Критерии создания рядов данных excel

1. Понятие
   информации. Термин «информация»
   происходит от латинского informatio что
   означает разъяснение,
   осведомление, изложение. Понятие
   «информация» многозначно, и поэтому
   строго определено быть не может. В
   широком смысле информация — это
   отражение реального (материального,
   предметного) мира, выражаемого в виде
   сигналов и знаков.
   В
   информатике понятие «информация»
   означает сведения об объектах и явлениях
   окружающей среды, их параметрах,
   свойствах и состоянии, которые уменьшают
   имеющуюся о них степень неопределенности,
   неполноты знаний.
   Свойства
   информации (требования к информации). При
   этом, чтобы информация способствовала
   принятию на ее основе правильных
   решений, она должна характеризоваться
   такими свойствами, как достоверность,
   полнота, актуальность, полезность,
   понятность. Обратим
   внимание еще на такое свойство
   информации, как адекватность
   — определенный
   уровень соответствия создаваемого с
   помощью полученной информации образа
   реальному объекту, процессу, явлению
   и т.п., что позволяет говорить о
   возможности уточнения, расширения
   объема информации, приближения в
   процессе познания к ее большей
   достоверности.
   Единица
   измерения информации называется
   бит (bit) –
   сокращение от английских слов binary
   digit, что означает двоичная цифра.
   Содержит 0 или 1. Более употребим для
   ПК термин байт(состоит из 8 бит) и
   являющийся основной единицей хранения
   информации в памяти ПК.
   Бит —
   слишком мелкая единица измерения.
   На практике чаще применяется более
   крупная единица — байт, равная восьми
   битам. 
   Именно
   восемь битов требуется для того, чтобы
   закодировать любой из 256 символов
   алфавита клавиатуры компьютера.Также
   используются такие единицы измерения,как
   Килобайт,Гигабайт,Терабайт и т.д.

2.История создания
ЭВМ.

ЭВМ
— одно из величайших изобретений
середины XX века, изменивших человеческую
жизнь во многих ее проявлениях
.Основы построения ЭВМ в их современном
понимании были заложены в 30-40 года 20-го
века.
С точки зрения архитектуры ЭВМ с хранимой
в памяти программой революционными
были идеи американского математика,
Члена Национальной АН США и американской
академии искусств и наук Джона фон
Неймана (1903—1957). Эти идеи были изложены
в статье «Предварительное рассмотрение
логической конструкции электронного
вычислительного устройства», написанная
вместе с А. Берксом и Г. Голдстайном и
опубликованная в 1946 году.,который
впоследствии заложил все основы развития
вычислительной техники на несколько
десятилетий вперед.

Принципы Неймана:

1.Двоичное
кодирование.Вся информация кодируется
с помощью двух символов.

2.Однородность
памяти.Все программы и файлы хранятся
в одном месте.

3.Адресация
памяти.Память состоит из пронумерованных
ячеек,процессу доступна любая из них.

4.Последовательное
программное управление.Программы
состоят из набора команд,котрые выполняет
процессор автоматически один за другим.

3.Принип работы и
структура ПК.

ПК-настольная или
переносная ЭВМ,которая удовлетворяет
общедоступные универсальные требования.

Компьютеры являются
преобразователями информации,в них
исходные задачи преобразуются в
результат ее решения, и относятся к
классу дискретного действия-цифровому.

Работу ПК можно
охарактеризовать следующим образом-при
включении компьютера в процессе
начальной загрузки все компоненты ПК
тестируется специальной программой,находящяяся
в ПЗУ(постоянное запоминающее
устройство)-Bios.Эта
программа также тестирует периферийные
устройства.После этого начинает
загружаться ОС,задающая последовательность
работы устройств ПК и порядок ввода
данных,алгоритмы их работы и вывод
результата.

Как правило,данные
берутся из ячеек памяти ОЗ,обрабатываются
все микропроцессы и пересылаются в
другие ячейки памяти.

4. Понятие
периферийного устройства персонального
компьютера Устройства ввода и вывода
информации.

Периферийные
устройства-понимается любое
устройство,конструктивно отделенное
от центральной части ПК,и имеющее
собственное управление.По назначению
можно выделить следующие внешние
устройства ПК:

1.устройства ввода
информации(клавиатура)

2.устройства вывода
информации(монитор,принтер)

3.устройства связи
и коммуникации(модем,сетевой адаптер)

Внешняя память
используется для долговременного
хранения различной информации,которая
может потребоваться при решении
каких-либо задач.В частности,именно во
внешней памяти компьютера содержится
все программное обеспечение
компьютера.(винчестер,USB)

5.Память персонального
компьютера: виды, основные характеристики

В компьютере
существует 2 основных видов памяти-
основная и внешняя.

1.Основная
память ПК.

Предназначена для
хранения и оперативного обмена
информацией с прочими блоками ЭВМ,включая
2 вида запоминающего устройства –основное
запоминающее устройство и постоянное
запоминающее устройство.

ПЗУ имеет вид
микросхемы, запаянную в материнскую
плату и не подлежит замене.Информация,которая
содержится в ПЗУ,не является
пользовательской.В ней храняться
программы,тестируемые при запуске
ПК,загрузке ОС и обсуживании операций
по вводу и выводу данных.Эта память
энергозависима.

ОЗУ предназначено
для хранения информации,участвующей
в вычислительных процессах на текущем
этапе функционирования ПК.

2.Внешняя
память.

Внешняя память
используется для долговременного
хранения различной информации,которая
может потребоваться при решении
каких-либо задач.В частности,именно во
внешней памяти компьютера содержится
все программное обеспечение
компьютера.(винчестер,USB)

6.Файлы и папки, их
имена. Структура файловой системы. Путь
доступа к файлу.

Вся информация
(программы, документы, таблицы, рисунки
и пр.) хранится в файлах.Под файлом понимают
логически связанную совокупность
однотипных данных или программ, для
размещения которой во внешней памяти
выделяется именованная область.
Файловая система обеспечивает
возможность доступа к конкретному
файлу и позволяет найти свободное место
при записи нового файла. Она определяет
схему записи информации, содержащейся
в файлах, на физический диск. Каждый
файл имеет имя и расширение.
Расширение указывает на тип файла.

Файловая
структура может быть одноуровневой —
это простая последовательность
файлов. Многоуровневая
файловая структура —
древовидный способ организации файлов
на диске. При этом существуют специальные
файлы, которые в одних операционных
системах называют каталогами (directory)
(в других — папками),
назначение которых — регистрация в
них файлов (в том числе и других
каталогов). Наличие поддержки каталогов
в операционной системе позволяет
выстроить иерархическую (многоуровневую)
организацию размещения файлов на
носителе. В этом случае файлы, имеющие
одинаковую природу (файлы операционной
системы, документы, офисные программы,
игровые программы, результаты расчетов,
домашние задания, рисунки и т.д.),
размещаются в отдельных каталогах. 

Файлы и каталоги,
зарегистрированные в одном каталоге, должны
иметь уникальные имена.
Файлы (или каталоги),
зарегистрированные на одном и том же
носителе информации, но в разных
каталогах, могут иметь совпадающие
имена.
    Полное
имя файла однозначно
определяет местоположение любого файла
на носителе. Оно состоит из пути
к файлу,
включающемулогическое
имя устройства и
иерархическую систему каталогов, от
корневого каталога до того, в котором
содержится файл, исобственно
имени файла и расширения.
        Правила
задания имени файла определяются
операционной
системой и используемой файловой
системой. 

7.Программное
обеспечение ПК. Структура программного
обеспечения ПК.

В узком смысле ПО
ПК-совокупность программ (Программа-это
описание,воспринимаемое ЭВМ и достаточное
для решения определенной задачи)

В широком смысле
ПО ПК включает в себя различные
языки,процедуры,правила и
документацию,необходимую для эксплуатации
программных продуктов.

Классификация
ПО,основным признаком которой является
сфера применения,подразделяется на :

1.Системное ПО.

Используется для
создания программ,а также для
предоставлению пользователю необходимых
ему услуг.Является необходимым
дополнением ЭВМ,без нее ЭВМ безжизненна.

2.Прикладное ПО

Предназначено для
решения какой-либо определенной задачи
или класса задач.К ним относят производство
различных вычислений по алгоритмам,подготовка
текстовых документов к работе и т.д.

3.Средства
программирования

Различные программные
комплексы,необходимые для поддержки
созданных программ.

8. Операционные
системы: понятие, основные функции,
характеристики. ОС семейства Windows.

ОС-комплекс
программ,входящих в состав ПО
ПК,обеспечивающих управление работы
аппаратных средств компьютера,обменом
данными между аппаратными узлами ПК
,а также организацию диалога компьютера
с пользователем.

ОС могут
классифицироваться на :

1.по количеству
пользователей (однопользовательские
и многопользовательские)

2.по количеству
решаемых задач (однозадачные и
многозадачные)

3..по доступу
(пакетные,интерактивные,системы
реального времени)

Примеры
ОС-Windows
(95,98,ME,NT,2000,XP,Vista,7,8);Unix,Mac OS,ets

ОС отвечает за
управление всех устройств и обеспечивает
пользователя необходимыми ему для
решения задач и работы с аппаратурой
программами,

ОС семейства
Windows
являются многозадачными, имеют
графический интерфейс. Переход от
работы в одном приложении в другое
осуществляется с помощью перехода от
одного открытого окна к другому. Также
графический интерфейс реализован с
помощью функции Drag-and-Drop.В
этой ОС организована иерархическая
структура подчинения папок, а пусть
доступа к файлу является цепочкой
папок, которую необходимо пройти по
иерархической структуре к папке, где
зарегистрирован необходимый файл.

9. Особенности
обмена данными между приложениями ОС
Windows.

Обмен
данными между приложениями. Кроме
того возможен обмен данными между
приложениями, что позволяет, например,
информацию созданную в электронной
таблице, перенести в текстовый документ
через буфер обмена.

10.Понятие
форматирования текстового документа.
Способы выделения текста. Форматирование
символов, абзацев в MS Word.

С
понятием форматирования документа в
Word связываются три основные операции:

• форматирование
  символов;

• форматирование
  абзацев;

• форматирование
  страниц.

