Кто пользуется программой excel

Навыки работы в табличном редакторе Microsoft Excel упоминаются практически
в каждой вакансии для офисных работников, но многие претенденты недооценивают сложность
этой программы, пока не столкнутся с ней на практике.

Зачем изучать Microsoft Excel?

Excel
– это самое полезное, универсальное и многофункциональное программное средство
из пакета Office, и
время, потраченное на его изучение, может стать самым ценным вложением в вашу
карьеру. Основное назначение Эксель – хранение, анализ и визуализация данных,
создание отчетов и проведение сложных расчетов.

Большинству работников достаточно освоить несколько базовых
операций – работу с листами,
импорт и экспорт данных, сортировку и фильтры, механическое заполнение таблиц, составление отчетности и пару несложных формул. Но для
представителей определенных профессий высокий уровень владения Microsoft Excel – это первоочередная
необходимость.

Кому важно знать Microsoft Excel?

Администраторы баз данных

Списки и базы данных – самый распространенный способ использования
Excel. В той или иной
степени таблицы формата xsl.
применяются во всех сферах, однако особенно актуальны они там, где приходится
иметь дело с большими массивами данных. В табличном редакторе можно создавать и
быстро заполнять базы, сортировать и фильтровать огромные объемы информации по
различным критериям запросов, делать выборки и отчеты при помощи сводных
таблиц.

Бухгалтеры

Для бухгалтеров Excel незаменим – он может работать как в
комплексе с профессиональными учетными системами типа 1С, так и вместо них. Бухгалтерский
софт позволяет экспортировать данные в сводные таблицы Excel, чтобы проводить глубокий
анализ по различным параметрам и составлять отчеты. Также с помощью Эксель производятся сложные расчеты с
применением различных поправок и коэффициентов, которые можно шаблонизировать для
циклически повторяемых операций. Кроме того, табличный редактор часто используется
для создания документов – прайс-листов, счетов-фактур и других форм.

Экономисты и финансовые аналитики

Табличный редактор отличается обширным функционалом для
финансовых расчетов:  с помощью формул
можно рассчитать пени, неустойки, проценты по ссудам и кредитам, моментально пересчитывать
цены с учетом колебаний курса валют и других переменных. Функции Excel позволяют проводить
анализ данных любой сложности: ABC
и XYZ, факторный и
дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестпроектов и многие другие.
Это отличный инструмент для исследования рынков, прогнозирования продаж и
составления сводных отчетов с графиками и диаграммами.

Банковские служащие

Эксель обладает множеством функций для расчетов различных показателей
для банковских продуктов. К примеру, для подсчета выгодных процентных ставок с
учетом платежеспособности физлица или предприятия, определения ежемесячных
платежей, исходя из процентной ставки, числа периодов и суммы займа (функция
ПЛТ), вычисления сроков погашения кредита (функция КПЕР), подсчета дохода банка для кредитов с заданной суммой, ежемесячными
выплатами и сроком погашения (функция СТАВКА). Также в Excel легко рассчитать сумму, которую клиент может взять в кредит с
установленными банком процентными ставками, исходя из суммы, которую он готов
выплачивать ежемесячно (функция ПС).

Менеджеры по продажам/закупкам

Таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы
поставщиков. В программе удобно группировать данные по определенным признакам –
дата звонка, «горячий» или «холодный» клиент, статус сделки, объем заказа. Кроме
того, в Эксель можно хранить списки ассортимента для выгрузки в
Интернет-магазин, вести торговый учет, делать анализ и прогнозирование продаж,
готовить коммерческие предложения, рассчитывать скидки и специальные условия по
программам лояльности. Широко применяются возможности визуализации в Microsoft Excel для создания отчетов по
различным показателям и стильных презентаций с графиками и диаграммами.

Помимо вышеуказанных сфер, Excel используют
в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO,
маркетинге и рекламе, поэтому реальные навыки владения табличным редактором –
это неоспоримое преимущество на рынке труда.

