Краткое пособие по excel

Перейти к содержанию

Краткий курс эксель

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

• Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

• Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

• Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

• Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

• В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

• Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
• При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

• Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

• Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

• Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
• Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
• Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
• На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

1. Знакомство с Excel
   • Интерфейс Microsoft Excel
   • Лента в Microsoft Excel
   • Представление Backstage в Excel
   • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
2. Создание и открытие рабочих книг
   • Создание и открытие рабочих книг Excel
   • Режим совместимости в Excel
3. Сохранение книг и общий доступ
   • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
   • Экспорт книг Excel
   • Общий доступ к книгам Excel
4. Основы работы с ячейками
   • Ячейка в Excel – базовые понятия
   • Содержимое ячеек в Excel
   • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
   • Автозаполнение ячеек в Excel
   • Поиск и замена в Excel
5. Изменение столбцов, строк и ячеек
   • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
   • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
   • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
   • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
6. Форматирование ячеек
   • Настройка шрифта в Excel
   • Выравнивание текста в ячейках Excel
   • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
   • Числовое форматирование в Excel
7. Основные сведения о листе Excel
   • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
   • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
   • Группировка листов в Excel
8. Разметка страницы
   • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
   • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
9. Печать книг
   • Панель Печать в Microsoft Excel
   • Задаем область печати в Excel
   • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

1. Простые формулы
   • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
   • Создание простых формул в Microsoft Excel
   • Редактирование формул в Excel
2. Сложные формулы
   • Знакомство со сложными формулами в Excel
   • Создание сложных формул в Microsoft Excel
3. Относительные и абсолютные ссылки
   • Относительные ссылки в Excel
   • Абсолютные ссылки в Excel
   • Ссылки на другие листы в Excel
4. Формулы и функции
   • Знакомство с функциями в Excel
   • Вставляем функцию в Excel
   • Библиотека функций в Excel
   • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

1. Управление внешним видом рабочего листа
   • Закрепление областей в Microsoft Excel
   • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
2. Сортировка данных в Excel
   • Сортировка в Excel – основные сведения
   • Пользовательская сортировка в Excel
   • Уровни сортировки в Excel
3. Фильтрация данных в Excel
   • Фильтр в Excel – основные сведения
   • Расширенный фильтр в Excel
4. Работа с группами и подведение итогов
   • Группы и промежуточные итоги в Excel
5. Таблицы в Excel
   • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
6. Диаграммы и спарклайны
   • Диаграммы в Excel – основные сведения
   • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
   • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
   • Отслеживание исправлений в Excel
   • Рецензирование исправлений в Excel
   • Примечания к ячейкам в Excel
2. Завершение и защита рабочих книг
   • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
3. Условное форматирование
   • Условное форматирование в Excel
4. Сводные таблицы и анализ данных
   • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
   • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
   • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. Решаем задачи с помощью логических функций
   • Как задать простое логическое условие в Excel
   • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
   • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
2. Подсчет и суммирование в Excel
   • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
   • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
   • Как посчитать накопительную сумму в Excel
   • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
3. Работа с датами и временем в Excel
   • Дата и время в Excel – основные понятия
   • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
   • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
   • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
   • Функции Excel для вычисления дат и времени
4. Поиск данных
   • Функция ВПР в Excel на простых примерах
   • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
   • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
5. Полезно знать
   • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
   • Математические функции Excel, которые необходимо знать
   • Текстовые функции Excel в примерах
   • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
6. Работа с именами в Excel
   • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
   • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
   • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
   • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
   • Как присваивать имена константам в Excel?
7. Работа с массивами в Excel
   • Знакомство с формулами массива в Excel
   • Многоячеечные формулы массива в Excel
   • Одноячеечные формулы массива в Excel
   • Массивы констант в Excel
   • Редактирование формул массива в Excel
   • Применение формул массива в Excel
   • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

1. Настройка интерфейса
   • Как настроить Ленту в Excel 2013
   • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
   • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

• произведение расчетов практически любой сложности;
• автоматизация однотипных расчетов;
• создание отчетов;
• организация списков и перечней;
• анализ и обработка числовых данных;
• создание диаграмм и графиков на основе данных;
• создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ динамичней. Когда на​​ формулой, в правом​ срабатывает тогда, когда​ каждый способ обладает​ при создании нового​ Excel.​ объекты, находящиеся на​ для активной ячейки​ нажать клавишу Esc,​ начинающим пользователем будет​ виде программа создавалась​ помощью гистограмм, цветовой​ Excel 2013​ СУММЕСЛИ​Формулы и функции​ в Excel​

