Краткая характеристика программы excel

Microsoft
Excel
— это программа управления электронными
таблицами общего назначения, которая
используется для вычислений, организации
и анализа деловых данных.

Область
применения Excel

• Решение простых
задач учета.

• Составление
различных бланков.

• Деловая
графика, вплоть
до создания
сложных трехмерных диа­грамм.

• Полный баланс
фирмы.

• Разработка
разделов бизнес-планов.

• Задачи планирования
и прогнозирования.

• Решение задач
целеориентирования.

• Решение задач
для реализации финансово-экономической
страте­гии развития предприятия и
т.д.

Новые
возможности Microsoft
Excel

Разметка
страницы.
В основном

режиме просмотра
мож­но

отрегулировать
положение разрывов

страниц,
перед тем
как выводить лист на

печать.

Построение
диаграмм.
Пять типов диаграмм, а также пошаговые
действия под руководством специального
мастера.

Книги
совместного использования.
Усовершенствования для пользователей,
совместно работающих над книгами через
локальную сеть или Интернет использованием
специального подменю.

Условное
форматирование.
Форматирование ячейки может за­висть
от ее содержимого. Например, если число
в ячейке ниже поро­гового значения,
оно выводится на синем фоне.

Проверка
данных.
Команда
Проверка
контролирует тип данных, вводимых в
ячейки листа. Можно оставить пользователю
всплывающий комментарий или вызвать
нестандартное сообщение об ошибке.

Поворот
текста. С
помощью средства на вкладке
Вы­равнивание
можно развернуть текст и обрамление
на любой угол.

2.Характеристика основных модулей ms Excel. Основные термины ms Excel.

Наиболее
важным модулем является калькуляционный
или вычислительный модуль, с помощью
которого происходит обра­ботка как
числовых, так и текстовых данных в
таблицах. Для создания презентационной
графики используется модуль диаграмм,
который позволяет на основе числовых
значений, обрабо­танных с помощью
вычислительного модуля получать
диаграммы различных типов.С помощью
модуля базы данных в Excel
реализован доступ к внешним базам
данных. Однако
функциональные возможности этого
модуля по сравнению со специальными
программами СУБД на более низком уровне.
Модуль
программирования позволяет пользователю
не только автоматизировать собственную
оболочку программы. В
данной вер­сии Ехсеl
возможности создания макросов значительно
расширены благодаря использованию в
ней языка программирования Visual
Basic
for
Applications.

Преимущество
этого языка в том, что составленные в
Excel
мак­росы можно использовать в других
прикладных программах фирмы MICROSOFT.

Основные
термины.

1.Рабочий
лист.
Состоит из 256 столбцов и 65536 строк.
Диаграммы сохран-ся и обрабатываются
в листах диаграмм. 2.
Рабочая книга.
По умолчанию состоит из 16 листов;
максимально – из 256 листов. Все листы
хранятся в одном файле. 3.
Контекстное меню. 4. Строка формул.
Позволяет вводить формулы и производить
вычисления. 5. Сама
формула,
кот. обязательно начинается со знака
= и представляет собой комбинацию матем
–х операторов, чисел, ссылок и функций.
6. Ссылка
–
сновной элемент при выполнении вычислений
с использованием неск-х ячеек. Осн.
эл-том ссылки явл-ся адрес ячейки. Ссылки
бывают абсолютными и относительными.
7.
Абсолютная ссылка устан-ся
либо посредством задания имени ячейки,
либо с пом. указания символа $ в адрес
ячейки. Абс. ссылка устан-ся независимо
от ссылки ячейки. 8. Адрес.
9. Имя
присваивается отдельным ячейкам .
Исп-ся в адресах и ссылках на эти ячейки.
10. Относит.
ссылка.
Исп-ся для указания адреса ячейки
относительно позиции ячейки, используемой
в формуле. 11. Ярлычки
листов.
Служит для идентификации листа, а также
для копирования, выбора и перемещения.
12. Visual
Basic.Представляет
собой развитие языка Basic.
Причина его создания — несовместимость
языков макропрограммирования большинства
прикладных программ. 13. OLE-протокол.
Связывает внедренные данные с приложением
источника.

3.
Ввод примечаний. Использование ссылки
на ячейки в формулах (примеры относительных,
абсолютных и смешанных ссылок). Вставка
гиперссылок.

Примечания.
Для привлечения внимания пользователей
к опред. информации некот. ячейки полезно
снабдить текст. или звуковыми примечаниями.

Для выполнения
этой процедуры следует:

1. выделить ячейку,
   для которой будет создано примечание

2. выполнить команду
   Вставка –Примечание, откроется
   временное окно диалога.

3. Ввести текст под
   фамилией пользователя, создающего
   примечание.

4. Чтобы закончить
   ввод примечания, щелкнуть на любой
   ячейке.

Ячейки с примечанием
снабжены красной точкой в правом верхнем
углу. Чтобы вызвать примечание во время
работы с листом, следует навести
указатель мыши на ячейку с примечанием
и задержать его там до появления
всплывающего окна с текстом. Примечания
не меняют содержимого ячейки. Для
удаления примечания Правка – Очистить
– Примечания.

Чтобы просмотреть
все примечания в книге следует выполнить
команду Вид – Примечания. Когда флажок
этой команды установлен, все примечания
в листе выводятся во всплывающих окнах.

Команда Примечания
также отображает на экране панель
инструментов Рецензирования, на которой
имеются полезные кнопки для редактирования
текста существующего примечания.

Изменить примечание
можно с помощью контекстного меню
щелчком правой кнопки мыши на ячейке
с изменяемым примечанием и выполнением
команды Изменить примечание.

.Использование
ссылки на ячейки. Формулы
могут содержать ссылки на ячейки. Ссылки
на ячейки применяются вместе с числами,
матем. операциями и т.д. Ссылки на ячейки
можно создавать в формулах одним из
трех способов: набором имени, с пом.
мыши, с пом. клавиатуры.

Вставка
гиперссылок.
Порядок: 1) Выделить ячейку, в кот. должна
находиться гиперссылка .2) Вставка
– Гиперссылки или Добавить гиперссылку
на
стандартной панели инструментов. 3)
Откроется окно диалога Добавить
гиперссылку, в котором следует выбрать
имя файла, открываемого при активизации
гиперссылки.
Выбор файла можно осуществить через
кн. Обзор.
4).ОК. Активизация гиперссылки – щелчок
на ячейке, содержащей гиперссылку.
Удаление гиперссылки: активизировать
ячейку, расположенную рядом с удаляемой,
а затем следует воспользоваться
клавишами со стрелками, чтобы выделить
ячейку с гиперссылкой; Выполнить Правка
– Очистить. Отменить
удаление можно командой Правка
– Отменить очистку.

4.
Назначение колонтитулов. Создание
колонтитулов. Масштабирование распечатки.
Ориентация страницы.

Вставка
верхних и нижних колонтитулов.
Команда Вид/Колонтитулы
предназначена для добавления к листам
верхних и нижних колонтиту­лов. В них
обычно содержится информация о документе:
имя листа и книги, время и дата создания
или текущий номер страницы.

1.
Выполнить команду
Вид / Колонтиту­лы.

