Краткие теоретические сведения excel

Лабораторная работа №2

Лабораторная работа посвящена
теме «Надстройки MS
Excel«.

Тема раскрывается тремя
вопросами:

• виды надстроек MS
  Excel,

• использование надстроек
  MS
  Excel,

• примеры решения экономических
  задач с помощью таких надстроек MS
  Excel,
  как «Поиск решения»,
  «Анализ данных» и «Подбор
  параметра».

В практической части работы
будет решена задача по формированию
расчетной ведомости в бухгалтерии
предприятия ООО «******» с использованием
табличного процессора MS
Excel.

1. Краткие теоретические сведения

Табличный процессор MS
Excel
и является одной из программ, которая
может использоваться для проведения
анализа и исследования, для получения
объективной оценки, например,
финансово-экономической деятельности.

1.1 Виды надстроек ms Excel

Надстройка – это вспомогательная
программа, служащая для добавления в
Microsoft
Office
специальных команд или возможностей.

Надстройки, которые входят
в состав Microsoft
Excel,
представлены в таблице 1.

Таблица 1

Описание надстроек MS
Excel

Надстройка	Описание
AccessLinks	Создает формы и отчеты Microsoft Access для использования с данными Excel, а также импортирует данные Excel в Access
Автосохранение	Автоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени
Диспетчер отчетов	Создает отчеты по различным областям печати, пользовательским представлениям книги и сценариям
Мастер подстановок	Создает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке
Мастер суммирования	Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию
Мастер шаблонов	Создает шаблоны, позволяющие автоматически собирать записи в базу данных для отслеживания и анализа
Обновление связей	Обновляет связи с надстройками Excel версии 4.0 для доступа к встроенной функциональности Excel версий 5.0 и 7.0, Excel 97 и Excel 2000
Пакет анализа	Дополняет MS Excel финансовыми, статистическими и инженерными функциями
Пересчет в евро	Предоставляет функцию EUROCONVERT для пересчета валют
Поиск решения	Вычисляет решения для сценариев «что-если» на основе ячеек перебора и ячеек ограничений
Помощник по Интернету	Позволяет разработчикам публиковать данные Excel в Интернете с использованием синтаксиса мастера Web-страниц Excel 97
Программы для шаблонов	Предоставляют служебные программы, используемые встроенными шаблонами Excel

1.2 Использование надстроек ms Excel

Для того, чтобы можно было
использовать надстройки MS
Excel,
их необходимо установить. Сначала все
надстройки нужно установить на жестком
диске компьютера, а затем в MS
Excel.
Файлы с надстройками имеют расширение
.xla.

По умолчанию все файлы с
надстройками устанавливаются в папке
Library,
которая находится в папке MS
Excel.
Для того же, чтобы можно было использовать
данные надстройки, их необходимо ещё
установить (загрузить) в MS
Excel.
Итак, чтобы установить нужную надстройку,
необходимо именно в MS
Excel
выбрать меню «Сервис», в котором
выбрать пункт «Надстройки».

После этого появится
диалоговое окно с перечнем доступных
надстроек (рис. 1).

Рис. 1. Доступные надстройки

Если необходимой надстройки
нет в списке, то нужно нажать клавишу
«Обзор», чтобы указать месторасположение
искомой надстройки. Затем установить
в окне «Надстройки» флажок той
надстройки, которая необходима, и нажать
кнопку «Ок». Если нет необходимости
больше в использовании той или иной
надстройки, то можно её удалить (выгрузить)
из табличного процессора. Причем, при
удалении надстройки её возможности
становятся недоступными в MS
Excel
и соответствующие команды удаляются
из меню, но сама программа надстройки
остается на диске компьютера и при
необходимости может быть заново
установлена в Excel.

Соседние файлы в папке Новая папка_5

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц,
входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже
несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются
новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском
учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для
составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм,
поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в
Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется
в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй,
только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя
это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается,
выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу
пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть
существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача
данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении
прикладных задач.

Основные
функции Excel:

−
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и
формул;

−
исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

−
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

−
построение графиков и диаграмм.

Общие
сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При
запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая
книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и
хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может
состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить
разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов
отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа
выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда
является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384столбца, заголовки которых указаны в
верхней части листа с помощью букв английского алфавита и1048576строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены
буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа
и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В
поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это
основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид
для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь
установлена кнопка Office , которая
предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая
открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого
доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего
листа

Строка меню.

Под
строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд,
имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее
курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить
данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке
формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния
отображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или
редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится
постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите
ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите
ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле
имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого
щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно
использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени
можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого
откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если
информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее
введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2,
когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете
внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая
ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки.
Например А2. Если надо задать адрес ячейки,
которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед
именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей
книги. Например: Лист
1!А1или =[Работа1]Задание1!$B$4.

Наряду с понятием адреса ячейки в
электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент
формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь
ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft
Excel:

— Классический;

— Стиль ссылок R1C1
(здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки
в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные,
наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых
изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например,
ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три
ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один
столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку
С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на
три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец
правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то
формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в
ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис.
1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при
копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная
ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы,
её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить
знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться.
Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании
содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться
формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться
из ячеек В5 и С8.

Рис.
1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная
ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную
строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или
$B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки,
содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не
изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная
часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Кроме понятия ячейки используется
понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного)
столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона
указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные
знаком двоеточие (:).
Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в
столбцах).

Для
работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это
выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая
кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено
выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными
знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке,
например, выделен блок: A2:D4.

Рис.
1.7. Диапазон ячеек

В
Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы,
строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения
несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в
процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация
может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение,
которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С
помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать
в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном
копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако,
если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с
помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого.
Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность
быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль»,
«Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения
для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий
студентов группы.

В
Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных
подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При
этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для
создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите
в ячейку первый член ряда;

— подведите
указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот
момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая
нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после
того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака
равенства«═» и
состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены
знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций,
которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление;
возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий
приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение,
которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если
значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат
изменится автоматически.

В
формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах
использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется
«зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При
создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые
и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов
«Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если
изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы
могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.

Перемещение и копирование формул

Ячейки
с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки
(и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются.
При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки
изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для
быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство
автозаполнения.

Если
при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке
появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является
символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной
ошибки. Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены,
надо уметь исправить.

Таблица 1

Сообщения
об ошибках в формулах

#####	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
#Знач	Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
#Дел/0	Деление на 0
#Имя	Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
#Н/Д	Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
#Ссылка	Неверная ссылка на ячейку
#Число	Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
#Пусто	Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel 

Функции Excel —
это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро
выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных
функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые
функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно
сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции
и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает
операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки,
используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 —
аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

=СУММ(В1:В5)

Знак равенства в начале формулы означает, что
введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то
Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки.
Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени
функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей
скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не
имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:

=С5*ПИ()

При использовании в функции
нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.

Министерство образования
и молодежной политики  Свердловской области

Государственное
автономное профессиональное образовательное учреждение  Свердловской  области

«КОЛЛЕДЖ
УПРАВЛЕНИЯ И СЕРВИСА «СТИЛЬ»

(ГАПОУ СО
КУиС «СТИЛЬ»)

 

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Основы работы в электронной таблице 

Microsoft Office Excel 2007

Учебное пособие  для студентов всех специальностей

Екатеринбург – 2019

АННОТАЦИЯ

Учебное пособие может быть
использовано для проведения практических занятий  по дисциплинам «Информатика»,
«Информационные технологии», а также для самостоятельного изучения технологий
работы с электронными таблицами. 

Учебное пособие содержит краткие
теоретические сведения по основным вопросам работы в ЭТ Excel, сопровожденные
пошаговыми алгоритмами работы с формулами, функциями, диаграммами и др.,
практические упражнения с описанием техники выполнения, упражнения для самостоятельного
выполнения, отмеченные символом &,
и тестовые задания для проведения самооценки изученного материала.
Отличительная особенность пособия – изучение основ работы с электронными
таблицами продемонстрировано на примере одной задачи.

Составитель:
           Валияхметова      Т.      С.,            преподаватель      высшей

квалификационной категории
«Колледж управления и сервиса «Стиль»

©
ГАПОУ СО  «КУиС «Стиль», 2019

© Валияхметова Т. С., 2019

Содержание

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ
——————————————————————— 5

ИНТЕРФЕЙС ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ MS OFFICE EXCEL 2007
———— 5

ВВОД  ДАННЫХ В ЭТ EXCEL
———————————————————— 6

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ ТАБЛИЦЫ
—————————————— 7

ФОРМУЛЫ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ MS EXCEL
—————————— 9

ФУНКЦИИ В EXCEL
———————————————————————- 11

ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ЭТ ———————
16

СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ ТАБЛИЦ
—————————- 18

СВЕДЕНИЕ ДАННЫХ В  ЭТ EXCEL
————————————————— 20

ПРОВЕРОЧНЫЙ ТЕСТ ПО РАЗДЕЛУ «ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА MS

EXCEL» —————————————————————————————
22

Перечень используемых сокращений
и символов

В учебном пособии  используются следующие сокращения и
символы:

ЭТ – электронная таблица;

ЛКМ – левая
клавиша мыши; ПКМ – правая клавиша мыши;

& —
практическое задание;

þ —
замечание.

