Введите имя функции в следующем поле поиска, чтобы получить доступ к руководству по функциям. Например, если вы хотите узнать, как использовать функцию «Организовать группу документов», введите название функции или ключевое слово, например «организовать», в поле поиска.
Файл
Вставить
Удалить
Выберите
Конвертировать
Ресурсы и документы
Подписи
Гиперссылка
Настольные
макет
Вид
Переделывать
Справка Что такое
Kutools для Word
Kutools для Microsoft® Word — это мощная надстройка, которая освобождает вас от ежедневных трудоемких операций.
Kutools для Word содержит группы инструментов для экономии вашего времени и повышения эффективности работы.
Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word
Объединяйте и разделяйте несколько файлов Word из папок в желаемом порядке
Разделить документ на отдельные документы в соответствии с заголовками, разрывами разделов или другими критериями
Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF
Преобразование изображений в уравнения одним щелчком мыши
Множество удобных для обычного пользователя надстроек и инструментов
Системные требования О программе
- Процессор: частота от 1 ГГц, x86/x64
- Память: 1 ГБ (x86) / 2 ГБ (x64)
- Жесткий диск: 0,2 ГБ
- Операционная система: Windows 7 или новее Windows Server 2008R2 с .NET 3.5 или новее
- Графика (для аппаратного ускорения): интегрированная, без требований
- Разработчик: ExtendOffice Technology Inc.
- Microsoft Office не ранее выпуска 2007 г.
- Требований по лицензии Micrisift Office нет, может работать на всех типах лицензий и без них.
- Тип лицензии: бессрочная
- Версия ПО — 9.0
- Русификация — ООО «ИННОВА»
О покупке
Получение автоматическое на email
Мы резиденты РФ, платёж внутренний
Файлы приходят на email не дольше 2 мин
Приём вопросов на 001@innova.llc
Юрлицам — заполните заявку ниже
Буклеты
Здесь вы можете скачать информационные буклеты по Kutools
Страница продукта
Познакомьтесь с возможностями Kutools для Word
Группы инструментов Kutools
- ВременнЫе снимки документа
- Создание и редактирование групп списков избранных документов для быстрого доступа
- Перезагрузить документ. Отменяет все изменения и загружает последнюю сохраненную копию Документа
- Переименовать. Позволяет переименовать файл на выходя из Word
- Копировать открытый файл. Копирует открытый файл в буфер обмена. Позволяет вставить стандартными инструментами Проводника в любую директорию на ПК.
- Копировать открытые файлы. Копирует все открытые файл в буфер обмена. Позволяет вставить стандартными инструментами Проводника в любую директорию на ПК.
- Открыть каталог расположения текущего документа
- Открыть каталог сохранения по умолчанию
- Автотекст. Библиотека ранее сохраненных данных (таблиц, рисунков, списков, текстов и т.п.)
- Быстрая вставка элементов типа Чек-бокс, радио-кнопка. Вставка элементов управления. Вставка в список кнопок.
- Групповая вставка изображений. Вставка изображений из папки, отдельная вставка выбранных изображений, вставка картинок с указанием пути файла.
- Быстрая вставка и редактирование рамки для вставки текста.
- Вставка закладок в текст для быстрого доступа.
- Вставить штрих-код, QR код в документ Word.
- Вставить информацию о файле. Вставляет в верхний либо нижний колонтитул
- Абзацы. Групповое удаление различных промежутков до, после и между абзацами.
- Очистить линии заголовка.
- Удалить лишние пробелы в выделенной области или во всем документе.
- Удалить горизонтальные линии.
- Удалить сноски.
- Удалить скрытый текст.
- Удалить все рисунки одним кликом.
- Удалить все комментарии.
- Удалить буквицу.
- Удалить все гиперссылки в документе или выделенной области.
- Удалить рамки в выделенной области или во всём документе.
- Удалить таблицы.
- Удалить все текстовые поля.
- Удалить разрывы страниц, колонок, разделов.
- Убрать все пробелы/отступы табуляции, отступы первых строк, все отступы слева/справа/все отступы
- Удалить пустые разрывы строк, пустые знаки абзаца
- Выделить текущую страницу
- Выделить нечетные/четные страницы, определенные пользователем страницы.