2.
По умолчанию верхний колонтитул состоит
из имени текущего листа. Чтобы его
заменить следует щелкнуть на
раскрываю­щемся списке
Верхний колонтитул.

3.
Чтобы изменить нижний колонтитул
следует щелкнуть на рас­крывающемся
списке Нижний
колонтитул.

4.
Нажать кнопку Ok.
При печати колонтитулы появляются на
всех страницах.

Для
удаления колонтитулов нужно в каждом
из списков выбрать значение
Нет-

Для
создания собственных колонтитулов
следует нажать кнопку Создать
верхний колонтитул.
Откроется окно диалога
Верхний ко­лонтитул.
в котором можно задать три части верхнего
колонтитула: левую, центральную и
правую. Тоже относится и к нижнему
колонти­тулу. Для заполнения частей
нужно следовать инструкциям данного
окна диалога.

Управление
ориентацией страницы.

Ориентацией
называется направление, в котором лист
выводится на печатной странице.
Ориентация бывает книжной и альбомной.
Команда Файл – параметры страницы –
вкл. Страница позволяет установить
следующие параметры: ориентация, масштаб
(для печати), размер бумаги, качество
печати.

Настройка полей
страницы.

Вкладка Поля окна
диалога Параметры страницы позволяет
задавать величину полей в книге. Для
центровки листа между полями следует
установить флажки Горизонтально или
Вертикально.

Масштаб
устанавливается
в процентах от натуральной величины.

5.
Форматирование р.л: форматирование
ячеек. Назначение окна диалога Формат/
Ячейки, краткая характеристика вкладок
диалогового окна (число, выравнивание,
шрифт, границы, вид, защита)

Изменить
внешний вид ячеек листа можно выполнением
следующей процедуры: выделить нужные
ячейки и выполнить Формат
– Ячейки.
Откроется диалоговое окно Формат
ячеек, содержащее шесть вкладок с
атрибутами формата.

Изменение
выравнивания.
Команды
Формат –
Ячейки – позволяют
изменить выравнивание и ориентацию
данных в ячейках. Из списка По
горизонтали и По вертикали
выбрать нужные значения. Группа
Ориентация
позволяет в выделенных ячейках
расположить текст под произвольным
углом в пределах полукруга в 180.
Предусмотрена кнопка для создания
буквенного столбика.

Изменение
числовых форматов.
Для изменения формата число­вых
значений в Excel
используется команда
Формат / Ячейки
/ вкладка
Число / список
Числовые форматы.

Существуют следующие
стандартные виды числовых форматов:
Общий, Числовой, Денежный, Финансовый,
Да­та, Время, Процентный, Дробный,
Экспоненциальный, Текстовый,
Дополнительный, Все форматы

Создание
пользовательских числовых форматов
является одним из средств, с помощью
которого пользователь может создать
нестан­дартный числовой формат. Для
этого следует выполнить команду Формат
/ Ячейки /
вкладка Число
/ значение
Все форматы
из списка Числовые
форматы /
либо изменить существующий формат,
либо создать новый. Или воспользоваться
командой
Формат / Ячейки / Число
/ и выбрать нужный формат из списка
Тип.

Изменение
шрифта и цвета текста.

Команда
Формат / Ячейки / вкладка Шрифт
позволяет изменять шрифт, начертание,
размер и цвет данных в выделенных
ячейках. Кроме того
можно за­дать
подчеркивание и создать специальные
эффекты форматирования — подчеркивание,
верхние и нижние индексы. Можно также
выполнять форматирование отдельных
символов в ячейке. Для этого выделить
сначала ячейку, а затем – форматируемые
символы в строке формул.

Добавление
границ к ячейкам.
Обведение важных ячеек рамка­ми для
выделения конкретной информации на
листе можно осущест­вить с помощью
команды Формат / Ячейки / вкладка
Граница.
при этом можно исп-ть для задания рамок
область Тип линии.

Добавление
заливки к ячейкам.
Формат
– Ячейки – Вкладка Вид – область Цвет
– список Узор.
Добавляет
фоновую заливку к ячейкам и создает
узоры.

Копирование
атрибутов формата кн. Формат
по образцу.
Выделить
ячейку, формат кот. надо копировать.
Нажать кн. Формат по образцу. Выделить
диапазон ячеек, кот должны быть
отформатированы с новыми атрибутами.
Применить скопированный формат к новому
диапазону. для отмены атрибутов формата
– Правка – Отменить.

Защите
листов.

1. Щелкнуть на
ярлычке листа, который требуется
защитить.

2-
Выполнить команду
Сервис / Защита / Защитить лист-
По­является окно диалога
Защитить лист. В
нем есть текстовое поле Пароль и три
флажка защиты, определяющие тип защиты.

3.
Ввести короткий пароль и нажать кнопку
Ok.
Регистр букв пароля следует запомнить.

4.
Когда Excel
попросит повторить пароль, следует его
повторить и записать где-то для памяти.

5.
Для снятия защиты выполнить команду
Сервис / Защита / Снять
защиту листа.
Защиту можно снять только при зна­нии
пароля.

Если
какие-то ячейки листа нужно оставить
незащищенными, например, для ввода
данных, то перед выполнением команды
для ус­тановления зашиты следует
спять флажок
Защищаемая ячейка
на вкладке
Защита окна
диалога
Формат ячеек.
Защита структуры книги.
Защита от изменений структуры книги
означает защиту от изменения имен и
порядка следования лис­тов. Для этого:
1. Выполнить команду
Сервис / Защита / Защитить книгу.
В окне диалога
Защита книги
имеется поле
Пароль, куда
нужно ввести пароль, можно и не вводить
(защита без пароля), и флажок
Структуру.
При установке этого флажка структуру
книги уже изменить нельзя.2. Нажать
кнопку Ok.3.
Повторить ввод пароля, когда Excel
попросит.4. Снять защиту можно командой
Сервис / Защита / Снять за­щиту книги.

Установка
пароля для доступа к файлу.
Этот уровень защи­ты ограничивает
доступ к файлу, запрашивая ввод пароля
перед от­крытием файла.

1. Создать книгу.

2.
Выполнить команду
Файл / Сохранить как.
Откроется окно диа­лога Сохранение
документа, в котором указать имя файла

3.
Нажать в окне диалога кнопку
Параметры.
Появится окно диалога Параметры
сохранения.
В нем имеются два текстовых поля. Пер­вое
из них, Пароль
для открытия файла,
служит для ограничения доступа к книге.
Без знания другого пароля,
Пароль разрешения записи,
пользователи не смогут сохранить свои
изменения в фай­ле.

4.
Ввести пароль в поле
Пароль для
открытия файла и
нажать кнопку Ok.
Повторить ввод пароля, когда Excel
попросит.

5.Для
снятия пароля вып-ть ком. Сохранить
как, нажать
кн. Параметры
и удалить пароль из текстового поля.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #

  16.07.2019224.26 Кб043.doc

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

 Федеральное
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования

«Мордовский государственный  педагогический
институт имени М.Е. Евсевьева»

Физико-математический факультет

Реферат

по теме:

«Особенности MS Exсel:возможности, назначение, шифр»

Выполнила: студентка

 группы МДМ-109

Добрынкина О.А.