Где учиться

Приглашаем на  недорогие курсы Эксель у метро «Белорусская». Мы быстро научим работать в Excel и с максимальной
эффективностью.

С каждым годом востребованы специалисты с широкими знаниями. Поэтому ограничиваться лишь одной сферой или программой стало просто невозможно. Уже в требованиях на определённую вакансию можно прочитать множество программ, которыми должен обладать соискатель. Разберём профессии, где нужен Excel.

Работа в Excel? Зачем нужен анализ?

Одна из обязательных программ стала Microsoft Excel. Сегодня этот сервис входит в базовые навыки практически для каждого. А на второе место выходит анализ данных. Особенно важно знать офисные программы начинающим работать молодым людям.

Важно! Потраченное время и деньги на изучение программы Excel станет самом ценным личным вложением в себя. Это напрямую может повлиять на вашу карьеру. Один из главных навыков, необходимых для работы у вас точно будет.

Что нужно уметь в Excel?

Главная задача Excel – это составление таблиц (с расчётами и формулами), анализ, сортировка любых данных, фильтры для быстрого поиска, построения графиков.

Excel – универсальная программа, востребованная во всём мире. Она поможет сделать:

1. Анализ данных. В Excel легко ввести вводные данные, просчитать по формулам и сделать правильный прогноз. Быстро можно провести выборку определённых товаров, услуг и т. д.
2. Построение моделей. В программе Excel можно кратко внести данные, и адаптировать к новым. Причём всем будет понятно, быстро можно перестроить данные в таблиц. график и другие фигуры для наглядности.
3. Повышение эффективности. Процессы, на которые раньше тратили много времени, сейчас значительно экономит рабочее время сотрудника компании.
4. Составление отчётов. В каждой компании есть разные виды отчётности, в том числе и внутренние. Программа нужна не только для аналитики, и для планирования и распределения движения денежных средств.

Многие не понимают или не знают, для чего нужны фильтры в Excel:

Где же нужен Excel? В каких профессиях без этой программы не обойтись.

ТОП-10 профессий, где используется Excel

На самом деле невероятно много профессий, где нужен Excel в ежедневной работе, у других изредка. Таблицы формата xsl используются во многих сферах деятельности, где обрабатываются большие объёмы информации. Но и в небольших фирмах часто необходима таблица, анализ, выборка и др.

1 – Экономисты и финансовые аналитики

Обширный функционал табличного редактора является отличным инструментом для быстрого расчёта неустоек, пени и процентов по кредитам (ссудам).

В программе легко изменить курс валют и пр. В Excel можно провести сложный анализ: АВС, XYZ, инвестпроектов, дисперсионный анализ и др.

2 – Бухгалтеры

В любой бухгалтерии Excel просто незаменим. Программу используют постоянно наравне с профессиональными 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля и т. д. Рутинные операции легко автоматизировали.

При сохранении любой формы применяется формат xsl, потом можно легко её распечатать. Это прайс-листы, отчётность, счета-фактуры, УПД и т. д.

Здесь важен глубокий анализ каждого показателя: ТМЦ, себестоимости, суммы налогов и пр. Это одновременно и проверка данных, выборка и аналитика, сложные расчёты…

3 – Банковские служащие

Также полезные функции Эксель нужны для сложных расчётов в банковских продуктах (кредитах и др.). Применяется в подсчётах наиболее выгодных процентных ставок для юридических или физических лиц, определения ежемесячных платежей кредита с определённой процентной ставкой (функция ПЛТ), подсчёта сроков погашения взятого кредита (функция КПЕР) и т. д.

4 – Менеджеры по закупкам или продажам

В таблицах очень удобно вести клиентскую базу. В программе Эксель легко можно сгруппировать по нужному признаку: статус сделки, дата звонка, объём заказа и пр.

Часто в Excel хранят ассортимент продукции, товара, чтобы затем выгрузить в интернет-магазин. Удобно вести сделать анализ, сделать отчёт и прогноз на следующий месяц, рассчитать скидки.

Широко применяются визуальные отчёты в виде красивых цветных графиков, диаграмм.