- Выделить таблицы
- Выделить таблицы с одной строкой/колонкой/ячейкой
- Выделить первую строку таблицы. Если не выбрать таблицу применит ко всем таблицам.
- Выделить последнюю строку таблицы. Если не выбрать таблицу применит ко всем таблицам.
- Выделить первые/последние колонки таблицы
- Выделить следующую большую таблицу. Выделяет таблицу, которая выходит за рамки листа.
- Выделить пустые абзацы/коротки абзацы(менее 25 знаков).
- Выделить заголовки. Выделяет абзацы со встроенными стилями заголовков.
- Выделить абзацы без заголовков
- Выделить формулы
- Выделить абзацы с внедренными объектами Word
- Выделить абзацы с внедренными объектами Visio
- Выделить абзацы с внедренными объектами
- Выделить абзацы с одним внедренным объектом
- Выделить последнюю линию абзаца
- Коды поля в текст
- Концевые сноски в текст
- Разрыв строки в знак абзаца
- Знак абзаца в разрыв строк
- Формулы в изображения
- Изображения в формулы
- Список в текст
- Таблицы в текст
- Табуляция в пробел
- Пакетный поиск и замена. Позволяет выполнять одновременно поиск и замену нескольких слов/строк/знаков в разных документах и папках
- Экспорт комментариев
- Импорт/Экспорт пользовательских словарей
- Импорт/Экспорт автотекстов (автозамен)
- Сохранить документ как рисунки
- Экспортировать картинку/таблицу как изображение
- Экспорт диапазона в отдельный файл
- Разделение документа на отдельные файлы. По номерам страниц, по заголовкам, по содержанию и т.д.
- Соединить документы Doc/Docx. Пакетный конвертер форматив файлов.
- Пакетная печать группы документов.
- Печать папки, файла,
- Печать выбранной области документа и т.п.
- Вывод списка названий всех элементов документа (рисунки, таблицы и т.п.)
- Пакетное создание названий. Позволяет создавать названия таблиц, изображений и прочих элементов.
- Вставить название таблицы, рисунка, формы.
- Выделить, названия всех таблиц, рисунков, форм.
- Пересоздать, названия всех таблиц, рисунков, форм.
- Вставка гиперссылок на названия (таблиц, рисунков, форм)
- Создание ссылки из выделенного названия и вставка ее в любом месте документа как гиперссылки на название.
- Управление всеми гиперссылками листа в одном окне.
- Удалить гиперссылок. Удаляет все гиперссылки в документе одним кликом.
- Копировать гиперссылки. Копирует гиперссылки в буфер обмена списком. Вставляет в указанное место.
- Удалить колонки/столбцы.
- Выполнить поиск пустых (невидимых) колонок/строк в таблицах и их удаление
- Преобразовать таблицы в текст. Преобразует табличное представление в виде текста. Диагональные заголовки. Создает деление ячейки таблицы по диагонали и выполняет подписывание разделенных областей ячейки.
- Транспонирование (переворот) таблицы.
- Уплотнение строк.
- Автоматическое уплотнение абзацев. Выдается отчет.
- Автоматическое изменение размера всех изображений. Возможно изменение всех изображений на листе по размеру выделенного.
Выбор отображаемых элементов (на выбор):
* знаков табуляции
* пробелов
* знаки абзаца
* скрытый текст
* дефисы
* границы текста
* коды полей
* закладки и т.п.
Обратная связь
Запрос коммерческого предложения
Укажите ИНН
Телефон для связи
Требуемое ПО
Наша компания (ООО «ИННОВА», ИНН 7203495915) является резидентом РФ и работает в рамках правового поля нашей страны.
Мы являемся официальным партнером разработчика и выполнили полную локализацию всех продуктов Kutools на русский язык, в связи с чем имеем особый статус реселлера.
Это гарантирует юридическим лицам официальные документы и соответствующие гарантии.