Word
может самостоятельно улучшать внешний
вид документов. Для этого после ввода
всего текста нужно воспользоваться
командой Автоформат меню Формат. Эта
команда накладывает на абзацы документа
набор атрибутов формата, что улучшает
его внешний вид и придает единый стиль.
Кроме того, команда Автоформат может
автоматически произвести некоторые
замены текста в документе, например,
заменить прямые кавычки парными. После
применения команды Автоформат можно
быстро подправить общий вид документа
с помощью библиотеки стилей Word.Команда
Автоформат формирует документ, анализируя
каждый абзац и назначая ему подходящий
стиль, который представляет собой набор
атрибутов формата с уникальным именем.Для
того чтобы автоматически отформатировать
только некоторую часть документа,
следует выделить эту часть перед
выполнением команды Автоформат.

Word
может автоматически изменять некоторые
атрибуты формата во время ввода
документа. Для этого следует выполнить
команду Параметры команды Автоформат
меню Формат или команду Автозамена
меню Сервис и в появившемся диалоговом
окне выбрать вкладку Автоформат при
вводе.

На
отдельные символы можно накладывать
следующие атрибуты формата:

• шрифт
  — общий дизайн символов (вид шрифта);

• размер
  — высота символов, измеряемая в пунктах
  (1 пункт = 1/72 дюйма);

• начертание
  — внешний вид (обычный, полужирный,
  курсив и т. д.);

• подчеркивание
  символа — одинарное, двойное, пунктирное
  или только слова (пробелы не
  подчеркиваются);

• эффекты
  — выделение символов: зачеркивание,
  верхний индекс, нижний индекс, скрытый,
  малые прописные и все прописные;

• цвет
  — цвет символов на экране монитора
  или на цветном принтере;

• интервал
  — расстояние добавляемое или отнимаемое
  от межсимвольного интервала для
  получения растянутого или сжатого
  текста;

Для
форматирования символов используется
команда Шрифт меню Формат или контекстного
меню. Диалоговое окно этой команды
содержит три вкладки для настройки
шрифта, интервалов между символами и
анимации.

1.Создание таблиц
в MS Word. Вставка/удаление строк и столбцов.

Таблица Word
состоит из строк и столбцов ячеек.
Таблицы Word могут содержать цифры, текст
и рисунки. Таблицы Word используются для
упорядочения и представления данных.
Они позволяют выстроить числа в столбцы,
а затем отсортировать их, а также
выполнить различные вычисления. Границы
и линии сетки 
Таблица
Word имеет границу в виде тонкой сплошной
линии черного цвета. Граница сохраняется
при печати, а в случае удаления границы
линии сетки отображаются на экране.
Удаление (восстановление) границы
осуществляется командой Формат / Границы
и заливка, на вкладке Границы или
командой Внешние границы на панели
инструментов. Линии сетки не печатаются,
но их тоже можно удалить (восстановить)
командой Таблица / Скрыть сетку
(Отображать сетку).

Концевые
символы
Символ
ячейки и символ строки являются
непечатаемыми знаками, которые
обозначают, соответственно, конец
ячейки и конец строки. 

Поля
ячеек и интервалы между ячейками 

Поля
ячеек – это расстояние между границей
ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы
между ячейками и поля ячеек можно
изменить в окне диалога Параметры
таблицы, которое можно вызвать командой
Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку
Параметры.

Маркер
перемещения и маркер изменения размера
таблицы 

Маркер
перемещения таблицы служит для
перемещения таблицы в другое место
страницы, а маркер изменения размера
таблицы позволяет изменить размер
таблицы.

Создание
таблицы Word
Создание
новой таблицы Word можно осуществить
тремя способами:

 Нарисовать 

 Вставить 

 Создание на
основе существующих данных (текста,
чисел) 

1. Нарисовать
   (создать) таблицу Word 
   Для
   создания таблицы Word со сложным заголовком
   целесообразно использовать способ
   Нарисовать таблицу. Для этого надо
   выбрать команду Таблица / Нарисовать
   таблицу. Появится плавающая панель
   инструментов Таблицы и границы. С
   помощью этой панели можно создать
   таблицу и осуществить ее редактирование
   и форматирование.

2. 2.
   Вставка (создание) таблицы Word
   Чтобы
   быстро создать простую таблицу в Word,
   необходимо воспользоваться  командой
   Таблица/Вставить/Таблица. Появится
   диалоговое окно Вставка таблицы

 3. Преобразование
существующего текста в таблицу
При
преобразовании текста в таблицу
необходимо указать, в каком месте должен
начинаться каждый столбец. Для этого
используют символы разделителей. В
качестве разделителя может быть выбран
знак абзаца, знак табуляции, точка с
запятой или другой.

Ввод
текста в ячейку
Для
ввода текста в ячейку, необходимо
щелкнуть на ячейке и ввести текст с
клавиатуры или вставить из буфера
обмена при копировании текста. Если
текст не помещается в строке , то он
переносится на другую строку и увеличивает
высоту строки.

Для
изменения ориентации текста в ячейке
необходимо установить курсор в ячейку
и в меню Формат выбрать команду
Направление текста. Для изменения
выравнивания текста в ячейке на панели
инструментов Таблицы и границы выберите
параметр выравнивания по вертикали и
горизонтали.

Для
перемещения, копирования и удаления
текста в ячейках необходимо выделить
этот текст. Выделенный текст можно
удалять клавишей Delete или Backspace, а также
копировать и перемещать как с помощью
буфера обмена, так и методом перемещения
при помощи мыши (при нажатой левой или
правой клавиши).

Форматирование
текста в ячейках осуществляется методами
форматирования обычного текста. Добавить
текст перед таблицей в начале страницы
можно, если установить курсор в начале
первой строки и нажать клавишу Enter. 

К
операциям редактирования таблиц Word
относится:

 Вставить и
удалить строки и столбцы

Объединить и разбить ячейки
Разбить
таблицу

Для
редактирования элементов (ячеек, строк,
столбцов) необходимо выделить эти
элементы, а затем использовать меню
Таблица или контекстное меню. 

12.Создание формул
в MS Word.

Для
ра­бо­ты с фор­му­ла­ми
в ком­плект Microsoft Office вхо­дит
«Ре­дак­тор фор­мул» («Equation editor»
в ан­глий­ской вер­сии).

13.
Структура окна MS Excel.

После запуска Ех.
Появляется окно следующей структуры:

1.Заголовок программы

2.Панель быстрого
доступа

3.Ленты

3.1.Вкладки(главная,вставка,разметка,и
т.д.)

3.2.Способы
сворачивания ленты(2 щелчка по Главная)

4.Вкладка (Меню
файлов.Всегда расположена в ленте
первой слева.Меню содержит набор
команд,необходимых для работы с
файлами,для настойки Ех и т.д.)

5.Мини-панель
инструментов

6.Строка формул

7.Координатная
строка (содержит имена столбцов)

7.1.Координатный
столбец.

8.Ярлычки листов

8.1. Кнопки для
быстрого перемещения по листам.

9.Строка
состояния(Готово,Ввод,Правка)

10.Линейка масштаба

11.Клавиши режима
отображения документов.

14.Основные объекты
MS Excel. Типы данных.

1.Столбец.

Таблица Ех содержит
16384 стоблца.

2.Строка.

1048576 строк.

3.Ячейка.

Место пересечения
строки и стоблца.

4.Блок ячеек.

Прямоугольник,в
котором указываются адреса ячеек
верхнего и нижнего правого углов.

5.Рабочий лист.

Созданная таблица
для решения задач,построения диаграмм
и т.д.

6.Стандартное имя
листа

Книга-файл,хранящийся
на диске и содержащий в себе 1 или более
листов.

Типы данных.

1.Текст.

2.Число.(целые,дробные
с фиксированной запятой,с плавающей
запятой(например: 1,5Е-03=1,5*10^-3))

3.Формула.

4.Функция.

5.Даты.

15.Построение рядов
данных.

1. Заполнение рядов
   с помощью мыши.

2. Использование
   правой кнопки мыши при перетаскивании
   маркера заполнения.

3. Создание
   пользовательских списков.

Заполнение рядов с помощью мыши

Можно использовать
маркер заполнения для быстрого заполнения
ячеек и создания рядов.

После выделения
одной ячейки надо установить указатель
на маркере заполнения и затем перетащить
его в любом направлении. Содержимое
этой ячейки копируется в выделенный
диапазон.

Использование правой кнопки мыши при перетаскивании маркера заполнения

Если использовать
правую кнопку мыши для заполнения
диапазона или расширения ряда, то при
отпускании кнопки появляется контекстное
меню.

Команды из этого
контекстного меню можно использовать
для изменения способа заполнения
диапазонов или рядов.

Команда «Копировать
ячейки» —
просто копирует выделенные исходные
ячейки в конечный диапазон, повторяя
при необходимости значения ячеек из
исходного диапазона.

При
выборе команды «Заполнить»,
последовательность выделенных чисел
расширится, как если бы мы перетаскивали
маркер заполнения при нажатой левой
кнопке мыши.

Создание пользовательских списков

Иногда приходится
повторять ввод конкретной последовательности
в рабочем листе, например списка имен.
В таком случае можно создать
пользовательский список. После создания
такого списка его можно ввести в диапазон
ячеек простым вводом в ячейку любого
элемента этого списка с последующим
перетаскиванием маркера заполнения.

Чтобы создать
пользовательский список, надо выполнить
следующие действия:
1. В меню «Сервис»
выбрать команду «Параметры» и в
открывшемся окне диалога щелкнуть на
вкладке «Списки».
2. В списке
«Списки» выбрать пункт НОВЫЙ СПИСОК
и в списке «Элементы списка» ввести
значения, которые надо включить в данный
список. Обязательно надо вводить в том
порядке, в котором они должны появляться
в рабочем листе.
3. Нажать кнопку
«Добавить», чтобы включить свой
список в перечень пользовательских
списков.
4. Нажать ОК.

16. Операции с
рабочими листами. Одномерное и многомерное
связывание.

???

17.

18. Абсолютная и
относительная адресация ячеек MS Excel.
Присвоение имени ячейки.

