Крутые макросы для excel

Полезные макросы Excel для автоматизации рутинной работы с примерами применения для разных задач.

Примеры макросов для автоматизации работы

makrosy-filtra-svodnoy-tablicyМакросы для фильтра сводной таблицы в Excel.
Как автоматизировать фильтр в сводных таблицах с помощью макроса? Исходные коды макросов для фильтрации и скрытия столбцов в сводной таблице.

makros-svodnoy-tablicyМакрос для создания сводной таблицы в Excel.
Как автоматически сгенерировать сводную таблицу с помощью макроса? Исходный код VBA для создания и настройки сводных таблиц на основе исходных данных.

makrosy-dlya-formatirovaniya-yacheekМакросы для изменения формата ячеек в таблице Excel.
Как форматировать ячейки таблицы макросом? Изменение цвета шрифта, заливки и линий границ, выравнивание. Автоматическая настройка ширины столбцов и высоты строк по содержимому с помощью VBA-макроса.

makros-pereimenovat-listyМакрос для копирования и переименования листов Excel.
Как одновременно копировать и переименовывать большое количество листов одним кликом мышкой? Исходный код макроса, который умеет одновременно скопировать и переименовать любое количество листов.



Сборник готовых макросов

Приветствую на странице, которую каждый начинающий VBA-программист просто обязан добавить в закладки. Сейчас расскажу почему.

Макросы могут сэкономить массу времени. Можно автоматизировать небольшие задачи (ссылка на примеры), или создавать целые проекты автоматизации. Нажал кнопку и макрос выполнил работу целого отдела (вот я вообще не преувеличиваю).

Если Вы не знаете, что такое макрос в Excel и для чего они нужны, то рекомендую начать обучение с бесплатного самоучителя. Сборник готовых примеров, конечно, тоже поможет, но лучше начать с основ, а потом уже переходить к практике.

Моя история

Я ещё со школы начал изучать VBA. Читал книжки, пользовался макрорекордером (подсматривал код, изменял под себя).
Когда ты школьник, то верх мастерства сделать калькулятор или игру. Стал студентом — разработал инвестиционный проект строительства свиноводческого комплекса (вводишь пару основных цифр и программа говорит какая мощность комплекса нужна, сколько нужно людей и денег, плюс тонную документов с деталями цикла производства и план-график выхода на проектную мощность).

Это всё, конечно, интересно и круто, но не сравнить с написанием макросов для решения реальных бизнес-задач.

Представьте на минуту, что всю вашу рутину:

  • привести таблицу в «нормальный» вид;
  • собрать данные из нескольких файлов в один;
  • отфильтровать простыню из данных по нескольким критериям;
  • построить сводную таблицу, график и отправить боссу
  • тонна аналогичных скучных задач.

можно поручить Excel. ОДИН РАЗ прописать логику с помощью VBA и всё! Да, я знаю, что написание макроса иногда может занять неделю, а то и месяц. Но сколько вы каждый день/неделю/месяц тратите время на ерунду?

Я сам далеко не сразу узнал всё про макросы. Приходилось много читать скучных книг с примерами, которые даже не понимал куда применить, собирать по крупицам информацию в интернете. Да что там говорить — я и сейчас продолжаю изучать VBA.

Про сборник

Изначально я не хотел никому и не при каких обстоятельствах показывать сборник. Максимум ученикам и то, какую-нибудь урезанную версию (т..к постоянно добавляю новые коды). С рождением сына я пересмотрел свою позицию и захотел оставить след в истории (пафосно звучит, ну и пусть).

На поиск всех этих примеров я потратил слишком много времени, и будет круто, если сэкономлю ваше и вы сможете уделить его действительно важным вещам.

Если вы считаете, что что-то должно быть в списке, просто оставьте комментарий. Как только добавлю код — удалю комментарий, а про вас напишу в статье.

В этой огромной статье я собрал уже более 200 макросов, для удобства разбил их по группам.

Вы сможете использовать эти коды, даже если до этого не использовали VBA.

Работа с Excel файлами (WorkBook)

  • Как создать файл Excel с помощью VBA
  • Как сохранить файл в Excel при изменении определенной ячейки или диапазона
  • Как сохранить файл в Excel перед закрытием
  • Как защитить лист в книге перед закрытием
  • Как снятие защиту с листа при открытии Excel файла
  • Как открыть Excel файл на нужном листе
  • Как открыть Excel файл, определенный пользователем
  • Как определить, открыт ли Excel файл
  • Как определяем, существует ли Excel файл в папке
  • Как обновить все связи в открытых Excel файлах
  • Как закрыть сразу все Excel файлы
  • Как открыть все Excel файлы в папке
  • Как распечатать все Excel файлы в папке
  • Как не дать закрыть Excel файл до тех пор, пока не заполнит ячейку
  • Как создать резервную копию текущего Excel файла с сегодняшней датой

Назад к списку тем


Работа с листами Excel файла (WorkSheets)

  • Как добавить новый лист и присвоить имя
  • Как удалить все листы, кроме активного
  • Как скрыть все, кроме активного рабочего листа
  • Как отобразить все листы книги
  • Как переместить рабочие листы книги
  • Как сортировать листы по названию
  • Как сгруппировать листы по цвету ярлычка
  • Как скопировать лист в новый Excel файл
  • Как создать новый Excel файл для каждого листа
  • Как распечатать листы
  • Как защитить все листы
  • Как снять защиту со всех листов
  • Как создать оглавление со списком листов
  • Как изменить масштаб листа с помощью двойного клика
  • Как выделить столбец активной строки на листе  

Назад к списку тем


Работа с диапазонами (Range)

Эта часть посвящена диапазонам: их выбору, изменению, скрытию и т. д.

  • Как выбрать и изменить форматирование диапазона
  • Как создать и выбрать именованный диапазон
  • Как сделать перебор диапазона ячеек
  • Как выбрать и форматировать диапазон
  • Как вставить пустые строки в диапазон
  • Как отобразить все скрытые строки и столбцы
  • Как удалить пустые строки
  • Как удалить пустые столбцы
  • Как отобрать и отформатировать все формулы на листе
  • Как найти первую пустую строку или столбец
  • Как применить дополнительный цвет заливки
  • Как отсортировать диапазоны по двойному щелчку
  • Как ограничить диапазон прокрутки в той или иной области
  • Как автоматически задать область печати листа

Назад к списку тем


Макросы для работы с данными

Эта часть посвящена управлению данными: их очистке, форматированию и т. д.

  • Как скопировать и вставить диапазон
  • Как преобразовать все формулы в диапазон с значениями
  • Как преобразовать текстовые значения в числовые
  • Как преобразовать тире в минус
  • Как удалить лишние пробелы из всех ячеек в диапазоне
  • Как отсечь слева 5 знаков в каждой ячейке диапазона
  • Как добавить в ячейку недостающие нули
  • Как заменить пустые ячейки нулём
  • Как добавить текст в начало или конец ячейки
  • Как создать макрос преобразования данных
  • Как очистить данные от непечатаемых символов
  • Как выделить дубликаты в диапазоне данных
  • Как скрыть повторяющиеся строки
  • Как выборочно скрыть стрелки автофильтра
  • Как скопировать отфильтрованные строки в новый Excel файл
  • Как создать новый лист для каждого элемента в автофильтре
  • Как показать отфильтрованные столбцы в строке состояния

Назад к списку тем


Макросы для сводных таблиц

  • Как создать обратную совместимость сводной таблицы
  • Как обновить все сводные таблицы книги
  • Как создать список всех сводных таблиц книги
  • Как создать все сводные таблицы, используя единый кэш
  • Как скрыть все промежуточные итоги в сводной таблице
  • Как изменить названия всех полей сводной
  • Как принудительно суммировать значения для всех полей сводной
  • Как применить числовой формат для всех элементов данных
  • Как сортировать поля сводной в алфавитном порядке
  • Как применить пользовательскую сортировку к элементам данных
  • Как поставить защиту на сводную таблицу
  • Как применить ограничения сводного поля
  • Как автоматически удалять листы с детализацией
  • Как распечатать сводную таблицу для каждого значения фильтра
  • Как для каждого элемента фильтра создать новый Excel файл
  • Как подготовить диапазон данных для сводной таблицы

Назад к списку тем


Макросы для графиков

  • Как изменить размер диаграмм на рабочем листе
  • Как привязать график к определенному диапазону
  • Как создать набора бессвязных диаграмм
  • Как распечатать всех диаграммы на рабочем листе
  • Как отметить первое и последнее значение на графике
  • Как сопоставить цвет диаграммы и исходных данных
  • Как сопоставить цвет точек графика и исходных данных

Назад к списку тем


Макросы для отправки писем из Excel

  • Как отправить Excel файл почтой (как вложение)
  • Как отправить диапазон значений в качестве вложения
  • Как отправить один листа файла в качестве вложения
  • Как отправить письмо со ссылкой на наши файлы
  • Как разослать письма с добавлением адресов в наш список контактов
  • Как сохранить все вложения в отдельной папке
  • Как сохранить определенные вложения в папку

Назад к списку тем


Макросы для работы с Access

  • Как выполнить запрос Access из Excel
  • Как запустить макрос Access из Excel
  • Как открыть отчет Access из Excel
  • Как открыть форму Access из Excel
  • Как сжать базу данных Access из Excel

Назад к списку тем


Макросы для работы с MS Word

  • Как отправить данные из Excel в Word документ
  • Как сделать слияние с Word документом

Назад к списку тем


Макросы для работы с PowerPoint

  • Как отправить данные Excel в PowerPoint
  • Как отправить график из Excel в PowerPoint
  • Как преобразовать рабочую книгу в презентацию PowerPoint

Назад к списку тем

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA — это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Table of Contents

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

Sub CopyFiletoAnotherWorkbook()
    
        Sheets("Example 1").Range("B4:C15").Copy
    
        Workbooks.Add
    
        ActiveSheet.Paste
    
        Application.DisplayAlerts = False
    
        ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:TempMyNewBook.xlsx"
    
        Application.DisplayAlerts = True
End Sub

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

Sub ShowHiddenRows()
    Columns.EntireColumn.Hidden = False
    Rows.EntireRow.Hidden = False
End Sub

3. Удаление пустых строк и столбов

Пустые строки в Excel — может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:

Sub DeleteEmptyRowsAndColumns()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim iCounter As Long
    
        Set MyRange = ActiveSheet.UsedRange
        
        For iCounter = MyRange.Rows.Count To 1 Step -1
    
           If Application.CountA(Rows(iCounter).EntireRow) = 0 Then
               Rows(iCounter).Delete
               
               
           End If
    
        Next iCounter
    
        For iCounter = MyRange.Columns.Count To 1 Step -1
    
               If Application.CountA(Columns(iCounter).EntireColumn) = 0 Then
                Columns(iCounter).Delete
               End If
    
        Next iCounter      
End Sub

4. Нахождение пустых ячеек

Sub FindEmptyCell()
    ActiveCell.Offset(1, 0).Select
       Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
          ActiveCell.Offset(1, 0).Select
       Loop
End Sub

#### 5. Заполнение пустых ячеек

Как упоминалось ранее, пустые ячейки препятствуют обработке данных и созданию сводных таблиц. Вот один примерный код, который заменяет все пустые ячейки на 0. Этот макрос имеет очень большое приложение, потому что Вы можете использовать его для поиска и замены результатов N/A, а также других символов, таких как точки, запятые или повторяющиеся значения:

Sub FindAndReplace()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Select Case MsgBox("Can't Undo this action.  " & _
                            "Save Workbook First?", vbYesNoCancel)
            Case Is = vbYes
            ThisWorkbook.Save
            Case Is = vbCancel
            Exit Sub
        End Select
    
        Set MyRange = Selection
    
        For Each MyCell In MyRange
    
            If Len(MyCell.Value) = 0 Then
                MyCell = 0
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 6. Сортировка данных

Следующий макрос сортирует по возрастанию все числа из столбца активной ячейки. Просто дважды нажмите любую ячейку из столбца, который вы хотите отсортировать.

