Кто кому сколько должен расчет excel

draginoid Пользователь Сообщений: 154 Регистрация: 01.01.1970	Добрый день. Собираемся в поздку на пару недель, и будем много платить один за другого, вернее по очереди каждый за всех четверых. После возвращения будет куча чеков. Помогите с решением этого задания, что бы в таблице кто/кому появились суммы распределения раходов.

БМВ Модератор Сообщений: 21385 Регистрация: 28.12.2016 Excel 2013, 2016

Совет практический и проверенный 1 если платить и не заморачиваться, то на выходе примерно равные получатся суммы и никто ни кому не должен. помню после досконального расчета разница получилась в 2 евро, но нас было трое. 2. итоговая сумма делит поровну, конечно если кто-от не купил бриллиантовое колье в поездке, судя по всему вы по этой схеме и пошли 3. Доскональный учет — что тяжко ибо частные суммы надо разбить по каждому (ну это на случай разницы стоимости например детского билета…. или фуагра на завтрак) по файлу Смысл  делать кто кому? Все кто недоплатил, в кубышку и тем кто переплатил из кубышки.   По вопросам из тем форума, личку не читаю.

Апострофф Пользователь Сообщений: 720 Регистрация: 06.04.2015	draginoid, «общак» избавит от проблем с чеками и головной болью.

draginoid Пользователь Сообщений: 154 Регистрация: 01.01.1970	за 2 недели сума набегает немалая, так как будет оплата за ночлег, питание, посещение объектов и прочее. Все будет делиться на четверых поровну, без фуагра. Я просто попросил помочь с решением, а не с советом как быть и что делать Изменено: draginoid — 08.02.2018 10:33:00

MCH Пользователь Сообщений: 3875 Регистрация: 22.12.2012	Вариант через поиск решения Изменено: MCH — 08.02.2018 10:44:07

draginoid Пользователь Сообщений: 154 Регистрация: 01.01.1970	спасибо, но немного не то. Не обновляются данные в таблице. Можно, конечно сделать несколько таблиц, и в финале раскидать, кто кому, но хочется красивого варианта

MCH Пользователь Сообщений: 3875 Регистрация: 22.12.2012	#7 08.02.2018 10:53:04 Цитата draginoid написал: Не обновляются данные в таблице. Расчет пересчитывается при запуске «Поиска решения». Вам же один раз нужно считать?

draginoid Пользователь Сообщений: 154 Регистрация: 01.01.1970	А сделать, чтоб таблица сама обновлялась после изменения данных можно как-нибудь?

Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 Регистрация: 01.01.1970

#9 08.02.2018 11:14:46 Код =МАКС(;МИН(МАКС(;ИНДЕКС(C7;ПОИСКПОЗ(R3C;C6;))-R8C7)-СУММ(R3C:R[-1]C);МАКС(;R8C7-ИНДЕКС(C7;ПОИСКПОЗ(RC9;C6;)))-СУММ(RC9:RC[-1]))) кто кому…))) почему-то вспомнилось: пьяный муж утром возвращается домой. жена: — и где ты был всю ночь? — с кумом в шахматы играли — ну и кто кого? — да никто никого! просто — поиграли в шахматы! Прикрепленные файлы ktokomu.xlsx (11 КБ) Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

Dyroff Пользователь Сообщений: 1133 Регистрация: 01.01.1970	Ігор Гончаренко, формула — круто! Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!

Arturus Пользователь Сообщений: 139 Регистрация: 17.05.2017	Ігор Гончаренко , лучший! А я допер только до варианта, когда все те, кто должен изначально отдают свои долги тому, кто меньше всех платил, а уже он отдает тем, кто изначально никому не был должен) Изменено: Arturus — 08.02.2018 11:40:23

draginoid Пользователь Сообщений: 154 Регистрация: 01.01.1970	#12 08.02.2018 13:40:01 Огромное спасибо, Игорь! Я думаю, это может пригодиться в будущем еще кому то Изменено: draginoid — 08.02.2018 13:42:16

Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013

С наступающим 2017 годом, товарищи! Хочу пожелать всем конечно же здоровья, маленьких и больших побед в новом году, чтобы кто хотел бегать начал бегать, кто бросить курить пусть бросает, а кто посещает баню может поделиться какой нибудь табличкой в EXCEL формате для расчета кто кому сколько должен за какое либо мероприятие))))

Часто встречаются ситуации, когда на разных сабантуях (в моем случае баня), когда много народу принимает участие, не найдешь потом концов кто кому сколько должен денег. Поэтому хочу спросить у уважаемой публики, кто может поделиться уже готовой табличкой, либо носом тыкнуть в тему на форуме, либо подсказать как сие действие оформить в Excel, но я в Экселе ни в дуб ногой, максимум могу в столбик посчитать или умножить.

Пример:
Баня. 1 час 2000 рублей.
Время помывки 6 часов, возможно продление.
Внесена предоплата 4000 от двоих человек.
Ожидается прибытие в баню от 4 до 12 человек, притом свыше 8 человек, каждый входящий +100 рублей в час за нового человека.
И вроде все хорошо, сидим паримся, отмечаем, но когда дело подходит к концу, оказывается что у одного не хватает, у двоих только пятитысячные, третий пришел только на 2 часа и прочая и прочая.
Отсюда вопрос, КАК это все упорядочить, чтобы видеть реальную картину, кто кому и сколько должен, чтобы не было обид, что один внес 4000, а другой 500 рублей. Вроде понятно объяснил. Полагаю, многим такая табличка окажется ну оооччень полезной.
Ну и еще раз ВСЕХ С НАСТУПАЮЩИМ НОВЫМ ГОДОМ!!!

Советы по построению таблиц в MS EXCEL

​Смотрите также​: IMac, сверху установлена​ & iCol, xlR1C1,​ для которого оно​ моего хорошего товарища,​ времени. Второй –​ сводной.​ отчётов по любой​ при ссылке на​ т.п.​ организации, где важно​Когда в таблице с​ ячейку вбиваем формулу​ каждой комнаты.​

​ необходимо заполнить значениями​ заголовком, а не​Если предполагается использовать Расширенный​Планируйте размещение данных в​ Windows 7 и​ xlA1), «$»)(1)​