Запросить коммерческое предложение или задать любой вопрос можно по email:
Что предлагает
Kutools для Word
Вкладка «Kutools»
Вкладка «Kutools Plus»
Вкладка «Дизайн»
Группа инструментов «Файл»
|
Снимок: Делает временный снимок текущего документа Word без сохранения, что позволяет легко восстановить документ по любому ранее сделанному снимку (резервной копии) документа. Обратите внимание: все снимки документа будут очищены после закрытия Microsoft Office Word. |
|
Избранные: Предлагает использовать группы для управления документами в Word, которая позволяет добавить текущий документ Word в существующую или новую группу, после чего вы можете открыть добавленные документы Word группами.
|
|
Gерезагрузить: Перезагружает текущий документ до последнего сохранения. Если текущий документ был изменен, вам будет предложено сохранить документ. Нажав «Да», вы сохраните документ с изменениями и снова откроете его. Если щелкнуть «Нет», документ будет открыт повторно без сохранения изменений. |
|
Переименовать (документ): Переименовывает текущий документ напрямую, не закрывая его. |
|
Подробнее:
|
Группа инструментов «Вставить»
|
Панель Автотекста: Автотекст — это способ хранения частей текстового документа, который доступен для использования в любом документе. Похоже на встроенный и не удаляемый буфер обмена. Другими словами, с сохраненными вами записями автотекста вам не нужно вводить одно и то же содержимое снова и снова в разные моменты времени в разных документах. |
|
Флажок: Собирает различные флажки для общего использования.
|
|
Рисунки. Вставить несколько изображений: Быстро вставляет несколько изображений из папок с желаемым порядком сортировки, также может вставлять путь к изображениям в качестве заголовка. |
|
Рамка: Набор инструментов для вставки рамки, удаления рамки, форматирования рамки и преобразования текстового поля в рамку. |
|
Закладки: Перечисляет все имена закладок в панели закладок. Позволяет удобно перемещаться между закладками простым щелчком мыши. |
|
Создать (Закладки): Немедленно вставляет закладку в текущую позицию курсора. |
|
Удалить (Закладки): Одним щелчком мыши удаляет все закладки из выделения или всего документа. |
|
Отобразить/Скрыть (символы закладок): Переключатель отображения и скрытия закладок в документе одним щелчком мыши. |
|
Штрих-код: Набор инструментов для создания и вставки пользовательского штрих-кода и QR-кода.
|
|
Вставить информацию о файле: Вставляет путь к файлу или имя файла в качестве поля в нижний или верхний колонтитулы документа. |
|
Разделитель тысяч: Один щелчок, чтобы добавить разделители тысяч к числам в выделенном или целом документе, не вставляя их по одному. |
Группа инструментов «Удалить»
|
Абзац: Удаляет интервалы до / после / между абзацами из выделения или всего документа.
|
|
Больше (удалить):
|
|
Разрывы (Удалить): Группа надстроек Word для удаления разрывов страниц, столбцов, разделов или всех разрывов в выделенном фрагменте или во всем документе.
|
|
Отступы (Удалить): Группа надстроек Word для быстрого удаления различных отступов.
|
|
Пустые строки:
|
Группа инструментов «Выделить»
|
Страницы (Выделить): Группа инструментов для выбора текущей страницы / нечетных страниц / четных страниц / определенных страниц
|
|
Таблицы (выделить):
|
|
Фигуры (Выделить): Один щелчок, чтобы выбрать все формы из текущего документа. |
|
Абзац (Выбрать): Набор инструментов, облегчающих выбор различных абзацев.