Автоматически в
новых формулах Ех использует относительные
ссылки.В этом случае при копировании
ячейки с формулой адреса копируются в
соответствии перемещению.

Абсолютная
адресация-ссылки на ячейки,остающиеся
неизменными при их копировании вдоль
строк и стоблцов.Для задания такой
адресации ставится знак $,например
$D$2.

Эквивалентными
абсолютной адресации являются ячейки
с присвоенными им именами..

19.Стандартные
функции MS Excel: математические,
статистические, логические.

Функция-запрограммированная
последовательность стандартных
вычислений.Используется для упрощения
формулы в ячейке,особенно когда функция
большая и сложная.Функции содержат в
себе имя и аргументы(которыми могут
быть числа,тексты,логические значения
и т.д.).

Существуют также
функции без аргумента,например,функции
СЕГОДНЯ или ПИ.

Стандартные
функции.Категории.

1.Математические.

СУММ,СУММЕСЛИ(суммирует
ячейки в указанном
диапазоне),ПРОИЗВЕД,СТЕПЕНЬ,СЛУЧМЕЖДУ(возвращает
случайное число между 2-мя заданными
числами),ЕХР,Ln
и т.д.

2.Статические
функции

СРЗНАЧ,МИН,МАКС,СЧЕТ,СЧЕТЕСЛИ,РАНГ.РВ.((число/ссылка/порядок);где
ссылка-массив/ссылка на список чисел,с
которыми сравнивается число,а
порядок-число от 0 до 1,определяет способ
ранга)

3.Логические

ЕСЛИ,И,ИЛИ,НЕ(меняет
истину на ложь и наоборот).

20.Матричные операции
в Ех.

Как и
над числами, над матрицами можно
проводить ряд операций. Способов
вычислений существует также несколько.
Например, вычисления с помощью MS Excel.

         Одной
из операций является операция
транспонирования. Для осуществления
транспонирования в Excel используется
функция ТРАНСП, которая позволяет
поменять ориентацию массива на рабочем
листе с вертикальной на горизонтальную
и наоборот. Данная функция будет иметь
вид ТРАНСП (массив). Здесь массив – это
транспонируемый массив или диапазон
ячеек на рабочем листе. Транспонирование
массива заключается в том, что первая
строка массива становится первым
столбцом нового массива, вторая строка
массива становится вторым столбцом
нового массива и т.д.

         Одной
из важных характеристик квадратных
матриц является их определитель.
Определитель матрицы – это число,
вычисляемое на основе значений элементов
массива. В MS Excel для вычисления определителя
квадратной матрицы используется функция
МОПРЕД. Функция имеет вид МОПРЕД
(массив). В этом случае массив – это
числовой массив, в котором хранится
матрица с равным количеством строк и
столбцов. 

Для нахождения
обратной матрицы в MS Excel используется
функция МОБР, которая вычисляет обратную
матрицу для матрицы, хранящей в таблице
в виде массива. Функция имеет вид МОБР
(массив). Здесь массив – это числовой
массив с равным количеством строк и
столбцов. Массив может быть задан как
диапазон ячеек, например А1:С3; как массив
констант, например (1;2;3;4;5;6;7;8;9) или как
имя диапазона или массива. 

Для нахождения
произведения двух матриц в Excel используется
функция МУМНОЖ, которая вычисляет
произведения матриц (матрицы хранятся
в массивах). Функция имеет вид МУМНОЖ
(массив1;массив2). Здесь массив1 и массив2
– это перемножаемые массивы.

21. Форматирование
ячеек и данных таблицы.

Программа Microsoft Excel является не просто табличным редактором, а ещё и мощнейшим приложением для различных вычислений. Не в последнюю очередь такая возможность появилась благодаря встроенным функциям. С помощью некоторых функций (операторов) можно задавать даже условия вычисления, которые принято называть критериями. Давайте подробнее узнаем, каким образом можно их использовать при работе в Экселе.

Применение критериев

Критерии представляют собой условия, при которых программа выполняет определенные действия. Они применяются в целом ряде встроенных функций. В их названии чаще всего присутствует выражение «ЕСЛИ». К данной группе операторов, прежде всего, нужно отнести СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. Кроме встроенных операторов, критерии в Excel используются также при условном форматировании. Рассмотрим их применение при работе с различными инструментами данного табличного процессора более подробно.

СЧЁТЕСЛИ

Главной задачей оператора СЧЁТЕСЛИ, относящегося к статистической группе, является подсчет занятых различными значениями ячеек, которые удовлетворяют определенному заданному условию. Его синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Как видим, у данного оператора два аргумента. «Диапазон» представляет собой адрес массива элементов на листе, в которых следует произвести подсчет.

«Критерий» — это аргумент, который задаёт условие, что именно должны содержать ячейки указанной области, чтобы быть включенными в подсчет. В качестве параметра может быть использовано числовое выражение, текст или ссылка на ячейку, в которой критерий содержится. При этом, для указания критерия можно использовать следующие знаки: «<» («меньше»), «>» («больше»), «=» («равно»), «<>» («не равно»). Например, если задать выражение «<50», то при подсчете будут учитываться только элементы, заданные аргументом «Диапазон», в которых находятся числовые значения менее 50. Использование данных знаков для указания параметров будут актуальными и для всех других вариантов, о которых пойдет речь в данном уроке ниже.

А теперь давайте на конкретном примере посмотрим, как работает данный оператор на практике.

Итак, имеется таблица, где представлена выручка по пяти магазинам за неделю. Нам нужно узнать количество дней за этот период, в которых в Магазине 2 доход от реализации превысил 15000 рублей.

1. Выделяем элемент листа, в который оператор будет выводить результат вычисления. После этого щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Производится запуск Мастера функций. Совершаем перемещение в блок «Статистические». Там находим и выделяем наименование «СЧЁТЕСЛИ». Затем следует клацнуть по кнопке «OK».



3. Происходит активация окна аргументов вышеуказанного оператора. В поле «Диапазон» следует указать область ячеек, среди которых будет производиться подсчет. В нашем случае следует выделить содержимое строки «Магазин 2», в которой расположены значения выручки по дням. Ставим курсор в указанное поле и, зажав левую кнопку мыши, выделяем соответствующий массив в таблице. Адрес выделенного массива отобразится в окне.

   В следующем поле «Критерий» как раз нужно задать непосредственный параметр отбора. В нашем случае нужно подсчитать только те элементы таблицы, в которых значение превышает 15000. Поэтому с помощью клавиатуры вбиваем в указанное поле выражение «>15000».

   После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, клацаем по кнопке «OK».



4. Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией Мастера функций. Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

Урок: Мастер функций в программе Эксель

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является СЧЁТЕСЛИМН. Она также относится к статистической группе операторов. Задачей СЧЁТЕСЛИМН является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон условия» является идентичным первому аргументу предыдущего оператора. То есть, он представляет собой ссылку на область, в которой будет производиться подсчет ячеек, удовлетворяющих указанным условиям. Данный оператор позволяет задать сразу несколько таких областей.

«Условие» представляет собой критерий, который определяет, какие элементы из соответствующего массива данных войдут в подсчет, а какие не войдут. Каждой заданной области данных нужно указывать условие отдельно, даже в том случае, если оно совпадает. Обязательно требуется, чтобы все массивы, используемые в качестве областей условия, имели одинаковое количество строк и столбцов.

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента «Диапазон условия» несколько раз указать один и тот же массив. Но при этом в качестве соответствующих аргументов «Условие» следует указывать разные критерии.

На примере все той же таблицы с недельной выручкой магазинов посмотрим, как это работает. Нам нужно узнать количество дней недели, когда доход во всех указанных торговых точках достигал установленной для них нормы. Нормы выручки следующие:

• Магазин 1 – 14000 рублей;
• Магазин 2 – 15000 рублей;
• Магазин 3 – 24000 рублей;
• Магазин 4 – 11000 рублей;
• Магазин 5 – 32000 рублей.

1. Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных СЧЁТЕСЛИМН. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. Перейдя в Мастер функций, снова перемещаемся в блок «Статистические». В перечне следует отыскать наименование СЧЁТЕСЛИМН и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку «OK».



3. Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов СЧЁТЕСЛИМН.

   В поле «Диапазон условия1» следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

   Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле «Условие 1» вписываем выражение «>14000».

   В поля «Диапазон условия2 (3,4,5)» следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

   В поля «Условие2», «Условие3», «Условие4» и «Условие5» вносим соответственно значения «>15000», «>24000», «>11000» и «>32000». Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

   После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку «OK».



4. Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3. Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

Теперь несколько изменим задачу. Нам следует посчитать количество дней, в которых Магазин 1 получил выручку, превышающую 14000 рублей, но меньшую, чем 17000 рублей.

1. Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию» над рабочей площадью листа.



2. Так как мы совсем недавно применяли формулу СЧЁТЕСЛИМН, то теперь не обязательно переходить в группу «Статистические» Мастера функций. Наименование данного оператора можно найти в категории «10 недавно использовавшихся». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».



3. Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора СЧЁТЕСЛИМН. Ставим курсор в поле «Диапазон условия1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1. Они расположены в строке, которая так и называется «Магазин 1». После этого координаты указанной области будут отражены в окне.

   Далее устанавливаем курсор в поле «Условие1». Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение «>14000».

   В поле «Диапазон условия2» вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле «Диапазон условия1», то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

   В поле «Условие2» указываем верхнюю границу отбора: «<17000».

   После того, как все указанные действия произведены, клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выдает результат расчета. Как видим, итоговое значение равно 5. Это значит, что в 5 днях из исследуемых семи выручка в первом магазине была в интервале от 14000 до 17000 рублей.

СУММЕСЛИ

Ещё одним оператором, который использует критерии, является СУММЕСЛИ. В отличие от предыдущих функций, он относится к математическому блоку операторов. Его задачей является суммирование данных в ячейках, которые соответствуют определенному условию. Синтаксис таков:

=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])

Аргумент «Диапазон» указывает на область ячеек, которые будут проверяться на соблюдение условия. По сути, он задается по тому же принципу, что и одноименный аргумент функции СЧЁТЕСЛИ.