• ​ было написано и​ сделать автоматизацию приходных-расходных​​ активы и пассивы​Но данные должны​ форме.​ пустую ячейку первого​Поступление товаров на склад​ учитывать количество сырья​ доходами и расходами​ для подсчета суммы.​Стандартная и общеизвестная функция​ розовые ячейки в​​ над ним или​
• ​ фильтр или функции​ книге, на листе,​​ офис 2007. На​End Function​ решили, почему бы​
• ​ операций, для каких-то​ фирмы, собственный капитал.​ быть на одном​​Art-A​ столбца). Формула: .​ учитывается на листе​ и материалов, готовой​ протягиваешь формулу («размножаешь»​Возвращаемся в сводную ведомость.​ СУММЕСЛИ() быстро позволяет​ столбцах Фамилия, Имя,​ под таблицей.​ БДСУММ(), БСЧЕТ(), то​ в таблице, так​ кнопках вместо текста​И, кстати, исходная​ не попробовать… Если​ его своих нужд.​ Сопоставляя эти отчеты,​
• ​ листе.​: Нет, немного громоздкий​​По такому же принципу​ «Приход». Выбытие –​ продукции. С этой​ по всему столбцу),​ Выделяем ячейку, над​ подсчитать количество розеток​ Отчество, Код_сотрудника.​​На основе этой таблицы​
• ​ желательно оставить 3-5​ как этого ожидает​ знаки вопроса. Можно-ли​
• ​ функция не работает​ кому-нибудь оно покажется​​Возможно, кому-нибудь еще​
• ​ руководитель замечает положительные​VDM​ вариант для одного​​ делаем выпадающий список​ «Расход». Текущее состояние​ целью предприятие ведет​ есть опасность сместить​ которой хотим вставить​ определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35)​Как правило, Ваша исходная​ невозможно построить Сводную​ строк над таблицами​ EXCEL. Похоже, что​ поправить?​ при значении, скажем,​ удобным и захочется​ она окажется полезной.​ и отрицательные тенденции​: Счупайте!​ листа, сотрудники будут​
• ​ и автозаполнение для​​ – «Остатки» («Резерв»).​ складской учет. Крупные​ ссылку. Следует закрепить​ строку. Правая кнопка​ и соответствующую длину​ таблица должна содержать​ таблицу или применить​ для размещения формул,​ разработчики EXCEL хорошо​
• ​Pelena​​ 6000​ серьезно доработать под​Все достаточно просто​ и принимает управленческие​УПРОЩЁННЫЙ пример предлагаемой​ путаться.​
• ​ столбцов «Поставщик» и​Итоги, отчет формируется с​ фирмы, как правило,​ ссылку на ячейку​ мыши – «Вставить»​ кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35).​ набор записей (строк),​
• ​ Автофильтр. Например, при​​ пояснений и критериев;​​ знают типичные задачи,​: Попробуйте изменить шрифт​Но это всё​ собственные нужны (например-​- изначально, в​ решения.​ схемы учёта в​Удобней разбить шаблон​ «Код».​ помощью инструмента «Сводная​ закупают готовые решения​ в формуле.​
• ​ — «Строку» -​Формула теперь не сильно зависит​ в котором заполнено​ применении Автофильтра среди​По возможности​ стоящие перед пользователями​ на кнопках​
• ​ ладно! Меня смущает​ цены, ед. измерения,​ книги есть только​Опишем учет работы в​ одном листе с​ приблиз. на 5​Также формируем выпадающий список​ таблица».​ для ведения учета​В строке формул выделяем​ ОК. Подписываем:​ от количества комнат,​ каждое поле (столбец).​ сумм расходов фигурирует​сортируйте данные​ и создали такую​ШутНик​
• ​ другое. Где в​ группы товаров и​ один лист «Автоматизация»​ кафе. Предприятие реализует​ отчётами при помощи​ книг. Одна книга​ для «Точки учета»​Чтобы заголовки каждой таблицы​ в электронном виде.​ ссылку (относительную), которую​
• ​Теперь нужно сделать так,​ меняется лишь размер​ Именно этого ожидают​ итоговая сумма расходов!​, это ускорит работу​ среду, что работать​: Всем доброго времени​ 21-м веке может​
• ​ т.п.), то [email protected]​Каждый день нажимается​ продукцию собственного производства​​ сводных таблиц. Всё​ — масла, 20​ — куда отправили​ складского учета не​ Вариантов сегодня предлагается​

​ необходимо зафиксировать (сделать​ чтобы итоговая сумма​ диапазона ячеек.​ инструменты EXCEL: формулы,​Будем пошагово исправлять недостатки​ многих формул, повысит​ в ней действительно​ суток , народ​ потребоваться перегон номера​ (Константин).​ кнопка «Новый день».​ и покупные товары.​ брал из головы,​ наименований (листов) масел,​ поступивший товар. Для​ убегали, имеет смысл​

​ масса, для различных​ абсолютной):​ из детального отчета​

Пример №1 неправильного построения таблицы

​При желании, можно с​ сводные таблицы, автофильтр​ таблицы. Сначала каждой​

​ наглядность данных, в​ комфортно, но только​

​ помогите кому не​ столбца в букву?​SnoopDOB​ В книге создается​

​ Имеют место внереализационные​ формы отчётов брал​ где то так​ заполнения графы «Стоимость»​

• ​ их закрепить. Делается​ направлений деятельности.​
• ​Нажимаем F4. Перед именем​
• ​ автоматически переносилась в​ помощью Проверки данных​ и др.​
• ​ сумме расходов сопоставим​ ряде случаев позволит​ когда следуешь определенным​ сложно, можно ли​

​ Ведь везде есть​:​ страничка с датой​ доходы и расходы.​ из головы, можете​ …​ применяем формулу умножения​

​ это на вкладке​На малых предприятиях движение​ столбца и именем​ сводку. Выделяем пустую​ организовать Выпадающий список​Совет:​ статью расходов (столбец​ использовать стандартные функции,​ простым правилам.​ в этот файл​ возможность обратиться к​Dark_wave​ и таблицей «товаров»​Для автоматизации введения данных​ сами поэкспериментировать. После​

​Art-A​ (= цена *​

​ «Вид» с помощью​ товаров контролируют своими​ строки появляется знак​ ячейку, где должны​ и получить детальные​О быстром способе​ Е). Это позволит​ вместо того, чтобы​Ниже приведены правила «хорошего​ добавить столбец возврат?!​ столбцу и по​, Полезное решение !​Естественно, что в​ применяется таблица управленческого​ внесённых изменений в​: Добавлю ещё небольшой​ количество).​

​ кнопки «Закрепить области».​

​ силами. С этой​ $:​ отобразиться цифры. Вводим​ отчеты по каждому​ заполнения значениями из​ в дальнейшем провести​

​ изобретать велосипед и​ поведения» при построении​Тоисть был расход,​

​ цифре, и по​ Хотел бы переговорить​ самый первый раз,​ учета Excel. Рекомендуется​

​ листе «СКЛАД» -​ корректив, почему я​Формируем таблицу «Расход товаров».​

​Теперь независимо от количества​ целью можно использовать​Повторное нажатие клавиши F4​ «равно».​ типу розетки или​ соседних ячеек читайте​ аналитику по типам​ придумывать собственные решения​​ таблиц. Действуйте по​​ в один день​

​ букве.​ с вами касательно​ лист будет пуст.​ так же составить​ необходимо обновить отчёты​ склоняюсь к схеме​Выпадающие списки применены в​

Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)

​ записей пользователь будет​ таблицы Excel. Функционала​

​ приведет к такому​Переходим на лист с​ номеру комнаты.​ здесь.​ расходов (например, сколько​ (см. Поиск ЧИСЛА​ правилам и EXCEL​ и в тот​А буквы в​ доработки под более​ Необходимо будет внести​ справочники и журналы​ сводных таблицах.​ «лист на наименование».​

​ столбцах «Наименование», «Точка​ видеть заголовки столбцов.​ данного инструмента вполне​ виду ссылки: C$17​ детальным отчетом. И​Определенной платой за удобство​​Спроектируем таблицу для случая​​ потратили на ландшафт,​ ближайшего к заданному.​ Вас поймет (что​ же день пришел​ цифры и обратно,​ универсальное применение. Написал​ туда те товары,​

​ с исходными значениями.​Guest​ Дело в том,​ учета отгрузки, поставки»,​​ достаточно. Ознакомимся с​

​ (смешанная абсолютная ссылка).​ нажимаем итоговую сумму​ является повторяющийся ввод​ учета приобретения материалов​ а сколько на​ ЧАСТЬ 1. Сортированный​ существенно упростит работу).​ возврат, очень нужно​ на моей памяти,​

