Курсовая работы по теме текстовый редактор word

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………………………. 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА…….. 5

1.1. Понятие текстового процессора……………………………………………………………… 5

1.2. Обзор современных текстовых процессоров……………………………………………6

1.3. История создания и развития текстового процессора Microsoft Word..….15

ВЫВОДЫ ПО ПЕРВОЙ ГЛАВЕ………………………………………………………………… 21

ГЛАВА 2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD 2010…………………………………………………………………………… 22

2.1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010………………………………………….. 28

2.2. Ввод и редактирование текста …………………………………………………………….. 28

2.3. Работа с таблицами в документах…………………………………………………………..30

2.4. Вставка специальных символов……………………………………………………………. 36

2.5. Вставка графических объектов в документ…………………………………………… 39

ВЫВОДЫ ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ………………………………………………………………… 46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………………………. 48

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………………… 50

ПРИЛОЖЕНИЕ. Комплект практических работ по учебной дисциплине ЕН.02 «Информатика» для заочного отделения по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения……………………………………………52

ВВЕДЕНИЕ

Основное назначение компьютера — обработка информации. Обработка текстовой информации — одно из самых главных направлений в области информационно-коммуникационных технологий. Программы для работы с текстами можно разделить на текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы.

Текстовыми процессорами в 20 годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, например, бланков и серийных писем. Наиболее известным примером текстового процессора является Word. Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.

Объект исследования: обработка информации средствами текстового процессора.

Предмет исследования: применение возможностей текстового процессора Microsoft Word 2010 при разработке комплекта практических работ для заочного отделения.

Цель исследования: изучить возможности текстового процесса Microsoft Word 2010.

Задачи исследования:

1. Изучить и проанализировать литературу по теме исследования.

2. Рассмотреть теоретические основы текстового процессора.

3. Раскрыть принципы работы в текстовом процессоре Microsoft Word 2010.

4. Разработать систему заданий для студентов заочного отделения специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения по дисциплине ЕН.02 «Информатика» с использованием возможностей текстового процессора Microsoft Word 2010.

Методы исследования: анализ, сравнение, классификация, изучение литературы.

Практическая значимость: материалы могут быть использованы студентами заочного отделения специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения при подготовке к занятиям по дисциплине ЕН.02 «Информатика», а также могут быть полезны преподавателям и студентам отделения 44.02.06 Профессиональное обучение (по отрасли: информатика и вычислительная техника) при изучении тем: «Системы счисления», «Работа с офисными программами», «Язык гипертекстовой разметки HTML».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТЕКСТОВОГО

ПРОЦЕССОРА

1.1.Понятие текстового процессора

Программы для работы с текстами можно разделить на текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы.

Текстовый процессор— компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Текстовыми процессорами в 1970-е —1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования. Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав текстовых процессоров включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки. Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац. Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел. Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы. Наименьшей основной единицей текста является абзац.

Современные текстовые процессоры, помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии, включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

1.2.Обзор современных текстовых процессоров

В настоящее время наибольшую известность получили следующие текстовые процессоры:

• AbiWord;

• ChiWriter;

• JWPce;

• LibreOffice Writer — текстовый процессор, входящий в состав свободного офисного пакета LibreOffice;

• Lotus WordPro;

• Microsoft Word;

• Microsoft Works;

• WordPerfect.

AbiWord — свободный текстовый процессор, распространяемый согласно GNU General Public License. Поддерживается на платформах Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, ReactOS, SkyOS, QNX и других. Используется по умолчанию в дистрибутивах Debian, Xubuntu и Lubuntu. В 2010 году был прекращён выпуск программы под Microsoft Windows из-за нехватки разработчиков, последней доступной версией является 2.8.6. Название «AbiWord» происходит от корня испанского слова «Abierto», что значит — «открытый». AbiWord был создан корпорацией SourceGear, но впоследствии стал разрабатываться целиком и полностью командой добровольцев. AbiWord версии 1.0 был выпущен 18 апреля 2002 года. Версия 1.0 не включала поддержку таблиц, которую большинство пользователей считали важной. Поддержка таблиц была добавлена в версию 2.0, выпущенную 15 сентября 2003 года. AbiWord базируется на библиотеке GTK+. Он, согласно утверждениям разработчиков, может быть собран для Microsoft Windows, Linux, QNX, FreeBSD, Solaris и других систем. На официальном сайте имеются сборки для Windows, Linux и Mac OS X, а также исходный код. Установочный пакет AbiWord для Microsoft Windows занимает всего около 8 мегабайт (версия 2.8.1, без словарей и расширений), для Linux — 3,5 мегабайта. Существуют различные локализации, в том числе — для русскоязычных пользователей. Редактор работает по принципу WYSIWYG и поддерживает основные функции работы с текстом:

• форматирование и стили текста;

• создание таблиц и списков;

• вставка колонтитулов и сносок;

• вставка и масштабирование рисунков;

• проверка орфографии (поддерживается русский язык);

• составление оглавлений;

• печать.

Встроенных инструментов для создания графики редактор не имеет, как и средств проверки грамматики (решается установкой плагина) и расстановки переносов. Поддерживаемые форматы— собственный (ABW), DOC (Microsoft Word), RTF, HTML и некоторые их варианты. С помощью дополнительных плагинов возможен импорт документов таких форматов, как ODT (OpenDocument), WPD (WordPerfect), SDW (StarOffice) и других. Совместимость с Microsoft Word следует считать ограниченной: простые документы импортируются и экспортируются без проблем, однако в сложных документах почти всегда наблюдается существенное нарушение форматирования. В целом, AbiWord уступает по возможностям Microsoft Word или LibreOffice Writer, однако существенно превосходит простые редакторы, вроде WordPad для Windows. К достоинствам программы можно отнести малый размер дистрибутива, высокое быстродействие, кроссплатформенность, открытую модель распространения. Недостатки — ограниченная функциональность. Также, в силу широкого распространения MS Word и большой накопленной базы документов в форматах этого редактора, для пользователей является существенным недостатком плохая поддержка файлов .doc и .docx в AbiWord. ChiWriter — текстовый редактор для среды MS-DOS, предназначенный для набора научных текстов. ChiWriter был написан Каем Хорстманом в 1986 году. В числе основных отличительных особенностей ChiWriter можно назвать наличие ограниченного режима WYSIWYG, возможность набора математических и химических формул, и даже шахматных диаграмм с помощью специальных шрифтов, а также способность работать даже на компьютерах класса IBM PC/XT. Пригодность для набора научных текстов определялась тем, что ChiWriter позволял добавлять к каждой строке текста дополнительные строки, находящиеся ниже или выше её на ½ базовой высоты строки. На этих дополнительных строках также мог располагаться текст, что позволяло набирать верхние и нижние индексы, дроби, а также более сложные математические формулы. Имелась также возможность использовать несколько шрифтов в одном документе (до 20), набирать буквы греческого алфавита, кириллицу, математические и иные символы. Отдельные символы большого размера (например, символы суммы или интегралов) могли набираться как комбинация нескольких символов. Имелся также редактор шрифтов, позволявший видоизменять существующие и создавать новые шрифты. Работа с программой облегчалась наличием написанного М.Л.Городецким просмотрщика файлов формата ChiWriter для среды Norton Commander. При создании шрифтов пользователь имел возможность задать не только начертание шрифта, но и соответствие его символов раскладке клавиатуры. Ввиду этого зачастую в разных шрифтах (особенно локализованных) раскладка букв не соответствовала друг другу; в частности, использовалось два варианта русской раскладки: соответствующая раскладке пишущей машинки и фонетическая («а» русская — «a» латинская и т. д.). В результате сложно было переносить документы с одного компьютера на другой. Кроме того, отмечается недостаточно хорошее качество печати, особенно с использованием выравнивания текста по ширине. JWPce — свободный текстовый процессор для японского языка, работающий на платформах Windows 95, ME, 2000, XP, NT и CE. Он предназначен для работы с текстом, содержащим японские иероглифы. Является свободным программным обеспечением, и распространяется согласно GNU General Public License. Один из двух широко используемых текстовых редакторов для японского языка, который является бесплатным, в отличие от NJStar. По умолчанию имеет английский язык интерфейса. Языковые пакеты для других языков можно скачать с официального сайта разработчика. Программа может использовать встроенные шрифты и не зависит от того, установлена ли в операционной система поддержка иероглифов. JWPce может работать одновременно с русским, японским и английским текстом. Он полезен при изучении японского языка, поскольку имеет встроенный англо-японский словарь, справочник иероглифов, программы поиска иероглифов по нескольким ключам, программы работы с карточками иероглифов и т. д. JWPce поддерживает различные кодировки файла, а также позволяет пользователю настраивать шрифты, используемые для отображения текста в различных частях текстового процессора. JWPce может работать в режиме отслеживания содержимого буфера обмена, отыскивая перевод каждого скопированного слова. Ключевой особенностью JWPce является то, что он без ошибок работает на Windows CE и платформах Pocket PC. Это позволяет изучающим японский язык использовать его на КПК в качестве электронного японского словаря. Версия для Windows также работает и под Wine в Unix-подобных операционных системах.

LibreOffice Writer — текстовый процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Является ответвлением текстового процессора OpenOffice.org Writer. LibreOffice Writer распространяется по свободной лицензии GNU Lesser General Public License v3. 28 сентября 2010 года разработчики и промоутеры сообщества OpenOffice.org объявили о создании независимого от Oracle ответвления офисного пакета. Активные разработчики были недовольны жёсткой политикой централизованного управления разработкой, которую навязывала компания Oracle. Была основана независимая организация «The Document Foundation», основной целью которой стала разработка независимого офисного проекта с поддержкой открытого формата ODF без какой-либо передачи авторских прав. Это является основным отличием от OpenOffice.org, где от разработчиков требуется передача авторских прав компании Oracle. Writer содержит все необходимые функции современного полнофункционального текстового процессора и инструмента публикаций. В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

• работа со стилями и шаблонами;

• методы макетирования страниц, включая рамки, столбцы и таблицы;

• внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;

• встроенные средства рисования;

• работа с составным документом;

• отслеживание изменений в версиях документов;

• интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии;

• экспорт в формат PDF, включая закладки;

Все многообразие функций LibreOffice Writer можно подробно изучить, вызвав «Справку LibreOffice Writer» с помощью клавиши F1. Родным для офисного пакета LibreOffice является стандартный формат файлов офисных документов OpenDocument Format (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. Введён в действие с 1 июня 2011 года). Формат текстового документа ODF имеет расширение odt, а шаблон текстового документа — ott. Помимо этого LibreOffice Writer поддерживает форматы Microsoft Word различных версий, в частности, позволяет работать с документами формата Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (*.doc), а также формата OOXML (*.docx). Также в нём реализована функция экспорта документа в формате переносимого документа PDF^[1]. Пакет LibreOffice активно развивается. Релизы выпускаются каждые полгода, даты скорректированы в соответствии с датами выпуска популярных Linux-дистрибутивов. Каждый месяц выпускается патч с исправлениями ошибок. Каждый релиз поддерживается около года. Новые возможности Writer, реализованные в версии 4.0:

• Различные улучшения импорта документов DOCX: плавающие таблицы, объекты OLE в обрамлениях, отступы изображений внутри текста.

• Существенно уменьшено время загрузки файлов RTF.

• Поддержка импорта и экспорта математических формул RTF.

• Импорт рукописных примечаний из документов DOCX и RTF (используется в Word на планшетных ПК).

• Добавление комментариев к текстовым областям документа.

• Сокращение Java-кода: мастера факсов и писем переписаны на Python.

• Возможность выделять и копировать текст в окнах сообщений.

• Новое окно управления шаблонами пользователя.

13 сентября Lotus Development, отделение корпорации IBM, представило новую версию текстового процессора под названием Word Pro (Word Processing) для Windows 3.1 и Windows 95. Word Pro  —  радикально переработанная версия редактора Ami Pro, в которую добавлено около 1500 новых функций, предназначен для коллективной работы над документами. Среди новых возможностей редактора – коллективное объединение версий документов, средство коллективного просмотра и управления документами, обновление версий, поддержка многократных редакторских правок, вставка комментариев, выделитель текста, передача редакторских замечаний, групповая почта, поддержка протокола Notes/FX. Новые функции позволяют получать единый документ в результате слияния множества редакторских правок и просматривать эти правки до составления окончательного варианта документа, при этом отслеживаются и отображаются исправления каждого редактора. Благодаря средствам управления автор может защитить документ от постороннего вмешательства и отследить его прохождение, назначив другим сотрудникам право доступа к документу и его редактированию. Функции обновления версий обеспечивают возможность накопления промежуточных версий документа в едином файле. Word Pro может показать весь документ в различных версиях. Механизм Mufti Editor Revision Marking позволяет помечать разными цветами исправления, сделанные разными людьми. Помеченный текст может быть скрытым или удаленным. Благодаря этому всегда можно просмотреть исправления, внесенные конкретным редактором, принять или отвергнуть его предложения.

Word Pro содержит развитые возможности создания комментариев  —  они могут быть в любом формате: текстовом, графическом, табличном и даже в виде звуковых или видеообъектов. Можно просматривать комментарий и одновременно редактировать документ, переносить информацию из комментария в документ и определять, кому из редакторов принадлежит данный комментарий. С помощью функций Team Mail документ рассылается другим сотрудникам, всем сразу или в определенной последовательности. Поддержка протокола Notes/FX обеспечивает тесную интеграцию с системой Notes, например части документа могут импортироваться в Notes. Word Pro предоставляет в распоряжение пользователя инструменты для автоматического создания сложных документов, такие как SmartMasters (около сотни шаблонов документов различных типов) и SmartControls (закладки и средства перекомпоновки страниц).

Проблемно-орентированный интерфейс предлагает на рабочем поле те функции редактирования, которые необходимы в данный момент в зависимости от того, с какими частями документа работает пользователь, так что рабочее поле не загромождается ненужными иконками и окошками. Функции проверки орфографии выделяют неверно набранные слова при наборе текста. Встроенные справочные средства Ask the Expert отвечают на вопросы пользователя, напечатанные на английском языке, например на вопрос «How do I make a box around my text?» («Как мне нарисовать рамку вокруг текста?») вы получите пошаговую подсказку. Формулируя вопрос, можно не заботиться о компьютерной терминологии. В пакет встроено также более 50 демонстраций отдельных функций и возможностей, которые помогут быстро освоить новый текстовый процессор. Наконец, Word Pro позволяет получать информацию из сети Internet, редактировать ее и сохранять для дальнейшего использования в этой сети. Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы. Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца. Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора. В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее. В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати. В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги. В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

Microsoft Works — простой офисный пакет приложений, предназначенный для домашнего пользования. В состав этого пакета входит программное обеспечение, предоставляющее возможности обработки текста, работы с таблицами, управления базами данных и календарного планирования. В сравнении с Microsoft Office обладает меньшими возможностями: к примеру, электронные таблицы содержат лишь один лист, и т. п. Заменён Microsoft Office Starter 2010 (Word и Excel с показом рекламы и ограниченным функционалом).

WordPerfect — компьютерная программа для электронной обработки текстов. Пик её популярности приходится на конец 1980-х — начало 1990-х годов XX века. В это время программа фактически являлась стандартным текстовым редактором, который затем был вытеснен с рынка редактором Microsoft Word. Хотя версия для MS-DOS была самой известной, секрет популярности WordPerfect до сих пор заключается в том, что программа доступна для целого ряда компьютеров и операционных систем, включая Mac OS, Linux, Apple IIe, Apple IIgs, самые популярные версии Unix, VMS, Data General, System/370, AmigaOS, Atari ST, OS/2 и NeXTSTEP. Существует портированная на Java версия. До появления OpenOffice.org, WordPerfect, вероятно, был первым платформо-независимым офисным приложением. После приобретения в 1994 году программы компанией Novell у фирмы Borland, а затем перепродажи в 1996 компании Corel WordPerfect входит в состав офисного пакета WordPerfect Office. В то же время прекратилась разработка данной программы для иных платформ — Linux, Macintosh и др.

1.3.История Microsoft Word

Первая версия Microsoft Word была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. [1. с.17] Сегодня Ричард является известным и популярным человеком, пишет интересные книги и профессионально играет в покер. Основателю ТехРайтКонсалт в свое время удалось пообщаться с ним лично, работая над этой статьей. Microsoft Word многим обязан Bravo – текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo. Первый выпуск для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта – WordPerfect. Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», выпущенная версия была полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» – «получаю то, что вижу»).

Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS. Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG). Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows. Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов. Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности. Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).

Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97, вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.

Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы. Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office. Microsoft Office 2010 [18] (кодовое имя Office 14) — название новейшей версии пакета Microsoft Office для Microsoft Windows. Microsoft начала работу над Office 2010 в 2006 году, когда заканчивалась работа над пакетом Office 12 (который вышел под названием Microsoft Office 2007). Примечательно, что версия 13 была пропущена из-за того, что число 13 считается неудачным. Office 2010 вышел в продажу 12 мая 2010 года, в розницу поступил 15 июня. Предполагалось, что Office 2010 будет представлен примерно в одно время с новой операционной системой Microsoft Windows 7. Однако на компьютеры с Windows 7 устанавливается Microsoft Office 2007. Согласно статье, опубликованной в InfoWorld в апреле 2006 года, Office 2010 будет более «ролевой», чем предыдущие версии пакета. В статье цитируют Симона Виттса, вице-президента Microsoft Enterprise and Partner Group, который сказал, что пакет будет ориентирован на определённые роли сотрудников — исследователей, разработчиков, менеджеров. Office 2010 заимствует некоторые идеи из идеологии «Web 2.0», и, вероятно, Microsoft встроит возможности SharePoint Server в новую версию офисного пакета. SharePoint, или Microsoft SharePoint Products and Technologies — это коллекция программных продуктов и компонентов, которая включает в себя следующие элементы:

— Набор веб-приложений для организации совместной работы;

— Функциональность для создания порталов;

— Модуль поиска информации в документах и информационных системах;

— Функциональность управления рабочими процессами и cистему управления содержимым масштаба предприятия;

— Модуль создания форм для ввода информации;

— Функциональность для бизнес-анализа;

Office 2010 реализует совместимую с ISO версию Office Open XML, которая была стандартизирована как ISO 29500 в марте 2008. Также Microsoft планирует предоставить Web-версию своих офисных продуктов, известную как Office Web, дебютирующую вместе с Office 2010. Office Web будет включать в себя онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote (Microsoft Office OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, являющаяся частью пакета Microsoft Office). Несмотря на ожидания, Microsoft Outlook 2010 не станет следовать всем требованиям со стороны Email Standards Project. В частности, как и в Microsoft Outlook 2007, отсутствует поддержка CSS, фоновых рисунков, ряд других функций, входящих в перечень Email Standards Project. В офисный пакет встроена улучшенная антипиратская технология Office Genuine Advantage, дебютировавшая в апреле 2008 года. Пока что неизвестно, будут ли в ней исправлены нарекания на необходимость иметь администраторские права для активации и ошибочные срабатывания на программах, не являющихся компонентами Office. Все продукты (кроме серверных) линейки потребуют активации. Office 2010 будет предлагаться в двух вариантах — для 32-битных и 64-битных операционных систем и шести редакциях — Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional и Professional Plus. Microsoft Office Standard и Professional Plus будут доступны лишь контрактным пользователям или подписчикам MSDNTechNet. Starter будет распространяться исключительно вместе с новыми компьютерами и будет содержать лишь Word и Excel. Ожидается, что этот пакет заменит Microsoft Works. Стоит заметить, что только 32-битная версия может быть установлена на Windows XP, при попытке установить 64-битную версию Office 2010 на Windows XP 64 возникает критическая ошибка — «64-битная редакция Office 2010 может быть установлена только на Windows Vista, Windows Server 2008 или Windows 7». Бета-тестеры получили приглашения к тестированию Professional-редакции Microsoft Office 2010 Technical Preview в начале августа 2009 года. Пользоваться ей можно, до 30 октября 2010 года. Вторая бета-версия вышла 16 ноября 2009 года. Публично она стала доступна 19 ноября 2009 года, скачать её можно с сайта Office Beta. Она получила номер версии 14.0.4536.1000. Вторая бета-версия доступна на семи языках, включая русский. На данный момент доступны Профессиональная плюс и Профессиональная редакция и редакция для дома и работы (или Office 2010 для дома и дела, как указано на логотипе страницы загрузки). Последние две стали доступными 23 ноября 2009 года. В России коробочные версии Office 2010 появились в продаже 6 июля (англоязычные версии) и 15 июля (русскоязычные версии) 2010 года. Запустить Word можно из панели на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя . Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла. Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения. На сегодняшний день Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела. Формат документа DOC/DOCX является на данный момент стандартом де-факто и с недавних пор является открытым, а многие даже конкурирующие программы даже имеют поддержку совместимости с этим форматом. Также возможно значительное расширение возможностей текстового процессора и автоматизация любых операций в редакторе посредством использования встроенного макроязыка VBA.

ВЫВОД ПО ПЕРВОЙ ГЛАВЕ

Текстовыми процессорами называются программы для ввода, обработки, хранения и печати текстовой информации в удобном для пользователя виде.

Современные текстовые процессоры, помимо создания многостраничных документов, форматирования шрифтов и абзацев, проверки орфографии, включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений, формул. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав текстовых процессоров включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки. Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

В настоящее время существует множество текстовых процессоров, каждый из которых имеет свои ключевые особенности и недостатки. Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела. Формат документа DOC/DOCX является на данный момент стандартом де-факто и с недавних пор является открытым, а многие даже конкурирующие программы даже имеют поддержку совместимости с этим форматом. Также возможно значительное расширение возможностей текстового процессора и автоматизация любых операций в редакторе посредством использования встроенного макроязыка VBA.

ГЛАВА 2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD

2.1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. Для запуска процессора Microsoft Word 2010 можно воспользоваться его ярлыком на Рабочем столе, а при его отсутствии нажать ПускПрограммыMicrosoft Word. После загрузки Word на экране появится окно стандартного для Windows вида. После загрузки Microsoft Word 2010 на экране появляется окно со стандартной для приложений Microsoft Windows структурой (рисунок 1): строка заголовка, строка меню, панели инструментов, линейки, рабочая область документа, полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки, строка состояния.

Рисунок 1. Окно Microsoft Word 2010

В основе интерфейса [17] лежит понятие «лента» – многострочная область, расположенная в верхней части окна (рисунок 2).

Рисунок 2. Лента интерфейса Microsoft Word

Каждая вкладка ленты содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определёнными группами инструментов Word 2010. В верхней его части находится Заголовок с именем вашего документа и названием процессора Microsoft Word 2010, после которого расположено Основное меню команд (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылка, Рецензирование, Вид) и Панели инструментов. При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная», на которой собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста. На вкладке «Вставка» даны инструменты для вставки в текст какого-либо объекта (таблицу, рисунок, номер страницы и т.п.); на вкладке «Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы; на вкладке «Ссылки» – инструменты для создания оглавления, вставки в текст сносок; на вкладке «Рассылки» – подготовка писем, конвертов методом слияния; вкладка «Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа; вкладка «Вид» – настройка отображения документа на экране монитора. Многие вкладки ленты являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определённого объекта или установке на него курсора. Так, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединённые заголовком «Работа с таблицами». При работе в Word 2010 если выделен рисунок, то появится вкладка «Формат», если выделен рисунок в таблице – вкладки «Формат», «Конструктор» и «Макет» (рисунок 3).

Рисунок 3. Работа с таблицами

Область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть, для этого выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты». Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу. Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу. Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние. Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент. Отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления Backstage вкладки Файл. Меню Office Backstage позволяет выполнять операции с документами, а также настраивать параметры приложения. Рассмотрим вкладку Файл на рис 1.3. В левой верхней части Office Backstage расположены команды работы с документами, под ними — набор разделов (рисунок 4):

• Сведения — просмотр информации о документе, управление разрешения­ми общим доступом и версиями.

• Последние — список недавно открывавшихся документов, а также список папок, содержащих эти документы.

• Создать — набор шаблонов для создания документов.

• Печать — область предварительного просмотра документа и настройки печати.

•Сохранить и отправить — отправка документа по электронной почте, сохранение в формате PDF.

Рисунок 4. Меню Office Backstage

Под списком вкладок имеется кнопка Параметры, вызывающая диало­говое окно параметров приложения – Word. Под ней находится кнопка Выход, которая закрывает все открытые документы. Для быстрого возврата к документу из представления Backstage щелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC. В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее. Форматирование текста – процесс его оформления. Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. Основные инструменты для форматирования текстового документа: Шрифт (рисунок 5) – это выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria. При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв.

Рисунок 5. Изменение шрифта

Размер шрифта (рисунок 6) определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт. Важно помнить, что употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие.

Рисунок 6. Изменение размера шрифта

Начертание: полужирное, курсив, подчеркнутое, зачеркивание (рисунок 7). При определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный.

Рисунок 7. Начертание

Цвет выделения текста (рисунок 8). Цвет шрифта (рисунок 9). По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет текста можно выбрать из группы «Шрифт» вкладки «Главная» или мини-панели инструментов.

Рисунок 8. Цвет выделение текста

Рисунок 9. Цвет шрифта

2.2. Ввод и редактирование текста

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word 2010 могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы — книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см. Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме «вставка», а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:

• шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст;

• выравнивание символов — По левому краю;

• междустрочный интервал — Множитель 1,15 ин.;

• интервал После абзаца — 10 пт.;

• запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа — это тоже абзацы. Абзац — это непрерывная часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word 2010 включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца).

Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке Главная. Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела — это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца. Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках. Знак «дефис» в тексте всегда вводится без пробелов клавишей «-«. В некоторых случаях в текст вводится «неразрывный дефис» с помощью одновременного нажатия клавиш «Ctrl» + «Shift» + «дефис». Знак «тире» («длинное тире») выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «Alt» + «серый минус».

2.3. Работа с таблицами в документах

Таблицы являются ещё одним инструментом форматирования. При помощи таблиц страницам документа можно придать нужный вид, структурировать данные в документах. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. Команда создания таблицы расположилась на вкладке ленты «Вставка» (рисунок 10), другие команды работы с элементами таблицы можно найти в контекстном меню.

