Содержание
- Базовый уровень владения Excel
- Финансы в Excel
- Уровни подготовки пользователей
- Что должен знать продвинутый пользователь Excel?
- 1. Запрет на изменения задним числом
- 2. Создание абсолютно скрытого листа
- 3. Запрет на ввод дублей
- Как указать навыки Microsoft Office в резюме в 2022 году
- 1. Навыки Microsoft Office
- Навыки Microsoft Office
- Владею Microsoft Office
- Как описать знание Microsoft Office в резюме
- Навыки Microsoft Word
- Навыки Microsoft Excel
- Навыки Microsoft Powerpoint
- Навыки Microsoft Outlook
- Уровни владения Microsoft Office
- 2. Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме
- 3. Курсы и сертификаты MS Office
- Заключение
Базовый уровень владения Excel
Спойлер: в конце небольшой тест на определение уровня владения Excel.
Большинство работодателей по умолчанию предполагают, что их сотрудники умеют работать в Excel. На деле это далеко не так. Excel для многих тёмная лошадка.
Конечно, все мы так или иначе сталкивались с этой программой, что-то в ней считали, какие-то кнопочки нажимали. Но как оценить именно уровень владения программой?
Сегодня попробуем объяснить, что мы подразумеваем под базовым уровнем владения Excel.
Вы ориентируетесь в базовых понятиях программы и используете в работе правильную терминологию
Понимаете, что такое книга, лист, ячейка в Excel. Понимаете, что такое рабочая область, строки и столбцы. Знаете, где находится строка формул, строка состояний и т.д.
При работе вы пользуетесь горячими клавишами.
Это значит, что вы пользуетесь не только мышкой, когда делаете банальные операции, но и горячими кнопка, а-ля “Ctrl+C” / “Ctrl+V” и т.д.
Вы умеете пользоваться простыми формулами и функциями
То есть вы не просто вбиваете математические формулы вручную, а знаете, как сделать, например, суммирование или округление с помощью Excel.
Вы умеете сортировать данные
Вы знаете, как сделать так, чтобы быстро отсортировать данные по столбцу или строке, по цвету, значению и т.д.
Вы знаете, как сделать таблицу в Excel
Не только знаете, но и умеете с ней работать.
Вы умеете форматировать данные
Умеете менять шрифт, размер текста. Знаете как залить фон ячейки. Умеете выравнивать текст и т.д.
Вы умеете делать диаграммы
И знаете, какой тип диаграммы подходит для той или иной визуализации.
Это минимальный перечень владения программой. Тот самый базовый уровень.
Предлагаем вам пройти небольшой тест, чтобы определить, владеете ли вы базовыми навыками работы в Excel.
Если ваш результат 4-5 баллов — поздравляем! Можно предположить, что вы обладаете основными базовыми знаниями в Excel. Если ваш результат 0-3 балла — не расстраивайтесь. Возможно, вам просто нужно систематизировать ваши знания.
Прошли? Результат не утешительный? Без паники!
У нас в Effema есть замечательный курс «Microsoft Excel: от базовых навыков до продвинутых”. Всего за 5 недель вы станете уверенным пользователем Excel. Обещаем!
Приходите учиться!
Источник
Финансы в Excel
Уровни подготовки пользователей
В требованиях к офисным сотрудникам часто упоминается фраза «опытный пользователь Excel». Это же все пишут в своих резюме. И, наверное, имеют на это основание. Ведь никаких официальных разрядов по владению программными продуктами для экономистов нет (не считая, конечно, сертификации Microsoft – но это отдельная тема). Предлагаем следующую шкалу уровней подготовки специалистов по работе с электронными таблицами (каждый следующий уровень включает навыки предыдущего):
- Новичок. Владеет формулами на уровне простых арифметических операций. Умеет вводить числа, изменять шрифт, цвет и размер ячеек.
- Практик. Для консолидации данных на одном листе использует функцию SUM. Умеет удалять, добавлять, скрывать столбцы и строки, пользуется автофильтром. При форматировании активно применяет рамки, выравнивание текста и примечания. Числовой формат настраивает через кнопки ленты или панелей инструментов. Может построить простую диаграмму. Копирует ячейки обычно при помощи перетаскивания мышью.
- Специалист. Применяет условные функции IF, SUMIF. Способен написать формулу с двумя-тремя уровнями вложенности скобок. Свободно использует адресацию между разными листами и рабочими книгами. Понимает различия между формулой и значением, хранящимся в ячейке. Старается не только получить результат, но и красиво оформить отчет стандартными методами форматирования.
- Профессионал. Работает с большими объемами данных, применяя функции VLOOKUP, SUMPRODUCT, SUBTOTAL. При написании формул всегда заранее определяет тип ссылок через абсолютную или относительную адресацию. Применяет имена для ячеек и диапазонов. Множество операций производит при помощи клавиатуры. При оформлении внешнего вида отчета часто использует диалог «Формат ячейки» вместо панелей инструментов. Применяет в работе условное форматирование, списки, группировки, сводные таблицы и диаграммы. Знает все настройки графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
- Эксперт. Свободно применяет формулы с вычисляемой адресацией ячеек: OFFSET, INDIRECT, а также функции обработки массивов . Применяет как A1, так и R1C1-адресацию ячеек – в зависимости от задачи. Имеет общее представление об объектной модели Excel, понимает логику действия стандартных расчетных процедур электронных таблиц, а также итерационных вычислений. При отсутствии решения стандартными методами способен написать сложную пользовательскую функцию на VBA.
Дополнительно можно выделить еще такой тип как Программист. Этот специалист способен создать сложный программный код VBA с применением диалогов пользовательского интерфейса, но общие навыки работы с электронными таблицами у него могут быть на уровне Практика.
Источник
Что должен знать продвинутый пользователь Excel?
Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.
1. Запрет на изменения задним числом
Итак, у вас есть таблица, где пока пустуют поля «Количество» и «Дата». Таблицу будет заполнять менеджер Василий, и вы немного сомневаетесь в его честности. Как же сделать так, чтобы Василий не смог внести в таблицу изменения задним числом?
