Универсальная квитанция на оплату потребления холодной и горячей воды по показаниям счетчиков, а также водоотведения. Скачать образец в формате Excel.
Актуальность квитанции на воду
До сих пор в небольших населенных пунктах квитанции за воду по показаниям счетчиков приходится заполнять вручную на бумажном бланке. В моем случае, из-за отсутствия горячего водоснабжения и водоотведения, – это квитанция на оплату расхода холодной воды.
Если в доме есть принтер, то заполнение квитанции можно автоматизировать с помощью программы Excel. В предложенном ниже бланке есть три строки: ХВС, ГВС и водоотведение (канализация).
Если образец вам подойдет, а все строки не нужны, можете удалить лишние и подкорректировать итоговые формулы. Или оставьте как есть, с незаполненными строками, – ошибкой не будет.
Образец квитанции в формате Excel
Месяц и дата в квитанции на воду меняются автоматически в зависимости от текущего значения встроенного таймера компьютера. Вся информация из верхней части бланка (Счет-извещение) с помощью формул отображается в нижней части (Счет-квитанция).
Перед использованием образца, измените название управляющей организации, ФИО абонента (получателя услуг) и адрес домовладения. Замените цены на услуги своими ценами. Если в ячейках ненужных строк будут отображаться нули, очистите их от формул.
В представленной квитанции достаточно изменить начальные и конечные показания счетчиков, и она готова к печати. Иногда приходится менять цены, обычно один раз в год. Чтобы не забыть об этом, можете сделать список тарифов по периодам, как на изображении.
При желании, рядом с квитанцией на оплату услуг, можно вести учет показаний счетчиков горячей и холодной воды, а также сумм платежей.
Скачать образец квитанции за воду по показаниям счетчиков в формате Excel.
Хранение квитанций и кассовых чеков
Обязанность хранения квитанций на оплату коммунальных услуг и кассовых чеков законодательно не регламентирована. Срок исковой давности, в течение которого поставщик коммунальных услуг может обратиться в суд по взысканию задолженности, составляет 3 года (Статья 196 ГК РФ). В связи с этим квитанции на воду следует хранить не менее 3 лет.
Современные кассовые чеки, напечатанные на термоленте, имеют свойство быстро выцветать, особенно на свету и при повышенной температуре. Поэтому такие чеки желательно отсканировать и хранить в электронном виде.
Если вы оплачиваете коммунальные услуги онлайн, распечатывайте электронные квитанции и кассовые чеки или сохраняйте их на компьютер. Как организовать хранение квитанций и банковских чеков по оплате услуг ЖКХ в электронном виде смотрите в статье: Квитанции на оплату коммунальных услуг.
Страница содержит информацию о штриховом кодировании квитанций на оплату ЖКУ.
- Демонстрация
- Как это работает
- Преимущества
- Документы
- Цены
- Вопросы и ответы
- Скачать
История
Как добавить двумерный штрих-код на документ
Как добавить двумерный баркод ОНЛАЙН
Скачать образец квитанции об оплате услуг (Excel)
История
Линейные штрихкоды давно стали привычным на квитанциях ЖКХ. Однако не все организации, особенно небольшие (ТСЖ, ЖСК, УК), могут обеспечить печать уникального кода на каждой квитанции.
Кроме того, линейный штрих-код не может вместить всю необходимую для проводки платежа информацию, и многое приходится вводить вручную.
Сократить время обслуживания, а также избавиться от ошибок при вводе можно с помощью двумерных штрих-кодов (2D баркодов).
Первым из наших клиентов, внедривший систему двумерного штрихового кодирования на квитанциях оплаты коммунальных услуг стал «Коммерческий Волжский социальный банк».
Практически одновременно «Сбербанк России» предложил новый стандарт платежного документа для физических лиц с использованием двумерного штрихкода.
Инициативу Сбербанка поддержали ключевые кредитные организации и разработчики ПО (ВТБ, Альфа-банк, КиберПлат, Почта России, 1С, Парус). Поэтому сейчас уже можно уверенно говорить о том, что двумерные штрихкоды вскоре станут привычным на квитанциях ЖКХ, также как сейчас линейные.
Предлагаемая нами программа кодирования квитанций совместима с любой учетной системой для операционной системы Windows.
Информация в баркоде располагается в соответствии с форматом рекомендуемым Сбербанком в качестве
единого стандарта штрихкодирования
.
Примеры квитанций:
Как это работает
Если Вы печатали платежные поручения с штрих-кодом для Банка, то можете пропустить этот пункт, поскольку при печати кода на квитанциях применяется та же технология:
- В процессе установки программа создаст виртуальный принтер;
- Для того чтобы добавить на документ штрих-код, Вам достаточно будет распечатать его на этом принтере.
При этом программа дополнит документ уникальным штрих-кодом и распечатает на вашем реальном принтере.
Чтобы программа начала распознавать ваши квитанции, мы должны ее настроить.
О том, как нам помочь в настройке программы, читайте далее.