NB: Здесь нам нужно поставить этот код в Sheet1 (папка Microsoft Excel Objects), а не в Module1 (папка Modules):

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target as Range, Cancel As Boolean)
    
        Dim LastRow As Long
    
        LastRow = Cells (Rows.Count, 1) .End (xlUp) .Row
    
        Rows ("6:" & LastRow) .Sort _
        Key1: = Cells (6, ActiveCell.Column), _
        Order1: = xlAscending
End Sub

#### 7. Удаление пустых пространств

Иногда данные в книге содержат дополнительные пробелы (whitespace charachters), которые могут мешать анализу данных и коррумпировать формулы. Вот один макрос, который удалит все пробелы из предварительно выбранного диапазона ячеек:

Sub TrimTheSpaces()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Select Case MsgBox("Can't Undo this action.  " & _
                            "Save Workbook First?", vbYesNoCancel)
            Case Is = vbYes
            ThisWorkbook.Save
            Case Is = vbCancel
            Exit Sub
        End Select
    
        Set MyRange = Selection
    
        For Each MyCell In MyRange
    
            If Not IsEmpty(MyCell) Then
                MyCell = Trim(MyCell)
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 8. Выделение дубликатов цветом

Иногда в нескольких столбцах, которые мы хотели бы осветить, есть повторяющиеся значения. Этот макрос делает именно это:

Sub HighlightDuplicates()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Set MyRange = Selection 
    
        For Each MyCell In MyRange 
    
            If WorksheetFunction.CountIf(MyRange, MyCell.Value) > 1 Then
                MyCell.Interior.ColorIndex = 36
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 9. Выделение десяти самых высоких чисел

Этот код будет отображать десять самых высоких чисел из набора ячеек:

Sub TopTen()
    Selection.FormatConditions.AddTop10
    Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
        With Selection.FormatConditions(1)
            .TopBottom = xlTop10Top
            
            .Rank = 10
            .Percent = False
        End With
        With Selection.FormatConditions(1).Font
            .Color = -16752384
            .TintAndShade = 0
        End With
        With Selection.FormatConditions(1).Interior
            .PatternColorIndex = xlAutomatic
            .Color = 13561798
            .TintAndShade = 0
        End With
    Selection.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
End Sub

Вы можете легко настроить код, чтобы выделить различное количество чисел.

#### 10. Выделение данных больших чем данные число

Когда вы запустите этот код, появится окно. Вам надо написать число, которое вы хотите сравнить с выбранными ячейками.

Sub HighlightGreaterThanValues()
    Dim i As Integer
    i = InputBox("Enter Greater Than Value", "Enter Value")
    Selection.FormatConditions.Delete
    
    Selection.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlGreater, Formula1:=i
    Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
        With Selection.FormatConditions(1)
            .Font.Color = RGB(0, 0, 0)
            .Interior.Color = RGB(31, 218, 154)
        End With
End Sub

Вы тоже можете настроить этот код, чтобы выделить более низкие чисел.

#### 11. Выделение ячеек комментариями
Простой макрос, который выделяет все ячейки, содержащие комментарии:

Sub HighlightCommentCells()
    Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
    Selection.Style= "Note"
End Sub

#### 12. Выделение ячеек со словами с ошибками

Это очень полезно, когда вы работаете с функциями, которые принимают строки, однако кто-то ввел строку с ошибкой, и ваши формулы не работают. Вот как решить эту проблему:

 Sub ColorMispelledCells()
    For Each cl In ActiveSheet.UsedRange
        If Not Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) Then _
        cl.Interior.ColorIndex = 28
    Next cl
End Sub

13. Создание сводной таблицы

Вот как создать сводную таблицу в MS Excel (версия 2007). Особенно полезно, когда вы делаете индивидуальный отчет каждый день. Вы можете оптимизировать создание сводной таблицы следующим образом:

Sub PivotTableForExcel2007()
    Dim SourceRange As Range
    Set SourceRange = Sheets("Sheet1").Range("A3:N86")
    ActiveWorkbook.PivotCaches.Create( _
    SourceType:=xlDatabase, _
    SourceData:=SourceRange, _
    Version:=xlPivotTableVersion12).CreatePivotTable _
    TableDestination:="", _
    TableName:="", _
    DefaultVersion:=xlPivotTableVersion12
End Sub

14. Отправка активного файла по электронной почте

Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

Sub SendFIleAsAttachment()
    
    
        Dim OLApp As Outlook.Application
        Dim OLMail As Object
    
        Set OLApp = New Outlook.Application
        Set OLMail = OLApp.CreateItem(0)
        OLApp.Session.Logon  
    
        With OLMail
        .To = "admin@datapigtechnologies.com; mike@datapigtechnologies.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "This is the Subject line"
        .Body = "Hi there"
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Display  
        End With
    
        Set OLMail = Nothing
        Set OLApp = Nothing
End Sub

15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

Sub SendExcelFiguresToPowerPoint()
    
    
        Dim PP As PowerPoint.Application
        Dim PPPres As PowerPoint.Presentation
        Dim PPSlide As PowerPoint.Slide
        Dim i As Integer
    
        Sheets("Slide Data").Select
            If ActiveSheet.ChartObjects.Count < 1 Then
                MsgBox "No charts existing the active sheet"
                Exit Sub
            End If
    
        Set PP = New PowerPoint.Application
        Set PPPres = PP.Presentations.Add
        PP.Visible = True
    
            For i = 1 To ActiveSheet.ChartObjects.Count
            
                ActiveSheet.ChartObjects(i).Chart.CopyPicture _
                Size:=xlScreen, Format:=xlPicture
                Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:1"))
            
                ppSlideCount = PPPres.Slides.Count
                Set PPSlide = PPPres.Slides.Add(SlideCount + 1, ppLayoutBlank)
                PPSlide.Select
            
                PPSlide.Shapes.Paste.Select
                PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
                PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
            Next i
    
        Set PPSlide = Nothing
        Set PPPres = Nothing
        Set PP = Nothing
End Sub

16. Вставка таблицы Excel в MS Word

Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

 Sub ExcelTableInWord()
    
    
        Dim MyRange As Excel.Range
        Dim wd As Word.Application
        Dim wdDoc As Word.Document
        Dim WdRange As Word.Range
    
       Sheets("Revenue Table").Range("B4:F10").Cop
    
        Set wd = New Word.Application
        Set wdDoc = wd.Documents.Open _
        (ThisWorkbook.Path & "" & "PasteTable.docx")
        wd.Visible = True
    
        Set WdRange = wdDoc.Bookmarks("DataTableHere").Rangе
    
        On Error Resume Next
        WdRange.Tables(1).Delete
        WdRange.Paste 
    
        WdRange.Tables(1).Columns.SetWidth _
        (MyRange.Width / MyRange.Columns.Count), wdAdjustSameWidth
    
        wdDoc.Bookmarks.Add "DataTableHere", WdRange
    
        Set wd = Nothing
        Set wdDoc = Nothing
        Set WdRange = Nothing
End Sub

17. Извлечение слов из текста

Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

Function FindWord(Source As String, Position As Integer) As String
     On Error Resume Next
     FindWord = Split(WorksheetFunction.Trim(Source), " ")(Position - 1)
     On Error GoTo 0
End Function

Function FindWordRev(Source As String, Position As Integer) As String
     Dim Arr() As String
     Arr = VBA.Split(WorksheetFunction.Trim(Source), " ")
     On Error Resume Next
     FindWordRev = Arr(UBound(Arr) - Position + 1)
     On Error GoTo 0
End Function

Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

18. Защита данных в MS Excel

Иногда мы хотим защитить данных нашего файла, чтобы только мы могли его изменять. Вот как это сделать с VBA:

Sub ProtectSheets()
    
        Dim ws As Worksheet
    
        For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
    
        ws.Protect Password:="1234"
        Next ws
End Sub

Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

© 2018 Атанас Йонков


Литература:
1. ExcelChamps.com: Top 100 Useful Excel Macro [VBA] Codes Examples.
2. Michael Alexander, John Walkenbach (2012). 101 Ready-To-Use Excel Macros.
3. BG Excel.info: 14 ready-to-use Macros for Excel.

Приветствую на странице, которую каждый начинающий VBA-программист просто обязан добавить в закладки. Сейчас расскажу почему.

Макросы могут сэкономить массу времени. Можно автоматизировать небольшие задачи (ссылка на примеры), или создавать целые проекты автоматизации. Нажал кнопку и макрос выполнил работу целого отдела (вот я вообще не преувеличиваю).

Если Вы не знаете, что такое макрос в Excel и для чего они нужны, то рекомендую начать обучение с бесплатного самоучителя. Сборник готовых примеров, конечно, тоже поможет, но лучше начать с основ, а потом уже переходить к практике.

Моя история

Я ещё со школы начал изучать VBA. Читал книжки, пользовался макрорекордером (подсматривал код, изменял под себя).
Когда ты школьник, то верх мастерства сделать калькулятор или игру. Стал студентом — разработал инвестиционный проект строительства свиноводческого комплекса (вводишь пару основных цифр и программа говорит какая мощность комплекса нужна, сколько нужно людей и денег, плюс тонную документов с деталями цикла производства и план-график выхода на проектную мощность).

Это всё, конечно, интересно и круто, но не сравнить с написанием макросов для решения реальных бизнес-задач.

Представьте на минуту, что всю вашу рутину:

  • привести таблицу в «нормальный» вид;
  • собрать данные из нескольких файлов в один;
  • отфильтровать простыню из данных по нескольким критериям;
  • построить сводную таблицу, график и отправить боссу
  • тонна аналогичных скучных задач.

можно поручить Excel. ОДИН РАЗ прописать логику с помощью VBA и всё! Да, я знаю, что написание макроса иногда может занять неделю, а то и месяц. Но сколько вы каждый день/неделю/месяц тратите время на ерунду?

Я сам далеко не сразу узнал всё про макросы. Приходилось много читать скучных книг с примерами, которые даже не понимал куда применить, собирать по крупицам информацию в интернете. Да что там говорить — я и сейчас продолжаю изучать VBA.

Про сборник

Изначально я не хотел никому и не при каких обстоятельствах показывать сборник. Максимум ученикам и то, какую-нибудь урезанную версию (т..к постоянно добавляю новые коды). С рождением сына я пересмотрел свою позицию и захотел оставить след в истории (пафосно звучит, ну и пусть).

На поиск всех этих примеров я потратил слишком много времени, и будет круто, если сэкономлю ваше и вы сможете уделить его действительно важным вещам.

Если вы считаете, что что-то должно быть в списке, просто оставьте комментарий. Как только добавлю код — удалю комментарий, а про вас напишу в статье.

В этой огромной статье я собрал уже более 200 макросов, для удобства разбил их по группам.

Вы сможете использовать эти коды, даже если до этого не использовали VBA.

Работа с Excel файлами (WorkBook)

  • Как создать файл Excel с помощью VBA
  • Как сохранить файл в Excel при изменении определенной ячейки или диапазона
  • Как сохранить файл в Excel перед закрытием
  • Как защитить лист в книге перед закрытием
  • Как снятие защиту с листа при открытии Excel файла
  • Как открыть Excel файл на нужном листе
  • Как открыть Excel файл, определенный пользователем
  • Как определить, открыт ли Excel файл
  • Как определяем, существует ли Excel файл в папке
  • Как обновить все связи в открытых Excel файлах
  • Как закрыть сразу все Excel файлы
  • Как открыть все Excel файлы в папке
  • Как распечатать все Excel файлы в папке
  • Как не дать закрыть Excel файл до тех пор, пока не заполнит ячейку
  • Как создать резервную копию текущего Excel файла с сегодняшней датой

Назад к списку тем


Работа с листами Excel файла (WorkSheets)

  • Как добавить новый лист и присвоить имя
  • Как удалить все листы, кроме активного
  • Как скрыть все, кроме активного рабочего листа
  • Как отобразить все листы книги
  • Как переместить рабочие листы книги
  • Как сортировать листы по названию
  • Как сгруппировать листы по цвету ярлычка
  • Как скопировать лист в новый Excel файл
  • Как создать новый Excel файл для каждого листа
  • Как распечатать листы
  • Как защитить все листы
  • Как снять защиту со всех листов
  • Как создать оглавление со списком листов
  • Как изменить масштаб листа с помощью двойного клика
  • Как выделить столбец активной строки на листе 

Назад к списку тем


Работа с диапазонами (Range)

Эта часть посвящена диапазонам: их выбору, изменению, скрытию и т. д.