1) Наведите курсор на ячейку «Дата» и выберите пункт «Данные».
2) Щёлкните на пункт «Проверка данных». Выскочит табличка.
3) В пункте «Тип данных» щёлкните на «Другой».
4) Найдите графу «Формула» и впишите туда: =А2=СЕГОДНЯ().
5) Найдите пункт «Игнорировать пустые ячейки» и уберите с него галочку.
Ту же самую процедуру можно повторить со столбцом «Количество», да и в принципе — с любым другим столбцом.
2. Создание абсолютно скрытого листа
Предположим, над одним документом Excel работают сразу несколько человек. Предположим, вы хотите скрыть определённый лист. Если сделать это простым способом, то пользователь всё равно увидит имя скрытого листа. Мы же предлагаем вам супертайный вариант:
1) Наберите ALT+F11, слева выскочит вытянутое окошко.
2) В верхней части окошка укажите, который из листов вы хотите скрыть.
3) В нижней части окошка отыщите свойство Visible и переведите его в режим xlSheetVeryHidden.
Всё! Теперь об этом листе будете знать только вы.
3. Запрет на ввод дублей
Допустим, вы загружаете список продуктов в прайс-лист. Как избежать повторов? Приводим пример организации прайс-листа на десять ячеек; при желании вы можете создать любое их количество.
1) Выделите ячейки, на которые будет распространяться запрет дублей. Например, так: А1:А10.
2) Нажмите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Проверка данных».
3) В выпадающем списке «Тип данных» из вкладки «Параметры» выберите пункт «Другой».
Источник
Как указать навыки Microsoft Office в резюме в 2022 году
Перечисление навыков MS Office в резюме похоже на то, что вы можете пользоваться мобильным телефоном:
Но если вы хорошо владеете Microsoft Office, недостаточно указать «MS Excel» в верхней части списка навыков вашего резюме. Менеджеры по найму хотят доказательств. Вот почему вам нужно уметь перечислять и описывать свои навыки, как мастер MOS.
Это руководство покажет вам:
- Список навыков Microsoft Office по программам.
- Как описать навыки Microsoft Office в резюме, чтобы доказать, что вы профессиональный пользователь MS.
- Указывать навыки работы с Microsoft Office в резюме — не лучшая идея.
- Как получить сертификат Microsoft Office и повысить свои шансы на работу.
1. Навыки Microsoft Office
Microsoft Office Suite, широко известный как Microsoft Office или просто Office, представляет собой набор инструментов для повышения производительности, используемых предприятиями по всему миру. Однако он используется не только для написания текстов в Word и создания таблиц в Excel. Этот пакет позволяет пользователям выполнять сотни сложных задач.
Верно — для некоторых вакансий требуются только базовые знания. Но для большинства должностей среднего и высокого уровня вам также необходимо знать несколько сложных функций.
MS Office состоит из:
- Microsoft Word: программа для обработки текстов, позволяющая писать и редактировать тексты. Он содержит набор полезных языковых инструментов и различные параметры доступности.
- Microsoft Excel: это программа для работы с электронными таблицами для организации данных и управления ими.
- Microsoft Powerpoint: воплощает ваши идеи в жизнь в виде презентаций и позволяет создавать дизайны, анимацию слайдов, 3D-модели и значки.
- Microsoft Outlook: это ваша электронная почта, календарь и список контактов.
- Microsoft OneNote: цифровая записная книжка, которая помогает собирать информацию в виде текста, рисунков, вырезок с экрана и даже аудиофайлов.
Microsoft Office Suite предлагает программы, которые можно использовать как в веб-браузере, так и на компьютере.
Две старые добрые вещи ниже теперь можно использовать только на ПК:
- Microsoft Access: система управления базами данных, из которой можно напрямую подключаться к другим приложениям и базам данных.
- Microsoft Publisher: инструмент макета, который позволяет пользователям стилизовать тексты, изображения, границы и т. д.
Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint, которые упрощают командную работу.
Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки Microsoft Office», они, вероятно, имеют в виду этот квартет: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook:
Навыки Microsoft Office
- Создание электронной таблицы
- Создание таблиц
- Создание сводных таблиц
- Запуск и создание макросов
- Анализ данных
- Визуализация данных
- Проверка данных
- Создание документов
- Управление таблицами содержания
- Подготовка документов к печати
- Вычитка и редактирование копии
- Создание слайд-шоу
- Встраивание видео и изображений
Введите классическую модную фразу для резюме:
Владею Microsoft Office
Опыт работы с Microsoft Office обычно означает, что вы можете использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации создания оглавлений. Знание Excel означает запуск и создание функций, сводных таблиц и диаграмм. Кроме того, вы можете создавать слайд-шоу в PowerPoint.
Это теория. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными использовать эту фразу в своем резюме, не имея возможности сделать что-то большее, чем обращаться с электронными таблицами как с таблицами и писать отчет в Word.
Вот что делать вместо этого:
Как описать знание Microsoft Office в резюме
Свободное владение Microsoft Word, знание Microsoft Excel — это можно сформулировать по-разному в вашем резюме, но вы должны помнить, что это означает нечто большее, чем просто редактирование текста или суммирование ячеек.
Так что, если у вас есть только эти базовые навыки работы с Microsoft Office —
Оставьте их. Почему?
Во-первых, все знают основы офисного пакета. Это основное ноу-хау.
Во-вторых, вы можете запутать рекрутера. Они видят знание Excel и думают: макросы, сводные таблицы и ВПР. Что вы думаете: добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.
Если вам зададут об этом вопрос или, того хуже, практическое задание, вы окажетесь лжецом. А это означает мгновенное «Нет, спасибо».
Так что берегите свою репутацию и не перечисляйте навыки работы с Microsoft Office, которыми вы обладаете лишь базовыми знаниями.
Когда еще указание MS Office в резюме является плохим решением?
Когда очевидно, что ты можешь это использовать.