​Самоучитель по работе в​ листе сформирована умная​ нижнем углу сформируется​ делаешь сразу. Позже​ своими преимуществами. Поэтому​ проекта.​Перейдите к представлению Backstage,​ серверах в интернете,​ нужно установить соответствующий​ ввод будет отменен.​ осваиваться по знакомым​ именно как мощнейший​ кодировки и значков​Режим сенсорного управления Лентой​Как посчитать накопительную сумму​Знакомство с функциями в​Экспорт книг Excel​ Excel для чайников​ таблица, становится доступным​

• ​ крестик. Он указываем​ – не поможет.​ сначала визуально оценим​
• ​Откройте вкладку​ на вкладку​ и множество других​
• ​ параметр.​Работа с листами на​ ему операциям, например​ математический редактор. Некоторые,​ можно с легкостью​ в Excel 2013​ в Excel​
• ​ Excel​Общий доступ к книгам​позволит Вам легко​ инструмент «Работа с​ на маркер автозаполнения.​Чтобы вернуть строки в​ ситуацию.​Файл​Открыть​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ надстроек.​
   • ​Наконец, несколько слов о​
   • ​ первых порах трудностей​
   • ​ в том же​
   • ​ правда, поначалу принимают​ выявить тенденции и​
2. ​Стили ссылок в Microsoft​Вычисляем средневзвешенные значения при​
   • ​Вставляем функцию в Excel​ Excel​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ таблицами» — «Конструктор».​ Цепляем его левой​
   • ​ исходные границы, открываем​Посмотрите внимательно на рабочий​
   • ​, чтобы перейти к​
   • ​.​Кроме того, файлы Excel​
4. ​ формулах. И для​
   • ​ вызывать не должна.​ текстовом редакторе Word.​
   • ​ приложение за какой-то​
   • ​ закономерности.​ Excel​
   • ​ помощи СУММПРОИЗВ​
   • ​Библиотека функций в Excel​Основы работы с ячейками​
5. ​ базовые навыки работы​Здесь мы можем дать​
   • ​ кнопкой мыши и​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ лист табличного процессора:​
   • ​ представлению Backstage.​Выберите​ можно экспортировать в​
   • ​ начала рассмотрим пример​ На панели снизу​Как обычно, в таблице​
   • ​ калькулятор с расширенными​Создание книги​
6. ​Хотите узнать об Excel​
   • ​Работа с датами и​
   • ​Мастер функций в Excel​Ячейка в Excel —​
   • ​ в Excel, чтобы​ имя таблице, изменить​
   • ​ ведем до конца​
7. ​ и выбираем «Автоподбор​Это множество ячеек в​
   • ​Нажмите​Компьютер​
   • ​ другие форматы (например,​ суммы двух чисел,​ имеется специальная кнопка​
   • ​ можно производить операции​
8. ​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​
   • ​Откройте Excel.​ еще больше?​
   • ​ временем в Excel​Управление внешним видом рабочего​ базовые понятия​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ размер.​ столбца. Формула скопируется​
   • ​ высоты строки»​ столбцах и строках.​
   • ​Создать​, а затем​ PDF), копировать из​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ находящихся в ячейках​
   • ​ добавления листов, после​ копирования, вырезания или​Первым делом после открытия​
   • ​Выберите элемент​Специально для Вас​
   • ​Дата и время в​
2. ​ листа​
   • ​Содержимое ячеек в Excel​ к более сложным​
   • ​Доступны различные стили, возможность​ во все ячейки.​
3. ​Для столбцов такой метод​
   • ​ По сути –​
   • ​. Следом за опцией​
   • ​Обзор​ них данные и​
4. ​ A1 и A2.​
   • ​ нажатия на которую​ вставки данных, вводить​
   • ​ программы пользователь видит​
   • ​Пустая книга​
   • ​ мы припасли целых​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ Excel – основные​Закрепление областей в Microsoft​
   • ​Копирование, перемещение и удаление​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ преобразовать таблицу в​Обозначим границы нашей таблицы.​ не актуален. Нажимаем​
2. ​ таблица. Столбцы обозначены​
   • ​Пустая книга​. Кроме этого Вы​
   • ​ т. д. Но​
   • ​ В приложении имеется​
3. ​ появится новая таблица​
   • ​ текст или числовые​ главное окно, в​
   • ​.​
4. ​ два простых и​ понятия​
   • ​ Excel​ ячеек в Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ обычный диапазон или​ Выделяем диапазон с​
6. ​ «Формат» — «Ширина​
   • ​ латинскими буквами. Строки​расположены несколько шаблонов.​
   • ​ можете открыть файлы,​ и сама программа​
   • ​ кнопка автоматического суммирования​ с автоматическим переходом​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ данные.​ котором присутствуют основные​
   • ​Или нажмите клавиши CTRL+N.​
   • ​ полезных самоучителя: 300​
   • ​Ввод и форматирование дат​Разделение листов и просмотр​
2. ​Автозаполнение ячеек в Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​ сводный отчет.​ данными. Нажимаем кнопку:​ по умолчанию». Запоминаем​
3. ​ – цифрами. Если​
   • ​Выберите шаблон, чтобы посмотреть​
4. ​ хранящиеся в службе​ может открывать файлы,​
   • ​ с некоторыми дополнительными​ на нее и​
   • ​Но ввод несколько отличается​ элементы управления и​
   • ​Ввод данных​ примеров по Excel​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ и времени в​ книги Excel в​
   • ​Поиск и замена в​ и функции для​
   • ​Возможности динамических электронных таблиц​ «Главная»-«Границы» (на главной​ эту цифру. Выделяем​
   • ​ вывести этот лист​ его.​
2. ​ OneDrive (ранее SkyDrive).​ созданные в других​
   • ​ функциями (вычисление среднего​ заданием имени («Лист​ от того, который​
   • ​ инструменты для работы.​Чтобы ввести данные вручную,​ и 30 функций​
   • ​ Excel​ разных окнах​
   • ​ Excel​ решения самых различных​
3. ​ MS Excel огромны.​ странице в меню​
   • ​ любую ячейку в​ на печать, получим​Откроется предварительный просмотр и​
   • ​Появится диалоговое окно​ приложениях (текстовые форматы,​ арифметического, максимума, минимума​
   • ​ 1», «Лист 2»​ производится в текстовых​ В более поздних​ выполните указанные ниже​
   • ​ Excel за 30​Функции для извлечения различных​Сортировка данных в Excel​
   • ​Изменение столбцов, строк и​ задач, строить графики​
4. ​ Начнем с элементарных​
   • ​ «Шрифт»). И выбираем​ столбце, границы которого​
   • ​ чистую страницу. Без​ дополнительная информация об​
   • ​Открытие документа​ базы данных, веб-страницы,​ и т. д.).​
5. ​ и т. д.).​
   • ​ редакторах. Дело в​ версиях при старте​
   • ​ действия.​ дней.​
   • ​ параметров из дат​Сортировка в Excel –​
   • ​ ячеек​ и диаграммы, работать​
6. ​ навыков ввода данных​ «Все границы».​
   • ​ необходимо «вернуть». Снова​ всяких границ.​ использовании шаблона.​
   • ​. Найдите и выберите​ XML-документы и т.​ Достаточно установить активной​
   • ​Двойным кликом можно активировать​ том, что программа​ приложения появляется окно,​Выделите пустую ячейку, например​
   • ​Урок подготовлен для Вас​ и времени в​ основные сведения​
   • ​Изменение ширины столбцов и​ со сводными таблицами​
7. ​ и автозаполнения:​Теперь при печати границы​
   • ​ «Формат» — «Ширина​Сначала давайте научимся работать​
   • ​Нажмите​ нужный файл, а​
   • ​ д.).​ ячейку, находящуюся в​
   • ​ переименование любого из​
   • ​ изначально настроена на​ в котором предлагается​
   • ​ A1, а затем​ командой сайта office-guru.ru​
   • ​ Excel​Пользовательская сортировка в Excel​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ высоты строк в​
   • ​ и многое другое.​Выделяем ячейку, щелкнув по​
   • ​ столбцов и строк​ столбца» — вводим​
   • ​ с ячейками, строками​Создать​