«Критерий» — является обязательным аргументом, задающим параметр отбора ячеек из указанной области данных, которые будут суммироваться. Принципы указания те же, что и у аналогичных аргументов предыдущих операторов, которые были рассмотрены нами выше.

«Диапазон суммирования» — это необязательный аргумент. Он указывает на конкретную область массива, в которой будет производиться суммирование. Если его опустить и не указывать, то по умолчанию считается, что он равен значению обязательного аргумента «Диапазон».

Теперь, как всегда, рассмотрим применение данного оператора на практике. На основе той же таблицы перед нами стоит задача подсчитать сумму выручки в Магазине 1 за период, начиная с 11.03.2017.

1. Выделяем ячейку, в которой будет производиться вывод результата. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Перейдя в Мастер функций в блоке «Математические» находим и выделяем наименование «СУММЕСЛИ». Клацаем по кнопке «OK».



3. Запускается окно аргументов функции СУММЕСЛИ. В нём имеется три поля, соответствующих аргументам указанного оператора.

   В поле «Диапазон» вводим область таблицы, в которой будут располагаться значения, проверяемые на соблюдение условий. В нашем случае это будет строка дат. Ставим курсор в данное поле и выделяем все ячейки, в которых содержатся даты.

   Так как нам нужно сложить только суммы выручки, начиная с 11 марта, то в поле «Критерий» вбиваем значение «>10.03.2017».

   В поле «Диапазон суммирования» нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки «Магазин1». Выделяем соответствующий массив элементов листа.

   После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку «OK».



4. После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией СУММЕСЛИ. В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

СУММЕСЛИМН

Завершим изучение операторов, которые используют критерии, остановившись на функции СУММЕСЛИМН. Задачей данной математической функции является суммирование значений указанных областей таблицы, отобранных по нескольким параметрам. Синтаксис указанного оператора таков:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон суммирования» — это аргумент, являющийся адресом того массива, ячейки в котором, отвечающие определенному критерию, будут складываться.

«Диапазон условия» — аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

«Условие» — аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

Посмотрим, как данный оператор применим для решения задач в контексте нашей таблицы выручки от реализации в торговых точках. Нам нужно будет подсчитать доход, который принес Магазин 1 за период с 09 по 13 марта 2017 года. При этом при суммировании дохода должны учитываться только те дни, выручка в которых превысила 14000 рублей.

1. Снова выделяем ячейку для вывода итога и клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций, прежде всего, выполняем перемещение в блок «Математические», а там выделяем пункт под названием «СУММЕСЛИМН». Производим клик по кнопке «OK».



3. Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон суммирования». В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных. Затем выделяем область строки «Магазин1», в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

   После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю «Диапазон условия1». Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

   Ставим курсор в поле «Условие1». Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение «>08.03.2017».

   Перемещаемся к аргументу «Диапазон условия2». Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле «Диапазон условия1». Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

   Устанавливаем курсор в поле «Условие2». Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: «<14.03.2017».

   Переходим в поле «Диапазон условия2». В данном случае нам нужно выделить тот самый массив, адрес которого был внесен, как массив суммирования.

   После того, как адрес указанного массива отобразился в окне, переходим к полю «Условие3». Учитывая, что в суммировании будут принимать участие только значения, величина которых превышает 14000 рублей, вносим запись следующего характера: «>14000».

   После выполнения последнего действия клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

Условное форматирование

Последним, описанным нами, инструментом, при работе с которым используются критерии, является условное форматирование. Он выполняет указанный вид форматирования ячеек, которые отвечают заданным условиям. Взглянем на пример работы с условным форматированием.

Выделим те ячейки таблицы синим цветом, где значения за день превышают 14000 рублей.

1. Выделяем весь массив элементов в таблице, в котором указана выручка торговых точек по дням.



2. Передвигаемся во вкладку «Главная». Клацаем по пиктограмме «Условное форматирование», размещенной в блоке «Стили» на ленте. Открывается список действий. Клацаем в нём по позиции «Создать правило…».



3. Активируется окошко генерации правила форматирования. В области выбора типа правила выделяем наименование «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле блока условий из списка возможных вариантов выбираем «Значение ячейки». В следующем поле выбираем позицию «Больше». В последнем — указываем само значение, больше которого требуется отформатировать элементы таблицы. У нас это 14000. Чтобы выбрать тип форматирования, клацаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно форматирования. Передвигаемся во вкладку «Заливка». Из предложенных вариантов цветов заливки выбираем синий, щелкая по нему левой кнопкой мыши. После того, как выбранный цвет отобразился в области «Образец», клацаем по кнопке «OK».



5. Автоматически происходит возврат к окну генерации правила форматирования. В нём также в области «Образец» отображается синий цвет. Тут нам нужно произвести одно единственное действие: клацнуть по кнопке «OK».



6. После выполнения последнего действия, все ячейки выделенного массива, где содержится число большее, чем 14000, будут залиты синим цветом.

Более подробно о возможностях условного форматирования рассказывается в отдельной статье.

Урок: Условное форматирование в программе Эксель

Как видим, с помощью инструментов, использующих при своей работе критерии, в Экселе можно решать довольно разноплановые задачи. Это может быть, как подсчет сумм и значений, так и форматирование, а также выполнение многих других задач. Основными инструментами, работающими в данной программе с критериями, то есть, с определенными условиями, при выполнении которых активируется указанное действие, является набор встроенных функций, а также условное форматирование.

Если вы выберите ряд данных какой-нибудь диаграммы и взгляните на строку формул, вы увидите, что ряд данных генерируется с помощью функции РЯД. РЯД – это специальный вид функции, который используется только в контексте создания диаграммы и определяет значения рядов данных. Вы не сможете использовать ее на рабочем листе Excel и не сможете включить стандартные функции в ее аргументы.

Про аргументы функции РЯД

Для всех видов диаграмм, кроме пузырьковой, функция РЯД имеет список аргументов, представленных ниже. Для пузырьковой диаграммы, требуется дополнительный аргумент, который определяет размер пузыря.

АРГУМЕНТ	ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ/ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ	ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Имя	Не обязательный	Имя ряда данных, которое отображается в   легенде
Подписи_категорий	Не обязательный	Подписи, которые появляются на оси   категорий (если не указано, Excel использует последовательные целые числа в   качестве меток)
Значения	Обязательный	Значения, используемые для построения   диаграммы
Порядок	Обязательный	Порядок ряда данных

Каждый из этих аргументов соответствует конкретным данным в полях диалогового окна Выбор источника данных (Правый щелчок мыши по ряду данных, во всплывающем меню выбрать Выбор данных).

В строке формул Excel вы можете увидеть примерно такую формулу:

=РЯД(Diag!$B$1;Diag!$A$2:$A$100;Diag!$B$2:$B$100;1)

Аргументами функции РЯД являются данные, которые можно найти в диалоговом окне Выбор источника данных:

Имя – аргумент Diag!$B$1 можно найти, если щелкнуть по кнопке Изменить, во вкладке Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных. Так как ячейка B1 имеет подпись Значение, ряд данных будет называться соответственно.

Подпись_категорий – аргумент Diag!$A$2:$A$100 находится в поле Подписи горизонтальной оси (категории).

Значения – аргумент значений ряда данных Diag!$B$2:$B$100 находится там же, где мы указали имя ряда.

Порядок – так как наша диаграмма имеет всего один ряд данных, то и порядок будет равен 1. Порядок рядов данных отражается в списке поля Элементы легенды (ряды)

Применение именованных диапазонов в функции РЯД

Прелесть использования функции РЯД заключается в возможности использования именованных диапазонов в ее аргументах. Используя именованные диапазоны, вы можете легко переключаться между данными одного ряда данных. Что более важно, используя именованные диапазоны в качестве аргументов функции РЯД, можно создавать динамические диаграммы. Вообще, все диаграммы динамические, в том смысле, что при изменении данных, диаграммы меняют свой внешний вид. Но используя именованные диапазоны вы можете сделать так, чтобы график автоматически обновлялся при добавлении новых данных в книгу или выбирал какое-нибудь подмножество данных, например, последние 30 значений.

Методика создания динамических диаграмм на основе именованных диапазонов была описана мной в одной из предыдущих статей.

Содержание

• 1 Применение критериев
  • 1.1 СЧЁТЕСЛИ
  • 1.2 СЧЁТЕСЛИМН
  • 1.3 СУММЕСЛИМН
  • 1.4 Условное форматирование
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
• 2 Синтаксис и особенности функции
• 3 Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
• 4 ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

Программа Microsoft Excel является не просто табличным редактором, а ещё и мощнейшим приложением для различных вычислений. Не в последнюю очередь такая возможность появилась благодаря встроенным функциям. С помощью некоторых функций (операторов) можно задавать даже условия вычисления, которые принято называть критериями. Давайте подробнее узнаем, каким образом можно их использовать при работе в Экселе.

Применение критериев

Критерии представляют собой условия, при которых программа выполняет определенные действия. Они применяются в целом ряде встроенных функций. В их названии чаще всего присутствует выражение «ЕСЛИ». К данной группе операторов, прежде всего, нужно отнести СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. Кроме встроенных операторов, критерии в Excel используются также при условном форматировании. Рассмотрим их применение при работе с различными инструментами данного табличного процессора более подробно.

СЧЁТЕСЛИ

Главной задачей оператора СЧЁТЕСЛИ, относящегося к статистической группе, является подсчет занятых различными значениями ячеек, которые удовлетворяют определенному заданному условию. Его синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Как видим, у данного оператора два аргумента. «Диапазон» представляет собой адрес массива элементов на листе, в которых следует произвести подсчет.

«Критерий» — это аргумент, который задаёт условие, что именно должны содержать ячейки указанной области, чтобы быть включенными в подсчет. В качестве параметра может быть использовано числовое выражение, текст или ссылка на ячейку, в которой критерий содержится. При этом, для указания критерия можно использовать следующие знаки: «» («больше»), «=» («равно»), «» («не равно»). Например, если задать выражение «15000».

После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, клацаем по кнопке «OK».

Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией Мастера функций. Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

Урок: Мастер функций в программе Эксель

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является СЧЁТЕСЛИМН. Она также относится к статистической группе операторов. Задачей СЧЁТЕСЛИМН является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон условия» является идентичным первому аргументу предыдущего оператора. То есть, он представляет собой ссылку на область, в которой будет производиться подсчет ячеек, удовлетворяющих указанным условиям. Данный оператор позволяет задать сразу несколько таких областей.

«Условие» представляет собой критерий, который определяет, какие элементы из соответствующего массива данных войдут в подсчет, а какие не войдут. Каждой заданной области данных нужно указывать условие отдельно, даже в том случае, если оно совпадает. Обязательно требуется, чтобы все массивы, используемые в качестве областей условия, имели одинаковое количество строк и столбцов.

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента «Диапазон условия» несколько раз указать один и тот же массив. Но при этом в качестве соответствующих аргументов «Условие» следует указывать разные критерии.

На примере все той же таблицы с недельной выручкой магазинов посмотрим, как это работает. Нам нужно узнать количество дней недели, когда доход во всех указанных торговых точках достигал установленной для них нормы. Нормы выручки следующие:

• Магазин 1 – 14000 рублей;
• Магазин 2 – 15000 рублей;
• Магазин 3 – 24000 рублей;
• Магазин 4 – 11000 рублей;
• Магазин 5 – 32000 рублей.

1. Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных СЧЁТЕСЛИМН. Клацаем по иконке «Вставить функцию».
2. Перейдя в Мастер функций, снова перемещаемся в блок «Статистические». В перечне следует отыскать наименование СЧЁТЕСЛИМН и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку «OK».
3. Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов СЧЁТЕСЛИМН.

   В поле «Диапазон условия1» следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

   Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле «Условие 1» вписываем выражение «>14000».

   В поля «Диапазон условия2 (3,4,5)» следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

   В поля «Условие2», «Условие3», «Условие4» и «Условие5» вносим соответственно значения «>15000», «>24000», «>11000» и «>32000». Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

   После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку «OK».

4. Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3. Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

Теперь несколько изменим задачу. Нам следует посчитать количество дней, в которых Магазин 1 получил выручку, превышающую 14000 рублей, но меньшую, чем 17000 рублей.

1. Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию» над рабочей площадью листа.
2. Так как мы совсем недавно применяли формулу СЧЁТЕСЛИМН, то теперь не обязательно переходить в группу «Статистические» Мастера функций. Наименование данного оператора можно найти в категории «10 недавно использовавшихся». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
3. Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора СЧЁТЕСЛИМН. Ставим курсор в поле «Диапазон условия1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1. Они расположены в строке, которая так и называется «Магазин 1». После этого координаты указанной области будут отражены в окне.

   Далее устанавливаем курсор в поле «Условие1». Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение «>14000».

   В поле «Диапазон условия2» вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле «Диапазон условия1», то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

   В поле «Условие2» указываем верхнюю границу отбора: «10.03.2017».

   В поле «Диапазон суммирования» нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки «Магазин1». Выделяем соответствующий массив элементов листа.

   После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку «OK».

4. После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией СУММЕСЛИ. В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

СУММЕСЛИМН

Завершим изучение операторов, которые используют критерии, остановившись на функции СУММЕСЛИМН. Задачей данной математической функции является суммирование значений указанных областей таблицы, отобранных по нескольким параметрам. Синтаксис указанного оператора таков:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон суммирования» — это аргумент, являющийся адресом того массива, ячейки в котором, отвечающие определенному критерию, будут складываться.

«Диапазон условия» — аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

«Условие» — аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

Посмотрим, как данный оператор применим для решения задач в контексте нашей таблицы выручки от реализации в торговых точках. Нам нужно будет подсчитать доход, который принес Магазин 1 за период с 09 по 13 марта 2017 года. При этом при суммировании дохода должны учитываться только те дни, выручка в которых превысила 14000 рублей.

1. Снова выделяем ячейку для вывода итога и клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций, прежде всего, выполняем перемещение в блок «Математические», а там выделяем пункт под названием «СУММЕСЛИМН». Производим клик по кнопке «OK».
3. Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон суммирования». В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных. Затем выделяем область строки «Магазин1», в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

   После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю «Диапазон условия1». Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

   Ставим курсор в поле «Условие1». Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение «>08.03.2017».

   Перемещаемся к аргументу «Диапазон условия2». Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле «Диапазон условия1». Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

   Устанавливаем курсор в поле «Условие2». Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: «14000».

   После выполнения последнего действия клацаем по кнопке «OK».

4. Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

Условное форматирование

Последним, описанным нами, инструментом, при работе с которым используются критерии, является условное форматирование. Он выполняет указанный вид форматирования ячеек, которые отвечают заданным условиям. Взглянем на пример работы с условным форматированием.

Выделим те ячейки таблицы синим цветом, где значения за день превышают 14000 рублей.

1. Выделяем весь массив элементов в таблице, в котором указана выручка торговых точек по дням.
2. Передвигаемся во вкладку «Главная». Клацаем по пиктограмме «Условное форматирование», размещенной в блоке «Стили» на ленте. Открывается список действий. Клацаем в нём по позиции «Создать правило…».
3. Активируется окошко генерации правила форматирования. В области выбора типа правила выделяем наименование «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле блока условий из списка возможных вариантов выбираем «Значение ячейки». В следующем поле выбираем позицию «Больше». В последнем — указываем само значение, больше которого требуется отформатировать элементы таблицы. У нас это 14000. Чтобы выбрать тип форматирования, клацаем по кнопке «Формат…».
4. Активируется окно форматирования. Передвигаемся во вкладку «Заливка». Из предложенных вариантов цветов заливки выбираем синий, щелкая по нему левой кнопкой мыши. После того, как выбранный цвет отобразился в области «Образец», клацаем по кнопке «OK».
5. Автоматически происходит возврат к окну генерации правила форматирования. В нём также в области «Образец» отображается синий цвет. Тут нам нужно произвести одно единственное действие: клацнуть по кнопке «OK».
6. После выполнения последнего действия, все ячейки выделенного массива, где содержится число большее, чем 14000, будут залиты синим цветом.

Более подробно о возможностях условного форматирования рассказывается в отдельной статье.

Урок: Условное форматирование в программе Эксель

Как видим, с помощью инструментов, использующих при своей работе критерии, в Экселе можно решать довольно разноплановые задачи. Это может быть, как подсчет сумм и значений, так и форматирование, а также выполнение многих других задач. Основными инструментами, работающими в данной программе с критериями, то есть, с определенными условиями, при выполнении которых активируется указанное действие, является набор встроенных функций, а также условное форматирование.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Функция СЧЕТЕСЛИ входит в группу статистических функций. Позволяет найти число ячеек по определенному критерию. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами.

Синтаксис и особенности функции

Сначала рассмотрим аргументы функции:

• Диапазон – группа значений для анализа и подсчета (обязательный).
• Критерий – условие, по которому нужно подсчитать ячейки (обязательный).

В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует.

В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.

Рекомендации для правильной работы функции:

• Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, то необходимо, чтобы эта книга была открыта.
• Аргумент «Критерий» нужно заключать в кавычки (кроме ссылок).
• Функция не учитывает регистр текстовых значений.
• При формулировании условия подсчета можно использовать подстановочные знаки. «?» — любой символ. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала непосредственно эти знаки, ставим перед ними знак тильды (~).
• Для нормального функционирования формулы в ячейках с текстовыми значениями не должно пробелов или непечатаемых знаков.

Посчитаем числовые значения в одном диапазоне. Условие подсчета – один критерий.

У нас есть такая таблица:

Посчитаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон – В1:В11. Критерий подсчета – «>100». Результат:

Если условие подсчета внести в отдельную ячейку, можно в качестве критерия использовать ссылку:

Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие поиска – один критерий.

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:

Во втором случае в качестве критерия использовали ссылку на ячейку.

Формула с применением знака подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»).

Для расчета количества значений, оканчивающихся на «и», в которых содержится любое число знаков: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:

Формула посчитала «кровати» и «банкетки».

Используем в функции СЧЕТЕСЛИ условие поиска «не равно».

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»»&»стулья»). Оператор «» означает «не равно». Знак амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение «стулья».

При применении ссылки формула будет выглядеть так:

Часто требуется выполнять функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel по двум критериям. Таким способом можно существенно расширить ее возможности. Рассмотрим специальные случаи применения СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.

1. Посчитаем, сколько ячеек содержат текст «столы» и «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»). Для указания нескольких условий используется несколько выражений СЧЕТЕСЛИ. Они объединены между собой оператором «+».
2. Условия – ссылки на ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция ищет в ячейке А1. Текст «стулья» — на базе критерия в ячейке А2.
3. Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим или равным 100 и меньшим или равным 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).
4. Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ несколько диапазонов. Это возможно, если диапазоны являются смежными. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения по двум критериям сразу в двух столбцах. Если диапазоны несмежные, то применяется функция СЧЕТЕСЛИМН.
5. Когда в качестве критерия указывается ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Для ввода формулы нужно выделить такое количество ячеек, как в диапазоне с критериями. После введения аргументов нажать одновременно сочетание клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.

СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому продвинутому пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

Посчитаем количество реализованных товаров по группам.

1. Сначала отсортируем таблицу так, чтобы одинаковые значения оказались рядом.
2. Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» — «Номер функции». Это числа от 1 до 11, указывающие статистическую функцию для расчета промежуточного результата. Подсчет количества ячеек осуществляется под цифрой «2» (функция «СЧЕТ»).

Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ в Excel

Формула нашла количество значений для группы «Стулья». При большом числе строк (больше тысячи) подобное сочетание функций может оказаться полезным.

Эксель: Счетесли критерий формула. Есть возможность задать определенные условия, называемые критериями. Это происходит благодаря встроенным функциям. Самые распространенные из них СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. Можно заметить, что их объединяет слово Если. Как они работают, рассмотрим далее.

СЧЕТЕСЛИ.

