Чтобы создать диаграмму,необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Выполните одно из указанных ниже действий.
-
если данные для диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. В диаграмму будут включены все данные в диапазоне;
-
Если данные не в непрерывном диапазоне, вы можете выбрать несмесячные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что выделение является прямоугольником.
Совет: Если определенные строки или столбцы данных не нужно включать в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе, или примените фильтры диаграммы, чтобы отображать нужные точки данных после создания диаграммы.
Упорядочение данных для диаграмм
Excel может порекомендовать диаграммы для ваших данных. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на вашем сайте. Кроме того, у вас могут быть собственные диаграммы. В любом случае в этой таблице перечислены лучшие способы упорядоки данных для заданной диаграммы.
|
Тип диаграммы |
Упорядочение данных |
|---|---|
|
Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая Подробнее: гистограммы, , графики, области, поверхностные диаграммы, и диаграммы с радиолокационными диаграммами. |
По столбцам или по строкам.
|
|
Круговая диаграмма Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»). Подробнее: круговые диаграммы. |
Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных.
|
|
Кольцевая диаграмма На этой диаграмме может отображаться один или несколько рядов данных. Подробнее: кольцевые диаграммы. |
Один или несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных.
|
|
Точечная или пузырьковая диаграмма Подробнее: точечные диаграммы и пузырьковые диаграммы. |
Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем.
В пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.
|
|
Биржевая диаграмма Подробнее: биржевые диаграммы. |
По столбцам или по строкам, используя комбинацию курса открытия, самого высокого курса, самого низкого курса, курса закрытия, а также имена или даты в качестве меток данных в правильном порядке.
|
См. также
Создание диаграммы
Типы диаграмм
Добавление ряда данных в диаграмму
Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме в Excel
Изменение ряда данных на диаграмме
Чтобы создать диаграмму в Excel в Интернете, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Диаграмма будет включать все данные из этого диапазона.
Упорядочение данных для диаграмм
В этой таблице перечислены лучшие способы упорядотки данных для заданной диаграммы.
|
Тип диаграммы |
Упорядочение данных |
|---|---|
|
Г столбец, ли линия, диаграмма с областью или диаграмма с областью |
По столбцам или по строкам, например:
|
|
Круговая диаграмма Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»). |
Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных, например:
|
|
Кольцевая диаграмма Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных |
Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных, например:
|
|
Точечная диаграмма |
По столбцам, значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем, например:
|
Дополнительные сведения об этих диаграммах см. в таблице Типы диаграмм.
В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.
Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.
Как построить круговую диаграмму в Excel
Составим для учебных целей простую табличку:
Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».
- Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
- Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.
Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:
Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:
Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.
Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.
На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».
Использовать различные макеты и шаблоны оформления.
Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.
Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.
Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:
- Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
- Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.
Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.
Как изменить диаграмму в Excel
Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:
- Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
- Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
- Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.
Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.
Круговая диаграмма в процентах в Excel
Простейший вариант изображения данных в процентах:
- Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
- Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
- Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.
Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.
Второй способ отображения данных в процентах:
- Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
- Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
- В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
- Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
- Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
- Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
- Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.
Результат проделанной работы:
Как построить диаграмму Парето в Excel
Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.
Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.
Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.
- Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
- Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
- Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
- Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
- Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
- Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
- Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
- Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
- Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.
Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.
Круговая диаграмма хороша, когда нам надо определить долю объекта как процент от целого. То есть у нас есть ряд числовых параметров, которые могут быть определены, как часть целого. Например, такой ряд:
| Нефть | Металлургия | Торговля | IT | Финансы | |
| Число клиентов | 30 | 25 | 52 | 28 | 6 |
Скачайте рабочий файл тут и откройте его.