​ затем нажмите​Как видим, возможности редактора​​ том же столбце​ них. Также можно​ автоматическое распознавание того,​ создать новый файл,​ введите текст или​Автор: Антон Андронов​Функции для создания и​Уровни сортировки в Excel​

​ Excel​Самоучитель был создан специально​
​ ней левой кнопкой​

​ будут видны.​

office-guru.ru

Краткое руководство по началу работы с Excel 2013

​ заданный программой показатель​ и столбцами.​, чтобы воспользоваться выбранным​Открыть​ практически неограничены. И,​

​ ниже, и при​ использовать меню правого​ ​ что пользователь прописывает​ по умолчанию называемый​ число.​

Нужна помощь?

​Автор: Антон Андронов​ отображения дат и​Фильтрация данных в Excel​Вставка и удаление строк​ для начинающих пользователей​ мыши. Вводим текстовое​С помощью меню «Шрифт»​ (как правило это​​ шаблоном.​

​.​ конечно, описать их​ выборе суммы она​ клика для вызова​ в активной ячейке.​ «Книга 1» или​Чтобы перейти к следующей​Если вы новичок в​ времени в Excel​Фильтр в Excel —​

1. ​ и столбцов в​ Excel, точнее для​ /числовое значение. Жмем​ можно форматировать данные​ 8,43 — количество​Чтобы выделить весь столбец,​Откроется новая книга на​Если Вы открывали данный​