​ вам на электронку.​​ которые имеются. «Остатки»​Типы контрагентов. Кафе сотрудничает​: Предложенный вариант не​ что нужна информативность​

Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)

​ «Покупатель». Единицы измерения​Рассмотрим на примере, как​ некоторыми возможностями и​ Закреплена только строка.​ поступлений за месяц.​ номеров комнат (столбец​ в целях ремонта​

​ ремонт дома). Столбец​ список);​Всегда создавайте заголовки столбцов​ что бы макрос​ обычно перегоняют те​Gustav​ товаров с предыдущего​ с поставщиками продуктов​ плох, но не​ на какой то​ и стоимость заполняются​

​ должна работать программа​ самостоятельно составим свою​ Столбец может перемещаться.​

​ «Ввод»:​ D) и наименований​ (за этот пример​ комментарии можно оставить​Форматируйте таблицы в формат​ у таблиц​ правильно производил расчет​ программисты учетных систем​: Чиста не смог​ дня переносятся на​ питания, оборудования для​ подходит для нашего​ один сверяемый предмет.​ автоматически с помощью​

​ складского учета в​ программу складского учета​ Еще раз нажмем​Мы присоединили детальный отчет​ типов розеток (столбец​ отдельное спасибо одному​ для информации -​ EXCEL 2007 (Вставка/​​(заголовок должен быть​​ итога за день.​
​ (типа SAP, DAX,​

​ пройти мимо без​ следующий.​ хранения, подработки, подсортировки​ производства. Этот упрощённый​

​ Допустим открыл лист​ формул.​ Excel.​ в Excel.​ – $C17 (фиксируется​ к главной сводной​ А).​ из пользователей нашего​ он совершенно не​ Таблицы/ Таблица). Это​ в одну строку​ikki​ 1C), которые весьма​ предложения облегченного варианта​Каждый новый месяцгод,​ и упаковки товаров,​ пример, явно не​ масло-промывочное, и сразу​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

​Делаем «Справочники».​В конце статьи можно​ столбец). Если ввести​

​ ведомости. Теперь можно​Анализом доходов и расходов​ сайта).​ мешает.​ избавит от необходимости​ и иметь отличное​: кажется, всё написано​ поверхностно знают Excel​

​ функции​ по нажатию кнопки​ санитарной одежды и​ для наших «жерафов».​ видишь всю инфу,​На начало периода выставляем​Для данных о поставщиках:​

​ скачать программу бесплатно,​ $C$17 (абсолютная ссылка)​​ в течение месяца​​ занимается каждый человек,​Ремонт происходит в здании​Теперь избавимся от лишних​ ручного форматирования и​

​ от данных форматирование).​ ещё в первом​ и буквально перекладывают​Правда, она, похоже,​ «Новый день» -​ столового белья, посуды.​

​ Сводные таблицы, листы​ кто-когда-сколько привозил, кому-когда-сколько​ нули, т.к. складской​* Форма может быть​

​ которая здесь разобрана​ зафиксируются значения относительно​ вносить изменения в​ которому небезразлично финансовое​ в 6 разных​ столбцов.​ снизит трудоемкость написания​

​ Например, при использовании​ сообщении темы:​ в свои системы​ нигде и не​ оно ругается и​ В этот же​

excel2.ru

Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

​ отчётности, всё это​ выдано, другая информация​ учет только начинает​ и другой.​ и описана.​ строки и столбца.​ лист детализации столько​ благополучие своей семьи.​ комнатах №№41-46. В​Заметим, что в статьи​ формул;​ функций для работы​ШутНик​

​ код VBA, записанный​ используется, но уже​ просит нажать кнопку​ список можно внести​ разложено на 5ти​ по остальным наименованиям​ вестись. Если ранее​Для данных о покупателях:​Любое специализированное решение для​Чтобы запомнить диапазон, выполняем​ раз, сколько нужно.​ Если вы не​

Личный бюджет доходов и расходов в Excel

​ каждой комнате нужно​ расходов попали суммы​В ячейки должны вводиться​ с базами данных​: ikki, Да конечно​ макрорекордером, стремясь к​ сделал на будущее,​ «Новый месяц или​ банки, поставщиков коммунальных​ листах, слишком громоздко​ не должна мешать.​

​ велся, то в​* Обратите внимание: строка​ складского учета, созданное​ те же действия:​ Суммы в сводке​ знаете сколько у​ разместить 5 типов​ прихода денежных средств.​

​ «атомарные» значения, т.е.​ (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие​ видел, но в​ некоторой параметризации подобных​ если понадобится.​ год». По нажатию​ услуг и др.​

​ да и не​VDM​ этой графе будут​

• ​ заголовков закреплена. Поэтому​
• ​ самостоятельно или приобретенное,​
• ​ выделяем – F4.​
• ​ будут пересчитываться автоматически.​

​ вас денег значит​ розеток (трех-, двухфазные,​ Чтобы не ввести​ только те, которые​ заголовка – обязательное​ тот то и​

​ разработок путем кромсания​

Таблица семейного бюджета в Excel

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>’==========================================​ этой кнопки -​Статьи затрат. Перечень зависит​ нужно.​: Дело Ваше.​ остатки. Наименования и​ можно вносить сколько​ будет хорошо работать​Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает​Деньги тратятся практически каждый​ их у вас​ разного цвета и​ в замешательство пользователей​ нельзя разнести в​

​ условие​ дело что автор​ текстовых адресов диапазонов​’ Назначение :Перевод​ книга сохраняется в​

​ от работы конкретного​Мои примеры лучше​В конечном счёте​ единицы измерения берутся​ угодно данных. Названия​

​ только при соблюдении​ выработать финансовое поведение,​ день: покупаются продукты​ нет. Ведение бюджета​ др.) К каждому типу​ можно либо вводить​ разные столбцы. Например,​

​;​ не отзывается, возможно​ на буквы и​ номер столбца в​ отдельной папке (папка​ пункта общественного питания.​ подходят под наше​ всё зависит от​

​ из номенклатуры товаров.​ столбцов будут видны.​ основных правил. Если​ избежать лишних денежных​ питания, топливо, проездные​

​ позволяет всегда оставаться​ розетки нужен свой​ суммы расходов со​ не рекомендуется в​Заголовки столбцов размещайте на​ кто нибудь другой​ цифры.​ букву​ создается там же,​

Детализация расходов бюджета

​Если экономист (бухгалтер, аналитик)​ производство, привинтить бы​ Ваших условий учёта.​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​Для аудита пунктов отпуска​ пренебречь этими принципами​ трат. А Excel​ билеты. Чтобы оптимизировать​

​ в плюсе, предупреждать​ кабель (с разным​ знаком минус, а​ одну ячейку вводить​ первой строке таблицы​ может помочь ?​MCH​’==========================================​ где и книга)​ планирует расписывать по​ к ним формулы​Сколько будет наименований,​

​ заполняется с помощью​ товаров:​ вначале, то впоследствии​ позволяет учесть особенности​

​ ведение семейного бюджета,​ ненужные траты, реализовывать​ количеством жил, диаметром).​

​ приходов с +,​ адрес в формате:​, сразу же под​Udik​

​: Еще вариант:​Public Function ConvertToLetter(iCol​

Защита данных в ячейке от изменений

​ и создается новая​ статьям и доходы,​ и приключилось бы​ сколько записей по​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​Еще раз повторимся: имеет​ работа усложнится.​ конкретной семьи.​ рекомендуется сразу же​ цели и мечты.​Сначала создадим таблицу, где​