Вам не нужно упоминать MS Office, если вы профессионал в области высоких технологий.
Или если вы ищете работу, которая, вероятно, не потребует навыков MS Office, например, уход за больными, графический дизайн или, скажем, актерское мастерство.
Теперь давайте проверим, что на самом деле означает знание Microsoft Office:
Навыки Microsoft Word
- Настройка страницы
- Форматирование текста
- Редактирование
- Создание шаблонов
- Текстовые поля
- СмартАрт
- Быстрый доступ
- Заголовок и лента
- Проверка орфографии
- Проверка грамматики
Навыки Microsoft Excel
- Таблицы
- Рабочие тетради
- Формулы
- Связывание данных
- Сводные таблицы
- Графики
- Анализ данных
- Макросы и автоматизация (VBA)
- Заявления ЕСЛИ
- Проверка достоверности данных
Навыки Microsoft Powerpoint
- Дизайн презентации
- Шаблоны
- Пользовательские слайды
- Анимация
- Рукописи
- Создание графиков и диаграмм
- Устранение неполадок с презентациями
Навыки Microsoft Outlook
- Навигация
- Архивация
- Назначение задач
- Распределение задач
- Настройка параметров электронной почты
- Фильтры электронной почты
- Управление календарем
- Планирование
Все эти технические навыки требуют здоровой дозы более мягких навыков:
- Ввод данных
- Анализ данных
- Аналитические навыки
- Письменное сообщение
- Сотрудничество
- Работа в команде
- Обмен документами
- Дизайн
Видеть? Это очень много умений. И если вы можете отметить только некоторые из этих пунктов для каждого компонента MS Office, это означает, что вы не владеете им.
Уровни владения Microsoft Office
Владение MS Office иногда описывается с точки зрения уровней владения: начальный, средний, продвинутый. Самый нижний уровень позволяет пользователям открывать или создавать документы, вводить или обновлять информацию. Промежуточные пользователи смогут вносить массовые изменения или операции. Опытные пользователи должны иметь возможность запускать макросы и создавать свои собственные, использовать функцию ВПР и сводные таблицы.
В Word они смогут добавлять мультимедиа и создавать автоматические оглавления. Как видите, разные инструменты представляют собой разные уровни сложности. Кроме того, рекрутеры не очень любят самооценку, поэтому лучше пропустить уровни квалификации и объяснить, что именно вы можете сделать.
2. Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме
- Поместите свои навыки MS Office в раздел навыков резюме.
- Перечислите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
- Включите самые передовые навыки в свой раздел опыта резюме.
- Используйте маркеры, чтобы описать свои достижения.
- Покажите результаты своей работы и оцените свой успех.
- Не хвастайтесь своим знанием MS Word, если только это не требуется в объявлении о вакансии.
- Будьте конкретны и справедливы в своей самооценке.
Посмотрите пример ниже, чтобы лучше понять, что мы имеем в виду:
| ПРАВИЛЬНО |
|
Почему этот пример работает так хорошо?
Во- первых, наш кандидат составил основной список всех навыков MS Office, которыми он обладал.
Затем внимательно прочитайте предложение о работе и выделите важные навыки.
Наконец, они выбрали только те навыки из основного списка, которые соответствовали описанию работы.
Совет профессионала: еще одна причина, по которой вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о работе? Системы отслеживания кандидатов (ATS). Сегодня многие компании используют его для сканирования резюме кандидатов на наличие навыков. Навыки MS Office в объявлении о вакансии почти всегда упоминаются в настройках АТС.
3. Курсы и сертификаты MS Office
LinkedIn перечисляет науку о данных, бизнес-анализ, письмо и редактирование среди 25 основных навыков, которые больше всего нужны компаниям в 2021 году. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.
Если вы хотите официально продемонстрировать свое знание Microsoft Office, доказать свои продвинутые навыки и повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование, подумайте о том, чтобы присоединиться к одной из программ сертификации Microsoft Office.
К ним относятся:
- Специалист по Microsoft Office (MOS)
- Специалист по Microsoft Office (MOS) Эксперт
- Специалист по Microsoft Office (MOS) Master
Все программы заканчиваются выпускным экзаменом и сертификацией.
Существует также множество онлайн-курсов по MS Office (попробуйте Udemy, Coursera или Skillshare).
Заключение
Вот краткий обзор того, как указать свои навыки работы с MS Office в резюме:
- Следуйте основному списку всех навыков Microsoft Office, чтобы начать. Выберите навыки, которые имеют отношение к вашей будущей должности.
- Докажите свои навыки в описании работы. Покажите рекрутеру, как вы их используете на практике и чего вы добились благодаря им.
- Если вы не «владеете MS Office», не говорите об этом в резюме. Честно говорите об уровне своих навыков.
- Рассмотрите возможность получения сертификата Microsoft Office. Это поможет вам выделиться среди других кандидатов.
Источник
Уровни подготовки пользователей
В требованиях к офисным сотрудникам часто упоминается фраза «опытный пользователь Excel». Это же все пишут в своих резюме. И, наверное, имеют на это основание. Ведь никаких официальных разрядов по владению программными продуктами для экономистов нет (не считая, конечно, сертификации Microsoft – но это отдельная тема). Предлагаем следующую шкалу уровней подготовки специалистов по работе с электронными таблицами (каждый следующий уровень включает навыки предыдущего):
- Новичок. Владеет формулами на уровне простых арифметических операций. Умеет вводить числа, изменять шрифт, цвет и размер ячеек.
- Практик. Для консолидации данных на одном листе использует функцию SUM. Умеет удалять, добавлять, скрывать столбцы и строки, пользуется автофильтром. При форматировании активно применяет рамки, выравнивание текста и примечания. Числовой формат настраивает через кнопки ленты или панелей инструментов. Может построить простую диаграмму. Копирует ячейки обычно при помощи перетаскивания мышью.
- Специалист. Применяет условные функции IF, SUMIF. Способен написать формулу с двумя-тремя уровнями вложенности скобок. Свободно использует адресацию между разными листами и рабочими книгами. Понимает различия между формулой и значением, хранящимся в ячейке. Старается не только получить результат, но и красиво оформить отчет стандартными методами форматирования.