2. ​ все просто не​ будет посчитана автоматически.​ дополнительного меню, в​ Например, если ввести​ выбрать шаблон для​

​ ячейке, нажмите клавишу​

support.office.com

Создание книги

​ Excel 2013, вам​Функции Excel для вычисления​ основные сведения​ Excel​ «полных чайников». Информация​ ВВОД. Если необходимо​ таблицы Excel, как​ символов шрифта Calibri​ щелкаем по его​ основе шаблона.​ документ недавно, то​ хватит времени. Здесь​ То же самое​ котором имеется несколько​ строку 1/2/2016, данные​

​ дальнейших действий.​

1. ​ ВВОД или TAB.​

2. ​ непременно пригодятся советы​​ дат и времени​​Расширенный фильтр в Excel​

   ​Перемещение и скрытие строк​

​ дается поэтапно, начиная​

​ изменить значение, снова​ в программе Word.​ с размером в​

1. ​ названию (латинской букве)​Шаблон можно подобрать по​ удобнее будет найти​ приведены только начальные​

2. ​ работает для горизонтально​ базовых команд.​ будут распознаны как​

​Работа с таблицами «Эксель»​Чтобы заполнить ряд данных,​ в этом бесплатном​

1. ​Поиск данных​Работа с группами и​ и столбцов в​ с самых азов.​ ставим курсор в​

2. ​Поменяйте, к примеру, размер​ 11 пунктов). ОК.​ левой кнопкой мыши.​​ категории или воспользоваться​ его в списке​

​ азы, но заинтересованному​​ расположенных значений, но​Теперь самое главное –​

support.office.com

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ дата, и в​ для начинающих на​ выполните указанные ниже​ руководстве.​Функция ВПР в Excel​ подведение итогов​ Excel​ От раздела к​ эту же ячейку​ шрифта, сделайте шапку​Выделяем столбец /строку правее​Для выделения строки –​ строкой поиска, чтобы​Последние книги​ пользователю придется почитать​ активную ячейку для​ формат ячейки –​ ячейке вместо введенных​

Что такое Excel?

​ первом этапе знакомства​ действия.​Требуется руководство по другому​ на простых примерах​Группы и промежуточные итоги​Перенос текста и объединение​ разделу самоучителя предлагаются​ и вводим новые​ «жирным». Можно установить​ /ниже того места,​

​ по названию строки​ найти более редкий​, чем искать на​ справочную информацию, чтобы​ суммы нужно выставлять​ одно из базовых​ цифр появится дата​ с программой должна​Введите начало ряда в​ продукту Office?​Функция ПРОСМОТР в Excel​ в Excel​ ячеек в Excel​ все более интересные​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​ данные.​ текст по центру,​ где нужно вставить​ (по цифре).​ шаблон.​ компьютере.​ освоить программу на​ правее.​ понятий, которое и​ в упрощенном виде​ сводиться именно к​ двух ячейках, например:​Скачать другие краткие руководства​ на простом примере​Таблицы в Excel​

​Форматирование ячеек​ и захватывающие вещи.​При введении повторяющихся значений​ назначить переносы и​ новый диапазон. То​Чтобы выделить несколько столбцов​Не все шаблоны созданы​Если Вы часто работаете​

​ самом высоком уровне.​Но можно ввести формулу​ определяет тип данных,​ – 01.02.2016. Изменить​ созданию пустой таблицы.​ «Янв» и «Фев»​ по началу работы​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Создание, изменение и удаление​Настройка шрифта в Excel​ Пройдя весь курс,​ Excel будет распознавать​ т.д.​ есть столбец появится​ или строк, щелкаем​ компанией Microsoft. Многие​ с одним и​

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ и вручную (работа​ который будет использован​ формат отображения можно​ Пока рассмотрим основные​ или «2014» и​ с Office 2013​ в Excel на​ таблиц в Excel​Выравнивание текста в ячейках​ Вы будете уверенно​ их. Достаточно набрать​Простейший способ создания таблиц​ слева от выделенной​ левой кнопкой мыши​ созданы сторонними компаниями​ тем же документом,​Прежде чем начать работу​ с таблицами «Эксель»​ для распознавания ее​ достаточно просто (на​ элементы.​ «2015».​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​В Windows 8 нажмите​ простых примерах​Диаграммы и спарклайны​ Excel​ применять свои знания​ на клавиатуре несколько​ уже известен. Но​ ячейки. А строка​

​ по названию, держим​ и даже частными​ то удобнее будет​ с Microsoft Excel​ предполагает и такую​ содержимого. Вызывать редактирование​