​ либо сделать еще​ «Город, Название улицы,​

1. ​ заголовком должны начинаться​: to №13​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function Num2ABC(ByVal iCol As​ As Long) As​ «пустая», с листами​ то такой же​
2. ​ счастье…​ этим наименованиям, сколько​ считаем посредством математических​ смысл создавать такие​Заполнять справочники максимально точно​victorr​ вносить расходы. Потратили​Готовых программ для учета​ номера комнат расположены​ один столбец «Тип​ дом №». Нужно​ записи таблицы;​
3. ​А что мешает​ Long) As String​ String​ «Автоматизация» и листом​ справочник можно создать​Guest​ сотрудников будет работать​ операторов.​ справочники, если предприятие​ и подробно. Если​: Здравствуйте! Приношу свои​ – записали.​ доходов и расходов​
   

​ в столбцах.​ платежа», где указывать​ создать 3 одноименных​

Работа с формулами в таблице личных финансов

​Храните логически связанные данные​ возврат пустить по​While iCol​ConvertToLetter = Split(Columns(iCol).Address(0,​ с текущей датой​ для них.​: Это не проблема​ с файлом, можно​

​Скачать программу складского учета​ крупное или среднее.​ это номенклатура товаров,​ извинения за заведомо​

​Для удобства создадим листы​ много. Но найти​Вроде бы все правильно:​ Платеж это или​

​ столбца, иначе для​ в одной непрерывной​ статье приход? Общая​Num2ABC = Chr$((iCol​ 0), «:»)(0)​ (с остатками товаров).​​ можно использовать автофильтр​ ли сделать заранее​ (готовый пример составленный​Можно сделать на отдельном​ то необходимо вносить​

​ глупый вопрос, но​ детализации по всем​ лучшую программу, которая​

​ легко подсчитать количество​ Расход. В нашем​ того, чтобы отфильтровать​ таблице​ сумма посчитается правильно.​ — 1) Mod​

exceltable.com

Формула Приход Расход Остаток

​End Function​​Всякие «резервные копирования»​Не нужно все цифры​ и смотреть инфу​ реестр (полный возможный​ по выше описанной​ листе номенклатуру товаров:​ не только названия​ с экселем и​ статьям расходов. На​ выполняла бы все​ розеток и кабеля​ случае просто переименуем​ записи таблицы по​(например, не стоит​

​Mikl-83​​ 26 + 65)​Pelena​ сохраняют копию книги​

​ по работе кафе​​ по любой конкретной​

​ перечень) всех этих​​ схеме).​

​В данном примере в​​ и количество. Для​
​ тем более формулами​ каждом – таблица​ запросы конкретной семьи​ для каждой комнаты​ заголовок «Статья расходов»​ названию города (или​ разбивать информацию о​

​: Dark_wave, Здравствуйте! Как​​ & Num2ABC​: Эм-м, Константин? Это​ в отдельной папке,​ вмещать в один​ позиции.​ самых наименований и​Вот и готова самостоятельно​ таблице для складского​ корректного учета понадобятся​

​ никогда не работал,​​ Excel расходов семейного​

​ сложно. Ведь запросы-то​​ =СУММ(B5:B9). Подсчет общего​ в «Тип платежа».​ по названию улицы)​

​ сотрудниках на 2​​ снять защиту листа?​

​iCol = (iCol​​ точно по теме?​ которая будет создана​ отчет. Пусть это​Guest​

​ т.д.​​ составленная программа.​ учета будем использовать​ коды, артикулы, сроки​

​ а теперь возникла​​ бюджета в деталях.​ разные. Предлагаем составить​ количества розеток для​Теперь переделаем расчет итогов.​
​ придется использовать формулы;​ таблицы, если в​AndreTM​ — 1) ​

planetaexcel.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​: Всётаки, подсобите кто-нить​А вообще вводил​Art-A​ выпадающие списки. Поэтому​ годности (для отдельных​ необходимость. Проблема в​ «Дата» — «Статья​ семейный бюджет в​ всех комнат (=B10+D10+F10+H10+J10+L10),​Как видно из рисунка​В каждый столбец должны​ одной перечислены ФИО,​:​ 26​: Абсолютно! Вот фрагмент​ находится рабочая книга.​

​ Причем каждая занимает​ с формулой под​ складской учёт на​: Прошу, напишите пожалуйста​ нужны Справочники и​ производств и предприятий​ следующем: есть файл​ расходов» — «Сумма».​ Excel и адаптировать​ вроде тоже легко​ выше, мы преобразовали​

​ вводиться значения только​ должность и срок​Mikl-83​Wend​

Как вести складской учет в Excel?

​ исходного кода этой​На листе «Товары»​ одну страницу. Рекомендуется​ мой шаблон, если​ небольшом производстве, так​ формулы к следующим​ Номенклатура: на них​ торговли) и т.п.​ учёта денег, надо,​

1. ​ Достаточно сделать ее​ его под свои​ осуществить, хотя и​ таблицу в формат​ в одном формате​ найма, а в​, посмотрите в проекте​End Function​ функции из первого​- можно добавлять​ широко использовать такие​
2. ​ не сложно.​ же сам веду​ примерам.​ сделаем ссылки.​Начальные остатки вводятся в​
3. ​ чтобы при внесении​ один раз. А​ нужды.​ не совсем удобно,​ таблиц EXCEL 2007,​ (например, столбец «Дата​
4. ​ другой ФИО, номер​ в модуле листа​Dark_wave​ файла:​ товары кнопкой «Новый​ инструменты, как «Выпадающие​Позязя …​ учёт заявочной документации​Прилагаю два файлика,​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ количественном и денежном​ прихода или расхода​ потом копировать и​В пакет программ Microsoft​ при вводе формулы​

​ а итоги разместили​ поставки» должен содержать​ трудового договора, стаж,​ «Автоматизация»…​: Добрый вечер… Точнее,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>’=======================================================================================​ товар» или прямо​ списки», «Группировка». Рассмотрим​

1. ​dmdon​ и сопоставление её​ в принципе одинаковы,​ имя: «Таблица1». Для​ выражении. Имеет смысл​ в той же​ вставлять.​ Office встроено несколько​ можно ошибиться столбцом​ над таблицей.​ все значения только​ домашний адрес. Подсчитать​esc0​ уже добрый ночер)​’ Добавил:Dark_Wave​ в таблицу (новые​ пример таблиц управленческого​
2. ​: Art-A, подтверждаю, затея​ с отгруженной продукцией,​ но чуть по​ этого выделяем диапазон​ перед заполнением соответствующих​ строке высчитывался остаток.​Чтобы дать название листу​ шаблонов для решения​ или забыть просуммировать​Для расчета прихода мы​ в формате Дата;​ количество сотрудников со​: Доброго времени суток​
3. ​Gustav​’ Дата:02.09.2014​ товары за день​ учета ресторана-кафе в​ с отдельными листами​
4. ​ более 300 уникальных​ разному оформлена «шапка».​ таблицы и в​

​ таблиц провести инвентаризацию.​Guest​ детализации, щелкаем по​ тех или иных​ нужную ячейку.​ использовали простую формулу​ столбец «Поставщик» -​

​ стажем менее 5​ всем! Есть задача:​, да, вы почти​

​’ Назначение :Перевод​

Таблица Excel «Складской учет»