Данный критерий применяется, когда необходимо подсчитать значения занятые несколькими ячейками, объединенное некоторым условием, то есть критерием. Пишется это так:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Здесь мы видим два аргумента. «диапазан»- задает адрес ячеек с которыми необходимо проводить расчеты. «критерий»- задает условие, которое должна содержать ячейка, для того что бы быть включенной в расчет. При этом для указания критерия можно использовать следующие знаки: «» («больше»), «=» («равно»), «» («не равно»).

Например, если задать выражение «15000».

После того, как все вышеуказанные манипуляции произведены, нажимаем на кнопку «OK».

4. Программа производит подсчет и выводит результат в элемент листа, который был выделен перед активацией Мастера функций. Как видим, в данном случае результат равен числу 5. Это означает, что в выделенном массиве в пяти ячейках находятся значения превышающие 15000. То есть, можно сделать вывод, что в Магазине 2 в пяти днях из анализируемых семи выручка превысила 15000 рублей.

СЧЁТЕСЛИМН

Следующей функцией, которая оперирует критериями, является СЧЁТЕСЛИМН.

Она также относится к статистической группе операторов. Задачей СЧЁТЕСЛИМН является подсчет ячеек в указанном массиве, которые удовлетворяют определенному набору условий. Именно тот факт, что можно задать не один, а несколько параметров, и отличает этого оператора от предыдущего. Синтаксис следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон условия» является идентичным первому аргументу предыдущего оператора. То есть, он представляет собой ссылку на область, в которой будет производиться подсчет ячеек, удовлетворяющих указанным условиям. Данный оператор позволяет задать сразу несколько таких областей.

«Условие» представляет собой критерий, который определяет, какие элементы из соответствующего массива данных войдут в подсчет, а какие не войдут. Каждой заданной области данных нужно указывать условие отдельно, даже в том случае, если оно совпадает. Обязательно требуется, чтобы все массивы, используемые в качестве областей условия, имели одинаковое количество строк и столбцов.

Для того, чтобы задать несколько параметров одной и той же области данных, например, чтобы подсчитать количество ячеек, в которых расположены величины больше определенного числа, но меньше другого числа, следует в качестве аргумента «Диапазон условия» несколько раз указать один и тот же массив.

Но при этом в качестве соответствующих аргументов «Условие» следует указывать разные критерии.

На примере все той же таблицы с недельной выручкой магазинов посмотрим, как это работает. Нам нужно узнать количество дней недели, когда доход во всех указанных торговых точках достигал установленной для них нормы. Нормы выручки следующие:

• Магазин 1 – 14000 рублей;

• Магазин 2 – 15000 рублей;

• Магазин 3 – 24000 рублей;

• Магазин 4 – 11000 рублей;

• Магазин 5 – 32000 рублей.

1. Для выполнения вышеуказанной задачи, выделяем курсором элемент рабочего листа, куда будет выводиться итог обработки данных СЧЁТЕСЛИМН. Нажимаем на иконку «Вставить функцию».

2. Перейдя в Мастер функций, снова перемещаемся в блок «Статистические». В перечне следует отыскать наименование СЧЁТЕСЛИМН и произвести его выделение. После выполнения указанного действия требуется произвести нажатие на кнопку «OK».

3. Вслед за выполнением вышеуказанного алгоритма действий открывается окно аргументов СЧЁТЕСЛИМН.

В поле «Диапазон условия1» следует ввести адрес строки, в которой расположены данные по выручке Магазина 1 за неделю. Для этого ставим курсор в поле и выделяем соответствующую строку в таблице. Координаты отображаются в окне.

Учитывая, что для Магазина 1 дневная норма выручки составляет 14000 рублей, то в поле «Условие 1» вписываем выражение «>14000».

В поля «Диапазон условия2 (3,4,5)» следует внести координаты строк с недельной выручкой соответственно Магазина 2, Магазина 3, Магазина 4 и Магазина 5. Действие выполняем по тому же алгоритму, что и для первого аргумента данной группы.

В поля «Условие2», «Условие3», «Условие4» и «Условие5» вносим соответственно значения «>15000», «>24000», «>11000» и «>32000». Как нетрудно догадаться, эти значения соответствуют интервалу выручки, превышающую норму для соответствующего магазина.

После того, как был произведен ввод всех необходимых данных (всего 10 полей), жмем на кнопку «OK».

4. Программа производит подсчет и выводит результат на экран. Как видим, он равен числу 3.

Это означает, что в трех днях из анализируемой недели выручка во всех торговых точках превышала установленную для них норму.

Теперь несколько изменим задачу. Нам следует посчитать количество дней, в которых Магазин 1 получил выручку, превышающую 14000 рублей, но меньшую, чем 17000 рублей.

1. Ставим курсор в элемент, где будет произведен вывод на лист результатов подсчета. Нажимаем на пиктограмму «Вставить функцию» над рабочей площадью листа.

2. Так как мы совсем недавно применяли формулу СЧЁТЕСЛИМН, то теперь не обязательно переходить в группу «Статистические» Мастера функций. Наименование данного оператора можно найти в категории «10 недавно использовавшихся». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».

3. Открывается уже знакомое нам окошко аргументов оператора СЧЁТЕСЛИМН. Ставим курсор в поле «Диапазон условия1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки, в которых содержится выручка по дням Магазина 1.

Они расположены в строке, которая так и называется «Магазин 1».

После этого координаты указанной области будут отражены в окне.

Далее устанавливаем курсор в поле «Условие1». Тут нам нужно указать нижнюю границу значений в ячейках, которые будут принимать участие в подсчете. Указываем выражение «>14000».

В поле «Диапазон условия2» вводим тот же адрес тем же способом, который вводили в поле «Диапазон условия1», то есть, опять вносим координаты ячеек со значениями выручки по первой торговой точке.

В поле «Условие2» указываем верхнюю границу отбора: «10.03.2017».

В поле «Диапазон суммирования» нужно указать область, значения которой, отвечающие указанным критериям, будут суммироваться. В нашем случае это значения выручки строки «Магазин1». Выделяем соответствующий массив элементов листа.

После того, как произведено введение всех указанных данных, жмем на кнопку «OK».

4. После этого в предварительно указанный элемент рабочего листа будет выведен результат обработки данных функцией СУММЕСЛИ. В нашем случае он равен 47921,53. Это означает, что начиная с 11.03.2017, и до конца анализируемого периода, общая выручка по Магазину 1 составила 47921,53 рубля.

СУММЕСЛИМН

Завершим изучение операторов, которые используют критерии, остановившись на функции СУММЕСЛИМН. Задачей данной математической функции является суммирование значений указанных областей таблицы, отобранных по нескольким параметрам. Синтаксис указанного оператора таков:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования;диапазон_условия1;условие1;диапазон_условия2;условие2;…)

«Диапазон суммирования» — это аргумент, являющийся адресом того массива, ячейки в котором, отвечающие определенному критерию, будут складываться.

«Диапазон условия» — аргумент, представляющий собой массив данных, проверяемый на соответствие условию;

«Условие» — аргумент, представляющий собой критерий отбора для сложения.

Данная функция подразумевает операции сразу с несколькими наборами подобных операторов.

Посмотрим, как данный оператор применим для решения задач в контексте нашей таблицы выручки от реализации в торговых точках. Нам нужно будет подсчитать доход, который принес Магазин 1 за период с 09 по 13 марта 2017 года. При этом при суммировании дохода должны учитываться только те дни, выручка в которых превысила 14000 рублей.

1. Снова выделяем ячейку для вывода итога и нажимаем на пиктограмму «Вставить функцию».

2. В Мастере функций, прежде всего, выполняем перемещение в блок «Математические», а там выделяем пункт под названием «СУММЕСЛИМН». Производим клик по кнопке «OK».

3. Производится запуск окошка аргументов оператора, наименование которого было указано выше.

Устанавливаем курсор в поле «Диапазон суммирования». В отличие от последующих аргументов, этот единственный в своем роде и указывает на тот массив значений, где будет производиться суммирование подошедших под указанные критерии данных.

Затем выделяем область строки «Магазин1», в которой размещены значения выручки по соответствующей торговой точке.

После того, как адрес отобразился в окне, переходим к полю «Диапазон условия1». Тут нам нужно будет отобразить координаты строки с датами. Производим зажим левой кнопки мыши и выделяем все даты в таблице.

Ставим курсор в поле «Условие1». Первым условием является то, что нами будут суммироваться данные не ранее 09 марта. Поэтому вводим значение «>08.03.2017».

Перемещаемся к аргументу «Диапазон условия2».

Тут нужно внести те же координаты, которые были записаны в поле «Диапазон условия1». Делаем это тем же способом, то есть, путем выделения строчки с датами.

Устанавливаем курсор в поле «Условие2».

Вторым условием является то, что дни, за которые будет суммироваться выручка, должны быть не позже 13 марта. Поэтому записываем следующее выражение: «14000».

После выполнения последнего действия нажимаем на кнопку «OK».

4. Программа выводит результат на лист. Он равен 62491,38. Это означает, что за период с 09 по 13 марта 2017 года сумма выручки при

сложении её за дни, в которых она превышает 14000 рублей, составила 62491,38 рубля.

Все очень просто!

Подсчет с критерием «ИЛИ» в Excel может оказаться сложнее, чем кажется на первый взгляд. В этой статье вы найдёте несколько нетрудных, но полезных примеров.

1. Начнем с простого. Требуется подсчитать количество ячеек, содержащих «Google» или «Facebook» (первый столбец). Вот формула, которая сделает это:

   =COUNTIF(A1:A8,"Google")+COUNTIF(A1:A8,"Facebook")
=СЧЁТЕСЛИ(A1:A8;"Google")+СЧЁТЕСЛИ(A1:A8;"Facebook")

2. Однако, если потребуется подсчитать количество строк, которые содержат или «Google» или «Stanford» (рассматриваем сразу два столбца), то мы не сможем просто использовать формулу, дважды содержащюю функцию COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ) (см. рисунок ниже). В этом случае строки, которые содержат и «Google» и «Stanford» (в одной строке) подсчитываются дважды, а они должны учитываться только один раз. 4 – вот ответ, который нам нужен.