  • Как выбрать и изменить форматирование диапазона
  • Как создать и выбрать именованный диапазон
  • Как сделать перебор диапазона ячеек
  • Как выбрать и форматировать диапазон
  • Как вставить пустые строки в диапазон
  • Как отобразить все скрытые строки и столбцы
  • Как удалить пустые строки
  • Как удалить пустые столбцы
  • Как отобрать и отформатировать все формулы на листе
  • Как найти первую пустую строку или столбец
  • Как применить дополнительный цвет заливки
  • Как отсортировать диапазоны по двойному щелчку
  • Как ограничить диапазон прокрутки в той или иной области
  • Как автоматически задать область печати листа

Назад к списку тем


Макросы для работы с данными

Эта часть посвящена управлению данными: их очистке, форматированию и т. д.

  • Как скопировать и вставить диапазон
  • Как преобразовать все формулы в диапазон с значениями
  • Как преобразовать текстовые значения в числовые
  • Как преобразовать тире в минус
  • Как удалить лишние пробелы из всех ячеек в диапазоне
  • Как отсечь слева 5 знаков в каждой ячейке диапазона
  • Как добавить в ячейку недостающие нули
  • Как заменить пустые ячейки нулём
  • Как добавить текст в начало или конец ячейки
  • Как создать макрос преобразования данных
  • Как очистить данные от непечатаемых символов
  • Как выделить дубликаты в диапазоне данных
  • Как скрыть повторяющиеся строки
  • Как выборочно скрыть стрелки автофильтра
  • Как скопировать отфильтрованные строки в новый Excel файл
  • Как создать новый лист для каждого элемента в автофильтре
  • Как показать отфильтрованные столбцы в строке состояния

Назад к списку тем


Макросы для сводных таблиц

  • Как создать обратную совместимость сводной таблицы
  • Как обновить все сводные таблицы книги
  • Как создать список всех сводных таблиц книги
  • Как создать все сводные таблицы, используя единый кэш
  • Как скрыть все промежуточные итоги в сводной таблице
  • Как изменить названия всех полей сводной
  • Как принудительно суммировать значения для всех полей сводной
  • Как применить числовой формат для всех элементов данных
  • Как сортировать поля сводной в алфавитном порядке
  • Как применить пользовательскую сортировку к элементам данных
  • Как поставить защиту на сводную таблицу
  • Как применить ограничения сводного поля
  • Как автоматически удалять листы с детализацией
  • Как распечатать сводную таблицу для каждого значения фильтра
  • Как для каждого элемента фильтра создать новый Excel файл
  • Как подготовить диапазон данных для сводной таблицы

Назад к списку тем


Макросы для графиков

  • Как изменить размер диаграмм на рабочем листе
  • Как привязать график к определенному диапазону
  • Как создать набора бессвязных диаграмм
  • Как распечатать всех диаграммы на рабочем листе
  • Как отметить первое и последнее значение на графике
  • Как сопоставить цвет диаграммы и исходных данных
  • Как сопоставить цвет точек графика и исходных данных

Назад к списку тем


Макросы для отправки писем из Excel

  • Как отправить Excel файл почтой (как вложение)
  • Как отправить диапазон значений в качестве вложения
  • Как отправить один листа файла в качестве вложения
  • Как отправить письмо со ссылкой на наши файлы
  • Как разослать письма с добавлением адресов в наш список контактов
  • Как сохранить все вложения в отдельной папке
  • Как сохранить определенные вложения в папку

Назад к списку тем


Макросы для работы с Access

  • Как выполнить запрос Access из Excel
  • Как запустить макрос Access из Excel
  • Как открыть отчет Access из Excel
  • Как открыть форму Access из Excel
  • Как сжать базу данных Access из Excel

Назад к списку тем


Макросы для работы с MS Word

  • Как отправить данные из Excel в Word документ
  • Как сделать слияние с Word документом

Назад к списку тем


Макросы для работы с PowerPoint

  • Как отправить данные Excel в PowerPoint
  • Как отправить график из Excel в PowerPoint
  • Как преобразовать рабочую книгу в презентацию PowerPoint

Назад к списку тем


Уже добавили страницу в закладки? Зря, я же пополняю список)

Использование макросов Excel может ускорить работу и сэкономить много времени.

Один из способов получить код VBA — записать макрос и взять код, который он генерирует. Однако этот код макроса записи часто полон кода, который на самом деле не нужен. Также у макро-рекордера есть некоторые ограничения.

Поэтому стоит иметь коллекцию полезных макрокодов VBA, которые можно носить в заднем кармане и использовать при необходимости.

Хотя написание макрокода Excel VBA на начальном этапе может занять некоторое время, после его завершения вы можете сохранить его доступным в качестве справочника и использовать в следующий раз, когда он понадобится.

В этой обширной статье я собираюсь перечислить несколько полезных примеров макросов Excel, которые мне часто нужны и которые я храню в моем личном хранилище.

Я буду продолжать обновлять этот учебник, добавляя больше примеров макросов. Если вы считаете, что что-то должно быть в списке, просто оставьте комментарий.

Вы можете добавить эту страницу в закладки для дальнейшего использования.

Теперь, прежде чем я перейду к примеру макроса и дам вам код VBA, позвольте мне сначала показать вам, как использовать эти примеры кодов.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать код из любого из примеров:

  • Откройте книгу, в которой вы хотите использовать макрос.
  • Удерживая клавишу ALT, нажмите F11. Откроется редактор VB.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из объектов в проводнике проекта.
  • Перейдите в Insert -> Module.
  • Скопируйте и вставьте код в окно кода модуля.

Если в примере говорится, что вам нужно вставить код в окно кода рабочего листа, дважды щелкните объект рабочего листа и скопируйте и вставьте код в окно кода.

После того, как вы вставили код в книгу, вам необходимо сохранить его с расширением .XLSM или .XLS.

Как запустить макрос

После того, как вы скопировали код в редакторе VB, выполните следующие действия для запуска макроса:

  • Перейдите на вкладку Разработчик.
  • Щелкните Макросы.

  • В диалоговом окне «Макрос» выберите макрос, который нужно запустить.
  • Нажмите кнопку «Выполнить».

Если вы не можете найти вкладку разработчика на ленте, прочтите это руководство, чтобы узнать, как ее получить.

Связанное руководство: различные способы запуска макроса в Excel.

Если код вставлен в окно кода рабочего листа, вам не нужно беспокоиться о его запуске. Он будет автоматически запускаться при выполнении указанного действия.

Теперь перейдем к полезным примерам макросов, которые помогут автоматизировать работу и сэкономить время.

Примечание. Вы найдете множество примеров апострофа (‘), за которым следует пара строк. Это комментарии, которые игнорируются при запуске кода и помещаются как заметки для себя / читателя.

Если вы обнаружите ошибку в статье или коде, пожалуйста, дайте мне знать.

Примеры макросов Excel

В этой статье рассматриваются следующие примеры макросов:

Показать все рабочие листы за один раз

Если вы работаете с книгой, в которой есть несколько скрытых листов, вам нужно отображать эти листы один за другим. Это может занять некоторое время, если есть много скрытых листов.

Вот код, который покажет все рабочие листы в книге.

'Этот код отобразит все листы в книге Sub UnhideAllWoksheets () Dim ws As Worksheet для каждого ws в ActiveWorkbook.Worksheets ws.Visible = xlSheetVisible Next ws End Sub

В приведенном выше коде используется цикл VBA (для каждого) для просмотра всех листов в книге. Затем он изменяет видимое свойство рабочего листа на видимое.

Вот подробное руководство о том, как использовать различные методы для отображения листов в Excel.

Скрыть все рабочие листы, кроме активного листа

Если вы работаете с отчетом или панелью мониторинга и хотите скрыть всю таблицу, кроме той, которая содержит отчет / панель мониторинга, вы можете использовать этот код макроса.

'Этот макрос скроет весь рабочий лист, кроме активного листа Sub HideAllExceptActiveSheet () Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets If ws.Name ActiveSheet.Name Then ws.Visible = xlSheetHidden Next ws End Sub

Сортировка листов по алфавиту с помощью VBA

Если у вас есть книга с большим количеством листов и вы хотите отсортировать их в алфавитном порядке, этот код макроса может оказаться действительно полезным. Это может быть так, если у вас есть имена листов в виде лет, имен сотрудников или продуктов.

'Этот код будет отсортировать листы по алфавиту Sub SortSheetsTabName () Application.ScreenUpdating = False Dim ShCount As Integer, i As Integer, j As Integer ShCount = Sheets.Count For i = 1 To ShCount - 1 For j = i + 1 To ShCount If Sheets (j) .Name <Sheets (i) .Name Then Sheets (j) .Move before: = Sheets (i) End If Next j Next i Application.ScreenUpdating = True End Sub

Защитите все рабочие листы за один раз

Если у вас много листов в книге и вы хотите защитить все листы, вы можете использовать этот код макроса.

Это позволяет вам указать пароль в коде. Этот пароль понадобится вам, чтобы снять защиту с листа.

'Этот код защитит все листы за один раз Sub ProtectAllSheets () Dim ws As Worksheet Dim password As String password = "Test123"' замените Test123 нужным паролем. Для каждого ws In Worksheets ws.Protect password: = password Далее ws Конец подписки

Снять защиту со всех листов за один раз

Если у вас есть защищенные некоторые или все рабочие листы, вы можете просто использовать небольшую модификацию кода, используемого для защиты листов, чтобы снять его защиту.

'Этот код защитит все листы за один раз. Sub ProtectAllSheets () Dim ws As Worksheet Dim password As String password = "Test123"' замените Test123 нужным паролем. For Each ws In Worksheets () ws.Unprotect password: = password Next ws Конец подписки

Обратите внимание, что пароль должен совпадать с паролем, который использовался для блокировки рабочих листов. В противном случае вы увидите сообщение об ошибке.

Показать все строки и столбцы

Этот код макроса покажет все скрытые строки и столбцы.

Это может быть действительно полезно, если вы получили файл от кого-то другого и хотите убедиться, что в нем нет скрытых строк / столбцов.

'Этот код отобразит все строки и столбцы в подменю рабочего листа UnhideRowsColumns () Columns.EntireColumn.Hidden = False Rows.EntireRow.Hidden = False End Sub

Разъединить все объединенные ячейки

Обычно ячейки объединяют в одну. Пока он выполняет свою работу, при объединении ячеек вы не сможете сортировать данные.

Если вы работаете с листом с объединенными ячейками, используйте приведенный ниже код, чтобы объединить все объединенные ячейки за один раз.

'Этот код объединит все объединенные ячейки Sub UnmergeAllCells () ActiveSheet.Cells.UnMerge End Sub

Обратите внимание, что вместо «Объединить и центрировать» я рекомендую использовать параметр «Центрировать по всему выделению».

Сохранить книгу с отметкой времени в ее имени

Много времени, возможно, вам понадобится создать версии своей работы. Они очень полезны в длинных проектах, когда вы работаете с файлом в течение долгого времени.

Хорошая практика — сохранить файл с отметками времени.

Использование временных меток позволит вам вернуться к определенному файлу, чтобы увидеть, какие изменения были внесены или какие данные были использованы.

Вот код, который автоматически сохранит книгу в указанной папке и добавит метку времени при каждом сохранении.

'Этот код сохранит файл с меткой времени в его имени Sub SaveWorkbookWithTimeStamp () Тусклая метка времени в виде строки timestamp = Format (Date, "dd-mm-yyyy") & "_" & Format (Time, "hh-ss") ThisWorkbook.SaveAs "C: UsersUsernameDesktopWorkbookName" и отметка времени End Sub

Вам необходимо указать расположение папки и имя файла.