Рисунок 10. Вставка таблицы

Существует несколько вариантов создания таблицы: 1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкнуть по правой нижней ячейке, после чего таблица будет немедленно вставлена в документ (рисунок 11):

Рисунок 11. Быстрая вставка таблицы

2.Задание параметров таблицы. Щёлкнуть кнопку «Вставить таблицу…», после чего появится окно, в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите «ОК» (рисунок 12).

Рисунок 12. Задание параметров страницы

3.Нарисовать таблицу. Можно с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности.

4.Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.

5.Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel. 6.Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

1. Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами» (рисунок 13): «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы необходимо перейти на одноимённую вкладку.

Рисунок 13. Вкладка «Работа с таблицами»

Группы инструментов:

• Таблица

• Строки и столбцы

• Объединить

• Выравнивание

• Данные

1. Таблица

• Выделить – быстрое выделение группы ячеек

• Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы

• Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»

1. Строки и столбцы

• Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав «Delete» нельзя.

• Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.

• Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа

1. Объединить

• Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.

• Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.

• Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

1. Выравнивание

• Кнопки «Выровнять по…» — выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.

• Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.

• Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.

1. Данные

• Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.

• Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу

• Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.

1. Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы необходимо перейти на вкладку «Конструктор».

1. Готовые стили

Группы инструментов:

• Параметры стилей таблиц

• Стили таблиц

Параметры стилей таблиц (рисунок 14)

• Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем

• Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем

• Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету

• Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем

• Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем

• Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету

Рисунок 14. Параметры стилей таблиц

Стили таблиц (рисунок 15)

Нажмите кнопку , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.

Рисунок 15. Стили таблиц

1. Стилизация вручную

• Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка» и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета…» для отображения более широкой палитры цветов (рисунок 16).

Рисунок 16. Изменение заливки вручную

• Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы» (рисунок 17) и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы» «Границы и заливка…».

Рисунок 17. Изменение границ таблицы

2.4. Вставка специальных символов

С помощью диалогового окна Символ можно вставлять символы, такие как ¼ и ©, или специальные знаки, такие как длинное тире (—) или многоточие (…), которых нет на клавиатуре, а также знаки в кодировке Юникод. Типы символов и знаков, которые можно вставлять, зависят от выбранного шрифта. Например, некоторые шрифты включают дроби (¼), знаки национальных алфавитов (Ç, ë) и символы национальных валют (£, ¥). Встроенный шрифт Symbol содержит стрелки, маркеры и знаки, используемые в науке. Имеются также дополнительные шрифты, такие как Wingdings, содержащие декоративные символы.

Вставка символа

1. Щелкните место вставки символа.

2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните нужный символ в раскрывающемся списке.

• Если символ, который необходимо вставить, отсутствует в списке, выберите пункт Другие символы (рисунок 18). В поле Шрифт выберите нужный шрифт, щелкните символ, который необходимо вставить, и нажмите кнопку Вставить.

1. Нажмите кнопку Закрыть.

Рисунок 18. Вставка символов

1. Вставка специального знака

1. Щелкните в месте, в которое необходимо вставить специальный знак.

2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ, а затем выберите в списке пункт Другие символы.

3. Откройте вкладку Специальные знаки (рисунок 19).

4. Щелкните знак, который необходимо вставить, и нажмите кнопку Вставить.

5. Нажмите кнопку Закрыть.

Рисунок 19. Вставка специального символа

1. Вставка знака Юникода

Чтобы вставить знак Юникода в документ, выберите его в диалоговом окне «Символ» или введите его код непосредственно в документе.

1. Выбор знака Юникод в диалоговом окне «Символ»

При выборе знака Юникод в диалоговом окне Символ его код отображается в поле Код знака:.

1. Щелкните место, куда необходимо вставить знак в кодировке Юникод.

2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ, а затем выберите в списке пункт Другие символы.

3. На вкладке Символы в поле Шрифт: щелкните нужный шрифт.

4. В поле из: выберите Юникод.

5. Если доступно поле Набор: щелкните нужный набор.

6. Щелкните нужный символ и нажмите кнопку Вставить.

7. Нажмите кнопку Закрыть.

1. Вставка знака Юникода в документ с клавиатуры

Если вы знаете код знака, можно ввести его в документ и нажать клавиши ALT+X для преобразования его в знак. Например, если ввести 002A и нажать клавиши ALT+X, появится знак «*». Обратное также верно. Чтобы отобразить код для знака, который уже введен в документ, установите курсор непосредственно после него и нажмите клавиши ALT+X.

1. Нахождение кода знака Юникод

При выборе знака Юникод в диалоговом окне Символ его код отображается в поле Код знака:.

1. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ, а затем выберите в списке пункт Другие символы.

2. На вкладке Символы в поле Шрифт: щелкните нужный шрифт.

3. В поле из: выберите Юникод.

4. Код знака Юникода отображается в поле Код знака.

2.5. Вставка графических объектов в документ

Графика — это один из важнейших элементов документа Word 2010. Графика бывает двух видов — растровая и векторная. Растровая графика в Word 2010 может быть загружена из графического файла (с расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word 2010 или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word 2010. В документ Word 2010 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» (рисунок 20).

Рисунок 20. Группа вставок «Иллюстрации»

Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы «Текст» на вкладке Вставка (рисунок 21).

Рисунок 21. Группа вставок «Текст»

После вставки графики в документ Word 2010, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения. Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа.

• Формат в группе «Работа с рисунками» (вставка растровых рисунков из файла и клипа);

• Формат в группе «Средства рисования» (вставка в документ готовых фигур);

• Конструктор, Формат в группе «Работа с рисунками SmartArt» (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);

• Конструктор, Макет, Формат в группе «Работа c диаграммами» (вставка диаграммы для представления и сравнения данных);

• Формат в группе «Работа с надписями» (вставка предварительно отформатированных надписей);

• Формат в группе «Работа с объектами WordArt» (вставка декоративного текста в документ).

Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и вставляются в документ Word 2010 из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word 2010 осуществляют в то место документа, где установлен курсор.

2. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word 2010

Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем, рисунок будет вставлен в документ. На Ленте окна приложения Word 2010 появятся контекстные инструменты с названием «Работа с рисунками», которые помещены на контекстной вкладке Формат (рисунок 22).

1. Рисунок 22 Вставка рисунка в Microsoft Word 2010

Используя контекстные инструменты, имеющиеся в группах (Изменить, Стили рисунков, Упорядочить, Размер) на вкладке Формат можно выполнять различные действия над рисунками. Например, редактировать (изменять яркость, контрастность и т.д.), форматировать (применять различные стили), упорядочивать (определять положение рисунка и обтекание текстом), изменять размеры (изменять размеры, выполнять обрезку рисунка и замещение текста). Если необходимо восстановить измененный рисунок в исходное состояние, надо щелкнуть на команде «Сброс параметров рисунка». Для выполнения любых операций над рисунком его надо предварительно выделить.

Вставка клипа в документ Word 2010

Клип вставляется щелчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется область задач. В области задач можно найти требуемый Клип в текстовом поле Искать или выбрать его из списка коллекций, щелкнув на команде «Упорядочить клипы». Действия над клипами выполняются контекстными инструментами «Работа с рисунками», расположенными на контекстной вкладке Формат.

1. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику)

Вставку готовых фигур в документ Word 2010 выполняют кнопкой Фигуры (рисунок 23). Контекстные инструменты «Средства рисования», помещенные на вкладке Формат, которые появляются после вставки Фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является графическим объектом (рисунок 24).

Рисунок 23. Вставка готовых фигур

Рисунок 24. Вкладка Средства рисования

Вставка рисунка SmartArt в документ Word 2010

Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации (рисунок 25). Контекстные инструменты под названием «Работа с рисунками SmartArt» разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для редактирования и форматирования объектов визуальной информации.

Рисунок 25. Работа с рисунками SmartArt

Вставка диаграммы в документ Word 2010

Диаграмма (векторная графика) используется для наглядного представления и сравнения данных. После вставки диаграммы на Ленте окна приложения Word 2010 появляются контекстные инструменты «Работа с диаграммами», разделенные на вкладки Конструктор, Макет и Формат (рисунок 26). Контекстные инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.

Рисунок 26. Инструменты Работа с диаграммами

Вставка WordArt в документ Word 2010

WordArt (векторная графика) вставляется из коллекции декоративных текстов для создания фигурного текста в документе (рисунок 27). Контекстные инструменты «Работа с объектами WordArt» на вкладке Формат предназначены для редактирования, форматирования и упорядочивания фигурного текста.

Рисунок 27. Фигурный текст WordArt

Для преобразования встроенного в текст рисунка (вставленного как символ текста) или другого графического объекта в перемещаемый (находящийся в графическом слое) необходимо выбрать один из стилей обтекания в окне «Обтекание текста» (рисунок 28) на контекстной вкладке. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный в текст рисунок надо выбрать в окне «Обтекание текста» команду «В тексте».

Рисунок 28. Контекстная вкладка «Обтекание текстом»

ВЫВОД ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ

Программа Microsoft Word 2010 пакета Microsoft Office  представляет собой популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.

Прежде всего, в Microsoft Word 2010 имеются мощные средства форматирования текста. В частности, для того или иного фрагмента текста можно задать практически любую настройку: тип и размер шрифта, начертание, цвет, выбрать визуальный эффект или воспользоваться обширным набором стилей оформления текста. Предоставляется возможность задания абзацных отступов и выравнивания строк относительно краев страницы. Выделенный текст можно оформить в виде списка, например нумерованного или помеченного маркерами. Наряду с этим вы можете разбить текст на колонки, количество и параметры которых задаются дополнительно.

Microsoft Word предоставляет пользователю богатый набор инструментов для работы с таблицами. Помимо создания таблиц произвольной структуры, можно также выполнять любые изменения в созданной таблице (добавление или удаление строк и столбцов, объединение или разбиение ячеек), изменять цвет и толщину границ, окрашивать ячейки в любые цвета. Также можно красиво оформить таблицу, воспользовавшись одним из предлагаемых стандартных стилей.

Microsoft Word позволяет вставлять в текстовый документ различные объекты: надписи, фигурный текст, картинки, диаграммы, математические формулы и т.д. Также можно создавать собственные рисунки и схемы, используя встроенные средства Microsoft Word 2010.

Для удобства работы пользователю предоставляются такие сервисные возможности, как встроенный режим проверки правописания содержимого документа, расстановка переносов, процедура автоматической замены тех или иных сочетаний символов на требуемые слова или словосочетания.

При подготовке документа к печати можно оформить титульную страницу с помощью одной из стандартных заготовок, задать поля страницы, содержимое колонтитулов, формат и ориентацию страницы. Имеется и удобное средство предварительного просмотра документа перед печатью, предоставляющее возможность одновременного просмотра нескольких страниц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время существует множество текстовых процессоров, каждый из которых имеет свои ключевые особенности и недостатки. Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела.

Программа Microsoft Word 2010 – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.

В ходе выполнения курсовой работы были решены поставленные задачи.

1. Изучена и проанализирована литература специального и научно-исследовательского содержания. Наиболее полно данная тема раскрыта в работе Стратонович Ю. Р. [11], в которой автор раскрывает принципы форматирования текста в Microsoft Word. Теоретические аспекты текстовых процессоров изложены в работе Острейковского В.А.[8].

2. Рассмотрены теоретические основы текстового процессора.

Текстовый процессор — вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Классическим примером текстового процессора является Microsoft Word.

3. Раскрыты принципы работы в текстовом процессоре Microsoft Word 2010.

Microsoft Word 2010- мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами различных языков мира.

В Microsoft Word 2010 поддерживается автоматическая коррекция текста по границам, автоматическое разбиение на страницы и расстановка их номеров, автоматический перенос и проверка правильности написания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

4. В приложении курсовой работы разработана система заданий для студентов заочного отделения специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения при подготовке к занятиям по дисциплине ЕН.02 «Информатика» с использованием текстового процессора Microsoft Word 2010.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. – М.:ООО ,2016. – 156 c.

2. Безручко В. Т. Практикум по курсу .l: Учеб. пособие. — 2-е изд.-,2012. – 234 с.

3. Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах./ Под ред.Л.С. Лебедева. — Москва. 2015. – 345 с.

4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика,2014. – 200 с.

5. Культин Н.Б. Microsoft Word. Быстрый старт. — Петербург 2009г.

6. Лянович В. Ф., Краморов С.О.. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во , 2014. – 145.

7. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2007. Эффективная работа. – Питер. – 2015. – 349 с.

8. Острейковский В.А., Полякова И.В.Информатика. Теория и практика.   М.: Оникс, 2013. — 608 с. 

9. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2012. – 120 с.

10. Семакин И. Русаков С., Шестакова Л., Залогова Л. Информатика. Базовый курс. — Москва 2013. – 134 с.

11. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. – М.: МСХА, 2013. – 450 с.

12. ИНТУИТ. – [Электронный ресурс]. – 2016. – Режим доступа: http://www.intuit.ru/studies/courses/1134/222/lecture/5746. – Дата доступа: 26.10.2017.

13. StudFiles. – [Электронный ресурс]. – 2015. Режим доступа: https://studfiles.net/preview/4021395/page:2/. – Дата доступа: 10.10.2017.

1. StudentBank. – [Электронный ресурс]. – 2017. Режим доступа: http://studentbank.ru/view.php?id=10853. – Дата доступа: 29.09.2017.

2. Студопедия. – [Электронный ресурс]. – 2015. Режим доступа: https://studopedia.ru/8_83585_interfeys-Microsoft-Office-Word-.html. – Дата доступа: 16.10.2017.

3. Baza-referat.ru. – [Электронный ресурс]. – 2014. Режим доступа: http://wreferat.baza-referat.ru/Microsoft_Office_Word. – Дата доступа: 24.10.2017.

4. РЕФ.РФ – [Электронный ресурс]. – 2015. Режим доступа: http://referatwork.ru/refs/programming/ref-13089.html – Дата доступа: 13.10.2017.

5. Allbest – [Электронный ресурс]. – 2016. Режим доступа: https://knowledge.allbest.ru/programming/2c0a65625b2ad79b5d43b88521206d37_0.html – Дата доступа: 13.10.2017.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Комплект практических работ

по учебной дисциплине ЕН 02 «Информатика»

для заочного отделения специальности 40.02.01

Право и организация социального обеспечения

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №1 «Создание HTML документов»

Цель: учиться создавать веб-страницы, закрепить теги для форматирования текста, отрабатывать практические умения форматирования текста с помощью языка разметки гипертекста.

№1. Запишите HTML-код для отображения на Web-странице текста «Каникулы», выделив первую букву красным цветом, жирным; третью букву – синим, размер – 4, курсивом; пятую букву – зеленым, жирным подчеркиванием; выравнивание текста — по правому краю.

№2. Создать веб-страницу Стихотворение. Установить цвет фона на своё усмотрение. Набрать стихотворение по образцу. Для каждого четверостишья установить разную гарнитуру шрифта, цвет шрифта.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №2 «Вставка изображений в HTML документ»

Цель: закрепить умение использовать теги для вставки изображений в HTML-документ, отрабатывать практические умения создания веб-страниц с помощью языка разметки гипертекста.

№1. Создайте HTML-документ по образцу:

Живой кефирный тибетский гриб

Полученный с его помощью кефир является уникальным лечебным препаратом, помогающим бороться с аллергией, гипертонией, язвенной болезнью желудка и двенадцатиперстной кишки. Его употребление нормализует кишечную микрофлору. Кефир, получаемый в результате жизнедеятельности гриба, оказывает общее оздоровительное действие и стимулирует иммунитет.

Кефирный гриб для похудения

Настой тибетского молочного гриба снижает вес при ожирении. Весь его секрет в том, что он преобразует жиры в более простые соединения, которые затем сам же и выводит из организма человека. Для того чтобы похудеть, следует пить настой тибетского молочного

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

гриба ежедневно через полчаса после еды и один — два раза в неделю устраивать разгрузочные дни.

Примечание: фон документа – розовый.

№2. Создайте HTML-документ по образцу:

Елочка В лесу родилась елочка, В лесу она росла. Зимой и летом стройная, Зеленая была. Метель ей пела песенку: — Спи, елочка, бай-бай. Мороз снежком укутывал: — Смотри, не замерзай.

Примечание: в качестве фона используйте рисунок.

Практическая работа №3 «Создание таблицы в HTML документе»

Цель: изучить основы организации таблиц в HTML, отрабатывать практические умения создания веб-страниц с помощью языка разметки гипертекста.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

№1. Постройте таблицу следующего вида:

Таблица №1.

№2.Постройте таблицу следующего вида:

Таблица №2.

№3. Постройте таблицу следующего вида:

Таблица №3.

№4.Постройте таблицу следующего вида:

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Таблица №4. Практическая работа №4 «Перевод из одной системы счисления в другую» Цель: закрепить умение применять алгоритм перевода чисел из одной системы счисления в другую. 1.Переведите все в двоичную систему счисления: EF2716; 0,61238; 69910. 2.Переведите в восьмеричную систему счисления: 1110010100112; 1110000111002; 101100011,00002. 3.Переведите в шестнадцатеричную систему счисления: ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение) 0,10101110000111112; 111010000111,10110102; 1000100011112. Практическая работа №5 «Арифметические операции в системе счисления» Цель: закрепить умения производить арифметические операции в различных системах счисления, отработать навыки представления чисел в различных системах счисления. 1.Вычислите сумму чисел X и Y, если X=1101112, Y=1358. Результат представьте в двоичном виде. 2.Произвести арифметические операции: 1)110011001+111011101 2)111011101-1101110110 3)101011*110101 4)100011001111:110111

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №6 «Создание презентации в LibreOffice Impress»

Цель: закрепить навыки по разработке презентаций, работы с текстом, создания и вставки графических изображений. Создать презентацию по теме «Архитектура компьютера». Каждый слайд должен содержать заголовок, картинку, рисунок или фото, и поясняющий текст (который должен занимать не менее 1/3 площади слайда, размер шрифта не более 20). В презентацию должны входить следующие слайды: титульный слайд, содержание, введение, схема аппаратной части компьютера (рисунок), внешнее устройство компьютера (вставить рисунок с пояснениями к каждому устройству компьютера), системный блок, клавиатура, монитор, мышь, внутреннее устройство компьютера (рисунок), внутренняя память.

Практическая работа №7 «Вставка графических объектов и применение анимации к объектам слайда в презентации»

Цель: отработать навыки составления презентаций в LibreOffice Impress, работы с текстом, графикой, умения применять эффекты анимации к слайду и его объектам.

1. Даны картинки с изображением дорожных знаков и текст. Составить мини-презентацию, настроить анимацию на объекты слайда.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

«Все дорожные знаки делят на семь групп. Они различаются как по форме, так и по окраске. На знаки нанесены различные рисунки, для того чтобы быстрее определить их назначение. Знаки первой группы — предупреждающие: они предупреждают водителей и пешеходов о возможной опасности. Их устанавливают на определенном расстоянии от места опасности так, чтобы они были хорошо видны. Форма большинства знаков – треугольник белого цвета с

красной каймой. Знаки второй группы – предписывающие. Они предписывают (разрешают) водителям двигаться в определенном направлении, выполнять те или иные предписания, указанные на них. Третья группа дорожных знаков – информационно-указательные. Они сообщают водителям о различной дорожной обстановке. В знаках четвертой группы содержится различная информация, объяснение. Они помогают водителям и пешеходам ориентироваться в пути, например, оповещают о местах отдыха, заправочных станциях, медицинских пунктах, местах движения и т.д. эти знаки называются знаками сервиса. Пятая группа — знаки приоритета. Они устанавливают очередность проезда перекрестков, а так же узких участков улиц. Знаки шестой группы запрещают какое-либо действие водителей и пешеходов, поэтому их называют запрещающими. К седьмой группе относятся знаки дополнительной информации, которые помогают упорядочить движение потоков транспортных средств и помогают водителям ориентироваться на дорогах.»

2. Дан текст про светофор и дорожную разметку. Составить мини-презентацию, нарисовать с помощью графических примитивов светофор и дорожную разметку, настроить анимацию на объекты слайда.

«Для регулирования дорожного движения служат светофоры. Их устанавливают на перекрестках, пешеходных переходах и в других местах оживленного движения. Слушаясь сигналов светофоров, пешеходы переходят улицы и перекрестки, не мешая друг другу и не рискуя попасть под машину. Сигналы светофоров помогают водителям избегать столкновений и других

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

несчастных случаев. Светофоры бывают разные. Наиболее распространены трехсекционные светофоры. Секции их могут быть расположены вертикально и горизонтально. У этих светофоров три световых сигнала. Зеленый сигнал разрешает движение транспортным средствам и пешеходам. Если зеленый

сигнал начнет мигать, это значит, что время его действия заканчивается и скоро будет включен желтый сигнал. Желтый сигнал предупреждает пешеходов и водителей о смене сигналов. При этом сигнале запрещается выходить на пешеходный переход. Красный сигнал запрещает любое движение транспортных средств и пешеходов. На многих улицах и дорогах можно увидеть разные линии, надписи и другие обозначения. Эти линии и обозначения называют дорожной разметкой. Она помогает водителям и пешеходам ориентироваться в движении и тем самым способствует повышению безопасности движения. Эти линии и обозначения называют дорожной разметкой. Дорожная разметка помогает водителям и пешеходам ориентироваться в движении и тем самым способствует повышению безопасности движения. Разметка может быть горизонтальной и вертикальной. Линии и обозначения на проезжей части улиц и дорог называются горизонтальной разметкой. Их наносят краской, главным образом, белого цвета.»

Практическая работа №8 «Построение графиков в LibreOffice Calc»

Цель: отрабатывать навыки создания и редактирования электронных таблиц в Сalc, построения графиков и диаграмм.

Самочувствие человека зависит от циклов его биоритмов: физического – способность к физическим нагрузкам; эмоционального – настроение; интеллектуального – умственная деятельность. Каждый биоритм изменяет свое значение во времени от самого благоприятного до минимального. Биоритмы изменяются циклически, но не синхронно. Цикл для физического биоритма

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

составляет 23 дня, для эмоционального – 28, а для интеллектуального – 33 дня. Для построения графика биоритмов нужно задать дату рождения (ячейка В1) и дату начала расчета (ячейка В2) Формула для вычисления физического состояния: =SIN(2*ПИ()*(Дата дня

вычисления-Дата рождения)/23) Для расчета эмоционального состояния число 23 нужно заменить на 28, а

для интеллектуального – на 33.

Практическая работа №9 «Работа с математическими формулами LibreOffice Calc»

Цель: формировать практические навыки в создании, форматировании, редактировании электронных таблиц, умения использовать математические формулы.

Создайте новую таблицу    (ПриложенияОфисOpenOffice.org Calc).

Заполните таблицу по образцу:

ячейки D2:D6 содержат формулу: Цена за единицу + 12% от Цена за единицу;
ячейки F2:F6 содержат формулу: Стоимость товара*Количество.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №10 «Создание и редактирование текстового документа в OpenOffice.org Writer»

Цель: закрепить знания правил форматирования фрагментов текста,

настройки параметров страницы.

Вариант 1

Наберите текст и отформатируйте в соответствии с заданием.

Классификация компьютерных вирусов.

Среда обитания. По среде обитания вирусы могут делиться на сетевые, файловые и загрузочные. Сетевые вирусы распространяются по компьютерной

сети, файловые внедряются в выполняемые файлы, загрузочные — в загрузочный сектор диска (Boot-сектор) или в сектор, содержащий системный загрузчик винчестера (Master Boot record). Существуют сочетания, например файлово-загрузочный вирус.

Задание:

• заголовок отформатировать на размер больше основного шрифта текста (14 пт) и расположить по центру;

• разделить текст на два абзаца, в абзацах установить красные строки (отступы первой строки 1,25);

• текст отформатировать по ширине;

• установить альбомную ориентацию;

• изменить поля:

вверху — 2 см;

слева — 3 см;

справа — 1,5 см;

внизу — 2 см.

Вариант 2

Наберите текст и отформатируйте в соответствии с заданием.

Атлантида – загадка тысячелетий.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Люди спокойно продолжали заниматься своими делами, никому и в голову не могло прийти, что они — накануне страшной катастрофы. Кто-то варил еду, кто-то посещал храм, кто-то затевал строительство дома, кто-то был в бане или на

ипподроме. На улицах перенаселенных городов стоял гомон, шла торговля, сияли золотом и серебром роскошные храмы. Вдруг земля задрожала, странный гул повис между небом и землей. Никто ничего не мог понять, пока не

разверзлась земля и не потекла горящая лава, сметая все на своем пути, не почернело небо от сплошных хлопьев пепла. Крики, грохот и стоны заглушили плеск воды, пожиравшей континент со всех сторон. Пространство земли становилось все уже и уже, пока кошмарная, смертельная воронка не затянула последний клочок суши, унося в неведомую глубину тысячи жизней и все то, что представляло собой удивительную процветающую цивилизацию, одну из самых прекрасных на земле.

Задание:

• заголовок отформатировать на размер больше основного шрифта текста (14 пт) и расположить по центру;

• разделить текст на два абзаца, в абзацах установить красные строки (отступы первой строки 1,25);

• текст отформатировать по ширине;

• установить альбомную ориентацию;

• изменить поля:

вверху — 2 см;

слева — 2,75 см;

справа — 2 см;

внизу — 2 см.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №11 «Работа с таблицами в LibreOffice Base»

Цель: закрепить умения создавать таблицы в Open Office.org Base, знания правил ввода, редактирования записей таблицы.

Создайте базу данных «Наша группа». Отразите в ней сведения об учащихся Вашей учебной группы. Внесите в таблицу не менее 10 записей.

Структура базы данных «Наша группа»

Поле	Тип	Примечание
Фамилия, Имя	Текстовый
Пол	Текстовый
Дата рождения	Дата	Вводится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Домашний адрес	Тестовый	Вводится адрес в формате Улица, Дом-Квартира
Увлечение	Тестовый	Записываются увлечения учащихся одним словом
Рост, см	Числовой	Вводится рост учащихся в см, без указания единицы измерения

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №12 «Работа с запросами в LibreOffice Base»

Цель: закрепить умения создавать запросы по данной таблице, знания правил редактирования полей запроса.

Спроектируйте базу данных «Автомобили». Используя имеющиеся данные создайте таблицу «История автомобилестроения». Создайте запросы на основе созданной таблицы, отвечающие на следующие вопросы:

• Какие достижения германского автомобилестроения были в 19 веке?

• Какой вклад в развитие отрасли внес концерн «Форд»?