По окончании этого урока вы сможете:
- Построить круговую диаграмму
- Редактировать элемент «Метки данных»
1. Круговая диаграмма и её построение
Построить круговую диаграмму очень легко.
| Совет | Лучше всего работать с круговой диаграммой, когда данные представлены в столбце. Если у вас исходная таблица имеет данные в строчке, то воспользуйтесь командой Транспонирование (статья «Excel 11. Транспонирование») |
Шаг 1. Выделяем диапазон → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Вставка круговой диаграммы → команда Круговая диаграмма:
| Совет | Если вы решите воспользоваться установленными стилями диаграмм, то делайте это сразу. Применение установленного стиля на заключительном этапе работы с диаграммой сведет к нулю ваши усилия. |
Шаг 2. Выбираем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Стили диаграмм → Стиль 7 (выберите стиль, который вам понравиться):
Нет предустановленного стиля, который полностью нас устраивал. Стиль 7 дает очень красивый объем для самой диаграммы, но темный градиентный фон и белые буквы на темном фоне очень тяжелы для восприятия диаграммы. Кроме этого, следует учитывать, что при печати диаграммы на принтере мы получим большой расход картриджа.
Шаг 3. Меняем фон (выделяем область диаграммы → лента Формат → группа команд Стили фигур → кнопка выпадающего меню команды Заливка фигуры → цвет Белый из палитры):
Шаг 4. Меняем цвет шрифта (выделяем область диаграммы → лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню команды Цвет шрифта → цвет Черный из палитры):
| Совет | Если вам нужно поменять цвет шрифта на всей диаграмме (названия, метки, легенда), то выделяйте область диаграммы и работайте с заливкой текста на ленте Главная |
Как видите, можно не обращаться к контекстному меню. При выделение определенного объекта диаграммы лента Формат работает именно с этим элементом.
2. Редактирование метки данных (подписей данных)
Теперь проанализируем диаграмму. Как бы красиво получилось, но не информативно: представляете, как тяжело соотнести легенду с кусками пирога (простите, с секторами круговой диаграммы).
Шаг 1. Легенду уберем (просто выделим её и нажмем клавишу Delete)
А вот метки или подписи данных назначим: они дадут нам необходимую информацию.
Шаг 2. Открываем рабочую область «Формат…» одним из двух способов:
- Лента Конструктор диаграмм → группа команд Макеты диаграмм → команда Добавить элемент диаграммы → команда Метки данных из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры подписей данных
- Кнопки редактирования и форматирования диаграммы → кнопка Элементы диаграммы → команда Метки данных из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры… из выпадающего меню.
Шаг 3. Переходим на вкладку «Параметры подписи» (это четвертая кнопка) → назначаем такие опции в рабочем окне «Формат подписей данных»:
- имя категории – для нас это диапазон А2:А10 (назначается автоматически)
- доли – процент каждого параметра относительно общей суммы всех параметров
- Разделитель – расположение имени категории и доли относительно друг друга → значение доли будет на новой строчке (кнопка выпадающего меню → (Новая строка)[1]
- Положение подписи – У края, снаружи
У меня получилась вот такая неприятная картина. Кстати, у вас может быть ещё хуже. А вот дальше операция, которую мало кто знает
Шаг 4. Переходим на вкладку «Размер и свойства»:
- Подогнать размер фигуры под текст
- Разрешить переполнение фигуры текстом
- Обнуление текстовых полей фигуры
Если нам понадобится изменить имя категории, то автофигура автоматически будет менять свой размер, что, согласитесь, очень удобно. Почему я остановилась на этих опциях? К сожалению, я не видела ещё диаграмм с красиво оформленными подписями данных. Хорошо, если подписи по объему небольшие, а если в несколько слов?
Вы обратили внимание, что подписи данных сместились?
Шаг 5. Чтобы исправить это, ещё раз задайте опцию «У края снаружи» (см. Шаг 3).
Шаг 6. Разнесём подписи данных (дважды щелкаем ЛМ по метке или подписи → оттаскиваем в приглянувшееся на место):
Но при этом замечаем, что линии выносок очень бледные. Мы с вами выбрали встроенный стиль оформления. Почему разработчики решили, что бледненькие линии хороши для восприятия – тут я с ними не согласна. Поэтому…
Шаг 7. Выделяем линии выносок → в изменившемся рабочем окне «Формат линии выноски переходим на вкладку «Заливка и границы»:
- Назначаем «Сплошная линия»
- Выбираем цвет Черный
- Выбираем «Тип начальной стрелки» (я выбрала шарик)
Третий пункт по желанию. Мне просто хотелось показать вам, как красиво и необычно можно оформить подписи данных.