   =COUNTIF(A1:A8,"Google")+COUNTIF(B1:B8,"Stanford")
=СЧЁТЕСЛИ(A1:A8;"Google")+СЧЁТЕСЛИ(B1:B8;"Stanford")

3. Вот почему нам нужна формула массива. Мы используем функцию IF (ЕСЛИ), чтобы проверить, попадается ли в строке «Google» или «Stanford»:

   =IF((A1="Google")+(B1="Stanford"),1,0)
=ЕСЛИ((A1="Google")+(B1="Stanford");1;0)

1. Пояснение:
   • Вспомним, что ИСТИНА = 1, а ЛОЖЬ = 0.
   • Для строки 1: =ЕСЛИ(ИСТИНА+ИСТИНА;1;0) ► =ЕСЛИ(2;1;0) ► 1, т.е. первая строка будет учитываться.
   • Для строки 2: =ЕСЛИ(ЛОЖЬ+ЛОЖЬ;1;0) ► =ЕСЛИ(0;1;0) ► 0, т.е. вторая строка учитываться не будет.
   • Для строки 3: =ЕСЛИ(ЛОЖЬ+ИСТИНА;1;0) ► =ЕСЛИ(1;1;0) ► 1, т.е. третья строка будет учитываться, и т.д.
2. Теперь все, что нам нужно – это функция SUM (СУММ), которая сосчитает единицы. Для достижения этой цели мы добавляем функцию SUM (СУММ) и заменяем A1 на A1:A8, а B1 на B1:B8.

   =SUM(IF((A1:A8="Google")+(B1:B8="Stanford"),1,0)))
=СУММ(ЕСЛИ((A1:A8="Google")+(B1:B8="Stanford");1;0))

3. Ввод формулы закончим нажатием Ctrl+Shift+Enter.

Примечание: Строка формул указывает, что это формула массива, заключая её в фигурные скобки {}. Их не нужно вводить самостоятельно. Они исчезнут, когда вы начнете редактировать формулу.

1. Пояснение:
   • Диапазон (массив констант), созданный с помощью функции IF (ЕСЛИ) хранится в памяти Excel, а не в ячейках листа.
   • Массив констант выглядит следующим образом: {1;0;1;0;1;0;1;0}.
   • Этот массив констант используется в качестве аргумента для функции SUM (СУММ), давая результат 4.
2. Мы можем сделать ещё один шаг вперёд. К примеру, подсчитать количество строк, которые содержат «Google» и «Stanford», либо «Columbia».

   =SUM(IF((A1:A8="Google")*(B1:B8="Stanford")+(B1:B8="Columbia"),1,0))
=СУММ(ЕСЛИ((A1:A8="Google")*(B1:B8="Stanford")+(B1:B8="Columbia");1;0))

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как построить вариационный ряд в Excel

Вариационный ряд  может быть:

     — дискретным, когда изучаемый признак характеризуется определенным числом (как правило целым).

    — интервальным, когда определены границы «от» и «до» для непрерывно варьируемого признака. Интервальный ряд также строят если множество значений дискретно варьируемого признака велико.

Рассмотрим пример построения дискретного вариационного ряда.

Пример 1. Имеются данные о количественном составе 60 семей.

Построить вариационный ряд и полигон распределения

Решение.

Алгоритм построения вариационного ряда:

1) Откроем таблицы Excel.

2) Введем массив данных в диапазон А1:L5. Если вы изучаете документ в электронной форме (в формате Word, например), для этого достаточно выделить таблицу с данными и скопировать ее в буфер, затем выделить ячейку А1 и вставить данные – они автоматически займут подходящий диапазон.

3) Подсчитаем объем выборки n – число выборочных данных, для этого в ячейку В7 введем формулу =СЧЁТ(А1:L5). Заметим, что для того, чтобы в формулу ввести нужный диапазон, необязательно вводить его обозначение с клавиатуры, достаточно его выделить.

4) Определим минимальное и максимальное значение в выборке, введя в ячейку В8 формулу =МИН(А1:L5), и в ячейку В9: =МАКС(А1:L5).

Рис.1.1 Пример 1. Первичная обработка статистических данных в таблицах Excel

5) Далее, подготовим таблицу для построения вариационного ряда, введя названия для столбца  интервалов (значений варианты) и столбца частот. В столбец интервалов введем значения признака от минимального (1) до максимального (6), заняв диапазон  В12:В17.

6) Выделим столбец частот, введем формулу =ЧАСТОТА(А1:L5;В12:В17) и нажмем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER

Рис.1.2 Пример 1. Построение вариационного ряда

7) Для контроля вычислим сумму частот при помощи функции СУММ (значок функции S в группе «Редактирование» на вкладке «Главная»), вычисленная сумма должна совпасть с ранее вычисленным объемом выборки в ячейке В7.

Построим полигон:

1) выделив полученный диапазон частот, выберем команду «График» на вкладке «Вставка». По умолчанию значениями на горизонтальной оси будут порядковые числа — в нашем случае от 1 до 6, что совпадает со значениями варианты (номерами тарифных разрядов).

2) Название ряда диаграммы «ряд 1» можно либо изменить, воспользовавшись той же опцией «выбрать данные» вкладки «Конструктор», либо просто удалить.

Рис.1.3. Пример 1. Построение полигона частот

Примечание: можно скачать готовый шаблон построение дискретного вариационного ряда в Excel

Следующая тема: Построение интервального вариационного ряда в Excel.

Is this article up to date?

При изучении величины, принимающей случайные значения (результатов физических измерений в серии экспериментов, экономических показателей, параметров технологических процессов и т.п.), мы имеем дело с выборками. Выборочное наблюдение – это способ наблюдения, при котором обследуется не вся совокупность значений изучаемой величины, а лишь часть ее, отобранная по определенным правилам выборки и обеспечивающая получение данных, характеризующих всю совокупность в целом.

При выборочном наблюдении обследованию подвергается определенная, заранее обусловленная часть совокупности, а результаты обследования распространяются на всю совокупность.

Ту часть единиц, которая отобрана для наблюдения, принято называть выборочной совокупностью или выборкой, а всю совокупность единиц, из которых производится отбор, – генеральной совокупностью.

Число единиц (элементов) статистической совокупности называется ее объемом. Объем генеральной совокупности обозначается N, а объем выборочной совокупности п.

Качество результатов выборочного наблюдения зависит от того, насколько состав выборки представляет гене­ральную совокупность, иначе говоря, от того, насколько выборка репрезентативна (представительна).

Элементами выборки (x₁ х₂, . х_п) являются числовые значения, называемые вариантами, которые могут быть дискретными, т.е. изолированными (например, целыми числами), или могут принимать значения из некоторого интервала (а, b).

Вариационный ряд получается из выборки упорядочением по возрастанию (или убыванию) и подсчетом частоты каждого значения. Если вариационный ряд содержит значения признака и соответствующие ему частоты,то такой ряд носит название дискретный вариационный ряд. Если нам известно, что исследуемый показатель может принимать любые значения из некоторого интервала, то строим интервальный вариационный.

Удобнее всего ряды распределения анализировать с помощью их графического изображения, позволяющего судить о форме распределения. Наглядное представление о характере изменения частот вариационного ряда дают полигон и гистограмма.

Пример 2.1.

Известны следующие данные о результатах сдачи студентами экзамена (в баллах):

18	16	20	17	19	20	17
17	12	15	20	18	19	18
18	16	18	14	14	17	19
16	14	19	12	15	16	20

Необходимо построить ряд распределения числа студентов по баллу, представить графически результаты.

Введем данные в диапазоне A1: A29, в ячейку A1 введем текст «Балл» (рис.2.6).

Рисунок 2.6. Баллы успеваемости студентов

Определим наименьший и наибольший балл по выборке. Для этого введем в ячейках С1 и С2 соответственно введем формулы =МИН(A2:A29) и =МАКС(A2:A29). Получим значения 12 и 20 соответственно (рис.2.7).

Рисунок 2.7. Минимальный и максимальный балл

Построим вариационный ряд. Для каждого значения необходимо подсчитать частоту. Так как значения признака (балл) отличаются на единицу, то можно воспользоваться следующим способом. В ячейку С4 введем формулу =С1, в С5 соответственно С4+1. Ячейку С5 протянем маркером заполнения (правый нижний угол ячейки) вниз до С12. Результаты представлены на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8. Значения признака

Вычислим частоту для каждого значения признака. В ячейку D4 введем формулу =СЧЕТЕСЛИ(A$2:A$29;C4) и протянем D4 маркером вниз до заполнения D12. В ячейке D13 просуммируем частоты с помощью формулы =СУММ(D4:D12).

Получим вариационный ряд (значения признака и соответствующие им частоты) на рисунке 2.9.

Рис.2.9. Частоты вариационного ряда

Вычислим частость (относительную частоту) для каждого значения признака. В ячейку Е4 введем формулу = D4/D$13. Протянем Е4 маркером заполнения вниз до Е12 (рис.2.10).

Рисунок 2.10. Частости ряда распределения

Вычислим накопленные частоты. В ячейку F4 введем формулу =D4, а в ячейку F5 – формулу = D5+F4. Протянем F5 маркером заполнения вниз до F12 (рис.2.11).

Рисунок 2.11. Накопленные частоты ряда

Построим эмпирическую функцию распределения, т.е. найдем наколенные частости. Выделим F4:F12 и маркером заполнения протянем вправо на соседний столбец (рис.2.12). В G4 получим формулу = Е4, в ячейке G5 формулу =Е5+ G4 и т.д.

Рисунок 2.12. Накопленные частости ряда

Построим полигон распределения частот и частостей. Выделим диапазон ячеек С4:D12. Выполним команду меню «Диаграмма» и выберем тип «Точечная», вариант «Точечная с прямыми отрезками и маркерами». Полигон распределения частот представлен на рисунке 2.13.

Рисунок 2.13. Полигон распределения частот

Выделим диапазон ячеек С4:С12 и, удерживая клавишу CTRL, диапазон Е4:Е12. Выполним команду меню «Диаграмма» и выберем тип «Точечная», вариант «Точечная с прямыми отрезками и маркерами». Полигон распределения частостей представлен на рисунке 2.14.

