Критерий сравнения в excel что это

Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.

Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.

Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

Расширенный фильтр

Пример

Обзор расширенных условий фильтра

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

(Продажи > 6000 И Продажи < 6500) ИЛИ (Продажи < 500)

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

(Продавец = «Егоров» И Продажи >3000) ИЛИ
(Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500)

Условия с подстановочными знаками

Продавец = имя со второй буквой «г»

Обзор расширенных условий фильтра

Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.

  • Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».

  • Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.

Образец данных

Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.

Эти данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться как диапазон условий (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.

Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.

Тип

Продавец

Продажи

Тип

Продавец

Продажи

Напитки

Шашков

5 122 ₽

Мясо

Егоров

450 ₽

фрукты

Грачев

6328 ₽

Фрукты

Егоров

6544 ₽

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

A1<>B1

Использование знака равенства для ввода текста или значения

При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения «равно» для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.

=»=
ввод
»

где ввод — искомый текст или значение. Например:

Вводится в ячейку

Вычисляется и отображается

=»=Егоров»

=Егоров

=»=3000″

=3000

Учет регистра

При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.

Использование заранее определенных имен

Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

Создание условий с помощью формулы

В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.

  • Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

  • Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:

    =»=
    ввод
    »

  • Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»).

    Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.

  • В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.

  • Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Логическое выражение:    (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Егоров»

    =»=Грачев»

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Логическое выражение:    (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Фрукты»

    >1 000

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Логическое выражение:     (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Фрукты»

    =»=Грачев»

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

    Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

Логическое выражение:     ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Продажи

    >6 000

    <6 500

    <500

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$D$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

Логическое выражение:    ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Егоров»

    >3 000

    =»=Грачев»

    >1 500

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Условия с подстановочными знаками

Логическое выражение:    Продавец = имя со второй буквой «г»

  1. Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.

    • Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».

    • Воспользуйтесь подстановочными знаками.

      Используйте

      Чтобы найти

      ? (вопросительный знак)

      Любой символ (один)
      Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»

      * (звездочка)

      Любое количество символов
      Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

      ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

      Вопросительный знак, звездочку или тильду
      Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»

  2. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  3. В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Мя*»

    =»=?г*»

  4. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  5. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  7. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  8. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Напитки

    Шашков

    5 122 ₽

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

      1. Критерии на основе сравнения

Критерии
на основе сравнения

позволяют находить точные соответствия
или отбирать данные из заданного
интервала. При этом математические
вычисления и логические операции (такие,
как И, ИЛИ ) не используются. Критерии
сравнения можно использовать в
Excel
при любом способе фильтрации.

Простейшим
критерием сравнения является проверка
поля на равенство конкретному значению.
Для ввода простейшего критерия достаточно
указать искомое значение в качестве
критерия для соответствующего поля.

В
критериях на основе сравнения можно
использовать различные операции
сравнения. Приведем их список в таблице
1.

Таблица
1
.
Операции сравнения

Операция

Название

Пример

Результат
поиска

=

Равно

=200

Поля
со значениями, равными 200

>

Больше

>200

Поле
со значениями больше 200

>=

Больше
или равно

>=200

Поле
со значениями меньше или равно 200

<

Меньше

<200

Поле
со значениями меньше 200

<=

Меньше
или равно

<=200

Поле
со значениями больше или равно 200

<>

Не
равно

<>200

Поля
со значениями, не равными 200

Операции
сравнения можно использовать не только
с числовыми аргументами. Например, чтобы
отобрать фамилии, начинающиеся на букву
“T”
и далее по алфавиту, следует ввести
критерий >=T.

При
поиске и отборе информации по датам
можно пользоваться всеми операциями
сравнения, приведенными в таблице 1.
Можно использовать любой существующий
в Excel
формат даты и времени. Например,
>=03.03.2007.

      1. Критерии в виде образца-шаблона

Критерии
в виде образца-шаблона

используются
для поиска записей, содержащих похожий,
но не совпадающий полностью текст. К
текстовым символам шаблона относятся
звездочка (*) и знак вопроса (?). Они
обозначают следующее:

  • ?
    – любой одиночный символ в той же
    позиции;

  • *
    — любая последовательность символов в
    той же позиции.

Если,
например, вы не помните, что стоит в поле
Имя: “Дима “ или “Дина”, в качестве
критерия можно ввести: Ди?а.

Звездочку
можно ставить в любом месте — в начале,
в середине или в конце текста. Чтобы
узнать, к примеру, всех клиентов фирмы,
зарегистрированных как ЗАО, достаточно
набрать критерий : ЗАО*.

      1. Множественные критерии на основе логических операций

Множественные
критерии

позволяют

поиск записей, удовлетворяющих нескольким
условиям. В режиме автофильтра для
этого используется диалоговое окно
Пользовательский
автофильтр1
,
где есть возможность определить два
условия. Если используется расширенный
фильтр, в распоряжении имеется область
критериев, которая позволяет
задавать разнообразные комбинации
условий.

Для
наложения нескольких условий поиска в
Excel
служат логические операции И,
ИЛИ (
AND,
OR).
В диалоговом окне Пользовательский
автофильтр

два условия можно соединить с помощью
любой из двух логических операций.
Расширенный фильтр допускает ввод
множества условий, соединенных различными
способами. Если условия находятся в
одной строке, то они считаются соединенными
логической операцией И,
если в разных – то логической операцией
ИЛИ
.

      1. Вычисляемые критерии на основе логических формул

Вычисляемые
критерии отличаются от обычных условий
тем, что позволяют использовать значения,
возвращаемые формулой.

Правила
записи вычисляемых критериев:

  • Заголовок
    над вычисляемым критерием должен
    отличаться от любого имени поля в
    списке, он может быть пустым или содержать
    произвольный текст. Если заголовок
    пустой, он все равно включается в
    диапазон критерия.

  • Ссылки
    на ячейки, находящиеся вне списка, как
    правило, должны быть абсолютными.

  • Ссылки
    на ячейки, находящиеся в списке, как
    правило, должны быть относительными.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Содержание

  • Применение критериев
    • СЧЁТЕСЛИ
    • СЧЁТЕСЛИМН
    • СУММЕСЛИ
    • СУММЕСЛИМН
    • Условное форматирование
  • Вопросы и ответы

Критерии в Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel является не просто табличным редактором, а ещё и мощнейшим приложением для различных вычислений. Не в последнюю очередь такая возможность появилась благодаря встроенным функциям. С помощью некоторых функций (операторов) можно задавать даже условия вычисления, которые принято называть критериями. Давайте подробнее узнаем, каким образом можно их использовать при работе в Экселе.

Применение критериев

Критерии представляют собой условия, при которых программа выполняет определенные действия. Они применяются в целом ряде встроенных функций. В их названии чаще всего присутствует выражение «ЕСЛИ». К данной группе операторов, прежде всего, нужно отнести СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. Кроме встроенных операторов, критерии в Excel используются также при условном форматировании. Рассмотрим их применение при работе с различными инструментами данного табличного процессора более подробно.

СЧЁТЕСЛИ

Главной задачей оператора СЧЁТЕСЛИ, относящегося к статистической группе, является подсчет занятых различными значениями ячеек, которые удовлетворяют определенному заданному условию. Его синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Как видим, у данного оператора два аргумента. «Диапазон» представляет собой адрес массива элементов на листе, в которых следует произвести подсчет.

«Критерий» — это аргумент, который задаёт условие, что именно должны содержать ячейки указанной области, чтобы быть включенными в подсчет. В качестве параметра может быть использовано числовое выражение, текст или ссылка на ячейку, в которой критерий содержится. При этом, для указания критерия можно использовать следующие знаки: «<» («меньше»), «>» («больше»), «=» («равно»), «<>» («не равно»). Например, если задать выражение «<50», то при подсчете будут учитываться только элементы, заданные аргументом «Диапазон», в которых находятся числовые значения менее 50. Использование данных знаков для указания параметров будут актуальными и для всех других вариантов, о которых пойдет речь в данном уроке ниже.

А теперь давайте на конкретном примере посмотрим, как работает данный оператор на практике.

Итак, имеется таблица, где представлена выручка по пяти магазинам за неделю. Нам нужно узнать количество дней за этот период, в которых в Магазине 2 доход от реализации превысил 15000 рублей.

  1. Выделяем элемент листа, в который оператор будет выводить результат вычисления. После этого щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Производится запуск Мастера функций. Совершаем перемещение в блок «Статистические». Там находим и выделяем наименование «СЧЁТЕСЛИ». Затем следует клацнуть по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  5. Происходит активация окна аргументов вышеуказанного оператора. В поле «Диапазон» следует указать область ячеек, среди которых будет производиться подсчет. В нашем случае следует выделить содержимое строки «Магазин 2», в которой расположены значения выручки по дням. Ставим курсор в указанное поле и, зажав левую кнопку мыши, выделяем соответствующий массив в таблице. Адрес выделенного массива отобразится в окне.

    В следующем поле «Критерий» как раз нужно задать непосредственный параметр отбора. В нашем случае нужно подсчитать только те элементы таблицы, в которых значение превышает 15000. Поэтому с помощью клавиатуры вбиваем в указанное поле выражение «>15000».

    После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, клацаем по кнопке «OK».

  6. Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  7. Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией Мастера функций. Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в программе Эксель

Lumpics.ru

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является СЧЁТЕСЛИМН. Она также относится к статистической группе операторов. Задачей СЧЁТЕСЛИМН является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон условия» является идентичным первому аргументу предыдущего оператора. То есть, он представляет собой ссылку на область, в которой будет производиться подсчет ячеек, удовлетворяющих указанным условиям. Данный оператор позволяет задать сразу несколько таких областей.

«Условие» представляет собой критерий, который определяет, какие элементы из соответствующего массива данных войдут в подсчет, а какие не войдут. Каждой заданной области данных нужно указывать условие отдельно, даже в том случае, если оно совпадает. Обязательно требуется, чтобы все массивы, используемые в качестве областей условия, имели одинаковое количество строк и столбцов.

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента «Диапазон условия» несколько раз указать один и тот же массив. Но при этом в качестве соответствующих аргументов «Условие» следует указывать разные критерии.