Мне очень нравиться рабочая область «Формат …», так как в ней имеется всё, что нужно для редактирования и форматирования элемента диаграммы. Если мы назначили рабочее окно «Формат…» какому-нибудь элементу, то непосредственно в рабочем окне можно перейти к любому другому элементу (достаточно нажать кнопку выпадающего меню «Параметры…» – статья «»). Это избавляет нас от необходимости постоянно обращаться к лентам системных команд.
| Совет | В завершение этой части добавлю ещё одни способ открыть рабочую область «Формат …». Достаточно щелкнуть два раза по любому элементу диаграммы. |
На мой взгляд отличный способ!
Теперь вы сможете:
- Построить круговую диаграмму
- Редактировать элемент «Метки данных»
[1] Понятия не имею, почему в скобках
Download Article
Display your Excel data in a colorful pie chart with this simple guide
Download Article
- Preparing the Data
- Creating a Chart
- Formatting Your Pie Chart
- Q&A
- Tips
|
|
|
|
Do you want to create a pie chart in Microsoft Excel? You can make 2-D and 3-D pie charts for your data and customize it using Excel’s Chart Elements. This is a great way to organize and display data as a percentage of a whole. This wikiHow will show you how to create a visual representation of your data in Microsoft Excel using a pie chart on your Windows or Mac computer.
Things You Should Know
- You need to prepare your chart data in Excel before creating a chart.
- To make a pie chart, select your data. Click Insert and click the Pie chart icon. Select 2-D or 3-D Pie Chart.
- Customize your pie chart’s colors by using the Chart Elements tab. Click the chart to customize displayed data.
-
1
-
2
Add a name to the chart. To do so, click the B1 cell and then type in the chart’s name.
- For example, if you’re making a chart about your budget, the B1 cell should say something like «2022 Budget».
- You can also type in a clarifying label—e.g., «Budget Allocation»—in the A1 cell.
Advertisement
-
3
Add your data to the chart. You’ll place prospective pie chart sections’ labels in the A column and those sections’ values in the B column.
- For the budget example above, you might write «Car Expenses» in A2 and then put «$1000» in B2.
- The pie chart template will automatically determine percentages for you.
-
4
Finish adding your data. Once you’ve completed this process, you’re ready to create a pie chart using your data.
Advertisement
-
1
Select all of your data. To do so, click the A1 cell, hold down the Shift key, and then click the bottom value in the B column. This will select all of your data.[1]
- If your chart uses different column letters, numbers, and so on, simply remember to click the top-left cell in your data group and then click the bottom-right while holding the Shift key.
-
2
Click the Insert tab. It’s at the top of the Excel window, to the right of the Home tab.[2]
-
3
Click the «Pie Chart» icon. This is a circular button in the «Charts» group of options, which is below and to the right of the Insert tab. You’ll see several options appear in a drop-down menu:
- 2-D Pie: Create a simple pie chart that displays color-coded sections of your data.
- 3-D Pie: Uses a three-dimensional pie chart that displays color-coded data.
- Donut: Displays color-coded data with a hole in the center for series of data.
- You can also click More Pie Charts… to view all available options.
-
4
Click a chart option. Doing so will create a pie chart with your data applied to it; you should see color-coded tabs at the bottom of the chart that correspond to the colored sections of the chart itself.
- You can preview options here by hovering your mouse over the different chart templates.
Advertisement
-
1
Click Chart Design. This is the tab on the top toolbar, next to Help and Format. You’ll be able to change the way your graph looks, including the color schemes used, the text allocation, and whether or not percentages are displayed.
- If you don’t see this tab, you’ll need to click on your chart first.