• Какие достижения были у машиностроителей Великобритании позднее 50-х годов ХХ века?

• Содержится ли в Вашей таблице информация об эволюции автомобильных шин?

67

Титул

Содержание

Часть 1.
Microsoft Office Word                                                                                                                                            4

1.1.
Краткое теоретическое введение                                                                                          4

1.1.1.
Общие сведения                                                                                                                   4

1.1.2.
Пользовательский интерфейс                                                                                             6

1.1.3.
Основные приемы работы                                                                                                   9

1.2.
Форматирование текстового документа                                                                              11

1.2.1.
Цель работы                                                                                                                        11

1.2.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            11

1.2.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    12

Часть 2.
Microsoft Office Excel                                                                                                                                           29

2.1.
Краткое теоретическое введение                                                                                        29

2.1.1.
Общие сведения                                                                                                                 29

2.1.2.
Пользовательский интерфейс                                                                                           31

2.1.3
Основные приемы работы                                                                                                  33

2.2.
Построение гистограммы в
Excel                                                                                                                        36

2.2.1.
Цель работы                                                                                                                        36

2.2.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            36

2.2.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    36

2.2.
Построение гистограммы в
Excel (*)                                                                                                                  43

2.2.1.
Цель работы (*)                                                                                                                                                         43

2.2.2.
Ход выполнения работы (*)                                                                                                                               43

2.3.
Построение графика функции в
Excel                                                                                                              44

2.3.1.
Цель работы                                                                                                                        44

2.3.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            44

2.3.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    44

2.4.
Построение усложненного графика в
Excel                                                                                                  51

2.4.1.
Цель работы                                                                                                                        51

2.4.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            51

2.4.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    51

2.5.
Построение графиков с условиями                                                                                      55

2.5.1.
Цель работы                                                                                                                        55

2.5.2.
Задание лабораторной работы                                                                                         55

2.5.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    55

2.6.
Построение суммирующего графика                                                                                   57

2.6.1.
Цель работы                                                                                                                        57

2.6.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            57

2.6.3
Ход выполнения работы                                                                                                     58

2.7.
Решение систем линейных уравнений методом Крамера                                                62

2.7.1.
Цель работы                                                                                                                        62

2.7.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            62

2.7.3
Ход выполнения работы                                                                                                     62

2.8.
Перевод двоичного числа в десятичное и шестнадцатеричное                                       69

2.8.1.
Цель работы                                                                                                                        69

2.8.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            69

2.8.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    69

Часть 3.
Microsoft Office PowerPoint                                                                                                                              79

3.1.
Краткое теоретическое введение                                                                                        79

3.1.1.
Общие сведения                                                                                                                 79

3.1.2.
Пользовательский интерфейс                                                                                           79

3.1.3
Основные приемы работы                                                                                                  81

3.2. Создание презентации с кратким описанием задач и результата лабораторных работ 82

3.2.1.
Цель работы                                                                                                                        82

3.2.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            82

3.2.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    82

Часть
1. Microsoft Office Word

1.1. Краткое теоретическое введение

1.1.1. Общие сведения

Общее
название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и
форматирования простых и комплексных текстовых документов, – текстовые
процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый
процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его
создатели предусмотрели локализацию программы в России путём включения в неё
средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Текстовый
процессор Microsoft Word – один из самых мощных текстовых процессоров,
предназначенный для подготовки различных документов любой сложности: от обычных
писем, до выразительного

оформления рекламных листков и каталогов, научных
статей и книг.

В
документы, создаваемые средствами текстового процессора Microsoft Word, можно
помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики. Текстовой процессор
Microsoft Word предназначен для работы в операционных системах Windows и,
следовательно, может использовать все их широкие возможности: скоростные
характеристики 32-х или 64-разрядной операционной системы, стандартизированный
графический интерфейс, буфер

обмена и т.д.

Текстовый процессор
Microsoft Word реализует принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get –
«что видишь, то и получишь»). То есть содержание работы отображается в самом
процессе редактирования и выглядит максимально похожим на конечную продукцию.
Это предает работе в Microsoft Word несомненную легкость, позволяя избежать
многих ошибок.

Текстовой
процессор Microsoft Word позволяет набирать различные

документы,
редактировать и форматировать их, производить предварительный просмотр,
сохранять их на жёстком диске, повторно

загружать и редактировать, а также распечатывать их.

Набор
документов – это совокупность операций, обеспечивающих печатание
документов, как на русском, так и на английском языках, используя различные
шрифты и математические знаки.

Редактирование         документа –        это    совокупность       операций,
обеспечивающих добавление,         удаление,   перемещение       или исправление
отдельных символов.

                   Форматирование    документа    –    это    совокупность    операций,

обеспечивающих изменение размера шрифта, его цвета,
задание отступов

интервалов и т.д.

Предварительный
просмотр документа обеспечивает визуальное представление документа в
том виде, в каком он будет выглядеть на листе бумаги. Для перехода в этот режим
служит кнопка «Предварительный просмотр», которая находится в
разделе меню «Файл» (Рис 1. 1

Предварительный просмотр).

Рис 1. 1  Предварительный просмотр

                   Сохранение      документа      –      операция,            обеспечивающая

долговременное  хранение перед выключением компьютера.

Печать
документа обеспечивает воспроизведение его на бумаге в том

виде, в котором он был подготовлен, отредактирован и
отформатирован.

                   Повторный   вызов   документа     с
локального диска обеспечивает

продолжение работы с ним.

Рисунки
– это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические
фигуры, стандартные и не стандартные.). Они всегда внедрены в документ, их
можно редактировать непосредственно в процессе работы с текстовым процессором.

Изображения –
это объекты растровой природы. Графический редактор Microsoft Word не имеет
возможности создания изображений, поэтому они вставляются как внешние объекты
из файла, подготовленными другими          средствами (растровым графическим       редактором,         сканером,

цифровой камерой и т.д.).

Запуск
текстового процессора осуществляем из рабочего стола

операционной
системы Windows путём двойного щелчка по соответствующему ярлыку. Сразу после
запуска па экране монитора

открывается рабочее окно Microsoft Word.

1.1.2. Пользовательский интерфейс

Пользовательский       интерфейс  текстового  процессора Word-2000
предназначен для создания пользователю комфортных условий для работы с
документами.      Основные   элементы    пользовательского        интерфейса

сосредоточены в рабочем окне.

Рис 1. 2  Рабочее окно программы Microsoft
Word 2010

Рабочее окно текстового процессора
Microsoft Word включает в себя следующие элементы:

●    
строку заголовка;

●    
главное меню;

●    
панель быстрого доступа;

●    
вкладки ленты;

●    
рабочее поле;

●    
строку состояния;

●    
кнопки управления режимом отображения;

●    
бегунок управления масштабом отображения;

Строка заголовка
занимает верхнюю строчку рабочего окна и отведена для заголовка.
Здесь указано название программы Microsoft Word, а также название документа, с
которым в данный момент производится работа, например, «Документ 1».
Кроме того, в правом верхнем углу экрана находятся два ряда кнопок управления
окном. Верхний ряд кнопок соответствует самой программе Microsoft Word, а
нижний – тому документу, с которым производится работа в данный момент.

Под
заголовком располагается строка меню с рядом разделов, каждый

из которых можно открыть щелчком левой кнопки мыши.

Под строкой меню обычно находиться две панели
инструментов:

●    
стандартная панель;

●    
панель форматирования.

Панели
инструментов предназначены для облегчения и ускорения работы с
текстовым процессором. Кроме рассмотренных двух панелей в Microsoft Word
имеются ещё более десяти панелей инструментов, однако они в данный момент
скрыты. Это вполне объяснимо – ведь панели инструментов занимают на экране
много места и поэтому необходимо держать включёнными только те из них, которые
действительно необходимы. Чтобы настроить панели инструментов по своему вкусу
необходимо в разделе главного меню вид выбрать команду панели
инструментов.

Вкладки ленты
заключает в себе следующие пункты: главная, вставка, разметка страницы,
ссылки, рассылки, рецензирование и вид, каждый из который имеет собственный
функционал.

Под панелями
инструментов, как правило, располагается горизонтальная линейка,
показывающая размер рабочего листа в сантиметрах. Слева на экране располагается
вертикальная линейка. Если же линейки на экране отсутствует, их
можно вернуть на экран. Для этого в разделе главного меню вид необходимо
выбрать команду линейка.

Рабочее поле представляет
собой текстовую область, в которой пользователь может работать с текстом,
графическими элементами,

диаграммами, таблицами и т.д.

                   В    нижней   части   экрана   находится   строка   состояния.   В   ней

отражается текущая информация о работе с документом:
номер строки,

раздела, количество страниц и т.д.

В правом нижнем
углу представлены кнопки управления режимом отображения,     включающие       в        себя   следующие возможные способы

отображения   текстового      документа:
разметка страницы, режим чтения,

веб-документ, структура и черновик.

Немного правее
пользователю предоставляется возможность изменить масштаб текстового документа
Microsoft Word. При нажатии на кнопку «Выбор масштаба» появится окно со
стандартными масштабами и выбором необходимого масштаба (в процентном
соотношении) путём ввода числа в область «Произвольный». Бегунок
управления масштабом отображения изменяет масштаб отображения,
перетягивая значения влево (к уменьшению масштаба) или вправо (к увеличению
масштаба).

Справа и внизу
находятся полосы прокрутки, которые используются для просмотра
документа, например, при переходе с одной страницы на другую.

1.1.3. Основные приемы работы

Создание
любого документа можно условно разбить на следующие

этапы:

●   
ввод документа;

●   
редактирование документа;

●   
форматирование документа;

●   
сохранение документа;

●   
открытие ранее сохраненного документа;

●   
вывод документа на печать;

                   Ввод     документа     осуществляется     с     клавиатуры     без    учета

последующего оформления.

В верхнем левом
углу окна документа располагается текстовый курсор, который отмечает то место
на странице, где появляется очередной символ при нажатии клавиши на клавиатуре.
По мере набора текста курсор будет перемещаться вправо и, дойдя до конца
строки, курсор переходит на новую строку. Если слово не помещается в конце
строки, то оно будет полностью перенесено на новую строку или разделено
автоматически

(устанавливается настройкой).

Редактирование
документа – это исправление отдельных слов,

создание пробелов между словами, создание новых
абзацев и т.д.

Для
создания пробела между словами используется клавиша Space

(пробел), то есть длинная клавиша в
нижней части клавиатуры.

Для создания нового
абзаца или пропуска нескольких слов в тексте используется клавиша Enter.

Для удаления
символа используется клавиша Backspace (удаление символа слева от
положения курсора) и Delete (удаление символа справа от положения
курсора).

Для перемещения по
тексту используется клавиши стрелок в нижней части клавиатуры.

Для прокручивания страницы используется колёсико
мыши.

Для быстрого
перемещения по тексту используется клавиши Page Up и Page
Down.

Форматирование
документа – это выполнение следующих операций: выбор шрифта,
подчеркивания, установка текста (по центру страницы,

правому или левому краю), перенесение фрагментов
текста в другое место.

Сохранения
документа на жёстком диске включает в себя следующие

операции:

●     выбрать
место (папку), где будет находиться сохраняемый документ (файл). Это может быть
любая папку, например «Мои документы»;

●     присвоить
имя сохраняемому документу (файлу). По умолчанию текстовый процессор Word
присваивает ему имя по первой строчке сохраняемого документа;

●     выполнить
операцию сохранения, при этом эту операцию можно

выполнить двумя способами;

1.     выбрать
команду «сохранить» в пункте меню «Файл»;

2.    
нажать на третью кнопку на стандартной панели инструментов с
изображением дискеты.

Для открытия ранее
сохраненного документа можно использовать три возможных варианта.

Открыть заранее
сохранённый документ можно из самого процессора Microsoft Word, выбрав в строке
меню нужный файл, или двойным нажатие левой кнопки мыши на текстовом файле,
хранящимся на компьютере.

Печать
документа осуществляется в три этапа, которые включают в себя:          предварительный просмотр,   установку   параметров страницы   и

собственно печать на принтере.

Предварительный
просмотр осуществляется с использованием кнопки «Предварительный
просмотр», расположенной на стандартной

панели инструментов.

Установка
параметров страницы производится с использованием

команды «Параметры», расположенной в меню «Файл».

Печать на
принтере производится с использованием кнопки печать, расположенной на
стандартной панели инструментов, или с использованием команды «Печать»,
расположенной в меню «Файл».

1.2. Форматирование
текстового документа

1.2.1. Цель работы

Целью работы
является практическое изучение основ редактирования и форматирования текстового
документа Microsoft Word.

1.2.2.
Порядок выполнения работы

Порядок
выполнения работы следующий:

1.      
Отрыть заранее подготовленный текстовый файл;

2.      
Сохранить его как отдельный текстовый документ;

3.      
Сделать форматирование представленного текста (настроить шрифт,

абзац);

4.      
Произвести вставку объектов (рисунки и формулы);

5.      
Создать название для рисунка;

6.      
Сделать перекрестную ссылку на него;

7.      
Вставить таблицу и заполнить её;

8.      
Создать нумерацию списков;

9.      
Выделить элементы, подходящие для оглавления, и создать его;

10.   Произвести
нумерацию текстового файла; 11. Сделать выводы о проделанной
работе.

1.2.3. Ход
выполнения работы

Форматирование текста

Неформатированный
файл носит название «Неформатированный текст» и находится в папке «Лабораторная
работа №1». Открытие

осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши.

После открытия
перед студентом появляется текстовое окно, содержащее неформатированный текст с
указанием мест для вставки

картинок, таблицы и написания формул.

Документ необходимо
сохранить под своё имя и номер группы. Для этого в кнопку «Office» нажимаем на
кнопку «Сохранить как» и после выбора пути сохраняем файл с указание ФИО
студента и номера группы.

Начнём работу с
настройки шрифта и абзаца. Для этого выделяем нужную текстовую область и меняем
стандартный шрифт, расположенный во вкладке «Главная», на «Times New Roman» с
размером 14.

Рис 1. 4 Настройка шрифта. Способ 1

Иначе
настройку шрифта можно осуществить, выделив текст и нажав правую кнопку мыши.
Всплывет список, в котором содержится вкладка «Шрифт…» с иконкой буквы «А», а
также верхняя область быстрой настройки шрифта и абзаца. Конечно же, в ней
содержатся далеко не все возможности форматирования, что видно по размерам
области, но простая

настройка всё же имеется.

Стоит заметить, что
Microsoft Word содержит множество полезных «горячих клавиш». Для экономии
времени рекомендуется сразу же выделить весь доступный текст, нажав комбинацию
клавиш «Ctrl» + «A».

После этого целесообразно настраивать шрифт текста.

Затем перейдём к
настройке абзаца, а именно отступов, межстрочного интервала, выравнивания и
уровня.

Для начала выделим
подходящую для отдельного абзаца часть текста. Затем нажимаем правую кнопку
мыши и выбираем вкладку «Абзац», после чего появляется следующее окно (рис 1. 7
Окно настройки абзаца). В нём имеются две вкладки: «Отступы и интервалы» и
«Положение на странице». В первой настраиваются общие положения, отступы и
интервалы, во второй же присутствует возможность настройки разбивки на страницы
и исключения форматирования.

Рис 1. 7 Окно настройки абзаца

Поле «Образец» в
реальной времени показывает выделенный текст после корректировки каких бы то ни
было параметров до своего реального изменения. Табуляция в Microsoft Word – это
расстояние от начала строки до первого символа. Инструмент позволяет обозначить
абзац или новую строку.

В      данной       лабораторной      работе        нас    интересует первая вкладка
(Отступы и интервалы). Стандартные настройки табуляции и второй вкладки нас
устраивают.

                   Для    удобства    представления    информации    абзацы    необходимо

формировать по следующим критериям:

1.      
выравнивание – по ширине;

2.      
уровень – основной текст

3.      
отступы слева и справа равны 0;

4.      
выступ первой строки на 1,25 см;

5.      
интервал перед и после равен 0 пт;

6.      
междустрочный интервал – 1,5 строки.

Рис 1. 8 Результат настройки абзаца

После
выбора параметров стоит нажать на кнопку «OK». Изменения

вступят в силу.

Будет полезно
сохранить отформатированный абзац текста как один из стилей. Для этого выделяем
абзац и нажимаем на кнопку «Дополнительные параметры», расположенную в «Стиле».
Задаём название экспресс-стиль, например, «Абзац», нажав на кнопку «Сохранить
выделенный фрагмент как экспресс-стиль…».

Сохраненный
экспресс-стиль появится в списке быстрого доступа (рис

1. 9 Экспресс-стиль «Абзац»).

Рис 1. 9 Экспресс-стиль «Абзац»

Очень удобно
выделять необходимые текстовые области и выбором стиля осуществлять автоматическое
форматирование. Таким образом,

студенту необходимо отформатировать все доступные
абзацы.

Следующим
шагом будет создание элементов оглавления. Очевидно,

что ими служат названия глав, пунктов, разделов,
подразделов и т.п.

Элементы оглавления
должны быть выделены полужирным шрифтом (кнопка «Ж» на панели «Шрифт»), а также
образовывать несколько экспресс-стилей. К экспресс—стилю «1» будут
относиться названия глав, к экспресс-стилю «2» –названия пунктов глав.

Таким образом, к
экспресс-стилю «1» должны относиться следующие заголовки:  «Принцип  фон   Неймана»,  «Формула  Хартли»,    «Формула

Шеннона», «Единицы международной системы единиц (СИ)».

К     экпресс-стилю     «2»
отнесём соответственно «Введение», «Как работает машина фон Неймана».

В
результате окончательная версия экспресс-стилей примет вид (Рис 1.

10 Совокупность
экспресс-стилей).

Рис 1. 10 Совокупность
экспресс-стилей

В работе также
присутствует нумерация (рис 1. 11 Нумерация 1). Её необходимо задать
автоматически. Для этого выбираем область от первого до

пятого пункта включительно и нажимаем на кнопку
«Нумерацию», после

чего создаться автоматическая нумерация (см. финальный
пример).

Аналогичным
образом необходимо произвести нумерацию в главе

«Формула Хартли» (рис 1. 12 Нумерация 2).

Рис 1. 12 Нумерация 2

Также необходимо настроить
автоматическую нумерацию страниц. Так как обычно на первой странице находится
титул работы, то для него предусмотрено отсутствие нумерации. Для этого
выбираем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Номер страницы» (рис 1. 13 Нумерация

страниц).

Имеется
возможность настройки положения цифр и дополнительных

параметров в меню конструктора (рис 1. 14 Конструктор нумерации страниц).

Следует упомянуть
возможность вставки пустой страницы и разрыва страницы. Пользователь находит
курсор на какой-то фрагмент текста (например, на начало абзаца) и выбирает в
разделе «Вкладка» «Пустая страницы» или «Разрыв страницы». В описанном случае
после нажатии на кнопку появится пустая страница. Может показаться, что эффект
одинаков. Однако если разместить курсов в середине слова, то при «Разрыве
страницы» произойдёт разрыв слова: часть, положенная левее курсора, останется
на

месте, а другая  переместится на новую страницу.

Удобно (и
необходимо) для данной лабораторной работе вставить пустую страницу перед
первый заголовком «Принцип фон Неймана» для создание автоматического
содержания, а также начинать каждую главу с нового листа. Для этого наводим
курсор на окончание предыдущей главы и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы» во
«Вставке» (рис 1. 15 Пустая

страница и разрыв страницы).

Рис 1. 15 Пустая страница и разрыв
страницы

Таким образом,
новая глава будет начинаться на новой странице и при дополнительном добавлении
необходимой информации не произойдёт эффект «сползания» текста на нежелательную
страницу. Также при создании автоматического содержания страница с содержанием
не будет мешать основным разделам.

Работа с формулами

Microsoft  Word предоставляет     возможность       работать     с
математическими формулами. Во вкладке «Вставка» в разделе «Символы»

пользователь может создать поле для создания формулы
или вставить символ.

В работе присутствуют
формулы, которые студенты должны заполнить с помощью «Вставки». Для этого
выбираем «Формулу. В появившимся «Месте для формулы» открываем конструктор во
вкладке

«Работа с формулами» (рис 1. 16
Работа с формулами).

В
конструкторе выбираем необходимую структуру формулы. В работе встречаются
формулы из структуры «Индекс» и «Предел и логарифм» (рис 1.

17 Необходимые структуры).

Рис 1. 17 Необходимые структуры

Работа с перекрестными ссылками и гиперссылками

Часто
при работе с программой Microsoft Word у пользователя возникает необходимость в
обращении к элементам текущего или иного существующего документа. Для решения
таких целей существует гиперссылки (для обращения к другим файлам или
веб-страницам) и

перекрёстные ссылки.

Перекрёстные ссылки
позволяют обращаться к абзацам текста, заголовкам, закладкам, сноскам,
рисункам, таблицам и формулам. Как уже было сказано выше, для создания ссылки
ссылающий объект должен существовать. Например, часто перекрёстные ссылки ведут
на различные рисунки, таблицы и формулы текстового документа. Представленные

объекты нужно именовать.

Удобно показать
принцип создания перекрёстной ссылки на примере изображения. Нумерация
происходит путём выбора вкладки «Ссылки» и

нажатия на кнопку «Вставить
название» (Рис 1. 18 Вставить название).

После этого в
появившемся окне происходит настройка параметров названия. Имеется возможность
выбора стандартного формата подписи, добавление нового, удаление старого и
создания автоматической нумерации для заданных элементов из списка объекта (Рис
1. 19 Настройка параметров

названия).

Рис 1. 19 Настройка параметров
названия

В поле «Название»
пользователь может сразу же ввести название объекта или же сделать это после
задания нумерации. Вкладка «Нумерация» позволяет выбрать уровни названий
объектов в зависимости от абзацев

текста.

Стиль, отвечающий за названия объектов, называется «Название
объекта» (Рис 1. 20 Стиль «Название объекта»). В работе его нужно изменить,
нажав правой       кнопкой      мыши         на      «Изменить…»,    и        задать
следующие

параметры: чёрный цвет, Times
New Roman, 12 шрифт, курсив.

Рис 1. 20 Стиль «Название объекта»

После нумерации
нажимаем на кнопку «Перекрестная ссылка», расположенную во вкладке «Вставка»
рядом с кнопкой «Вставить название» и в полученном окне выбираем тип ссылки и
«Для какого названия» (Рис 1. 21 Перекрестные ссылки). В случае отсутствия
наименований объектов поле «Для какого названия» будет пустым.

Рис 1. 21 Перекрестные ссылки

В
работе студентам предлагается создать название для картинки

(«Машина фон Неймана») и сослаться на неё в тексте.

Работа с рисунком

                   В   пункте   «Как   работает   машина   фон   Неймана»   должно   быть

изображение (рис 1. 22 Место
вставки изображения).

Заместо <>
должен находиться рисунок. Для его вставки выбираем вкладку «Вставка» и
нажимаем на «Рисунок» (рис 1. 23 Вставка рисунка из файла), после чего
пользователю будет предложено выбрать путь до

изображения. Картинка имеет имя
«Изображение 1.png».

После вставки
изображение имеет размер 12,96 см x 16,5 см, что не соответствует требованиям
лабораторной работы. Необходимо изменить его размер на 10,98см x 16,5 см и
выбрать обтекание изображения вокруг текста для гибкого изменения его
местоположения. Для этого выбираем изображение левой кнопкой мыши и нажимаем на
вкладку «Работа с рисунками», расположенную выше по уровню вкладки «Формат». В
ней имеется возможность изменения размера (два крайних параметра в правом углу)
и задания положения (обтекание текста). В данной работе остальные возможности
нас не волнуют. Изменяем размер и заданием обтекание (рис 1. 24
Отредактированное изображение). Получаем отредактированное изображение. Важно
уместить и расположить его в центре окна (см.

финальную версию документа).

При
желании студент может во внеучебное время дополнительно

ознакомиться с функционалом работы Microsoft Word.

Работа с таблицами

Microsoft Word
предоставляет широкие возможности для работы с таблицами. В рамках этого
раздела не будем касаться Microsoft Excel, о ней речь пойдёт немного позже.

В конце данной
работе студенту предстоит заполнить таблицу с данными о примерах производных
единиц СИ, образованных с помощью основных единиц. Для этого во вкладке
«Вставка» выбираем «Таблица», после чего нажимаем на кнопку «Вставить
таблицу…». Эта кнопка позволяет вручную задать число строк и столбцов, а также
настроить ширину столбцов. Легко заметить, что есть возможность построить
таблицу путём выбора одного из белых квадратиков. Однако максимальный размер
такой таблицы может быть 10×8, что неэффективно для решения поставленной
задачи.

В появившееся окне
задаём размер 5×14 (5 столбцов и 14 строк) (рис 1. 25 Вставка таблицы). Может
показаться, что число строк меньше. Однако это не так. В нашем случае, на
нескольких строках столбцы объединены, что может создать ложную видимость.
Считать нужно по максимальному числу

строк и столбцов!

Рис 1. 25 Вставка таблицы

В таблице также можно настроить шрифт и абзацы.

Некоторые элементы
следует объединить, как видно из примера отформатированного текста. Для этого
необходимо в таблице выделить те ячейки, которые вы хотите объединить, нажать
на правую кнопку мыши и

выбрать «Объединить ячейки»
(рис 1. 26 Объединение ячеек).

Рис 1. 26 Объединение ячеек

Таблица должна
иметь такой же вид, как и таблица, представленная в финальном примере.

Вывод

По итогу работы
студент должен отформатировать исходный текстовый документ и сравнить свой
результат с финальной версией,

предоставленной преподавателем.

Часть 2. Microsoft
Office Excel

2.1. Краткое теоретическое введение

2.1.1. Общие сведения

Табличный процессор
Microsoft Office Excel является одним из самых мощных табличных процессоров,
предназначенных для работы с электронными таблицами. Возможности табличного
процессора весьма многообразны, а его пользовательский интерфейс гибок и
понятен. Табличный процессор Microsoft Office Excel реализует основной принцип
операционной системы – WYSIWYG. Это придает работе с Microsoft Office

Excel несомненную легкость и позволяет избегать многих
ошибок.

При организации данных используют следующие понятия:

1.       Книга        –        самая крупная      единица      данных       в        Excel,          являющаяся

синонимом файла. Все такие файлы
имеют расширения XLS (в версии с 1997 по 2003 года) или XLSX (в версии с 2007
года и далее). Книге можно дать любое имя, допустимое в операционной системе
Windows. (По умолчанию они получают имена Книга.(расширение xls или xlsx).