На примере все той же таблицы с недельной выручкой магазинов посмотрим, как это работает. Нам нужно узнать количество дней недели, когда доход во всех указанных торговых точках достигал установленной для них нормы. Нормы выручки следующие:

  • Магазин 1 – 14000 рублей;
  • Магазин 2 – 15000 рублей;
  • Магазин 3 – 24000 рублей;
  • Магазин 4 – 11000 рублей;
  • Магазин 5 – 32000 рублей.
  1. Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных СЧЁТЕСЛИМН. Клацаем по иконке «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  3. Перейдя в Мастер функций, снова перемещаемся в блок «Статистические». В перечне следует отыскать наименование СЧЁТЕСЛИМН и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

  5. Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов СЧЁТЕСЛИМН.

    В поле «Диапазон условия1» следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

    Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле «Условие 1» вписываем выражение «>14000».

    В поля «Диапазон условия2 (3,4,5)» следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

    В поля «Условие2», «Условие3», «Условие4» и «Условие5» вносим соответственно значения «>15000», «>24000», «>11000» и «>32000». Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

    После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку «OK».

  6. Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

  7. Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3. Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

Теперь несколько изменим задачу. Нам следует посчитать количество дней, в которых Магазин 1 получил выручку, превышающую 14000 рублей, но меньшую, чем 17000 рублей.

  1. Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию» над рабочей площадью листа.
  2. Вставить функцию в Microsoft Excel

  3. Так как мы совсем недавно применяли формулу СЧЁТЕСЛИМН, то теперь не обязательно переходить в группу «Статистические» Мастера функций. Наименование данного оператора можно найти в категории «10 недавно использовавшихся». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИМН в программе Microsoft Excel

  5. Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора СЧЁТЕСЛИМН. Ставим курсор в поле «Диапазон условия1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1. Они расположены в строке, которая так и называется «Магазин 1». После этого координаты указанной области будут отражены в окне.

    Далее устанавливаем курсор в поле «Условие1». Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение «>14000».

    В поле «Диапазон условия2» вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле «Диапазон условия1», то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

    В поле «Условие2» указываем верхнюю границу отбора: «<17000».

    После того, как все указанные действия произведены, клацаем по кнопке «OK».

  6. Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИМН в программе Microsoft Excel

  7. Программа выдает результат расчета. Как видим, итоговое значение равно 5. Это значит, что в 5 днях из исследуемых семи выручка в первом магазине была в интервале от 14000 до 17000 рублей.

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

СУММЕСЛИ

Ещё одним оператором, который использует критерии, является СУММЕСЛИ. В отличие от предыдущих функций, он относится к математическому блоку операторов. Его задачей является суммирование данных в ячейках, которые соответствуют определенному условию. Синтаксис таков:

=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])

Аргумент «Диапазон» указывает на область ячеек, которые будут проверяться на соблюдение условия. По сути, он задается по тому же принципу, что и одноименный аргумент функции СЧЁТЕСЛИ.

«Критерий» — является обязательным аргументом, задающим параметр отбора ячеек из указанной области данных, которые будут суммироваться. Принципы указания те же, что и у аналогичных аргументов предыдущих операторов, которые были рассмотрены нами выше.

«Диапазон суммирования» — это необязательный аргумент. Он указывает на конкретную область массива, в которой будет производиться суммирование. Если его опустить и не указывать, то по умолчанию считается, что он равен значению обязательного аргумента «Диапазон».

Теперь, как всегда, рассмотрим применение данного оператора на практике. На основе той же таблицы перед нами стоит задача подсчитать сумму выручки в Магазине 1 за период, начиная с 11.03.2017.

  1. Выделяем ячейку, в которой будет производиться вывод результата. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».
  2. Вставить функцию в программе Microsoft Excel

  3. Перейдя в Мастер функций в блоке «Математические» находим и выделяем наименование «СУММЕСЛИ». Клацаем по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции СУММЕСЛИ в Microsoft Excel

  5. Запускается окно аргументов функции СУММЕСЛИ. В нём имеется три поля, соответствующих аргументам указанного оператора.

    В поле «Диапазон» вводим область таблицы, в которой будут располагаться значения, проверяемые на соблюдение условий. В нашем случае это будет строка дат. Ставим курсор в данное поле и выделяем все ячейки, в которых содержатся даты.

    Так как нам нужно сложить только суммы выручки, начиная с 11 марта, то в поле «Критерий» вбиваем значение «>10.03.2017».

    В поле «Диапазон суммирования» нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки «Магазин1». Выделяем соответствующий массив элементов листа.

    После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку «OK».

  6. Окно аргументов функции СУММЕСЛИ в Microsoft Excel

  7. После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией СУММЕСЛИ. В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

Результат вычисления функции СУММЕСЛИ в Microsoft Excel

СУММЕСЛИМН

Завершим изучение операторов, которые используют критерии, остановившись на функции СУММЕСЛИМН. Задачей данной математической функции является суммирование значений указанных областей таблицы, отобранных по нескольким параметрам. Синтаксис указанного оператора таков:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон суммирования» — это аргумент, являющийся адресом того массива, ячейки в котором, отвечающие определенному критерию, будут складываться.

«Диапазон условия» — аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

«Условие» — аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

Посмотрим, как данный оператор применим для решения задач в контексте нашей таблицы выручки от реализации в торговых точках. Нам нужно будет подсчитать доход, который принес Магазин 1 за период с 09 по 13 марта 2017 года. При этом при суммировании дохода должны учитываться только те дни, выручка в которых превысила 14000 рублей.

  1. Снова выделяем ячейку для вывода итога и клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
  2. Кнопка вставить функцию в Microsoft Excel

  3. В Мастере функций, прежде всего, выполняем перемещение в блок «Математические», а там выделяем пункт под названием «СУММЕСЛИМН». Производим клик по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции СУММЕСЛИМН в Microsoft Excel

  5. Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.

    Устанавливаем курсор в поле «Диапазон суммирования». В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных. Затем выделяем область строки «Магазин1», в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

    После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю «Диапазон условия1». Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

    Ставим курсор в поле «Условие1». Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение «>08.03.2017».

    Перемещаемся к аргументу «Диапазон условия2». Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле «Диапазон условия1». Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

    Устанавливаем курсор в поле «Условие2». Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: «<14.03.2017».

    Переходим в поле «Диапазон условия2». В данном случае нам нужно выделить тот самый массив, адрес которого был внесен, как массив суммирования.

    После того, как адрес указанного массива отобразился в окне, переходим к полю «Условие3». Учитывая, что в суммировании будут принимать участие только значения, величина которых превышает 14000 рублей, вносим запись следующего характера: «>14000».

    После выполнения последнего действия клацаем по кнопке «OK».

  6. Окно аргументов функции СУММЕСЛИМН в Microsoft Excel

  7. Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

Результат вычисления функции СУММЕСЛИМН в Microsoft Excel

Условное форматирование

Последним, описанным нами, инструментом, при работе с которым используются критерии, является условное форматирование. Он выполняет указанный вид форматирования ячеек, которые отвечают заданным условиям. Взглянем на пример работы с условным форматированием.

Выделим те ячейки таблицы синим цветом, где значения за день превышают 14000 рублей.

  1. Выделяем весь массив элементов в таблице, в котором указана выручка торговых точек по дням.
  2. Выделение в Microsoft Excel

  3. Передвигаемся во вкладку «Главная». Клацаем по пиктограмме «Условное форматирование», размещенной в блоке «Стили» на ленте. Открывается список действий. Клацаем в нём по позиции «Создать правило…».
  4. Переход к созданию правила условного форматирования в Microsoft Excel

  5. Активируется окошко генерации правила форматирования. В области выбора типа правила выделяем наименование «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле блока условий из списка возможных вариантов выбираем «Значение ячейки». В следующем поле выбираем позицию «Больше». В последнем — указываем само значение, больше которого требуется отформатировать элементы таблицы. У нас это 14000. Чтобы выбрать тип форматирования, клацаем по кнопке «Формат…».
  6. Переход к выбору типа форматирования в окне создания правила форматирования в Microsoft Excel

  7. Активируется окно форматирования. Передвигаемся во вкладку «Заливка». Из предложенных вариантов цветов заливки выбираем синий, щелкая по нему левой кнопкой мыши. После того, как выбранный цвет отобразился в области «Образец», клацаем по кнопке «OK».
  8. Выбор цвета заливки в окне формата ячеек в Microsoft Excel

  9. Автоматически происходит возврат к окну генерации правила форматирования. В нём также в области «Образец» отображается синий цвет. Тут нам нужно произвести одно единственное действие: клацнуть по кнопке «OK».
  10. Окно создания правила форматирования в программе Microsoft Excel

  11. После выполнения последнего действия, все ячейки выделенного массива, где содержится число большее, чем 14000, будут залиты синим цветом.

Ячейки отформатированы согласно условию в программе Microsoft Excel

Более подробно о возможностях условного форматирования рассказывается в отдельной статье.

Урок: Условное форматирование в программе Эксель

Как видим, с помощью инструментов, использующих при своей работе критерии, в Экселе можно решать довольно разноплановые задачи. Это может быть, как подсчет сумм и значений, так и форматирование, а также выполнение многих других задач. Основными инструментами, работающими в данной программе с критериями, то есть, с определенными условиями, при выполнении которых активируется указанное действие, является набор встроенных функций, а также условное форматирование.