Проверила: Котова С.С.

Саранск    2014

Содержание

Введение…………………………………………………………………
3

1. Понятие
табличного процессора……………………………………. 5

2. Краткая
характеристика MS Excel…………………………………… 7

3.Возможности MS
Excel……………………………………………….. 9

4. Назначение MS
Excel……………………………………………….. 19

5. Шифр в MS
Excel…………………………………………………… 21

Список
использованной литературы…………………………………. 29

Введение

табличный excel процессор электронный

Потребность
в автоматизации обработки данных, в том числе вычислений, возникла очень давно.
Многие тысячи лет назад для счета использовались счетные палочки, камешки и
т.д. Более 1500 лет тому назад (а может быть и значительно раньше) для
облегчения вычислений стали использовать счеты.

В
1642 г. Блез Паскаль изобрел устройство, механически выполняющее сложение
чисел, а в 1673 г. Готфрид Вильгельм Лейбниц сконструировал арифмометр,
позволяющий механически выполнять четыре арифметических действия. Начиная с
19в. арифмометры получили широкое применение. На них выполняли даже очень
сложные расчеты, например расчеты баллистических таблиц для артиллерийских
стрельб. Но такие расчеты производились очень медленно – десятки счетчиков
должны были работать по несколько недель и месяцев. Причина проста – при таких
расчетах выбор выполняемых действий и запись результатов производились
человеком, а скорость его работы весьма ограничена.

В
первой половине 19в. английский математик Чарльз Бэббидж попытался построить
универсальное вычислительное устройство – аналитическую машину, которая должна
была выполнять вычисления без участия человека. А в 1943 г. американец
Говард Эйкен с помощью работ Баббиджа на основе техники 20 в. –
электромеханических реле – смог построить на одном из предприятий фирмы IBM такую машину под
названием «Марк-1». К тому времени потребность в автоматизации вычислений (в
том числе для военных нужд – баллистики, криптографии и т.д.) стала настолько
велика, что над созданием таких машин, одновременно работало несколько групп
исследователей. И в 1949 г. английским исследователем Морисом Уилксом был
построен первый компьютер. Так начиналась эпоха компьютеров, и с той поры
компьютеры стали гораздо более мощными, а функциональные возможности почти
безграничными.

С
момента появления компьютера было создано большое множество различных программ.
Из всего множества программ, в данном реферате, мы остановимся на программах
электронных таблиц. Технологии электронных таблиц реализуются в специальных
программных продуктах – табличных процессорах. Более подробно будет рассмотрен
текстовый процессор Microsoft Excel.

1. Понятие табличного
процессора

Табличный
процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с
табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках
которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета
значений в клетке по имеющимся данным [1].

Табличный
процессор — программное средство для проектирования электронных таблиц. Они
позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку
табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные
экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода
диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и
оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д. [1]

Функции табличных
процессоров весьма разнообразны:

·                    
создание и редактирование электронных таблиц;

·                    
создание многотабличных документов;

·                    
оформление и печать электронных таблиц;

·                    
построение диаграмм, их модификация и решение
экономических задач графическими методами;

·                    
создание многотабличных документов, объединенных
формулами;

·                    
работа с электронными таблицами как с базами
данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

·                    
создание итоговых и сводных таблиц;

·                    
использование при построении таблиц информации из
внешних баз данных;

·                    
создание слайд-шоу;

·                    
решение оптимизационных задач;

·                    
решение экономических задач типа “что – если” путем
подбора параметров;

·                    
разработка макрокоманд, настройка среды под
потребности пользователя и т. д.

Наиболее
популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются
табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И
если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для
разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои
лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное
преимущество Excel по многим параметрам [1].

2. Особенности
MS Excel

Microsoft Excel
(также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с
электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows,
Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономик-статистических
расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X,
язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel
входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из
наиболее популярных программ в мире [2].

Ценной
возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для
приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц
редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью
объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные
входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и
диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко
работать изменять его и руководить расчетами.

С помощью Excel
можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше
400 математических, статистических, финансовых и других специализированных
функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы
представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные
методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных
типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно
отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по
достоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ, которые
помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие
вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от
планированного ответа, результат, проведут пользователя «за руку» за
всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем [2].

Работа с таблицей
не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм.
Тяжело вообразить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В
Excel включенный мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С ее помощью
можно анализировать широкоформатные таблицы, содержат большое количество
несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши
приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается
наличием соответствующей программ-мастера [2].

В Microsoft Excel
есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel
представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных.
Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно
поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и
анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких
листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими
данными или на отдельное письмо диаграммы [2].

Имена листов
отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного
письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист
выделен жирным шрифтом [1].

3.Возможности
Microsoft Excel

В Microsoft Excel
очень много разнообразных функций, среди которых такие [2]:

Финансовые, среди множество специальных
функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные
отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины. В
категории Финансовые множество специальных функций, вычисляющих проценты по
вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и самые
разнообразные обратные и родственные величины.

Например, функция
ПЗ (в XP переименована в ПЛТ
«плата») позволит рассчитать сумму, которую придется выплатить, взяв
(или, наоборот, получить, предоставив кому-то) кредит. Причем в качестве
аргументов используются Норма (норма прибыли или годовая процентная ставка),
Кпер (количество периодов погашения), Выплата (фиксированные ежемесячные или
ежегодные платежи — в счет погашения кредита плюс проценты (в XP это называется Пс «приведенная
стоимость»)) и Бс (будущая стоимость; равна нулю, если вы рассчитываете за
этот период полностью отдать (получить) долг), Тип — равен 1, если выплаты
происходят в начале периода, и 0, если в конце.

Обратными и
родственными к ПЗ являются: функции КПЕР, позволяющая рассчитать время
(количество периодов) погашения; функция БЗ (БС) — будущее значение (будущая
стоимость) вклада или кредита; функция ПЛПРОЦ (ПРОЦПЛАТ) — платежи по процентам
и т.д. и т.п.