- Профессионал. Работает с большими объемами данных, применяя функции VLOOKUP, SUMPRODUCT, SUBTOTAL. При написании формул всегда заранее определяет тип ссылок через абсолютную или относительную адресацию. Применяет имена для ячеек и диапазонов. Множество операций производит при помощи клавиатуры. При оформлении внешнего вида отчета часто использует диалог «Формат ячейки» вместо панелей инструментов. Применяет в работе условное форматирование, списки, группировки, сводные таблицы и диаграммы. Знает все настройки графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
- Эксперт. Свободно применяет формулы с вычисляемой адресацией ячеек: OFFSET, INDIRECT, а также функции обработки массивов {SUM(IF(…))}. Применяет как A1, так и R1C1-адресацию ячеек – в зависимости от задачи. Имеет общее представление об объектной модели Excel, понимает логику действия стандартных расчетных процедур электронных таблиц, а также итерационных вычислений. При отсутствии решения стандартными методами способен написать сложную пользовательскую функцию на VBA.
Дополнительно можно выделить еще такой тип как Программист. Этот специалист способен создать сложный программный код VBA с применением диалогов пользовательского интерфейса, но общие навыки работы с электронными таблицами у него могут быть на уровне Практика.
Уровни подготовки пользователей Excel
А Вы на каком уровне по нашей шкале?
jVoteSystem developed and designed by www.joomess.de.
Смотри также
» Использование Excel в задачах финансового менеджмента
В статье представлен обзор популярных задач финансового менеджмента, доступных для решения с помощью электронных таблиц. Выводы и…
» Копирование и вставка
В статье описываются возможности использования буфера обмена Windows и Microsoft Office, а также особенности копирования и вставки данных в Excel….
» Основные принципы оптимизации работы в электронных таблицах
Знание специальных приемов работы в электронных таблицах Excel позволяет в разы сократить время разработки моделей, повысить…
» Надстройки Excel
Те, кто программирует на VBA для Excel, в определенный момент задумываются над распространением своих приложений в качестве независимых…
Тренинги »
15 Сентябрь 2014 23424 просмотров
ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА
Научиться использовать встроенные возможности функций, сводных таблиц, диаграмм в Microsoft Office Excel для выполнения повседневных задач, а также автоматизировать выполнение однотипных действий средствами Visual Basic for Applications
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ
После прохождения тренинга пользователи смогут:
— применять основные функций проверки и поиска значений;
— создавать и эффективно использовать сводные таблицы;
— применять условное форматирование для оформления таблиц и выделения ячеек по различным условиям;
— устанавливать запрет на ввод нежелательных данных через проверку данных;
— правильно защищать листы и таблицы;
— создавать графики в одной ячейке(спарклайны);
— создавать макросы(записывать производимые на листах действия) с последующим их редактированием и выполнением «нажатием одной кнопки».
Так же в ходе тренинга будут рассмотрены различные приемы работы с электронными таблицами, построение диаграмм и отбор данных по условиям.
ПРЕИМУЩЕСТВА ТРЕНИНГА
• Разработка и создание в ходе проведения тренинга файлов Microsoft Excel, используемых участниками для решения своих рабочих задач;
• Учет специфики работы и корпоративной культуры Заказчика;
• Обеспечение консультационной поддержки участников тренинга после его проведения.
РЕЗУЛЬТАТ
Эффективное применение Microsoft Excel и Visual Basic for Applications для решения различных задач, повышение качества и эффективности работы
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 24 академических часа
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
Модуль 1. Введение
•Что такое электронная таблица Excel
•Основные принципы построения таблиц
•Типы данных, используемых таблицами Excel для хранения и манипуляции данными. Как Excel видит данные внутри ячеек.
•Форматы ячеек
Модуль 2. Применение основных функций Excel
•Что такое функция и её аргументы
•Различные типы ссылок
•Связывание листов и рабочих книг
•Применение различных типов встроенных функций
o Математические функции
o Статистические функции
o Функции ссылок и подстановки
o Логические функции
o Текстовые функции (включая разбиение текста по столбцам и в 2013 версии — мгновенное заполнение)
o Функции даты и времени
o Финансовые функции
Модуль 3. Работа с большими табличными массивами
•Создание и ведение таблиц, требования к таблицам
•Удаление дубликатов
•Сортировка данных:
•Сортировка по одному критерию
•Многоуровневая сортировка
•Сортировка по форматированию
•Фильтрация данных:
o Автофильтр
o Расширенный фильтр – отбор данных на основании множества пересекающихся условий
•Подведение промежуточных итогов (автоитоги по сумме, количеству, среднему, мин и макс)
•Консолидация данных
Модуль 4. Защита данных
•Проверка данных – мощное средство для контроля вводимых в ячейки данных. Слабые места проверки данных, нестандартные условия проверок и применение проверки данных для создания подсказок к ячейкам
•Защита листов и книг, настройка параметров защиты
•Защита отдельных ячеек листа, для ограничения ввода данных
Модуль 5. Анализ данных с помощью Сводных таблиц
•Создание сводной таблицы, основные параметры сводной таблицы
•Построение макета сводной таблицы, изменение порядка полей, добавление полей, изменение типа поля
•Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
•Настройка полей сводной таблицы
•Группировка полей в сводных таблицах
•Вычисляемые поля в сводных таблицах
•Обновление сводных таблиц
•Сводные диаграммы
Модуль 6. Диаграммы
•Создание основных типов диаграмм и назначение элементов диаграмм
•Создание нескольких типов диаграмм в одной области
•Построение динамически обновляемой диаграммы
•Спарклайны – графики в ячейке
Модуль 7. Введение в понятия макросов и Visual Basic for Applications
•Что такое Visual Basic for Applications, макрос и макрорекордер – вводные понятия, необходимые для дальнейшего изучения материала
•Плюсы и минусы использования макросов, когда они могут быть вам полезны, а когда лучше воспользоваться иными возможностями Excel
•Форматы файлов, поддерживающие макросы
Модуль 8. Запись макроса
•Способы записи макросов, а также необходимые действия для записи и воспроизведения записанных макросов
•Где хранятся макросы и как место хранения влияет на дальнейшее использование записанного макроса. Что такое надстройка и личная книга макросов – их особенности и различия
•Особенности абсолютной и относительной адресации при записи
•Особенности работы с формулами внутри кода: изменение записанных макрорекордером формул и вставка новых; влияние локализации версии Excel на отображение формул и как записать формулу так, чтобы она корректно работала в любой локализации
Модуль 9. Оптимизация записанного кода
•Самый «программерский» модуль из блока изучения макросов. Рассматриваются небольшие хитрости, команды и методы, позволяющие ускорить работу кода и применить код к нужным ячейкам
•Основные команды, которые помогут ускорить работу кода. Особенности их применения
•Ускорение кода за счет очистки от «мусора» — удаление из кода методов и команд, которые макрорекордер считает «очень нужными»
•Применяем записанный код не к конкретному диапазону, а ко всей таблице данных, независимо от количества строк и столбцов в таблице, а также только к выделенному диапазону
•Добавление к коду своих пояснений
Модуль 10. Методы вызова кода
•В этом модуле рассмотрим способы вызова записанного кода с листа или книги.