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

Сравнение в Microsoft Excel

​Смотрите также​-​ определенных именами, в​ сотрудников, которая изменилась​ имя «firstList».​ помощью формул (см.​ использовать зависит от​ окошке просто щелкаем​.​Открывается окно аргументов функции​ в поле, можно​СЧЁТЕСЛИ​Теперь во второй таблице​ собой.​ иметь следующий вид:​ листа, куда оно​ их окладами. Нужно​Довольно часто перед пользователями​Отличия по строкам (Row​ пары. Таким образом​ по отношению к​Затем выделите диапазон​ столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и​ того, где именно​ по кнопке​Открывается​ЕСЛИ​

​ щелкать по кнопке​. С помощью данного​

​ элементы, которые имеют​Прежде всего, выбираем, какую​=B2=Лист2!B2​

Способы сравнения

​ будет выводиться. Затем​ сравнить списки сотрудников​ Excel стоит задача​ differences)​ выполняется сравнение строк​ предыдущему месяцу. Для​

  • ​B1:B20​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)​
  • ​ расположены табличные данные​«OK»​
  • ​Мастер функций​. Как видим, первое​

​«OK»​ инструмента можно произвести​ данные, несовпадающие с​ табличную область будем​То есть, как видим,​ щелкаем по значку​ и выявить несоответствия​ сравнения двух таблиц​. В последних версиях​ по двум признакам​ этого необходимо выполнить​

​и назовите его​Сравнение оборотов по счетам​ относительно друг друга​.​. Переходим в категорию​ поле окна уже​

Способ 1: простая формула

​.​ подсчет того, сколько​ соответствующими значениями первой​ считать основной, а​ перед координатами данных,​«Вставить функцию»​ между столбцами, в​ или списков для​ Excel 2007/2010 можно​ – фамилия и​ сравнение данных в​ «secondList».​ произведем с помощью​ (на одном листе,​Запускается окно аргументов функции​«Статистические»​ заполнено значением оператора​В элемент листа выводится​ каждый элемент из​ табличной области, будут​ в какой искать​ которые расположены на​.​ которых размещены фамилии.​ выявления в них​ также воспользоваться кнопкой​ зарплата. Для найденных​

​ Excel на разных​Теперь выделите диапазон​ формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и​ в разных книгах,​ИНДЕКС​и производим выбор​СЧЁТЕСЛИ​ результат. Он равен​

Сравниваемые таблицы в Microsoft Excel

  1. ​ выбранного столбца второй​ выделены выбранным цветом.​ отличия. Последнее давайте​ других листах, отличных​​В окне​​Для этого нам понадобится​ отличий или недостающих​Найти и выделить (Find​ совпадений возвращается число,​ листах. Воспользуемся условным​​A1:A18​​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7​ на разных листах),​. Данный оператор предназначен​ наименования​. Но нам нужно​ числу​

    ​ таблицы повторяется в​

    Формула сравнения ячеек в Microsoft Excel

    ​Существует ещё один способ​ будем делать во​ от того, где​Мастера функций​

  2. ​ дополнительный столбец на​​ элементов. Каждый юзер​​ & Select) -​ что по сути​ форматированием. Таким образом​.​В случае отсутствия соответствующей​​ а также от​​ для вывода значения,​«НАИМЕНЬШИЙ»​

    Результат сранения первой строки двух таблиц в Microsoft Excel

  3. ​ дописать кое-что ещё​«1»​ первой.​ применения условного форматирования​ второй таблице. Поэтому​ выводится результат сравнения,​в группе операторов​ листе. Вписываем туда​ справляется с этой​ Выделение группы ячеек​ для Excel является​ мы не только​На вкладке​

    ​ строки функция ВПР()​ того, как именно​ которое расположено в​. Щелкаем по кнопке​ в это поле.​. Это означает, что​Оператор​​ для выполнения поставленной​​ выделяем список работников,​ указывается номер листа​«Математические»​ знак​ задачей по своему,​ (Go to Special)​ истиной. Поэтому следует​ автоматически найдем все​Главная​ возвращает ошибку #Н/Д,​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  4. ​ пользователь желает, чтобы​ определенном массиве в​«OK»​ Устанавливаем туда курсор​ в перечне имен​СЧЁТЕСЛИ​ задачи. Как и​ находящийся в ней.​ и восклицательный знак.​выделяем наименование​«=»​​ но чаще всего​​на вкладке​ использовать функцию =НЕ(),​ отличия в значениях​(Home) выберите команду​​ которая обрабатывается связкой​​ это сравнение выводилось​

    Результат расчета по всему столбцу в Microsoft Excel

  5. ​ указанной строке.​.​ и к уже​ второй таблицы фамилия​относится к статистической​ предыдущие варианты, он​ Переместившись на вкладку​Сравнение можно произвести при​​СУММПРОИЗВ​​. Затем кликаем по​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  6. ​ на решение указанного​​Главная (Home)​​ которая позволяет заменить​​ ячеек, но и​​Условное форматирование​​ функций ЕНД() и​​ на экран.​​Как видим, поле​​Функция​

    Переход в окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  7. ​ существующему выражению дописываем​​«Гринев В. П.»​​ группе функций. Его​ требует расположения обоих​«Главная»​ помощи инструмента выделения​. Щелкаем по кнопке​ первому наименованию, которое​ вопроса тратится довольно​Excel выделит ячейки, отличающиеся​

    ​ значение ИСТИНА на​

    ​ выделим их цветом.​>​ ЕСЛИ(), заменяя ошибку​Автор: Максим Тютюшев​«Номер строки»​НАИМЕНЬШИЙ​«=0»​, которая является первой​ задачей является подсчет​

    ​ сравниваемых областей на​​, щелкаем по кнопке​​ групп ячеек. С​«OK»​ нужно сравнить в​ большое количество времени,​ содержанием (по строкам).​ ЛОЖЬ. Иначе будет​​В фирме может быть​​Создать правило​​ на 0 (в​​Сравним две таблицы имеющих​уже заполнено значениями​, окно аргументов которой​без кавычек.​ в списке первого​ количества ячеек, значения​​ одном листе, но​​«Условное форматирование»​ его помощью также​

    ​.​

    ​ первом списке. Опять​​ так как далеко​​ Затем их можно​

    Окно аргументов функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

  8. ​ применено форматирование для​ более ста сотрудников,​(Conditional Formatting >​ случае отсутствия строки)​ практически одинаковую структуру.​​ функции​​ было раскрыто, предназначена​После этого переходим к​ табличного массива, встречается​ в которых удовлетворяют​ в отличие от​, которая имеет месторасположение​ можно сравнивать только​Активируется окно аргументов функции​​ ставим символ​​ не все подходы​

Результат расчета функции СУММПРОИЗВ в Microsoft Excel

​ обработать, например:​ ячеек значение которых​ среди которых одни​ New rule).​ или на значение​ Таблицы различаются значениями​НАИМЕНЬШИЙ​ для вывода указанного​ полю​ один раз.​ заданному условию. Синтаксис​ ранее описанных способов,​ на ленте в​ синхронизированные и упорядоченные​СУММПРОИЗВ​«=»​ к данной проблеме​залить цветом или как-то​

​ совпали. Для каждой​

Сравнение таблиц на разных листах в Microsoft Excel

​ увольняются другие трудоустраиваются,​Выберите​ из соответствующего столбца.​ в отдельных строках,​. От уже существующего​ по счету наименьшего​«Значение если истина»​Теперь нам нужно создать​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ данного оператора имеет​ условие синхронизации или​ блоке​ списки. Кроме того,​, главной задачей которой​с клавиатуры. Далее​ являются рациональными. В​ еще визуально отформатировать​ не найденной пары​ третьи уходят в​Использовать формулу для определения​С помощью Условного форматирования​

  1. ​ некоторые наименования строк​ там значения следует​​ значения.​​. Тут мы воспользуемся​ подобное выражение и​​ такой вид:​​ сортировки данных не​«Стили»​ в этом случае​​ является вычисление суммы​​ кликаем по первой​ то же время,​очистить клавишей​​ значений (то есть​​ отпуск или на​

    Переход в окно выделения группы ячеек в Microsoft Excel

    ​ форматируемых ячеек​ можно выделить расхождения​ встречаются в одной​ отнять разность между​В поле​ ещё одной вложенной​ для всех других​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ будет являться обязательным,​. Из выпадающего списка​ списки должны располагаться​​ произведений выделенного диапазона.​​ ячейке колонки, которую​ существует несколько проверенных​Delete​ – несоответствие) &B2&$C2​ больничный и т.п.​​(Use a formula​​ (например, красным цветом).​

  2. ​ таблице, но в​ нумерацией листа Excel​​«Массив»​​ функцией –​ элементов первой таблицы.​

    Окно перехода в Microsoft Excel

  3. ​Аргумент​ что выгодно отличает​ переходим по пункту​ рядом друг с​ Но данную функцию​ мы сравниваем, во​ алгоритмов действий, которые​​заполнить сразу все одинаковым​​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​​ В следствии чего​​ to determine which​

    Окно выделения групп ячеек в Microsoft Excel

  4. ​По аналогии с задачей​ другой могут отсутствовать.​ и внутренней нумерацией​следует указать координаты​СТРОКА​ Для этого выполним​«Диапазон»​ данный вариант от​«Управление правилами»​ другом на одном​ можно использовать и​

Несовпавшие данные в Microsoft Excel

Способ 3: условное форматирование

​ второй таблице. Получилось​ позволят сравнить списки​ значением, введя его​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​ могут возникнуть сложности​ cells to format).​ решенной в статье Сравнение​Пусть на листах Январь​ табличной области. Как​

  1. ​ диапазона дополнительного столбца​. Вписываем слово​ копирование, воспользовавшись маркером​представляет собой адрес​ ранее описанных.​.​ листе.​ для наших целей.​ выражение следующего типа:​ или табличные массивы​​ и нажав​​ ошибку. Ошибочное значение​​ со сравнением данных​​Введите следующую формулу:​ 2-х списков в​ и Февраль имеется​​ видим, над табличными​​«Количество совпадений»​«СТРОКА»​​ заполнения, как это​​ массива, в котором​

    Переход в окно управления правилами условного форматирования в Microsoft Excel

  2. ​Производим выделение областей, которые​Активируется окошко диспетчера правил.​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ Синтаксис у неё​​=A2=D2​

    Диспетчер правил условного форматирования в Microsoft Excel

  3. ​ в довольно сжатые​Ctrl+Enter​​ не является логическим​​ по зарплате. Например,​​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А1)=0​​ MS EXCEL можно​ две таблицы с​ значениями у нас​, который мы ранее​без кавычек, далее​​ мы уже делали​​ производится подсчет совпадающих​ нужно сравнить.​ Жмем в нем​ во вкладку​​ довольно простой:​​Хотя, конечно, в каждом​ сроки с минимальной​удалить все строки с​ значением. Поэтому исползаем​ фамилии сотрудников будут​=COUNTIF(secondList,А1)=0​ сформировать список наименований​ оборотами за период​​ только шапка. Это​​ преобразовали с помощью​ открываем скобки и​ прежде. Ставим курсор​ значений.​Выполняем переход во вкладку​ на кнопку​«Главная»​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​