Число книг
ограничено дисковым пространством компьютера. Книги содержат рабочие листы.

2.       Рабочий
лист образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге Excel
может быть до 255 (обычно их число равно 16). Каждый лист имеет 255 столбцов и
65536 строк. Таким образом, всего на одном листе может располагаться 16777216
ячеек. Каждому листу можно давать произвольные имена длиной до 31 символа,
исключая знаки * : /

? [ ].

По умолчанию каждый
лист получает стандартные имена: Лист 1, Лист 2 и т.д. Рабочие листы содержат
поименованные строки и столбцы, на

пересечении которых находятся
обрабатываемые клетки (блоки клеток).

3.       Строка.
Каждая строка адресуется своим номером, например, строка 10. При
необходимости обращение ко всем элементам строки

используется обозначение вида 10:10.

4.       Столбец.
Каждый столбец адресуется обозначающей его буквой, например, буквой D.
Для обращения ко всем клеткам столбца

используется обозначение вида D:D.

5.       Клетка.
Каждая клетка адресуется двумя компонентами: буквенного обозначения
столбца и цифрового номера строки (например, клетка С8

располагается в колонке С и в строке 8).

                   Клетка   является   элементарной   единицей   данных    в
электронной

таблице.

6.       Блок
(прямоугольная область клеток). Блок в электронной таблице адресуется
левой верхней и правой нижней его клетками, разделенных двоеточием (например
В4:С8).

Однако более
удобным при вводе адресом с клавиатуры является использование точки (например,
С3.М5). После нажатия клавиши Enter точка автоматически превращается в
двоеточие. Адресация отдельных клеток и блоков называется относительной.

7.      
Любой       блок, в        том    числе и        отдельная   клетка,        могут          быть

пронумерованы, что упрощает дальнейшие действия по
их обработке.

Например, блоку
А4:С10 может быть присвоено имя «Блок 1». В дальнейшем можно уже обращаться к
этому блоку по его имени, не указывая его конкретного адреса. Одним из способов
присвоения имени блока является ввод его имени в поле имени в строке формул.

В системе Excel
2007 и выше существует много различных типов данных, однако основными из них
являются числовые, текстовые и

логические.

8.       Числовые
данные – это данные, состоящие из цифр и некоторых

специальных символов (+ — Е е ( ) % / ).

Вводимые
числовые данные хранятся с той точностью, с которой они были введены.
Вычисляемые результаты имеют до 15 разрядов, но могут быть представлены
пользователем с любой желаемой точностью в этих

пределах. Примеры числовых данных 125, 12.75, 0,345Е-3
и т.д.

9.       Текстовые
данные – это данные, которые не распознаются как данные

другого типа.

В одной клетке возможен ввод до 32000 знаков. Текстовыми
данными могут быть и числа, если при вводе им предшествует апостроф, ` 123456.
Также данные       естественно не      могут участвовать в        арифметических

операциях.

Если
текстовые данные не умещаются в ячейке, они продолжаются в следующих ячейках справа,
при условии, что они свободны. Если они заняты, то будет виден только
умещающийся в клетке фрагмент.

Текст может
автоматически переноситься на следующую строку внутри клетки, если в меню
выбран раздел «Формат» и далее команды «Ячейка», вкладка «Выравнивание» и в ней
установлен флажок «Переносить по словам».

10.Логические
данные – это данные, которые имеют одно из двух значений – истина
и ложь.

Они используются
как индикаторы наличия/отсутствия какого-либо признака или события, также могут
являться аргументами некоторых функций. Во многих случаях вместо этих значений
можно использовать

цифры 1 и 0 соответственно.

2.1.2. Пользовательский интерфейс

                   Основным   элементом   пользовательского   интерфейса   Excel   2007

является  рабочее окно.

Верхняя строка
рабочего окна Excel содержит заголовок, в котором указано название программы –
Microsoft Excel, а также обрабатываемого в ней документа – КНИГА 1. Кроме того,
в правом верхнем углу экрана находятся два ряда кнопок управления рабочим
окном. Это говорит о том, что открылось не одно, а два окна. Верхний ряд кнопок
соответствует самому табличному процессору Excel, а нижний – тому документу, с
которым работает пользователь в данный момент (первоначально – КНИГА 1). Под
заголовком располагается строка меню системы Excel и панели

инструментов.

Стандартная
панель инструментов обычно находится сверху и

начинается с изображения чистого листа бумаги.

Панель
форматирования обычно располагается ниже стандартной панели и
начинается с кнопки выбора шрифта – Arial Cyr. Окончание Cyr в имени шрифта
происходит от слова Кириллица, т.е. имеется ввиду, что шрифт содержит и русские
буквы.

Если подвести
курсор мыши к какой-либо кнопке панелей инструментов и задержать его на пару
секунд, то появится подсказка с

пояснением, для чего нужна данная кнопка.

Панели
инструментов предназначены для облегчения и ускорения работы пользователя.
Однако, все команды, закрепленные за кнопками, можно найти и в меню системы
Excel, но его использование потребует выполнение большего количества операций
и, следовательно, большего времени. Поэтому гораздо удобнее в нужный момент
просто щелкнуть мышкой по нужной кнопке – команде соответствующей панели

инструментов.

Следующая строка
рабочего окна Excel 2000 называется строкой формул. Она начинается с поля имени
и предназначена для отображения вводимых формул и просмотра ожидаемых
результатов.

Ниже        строки        формул      находится  рабочее      пространство          Excel,
называемое рабочим листом.

Рабочий лист
обрамлен бордюром, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов.
Поля бордюра являются кнопками, с помощью которых щелчком левой кнопки мыши
можно выделять целые строки или столбцы. В верхнем левом углу бордюра находится
кнопка

«Выделить все», применяемая для выделения
рабочего листа в целом.

Непосредственно под
пространством рабочего листа отображены вкладки листов, позволяющих вызвать
любой из имеющихся в рабочей книге

лист.

Здесь же имеются
четыре кнопки – треугольники перемещения по листам. Они используются при
необходимости доступа к листам, вкладки

которых не уместились в данной строке.

Более
быстрый способ доступа к невидимым листам открывает щелчок правой кнопкой мыши
на любой из кнопок треугольников, при этом появляется меню – список имеющихся
листов, из которого можно выбрать необходимый.

Самая нижняя
строка рабочего листа – строка состояния. Здесь отображаются
текущие режимы электронной таблицы и состояние некоторых клавиш клавиатуры
(NumLock, ScrollLock, CapsLock, End), а также даются подсказки по возможным
действиям.

2.1.3 Основные приемы работы

При
работе с электронными таблицами в Excel приходится постоянно выделять,
копировать, перемещать и удалять клетки, блоки, столбцы, строки, и т.д. Эти
операции могут быть выполнены несколькими способами, однако, здесь будут
рассмотрены в основном, самые быстрые из них. С другими

способами студент может ознакомиться самостоятельно.

Операция
«Выделение» является важнейшей операцией в электронной таблице, так как любые
преобразования данных осуществляется только над выделенными (указанными)
объектами.

Выделение
клетки осуществляется простым переходом в нее с

помощью клавиатуры или щелчком «мыши».

Выделение
строки (столбца) произойдет, если щелкнуть мышью на соответствующем
элементе бордюра – на цифре номера строки, или букве

номера столбца.

Выделение
всего листа осуществляется щелчком левой кнопки мыши по экранной кнопке
выделения всего листа (кнопка «Выделить все»), находящейся на пересечении
бордюра строк и столбцов. Перемещение содержимого клетки (блока клеток)
осуществляется также с помощью мыши. Для этого курсор следует приблизить к
любой границе выделенной клетки (блока клеток). При этом курсор превратится в
пустотелую стрелку и, нажимая и удерживая левую кнопку мыши, переместить
содержимое клетки

(блока клеток) на новое место.

                   Примечание.   При   перемещении   блоков,   содержащих   формулы,

имеющиеся внутри их ссылки, остаются неизменными.

Копирование
данных в несмежные области осуществляется таким же

образом, что и перемещение, но при нажатой кнопке
Ctrl.

Размножение
данных в нескольких или даже многих ячейках осуществляется следующим
образом. Курсор мыши фиксируется на квадратной точке (маркере заполнения) в
левом нижнем углу блока (при этом курсор превращается в значок «+») и при
нажатой левой кнопке мыши перемещается по горизонтали или вертикали. Клетки, по
которым перемещается курсор, выделяются пунктирной линией. При отпускании левой
кнопки мыши все клетки заполняются данными, совпадающими с

содержимым первой выделенной клетки.

Если при этом еще
будет нажата клавиша Ctrl, то произойдет не копирование, а автозаполнение, т.е.
формирование числовой арифметической прогрессии.

                   Очистка    освобождает    отдельные    клетки    и    блок    клеток    от

находящихся в
них данных. Очистка выделенной области удаление самого объекта. Можно удалить
отдельную клетку, блок клеток, строки, столбцы и

т.д. При этом удалённые объекты замещаются соседними.

                   Удаление,    предварительно    выделенной    клетки    (блока   клеток)

выполняется нажатием клавиш CTRL+ минус.

Удаление строк и
столбцов осуществляется выделением курсором мыши на бордюре нужной строки
(столбца) или нажатием строк (столбцов) с последующим нажатием клавиш
Ctrl-(минус).

Вставка
пустой строки (столбца) осуществляется выделением курсором мыши на
бордюре нужной строки (столбца) с последующим нажатием клавиш Ctrl«+». При этом
новая строка будет вставлена сразу над выделенной строкой; пустой столбец будет
вставлен справа от выделенного столбца.

Если необходимо
вставить сразу несколько смежных строк (столбцов), то на бордюре выделяются
сразу несколько соответствующих элементов.

                   Вставка     пустой     клетки     (блока     клеток)     осуществляется

аналогичным образом – выделяется
клетка или блок клеток нужного размера и нажимаются клавиши Ctrl +,

Изменение
ширины столбцов и высоты строк. Изменение ширины

столбцов осуществляется
следующим образом:

●    
курсор мыши устанавливается на бордюре, на границе соседних

столбцов;

●    
производится двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом

курсор мыши принимает вид двунаправленной стрелки;

●     при
нажатой левой кнопке мыши производится буксировка границы столбца в нужное
положение.

Изменение ширины строк производится
аналогично.

Для завершения
работы в Excel необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке
«Закрыть», располагающейся справа от строки

заголовка. При этом работа в Excel будет завершена.

Редактирование
содержания ячеек производится следующим образом

●    
курсором мыши выделяется необходимая ячейка;

●     с
клавиатуры изменяется содержимое ячейки непосредственно или в строке формул.

Очистка ячеек производится следующим
образом:

●    
курсором мыши выделяется необходимая ячейка;

●    
нажимается     клавиша     Delete         (Удалить)  расположенная    на

клавиатуре.

2.2. Построение гистограммы в Excel

2.2.1. Цель работы

Целью       работы       является     изучение    информационной технологии
использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

2.2.2. Порядок выполнения работы

1.               
Создать таблицу финансовой сводки за неделю, в которую сохранить

доходы и расходы по дням недели;

2.               
Произвести расчеты финансового результата по дням недели и найти

суммарный результат;

3.               
Произвести расчеты      среднего     значения    расходов,   доходов      и

финансового результата;

4.               
Построить диаграмму изменения финансового результата; 5. Сделать
выводы о проделанной работе.

2.2.3. Ход
выполнения работы

Заполнение столбцов с исходными данными

После окончания
работы с Excel студент должен сохранить результаты под своим ФИО и номером
группы.

После создание
новый таблицы Excel, вводим заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю
(тыс. руб.)» в ячейку А1. Этот заголовок распространяется на всю ширину
таблицы, поэтому выделяем левой кнопкой мыши ячейки A1, B1, C1, D1 и нажимаем
кнопку «Объединить и поместить в центре», в группе «Выравнивание» вкладки
«Главная» (рис 2. 1 Объединение

Затем идёт
заполнение ячеек с днями недели, доходами и расходами. Для упрощения работы,
дни недели можно заполнить следующим образом: в ячейку A4 и A5 написать
соответственно «понедельник» и «вторник», затем выделить эти ячейки и, зажав
квадратик в правом нижнем углу ячейки A5, потянуть мышкой вниз до ячейки A10,
где будет «воскресенье» (рис 2. 2 Автоматическое заполнение дней недели).
Получим автоматическое

заполнение дней недели.

Рис 2. 2 Автоматическое заполнение
дней недели

Чтобы изменить
размеры ячеек, нужно щелкнуть кнопкой мыши на границе между строками или
столбцами в области с их именами и, когда указатель изменит свой вид на
двунаправленную стрелочка, переместить границу строки или столбца.

Следует выделить
ячейки B4 — D11 и поменять формат ячеек на денежный. Для этого нажмите правой
кнопкой мыши по выделенным

ячейкам, затем  «Формат ячеек»
и «Денежный» (рис 2. 3 Формат ячеек).

Рис 2. 3 Формат ячеек

Название столбцов и
строк должны быть выделены жирным цветом и располагаться в центре. Также
необходимо добавить все границы рамки, для чего нажать на кнопку «Все границы»
в группе «Шрифт» (рис 2. 4 Вид

оформление).

Рис 2. 4 Вид оформление

                   После        заполнения
таблицы с исходными данными, она должно

принять вид (рис 2. 5 Таблица с
исходными данными).

Рис 2. 5 Таблица с исходными данными

Вычисление средних значений и финансового результата

Произвести расчет в
графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат =
Доход – Расход, для этого в ячейке D4

наберите формулу: =B4-C4 (рис
2. 6 Получение финансового результата).

Рис 2. 6 Получение финансового
результата

Ввести
расчетную формулу необходимо только для расчета по строке «понедельник», далее
производите автокопирование формулы (для этого выделите ячейку с формулой,
подводим курсор на нижний правый угол

данной ячейки и, нажав левую кнопку мыши, тянем курсор
вниз до D10).

Затем произведём
расчёты в графе «ср. значение» по следующей формуле: в ячейку B11 напишем
«=СРЗНАЧ(B4:B10)». Рис 2. 7 Получение

среднего значения.

После
этого перетягиваем ячейку B11 на C11 и D11, получая средние

значения столбцов.

Рис 2. 7 Получение среднего значения

Произведём расчёты
в графе «Общий финансовый результат за неделю» по формуле: «=СУММ(D4:D10)».
Получим таблицу (рис 2. 8

Заполненная таблица).

Рис 2. 8 Заполненная таблица

Построение  гистограммы

Для построения
гистограммы изменения финансовых результатов по дням недели с использованием
мастера диаграмм, выделим ячейки A4 – A10

,и   нажав    Ctrl   выделите   ячейки   D4   –   D10,   Вставка,   Гистограмма,

Гистограмма с группировкой (рис
2. 9 Выбор гистограммы).

В

результате на вашем рабочем
листе появится гистограмма, следующего вида:

Вывод

В результате
выполнения работы студент ознакомился с возможностью ведения финансового учёта,
используя возможности программы Microsoft Excel, и построил гистограмму на
основе исходных данных.

2.2. Построение
гистограммы в Excel (*)

2.2.1. Цель работы (*)

Целью       работы       является     изучение    информационной технологии
использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

2.2.2. Ход
выполнения работы (*)

Таблица исходных данных

		Ведомость
Фамилия	№ группы	Успеваемость (по 100 бальной системе)	Средняя успеваемост ь	Наличие стипендии
математика	физика	химия
Гаврилов	1	3n+a	67-n+a	n+65-a	?	?
Давыдов	2	5n-a	3n+2a	78-n+a	?	?
Иванов	1	6n-a	32+n	69+n-a	?	?
Кольцов	1	5a	65+n	5n	?	?
Никитина	2	3n+2a	76-n+a	87-n	?	?
Николаева	1	n+67	6n-a	6n+a	?	?
Петров	1	87-n	3n	88-n+a	?	?
Сидоров	2	n+56	5n+3a	3n+4a	?	?
средняя успеваемость потока	?
наибольший показатель успеваемости	?
наименьший показатель успеваемости	?

где n – предпоследняя цифра, a – последняя цифра
шифра.

Необходимо:

1. Заполнить ячейки со знаком (?)
соответствующими формулами.

Наличие
стипендии рассчитывается по формуле: Стипендия2. _{Построить}= {естьдиаграмму, если средняя«Средняя успеваемостьуспеваемость> 60студентов». нет, еслиДля средняя у

данных выбрать первый
и предпоследний столбцы таблицы.

2.3. Построение графика
функции в Excel

2.3.1. Цель работы

Целью
работы является изучение возможностей табличного процессора Microsoft Excel и
создание простого графика по заданным формулам.

2.3.2.
Порядок выполнения работы

Порядок
выполнения работы следующий:

1.      
Открыть текстовый документ с необходимой формулой, указаниями

диапазона и шагом построения графика;

2.       В
новой таблице Excel создать два столбца: x и y, где первый столбец заполнить с
учётом промежутка и шага, а во втором создать формулу для построения графика по
одной формуле;

𝑦 = 𝑐𝑜𝑠^2𝑥(⁺𝑥³¹+1)

3.       В
новой таблице Excel создать два столбца: x и y, где первый столбец заполнить с
учётом промежутка и шага, а во втором создать формулу

для построения графика по действиям;

4.      
Произвести сравнение результатов, полученных путем заполнения

одной формулой и по действиям;

Результат должен быть одинаковым!

5.       Построить
график, используя возможности Excel и подписать его; 6. Сделать
выводы о данной работе.

2.3.3. Ход
выполнения работы

Заполнение столбцов и создание формулы

В работе
предусматривается создание диапазона изменений значений x и заполнение формулы.

Для этого создаём
новую таблицу Excel, после чего ячейки A1 и B1 называем соответственно «x» и
«y». Делаем выравнивание по центру и

придаём ячейкам фон, отличный от белого.

Цвет заливки задаётся
в разделе шрифт (рис 2. 10 Цвет заливки).

Рис 2. 10 Цвет заливки

Задаём
диапазон для значений x. Для этого в ячейку A2 записываем 5, а в A3 записываем
4,8. Затем, выделив ячейки A2 и A3 и нажав на квадратик в правом нижнем углу
ячейки A3, проводим её вниз до значения -1, не отпуская левую кнопку мыши (рис
2. 11 Задание диапазона для x). Значение следующей ячейки при правильном
исполнении должно отображаться справа.

При этом не запрещается вести
отчёт от -1 до 5. Разницы нет.

Рис 2. 11 Задание диапазона для x

В
результате должна получиться таблица (рис 2. 12 Исходная таблица

с указание диапазона для x).

Рис 2. 12 Исходная таблица с указание
диапазона для x

Теперь перейдём к
заполнению столбца для y. Ордината y отвечает за результат вычисления формулы.
Зададим её значения в виде формулы.

Для этого перейдём
в ячейку B2 и введём формулу, отображающую задание в лабораторной работе.
Формула начинается со знака «=» (равно). За переменную x отвечает столбик «x»,
название математических функций имеется в «Мастере функций» (рис 2. 13 Мастер
функций), для вызова которого достаточно нажать на кнопку f_x (вставить функцию),

расположенную в длинном поле правее названия ячейки.

Нам потребуются следующие математические функции:

●     COS(число)
– функция, возвращающая значение косинуса угла x (значения x считаются в
радианах);

●     СТЕПЕНЬ(число;степень)  –        функция,    вычисляющая      числа

заданного числа.

Рис 2. 13 Мастер функций

После
заполнения формулы, вид которой записан на рис 2. 14 Вид

математической формулы,
«спускаем» формулу на весь диапазон x.

ошибиться в количестве аргументов и синтаксисе.
Получаем заполненную

таблицу (рис 2. 15 Полученная
таблица значений ).

Рис 2. 15 Полученная таблица значений

Построение графика функции

Для
построения графика нам потребуются значения по осям OX и OY.

Воспользуемся
точечным построением с гладкими кривыми (рис 2. 16

Точечная с гладкими кривыми),
так как у нас присутствует функция COS.

                   В   полученном   окне   выбираем   «Выбрать   данные»   во   вкладке

«Конструктор».

В окне
нажимаем на кнопку «Добавить», чтобы задать диапазон

значений по осям и подписать
график (рис 2. 17 Выбор источника данных).

Рис 2. 17 Выбор источника данных

В
следующем окне задаём значения для x (диапазон A2-A32) и для y

(B2-B32) и называем график «График функции».

Должен
получиться представленный выше график значений функции.

Разбивка функции на действия

Результат функции
(формула пункта 2.3.2), может быть получен по действиям. Каждое действие
записывается и считается в отдельной ячейке.

Для этого
создадим два дополнительных столбца y1 и y2, отвечающих за числитель и за
знаменатель, и запишем в них результат. Затем просуммируем их для самопроверки
изначальной формулы. Получаем следующую таблицу (рис 2. 19 Некорректный вывод
значения).

Рис 2. 18 Разбиение формулы

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен овладеть навыками построения простейших
графиков и корректного их вывода.

2.4. Построение
усложненного графика в Excel

2.4.1. Цель работы

                   Целью   работы   является   построение   усложненного   графика   по

заданным формулам в Microsoft Excel.

2.4.2.
Порядок выполнения работы Порядок выполнения работы следующий:

          1.
Аналогично    предыдущей   работе   открыть   документ   с   требуемой

формулой,
указаниями диапазона и шага для построения графика; 2. В таблице
Excel также создать два столбца: x и y;

3. Построить график,
используя возможности Excel и подписать его; 4. Сделать выводы о
данной работе.

2.4.3. Ход выполнения работы

Эта работа
взаимосвязана с предыдущей и подразумевает овладение студентов навыков
написание формулы и построения сложного графика функции 𝑦 = 𝑓(𝑥).

Необходимо построить график следующей функции:

𝑦 ln𝑙𝑛
+𝑥2|
𝑥−|)+𝑥5+ 4
+ 3 = ₍𝑥2

В диапазоне [-3;7] шагом 0,2.

Заполнение формулы
требует внимательности к скобкам и порядку действий. В процессе автоматического
заполнения столбца x может

возникнуть следующее число (рис
2. 19 Некорректный вывод значения)

Рис 2. 19 Некорректный вывод значения

Во
избежание такого отображения результата сделаем следующее: выделим все ячейки
столбцов x и y и правой кнопкой мыши выберем «Формат ячеек» (рис 2. 20
Изменение формата ячеек), в котором установим

«Числовой» с двумя знаками
после запятой.

Рис 2. 20 Изменение формата ячеек

В работе используются следующие математические
функции:

●    
LN(число) – функция возвращает натуральный логарифм числа;

●    
КОРЕНЬ(число) – функция, которая вычисляет квадратный

корень из числа;

●    
COS(число) – функция возвращает косинус угла;

●    
ABS(число) – функция возвращает модуль числа;

●    
СТЕПЕНЬ(число;степень)    –        функция,    вычисляющая        числа

заданного числа.

По итогу должна
получиться таблица (рис 2. 21 Таблица значений графика сложной функции) и график
функции.

Рис 2. 21 Таблица значений графика
сложной функции

Вывод

В      результате  выполнения         работы       студент       должен научиться
расписывать длинную математическую формулу и строить график сложной функции.

2.5. Построение графиков с условиями

2.5.1. Цель работы

Целью работы является построение графика с условиями
по заданным

формулам в Microsoft Excel.

2.5.2. Задание лабораторной работы

Необходимо построить график по следующим условиям:

на промежутке [0; 8] с шагом 0,5.

2.5.3. Ход выполнения работы

Порядок выполнения работы аналогичен предыдущим,
поэтому не

будет выделять его в отдельный пункт.

В ячейки А1 и В1
введём х и у соответственно. Начнём с заполнения ячеек          для    x.       Необходимо        ввести         в        А2     и        А3     значения          0        и        0,5     и,

воспользовавшись автозаполнением,
получить остальные числа в ячейках (до A18).

В ячейку B2 внести следующую формулу (Рис 2. 22
Формула с

условиями) и получить значения
в пределе всего диапазона.

Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

Рис 2. 23 Синтаксис функции ЕСЛИ

Мы
разбиваем наше условие на два условия: если x<1 и если x>1, так

как во втором случае полученная функция будет зависеть
от x>6 или x≤6.

Получили таблицу для построения графика с условиями:

Рис 2. 24 Таблица для построения
графика с условиями

Построим график аналогично предыдущим работам.

Вывод

В
результате выполнения работы научились задавать условия и

строить соответствующие графики.

2.6. Построение
суммирующего графика

2.6.1. Цель работы

Целью работы
является разбиение графика из пункта 2.4 на три графика (первые два отвечают за
большую дробь и график прямой y₃ = 3) и

их суммирование.

2.6.2. Порядок выполнения работы

1.        
В работе создаём таблицу, состоящую из следующих столбцов:

x, y1, y2, y3 и y;

2.        
Заполняем диапазон значений в x аналогично задаче пункта 2.4;

3.        
Столбец y1      заполняем  первым       числом,      деленным   на

знаменатель, то есть получаем формулу:

ln𝑙𝑛
𝑥2             ; 𝑦1 = 𝑐𝑜𝑠3(𝑥2+|𝑥|+5)

4.        
Столбец y1 заполняем вторым числом со знаком -, деленным на

знаменатель, то есть получаем формулу:

5.        
Столбец
y3 заполняем числом 3;𝑦2 = 𝑐𝑜𝑠³⁻(𝑥^2𝑥+⁺|𝑥⁴|+5)
;

6.        
В столбец y сохраняем суммирование столбцов 𝑦3 = 3    y1, y2, y3;

7.        
Строим отдельные𝑦
=графики𝑦1 + 𝑦1 +для𝑦1 y1, y2, y3 и суммирующий

график y;

8.        
Делаем выводы о данной работе.

2.6.3 Ход выполнения работы

Необходимо при
заданном ранее диапазоне значений x разбить функцию y на несколько подфункций
и, сложив их между собой, построить

итоговый график. Формулы для
y1, y2 и y имеют вид (рис 2. 25 Вид формул).

Таблица
и данными примет следующий вид (рис 2. 26 Таблица с

данными о суммировании).

Рис 2. 26 Таблица с данными о
суммировании

График строим
аналогично предыдущим, но после добавление данных об одной из функций
необходимо нажатием правой кнопки мыши нажать на

кнопку «Выбрать данные» (рис 2.
27 Выбор данных).