•Назначение горячих клавиш для вызова кода, в том числе после записи.
•Создание кнопки для вызова кода, типы кнопок, их преимущества и недостатки.
•Краткое введение в события листа и книги. Вызов макросов по наступлению события (изменение ячейки, открытие книги и т.п.).
Модуль 11. Перенос и удаление кода
•Перенос кодов в другой файл, на другой ПК.
•Методы удаления кода.
Скачать программу тренинга:
УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ EXCEL (232,7 KiB, 5 050 скачиваний)
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРЕНИНГА
Для проведения тренинга на вашей территории необходимо:
• подходящее помещение(достаточное для комфортного размещения всех участников тренинга);
• проектор и экран (или что-то, что может данный экран заменить)
• компьютеры для каждого участника с установленным на них Microsoft Office Excel 2007 или выше (2003 так же подойдет, но желательно все же 2007 или выше)
Если у вас нет подходящего помещения, то тренинг может быть проведен на нашей территории, где уже есть все необходимое.
ЧТО ОСТАНЕТСЯ ПОСЛЕ ТРЕНИНГА
(кроме новых знаний)
Заинтересовались? Для получения более подробной информации об условиях проведения тренинга пишите на info@excel-vba.ru
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Анализ популярности ключевого навыка для специализации выполняется на основе вакансий, соответствующих специализации (рассматриваются только те вакансии, для которых указаны ключевые навыки). Под общим термином «специализация» могут подразумеваться термины «должность», «уровень должности», «профессия», «специализация по технологии», «технология» и так далее. Все вакансии взяты с hh.ru. Популярность ключевого навыка в исследовании измеряется количеством вакансий, в которых навык указан как ключевой (отношение количества вакансий по специализации с ключевым навыком к общему количеству вакансий по специализации). Обновление данных обычно происходит не реже 1 раза в неделю (частота обновления данных также зависит от частоты появления новых вакансий по специализации).
Какие вакансии рассматривались: поиск вакансий по наличию слов ‘EXCEL’ (или их синонимов) по всему тексту вакансии.
Область (местоположение) поиска вакансий: ‘РОССИЯ’.
Понятие ‘Excel’ рассматривается как общее понятие, поэтому при формировании набора навыков также учитываются навыки из вакансий для следующих специализаций: ‘аналитик данных (Excel)’, ‘аналитик (Excel)’, ‘Data Analyst (Excel)’ и так далее. Специализации перечислены в разделе «Ключевые навыки по некоторым профессиям и специализациям»: возможно, списки навыков по уточнённым специализациям будут более полезными.
обзор навыков для различных профессий
Excel: обзор зарплат из вакансий
14 онлайн-курсов: подборка для Excel
1500 ключевых навыков: расширенный список ключевых навыков для Excel
| Ключевой навык (key skill) | Доля вакансий для ‘Excel’ с этим ключевым навыком |
|---|---|
| работа с большим объемом информации | 15.4% |
| работа в команде | 13.05% |
| пользователь пк | 12.24% |
| грамотная речь | 11.65% |
| деловая переписка | 11.32% |
| ms excel | 10.36% |
| excel | 9.77% |
| ms powerpoint | 9.24% |
| 1с: предприятие 8 | 7.55% |
| деловое общение | 7.05% |
| аналитическое мышление | 6.44% |
| ведение переговоров | 6.23% |
| ms outlook | 5.13% |
| английский язык | 5.1% |
| телефонные переговоры | 4.49% |
| документооборот | 4.33% |
| деловая коммуникация | 4.13% |
| заключение договоров | 4.0% |
| грамотность | 3.92% |
| организаторские навыки | 3.8% |
| autocad | 3.71% |
| работа в условиях многозадачности | 3.25% |
| многозадачность | 3.15% |
| работа с поставщиками | 3.1% |
| ведение отчетности | 3.1% |
| активные продажи | 3.06% |
| анализ данных | 2.87% |
| 1с: документооборот | 2.76% |
| первичная бухгалтерская документация | 2.75% |
| работа с базами данных | 2.74% |
| поиск и привлечение клиентов | 2.67% |
| документальное сопровождение | 2.6% |
| закупки | 2.59% |
| ориентация на результат | 2.58% |
| финансовый анализ | 2.53% |
| поиск информации в интернет | 2.51% |
| бюджетирование | 2.48% |
| делопроизводство | 2.45% |
| первичная документация | 2.43% |
| умение работать в команде | 2.39% |
| управленческая отчетность | 2.34% |
| работа с оргтехникой | 2.25% |
| закупка товаров и услуг | 2.14% |
| строительство | 2.11% |
| управление персоналом | 2.11% |
| уверенный пользователь пк | 2.1% |
| оформление документации | 1.98% |
| sql | 1.98% |
| экономический анализ | 1.92% |
| управление проектами | 1.91% |
| опытный пользователь пк | 1.87% |
| финансовая отчетность | 1.87% |
| навыки продаж | 1.84% |
| работа с документами | 1.84% |
| подготовка презентаций | 1.84% |
| обучение и развитие | 1.83% |
| 1с: бухгалтерия | 1.81% |
| 1c: бухгалтерия | 1.75% |
| internet | 1.74% |
| проектная документация | 1.69% |
| умение работать в условиях многозадачности | 1.67% |
| электронный документооборот | 1.63% |
| первичные документы | 1.62% |
| ms word | 1.61% |
| обучение персонала | 1.55% |
| b2b продажи | 1.52% |
| 1c: предприятие | 1.52% |
| crm | 1.49% |
| маркетплейсы | 1.46% |