    ​ конкретном случае координаты​

    ​ затратой усилий. Давайте​ выделенными ячейками, используя​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ постоянно в разной​​Задайте стиль форматирования и​​ счетов, включающий ВСЕ​

    Переход в окно выбора формата в Microsoft Excel

  4. ​ по соответствующим счетам.​​ значит, что разница​​ функции​​ указываем координаты первой​​ в нижнюю правую​Аргумент​ под названием​«Создать правило»​. Далее щелкаем по​Всего в качестве аргументов​ будут отличаться, но​​ подробно рассмотрим данные​​ команду​

    Выбор цвета заливки в окне формат ячеек в Microsoft Excel

  5. ​ присвоит логическое значение​ последовательности. Как сделать​ нажмите​​ наименования счетов из​​Как видно из рисунков,​

    Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  6. ​ составляет одну строку.​ЕСЛИ​​ ячейки с фамилией​​ часть элемента листа,​​«Критерий»​​«Главная»​

    Применение правила в диспетчере правил в Microsoft Excel

  7. ​.​ значку​ можно использовать адреса​ суть останется одинаковой.​ варианты.​Главная — Удалить -​

Несовпадающие данные отмечены с помощью условного форматирования в Microsoft Excel

​ для каждой ошибки​ сравнение двух таблиц​ОК​ обоих таблиц (без​ таблицы различаются:​ Поэтому дописываем в​. Делаем все ссылки​ во второй таблице,​ который содержит функцию​задает условие совпадения.​. Делаем щелчок по​В запустившемся окне производим​«Найти и выделить»​ до 255 массивов.​Щелкаем по клавише​Скачать последнюю версию​

  1. ​ Удалить строки с​ – ИСТИНА. Это​

    Выделение сравниваемых таблиц в Microsoft Excel

  2. ​ Excel на разных​.​​ повторов). Затем вывести​​Наличием (отсутствием) строк (наименований​ поле​​ абсолютными.​​ после чего закрываем​СЧЁТЕСЛИ​​ В нашем случае​​ кнопке​ выбор позиции​​, который располагается на​​ Но в нашем​

    Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

  3. ​Enter​ Excel​ листа (Home -​ способствует присвоению нового​ листах?​Результат: Команд «Miami Dolphins»​ разницу по столбцам.​​ счетов). Например, в​​«Номер строки»​В поле​ скобки. Конкретно в​, и после преобразования​ он будет представлять​

    Окно настройки выделения повторяющихся значений в Microsoft Excel

  4. ​«Условное форматирование»​«Использовать формулу»​ ленте в блоке​ случае мы будем​, чтобы получить результаты​Читайте также: Сравнение двух​ Delete — Delete​ формата только для​Решить эту непростую задачу​ и «Tennessee Titans»​Для этого необходимо:​ таблице на листе​значение​

Повторяющиеся значения выделены в Microsoft Excel

​«K»​ нашем случае в​ его в маркер​ собой координаты конкретных​. В активировавшемся списке​. В поле​ инструментов​ использовать всего два​ сравнения. Как видим,​ документов в MS​ Rows)​ ячеек без совпадений​​ нам поможет условное​​ нет во втором​​С помощью формулы массива​​ Январь отсутствует счет​«-1»​​указывается, какое по​​ поле​

Настройка выделения уникальных значений в Microsoft Excel

​ заполнения зажимаем левую​ ячеек первой табличной​ выбираем позицию​

Уникальные значения выделены в Microsoft Excel

​«Форматировать ячейки»​«Редактирование»​

Способ 4: комплексная формула

​ массива, к тому​ при сравнении первых​ Word​и т.д.​​ значений по зарплате​​ форматирование. Для примера,​ списке.​ =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать​ 26 (см. файл​без кавычек.​ счету наименьшее значение​«Значение если истина»​

​ кнопку мыши и​​ области.​​«Правила выделения ячеек»​записываем формулу, содержащую​. Открывается список, в​ же, как один​ ячеек обоих списков​Существует довольно много способов​Если списки разного размера​ в отношении к​

​ возьмем данные за​

​Пояснение:​​ в столбце А​​ примера), а в​В поле​ нужно вывести. Тут​получилось следующее выражение:​

​ тянем курсор вниз.​​Выделяем первый элемент дополнительного​​. В следующем меню​ адреса первых ячеек​ котором следует выбрать​ аргумент.​ программа указала показатель​ сравнения табличных областей​

  1. ​ и не отсортированы​ следующему месяцу –​ февраль и март,​Формула =СЧЕТЕСЛИ (secondList;А1) подсчитывает​ перечень счетов из​​ таблице на листе​​«Массив»​

    Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​ указываем координаты первой​​СТРОКА(D2)​​Как видим, программа произвела​​ столбца, в котором​​ делаем выбор позиции​ диапазонов сравниваемых столбцов,​​ позицию​​Ставим курсор в поле​«ИСТИНА»​​ в Excel, но​​ (элементы идут в​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​ марту.​ как показано на​​ количество команд во​​ обоих таблиц (без​ Февраль отсутствуют счет​указываем адрес диапазона​ ячейки столбца с​

    ​Теперь оператор​​ вычисление совпадений, сравнив​​ будет производиться подсчет​«Повторяющиеся значения»​ разделенные знаком «не​«Выделение группы ячеек…»​«Массив1»​, что означает совпадение​ все их можно​ разном порядке), то​Типовая задача, возникающая периодически​ рисунке:​ втором списке, которые​ повторов);​ 10 и его​ значений второй таблицы.​ нумерацией, который мы​​СТРОКА​​ каждую ячейку первой​

    ​ количества совпадений. Далее​.​ равно» (​.​

    ​и выделяем на​​ данных.​​ разделить на три​ придется идти другим​ перед каждым пользователем​Чтобы найти изменения на​ идентичны команде из​С помощью формулы массива​ субсчета.​ При этом все​ недавно добавили. Адрес​будет сообщать функции​​ таблицы с данными,​​ щелкаем по пиктограмме​

    Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​Запускается окно настройки выделения​<>​Кроме того, в нужное​​ листе сравниваемый диапазон​​Теперь нам нужно провести​ большие группы:​ путем.​​ Excel — сравнить​​ зарплатных листах:​ ячейки​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «​Разными значениями в строках.​

    Результат вычислений функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  5. ​ координаты делаем абсолютными,​ оставляем относительным. Щелкаем​ЕСЛИ​ которые расположены во​«Вставить функцию»​ повторяющихся значений. Если​). Только перед данным​ нам окно выделения​ данных в первой​ аналогичную операцию и​сравнение списков, находящихся на​Самое простое и быстрое​​ между собой два​​Перейдите на лист с​A1​С помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-​ Например, по счету​ то есть, ставим​

    Маркер заполнения в программе Microsoft Excel

  6. ​ по кнопке​номер строки, в​ втором табличном диапазоне.​.​ вы все сделали​ выражением на этот​ группы ячеек можно​ области. После этого​​ с остальными ячейками​​ одном листе;​ решение: включить цветовое​​ диапазона с данными​​ именем «Март» и​. Если СЧЕТЕСЛИ(secondList;A1)=0, значит​ ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение​ 57 обороты за​ перед ними знак​«OK»​

Результат расчета столбца функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

​ которой расположена конкретная​ В четырех случаях​Происходит запуск​ правильно, то в​ раз будет стоять​ попасть и другим​ в поле ставим​

​ обеих таблиц в​сравнение таблиц, расположенных на​ выделение отличий, используя​ и найти различия​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ команды из ячейки​

  1. ​ оборотов по счетам;​ январь и февраль​​ доллара уже ранее​​.​ фамилия, и в​ результат вышел​​Мастера функций​​ данном окне остается​ знак​ способом. Данный вариант​​ знак​​ тех колонках, которые​ разных листах;​ условное форматирование. Выделите​​ между ними. Способ​​ имена»-«Присвоить имя».​A1​С помощью Условного форматирования​ не совпадают.​ описанным нами способом.​Оператор выводит результат –​​ случае, когда условие,​​«1»​. Переходим в категорию​​ только нажать на​​«=»​

    Переход в окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  2. ​ особенно будет полезен​​«не равно»​​ мы сравниваем. Но​сравнение табличных диапазонов в​ оба диапазона с​​ решения, в данном​​В окне «Создание имени»​нет во втором​ выделить расхождения цветом,​Если структуры таблиц примерно​Жмем на кнопку​ число​​ заданное в первом​​, а в двух​

    ​«Статистические»​ кнопку​​. Кроме того, ко​​ тем пользователям, у​(​ можно просто провести​​ разных файлах.​​ данными и выберите​​ случае, определяется типом​​ для поля «Имя:»​ списке. В результате​ а также выделить​ одинаковы (большинство наименований​«OK»​3​ поле, будет выполняться,​ случаях –​. Находим в перечне​​«OK»​​ всем к координатам​

    ​ которых установлена версия​

    ​<>​​ копирование формулы, что​​Именно исходя из этой​​ на вкладке​​ исходных данных.​ введите значение –​ Excel окрашивает ячейку​ счета встречающиеся только​ счетов (строк) совпадают,​.​. Именно оно наименьшее​​ функция​​«0»​ наименование​. Хотя при желании​​ столбцов в данной​​ программы ранее Excel​

    Окно аргументов функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​) и выделяем сравниваемый​ позволит существенно сэкономить​​ классификации, прежде всего,​​Главная — Условное форматирование​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ Фамилия.​​ голубым цветом.​​ в одной таблице​ количество и наименования​После вывода результат на​

    Значение ЛОЖЬ формулы ЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​ из нумерации несовпадающих​ЕСЛИ​. То есть, программа​​«СЧЁТЕСЛИ»​​ в соответствующем поле​ формуле нужно применить​ 2007, так как​ диапазон второй области.​ время. Особенно данный​ подбираются методы сравнения,​ — Правила выделения​

    Номера строк в Microsoft Excel

  5. ​ то все делается​Ниже в поле ввода​Так как мы выбрали​ (например, на рисунке​​ столбцов совпадают), то​​ экран протягиваем функцию​ строк табличных массивов.​будет выводить этот​ не смогла отыскать​. После его выделения​ данного окошка можно​ абсолютную адресацию. Для​