|
Группа инструментов «Преобразовать»
|
Набор инструментов для преобразования в повседневной работе Word
|
|
Преобразовать список в текст: Преобразует маркеры или список нумерации в обычный текст в выделенном фрагменте или во всем документе, чтобы вы могли удалить только маркеры или нумерацию, но сохранить содержимое. |
|
(Преобразовать) таблицу в текст: Преобразует все таблицы выделенного фрагмента или весь документ в текст с определенным разделителем. |
|
Преобразовать табуляцию в пробел: Преобразует все символы табуляции (вводимые клавишей Tab) в выделенном фрагменте или во всем документе в символы пробела. |
Группа инструментов «Средства и Документы»
|
Экспорт и Импорт: Набор команд для экспорта или импорта данных в Word
|
|
Разделить документ: Разбивает текущий документ на несколько отдельных документов по имеющимся заголовкам 1 уровня (Тип 1 заголовков), разрывами страниц или разделов. |
|
Объединить документы: Упорядочивает и объединяет несколько документов из папок в один документ Word. |
|
Конвертер Doc/Docx: Пакетное преобразование нескольких документов из папок между Doc и Docx, Docx и Doc, Docx и PDF. |
|
Пакетный поиск и замена: Пакетный поиск и замена строк в нескольких документах Word или файлах TXT. |
|
Пакетная печать: Печатайте сразу несколько документов Word или их составные части. |
Группа инструментов «Названия»
|
Панель заголовков: Перечисляет все виды заголовков текущего документа на панели. Вы можете быстро перемещаться между заголовками и делать перекрестную ссылку на выбранный заголовок в позиции курсора. |
|
Создать названия: Один щелчок, чтобы вставить заголовки ко всем таблицам, уравнениям и рисункам документа, а также можно вставить заголовки для SmartArt и Chart в документ. |
|
Вставить (Названия): Набор инструментов для вставки названий к выбранной таблице, рисунку и уравнению.
|
|
Выделить (Названия): Набор команд для выбора названий таблиц, рисунков и формул в выделенном фрагменте или во всем документе.
|
|
Восстановить подпись: Набор инструментов для восстановления заголовка таблицы, рисунка или уравнения с помощью текста под или над таблицей (рисунок и уравнение). Обратите внимание: текст должен содержать число (например, текст 1). Например, когда вы вставляете в Word несколько рисунков и их подписи из Интернета, вам нужно вручную вставлять заголовки для рисунков одну за другой, если вы хотите сделать перекрестные ссылки на подписи рисунков. Но с помощью этой коллекции вы можете легко преобразовать исходный текст в заголовок.
|
|
Ссылки (Названия): Перечисляет все заголовки текущего документа. Вы можете быстро щелкнуть элемент заголовка, чтобы сделать перекрестную ссылку в позиции курсора текущего документа. |
|
Обновить (Названия): Обновите подписи, если некоторые подписи были удалены. Например, когда имеется 5 заголовков таблиц, таких как Таблица 1, 2… 5, заголовки могут стать Таблицей 1, 2, 3, 5, в то время как вы удалили Таблицу 4, при этом порядок каждого заголовка был нарушен. При использовании функции «Обновить заголовки» все заголовки могут вернуться к нормальному числовому порядку. |
Группа инструментов «Гиперссылки»
|
Менеджер гиперссылок: Объединяет все гиперссылки текущего документа в список, чтобы вы могли быстро управлять ими, например изменять адрес гиперссылки, редактировать текст гиперссылки, удалять только ссылки и быстро и удобно перемещаться между гиперссылками. |
|
Создать (несколько гиперссылок): Быстро пакетно вставляет тот же URL-адрес гиперссылки (веб-страница / папка // файл / электронное письмо / позиция документа) и подсказку экрана к тексту, указанному в документе. Например, если вы установите «Kutools» в качестве отображаемого текста, тогда все слова «Kutools» будут вставлены в один и тот же URL-адрес гиперссылки. |
|
Вставить ссылку: Создайте и вставьте гиперссылку на выделенный фрагмент. |
|
Удалить (гиперссылки): Удаляет только адрес гиперссылки из всех гиперссылок выделения или всего документа одним щелчком мыши. |
|
Копировать гиперссылку: Перечисляет все гиперссылки во всплывающем диалоговом окне и копирует все гиперссылки в буфер обмена, затем вы можете вставлять их только как гиперссылки или адреса. |
Группа инструментов «Таблицы»
|
Удалить строки / столбцы: Удаляет все пустые или повторяющиеся строки таблицы и столбцы таблицы из выбранных таблиц или всего документа. |
|
(Преобразовать) таблицу в текст: Быстро преобразует все таблицы выделения или всего документа в текст с определенным разделителем. |
|
Диагональный заголовок: Создает диагональный заголовок таблицы в выбранной таблице со встроенными 5 типами заголовков. |
|
Переставить таблицу: Переносит столбцы таблицы строки таблицы, строки таблицы в столбцы выбранной таблицы. |
Группа инструментов «Компоновка»
|
Уплотнение строк: Регулирует и сжимает все абзацы, которые заканчиваются короткой последней строкой (которая содержит менее 15 символов) для экономии бумаги для печати, когда вам нужно распечатать документ. |
|
Изменить размер изображения: Одним щелчком мыши можно изменить размер всех изображений в процентах от текущего размера изображений. |
При работе с документами Microsoft Word нередко приходится выполнять рутинные операции вроде объединения и разделения файлов, вставки в них различных элементов, замены фрагментов и прочее, и прочее. Упростить эти задачи поможет Kutools — набор аддонов Microsoft Office, в состав которого входят несколько десятков полезных инструментов для решения наиболее востребованных задач при работе с офисными документами.