5 – Маркетологи

Для них Excel – это помощник в анализе рынка, а также позволяет быстро и легко построить модели.

6 – Бизнес-консультанты

Программа Microsoft Excel помогает в комплексном анализе и финансовом моделировании.

7 – PR-специалисты

Им также нужен Excel, с его помощью они делают семантический анализ и аналитику социальных сетей (В Контакте, Одноклассники и др.).

8 – Администраторы баз данных

Им необходим Excel для работы с огромными объёмами информации. Можно создавать любые фильтры по разнообразным критериям. Они заполняют базы данных, формируют множество отчётов, выборок с помощью таблиц.

9 – Бизнес-аналитики

В обработке огромных объёмов информации. неструктурированных данных тоже помогает Microsoft Excel.

10 – Предприниматели и менеджеры

Здесь Excel поможет планировать нагрузку сотрудников, повысить эффективность труда.

Получается, работая в любой сфере, вам пригодится Excel. Мы разобрали основные профессии, где понадобится Excel точно.

Где обязательно нужен Excel?

Без него не обойтись, где придётся иметь дело с любой информацией:

• базами данных;
• анализировать рынки, товары, услуги;
• составлять базу клиентов, поставщиков;
• рассчитывать проценты кредитов, штрафов, пени;
• указать и анализировать сроки поставки;
• заниматься выборкой;
• рассчитывать скидки;
• сделать любые отчёты;
• построить графики или диаграммы для презентаций;
• сделать семантический анализ для сайта;
• сделать прогноз и т. д.

Советы специалистов

Кроме перечисленных профессий, также используется Excel в статистике, медицине, социологии, рекламе, дизайне, СМИ и даже в продюсировании.

Важно! Пригодится Excel и в работе на бирже копирайтинга. Там много заданий с таблицами, графиками, диаграммами, курсовыми, дипломами по разным предметам для студентов и преподавателей.

Много профессий, где нужен Excel. Поэтому программу Эксель нужно знать в деталях. Это поможет вам в поиске работы, в карьере, и стать лучшем в презентации, анализе, выборке или анализе, отчётах…

Если статья была полезной, ставьте лайки, поделитесь ею в соц. сетях.

Анжелика Рай.

Смена одних компьютерных программ другими — дело вполне привычное и естественное. Впрочем, в каждом правиле есть исключение, и одно из них — программа для управления электронными таблицами Excel. Она была создана компанией Microsoft в 1985 году и с тех пор не теряет популярности. Экономисты пользуются ей в течение 36 лет — да что там, о ней знает практически каждый, кто работал в финансовой сфере или предоставлял консалтинговые услуги. Её используют практически все компании, обеспечивающие деятельность других бизнес-структур. В этом нет ничего удивительно, поскольку составление сложных финансовых моделей через Excel стало общедоступным.

Excel стал первой программой для программирования без кода ещё до того, как родилось это понятие. Его пользователи, по сути, являются непрофессиональными разработчиками, даже не задумываясь об этом. В Excel настолько много возможностей, что стартапы вполне могут создавать новые узкоспециализированные инструменты на базе лишь каких-то из них.

При этом на волне популярности электронных таблиц от Microsoft другие крупные разработчики стали им подражать, что в конечном итоге сформировало у пользователей устойчивые привычки и стереотипы, которые также способствуют его дальнейшей жизни. Да, именно Excel и посвящена эта статья.

Табличные войны: краткая история становления Microsoft Excel

Excel родился в результате конкуренции и был не первым продуктом такого типа. Студенту Дэну Бриклину (Dan Bricklin) понадобилась таблица для тематического исследования. Тогда выбор был невелик — составлять её вручную на листе бумаги или на стационарном компьютере учебного заведения. Оба варианта не были особенно привлекательными, и это натолкнуло молодого человека на мысль создать более удобный инструмент. В 1978 году он презентовал VisiCalc («видимый калькулятор») — первую в мире электронную таблицу. Инновационный продукт оказался востребованным и быстро завоевал популярность.