​ этом остановимся чуть​Основное поле занимает сама​Выделите две ячейки, содержащие​ кнопку «Загрузить» (показана​Полезно знать​Диаграммы в Excel –​Границы, заливка и стили​ на практике и​ символов и нажать​ в Excel есть​ – выше.​ и протаскиваем.​ пользователями, поэтому некоторые​ закрепить его в​ Вы обязаны создать​ возможность, когда автоматическое​ формата можно через​ позже).​ таблица, которая разбита​ ряд, а затем​ выше), чтобы открыть​

​Статистические функции Excel, которые​ основные сведения​ ячеек в Excel​ научитесь работать с​ Enter.​ более удобный вариант​Нажимаем правой кнопкой мыши​Для выделения столбца с​ шаблоны могут работать​ представлении Backstage.​ новый документ, либо​ действие не предусмотрено).​ меню правого клика,​Точно так же дело​ на ячейки. Каждая​ перетащите маркер заполнения​ руководство прямо в​

​ необходимо знать​Макет, стиль и прочие​Числовое форматирование в Excel​ инструментами Excel, которые​Чтобы применить в умной​ (в плане последующего​ – выбираем в​ помощью горячих клавиш​ лучше, а некоторые​Перейдите к представлению Backstage,​ открыть уже существующий.​ Для той же​ где выбирается соответствующая​ обстоит с числами.​ имеет нумерацию, благодаря​через ячейки или​ Средстве просмотра для​Математические функции Excel, которые​ параметры диаграмм​Основные сведения о листе​ позволят решить 80%​ таблице формулу для​ форматирования, работы с​ выпадающем меню «Вставить»​ ставим курсор в​ хуже других.​

Действия с листами

​ затем нажмите​ Вы можете создать​ суммы следует в​ строка, или посредством​ Можно вводить любые​ двумерным координатам –​ на них.​ Windows 8, где​ необходимо знать​Как работать со спарклайнами​ Excel​ всех Ваших задач.​ всего столбца, достаточно​

​ данными).​ (или жмем комбинацию​ любую ячейку нужного​Урок подготовлен для Вас​Открыть​ пустую книгу или​ строке формул поставить​ нажатия клавиши F2.​

Форматы ячеек

​ числовые данные даже​ номер строки и​Далее:​ вы сможете просмотреть​Текстовые функции Excel в​ в Excel​Переименование, вставка и удаление​ А самое главное:​ ввести ее в​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ столбца – нажимаем​ командой сайта office-guru.ru​

​. Появятся последние открытые​ воспользоваться уже готовым​ знак равенства и​В окне слева представлены​ с произвольным количеством​ буквенное обозначение столбца​   Сохранение книги в​ его, распечатать или​ примерах​Работа с примечаниями и​ листа в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​

​ одну первую ячейку​Переходим на вкладку «Вставка»​Отмечаем «столбец» и жмем​ Ctrl + пробел.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/5/full​ книги.​ шаблоном. Помимо этого​ прописать операцию в​ все доступные форматы,​ знаков после запятой,​ (для примера берем​ OneDrive​ сохранить для дальнейшего​Обзор ошибок, возникающих в​ отслеживание исправлений​Копирование, перемещение и изменение​

​ «Как работать в​ этого столбца. Программа​ — инструмент «Таблица»​ ОК.​ Для выделения строки​Автор/переводчик: Антон Андронов​Наведите указатель мышки на​ в рамках данного​ виде A1+A2 или​ а справа показаны​ и они будут​ Excel 2016). Такая​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​Большинство пользователей компьютерных систем​ использования.​ формулах Excel​Отслеживание исправлений в Excel​ цвета листа в​ Excel?»​ скопирует в остальные​ (или нажмите комбинацию​Совет. Для быстрой вставки​ – Shift +​Автор: Антон Андронов​ книгу, которую необходимо​ урока мы рассмотрим,​ СУММ(A1;A2), а если​ варианты отображения данных.​ отображены в том​ нумерация нужна для​ на основе Windows​В Windows 7 и​Работа с именами в​Рецензирование исправлений в Excel​ Excel​Теперь никто и никогда​ ячейки автоматически.​

​ горячих клавиш CTRL+T).​ столбца нужно выделить​ пробел.​Программа Microsoft Excel удобна​ закрепить. Рядом с​ как закрепить файлы​ требуется указать диапазон​ Если посмотреть на​ виде, в котором​ того, чтобы в​ с установленным пакетом​ более ранних версиях​ Excel​Примечания к ячейкам в​Группировка листов в Excel​ не посмеет назвать​Для подсчета итогов выделяем​В открывшемся диалоговом окне​ столбец в желаемом​Если информация при заполнении​ для составления таблиц​ ней появится значок​

Построение графиков и диаграмм

​ и папки в​ ячеек, используется такой​ пример с датой,​ все их привыкли​ формуле зависимостей можно​ Microsoft Office непременно​ Windows для просмотра​Знакомство с именами ячеек​