В приведенном выше коде «C: UsersUsernameDesktop — это папка, которую я использовал. Вам необходимо указать папку, в которой вы хотите сохранить файл. Кроме того, я использовал общее имя «WorkbookName» в качестве префикса имени файла. Вы можете указать то, что связано с вашим проектом или компанией.

Сохраняйте каждый рабочий лист как отдельный PDF-файл

Если вы работаете с данными за разные годы, подразделения или продукты, вам может потребоваться сохранить разные рабочие листы в виде файлов PDF.

Хотя это может занять много времени, если выполнить его вручную, VBA действительно может его ускорить.

Вот код VBA, который сохранит каждый рабочий лист как отдельный PDF-файл.

'Этот код сохранит каждый рабочий лист как отдельный PDF-файл Sub SaveWorkshetAsPDF () Dim ws As Worksheet для каждого ws в рабочих таблицах ws.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, "C: UsersSumitDesktopTest" & ws.Name & ".pdf" Next ws End Sub

В приведенном выше коде я указал адрес папки, в которой я хочу сохранить PDF-файлы. Кроме того, каждый PDF-файл получит то же имя, что и рабочий лист. Вам нужно будет изменить расположение этой папки (если только ваше имя не Sumit и вы не сохраняете его в тестовой папке на рабочем столе).

Обратите внимание, что этот код работает только с листами (а не с таблицами диаграмм).

Сохраняйте каждый рабочий лист как отдельный PDF-файл

Вот код, который сохранит всю вашу книгу в виде PDF-файла в указанной папке.

'Этот код сохранит всю книгу как PDF Sub SaveWorkshetAsPDF () ThisWorkbook.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, "C: UsersSumitDesktopTest" & ThisWorkbook.Name & ".pdf" End Sub

Вам нужно будет изменить расположение папки, чтобы использовать этот код.

Преобразование всех формул в значения

Используйте этот код, если у вас есть рабочий лист, содержащий множество формул, и вы хотите преобразовать эти формулы в значения.

'Этот код преобразует все формулы в значения Sub ConvertToValues ​​() With ActiveSheet.UsedRange .Value = .Value End With End Sub

Этот код автоматически определяет используемые ячейки и преобразует их в значения.

Защита / блокировка ячеек с помощью формул

Вы можете заблокировать ячейки с помощью формул, когда у вас много вычислений, и вы не хотите случайно удалить или изменить его.

Вот код, который заблокирует все ячейки с формулами, в то время как все остальные ячейки не заблокированы.

'Этот код макроса заблокирует все ячейки с формулами Sub LockCellsWithFormulas () с ActiveSheet .Unprotect .Cells.Locked = False .Cells.SpecialCells (xlCellTypeFormulas) .Locked = True .Protect AllowDeletingRows: = True End With End Sub

Связанное руководство: Как заблокировать ячейки в Excel.

Защитить все рабочие листы в книге

Используйте приведенный ниже код, чтобы защитить все рабочие листы в книге за один раз.

'Этот код будет защищать все листы в книге Sub ProtectAllSheets () Dim ws As Worksheet для каждого ws In Worksheets ws.Protect Next ws End Sub

Этот код будет просматривать все рабочие листы один за другим и защищать его.

Если вы хотите снять защиту со всех листов, используйте в коде ws.Unprotect вместо ws.Protect.

Вставлять строку после каждой другой строки в выделенном фрагменте

Используйте этот код, если вы хотите вставить пустую строку после каждой строки в выбранном диапазоне.

'Этот код вставит строку после каждой строки в выбранном Sub InsertAlternateRows () Dim rng As Range Dim CountRow As Integer Dim i As Integer Set rng = Selection CountRow = rng.EntireRow.Count For i = 1 To CountRow ActiveCell.EntireRow. Вставьте ActiveCell.Offset (2, 0). Выберите Next i End Sub

Точно так же вы можете изменить этот код, чтобы вставить пустой столбец после каждого столбца в выбранном диапазоне.

Автоматически вставлять дату и время в соседнюю ячейку

Отметка времени — это то, что вы используете, когда хотите отслеживать действия.

Например, вы можете отслеживать действия, например, когда были понесены конкретные расходы, в какое время был создан счет-фактура продажи, когда был произведен ввод данных в ячейку, когда последний раз обновлялся отчет и т. Д.

Используйте этот код для вставки отметки даты и времени в соседнюю ячейку, когда делается запись или редактируется существующее содержимое.

'Этот код вставит метку времени в соседнюю ячейку Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range) При ошибке GoTo Handler Если Target.Column = 1 And Target.Value "" Тогда Application.EnableEvents = False Target.Offset (0, 1) = Format (Now (), «дд-мм-гггг чч: мм: сс») Application.EnableEvents = True End If Handler: End Sub

Обратите внимание, что вам нужно вставить этот код в окно кода рабочего листа (а не в окно кода модуля, как мы это делали до сих пор в других примерах макросов Excel). Для этого в редакторе VB дважды щелкните имя листа, на котором вы хотите использовать эту функцию. Затем скопируйте и вставьте этот код в окно кода этого листа.

Кроме того, этот код заставляет работать, когда ввод данных выполняется в столбце A (обратите внимание, что в коде есть строка Target.Column = 1). Вы можете изменить это соответствующим образом.

Выделите альтернативные строки в выделенном фрагменте

Выделение альтернативных строк может значительно повысить удобочитаемость ваших данных. Это может быть полезно, когда вам нужно сделать распечатку и просмотреть данные.

Вот код, который мгновенно выделяет альтернативные строки в выделенном фрагменте.

'Этот код будет выделять альтернативные строки в выделении Sub HighlightAlternateRows () Dim Myrange As Range Dim Myrow As Range Set Myrange = Selection For Each Myrow In Myrange.Rows If Myrow.Row Mod 2 = 1 Then Myrow.Interior.Color = vbCyan End Если следующий Myrow End Sub

Обратите внимание, что в коде я указал цвет как vbCyan. Вы также можете указать другие цвета (например, vbRed, vbGreen, vbBlue).

Выделите ячейки с ошибками в написании слов

В Excel нет проверки орфографии, как в Word или PowerPoint. Хотя вы можете запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7, нет визуальной подсказки, когда есть орфографическая ошибка.

Используйте этот код, чтобы мгновенно выделить все ячейки, в которых есть орфографическая ошибка.

'Этот код будет выделять ячейки, содержащие слова с ошибками Sub HighlightMisspelledCells () Dim cl As Range For Each cl In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling (word: = cl.Text) Then cl.Interior.Color = vbRed End If Next cl End Sub

Обратите внимание, что выделенные ячейки содержат текст, который Excel считает орфографической ошибкой. Во многих случаях он также выделяет названия или названия брендов, которых он не понимает.

Обновить все сводные таблицы в книге

Если у вас в книге несколько сводных таблиц, вы можете использовать этот код для одновременного обновления всех этих сводных таблиц.

'Этот код обновит всю сводную таблицу в подпрограмме Workbook Sub RefreshAllPivotTables () Dim PT As PivotTable для каждого PT в ActiveSheet.PivotTables PT.RefreshTable Next PT End Sub

Вы можете узнать больше об обновлении сводных таблиц здесь.

Измените регистр букв выбранных ячеек на верхний регистр

Хотя в Excel есть формулы для изменения регистра букв текста, он заставляет вас делать это в другом наборе ячеек.

Используйте этот код, чтобы мгновенно изменить регистр букв в выделенном тексте.

'Этот код изменит выделение на верхний регистр Sub ChangeCase () Dim Rng As Range For Each Rng In Selection.Cells If Rng.HasFormula = False Then Rng.Value = UCase (Rng.Value) End If Next Rng End Sub

Обратите внимание, что в этом случае я использовал UCase, чтобы сделать текстовый регистр Upper. Вы можете использовать LCase для нижнего регистра.

Выделите все ячейки комментариями

Используйте приведенный ниже код, чтобы выделить все ячейки, в которых есть комментарии.

'Этот код будет выделять ячейки с комментариями` Sub HighlightCellsWithComments () ActiveSheet.Cells.SpecialCells (xlCellTypeComments) .Interior.Color = vbBlue End Sub

В этом случае я использовал vbBlue, чтобы придать ячейкам синий цвет. Вы можете изменить его на другие цвета, если хотите.

Выделите пустые ячейки с помощью VBA

Хотя вы можете выделить пустую ячейку с помощью условного форматирования или с помощью диалогового окна «Перейти к специальному», если вам приходится делать это довольно часто, лучше использовать макрос.

После создания вы можете разместить этот макрос на панели быстрого доступа или сохранить его в своей личной книге макросов.

Вот код макроса VBA:

'Этот код выделит все пустые ячейки в Sub HighlightBlankCells () Dim Dataset как Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells (xlCellTypeBlanks) .Interior.Color = vbRed End Sub

В этом коде я указал, что пустые ячейки будут выделены красным цветом. Вы можете выбрать другие цвета, такие как синий, желтый, голубой и т. Д.

Как отсортировать данные по одному столбцу

Вы можете использовать приведенный ниже код для сортировки данных по указанному столбцу.

Sub SortDataHeader () Range ("DataRange"). Sort Key1: = Range ("A1"), Order1: = xlAscending, Header: = xlYes End Sub

Обратите внимание, что я создал именованный диапазон с именем DataRange и использовал его вместо ссылок на ячейки.

Также здесь используются три ключевых параметра:

  • Key1 — это тот, по которому вы хотите отсортировать набор данных. В приведенном выше примере кода данные будут отсортированы на основе значений в столбце A.
  • Порядок — здесь вам нужно указать, хотите ли вы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания.
  • Заголовок — здесь вам нужно указать, есть ли у ваших данных заголовки или нет.

Узнайте больше о том, как сортировать данные в Excel с помощью VBA.

Как отсортировать данные по нескольким столбцам

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведен код, который сортирует данные по нескольким столбцам:

Sub SortMultipleColumns () с ключом ActiveSheet.Sort .SortFields.Add: = Range ("A1"), Order: = xlAscending .SortFields.Add Key: = Range ("B1"), Order: = xlAscending .SetRange Range ("A1 : C13 ") .Header = xlYes. Применить End With End Sub

Обратите внимание, что здесь я указал сначала сортировку по столбцу A, а затем по столбцу B.

Результат будет примерно таким, как показано ниже:

Как получить только числовую часть из строки в Excel

Если вы хотите извлечь только числовую часть или только текстовую часть из строки, вы можете создать пользовательскую функцию в VBA.

Затем вы можете использовать эту функцию VBA на листе (как и обычные функции Excel), и она будет извлекать из строки только числовую или текстовую часть.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Ниже приведен код VBA, который создаст функцию для извлечения числовой части из строки:

'Этот код VBA создаст функцию для получения числовой части из строки. Функция GetNumeric (CellRef As String) Dim StringLength As Integer StringLength = Len (CellRef) For i = 1 To StringLength If IsNumeric (Mid (CellRef, i, 1) ) Затем Result = Result & Mid (CellRef, i, 1) Next i GetNumeric = Result End Function

Вам нужно поместить код в модуль, а затем вы можете использовать функцию = GetNumeric на листе.

Эта функция будет принимать только один аргумент, который является ссылкой на ячейку, из которой вы хотите получить числовую часть.

Точно так же ниже приведена функция, которая вернет вам только текстовую часть из строки в Excel:

'Этот код VBA создаст функцию для получения текстовой части из строки. Функция GetText (CellRef As String) Dim StringLength As Integer StringLength = Len (CellRef) For i = 1 To StringLength If Not (IsNumeric (Mid (CellRef, i, 1))) Затем Result = Result & Mid (CellRef, i, 1) Next i GetText = Result End Function

Итак, это некоторые из полезных кодов макросов Excel, которые вы можете использовать в своей повседневной работе для автоматизации задач и повышения производительности.