Рисунок 2.14. Полигон распределения частостей

Построим гистограмму распределения частостей, для чего выделим диапазон Е4:Е12, выберем тип диаграммы «Гистограмма». Щелкнем правой кнопкой в области диаграммы, выберем «Выбрать данные», выберете «Ряд» – «Изменить», левой кнопкой щелкнем в строке «Подписи оси Х» и выделим диапазон С4:С12 (рис.2.15).

Рисунок 2.15. Гистограмма распределения частостей

Построим кумуляту частостей, для чего выделим диапазон ячеек С4:С12 и, удерживая клавишу CTRL, диапазон G4:G12. Выполним команду меню «Диаграмма» и выберем тип «Точечная», вариант «Точечная с прямыми отрезками». Кумулята представлена на рис.2.16.

Рисунок 2.16. Кумулята

Пример 2.2.

В таблице 2.7 представлены значения процентных ставок по кредитам по 30 коммерческим банкам.

Банковские процентные ставки

№ Банка	Процентная ставка, %
1	20,3
2	17,1
3	14,2
4	11,0
5	17,3
6	19,6
7	20,5
8	23,6
9	14,6
10	17,5
11	20,8
12	13,6
13	24,0
14	17,5
15	15,0
16	21,1
17	17,6
18	15,8
19	18,8
20	22,4
21	16,1
22	17,9
23	21,7
24	18,0
25	16,4
26	26,0
27	18,4
28	16,7
29	12,2
30	13,9

Построим интервальный вариационный ряд. Для этого вычислим границы интервалов (карманов) с использованием формулы Стэрджесса.

Введем данные в диапазоне A1:A31 (рис.2.17). Определим максимальное и минимальное значения (ячейки С2 и С3 соответственно) так же как и в примере 2.1. Определим число интервалов по формуле Стэрджесса, для чего в ячейку С6 введем формулу =ЦЕЛОЕ(1+3,322*LOG10(30)) (рис.2.18).

Рисунок 2.17. Процентные ставки банков

Рисунок 2.18. Число интервалов

Вычислим длину интервалов, для чего в ячейке С8 введем формулу =ОКРУГЛ((C3-C2)/C6;2) (рис.2.19).

Рисунок 2.19. Длина интервала

Определим нижние и верхние границы интервалов (карманы), для чего в ячейке Е2 запишем формулу =С2, в ячейке Е3 запишем ==E2+$C$8. Протянем Е3 маркером заполнения вниз до Е7 (рис.2.20).

Рисунок 2.20. Границы интервалов

Подсчитаем частоты – в интервал считаем те значения, которые больше нижней границы интервала или равны ей и меньше верхней границы.

Воспользуемся функцией ЧАСТОТА. Для этого в ячейке F2 введем формулу =ЧАСТОТА(A2:A31;E2:E7). Протянем F2 маркером заполнения вниз до F8.

Формулу в этом примере необходимо ввести как формулу массива. Выделим диапазон F2:F8, нажмем клавишу F2, а затем нажмем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД (рис.2.21).

Если формула не будет введена как формула массива, отобразится только одно ее значение в ячейке F2.

Рисунок 2.21. Частоты значений признака

Также можно воспользоваться средством Пакета анализа (Анализ данных в Office 2007) ГИСТОГРАММА (рис.2.22). Выберем входной интервал, интервал карманов, метки, интегральный процент, поместим результаты на этом же листе (укажем ячейку $H$2).

Рисунок 2.22. Построение гистограммы

Полученная гистограмма представлена на рис.2.23.

Рис.2.23. Гистограмма частот

Замечание. Если диапазон карманов не был введен, то набор отрезков, равномерно распределенных между минимальным и максимальным значениями данных, будет создан автоматически.

Дата добавления: 2018-11-12 ; просмотров: 1065 | Нарушение авторских прав

Вариационный ряд может быть:

– дискретным, когда изучаемый признак характеризуется определенным числом (как правило целым).

– интервальным, когда определены границы «от» и «до» для непрерывно варьируемого признака. Интервальный ряд также строят если множество значений дискретно варьируемого признака велико.

Рассмотрим пример построения дискретного вариационного ряда.

Пример 1. Имеются данные о количественном составе 60 семей.

Построить вариационный ряд и полигон распределения

Решение .

Алгоритм построения вариационного ряда:

1) Откроем таблицы Excel.

2) Введем массив данных в диапазон А1:L5. Если вы изучаете документ в электронной форме (в формате Word, например), для этого достаточно выделить таблицу с данными и скопировать ее в буфер, затем выделить ячейку А1 и вставить данные – они автоматически займут подходящий диапазон.

3) Подсчитаем объем выборки n – число выборочных данных, для этого в ячейку В7 введем формулу =СЧЁТ(А1:L5). Заметим, что для того, чтобы в формулу ввести нужный диапазон, необязательно вводить его обозначение с клавиатуры, достаточно его выделить.

4) Определим минимальное и максимальное значение в выборке, введя в ячейку В8 формулу =МИН(А1:L5), и в ячейку В9: =МАКС(А1:L5).

Рис.1.1 Пример 1. Первичная обработка статистических данных в таблицах Excel

5) Далее, подготовим таблицу для построения вариационного ряда, введя названия для столбца интервалов (значений варианты) и столбца частот. В столбец интервалов введем значения признака от минимального (1) до максимального (6), заняв диапазон В12:В17.

6) Выделим столбец частот, введем формулу =ЧАСТОТА(А1:L5;В12:В17) и нажмем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER

Рис.1.2 Пример 1. Построение вариационного ряда

7) Для контроля вычислим сумму частот при помощи функции СУММ (значок функции S в группе «Редактирование» на вкладке «Главная»), вычисленная сумма должна совпасть с ранее вычисленным объемом выборки в ячейке В7.

Построим полигон:

1) выделив полученный диапазон частот, выберем команду «График» на вкладке «Вставка». По умолчанию значениями на горизонтальной оси будут порядковые числа – в нашем случае от 1 до 6, что совпадает со значениями варианты (номерами тарифных разрядов).

2) Название ряда диаграммы «ряд 1» можно либо изменить, воспользовавшись той же опцией «выбрать данные» вкладки «Конструктор», либо просто удалить.

Рис.1.3. Пример 1. Построение полигона частот

В реальных социально-экономических системах нельзя проводить активные эксперименты, поэтому данные обычно представляют собой наблюдения за происходящим процессом, например: курс валюты на бирже в течение месяца, урожайность пшеницы в хозяйстве за 30 лет, производительность труда рабочих за смену и т.д. Результаты наблюдений — это в общем случае ряд чисел, расположенных в беспорядке, который для изучения необходимо упорядочить (проранжи- ровать).

Операция, заключающаяся в расположении значений признака по возрастанию, называется ранжированием опытных данных.

После операции ранжирования опытные данные можно сгруппировать так, чтобы в каждой группе признак принимал одно и то же значение, которое называется вариантом (х,). Число элементов в каждой группе называется частотой варианта («,).

Размахом вариации называется число

где х_тах — наибольший вариант;

x min — наименьший вариант.

Сумма всех частот равна определенному числу л, которое называется объемом совокупности:

Отношение частоты данного варианта к объему совокупности называется относительной частотой, или частостью, этого варианта:

Последовательность вариант, расположенных в возрастающем порядке, называется вариационным рядом (вариация — изменение).

Вариационные ряды бывают дискретными и непрерывными. Дискретным вариационным рядом называется ранжированная последовательность вариант с соответствующими частотами и (или) частостями.

Пример 1. В результате тестирования группа из 24 человек набрала баллы: 4, 0, 3, 4, 1, 0, 3, 1, 0, 4, 0, 0, 3, 1, 0, 1, 1, 3, 2, 3, 1, 2, 1, 2. Построить дискретный вариационный ряд.

Решение. Проранжируем исходный ряд, подсчитаем частоту и частость вариант: 0, 0, 0, 0, 0, 0, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 3, 3, 4, 4, 4.

В результате получим дискретный вариационный ряд (табл. 3.10).

Ранжированный ряд успеваемости

Число студентов, л,

Относительная частота, А

В Excel проранжируем исходный ряд. Для этого введем все данные в диапазон А1 :А24 и воспользуемся кнопкой Щ (Сортировка по возрастанию).

Подсчитаем частоту и частость вариант. Построим таблицу в диапазоне D2:G7 (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Контекстное меню строки состояния

Рассмотрим два варианта подсчета частот:

• 1) выделим диапазон, в котором находятся нули. Щелкнем в нижней правой части окна Excel правой кнопкой мыши и выберем в контекстном меню вид итога, который по умолчанию будет появляться в итоговой строке при выделении произвольного диапазона (см. рис. 3.13) — количество. Таким образом, последовательно выделяя диапазоны с одинаковыми значениями вариант, мы получим все частоты;
• 2) выполним команду Сервис — Анализ данных — Гистограмма. Заполним диалоговое окно в соответствии с рис. 3.14.

Рис. 3.14. Диалоговое окно инструмента пакета анализа «Гистограмма»

В результате получим таблицу с частотами вариантов и соответствующий график (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Результаты применения инструмента «Гистограмма)

Найдем объем выборки, заполнив все частоты вариант в диапазоне ЕЗ:Е7, выделим его левой кнопкой мыши и щелкнем по кнопке ? (автосумма).

В ячейку F3 введем формулу «=ЕЗ/$Е$8», за маркер заполнения (крест в правом нижнем углу ячейки) с помощью мыши скопируем до F7 и выберем кнопку автосумма, в результате получим частоты вариантов и их сумму (1). В ячейку G3 введем частоту варианта 0 — цифру 6 (или ссылку на ячейку, ее содержащую — ЕЗ), в ячейку G4 введем формулу «=G3+E4» и скопируем ее до ячейки G7, в результате получим накопленные частоты. Таким образом, мы получили дискретный вариационный ряд. Естественно, частоты необходимо округлить, но таким образом, чтобы их сумма равнялась 1. Для этого выделим левой кнопкой мыши диапазон частот (F3:F7), щелкнув по правой кнопке, откроем контекстное меню и выполним команду Формат ячеек — Числовой — Число знаков 3 — ОК. Преобразовав обозначения, получим дискретный вариационный ряд, представленный в табл. 3.11.