| клиентоориентированность | 1.45% |
| анализ рынка | 1.4% |
| высшее образование | 1.4% |
| проведение презентаций | 1.34% |
| бухгалтерская отчетность | 1.32% |
| сводные таблицы | 1.31% |
| развитие продаж | 1.31% |
| сбор и анализ информации | 1.27% |
| ms office | 1.27% |
| точность и внимательность к деталям | 1.26% |
| бухгалтерский учет | 1.24% |
| 1с: торговля | 1.23% |
| ответственность | 1.22% |
| ценообразование | 1.2% |
| обеспечение жизнедеятельности офиса | 1.19% |
| финансовый контроль | 1.16% |
| электронная почта | 1.15% |
| контроль качества | 1.14% |
| складской учет | 1.12% |
| умение работать в коллективе | 1.12% |
| 1с: управление торговлей | 1.1% |
| ведение документации | 1.1% |
| adobe photoshop | 1.08% |
| управление продажами | 1.08% |
| работа в excel | 1.06% |
| знание 1с | 1.06% |
| подбор персонала | 1.05% |
| google таблицы | 1.04% |
| холодные продажи | 1.04% |
| продвинутый пользователь пк | 1.03% |
| прямые продажи | 1.03% |
1500 ключевых навыков: расширенный список ключевых навыков для Excel
14 онлайн-курсов: подборка для Excel
Зарплаты в IT: Telegram-канал
| Профессия, специальность или технология | Ключевые навыки в порядке убывания популярности |
|---|---|
| аналитик данных (Excel) |
sql анализ данных аналитическое мышление ms powerpoint ms excel работа с большим объемом информации python power bi ms sql excel … |
| аналитик (Excel) |
аналитическое мышление ms powerpoint работа с большим объемом информации sql ms excel анализ данных excel английский язык аналитические исследования финансовый анализ … |
| Data Analyst (Excel) |
sql python анализ данных power bi data analysis ms excel аналитическое мышление ms powerpoint tableau статистический анализ … |
Интертрейд |
МОСКВА |
80 000 — 120 000 руб. на руки
1с: документооборот
аналитическое мышление
логистика
оптимизация логистических процессов
транспортная логистика
управление персоналом
Перейти к вакансии
Центральный банк Российской Федерации |
МОСКВА |
excel
анализ макроэкономической среды
аналитические исследования
биржевые торги
математический анализ
мониторинг рынка
работа с большим объемом информации
трейдинг
фондовый рынок
экономический анализ
Перейти к вакансии
Ключевые Системы и Компоненты |
МЫТИЩИ |
до 96 900 руб. до вычета налогов
excel
аналитический склад ума
высокий уровень дисциплины
доброжелательность
коммуникабельность, ответственность
опытный пользователь пк
организаторские навыки
работа в команде
стрессоустойчивость
Перейти к вакансии
VIAVILLE, женская одежда |
МОСКВА |
80 000 — 100 000 руб. на руки
1с: предприятие 8
excel
google sheets
ответственность и пунктуальность
Перейти к вакансии
Мастертел |
МОСКВА |
60 000 — 70 000 руб. на руки
1с: документооборот
ms office
ms outlook
грамотная речь
деловая коммуникация
деловая переписка
документооборот
клиентоориентированность
работа с большим объемом информации
Перейти к вакансии
Технотроникс |
ПЕРМЬ |
до 35 000 руб. на руки
ms excel
ms word
бумажный документооборот
знание 1с
оформление документации
первичные документы
пользователь пк
Перейти к вакансии
СК Консалтинг |
УФА |
25 000 — 35 000 руб. на руки
1c: бухгалтерия
1с: предприятие 8
excel
высшее образование
грамотная письменная речь
офисные программы
первичные документы
работа с первичной документацией
работа с пк
умение изучать
умение работать в условиях многозадачности
управление офисами компании
Перейти к вакансии
Ваша Сервисная Компания |
ЕЙСК |
25 000 — 30 000 руб. на руки
1с: предприятие 8
прогнозирование
финансовая отчетность
финансовый анализ
Перейти к вакансии
АПУЛ |
СОЧИ |
50 000 — 50 000 руб. до вычета налогов
excel
ozon
wildberries
маркетплейсы
мой склад
работа в команде
уверенный пользователь пк
яндекс маркет
Перейти к вакансии
ПивКо |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
50 000 — 60 000 руб. на руки
анализ финансовых показателей
аналитика продаж
Перейти к вакансии
Группа Самолет |
МОСКВА |
ms excel
аналитическое мышление
бизнес-анализ
прогнозирование продаж
стратегическое мышление
Перейти к вакансии
Группа компаний РусАльянс |
МОСКВА |
от 90 000 руб. на руки
1c: предприятие
excel
движение денежных средств
знание основ бухгалтерского учета
платежные поручения
работа с базами данных
работа с банками
работа с большим объемом информации
способность расставлять приоритеты
умение работать с большим объемом информации
финансовый контроль
Перейти к вакансии
Милано Грация |
МОСКВА |
30 000 — 30 000 руб. на руки
1с: бухгалтерия
ms outlook
анализ текущих финансовых показателей
аналитическое мышление
подготовка управленческой отчетности
умение работать в режиме многозадачности
управленческая отчетность
финансовая отчетность
Перейти к вакансии
ПремиумРегионСтрой |
ЧЕБОКСАРЫ |
от 30 000 руб. до вычета налогов
excel
ведение первичной документации
выставление счетов
знание 1с
знание программ ms office
работа в условиях многозадачности
работа с контрагентами
Перейти к вакансии
Avilon Group |
МОСКВА |
1c: предприятие
1с: документооборот
1с: предприятие 8
1с: управление предприятием
excel
автоматизация документооборота
бумажный документооборот