Двумя годами позже у него появился конкурент — SuperCalc. Тем не менее, VisiCalc устоял, потому что в его продвижении начал участвовать талантливый программист Митч Капор (Mitch Kapor). В 1982-м он стал самостоятельным, основал компанию Lotus и создал свой собственный вариант электронных таблиц под названием «1-2-3». Его продажи быстро стали приносить прибыль в десятки, а потом и сотни миллионов долларов. В том же году компания Microsoft с Биллом Гейтсом во главе выпустила свою первую программу для работы с электронными таблицами Multiplan. Впрочем, конкуренции с детищем Капора она не выдержала.

После поражения команда Гейтса принялась за новый проект по имени Odyssey. Участвовавший в его разработке Дуг Клундер (Doug Klunder) придумал, как выполнять алгоритм вычислений сразу в двух измерениях, что позволило добиться более высокого быстродействия, чем у конкурентов. Этот принцип лёг в основу таблиц Excel, которые мир впервые увидел в 1985 году. Приложение получило несколько отличительных черт. Одна из них — удобная обработка входных данных с моментальным результатом на выходе. Понятное управление позволяет работать с продуктом широкому кругу пользователей.

Ещё одним фактором успеха Excel стало решения Билла наладить сотрудничество со своим конкурентом Стивом Джобсом и выпускать новую разработку исключительно на его компьютерах Macintosh. Благодаря этому она обрела первоначальную известность и стала самой востребованной для работы с таблицами на Мас.

Сейчас Excel заняла практически монопольное положение среди программ, используемых в сфере финансового моделирования, и популярна во многих других отраслях и в рамках Windows — первой операционной системы Microsoft. Всё могло сложиться абсолютно иначе, но карты в отношении Excel легли именно так.

Microsoft Excel можно даже назвать языком программирования

Сейчас трудно подсчитать, сколько именно человек используют Excel, но, по некоторым оценкам, это порядка 750 миллионов человек. Многие из них не являются разработчиками и даже мысленно себя к ним не относят, хотя, по сути, программируют. Размещая формулы в ячейках, они фактически пользуются функциональным языком. Функциональность заключается в том, что при вводе новых входных данных получаются абсолютно точные выходные в независимости от того, что происходит в других разделах. Кроме того, полученные результаты можно использовать как вводные для других функций.

Благодаря возможности связей между функциями программа обрела мощность и гибкость. Да, её нельзя использовать для решения абсолютно любых задач. В то же время обычный пользователь может получить блестящие результаты во многих сферах, не задумываясь о пошаговых вычислениях и других мелочах, поскольку это за него уже сделали разработчики. Например, можно рассчитать внутреннюю норму доходности на инвестиции, не зная конкретной формулы. С каждым обновлением механизм работы таблиц становится быстрее и проще, но простота не означает отсутствие самого факта программирования со стороны обывателя.

Более того, тех, кто используют Excel, можно причислить к программистам полного стека, то есть к тем, кто выполняет всю работу сам. Это вполне объяснимо, поскольку нередко только один сотрудник в компании обладает полным объёмом информации для построения конкретной финансовой модели — у других свои задачи.

Кроме того, можно создавать базы данных, списки дел, счета-фактуры, управлять проектами, эффективно вести бухгалтерский учёт, отслеживать ошибки, выстраивать стратегии взаимоотношений с клиентами и многое другое. Да, Microsoft Excel — это действительно нечто во многих отношениях.

Многие не видят будущего без существования Microsoft Excel

Программе пророчат долгое будущее, и дело не только в её функциональности. В данном случае важно также учитывать особенности человеческой психики и формирование ментальной модели. То есть многим пользователям удобно работать с тем, что уже есть под рукой, даже если появляются более удобные инструменты. В таких вопросах наблюдается инерция мышления — людям свойственно отдавать предпочтение тому, что они хорошо знают. Если поставить на полку «Никомахову этику» Аристотеля, а рядом расположить философские размышления современников, большинство выберут признанного классика.