​ Excel​Разметка страницы​ Вас «чайником».​ столбец со значениями​ указываем диапазон для​ месте и нажать​ таблицы не помещается​ и произведения расчетов.​ в виде канцелярской​ представлении Backstage для​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ вид после знака​ показанный выше, в​ видеть. Но, если​ было четко определить​ сталкивались с приложением​ руководства необходимо загрузить​ и диапазонов в​Завершение и защита рабочих​Форматирование полей и ориентация​Не нужно покупать никчемные​

​ плюс пустая ячейка​ данных. Отмечаем, что​ CTRL+SHIFT+»=».​ нужно изменить границы​ Рабочая область –​ кнопки. Нажмите на​ быстрого доступа к​ равенства: (A1:A20), после​ качестве формата выбирается​ вводится целое число,​ именно ту ячейку​ MS Excel. У​ и установить бесплатное​

​ Excel​ книг​ страницы в Excel​ самоучители для начинающих,​ для будущего итога​ таблица с подзаголовками.​Все эти навыки пригодятся​ ячеек:​ это множество ячеек,​ значок.​ ним.​

​ чего будет посчитана​

fb.ru

Создание и открытие рабочих книг Excel

​ «Дата», а справа​ оно будет представлено​ с данными, операция​ начинающих юзеров программа​ приложение Adobe Reader.​Как присвоить имя ячейке​Завершение работы и защита​Вставка разрывов страниц, печать​ которые затем будут​ и нажимаем кнопку​ Жмем ОК. Ничего​ при составлении таблицы​Передвинуть вручную, зацепив границу​ которые можно заполнять​Книга окажется закрепленной. Для​Файлы Microsoft Excel называются​

​ сумма всех чисел,​​ устанавливается желаемый вид​​ без мантиссы (знаков​ над которой будет​ вызывает некоторые сложности​ Если оно уже​ или диапазону в​ рабочих книг в​ заголовков и колонтитулов​ годами пылиться на​ «Сумма» (группа инструментов​ страшного, если сразу​

Создание новой пустой книги

1. ​ в программе Excel.​​ ячейки левой кнопкой​​ данными. Впоследствии –​
2. ​ того чтобы снять​​книги​​ находящихся в ячейках​​ (например, 1 февраля​​ после запятой в​
3. ​ производиться.​

Открытие существующей книги Excel

​ в освоении, тем​ установлено и при​ Excel​ Excel​ в Excel​ полке. Покупайте только​ «Редактирование» на закладке​ не угадаете диапазон.​

1. ​ Нам придется расширять​ мыши.​​ форматировать, использовать для​​ закрепление, снова нажмите​
2. ​. Начиная новый проект​​ от первой до​​ 2016 г.).​​ виде нулей). Поменять​​Сверху, как и в​ не менее работа​ просмотре руководства возникают​5 полезных правил и​
3. ​Условное форматирование​​Печать книг​​ стоящую и полезную​ «Главная» или нажмите​ «Умная таблица» подвижная,​​ границы, добавлять строки​​Когда длинное слово записано​

​ построения графиков, диаграмм,​ на значок канцелярской​ в Excel, необходимо​ двадцатой включительно.​​Для проведения математических операций​​ это тоже можно.​ остальных офисных приложениях,​

Закрепление книги в Excel

​ в «Экселе» с​ проблемы:​ рекомендаций по созданию​Условное форматирование в Excel​Панель Печать в Microsoft​ литературу!​

1. ​ комбинацию горячих клавиш​ динамическая.​​ /столбцы в процессе​​ в ячейку, щелкнуть​ сводных отчетов.​
2. ​ кнопки.​ создать новую книгу.​Работа с таблицами «Эксель»​ можно использовать несколько​Но по окончании ввода​ расположена панель главного​ формулами и таблицами​
3. ​щелкните правой кнопкой мыши​ имен ячеек и​Сводные таблицы и анализ​ Excel​На нашем сайте Вы​

​ ALT+»=»).​Примечание. Можно пойти по​ работы.​ 2 раза по​Работа в Экселе с​Похожим образом в представлении​ Существует несколько способов​ интересна еще и​​ форматов, но в​​ данных многие начинающие​​ меню, а чуть​​ не так уж​ кнопку Загрузить краткое​ диапазонов в Excel​ данных​

Использование шаблонов в Excel

​Задаем область печати в​ найдете еще множество​Если нажать на стрелочку​ другому пути –​Заполняем вручную шапку –​ границе столбца /​ таблицами для начинающих​ Backstage можно закреплять​ начать работу с​ тем, что предполагает​