Вводя процентную
ставку по вкладу или кредиту, необходимо записать ее либо со знаком процента
(25%), либо в виде сотых долей (0,25). Если же написать просто 25, то это будет
понято как 2500%. Причем Excel, в отличие от нас,
совершенно не волнует тот факт, что в условиях крепкого рубля и низкой инфляции
таких ставок уже не бывает

1.                
Функции
даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и
времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в
каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом
вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

Логические
функции –
эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ,
ИСТИНА, ЛОЖЬ. В этой категории всего шесть команд, но о четырех из них стоит
поговорить подробнее, поскольку они значительно расширяют наши возможности в
применении всех остальных команд. Команда ЕСЛИ позволяет организовать разного
рода разветвления. Формат ее:

=ЕСЛИ
(логическое_условие; когда_неверно)

В качестве
логического условия выступают равенства и неравенства с использованием знаков
> (больше), < (меньше), = (равно), >=(больше или равно), <=(меньше
или равно), <> (не равно). Пример: =ЕСЛИ (С1>D1*B5; ”УРА! ”; ”УВЫ…”) — если число в ячейке С1 больше, чем произведение D1 и В1, то в нашей ячейке будет
радость, а если меньше — разочарование. В функцию ЕСЛИ может быть вложена
другая функция ЕСЛИ, а в нее еще одна — «и так семь раз». Пример:
=ЕСЛИ (С1>100; ”УРА! ”; ЕСЛИ(Е1=1; G1; G2)) — если ячейка С1 больше
ста, то в нашей ячейке будет написано «Ура! «, а если меньше либо
равна — то в нее скопируется содержимое ячеек G1(при Е1, равном 1) или G2 (при Е1, не равном 1)

Команда И
позволяет создать несколько условий, которые можно использовать в команде ЕСЛИ.
Все условия в команде И должны быть выполнены, только тогда функция принимает
значение истина. Если хоть одно условие не выполнено, то значение ее ложь.
Формат:

=И(логическое_условие_1;
логическое_условие_2)

Всего логических
условий может быть до 30 штук. Пример совместного использования функций ЕСЛИ и
И:

ЕСЛИ(И(Е1>1; G2=”Ура! ”); ”Угадал”; ”Не угадал”) —
если ячейка Е1 больше единицы, а в G2 находится слово «Ура! «, то в нашей ячейке окажется слово
«Угадал» (истина), если же какое-то из логических условий не
выполнено (ложь), получим «Не угадал».

Команда ИЛИ тоже
позволяет задать несколько условий, но иным образом. Если хоть одно из них
выполнено, то функция принимает значение истина. И только когда все заданные
условия неверны, подучим ложь. Формат такой же, как у функции И, использовать
ее совместно с ЕСЛИ можно точно так же.

Команда НЕ
инвертирует, переворачивает полученное значение: была истина, станет ложь, и
наоборот.

Пример:
=ЕСЛИ(НЕ(С1>D1*B5); ”УРА! ”; ”УВЫ…”) —
«УРА!» появляется, когда С1 не больше D1*B5.

Математические
– эта категория
— одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых
ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи. Категория
Математические (Мат. И тригонометрия) — одна из самых густонаселенных в Excel (60 команд в 5.0 и 50 в более
поздних). Никаких особых хитростей в ней нет. Если SIN, значит, синус, если ASIN, значит, арксинус. Если LN — то натуральный логарифм, если LOG10 — то десятичный, а если LOG — то по произвольному основанию.

Функция ГРАДУСЫ
преобразует радианную меру угла в градусную, функция РАДИАНЫ делает обратную
операцию. Есть функция ПИ, которая позволит использовать в вычислениях эту
математическую константу, а также СЛЧИС — генератор случайных чисел. Желающие
могут поупражняться в переводе арабских цифр в римские (РИМСКОЕ). Функция ОСТАТ
вычисляет остаток от деления, ЧАСТНОЕ — делит нацело. Excel также умеет выполнять некоторые
операции с матрицами (МУМНОЖ — умножение матриц, МОБР — взятие обратной
матрицы, МОПРЕД — вычисление определителя и т.д.). Что же касается
суммирования, то кроме СУММ есть также СУММПРОИЗВ (сумма произведений), а также
ряд «квакающих» сумм: СУММКВ (сумма квадратов), СУММРАЗНКВ (сумма
разностей квадратов), СУМКВРАЗН (сумма квадратов разностей) и даже СУММСУММКВ
(сумма сумм квадратов).

2.                
Ссылка
и массивы. В
этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных
(по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него
разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их
количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой
каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

3.                
Тексту – В этой группе десятка два
команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая
пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит
первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную
каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в
активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными
буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД),
найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

4.                
Проверка
свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о
типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая
информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках,
которые возникли в формуле, и т.п..

Работа с базой
данных –
здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке
из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ —
стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы,
количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д. Функция для обсчета
данных в базе были впервые выделены в отдельную категорию в Excel 97. Здесь можно найти команды
статистического обсчета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП —
дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке),
операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ)
ячеек и т.д.

Электронные
таблицы.

Строки каждой
таблицы пронумерованы цифрами, а столбцы — буквами. Таким образом, у каждой
ячейки на листе есть свой уникальный адрес (имя). Например, выделенная рамочкой
ячейка в левом верхнем углу имеет адрес А1. если же мы хотим обратиться к этой
ячейке из другого листа книги, то в адрес добавится название данного листа:
Лист 1! А 1 (восклицательный знак служит разделителем). Более того, если мы
захотим обратиться к ячейке из другого файла, в адрес добавится еще и его имя и
путь к нему.

То, что ячейка А1
выделена рамочкой, означает, что она активна и можно немедленно что-нибудь в
нее ввести с клавиатуры. В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст
либо формула. Это не все, что может находиться в ячейке, но самое существенное.

Простейшая
формула — это, например, сумма. Объяснив программе, что именно надо
суммировать, мы в заданной ячейке получаем результат. Конечно увидим мы в ней
число, но в отличие от «просто числа» это будет вычисленным. И если
измениться значение каких-либо ячеек, входящих в область суммирования, то
автоматически поменяется и результат.

Поставим курсор
на ячейку А1 и введем число, какое нам вздумается. Закончив, нажмем Enter (или стрелку вниз) и окажемся в
ячейке А2. введя таким образом пяток чисел, в ячейке А6 напишем формулу для их
суммирования: =А1+А2+А3+А4+А5 и нажмем на Enter (букву А надо вводить в английской раскладке клавиатуры). Excel посчитает сумму и запишет ее в
ячейку А6. Суммирование, впрочем, лучше выполнять по-другому, с привлечением к
общественно полезному труду стандартных функций Excel. Для этого выделим мышкой ячейки с А1 по А5 (это и будет
область суммирования), а потом нажмем кнопку суммирования (сигму) на панели
инструментов. В ячейке А6 тут же появится вычисленная сумма.

Стоит теперь
перейти на любую из ячеек с А1 по А5 и ввести другое число, как сумма тут же
изменится. Конечно, изменится она после того, как вы закончите набор и нажмете Enter, Tab, любую стрелку или ткнем мышкой в другую ячейку.

Точно так же
формула отследит изменения, если мы решим очистить ячейку (клавиша Del), удалить ячейку иди группу ячеек
(Правка > Удалить) или, наоборот, добавим новые строки (Вставка > Строки)
и заполним пустые ячейки в них. Причем Excel не станет пугаться, если в какой-то ячейке вместо числа стоит текст —
просто не обратит на это внимание. Такой подход можно только приветствовать,
потому что он позволит нам в дальнейшем вставлять в таблицы любые текстовые
комментарии и заголовки, не заботясь о том, чтобы исключить их из области действия
формул.

Чтобы увидеть,
как выглядит формула, созданная с помощью кнопки-сигмы, перейдем стрелками или
встанем мышью на эту ячейку и поглядим на строку формул. Слева в отдельном
окошечке (оно называется полем имени) написано: А6. Этот адрес (имя) ячейки,
где мы находимся. А рядом стоит и сама формула: =СУММА(А1: А5). СУММ (в
англоязычной версии SUM) — это операция
суммирования, а в скобках написано, что суммируются ячейки в интервале от А1 до
А5.