1.                
Запуск программы

Для запуска программы MS Excel 2007
необходимо воспользоваться командой главного меню Windows: Пуск – Программы
– Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2007 или ярлык программы на
рабочем столе.

2.                
Интерфейс электронной таблицы MS Office Excel 2007

Программа MS Excel относится к классу
программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы
на систематизацию больших объемов данных и дальнейшую  автоматизацию их
обработки.

Программа MS Excel 2007 позволяет:   структурировать данные в виде
таблиц; 

•              
проводить автоматизацию    расчетов     с        помощью формул
      и

специализированных функций;

•              
представить данные из таблиц в графическом виде;

•              
обрабатывать данные таблицы (сортировать, фильтровать, подводить
итоги, создавать сводные таблицы).

Интерфейс программы MS Excel 2007 схож
с интерфейсами других windows-приложений. Рассмотрим основные элементы окна
программы 

(рис. 1):

 

Рис. 1 «Интерфейс программы MS Office
Excel»

Приведем назначение основных элементов окна
программы:

Строка заголовка – отображает название рабочей
книги;

Главная кнопка Office – создание,
открытие, сохранение, печать документа.

Ленты инструментов:

Главная – редактирование и
форматирование данных электронной таблицы;

Вставка – вставка различных объектов в
электронную таблицу

(иллюстрации,  диаграммы, связи
и др.)

Разметка страницы – настройка рабочей области,
параметры страницы;

Формулы – вставка функций в электронную книгу;

Данные – работа с данными
таблицы (сортировка, фильтрация, итоги, сводные таблицы)

Рецензирование – поверка
правописания, защита данных электронной книги;

Вид – настройка внешнего вида окна программы;

Окно адреса ячейки – отражает адрес или имя
текущей ячейки;

Строка формул – отражает формулу или
содержимое текущей ячейки;

Панели инструментов – элемент
графического интерфейса пользователя, предназначенный для размещения на нѐм
нескольких  команд, схожих по назначению (Формат, Абзац, Библиотека функций,
Диаграммы и др.).

Рабочая область – таблица с
пронумерованными строками и поименованными буквами латинского алфавита
столбцами.

 Минимальным элементом таблицы
является ячейка, имеющая свой адрес. Адрес ячейки определяется координатным
способом (буква текущего столбца и номер текущей строки), например B5, С13.

3.  Ввод  данных в ЭТ Excel

Чтобы занести данные в ячейку таблицы,
необходимо сделать ее активной. 

Изначально ячейки таблицы имеют
одинаковый размер. Для изменения размера ячейки необходимо навести указатель
мыши на границу между названиями столбцов или нумерацией строк и когда курсор
примет вид двойной стрелки передвинуть границу столбца/ строки в новое положение.

В ячейку таблицы можно внести:

1.                 
Числа (автоматически выравниваются по правому краю

ячейки);

2.                 
Текст (автоматически выравнивается по левому краю ячейки);

3.                 
Формулы (в ячейке отражается результат вычислений, а формула
отображается в строке формул).

&
Введите данные в электронную таблицу  (рис.2):

 

Рис. 2 «Ввод данных в электронную
таблицу»

 Форматирование данных таблицы

Для форматирования данных таблицы
необходимо выделить нужный диапазон ячеек таблицы и воспользоваться панелями
инструментов, размещенными на вкладке  Главная (рис. 3).

 

Рис. 3 «Инструментальная лента
«Вставка»»

Все параметры форматирования данных
таблице сгруппированы в диалоговом окне Формат ячеек, которое
можно вызвать щелкнув правой клавишей мыши по выделенной области или нажав на
кнопку   (рис.
4):

 

Рис. 4 «Вызов диалогового окна
«Формат ячеек»

Окно Формат ячеек содержит шесть вкладок (рис.
5):

 

Рис.5 «Диалоговое окно «Формат ячеек»

Приведем  краткое описание назначения
вкладок диалогового окна Формат ячеек:

Число – изменение форматов представления
данных содержимого ячеек;

Выравнивание – выравнивание
содержимого ячеек, объединение ячеек и установка переноса текста в ячейке;

Шрифт – изменение параметров форматирования
шрифта;

Граница – задание границ для выделенной
области таблицы;

Заливка – задание заливки ячеек таблицы;

Защита – защита данных содержимого листа
таблицы.

&
Отформатируйте созданную ранее таблицу по образцу (рис. 6):

 

Рис. 6 «Результат форматирования
таблицы»

Для этого:

1.                 
Вставьте дополнительную строку выше первой. Для этого выделите
первую строку, щелкнув ЛКМ (левой клавишей мыши) на номере строки, нажмите ПКМ
(правую клавишу мыши) на выделенной строке и выберите команду Вставить.

2.                 
Выделите три ячейки первой строки и объедините их в одну. Для
этого вызовите диалоговое окно Формат ячейки – Выравнивание – Объединить
ячейки или воспользуйтесь кнопкой , размещенной  на инструментальной панели Выравнивание;

3.                 
Введите и отформатируйте заголовок таблицы (Шрифт: Times New
Roman, размер: 14 пт., начертание: курсив, выравнивание: по центру, перенос по
словам);

4.                 
Отформатируйте названия столбцов (Шрифт: Calibri, размер: 12 пт.,
начертание: жирный, выравнивание: по центру)

5.                 
Для столбца Оклад задайте денежный формат в рублях

(Формат ячейки – Число);

6.                 
Задайте границы таблицы (Формат ячеек – Границы).

&
Самостоятельно приведите созданную ранее таблицу к виду,
представленному ниже (рис. 7):

 

Рис. 7 «Преобразование созданной
таблицы»

Формулы в электронной таблице
MS Excel

С помощью формул в электронной таблице
Excel можно проводить автоматизацию расчетов в таблице.

Правила работы с формулами

1.                
Формула всегда начинается со знака =

2.                
Формула записывается в адресах ячеек латинскими буквами 3. Расчет по формуле происходит
при нажатии на клавишу Enter.

&  Рассчитайте значение премии для
сотрудников, исходя из того что премия составляет  25% от величины оклада.

Для этого:

1.      Активируйте
ячейку D3

2.      Введите
знак  = 

3.      Введите
формулу C3*25%

4.      Нажмите
клавишу Enter

5.      Выделите
ячейку D3, наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки и когда курсор
примет вид  «Плюс» нажмите ЛКМ и, удерживая ее скопируйте формулу вниз по
столбцу.

þ
Ввести  в формулу адрес ячейки можно щелчком мыши  на нужной ячейке  таблицы
либо записать адрес вручную с английской раскладки клавиатуры.

& Самостоятельно рассчитайте
значения полей: Уральский коэффициент, Начислено,  Подоходный налог, К выдаче,
исходя из правил:         Уральский коэффициент
составляет 15 % от поля Оклад;

•              
Начислено –  сумма полей Оклад, Премия, Уральский
коэффициент;

•              
Подоходный налог – 13 % от поля Начислено;

•              
К выдаче – разница между полями Начислено и Подоходный
налог.

Относительная, смешанная и
абсолютная адресация ячеек

В формулах используются относительные,
смешанные и абсолютные ссылки на адреса ячеек.

Относительная ссылка – используется
для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой
находится формула.  При копировании формулы с относительной адресацией ячеек,
адрес ячейки изменяется относительно текущего положения формулы.

Пример: А1 – относительный адрес ячейки.

Абсолютная  ссылка –
используется для указания фиксированного адреса ячейки. При копировании формулы
абсолютные ссылки  не изменяются.

Пример: $A$1 – абсолютный адрес ячейки

Смешанная ссылка – используется
для указания фиксации названия столбца или номера строки.

Пример: $A1 – название столбца
не изменяется,  а номер строки адреса ячейки  меняется при копировании.

A$1 — название столбца меняется,  а
номер строки адреса ячейки  не изменяется при копировании.

þ Задавать
типы ссылок адреса ячейки можно с помощью клавиши F4

þОтносительная
и абсолютная адресация ячеек дает возможность использовать автозаполнение
формул и получать верные расчеты.

&  
Создайте копию листа книги, для этого нажмите ПКМ на ярлычке
листа   и выберите команду Переместить/Скопировать.
Очистите содержимое таблицы от проведенных ранее вычислений. Отформатируйте
таблицу по образцу (рис. 8):

 

Рис. 8 «Результат форматирования
копии таблицы»

&  
Рассчитайте значение поля Премия с помощью абсолютной
адресации ячеек.