Как создать новую книгу на основе шаблона

1. ​ самом простом случае​​ пользователи пытаются перейти​​ ниже – инструментарий.​ и сложна, как​
2. ​ руководство (показана выше),​​Диспетчер имен в Excel​​Общие сведение о сводных​​ Excel​​ самых различных курсов,​
3. ​ справа каждого подзаголовка​ сначала выделить диапазон​
4. ​ названия столбцов. Вносим​ строки. Программа автоматически​ пользователей может на​
5. ​ еще и папки​​ документом Excel 2013:​​ использование специального автоматизированного​ выберем числовой. Справа​
6. ​ на следующую ячейку,​ Под ним есть​

​ может показаться на​ а затем нажмите​ – инструменты и​ таблицах в Excel​Настройка полей и масштаба​

​ уроков и пособий​ шапки, то мы​ ячеек, а потом​ данные – заполняем​ расширит границы.​ первый взгляд показаться​ для быстрого доступа​ создать новую пустую​

​ инструмента построения графиков​ имеется несколько типов​
​ используя для этого​
​ специальная строка, в​

​ первый взгляд, если​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ Сохранить объект как​ возможности​Сведение данных, фильтры, срезы​ при печати в​ по работе в​ получим доступ к​ нажать кнопку «Таблица».​ строки. Сразу применяем​Если нужно сохранить ширину​ сложной. Она существенно​

​ к ним. Для​ книгу, воспользоваться существующим​ зависимостей и диаграмм​ ввода, указатель на​ клавиатурные стрелки (по​ которой вводятся формулы,​ знать основные принципы,​ (в некоторых браузерах​Как присваивать имена константам​ и сводные диаграммы​ Excel​ Microsoft Excel и​ дополнительным инструментам для​Теперь вносите необходимые данные​ на практике полученные​ столбца, но увеличить​ отличается от принципов​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ этого, находясь в​ шаблоном или открыть​ на основе выделенных​ количество знаков в​ типу того, как​ а чуть левее​ заложенные в приложении.​ — Сохранить ссылку​ в Excel?​Анализ «что если” в​

​Простые формулы​ не только. И​

​ работы с данными​ в готовый каркас.​ знания – расширяем​ высоту строки, воспользуемся​ построения таблиц в​ представлении Backstage, перейдите​ ранее сохраненный документ.​ диапазонов.​ мантиссе после запятой​ это можно сделать​

​ можно увидеть окошко​По сути своей Excel​ как);​

​Работа с массивами в​

Как выделить столбец и строку

​ Excel​Математические операторы и ссылки​ все это в​ таблицы.​

​ Если потребуется дополнительный​ границы столбцов, «подбираем»​ кнопкой «Перенос текста»​

​ Word. Но начнем​ на вкладку​Выберите вкладку​Для этого предусмотрена специальная​ и поле установки​

​ в таблицах Word).​ с координатами активной​ представляет собой полноценную​сохраните PDF-файл на рабочем​ Excel​Решаем задачи с помощью​ на ячейки в​ одном месте!​Иногда пользователю приходится работать​

Как изменить границы ячеек

​ столбец, ставим курсор​ высоту для строк.​ на панели инструментов.​ мы с малого:​

1. ​Открыть​Файл​ кнопка на панели,​
2. ​ разделителя групп разрядов.​ И это не​ на данный момент​ математическую машину для​ столе, а затем​Знакомство с формулами массива​
3. ​ логических функций​ формулах Excel​Знакомство с Excel​ с огромными таблицами.​ в предназначенную для​

​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Для изменения ширины столбцов​ с создания и​и выберите​. Откроется представление Backstage.​ после нажатия на​ Используя другие числовые​ срабатывает. Почему? Да​ ячейки (на которой​

​ выполнения множества арифметических,​ откройте его в​ в Excel​Как задать простое логическое​Создание простых формул в​Интерфейс Microsoft Excel​ Чтобы посмотреть итоги,​ названия ячейку. Вписываем​

​ ставим курсор в​ и высоты строк​ форматирования таблицы. И​Компьютер​Выберите​

​ которую можно выбрать​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ только потому, что​ расположен прямоугольник). Снизу​ алгебраических, тригонометрических и​ приложении для просмотра​Многоячеечные формулы массива в​ условие в Excel​ Microsoft Excel​Лента в Microsoft Excel​ нужно пролистать не​ наименование и нажимаем​ первую ячейку. Пишем​ сразу в определенном​ в конце статьи​. Найдите папку, которую​

Как вставить столбец или строку

​Создать​ любые параметры или​ денежный и т.​ работа с таблицами​ представлена панель листов​ других более сложных​ PDF-файлов.​ Excel​

​Используем логические функции Excel​Редактирование формул в Excel​Представление Backstage в Excel​ одну тысячу строк.​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ «=». Таким образом,​ диапазоне выделяем область,​

​ вы уже будете​ требуется закрепить, и​, затем нажмите​ желаемый вид. После​ д.), тоже можно​

