Квитанция к сумке является основанием для приема наличности от клиентов кредитной организацией или банковской организацией. Квитанция к сумке – это документ, который фиксирует проведение операций по приему денежных средств (наличности) кредитной организацией от клиента. Квитанция к сумке должна быть подписана инкассатором и удостоверена его печатью. После чего документ находится у кассового работника, принявшего опломбированную сумку вместе с денежными средствами. Клиенту (инкассатору) выдается копия квитанции к сумке с указанием суммы принятых денежных средств, подписью кассира и печатью кредитной организации.
Код формы квитанции к сумке по ОКУД 0402300. В бланке квитанции к сумке указывается дата. Ведомость подписывают клиент, бухгалтерский работник и кассовый (контролирующий) работник, который ответственен за прием сумки с объявленной суммой.
В препроводительной ведомости к сумке в строчке «От кого» указывается плательщик денежной суммы, в строчке «Получатель» указывается получатель денежной суммы, его расчетный счет, наименование банка получателя, ИНН, КПП, ОКАТО. В ведомости также указывается вносимая сумма прописью и источник поступления этой денежной суммы.
На чтение 4 мин Просмотров 3.1к.
Из кассы компании наличные перемещаются в сопровождении документа под названием «препроводительная ведомость к сумке». Деньги собираются службой инкассации, которая находится в подчинении определенного кредитного учреждения или является самостоятельным подразделением.
Сумкой служит инкассаторский чемоданчик (мешок), предназначенный для хранения наличности с момента ее получения от представителя организации.
Содержание
- Правила заполнения
- Как заполнить форму 0402300?
- Скачать бесплатно бланк и образец word
- Куда класть?
- Важные нюансы
Правила заполнения
За оформление ведомости несет ответственность юридическое лицо, передающее денежные средства. Как правило, данная обязанность возложена на кассира компании.
Бумага необходима для фиксирования целостности содержимого сумки. Документ оформляется тремя блоками: ведомость, накладная, квитанция.
Ведомость прикладывается к сумке с наличностью, квитанция остается у фирмы-отправителя.
Если наличные сдаются в банк без сумки инкассатора, то оформляется объявление на взнос наличными.
Как заполнить форму 0402300?
Документ составляется в трех экземплярах:
- для вложения в сумку;
- для банковского кассира с печатью инкассатора;
- для предприятия, отправившего наличность в кредитное учреждение.
Экземпляр, предназначенный для хозяйствующего субъекта, содержит подпись инкассатора и является основой заполнения кассового журнала.
Для проведения инкассации утвержден единый порядок. Ведомость заполняется по унифицированной форме ОКУД 0402300, ее применение обязательно.
Сведения, включающиеся в документ на лицевой стороне бланка:
уникальный порядковый номер ведомости;- номер инкассаторской сумки для перемещения наличности;
- дата составления бланка (текущая) и формирование сумки с деньгами;
- наименование предприятия, являющегося владельцем денежных средств и передающий их в банк;
- название получателя денег, в чей адрес отправляется наличность (при зачислении из кассы на собственный расчетный счет, в наименовании получателя и отправителя фиксируется одно и то же юридическое лицо);
- дебет — номер лицевого счета в банке;
- кредит — расчетный счет получателя денежных активов;
- передающаяся сумма наличности прописью и в цифровом варианте, копейки только цифрами;
- банк вносителя — финансовая компания, обслуживающая передающие средства фирму;
- банк получателя — банковское учреждение, принимающее наличность по поручению клиента для ее последующего зачисления на расчетный счет предприятия;
- реквизиты каждого финансового учреждения.
В качестве сведений об источнике поступления денежных средств прописывается: розничная выручка, средства, полученные от реализации продукции.
Обратная сторона препроводительной ведомости оформлена в виде описи наличности с разбивкой по столбцам:
- номинал бумажных купюр и монет;
- количество каждого указанного денежного знака;
- суммарный результат всех денежных средств с разделением по номиналам.