Для этого:

1.                 
Выделите ячейку D4;

2.                 
Введите знак =

3.                 
Введите формулу: С4*$D$3 

þВеличина
оклада для каждого сотрудника является относительной, поэтому и ссылка на адрес
ячейки относительная, а величина значения процента премии для всех сотрудников
постоянная, следовательно,  и ссылка на адрес ячейки с процентом премии должна
быть абсолютная.

4.                 
Нажмите клавишу Enter

5.                 
Выделите ячейку D4, наведите указатель мыши на правый нижний угол
ячейки и когда курсор примет вид  «Плюс» нажмите ЛКМ и, удерживая ее скопируйте
формулу вниз по столбцу.

&  
Самостоятельно рассчитайте значения полей: Уральский
коэффициент, Начислено,  Подоходный налог, К выдаче с использованием
относительной и абсолютной адресации ячеек.

6. Функции в Excel

Электронная таблица MS Excel содержит
более 150 встроенных функций для автоматизации обработки данных. Для удобства
поиска все функции поделены на категории: математические, текстовые,
логические, статистические, финансовые и др. Для работы с функциями
предусмотрена инструментальная лента Формулы.

Порядок работы с функциями

1.      Сделать
текущей ячейку, в которую необходимо вставить функцию;

2.      Активировать 
инструментальную ленту Формулы или нажать кнопку  в строке формул;

3.      Выбрать
необходимую категорию функций;

4.      Выбрать
название конкретной функции; 5.         Задать
аргументы функции;

                                6.      Нажать кнопку ОК.

þ
Главной задачей при использовании функции является определение самой функции, и
ее аргументов. Как правило, аргументами являются адреса ячеек с необходимыми
данными и различные условия. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый
и последний адреса разделяются двоеточием, например «А1:В6»,  а при
задании простого  перечисления адресов ячейки разделяются символом «;» (А1; А2;
В3). 

Рассмотрим основные функции: Математические
функции

СУММ – находит сумму выделенного
диапазона ячеек (функция равносильна команде ).

ПРОИЗВЕД – находит произведение выделенного диапазона
ячеек;

СТЕПЕНЬ – возводит содержимое ячейки в заданную
степень;

КОРЕНЬ – извлекает корень из неотрицательного числа;

ЦЕЛОЕ – возвращает целую часть от числа

СУММЕСЛИ       –        суммирует содержимое
        выделенных         ячеек, соответствующих заданному условию.

& С помощью функции сумма найти
суммарное значение по полю «К выдаче».

Для этого:

1.                 
Объедините диапазон ячеек А11:G11;

2.                 
Введите в ячейку текст «Суммарный фонд заработной

платы»;

3.                 
Активируйте ячейку H11;

4.                 
Активируйте вкладку Формулы – Вставить функцию;

5.                 
Выберите категорию Математические;

6.                 
В списке функций найдите функцию СУММ;

7.                 
В окне функции СУММ задайте аргументы суммирования Н4:Н10,
установив курсор в строку «Число 1» и выделив мышкой в таблице нужный диапазон
ячеек (рис. 9); 8. Нажмите
кнопку ОК.

 

Рис. 9 «Задание аргументов для
функции СУММ»

þ
 Для быстрого  подсчета суммы можно выделить необходимый диапазон ячеек
таблицы и нажать кнопку . Статистические функции:

СРЗНАЧ – возвращает среднее
арифметическое значение  выделенного диапазона ячеек;

МАКС – возвращает максимальное значение выделенного
диапазона;

МИН  — возвращает минимальное значение выделенного
диапазона;

СЧЕТЕСЛИ – считает количество ячеек 
выделенного диапазона, удовлетворяющее заданному условию.

&  
Самостоятельно найти максимальное, минимальное  и среднее
значение по полю «К выдаче». Сравнить полученный результат с образцом,
представленным ниже (рис. 10).

 

Рис. 10 «Результат расчетов таблицы»

&  
С помощью функции СЧЕТЕСЛИ определить количество сотрудников,
значение заработной платы у которых ниже среднего.

Для этого:

1.                
Объедините ячейки А15:G15;

2.                
Введите в ячейку значение «Количество сотрудников с ЗП менее
среднего»;

3.                
Активируйте ячейку Н15;

4.                
Активируйте вкладку Формулы – Вставить функцию;

5.                
Выберите категорию Статистические;

6.                
В списке функции вызовите окно функции СЧЕТЕСЛИ; 7. Задайте аргументы функции (рис.
11):

 

Рис. 11 «Задание аргументов функции
СЧЕТЕСЛИ»

                                8.      Нажмите кнопку ОК.

&  
Самостоятельно определите количество сотрудников со значением
поля «К выдаче» более среднего.

Логические функции:

ЕСЛИ – проверяет, выполняется ли
заданное условие, и возвращает  одно значение, если оно выполняется, и другое,
если нет;

И – проверяет одновременное выполнение заданных
условий;

ИЛИ – проверяет выполнение хотя бы одного из 
заданных условий;

&  
Начислить компенсацию в размере 1000 руб. тем сотрудникам, у
которых значение «К выдаче» менее среднего значения зарплаты.

Для этого:

1.                
Добавьте к таблице столбец «Компенсация»;

2.                
Активируйте ячейку I4;

3.                
Активируйте вкладку Формулы – Вставить функцию;

4.                
Выберите категорию Логические;

5.                
В списке функции вызовите окно функции ЕСЛИ; 6. Задайте аргументы функции (рис.
12):

 

Рис. 12 «Задание аргументов функции
ЕСЛИ»

7.      Нажмите
кнопку ОК;

8.      Выделите
ячейку с формулой, наведите указатель мыши на правый нижний угол, и когда он
примет вид «Крестик», нажмите ЛКМ, и удерживая ее скопируйте формулу на весь
столбец.

Сравните полученный результат с образцом (рис.13):

 

Рис. 13 «Расчет поля «Компенсация»

&  
Рассчитайте стаж работы сотрудников.

Для этого:

1.  Перед полем Оклад добавьте столбцы «Дата приема
на работу» и

«Стаж»; 2. Перед полем
«Начислено» добавьте столбец «Надбавка за стаж»;

3.                 
Заполните столбец «Дата приема на работу»;

4.                 
Воспользуйтесь справкой электронной таблицы Excel  и
самостоятельно изучите функции категории ДАТА;

5.                 
На основе функций данной категории рассчитайте стаж работы
сотрудников (рис. 14). 

 

Рис. 14 «Результат вычисления стажа
работы сотрудников»

& С помощью функции «ЕСЛИ»
рассчитать значение поля «Надбавка за стаж» по следующему условию: Стаж
менее 5 лет – надбавка не начисляется;

Стаж от 5 до 10 лет включительно – надбавка
составляет 5% от оклада; Стаж более 10 лет – надбавка составляет 10 % от
оклада.

Для этого:

1.                 
В ячейку I4 вставить функцию ЕСЛИ;

2.                 
В поле «Логическое выражение»  прописать условие  D4<5 

(стаж сотрудника менее 5 лет);

3.                 
В поле «Значение, если истина» ввести 0 (так как при стаже менее
5 лет  надбавка не начисляется);

4.                 
В поле «Значение, если ложь» внедрить функцию ЕСЛИ (так как при
использовании одной функции ЕСЛИ неопределенность не раскрыта – по условию
задачи премия может составить 5% или 10% от оклада).

Во внутренней функции ЕСЛИ прописываем одно из
оставшихся условий  И(D4>=5; D4<=10) через функцию «И» (стаж от 5
до 10 лет включительно) и указываем значение которое должна принять функция,
если данное условие будет выполняться, а именно 5%*E4 (пять процентов от
оклада), и значение, которое должна принять функция, если условие не
выполняется, а именно 10%*E4.

В результате формула для расчета
надбавки за стаж будет выглядеть следующим образом: 

ЕСЛИ(D4<5;0;ЕСЛИ(И(D4>=5;D4<=10);5%*E4;10%*E4))

Результаты вычисления надбавки за стаж приведены на
рис. 15.

 

Рис. 15 «Результат вычисления
надбавки за стаж»

&
С помощью функции «ЕСЛИ» пересчитайте значение поля «Надбавка
за стаж» по следующему условию: Стаж менее 5 лет – надбавка не начисляется;

Стаж от
5 до 10 лет включительно – надбавка составляет 5% от оклада; Стаж от 10 до 15
лет – надбавка составляет 10 % от оклада; Стаж 15 и более – надбавка составляет
15% от оклада. Графическое представление информации в ЭТ 

Для графического представления
числовой информации в электронной таблице Excel  предусмотрено построение диаграмм.
Для работы с диаграммами используется инструментальная лента Вставка. Порядок
построения диаграммы:

1.                 
Выделить данные таблицы, по которым строится диаграмма;

2.                 
Выбрать тип диаграммы;

3.                 
Отформатировать построенную диаграмму с помощью появившихся
дополнительных вкладок:

•              
Конструктор —  выбор данных для диаграммы, стили и
расположение диаграммы;

•              
Макет – задание дополнительных подписей к диаграмме,

осей и сеток;

•              
Формат – оформление диаграммы.