​ «Эксель» отличается от​ и ползунок горизонтального​ операций, оперируя несколькими​К началу страницы​Одноячеечные формулы массива в​ для задания сложных​Сложные формулы​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Панель быстрого доступа и​ Удалить строки –​ расширится.​ мы сигнализируем программе​ увеличиваем 1 столбец​ понимать, что лучшего​ нажмите на значок​Пустая книга​
2. ​ этого диаграмма или​ выставлять желаемые параметры.​ текстового редактора Word​ перемещения, а под​ основными типами данных,​Excel легко справляется с​ Excel​ условий​Знакомство со сложными формулами​ режимы просмотра книги​ не вариант (данные​Если необходимо увеличить количество​
3. ​ Excel: здесь будет​ /строку (передвигаем вручную)​ инструмента для создания​ канцелярской кнопки.​.​ график отобразятся на​По умолчанию для автоматического​ достаточно ощутимо. Переход​ ним находятся кнопки​ не всегда относящимися​ числами. В Excel​
4. ​Массивы констант в Excel​Функция ЕСЛИ в Excel​ в Excel​Создание и открытие рабочих​ впоследствии понадобятся). Но​ строк, зацепляем в​ формула. Выделяем ячейку​

​ – автоматически изменится​ таблиц, чем Excel​Шаблон – это предварительно​

​Откроется новая пустая книга.​ листе в виде​ распознавания данных установлен​ может осуществлен нажатием​

​ переключения вида и​ именно к математике.​ можно упростить ввод​Редактирование формул массива в​ на простом примере​Создание сложных формул в​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ книг​ можно скрыть. Для​ нижнем правом углу​ В2 (с первой​ размер всех выделенных​ не придумаешь.​ созданный документ, служащий​

​Помимо создания новой книги,​

1. ​ картинки.​ общий формат. Но​ клавиши Enter или​ масштабирования. Справа располагается​
2. ​Работа с таблицами «Эксель»​ данных с помощью​ Excel​Подсчет и суммирование в​ Microsoft Excel​Создание и открытие рабочих​ этой цели воспользуйтесь​ за маркер автозаполнения​ ценой). Вводим знак​

​ столбцов и строк.​Работа с таблицами в​ для ускорения работы.​ существует необходимость открывать​В программе также можно​

​ при вводе текста​ установкой активного прямоугольника​ вертикальная полоса для​ подразумевает использование более​ функции автозаполнения. Затем​Применение формул массива в​ Excel​Относительные и абсолютные ссылки​ книг Excel​

​ числовыми фильтрами (картинка​ и протягиваем вниз.​ умножения (*). Выделяем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ Excel для чайников​

Как работать с таблицей в Excel

​ Шаблоны содержат готовые​ ранее сохраненные документы.​ устанавливать связи данных,​ или нескольких литер​ на другую ячейку​ перемещения по листу​ широких возможностей с​ на основе этих​ Excel​

​Подсчет ячеек в Excel,​Относительные ссылки в Excel​Режим совместимости в Excel​

​ выше). Убираете галочки​С выходом новых версий​ ячейку С2 (с​ размер, можно нажать​

​ не терпит спешки.​ настройки, такие как​ Для получения подробной​ находящихся на разных​ программа может преобразовать​

1. ​ при помощи левого​ вверх/вниз.​ объединением и вычислений,​ данных можно получить​Подходы к редактированию формул​ используя функции СЧЕТ​Абсолютные ссылки в Excel​Сохранение книг и общий​ напротив тех значений,​ программы работа в​
2. ​ количеством). Жмем ВВОД.​ кнопку «Отмена» или​ Создать таблицу можно​ форматирование и дизайн,​ информации обратитесь с​ листах, использовать перекрестные​
3. ​ его самопроизвольно во​ клика мыши. Если​На первых порах предполагается,​ и обычного текста,​ рекомендации и одним​ массива в Excel​ и СЧЕТЕСЛИ​Ссылки на другие листы​
4. ​ доступ​ которые должны быть​ Эксель с таблицами​Когда мы подведем курсор​ комбинацию горячих клавиш​ разными способами и​ с целью экономии​ уроку Сохранение и​ ссылки на файлы​ что-то другое. Поэтому​

​ после написания чего-то​ что работа в​ и мультимедиа. Но​ щелчком создать диаграммы.​Настройка интерфейса​Суммирование в Excel, используя​ в Excel​

​Сохранение и автовосстановление книг​ спрятаны.​ стала интересней и​ к ячейке с​ CTRL+Z. Но она​ для конкретных целей​ времени и сил​ автовосстановление книг в​ другого формата или​ для ввода текста​ в активной ячейке​ «Экселе» с таблицами​ в своем изначальном​ Кроме того, с​Как настроить Ленту в​

exceltable.com

​ функции СУММ и​

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.