документооборот
электронный документооборот
Перейти к вакансии
FINIST финансы и страхование |
РЯЗАНЬ |
28 000 — 30 000 руб. на руки
оформление документации
пользователь пк
работа с большим объемом информации
Перейти к вакансии
ПИВТОРГЪ |
МОСКВА |
от 45 000 руб. до вычета налогов
заключение договоров
пользователь пк
работа с клиентами
точность и внимательность к деталям
Перейти к вакансии
А-Инжиниринг |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
от 57 480 руб. до вычета налогов
google таблицы
ms excel
коммуникабельность
ориентация на результат
работа в команде
работа с большим объемом информации
сбор данных
составление смет
стрессоустойчивость
умение выстраивать взаимоотношения
умение работать в режиме многозадачности
умение строить, читать и работать с таблицами
энергичность
Перейти к вакансии
Клининговая компания |
УФА |
55 000 — 65 000 руб. на руки
ms access
продвинутый пользователь пк
статистика
управление персоналом
управленческая отчетность
Перейти к вакансии
Завод Сибит |
НОВОСИБИРСК |
35 000 — 35 000 руб. на руки
1с: документооборот
1с: предприятие 8
грамотность
кредиторская задолженность
Перейти к вакансии
MGCOM |
МОСКВА |
mobile marketing
ms excel
мобильный маркетинг
яндекс.директ
Перейти к вакансии
BrainStorm |
МОСКВА |
от 80 000 руб. на руки
abc analysis
abc-анализ
ms powerpoint
pest-анализ
swot анализ
xyz-анализ
анализ ассортиментной линейки
анализ конкурентной среды
анализ рынка
анализ ценообразования
вывод продукта на рынок
запуск новых продуктов
исследование потребительских предпочтений
исследования рынка
конкурентная аналитика
конкурентный анализ
лидерство
маркетинговые исследования
маркетинговый анализ
обучение и развитие
организаторские навыки
работа в команде
разработка стратегии продвижения продуктов
управление продуктом
ценообразование
Перейти к вакансии
Ozon |
МОСКВА |
деловая коммуникация
деловое общение
работа в команде
работа с большим объемом информации
удаленная работа
хорошая обучаемость
Перейти к вакансии
Затуринский Александр Альфредович |
МОСКВА |
от 80 000 руб. на руки
google таблицы
ms excel
анализировать и структурировать
анализ финансовых показателей
навыки написания бизнес модели
точность в работе с документами
управленческий учет
Перейти к вакансии
Большой Секрет |
САРАНСК |
12 000 — 25 000 руб. на руки
ms excel
готовность обучаться
грамотная речь и письмо
работа в команде
работоспособность
Перейти к вакансии
Кэнди Кэт Рус |
КАЛУГА |
до 40 000 руб. на руки
1с
erp
ms excel
работа в команде
работа с большим объемом информации
учет остатков
Перейти к вакансии
СИНЕРГИЯ |
МОСКВА |
до 65 000 руб. до вычета налогов
excel
ms powerpoint
внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации
внутренние коммуникации
грамотная устная и письменная речь
отчетность
умение работать в режиме многозадачности
Перейти к вакансии
Залтех Рус |
МОСКВА |
90 000 — 100 000 руб. на руки
1с: управление торговлей
ms outlook
отчеты
работа в условиях многозадачности
работа с первичной документацией
умение работать с большим количеством информации
Перейти к вакансии
Блэкмедиа |
МОСКВА |
анализ трафика
аналитика
аналитическое мышление
арбитраж трафика
креативность
работа в команде
Перейти к вакансии
Как указать знание Microsoft Office в резюме [и нужно ли это делать]
Программы Microsoft Office прочно вошли в нашу жизнь. Владение ими воспринимается уже как должное. Но немногим известно, что помимо популярных текстового и табличного процессоров, в пакет входит еще ряд полезных решений. А умение работать с данным софтом предоставляет кандидатам дополнительные баллы при трудоустройстве.
Разберемся, как правильно указать знание Майкрософт Офис в резюме.
Содержание
- Какие приложения входят в офисный пакет
- Обязательно ли указывать в резюме Microsoft Office
- Основные правила указания Майкрософт Офис в резюме
- Коротко о главном
Увидели интересную вакансию, но нет времени на составление резюме? Воспользуйтесь онлайн-конструктором — это быстро и удобно:
Какие приложения входят в офисный пакет
Большинство пользователей продуктов компании уверены, что в состав Microsoft Office входят только Word, Excel и PowerPoint. На самом деле офисный пакет включает еще много интересных программ.
Самые популярные приложения Майкрософт Офис:
- Ворд – всем известный текстовый редактор. Предназначен для создания и форматирования документов.
- Excel – электронные таблицы. Используются для проведения вычислительных операций, анализа, структурирования информации, а также обработки больших объёмов данных.
- Outlook – персональный органайзер. Предоставляет одновременный доступ к календарю, списку задач, записной книге, электронной почте.
- PowerPoint – удобная программа для оформления презентаций. Здесь можно разрабатывать проекты с нуля или использовать готовые шаблоны.
- InfoPath – приложение для создания форм ввода данных. Упрощает задачу по сбору и обработке информации.
- Publisher – настольная издательская система. Используется для подготовки публикаций. В отличие от ворда, здесь основное внимание уделяется не оформлению текста, а разметке страницы.