В Excel формулой считается только такое
выражение, которое начинается со знака равенства.

Если поставить
мышкой курсор в строку формул, можно будет что-то поправить в ней вручную. А
если дважды щелкнуть по ячейке А6 или нажать F2, то править можно будет прямо в самой ячейке, а в строке
формул наши действия будут продублированы. Excel XP, особенно услужливый, тут же покажет
желтенькую справку-подсказку с описанием синтаксиса команды. Если я захочу,
чтобы в область суммирования входили также данные из столбцов В и С. Тогда я
могу написать в ячейке А6 =СУММА(А1: С5), задавая суммирование по
прямоугольнику, верхняя левая вершина которого — в ячейке А1, а нижняя правая —
в С5.

Если нужно
считать сумму по всему столбцу (вы собираетесь впоследствии добавлять новые
данные в таблицу, но не желаете каждый раз переписывать формулу), то в качестве
аргумента можно задать, скажем, А: А. При этом произойдет сложение всех ячеек
столбца и результат будет помещен в ячейку… В какую? Ведь если сумму записать в
этот же столбец (например, в ячейку А6, как мы делали до сих пор), то она тоже
попадает в область суммирования. Excel должен записать в А6 вычисленную сумму, но ему тут же придется добавить
и это число к сумме, записав новый результат туда же, в А6. Вместо этого Excel сообщит, что не правы, скорее всего,
вы. Невозможно, напишет, допустить циклические ссылки. Так что сумму по всему
столбцу или по строке (в этом случае пишем так: = СУММ(1:1)) надо помещать в другом
столбце или в другой строке.

При выполнении
итерационных вычислений, начиная с Excel 97, циклические ссылки допустимы. Но это достаточно сложные материи.

Если нам нужно
просуммировать только столбцы А и С, а В пропустить. Тогда мы пишем = СУММ(А1: А5; С1: С5). Двоеточие
задает интервал, точка с запятой — перечисление.

На самом деле все
описанные выше операции можно проделать и мышкой. Например, встать в ячейку D6, где будет находиться сумма, нажать
на сигму — в ячейке сразу возникнет незаполненная формула = СУММ(), а потом мышкой выделить либо
прямоугольный блок А1: А5 (сумма по трем столбцам), либо сперва ячейки с А1 по
А5, а затем, держа нажатой клавишу Ctrl, — с С1 по С5 (сумма по двум столбцам вразбивку). Можно даже разом
выделить весь столбец — щелкнув мышкой по его имени, например по букве А вверху
столбца. Строка выделяется аналогично — щелчком по ее номеру слева.

По мере выделения
в скобках будут появляться имена ячеек. Чтобы подтвердить окончание ввода, жмем
Enter.

Иногда возникает
необходимость в формуле использовать данные из другой таблицы. Так, для того
чтобы прибавить к нашей сумме ячейку А1, находящуюся на четвертом листе, пишем:
= СУММ(А1: А5) +Лист4! А1.

Как только мы
стали редактировать формулу, в строке формул появились новые кнопки. Смысл их
таков. Щелчок мышью по галочке подтверждает внесенные нами изменения, по
крестику — отменяет.

При
редактировании формул у нас появляется новое окно-список Функции. Одним щелчком
мыши можно взять оттуда любую из десяти функций, которыми пользовались в
последнее время.

Когда мы выделяем
мышкой ячейки, расположенные не в столбик, а в строку, сумма появится не внизу,
а справа от выделенной группы ячеек. Формула будет выглядеть примерно так:
=СУММ(А1: D1). Если мы выделим мышкой
прямоугольную область, например первые пять ячеек столбцов А, В и С, и нажмем
на сигму. Это позволит вычислить сумму по каждому из столбцов и напишет в
свободные ячейки внизу.

Если же нам
хочется подобным образом посчитать сумму по каждой строке этого прямоугольника,
то, выделяя блок А1: С5, надо захватить и пустой столбик D(А1: D5). Тогда при нажатии кнопки суммирования в столбце D окажутся суммы, вычисленные по
строкам. Если выделить, кроме блока с данными, также пустой столбец справа и
пустую строку снизу и нажать на сигму, то Excel напишет нам суммы и по строкам, и по столбцам.

В XP кнопка сигма превратилась в меню, в
котором имеется список нескольких самых часто используемых команд. Кроме
обычного суммирования тут есть вычисление среднего арифметического по строке
или столбцу (Среднее), подсчет количества чисел — пустые ячейки, тест и формулы
команда не учитывает (Число), а также вычисление максимума и минимума.

Мастер
диаграмм –
встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями
программы. Проще всего диаграмма строится, если заранее выделить необходимый
фрагмент таблицы, причем хорошо бы, чтобы левый столбец содержал названия строк,
а первая строка — названия столбцов. Тогда мастер сразу включит их в диаграмму,
расположив по осям или вставив в легенду. Нажав кнопку мастер диаграмм, мы
вызываем мастера создания диаграмм. Мастер делает четыре шага. Сначала нам
предлагается выбрать тип диаграммы. Тут и круговая, и кольцевая, и гистограмма,
и линейчатая и т.д. и т.п. А на странице Нестандартные есть еще
«деревянная», «парящие бруски»…

На втором шаге
надо выбрать диапазон данных. Для удобства проведения этой операции можно
нажать на кнопку справа от строки Диапазон, и окно свернется в строчку.
Необходимо выделить мышью нужные строки и столбцы своей таблицы, а потом нажать
ту же кнопку еще раз. Но если все было выделено заранее, второй шаг нам не
нужен: сразу жмем кнопку Далее >. На этом шаге можно еще задать, какие
данные будут отложены по оси Х, а какие по оси Y (переключатель Ряды в: сроках или столбцах). Третий шаг.
Водим заголовок диаграммы, название осей, ставим или убираем осевые линии,
легенду и прочие детали оформления.

И наконец,
задаем, куда диаграмму следует поместить — на отдельный лист или на один из
имеющихся. Жмем кнопку Готово и получаем то, что заказали.

Готовую
диаграмму, если она таки совсем оправдала наши ожидания, можно еще
подредактировать. Щелкаем по любому элементу диаграммы, и он выделяется
(отмечается черными квадратиками), щелкаем по пустому месту внутри диаграммы, и
она выделится вся. Теперь можно выделенный элемент или всю диаграмму
скопировать или удалить (Del), передвинуть мышью в нужное
место, уменьшить или растянуть (за черные квадратики).

Однократный
щелчок по уже выделенным заголовкам (шапке, подписям) позволит поменять в них
текст.

Двойной щелчок на
выделенном фрагменте позволит его переоформить (в Excel 5.0 надо вначале выделить всю
диаграмму, а потом дважды щелкать). Если щелкаем по шапке, попадаем в
диалоговое окно Форматирование названия диаграммы, если по оси — в
Форматирование оси. Можно дважды щелкнуть по любой из линий (столбиков, кривых,
секторов или что мы там выбрали) и поменять какие-то параметры отдельно по
каждой группе (например, поменять цвет). Если щелкать в стороне от кривых или
столбиков, то попадем в Форматирование области диаграммы или Форматирование
области построения. Даже параметры линий сетки можно отредактировать, если
дважды щелкнуть по одной из них. Щелкая по этим же элементам правой кнопкой
мыши, мы будем получать контекстное меню — для каждого элемента свое.