&
Постройте объемную гистограмму по значениям поля «К выдаче»
для сотрудников.

Для этого:

1.                 
Выделите столбцы с данными полей «Фамилия» и «К

выдаче»;

þ
Для выделения несмежных областей данных необходимо удерживать клавишу Ctrl.

2.                 
Активируйте ленту Вставка;

3.                 
Выберите тип диаграммы – Объемная гистограмма с группировкой;

4.                 
Отформатируйте построенную диаграмму:

На вкладке Конструктор: 
выберите расположение на отдельном листе;

На вкладке Макет:

•             
задайте названия осей:  Горизонтальная ось – Фамилия;

Вертикальная ось – зарплата, руб.

•             
измените    название     диаграммы «Заработная         плата
сотрудников»

•             
Подписи данных – показать.

На вкладке Формат: выберите стиль оформления.

Сравните получившуюся диаграмму с образцом (рис. 16):

 

Рис. 16  «Результат построения
диаграммы по зарплате сотрудников»

Если после завершения построения
диаграммы возникла необходимость изменить ее параметры, то выделите созданную
диаграмму и  внесите изменения с помощью появившихся вкладок Конструктор,
Макет, Формат.

&
Добавьте к построенной диаграмме значения поля «Начислено».

Для этого:

1.                 
Активируйте диаграмму, щелкнув по ней ЛКМ;

2.                 
Активируйте вкладку Конструктор;

3.                 
Нажмите кнопку Выбрать данные;

4.                 
В появившемся окне Выбор источника данных нажмите

кнопку ;

5.                 
В окне Изменение ряда в строке Имя ряда – введите значение
«Начислено», а в строке Значение – выделите мышкой диапазон ячеек таблицы
F4:F10 (данные столбца Начислено) (рис. 17):

 

Рис. 17  «Добавление ряда данных  на
диаграмму»

Исходная диаграмма изменит свой вид (рис. 18):

 

            Рис.
18  «Построение диаграммы по двум рядам данных «Начислено» и «К выдаче»»

&
Самостоятельно постройте:

 линейчатую диаграмму по величине
окладов сотрудников;  круговую диаграмму по величине
подоходного налога сотрудников.

Сортировка и фильтрация данных
таблиц

Для упорядочивания записей таблицы в
Excel предусмотрена возможность сортировки записей.

Порядок выполнения сортировки
данных:

1.                 
Выделить записи таблицы (без заголовков);

2.                 
Активировать ленту Данные;

3.                 
Нажать кнопку Сортировка;

4.                 
В появившемся окне настроить параметры сортировки:  Столбец,     по      которому    необходимо
        отсортировать

данные;

                                                      Порядок сортировки (по
возрастанию / по убыванию).

5.                 
Нажать кнопку ОК.

&Отсортируйте данные таблицы  по
алфавиту поля Фамилия Для этого:

1.       Выделите записи таблицы
(диапазон А4:I10); 2. Активируйте
ленту Данные – Сортировка; 3.     Задайте
параметры сортировки:

       Столбец А – столбец с
полем Фамилия;  Порядок сортировки – от А до Я.

                                4.      Нажмите кнопку ОК.

&
Самостоятельно отсортируйте данные таблицы в порядке убывания
значения поля «К выдаче»

Для выборки записей из таблицы,
соответствующих какому-либо условию используется фильтрация данных.

Порядок выполнения фильтрации
данных:

1.                 
Выделить записи таблицы вместе с названиями столбцов (но без
общего заголовка);

2.                 
Активировать ленту Данные;

3.                 
Нажать кнопку Фильтр (на названии каждого столбца

появятся кнопки автофильтра);

4.                 
Нажать на кнопку Автофильтр в столбце, по которому
задается условие фильтрации, и выбрать подходящий вариант фильтра;

5.                 
В окне Пользовательский автофильтр задать условие
фильтрации и нажать кнопку ОК.

&
Отобрать данные по сотрудникам со значением поля «К выдаче»
менее 15000 руб.

Для этого:

1.      Выделите
диапазон данных таблицы А2:I10;

2.      Активируйте
ленту Данные – Фильтр;

3.      Нажмите
на кнопку Автофильтр  на поле «К выдаче»;

4.      Выберите
команду Числовые фильтры – меньше;

5.      В
окне Пользовательский автофильтр введите условие (рис. 19) и нажмите кнопку ОК.

 

Рис.19  «Задание условия
пользовательского автофильтра»

Сравните результат фильтрации данных (рис. 20):

 

Рис. 20  «Результат фильтрации данных
таблицы»

Для отмены фильтрации данных повторно
нажмите на кнопке автофильтра и выберите команду «Снять фильтр».

Для отмены фильтрации повторно нажмите
кнопку Фильтр на инструментальной ленте Данные.

&
Отберите данные по сотрудникам со значением оклада менее

13000 руб.

9. Сведение данных в  ЭТ Excel

Достаточно часто возникает
необходимость сводить данные из нескольких таблиц в одну. При этом приходится
работать с несколькими листами книги одновременно. 

Рассмотрим сведение данных таблицы на примере:

1.                 
Переименуйте лист, на котором находится исходная таблица на
«Январь» (нажмите ПКМ на ярлычке листа и выберите команду Переименовать –
введите название листа – нажмите Enter);

2.                 
Создайте две копии листа «Январь» (нажмите ПКМ на ярлычке листа и
выберите команду Переместить/Скопировать – поставьте þ в поле «Создать копию» – нажмите Enter);

3.                 
Переименуйте созданные копии на «Февраль» и «Март»; 4. Измените значение процента
премии на листе «Февраль» на 5%, на листе «Март» — 50%.

5.
Создайте чистый лист (нажмите ПКМ на ярлычке листа и выберите команду
Вставить) и переименуйте его «1 квартал» 6.
На листе «1 квартал» создайте таблицу (рис. 21):

 

Рис. 21 «Построение сводной таблицы»

Сведите данные по полю «К выдаче» за три месяца.

Для этого:

1.                 
Выделите ячейку B3;

2.                 
Введите знак =

3.                 
Перейдите на лист «Январь», щелкнув по соответствующему ярлычку
листа и выделите ячейку Н4;

4.                 
Введите знак +

5.                 
Перейдите на лист «Февраль», щелкнув по соответствующему ярлычку
листа и выделите ячейку Н4;

6.                 
Введите знак +

7.                 
Перейдите на лист «Март», щелкнув по соответствующему ярлычку
листа и выделите ячейку Н4;

8.                 
Нажмите клавишу Enter

9.                 
Скопируйте формулу вниз на весь столбец.

10.             
С помощью функции СУММ найдите суммарный фонд заработной платы за
1 квартал.

В результате получим таблицу, в
которой сведены данные с нескольких листов (рис. 22).

 

Рис. 22 «Результаты расчета
заработной платы за первый квартал»

& Постройте линейчатую диаграмму по
результатам сводной таблицы. 

Проверочный тест по разделу
«Электронная таблица MS Excel»

1). Для структурирования данных в виде
таблиц и автоматизации расчетов используется:

1)               
Microsoft Office Word

2)               
Microsoft Office Excel

3)               
Microsoft Office Power Point

4)               
Microsoft Office Publisher

2). Выберите правильные адреса ячеек электронной
таблицы:

1)       А1

2)       А1$

3)       $A$1

4)       *A*1

5)       A$1

3). Среди указанных адресов ячеек выберите
относительный адрес:

1)       А1

2)       А1$

3)       $A$1

4)       *A*1

5)       A$1

4). Среди указанных адресов ячеек выберите абсолютный
адрес:

1)       А1

2)       А1$

3)       $A$1

4)       *A*1

5)       A$1

5). Любая формула в электронной таблице  Excel
начинается со знака:

1)       $

2)       =

3)       @

4)       :

6). В ячейке А1 находится число
«1», в ячейке В1 — число «2», в ячейке А2 — число
«3», в ячейке В2 — число «4». В ячейке D1 записана 
формула 

=СРЗНАЧ(А1:B2). Какое значение
примет функция в результате расчета?

1)       1,5

2)       2,5

3)       10

4)       Сообщение
об ошибке

7). В ячейке А1 находится число
«1», в ячейке В1 — число «2», в ячейке А2 — число
«3», в ячейке В2 — число «4». В ячейке D1 записана формула 
=СУММ(А1;B2). Какое значение примет функция в результате вычисления?

1)               
5

2)               
2,5

3)               
10

4)               
Сообщение об ошибке

8). В электронной таблице выделен
некоторый диапазон ячеек и нажата клавиша «Delete». К каким последствиям это
может привести?

1)      
Выделенные ячейки удалятся с рабочего листа

2)      
удалится содержимое и оформление этих ячеек

3)      
удалится только содержимое ячеек 4)
удалится только оформление ячеек 9). Вставьте пропущенное слово:

«… используется для отображения
числовой информации в графическом виде».

10). C помощью какой инструментальной
вкладки можно создать диаграмму в ЭТ  Excel?

11). Вставьте пропущенное слово:

«Выборка записей из таблицы, соответствующих
заданному условию —

это …»

12).  Функция СЧЕТЕСЛИ относится к категории:

1)  Математические

2)  Статистические

3)  Логические 

4)  Финансовые

13).    Для    вставки       функции     в        ячейки        таблицы
     используется инструментальная вкладка: 1)
Главная

2)  Формулы

3)  Вставка

4)  Функции

14). По результатам данных электронной
таблицы построена диаграмма. Возникла необходимость внести в нее изменения.
Какие параметры диаграммы можно изменить?

1)  все, кроме вида
выбранной диаграммы

2)  только размер
диаграммы

3)  все

4)  никакие

15). По результатам данных электронной таблицы построена
диаграмма. Возникла необходимость внести изменения в таблицу. Как внесенные
изменения повлияют на диаграмму?

1)            
диаграмма не изменится

2)            
диаграмма изменится в соответствии с измененными данными

3)            
появится сообщение об ошибке 16). В электронной таблице можно
объединять:

1)  любое количество
любых ячеек

2)  любое количество
смежных пустых ячеек

3)  любое количество уже
заполненных смежных ячеек

4)  ячейки ЭТ объединять
нельзя

По данным таблицы
«Ведомость продаж» (рис. 23) ответить на вопросы № 17 – 24.

 

Рис. 23 «Таблица «Ведомость продаж»»

17). Для подсчета суммы по каждому
виду товара в ячейку D4 необходимо вставить формулу:

1)               
=B2*C2

2)               
=B4*C4

3)               
=B4*C$4

4)               
=B4+C4

18). Для подсчета величины скидки на
товар в ячейку E4 необходимо ввести формулу:

1)               
=D4*E3

2)               
=D4*E$3

3)               
=D4*$E3

4)               
=D2*E2

19). Для подсчета суммы с учетом
скидки в ячейку F4 необходимо ввести формулу:

1)               
=D4-E4

2)               
=D4+E4

3)               
=D2-E2

4)               
=D4-E3

20). Для подсчета итоговой суммы со
скидкой в ячейку F11 необходимо ввести формулу:

1)               
=F4+F5+F6+F7+F8+F9+F10

2)               
=СУММ(F4;F10)

3)               
=СУММ(F4:F10)

4)               
=СУММА(F4:F10)

21). Вставьте пропущенное слово:

«Для
подсчета среднего значения скидки на товар необходимо

воспользоваться функцией …»

22). Для подсчета средней величины
скидки в ячейку F14 необходимо ввести формулу:

1)               
=СРЗНАЧ(E4;E10)

2)               
=СРЗНАЧ(E4:E10)

3)               
=СРЗНАЧА(E4:E10)

4)               
=СРЗНАЧА(E4;E10)

23). Для подсчета количества товара,
цена на который менее 70 рублей, в ячейку F15 необходимо ввести формулу:

1)               
=СЧЕТЕСЛИ(B4:B10;»<70″)

2)               
=СЧЕТЕСЛИ(C4:C10;»<70″)

3)               
=СЧЕТЕСЛИ(C4:C10;»>70″)

4)               
=СЧЕТ(C4:C10;»<70″)

24). Необходимо
построить диаграмму по количеству проданного товара.

Какие данные таблицы необходимо
выделить в качестве значений ряда данных?

1)               
B4;B10

2)               
B4:B10

3)               
B2

4)               
весь столбец «В»

25). Какое количество рядов данных
отображено на диаграмме? (в качестве ответа ввести число)

 

Рис. 24 «Диаграмма «Сумма с продаж
товара»»

По данным таблицы
«Начисление заработной платы» (рис. 25) ответить на вопросы № 25 – 27.

26). Необходимо рассчитать надбавку,
величина которой зависит от стажа работы сотрудника. Какой функцией необходимо
воспользоваться?

 

Рис. 25 «Таблица «Начисление
заработной платы»»

27).  Сколько вложений данной функции
потребуется для расчета надбавки?

28). Формула для расчета величины
надбавки в зависимости от стажа работы будет выглядеть следующим образом:

1)     =ЕСЛИ(B4<5;0;ЕСЛИ(B4>=15;15%*C4;ЕСЛИ(ИЛИ(B4>=5;B

4<=10);5%*C4;10%*C4)))

2)     =ЕСЛИ(B4<5;0;ЕСЛИ(B4>=15;15%*C4;ЕСЛИ(И(B4>=5;B4<=
10);5%*C4;10%*C4))) 3) =ЕСЛИ(B4<5;0;ЕСЛИ(B4>=15;15%*C4;ЕСЛИ(И(B4<=5;B4>=
10);5%*C4;10%*C4))) 4) =ЕСЛИ(B4<5;0;ЕСЛИ(B4>=15;15%*C4;ЕСЛИ(И(B4>=5;B4<=
10;5%*C4;10%*C4))) 29).  Вставьте пропущенное слово:

«Упорядочивание записей таблицы по заданному полю –
это …»

30). Документ, созданный в Excel 2007, имеет
расширение файла:

1)               
doc

2)               
docx

3)               
xls

4)               
xlsx

Ключ к тесту

№ Вопроса	Ответ
1	1
2	1,3,5
3	1
4	3
5	2
6	2
7	1
8	3
9	Диаграмма
10	Вставка
11	Фильтрация
12	2
13	2
14	3
15	2
16	2
17	2
18	2
19	1
20	3
21	СЧЕТЕСЛИ
22	2
23	2
24	2
25	2
26	ЕСЛИ
27	3
28	2
29	СОРТИРОВКА
30	2

Универсальная шкала  оценивания результатов тестирования

Процент результативности (правильных ответов)	Качественная оценка индивидуальных образовательных достижений
балл (отметка)	вербальный аналог
90 ÷ 100	5	отлично
75 ÷ 89	4	хорошо
65 ÷ 74	3	удовлетворительно
менее 65	2	неудовлетворительно

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

Сборник практических работ

по теме

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для
проведения практических занятий по теме «Табличный процессор MS Excel»,
содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования
умений и навыков при работе с табличным процессором MS Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер по
обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам  работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

Великая
цель образования —  не только знания, но и прежде всего действия.

Н.И. Мирон

В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с
приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным
количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Издавна многие расчеты
выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчётные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому
подобное. Помимо этого, решение численными методами целого ряда математических
задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Microsoft Excel — это
мощнейший инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет
возможности математических, статистических и экономических расчётов, ряд
графических инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день является одним из наиболее популярных табличных процессоров в
мире.

Материал сборника главным
образом ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его
темы.

Каждая практическая
работа состоит из краткого теоретического курса, в котором излагаются основные
приёмы работы в среде Microsoft Excel,  и заданий, основной целью которых
является формирование практических умений и навыков, необходимых для
эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания
снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для
выполнения этих заданий.

В конце сборника
приведены тесты для проведения контроля знаний.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в
табличных процессорах

Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Файлы,
создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по
умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в
операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может
содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для
организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов.

Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле
листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия
столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение
конкретного столбца и строки образует ячейку.

Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек
рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой.
Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) —
области в левой части строки формул.

Ввод данных с
клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.

Основным
отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что
после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять
программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o   нажать
клавишу {Enter};

o   щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o    воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по
умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.

Солнечная
система.

Указания:

1) 
В
ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная система.

2) 
Расположите
заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) 
В
ячейку А2внесите текст: Планета

4) 
В
диапазон А3 : А8 введите название планет.

5) 
В
ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6) 
В
ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7) 
В
ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

 
В
ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) 
Выделите
диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10) 
Заполните
диапазон В3 : Е3 числами.

11) 
Отформатируйте
текст в таблице

v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12) 
Текстовые
данные выровняйте по центру.

13) 
Задайте
рамку для таблицы:

v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.

v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для
второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу,показанную
на рисунке.

Задание 3.

Создайте таблицу,показанную на рисунке.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Тема. Форматирование содержимого ячеек

Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические
сведения.

В
Excel существует 5 типов данных: текст,
число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные
операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно
вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой
информации.

Если числовые
данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время,
то нужно использовать соответствующие специальные форматы.

Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.

Рисунок.1

Выравнивание
и изменение ориентации  текста и чисел.

Excel позволяет выравнивать текст и
числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему
краю, посередине, нижнему краю).

Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками:

– горизонтальное
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;

– вертикальное
выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру;

– ориентация
(горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в
столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево,
вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным
углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда
данных. 

 Автоматическое заполнение ячеек также
используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая
прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная
подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.

А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel  дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.

А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2].

Например,
если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel,
естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это
за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком
ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из
раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Задание 1.

Оформите на листе
фрагмент

Задание 2.

Сделайте
форматирование ячеек по образцу

Задание3.

Оформите фрагмент листа,
который при предварительном просмотре

(а следовательно, и на
бумаге) будет иметь вид, представленный на рисунке.