Устанавливается Kutools как обычная программа, после инсталляции на ленте инструментов Word у вас появятся две дополнительных одноименных вкладки.
В них вы найдете инструменты для создания скриншотов, переименования документов, быстрой вставки текстовых фрагментов, различных элементов, штрих- и QR-кодов, поиска и удаления лишних пробелов, быстрого выделения объектов определенного типа.
Приложением поддерживается взаимное конвертирование форматов DOC, DOCX и PDF, расширенная работа с гиперссылками, соединение и разделение документов. Интерфейс аддонов по большей части прост, но кое-где придется повозиться, чтобы разобраться что к чему. На сайте разработчика также имеются версии Kutools для Excel и Outlook.
В составе наборов для этих офисных приложений инструментов еще больше, владельцев почтовых ящиков наверняка порадуют такие инструменты как «Автоответчик», «Антиспам» и «Удаление дубликатов писем».
В общем, в Kutools найдется с чем поэкспериментировать, инструментов много, но, к сожалению, большая часть их описаний на английском языке, что наверняка создаст определенные трудности освоения программы у не знающих технического английского пользователей.
Официальный сайт: www.extendoffice.com/download.html
Загрузка…
Содержание
- Способ 1: Объединение ручным методом
- Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word
- Способ 3: Надстройка Kutools for Word
- Способ 4: Язык программирования VBA
- Вопросы и ответы
Способ 1: Объединение ручным методом
Если документы не содержат в себе много текстовых, табличных или графических данных, а их форматы совпадают, то можно объединить их ручным способом. Это гораздо быстрее, чем разбираться с функциями Microsoft Word. Инструкция крайне проста:
- Откройте оба файла. В нашем случае это «1.docx» и «2.docx». Выберите, из какого и в какой нужно скопировать данные для объединения. Например, возьмем текст из «2.docx» и перенесем его в «1.docx». Для этого откройте второй документ и выделите текст и прочие данные сочетанием клавиш «Ctrl + A» или зажатой левой кнопки мыши, проведя от верхнего левого до правого нижнего конца окна просмотра.
- Воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + С» для сохранения фрагмента в буфер обмена операционной системы или кликните ПКМ по выделенному набору данных и выберите из появившегося контекстного меню пункт «Копировать».
- Перейдите в другой файл и вставьте фрагмент в любое место, будь то начало, середина или конец документа. В нашем случае добавляем текст после основного. Для этого установите курсор под имеющимися данными и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V» или по аналогии с предыдущим пунктом кликните ПКМ и выберите в пункте «Параметры вставки» последнюю кнопку «Вставить только текст».
- Фрагмент будет добавлен без исходных стилей с форматированием размера шрифта и его начертания по умолчанию.
Ворд позволяет вставлять из другого файла не только текст. Если бы вы копировали фрагмент с картинками, графиками или таблицами, то после применения такого параметра вставки в главном файле сохранились бы исключительно текстовые данные и то, что удалось конвертировать из диаграмм без форматирования.
Воспользоваться можно и другими тремя способами вставки, доступными в контекстном меню: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Рисунок». В первом случае текст и другие данные будут вставлены так, как они отформатированы во втором документе. Второй способ позволяет применить к вставляемому фрагменту те же стили, которые настроены для работы с первым файлом. В последнем случае текстовые и графические данные объединяются в рисунок и вставляются в PNG-формате.
- Перейдите в один из документов и скопируйте данные по аналогии с предыдущей инструкцией.