Диаграмма
динамически связана с исходными данными. Если мы что-то в таблице поменяли, то
изменится и диаграмма. А если что-то испортили (возникла ошибка), то и
диаграмма испортится, и в ней появятся сообщения об ошибках.

 

 

 

 

4. Назначение MS Excel

табличный
процессор формула текст

MS Excel – одна
из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и
деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы,
списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают
состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента,
ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами
данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит
специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие
функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь
по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь [3].

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных
компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно
изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc,
ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими
расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все
возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой
расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя.
Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее
время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей
пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное
обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows [3].

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и
их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно
затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных
бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц,
посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь
вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых,
математических, логических, статистических [2].

У Excel есть еще
масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с
потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу
Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на
экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими
элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели
инструментов, но и создавать свои собственные.

5.     Шифр в Microsoft Exel

«Система шифрования
Цезаря»

Шифр Цезаря
является частным случаем шифра простой замены (одноалфавитной подстановки).
Свое название этот шифр получил по имени римского императора Гая Юлия Цезаря,
который использовал этот шифр при переписке.

При шифровании
исходного текста каждая буква заменяется на другую букву того же алфавита по
следующему правилу. Заменяющая буква определяется путем смещения по алфавиту от
исходной буквы на k букв. При достижении конца
алфавита выполняется циклический переход к его началу.

Задание:

Зашифровать
фамилию, имя, отчество, группу студента

Пример: Иванов Сергей Петрович, ст.
гр.08-НН

K = № варианта + 7 (5 + 7 = 12)

Для проверки
выполнить работу в обратном порядке.

Ход выполнения:

1. Открыть
программу Excel. Перейти на второй лист
этого документа АЛФАВИТ. Начиная с ячейки A1 до A39 набрать алфавит, как
указано на рисунке, затем выделить весь диапазон алфавита и назначить имя
«AБC«.

2. Затем перейти
на первый лист документа ШИФРОВАНИЕ и в ячейке B1 набрать текст, который необходимо зашифровать,

пример:

Иванов Сергей
Петрович, ст. гр.08-НН

Примечание: при
наборе текста необходимо использовать только те символы, которые входят в
алфавит!

3. В ячейке B3 записать формулу «=ПРОПИСН
(B1)», функция ПРОПИСИ переводит символы в строке в прописные буквы.

4. В ячейке D3 записать формулу «=ДЛСТР
(B3)», функция ДЛСТР рассчитывает длину строки, что необходимо
пользователю, для кодировки исходной строки.

5. В ячейке D4 укажем значение k, например 12

6. В столбце А,
начиная со строки 6 пронумеровать строки (количество строк которых необходимо
пронумеровать указано в ячейке D3 — 35).

7. Далее, начиная
с ячейки B6, записать формулу
«=ПСТР (B$3; A6;

1) » что разделяет
текст необходимый для кодировки на отдельные символы

8. В ячейку C6 необходимо записать формулу:

«=ПОИСКПОЗ
(B6; AБC; 0)»

Функция ПОИСКПОЗ
производит поиск индекса (позиции) символа из столбца B в массиве AБC, который был определен на листе АЛФАВИТ.

9. В следующем
шаге, получив позицию символа в алфавите ABC, указанном на листе АЛФАВИТ, необходимо произвести сдвиг алфавита для
кодированной последовательности символов, для этого в ячейку D6 записываем формулу «=ЕСЛИ
(ПОИСКПОЗ (B6; AБC; 0) +$D$4>39; ПОИСКПОЗ (B6; AБC; 0) +$D$4-39; ПОИСКПОЗ
(B6; AБC; 0) +$D$4)», которая позволяет производить циклический сдвиг
алфавита, на переменную k, находящуюся по адресу D4.

шифр цезарь текст шифрование

10. После
получения кода закодированного символа необходимо найти его в алфавите, для
этого в ячейку E6 записывается формула
«=ИНДЕКС (ABC; D6)», формула индекс возвращает символ из массива ABC по указному индексу.

11. Затем строка
6 копируется столько раз, сколько указано в ячейке D3 минус единица, после чего
кодируются все символы строки, указанной в ячейке B1.

12. Для получения
строки закодированного текста необходимо в ячейке G6 набрать формулу «=E6»,
затем в ячейке на строку ниже «=G6&E7», еще на строку ниже
«=G7&E8» и т.д. в последней строке получится закодированная
строка (её выделить).

ПРОВЕРКА:

1. На листе
ПРОВЕРКА в ячейку В1 ввести то, что получилось в ячейке G40:

2. В ячейку В3
ввести формулу: ПРОПИСН (В1)

3. Заполнить
столбец А: от 1 до 35 (количество символов в Ф. И.О. и группе студента).

4. В ячейку В6
ввести формулу: ПСТР (В$3; A6;

1). Затем
скопировать ее до ячейки В40.

5/ В ячейку С6
ввести формулу: ПОИСКПОЗ (В6; АБС; 0). Скопировать далее.

6. В ячейку D6 ввести формулу:

=ЕСЛИ
(ПОИСКПОЗ (B6; АБС; 0) — $D$4<=0; ПОИСКПОЗ (B6; АБС; 0) — $D$4+39; ПОИСКПОЗ
(B6; АБС; 0) — $D$4)

7. В ячейку Е6
ввести формулу: ИНДЕКС (АБС; D6)

8. В ячейку F6 ввести формулу: E6. В ячейку F7 ввести формулу: F6&E7 и скопировать.

В результате
получим ту фразу, которую шифровали, как показано на рисунке.

Размещено на Allbest.ru

Заключение

Итак,
мы выяснили, что электронная таблица – это автоматизированный эквивалент
обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные (тексты, даты,
формулы, числа и т.д.), либо результаты расчета по формулам. При изменении этих
данных расчет выполняется автоматически.

Электронная таблица –
одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для
обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в
табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является
составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также матричные вычисления в
инженерных расчетах.

Главное достоинство электронной таблицы –
это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными
зависимостями при изменении значения любого операнда.

Имеющиеся
сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге
экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого
пользователя.

Список
использованной литературы

1.Алексеев , А.П.
Информатика./ А.П. Алексеев .- Москва: СОЛОН, 2004,-с.323.

2.Бондаренко,
С. М. Excel 2003. Популярный самоучитель. / С.М.
Бондаренко.- СПб.: Питер, 2007. – с.241.

2.Заболотнова, Е.Ю. Организация данных в виде таблиц:
практическая работа с программой Microsoft Excel: Практикум / Под ред. д-ра
физ.-мат. наук В.А.Гриценко. – Калининград: Калинингр. ун-т., 2000. – 36 с.

3.Кузьмин, В.А. Microsoft Office Excel
2003. Учебный
курс / В. Кузьмин.- СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004.-с. 493.