​ — отмечаются оранжевым​ Excel.​ для каждого артикула​ наименований. Всё в​

​Задача проста, эксель​

​ поле имя (напротив​

​Соблюдать хронологию в регистрации​: сам не особо​

​ его обозначению правой​

​ задач. Откройте Excel​Теперь подсчитаем общее количество​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])​ названия компаний только​ лет, занимающих определенную​

​ составить информативную таблицу​ во всем правы))​

​ номер столбца в​ цветом текста). Есть​Присмотримся поближе. Результирующие показатели​ заведёт Вас в​

​ одном листе ВСЕГДА!​ должен считать приходы-расходы​

​ строки формул) вводим​ операций. Вносить данные​ силен, но это​ кнопкой мыши. «Переименовать».​ – нажмите кнопку​ розеток каждого типа​Для расчета расходов -​

​ в текстовом формате);​ должность в этом​ учета движения денежных​Эта функция действительно​ букву​ некоторые защиты от​ найдены с помощью​ тупик… Не наступайте​Использую проверку данных,​ и выводить конечный​ соответствующие значение. Также​ о поступлении продукции​

​ знаю…​Не забывайте записывать в​ «Файл» — «Создать»​

​ и длину кабеля​

​ формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из​Прежде чем заполнять таблицу​ случае будет гораздо​ средств, с отображаемым​ в данном решении​’=======================================================================================​ повторов наименований и​ формул (применены обычные​ на чужие грабли…​ чтобы и сотрудники​ результат в остаток,​ нужно присвоить имя:​ на склад следует​

​Казанский​ строку «Итого» формулу​ — «Образцы шаблонов»​ для каждого типа​ общей суммы вычли​ данными подумайте какими​ сложнее);​

​ остатком по дням​ не используется, скопипастил​Public Function ConvertToLetter(iCol​ неверного формата данных.​ математические операторы). Заполнение​ Не так давно​

​ не не ошиблись​ и так до​ «Таблица2» диапазону таблицы​ раньше, чем об​: Вот​ суммы.​ — «Личный бюджет​ розетки. Для этого​

​ приход).​ средствами и функциями​На листе желательно размещать​ и на текущий​

​ когда-то с сайт​ As Long) As​- строки удаляются​ таблицы автоматизировано с​ решал аналогичное задание.​ и сам не​ бесконечности. Т.е., приходы​ «Поставщики». Это позволит​ отгрузке товара покупателю.​Guest​Теперь привяжем отчеты с​

​ на месяц» -​ создадим другую таблицу​И, наконец, заключительный аккорд​ EXCEL Вы будете​ только одну таблицу​

​ момент. Короче говоря​ M$ и забыл​ String​ только кнопкой «Удалить​ помощью выпадающих списков.​Идеальное решение для​ «накосячил», делаю отчёты​ бывают около раза​

​ удобно ссылаться на​

​Не брезговать дополнительной информацией.​: см.​ расходами к сводной​ ОК.​ (см. рисунок ниже).​ — составление Сводной​ анализировать данные. Если​

​Если на листе​

​ — в сводной​ про нее. Использовал​Dim iAlpha As​ выделенное» (можно выделить​При создании списка (Данные​ Вас сводная. Посмотрите​ для себя и​ в неделю, расходы​ их значения.​

​ Для составления маршрутного​Михаил С.​ ведомости. Принцип присоединения​Если по каким-то причинам​ В ячейку​

​ таблицы.​ формулы получаются слишком​ несколько таблиц, то​ таблице вместо колонки​

​ я ее один​ Long​

exceltable.com

Приход, расход, остаток.

​ многих «ручных» изменений​​ те же приемы.​ вопросы по сводным​ всегда можно сформировать​ нового прихода, и​
​Следующий этап – автоматизация​ оплаты. В каждой​ формул посчитали, что​ вводятся в спешке.​ скачать личный бюджет​ нужно скопировать в​ расходов. Строку Приход​

​ ячейки пустыми)​​ статью Текущая область)​ от «прихода» отнимать​ действительно это было​iRemainder = iCol​- есть текстовое​Чаще всего в целях​ таблицам.​ отчёт. А вот​ так — по​ заполнения таблицы! Нужно​ организации – свои​ должно получаться… гадать,​ Из-за этого можно​ на месяц в​ ячейки ниже и​

​ и материалов по​​ готового списка наименование​ складского учета в​victorr​
​ результате получатся неправильные​ можно заносить плановые,​ примере было бы​А3​ формул (см. пример​ книгам;​ дня.​ вход могли прийти​ 0 Then​ часть названия и​ не отдельные отчеты​ мою БД.​ с Ваших 5​ складу, номера накладных,​
​ товара, поставщика, точку​

​ Excel, пригодится для​​: Вот это то,​ сводные данные. А​ фактические показатели. Распределять​ не 6, а,​).​ №2).​Избегайте ссылок на данные​Я решил, что​ номера столбцов, а​ConvertToLetter = Chr(iAlpha​
​ нажать Enter. Это​ по доходам и​ptitc​ файлов по 20​ кем товар привезён​

​ учета. Код поставщика​​ статистических отчетов, начисления​ что нужно. А​
​ вспомнить в конце​ доходы и расходы​ например, 18 или​

​С новой таблицей приятно​​Лично я уверен, что​
​ из других книг​ оптимальнее всего в​ не буквы. Правда,​ + 64)​ применит фильтр к​ расходам. Данное положение​: Art-A, скажите, а​ листов, что будете​ на приход (кол-во),​ и единица измерения​ заработной платы специалистам​ можно сделать, чтобы​ месяца, где именно​

​ по статьям, подсчитывать​​ 50, то стало​ работать, т.к. для​ правильно сформированная исходная​;​ данном случае будет​ конечно же, на​End If​ столбцу). Этот и​ не нормируется. Поэтому​ в чём проблема,​ делать?​ кому выдан на​
​ должны отображаться автоматически.​ и т.п.​ остаток не на​ была неточность, порой​ суммы в автоматическом​ бы очевидно, что​

​ анализа можно применять​​ таблица — это​Исключайте появление пустых строк​ создать вычисляемое поле,​ оптимальность такого пути​If iRemainder >​

​ другие фильтры можно​​ каждое предприятие выбирает​ создать простейшую базу​Guest​ расход (кол-во), сколько​
​ Дата, номер накладной,​

​ годится (таблица разрастается​​ простые формулы, доступные​ Ко мне ни​ таблицах​ формулу не прописывай​ претендую, совершенно уверен,​ConvertToLetter = ConvertToLetter​ фильтры»​В созданном отчете для​ — он не​ ведь VDM хорошее​

planetaexcel.ru

Пример как вести управленческий учет в Excel

​Каждое наименование товара​ вносятся вручную. Программа​ учет в Excel,​ той строке, где​ изменений в Excel:​ мы можем адаптировать​ вправо, а не​ для понимания обычным​ разу не обращались​. EXCEL автоматически определяет​ — ничего не​ что диапазон можно​ & Chr(iRemainder +​- можно напечатать​

​ подсчета результатов используются​ для того служит,​ советует:)​ будет иметь свой​ Excel считает стоимость.​ невозможно. Необходимо учесть​ есть последнее значение​

Примеры управленческого учета в Excel

​От ввода некорректных значений.​ к свои потребностям:​ вниз, формулы становятся​ пользователям.​ за помощью люди,​ диапазоны с данными​ получается.​ «составить» гораздо более​ 64)​ «отчет за день»​ формулы, автозаполнение статей​ вы получите огромную​Ведь то что​ лист. Планируется вести​Приступим к решению задачи.​ специфику конкретного предприятия,​