Как добавить двумерный или линейный штрих-код на квитанцию
Если Вы печатаете квитанции из программы Excel, то можете просто выслать квитанцию на email: xprint@nextech.ru.
Если учетной системой является специализированная программа («1С», «Инфокрафт Квартплата.РФ», …) или Вы не можете выслать excel файл, то выполните следующие действия:
- Установите программу «Электронные документы»;
- Зарегистрируйтесь в системе;
- Распечатайте 3 квитанции на виртуальный принтер xPrint и закройте появившееся после печати окно с квитанцией;
- Нажмите кнопку «?» в верхнем правом углу программы, затем кнопку «Сообщить об ошибке». В сообщении напишите: «Хочу баркод на квитанциях».
Дальнейшие инструкции Вы получите на e-mail, указанный при регистрации.
Видео инструкция
Преимущества предлагаемого решения
- Постоплата;
- Гарантия;
- Цены;
- Скорость и простота получения результата.
Демонстрационная версия
(как сделать квитанцию со штрих кодом)
- Установите программу «Электронные документы»;
- Запустите программу «Электронные документы» и нажмите кнопку [Вход в систему];
- Войдите в систему под именем: demo, пароль: demo-123. (программа загрузит конфигурацию для печати двумерного штрих-кода на квитанциях);
-
Скачайте пример квитанции Сбербанка, Форма ПД-4 для Excel.
Откройте квитанцию,
разрешите запуск макросов и нажмите кнопку [Печатать выделенное];
Как добавить на документ штрих-код без установки дополнительного ПО (ONLINE)
Распечатайте 3 квитанции на Microsoft XPS Document Writer и сохраните в файл под именем barcode.xps.
Файл пришлите на email: xprint@nextech.ru и укажите на какое количество квитанций потребуется нанести штрих-код.
В ответ мы Вам вышлем счет и дальнейшие инструкции.
Условия использования:
— Предоплата;
— Цены.
ПРИМЕЧАНИЯ
** Для нового стандарта выбраны современные виды штрихкодов — двумерные, в числе которых QR Code, Aztec Code и Data Matrix.
По сравнению с QR-кодом и Data Matrix, Aztec символика позволяет создавать более компактные баркоды, что, в свою очередь, экономит расходные материалы, используемые при печати.
| Цитата |
|---|
| Пифагор написал: И было бы здорово если бы данные графы «Долг на будущий месяц » из текущего месяца автоматом переходили в графу «Долг » следующего месяца , и «Переплата на будущий месяц» — в соответствующую графу » Переплата » следующего месяца . Ну и автоматом считалась » Всего к оплате (руб) » , как итог. |
Это же элементарно формулами считается, с подобных простых формул начинают знакомство с Excel на первой неделе обучения.
Целиком проект лучше было бы реализовать с использованием слияния, как Вам выше уже рекомендовали и не на одном форуме.
Сделал чисто на vba и только «из спортивного интереса», как в соседнем посте написали. Архив необходимо распаковать в любую папку, кнопка запуска на первом листе. 8 квартир секунд 10 делает. На печать не проверял, так как на работе не успел, а дома принтера нет (и не нужен).
Если что-то посоветовать нужно — спрашивайте, а допиливать под новые задачи — лень. Что хотел сам — попробовал (дальше — неинтересно), если пригодится — пользуйтесь, там ничего особо сложного нет, просто заполняются переменные из соответствующих ячеек и заносятся в нужные ячейки в шаблоне из трёх платёжек.
Применено позднее связывание, если будут глюки при массовой печати сотен платёжек, часто лечится применением раннего связывания (в своих проектах применяю только его).
Квитанция по оплате жилья и коммунальных услуг (рекомендуемый образец заполнения)
- Источник– «Жилищно-коммунальное хозяйство», «ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018
- Разработчик– Семенихин В.В., 2018
- Количество страниц1 страница
Скачать15 КБ
Квитанция доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.
Квитанция представлена в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.
Настраиваемые шаблоны квитанций для продаж, сбора средств и поездок
Ищете простой способ продемонстрировать подтверждение оплаты за товары или услуги? Шаблон квитанции Майкрософт — это то, что вам нужно.
Бесплатный шаблон квитанции можно изменить, и он отлично подходит для различных ситуаций. Используйте классический синий товарный чек для Excel, чтобы предоставить подробные сведения об оплате для клиентов. Эти товарные чеки содержат форматированные поля для налогов, скидок, цен за единицу, промежуточных итогов и т. д.
Спортивная команда учебного заведения, музыкальная группа, оркестр, шахматный или театральный клуб могут использовать шаблон квитанции в Word после мероприятия по сбору средств, чтобы поблагодарить спонсоров и оценить их поддержку. Этот шаблон для квитанций демонстрирует, можно ли снизить налоги на суммы пожертвований, что пригодится при уплате налогов.
Если вы часто отправляетесь в командировки, вам помогут шаблоны квитанций с официальным оформлением для отслеживания прочих командировочных затрат и их утверждения.
Просмотрите коллекцию, чтобы найти шаблон квитанции, соответствующий вашим потребностям.