-
2
Change your chart style. Switch between styles by clicking the previews above Chart Styles.
- Only one style preset can be applied at a time.
- You can also click the paintbrush icon next to the chart to find Chart Styles in the Styles tab.
-
3
Change your chart color. Click the Change Colors icon. This looks like a color palette. A drop-down menu will appear with multiple color themes listed.
- Click the color scheme you want to apply.
- You can also click the paintbrush icon next to the chart and click the Color tab to change your chart colors.
-
4
Toggle chart labels. Click your chart, then click the + from the side icons.
- To remove data and percentage labels from your chart, uncheck Data Labels underneath Chart Elements.
- To remove category or percentage labels separately, click the arrow next to Data Labels, then More Options. Use the right panel to uncheck Percentage or Category name.
-
5
Customize the Chart Area. With the chart selected, the Format Chart Area will be visible in the right panel.
- Fill & Line: Customize Fill and Border options.
- Effects: Add effects such as Shadow, Glow, Soft Edges, and 3-D Format.
- Size & Properties: Customize the height, width, and scale of your chart.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I create a pie chart without percentages?
You’ll have to make percentages. A pie chart by definition is 100%. If your data is not in percent, then Excel will create percentages for you.
-
Question
How do I change the color of the pie chart?
Once you have the pie chart on the board, there are different shades next to it that says «change color»; click on that.
-
Question
What am I doing wrong if I tried this method and the pie chart didn’t show up?
You might have entered information wrongly and it can’t process. Try re-entering your data.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
You can copy your chart and paste it into other Microsoft Office products (e.g., Word or PowerPoint).
-
If you want to create charts for multiple sets of data, repeat this process for each set. Once the chart appears, click and drag it away from the center of the Excel document to prevent it from covering up your first chart.
-
Looking for money-saving deals on Microsoft Office products like Excel? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Open Excel.
2. Enter your data.
3. Select all of your data.
4. Click the Insert tab.
5. Click the «Pie Chart» icon.
6. Click a pie chart template.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,059,805 times.
Is this article up to date?
Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.
- Как построить круговую диаграмму
- Настройка внешнего вида круговой диаграммы
- Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
- Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
- Вторичная круговая диаграмма
- Кольцевая диаграмма
- Объемная круговая диаграмма
- Ошибки при построении круговых диаграмм
Как построить круговую диаграмму
Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.
- Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов.
- Переходим на вкладку Вставка — Круговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.
1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.
2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.
Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных.
Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:
Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.
Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.
Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.
3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.
Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.
Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.
Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.
Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.
Настройка внешнего вида круговой диаграммы
Немного поправим внешний вид круговой диаграммы.
Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.
Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему.
Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:
- щелкните на нужной дольке
- выделится вся диаграмма
- еще раз щелкните на нужной дольке
- выделится только эта долька
- правая кнопка мыши — Формат точки данных
- выберите нужную заливку
Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.
Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.
Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.
1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.
2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.
Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.
Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.
Далее вкладка Данные — Сортировка.
Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.
Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.
Вторичная круговая диаграмма
Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.
Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:
- по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
- Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
- Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
- Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.
Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.
Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.
Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму.
Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.
Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям.
Поэтому настроим вторичную диаграмму.
Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы.
Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.
Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы.
Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных.
Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.
По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.
Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.
В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):
Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.
Кольцевая диаграмма
Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.
Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы. Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.
Построится простая кольцевая диаграмма.
Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид.
Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных.
Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.
Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.
На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.
Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.
Объемная круговая диаграмма
Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.
Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее Вставка — Круговая диаграмма — Объемная круговая.
Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться.
Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.
Ошибки при построении круговых диаграмм
Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:
1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.
Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.
Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.
2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4).
Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).
Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы.
3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку.
Выбирайте или долю, или значение.
На сайте есть более подробная статья Ошибки, которые вы делаете в диаграммах Excel.
Также статьи по теме:
Несколько видов диаграмм на одном графике. Строим комбинированную диаграмму.
План-факторный анализ P&L при помощи диаграммы Водопад в Excel
Вам может быть интересно: