Краткое описание процессор word

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD
  Тема: Общие
  сведения

• 

  2 слайд

  Изучая материал, вы
  Познакомитесь с одной из основных составляющих пакета Microsoft Office – текстовым процессором Word, его основными функциями и элементами экрана: строкой меню, панелями инструментов, линейкой, строкой состояния

• 

  3 слайд

  Что такое процессор WORD.

  Редактор текстов — это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.
  Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.

• 

  4 слайд

  WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

• 

  5 слайд

  Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии
  Во-вторых, в процессоре WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

• 

  6 слайд

  В-третьих, WORD — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операци верстки , свойственные профессиональным издательским системам, и готовтить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
  В-четвертых, WORD — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.

• 

  7 слайд

  Текстовый процессор Word предназначен для ввода, редактирования, вёрстки и печати документов различной степени сложности. Word обеспечивает следующими функциями:

  ввод, просмотр и корректировку текста;
  манипулирование фрагментами текста;
  использование различных шрифтов;
  автоматическую вёрстку абзацев и страниц текста с учётом заданных пользователем параметров;
  Назначение текстового процессора Word

• 

  8 слайд

  использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и других объектов;

  автоматическое создание оглавление документа;
  проверку правописания;

  одновременное редактирование нескольких документов.

  Имеются и другие возможности.

• 

  9 слайд

  Запуск и завершение работы
  WORD
  Программа WORD обычно находится в главном меню
  (Пуск — Программы).
  Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол.
  Вы запускаете программу стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.

• 

  10 слайд

  Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, меню Файл – Выход). Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно.
  Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да),
  не сохранять изменения (Нет),
  или продолжить редактирование (Отмена).

• 

  11 слайд

  Окно Word
  Первая строка окна Word содержит название программы и имя файла документа, с которым вы работаете в текущий момент.
  Внутри окна задачи
  Microsoft Word
  может располагаться одно
  или несколько подокон
  документов. Если подокно
  документа находится
  в развернутом состоянии,
  строка заголовка документа объединяется со строкой заголовка задачи через «дефис».

• 

  12 слайд

  Слева от строки заголовка находится кнопка системного меню данного окна (в виде значка W). В правом верхнем углу каждого окна располагаются три кнопки
  «свернуть»,
  «развернуть»,
  «закрыть» (слева — направо).
  Также эти команды можно выполнить с помощью кнопки системного меню
  Если щелкнуть по ней мышью, то появится ниспадающий список, в котором и выбираем нужную команду.

• 

  13 слайд

  Во второй строке расположено меню, содержащее команды
  Далее следуют две строки панелей инструментов, содержащих управляющие кнопки быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Следующая строка называется линейкой. Она используется при форматировании абзацев и таблиц.
  В остальной части окна (кроме нижней строки) отображается фрагмент редактированного документа.
  Мигающая вертикальная черта – курсор – показывает место, где появляется вводимые символы.
  Нижняя строка называется информационной (или статус строкой). В ней отображается информация о текущем состоянии текстового процессора.
  Первые четыре числа означают номер страницы в разделе, номер раздела, номер страницы в документе и сколько всего страниц. Справа окно Word ограничено вертикальной полосой прокрутки, для перемещения по документу.

• 

  14 слайд

  Программное окно WORD
  Кнопки управления
  окном текущего
  документа
  Кнопки управления
  программным окном
  WORD
  Панель
  Меню
  Панель
  инструментов
  Стандартная
  Панель
  инструментов
  Форматирование
  Масштаб
  Кнопка программного
  окна WORD
  на панели задач

  Полоса
  прокрутки
  Вертикальная
  линейка
  Горизонтальная
  линейка
  Кнопки выбора
  режима отображения
  Строка
  состояния

• 

  15 слайд

  Строка меню
  Строка меню располагается под строкой заголовка задачи. В этой строке перечисляются следующие имена меню:
  Каждое из этих меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
  Для выбора любой команды следует:
  мышью: щелкнуть по соответствующему названию меню, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд щелкнуть мышью по нужной команде;
  без мыши: нажать клавишу «Alt», клавишами со стрелками налево или направо выбрать соответствующее меню, нажать клавишу «Enter», клавишами со стрелками вверх или вниз выбрать нужную команду и нажать клавишу «Enter».

• 

  16 слайд

  Панели инструментов
  Под строкой меню могут располагаться одна или несколько строк, состоящих из кнопок – панели инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word.
  Название кнопки показывается в синей рамке, если подвести к ней курсор мыши.

  Если кнопка подсвечена светлым фоном, значит, ее функция активна в данный момент.

• 

  17 слайд

  В WORD панели инструментов, в основном, предназначены для максимального упрощения работы пользователя, причем многие пиктограммы таких панелей просто дублируют функции команд горизонтального меню.

  Чтобы воспользоваться каким-либо “инструментом”, надо просто щелкнуть мышью на его пиктограмме.
  При помощи меню Сервис / Настройка мы можем отображать или не отображать панель инструментов на экране.

• 

  18 слайд

  Панель инструментов «Стандартная»
  В окне приложения может находиться несколько панелей инструментов разного назначения.

• 

  19 слайд

  Назначение пиктограмм панели
  инструментов «Стандартная»
  Создать новый документ.

  Открыть папку или документ.

  Сохранить документ.

  Вставить (объект из буфера обмена в документ).
  Копировать (объект в буфер обмена).

  Вырезать (объект из документа).

• 

  20 слайд

  Отправить документ на печать.

  Предпросмотр документа перед печатью.

  Отмена предыдущего действия.

  Вернуть отмененное действие.

• 

  21 слайд

  Панель «Форматирование»
  Панель «Рисование»
  Панель «Таблицы и границы»
  Панель «Формы»

• 

  22 слайд

  Линейка
  Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная линейка. На ней отображаются маркеры отступов и позиции табуляции (серые черточки внизу на линейке) для того абзаца, в пределах которого расположен курсор.

  Все установки на линейке осуществляются с помощью мыши. Линейку можно использовать
  для изменения отступа абзаца,
  установки и снятия табуляторов,
  ширины столбцов таблицы,
  ширины колонок в многоколоночном тексте.

• 

  23 слайд

  Установка позиций табуляции
  Установка табуляции состоит из двух этапов:
  из выбора типа табуляции
  из выбора позиции табуляции.
  Существует четыре типа табуляции, отличающихся друг от друга расположением текста.
  Задание типа табуляции выполняется нажатием на кнопку Тип табуляции, расположенную в крайней левой позиции горизонтальной линейки.
  Последовательно нажимая на эту кнопку, можно увидеть все типы табуляции.

• 

  24 слайд

  — по левому краю
  — по правому краю
  — по центру
  — по разделителю (по десятичной точке)
  — разделитель колонок

  Теперь выберем позиции для табуляции. Для этого щелкнем левой кнопкой мыши под той засечкой разметки линейки, где нужно установить позицию табуляции. На линейке появится изображение выбранного типа. Включение/выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды ВИД/ЛИНЕЙКА.

• 

  25 слайд

  Строка состояния

  Расположенная в нижней части экрана строка состояния содержит ряд полезных при редактировании документа сведений. Например:
  Положение текстового курсора в документе.

  Положение текстового курсора на текущей странице
  Режимы редактирования.
  Индикация выполнения программ.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 211 165 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

План изучения текстового процессора Word
1. Запуск и завершение Word.

2. Создание, загрузка и сохранение файлов-документов.

3. Окно процессора Word. Функции главного меню.

Панель инструментов и её настройка.

4. Оновные операции с текстом и абзацем. Ввод и

форматирование текста. Работа с окнами.

Изменение вида шрифта, его размера, цвета и стиля.

Автокоррекция. Проверка орфографии.

5. Разбиение документа на страницы. Многоколоночная вёрстка.

Вставка номеров страниц и колонтитулов.

Создание оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки,

примечания, закладки.

6. Работа с таблицами. Обрамление, заполнение, форматирование.

7. Вставка в документ файлов, рисунков, диаграмм, формул,

спецсимволов и объектов мультимедиа. Работа с буфером обмена.

Связь с другими приложениями Windows.

8. Создание всплывающей аннотации. Вставка буквицы.

9. Преобразование форматов текстовых файлов.

10. Просмотр документа перед печатью, распечатка документа,

11. Настройка принтера.

MicroSoft Word для Windows (WinWord) представляет собой многофункциональный текстовый процессор, работающий в среде Windows.

Интерфейс редактора Word-97
Word позволяет создавать и
распечатывать документы высокого качества, содержащие рисунки,
диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0 отличается
от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но
требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и
т.д.). Есть ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows-95, но
он требует ещё больших машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от
Word 6.0. Word 6.0 может работать с текстовыми файлами, созданными
редактором Лексикон и другими текстовыми редакторами, работающими в
DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для Windows. Word
6.0 может вставлять эти файлы в документ. Word 6.0 может работать с
файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и
Word 7.0 совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0.
Преобразование файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно
поддерживает конвертор файлов. Однако есть текстовый процессор Word-97,
формат файлов которого не совпадает с Word 6.0.

Работа в Word относится к области технологии обработки текста.

Основные функции Word
1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc.

Поиск файла на диске и считывание его с диска.

2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.

3. Разбивка текста на страницы.

4. Форматирование текстов.

5. Создание оглавления документа.

6. Работа с окнами (многооконный режим).

7. Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).

8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.

9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки

CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.

10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).

11. Изменение вида и размера шрифтов.

12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или

удаление. Обрамление участков текста.

13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл.

Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.

14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в

электронных таблицах.

15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.

Макрокоманда
— укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки
более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых
команд в одну). Макрокоманда (макрос) -предложение языка,
идентифицирующее набор простейших команд.

Макрос
представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под
определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют
автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.

Кроме клавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic.

Помимо редактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.

16. Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.

17. Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклиппов, звуковых и

мультимедийных файлов.

18. Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для

просмотра.

19. Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что

позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь.

Кроме указанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.

Загрузка текстового процессора Word
Для загрузки (вызова) Winword необходимо:

1. Загрузить Windows 95 (или Windows 3.1);

2. Найти на рабочем столе Windows 95 или в меню кнопки Пуск пиктограмму Word (в папке MS Office) и щелкнуть её мышью.

3. Для Windows 3.1 найти программную группу WinWord или MS Office

WinWord и развернуть её
пиктограмму в окно, затем найти программный элемент Word в окне WinWord
или Word в окне MS Office и дважды щёлкнуть его мышью. Произойдёт
загрузка Word.

4. В ряде случаев, благодаря
Диспетчеру программ Windows, возможна быстрая загрузка WinWord,
размещённом в одноимённом каталоге, если ввести в командную строку: win
winword.

Переключение клавиатуры
РУССКИЙ/ЛАТИНСКИЙ и наоборот производится чаще всего одновременным
нажатием Ctrl-Shift (Windows 95) или двух Shift (Windows 3.1). Но
иногда на некоторых машинах для этой цели используется Ctrl и другие
клавиши.

Использование клавиатуры в Word 6.0- Word-97.
Как правило для управления в Word используется мышь, однако иногда бывает удобно применение клавиатуры.

1. Создать файл — Ctrl-N

2. Открыть файл — Ctrl-O

3. Сохранить файл — Ctrl-S

4. Печатать файл — Ctrl-P

5. Закрыть окно Word 6.0 — Alt-F4

6. Выравнивание участка текста

по ширине — Ctrl-J

7. Поместить выделенный текст

(или объект) в буфер — Ctrl-Insert (или Ctrl-C)

8. Извлечь текст (или объект)

из буфера — Shift-Insert (или Ctrl-V)

9. Вырезать выделенный текст

(или объект) — Shift-Delete (или Ctrl-X)

10. Выделить весь текст — Ctrl-A

11. Отмена предыдущей команды-Ctrl-Z

12. Выполнить предыдущую команду-Ctrl-Y

13. Проверка орфографии — F7

14. Выход из Word 6.0 — Alt+F4 и затем Enter.

Использование клавиатуры в Word 2.0:
Изредка еще в некоторых школах втречаются устаревшие компьютеры 386-486, на которых еще используется Windows 3.1 и Word 2.0.

F1 — вызов справочной системы, получение помощи;

F12 — создание файла (сохранить как, т.е. ввести имя файла);

Shift+F12 — сохранить файл;

Ctrl+F12 — открыть файл (найти и считать файл с диска);

Ctrl+Shift+F12 — распечатка файла на принтере;

Alt+F4 и затем Enter — выход из Word 2.0.

Если в окне Word несохранённый
текст, то Word предложит перед выходом сохранить текст в виде файла.
Естественно, что можно выйти из Word без сохранения текста, но тогда
текст будет утрачен.

F1 — вызов справочной системы,
получение помощи (подсказки) в Word 6.0 — Wowd-97. Выход из справочной
системы — Alt-F4. Справочная система Word содержит большое число
гипертекстовых ссылок (то есть вложенного текста).

Копирование
фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню — Правка,
Копировать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Установить курсор в
новое место и Правка, Вставить.

Удаление
фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню — Правка,
Вырезать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Его можно затем
вставить по новому месту положения курсора: Правка, Вставить.

После редактирования документа надо создать и сохранить файл (меню Файл, Сохранить как…).

Внедрение рисунка
из библиотеки CLIPART в файл: Главное меню Вставка, Рисунок. Затем надо
просмотреть и выбрать рисунок и ответить ОК. Большое число библиотечных
рисунков содержится в Коллекции MicroSoft ClipArt (меню Вставка,
Объект).

Внедрение объектов
в файл: Главное меню Вставка, Объект, выбрать вставляемый объект
(встроенные в WinWord 6.0 редакторы: редактор формул Equation Editor,
редактор диаграмм MS Graph, редактор рисунков MS Draw, редактор
текстовых спецэффектов MS WordArt, Видеоклипп, Звук и т.д.). Создав
соответствующий объект, надо ответить: Файл, Обновить, Выйти и
Вернуться в документ.

Используя MS WordArt,
можно создавать спецэффекты с текстом, например расположить заголовок
документа в виде дуги. Можно менять цвет текстовых спецэффектов.

Можно вставить в документ
Рисунок PainBrush (меню Вставка, Объект). Аналогично можно вставить
всплывающие аннотации MS Note-It (Вставка, Объект, MS Note-It) и
редактировать их.

Вставка спецсимволов в документ: меню Вставка-Символ.

В Word-97 можно вставлять гиперссылки на адрес электронной почты и адрес в Интернете.

Для обрамления абзаца используют
Меню Формат, Обрамление и заполнение. Здесь можно установить толщину и
цвет рамки, установить стиль и цвет заполнения.

Для создания оглавления и
указателей, названия, сноски, ссылки, примечания используется меню
Вставка и затем выбирается соответствующий подпункт этого меню.

Для создания закладки используется меню Правка-Закладка.

Внедрение таблицы в файл:
Главное меню Таблица, Вставить таблицу, установить число столбцов и
число строк и ответить ОК. Размеры ячеек таблицы можно менять,
ухватившись за них мышью.

Для форматирования таблицы используют пункт меню Таблица, Автоформат таблицы.

Установка обрамления и сетки
таблицы: Меню Формат, Обрамление и заполнение, указать толщину линий
рамки и сетки, ОК. Аналогично можно установить обрамление абзаца
текста. Можно менять цвет обрамления и заполнения таблицы (вместо Авто
выбирается цвет).

В Панель инструментов Word можно
добавлять новые кнопки (меню Сервис, Настройка), например кнопки
верхнего и нижнего индексов из раздела Формат. Это очень удобно при
работе.

Режим работы с окнами (Главное меню Окно) используется, если надо редактировать одновременно два и более документа.

Подготовка документа к печати содержит ряд этапов:

1) Проверка орфографии (лексики).

2) Форматирование текста.

3) Разбивка текста на страницы.

4) Вставка номеров страниц.

5) Просмотр текста перед печатью.

Проверка орфографии: Производится с позиции курсора при нажатии на кнопку АВС в панели инструментов или F7.

Автокоррекция — это замена символов и слов при опечатках. Для её осуществления надо взять меню Сервис-Автокоррекция.

Word 6.0 — 97 может отформатировать текст.

Форматированием
называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется
его содержание. Например, какое либо слово можно изобразить различными
шрифтами.

В Word различают форматирование
отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование
символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то
форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними
абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и
выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю,
по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для

этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.

Word может автоматически
отформатировать текст (меню Формат, Автоформат), но его результаты
могут Вас не устроить, и их придётся отменить.

Для изменения цвета символов: Меню Формат, Шрифт, Авто, выбрать нужный цвет, ОК.

Word может помещать колонтитулы в документ (Меню Вид, Колонтитул).
Колонтитул —
это информация, располагающаяся в верхней или нижней части полосы на
каждой странице документа. Например, нумерация страниц. Но в колонтитул
может входить не только текст, но и графика, например логотип фирмы. В
колонтитул можно вставить рисунок из библиотеки Clipart или коллекции
MS Clipart.

Разбивка текста на страницы: меню Вид, Разметка страницы.

Вставка
номеров страниц: меню Вставка, Номера страниц, задать положение номера
(например, вверху в центре), убрать номер на первой странице.

Верстка текста многоколоночная — применяется в издательском деле.

Разбиение текста на колонки — меню Формат, Колонки.

Вставка буквицы — меню Формат — Буквица.

Буквица
— заглавная буква в рамке. Команда Формат — Буквица забирает в рамку
первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а
также её расстояние от текста.

Word 6.0 позволяет создавать шаблоны
личных и деловых писем, календрь по месяцам, расписание встреч,
титульные листы факсов, наградные листы, служебные записки и многое
другое. Для этого надо выбрать меню Файл, Создать и вместо Normal
выбрать соответствующий Мастер, затем ответить на все запросы Мастера.
Таким образом, Word 6.0 может быть использован как инструмент для
делопроизводства.

Просмотр текста перед печатью: меню Файл, Просмотр. Выход из просмотра — Esc.

Перед распечаткой текста надо
установить драйвер принтера с помощью Панели управления Windows, пункт
Принтеры. Если драйвер не установлен или выбран неверно, то нормальная
распечатка невозможна.

Большой текст лучше
распечатывать постранично (меню Файл, Печать, Текущая страница).
Текущая страница там, где стоит курсор. Можно распечатать только
выделенный фрагмент текста (меню Файл, Печать, Выделенное).

Краткая характеристика текстового процессора Word.

Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Запуск и прекращение работы в процессоре.

Запуск Word с помощью меню Пуск

Для того чтобы запустить MS Word, выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана.
• Переместите указатель мыши на команду Программы. На экране появится меню Программы.
• Нажмите мышью пункт меню Microsoft Word.

После запуска MS Word автоматически открывает новый документ, основанный на шаблоне “Обычный”.

Запуск Word с одновременной загрузкой документа

Если вам нужно не просто запустить MS Word, но кроме этого открыть документ, вы можете использовать для этой цели Проводник Windows 95.

• Нажмите правой кнопкой мыши кнопку Пуск на панели задач.
• Из открывшегося меню выберите Проводник. На экране появится окно “Проводник”.
• Откройте папку, содержащую требуемый файл MS Word и дважды нажмите его наименование мышью.
• В качестве альтернативного способа вы можете воспользоваться меню Пуск. Откройте меню Пуск и выберите Документы. В списке, который появится при этом на экране, содержатся наименования документов, с которыми вы работали в последнее время. Нажмите мышью наименование требуемого документа
• Независимо от выбранного вами способа будет запущен MS Word (если он еще не был запущен к этому моменту), после чего будет открыт указанный документ. Если MS Word уже был запущен, результатом ваших действий явится открытие требуемого документа. Повторного запуска MS Word при этом не произойдет.

Запуск Word одновременно с запуском Windows 95

Если ваш рабочий день начинается с запуска MS Word, целесообразно переложить эту работу на Windows 95. Для этого необходимо разместить в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск» команду запуска MS Word. Данная процедура предполагает выполнение следующих действий:

1. Нажмите кнопку «Пуск», выберите раздел «Поиск Найти» команда «Файлы и папки».
2. Укажите для поиска имя исполняемого файла текстового процессора WINWORD.EXE.
3. Нажмите кнопку «Найти» и разыщите этот файла на диске С: вашего компьютера.
4. Щелкните правой кнопкой мышки на кнопке «Пуск» выберите команду «Открыть» из контекстного меню.
5. В появившемся окне двойным щелчком мышки на папке «Программы» откройте её.
6. Выберите, из появившегося в окне списка папок, папку «Автозагрузка» и откройте её.
7. Затем перетащите мышкой в это окно из окна «Поиска» значок файла WINWORD.EXE в открытое окно папки «Автозагрузка».

В результате в разделе «Автозагрузка» появиться команда запуска WORD-а, которая будет выполняться при запуске WINDOWS.

В WINDOWS 98 это сделать еще проще:

1. Нажмите кнопку «Пуск», выберите раздел «Поиск Найти» команда «Файлы и папки».
2. Укажите для поиска имя исполняемого файла текстового процессора WINWORD.EXE.
3. Нажмите кнопку «Найти» и разыщите этот файла на диске С: вашего компьютера.
4. Перетащите мышкой значок файла из окна поиска на кнопку «Пуск» и разместите в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск».

ОИТ, КИТ 1 курс

Тема Технологии
и системы обработки текстовых документов.

Лекция Текстовый
процессор Microsoft
Word

2. Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word

1. Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word

Практически все
виды работ пользователя на персональном
компьютере в той или иной степени связаны
с подготовкой данных для последующей
обработки. Прежде всего, это относится
к работам, связанным с подготовкой
документов. В состав подготавливаемого
документа могут входить текстовые
данные, таблицы, математические формулы,
графические объекты и т. д. Главная
задача любого текстового редактора
заключается в обеспечении оптимальных
для пользователя условий по созданию
и обработке документа.

Современный
текстовый редактор представляет собой
программный продукт, обеспечивающий
пользователя ПК средствами создания,
обработки и храпения документов различной
природы и степени сложности. В последнее
время тексто­вые редакторы вытесняются
текстовыми процессорами, которые
позволяют не только набирать “чистый”,
неформатированный текст, но и оформлять
его: произ­вольно размещать на странице,
выделять шрифтами, цветом и т. д. Однако
без ущерба для понимания можно в равной
степени использовать оба термина.

Обилие различных
типов документов привело к многообразию
существующих текстовых редакторов. В
качестве классифицирующего признака,
с помощью ко­торого можно разделить
все множество текстовых редакторов на
4 группы, при­мем тип обрабатываемого
объекта.

1. Редакторы
текстов
— предназначены для создания и
редактирования текстов, например текстов
программ (MultiEdit,
Brief,
Norton
Editor,
Quick).

2. Редакторы
документов
— предназначены
для работы с документами, структурно
состоящими из вложенных документов,
страниц, абзацев и т. и. В структуру
документа могут входить таблицы,
графические образы, которые могут
создаваться в других приложениях. Среди
редакторов, предназначен­ных для
работы с текстовыми документами, можно
вы/юлить Лексикон, Ami
Pro,
MultiEdit,
Microsoft
Word.
Признавая общность последних по типу
создаваемого и обрабатываемого объекта,
нельзя не отметить их различия по
возможностям, предоставляемым
пользователю.

3. Издательские
системы
— используются
для подготовки больших слож­ных
документов (книги, альбомы, журналы,
газеты). В качестве примеров издательских
систем можно назвать Corel
Ventura
Publisher,
Adobe
PageMaker,
QuarkXPress.
Необходимо отметить, что работа с
издательскими системами предполагает
использование редакторов документов
на этане пред­варительном подготовки
материалов. Издательские системы
предназначены для верстки текста.
Верстка текста заключается в размещении
текста по страницам создаваемого
документа, вставке рисунков, использовании
различ­ных шрифтов применительно к
документам, уже созданным при помощи
ре­дакторов текстов. В целом, на наш
взгляд, различия между редакторами
доку­ментов и издательскими системами
не представляются принципиальными. По
общему мнению, в последнее время
редакторы по своим возможностям не
только приблизились к издательским
системам, но даже в некоторых вопросах
стали их превосходить.

4. Редакторы
научных текстов.
Особенность данного класса редакторов
в том, что они обеспечивают подготовку
и редактирование научных текстов,
содержащих большое количество
математических 4юрмул, графиков,
специ­альных символов и т. п. Среди
наиболее известных редакторов научных
текстов можно выделить системы ТЕХ и
MathOr.
Необходимо отметить, что современные
текстовые редакторы включают в себя
средства подготовки документов с
формулами. Вопрос только в том, как
соотносятся обычный текст и формулы.
Использование редакторов научных
текстов оправдано тогда, когда
подготавливаемый текст содержит много
формул.

В заключение
краткого обзора текстовых редакторов
можно сделать вывод, что возможные
различия между ними в настоящее время
перестали быть принципи­альными.
Тенденция в развитии текстовых редакторов
заключается в создании редакторов,
позволяющих пользователям одновременно
работать с текстами, со­держащими
объекты и фрагменты различной природы.
Особенно четко это про­слеживается
в редакторах документов.

Как правило,
исходным моментом работы с документом
является текст, к которо­му добавляются
объекты и фрагменты различной природы.
Работа специалиста-экономиста с
документами в первую очередь имеет
целью расширение информационной базы
принимаемых хозяйственных решений.
Поэтому желательно, чтобы при работе с
документом основное рабочее время
тратилось бы специалистом не на создание
документа (набор), а на придание ему
требуемого вида и его анализ.

Последнее достижимо
при расширении технологических
возможностей редакто­ров за счет
приближения компьютерной технологии
работы с документом к чело­веческой.
В целом Word
7.0 можно рассматривать как очередной
шаг в направлении превращения редактора
документов в настольную издательскую
систему с точки зрения его возможностей
по работе с текстами различной струк­туры
и сложности.

При сохранении
всех возможностей Word
6.0 и его пользовательского интер­фейса
Word
7.0 имеет ряд новых принципиальных
особенностей. У пользовате­ля редактора
Word
7.0 появилась возможность выделять
определенные фраг­менты текста цветом
с целью, например, отметить какие-то
важные его моменты. При этом цветные
отметки видны только при просмотре
текста на экране и на печать не выводятся.
Это соответствует принятой технологии
работы с научным текстом.

Проверка правильности
набора (написания) текста выполняется
одновременно с набором. Это тоже более
естественно, чем проверка текста после
набора. При этом неправильно набранное
(по мнению редактора Word)
слово подчеркивается красной волнистой
линией с целью обратить внимание
пользователя. Следует по­мнить, что
ошибочным признается как действительно
неправильно набранное сло­во, так и
неизвестное редактору.

В Word
7.0 реализована система Microsoft
IntelliSense
— система интеллекту­альной подсказки.
Эта система предназначена для повышения
эффективности работы с документом за
счет вывода на экран соответствующих
подсказок. При­знавая определенную
формализованность в работе мастера
подсказок, следует согласиться с тем,
что его появление является шагом в
направлении интеллекту­ализации
общения пользователя и компьютера.
Анализируя действия пользовате­ля и
признавая их неоптимальными, редактор
через мастера стремится их оптими­зировать.

Изменения произошли
в системе поиска и замены. Теперь
пользователю стали доступны поиск и
замена всех форм слова (в английском
тексте), что сделало эти операции более
гибкими и приближенными к смысловому
анализу текста.

Обеспечивается
использование системы электронной
почты, не покидая редакто­ра. Можно
редактировать и создавать почтовые
сообщения как обычный доку­мент. У
пользователя появилась возможность
создавать профессиональный
доку­мент-сообщение, вставляя в него
таблицы, графики и другие объекты.

В Word
7.0 при оформлении (обычных) писем методом
слияния текста и полей из базы данных
можно использовать адреса, которые
хранятся в адресных книгах Microsoft
Exchange
или Schedule+.
Связанная работа этих приложений
позволя­ет легко объединить информацию
из различных приложений.

Понятия, вопросы
создания и работы с документом,
рассматриваемые далее относительно
Word,
в целом применимы к любому редактору
документов. Следует отметить, что
используемые ниже термины “редактор
документов” и “текстовый редактор”
можно считать равнозначными. В качестве
объекта редактирования понимается
некоторым образом организован­ный
набор символов. Набор символов может
быть представлен как некоторый документ.
Документ может включать в себя текст,
графические объекты, таблицы и объекты
из других приложений.

Главное меню
Microsoft Word, панели инструментов

Структура окна
Word
типична для приложений Windows.
В нее входят элементы, необходимые для
редактирования и формати­рования
текстов. В верхней части окна располагаются
панели
команд,
к которым относятся строка
меню и
панели
инструментов.
После
установки программы в ней по умолчанию
присутствуют две панели инструментов
— Стандартная и Форматирование. Однако
если в ходе работы возникает необходимость
в других панелях инструментов, их тоже
можно открыть и расположить вдоль любой
границы окна или отдельно.

Под панелями
инструментов располагается линейка,
проградуированная в сантиметрах или
дюймах. Она помогает контролиро­вать
размещение элементов страницы и управлять
операциями форматирования.

Основную часть
окна занимает рабочая
область,
содержащая окно редактируемого документа.
Если окно документа развернуто на всю
рабочую область, то оно совпадает с
окном программы. Поэто­му в окне
присутствуют два набора кнопок управления
размером. Верхние кнопки относятся к
программе, а нижние — к документу, и
путать их не надо.

Вертикальная
полоса прокрутки Word
имеет особен­ность. Под ней расположены
три дополнительные кнопки
перехода: на
страницу вверх и вниз или к избранному
объекту, в качестве которого может
выступать страница, раздел, таблица,
сноска, заголовок, рисунок и т.п.

В самой нижней
части окна располагается строка
состояния.
Она содержит справочную информацию о
документе и индикаторы, указывающие на
текущий режим работы.

В каждом приложении
Microsoft
Office
выполнение различных операций
осуществляется с помощью команд. Команду
можно выбрать несколькими способами:
в ниспадающем или динамиче­ском меню,
путем нажатия кнопки в панели инструментов
или комбинации горячих клавиш.

Строка меню

Строка меню
располагается под строкой заголовка и
содержит группы команд, объединенные
по функциональному признаку.

Все приложения
содержат восемь одинаковых меню:

• Файл (File)
— содержит команды для управления
документами:

создания, открытия,
сохранения, закрытия, предварительного
просмотра перед печатью, печати и
рассылки.

• Правка
(Edit)
— включает стандартный для среды Windows
набор команд редактирования, предназначенных
для отмены и повторения команд, выделения,
копирования, удаления и пе­ремещения
по документу.

• Вид
(View)
— команды этого меню позволяют
устанавливать режимы просмотра активного
документа и способы отображе­ния на
экране панелей инструментов.

• Вставка (Insert)
— объединяет команды, предназначенные
для вставки в активный документ информации
или объектов из других источников (поля,
номера страниц, рисунки и т.д.).

• Формат (Format)
— содержит все команды форматирования
документа: установки шрифта, выравнивания
элементов и т.д.

• Сервис (Tools)
— объединяет команды, предназначенные
для выполнения специальных операций:
проверки орфографии, автозамены,
настройки панелей инструментов, меню
и клавиш сокращения, установки параметров
и опций.

• Окно (Window)
— включает команды, которые позволяют
зада­вать режимы отображения окон
документов и выполнять пере­ход из
одного окна документа в другое.

• Справка (Help)
— содержит команды доступа к справочной
системе.

Кроме перечисленных
пунктов меню, которые являются общими
для всех приложений, в каждом приложении
есть специфичные элементы. Например, в
WinWord
7.0 — это меню
Таблиц (Table),
которое
содержит команды обработки таблиц, в
Excel
7.0 — меню Данные
(Date),
объединяющее команды сортировки,
фильтрации, создания сводных таблиц, в
PowerPoint
7.0 — меню
Рисунок, включающее
команды редактирования отдельных
рисунков и групп рисунков, в системе
управления данными Access
7.0 — меню Records,
команды которого служат для сортировки,
фильтрации и сохранения записей. Следует
отметить также одну особенность
приложения Schedule-h
в нем отсутствуют меню
Формат и Окно.

Конечно, перечень
и действие команд в одноименных меню
приложений могут различаться. Однако
назначение одноименных меню разные
приложений остается неизменным.

Средства настройки,
реализованные в каждом приложении,
позво­ляют при необходимости изменить
не только состав отдельных меню, но и
состав строки меню: добавить новые или
удалить ненужные команды, изменить
порядок следования пунктов и т.д.

Панели
инструментов

Работа в текстовом
редакторе существенно облегчается в
случае использования панелей инструментов.
Они позволяют быстро выполнять действия
по созданию и обработке документа. Вывод
панелей инструментов выполняется по
команде Вид
/
Панели инструментов.

В Word
используются следующие панели:
Стандартная, Форматирование, Обрам­ление,
Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft
и др.

Панели инструментов
могут выводиться на экран либо быть
спрятанными. Для их вывода необходимо
снять флажок слева от названия
соответствующей пане­ли. Панель
инструментов включает в себя некоторую
совокупность кнопок, каж­дая из которых
соответствует определенной команде
для создания и редактиро­вания
документа. Кнопка может быть цветной
(установлен флажок «Цветные кнопки»)
или черно-белой (флажок «Цветные кнопки»
снят), иметь стандартный размер или быть
большой (флажок «Большие кнопки»), иметь
подсказку или нет (флажок «Подсказки»).
Подсказка позволяет узнать назначение
кнопки.

Предлагаемые в
Word
панели инструментов не следует
рассматривать как неиз­меняемую
данность. Пользователь по своему желанию
может создать новую па­нель инструментов.
Необходимость создания новой панели
инструментов может быть связана с
желанием пользователя объединить в
одной панели кнопки раз­личных панелей
с тем, чтобы держать на экране только
одну панель инструмен­тов. При этом
пользователь, как правило, включает в
свою пользовательскую па­нель кнопки,
соответствующие наиболее часто
выполняемым командам. Для создания
новой панели инструментов следует
выполнить команду
Вид / Панели инструментов / Создать.
Далее вводится имя создаваемой панели
инструментов.

Все приложения
Microsoft
Office
имеют панели инструментов, которые
обеспечивают быстрый доступ к наиболее
часто используемым командам и опциям.
При первом запуске любого приложения
Microsoft
Office
открывается окно приложения, в котором
под строкой меню находится стандартная
панель инструментов. Стан­дартные
панели инструментов во всех приложениях
имеют одинаковую структуру, выглядят
практически одинаково и в большинстве
случаев имеют одинаковые имена.

Внешний вид и
назначение большинства кнопок стандартных
панелей инструментов одинаковы. Конечно,
панели инструментов других приложений,
например Access
7.0, имеют больше отличий.

Каждая кнопка
стандартной панели инструментов имеет
уникаль­ное имя. Чтобы узнать имя
кнопки, следует установить на ней
указатель мыши, не нажимая кнопку
манипулятора. Имя кнопки появится рядом
с указателем мыши, а краткое описание
— в строке состояния. В нижеследующей
таблице перечислены и описаны кнопки
стандартных панелей инструментов,
которые являются общими для большинства
приложений.

Кнопка	Название	Назначение
	Создать	Открытие нового документа, базирую­щегося на стандартном шаблоне.
	Открыть	Открытие существующего документа. После щелчка на этой кнопке открыва­ется стандартное диалоговое окно от­крытия документов, в котором нужно указать имя и местоположение доку­мента, который необходимо открыть.
	Сохранить	Сохранение документа. Если докумен­ту ранее не было присвоено имя, от­крывается диалоговое окно Сохранить как, в котором необходимо указать имя документа и определить место его хранения.
	Печать	Запуск операции печати активного документа. Открывает стандартное окно печати для установки парамет­ров печати.
	Предварительный просмотр	Отображение на экране документа в том виде, в каком он будет напечатан. Можно просмотреть одну или не­сколько страниц документа в увели­ченном или уменьшенном масштабе.
	Орфография	Запуск процесса проверки орфогра­фии. Можно проверить весь документ или только выделенный фрагмент.
	Удалить в буфер	Удаление и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.).
	Копировать в буфер	Копирование и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.).
	Вставить из буфера	Вставка информации из буфера обме­на, начиная с позиции курсора ввода.
	Копировать формат (быстрое форматирование)	Назначение параметров символов, вы­деленных до нажатия кнопки, симво­лам, выделенным после ее нажатия.
	Отменить	Отмена команды, выполненной по­следней. Эта возможность может быть реализована не для всех команд.
	Повторить	Повторное выполнение команды, от­мененной последней. Эта возмож­ность может быть реализована не для всех команд.
	Рисование	Управление отображением панели ин­струментов Рисование.
	Масштаб	Задание степени увеличения или уменьшения изображения. Если уста­новлено значение 100%, размер изо­бражения на экране соответствует ре­альным размерам документа.
	Мастер подсказок	Управление отображением Мастера подсказок. Мастер подсказок предос­тавляет советы по наиболее эффектив­ному использованию приложения в сложившейся ситуации.
	Справка	Вызов справочной подсистемы.

Кроме перечисленных
в таблице кнопок, стандартные панели
ин­струментов приложений содержат
кнопки, специфичные для дан­ного
приложения, например,
Автосуммирование и Мастер функций в
Excel
7.0, Применить
шаблон дизайна и Эффекты анимации
в PowerPoint
7.0.

В каждом приложении
можно получить подробную информацию о
назначении кнопок панелей инструментов,
воспользовавшись сис­темой
контекстно-зависимой справки. Для этого
необходимо щелк­нуть на кнопке
Справка (Help)
стандартной панели инструментов и,
когда рядом с указателем мыши появится
вопросительный знак, выполнить щелчок
на кнопке, о которой нужно получить
информа­цию. В открывшемся окне
справочной системы отобразится
инфор­мация о назначении данной
кнопки.

Панель инструментов
Форматирования

Независимо от типа
и назначения создаваемого документа,
поль­зователи стремятся оформить его
профессионально и эффектно.

Для оформления
документов предназначены команды меню
Фор­мат.
Однако намного быстрее и удобнее
форматировать докумен­ты, используя
панель инструментов
Форматирование,
В окнах всех приложений эта панель
находится под стандартной панелью
инструментов и содержит кнопки вызова
основных команд фор­матирования.
Общие элементы панели
Форматирование приложений
Excel
7.0 и PowerPoint
7.0 описаны в следующей таблице.

Элемент	Название	Назначение
	Шрифт	Указание вида шрифта путем выбора значения в списке или ввода назва­ния с клавиатуры.
	Размер шрифта	Изменение размера шрифта путем выбора значения в списке или ввода с клавиатуры.
	Полужирный	Установка полужирного (bold) начертания.
	Курсив	Установка курсивного (italic) начертания.
	Подчеркивание	Выделение символов подчеркива­нием.
	Выравнивание по левому краю	Задание такого способа выравнивания абзацев, при котором левый край абзаца ровный.
	Выравнивание по центру	Выравнивание абзаца относительно центра страницы.
	Выравнивание по ширине	Задание такого способа выравнива­ния абзацев, при котором оба края абзаца ровные.
	Выравнивание по правому краю	Задание такого способа выравнива­ния абзацев, при котором правый край абзаца ровный.
	Маркированный список	Вставка перед выделенными абзацами символа перечисления.

Кроме стандартной
панели и панели форматирования, в каждом
приложении есть несколько встроенных
панелей инструментов, отображением
которых можно управлять. Отображение
панелей задается в диалоговом окне
Панели инструментов
меню Вид.

Чтобы отобразить
на экране какую-либо панель инструментов,
следует в диалоговом окне
Панели инструментов
рядом с именем панели установить флажок.
У пользователей есть возможность
самостоятельно создавать панели и
включать в них кнопки по собственному
усмотрению.

Соседние файлы в папке KIT-OIT_zaoch_12-13

• #
• #
• #
• #
• #

  25.03.201518.62 Кб11Для лекции.xlsx

• #