Задание4.

Сформируйте таблицы по
образцу, используя маркер автозаполнения.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Тема. 
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует
выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из
констант, ссылок на ячейки и
диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций
(операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в
ячейке результат вычисления.

Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов
ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если
после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится
значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит
им прежнее значение в ячейке.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек,
содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором –
нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить
курсор) и ввести равно (=).

После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат
вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как
принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть
запись (2+3)5 Excel не поймет.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные
в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их
приоритетов [2].

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций,
имеющих разные назначения.

Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».

Используемые величины называют аргументами.

Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней
части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и
нажать кнопку «Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).

Рисунок 2.

Для того,
чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите
функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для
выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в
виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция
выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

После этого,
открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля
аргументов (рис.3).

Рисунок 3.

Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле,
таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил
использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не
сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается
наличие пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов
используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и
конец его разделяются двоеточием.

Например,

=СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В
случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть
непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

###
– ширины столбца недостаточно для отображения результата;

#ЗНАЧ!
– использован недопустимый аргумент;

#ДЕЛ/0
– попытка разделить на ноль;

#ИМЯ?
– программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;

#Н/Д
– значение в процессе расчета было недоступно;

#ССЫЛКА!
– неверно указана ссылка на ячейку;

#ЧИСЛО!
– неверные числовые значения [5].

Задание 1.

Посчитайте, хватит ли вам 130 рублей, чтоб
купить все продукты.

Задание 2. 

Создайте таблицу по образцу и выполните
необходимые расчеты.

Задание 3.

Создайте
таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион	Лыжи	Коньки	Санки	Всего
Киев	3000	7000	200
Житомир	200	600	700
Харьков	400	400	500
Днепропетровск	500	3000	400
Одесса	30	1000	300
Симферополь	40	500	266
Среднее

Задание 4.

В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:

а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;

б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одним из достоинств
электронных таблиц является возможность копирования формул, что значительно
ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами
ячеек? Адреса ячеек изменяются.

При копировании формул
вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при
копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно,
адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно
своего места нахождения.

Значит, та адресация
ячейки, о которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера
строки (например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.

В относительных ссылках
координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Для создания
универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял
своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в программе
Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же
ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается
неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых
координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. 

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед
номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким
образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Абсолютная адресация
ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее
задания выделили специальную клавишу – [F4|.

Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.

Смешанные ссылки.

Кроме типичных абсолютных и
относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из
составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки
$D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот,
изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание 1.

Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите расчеты по формулам, применяя
к константам абсолютную адресацию.

Задание 2.

Составьте таблицу умножения.Для
заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81

Задание
3.

Известна раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте
лист для расчета массы продуктов, необходимых для приготовления заказанного
числа порций, которое будет задаваться в отдельной ячейке.

Задание
4.

Создйте по образцу
таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените
для соответствующих столбцов формат “Денежный”.

	A	B	C	D	E
1		С Ч Е Т
2	КУРС ДОЛЛАРА	28,5
3	ТОВАР	ЦЕНА($)	КОЛ-ВО	СУММА($)	СУММА(РУБ)
4	1.видеокамера TR-270	665	3
5	2.видеокамера TR-350E	935	5
6	3.видеокамера TR-20СAE	1015	12
7	4.видеокамера TR-202E	1065	2
8	5.видеокамера TR-470E	1295	2
10	ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Тема.  Построение диаграмм по табличным
данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel  служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.  
Создайте 
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

	А	В
1	Страна	Население (млн чел.)
2	Китай	1273
3	Индия	1030
4	США	279
5	Индонезия	228
6	Бразилия	175
7	Россия	146
8	Бангладеш	131

2.  
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные.  Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.  
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках.  В окне появиться изображение
диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий берутся из
строк таблицы.

Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. 
Щелкнуть по кнопкеДалее.

5.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений.  На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе:  выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми
странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе
Группа	Информатика	Математика	История	Экономика
123	4,2	3,8	4,5	4,3
126	4,3	3,9	4,6	3,8
128	4,2	4	3,8	4,2
129	4,5	4,8	4,8	3,8

Задание 5.

Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Страна	1970 г	1980 г.	1989 г.
Швеция	415	515	653
Канада	453	459	534
Норвегия	343	320	410
Австрия	118	176	308
США	112	126	145
Япония	69	90	127
Франция	71	86	113
Испания	27	61	80

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема. 
Связь таблиц

Цель: научиться
осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Создание ссылок на ячейки
других рабочих листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для
того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом
ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий
пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со
ссылками на ячейки другой рабочей книги.

Для этого перед ссылкой на
ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и
восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если в имени рабочей книги
присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует
заключить в одинарные кавычки [2]. Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′ !А1 + 1

Если рабочая книга, на которую
задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget
Analysis.xls]Лист1′ !A1+1

Задание 1.

1.  
Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx. 

2.  
На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной плате сотрудников отдела
ФИО	Должность	Заработная плата, руб.	% премии	Премия, руб.	Всего начислено
Иванова И.И.	начальник отдела	35000	75
Павлов П.П.	главный специалист	25000	50
Петрова П.П.	ведущий специалист	20000	25
Яковлев Я.Я.	программист (совмест.)	15000	0

3. Отредактируйте введённую таблицу:

§  перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§  заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§  в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.

4.
Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого
сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§  всего
начислено по каждой строке (каждому сотруднику);

§  итого
по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).

5. Оформите таблицу с помощью применения
стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1 
красным цветом.

6. Перейдите на Лист 2. Введите
таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за месяц
Наименование расходов	Сумма, $	Сумма, руб.
Офис (комната 20 м2, прихожая со встроенной мебелью, санузел)	1000
Номер телефона	50
Охрана (сигнализация)	60
Кондиционер	30
Уборка помещения	60
ИТОГО:

7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).

8. Отформатируйте
таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.

9. Перейдите на Лист
3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».

10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать  таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.

11.
Оформите лист синим цветом.

Задание 2.

Рассчитайте заработную  плату  работников 
организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и
форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

Лицевой счет
Таб. номер	Фамилия	Разряд	Долж-ность	Отдел	Кол- во льгот	Факт.время (дн.)	Начис- лено з/п	Удер- жано	З/п к вы-даче
1001		13			1	23
1002		17			3	23
1003		11			2	17
1004		5			0	8
1005		12			3	22
1006		7			2	23
1007		3			1	20

Таблица 2

Таблица 3

Таблица 4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема.
Сортировка данных

Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц
задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут
называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список
товаров и др.

Формирование списка.

Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.

3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка
персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой —
для их фамилий, третий — для их имен, четвертый — для даты приема на работу и
т.д. Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию,
например, номер телефона и год окончания школы.

Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно
используются при обработке списков.

Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым
целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это
невозможно, то список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].

На рис.4 приведен список из 10 столбцов.

Рисунок 4.

Сортировка списков.

MS Excel предоставляет многочисленные способы сортировки
(упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли
данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по
возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать
список по столбцу Бригада. Для этого:

1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните команду Сортировка (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр);

3) откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).

Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если
результат не устраивает, воспользуйтесь командойОтменить и восстановите
предыдущий порядок строк в списке. Для восстановления исходного порядка строк в
списке после различных сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с
номерами строк. В нашем примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить
первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.

Анализ списка с помощью фильтров.

Отфильтровать список — это значит скрыть все строки кроме тех,
которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды
фильтрации: Автофильтр— для простых критериев, и Расширенный фильтр —
для более сложных критериев.

Команда автофильтр.

Для применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1) выделите какую-либо ячейку в списке;

2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.

Рисунок 5.

Критерии команды Фильтрможно задавать по одному столбцу,
затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление автофильтров.

Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются
при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1)
представлены данные о 17 озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по
возрастанию);

б) по названию озера (по
убыванию);

в) по площади озера (по
убыванию);

г) по наибольшей глубине (по
возрастанию).

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 2.

На листе  представлены данные
о крупнейших островах Европы.

Получите таблицу (также из
четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:

а) по названию острова (в
алфавитном порядке);

б) по площади острова (по
убыванию).

Допускается изменение
структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 3.

Создайте таблицу

	A	B	C	D	E	F	G
1	РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
6
7		Таблица расчетов заработной платы
8
9	№	Ф.И.О.	Оклад	Подоходный налог	Отчисления в благотворительный фонд	Всего удержано	К выдаче
10	1	Петров И.С.	1250	110,5	37,5	148	1102
11	2	Антонова Н.г.	1500	143	45	188	1312
12	3	Виноградова Н.Н.	1750	175,5	52,5	228	1522
13	4	Гусева И.Д.	1850	188,5	55,5	244	1606
14	5	Денисова Н.В.	2000	208	60	268	1732
15	6	Зайцев К.К.	2250	240,5	67,5	308	1942
16	7	Иванова К.Е.	2700	299	81	380	2320
17	8	Кравченко Г.И.	3450	396,5	103,5	500	2950
18		Итого	16750	1761,5	502,5	2264	14486

Произведите сортировку по фамилиям
сотрудников в алфа­витном порядке по возрастанию.

Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих1600 р.

Определите по таблице фильтрацией, у
кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест 1.

1. EXCEL это

A.      Графический
редактор

B.      Текстовый
процессор

C.      Операционная
система

D.      Табличный
процессор

2.  Для выделения мышкой нескольких
областей следует прижать клавишу

A.     
Esc

B.     
Shift

C.     
Ctrl

D.     
Alt

3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

4. Можно ли изменить имя рабочего листа и
названия рабочей книги?

A.
рабочего
листа

B.
Только
рабочей книги

C.
И
рабочего листа и рабочей книги

D.
Нельзя
в обоих случаях

5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить,
Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

A.     
В
строке заголовка окна документа

B.     
В
строке заголовка окна программы

C.     
В
строке главного меню окна программы

D.     
В
строке главного меню окна документа

6.  Формулы для расчетов вводятся

A.     
Только
«вручную» — с клавиатуры

B.     
Только
через меню Ссылки

C.     
Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

D.     
Только
через меню Вставка->Функция

7.   Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы=$A23+C$21 не будут меняться:

A.     
A

B.     
C

C.     
12

D.     
23

8.  В ячейке C4
формула    =B4/B2.    Как она будет выглядеть,
если переместить ее в ячейку C5?

A.     
B4/B2

B.     
С4/С2

C.     
B5/B3

D.     
C4/B2

9.   Содержимое активной ячейки
отображено в:

A.     
буфере
обмена

B.     
строке
состояния

C.     
заголовке
окна приложения

D.     
строке
формул

10.  Каково число диапазонов, суммируемых
в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.     
10

B.     
7

C.     
6

D.     
20

11.  Формула в ячейке выглядела так:
=СУММ(B2:C8)  В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед
первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

A.     
=СУММ(B2:C8)

B.     
=СУММ(A3:B9)

C.     
=СУММ(A2:B8)

D.     
=СУММ(B3:C9)

12.  Чтобы выделить элемент диаграммы
можно:

A.     
В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры

B.     
Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу

C.     
В
меню Формат выбрать команду Объект

D.     
В
контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

13.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в
ячейке с текстом?

A.     
Сообщение
об ошибке

B.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки не видны, но не пропадают.

C.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки пропадают.

D.     
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

14.  Для создания принудительного
перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует
использовать сочетание клавиш:

1.  
ALT+ENTER

2.  
CTRL+ENTER

3.  
TAB+ENTER

4.  
SHIFT+TAB

15.  Можно ли менять формат шрифта
текста колонтитулов?

A.     
Да,
все атрибуты формата

B.     
Нет

C.     
Только
размер

D.     
Только
начертание

Тест 2.

1.  Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
Буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

2.  В электронной таблице нельзя
удалить:

A.     
Содержимое
ячейки

B.     
Форматирование
ячейки

C.     
Столбец

D.     
Адрес
ячейки

3.  В ячейку введено число 0,70 и
применен процентный формат.  Каков будет результат, отображенный в ячейке?

A.     
0,7%

B.     
70%

C.     
7000%

D.     
700%

4.  Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.     
по
левому краю

B.     
по
правому краю

C.     
по
центру

D.     
по
положению десятичной точки

5.  Какой результат отобразится в
ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel  =A2*B$1 из ячейки B2?

A.     
12

B.     
24

C.     
144

D.     
8

6. Сколько чисел можно записать в одной
ячейке?

A.     
Только
одно

B.     
Не
более двух

C.     
Более
двух

D.     
Три

7.  Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы =$F15+K$44будут меняться:

A.     
F

B.     
K

C.     
51

D.     
44

8.  Какая из формул выводит дату
следующего дня

A.     
=Сегодня(1)

B.     
=Сегодня()+1

C.     
=Сегодня()+
Сегодня()

D.     
=
Сегодня()*2

9.    Формула  =B4/B2 
копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

A.     
12,00р.

B.     
#знач

C.     
#дел/0

D.     
#ссылка

10.   В последовательные ячейки
столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник»,
«среда».  Активна последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний
угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что
произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

A.     
Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».

B.     
Две
следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а
их содержимое останется пустым

C.     
Выполнится
копирование содержимого активной ячейки.

D.     
Две
следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг»,
«пятница».

11.  В таблице выделены два столбца. Что
произойдет при попытке изменить ширину столбца:

A.     
изменится
ширина первого столбца из выделенных

B.     
Изменится
ширина всех выделенных столбцов

C.     
Изменится
ширина последнего столбца из выделенных

D.     
Изменится
ширина всех столбцов таблицы

12.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено
в ячейке с текстом?

A.
Сообщение
об ошибке

B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.

C.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

D.
Весть
введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает
содержимое соседней справа ячейки.

13.  Какие из приведенных ниже
выражений могут являться формулами Excel?

A.
=$R1

B.
+$C$45/A1+4

C.
A5*$C6

D.
*F12+D6

14.  Какая из формул содержит
абсолютную ссылку

A.
F45/$H$12

B.
G4
+ J6

C.
R74*E63

D.
B5$+C25

15.  Для подтверждения ввода в ячейку
нужно:

A.
нажать
клавишу ENTER.

B.
нажать
клавишу F

C.
нажать
клавишу Esc

D.
нажать
клавишуAlt

Ответы
к тестам.

Вопрос	Тест 1	Тест 2
1.	D	B
2.	C	D
3.	A	B
4.	C	B
5.	C	B
6.	C	A
7.	A	B
8.	C	B
9.	D	B
10.	B	D
11.	B	B
12.	B	D
13.	B	A
14.	A	A
15.	A	A

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая
разработка содержит теоретический материал и практические задания для изучения
основных возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных
задач. Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит
приобрести навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.

В данной методической
разработке  рассмотрен базовый набор функций программы Excel и даны
практические рекомендации по их применению в работе, что должно стать
достаточной базой для продолжения изучения функционала Microsoft Excel.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  
Струмпэ
Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие для студентов
учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. —
112 с.

2.  
Кильдишов
В. Д. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.

3.  
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.

4.  
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.

5.  
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

6.  
Скачано с www.znanio.ru

Электронное пособие является практическим руководством по электронным таблицам для студентов колледжа, в котором описаны основные приёмы и правила работы,
представлены теоретические сведения об электронном редакторе Microsoft Office Excel. Материал для выполнения практических заданий, задания для самостоятельного выполнения и тестовые работы, предназначенные для самопроверки знаний по табличному процессору Excel.

Основной целью данной работы является
ознакомление с табличным редактором Excel и обучение основным навыкам по созданию документов в этой среде. Электронное пособие рассчитано на широкий круг обучающихся — как начинающих работать с компьютером, так и подготовленных пользователей.

Данное пособие адресовано для самостоятельного обучения студентов колледжа, слушателей компьютерных курсов, а так же может быть использовано для проведения занятий в классах информатики.

Содержание

1. Введение
2. Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
3. Вычислительные возможности Excel
4. Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
5. Финансовые функции
6. Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
7. Практическая работа № 2  по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
8. Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
9. Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
10. Тест по теме «Табличный редактор Excel».
11. Контрольные вопросы по теме  «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
12. Список  литературы.

Введение

Таблицы пришли на ПК едва не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как « вычислитель», а не как заместитель  пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц ходили в лидерах программного рынка на заре компьютерной эры. Пользователь электронных таблиц, в отличие от работающего в Word «текстовика», живет уже не в одном, а в двух измерениях, и расставлять цифры по клеточкам таблицы, связывая и преобразуя их  с помощью хитрых формул, для него не менее увлекательно, чем игра в шахматы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющие свои имена.

С возрастом жизнь ставит перед нами все более сложные вычислительные задачи, для решения которых приходится совершенствовать свой математический арсенал. Попробуйте вспомнить хотя бы один день в своей жизни, когда вы обошлись без чисел и вычислений. Наверное, не получится, ведь ежедневно вы выполняете хотя бы одну из операций: рассчитываетесь в магазине, набираете номер телефона, пользуетесь кодовым замком и т.д. Все ли вычисления можно выполнить в уме? А если вы, ко всему прочему, выбрали профессию бухгалтера, экономиста или менеджера?

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые созданы, чтобы быстро и просто помочь решить любую, даже очень сложную задачу, избежать ошибок, облегчить работу и добиться удивительных результатов. 

Это интересно

В 1979г. два студента – экономиста Боб Френкстон (Bob Frankston) и Дэн Бриклин (Dan Briclin) написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Бобу и Дэну.

Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации

Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.

При запуске программы  Microsoft Excel появляется  рабочая книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы можно переименовать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Талица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов:

• Строки
• Столбца
• Ячейки
• Диапазон ячеек.

Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ,  от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, В4, АВ45 и т.п.

Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.