Под таблицей расположен акт вскрытия сумки, в который вносит информацию банковский работник после ее вскрытия.
Ведомость должна содержать оригинальные подписи ответственных специалистов: клиента, сотрудника бухгалтерии (кассира), кассового работника кредитного учреждения, принимающего наличные средства.
Квитанция служит доказательством факта принятия наличных денежных средств инкассатором. Когда чемодан с ценностями передан инкассатору, он проставляет свой автограф и оттиск штампа.
Квитанция хранится у отдающей средства компании (в соответствии с письмом Банка России от 16.10.2015 г. № 29-1-1-ОЭ/4065). Накладная передается сотруднику инкассации.
Заверять печатью предприятия бланк не обязательно, с 2016 года предприятия на законодательном уровне освобождены от обязанности удостоверять свою документацию печатями и штампами.
Но если использование оттисков зафиксировано в учетной политике организации, то печать проставляется. Зачастую, невзирая на отмену данного требования, банки требуют наличия печати на документе.
При заполнении ведомости нельзя допускать помарок и исправлений. Обнаружив неточности, оформляется новый бланк. Хранится ведомость в течение 1 года.
Скачать бесплатно бланк и образец word
Скачать бланк препроводительной ведомости – ссылка.
Скачать образец заполнения формы 0402300 –excel.
Куда класть?
Ведомость остается внутри сумки, накладная и квитанция, входящие в единый комплект, — снаружи.
Последовательность заполнения ведомости к сумке:
заполнение сумки инкассатора осуществляется кассиром (материально-ответственным лицом), им же оформляется препроводительная ведомость, записывается сведения об инкассации и номер сумки;- после приезда инкассаторов, которые проверяют соответствие наличности указанной в ведомости, запечатывается чемодан так, чтобы пломбу нельзя нарушить без ярких примет его несанкционированного открытия;
- сумка вскрывается только уполномоченными на эти действия лицами.
Важные нюансы
Бланк, сопровождающий материальные активы, ценности, имеет особый регламент заполнения, в связи с этим существует вероятность получения отказа в приеме бланка и наличности из-за ненадлежащего оформления или внесения поправок в документ.
Иногда при наличии подписанного договора по предоставлению инкассаторских услуг допускается использовать бланки с уже напечатанными сведениями, ее необходимо только дополнить размером передаваемых денежных средств и подписями.
Заполнение ведомости допускается при помощи использования компьютера, программного комплекса, а также вручную.
Все три части документа содержат идентичные сведения.
В рукописном варианте удобнее записывать информацию через копировальную бумагу, что позволяет сократить время заполнения ведомости и исключить тройного дублирования данных.
Препроводительная ведомость позволяет четко обозначить перевозимые денежные средства из кассы компании в кредитное учреждение, обеспечить их сохранность и неприкосновенность.
Если при передаче наличности в финансовое учреждение от инкассатора данные из ведомости не совпадут со средствами, полученными банковским работником, полная ответственность возлагается на перевозчика ценностей, то есть на сотрудника инкассации.
Лазарева Ольга Владимировна
Дипломированный юрист и экономист.
Задать вопрос
Квитанция к сумке. ОКУД 0402300 – документ, содержащий в себе результаты проведения операций по приему наличных денежных средств от клиентов той или иной кредитной организации. Документ имеет код по классификатору ОКУД.
Перед проведением инкассации необходимо провести организационное мероприятие, при котором в учреждение банка предоставляются образцы оттиска пломб, которыми в последствие будут опломбированы сумки с наличными денежными средствами. После окончания данного этапа, кассир в обязательном порядке должен выписать квитанцию к сумке, а так же ведомость и накладную, которые вместе с наличными денежными средствами сдаются в банк. Следует иметь в виду, что все эти документы имеют одинаковый код формы документа – 0402300. Инкассатор в обязательном порядке в присутствии кассира должен проверить правильность заполнения всех документов, в том числе и квитанции к сумке, а так же наличие четких оттисков пломб. Помимо этого проверке подвергается соответствие суммы наличных денежных средств, а так же суммы указанной в квитанции к сумке, явочной карточке и накладной.