Так продолжается из поколения в поколение. Если вернуться к аналогии с философскими трудами, все больше новых авторов пишут свои произведения на основе давно признанных, надеясь, что их творения проживут так же долго, но Аристотель в итоге не придаётся забвению. Так же и с Microsoft Excel.

Не стоит сбрасывать со счетов и так называемый эффект Линди. Согласно данной теории, если какая-то разработка или технология существует достаточно долго, то она может просуществовать как минимум ещё столько же. В данном случае речь идёт про ещё 36 лет жизни Excel, и с каждым годом этот срок будет пропорционально увеличиваться. Продукт продолжает создавать сетевой эффект: одни пишут под него плагины, другие берут его за основу в своих разработках. Да, именно так и создаются традиции. Microsoft Excel остаётся одной из них, и предпосылок для изменения данного факта попросту нет.

Microsoft Excel — не всесильный инструмент, но это временно

Microsoft Excel используется для построения финансовых моделей и других подобных вычислений. Приложение хорошо зарекомендовало себя в бизнес-кругах и задействовано, большей частью, именно там. Но, несмотря на то, что возможности для маневров и создания сложных структур у пользователей довольно велики, до полноценного языка программирования продукт, конечно же, не дотягивает. Он не может решить абсолютно все задачи, как это делают наиболее популярные сейчас языки Python и Javascript. Тем не менее, в скором времени программа может сравняться по возможностям даже с ними.

Excel formulas, the world’s most popular programming language, is now Turing-complete. Go check it out! https://t.co/qkw3Bmt1gp— Satya Nadella (@satyanadella) February 9, 2021

Генеральный директор Microsoft, Сатья Наделла (Satya Nadella), недавно недвусмысленно намекнул именно на это. Он сообщил, что Excel теперь полный по Тьюрингу — то есть ограничений впредь не будет. Повышение функциональности приложения и его гибкости могут стать возможными благодаря использованию платформы бессерверных вычислений LAMBDA. Не исключено, что в будущем пользователи начнут всё активней задействовать новые возможности и реализовывать ранее недоступные задачи. Если у Microsoft получится сделать все это ещё и достаточно простым, ценность Excel заметно вырастет.

Как Microsoft Excel повлиял на современную ИТ-индустрию

Продукт, просуществовавший 36 лет, не мог не оказать влияние на индустрию создания программ для управления электронными таблицами и стал вдохновителем для многих разработчиков. Периодически конкуренты выпускают нечто подобное, стараясь отбить у лидера часть рынка. Наиболее яркий пример — «Google Таблицы», однако пальму первенства у Microsoft не удалось отобрать даже поисковому гиганту. Из-за своей гибкости Excel остаётся фаворитом для большинства финансистов. Предприниматели продолжают с его помощью выстраивать и оптимизировать сложные рабочие процессы

Тем не менее, имеющиеся в Microsoft Excel ограничения привели к тому, что некоторые предприимчивые программисты начали разделять функции программы на отдельные элементы. Проще говоря, они наблюдали за тем, как применяют функционал приложения пользователи, подмечали, чего не хватает, и думали, как это можно реализовать в узконаправленном софте. Так и стали появляться специализированные инструменты, направленные на решение определённых задач. Они не обладали гибкостью и функциональностью вдохновителя, но для конкретной цели подходили куда лучше.

В результате появилась целая отрасль, черпающая идеи из популярного продукта Microsoft. На этом смогли заработать сотни стартапов, разработавших программное обеспечение для корпоративной среды. Тенденция сохраняется и сейчас, специализированные компании фактически выслеживают своих потенциальных клиентов в таблицах Excel, обращая внимание на возникающие у них затруднения. В этой индустрии вращается порядка полутриллиона долларов, поэтому многие хотят получить свой кусок от этого практически безразмерного пирога. В дальнейшем желающих будет становиться только больше.