Примеры: 

• Адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7 – А7;
• Адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3;

Вычислительные возможности Excel

Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц.

Для обозначения действия, например сложения, вычитания, в формулах применяются операторы. Все операторы делятся на несколько групп (табл .1)

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения предназначены для обозначения операций сравнения двух чисел. Результат операции сравнения – логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Оператор	Значение	Пример
Арифметические операторы
+ (знак плюс)	Сложение	=А1+В2
— (знак минус)	Вычитание или унарный минус	=А1-В2=-В2
/ (косая черта)	деление	=А1/В2
* (звездочка)	Умножение	= А1*В2
% (знак процента)	Процент	=15%
^ (крышка)	Возведение в степень	=6^3 (6 в 3-й степени)
Операторы сравнения
=	Равно	=ЕСЛИ(А1=В2;Да;Нет)
>	Больше	=ЕСЛИ(А1 >В2;А1;В2)
<	Меньше	=ЕСЛИ(А1<В2;В2;А1)
>	Больше или равно	=ЕСЛИ(А1>=В2;А1;В2)
<	Меньше или равно	=ЕСЛИ(А1<=В2;В2;А1)
<>	Не равно	=ЕСЛИ(А1<>В2; «неравны»)
Текстовый оператор
& (амперсанд)	Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов	= «Значение ячейки В2 равняется:» &В2
Адресные операторы
Диапазон (двоеточие)	Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно	= сумм(А1:В2)
Объединение (точка с запятой)	Ссылка на объединение ячеек диапазонов	=СУММ(А1:В2;С3;D4:E5)
Пересечение (пробел)	Ссылка на общие ячейки диапазонов	=СУММ(А1:В2С3D4:E5)

Выполнять вычисления в программе Excel позволяют формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т.е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение.

Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»

Порядок изложения терминов в словаре соответствует порядку изучения темы «Электронная таблица MS Excel» в учебной программе

1. Электронная таблица (ЭТ) – инструмент для табличных расчетов на ЭВМ.
2. Табличный процессор (ТП) – прикладная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами.
3. Книга Excel — все рабочие листы собранны в общий документ. По начальным настройкам каждая книга включает в себя три рабочих листа. Абсолютно все листы рабочей книги Excelсохраняются в одном цельном файле.
4. Листы книги Excel. Ввод данных и вычисления производятся на листах рабочей книги Excel. Лист (или таблица) разделен на строчки и столбцы. Таблица состоит из 256 столбцов и 65536 строк, всего же получается, что она может содержать максимум 16777216 ячеек. Этого должно быть достаточно для выполнения любых работ.
5. Ячейка – основная наименьшая структурная единица электронной таблицы, расположенная на пересечении столбца и строки. Имя ячейки складывается из буквенного имени столбца и номера строки. В ячейке может помещаться текст (символьная последовательность), число, формула.
6. Текущая ячейка – ячейка, выделенная рамкой, содержимое которой отражается в строке ввода.
7. Указатель ячейки (табличный курсор) в Excel – это рамка, которая обводит выделенную ячейку на рабочем листе. После того как ячейка выделена можно заносить данные или использовать содержимое ячейки для произведения операций. Следует заметить, что указатель ячейки можно перемещать с помощью мышки или стрелочных клавиш управления курсором на клавиатуре.
8. Строка – все ячейки, расположенные в одном горизонтальном ряду таблицы.
9. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
10. Текст – любая последовательность символов из компьютерного алфавита. Кроме того, в качестве текста воспринимается любая символьная последовательность, которая не может быть воспринята как число или формула.
11. Числа в ячейках ЭТ – это исходные данные для расчета; в ячейках с расчетными формулами получаются результаты. Числа разделяются на целые и вещественные. В Excel при употреблении точки в записи числа это число интерпретируется как дата. Например, 3.05.99 воспринимается как 3 мая 1999 года.
12. Формулы (выражения) – это выражение, определяющее вычислительные действия ТП. В ЭТ используются два вида формул: арифметические и логические. Результатом вычисления по арифметической формуле является число, по логической формуле – логическая величина (истина или ложь).
13. Диапазон (фрагмент, блок) – любая прямоугольная часть таблицы. Это группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.
14. Принцип относительной адресации – адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы. Следовательно, всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле.
15. Принцип абсолютной адресации – адреса ячеек, используемые в формулах, определены абсолютно (т.е. при переносе формулы адрес ячейки не изменяется).
16. Ссылка – это адрес объекта (ячейки, строки, столбца. диапазона ячеек), используемый при записи формулы.
17. Абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы.
18. Относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании формулы.
19. Смешанная ссылка – это ссылка, частично изменяющаяся при копировании.
20. Математическая модель – информационная модель объекта, выраженная математическими средствами (формулами, уравнениями и т.п.)
21. Вычислительный эксперимент – это расчеты с помощью компьютерной математической модели с целью прогноза поведения какой-то системы, с целью выяснения вопроса о том, как изменение одних характеристик системы отражается на других.
22. Деловая графика предназначена для представления в наглядной (графической) форме больших массивов числовой информации.
23. Мастер диаграмм – инструментальная подсистема деловой графики в табличном процессоре.
24. Диаграмма – средство графического изображения количественной информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, для слежения за изменением их значений и пр.

Параметры, используемые при характеристике диаграммы:

• Имя диаграммы. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.
• Тип. ТП позволяет строить диаграммы различных типов. Основные типы диаграмм: график, точечная, гистограмма (столбчатая диаграмма), линейчатая, круговая, кольцевая, с областями.
• Область диаграммы. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.
• Размещение диаграммы. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.

Диаграмма состоит из следующих объектов:

• Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.
• Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами:
• Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.
• Шкала определяет минимальное и максимальное значение шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.
• Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных, находящихся в диапазоне.
• Заголовок диаграммы. Заголовком служит текст, определяемый пользователем; как правило, заголовок размещается над диаграммой.
• Легенда. При выводе к диаграмме можно добавить легенду – список названий рядов (обозначений переменных).
• Область построения диаграммы. Это область, ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных.

25. Сортировка данных – упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования.
26. Фильтрация данных – отсеивание данных, в которых нет необходимости для принятия решений, снижающее уровень шума и повышающее достоверность и адекватность данных.
27. Формализация данных – приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, что позволяет сделать их сопоставимыми между собой.
28. Форма – это специальное средство для ввода данных, предоставляющее конечному пользователю возможность заполнения только тех полей базы данных, к которым у него есть право доступа.

Финансовые функции

Мастер функций позволяет использовать в работе большое количество специализированных финансовых функций.

Предположим, что необходимо произвести расчет амортизации оборудования. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово «Амортизация».

Программа подберет все функции по амортизации (рис.1). После заполнения соответствующих полей функции будет произведен расчет амортизации оборудования.

Часто нужно произвести сложением чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Имеем таблицу зависимости комиссионных от стоимости имущества ( рис. 2). Нам необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75000 руб.

Действия в этом случае таковы. Устанавливается курсор в ячейки В6, кнопкой  .
запускается Мастер функций,  в категории Математические выбирается функция СУММЕСЛИ, задаются параметры. В качестве диапазона суммирования  – В2:В5, (комиссионные), при этом условие имеет вид (> 75000). Результат нашего расчета составит 27000 руб.

Функция	Описание
НАКОПДОХОД	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.
АМОРУМ	Возвращает величину амортизации для каждого периода, используя коэффициент амортизации.
АМОРУВ	Возвращает величину амортизации для каждого периода.
ОБЩПЛАТ	Возвращает общую выплату, произведенную между двумя периодическими выплатами.
ОБЩДОХОД	Возвращает общую выплату по займу между двумя периодами.
ФУО	Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.
ДДОБ	Возвращает величину амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно  указанной метод.
СКИДКА	Возвращает норму скидки для ценных бумаг.
ЭФФЕКТ	Возвращает действующие ежегодные процентные ставки.
БС	Возвращает будущую стоимость инвестиции.
БЗРАСПИС	Возвращает будущую стоимость первоначальной основной суммы после начисления ряда сложных процентов.
ПРОЦПЛАТ	Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции.
НОМИНАЛ	Возвращает номинальную годовую процентную ставку.
КПЕР	Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада.
ЧПС	Возвращает чистую приведенную стоимость инвестиции, основанной на серии периодических денежных потоков и ставке дисконтирования.
ЦЕНА	Возвращает цену за 100 руб, нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым производится периодическая выплата процентов.
ЦЕНАСКИДКА	Возвращает цену за 100 руб. номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.
СТАВКА	Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период.
АПЛ	Возвращает величину линейной амортизации актива за один период.
АСЧ	Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел.
ПУО	Возвращает величину амортизации актива для указанного лил частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса.
ДОХОД	Возвращает.
ДОХОДСКИДКА	Возвращает годовой доход по ценным бумагам, на которые сделана скидка (пример – казначейские чеки).
ДОХОДПОГАШ	Возвращает годовой доход от ценных бумаг, проценты по которым выплачиваются в срок погашения.

Продолжение пособия.