Bubble Sort

— This macro will perform a bubble sort in excel. You use it simply by selecting one column to sort and then running …

Reverse Cell Contents (Mirror)

— This macro will completely reverse the contents of any cell. This means that if you have a cell which reads «My Tex …

test 1

— Code: Sub Convert_Html_Entities() »»»»»»»  TeachExcel.com  »»»»»»» ‘Convert HTML Entities into read …

test 2 ? 国

— Sub Convert_Html_Entities() »»»»»»»  TeachExcel.com  »»»»»»» ‘Convert HTML Entities into readable t …

Get Values from a Chart

— This macro will pull the values from a chart in excel and list those values on another spreadsheet. This will get t …

Format Cells as Text in Excel

— This free Excel macro formats a selection of cells as Text in Excel. This macro applies the Text number format to c …

Format Cells as Time in Excel

— This free Excel macro formats a selection of cells in the Time format in Excel. This Time number format means that …

Make Text Uppercase

— This macro will change all text within the selected cells to uppercase. It works only on selected cells within Micr …

Delete Blank Rows in Excel

— This is a macro which will delete blank rows in excel. This version will delete an entire row if there is a blank c …

Delete Duplicate Rows

— This macro will delete rows that appear twice in a list or worksheet. If two cells are identical, this macro will …

Delete Empty Columns

— This macro will delete columns which are completely empty. This means that if there is no data within the entire co …

Delete Hidden Worksheets

— This macro will delete all hidden worksheets within a workbook. When you run this macro a warning window will pop …

Print Entire Workbook in Excel

— This free excel macro allows you to print the entire workbook in Excel. You can easily set this macro to a button …

Print Specific Pages in Excel

— This free Excel macro allows you to print a pre-specified selection of pages from Excel. This means you can print 2 …

Change Text to Lowercase

— This macro will change all text within the selected cells to lowercase. It works only on selected cells within Micr …

Delete a VBA Module From Excel

— Delete a VBA macro module from Excel with this macro. This macro allows you to fully remove a macro module from Ex …

Open any Program from Excel

— This free excel macro allows you to open any program on your computer from excel. You can open a media player, fil …

Open Microsoft Word from Excel

— This free macro will open the Microsoft Word program on your computer. You do need to have this program first. This …

Macro codes can save you a ton of time.

You can automate small as well as heavy tasks with VBA codes.

And do you know?

With the help of macros…

…you can break all the limitations of Excel which you think Excel has.

And today, I have listed some of the useful codes examples to help you become more productive in your day to day work.

You can use these codes even if you haven’t used VBA before that.

But here’s the first thing to know:

What is a Macro Code?

In Excel, macro code is a programming code which is written in VBA (Visual Basic for Applications) language.

The idea behind using a macro code is to automate an action which you perform manually in Excel, otherwise.

For example, you can use a code to print only a particular range of cells just with a single click instead of selecting the range -> File Tab -> Print -> Print Select -> OK Button.

How to use a Macro Code in Excel

Before you use these codes, make sure you have your developer tab on your Excel ribbon to access VB editor. Once you activate developer tab you can use below steps to paste a VBA code into VB editor.

List of Top 100 macro Examples (CODES) for VBA beginners

I have added all the codes into specific categories so that you can find your favorite codes quickly. Just read the title and click on it to get the code.

note

  • This is my Ultimate VBA Library which I update on monthly basis with new codes and Don’t forget to check the VBA Examples Sectionꜜ at the end of this list.
  • VBA is one of the Advanced Excel Skills.
  • To manage all of these codes make sure to read about Personal Macro Workbook to use these codes in all the workbooks.
  • I have tested all of these codes in different versions of Excel (2007, 2010, 2013, 2016, and 2019). If you found any error in any of these codes, make sure to share with me.

Basic Codes

These VBA codes will help you to perform some basic tasks in a flash which you frequently do in your spreadsheets.

1. Add Serial Numbers

Sub AddSerialNumbers()
Dim i As Integer
On Error GoTo Last
i = InputBox("Enter Value", "Enter Serial Numbers")
For i = 1 To i
ActiveCell.Value = i
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Next i
Last:Exit Sub
End Sub

This macro code will help you to automatically add serial numbers in your Excel sheet which can be helpful for you if you work with large data.

To use this code you need to select the cell from where you want to start the serial numbers and when you run this it shows you a message box where you need to enter the highest number for the serial numbers and click OK. And once you click OK, it simply runs a loop and add a list of serial numbers to the cells downward.

2. Insert Multiple Columns

Sub InsertMultipleColumns()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
ActiveCell.EntireColumn.Select
On Error GoTo Last
i = InputBox("Enter number of columns to insert", "Insert Columns")
For j = 1 To i
Selection.Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromRightorAbove
Next j
Last: Exit Sub
End Sub

This code helps you to enter multiple columns in a single click. When you run this code it asks you the number columns you want to add and when you click OK, it adds entered number of columns after the selected cell. If you want to add columns before the selected cell, replace the xlToRight to xlToLeft in the code.

3. Insert Multiple Rows

Sub InsertMultipleRows()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
ActiveCell.EntireRow.Select
On Error GoTo Last
i = InputBox("Enter number of columns to insert", "Insert Columns")
For j = 1 To i
Selection.Insert Shift:=xlToDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightorAbove
Next j
Last: Exit Sub
End Sub

With this code, you can enter multiple rows in the worksheet. When you run this code, you can enter the number of rows to insert and make sure to select the cell from where you want to insert the new rows. If you want to add rows before the selected cell, replace the xlToDown to xlToUp in the code.

4. Auto Fit Columns

Sub AutoFitColumns()
Cells.Select
Cells.EntireColumn.AutoFit
End Sub

This code quickly auto fits all the columns in your worksheet. So when you run this code, it will select all the cells in your worksheet and instantly auto-fit all the columns.

5. Auto Fit Rows

Sub AutoFitRows()
Cells.Select
Cells.EntireRow.AutoFit
End Sub

You can use this code to auto-fit all the rows in a worksheet. When you run this code it will select all the cells in your worksheet and instantly auto-fit all the row.

6. Remove Text Wrap

Sub RemoveTextWrap()
Range("A1").WrapText = False
End Sub

This code will help you to remove text wrap from the entire worksheet with a single click. It will first select all the columns and then remove text wrap and auto fit all the rows and columns. There’s also a shortcut that you can use (Alt + H +‌W) for but if you add this code to Quick Access Toolbar it’s convenient than a keyboard shortcut.

7. Unmerge Cells

Sub UnmergeCells()
Selection.UnMerge
End Sub

This code simply uses the unmerge options which you have on the HOME‌ tab. The benefit of using this code is you can add it to the QAT and unmerge all the cell in the selection. And if you want to un-merge a specific range you can define that range in the code by replacing the word selection.

8. Open Calculator

Sub OpenCalculator()
Application.ActivateMicrosoftApp Index:=0
End Sub

In Windows, there is a specific calculator and by using this macro code you can open that calculator directly from Excel. As I mentioned that it’s for windows and if you run this code in the MAC version of VBA you’ll get an error.

9. Add Header/Footer Date

Sub DateInHeader()
With ActiveSheet.PageSetup
.LeftHeader = ""
.CenterHeader = "&D"
.RightHeader = ""
.LeftFooter = ""
.CenterFooter = ""
.RightFooter = ""
End With
End Sub

This macro adds a date to the header when you run it. It simply uses the tag «&D» for adding the date. You can also change it to the footer or change the side by replacing the «» with the date tag. And if you want to add a specific date instead of the current date you can replace the «&D» tag with that date from the code.

10. Custom Header/Footer

Sub CustomHeader()
Dim myText As String
myText = InputBox("Enter your text here", "Enter Text")
With ActiveSheet.PageSetup
.LeftHeader = ""
.CenterHeader = myText
.RightHeader = ""
.LeftFooter = ""
.CenterFooter = ""
.RightFooter = ""
End With
End Sub

When you run this code, it shows an input box that asks you to enter the text which you want to add as a header, and once you enter it click OK.

If you see this closely you have six different lines of code to choose the place for the header or footer. Let’s say if you want to add left-footer instead of center header simply replace the “myText” to that line of the code by replacing the «» from there.

Formatting Codes

These VBA codes will help you to format cells and ranges using some specific criteria and conditions.

11. Highlight Duplicates from Selection

Sub HighlightDuplicateValues()
Dim myRange As Range
Dim myCell As Range
Set myRange = Selection
For Each myCell In myRange
If WorksheetFunction.CountIf(myRange, myCell.Value) > 1 Then
myCell.Interior.ColorIndex = 36
End If
Next myCell
End Sub

This macro will check each cell of your selection and highlight the duplicate values.  You can also change the color from the code.

12. Highlight the Active Row and Column

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Dim strRange As String
strRange = Target.Cells.Address & "," & _
Target.Cells.EntireColumn.Address & "," & _
Target.Cells.EntireRow.Address
Range(strRange).Select
End Sub

I really love to use this macro code whenever I have to analyze a data table. Here are the quick steps to apply this code.

  1. Open VBE (ALT + F11).
  2. Go to Project Explorer (Ctrl + R, If hidden).
  3. Select your workbook & double click on the name of a particular worksheet in which you want to activate the macro.
  4. Paste the code into it and select the “BeforeDoubleClick” from event drop down menu.
  5. Close VBE and you are done.

Remember that, by applying this macro you will not able to edit the cell by double click.

13. Highlight Top 10 Values

Sub TopTen()
Selection.FormatConditions.AddTop10
Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).S
tFirstPriority
With Selection.FormatConditions(1)
.TopBottom = xlTop10Top
.Rank = 10
.Percent = False
End With
With Selection.FormatConditions(1).Font
.Color = -16752384
.TintAndShade = 0
End With
With Selection.FormatConditions(1).Interior
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 13561798
.TintAndShade = 0
End With
Selection.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
End Sub

Just select a range and run this macro and it will highlight top 10 values with the green color.

14. Highlight Named Ranges

Sub HighlightRanges()
Dim RangeName As Name
Dim HighlightRange As Range
On Error Resume Next
For Each RangeName In ActiveWorkbook.Names
Set HighlightRange = RangeName.RefersToRange
HighlightRange.Interior.ColorIndex = 36
Next RangeName
End Sub

If you are not sure about how many named ranges you have in your worksheet then you can use this code to highlight all of them.

15. Highlight Greater than Values

Sub HighlightGreaterThanValues()
Dim i As Integer
i = InputBox("Enter Greater Than Value", "Enter Value")
Selection.FormatConditions.Delete
Selection.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, _
Operator:=xlGreater, Formula1:=i
Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).S
tFirstPriority
With Selection.FormatConditions(1)
.Font.Color = RGB(0, 0, 0)
.Interior.Color = RGB(31, 218, 154)
End With
End Sub

Once you run this code it will ask you for the value from which you want to highlight all greater values.

16. Highlight Lower Than Values

Sub HighlightLowerThanValues()
Dim i As Integer
i = InputBox("Enter Lower Than Value", "Enter Value")
Selection.FormatConditions.Delete
Selection.FormatConditions.Add _
Type:=xlCellValue, _
Operator:=xlLower, _
Formula1:=i
Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).S
tFirstPriority
With Selection.FormatConditions(1)
.Font.Color = RGB(0, 0, 0)
.Interior.Color = RGB(217, 83, 79)
End With
End Sub

Once you run this code it will ask you for the value from which you want to highlight all lower values.

17. Highlight Negative Numbers

Sub highlightNegativeNumbers()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(Rng) Then
If Rng.Value < 0 Then
Rng.Font.Color= -16776961
End If
End If
Next
End Sub

Select a range of cells and run this code. It will check each cell from the range and highlight all cells the where you have a negative number.