- Откройте документ, куда необходимо выполнить вставку, и в любом его месте установите курсор мышки. Нажмите ПКМ, затем кнопку «Сохранить исходное форматирование» в пункте контекстного меню «Параметры вставки».
- Фрагмент будет вставлен без форматирования стилей и сохранит свои настройки отображения текста и других элементов документа.
- Если проделать все то же самое, но нажать на кнопку «Рисунок», то скопированный вами текст сохранится в графическом формате в виде скриншота выделенного фрагмента документа.
Пользоваться ручным способом удобно, если копируется и вставляется текст, а документы небольшие, сохранены в одном формате или созданы в одной и той же версии программы. Во всех остальных случаях рекомендуется воспользоваться стандартной функцией Microsoft Word по объединению файлов.
Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word
Помимо ручного объединения, в новых версиях Ворд у вас есть возможность проделать операцию более изящно. Приоритет лучше всего отдавать именно этому способу. Пошаговая инструкция такова:
- Откройте первый документ. Он будет своего рода контейнером для объединения данных. Второй файл открывать не нужно. Выберите на панели инструментов вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Текст» (находится справа) и около пункта «Объект» нажмите на значок треугольника. Выберите подпункт «Текст из файла…».
- В «Проводнике» найдите и укажите файл, который нужно объединить с первым.
- Наблюдайте результат объединения с сохранением форматирования второго файла.
Важно! По желанию можно объединить документы в любом месте. Это значит, что доступна вставка данных из второго файла в любое место первого, а не только в конец.
Еще одна важная деталь: в «Проводнике» можно выбрать не один, а целых два и более файлов для объединения в первом открытом контейнере. Важно учитывать порядок выбора, который отображается в строке «Имя файла:», чтобы вставка выполнялась правильно. В этом поле документ, который будет вставлен первым, смещается правее. Самый последний находится слева.
На примере объединения трех документов, в которых записаны числа от 1 до 3, продемонстрировано, как происходит операция:
- Откройте первый файл и нажмите Enter, чтобы перевести курсор на новую строку для корректной вставки данных с целью более понятной демонстрации работы средства объединения документов.
- Найдите на панели инструментов вкладку «Вставка», воспользуйтесь разделом «Текст» и рядом с пунктом «Объект» кликните на треугольник. Тут вам нужен подпункт «Текст из файла…».
- Зажмите клавишу Ctrl и последовательно левой кнопкой мыши кликните на два остальных файла. Их названия будут отображены ниже. Нажмите на кнопку «Вставить».
- Наблюдайте слияние нескольких документов в выбранном порядке и вставки данных в позицию курсора.
Как уже было сказано, лучше пользоваться именно этим способом, чем ручной вставкой. Все благодаря скорости выполнения операции, возможности слияния нескольких документов одновременно, сохранении форматирования исходного и добавляемых документов.
Способ 3: Надстройка Kutools for Word
Kutools — это удобная надстройка для Microsoft Word. Она существенно упрощает работу с документами и предлагает те функции, которые не реализованы в текстовом редакторе по умолчанию. Инструкция по работе с надстройкой описана ниже:
Скачать Kutools for Word с официального сайта
- Скачайте Kutools for Word с официального сайта и запустите файл формата EXE через браузер или папку, куда сохраняются загрузки. Следуйте простой инструкции установщика и после инсталляции в появившемся окне надстройки установите галочку напротив пункта «Задействовать Kutools for Word», затем нажмите кнопку «ОК».
- Перезапустите Ворд, если программа была открыта, чтобы на верхней панели инструментов появились новые вкладки: «Kutools» и «Kutools Plus».
- Создайте новый файл. Щелкните по вкладке «Kutools Plus» и выберите в левой части в разделе «Средства & Документы» пункт «Соединить».
- Дождитесь появления окна с соответствующим инструментарием. Нажмите на кнопку «Файлы».
- Через окно «Проводника» выберите все документы, которые нужно объединить, и нажмите «ОК». Если нужно выбрать все файлы из открытого каталога, то перед этим кликните на «Каталоги».
- Переместите документы в нужном порядке кнопками «Вверх» и «Вниз» при необходимости. Укажите тип разрыва между ними.
- Кликните на кнопку «Соединить» после применения всех настроек.