4.Лёзина, Т.А. MS Excel (расширенные возможности
использования)./Т. А. Лезина.- Учебное пособие. СПб.: ЛОИРО, 2003. –с.61.

5.Макарова , Н.В. Информатика./ Н.В. Макаровой . -М.: Финансы и
статистика, 2005.-с.127

6.Рычков, В.А. Microsoft Excel 2000: краткий курс / В.Рычков. –
СПб.: Питер, 2001. – 320 с.

7. Свиридова, М.Ю. Электронные таблицы Excel: Учебное пособие для
нач. проф. Образования / М.Ю.Свиридова. – М.: Издательство: Академия, 2008.-
144 с.

8.  Шауцукова, Л.З. Информатика: Учебник для 10-11 классов /
Л.З.Шауцукова. — М.: Просвещение, 2004. – 420 с.

9. Электронный учебник по дисциплине «Информатика» для студентов
по теме «Электронная таблица Excel» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.tct.ru/EXCEL/Praktick/SOD.htm

10.Электронный
ресурс: http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html

11.Электронный
ресурс: http://smiroleg.h12.ru/kurs/excel_kratko.html

12.Электронный
ресурс: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Microsoft Office Excel — что это?

​Смотрите также​​Примечание. Можно пойти по​ новый диапазон. То​Посмотрите внимательно на рабочий​ создания массивов значений​ что вопрос о​ больших промежутков между​ Excel-программе, невозможно без​ что можно, допустим,​ раскрывающихся списках каждой​Примечание:​ Таблицы Excel не следует​ будет постоянно в​ из нескольких условий.​ презентаций, написания научных​ на работу или​ представить ваши данные​Microsoft Office Excel​ другому пути –​ есть столбец появится​ лист табличного процессора:​

​ в Excel.​​ том, как научиться​ ячейками, хотя можно​ ключевого понимания типов​ скачать какой-нибудь самоучитель​ ячейки строки итогов.​ Если книга является общей,​ путать с таблицами​ пределах области зрения.​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ работ, в исследовательских​ же засчитывают эти​ наиболее ярко и​— это программа,​

​ сначала выделить диапазон​​ слева от выделенной​Это множество ячеек в​Примеры работы функции​ работать в Excel​ использовать и функцию​ данных, вводимых в​ работы в Excel,​ Подробнее об отображении​

​ создание таблиц невозможно.​ данных, которые входят​Урок: Создание таблицы в​ в Microsoft Excel​ целях, и т.д.​ знания как дополнительное​ выразительно.​ предназначенная для работы​ ячеек, а потом​ ячейки. А строка​ столбцах и строках.​ ИНДЕКС для динамической​ самостоятельно, не так-то​ автоматического суммирования, равно​ ячейках таблицы. Сразу​ однако, как показывает​

Что я могу делать в Excel?

​ и вычислении итогов​Сортировка и фильтрация​ в набор команд​ Microsoft Excel​С помощью макросов, в​ Программа Microsoft Excel​ преимущество. Все это​Создание схем и рисунков​ с электронными таблицами,​ нажать кнопку «Таблица».​ – выше.​ По сути –​ выборки и фильтрации​ и прост для​ как и английскую​ отметим, что после​

1. ​ практика и особенно​​ для данных таблицы​    Раскрывающиеся списки фильтров автоматически​ для анализа «что​С помощью функции подбора​ программе Microsoft Excel​ предоставляет широкий набор​
2. ​ говорит о том,​​. Помимо графиков и​ которая позволяет хранить,​Теперь вносите необходимые данные​Нажимаем правой кнопкой мыши​ таблица. Столбцы обозначены​ значений из исходной​
3. ​ рассмотрения. Конечно, если​​ версию команды суммы​ прописывания какой-то информации​ комментарии начинающих юзеров,​ читайте в статье​ добавляются в строку​ если». Подробнее о​ параметров, можно подобрать​
4. ​ можно записывать выполнение​​ инструментов для создания​ что знание офисных​ диаграмм, Excel позволяет​ организовывать и анализировать​ в готовый каркас.​ – выбираем в​ латинскими буквами. Строки​ таблицы. Как сделать​ освоить базовые принципы​
5. ​ SUM).​ можно нажать кнопку​​ такие материалы очень​ Данные итогов в​ заголовков таблицы. Можно​ таблицах данных читайте​ исходные данные, исходя​ определенных действий, а​ различного типа диаграмм.​ программ, в частности​ вставлять на рабочий​
6. ​ информацию. Возможно, у​​ Если потребуется дополнительный​ выпадающем меню «Вставить»​ – цифрами. Если​ массив значений ячеек​ работы в редакторе,​
7. ​При работе с листами​​ ввода, клавишу Esc​ часто представлены в​ таблице Excel.​ отсортировать таблицы по​ в статье Получение​ из конечного нужного​ потом воспроизводить их​
8. ​Чтобы создать диаграмму, нужно​​ Excel, будет полезно​ лист множество различных​ вас сложилось мнение,​ столбец, ставим курсор​ (или жмем комбинацию​ вывести этот лист​
9. ​ диапазона?​​ задавать простейшие операции​ можно производить множество​ или просто переместить​ слишком заумном виде,​Использование структурированных ссылок.​ возрастанию или по​ нескольких результатов с​ для вас результата.​ автоматически. Это существенно​ выделить набор ячеек​ всем без исключения.​ фигур и рисунки​ что приложение Excel​

​ в предназначенную для​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ на печать, получим​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​ труда не составит.​ действий: добавлять листы,​ прямоугольник из искомой​ а разобраться бывает​    Вместо использования ссылок на​

Для кого создано приложение Excel?

​ убыванию либо по​ помощью таблицы данных.​Для того, чтобы использовать​ экономит время на​ с данными, которые​Урок подготовлен для Вас​ SmartArt. Эти инструменты​ использует только определенная​ названия ячейку. Вписываем​Отмечаем «столбец» и жмем​ чистую страницу. Без​ для промежуточных расчетов​ Отзывы пользователей свидетельствую​ изменять их название,​ ячейки в другую​ достаточно сложно.​ ячейки, таких как​ цвету, или же​

​Таблица может включать указанные​ эту функцию, нужно​ выполнении большого количества​ вы хотите визуально​ командой сайта office-guru.ru​ значительно увеличивают возможности​ группа людей для​ наименование и нажимаем​ ОК.​ всяких границ.​ .​ о том, что​ удалять ненужные и​ – данные сохранятся.​Думается, самым лучшим вариантом​ A1 и R1C1,​ можно создать пользовательский​ ниже элементы.​

​ находиться во вкладке​ однотипной работы.​
​ отобразить. Затем, находясь​

​Автор: Антон Андронов​

office-guru.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ визуализации данных в​ выполнения каких-нибудь сложных​ ВВОД. Диапазон автоматически​Совет. Для быстрой вставки​Сначала давайте научимся работать​Примеры работы функции​ научиться этому можно​ т.д. Но самое​ Редактирование ячейки вызывается​ обучения станет изучение​ можно использовать структурированные​ порядок сортировки. В​