Подводя итоги: про Microsoft Excel вряд ли все скоро забудут

Вдохновитель целой индустрии продолжает держаться на плаву, несмотря на все потуги распилить его и утопить. Microsoft отвечает молодым компаниям, пытающимся превзойти её зрелое детище, новыми обновлениями, в которых учитываются прежние недостатки. По мнению некоторых аналитиков, именно то, что многие пытаются разделить Excel на обособленные функции, помогает его выживанию. Разработчики видят, что можно улучшить и отсекают то, что мешает. С каждым годом растёт функционал и повышается гибкость.

Программа позволяет своим пользователям творить самостоятельно и почти без ограничений, а они, в свою очередь, платят ей симпатией и способствуют формированию положительного мнения у сообщества. Появляются очередные подражатели, рождаются все новые волны сетевых эффектов, круг замыкается, и Excel продолжает жить. Кроме того, не стоит забывать, что настолько укрепившийся на рынке разработчик как Microsoft не дремлет и попросту не допустит появления действительно опасного нового конкурента.

Статья написана на основе материала Not Boring.

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ в пакете Microsoft Office. Она позволяет эффективно работать с электронными таблицами, хранить большой объем информации, сортировать по различным параметрам, производить подсчеты. Во всех офисных вакансиях есть требования по владению Excel. Не все кандидаты адекватно оценивают сложность этой программы и возможности ее применения. Рассмотрим Топ-5 популярных и востребованных профессий, для которых крайне необходимы знания возможностей софта Эксель.

Для чего нужно освоить Microsoft Excel?

Основное предназначение Microsoft Excel — хранить, анализировать и визуализировать хранящееся в программе сведения, создание отчетов и быстрое проведение быстрых вычислений, на основе заложенных в таблицу данных.

Не у всех получится самостоятельно освоить все функции, которые заложены в программе Microsoft Excel, а ведь широкие знания этой программы могут открыть новые возможности для карьерного роста. Поэтому есть смысл сделать вложение в освоение Excel и Google таблиц. Смотрите самые лучшие онлайн курсы по эксель.

Топ-5 профессий, для которых важно знание Excel

Администраторы баз данных

В табличном редакторе Excel можно быстро вносить, хранить и обрабатывать большой объем текстовых данных. Удобный формат xls. позволяет в считанные секунды группировать и совершать выборку данных, производить расчеты по заданным формулам. Невозможно работать администратором баз данных, не владея программой Microsoft Excel.

Менеджеры по закупкам/продажам

Для ускорения работы и улучшения коммуникации между разными работниками и подразделения компании, а также между партнерами, многие компании сейчас перешли на работу в CRM. Эта программа удобна для ведения списка поставщиков и клиентов. А таблицы Microsoft Excel- основа для CRM. Эта программа дает возможность быстро отсортировать списки по заданным параметрам: статус сделки, объем заказа, дата звонка, холодный/горячий клиент. Список ассортимента товара из Excel легко выгрузить на сайт магазина. Через таблицы Excel быстро и легко можно прогнозировать продажи и определять потребность в товаре, производить учет движения товара, готовить коммерческие предложения, выводить и формировать данные для презентаций, создавать наглядные графики и диаграммы.

Бухгалтеры

Работа бухгалтера всегда связана с расчётами. Таблицы Excel существенно облегчают труд этих специалистов. Для учета цифровых данных и произведения расчетов в работе бухгалтерии незаменимы таблицы Эксель, которые позволяют работать совместно с программами из пакета 1С. Формат листов exl. очень удобен для составления прайс-листов и счетов-фактур. Из 1С удобно выгружать информацию в формат exl., чтобы составлять отчеты и анализировать большие объемы цифровых данных. В работе бухгалтера часто приходится проводить индексацию цен или заработной платы, и здесь на помощь приходит Эксель, позволяющий посредством заложения формул, сделать эту процедуру максимально быстро.

Финансовые аналитики и экономисты

Microsoft Exsel имеет обширные опции для экономических расчетов и подсчетов. Заложив в табличную ячейку формулы, можно быстро рассчитать:

• пени и неустойку,

• проценты по кредитам и ссудам,

• цены с учетом колебаний курса валюты.