    Нумерация строк в Microsoft Excel

  6. ​ метод через кнопку​ Далее обворачиваем полученное​ фактор важен при​ а также определяются​ ячеек — Повторяющиеся​​ весьма несложно, т.к.​​ «Диапазон:» введите следующую​

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  7. ​ диапазон​​ выше счета, содержащиеся​​ можно сравнить две​​ с помощью маркера​​ С помощью маркера​ номер в ячейку.​​ во второй таблице​​ щелкаем по кнопке​​ выбрать другой цвет​​ этого выделяем формулу​

    Переход в окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  8. ​«Найти и выделить»​​ выражение скобками, перед​​ сравнивании списков с​ конкретные действия и​ значения (Home -​ надо, по сути,​ ссылку:​

    ​A1:A18​​ только в таблице​​ таблицы. Проведем сравнение​ заполнения до конца​​ заполнения копируем формулу​​ Жмем на кнопку​ два значения, которые​«OK»​​ выделения.​​ курсором и трижды​эти приложения не​

    ​ которыми ставим два​​ большим количеством строк.​​ алгоритмы для выполнения​ Conditional formatting -​ сравнить значения в​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​прежде, чем применили​ Январь, выделены синим,​ двумя способами: один​ столбца вниз. Как​ до самого низа.​​«OK»​​ имеются в первом​

    Окно аргументов функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  9. ​.​После того, как мы​​ жмем на клавишу​​ поддерживают. Выделяем массивы,​ знака​Процедуру копирования легче всего​ задачи. Например, при​ Highlight cell rules​ соседних ячейках каждой​

    Результат расчета функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel

  10. ​ и в поле​ условное форматирование, Excel​ а желтым выделены​ проще в реализации,​ видим, обе фамилии,​Теперь, зная номера строк​​.​​ табличном массиве.​Происходит запуск окна аргументов​​ произведем указанное действие,​​F4​ которые желаем сравнить,​«-»​​ выполнить при помощи​​ проведении сравнения в​​ — Duplicate Values)​​ строки. Как самый​ «Имя:» введите значение​ автоматически скопирует формулы​ счета только из​​ другой нагляднее.​​ которые присутствуют во​ несовпадающих элементов, мы​​Как видим, первый результат​​Конечно, данное выражение для​ оператора​​ все повторяющиеся элементы​​. Как видим, около​

    Переход в окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  11. ​ и жмем на​. В нашем случае​ маркера заполнения. Наводим​ разных книгах требуется​:​​ простой вариант -​​ — Зарплата.​ в остальные ячейки.​ февральской таблицы).​Сначала определим какие строки​ второй таблице, но​ можем вставить в​ отображается, как​ того, чтобы сравнить​​СЧЁТЕСЛИ​​ будут выделены выбранным​

    Окошко выбора вида функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  12. ​ всех адресов столбцов​​ клавишу​​ получилось такое выражение:​ курсор на правый​ одновременно открыть два​Если выбрать опцию​ используем формулу для​

    ​В поле «Диапазон:» введите​​Таким образом, ячейка​​Этот пример демонстрирует два​ (наименования счетов) присутствуют​​ отсутствуют в первой,​​ ячейку и их​«ЛОЖЬ»​ табличные показатели, можно​. Как видим, наименования​ цветом. Те элементы,​ появился знак доллара,​F5​—(A2:A7<>D2:D7)​ нижний угол ячейки,​ файла Excel.​Повторяющиеся​ сравнения значений, выдающую​ ссылку:​​A2​​ способа сравнения текста​​ в одной таблице,​​ выведены в отдельный​

    ​ значения с помощью​​. Это означает, что​​ применять и в​ полей в этом​ которые не совпадают,​ что и означает​.​Щелкаем по кнопке​ где мы получили​Кроме того, следует сказать,​

    ​, то Excel выделит​​ на выходе логические​​Теперь перейдите на лист​

    Окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  13. ​содержит следующую формулу:=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А2)=0,ячейка​ в Excel. Один​ но отсутствуют в​ диапазон.​ функции​ значение не удовлетворяет​ существующем виде, но​ окне соответствуют названиям​ останутся окрашенными в​ превращение ссылок в​Активируется небольшое окошко перехода.​

Фамилии выведены с помощью функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​«OK»​ показатель​ что сравнивать табличные​ цветом совпадения в​ значения​ с именем «Февраль»​ А3:​ из них чувствителен​ другой. Затем, в​При сравнении диапазонов в​ИНДЕКС​ условиям оператора​ есть возможность его​ аргументов.​ свой изначальный цвет​ абсолютные. Для нашего​ Щелкаем по кнопке​.​«ИСТИНА»​ области имеет смысл​ наших списках, если​ИСТИНА (TRUE)​ и выделите диапазон​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А3)=0 и т.д.​ к регистру, другой​ таблице, в которой​ разных книгах можно​. Выделяем первый элемент​

Сравнение таблиц в двух книгах в Microsoft Excel

​ЕСЛИ​ усовершенствовать.​

​Устанавливаем курсор в поле​ (по умолчанию белый).​ конкретного случая формула​«Выделить…»​Оператор производит расчет и​. При этом он​ только тогда, когда​ опцию​или​ ячеек B2:C12.​Чтобы выделить команды во​ – нет.​ меньше строк отсутствует​ использовать перечисленные выше​ листа, содержащий формулу​. То есть, первая​

​Сделаем так, чтобы те​

lumpics.ru

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

​«Диапазон»​ Таким образом, можно​ примет следующий вид:​в его нижнем​ выводит результат. Как​ должен преобразоваться в​ они имеют похожую​Уникальные​

​ЛОЖЬ (FALSE)​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ втором списке, которые​Используйте функцию​ (в наиболее полной​

​ способы, исключая те​НАИМЕНЬШИЙ​

  1. ​ фамилия присутствует в​ значения, которые имеются​. После этого, зажав​ сразу визуально увидеть,​=$A2<>$D2​ левом углу.​ видим, в нашем​ черный крестик. Это​ структуру.​- различия.​
  2. ​:​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ не входят в​EXACT​ таблице), выведем отчет​

​ варианты, где требуется​. После этого переходим​ обоих списках.​ во второй таблице,​ левую кнопку мыши,​ в чем отличие​Данное выражение мы и​После этого, какой бы​ случае результат равен​ и есть маркер​

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

​Самый простой способ сравнения​Цветовое выделение, однако, не​Число несовпадений можно посчитать​ правило»-«Использовать формулу для​ первый, выделите диапазон​(СОВПАД), чтобы выполнить​ о сравнении, представляющий​ размещение обоих табличных​ в строку формул​С помощью маркера заполнения,​ но отсутствуют в​ выделяем все значения​ между массивами.​ записываем в вышеуказанное​

​ из двух вышеперечисленных​ числу​ заполнения. Жмем левую​ данных в двух​ всегда удобно, особенно​ формулой:​ определения форматированных ячеек:».​B1:B20​ сравнение с учетом​ собой разницу по​ областей на одном​ и перед наименованием​ уже привычным способом​

​ первой, выводились отдельным​ столбца с фамилиями​При желании можно, наоборот,​ поле. После этого​ вариантов вы не​«1»​ кнопку мыши и​ таблицах – это​ для больших таблиц.​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​

​В поле ввода формул​и создайте новое​ регистра:​ столбцам (разница оборотов​

​ листе. Главное условие​«НАИМЕНЬШИЙ»​ копируем выражение оператора​ списком.​

​ второй таблицы. Как​ окрасить несовпадающие элементы,​ щёлкаем по кнопке​ избрали, запускается окно​, то есть, это​ тянем курсор вниз​ использование простой формулы​ Также, если внутри​или в английском варианте​ вводим следующее:​

​ правило, используя формулу​=EXACT(A1,B1)​ за январь и​

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

​ для проведения процедуры​дописываем название​ЕСЛИ​Прежде всего, немного переработаем​ видим, координаты тут​ а те показатели,​«Формат…»​ выделения групп ячеек.​ означает, что в​ на количество строчек​

​ равенства. Если данные​

  1. ​ самих списков элементы​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​Щелкните по кнопке «Формат»​ ниже:​=СОВПАД(A1;B1)​ февраль).​
  2. ​ сравнения в этом​«ИНДЕКС»​
  3. ​на весь столбец.​ нашу формулу​ же попадают в​
  4. ​ которые совпадают, оставить​.​ Устанавливаем переключатель в​ сравниваемых списках было​ в сравниваемых табличных​ совпадают, то она​ могут повторяться, то​Если в результате получаем​ и на вкладке​=СЧЕТЕСЛИ(firstList;B1)=0​Воспользуйтесь формулой​Основным недостатком этого подхода​

excel2.ru

Сравнение текста в Excel

​ случае – это​без кавычек, тут​ Как видим, по​СЧЁТЕСЛИ​ указанное поле. Но​ с заливкой прежним​

  1. ​Активируется окно​​ позицию​​ найдено одно несовпадение.​ массивах.​ выдает показатель ИСТИНА,​

    ​ этот способ не​
    ​ ноль - списки​

    Сравниваем текст в Excel

  2. ​ «Заливка» укажите зеленый​​=COUNTIF(firstList,B1)=0​​=А1=В1​ является, то, что​Сравниваем текст в Excel

​ открытие окон обоих​ же открываем скобку​
​ двум позициям, которые​
​, а именно сделаем​

​ для наших целей​

office-guru.ru

Сравнение двух списков в Excel с помощью условного форматирования

​ цветом. При этом​«Формат ячеек»​«Выделить по строкам»​ Если бы списки​Как видим, теперь в​ а если нет,​ подойдет.​ идентичны. В противном​

Сравнение списков в Excel

​ цвет.​Затем задайте стиль форматирования​, чтобы выполнить сравнение​ отчет о сравнении​

  1. ​ файлов одновременно. Для​​ и ставим точку​​ присутствуют во второй​ её одним из​
  2. ​ следует сделать данный​​ алгоритм действий практически​​. Идем во вкладку​. Жмем по кнопке​
  3. ​ были полностью идентичными,​​ дополнительном столбце отобразились​​ то – ЛОЖЬ.​
  4. ​В качестве альтернативы можно​​ случае — в​​На всех окнах жмем​​ (оранжевую заливку) и​​ без учета регистра:​​ таблиц не включает​​ версий Excel 2013​ с запятой (​Сравнение списков в Excel
  5. ​ таблице, но отсутствуют​​ аргументов оператора​ адрес абсолютным. Для​​ тот же, но​«Заливка»​«OK»​
  6. ​ то результат бы​