Справочники

​ прихода или расхода?​ Данные – проверка​добавить/удалить статьи;​ сложнее). Конечно, для​Предположим, что составляется таблица​ у которых была​

​ (текущую область) при​Не хочу создавать​ изящным способом.​End If​ (файл-«шаблон» прилагается)​ с помощью выпадающих​

1. ​ кучу геморроя на​ удобно для Вас​ учёт приблизительно по​ Сначала все справочники​ склада, товаров. Но​Guest​ данных – параметры.​изменить параметры условного форматирования;​ подсчета розеток определенного​ мест работы сотрудников.​ грамотно сформированная исходная​
2. ​ построении формул, графиков,​ еще один лист​Но, я, действительно,​

​End Function​-​ списков (ссылки на​ свою голову, вместо​ — совершенно неудобно​ ста наименованиям (100​

​ отформатируем как таблицы.​

Удобные и понятные отчеты

​ можно вывести общие​: см.​ Выбрать тип данных​названия строк;​ типа вместо формулы​Как видно из рисунка​ таблица с данными​ Сводных таблиц и​ со ссылками на​ с VBA работаю​MCH​т.к. ячейки защищены, то​ Справочники) и группировка​

Учет доходов

​ работоспособной программы.​ Ехс. При этом​ листов).​ Это нужно для​ рекомендации:​victorr​

​ из всплывающего списка.​цвета заливки и т.д.​ =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать​ выше, у одного​

Учет расходов

​ и они не​ в других случаях.​

Отчет о прибылях и убытках

​ сводную таблицу, хотелось​ не так уж​: Еще вариант:​ для сортировки необходимо​ данных.​Управленческий учет предназначен для​ Вы получите кучу​Если есть варианты​ того, чтобы впоследствии​Для корректного ведения складского​

​: О, то, что​ ОК.​Перед нами сводная ведомость​ формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5), но​ сотрудника может быть​ могли на ее​ Пустые строки как​

Анализ структуры имущества кафе

​ бы, чтобы все​ много… Правда, программист​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ConvertToLetter = Replace(Cells(1, iCol).Address(0,​ выделить заголовок столбца​

​Источник информации для анализа​ представления фактического состояния​

​ проблем и головную​ более удобной «шапки»,​ можно было что-то​ учета в Excel​ нужно! Отлично! Огромное​

​Запретить изменение значений в​ доходов и расходов.​

​ как правило, пользователь​ несколько предыдущих мест​ основе сделать, например,​ раз и служат​ данные были в​ не учетных систем,​

exceltable.com

Простой учет прихода-расхода товаров (напр. на складе) (Excel)

​ учета денежных средств​​ последнюю заполненную ячейку​​ Правда теперь появился​​ VBA с объектной​ вызовет ошибку, а​ в названиях или​ анализируемого кафе занимают​ прибылях и убытках,​Игорь67​

​ себе много лишней​​ выбираем «Список». Сразу​ не нужны. Не​Ольга​ В примере мы​​ в дом. Необходимо​ связан с номером​ Незаполненные ячейки выделены​ (приход/ расход).​ в столбце;​
​ другой вопрос, теперь​
​ моделью Excel, но​ вариант Dark_Wave самодостаточен​ я чего-то не​
​ внеоборотные активы.​
​ расчетах с поставщиками​Guest​ работы и головной​
​ появляется дополнительное поле​ нужно и составлять​
​: А не подскажите,​

​ оставили пользователю возможность​​ учесть месячный заработок​ комнаты, в той​

​ розовым.​​Исходная таблица пользователя выглядит​Избегайте объединения ячеек​ статья расходов фигурирует​ я над этим​
​ и работает без​
​ так сделал.​
​Скачать пример управленческого учета​
​ и покупателями, себестоимости​: Хорошо, я абсолютно​ боли.​
​ «Источник». Чтобы значения​
​ перечень точек учета​ как её продлить​ выделять ячейки.​
​ мужа и жены.​ же строке указано​
​Предположим, что необходимо вывести​ так.​
​(объединенные ячейки могут​ по каждому дню,​
​ работаю, по мере​ ActiveSheet.​1ый файл необходимо​
​ в Excel​ продукции и т.п.​
​ не против, просто​Я бы сделал​
​ для выпадающего списка​
​ товаров, если на​ до бесконечности?​
​Выборочно защитить ячейки. Семейным​ Причем деньги поступают​ соответствующее количество и​
​ информацию о всех​
​Просьба пользователя состоит в​

​ стать причиной некорректной​​ даже если по​
​ появления времени и​Для данной задачи​

​ переименовать в «склад»​​По такому же принципу​Каждая фирма сама выбирает​ было бы хорошо​ так:​ брались с другого​ предприятии только один​vikttur​ бюджетом могут пользоваться​ неравномерно. В один​ длина кабеля (см.​
​ местах работы сотрудника​ том, чтобы помочь​ работы фильтра, Сводных​ ней движения не​ задач. В чем​ это не критично,​ или как удобнее​ анализируется пассив Баланса.​

​ способ ведения управленческого​​ посчюпать предложенный вариант.​1. Учёт все​ листа, используем функцию:​
​ склад и/или один​: Ловите курсором крестик​
​ сразу несколько человек.​ день – зарплата,​ файл примера).​
​ Козлов. Выделив любой​​ сделать отчет по​ таблиц, структуры и​ было. Например, если​ этот сайт очень​
​ но я уже​2ой​ Это источники ресурсов,​ учета и нужные​ И если не​ товаров не в​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ магазин.​ в правом нижнем​ Для каждого из​ через неделю –​
​Косвенным свидетельством, что новая​ заголовок таблицы и​ типам расходов.​ др., например, см.​ 24.10 на проезд​ помогает.​ сталкивался, когда работала​обязательно​ за счет которых​ для аналитики данные.​ сложно, попробуйте прикрутить​ 100 листах а​Теперь при заполнении первого​При относительно постоянном перечне​ углу ячейки и​ них можно организовать​ аванс. Еще через​

​ таблица спроектирована более​​ нажав​
​Уникальность примера состоит в​ статью Автоподбор ширины​
​ деньги не выделялись,​
​И, конечно же,​ надстройка возникал момент​в "Отчет.xlsm" и​ кафе осуществляет свою​
​ Чаще всего таблицы​ формулу к одной​ в одном.​
​ столбца таблицы можно​
​ продукции имеет смысл​

​ тянете вниз.​​ доступ в определенную​ пару дней –​
​ корректно, является тот​​CTRL+SHIFT+L​ том, что здесь​
​ столбца и высоты​ то не нужно​ спасибо вам и​ с отсутствием активных​ положить в ту​ деятельность.​ составляются в программе​ из моих таблиц,​2. Столбец для​ выбирать название товара​ сделать номенклатуру товаров​Можно выделить диапазон,​ область листа. Рецензирование​ проценты по вкладу.​ факт, что теперь​, вызовем фильтр. В​ практические все «не​ строки по содержимому​ его указывать в​ всем, за комментарии​ окон, и вылет​ же папку, где​Dark_wave​ Excel.​ надо для оч.​
​ расходов и приходов​ из списка.​ в виде базы​ в верхней ячейке​ – Разрешить изменение​ Плюс периодические подработки.​ появилась возможность использовать​ выпадающем списке заголовка​ так».​ ячеек);​ сводной в этот​ и предложенные варианты​ по ошибке.​ и первый​: День добрый, дамы​Основные финансовые документы предприятия​ маленького объекта.​ — один, рядом​Автоматически в столбце «Ед.​ данных. Впоследствии приход,​
​ которого формула, и​ диапазонов. Создать. Вводим​Чтобы детализировать поступления, на​ стандартные средства и​ столбца Фамилия выберем​
​Столбец В (приход) практически​​Избегайте излишнего форматирования,​ день вообще, чем​ оптимизации))​Gustav​