Табличный редактор — незаменимое средство для анализа рынка, сбора большого объема информации, прогнозирования реализации, выведения сводной информации в единый отчет с наглядными изображениями в виде диаграмм и графиков.

Банковские служащие

Быть банковским служащим без владения Microsoft Excel совершенно невозможно. Деятельность этих служащих связана с расчетами. В таблицах xsl. возможно не только быстро рассчитать процентную ставку или ежемесячный платеж, но и подобрать выгодные условия для клиента с учетом его платежеспособности. С помощью функционала Эксель можно осуществить быть даже самые сложные подсчеты, где потребуется учесть много исходных данных и произвести вычисление в несколько этапов.

Как видите, чтобы претендовать на самые востребованные и хорошо оплачиваемые сейчас должности, необходимо хорошо имения пользоваться программой Microsoft Excel, знать ее возможность и уметь на практике ими воспользоваться. На первый взгляд кажется сложным освоить такую сложную программу, но под руководством опытных преподавателей, все осуществимо.

Часто руководители обращаются ко мне с вопросами, есть ли универсальный инструмент, который поможет эффективно организовать и оптимизировать работу с данными, чтобы быстрее получать отчетность, и наглядно видеть результаты работы в графиках и диаграммах. Я рекомендую использовать Excel, как универсальное программное средство из пакета MS Office, с которым работаю уже много лет.

Если вам нужно увеличить прибыль, оптимизировать издержки, держать под контролем затраты, то без Excel не обойтись. Excel позволяет быстро и эффективно анализировать данные, визуально представлять свою работу, создавать отчеты, на их основе оптимизировать затраты и увеличивать прибыль. Таким образом, время и ресурсы, потраченные на изучение Excel, могут стать самым ценным вложением в сотрудников компании.  

Давайте рассмотрим, что может дать уверенное использование программы Excel.

1. Экономите средства

Держать руку на пульсе, анализировать бизнес безусловно необходимо, и рынок предлагает нам множество программ для автоматизации бизнес-процессов. Но для их использования нужно потратить ресурсы — денежные и временные:

• предпроектная подготовка;
• покупка ПО;
• внедрение;
• техническая поддержка;
• обновление релизов.

А результат возможно будет не совсем таким, как вы себе представляете.

Excel, в первую очередь, широко распространенная программа, она входит в состав пакета Microsoft Office, и все что нужно – это научится эффективно ее использовать.

Я проводила анализ затрат, необходимых для внедрения автоматизации управленческого учета, и стоимость комплекса услуг по нашему запросу варьировалась от 900 тыс. рублей до 2,5 млн рублей (без учета стоимости ПО). Обучение сотрудников Excel выйдет намного экономичнее, и применять полученные знания они начнут быстрее, чем была бы внедрена автоматизация.

2. Применяете одну программу во многих бизнес-процессах

Excel — универсальный продукт. Программа подходит администраторам баз данных, бухгалтерам, экономистам и финансовым работникам, банковским служащим, менеджерам по продажам/закупкам, маркетологам, логистам, руководителям. Можно создавать и быстро заполнять базы данных; проводить сложные расчеты с применением встроенных функций; проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестиционных проектов; таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков.

• Бухгалтерам советую использовать в своей работе сводные таблицы, тем более, что используя возможности Excel в комплексе с 1C, можно получить более весомый результат, сократить время на обработку бухгалтерской информации для ввода ее программу, а также при последующем ее анализе.
• Для экономистов и управленческого учета Excel вообще незаменим: любые виды анализа финансовых аспектов деятельности и подсчет прибыли и расходов с учетом процентных ставок и инфляции возможны в Excel.
• Менеджеры по продажам могут создавать и хранить в Excel свои клиентские базы со всеми контактными данными и историей покупок, для них также незаменимым инструментом станут сводные таблицы.
• Логистам Excel пригодится благодаря возможности быстро систематизировать погрузку/выгрузку, объемы поставок, затраты и другие важные аспекты работы.

Маркетинг неразрывно связан с планированием бюджета, отслеживанием контент-стратегий, анализом конверсий и контролем задач, с чем великолепно справляется Excel.