Рис 2. 27 Выбор данных

                   Таким   образом,   при   построении   графика   получатся   следующие

данные (рис 2. 28 Выбор
источника данных).

Назвать
график лучше через панель «Макет» и вкладку «Название

диаграммы» (рис 2. 29 Название
диаграммы).

Получится следующий график:

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен научиться разделять общую функцию на
подфункции, строить их графики и суммировать в общий

график.

2.7. Решение систем линейных уравнений методом Крамера

2.7.1. Цель работы

Целью работы
является решение заданной системы линейных уравнений методом Крамера, используя
формулы табличного редактора

Microsoft Excel.

2.7.2. Порядок выполнения работы

1. Занести
коэффициенты исходной системы линейных уравнений в матрицу в таблице Excel,
расположенной слева от знака «=» в отдельную матрицу и  назвать её «матрица А»;

𝑥⁴
+ 142.𝑥³
− 𝑥 = 20 − 5𝑥⁴ − 2𝑥³ + 18𝑥²
=− 10 17𝑥⁴ + 𝑥³ − 2𝑥² +
10𝑥 = 5

Занести коэффициенты, расположенные справа от знака «=», в

другую матрицу и назвать её «матрица B»;

3.        
Создать копии матриц A, поочередно заменяя каждый столбец

матрицы A значениями матрицы B;

4.        
Найти определители полученных матриц;

5.        
Найти определитель исходной матрицы;

6.        
Найти корни системы линейных уравнений и сохранить их

отдельно;

7.        
Сделать выводы о проделанной работе.

2.7.3 Ход выполнения работы

Напомним, что метод
Крамера применяется для решения систем линейных алгебраических уравнений, в
которых число неизвестных переменных равно числу уравнений и определитель
основной матрицы

отличен от нуля.

В нашем случае
исходную систему линейных уравнений можно

привести к следующему виду:

{3𝑥⁴
+Тогда14𝑥³
+коэффициенты,0𝑥²
− 𝑥 = 20 расположенную−
5𝑥⁴ − 2𝑥³ +слева18𝑥² +от0знака𝑥 =−«=»,10
17образуют𝑥⁴
+ 𝑥³ − 2𝑥²

матрицу 4×4.

А𝐴¹_{коэффициенты,}= (3 14 0 − 1 расположенные− 5 − 2 18 0 17справа 1 − 2от 10знака
0 − 1«=», 0 3 )образуют

матрицу 4×1.

   Их
необходимо ввести𝐵 =в(20новой − 10таблице
5 9 )                    Excel соответственно в

диапазон A2-D5 с названием «Матрица A» и диапазон F2-F5
с названием

«Матрица B» (рис 2. 30
Матрицы A и B).

Затем выделяем
место под четыре таблицы. Каждая из них является копией матрицы A, но с
поочередной заменой одного столбца на матрицу B. У первой таблицы – это первый
столбец, у второй таблицы – второй и т.д.

Для копирования
матрицы A выделяем диапазон A2-D5, то есть все элементы таблицы, и нажимаем на
горячую клавишу «Ctrl»+ «C». После этого элементы матрицы A подсветятся.
Размещаем курсор мыши на ячейку A8 и нажимаем «Ctrl»+ «V» для быстрой вставки
(рис 2. 31 Копирование

элементов матрицы A).

самом правом столбце матрицы A1
(рис 2. 32 Матрица A1).

Рис 2. 32 Матрица A1

Проделываем
аналогичную операцию для каждого столбцы, называя новые матрицы A2, A3 и A4
соответственно. Результат имеет вид,

представленный  на рис 2. 33 Значения матриц A1, A2, A3
и A4.

Для  экономии   времени      рекомендуется     скопировать        элементы
диапазона A7-I11 и вставить их немного ниже, изменив названия матриц и значения
соответствующих столбцов путём таких же вставок.

Теперь давайте
найдём значения определителей матриц. Табличный процессор Excel, как известно,
включает в себя широкий набор формул для работы с элементами таблицы. Среди них
есть так называемая «МОПРЕД», которая возвращает значения определителя матрицы.
Функция находится в категории «Математические» (рис 2. 34 Функция «МОПРЕД»).
Либо же студент может ввести название функции в соответствующем текстовом поле,
что удобнее.

Рис 2. 34 Функция «МОПРЕД»

Взамен «массива»
необходимо написать ссылку на искомую матрицу. А конкретнее на её первый и
последний элемент. Можно было обратить внимание, что мы во время выделения
матрицы A для копирования уже

указывали начальный и конечный элементы матрицы.

●    
для матрицы A начальный и конечный элементы расположены в

A2 и D5;

●    
для матрицы A1 – в A8 и D11;

●    
для матрицы A2 – в F8 и I11;

●    
для матрицы A3 – в A14 и D17;

●    
для матрицы A4 –  в F14 и I17;

Значения
определителей сохраним отдельно в матрицу O (рис 2. 35

Быстрое заполнение матрицы определителей).

                   Не   забываем,    что   Excel    позволяет   очень   удобно   работать   с

нумерованными названиями ячеек
или самых значений этих ячеек.

Рис 2. 35 Быстрое заполнение матрицы
определителей

В ячейках значений
определителей записывается формула вида:

Матрица
определителей примет значения (рис 2. 37 Значения определителей). Заметим, что
ни одно значение не равно 0, что

удовлетворяем требованию для
использования метода Крамера.

Рис 2. 37 Значения определителей

Теперь найдём
корни уравнений. Корень уравнения будет равен отношению определителя
соответствующей преобразованной матрицы на определитель первичной таблицы.

                   где –
определитель{𝑥1 = ∆∆1 𝑥2первоначальной= ∆∆2 𝑥3 = ∆∆3 𝑥матрицы4 = ∆∆4 , A;             –

определители матриц ∆ A1,
A2, A3 и A4.  ∆1, ∆2, ∆3, ∆4 Сохраним значения
полученных корней в матрицу X, расположенную в ячейках C19-D23. Формула для
корня 1 имеет вид (рис 2. 38 Нахождение корня 1). Аналогичные формулы
записываются для нахождения корня 2,

корня 3 и корня 4.

Рис 2. 38 Нахождение корня 1

                   Таблицу     со     значениями     корней     необходимо     привести    до

удобочитаемого
вида. Для этого изменим формат значений корней (рис 2. 39 Приведение формата
корней системы уравнений) на «Числовой» с тремя

знаками после запятой.

Рис 2. 39 Приведение формата корней
системы уравнений

Получим следующие значения корней (рис 2. 40
Значения корней).

Рис 2. 40 Значения корней

Общий вид файла Excel принимает вид, показанный на рис 2. 41.

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен изучить возможность решения системы линейных
алгебраических уравнений и познакомиться с новой функцией табличного
процессора.

2.8. Перевод двоичного
числа в десятичное и шестнадцатеричное

2.8.1. Цель работы

Целью работы
является изучение способов перевода двоичного числа в десятичное и
шестнадцатеричное число с использованием инструментов

Microsoft Excel.

2.8.2. Порядок выполнения работы

1.      
Записать исходное двоичное число 100101₂ в таблицу Excel с

разбиением на разряды;

2.      
Разъединить число по степеням двойки и получить исходное

число с использованием суммирования значений
разрядов;

3.      
Перевести двоичное число в десятичное с помощью быстрой

формулы;

4.      
Перевести двоичное    число в        десятичное с        помощью

математических преобразований;

5.      
Перевести двоичное число в шестнадцатеричное с помощью

быстрой формулы;

6.      
Перевести двоичное число в шестнадцатеричное с помощью

математических преобразований;

7.      
Сделать выводы о лабораторной работе.

2.8.3. Ход выполнения работы

Запись исходного
числа по разрядам осуществим следующим образом. Пусть столбец A носит
информативный характер. Ячейку A2 назовём «номер разряда», а A3 – «значение
разряда». Саму же таблицу (ячейка A1) назовём «Перевод 2 в 10 и 16 системы
счисления».

Наше число 100101
состоит из шести разрядов, соответственно, в строку разряды мы записываем числа
5, 4, 3, 2, 1, 0. Не забываем, что отчёт идёт с нулевого разряда. А в значения
разрядов сохраняем нолики и единицы.

Старший разряд находится справа, младший – слева.
Получаем таблицу (рис

2. 42 Заполнение исходных
данных)

Табличный процессор
даёт возможность перевести число из двоичной системы счисления в десятичную,
восьмеричную и шестнадцатеричную благодаря использованию формулы ДВ.В.ДЕС
(ВОСЬМ, ШЕСТН).

●    
ДВ.В.ДЕС(число)     –        функция     перевода    двоичного  числа в

десятичное;

●    
ДВ.В.ВОСЬМ(число; разрядность) – функция перевода двоичного числа
в восьмеричное с указанием разрядности

переведенного числа;

●    
ДВ.В.ШЕСТН(число;        разрядность)        –        функция     перевода

двоичного числа в
шестнадцатеричное с указание разрядности переведенного числа.

Формулы
находятся в разделе «Инженерные» и имеют вид (рис 2. 43

Мастер функции перевода числа).

Рис 2. 43 Мастер функции перевода
числа

Под указанием
разрядности подразумевают количество разрядов, которое займёт переведённое
число из одной системы счисления в другую. Например, двоичное число 101 можно
перевести в 8-ричное и получить 145 (без указания разряда). Либо при указании
разряда, равного пяти, например,

получим    на    выходе    00145    (рис    2.    44    Пример    работы    функции

ДЕС.В.ВОСЬМ()).

Рис 2. 44 Пример работы функции
ДЕС.В.ВОСЬМ()

Аналогичные функции
имеются для быстрого перевода числа из 8-ричной в двоичную, десятичную и
шестнадцатеричную системы счисления, из 10-ричной в двоичную, восьмеричную и
шестнадцатеричную системы счисления и из 16-ричной в двоичную, восьмеричную и
десятичную системы. Структура формул аналогична показанной ранее.

Для использования
функций нам необходимо указать число, записанное с учётом разрядов. Для этого
назовём ячейку A4 «десятичное представление разряда», куда укажем место весомых
коэффициентов (единиц). Единицы стоят в пятом, втором и нулевом разрядах.
Необходимо сохранить структуру числа, поэтому единицы умножим на 10 в степени

разряда. 10 – потому что нам
требуется десятичное представление разряда.

На месте
остальных разрядов можно написать 0 либо же через формулу умножить значение
разряда (ноль) на 10 в степени номера разряда. Ячейку A5 назовём «итоговое
двоичное число с учётом разрядов» и в ячейку G5 сохранить сумму диапазона
значений B4-G4. Получим таблицу (рис 2. 45 Получение двоичного числа с учётом
разрядов).

Теперь
воспользуемся формулой, сохранив её в ячейку G6, быстрого перевода числа,
представленной на рис 2. 46 Перевод из 2 в 10 систему

счисления (формула).

Рис 2. 46 Перевод из 2 в 10 систему
счисления (формула)

Теперь запишем
перевод двоичного числа в десятичное, используя математические операции.
Напомним, как осуществляется перевод из

двоичного числа в десятичное на примере перевода числа
100101₂.

Десятичное число
– это сумма произведений значений разряда на степень двойки номер разряда. В
нашем случае получим формулу (значения разрядов записаны от младшего к
старшему):

𝑥 = 1
*Оформим2⁰ + 0
* это2¹ +решение1 * 2² +в0таблице* 2³ + 0Excel.* 2⁴ +Нам1
* потребуются2⁵ =
1 + 4 +степени32 = 37.

двойки.
Назовём ячейку A8 «степени двойки» и заполним строку по аналогии с формулой
ниже. Получаем числа от 2⁵
до 2⁰.

Рис 2. 47 Степени двойки

Эти степени двойки
вносят вклад в десятичное представление двоичного числа через умножение степени
двойки на значения разрядов

числа. Сделаем это через
формулу и запишем её в ячейки B9-G9:

Рис 2. 48 Вклад степеней двойки

                   Тогда   десятичное   число   есть   сумма   вкладов   степеней   двойки.

Запишем это, как показано на
рис 2. 49 Получение десятичного числа.

Рис 2. 49 Получение десятичного числа

На
текущий момент таблица имеет вид (рис 2. 50 Перевод из 2 в 10

(математические операции)).

Рис 2. 50 Перевод из 2 в 10
(математические операции)

Теперь
займёмся переводом из двоичного числа в шестнадцатеричное.

С помощью формулы
всё делается аналогично переводу из 2-й в 10-ю систему. Результат запишем в
ячейку G12 (рис 2. 51 Перевод из двоичного числа в шестнадцатеричное).

Рис 2. 51 Перевод из 2 в 16 систему
счисления (формула)

Для перевода с
помощью математических формул потребуется разбить исходное двоичное число на
тетрады (четверки цифр), так как

16 = 2⁴.

У нашего числа
100101 цифр 6, что не кратно четырём. Тогда добавим два нуля впереди. Они не
повлияют на число, но нам помогут быстро

перевести двоичное число в шестнадцатеричное.

То есть
вместо 100101 запишем 00100101 и сохраним их как показано

на рис 2. 52 Разбиение на
тетрады.

Рис 2. 52 Разбиение на тетрады

Если бы
мы делали перевод на бумаге, то разбили бы его на тетрады

(Рис 2. 53 представление
тетрадов).

Рис 2. 53 Представление тетрадов

                   Затем    с    помощью    таблицы    перевода    чисел    из    двоичной    в

шестнадцатеричную систему
счисления сопоставили бы значение тетрада и эквивалентного числа.

Двоичное число	Шестнадцатеричное число
0000	0
0001	1
0010	2
0011	3
0100	4
0101	5
0110	6
0111	7
1000	8
1001	9
1010	A
1011	B
1100	C
1101	D
1110	E
1111	F

Таблица перевода числа из 2 в 16
систему счисления

В нашем
случае получили 0010, что соответствует 2, и 0101, что

соответствует 5.

Заполним
следующую часть таблицы с результатами перевода (рис 2.

54 Перевод из 2 в 16
(математические операции)).

Рис 2. 54 Перевод из 2 в 16
(математические операции)

Сейчас таблица имеет вид:

Рис 2. 55 Текущий вид таблицы

Нам остаётся
произвести перевод из десятичной системы счисления в двоичную опять-таки двумя
способами: с помощью формулы табличного

процессора Microsoft Excel и с помощью математических
операций.

Начнём с формулы.
Озаглавим ячейку A19 «Перевод из 10 в 2 с помощью формулы» (аналогично
предыдущим пунктам). Заметим, что до этого мы нашли десятичное число. Это
значение ячейки G6 (число 37). Однако для закрепления навыков использования
формулы Excel в ячейку G18 напишем формулу перевода числа из 10 в 2 систему счисления,
где в качестве числа возьмем значение G6 (рис).

Рис 2. 56 Перевод из 10 в 2 (формула)

Теперь необходимо
произвести перевод с помощью математических операций. Как известно, перевод из
десятичного числа в двоичное, восьмеричное или шестнадцатеричное числа
осуществляется путём деления заданного числа на основание системы счисления и
записи остатка. Остаток записывается справа налево. Приведём пример на нашем
числе 37 (рис 2. 57

Перевод числа делением в
столбик)

Рис 2. 57 Перевод числа делением в столбик

Структуру деления столбиком оформим в виде:37¹⁰
=100101²

Рис 2. 58 Структура деления в столбик
в Excel

Здесь в роли
делимого выступает наше заданное число (37) и последующие целые части деления.
Делитель один и тот же – этот число 2.

Его запишем
только один раз. Наискосок записываются целые части от деления и ниже них –
остаток. Напишем немного про используемые при

подсчете функции, расположенные во вкладке «Математические»:

●    
ЦЕЛОЕ(число) – функция округляет число до ближайшего

меньшего целого;

●    
ОСТАТ(число;делитель)   –        функция     возвращает остаток       от

деления числа на делитель.

В ячейку A20
записываем число 37. В ячейку B20 записываем 2. Тогда, согласно рис. 58, в
ячейку B21 записываем целую часть от деления, а в A21 –

остаток от деления (рис).

Рис 2. 59 Заполнение деления
столбиком

Представим
фрагмент заполнения следующего деления (рис 2. 60

Фрагмент выполнения деления).

Рис 2. 60 Фрагмент выполнения деления

Результирующая таблица деления в столбик имеет вид:

Рис 2. 61 Таблица деления с столбик

Остаётся записать
окончательный результат в ячейку G26 с помощью формулы, знакомой нам из самого
начало выполнения работы:

Рис 2. 62 Формула для окончательной
записи числа

Общий вид полученной таблицы представлен на рис.

Рис 2. 63 Общий вид таблицы
лабораторной работы

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен вспомнить способы перевода числа из одной
системы счисления в другую, а также реализовать их с помощью возможностей
табличного процессора Microsoft Excel.

Часть 3. Microsoft
Office PowerPoint

3.1. Краткое теоретическое введение

3.1.1. Общие сведения

Приложение
Microsoft Office PowerPoint – инструмент, позволяющий создавать презентации
(демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Является
частью программы Microsoft Office.

Каждая страница
презентации является слайдом. Презентация состоит из некоторого множества
слайдов, хранящихся в одном файле, и имеется

формат .ppt. Слайды обладают свойствами, которые
влияют на:

●    
Размеры слайдов;

●     Разметку
слайдов (расположение заголовков, текста и объектов

на слайдах);

●    
Шаблоны оформления (дизайн слайда);

●    
Эффекты перехода от одного слайда к другому.

3.1.2. Пользовательский интерфейс

Основными
элементам PowerPoint являются слайды. Общий вид

презентации представлен на рис 3. 1 Общий вид рабочего
окна презентации.

В нём слева
располагается совокупность всех слайдов с порядковой нумерацией, а также
представление слайдов в виде структуры. По центру располагается текущий слайд с
заголовком и текстом слайдов с возможностью размещения графических элементов. В
титульном листе

презентации находится заголовок и подзаголовок
слайдов.

Внизу центра
имеется возможность написать комментарии к слайду, которые могут помочь во
время проведения выступления.

Режимы
программы программы PowerPoint

Рис 3. 2 Режимы работы программы

1.    
Обычный режим – в данном режиме отображаются три области:
структуры, слайда и заметок. Они позволяют одновременно работать над всеми
аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их
границы.

«Область структуры» служит для работы над
текстовым содержанием и развертывания     содержимого       презентации.       Позволяет  вводить      текст
презентации, изменять уровни и порядок элементов списков, а также порядок
слайдов.

В
«Области слайда» отображается полное содержание отдельного слайда с
учетом форматирования. Область позволяет добавлять в слайд

рисунки, аудио — и видеофрагменты, анимацию и
гиперссылки.

«Область заметок» служит для
добавления заметок докладчика или

сведений для аудитории.

2.     Для      работы       со      слайдами    презентации        могут быть   также

использованы «Режим структуры» и «Режим слайдов».

Основное их отличие
от Обычного режима состоит в том, что в первом случае большую часть рабочей
области окна PowerPoint занимает Область структуры, а во втором – Область
слайда. Это оказывается удобным при работе над соответствующим аспектами
презентации.

3.     В «Режиме     структуры» размеры     рабочей      зоны «Структуры»

гораздо больше, чем области слайда и заметок.

4.     Режим
сортировщика слайдов позволяет просмотреть все слайды

презентации, а также организовать порядок следования
слайдов.

5.     Режим «Показ      слайдов»   позволяет   осуществлять

предварительный просмотр слайдов в том виде, в
котором они

будут отображаться в процессе демонстрации.

                   Заметим,   что   переключаться   между   режимами   можно   также   с

помощью соответствующих команд ленты Вид.

3.1.3 Основные приемы работы

Программа
PowerPoint включает в себя многое из приёмов работы с Microsoft Office Word и
Microsoft Office Excel, но содержит и отличительные особенности.

                   Самая   главная   –    гибкая   возможность   настройки   слайдов,   их

перемещения и демонстрация.

3.2.
Создание презентации с кратким описанием задач и результата лабораторных работ

3.2.1. Цель работы

Целью работы
является изучение возможностей создания презентаций в          Microsoft    Office PowerPoint и        подытоживание   общего       результата

лабораторных работ представленного методического
указания.

3.2.2. Порядок выполнения работы

1.        
Создать новую презентацию и сохранить её своим ФИО и номером

группы;

2.        
Написать титульный лист с указание ФИО и группы;

3.        
Творчески описать      основные    аспекты      работы       в        Word и         Excel

(рекомендуется использовать скриншоты своих
лабораторных работ);

4.        
Создать     автоматическое   оглавление с        возможностью     перехода         к

слайдах;

5.        
Создать на слайдах управляемые кнопки с переходом на следующий,

предыдущий слайд, а также с переходом к содержанию;

Такие кнопки должны
иметься кроме титульного слайда, содержания и благодарности за внимание.

6.        
Сделать выводы о проделанной работе.

3.2.3. Ход выполнения работы

Лабораторная
работа подразумевает творческий подход к оформлению презентации, но некоторые
требования должны быть соблюдены. Они касаются содержания, кнопок и графических
составляющих презентации (рисунков      и,          возможно,  таблиц).      Титульный слайд можно        назвать       по

следующей форме (рис 3. 3
Титульный слайд).

Рис 3. 3 Титульный слайд

Однако такой дизайн
очень стандартен. Во вкладке «Дизайн» студенту предлагается выбрать один из
возможных дизайнов оформления презентации и следовать ему (рис 3. 4 Выбор
дизайна). При наводке на стиль Microsoft PowerPoint предварительно изменяет вид
презентации в соответствии с наведённым дизайном. Это удобно при выборе дизайна
в работе.

Рис 3. 4 Выбор дизайна

Следующим слайдом идёт содержание.

Рис 3. 5 Слайд с содержанием

Пункты, написанные
на рис 3. 5 Слайд с содержанием, хорошо отражают совокупность задач, с которыми
встречались студенты в ходе выполнения работ.

Работа творческая,
поэтому подробного описания слайдов не будет. В методическом описании будет
приведён пример начала оформления отчёта

по работе с Microsoft Word.

Создание кнопок

В работе создание
кнопок как графических элементов ведётся из вкладки «Вставка». В самом низу
есть пункт «Управляющие кнопки», где содержатся стрелки (перевод вперёд и
назад) и необходимый нам «домик» (переход на слайд с содержанием, кнопка
«домой»).

Выбираем кнопку
«домой» и ставит её вниз слайда. Появляется окно с настройкой действия, то есть
предлагается настроить событие, которое произойдёт при нажатии на кнопку
«домой».

Рис 3. 7 Настройка действия

Нам необходим
переход на слайд содержания. Из списка перехода по гиперссылке выбираем
«Слайд…» и в новом окне выбираем «2. Содержание» (рис 3. 8 Настройка кнопки
«домой»).

Рис 3. 8 Настройка кнопки «домой»

После
появления кнопки (рис 3. 9 Появление кнопки «домой») желательно изменить её размер
в соответствии со стилем оформления

презентации и разметить её в
нижнем центре слайда.

Рис 3. 9 Появление кнопки «домой»

Перейдём к кнопкам
«далее» и «назад». Они также располагаются в «Управляющих кнопках». Для кнопки
«далее» можно выбрать стандартную настройку (рис 3. 10 Настройка кнопки
«далее»), как и для кнопки «назад»

(рис 3. 11 Настройка кнопки
«назад»).

Рис 3. 10 Настройка кнопки «далее»

Рис 3. 11 Настройка кнопки «назад»

Согласно правилам
дизайна, кнопка «назад» располагается левее остальных, «вперед» – правее, а
«домой» – по центру (рис 3. 12

Расположение кнопок).

Рис 3. 12 Расположение кнопок

Повторимся: такие
кнопки должны быть практически на каждом слайде, поэтому советуется просто
скопировать только что созданные кнопки (Ctrl + C) и вставлять их по мере
необходимости далее (Ctrl + V). При копировании кнопок они сохраняют своё
положение на слайде, что упрощает

задачу согласования стиля.

Некоторые горячие клавишы

Во время работы с
текстовыми файлами студенту могут потребоваться некоторые горячие клавиши и
возможности операционной системы Windows.

Помимо стандартных
комбинаций «Ctrl + C» (копирование объекта), «Ctrl + X» (вырезание объекта) и
«Ctrl + V» (вставка объекта) существуют комбинации, которые могут упростить
процесс «скроллинга» текста.

Комбинации «Ctrl +
PgUp» и «Ctrl + PgDn» позволяют быстро переместиться на предыдущую страницу
(PgUp) и следующую страницу (PgDn) относительно указания курсора. Это также
может быть полезно в

качестве быстрого возвращения в исходное место
редактирование текста.

Например,
пользователь оставляет курсор в начале важного абзаца курсовой работы и решает
проверить начало работы. Если он захочется быстро вернуться к исходному абзацу,
достаточно нажать на комбинацию «Ctrl + PgUp» или «Ctrl + PgDn», чтобы
переместиться на начало соседней страницы.

Также немаловажно
упомянуть про кнопку «PrtSc», которая делает снимок экрана и сохраняет его во
временный буфер обмена. Для получения изображения можно открыть стандартную
программу Paint и нажать на

кнопку «Вставка» (рис 3. 13
Пример работы клавиши «PrtSc»).

Рис 3. 13 Пример работы клавиши
«PrtSc»

При
открытии окон и необходимости вставки только его можно

использовать комбинацию клавиш «Ctrl + PrtSc».

Также
есть встроенные «ножницы», позволяющие обрезать часть

экрана и сохранить как
изображение (рис 3. 14 Инструмент «Ножницы»).

Рис 3. 14 Инструмент «Ножницы»

Настройка содержания

После        наполнения презентации        материалом займёмся    созданием
гиперссылок на элементы содержания. Выделим «Работа с Microsoft Word» и во
вкладке «Вставка» нажимаем на кнопку «Гиперссылка», расположенная в

группе «Связи» (рис 3. 15
Вставка гиперссылки).

Рис 3. 15 Вставка гиперссылки

В
открывшемся окне выбираем «Место в документе» и нужный слайд

(в данном случае, третий).
После чего подтверждаем выбор.

Рис 3. 16 Выбор места гиперссылки

                         Аналогичные   гиперссылки   создаём   для   остальных   элементов

содержания.

Слайд «Общие
выводы» должен содержать краткое описание выводов из сделанных лабораторных
работ.

В источниках можно
указать интернет-ресурсы или названия книг и методических указаний. Создание
гиперссылок на интернет-сайты создаются аналогично созданию гиперссылок в
содержании, но выбрать нужно «Связать с файлом, веб-страницей».