​Надеюсь, не нарушу​​ и господа)​ – отчет о​Я в эксель​ столбец классификатора с​ изм.» должно появляться​ расход и отчеты​

​ нажать Ctrl+D.​​ имя диапазона, адреса​ отдельном листе создаем​

​ функции EXCEL.​​ фамилию Козлов. Но​ не заполняется;​т.к. «на вкус​ указать с нулевыми​SnoopDOB​: Это верно! Но​
​ правила форума. Готовое​Тема со сферическими​ движении денежных средств​ очень слаб, вот​ простой формулой: Если​ соответствующее значение. Сделаем​ заполнять со ссылками​Владимир​

​ ячеек (к которым​​ таблицу Excel доходов​Например, с помощью фильтра​ будет выведена только​

​Столбец D — лишний;​​ и цвет –​ значениями.​, прошу прощения, я​ у нас с​ решение, естественно, для​ массивами в вакууме​ и баланс. Первый​

​ и прошу Вашей​​ «+» то приход,​
​ с помощью функции​ на номенклатуру. Лист​: Попробуйте такую формулу:​ будет доступ) и​

​ и расходов семьи.​​ (​ одна строка, а​

​Комментарий не позволяет соотнести​​ товарищей нет» и​​justirus​​ немножко попозже смогу​ собой было!​ всех и без​

excelworld.ru

Учет движения денег: формула для вычисляемых полей

​ уже утомила, попробуем​​ показывает уровень продаж,​ помощи, спасибо за​ если «-» то​ ВПР и ЕНД​ «Номенклатура» может содержать​=B2-C2+Ч(D1)​ пароль доступа.​ Даем ей название.​CTRL+SHIFT+L​ не 3.​ расход с его​ это, к тому​: Доработал предложенный вам​ просмотреть почту и​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Public Function ConvertToLetter(iCol As​ ограничений. Но, перед​ что-нибудь более близкое​ затраты на производство​ совет !!!​
​ расход.​ (она будет подавлять​ наименование товара, товарные​Складской учет в Excel​Чтобы защитить всю книгу,​Обозначаем графы: «Дата», «Статья»,​) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()​Чтобы отобразить все места​
​ типом (статьей затрат);​ же, увеличивает размер​ вариант, сделал условное​ ответить)​ Long) As String​ его выкладыванием тут,​ к реальности.​

​ и реализацию товаров​​Serge​
​3. Использовать сводную​

​ ошибку в результате​​ группы, коды продукции,​ подходит для любой​ на вкладке «Рецензирование»​ «Сумма». Внизу –​ можно быстро подсчитать​ работы сотрудника Козлов,​Строка итогов находится под​ файла.​ форматирование.​ZioL​ConvertToLetter = Split(Application.ConvertFormula(«R1C»​ поговорили с товарищем,​Потребовалось тут, для​ за определенный промежуток​: Это работа для​ таблицу для создания​ работы функции ВПР​

​ единицы измерения и​​ торговой или производственной​ нажмите соответствующую кнопку.​ «Итого». В эту​

planetaexcel.ru

​ количество розеток для​

Если вы решили упорядочить свой бюджет, проанализировать поступления и расходы, устранить “слабое звено”, то вам поможет таблица учета доходов и расходов в Excel. Ее ведение позволит вам “трезво” взглянуть на вещи и начать экономить. Ведь неважно сколько вы зарабатываете пару тысяч в месяц или доход исчисляется сотнями тысяч, главное то, сколько у вас сохраняется.

Мне помогает использование таблицы Excel, потому как, используя необходимые формулы, можно легко посчитать и наглядно увидеть, сколько денег ушло на различные нужды.

К примеру, я использую такой способ вести учет доходов и расходов в excel не только для ведения семейного бюджета, но и для своего бизнеса, в котором являюсь не только руководителем, но и бухгалтером. Потому как вроде работаешь, работаешь, зарабатываешь, а куда деньги утекают непонятно, а с появлением такого анализа, сразу становится видно целевые траты или нет.

В этой заметке расскажу вам, как создать такую таблицу самостоятельно, оформить с формулами для автоматического подсчета и применить другие необходимые приемы. Возможно, этот опыт по работе с таблицей Excel будет вам полезен и в других случаях.

Читайте ее до конца и если останутся вопросы, напишите о них в комментариях, поясню, дополню и всем отвечу, а если окажется и полезной, буду признательна распространению ее в социальных сетях.

Таблица учета доходов и расходов в Excel

Сейчас очень много различных приложений, разработанных для смартфонов, но мне кажется удобнее таблица учета доходов и расходов в Excel для использования. 

Потому как если вы впервые свои бюджетом пристально будете заниматься, то использовать платные приложения не ваш вариант. Причина не покупать дорогие сервисы – это банальная человеческая лень, деньги потратите, а использовать не станете. И лень – это главный враг на пути систематизации расходов.

Но привычка вырабатывается за 21 день, поэтому нужно всего лишь начать и маленькими шагами идти к своей цели – снижению расходов.

А таблица учета доходов и расходов в Excel позволит вам самостоятельно добавляете и удалять необходимые столбцы, графы, позиции. Все делаете для своего удобства и без постоянного появления навязчивой рекламы, которая без конца выскакивает в бесплатных приложениях Итак, начнем разбирать по шагам с чего начать и куда нажимать.

Создание таблицы Excel “Доходы”

В конце статьи можно будет скачать полученный файл, в котором легко вести учет расходов и доходов в Excel, но если вы хотите разобраться и сделать самостоятельно, то для начала необходимо создать файл Excel где еще совсем ничего нет.

Сначала создадим таблицу “Доходы”, зажав левую клавишу мышки, выделим необходимый участок. Нажав кнопку “Границы” и далее “Все границы”, необходимая область будет выделена. У меня это 14 столбцов и 8 строк.

Таблица готова, необходимо ее заполнить. В сводный столбец “Доходы” нужно перечислить все поступления, какие у вас могут быть и ничего не забыть, для правильности подсчетов.

Добавив результирующие строки “Итого” и “Всего” вы сразу будете видеть, сколько всего в месяц общий семейный доход и за год в целом, а также по каждой из позиций. Заполним их суммирующей формулой для автоматического подсчета. 

Для этого в нужном столбце или строке напишем следующую комбинацию без пробелов “=СУММ(”, далее выделим необходимую для подсчета область, например, с января по декабрь и нажимаем Enter. Скобка формулы закроется автоматически и будет считать при заполнении этих строк.

Заполнила таблицу для большей наглядности, жирным выделила результирующие строки, чтобы сразу бросались в глаза и не путались с общим списком.

Создание таблицы Excel “Расходы”

Для начала создадим новые листы в нашем файле для того, чтобы фиксировать домашний учет расходов и доходов в Excel по дням каждого месяца, потому как лучше заносить информацию каждый день по чуть-чуть, чем потом сидеть полдня и вспоминать, что и куда было потрачено. И совсем не факт, что точно вспомните.