- Произойдет объединение файлов по заданным настройкам.
Важно! Программа не работает с одним документом. Если открыть сначала первый файл, а потом попытаться добавить в него содержимое второго, то ничего не выйдет. Как и сказано в инструкции выше, необходимо создавать отдельный документ для объединения.
Способ 4: Язык программирования VBA
Встроенный в программы из пакета Microsoft Office язык программирования VBA (Visual Basic for Applications) — довольно простой, но мощный инструмент для упрощения работы с документами. Он берет всю рутину на себя и может даже объединить файлы. Пошаговая инструкция:
- Скопируйте или перенесите все файлы, подлежащие объединению в одну папку. Лучше дайте ей название на латинице.
- Измените название файлов так, чтобы они шли последовательно друг за другом и сортировались в том порядке, в котором их нужно объединить. Например, назовем их номерами от 1 до 3 для наглядности, а старые документы удалим.
- Откройте первый документ, к которому будут присоединены остальные. Для этого просто кликните по нему левой кнопкой мыши два раза.
- После открытия нажмите сочетание клавиш «Alt + F11» и дождитесь запуска программной среды VBA. Выберите в верхнем меню пункт «Insert» и подпункт «Module», чтобы создать исполняемый модуль для работы с документами.
- Скопируйте следующий код и вставьте его в поле ввода:
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName ""
If MyName ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub - Нажмите клавишу F5 или кнопку «Выполнить», которая имеет иконку зеленого треугольника.
- Дождитесь обновления файла и слияния документов с отступом в одну строку.
Важно! Программа может обработать только файлы с разрешением *.docx. Чтобы объединить формат DOC, в строке
MyName = Dir(MyPath & "" & "*.docx")следует заменить аргумент «*.docx» на «*.doc».
VBA — мощный инструмент для работы не только с Microsoft Word, но и Excel, PowerPoint и другими программами линейки Office. Если освоить основные функции этого языка программирования, то работать с редакторами текста и таблиц от Майкрософт станет намного проще.
На чтение 2 мин. Просмотров 99 Опубликовано 28.05.2021
Содержание
- Kutools for Word
- Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
- Нажмите Kutools >> Переименовать. См. Снимок экрана:
- Легко переименовать текущий документ, не закрывая его
- Примечания:
- Связанные функции
- Это только один инструмент Kutools for Word
- Дополнительные возможности | Бесплатная загрузка | Купить сейчас
Kutools for Word
- Обзор
- Скачать бесплатно
- Купить сейчас
- Руководства по функциям
- Что нового?
Обычно мы не можем переименовать рабочий документ Word, пока этот документ не будет закрыт. Мы должны перейти в папку, в которой сохранен этот документ, а затем переименовать его. Утилита Rename в Kutools for Word , которая упрощает процедуры переименования и может помочь нам быстро переименовать текущий документ, не закрывая документ сначала в Word.
Легко переименовывать текущий документ, не закрывая его
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка
Редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощный, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка
Нажмите Kutools >> Переименовать . См. Снимок экрана:
Нажмите Kutools >> Переименовать . См. Снимок экрана: 
Легко переименовать текущий документ, не закрывая его
Если вы хотите переименовать текущий документ, не закрывая его, вы можете переименовать его, нажав Kutools >> Переименовать . После нажатия кнопки Переименовать отображается диалоговое окно, в котором вы можете ввести новое имя документа, введите новое имя документа и нажмите OK . Теперь текущий документ был переименован.
Примечания:
1. Пользователи не могли использовать эту утилиту для переименования никогда не сохраняемого документа.
2. Пользователи не могут переименовывать документы с помощью некоторых специальных символов, таких как « * », «/» и т. Д.
3 . Эта утилита не может переименовать файл или документ, который хранится в Интернете, а атрибут файла доступен только для чтения.
Связанные функции
- Восстановить или перезагрузить документ до последнего сохранения
- Легко копируйте текущие рабочие документы в Word
- Быстро открывайте все виды папок в Word
Это только один инструмент Kutools for Word
Kutools for Word освобождает вас от выполнения трудоемких операций в Word;
С наборами удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;
Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;
Дополнительные возможности | Бесплатная загрузка | Купить сейчас