Вывод

В ходе выполнения
лабораторной работы была изучена программа Microsoft Office PowerPoint, была
построена презентация и обработаны данные о всех лабораторных работ.

Основы технического редактирования и оформления текста с помощью программы MS Word

Содержание

Введение

Раздел 1. Характеристика темы

Раздел 2. Планирование учебного процесса при изучении темы
программы производственного обучения

2.1 Распределение темы на подтемы и отдельные занятия

.2 План производственного обучения группы на месяц

.3 План урока

.4 Конспект вводного инструктажа

.5 Методика проведения элементов урока

.6 Материально-техническая база для изучения темы
производственного обучения

.7 Учебно-техническая и технологическая документация
изучаемой темы

Раздел 3. Нормирование учебно-производственных работ

3.1 Расчет времени на производственное обучение

.2 Расчет приведенного времени группы

Раздел 4. Учет и отчетность мастера производственного
обучения

4.1 Критерии оценивания по теме «Работа с большими
документами»

.2 Карточки — задания по теме: «Работа с большими
документами. Создание оглавлений, указателей, списков иллюстраций»

Выводы

Список используемой литературы

Введение

Учебные заведения системы профтехобразования вот уже много лет остаются
основными учебными заведениями, где готовят рабочих массовых профессий.
Правильный выбор и применение эффективных методов производственного обучения
являются решающими в осуществлении этой задачи. Необходимо, чтобы современный
рабочий был профессионально подготовлен, имел глубокие теоретические знаниями
по профессии и умения в производственной деятельности.

На первое место ставится формирование у человека умение и желание
учиться. Таким образом, базовое образование — всего лишь необходимый
минимальный фундамент, что позволяет перейти к более широкому образованию,
которое будет способствовать в дальнейшем успешному трудоустройству и
социальной активности человека. Интегрированное сочетание знаний, умений и
способностей должны позволить человеку выполнять профессиональную деятельность
в современной трудовой среде и адаптироваться в изменившейся ситуации.

Жизнь выдвигает все более серьезные требования к профессиональному
образованию и культурному уровню всех граждан общества. Поэтому необходимо
уделять первостепенное внимание развитию индивидуальных способностей учащихся,
расширять дифференцированное обучение соответственно их запросов и склонностей.
В связи с этим особую значимость приобретает проблема формирования
профессионального интереса у учащихся ПТУЗ.

Эти задачи в системе ПТУЗ успешно решаются инженерно — педагогическими
работниками, а именно мастерами производственного обучения.

В условиях реализации реформы общеобразовательной и профессиональной
школы ведутся активные поиски совершенствования учебно-воспитательного
процесса. Для успешного его ведения необходимо уметь хорошо спланировать
учебно-методическую работу, разработать перечень учебно-производственных работ
и другую планирующую документацию мастера ПО.

Объектом исследования курсовой работы является алгоритм планирования
учебно-производственного процесса и организации производственного обучения.

Предметом исследования в период изучения темы является учебный план,
программа производственного обучения и квалификационная характеристика.

Целью курсовой работы является создание методического обеспечения темы
«Основы технического редактирования и оформления текста с помощью
программы MS Word», которая содержит всестороннее рассмотрение процесса
планирования и нормирования учебно-производственного процесса и разработку на
этой основе планирующей, учетной и технологической документации в помощь
мастеру производственного обучения.

Раздел 1. Характеристика темы

Тема «Основы технического редактирования и оформления текста с
помощью программы MS Word» определена стандартом ДСПТО 4112.К72040-2006 и
программой по профессии 4112. Оператор компьютерного набора 1 квалификационной
категории и включает в себя следующие подтемы:

.        Интерфейс текстового процессора MS Word. Внедрение объектов в
текстовый документ. Редактор формул. Работа с большими документами в режимах
структуры и главного документа.

.        Работа с большими документами по созданию оглавлений,
указателей, списков иллюстраций.

.        Работа с большими документами по созданию примечаний, ссылок,
закладок, сносок.

При изучении подтемы «Интерфейс текстового процессора MS Word.
Внедрение объектов в текстовый документ. Редактор формул. Работа с большими
документами в режимах структуры и главного документа» учащиеся знакомятся
с основными приемами работы с большими документами в режимах структуры и главного
документа, создания формул в программе MS Equation.

При изучении подтемы «Работа с большими документами по созданию оглавлений, указателей, списков
иллюстраций» мастер знакомит учащихся со способами создания и
редактирования списков иллюстраций, оглавлений и указателей.

При изучении подтемы «Работа с большими документами по созданию
заметок, ссылок, закладок, сносок», учащиеся знакомятся с возможностями
текстового процессора по созданию, редактированию и форматированию примечаний,
ссылок, закладок, сносок.

Подтема изучалась в рамках предмета «Основы технического
редактирования и оформления текста» — тема «Работа с большими
документами в текстовом процессоре MS Word», предмет «Охрана
труда» тема «Основы безопасности труда при работе за
компьютером».

Данную тему необходимо знать учащимся для того, чтобы применить знания,
умения и навыки, полученные в ходе изучения темы при создании документов, с
использованием различных шрифтов, размеров, цветового оформления.

Текстовые процессоры предназначены для обработки текстов. При помощи
компьютера можно создавать документы, редактировать их, форматировать и
пересылать на расстояние. В текст можно внести дополнения, вставить или
выкинуть букву или абзац и записать его в память. И так много раз. Тексту можно
придать желаемый вид — это называется форматированием текста.

Данная тема является базовой для овладения профессией Оператор
компьютерного набора.

Удобство и эффективность использования компьютеров для обработки текстов,
оформления отчетов, статей, книг, писем и других документов обусловили
необходимость овладения приемами и операциями работы с текстовым процессором MS
Word.

Навыки, полученные в процессе изучения этой темы, будут использоваться в
дальнейшем при изучении программ верстки, а именно: «Основы технического
редактирования и оформления текста в издательской системе MS Publisher».

Раздел 2.    Планирование учебного процесса при изучении темы программы
производственного обучения

Производственное обучение имеет свои особенности, требующие тщательной
организации планирования, без которых невозможно добиться высокого качества
профессионально-технической подготовки и избежать нарушений в системе
учебно-производственного процесса.

.1
Распределение темы на подтемы и отдельные занятия

Тема «Основы технического редактирования и оформление текста с
помощью текстового процессора MS Word » изучается на протяжении 18 часов,
то есть в течение 3 занятий производственного обучения. Распределение темы на
подтемы и отдельные занятия.

Выписка из поурочно-тематического плана

№	Наименование темы и подтемы программы	Время на изучение темы
2	Основы технического редактирования и оформление текста с помощью текстового процессора MS Word	18
2.1	Создание новой презентации различными способами. Работа со слайдами. Редактирование и демонстрация презентации.	6
2.2	Редактор для обработки фотоизображений. Создание редактирование и корректирование фотоизображений	6
2.3	Редактор обработки векторной графики. Контуры и цветовые модели. Редактирование текстуры	6

2.2 План
производственного обучения группы на месяц

Групи 23 КТ на березень 2014р. Професія 4112. Оператор
комп’ютерного набору. Кількість учнів у групі 15. Загальний фонд навчального
часу 270. На виробничу діяльність 135 годин.

Таблиця

Номери і найменування тем і підтем програми	Кількість годин на тему і підтему	Найменування навчально- виробничих робіт	Кількість робіт на групу	Норма часу для учнів на одиницю робіт	Разом годин на групове завдання
	18	Основи технічного редагування та оформлення тексту за допомогою текстового процесора MS Word
Впровадження об’єктів в текстовий документ. Редактор формул. Робота з великими документами у режимах структури та головного документу	6	Налагодження робочого середовища: встановлення необхідних панелей інструментів, лінійки. Налагодження параметрів. Робота з формулами MS Equation 3.0. Створення структури великого документу. Робота над груповим завданням у режимі головного документу.	15	3	45
Робота з великими документами по створенню змістів, покажчиків, списків ілюстрацій	6	Створення графічних об’єктів засобами Publisher. Переміщення, масштабування, групування об’єктів. Виконання точного розміщення та вирівнювання графічних об’єктів. Виконання відображення, нахилу, повертання та маскування об’єктів. Компонування тексту і графіки. Виконання обтікання ілюстрацій текстом.	45	1	45
Робота з великими документами по створенню приміток, посилань, закладок, зносок.	6	Використання системи стилів в Publisher. Компонування тексту і графіки. Виконання обтікання ілюстрацій текстом. Використання технологічних особливостей верстки зображень.	45	1	45
		Разом:			135

2.3 План урока

Профессия: 4112.Оператор компьютерного набора 1 категории.

Тема программы: Основы технического редактирования и оформления текста с
помощью программы MS Word.

Тема урока: Работа с большими документами. Создание оглавлений,
указателей, списков иллюстраций.

Цель: Сформировать
умения и навыки
выполнения операций создания, редактирования и форматирования оглавлений,
указателей, списков иллюстраций в книгах, рефератах и других больших документах.

Развивать логическое мышление при соблюдении технологического процесса
создания оглавлений, указателей, списков иллюстраций.

Воспитывать познавательную активность и самостоятельность.

Тип занятия: изучение трудовых приемов и операций..

Материально-техническое обеспечение: ПК, инструкционная карта, прикладная
программа MS Word, мультимедийный проектор, тесты, видеофрагмент, презентация,
опорный конспект, схема «Ассоциативный куст», кроссворд.

Межпредметные связи: «Основы технического редактирования и
оформления текста», «Охрана труда».

I.   ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ МОМЕНТ

1.  Приветствие;

2.       Проверка явки учащихся;

.        Организация рабочих мест;

.        Проверка готовности учащихся к занятию (наличие дневников).

II.
ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ

1.       Мотивация учебной деятельности учащихся и сообщение темы, цели и
задач урока.

(Показать значимость изучаемой темы в профессии ОКН)

2.       Актуализация опорных знаний (фронтальный опрос):

1)  Каковы преимущества автоматической сборки оглавлений, указателей и
списков иллюстраций в больших документах?

2)      К какому типу объектов относятся оглавления, указатели и списки
иллюстраций и почему?

)        Какова технология создания оглавления?

)        Какова технология обновления оглавления?

)        Какова технология создания предметного (алфавитного указателя)?

)        Какова технология создания списка иллюстраций?

3.       Проверка правил техники безопасности (графический диктант).

4.       Инструктирование по новому материалу (методы: объяснение, показ
трудовых приемов и операций, демонстрация наглядных пособий).

1.       Создание и редактирование оглавлений.

2.       Создание списка иллюстраций и указателей.

5.       Закрепление материала вводного инструктажа (использование
карточек-заданий).

III.
ТЕКУЩИЙ ИНСТРУКТАЖ.

1)  Тренировочные упражнения. Выполнить задания по инструкционной карте.

2)      Самостоятельное выполнение заданий.

)        Целевые обходы рабочих мест учащихся:

–       проверить подготовку рабочих мест учащихся и начала работы;

–       проверить правильность рабочей позы;

–       проверить правильность выполнения трудовых приемов и операций;

–       проверить соблюдение правил безопасности труда

4)  Индивидуальный текущий инструктаж:

1.       Выявление ошибок;

2.       Оказание помощи;

5)  Коллективный инструктаж:

1.       Выявление типичных ошибок и указание способов их устранения.

IV.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ИНСТРУКТАЖ

1.       Оценивание и прием выполненных работ;

2. Итоги урока;

3.       Оценивание за урок;

.        Выдача домашнего задания;

.        Уборка рабочих мест.

Мастер производственного обучения: Илькевич И.И.

.4 Конспект
вводного инструктажа

.        Организационный момент

Приветствие. Проверка явки учащихся.  Вводный инструктаж

2.1.   Мотивация учения, сообщение темы и целей урока

Сегодня мы приступаем к практическому закреплению знаний, полученных вами
при изучении предмета «Основы технического редактирования и оформления
текста» по теме «Работа с большими документами. Создание оглавлений,
указателей, списков иллюстраций».

2.2.   Актуализация опорных знаний учащихся (фронтальный опрос)

1.       Каковы преимущества автоматической сборки оглавлений, указателей
и списков иллюстраций в больших документах?

Ответ: Скорость и простота создания, редактирования и обновления.

2.       К какому типу объектов относятся оглавления, указатели и списки
иллюстраций и почему?

Ответ: это поля, обладают свойством обновления.

3.       Какова технология создания оглавления?

—   Задать уровни (стили) заголовков в режиме структуры

—       Установить курсор в начале документа и выполнить команду меню
Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели, перейти на вкладку Оглавление

—       Задать установки: формат, уровни, заполнитель и нажать
клавишу ОК.

4.       Какова технология обновления оглавления?

Ответ: Выделить оглавление, нажать клавишу F9, и выбрать способ
обновления — целиком или только страницы.

5.       Какова технология создания предметного (алфавитного указателя)?

—        Определить элементы указателя с помощью комбинации клавиш
Alt+Shift+x

—       Поместить курсор в конец документа и выполнить команду меню
Вставка — Ссылка — Оглавления и указатели, перейти на вкладку Указатель.

—       Задать установки: формат, заполнитель, тип, колонки и нажать
клавишу ОК.

6.       Какова технология создания списка иллюстраций?

—        Создать нумерованный список названий к рисункам, таблицам или
схемам в большом документе с помощью команды меню Вставка — Ссылка — Название.

—       Поместить курсор в конец документа и выполнить команду меню
Вставка — Ссылка — Список иллюстраций

—       Задать установки: формат, заполнитель, название и нажать
клавишу ОК.

Итак, мы повторили основные вопросы теории.

2.3.   Проверка правил техники безопасности. А теперь давайте повторим правила
техники безопасности. (Графический диктант)

1.       К работе в кабинете информатики допускаются учащиеся, прошедшие
инструктаж по технике безопасности и не имеющие противопоказаний по состоянию
здоровья. Да

2.       При работе в кабинете информатики соблюдать правила пожарной
безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения. Да

.        В процессе работы учащиеся не должны содержать в чистоте рабочее
место. Нет.

.        Можно включать компьютер без разрешения мастера. Нет

.        Нельзя трогать руками экран монитора и тыльную сторону
системного блока. Да

.        Включив мониторы, необязательно проверить стабильность и
четкость изображения на экранах. Нет

.        При работающем мониторе расстояние от глаз до экрана должно быть
60 — 70 см, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его
высоты. Да

.        При плохом самочувствии, появлении головной боли, головокружения
прекратить работу и сообщить об этом мастеру. Да

.        Во избежание порождения электрическим током нельзя трогать
руками разъемы соединительных проводов. Да

.        С разрешения мастера выключить компьютер и привести в порядок
рабочее место. Да

.        О каждом несчастном случае пострадавший или очевидец несчастного
случая обязан немедленно сообщить мастеру. Да

.        При неисправности оборудования прекратить работу. Нет.

В результате выполнения у вас получился графический рисунок, обменяйтесь
ответами с соседом по парте и проверьте друг у друга правильность ответов,
посчитайте количество правильных ответов, запишите на листок и сдайте мастеру.
При выставлении общей оценки за урок эта работа будет учтена.

2.4.   Инструктирование учащихся по выполнению работ

Итак, мы с вами повторили основные теоретические сведения и правила
техники безопасности, а теперь приступим к изучению новых приемов и операций,
которые вам предстоит освоить.

А теперь переходим к выполнению заданий инструкционно-технологической
карты. Мастер осуществляет показ трудовых приемов и операций, необходимых для
выполнения заданий, сопровождающийся объяснением и демонстрацией наглядных
пособий.

Наиболее простым способом сборки оглавления является использование
встроенных стилей заголовков типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

1.  Поставьте курсор вместо вставки оглавления.

2.       Выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

.        В окне Оглавление и указатели перейдите во вкладку Оглавление

Наиболее простым способом сборки оглавления является использование
встроенных стилей, автоматически назначаемых для названий объектов.

1.       Поставьте курсор вместо вставки оглавления.

2.       Выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

.        В окне Оглавление и указатели перейдите во вкладку Список
иллюстраций

4.       В раскрывающемся списке Название выберите, для каких названий
будет создаваться список.

5.       В раскрывающемся списке Заполнитель можно выбрать тип
заполнителя от текста пункта списка до номера страницы.

.        В раскрывающемся списке Форматы можно выбрать стиль оформления
оглавления.

Создание указателя

1.       Поставьте курсор вместо вставки указателя.

2.       Выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели.

.        В окне Оглавление и указатели перейдите во вкладку Указатель

Разбор типичных ошибок

Типичные ошибки при создании оглавлений, указателей и списков иллюстраций
в больших документах

учебный производственный урок оценивание

№ п-п	Типичная ошибка	Причина появления	Способы предупреждения
1.	После команды Вставка — Ссылка — Оглавление возникает сообщение: Ошибка! Элементы оглавления не найдены	Не указаны уровни заголовков, которые должны быть включены в оглавление	В режиме структуры назначить уровни заголовкам разделов, глав, параграфов, пунктов и т.д. и только после этого выполнить команду Вставка — Ссылка — Оглавление
2.	Номера страниц в оглавлении не соответствуют заголовкам в основном тексте большого документа	После редактирования большого документа оглавление не было обновлено	Выделить оглавление и нажать клавишу F9. В появившемся окне установить флажок «Обновить номера страниц»
3.	В оглавление включен фрагмент текста или рисунок	При формировании уровней заголовков в режиме Структура уровень текста ошибочно был повышен до уровня заголовка	Перейти в режим структуры и понизить уровень фрагмента или рисунка до уровня текста, затем выделить и обновить оглавление целиком.
4.	После команды Вставка — Ссылка — Указатель возникает сообщение: Ошибка! Элементы указателя не найдены	В тексте большого документа не помечены элементы предметного указателя	Поочередно выделять термины, которые должны быть включены в указатель, нажать комбинацию клавиш Alt+Shift+x
5.	После команды Вставка — Ссылка — Список иллюстраций возникает сообщение: Ошибка! Элементы списка иллюстраций не найдены	В тексте большого документа не пронумерованы рисунки	Поочередно выделять рисунки, которые должны быть включены в список иллюстраций и выполнить команду меню Вставка — Ссылка — Название, после чего формировать список иллюстраций.

Закрепление материала вводного инструктажа

Для закрепления вам будут розданы карточки-задания, за время 10 минут
необходимо ответить на поставленные вопросы. Критерии оценивания: за каждый
правильный ответ — 1 балл.

Садитесь за компьютеры и приступайте к выполнению практических заданий
согласно инструкционно — технологической карте.

Подведение итогов урока.

2.5 Методика
проведения элементов урока

Обязательными элементами урока производственного обучения являются
вводный, текущий и заключительный инструктажи. Вводный инструктаж имеет целью
подготовить учащихся к активному и сознательному выполнению
учебно-производственных заданий. При проведении мотивации мастер указывает на
значение данной темы в контексте изучаемой темы. Затем мастер приступает к
объяснению нового материала, путем сообщения новой учебной информации и показа
трудовых приемов и операций, сопровождающегося объяснением и демонстрацией
наглядных пособий. Перед тем, как приступить к самостоятельному выполнению
заданий, учащиеся повторяют правила ТБ.

Основным по своему значению и удельному весу элементом производственного
занятия по производственному обучению является выполнение учащимися различных
заданий. Направленность и коррекцию деятельности учащихся при выполнении ими
заданий мастер осуществляет при помощи текущего инструктажа. Основная его цель
— добиться, чтобы учащиеся выполняли операции по данной теме правильными и
рациональными способами, при этом делали наименьшее количество ошибок. Вначале
текущего инструктажа мастер выдает задания для самостоятельной работы,
объясняет их выполнение и распределяет учащихся по рабочим местам. Учащиеся
приступают к выполнению тренировочных упражнений. Одновременное выполнение всей
группой одинаковых приемов или операций повышает активность учащихся, дает
возможность сравнивать свои успехи с успехами своих товарищей и тем самым
возбуждает стремление к соревнованию. Затем учащиеся приступают к
самостоятельному выполнению учебно-производственных работ. В течении текущего
инструктажа мастер осуществляет целевые обходы, чтобы проверить подготовку
рабочих мест учащихся и начало работы; проверить правильность рабочей позы и
соблюдение правил безопасности труда; проверить правильность выполнения приемов
и операций; проверить качество работы учащихся. Во время обхода мастер
проводит, если необходимо, текущий индивидуальный инструктаж. Если в процессе
обхода мастер обнаруживает однотипные ошибки или недочеты у многих учащихся, он
проводит текущий коллективный инструктаж. В конце текущего инструктажа мастер
принимает выполненные работы и оценивает их.

По окончании урока проводится заключительный инструктаж. На нем
подводятся итоги работы за день, анализируется усвоение изучаемых приемов и
операций, разбираются типичные ошибки, причины их возникновения и способы
устранения, сообщаются оценки. Оценивая каждую работу, мастер аргументирует оценки.

В конце урока сообщается домашнее задание, которое включает в себя
практическое закрепление трудовых навыков по данной теме урока и теоретическую
подготовку к следующему уроку. Затем проводится уборка рабочих мест.

2.6
Материально-техническая база для изучения темы производственного обучения

Качественная подготовка квалифицированных рабочих возможна только при
хорошо подготовленной материально-технической базе производственного обучения.

Для проведения занятия производственного обучения по теме программы
«Работа с большими документами. Создание оглавлений, указателей, списков
иллюстраций» необходимы такие материально-технические средства обучения
как: персональный компьютер, операционная система Windows XP, прикладная
программа MS Word, инструкционная карта.

Перечень основных обязательных средств обучения

№ п/п	Наименование	Количество на группу из 15 человек
		Для индивидуального пользования	Для группового пользования
	Оборудование
1.	Компьютер	1	15
	Мультимедийный проектор	1	1
3.	Принтер	1	1
	Программное обеспечение
1.	Операционная система Windows	1	15
2.	Прикладная программа MS Word	1	15

Организация учебных мастерских, их оснащение и планировка должны
соответствовать учебно-воспитательным задачам, формам и методам
производственного обучения и обеспечить необходимые условия для успешного
овладения учащимися изучаемой специальностью на уровне современной техники, для
подготовки их к высокопроизводительному труду.

При создании учебной мастерской, необходимо учитывать общие
производственно-технические, педагогические, санитарно-гигиенические и
эстетические требования к их организации.

.7 Учебно-техническая и технологическая документация изучаемой темы

Для правильного и последовательного выполнения работ учащимися необходима
инструкционно-технологическая карта.

Инструкционная карта

Тема: Работа с большими документами. Создание оглавлений, указателей,
списков иллюстраций.

Цель: усвоение умений и навыков в работе с большими документами при
создании оглавлений и указателей, названий к таблицам и рисункам

Оборудование: ПК, ОС Windows, текстовый процессор Ms Word, инструкционная
карта.

Ход работы

1.       Открыть большой документ, например, реферат. Ваша задача состоит
в том, чтобы дополнить уже сформированные главы, разделы, параграфы, пункты,
подпункты текстом, рисунками, таблицами. За основу использовать файл
«Большой документ».

2.       Итак, технология работы с большим документом:

–        в режиме Структура задать разноуровневые заголовки глав и
параграфов, используя стандартные стили Заголовок 1-9.

–       создать многоуровневый нумерованный список;

–       добавить текст, таблицы, рисунки в документ с уже созданной
структурой, положение рисунков — в тексте, горизонтальное выравнивание — по центру;

–       проследить за тем, чтобы добавленные объекты соответствовали
уровню обычного текста;

–       вставить нумерацию страниц.

3.           В начале документа на отдельном листе после заголовка
реферата ввести слово План, нажать клавишу Enter и вставить оглавление: команда меню Вставка → Ссылка →
Оглавление и указатели → вкладка Оглавление. В диалоговом окне выполнить установки:

Просмотреть результат, а затем поэкспериментировать с различными
вариантами настроек вида оглавления в окне Оглавление и указатели. Нажать на
кнопку Изменить, в появившемся окне можно выбрать или изменить стиль для
оглавления, нажать ОК.

4.           Нажать на кнопку ОК, в результате чего оглавление будет
встроено в Большой документ. Если щелкнуть мышкой по какому-либо его пункту,
удерживая при этом клавишу Ctrl,
то осуществится переход к этому пункту в тексте.

5.       Добавьте в середину большого документа произвольный текст или
просто пустую странцу. При этом нумерация страниц в оглавлении изменится.
Нажмите клавишу F9 и выполните обновление оглавления.

.        Вставить названия к таблицам и рисункам: Вставка — Ссылка —
Название. Выберите подпись, например Рисунок или Таблица, ОК, впишите к нему
пояснительный текст, например, Диалоговое окно Стиль. Затем на отдельном листе
в конце документа создать Список названий (иллюстраций): меню Вставка — Ссылка
— Оглавление и указатели — Список иллюстраций. Выбрать формат, заполнитель,
создать несколько списков разного формата, оставить наиболее приемлемый. В
случае добавления, удаления или изменения номера страницы, на котором
расположен рисунок, необходимо обновить список иллюстраций. Как это сделать?

.        Создать алфавитный указатель терминов большого документа на
отдельном листе, предварительно пометив элементы, которые будут входить в
алфавитный (предметный) указатель комбинацией клавиш Alt+Shift+x. Для этого выделить слово, которое
будет входить в предметный указатель, нажать Alt+Shift+x, нажать кнопку Пометить. Таким же
образом выделить все необходимые для указателя слова.

.        Поместить указатель мыши в конец документа на новую страницу,
ввести заголовок Предметный указатель или Указатель терминов, нажать клавишу
Enter и выполнить команду Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели вкладка
Указатель. Задать стиль указателя: выбрать формат, 2 колонки, заполнитель
(можно без него). Поэкспериментировать с разными видами форматов.

.        Дополнительное задание: добавить гиперссылку на электронный
ресурс вставленного текста: меню Вставка — Гиперссылка.

10.         Предъявить преподавателю большой документ с выполненным
заданием. При оценке учитывается выполнение правил правописания и
форматирования (выравнивания, расположения и т.д.)