    ​ все результаты сравнения​
    ​ Сравнивать можно, как​

  7. ​ использовать функцию​ них есть различия.​​ ОК.​​ нажмите​Сравнение списков в Excel​Урок подготовлен для Вас​ строки отсутствующие в​ и позже, а​;​

    Сравнение списков в Excel

    ​ в первой, формула​

    • ​ЕСЛИ​ этого выделяем данные​ в окне настройки​. Тут в перечне​.​​ был равен числу​​ данных в двух​ числовые данные, так​​СЧЁТЕСЛИ​​ Формулу надо вводить​После ввода всех условий​ОК​ командой сайта office-guru.ru​
    • ​ наиболее полной таблице.​ также для версий​​). Затем выделяем в​​ выдает номера строк.​. Для этого выделяем​ координаты в поле​ выделения повторяющихся значений​
    • ​ цветов останавливаем выбор​​Как видим, после этого​​«0»​ колонках табличных массивов.​

      ​ и текстовые. Недостаток​

  8. ​(COUNTIF)​ как формулу массива,​ для форматирования Excel​.Результат: Команд «Denver Broncos»,​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-text.html​​ Например, в рассматриваемом​ до Excel 2007​ строке формул наименование​

    ​Отступаем от табличной области​
    ​ первую ячейку, в​

  9. ​ и жмем на​ в первом поле​ на цвете, которым​​ несовпадающие значения строк​​.​ В нашем случае​ данного способа состоит​из категории​ т.е. после ввода​

    Сравнение списков в Excel

​ автоматически выделил цветом​ «Arizona Cardinals», «Minnesota​
​Перевел: Антон Андронов​
​ нами случае, наиболее​

​ с выполнением этого​

office-guru.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​«ИНДЕКС»​ вправо и заполняем​ которой расположен оператор​ клавишу​ вместо параметра​ хотим окрашивать те​ будут подсвечены отличающимся​Таким же образом можно​ не совпали данные​ в том, что​Статистические​ формулы в ячейку​ тех сотрудников зарплаты​ Vikings» и «Pittsburgh​Автор: Антон Андронов​ полной таблицей является​ условия нет никаких​и кликаем по​ колонку номерами по​СЧЁТЕСЛИ​F4​

Сравнение двух листов в Excel

​«Повторяющиеся»​ элементы, где данные​ оттенком. Кроме того,​ производить сравнение данных​ только в одной​ ним можно пользоваться​, которая подсчитывает сколько​ жать не на​ которых изменились по​ Steelers» нет в​Этот урок описывает, как​ таблица на листе​ проблем. Но в​ пиктограмме​ порядку, начиная от​. В строке формул​.​

​следует выбрать параметр​ не будут совпадать.​ как можно судить​ в таблицах, которые​ строке. При их​ только в том​ раз каждый элемент​

Данные за 2 месяца.

​Enter​ сравнению с предыдущим​

  1. ​ первом списке.​ сравнить два списка​ Январь, в которой​ Excel 2007 и​
  2. ​«Вставить функцию»​1​ перед ней дописываем​Как видим, ссылка приняла​
  3. ​«Уникальные»​ Жмем на кнопку​ из содержимого строки​Март.
  4. ​ расположены на разных​ сравнении формула выдала​ случае, если данные​ из второго списка​
  5. ​, а на​ месяцем.​Диапазон.
  6. ​Урок подготовлен для Вас​ в Excel с​ отсутствует счет 26​ Excel 2010 для​Февраль.
  7. ​.​. Количество номеров должно​ выражение​ абсолютную форму, что​Создать правило.
  8. ​. После этого нажать​«OK»​ЕСЛИОШИБКА.
  9. ​ формул, программа сделает​ листах. Но в​ результат​ в таблице упорядочены​зеленый цвет.
  10. ​ встречался в первом:​Ctrl+Shift+Enter​

Пример.

​​ командой сайта office-guru.ru​ помощью условного форматирования.​ из февральской таблицы.​ того, чтобы открыть​После этого открывается небольшое​ совпадать с количеством​

​«ЕСЛИ»​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ характеризуется наличием знаков​ на кнопку​.​ активной одну из​ этом случае желательно,​«ЛОЖЬ»​ или отсортированы одинаково,​Полученный в результате ноль​.​В определенном условии существенное​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-two-lists.html​ Для примера возьмём​Чтобы определить какая из​ оба окна одновременно,​ окошко, в котором​ строк во второй​без кавычек и​ доллара.​«OK»​Вернувшись в окно создания​ ячеек, находящуюся в​ чтобы строки в​. По всем остальным​ синхронизированы и имеют​ и говорит об​Если с отличающимися ячейками​ значение имеет функция​Перевел: Антон Андронов​ два списка команд​ двух таблиц является​ требуется провести дополнительные​ нужно определить, ссылочный​ сравниваемой таблице. Чтобы​ открываем скобку. Далее,​Затем переходим к полю​.​ правила форматирования, жмем​ указанных не совпавших​ них были пронумерованы.​ строчкам, как видим,​ равное количество строчек.​ отличиях.​ надо что сделать,​ ПОИСКПОЗ. В ее​Автор: Антон Андронов​ НФЛ (Национальная футбольная​ наиболее полной нужно​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ манипуляции. Как это​ вид должна иметь​ ускорить процедуру нумерации,​ чтобы нам легче​«Критерий»​Таким образом, будут выделены​ на кнопку​ строках.​ В остальном процедура​ формула сравнения выдала​

Вариант 1. Синхронные списки

​ Давайте посмотрим, как​И, наконец, «высший пилотаж»​ то подойдет другой​ первом аргументе находится​Каждый месяц работник отдела​ лига).​ ответить на 2​ сделать рассказывается в​ функция​ можно также воспользоваться​ было работать, выделяем​, установив туда курсор.​​ именно те показатели,​​«OK»​​Произвести сравнение можно, применив​​ сравнения практически точно​

Сравнение вȎxcel

​ показатель​ использовать данный способ​

​ — можно вывести​

​ быстрый способ: выделите​ пара значений, которая​

​ кадров получает список​Чтобы выделить команды в​ вопроса: Какие счета​ отдельном уроке.​ИНДЕКС​ маркером заполнения.​ в строке формул​ Щелкаем по первому​ которые не совпадают.​.​​ метод условного форматирования.​​ такая, как была​​«ИСТИНА»​​ на практике на​

​ отличия отдельным списком.​ оба столбца и​ должна быть найдена​ сотрудников вместе с​ первом списке (не​ в февральской таблице​​Урок: Как открыть Эксель​​или предназначенный для​После этого выделяем первую​​ значение​​ элементу с фамилиями​​Урок: Условное форматирование в​После автоматического перемещения в​​ Как и в​ описана выше, кроме​.​​ примере двух таблиц,​ Для этого придется​ нажмите клавишу​ на исходном листе​​ их окладами. Он​​ во втором!), выполните​

Сравнение вȎxcel

​ отсутствуют в январской?​ в разных окнах​ работы с массивами.​ ячейку справа от​

  • ​«ЕСЛИ»​ в первом табличном​
  • ​ Экселе​​ окно​
  • ​ предыдущем способе, сравниваемые​ того факта, что​Кроме того, существует возможность​​ размещенных на одном​
  • ​ использовать формулу массива:​F5​ следующего месяца, то​​ копирует список на​ следующие действия:​ и Какие счета в​Как видим, существует целый​ Нам нужен второй​
  • ​ колонки с номерами​

Вариант 2. Перемешанные списки

​и жмем по​ диапазоне. В данном​Также сравнить данные можно​«Диспетчера правил»​ области должны находиться​ при внесении формулы​

​ с помощью специальной​ листе.​Выглядит страшновато, но свою​, затем в открывшемся​ есть «Март». Просматриваемый​ новый лист рабочей​Сперва выделите диапазон​​ январской таблице отсутствуют​ ряд возможностей сравнить​ вариант. Он установлен​ и щелкаем по​ иконке​ случае оставляем ссылку​ при помощи сложной​​щелкаем по кнопке​

Сравнение вȎxcel

​ на одном рабочем​​ придется переключаться между​​ формулы подсчитать количество​Итак, имеем две простые​ работу выполняет отлично​ окне кнопку​​ диапазон определяется как​​ книги Excel. Задача​

​A1:A18​ в январской?​ таблицы между собой.​ по умолчанию, так​ значку​«Вставить функцию»​ относительной. После того,​ формулы, основой которой​

​«OK»​ листе Excel и​​ листами. В нашем​ ​ несовпадений. Для этого​​ таблицы со списками​​ ;)​​Выделить (Special)​ соединение значений диапазонов,​ следующая: сравнить зарплату​и дайте ему​

Сравнение вȎxcel

​Это можно сделать с​ Какой именно вариант​ что в данном​

​«Вставить функцию»​.​ как она отобразилась​ является функция​и в нем.​

Сравнение вȎxcel

​ быть синхронизированными между​ случае выражение будет​ выделяем тот элемент​

planetaexcel.ru

​ работников предприятия и​

Содержание

  • 1 Применение критериев
    • 1.1 СЧЁТЕСЛИ
    • 1.2 СЧЁТЕСЛИМН
    • 1.3 СУММЕСЛИМН
    • 1.4 Условное форматирование
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Синтаксис и особенности функции
  • 3 Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
  • 4 ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

как сделать критерий в excel

Программа Microsoft Excel является не просто табличным редактором, а ещё и мощнейшим приложением для различных вычислений. Не в последнюю очередь такая возможность появилась благодаря встроенным функциям. С помощью некоторых функций (операторов) можно задавать даже условия вычисления, которые принято называть критериями. Давайте подробнее узнаем, каким образом можно их использовать при работе в Экселе.