В случае, если инкассатором были выявлены какие-либо нарушения приема наличных денежных средств, включая некорректность заполнения квитанции к сумке, прием ценностей прекращается. Прием может быть продолжен, если те или иные ошибки могут быть устранены за короткое время и не нарушат график работы бригады инкассаторов.
Препроводительная ведомость к сумке — бланк и образец заполнения
⏬Препроводительная ведомость к сумке — бланк и образец заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 73 Kb. Скачиваний: 100736. Формат документа: xls
Препроводительная ведомость (ОКУД 0402300) – акт, который составляется при перенесении наличных денег из кассы предприятия на банковский счет при использовании чемодана – сумки. Ведомость заполняется бухгалтером. В документе должна четко фиксироваться передаваемая сумма.
Обозначается, от кого получены деньги. Также прописываются получатель и его ИНН. Обозначается банк-получатель. Сумма пишется прописью. После того, как все данные заполнены, требуется обозначить источник получения финансов. На второй стороне бланка заполняются банкноты и их номинал.
Ведомость составляется параллельно с кассовым ордером и объявлением. Акт готовится в трех вариантах – один кладется в чемодан, второй передается банку, третий хранится в бухгалтерском отделе организации.
Интересные материалы по теме:
- Протокол заседания аттестационной комиссии — образец
- Форма Т-49 — расчётно-платежная ведомость (бланк и образец)
- Объявление на взнос наличными — бланк скачать бесплатно
Загрузка документа
«Препроводительная ведомость к сумке с наличными деньгами при инкассаторском сопровождении в кредитной организации»
Имя файла документа: 3339
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 22,3 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приемо-расчетная ведомость на животных, принятых от населения. Типовая межотраслевая форма N СП-40
- Приемо-сдаточная ведомость на средства измерений, принимаемые на поверку
- Приемо-сдаточный акт и расчетная ведомость на цифровые топографические карты, атласы и планы городов, изготовленные по государственному контракту для федеральных нужд федеральным государственным унитарным предприятием
- Приемо-сдаточный акт и расчетная ведомость на топографо-геодезическую продукцию, изготовленную по государственному контракту для федеральных нужд федеральным государственным унитарным предприятием
- Примерная форма ведомости на установление стимулирующих выплат за качество труда
- Приходная ведомость. специализированная форма
- Проверочная ведомость остатков лицевых счетов депо
- Промежуточная ведомость оценки фактического уровня содержания автомобильной дороги, зимний период
- Промежуточная ведомость оценки фактического уровня содержания автомобильной дороги, весенне-летне-осенний период
- Промежуточная ведомость оценки уровня содержания автомобильной дороги (приемки работ), весенне-летне-осенний период
- Промежуточная ведомость оценки уровня содержания автомобильной дороги (приемки работ), зимний период
- Рабочая ведомость определения ожидаемого урожая шишек и семян на лесосеменных плантациях (постоянных лесосеменных участках)
- Рабочая ведомость учета ожидаемого урожая желудей на постоянных лесосеменных участках
- Раздаточная ведомость на отпуск отделениям рационов питания. Форма N 23-МЗ
- Раздаточная ведомость на выдачу талонов на получение бесплатного питания по летному и общевойсковому пайкам в столовых трассовых аэродромов
Когда происходит перемещение наличных средств из кассы предприятия в банковскую организацию, используется документ под названием «Препроводительная ведомость к сумке». Под «сумкой» подразумевается специальный инкассаторский чемоданчик, в котором хранится наличность с момента получения ее из кассы предприятия и до передачи в кредитное учреждение.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк препроводительной ведомости к сумке .xlsСкачать образец заполнения препроводительной ведомости к сумке .xls
Когда и кем составляется ведомость
Ведомость заполняет специалист бухгалтерского отдела предприятия перед помещением денег в инкассаторскую сумку. После составления документ также вкладывается в нее и извлекается только вместе с финансами.
Зачем нужна ведомость
Данный документ позволяет четко зафиксировать сумму, перевозимую из кассы организации в банк, обеспечивает ее неприкосновенность и сохранность.
В случае, если при принятии денежных средств от инкассатора, данные из ведомости не будут совпадать с практически имеющейся наличностью, ответственность за недостачу упадает непосредственно на исполнителя услуги (т.е. инкассатора).
Порядок применения препроводительной ведомости к сумке
В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов:
- приходно-кассового ордера,
- объявления на взнос наличными,
- и препроводительной ведомости (в состав которой кроме собственно ведомости входят накладная и квитанция).
Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица (кассиром или бухгалтером), который также оформляет и препроводительную ведомость. При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома. Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи.
Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке
Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД 0402300, обязательную к применению. Она включает в себя все нужные сведения:
- информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги,
- номера счетов,
- транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам,
- источник прихода денежных средств,
- дату перемещения.
Также в ведомости содержаться оригиналы подписей ответственных лиц:
- клиента,
- бухгалтерского работника
- и кассового сотрудника банка, который занимается приемом сумки с точно прописанной в ведомости суммой.
Заверять печатью организации документ не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги печатями и штампами. Однако, если использование оттисков зарегистрировано в учетной политике фирмы, бланк нужно проштамповать (не следует забывать и о том, что некоторые кредитные учреждения по инерции требуют печати на документах от юр.лиц, невзирая на отмену этого требования в законе).
Сколько экземпляров имеет ведомость
Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция):
- первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик,
- второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора),
- третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк.
Последняя копия должна быть удостоверена автографом инкассатора, в дальнейшем этот документ служит основанием для внесения необходимых сведений в кассовый журнал фирмы.
Следует отметить, что лучше всего ведомость заполнять через специальную копировальную бумагу, в таком случае все экземпляры будут абсолютно идентичны, не говоря уж о том, что это позволит сэкономить некоторое время.
Как быть если в документе допущены ошибки
Ведомость относится к документам строгой отчетности, поэтому к ее заполнению нужно относиться крайне скрупулезно, стараясь избегать любых неточностей и ошибок. Исправления в ведомости недопустимы, поэтому, если какие-либо ошибки все же случились, следует оформить новый бланк документа.
Образец составления препроводительной ведомости к сумке
Вначале вверху пишется:
- номер инкассаторской сумки, к которой прилагается ведомость,
- дата составления документа (она должна соответствовать дате передачи денег из компании в банковское учреждение).
Затем заполняется графа «От кого». Здесь указываются реквизиты отправителя денег (если это ответственный сотрудник предприятия, следует внести его должность, фамилию, имя, отчество, а если деньги передаются через инкассатора – то достаточно вписать полное название организации, деньги которой транспортируются).
В графе «Получатель» пишется адресат денежных средств (чаще всего названия в двух вышеуказанных строках совпадают).
В строку под названием «Дебет» вносится номер банковского лицевого счета получателя, в строку «Кредит» — номер его расчетного счета. Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета.
Следующее, что нужно вписать в документ:
- названия банка-вносителя и банка-получателя перевозимой наличности,
- указать их БИК (банковский идентификационный код),
- а также сумму (прописью) и источник, из которого были получены средства.
В соответствующие ячейки справа еще раз вносится:
- сумма (теперь уже цифрой),
- символ поступления (имеется ввиду код источника поступления – при затруднениях по этому параметру можно проконсультироваться у банковского специалиста),
- разбивка суммы в зависимости от кода источника (если деньги были получены разными путями).
На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств. Здесь расписывается:
- количество банкнот, в зависимости от их номинала
- и сумма по каждой строке (вычисляется путем умножения значения из первой графы на значение второй).
В завершение ведомость должна быть подписана всеми ответственными сотрудниками, задействованными в транспортировке денежных средств.