- Access – система управления базами данных. С ее помощью можно создавать SQL-запросы, выстраивать связи с внешними таблицами и БД, формировать отчеты.
Эти приложения Microsoft Office используются чаще всего. Владение остальными программами также может понадобиться при заполнении CV, но только при условии, что их знание обозначено в вакансии.
Обязательно ли указывать в резюме Microsoft Office
Чем больше компетенций вы укажете в своей анкете, тем лучше. Но есть ситуации, в которых стоит отказаться от включения в профессиональные навыки знание продуктов MS Office:
- Из всех офисных приложений вы владеете только Word. С этим популярным текстовым редактором умеет работать каждый школьник. Поэтому такой навык в гордом одиночестве будет выглядеть смешно.
- Вы претендуете на позицию, в функционал которой не входит работа в Офисе и с компьютером в принципе. Наверняка рекрутер удивится, если претендент на должность столяра или каменщика пришлет анкету, включающую владение продуктами корпорации Microsoft.
- Вы специалист в области высоких технологий. «PowerPoint», «Word», «Outlook» в резюме физика-конструктора, агроинформатика или гейм-дизайнера будут смотреться как минимум странно.
- Вы знакомы с приложениями лишь поверхностно. Например, подавляющее большинство россиян использует Excel как удобную программу для заполнения таблиц. Если вы относите себя к данной категории, откажитесь от указания этого навыка. Вдруг HR решит проверить ваш уровень владения программой и попросит составить сводную таблицу или формулу с двумя переменными…
Теперь перечислим ситуации, когда можно и нужно отметить знание Microsoft Office в резюме:
- Этот навык обозначен в вакансии. Если в объявлении работодателя прямым текстом написано, что требуется знание Майкрософт Офис или какого-то отдельного софта из пакета, то здесь нет других вариантов. Если не уверены в собственных силах, вернитесь к процессу трудоустройства после изучения нужных программ. В интернете есть много бесплатных онлайн-курсов для освоения офисных приложений.
- Владение MS Office не указано в вакансии, но объективно вы понимаете, что оно вам пригодится. Например, если вы устраиваетесь на позицию помощника руководителя, то без Microsoft Outlook вам придется туго.
- Знание Майкрософт Офис не прописано в объявлении работодателя, но в готовом резюме осталось свободное место. Добавьте 2-3 программы. Так вы уберете ощущение пустоты в документе и заодно продемонстрируете свою разносторонность.
Прием из последнего пункта разрешается применять только действительно уверенным пользователям Microsoft. Лучше не включать этот навык, если ваши умения ограничиваются лишь созданием или просмотром документа.
Основные правила указания Майкрософт Офис в резюме
А сейчас мы расскажем, как указать знание программ Microsoft Office таким образом, чтобы это произвело на потенциального работодателя положительное впечатление.
Правильно выбирайте раздел
Если владение Майкрософт Офис обозначено в вакансии или имеет непосредственное отношение к вашим будущим должностным обязанностям, указывайте его в блоке «Навыки».
По возможности попробуйте интегрировать это умение в блок с релевантным опытом. Так потенциальный работодатель поймет, что вы не просто хорошо разбираетесь в офисных приложениях, но и добиваетесь с их помощью реальных результатов.
Соискателям, прошедшим обучающие программы по Майкрософт Офис, обязательно нужно разместить информацию о наличии соответствующего сертификата в разделе «Курсы».
Обозначьте уровень владения
При устройстве на позицию, где работа с MS Office относится к ключевым навыкам, проставьте уровень владения. Всего их 4: начальный, базовый, опытный и профессиональный.
Только пишите честно. Почему? Во-первых, заявленную информацию придется подтвердить. Во-вторых, для освоения большинства приложений не потребуется много времени. Если соискатель подойдет по остальным критериям, но не слишком хорошо владеет какой-то офисной программой, наверняка работодатель закроет глаза на этот пробел.
Подбирайте формулировки
HR-специалисты отдают предпочтение кандидатам, анкеты которых содержат конкретику. Если вы просто внесете в резюме заезженные фразы вроде «уверенный пользователь ПК MS Office» или «Internet, Майкрософт 365», это ни о чем не расскажет нанимающему менеджеру. Во избежание недопониманий, лучше четко обозначить продукты, которыми владеете.
При указании знания программ Майкрософт Офис лучше сделать ставку на конкретику. Опишите программы и обозначьте уровень владения ими.
Кроме того, чтобы усилить визуализацию раздела с профессиональными навыками, постарайтесь сократить название программ до 1-2 слов и перечисляйте скилы с помощью маркированного списка.
При устройстве на некоторые должности требуется более подробное раскрытие владения программами Microsoft Office в резюме. Например, претендентам на позицию финансового аналитика имеет смысл написать не просто «Excel», а «разбить» этот навык на несколько более конкретных пунктов:
преобразование данных;
создание макросов;
финансовые формулы;
спарклайны;
аналитический баланс.
Соискателям на должность секретаря вместо MS Outlook можно написать «объединение аккаунтов», «планирование», «распределение задач», «email-настройки».
Подведем итоги
Знание Майкрософт Офис в резюме однозначно предоставит вам дополнительное преимущество при трудоустройстве. Только пишите о данном навыке, если действительно уверенно им владеете. Информацию о том, что вы «продвинутый пользователь Microsoft Office» и «хорошо разбираетесь в Excel», лучше не размещать. Ведь как и любые другие заявленные в анкете hard skills, умение работать с офисным пакетом будет тщательно проверено в ходе последующих испытаний.
Автор статьи
Марина Галенкова
Высшее юридическое образование. Специалист в сфере управления персоналом, карьерный консультант. Основное направление деятельности ‒ аттестация и повышение квалификации сотрудников. Приняла участие в разработке интерактивного онлайн-курса в формате SCORM для крупной строительной компании. Использует вовлекающие техники, повышающие мотивацию персонала и помогающие лучше усвоить учебный материал.
МЕГАподборка компетенций 
И что делать, если вы подписали NDA 