18. Highlight Specific Text

Sub highlightValue()
Dim myStr As String
Dim myRg As range
Dim myTxt As String
Dim myCell As range
Dim myChar As String
Dim I As Long
Dim J As Long
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
myTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
myTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
LInput: Set myRg = _
Application.InputBox _
("please select the data range:", "Selection Required", myTxt, , , , , 8)
If myRg Is Nothing Then
Exit Sub
If myRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "not support multiple columns"
GoTo LInput
End If
If myRg.Columns.Count <> 2 Then
MsgBox "the selected range can only contain two columns "
GoTo LInput
End If
For I = 0 To myRg.Rows.Count - 1
myStr = myRg.range("B1").Offset(I, 0).Value
With myRg.range("A1").Offset(I, 0)
.Font.ColorIndex = 1
For J = 1 To Len(.Text)
Mid(.Text, J, Len(myStr)) = myStrThen
.Characters(J, Len(myStr)).Font.ColorIndex = 3
Next
End With
Next I
End Sub

Suppose you have a large data set and you want to check for a particular value. For this, you can use this code. When you run it, you will get an input box to enter the value to search for.

19. Highlight Cells with Comments

Sub highlightCommentCells()
Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
Selection.Style= "Note"
End Sub

To highlight all the cells with comments use this macro.

20. Highlight Alternate Rows in the Selection

Sub highlightAlternateRows()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection.Rows
If rng.Row Mod 2 = 1 Then
rng.Style = "20% -Accent1"
rng.Value = rng ^ (1 / 3)
Else
End If
Next rng
End Sub

By highlighting alternate rows you can make your data easily readable, and for this, you can use below VBA code. It will simply highlight every alternate row in selected range.

21. Highlight Cells with Misspelled Words

Sub HighlightMisspelledCells()
Dim rng As Range
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If Not Application.CheckSpelling(word:=rng.Text) Then
rng.Style = "Bad"
End If
Next rng
End Sub

If you find hard to check all the cells for spelling error then this code is for you. It will check each cell from the selection and highlight the cell where is a misspelled word.

22. Highlight Cells With Error in the Entire Worksheet

Sub highlightErrors()
Dim rng As Range
Dim i As Integer
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If WorksheetFunction.IsError(rng) Then
i = i + 1
rng.Style = "bad"
End If
Next rng
MsgBox _
"There are total " & i _
& " error(s) in this worksheet."
End Sub

To highlight and count all the cells in which you have an error, this code will help you. Just run this code and it will return a message with the number error cells and highlight all the cells.

23. Highlight Cells with a Specific Text in Worksheet

Sub highlightSpecificValues()
Dim rng As range
Dim i As Integer
Dim c As Variant
c = InputBox("Enter Value To Highlight")
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If rng = c Then
rng.Style = "Note"
i = i + 1
End If
Next rng
MsgBox "There are total " & i & " " & c & " in this worksheet."
End Sub

This code will help you to count the cells which have a specific value which you will mention and after that highlight all those cells.

24. Highlight all the Blank Cells Invisible Space

Sub blankWithSpace()
Dim rng As Range
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If rng.Value = " " Then
rng.Style = "Note"
End If
Next rng
End Sub

Sometimes there are some cells which are blank but they have a single space and due to this, it’s really hard to identify them. This code will check all the cell in the worksheet and highlight all the cells which have a single space.

25. Highlight Max Value In The Range

Sub highlightMaxValue()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
If rng = WorksheetFunction.Max(Selection) Then
rng.Style = "Good"
End If
Next rng
End Sub

It will check all the selected cells and highlight the cell with the maximum value.

26. Highlight Min Value In The Range

Sub Highlight_Min_Value()

Dim rng As Range

For Each rng In Selection
	If rng = WorksheetFunction.Min(Selection) Then
		rng.Style = "Good"
	End If
Next rng

End Sub

It will check all the selected cells and highlight the cell with the Minimum value.

27. Highlight Unique Values

Sub highlightUniqueValues()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
rng.FormatConditions.Delete
Dim uv As UniqueValues
Set uv = rng.FormatConditions.AddUniqueValues
uv.DupeUnique = xlUnique
uv.Interior.Color = vbGreen
End Sub

This codes will highlight all the cells from the selection which has a unique value.

28. Highlight Difference in Columns

Sub columnDifference()
Range("H7:H8,I7:I8").Select
Selection.ColumnDifferences(ActiveCell).Select
Selection.Style= "Bad"
End Sub

Using this code you can highlight the difference between two columns (corresponding cells).

29. Highlight Difference in Rows

Sub rowDifference()
Range("H7:H8,I7:I8").Select
Selection.RowDifferences(ActiveCell).Select
Selection.Style= "Bad"
End Sub

And by using this code you can highlight difference between two row (corresponding cells).

Printing Codes

These macro codes will help you to automate some printing tasks which can further save you a ton of time. 

30. Print Comments

Sub printComments()
With ActiveSheet.PageSetup
.printComments = xlPrintSheetEnd
End With
End Sub

Use this macro to activate settings to print cell comments in the end of the page. Let’s say you have 10 pages to print, after using this code you will get all the comments on 11th last page.

31. Print Narrow Margin

Sub printNarrowMargin()
With ActiveSheet.PageSetup
.LeftMargin = Application
.InchesToPoints (0.25)
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.25)
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.3)
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.3)
End With
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut _
Copies:=1, _
Collate:=True, _
IgnorePrintAreas:=False
End Sub

Use this VBA code to take a print with a narrow margin. When you run this macro it will automatically change margins to narrow.

32. Print Selection

Sub printSelection()
Selection.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub

This code will help you print selected range. You don’t need to go to printing options and set printing range. Just select a range and run this code.

33. Print Custom Pages

Sub printCustomSelection()
Dim startpage As Integer
Dim endpage As Integer
startpage = _
InputBox("Please Enter Start Page number.", "Enter Value")
If Not WorksheetFunction.IsNumber(startpage) Then
MsgBox _
"Invalid Start Page number. Please try again.", "Error"
Exit Sub
End If
endpage = _
InputBox("Please Enter End Page number.", "Enter Value")
If Not WorksheetFunction.IsNumber(endpage) Then
MsgBox _
"Invalid End Page number. Please try again.", "Error"
Exit Sub
End If
Selection.PrintOut From:=startpage, _
To:=endpage, Copies:=1, Collate:=True
End Sub

Instead of using the setting from print options you can use this code to print custom page range. Let’s say you want to print pages from 5 to 10. You just need to run this VBA code and enter start page and end page.

Worksheet Codes

These macro codes will help you to control and manage worksheets in an easy way and save your a lot of time.

34. Hide all but the Active Worksheet

Sub HideWorksheet()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
If ws.Name <> ThisWorkbook.ActiveSheet.Name Then
ws.Visible = xlSheetHidden
End If
Next ws
End Sub

Now, let’s say if you want to hide all the worksheets in your workbook other than the active worksheet. This macro code will do this for you.

35. Unhide all Hidden Worksheets

Sub UnhideAllWorksheet()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.Visible = xlSheetVisible
Next ws
End Sub

And if you want to un-hide all the worksheets which you have hide with previous code, here is the code for that.

36. Delete all but the Active Worksheet

Sub DeleteWorksheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
If ws.name <> ThisWorkbook.ActiveSheet.name Then
Application.DisplayAlerts = False
ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
End If
Next ws
End Sub

If you want to delete all the worksheets other than the active sheet, this macro is useful for you. When you run this macro it will compare the name of the active worksheet with other worksheets and then delete them.

37. Protect all Worksheets Instantly

Sub ProtectAllWorskeets()
Dim ws As Worksheet
Dim ps As String
ps = InputBox("Enter a Password.", vbOKCancel)
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.Protect Password:=ps
Next ws
End Sub

If you want to protect your all worksheets in one go here is a code for you. When you run this macro, you will get an input box to enter a password. Once you enter your password, click OK. And make sure to take care about CAPS.

38. Resize All Charts in a Worksheet

Sub Resize_Charts()
Dim i As Integer
For i = 1 To ActiveSheet.ChartObjects.Count
With ActiveSheet.ChartObjects(i)
.Width = 300
.Height = 200
End With
Next i
End Sub

Make all chart same in size. This macro code will help you to make all the charts of the same size. You can change the height and width of charts by changing it in macro code.

39. Insert Multiple Worksheets

Sub InsertMultipleSheets()
Dim i As Integer
i = _
InputBox("Enter number of sheets to insert.", _
"Enter Multiple Sheets")
Sheets.Add After:=ActiveSheet, Count:=i
End Sub

You can use this code if you want to add multiple worksheets in your workbook in a single shot. When you run this macro code you will get an input box to enter the total number of sheets you want to enter.

40. Protect Worksheet

Sub ProtectWS()
ActiveSheet.Protect "mypassword", True, True
End Sub

If you want to protect your worksheet you can use this macro code. All you have to do just mention your password in the code.

41. Un-Protect Worksheet

Sub UnprotectWS()
ActiveSheet.Unprotect "mypassword"
End Sub

If you want to unprotect your worksheet you can use this macro code. All you have to do just mention your password which you have used while protecting your worksheet.

42. Sort Worksheets

Sub SortWorksheets()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Dim iAnswer As VbMsgBoxResult
iAnswer = MsgBox("Sort Sheets in Ascending Order?" & Chr(10) _
& "Clicking No will sort in Descending Order", _
vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, "Sort Worksheets")
For i = 1 To Sheets.Count
For j = 1 To Sheets.Count - 1
If iAnswer = vbYes Then
If UCase$(Sheets(j).Name) > UCase$(Sheets(j + 1).Name) Then
Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)
End If
ElseIf iAnswer = vbNo Then
If UCase$(Sheets(j).Name) < UCase$(Sheets(j + 1).Name) Then Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)
End If
End If
Next j
Next i
End Sub

This code will help you to sort worksheets in your workbook according to their name.

43. Protect all the Cells With Formulas

Sub lockCellsWithFormulas()
With ActiveSheet
.Unprotect
.Cells.Locked = False
.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Locked = True
.Protect AllowDeletingRows:=True
End With
End Sub

To protect cell with formula with a single click you can use this code.

44. Delete all Blank Worksheets

Sub deleteBlankWorksheets()
Dim Ws As Worksheet
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating= False
Application.DisplayAlerts= False
For Each Ws In Application.Worksheets
If Application.WorksheetFunction.CountA(Ws.UsedRange) = 0 Then
Ws.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating= True
Application.DisplayAlerts= True
End Sub

Run this code and it will check all the worksheets in the active workbook and delete if a worksheet is blank.

45. Unhide all Rows and Columns

Sub UnhideRowsColumns()
Columns.EntireColumn.Hidden = False
Rows.EntireRow.Hidden = False
End Sub

Instead of unhiding rows and columns on by one manually you can use this code to do this in a single go.

46. Save Each Worksheet as a Single PDF

Sub SaveWorkshetAsPDF()
Dimws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
ws.ExportAsFixedFormat _
xlTypePDF, _
"ENTER-FOLDER-NAME-HERE" & _
ws.Name & ".pdf"
Next ws
End Sub

This code will simply save all the worksheets in a separate PDF file. You just need to change the folder name from the code.

47. Disable Page Breaks

Sub DisablePageBreaks()
Dim wb As Workbook
Dim wks As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
For Each wb In Application.Workbooks
For Each Sht In wb.Worksheets
Sht.DisplayPageBreaks = False
Next Sht
Next wb
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

To disable page breaks use this code. It will simply disable page breaks from all the open workbooks.

Workbook Codes

These codes will help you to perform workbook level tasks in an easy way and with minimum efforts. 

48. Create a Backup of a Current Workbook

Sub FileBackUp()
ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ThisWorkbook.Path & _
"" & Format(Date, "mm-dd-yy") & " " & _
ThisWorkbook.name
End Sub

This is one of the most useful macros which can help you to save a backup file of your current workbook.

It will save a backup file in the same directory where your current file is saved and it will also add the current date with the name of the file.

49. Close all Workbooks at Once

Sub CloseAllWorkbooks()
Dim wbs As Workbook
For Each wbs In Workbooks
wbs.Close SaveChanges:=True
Next wb
End Sub

Use this macro code to close all open workbooks. This macro code will first check all the workbooks one by one and close them. If any of the worksheets is not saved, you’ll get a message to save it.