Раздел 3.    Нормирование
учебно-производственных работ

3.1 Расчет времени на производственное обучение

Розподіл часу на виробниче навчання по місяцях за 2013- 2014 навчальний рік

№ п/п	Місяці навчання	Час на виробниче навчання	Примітка
		В днях
1.  2.  3.	Березень  Квітень  Травень	9  8  9	54  48  54	Виробниче навчання в лабораторії починається з 1-го тижня березня, на протязі 7 тижнів 2 рази на тиждень у понеділок та п’ятницю, потім 6 тижнів 2 рази на тиждень у понеділок та п’ятницю, відповідно з розкладом. Початок занять 03.03.14, кінець — 30.05.14
	Разом в майстернях	26	156
4.	Червень	20	140	Виробнича практика з 02.06.14 по 27.06.14 кожен день по 7 годин, на останньому тижні Державна кваліфікаційна атестація.
	Разом за ІІ півріччя	46	296

3.2 Расчет приведенного времени группы

№ п/п	Місяці навчання	Кількість годин на в/н в місяць	№ теми	Назва програми виробничого навчання	Всього годин на тему	Розподіл часу на	Перевідний коефіцієнт	Приведений час
						інструктаж	вправи	виробничу діяльність на тему	виробничу діяльність за місяць
1	Березень	36	1	Вступ. Інструктаж з охорони праці, пожежної та електробезпеки.	18	5	4	9	18	3	6
			2	Основи технічного редагування та оформлення тексту за допомогою текстового процесора MS Word.	18	4	5	9
2	Квітень	36	3	Основи технічного редагування та оформлення тексту за допомогою видавничої системи MS Publisher.	36	7	8	21	21	26	8
3	Травень	36	4	Комп’ютерні системи та мережі	36	7	7	22	22	23	95

Раздел 4. Учет и отчетность мастера производственного обучения

Учет производственного обучения является одним из
важнейших средств повышения качества учебно-воспитательной работы. Правильно
проводимый учет дает возможность определить полноту и совершенность выполнения
учебных планов и программ, проконтролировать посещаемость учащихся,
регулярность проведения занятий.

Учет воспитательных планов дает возможность установить
насколько правильно организовано обучение, определить полноту использования
времени, отводимого на каждый предмет, сроки и последовательность их изучения,
соотношение и характер чередования теории и практики, взаимосвязи изучаемых
предметов.

При оценке успеваемости по операционным темам основными показателями являются
правильность приемов и способов работы, рациональная организация труда и
рабочего места, соблюдение технических требований к качеству
учебно-производственных работ.

При выполнении учащимися работ комплексного характера одним из основных
требований, наряду с требованиями качества и самостоятельности, является
выполнение норм времени (выработки).

.1 Критерии
оценивания по теме «Работа с большими документами»

№ уровня	Владение профессиональными знаниями	Умение выполнять работы и использовать документацию	Организация рабочего места и планирование работы	Качественная и количественная характеристика результатов труда	Соблюдение правил безопасности труда
1	Учащийся воспроизводит на уровне распознания отдельные компоненты профессиональных знаний с помощью мастера производственного обучения: создает документ, печатает текст, сильно затрудняется при его редактировании и форматировании.	Неосознанно выполняет простейшие приемы и технологические операции. Выполняет отдельные элементы (фрагменты) учебно-производственного или контрольного задания с помощью мастера производственного обучения. Допускает существенные ошибки в приемах труда и технологических операциях, таких как создание и оформление оглавлений, списка иллюстраций.	Допускает существенные ошибки в организации рабочего места и планировании производственных действий.	Результат выполненной работы не отвечает требованиям квалификационной характеристики соответствующей профессии и действующим качественным и количественным (нормы выработки, времени, затрат материалов и т. д.) показателям на данный период обучения.	Требует постоянной помощи и контроля в соблюдении правил безопасности труда.
II	Учащийся воспроизводит без достаточного понимания компоненты профессиональных знаний: выполняет простые операции форматирования и редактирования, при выполнении сложных операций требует постоянной помощи мастера.	Недостаточно осознанно выполняет основные приемы и технологические операции. Выполняет учебно-производственные или контрольные задания с частичной помощью мастера производственного обучения. Достаточно осознанно пользуется технической и конструкторско-технологической документацией.	С частичной помощью мастера производственного обучения может организовать рабочее место и планировать производственные действия.	Результат выполненной работы отвечает уровню квалификации на ступень ниже обусловленного квалификационной характеристикой соответствующей профессии и действующим качественным и количественным показателям (нормы выработки, времени, затрат материала ит. д.) на данный период обучения.	Требует в отдельных случаях помощи и контроля в соблюдении правил безопасности труда.
III	Учащийся воспроизводит с пониманием основные профессиональные знания. Осознанно выполняет все операции компьютерного набора в программе MS Word	Правильно и осознанно выполняет основные приемы и технологические операции. В целом правильно и самостоятельно выполняет учебно-производственные или контрольные задания по типовому алгоритму. Применяет основные приемы самоконтроля производственных действий и методы контроля качества работ. Осознанно пользуется технической и конструкторско-технологической документацией. Может разрабатывать отдельные ее виды с консультацией мастера производственного обучения. При выполнении работы допускает несущественные ошибки, которые может исправить.	Самостоятельно организовывает рабочее место и планирует производственные действия.	Результат выполненной работы отвечает требованиям квалификационной характеристики соответствующей профессии и действующим качественным и количественным показателям (нормы выработки и времени, затрат материалов и т. д.) на данный период обучения.	Соблюдает правила безопасности труда.
IV	Самостоятельно, правильно, уверенно выполняет все приемы, и технологические операции в установленные нормы времени. Самостоятельно в полном объеме выполняет учебно-производственные или контрольные задания. Умеет самостоятельно избирать оптимальный вариант выполнения учебно-производственного (контрольного) задания. Правильно и осознанно применяет все приемы самоконтроля производственных действий и методы контроля качества работ. Полностью осознанно пользуется технической и конструкторско-технологической документацией. Умеет самостоятельно разрабатывать отдельные ее виды. Образцово придерживается нормативов затрат материалов и других ресурсов. В процессе работы может допускать неточности, которые выявляет и исправляет самостоятельно.	Обеспечивает высокий уровень организации труда и планирования работ.	Результат, выполненной работы полностью отвечает уровню квалификации, который обусловлен квалификационной характеристикой соответствующей профессии и действующим качественным и количественным показателям (нормы выработки, времени, затрат материалов и т. д.) или же отвечает более высокому квалификационному уровню, чем запланированный.	Обеспечивает высокий уровень соблюдения правил безопасности труда.

Критерії кваліфікаційної атестації випускників

Професія — 4112 Оператор комп’ютерного набору

 Кваліфікація
— І категорія

Бали	Знає	Бали	Уміє
1	Учень (слухач) має незначні базові загальні знання з основних відомостей, пов’язаних з роботою на комп’ютері: часткове використання технічної термінології, часткове володіння операціями технологічного процесу опрацювання інформації (правила прийому і контролю вхідних даних, підготовка текстів, документів та листів, списків тощо) під прямим керівництвом у структурованому середовищі. Знання потребують постійної підтримки.	1	Учень (слухач) має незначні базові загальні навички і здатний виконувати прості завдання, пов’язані з роботою на комп’ютері: введення тексту у текстовому редакторі, запис тексту на дискету чи перенесення на папір під прямим керівництвом у структурованому середовищі. Навички навчання потребують структурованої підтримки. Без присвоєння кваліфікації.
2	Учень (слухач) має незначні базові загальні знання з основних відомостей, пов’язаних з роботою на комп’ютері: часткове використання технічної термінології, часткове володіння операціями технологічного процесу опрацювання інформації (правила прийому і контролю вхідних даних, підготовка текстів, документів та листів, списків тощо) під прямим керівництвом у структурованому середовищі. Знання потребують постійної підтримки.	2	Учень (слухач) має незначні базові загальні навички і здатний виконувати прості завдання, пов’язані з роботою на комп’ютері: введення тексту та його редагування у текстовому редакторі, запис тексту на дискету чи перенесення на папір за допомогою принтера під прямим керівництвом у структурованому середовищі. Навички навчання потребують структурованої підтримки. Без присвоєння кваліфікації.
3	Учень (слухач) має незначні базові загальні знання з основних відомостей, пов’язаних з роботою на комп’ютері: часткове використання технічної термінології, загальне володіння операціями технологічного процесу опрацювання інформації (правила прийому і контролю вхідних даних, підготовка текстів, документів та листів, списків тощо) під прямим керівництвом у структурованому середовищі. Знання потребують постійної підтримки.	3	Учень (слухач) має незначні базові загальні навички і здатний виконувати прості завдання, пов’язані з роботою на комп’ютері: введення тексту та його редагування у текстовому редакторі, внесення об’єктів та малюнків у текст, запис тексту на дискету чи перенесення на папір за допомогою принтера під прямим керівництвом у структурованому середовищі. Навички навчання потребують структурованої підтримки. Без присвоєння кваліфікації.
4	Учень (слухач) має обмежений обсяг знань, пов’язаних з роботою на комп’ютері: використання технічної термінології; знання операцій технологічного процесу опрацювання інформації (правила прийому і контролю вхідних даних, режими роботи периферійного обладнання, підготовка текстів, документів та листів, списків тощо), використовування обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань призначених для цього програм, які є в основному конкретними і загальними за характером. Знання потребують постійного контролю. Несе часткову відповідальність за своє навчання.	4	Учень (слухач) має обмежений обсяг навичок застосування видів автоконтролю якості роботи, роботи в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням, внесення об’єктів та малюнків у текст, використовування деяких простих вбудованих функції у Excel, записування текстів на дискету або перенесення на папір за допомогою принтера, виконання операцій технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні), які є в основному конкретними і загальними за характером. Застосовує навички під керівництвом у контрольованому середовищі. Кваліфікація присвоюється, але потребує подальшого удосконалення через досвід роботи або навчання.
5	Учень (слухач) має обмежений обсяг знань, пов’язаних з роботою на комп’ютері: використання технічної термінології, знання операцій технологічного процесу опрацювання інформації (правила прийому і контролю вхідних даних, режими роботи периферійного обладнання, підготовка текстів, документів та листів, списків тощо), застосування дій в разі появи недоліків у роботі устаткування, використовування обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань призначених для цього програм, які є в основному конкретними і загальними за характером. Несе часткову відповідальність за своє навчання.	5	Учень (слухач) має обмежений обсяг навичок і широкі компетенції при виконанні технологічних операцій середньої складності, застосуванні видів автоконтролю якості роботи, роботи в текстовому редакторі з введення тексту та його редагування, внесенні об’єктів та малюнків у текст, використовуванні вбудованих функції у Excel, обмеженому оперуванні даними баз даних та з файлами, записуванні текстів на дискету або перенесенні на папір за допомогою принтера; операцій технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні), які є в основному конкретними і загальними за характером. Застосовує навички під керівництвом у контрольованому середовищі. Кваліфікація присвоюється, але потребує подальшого удосконалення через досвід роботи або навчання.
6	Учень (слухач) має обмежений обсяг знань, пов’язаних з роботою на комп’ютері: використання технічної термінології, знання операцій технологічного процесу опрацювання інформації (правила прийому і контролю вхідних даних, режими роботи периферійного обладнання, підготовка текстів, документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо), застосування дій в разі появи недоліків у роботі устаткування, використовування обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань призначених для цього програм, знання приладдя автоматизації роботи комп’ютера, тобто поля, які є в основному конкретними і загальними за характером. Несе часткову відповідальність за своє навчання.	6	Учень (слухач) має обмежений обсяг навичок і широкі компетенції при виконанні деяких прийомів та технологічних операцій технічної обробки текстової та графічної інформації; застосуванні видів автоконтролю якості роботи, роботи в текстовому редакторі з введення тексту та його редагуванням; користуванні внесенням об’єктів та малюнків у текст; встановленні параметрів сторінок, задаванні області друку; виведенні інформації на друк, локальною мережею для передачі інформації; операцій технологічного процесу опрацювання інформації (прийом і контроль вхідних даних, виведення та передача вихідних), які є в основному конкретними і загальними за характером. Застосовує навички під керівництвом у контрольованому середовищі. Кваліфікація присвоюється, але потребує подальшого удосконалення через досвід роботи або навчання.
7	Учень (слухач) має широкі загальні та базові теоретичні знання, пов’язані з роботою на комп’ютері: використання технічної термінології; операцій технологічного процесу опрацювання інформації (правила прийому і контролю вхідних даних, режими роботи периферійного обладнання, підготовка текстів, документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо), застосування комплексних дій в разі появи недоліків у роботі устаткування, використовування обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань призначених для цього програм; приладдя автоматизації роботи комп’ютерf, тобто поля, а також вбудовані функції, вимогами діловодства на комп’ютері. Відповідає за своє власне навчання.	7	Учень (слухач) має конкретні практичні навички при виконанні більшості прийомів та технологічних операцій, застосуванні видів автоконтролю якості роботи, роботи в текстовому редакторі з введення тексту та його редагуванням; встановленні параметрів сторінок, задаванні області друку, виведення інформації на друк; користуванні локальною мережею для передачі інформації, налагоджуванні параметрів локальної мережі; виконанні операцій технологічного процесу опрацювання інформації (прийом і контроль вхідних даних, підготовка, виведення та передача вихідних). Знає вимоги діловодства на комп’ютері. Здатний виконувати завдання під керівництвом. Має обмежений досвід практики у конкретному аспекті роботи чи навчання.
8	Учень (слухач) має широкі загальні та базові теоретичні знання, пов’язані з роботою на комп’ютері: використання технічної термінології, знання операцій технологічного процесу опрацювання інформації (правила прийому і контролю вхідних даних, режими роботи периферійного обладнання, підготовка текстів, документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо), застосування комплексних дій в разі появи недоліків у роботі устаткування, використовування обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань призначених для цього програм; приладдя автоматизації роботи комп’ютеру, тобто поля , а також вбудовані функції; вимогами діловодства на комп’ютері. Відповідає за своє власне навчання.	8	Учень (слухач) має конкретні практичні навички при виконанні всіх прийомів та технологічних операцій, застосуванні видів автоконтролю якості роботи, роботи в текстовому редакторі з введення тексту та його редагуванням; встановленні параметрів сторінок, задаванні області друку, виведення інформації на друк; користуванні локальною мережею для передачі інформації, налагоджуванні параметрів локальної мережі, мережевого програмного забезпечення; операцій технологічного процесу опрацювання інформації (прийом і контроль вхідних даних, підготовка, виведення та передача вихідних). Знає вимоги діловодства на комп’ютері. Здатний виконувати завдання під керівництвом. Має обмежений досвід практики у конкретному аспекті роботи чи навчання.
9	Учень (слухач) має широкі загальні та базові теоретичні знання, пов’язані з роботою на комп’ютері: використання технічної термінології, операції технологічного процесу опрацювання інформації (правила прийому і контролю вхідних даних, режими роботи периферійного обладнання, підготовка текстів, документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо), застосування комплексних дій в разі появи недоліків у роботі устаткування, використовування обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань призначених для цього програм, знання приладдя автоматизації роботи комп’ютера, тобто поля та об’єднання, а також вбудовані функції вимог діловодства на комп’ютері. Відповідає за своє власне навчання.	9	Учень (слухач) має конкретні практичні навички при виконанні всіх прийомів та технологічних операцій; застосуванні видів автоконтролю якості роботи, роботи в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням, встановленні параметрів сторінок, задаванні області друку, виведенні інформації на друк; користуванні локальною мережею для передачі інформації, налагоджуванні параметрів локальної мережі, мережевого програмного забезпечення; операцій технологічного процесу опрацювання інформації (прийом і контроль вхідних даних, підготовка, виведення та передача вихідних). Знає вимоги діловодства на комп’ютері. Здатний виконувати завдання під керівництвом. Має обмежений досвід практики у конкретному аспекті роботи чи навчання.
10	Учень (слухач) має значні конкретні, теоретичні знання, пов’язані з роботою на комп’ютері: використання технічної термінології; операції технологічного процесу опрацювання інформації (знає правила прийому і контролю вхідних даних), режими роботи периферійного обладнання (підготовка текстів документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо), застосування комплексних дії в разі появи недоліків у роботі устаткування, використовування обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань призначених для цього програм, приладдя автоматизації роботи комп’ютера, тобто поля та об’єднання, а також вбудовані функції та функції користувача у Excel, вимоги діловодства на комп’ютері. Визначається здатність застосовувати и спеціальні знання і здатен до самокерування при навчанні.	10	Учень (слухач) має значні конкретні, практичні навички при виконанні всіх прийомів і технічних операцій; застосуванні видів автоконтролю якості роботи, роботи в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням, встановленні параметрів сторінок; задавання області друку, виведенні інформації на друк; користуванні локальною мережею для передачі інформації, вмінні налагоджувати параметри мережевого програмного забезпечення; здійсненні мережевого контролю та адміністрування локальних користувачів; операцій технологічного процесу опрацювання інформації (прийом і контроль вхідних даних, підготовка, виведення та передача вихідних). Визначається здатність застосовувати спеціальні навички та компетенції і вирішувати проблеми незалежно. Має практичний досвід роботи як у простих, так і виняткових ситуаціях.
11	Учень (слухач) має значні конкретні теоретичні знання, пов’язані з роботою на комп’ютері: використання технічної термінології, операції технологічного процесу опрацювання інформації (знає правила прийому і контролю вхідних даних), режими роботи периферійного обладнання (підготовка текстів документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо), застосування комплексних дії в разі появи недоліків у роботі устаткування, використовування обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань призначених для цього програм, приладдя автоматизації роботи комп’ютера, тобто поля та об’єднання, а також вбудовані функції та функції користувача у Excel, вимоги діловодства на комп’ютері. Визначається здатність застосовувати спеціальні знання і здатен до самокерування при навчанні.	11	Учень (слухач) має значні конкретні, практичні навички при виконанні всіх прийомів і технічних операцій; застосуванні видів самоконтролю та автоконтролю якості роботи, роботи в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням, впевненому користуванні локальною мережею для передачі інформації, налагоджуванні параметрів мережевого програмного забезпечення; здійсненні мережевого контролю та адміністрування локальних користувачів та конфігуруванні операційної системи, а також операцій технологічного процесу опрацювання інформації (прийом і контроль вхідних даних, підготовка, виведення та передача вихідних). Визначається здатність застосовувати спеціальні навички та компетенції і вирішувати проблеми незалежно. Має практичний досвід роботи як у простих, так і виняткових ситуаціях.
12	Учень (слухач) має значні конкретні, теоретичні знання, пов’язані з роботою на комп’ютері: використання технічної термінології, операції технологічного процесу опрацювання інформації (знає правила прийому і контролю вхідних даних), режими роботи периферійного обладнання (підготовка текстів документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо), застосування комплексних дії в разі появи недоліків у роботі устаткування, використовування обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань призначених для цього програм, приладдя автоматизації роботи комп’ютера, тобто поля та об’єднання, а також вбудовані функції та функції користувача у Excel, вимоги діловодства на комп’ютері. Визначається здатність застосовувати и спеціальні знання і здатен до самокерування при навчанні.	12	Учень (слухач) має значні конкретні, практичні навички при виконанні всіх прийомів і технічних операцій; застосуванні видів самоконтролю та автоконтролю якості роботи, роботи в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням, впевненому користуванні локальною мережею для передачі інформації, налагоджуванні параметрів мережевого програмного забезпечення; здійсненні мережевого контролю та адміністрування локальних користувачів та конфігуруванні операційної системи, моніторингу продуктивності комп’ютера та контролюванні перегляду системних подій, а також операцій технологічного процесу опрацювання інформації (прийом і контроль вхідних даних, підготовка, виведення та передача вихідних). Визначається здатність застосовувати спеціальні навички та компетенції і вирішувати проблеми незалежно. Має практичний досвід роботи як у простих, так і виняткових ситуаціях.

.2 Карточки
— задания по теме: «Работа с
большими документами. Создание оглавлений, указателей, списков иллюстраций»

Карточка №1

Тема: «Работа с большими документами. Создание оглавлений, указателей, списков иллюстраций»

1. Вставить пропущенные слова. a) Чтобы создать оглавление нужно создать уровни заголовков в режиме …(структуры), поместить курсор в конец документа и выполнить команду меню… (Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели), перейти на вкладку… (Оглавление), установить формат, …(уровни), …(заполнитель), …. (ОК). b) Чтобы обновить оглавление нужно нажать …(F9)

2. Какую подготовительную работу необходимо выполнить перед версткой оглавлений, указателей и списков иллюстраций?

Карточка №2

Тема: «Работа с большими документами. Создание оглавлений, указателей, списков иллюстраций»

1. Вставить пропущенные слова. a) Чтобы создать алфавитный указатель нужно предварительно определить элементы указателя с помощью комбинации клавиш … (Alt+Shift+х), поместить курсор в конец документа и выполнить команду меню … (Вставка — Ссылка — Оглавления и указатели), перейти на вкладку …(Указатель). b) Оглавления и указатели относятся к объектам, которые называются… (поля)

2. Почему мы относим оглавления, указатели и списки иллюстраций к объектам, называемым полями?

Карточка №3

Тема: «Работа с большими документами. Создание оглавлений, указателей, списков иллюстраций»

1. Вставить пропущенные слова. a) Предназначены для автоматического создания списков иллюстраций… (названия) b) Для создания списка иллюстраций в большом документе предназначена команда меню… (Вставка — Ссылка — Список иллюстраций)

2. Каким образом быстро обновить оглавление?

Карточка №4

Тема: «Работа с большими документами. Создание оглавлений, указателей, списков иллюстраций»

1. Вставить пропущенные слова. a) Чтобы переключиться между кодом поля и его значением используют комбинации клавиш… (Alt+F9, Shift+F9). b) Режим структуры предназначен… (для работы с планом документа).

3. Для создания списка иллюстраций, какая предназначена команда?

Выводы

Успех обучения и воспитания учащихся зависит от инженерно-педагогических
работников профессионально-технических учебных заведений, их опыта и
профессионального мастерства.

Педагогическое влияние мастера на учащихся осуществляется на занятиях и в
процессе обучения с ними вне занятий. Не случайно, поэтому мастера называют
центральной фигурой учебно-воспитательного процесса в училище.

Особенно возросла роль и ответственность мастера
производственного обучения в современных условиях. Поэтому педагогическое
мастерство должно тесно сочетаться с педагогическим творчеством, сущность
которого заключается в создании новых и совершенствовании существующих форм и
методов учебной и воспитательной работы, соответствующих современным
требованиям.

В работе педагога профессионального образования огромное значение имеет
четкое планирование будущей деятельности, причем — заблаговременное, до начала
учебной работы.

Планирование производственного обучения является необходимым условием
повышения эффективности учебного процесса и способствует улучшению контроля и
учета учебно-производственной деятельности каждого учащегося, учебной группы и
учебного заведения в целом.

Решение важнейших задач обучения и воспитания у квалифицированных рабочих
в значительной степени зависит от подготовки мастера производственного обучения
к занятию. Такая подготовка мастера может быть перспективной — к учебному году,
к изучению очередной темы учебной программы, и текущей — к очередному занятию.

Нормирование учебно-производственных работ имеет большое значение для
правильной постановки учебно-воспитательного процесса и подготовки
квалифицированных рабочих. Оно должно быть целиком подчинено
учебно-воспитательным задачам производственного обучения.

От нравственности такой подготовки, успешного составления документов
планирования, нормирования и учета производственного обучения зависит в
конечном итоге качество учебно-призводственного процесса.

Список
используемой литературы

1.  Закон Украины «Про професійно — технічну
освіту»

2.       Наказ міністерства освіти і науки України №
419 від 30.05.2006 «Положення про організацію навчально-виробничого
процесу в ПТНЗ»

3.       С.Ш. Френкель Организация производственного обучения
в профессионально-технических училищах. М., «Высшая школа», 1971.-176
с.

.        Производственное обучение в
профессионально-технических училищах. Под редакцией профессора М.А. Жиделева.
Издательство «Высшая школа», М.: 1972

.        профессионально-технического и высшего образования.
Харьков: ЧП Штрих, 2003.-480 с

.        Методика профессионального обучения с практикумом:
Учеб. Пособие для студ. высш. учеб. заведения/ Григорий Исаакович Кругликов. —
М.: Издательский центр «Академия», 2005.-288 с.

.        Шматков Є. В., Коваленко О.Е. Методика професійного навчання.
Навчальний посібник для студентів інженерно-педагогічних спеціальностей вищих
навчальних закладів II — IV рівней акредитації. Харків, 2002.

8.  Глушаков С.В., Сурядний А.С., Microsoft Office 2000, Фоліо — АСТ 2001.

9.       Руденко В.Д., Макарчук О.М,
Патланжоглу М.О. Курс інформатики 1998р.

.        Симонович С., Євсеев Г.,
Алексєєв А. Загальна інформатика -Москва, 1999р.

УПРАВЛЕНИЕАДМИНИСТРАЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ОБРАЗОВАНИЮ И ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ

КРАЕВОЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГООБРАЗОВАНИЯ

« ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕУЧИЛИЩЕ № 8 »

Письменнаяэкзаменационная работа

Тема: «Текстовый редактор Word»

Выполнил:учащийся группы

О-61

КлимкоВячеслав Александрович

«_____» _____________2007г

Профессия: «ОператорЭВМ«                              Допущена с оценкой_______

Преподаватель:

Киреев СергейЮрьевич

Барнаул 2007 г.

Управлениеадминистрации Алтайского края по образованию и делам молодежи

Краевое государственноеобразовательное учреждение

начальногопрофессионального образования

Профессиональноеучилище №8

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директорапо УПР

_______________________

«____»____________2007г.

З А Д А Н И Е

На письменную экзаменационную работу

Профессия: ОПЕРАТОР ЭВМ

Выпускник группы О-61 КлимкоВячеслав Александрович

Тема задания: Текстовыйредактор Word. Меню Формат.

Содержание пояснительнойзаписки:

1. Введение должно бытьсвязано с содержанием основного раздела работы и кратко его представлять. Объемвведения не должен превышать одной страницы. Вводная часть должна содержатьответ на вопрос: о чем этот документ?

2. Основная часть:

a. Изложить чтотакое меню Формат.

b. Рассмотретьсоставляющие меню Формат: Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки,Регистр, Табуляция, Буквица, Фон, Стиль, Рамки.

c. Описатьпиктографическое меню Форматирование.

3. Заключение:Сформулировать выводы и рекомендации «Следует знать».

4. Список литературы.

5. Приложение:

а. Разработать 4 вариантапрактических заданий для учащихся по работе с текстовым редактором Word (используя меню Формат).

b. Набрать на дискету текст письменнойэкзаменационной работы и практических заданий.

Преподаватель _________Киреев С.Ю.