Применение критериев

Критерии представляют собой условия, при которых программа выполняет определенные действия. Они применяются в целом ряде встроенных функций. В их названии чаще всего присутствует выражение «ЕСЛИ». К данной группе операторов, прежде всего, нужно отнести СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. Кроме встроенных операторов, критерии в Excel используются также при условном форматировании. Рассмотрим их применение при работе с различными инструментами данного табличного процессора более подробно.

СЧЁТЕСЛИ

Главной задачей оператора СЧЁТЕСЛИ, относящегося к статистической группе, является подсчет занятых различными значениями ячеек, которые удовлетворяют определенному заданному условию. Его синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Как видим, у данного оператора два аргумента. «Диапазон» представляет собой адрес массива элементов на листе, в которых следует произвести подсчет.

«Критерий» — это аргумент, который задаёт условие, что именно должны содержать ячейки указанной области, чтобы быть включенными в подсчет. В качестве параметра может быть использовано числовое выражение, текст или ссылка на ячейку, в которой критерий содержится. При этом, для указания критерия можно использовать следующие знаки: «» («больше»), «=» («равно»), «» («не равно»). Например, если задать выражение «15000».

После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, клацаем по кнопке «OK».

как сделать критерий в excel

Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией Мастера функций. Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

как сделать критерий в excel

Урок: Мастер функций в программе Эксель

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является СЧЁТЕСЛИМН. Она также относится к статистической группе операторов. Задачей СЧЁТЕСЛИМН является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон условия» является идентичным первому аргументу предыдущего оператора. То есть, он представляет собой ссылку на область, в которой будет производиться подсчет ячеек, удовлетворяющих указанным условиям. Данный оператор позволяет задать сразу несколько таких областей.

«Условие» представляет собой критерий, который определяет, какие элементы из соответствующего массива данных войдут в подсчет, а какие не войдут. Каждой заданной области данных нужно указывать условие отдельно, даже в том случае, если оно совпадает. Обязательно требуется, чтобы все массивы, используемые в качестве областей условия, имели одинаковое количество строк и столбцов.

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента «Диапазон условия» несколько раз указать один и тот же массив. Но при этом в качестве соответствующих аргументов «Условие» следует указывать разные критерии.

На примере все той же таблицы с недельной выручкой магазинов посмотрим, как это работает. Нам нужно узнать количество дней недели, когда доход во всех указанных торговых точках достигал установленной для них нормы. Нормы выручки следующие:

  • Магазин 1 – 14000 рублей;
  • Магазин 2 – 15000 рублей;
  • Магазин 3 – 24000 рублей;
  • Магазин 4 – 11000 рублей;
  • Магазин 5 – 32000 рублей.
  1. Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных СЧЁТЕСЛИМН. Клацаем по иконке «Вставить функцию».
  2. Перейдя в Мастер функций, снова перемещаемся в блок «Статистические». В перечне следует отыскать наименование СЧЁТЕСЛИМН и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку «OK».
  3. Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов СЧЁТЕСЛИМН.

    В поле «Диапазон условия1» следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

    Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле «Условие 1» вписываем выражение «>14000».

    В поля «Диапазон условия2 (3,4,5)» следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

    В поля «Условие2», «Условие3», «Условие4» и «Условие5» вносим соответственно значения «>15000», «>24000», «>11000» и «>32000». Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

    После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку «OK».

  4. Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3. Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

как сделать критерий в excel

Теперь несколько изменим задачу. Нам следует посчитать количество дней, в которых Магазин 1 получил выручку, превышающую 14000 рублей, но меньшую, чем 17000 рублей.

  1. Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию» над рабочей площадью листа.
  2. Так как мы совсем недавно применяли формулу СЧЁТЕСЛИМН, то теперь не обязательно переходить в группу «Статистические» Мастера функций. Наименование данного оператора можно найти в категории «10 недавно использовавшихся». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
  3. Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора СЧЁТЕСЛИМН. Ставим курсор в поле «Диапазон условия1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1. Они расположены в строке, которая так и называется «Магазин 1». После этого координаты указанной области будут отражены в окне.

    Далее устанавливаем курсор в поле «Условие1». Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение «>14000».

    В поле «Диапазон условия2» вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле «Диапазон условия1», то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

    В поле «Условие2» указываем верхнюю границу отбора: «10.03.2017».

    В поле «Диапазон суммирования» нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки «Магазин1». Выделяем соответствующий массив элементов листа.

    После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку «OK».

  4. После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией СУММЕСЛИ. В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

как сделать критерий в excel

СУММЕСЛИМН

Завершим изучение операторов, которые используют критерии, остановившись на функции СУММЕСЛИМН. Задачей данной математической функции является суммирование значений указанных областей таблицы, отобранных по нескольким параметрам. Синтаксис указанного оператора таков:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон суммирования» — это аргумент, являющийся адресом того массива, ячейки в котором, отвечающие определенному критерию, будут складываться.

«Диапазон условия» — аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

«Условие» — аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

Посмотрим, как данный оператор применим для решения задач в контексте нашей таблицы выручки от реализации в торговых точках. Нам нужно будет подсчитать доход, который принес Магазин 1 за период с 09 по 13 марта 2017 года. При этом при суммировании дохода должны учитываться только те дни, выручка в которых превысила 14000 рублей.

  1. Снова выделяем ячейку для вывода итога и клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
  2. В Мастере функций, прежде всего, выполняем перемещение в блок «Математические», а там выделяем пункт под названием «СУММЕСЛИМН». Производим клик по кнопке «OK».
  3. Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.

    Устанавливаем курсор в поле «Диапазон суммирования». В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных. Затем выделяем область строки «Магазин1», в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

    После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю «Диапазон условия1». Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

    Ставим курсор в поле «Условие1». Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение «>08.03.2017».

    Перемещаемся к аргументу «Диапазон условия2». Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле «Диапазон условия1». Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

    Устанавливаем курсор в поле «Условие2». Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: «14000».

    После выполнения последнего действия клацаем по кнопке «OK».

  4. Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

как сделать критерий в excel

Условное форматирование

Последним, описанным нами, инструментом, при работе с которым используются критерии, является условное форматирование. Он выполняет указанный вид форматирования ячеек, которые отвечают заданным условиям. Взглянем на пример работы с условным форматированием.

Выделим те ячейки таблицы синим цветом, где значения за день превышают 14000 рублей.

  1. Выделяем весь массив элементов в таблице, в котором указана выручка торговых точек по дням.
  2. Передвигаемся во вкладку «Главная». Клацаем по пиктограмме «Условное форматирование», размещенной в блоке «Стили» на ленте. Открывается список действий. Клацаем в нём по позиции «Создать правило…».
  3. Активируется окошко генерации правила форматирования. В области выбора типа правила выделяем наименование «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле блока условий из списка возможных вариантов выбираем «Значение ячейки». В следующем поле выбираем позицию «Больше». В последнем — указываем само значение, больше которого требуется отформатировать элементы таблицы. У нас это 14000. Чтобы выбрать тип форматирования, клацаем по кнопке «Формат…».
  4. Активируется окно форматирования. Передвигаемся во вкладку «Заливка». Из предложенных вариантов цветов заливки выбираем синий, щелкая по нему левой кнопкой мыши. После того, как выбранный цвет отобразился в области «Образец», клацаем по кнопке «OK».
  5. Автоматически происходит возврат к окну генерации правила форматирования. В нём также в области «Образец» отображается синий цвет. Тут нам нужно произвести одно единственное действие: клацнуть по кнопке «OK».
  6. После выполнения последнего действия, все ячейки выделенного массива, где содержится число большее, чем 14000, будут залиты синим цветом.

Более подробно о возможностях условного форматирования рассказывается в отдельной статье.

Урок: Условное форматирование в программе Эксель

Как видим, с помощью инструментов, использующих при своей работе критерии, в Экселе можно решать довольно разноплановые задачи. Это может быть, как подсчет сумм и значений, так и форматирование, а также выполнение многих других задач. Основными инструментами, работающими в данной программе с критериями, то есть, с определенными условиями, при выполнении которых активируется указанное действие, является набор встроенных функций, а также условное форматирование.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Функция СЧЕТЕСЛИ входит в группу статистических функций. Позволяет найти число ячеек по определенному критерию. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами.

Синтаксис и особенности функции

Сначала рассмотрим аргументы функции:

  • Диапазон – группа значений для анализа и подсчета (обязательный).
  • Критерий – условие, по которому нужно подсчитать ячейки (обязательный).

В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует.

В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.

Рекомендации для правильной работы функции:

  • Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, то необходимо, чтобы эта книга была открыта.
  • Аргумент «Критерий» нужно заключать в кавычки (кроме ссылок).
  • Функция не учитывает регистр текстовых значений.
  • При формулировании условия подсчета можно использовать подстановочные знаки. «?» — любой символ. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала непосредственно эти знаки, ставим перед ними знак тильды (~).
  • Для нормального функционирования формулы в ячейках с текстовыми значениями не должно пробелов или непечатаемых знаков.

Посчитаем числовые значения в одном диапазоне. Условие подсчета – один критерий.

У нас есть такая таблица:

Посчитаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон – В1:В11. Критерий подсчета – «>100». Результат:

Если условие подсчета внести в отдельную ячейку, можно в качестве критерия использовать ссылку:

Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие поиска – один критерий.

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:

Во втором случае в качестве критерия использовали ссылку на ячейку.

Формула с применением знака подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»).

Для расчета количества значений, оканчивающихся на «и», в которых содержится любое число знаков: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:

Формула посчитала «кровати» и «банкетки».

Используем в функции СЧЕТЕСЛИ условие поиска «не равно».

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»»&»стулья»). Оператор «» означает «не равно». Знак амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение «стулья».

При применении ссылки формула будет выглядеть так:

Часто требуется выполнять функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel по двум критериям. Таким способом можно существенно расширить ее возможности. Рассмотрим специальные случаи применения СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.

  1. Посчитаем, сколько ячеек содержат текст «столы» и «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»). Для указания нескольких условий используется несколько выражений СЧЕТЕСЛИ. Они объединены между собой оператором «+».
  2. Условия – ссылки на ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция ищет в ячейке А1. Текст «стулья» — на базе критерия в ячейке А2.
  3. Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим или равным 100 и меньшим или равным 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).
  4. Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ несколько диапазонов. Это возможно, если диапазоны являются смежными. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения по двум критериям сразу в двух столбцах. Если диапазоны несмежные, то применяется функция СЧЕТЕСЛИМН.
  5. Когда в качестве критерия указывается ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Для ввода формулы нужно выделить такое количество ячеек, как в диапазоне с критериями. После введения аргументов нажать одновременно сочетание клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.

СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому продвинутому пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

Посчитаем количество реализованных товаров по группам.

  1. Сначала отсортируем таблицу так, чтобы одинаковые значения оказались рядом.
  2. Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» — «Номер функции». Это числа от 1 до 11, указывающие статистическую функцию для расчета промежуточного результата. Подсчет количества ячеек осуществляется под цифрой «2» (функция «СЧЕТ»).

Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Формула нашла количество значений для группы «Стулья». При большом числе строк (больше тысячи) подобное сочетание функций может оказаться полезным.

Эксель: Счетесли критерий формула. Есть возможность задать определенные условия, называемые критериями. Это происходит благодаря встроенным функциям. Самые распространенные из них СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. Можно заметить, что их объединяет слово Если. Как они работают, рассмотрим далее.

СЧЕТЕСЛИ.

Данный критерий применяется, когда необходимо подсчитать значения занятые несколькими ячейками, объединенное некоторым условием, то есть критерием. Пишется это так:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Здесь мы видим два аргумента. «диапазан»- задает адрес ячеек с которыми необходимо проводить расчеты. «критерий»- задает условие, которое должна содержать ячейка, для того что бы быть включенной в расчет. При этом для указания критерия можно использовать следующие знаки: «» («больше»), «=» («равно»), «» («не равно»).

Например, если задать выражение «15000».

После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, нажимаем на кнопку «OK».

4. Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией Мастера функций. Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является СЧЁТЕСЛИМН.

Она также относится к статистической группе операторов. Задачей СЧЁТЕСЛИМН является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон условия» является идентичным первому аргументу предыдущего оператора. То есть, он представляет собой ссылку на область, в которой будет производиться подсчет ячеек, удовлетворяющих указанным условиям. Данный оператор позволяет задать сразу несколько таких областей.

«Условие» представляет собой критерий, который определяет, какие элементы из соответствующего массива данных войдут в подсчет, а какие не войдут. Каждой заданной области данных нужно указывать условие отдельно, даже в том случае, если оно совпадает. Обязательно требуется, чтобы все массивы, используемые в качестве областей условия, имели одинаковое количество строк и столбцов.

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента «Диапазон условия» несколько раз указать один и тот же массив.

Но при этом в качестве соответствующих аргументов «Условие» следует указывать разные критерии.

На примере все той же таблицы с недельной выручкой магазинов посмотрим, как это работает. Нам нужно узнать количество дней недели, когда доход во всех указанных торговых точках достигал установленной для них нормы. Нормы выручки следующие:

• Магазин 1 – 14000 рублей;

• Магазин 2 – 15000 рублей;

• Магазин 3 – 24000 рублей;

• Магазин 4 – 11000 рублей;

• Магазин 5 – 32000 рублей.

1. Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных СЧЁТЕСЛИМН. Нажимаем на иконку «Вставить функцию».

2. Перейдя в Мастер функций, снова перемещаемся в блок «Статистические». В перечне следует отыскать наименование СЧЁТЕСЛИМН и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку «OK».

3. Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов СЧЁТЕСЛИМН.

В поле «Диапазон условия1» следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле «Условие 1» вписываем выражение «>14000».

В поля «Диапазон условия2 (3,4,5)» следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

В поля «Условие2», «Условие3», «Условие4» и «Условие5» вносим соответственно значения «>15000», «>24000», «>11000» и «>32000». Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку «OK».

4. Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3.

Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

Теперь несколько изменим задачу. Нам следует посчитать количество дней, в которых Магазин 1 получил выручку, превышающую 14000 рублей, но меньшую, чем 17000 рублей.

1. Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Нажимаем на пиктограмму «Вставить функцию» над рабочей площадью листа.

2. Так как мы совсем недавно применяли формулу СЧЁТЕСЛИМН, то теперь не обязательно переходить в группу «Статистические» Мастера функций. Наименование данного оператора можно найти в категории «10 недавно использовавшихся». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».

3. Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора СЧЁТЕСЛИМН. Ставим курсор в поле «Диапазон условия1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1.

Они расположены в строке, которая так и называется «Магазин 1».

После этого координаты указанной области будут отражены в окне.

Далее устанавливаем курсор в поле «Условие1». Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение «>14000».

В поле «Диапазон условия2» вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле «Диапазон условия1», то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

В поле «Условие2» указываем верхнюю границу отбора: «10.03.2017».

В поле «Диапазон суммирования» нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки «Магазин1». Выделяем соответствующий массив элементов листа.

После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку «OK».

4. После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией СУММЕСЛИ. В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

СУММЕСЛИМН

Завершим изучение операторов, которые используют критерии, остановившись на функции СУММЕСЛИМН. Задачей данной математической функции является суммирование значений указанных областей таблицы, отобранных по нескольким параметрам. Синтаксис указанного оператора таков:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон суммирования» — это аргумент, являющийся адресом того массива, ячейки в котором, отвечающие определенному критерию, будут складываться.

«Диапазон условия» — аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

«Условие» — аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

Посмотрим, как данный оператор применим для решения задач в контексте нашей таблицы выручки от реализации в торговых точках. Нам нужно будет подсчитать доход, который принес Магазин 1 за период с 09 по 13 марта 2017 года. При этом при суммировании дохода должны учитываться только те дни, выручка в которых превысила 14000 рублей.

1. Снова выделяем ячейку для вывода итога и нажимаем на пиктограмму «Вставить функцию».

2. В Мастере функций, прежде всего, выполняем перемещение в блок «Математические», а там выделяем пункт под названием «СУММЕСЛИМН». Производим клик по кнопке «OK».

3. Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.

Устанавливаем курсор в поле «Диапазон суммирования». В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных.

Затем выделяем область строки «Магазин1», в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю «Диапазон условия1». Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

Ставим курсор в поле «Условие1». Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение «>08.03.2017».

Перемещаемся к аргументу «Диапазон условия2».

Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле «Диапазон условия1». Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

Устанавливаем курсор в поле «Условие2».

Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: «14000».

После выполнения последнего действия нажимаем на кнопку «OK».

4. Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при

сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

Все очень просто!

Подсчет с критерием «ИЛИ» в Excel может оказаться сложнее, чем кажется на первый взгляд. В этой статье вы найдёте несколько нетрудных, но полезных примеров.

  1. Начнем с простого. Требуется подсчитать количество ячеек, содержащих «Google» или «Facebook» (первый столбец). Вот формула, которая сделает это:

    =COUNTIF(A1:A8,"Google")+COUNTIF(A1:A8,"Facebook")
    =СЧЁТЕСЛИ(A1:A8;"Google")+СЧЁТЕСЛИ(A1:A8;"Facebook")

  2. Однако, если потребуется подсчитать количество строк, которые содержат или «Google» или «Stanford» (рассматриваем сразу два столбца), то мы не сможем просто использовать формулу, дважды содержащюю функцию COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ) (см. рисунок ниже). В этом случае строки, которые содержат и «Google» и «Stanford» (в одной строке) подсчитываются дважды, а они должны учитываться только один раз. 4 – вот ответ, который нам нужен.

    =COUNTIF(A1:A8,"Google")+COUNTIF(B1:B8,"Stanford")
    =СЧЁТЕСЛИ(A1:A8;"Google")+СЧЁТЕСЛИ(B1:B8;"Stanford")

  3. Вот почему нам нужна формула массива. Мы используем функцию IF (ЕСЛИ), чтобы проверить, попадается ли в строке «Google» или «Stanford»:

    =IF((A1="Google")+(B1="Stanford"),1,0)
    =ЕСЛИ((A1="Google")+(B1="Stanford");1;0)

  1. Пояснение:
    • Вспомним, что ИСТИНА = 1, а ЛОЖЬ = 0.
    • Для строки 1: =ЕСЛИ(ИСТИНА+ИСТИНА;1;0) ► =ЕСЛИ(2;1;0) ► 1, т.е. первая строка будет учитываться.
    • Для строки 2: =ЕСЛИ(ЛОЖЬ+ЛОЖЬ;1;0) ► =ЕСЛИ(0;1;0) ► 0, т.е. вторая строка учитываться не будет.
    • Для строки 3: =ЕСЛИ(ЛОЖЬ+ИСТИНА;1;0) ► =ЕСЛИ(1;1;0) ► 1, т.е. третья строка будет учитываться, и т.д.
  2. Теперь все, что нам нужно – это функция SUM (СУММ), которая сосчитает единицы. Для достижения этой цели мы добавляем функцию SUM (СУММ) и заменяем A1 на A1:A8, а B1 на B1:B8.

    =SUM(IF((A1:A8="Google")+(B1:B8="Stanford"),1,0)))
    =СУММ(ЕСЛИ((A1:A8="Google")+(B1:B8="Stanford");1;0))

  3. Ввод формулы закончим нажатием Ctrl+Shift+Enter.

Примечание: Строка формул указывает, что это формула массива, заключая её в фигурные скобки {}. Их не нужно вводить самостоятельно. Они исчезнут, когда вы начнете редактировать формулу.

  1. Пояснение:
    • Диапазон (массив констант), созданный с помощью функции IF (ЕСЛИ) хранится в памяти Excel, а не в ячейках листа.
    • Массив констант выглядит следующим образом: {1;0;1;0;1;0;1;0}.
    • Этот массив констант используется в качестве аргумента для функции SUM (СУММ), давая результат 4.
  2. Мы можем сделать ещё один шаг вперёд. К примеру, подсчитать количество строк, которые содержат «Google» и «Stanford», либо «Columbia».

    =SUM(IF((A1:A8="Google")*(B1:B8="Stanford")+(B1:B8="Columbia"),1,0))
    =СУММ(ЕСЛИ((A1:A8="Google")*(B1:B8="Stanford")+(B1:B8="Columbia");1;0))

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Критерий пирсона хи квадрат в excel
  • Критерий пирсона для нормального распределения excel
  • Критерий пирсона в excel пример
  • Критерий нормальности распределения excel
  • Критерий месяц в excel