50. Copy Active Worksheet into a New Workbook

Sub CopyWorksheetToNewWorkbook()
ThisWorkbook.ActiveSheet.Copy _
Before:=Workbooks.Add.Worksheets(1)
End Sub

Let’s say if you want to copy your active worksheet in a new workbook, just run this macro code and it will do the same for you. It’s a super time saver.

51. Active Workbook in an Email

Sub Send_Mail()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
With OutMail
.to = "Sales@FrontLinePaper.com"
.Subject = "Growth Report"
.Body = "Hello Team, Please find attached Growth Report."
.Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
.display
End With
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Use this macro code to quickly send your active workbook in an e-mail. You can change the subject, email, and body text in code and if you want to send this mail directly, use «.Send» instead of «.Display».

52. Add Workbook to a Mail Attachment

Sub OpenWorkbookAsAttachment()
Application.Dialogs(xlDialogSendMail).Show
End Sub

Once you run this macro it will open your default mail client and attached active workbook with it as an attachment.

53. Welcome Message

Sub auto_open()
MsgBox _
"Welcome To ExcelChamps & Thanks for downloading this file."
End Sub

You can use auto_open to perform a task on opening a file and all you have to do just name your macro «auto_open».

54. Closing Message

Sub auto_close()
MsgBox "Bye Bye! Don't forget to check other cool stuff on
excelchamps.com"
End Sub

You can use close_open to perform a task on opening a file and all you have to do just name your macro «close_open».

55. Count Open Unsaved Workbooks

Sub VisibleWorkbooks()
Dim book As Workbook
Dim i As Integer
For Each book In Workbooks
If book.Saved = False Then
i = i + 1
End If
Next book
MsgBox i
End Sub

Let’s you have 5-10 open workbooks, you can use this code to get the number of workbooks which are not saved yet.

Pivot Table Codes

These codes will help you to manage and make some changes in pivot tables in a flash.

56. Hide Pivot Table Subtotals

Sub HideSubtotals()
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
On Error Resume Next
Set pt = ActiveSheet.PivotTables(ActiveCell.PivotTable.Name)
If pt Is Nothing Then
MsgBox "You must place your cursor inside of a PivotTable."
Exit Sub
End If
For Each pf In pt.PivotFields
pf.Subtotals(1) = True
pf.Subtotals(1) = False
Next pf
End Sub

If you want to hide all the subtotals, just run this code. First of all, make sure to select a cell from your pivot table and then run this macro.

57. Refresh All Pivot Tables

Sub vba_referesh_all_pivots()
Dim pt As PivotTable
For Each pt In ActiveWorkbook.PivotTables
pt.RefreshTable
Next pt
End Sub

A super quick method to refresh all pivot tables. Just run this code and all of your pivot tables in your workbook will be refresh in a single shot.

58. Create a Pivot Table

Follow this step by step guide to create a pivot table using VBA.

59. Auto Update Pivot Table Range

Sub UpdatePivotTableRange()
Dim Data_Sheet As Worksheet
Dim Pivot_Sheet As Worksheet
Dim StartPoint As Range
Dim DataRange As Range
Dim PivotName As String
Dim NewRange As String
Dim LastCol As Long
Dim lastRow As Long
'Set Pivot Table & Source Worksheet
Set Data_Sheet = ThisWorkbook.Worksheets("PivotTableData3")
Set Pivot_Sheet = ThisWorkbook.Worksheets("Pivot3")
'Enter in Pivot Table Name
PivotName = "PivotTable2"
'Defining Staring Point & Dynamic Range
Data_Sheet.Activate
Set StartPoint = Data_Sheet.Range("A1")
LastCol = StartPoint.End(xlToRight).Column
DownCell = StartPoint.End(xlDown).Row
Set DataRange = Data_Sheet.Range(StartPoint, Cells(DownCell, LastCol))
NewRange = Data_Sheet.Name & "!" & DataRange.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
'Change Pivot Table Data Source Range Address
Pivot_Sheet.PivotTables(PivotName). _
ChangePivotCache ActiveWorkbook. _
PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=NewRange)
'Ensure Pivot Table is Refreshed
Pivot_Sheet.PivotTables(PivotName).RefreshTable
'Complete Message
Pivot_Sheet.Activate
MsgBox "Your Pivot Table is now updated."
End Sub

If you are not using Excel tables then you can use this code to update pivot table range.

60. Disable/Enable Get Pivot Data

Sub activateGetPivotData()
Application.GenerateGetPivotData = True
End Sub
Sub deactivateGetPivotData()
Application.GenerateGetPivotData = False
End Sub

To disable/enable GetPivotData function you need to use Excel option. But with this code you can do it in a single click.

Charts Codes

Use these VBA codes to manage charts in Excel and save your lot of time. 

61. Change Chart Type

Sub ChangeChartType()
ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered
End Sub

This code will help you to convert chart type without using chart options from the tab. All you have to do just specify to which type you want to convert.

Below code will convert selected chart to a clustered column chart. There are different codes for different types, you can find all those types from here.

62. Paste Chart as an Image

Sub ConvertChartToPicture()
ActiveChart.ChartArea.Copy
ActiveSheet.Range("A1").Select
ActiveSheet.Pictures.Paste.Select
End Sub

This code will help you to convert your chart into an image. You just need to select your chart and run this code.

63. Add Chart Title

Sub AddChartTitle()
Dim i As Variant
i = InputBox("Please enter your chart title", "Chart Title")
On Error GoTo Last
ActiveChart.SetElement (msoElementChartTitleAboveChart)
ActiveChart.ChartTitle.Text = i
Last:
Exit Sub
End Sub

First of all, you need to select your chart and the run this code. You will get an input box to enter chart title.

Advanced Codes

Some of the codes which you can use to preform advanced task in your spreadsheets.

64. Save Selected Range as a PDF

Sub HideSubtotals()
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
On Error Resume Next
Set pt = ActiveSheet.PivotTables(ActiveCell.PivotTable.name)
If pt Is Nothing Then
MsgBox "You must place your cursor inside of a PivotTable."
Exit Sub
End If
For Each pf In pt.PivotFields
pf.Subtotals(1) = True
pf.Subtotals(1) = False
Next pf
End Sub

If you want to hide all the subtotals, just run this code. First of all, make sure to select a cell from your pivot table and then run this macro.

65. Create a Table of Content

Sub TableofContent()
Dim i As Long
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Worksheets("Table of Content").Delete
Application.DisplayAlerts = True
On Error GoTo 0
ThisWorkbook.Sheets.Add Before:=ThisWorkbook.Worksheets(1)
ActiveSheet.Name = "Table of Content"
For i = 1 To Sheets.Count
With ActiveSheet
.Hyperlinks.Add _
Anchor:=ActiveSheet.Cells(i, 1), _
Address:="", _
SubAddress:="'" & Sheets(i).Name & "'!A1", _
ScreenTip:=Sheets(i).Name, _
TextToDisplay:=Sheets(i).Name
End With
Next i
End Sub

Let’s say you have more than 100 worksheets in your workbook and it’s hard to navigate now.

Don’t worry this macro code will rescue everything. When you run this code it will create a new worksheet and create a index of worksheets with a hyperlink to them.

66. Convert Range into an Image

Sub PasteAsPicture()
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
ActiveSheet.Pictures.Paste.Select
End Sub

Paste selected range as an image. You just have to select the range and once you run this code it will automatically insert a picture for that range.

67. Insert a Linked Picture

Sub LinkedPicture()
Selection.Copy
ActiveSheet.Pictures.Paste(Link:=True).Select
End Sub

This VBA code will convert your selected range into a linked picture and you can use that image anywhere you want.

68. Use Text to Speech

Sub Speak()
Selection.Speak
End Sub

Just select a range and run this code. Excel will speak all the text what you have in that range, cell by cell.

69. Activate Data Entry Form

Sub DataForm()
ActiveSheet.ShowDataForm
End Sub

There is a default data entry form which you can use for data entry.

70. Use Goal Seek

Sub GoalSeekVBA()
Dim Target As Long
On Error GoTo Errorhandler
Target = InputBox("Enter the required value", "Enter Value")
Worksheets("Goal_Seek").Activate
With ActiveSheet.Range("C7")
.GoalSeek_ Goal:=Target, _
ChangingCell:=Range("C2")
End With
Exit Sub
Errorhandler: MsgBox ("Sorry, value is not valid.")
End Sub

Goal Seek can be super helpful for you to solve complex problems. Learn more about goal seek from here before you use this code.

71. VBA Code to Search on Google

Sub SearchWindow32()
Dim chromePath As String
Dim search_string As String
Dim query As String
query = InputBox("Enter here your search here", "Google Search")
search_string = query
search_string = Replace(search_string, " ", "+")
'Uncomment the following line for Windows 64 versions and comment out Windows 32 versions'
'chromePath = "C:Program FilesGoogleChromeApplicationchrome.exe"
'Uncomment the following line for Windows 32 versions and comment out Windows 64 versions
'chromePath = "C:Program Files (x86)GoogleChromeApplicationchrome.exe"
Shell (chromePath & " -url http://google.com/#q=" & search_string)
End Sub

Formula Codes

These codes will help you to calculate or get results which often you do with worksheet functions and formulas.

72. Convert all Formulas into Values

Sub convertToValues()
Dim MyRange As Range
Dim MyCell As Range
Select Case _
MsgBox("You Can't Undo This Action. " _
& "Save Workbook First?", vbYesNoCancel, _
"Alert")
Case Is = vbYes
ThisWorkbook.Save
Case Is = vbCancel
Exit Sub
End Select
Set MyRange = Selection
For Each MyCell In MyRange
If MyCell.HasFormula Then
MyCell.Formula = MyCell.Value
End If
Next MyCell
End Sub

Simply convert formulas into values. When you run this macro it will quickly change the formulas into absolute values.

73. Remove Spaces from Selected Cells

Sub RemoveSpaces()
Dim myRange As Range
Dim myCell As Range
Select Case MsgBox("You Can't Undo This Action. " _
& "Save Workbook First?", _
vbYesNoCancel, "Alert")
Case Is = vbYesThisWorkbook.Save
Case Is = vbCancel
Exit Sub
End Select
Set myRange = Selection
For Each myCell In myRange
If Not IsEmpty(myCell) Then
myCell = Trim(myCell)
End If
Next myCell
End Sub

One of the most useful macros from this list. It will check your selection and then remove all the extra spaces from that.

74. Remove Characters from a String

Public Function removeFirstC(rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Right(rng, Len(rng) - cnt)
End Function

Simply remove characters from the starting of a text string. All you need is to refer to a cell or insert a text into the function and number of characters to remove from the text string.

It has two arguments «rng» for the text string and «cnt» for the count of characters to remove. For Example: If you want to remove first characters from a cell, you need to enter 1 in cnt.

75. Add Insert Degree Symbol in Excel

Sub degreeSymbol( )
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
rng.Select
If ActiveCell <> "" Then
If IsNumeric(ActiveCell.Value) Then
ActiveCell.Value = ActiveCell.Value & "°"
End If
End If
Next
End Sub

Let’s say you have a list of numbers in a column and you want to add degree symbol with all of them.

76. Reverse Text

Public Function rvrse(ByVal cell As Range) As String
rvrse = VBA.strReverse(cell.Value)
End Function

All you have to do just enter «rvrse» function in a cell and refer to the cell in which you have text which you want to reverse.

77. Activate R1C1 Reference Style

Sub ActivateR1C1()
If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then
Application.ReferenceStyle = xlR1C1
Else
Application.ReferenceStyle = xlR1C1
End If
End Sub

This macro code will help you to activate R1C1 reference style without using Excel options.

78. Activate A1 Reference Style

Sub ActivateA1()
If Application.ReferenceStyle = xlR1C1 Then
Application.ReferenceStyle = xlA1
Else
Application.ReferenceStyle = xlA1
End If
End Sub

This macro code will help you to activate A1 reference style without using Excel options.

79. Insert Time Range

Sub TimeStamp()
Dim i As Integer
For i = 1 To 24
ActiveCell.FormulaR1C1 = i & ":00"
ActiveCell.NumberFormat = "[$-409]h:mm AM/PM;@"
ActiveCell.Offset(RowOffset:=1, ColumnOffset:=0).Select
Next i
End Sub

With this code, you can insert a time range in sequence from 00:00 to 23:00.