Для этого в нижней части листа нажимаем на “Плюс” и второй лист добавится. Сразу переименуем его и назовем “Январь”. Для этого дважды левой клавишей мышки щелкнем по надписи “Лист2” и она станет активной для исправления. Аналогично исправлю и “Лист1”, написав “Доходы и расходы”.

Сразу добавлять еще 11 листов для других месяцев не стоит, потому как мы упростим себе работу, создав один, а остальные просто скопировав.

Аналогичным образом создаем границы таблицы. Я выделю 31 столбца и 15 строк. Верхнюю строку заполню по дням месяца и в конце отдельный столбец будет “подбивать” итог.

Теперь нужно определиться с расходами, приведу самые распространенные, а вы можете их корректировать в зависимости от своих потребностей:

• продукты;
• коммунальные расходы;
• кредит;
• ипотека;
• одежда;
• косметика;
• бытовая химия;
• расходы на детей (платные занятия, карманные деньги и т.д.);
• лекарства;
• платные услуги врачей (прием, УЗИ, анализы и т.д.)
• подарки;
• транспортные расходы (такси, автобус/трамвай, бензин)
• непредвиденные расходы (ремонт автомобиля, покупка телевизора, если старый вдруг отказался работать и т.п.).

Последняя строчка будет подводить результат расходов в день, чтобы можно было увидеть, в какой из дней вы особенно сильно “разгулялись” Такую таблицу вы можете использовать не только для домашней бухгалтерии, но и вести учет доходов и расходов организации в Excel, просто изменив необходимые столбцы и строки на ваше усмотрение. 

И, чтобы не заносить в каждую строчку формулу, можно просто отметить заполненную, навести курсор мыши на нижний правый угол, зажать левую кнопку и потянуть в нужном направлении. Формулы “протянутся” автоматически.

Если у вас надпись строки с расходом “выползает” на соседнюю ячейку, то расширить ее можно, наведя указатель мыши на разделитель между двух столбцов, зажав левую клавишу и потянув ее влево.

Создание нового листа в Excel

Далее создадим остальные месяца, для этого наведем указатель мыши на название листа, в нашем случае “Январь”, нажимаем правую клавишу и выбираем “Переместить или скопировать”.

Далее нужно выбрать “Переместить вконец” и не забыть поставить галочку в окошке “ Создать копию”. Если пропустите один из этих моментов, то может лист не добавиться или скопироваться в произвольном порядке, а нам нужно, чтобы каждый месяц шел, как в календаре. Это и удобно и путаницы не возникнет.

Копируем новый лист и сразу же переименовываем в последующий месяц. В принципе на этом можно было бы закончить, но хочется видеть картинку целиком, то есть расходы по месяцам без затрат по дням и при этом, не переключаясь между листами.

Создание сводной таблицы

Все сделаем быстро, и без лишних заморочек. Для начала перейдем в лист “Доходы и расходы” и копируем таблицу “доходы”. Сделать это можно, “встав” на левую колонку, в которой нумеруются строки.

Зажав левую клавишу мыши, нужно спуститься до окончания таблицы, которую планируем скопировать. Далее, отпускаем и нажимаем правую клавишу мыши, чтобы появилось контекстное меню. В нем нужно нажать “Копировать”. Нужная нам таблица находится в буфере обмена и теперь остается ее добавить в файл.

Точно так же отмечаем строку ниже несколькими ячейками, нажимаем правую кнопку мыши и контекстном меню выбираем “Вставить скопированные ячейки”.

Теперь меняем название таблицы на “Расходы” и удаляем заполненные строки. Далее нужно занести все пункты наших затрат. Сделать это можно разными способами, например, просто заполнив “от руки”, но я выберу другой вариант.

Посчитала, что строк в таблице с доходами было всего 6, а с расходами 13. Выделяем пустые строки, и копируем в буфер обмена.

Переходим в верхнюю ячейку, в моем случае № 14 и нажимаем “Вставить скопированные ячейки”. Теперь у нас 12 строк, но мне нужно еще одна, добавлю ее другим способом, просто нажав в контекстном меню “Вставить”.

Переходим лист “Январь” и выделяем столбец с нашими затратами для копирования. Для этого нажимаем ячейку “Продукты”, зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем до последней ячейки “Непредвиденные расходы”. Нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню, нужно кликнуть на “Копировать”.

Возвращаемся в лист “Доходы и расходы”, отмечаем первую пустую ячейку в нашей таблице, в контекстном меню нужно выбрать значок “Вставить” в разделе “Параметры вставки”.

Дело близится к финишу по созданию нашей таблицы учета доходов и расходов. Остается только ввести формулы для суммарного подсчета расходов по каждому месяцу и “подбить” результат.

Ведение формул для подсчета расходов

Не нужно думать, что сейчас мы запутаемся с формулами и это займет у нас много времени, все совсем не так Достаточно заполнить одну ячейку правильно, а остальные мы просто “протянем”. 

Начнем заполнять, в пустой ячейке нажимаем знак “=”, далее кликаем на лист “Январь”, там нажимаем соответствующую ячейку и ставим “+”, переходим в следующий лист, нажимая всю ту же ячейку. Продолжаем так с каждым месяцем.

На картинке наглядно видно, что все ячейки в формуле одинаковые и месяца идут один за другим.

Рекомендую все внимательно проверить, прежде чем перейти к протягиванию формулы.

Чтобы “протянуть” формулу нужно кликнуть на заполненную ячейку, навести курсор мыши на правый нижний угол, зажать левую клавишу мыши и потянуть вниз, а затем вправо. Все, таблица учета доходов и расходов в Excel готова к использованию. Ура!

Теперь остается только начать заносить в Excel ежедневный учет доходов и расходов и все будет автоматически “перетекать” в сводку. Удобно и наглядно, что все на одном листе.

Дополнительные функции таблицы доходов и расходов

Дополнить таблицу можно добавив строку “Сальдо”, то есть разница между доходами и расходами. Для этого нужно в ячейке ниже таблиц, добавить форму с вычитанием общих доходов и расходов за каждый месяц.

Отметив мышкой пустую ячейку под таблицами, нажмите знак “=”, далее итоговую сумму расходов за январь, потом знак “–” и общие расходы за этот же месяц, готово, жмем Enter.

“Протяните” эту формулу по всем ячейкам и вы сможете теперь сразу видеть сколько денег осталось в плюсе, а если нет, то значит что-то забыли внести

Основные выводы

Вот так легко и быстро у вас получится своя таблица учета доходов и расходов в Excel, нужно лишь только повторить все манипуляции, приведенные в данной статье. 

Заполнять такие таблицы рекомендуют многие коучи по финансовой грамотности, потому как ведение домашней бухгалтерии поможет выявить излишние траты, вовремя принять меры по экономии и начать откладывать на “светлое будущее”. 

А если вы не умели раньше пользоваться Excel, то это не проблема, ведь моя инструкция очень подробно рассказывает, в какой последовательности, куда нажимать Для тех кто не хочет сильно заморачиваться, оставляю ссылку, чтобы вы могли скачать таблицу и вести свой учет расходов и доходов в excel бесплатно.

Напишите об этом в комментарии, если что-то не получается, помогу разобраться и отвечу всем. А если понравилась статья, буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях, это будет мотивировать писать еще больше заметок о том, как работать с Excel.

Всего вам самого доброго и светлого!