Дата выдачи: 20.12.06

Срок исполнения: 20.03.07

Содержание

Введение.

1. Меню Формат, инструментредактирования текста

1.1 Шрифт, вид и размер букв

1.2 Абзац, фрагмент текста

1.3 Список

1.4 Границы и заливка, выделениефрагментов

1.5 Колонки, разбивка текста.Регистр, написание букв

1.6 Регистр

1.7 Табуляция, задание отступов

1.8 Буквица, вставка первой буквы

1.9 Фон, цвет страницы

1.10 Стиль, вид написания документа

1.11 Рамки, помещение рамки настраницу

Пиктографическое меню Форматирование (панельФорматирования)

Заключение

Список литературы

Приложения №1

Приложения №2

Приложения №3

Приложения №4

Приложения №5

Приложения №6

Приложения №7

Приложения №8

Приложения №9

Приложения №10

Приложения №11

Введение

Самой популярнойпрограммой операционной системы Windows-являетсятекстовый редактор Microsoft Word. Можно без преувеличения сказать что,что эта программа стала стандартом в обработки текста. Область применения Word весьма широка. Это набор тексталюбой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числеи с иллюстрациями, и многое другое. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа стекстом. Кроме того, в последней версии Word добавлены весьма развитые средства работы сгипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации вИнтернет. Текстовый редактор MS Word обладает широкими возможностями дляввода, форматирования и редактирования текста, позволяет вставить в неготаблицы и иллюстрации. Кроме того, он предусматривает ряд специальных операций,в числе которых можно упомянуть многоколоночный набор, нумерацию страниц,вставку колонтитулов, формирование списков, вставку сносок, созданиеоглавлений.

1. меню ФОРМАТ

Читая газеты, журналы,книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различныеспособы расположения текста на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которымнапечатаны газеты, журналы, книги. Вы легко заметите, что выбранный в книгешрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книгахдля детей. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный,курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание ина способы оформление абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные полевому краю или по обоим краям. Строки абзаца могут располагаться на разномрасстоянии друг от друга ( взаимное расположение строк в абзаце называетсяинтерлиньяж). Существует много возможностей оформления страниц.

Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

В текстовом редакторе MS Word существует Меню Формат которое позволяет быстро и просто производить форматирование текста. МенюФормат составляют: Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки, Регистр,Табуляция, Буквица, Фон, Стиль, Рамки и т. д. ( см. прилож. 5; рис. 1)

1.1 Команда Шрифт

Основная графическаяединица текста – это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛимеет следующие параметры: гарнитура-вид шрифта; размер; цвет.

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

Word позволяет быстро и просто вводить именять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматированияили в диалоговом окне Формат Шрифт. Вызвать диалоговое окно формата шрифтаможно с помощью опции Шрифт подпункта меню Формат, или комбинации Ctrl+D.

Диалог состоит из трехвкладок. Первая из них, называющаяся Шрифт (см. прилож.5; рис. 2), фактическидублирует кнопки панели инструментов.

В верхней части окназадаются Шрифт, его Начертание и Размер. Далее указываются Цвет текста ивариант подчеркивания ( раскрывающийся список Подчеркивание ). Ели вы задалиподчеркивание, то с помощью раскрывающегося списка Цвет подчеркивания можнозадать цвет линий. В поле Видоизменение с помощью установки тех или иныхфлажков разрешается задавать дополнительные способы форматирования текста.Большинство из них не нуждается в комментариях, но на некоторых из нихостановимся поподробнее:

Верхний индекс — текст приподнятнад базовой линей и одновременно уменьшается размер шрифта (так оформляетсястепень числа и т. п. )

Нижней индекс — тексопущен ниже базовой линии, размер шрифта уменьшен.

Малые прописные — вместострочных (маленьких) букв будут использованы прописные (заглавные) буквынесколько меньшего размера; иначе это называется капитель.

Все прописные — внезависимости от того, какими буквами набран текст, будут использованы прописные(заглавные) буквы.

Внизу диалогового окнанаходится поле, в котором дан пример примененного форматирования. С помощьювкладки Интервал (см. прилож.6; рис.1) вы можете исказить шрифт, задав в полев Масштаб изменение высоты символов относительно исходного значения. Увеличить,оставить неизменным, уменьшить расстояние между буквами допустимо,воспользовавшись раскрывающимся списком Интервал, значения Разреженный, Обычный,Уплотненный соответственно, величина вводится рядом. Этот параметр такженазывается трекинг. Можно создать Смещение текста относительно базовой линии(значение Нет, Вверх, Вниз, величина вводится рядом). И наконец, включитьфункцию кернинга для шрифта, начиная с указанного размера. Кернинг выравниваетвизуально воспринимаемое расстояние между буквами, пододвигая или отодвигая их друготносительно друга.

Вкладка Анимация (см. прилож.6; рис.2)предназначена для задания интерактивных эффектов в оформлении. Такие эффекты побольшей части применяются в документах, подготавливаемых для публикации вИнтернет, но даже в этом случае их лучше не использовать.

1.2 Команда Абзац

Что такое Абзац: краснаястрока, отступ в начале строки; текст между двумя такими отступами. Абзац, каки любой объект, имеет свои параметры :

Ширина;

Способ выравнивания строк(по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

Положение на странице;

Отступ в первой строке ;

Межстрочное расстояние ;

Интервал между абзацами.

Форматирование Абзаца — задание или изменение его параметров. 1

Форматировать абзацыможно производить с помощью диалогового окна Формат Абзац, а также с помощьюПанели форматирования.

Диалоговое окно Формат Абзацсостоит из двух вкладок.

Отступы и интервалы (см.прилож.6; рис.3):

Выравнивание указываетсяс помощью одноименного раскрывающегося списка. В поле Отступ задаетсярасстояние от полей страницы до текста абзаца Слева и Справа. Раскрывающийсясписок Первая строка указывает наличие- значения Отступ, Выступ- илиотсутствие- значение Нет- красной строки. Нужная величина вводится рядом. ПолеИнтервал задаёт расстояние от предыдущего абзаца до текущего — цифровое полеПеред- и расстояние от текущего абзаца до следующего- поле После. Раскрывающийсясписок Междустрочный позволяет указать интерлиньяж- межстрочное расстояние. Выможете выбрать один из стандартных интервалов — Одинарный, Полуторный, Двойной,а может задать требуемую величину в ручную в поле рядом — значения Минимум, Точно,Множитель.

В самом низу диалоговогоокна находится поле, где дан пример примененного форматирования.

Положение на странице (см. прилож.7; рис.1) позволяет указать дополнительные параметры формата абзаца. Выможете ввести:

Запрет висячих строк — вконце и в начале страницы будет находиться как минимум по две строчки абзаца (этограмотный подход к оформлению текста);

Не разрывать абзац-расположит абзац целиком на странице (используется в основном для заголовков);

Не отрывать от следующего- начало следующего абзаца обязательно располагается на одной странице стекущим (используется для заголовков );

С новой страницы — текущийабзац начинается с новой страницы (используется для отделения частей большихдокументов ).

Обратите внимание нафлажок Запретить автоматический перенос слов. С его помощью в данном абзацеможно отменить автоматическую расстановку переносов. Этот флажок удобноиспользовать для заголовков, поскольку переносы в них не рекомендуются.

1.3 Команда Список

Текстовый редактор Word позволяет легко создавать иавтоматически корректировать списки. Для этого применяем опцию Список пунктаменю Формат. Этот вариант предоставляет большие возможности: в частности, вамудастся выбрать вид значка. (см. прилож.8; рис.1) Не забудьте при необходимостищелкнуть по вкладке Маркированный. (см. прилож.7; рис.2)

Нумерованный список.(см.прилож.7; рис.3)

В нумерованном спискевместо значка — маркера в начале абзаца проставляется номер пункта. Создать такойсписок вы можете с помощью к опции Список пункта меню Формат, не забудьтещёлкнуть по вкладке нумерованный. Принцип работы с данным списком тот же, что ис маркированным.

Многоуровневый список.(см. прилож.8; рис.2)

Самый интересный, но исложный вариант — многоуровневый список. Создать его можно через опцию Списокпункта меню Формат.

1.4 Команда Границы изаливка

В меню Формат выберитекоманду Границы и заливка. (см. прилож.8; рис.3) В открывшемся диалоговом окнеможно выбрать обычную рамку, рамку с тенью или объёмную. При выборе рамки можнотакже отрегулировать расстояние от текста до каждого из четырех краёв(верхнего, нижнего, правого и левого).Для этого щелкните по кнопке Параметры вправой нижней части диалогового окна. НА экране появится новое диалоговое окноПараметры границы и заливка. В соответствующих полях установлены значения, принимаемыепрограммой по умолчанию. Там, например, в полях Верхнее и Нижнее стоят значения1 пункт. Это слишком мало. Увеличьте их, минимум, на 3 или 4 пункта для обеспеченияудобочитаемого текста как одного из важнейших критериев его оформления. Теперьщелкните по кнопке ОК, чтобы вернутся в прежнее диалоговое окно. При желании выможете определить цвет рамки, отличный от стандартного черного (поле со спискомЦвет ), и её ширину (поле со списком Ширина ). Чтобы ещё как-то выделитьограниченную рамкой область, её можно заполнить цветовой или узорной заливкой.Активизируйте выбранную заливку выделенного абзаца щелчком по кнопке ОК.

1.5 Команда Колонки

Еще одной возможностьюредактора Word, с помощью которой можно улучшитьвнешний вид подготовленных текстов является разбитие текста на колонки. Чтобыразбить текст на колонки, вы должны воспользоваться — опция Колонки пункта менюФормат. (см. прилож.9; рис.1) В открывшемся диалоговом окне вы можете :

Тип- указать количество ивид колонок;

Число колонок- отметитьколичество колонок;

Применить- указатьобласть распространения колонок (ко всему документу, до конца документа, квыделенному тексту).

Кроме того, если высбросите флажок Колонки одинаковой ширины, то сможете создать колонки разногоразмера, указав соответствующие значения для каждой из них в полях Ширина. Есливы установите флажок Разделитель, то колонки будут разделены вертикальнойчертой. По мере установки параметров демонстрируется примерный вид страницы.

1.6 Команда Регистр

Нередко возникаетситуация, когда текст ошибочно набран не в том регистре. Для изменения регистравыделите набранный текст, затем выберете опцию Регистр пункта меню Формат и впоявившемся диалоге укажите необходимое изменение регистра. (см. прилож. 9; рис.2)

1.7 Команда Табуляция

Командой меню Формат +Табуляция вызывается диалоговое окно Табуляция. (см. прилож.10; рис.1)

Здесь можно расставитьили убрать табуляторы для выделенного

фрагмента (один или все разом),поменять их позицию или тип.

А кроме того, тут можноразрешить изображение так называемого заполнителя. Чаще всего заполнителиприменяются в оглавлениях и позволяют пустое пространство от текста до позициитабулятора заполнить точками, сплошной или прерывистой линией.

1.8 Команда Буквица

Буквица — издательскийтермин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаясякак для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или егораздела. Команда Формат опция Буквица забирает в рамку первую букву абзаца, длякоторой можно сразу задать гарнитуру шрифта, а также размер. (см. прилож.10; рис.2)Но размер задаётся не в пунктах, как мы привыкли, а в строках: мы должныуказать, сколько строк текста буквица должна занять по высоте. Здесь жевыберете расстояние от неё до текста, выберете стиль: будет ли буквица стоять втексте, или левее текста.

1.9 Команда Фон

Фон страницы задаётсякомандой Формат опция Фон. (см. прилож.10; рис.3) Можно:

— выбрать один из 40предложенных цветов для « гладкой» заливки или задать собственный цвет- строкаДругие цвета; (см. прилож.10; рис.4)

— выбрать строку Способызаливки и взять готовый фон — один из образцов поверхностей (иначе, текстур)(см. прилож.11; рис.2), предоставленных фирмой Microsoft. Тут и мрамор, и гранит, и дерево, имокрое стекло, и бумага разных сортов, и прочие картинки, а также градиентныезаливки и узоры. (см. прилож.11; рис.3) Щелкнув по вкладке Градиентная (см. прилож.11; рис.1), высможете создать фон с плавным переходом цветов. Надо будет выбрать начальный иконечный цвета, а также направление перехода (сверху вниз, справа налево, подиагонали ). Можно взять в качестве фона и свой собственный рисунок.

1.10 Команда Стиль

Если документ небольшой, тоне составляет большого труда отформатировать его вручную. Однако когда документсостоит из нескольких десятков, а то и сотен страниц, вам помажет использованиестилей.

Стиль абзаца и стильсимвола.

Каждый фрагмент текста — заголовки, подзаголовки, основной текст -имеет свое оформление. Вы можетеускорить работу, задав для каждого типа текста свой собственный стиль (наборзаранее заданного форматирования).

Стили бывают двух типов :

Стиль абзаца — включает всебя формат шрифта, формат абзаца, расстановку табуляторов, язык, оформление изаливку, возможность задать список ;

Стиль символа — включаетв себя формат шрифта, язык, обрамление и заливку.

Различие стилейзаключается в том, что первый действует на весь абзац сразу, второй только напроизвольное количество символов.

Встроенные стили Word.

В текстовом редакторе Word изначально определено большоеколичество встроенных стилей. (см. прилож.11; рис.4) Если у вас нет возражений,лучше использовать встроенные стили, а не создавать новые. Это объясняется тем,что встроенные стили применяются программой при выполнении отдельных процедур,таких как автоматическая генерация оглавления и пр.

Кратко опишем некоторыеиз встроенных стилей абзацев:

Обычный- предназначен дляоформления обычного текста;

Обычный отступ — с помощьюданного стиля оформляется текст, имеющий отступ слева, например для примечания;

Заголовок1-Заголовок9 — предназначен для оформления заголовков ;

Оглавление1- Оглавление9- используется при автоматической генерации оглавления;

Подзаголовок — стиль абзаца,используемый при наличии подзаголовков.

Из стилей символа отметимОсновной шрифт абзаца. Форматирование этого стиля полностью соответствуетформатированию стиля Обычный.

Присвоение стиля.

Чтобы присвоить абзацуили символу тот или иной стиль, нужно открыть опцию Стиль пункта меню Формат. Воткрывшемся окне в поле Стили укажите нужный стиль и щелкните по кнопке Применить.Если нужный стиль отсутствует, то в раскрывшемся списке Список вместоИспользуемых стилей укажите Всех стилей. Требуемый стиль обязательно появится вполе Стили.

1.11 Команда Рамки

Создание страниц рамок. Вменю Формат опцию Рамки (см. прилож. 11; рис.5), а затем команду Новая страницарамок. Чтобы выбрать необходимый вид рамки нажмите на одну из кнопок :

— Новая рамка слева;

— Новая рамка справа;

— Новая рамка сверху;

— Новая рамка снизу;

Появится рамка.Перетащите границу рамки, пока она не достигнет необходимого размера.

Пиктографическое менюФОРМАТИРОВАНИЕ

Самые распространенныеоперации форматирования собраны на одноименной панели инструментов, которая поумолчанию отображается над рабочей областью.

/>

Рисунок № 1 Панельинструментов Форматирование WORD.

Используя представленныена этой панели кнопки и поля со списками, вы можете быстро и без больших усилийотформатировать текст. На панели инструментов в поле со списками отображаетсяимя текущего шрифта. По умолчанию Word использует шрифт Times New Roman. Если щелкнуть по кнопке -стрелке,расположенной справа от этого поля, то на экране появится список всехустановленных в системе шрифтов (в алфавитном порядке). Нужный шрифт выбираетсящелчком левой кнопки мыши, после чего шрифт всего выделенного текста меняетсяна выбранный. Если вы определили для своего текста новый шрифт, то нужнообратить внимание на правильность выбора его размера. Word использует по умолчанию размер шрифта 12 пунктов. Откройтесписок размеров и щелчком левой кнопки мыши выберите подходящее значение. Вразличных документах, важную информацию тем или иным способом выделяют, чтобыпривлечь к ней внимание. Это может быть подчеркивание, жирный шрифт,увеличенный размер букв и т. п. НА панели инструментов Форматирование нажмитекнопку с буквой Ж, что будет означать выделение заданного фрагмента полужирнымшрифтом. Альтернативным вариантом может быть выделение курсивом( нажатие накнопку с буквой К) или подчеркивание (нажатие на кнопку с буквой Ч). Можновыделить другим цветом сам текст. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Цветшрифта панели инструментов Форматирование. Если нажать на стрелку справа отэтой кнопки, то откроется своеобразный список разных цветов шрифта. Врезультате нажмите на выбранную кнопку выделенный фрагмент текста, окрашиваетсясоответствующим цветом. Помимо описанного форматирования символов в Word предусмотрены возможности изменениякомпоновки абзацев на странице. Расположите мерцающий курсор ввода в пределахподлежащего форматированию абзаца (выделение при этом не требуется ) и нажмитекнопки в центральной части панели инструментов Форматирование: По левому краю,По центру, По правому краю, По ширине. Чаще всего текст выравнивается по левомукраю или по центру. Следующая группа кнопок позволяет создавать и форматироватьсписки:

Нумерация -создаётнумерованный список ;

Маркеры -создает список-перечисление;

Уменьшить отступ-уменьшает отступ в списке;

Увеличить отступ-увеличивает отступ в списке.

Заключение

Что вообще нужночеловеку, работающему с текстами?

· Во-первых,набрать текст (на русском или каком угодно языке ).

· Во-вторых,записать текст на диск в виде файла (сохранить) и вновь загрузить его с диска,когда он снова понадобится.

· В-третьих,отредактировать.

· В-четвертых,оформить.

· И в-пятых,напечатать.

Все это может сделатьтекстовый редактор Microsoft Word.

Следует знать Что:

1. Форматированиеприменяется к выделенному тексту или задаётся до начала набора.

2. Некоторые командыимеют кнопки на панели инструментов.

3. Форматирование можетприменятся как к тексту, так и к другим объектам.

4. Команда «буквица» применяетсятолько к первой букве.

5. Команда «фон» виднатолько в электронном виде.

Список литературы

1. Клаус Герцог. Word 2000 без проблем. Пер. с немец. ЗАО«Издательство БИНОМ», 1999.-400 ст.

2. Александр Левин. Самоучительработы на компьютере. ООО «Питер Принт»,2006 — 750 ст.

3. Александр Микляев. Учебникпользователя IBM PC.ООО «Альтекс-А»,2000.-704 ст.

4. Виктор Фигурнов. IBM PC для пользователя. Краткий курс. Издательство « ИНФРА-М»,1999.-480ст.

5. Михаил Меняев. Информатика иосновы программирования. ООО «Омега-Л»,2006.-460ст.

6. Сергей Ветров. Операционнаясистема Microsoft Windows XP.

«Солон-р», 2002.- 560ст.

7. Сергей Лукин. Самоучитель дляначинающих. 2-е изд., исправ. и доп.

Диалог МИФИ,2001.- 400 ст.

Приложение №1

Практическое задание 1

1. В текстовом редактореWord наберите следующий текст:

Внедрение объектов

Все современные программыдля операционной системы Windowsподдерживают Механизм внедрения объектов OLE-2. Этот механизм позволяет разместить в редактируемомдокументе объект, созданный в другой программе. При этом сохраняетсявозможность изменить объект. В одном из пунктов меню программы ( обычно этоПравка, Редактирование, Вставка, Editили Insert, ) есть опция Вставить объект (Insert Object). Вызвав эту Опцию, вы начинаете использоватьмеханизм OLE-2. На экране появится окно в которомнужно набрать тип вставляемого объекта. После этих действий будет вызвансоответствующий редактор (обратите внимание Заголовок программы остался прежним,изменилось только рабочее поле и инструменты), в котором вы легко создадитенеобходимый объект. После этого следует выйти из запущенного редактора, щелкнувмышью вне поля редактирования. Теперь объект окажется внедренным в вашдокумент. Если потребуется какие-либо изменения, просто щелкните по этому объектудважды. При этом автоматически будет вызван соответствующий редактор.Отредактировав объект, можно спокойно вернутся обратно( щелкнув вне поляредактирования ), объект будет обновлен. Таким образом вы сохраните связьобъекта с создавшей его программой.

2. Форматируйте текст:Цвет текста измените на синий, заголовок текста увеличьте до 24 пунктов шрифтом«Broadway», регистр начального слова каждогопункта изменить на «Все прописные».

3. Установите следующиепараметры страницы: отступ левый, правый 2.6 см,

А верхний и нижний 3.2 см.

4. Сохраните этот текст впредварительно созданной папке «Операторы» под именем из: вашего Ф.И.О., датыи места рождения.

Приложение №2

Практическое задание 2

1. В текстовом редакторе Word наберите следующий текст:

Excel.

В современном миреперсональных компьютеров электронных таблиц множество, подобных Excel 2002. Она является единственнымпакетом, которые установлены в большинстве компьютерах. В состав Microsoft Office входит Microsoft Excel. О немоформление таблиц может быть разнообразным. Возможности форматирования данных–это способы менять шрифт, начертания, выделять строки, столбцы или отдельныеячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрывать области фоном и цветом.Далее можно использовать новаторские способы создания, редактирования и печатирабочих таблиц, а также построения диаграмм, графиков, вставлять в таблицукартинки и создавать базы данных, преобразования электронных таблиц вWeb – страницы. Еще Excel является замечательным инструментомдля выполнения по формулам и использования множество стандартных функций – этофинансовые, математические, логические и статистические, которые находятся в Excel 2002.

2. Форматируйте текст: Шрифт«Koala Cyr», размер 20 пт., выравнивание по правому краю.

3. Установите в пунктеабзац — отступ слева 1.3 см, интервал межстрочный — полуторный, первая строкаотступ 1.0 см.

4. Сохраните на рабочем столев папке под именем «Табличный процессор Excel».

Приложение №3

Практическое задание 3

1. В текстовом редакторе Word наберите следующий текст:

Когда вместо желанного,предрешенного, почти приказанного сына Александра родилась только всего я, мать,самолюбиво проглотив вздох, сказала: «По крайней мере будет музыкантша». Когдаже моим первым, явно-бессмысленным и вполне отчетливым до годовалым словомоказалась «гамма», мать только подтвердила: «Я так и знала»,- и тут жепринялась учить меня музыке, без конца напевая мне эту самую гамму: «До, Муся,до, а это-ре, до-ре…» Это до-ре вскоре обернулось у меня огромной, в половинувсей меня, книгой-«книгой», как я говорила, пока что только её,«книги»,крышкой, но с такой силы и жути прорезающимся из этой лиловизны золотом, что уменя до сих пор в каком-то определенном уединенном месте сердца- жар и жуть,точно это мрачное золото, растопившись, на самое сердечное дно и оттуда, прималейшем прикосновении, встаёт и меня всю заливает по край глаз, выжигая- слёзы.

2. Форматируйте текст.Цвет текста сделайте красным. Шрифт «ARIAL».

3. Вставьте буквицу (втексте), высота в строках 3, расстояние от текста 1 см.

4. Задайте следующиепараметры страницы: отступ левый и нижний 3 см, а правый и верхний 1 см.

5. Сохраните впредварительно созданной папке «Формат», на диске /С.

Приложение №4

Практическое задание 4

1. В текстовом редакторе Word наберите следующий текст:

Excel

В современном миреперсональных компьютеров электронных таблиц множество, подобных Excel 2002.Она является единственнымпакетом, которые установлены в большинстве компьютерах. В состав Microsoft Office входит Microsoft Excel. О немоформление таблиц может быть разнообразным. Возможности форматирования данных–это способы менять шрифт, начертания, выделять строки, столбцы или отдельныеячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрывать области фоном и цветом.Далее можно использовать новаторские способы создания, редактирования и печатирабочих таблиц, а также построения диаграмм, графиков, вставлять в таблицукартинки и создавать базы данных, преобразования электронных таблиц вWeb – страницы. Еще Excel является замечательным инструментомдля выполнения по формулам и использования множество стандартных функций – этофинансовые, математические, логические и статистические, которые находятся в Excel 2002.

2. Форматируйте текст. Цвет текста сделайте синим. Шрифт «Arial Blaсk», 16пт.,зачеркнутый, контур.

3. Задайте для страницырамку с тенью, размер 6пт, красного цвета и залейте абзац голубым.

4. Сохраните под именем«Границы и заливка» на рабочем столе.

Приложение №5

/>

Рисунок 1 Окно «Word», открывается через ПускПрограммыWord. Меню «Формат» находится в строкеменю и открывается при щелчке левой кнопкой мыши.

/>

Рисунок 2 Во вкладке«шрифт» изменяется начертание шрифта.

Приложение №6

/>

Рисунок 1 Во вкладке«интервал»

/>

Рисунок 2 Во вкладке«анимация» изменяется масштаб шрифта, интер- можно применить анимацию к любому валмежду буквами, смещение. выделенному слову.

/>

Рисунок 3 Во вкладке«отступы и интервалы» можно задать выравнивание текста, отступы сверху и снизу, отступ первой строки, межстрочный интервал.

Приложение №7

/>

Рисунок 1 Во вкладке«положение на странице» можно выставить разбивку на страницы, запретитьавтоперенос слов.

Команда «Список»

/>

Рисунок 2 Во вкладке Список»в ней можно выбрать уже «нумерованный список».

Приложение №8

/>

Рисунок 1 Здесь можновыбрать любой символ.

/>

Рисунок 2 Во вкладке «многоуровневыйсписок»

/>

Рисунок 3 Во вкладке«граница»

Приложение №9

/>

Рисунок 1 В окне«Колонки» устанавливается число колонок, задаётся их тип,

Ширина и промежуток междуними. После установки всех параметров нужно нажать ОК.

Команда «Регистр»

/>

Рисунок 2 С помощьюкоманды «регистр», можно быстро отформатировать регистры букв в выделенномфрагменте. После выбора параметров нажать ОК.

Приложение №10

/>

Рисунок 1 С помощью«табуляции»

/>

Рисунок 2 В окне«буквица»

Команда «Фон»

/>

Рисунок 3 При выборекоманды «Фон»

/>

Рисунок 4 «другие цвета»

Приложение №11

/>/>Рисунок 1 «Градиентная заливка» Рисунок2 «Заливка текстурой»

/>Команда«Стили»

/>

Рисунок 3 «Заливкаузором» Рисунок 4 Набор различных «Стилей» при оформлении документа.

Команда «Рамки»

/>

Рисунок 5. С помощьюкоманды «рамки» можно выбрать различное положениерамок