Поэтому я считаю, что обучение программе нельзя недооценивать.

3. Принимаете решения быстрее

Изображения обрабатываются человеческим мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текстовый материал.

Изучив возможности Excel, ваши сотрудники научатся наглядно представлять результаты своей работы по поставленным перед ними задачам, а наглядное представление информации существенно увеличивает скорость ее понимания и усвоения. Как известно, деньги заработать можно всегда, а потраченное неэффективно время невосполнимо, и вернуть его невозможно. Визуализация сразу фиксирует внимание на главном, и благодаря своей наглядности может быстро донести основные мысли и идеи.

Умение использовать графики и диаграммы позволяет дополнять аналитические таблицы Excel, отслеживать динамику изменений, оценивать факторы отклонений и значения важных показателей. Выбор типа диаграммы или графика, различные приемы, используемые в Excel для подготовки диаграмм, навыки создания нестандартных диаграмм и интерактивных диаграмм – все это больше не будет проблемой для ваших сотрудников, а результаты работы предприятия перестанут быть просто безликими столбиками цифр.

4. Помогаете сотрудникам работать эффективнее

Стандартно у каждого человека, работающего в Excel, есть множество вопросов и «набитых шишек»: то формула съедет из нужной ячейки, а то появляются различные ошибки, например, #Н/Д, #ДЕЛ/0, то приходится прокручивать большие массивы данных, пока не найдется нужная информация, а данные обрабатываются и вводятся вручную.

Обычно в таких ситуациях оптимальное решение остается для человека неизвестным, потому что он даже не предполагает, что в Excel существуют инструменты решения его проблемы. Удивительно, но часто на занятиях Excel, ученики удивляются, что есть волшебная клавиша F4, которая закрепляет ссылки на ячейки, и решает сразу много проблем с укрощением формул. И ведь это только самое начало, изучение Excel вместе со специалистом, поможет быстро и точечно залечить «набитые шишки».

Сотрудник, обученный эффективной работе в Excel, больше не будет отвлекаться в процессе работы на рутинные задачи, а также на поиск решения своих проблем, не будет отвлекать более подготовленных коллег, а направит всю свою энергию на рабочий процесс. Перед ним можно будет ставить более сложные и амбициозные задачи в работе.

5. Получаете конкурентное преимущество

Высокая отдача от квалифицированных сотрудников организации безусловно даст вам конкурентное преимущество, ведь сократится время на рутинную работу. То, что раньше делали в течение нескольких часов, а то и дней, можно будет сделать практически за пару кликов мыши. Новые направления деятельности и задачи не будут вызывать у ваших сотрудников страха и затруднения, ведь эффективная работа в среде программы Excel может успешно решать множество задач, возникающих в бизнес-процессах компаний.

Обучение сотрудников —  это и возможность позитивно влиять на формирование внутреннего микроклимата и комфорта работы. Всегда нужно учитывать, что успешная деятельность компании основывается прежде всего на эффективной работе на всех уровнях компании.

Таким образом, обучение сотрудников Excel позволит вашей организации не только более успешно решать текущие задачи, но и поможет в решении задач, связанных с новыми направлениями деятельности и поддержании необходимого уровня конкурентоспособности.

6. Развиваете свой бизнес

Бизнес не стоит на месте и, конечно же, вы планируете расти и развиваться. Тогда скорее всего, вам захочется чего-то большего, чем Excel. Вы уже более решительно и серьезно станете рассматривать внедрение автоматизации на своем предприятии. И, в этом случае, вы также сможете опереться на данные, подготовленные в Excel. Правильно настроенные отчеты станут отличной базой для внедрения проекта автоматизации любого бизнес-процесса, а это поможет снизить затраты на предпроектную подготовку, у вас фактически будет все готово.

Вы будете знать, что конкретно вам нужно получить в результате автоматизации, так как уже существует работающая модель в Excel. И с большей вероятностью вы получите от автоматизации то, что хотите.

Фото: Pixabay.com