80. Convert Date into Day

Sub date2day()
Dim tempCell As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each tempCell In Selection
If IsDate(tempCell) = True Then
With tempCell
.Value = Day(tempCell)
.NumberFormat = "0"
End With
End If
Next tempCell
End Sub

If you have dates in your worksheet and you want to convert all those dates into days then this code is for you. Simply select the range of cells and run this macro.

81. Convert Date into Year

Sub date2year()
Dim tempCell As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each tempCell In Selection
If IsDate(tempCell) = True Then
With tempCell
.Value = Year(tempCell)
.NumberFormat = "0"
End With
End If
Next tempCell
End Sub

This code will convert dates into years.

82. Remove Time from Date

Sub removeTime()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If IsDate(Rng) = True Then
Rng.Value = VBA.Int(Rng.Value)
End If
Next
Selection.NumberFormat = "dd-mmm-yy"
End Sub

If you have time with the date and you want to remove it then you can use this code.

83. Remove Date from Date and Time

Sub removeDate()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If IsDate(Rng) = True Then
Rng.Value = Rng.Value - VBA.Fix(Rng.Value)
End If
NextSelection.NumberFormat = "hh:mm:ss am/pm"
End Sub

It will return only time from a date and time value.

84. Convert to Upper Case

Sub convertUpperCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If Application.WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value = UCase(Rng)
End If
Next
End Sub

Select the cells and run this code. It will check each and every cell of selected range and then convert it into upper case text.

85. Convert to Lower Case

Sub convertLowerCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If Application.WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value= LCase(Rng)
End If
Next
End Sub

This code will help you to convert selected text into lower case text. Just select a range of cells where you have text and run this code. If a cell has a number or any value other than text that value will remain same.

86. Convert to Proper Case

Sub convertProperCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value = WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
End If
Next
End Sub

And this code will convert selected text into the proper case where you have the first letter in capital and rest in small.

87. Convert to Sentence Case

Sub convertTextCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value = UCase(Left(Rng, 1)) & LCase(Right(Rng, Len(Rng) - 1))
End If
Next Rng
End Sub

In text case, you have the first letter of the first word in capital and rest all in words in small for a single sentence and this code will help you convert normal text into sentence case.

88. Remove a Character from Selection

Sub removeChar()
Dim Rng As Range
Dim rc As String
rc = InputBox("Character(s) to Replace", "Enter Value")
For Each Rng In Selection
Selection.Replace What:=rc, Replacement:=""
Next
End Sub

To remove a particular character from a selected cell you can use this code. It will show you an input box to enter the character you want to remove.

89. Word Count from Entire Worksheet

Sub Word_Count_Worksheet()
Dim WordCnt As Long
Dim rng As Range
Dim S As String
Dim N As Long
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange.Cells
S = Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Text)
N = 0
If S <> vbNullString Then
N = Len(S) - Len(Replace(S, " ", "")) + 1
End If
WordCnt = WordCnt + N
Next rng
MsgBox "There are total " _
& Format(WordCnt, "#,##0") & _
" words in the active worksheet"
End Sub

It can help you to count all the words from a worksheet.

90. Remove the Apostrophe from a Number

Sub removeApostrophes()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

If you have numeric data where you have an apostrophe before each number, you run this code to remove it.

91. Remove Decimals from Numbers

Sub removeDecimals()
Dim lnumber As Double
Dim lResult As Long
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
rng.Value = Int(rng)
rng.NumberFormat = "0"
Next rng
End Sub

This code will simply help you to remove all the decimals from the numbers from the selected range.

92. Multiply all the Values by a Number

Sub addNumber()
Dim rng As Range
Dim i As Integer
i = InputBox("Enter number to multiple", "Input Required")
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = rng + i
Else
End If
Next rng
End Sub

Let’s you have a list of numbers and you want to multiply all the number with a particular. To use this code: Select that range of cells and run this code. It will first ask you for the number with whom you want to multiple and then instantly multiply all the numbers with it.

93. Add a Number in all the Numbers

Sub addNumber()
Dim rng As Range
Dim i As Integer
i = InputBox("Enter number to multiple", "Input Required")
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = rng + i
Else
End If
Next rng
End Sub

Just like multiplying you can also add a number into a set of numbers.

94. Calculate the Square Root

Sub getSquareRoot()
Dim rng As Range
Dim i As Integer
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = Sqr(rng)
Else
End If
Next rng
End Sub

To calculate square root without applying a formula you can use this code. It will simply check all the selected cells and convert numbers to their square root.

95. Calculate the Cube Root

Sub getCubeRoot()
Dim rng As Range
Dimi As Integer
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = rng ^ (1 / 3)
Else
End If
Nextrng
End Sub

To calculate cube root without applying a formula you can use this code. It will simply check all the selected cells and convert numbers to their cube root.

96. Add A-Z Alphabets in a Range

Sub addsAlphabets1()
Dim i As Integer
For i = 65 To 90
ActiveCell.Value = Chr(i)
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Next i
End Sub
Sub addsAlphabets2()
Dim i As Integer
For i = 97 To 122
ActiveCell.Value = Chr(i)
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Next i
End Sub

Just like serial numbers you can also insert alphabets in your worksheet. Beloware the code which you can use.

97. Convert Roman Numbers into Arabic Numbers

Sub convertToNumbers()
Dim rng As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each rng In Selection
If Not WorksheetFunction.IsNonText(rng) Then
rng.Value = WorksheetFunction.Arabic(rng)
End If
Next rng
End Sub

Sometimes it’s really hard to understand Roman numbers as serial numbers. This code will help you to convert roman numbers into Arabic numbers.

98. Remove Negative Signs

Sub removeNegativeSign()
Dim rng As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = Abs(rng)
End If
Next rng

This code will simply check all the cell in the selection and convert all the negative numbers into positive. Just select a range and run this code.

99. Replace Blank Cells with Zeros

Sub replaceBlankWithZero()
Dim rng As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each rng In Selection
If rng = "" Or rng = " " Then
rng.Value = "0"
Else
End If
Next rng
End Sub

For data where you have blank cells, you can use the below code to add zeros in all those cells. It makes easier to use those cells in further calculations.

More Codes

100. More VBA Examples and Tutorials

  • User Defined Function [UDF] in Excel using VBA
  • VBA Interview Questions
  • Add a Comment in a VBA Code (Macro)
  • Add a Line Break in a VBA Code (Single Line into Several Lines)
  • Add a New Line (Carriage Return) in a String in VBA
  • Personal Macro Workbook (personal.xlsb)
  • Record a Macro in Excel
  • VBA Exit Sub Statement
  • VBA Immediate Window (Debug.Print)
  • VBA Module
  • VBA MSGBOX
  • VBA Objects
  • VBA With Statement
  • Count Rows using VBA
  • Excel VBA Font (Color, Size, Type, and Bold)
  • Excel VBA Hide and Unhide a Column or a Row
  • Excel VBA Range – Working with Range and Cells in VBA
  • Apply Borders on a Cell using VBA in Excel
  • Find Last Row, Column, and Cell using VBA in Excel
  • Insert a Row using VBA in Excel
  • Merge Cells in Excel using a VBA Code
  • Select a Range/Cell using VBA in Excel
  • How to SELECT ALL the Cells in a Worksheet using a VBA Code
  • use ActiveCell in VBA in Excel
  • How to use Special Cells Method in VBA in Excel
  • How to use UsedRange Property in VBA in Excel
  • VBA AutoFit (Rows, Column, or the Entire Worksheet)
  • VBA ClearContents (from a Cell, Range, or Entire Worksheet)
  • VBA Copy Range to Another Sheet + Workbook
  • VBA Enter Value in a Cell (Set, Get and Change)
  • VBA Insert Column (Single and Multiple)
  • VBA Named Range
  • VBA Range Offset
  • VBA Sort Range | (Descending, Multiple Columns, Sort Orientation
  • VBA Wrap Text (Cell, Range, and Entire Worksheet)
  • How to CLEAR an Entire Sheet using VBA in Excel
  • How to Copy and Move a Sheet in Excel using VBA
  • How to COUNT Sheets using VBA in Excel
  • How to DELETE a SHEET using VBA in Excel
  • How to Hide & Unhide a Sheet using VBA in Excel
  • How to PROTECT and UNPROTECT a Sheet using VBA in Excel
  • RENAME a Sheet using VBA
  • Write a VBA Code to Create a New Sheet
  • VBA Worksheet Object
  • Activate a Sheet using VBA
  • Copy an Excel File (Workbook)
  • VBA Activate Workbook (Excel File)
  • VBA Close Workbook (Excel File)
  • VBA Combine Workbooks (Excel Files)
  • VBA Create New Workbook (Excel File)
  • VBA Delete Workbook (Excel File)
  • VBA Open Workbook (Excel File)
  • VBA Protect/Unprotect Workbook (Excel File)
  • VBA Rename Workbook (Excel File)
  • VBA Save Workbook (Excel File)
  • VBA ThisWorkbook (Current Excel File)
  • VBA Workbook 
  • Declare Global Variable (Public) in VBA
  • Range or a Cell as a Variable in VBA
  • Option Explicit Statement in VBA
  • Variable in a Message Box
  • VBA Constants
  • VBA Dim Statement
  • VBA Variables (Declare, Data Types, and Scope)
  • VBA Add New Value to the Array
  • VBA Array
  • VBA Array Length (Size)
  • VBA Array with Strings
  • VBA Clear Array (Erase)
  • VBA Dynamic Array
  • VBA Loop Through an Array
  • VBA Multi-Dimensional Array
  • VBA Range to an Array
  • VBA Search for a Value in an Array
  • VBA Sort Array
  • How to Average Values in Excel using VBA
  • Get Today’s Date and Current Time using VBA
  • Sum Values in Excel using VBA
  • Match Function in VBA
  • MOD in VBA
  • Random Number
  • VBA Calculate (Cell, Range, Row, & Workbook)
  • VBA Concatenate
  • VBA Worksheet Function (Use Excel Functions in a Macro)
  • How to Check IF a Sheet Exists using VBA in Excel
  • VBA Check IF a Cell is Empty + Multiple Cells
  • VBA Check IF a Workbook Exists in a Folder (Excel File)
  • VBA Check IF a Workbook is Open (Excel File)
  • VBA Exit IF
  • VBA IF – IF Then Else Statement
  • VBA IF And (Test Multiple Conditions)
  • VBA IF Not
  • VBA IF OR (Test Multiple Conditions)
  • VBA Nested IF
  • VBA SELECT CASE Statement (Test Multiple Conditions)
  • VBA Automation Error (Error 440)
  • VBA Error 400
  • VBA ERROR Handling
  • VBA Invalid Procedure Call Or Argument Error (Error 5)
  • VBA Object Doesn’t Support this Property or Method Error (Error 438)
  • VBA Object Required Error (Error 424)
  • VBA Out of Memory Error (Error 7)
  • VBA Overflow Error (Error 6)
  • VBA Runtime Error (Error 1004)
  • VBA Subscript Out of Range Runtime Error (Error 9)
  • VBA Type Mismatch Error (Error 13)
  • Excel VBA Do While Loop and (Do Loop While)
  • How to Loop Through All the Sheets using VBA
  • Loop Through a Range using VBA
  • VBA FOR LOOP
  • VBA GoTo Statement
  • Input Box in VBA
  • VBA Create and Write to a Text File
  • VBA ScreenUpdating
  • VBA Status Bar
  • VBA Wait and Sleep

About the Author

puneet one point one

Puneet is using Excel since his college days. He helped thousands of people to understand the power of the spreadsheets and learn Microsoft Excel. You can find him online, tweeting about Excel, on a running track, or sometimes hiking up a mountain.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Крутые дашборды в excel
  • Крутой шрифт для word
  • Крускала уоллиса критерий excel
  • Крупный шрифт для word
  • Крупные шрифты для word