​Строка заголовков.​ «Данные». Затем, требуется​

Функция ВПР

​Макросы можно записывать, просто​ во вкладке «Вставка»,​Автор: Антон Андронов​ программе.​ задач. Но вы​ расширится.​ столбца нужно выделить​ с ячейками, строками​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ максимум за неделю.​ главное состоит в​ двойным кликом или​ основных возможностей программы,​ ссылки, которые указывают​ таблицах можно отфильтровать​    По умолчанию таблица включает​ нажать на кнопку​ включив запись своих​ выбрать на ленте​Программа Microsoft Excel способна​Организация списков и баз​ ошибаетесь! На самом​Если необходимо увеличить количество​ столбец в желаемом​ и столбцами.​ итоговых расчетов только​

​ Но если потребуется​ том, что любые​ нажатием клавиши F2,​ а потом их​ на имена таблиц​

​ только те данные,​ строку заголовков. Для​ «Анализ «что если»»,​ действий в программе,​ тот тип диаграммы,​ в значительной мере​

​ данных​ деле любой желающий​

Сводные таблицы

​ строк, зацепляем в​ месте и нажать​​ для видимых ячеек​ использование более сложных​ ячейки, находящиеся на​ а по завершении​ применение, так сказать,​ в формуле.​ которые соответствуют заданному​ каждого столбца таблицы​ которая располагается в​ через соответствующую кнопку​ который считаете наиболее​ облегчить пользователю работу​. В Microsoft Office​ может освоить эту​

​ нижнем правом углу​ CTRL+SHIFT+»=».​Чтобы выделить весь столбец,​ автофильтра. Умные формулы​ вычислений, а тем​

​ разных листах, могут​ ввода данных сохранение​

Создание диаграмм

​ «методом научного тыка».​Обеспечение целостности данных​ условию, или можно​ в строке заголовков​ блоке инструментов «Работа​ на ленте.​ подходящим для достижения​ с таблицами и​ Excel изначально была​ великолепную программу и​ за маркер автозаполнения​Все эти навыки пригодятся​

​ щелкаем по его​ для вычисления промежуточных​ более, работа с​ быть взаимосвязаны определенными​ происходить исключительно при​ Само собой разумеется,​     Для таблиц, не​ отфильтровать по цвету.​ включена возможность фильтрации,​ с данными». Потом,​Также, запись макросов можно​

​ поставленных целей.​ числовыми выражениями, автоматизировав​ заложена структура строк​ применить всю ее​ и протягиваем вниз.​ при составлении таблицы​

​ названию (латинской букве)​ итогов в динамических​ привязкой к базам​ формулами (особенно когда​ нажатии клавиши Enter.​ сначала нужно рассмотреть​

​ связанных со списками​ Дополнительные сведения о​

Формулы в EXCEL

​ что позволяет быстро​ выбрать в появившемся​ производить, используя язык​Более точная настройка диаграмм,​ её. Этого удается​ и столбцов, поэтому​ мощь для решения​С выходом новых версий​ в программе Excel.​ левой кнопкой мыши.​ таблицах.​ данных, как бы​

​ вводятся большие массивы​Теперь несколько слов о​ основные функциональные элементы​ SharePoint, можно использовать​ фильтрации и сортировке​ фильтровать или сортировать​ списке пункт «Подбор​ разметки Visual Basic,​ включая установку её​ достичь с помощью​ организовать работу со​ исключительно своих бытовых​ программы работа в​ Нам придется расширять​Для выделения строки –​Функция НАКЛОН для определения​ кто этого ни​ информации разного типа).​ том, что можно​

​ Microsoft Excel (уроки​ встроенные функции проверки​ данных см. в​ данные.​ параметра…».​ в специальном редакторе.​ наименования и наименования​ инструментария данного приложения,​ списками или создать​

​ задач.​ Эксель с таблицами​

Функция «ЕСЛИ»

​ границы, добавлять строки​ по названию строки​ наклона линейной регрессии​ хотел, без специальной​Как научиться работать в​ вводить в каждую​ по программе свидетельствуют​ данных в Excel.​ статье Фильтрация данных​Чередование строк.​Отрывается окно подбора параметра.​

​Урок: Применение макросов в​ осей, производится в​ и различных его​ базу данных является​Excel​

​ стала интересней и​ /столбцы в процессе​ (по цифре).​ в Excel.​ литературы или курсов​ Excel самостоятельно в​

​ ячейку. Меню формата​ именно об этом),​

Макросы

​ Например, вы можете​ и Сортировка данных.​    По умолчанию в таблице​ В поле «Установить​ Microsoft Excel​ группе вкладок «Работа​ функций. Давайте рассмотрим​ для Excel элементарной​– это универсальная​

​ динамичней. Когда на​ работы.​Чтобы выделить несколько столбцов​Примеры работы функции​ здесь просто не​

​ плане использования перекрестных​ вызывается правым кликом​ чтобы составить для​ разрешить только числа​

​Форматирование данных таблицы.​ используется чередующийся фон​

Условное форматирование

​ в ячейке» вы​Для того, чтобы выделить​ с диаграммами».​ наиболее полезные функции​ задачей.​ программа, которая позволяет​ листе сформирована умная​Заполняем вручную шапку –​ или строк, щелкаем​ НАКЛОН для анализа​ обойтись. Более того,​

​ ссылок и вычислений?​ на активной ячейке.​ себя полную картину​ или даты в​    Данные таблицы можно быстро​ строк, что повышает​ должны указать ссылку​ определенные данные в​Одним из видов диаграмм​ программы Microsoft Excel.​Импорт и экспорт данных​ работать с различными​ таблица, становится доступным​ названия столбцов. Вносим​ левой кнопкой мыши​

​ целесообразной корреляции спроса​

​ весьма вероятно, придется​ Здесь не все​

«Умная» таблица

​ Слева имеется специальный​ принципов работы.​ столбце таблицы. Дополнительные​ отформатировать, применив встроенный​ удобочитаемость данных.​ на ячейку, которая​ таблице применяется функция​ являются графики. Принцип​Скачать последнюю версию​.Excel позволяет обмениваться данными​ форматами данных. В​

​ инструмент «Работа с​ данные – заполняем​ по названию, держим​ и объема производимых​ подтянуть даже свои​ так просто. Как​ столбец с указанием​Самое первое, на что​ сведения о том,​ или пользовательский стиль​Вычисляемые столбцы.​ содержит нужную формулу.​

​ условного форматирования. С​ построения их тот​ Excel​ с самыми различными​ Excel вы можете​ таблицами» — «Конструктор».​ строки. Сразу применяем​

​ и протаскиваем.​ товаров. Прогнозирование уровня​ знания по алгебре​ показывают отзывы пользователей,​ типа данных (общий,​ обращает внимание пользователь​ как гарантировать целостность​ таблицы. Стили таблиц​    Введя формулу в одну​ В поле «Значение»​ помощью этого инструмента,​ же, что и​Одной из самых востребованных​ источниками, что делает​ вести домашний бюджет,​

​Здесь мы можем дать​ на практике полученные​

Подбор параметра

​Для выделения столбца с​ объема продаж с​ и геометрии из​ в свое время​ числовой, текстовый, процентный,​

​ при запуске приложения,​ данных, см. в​ можно использовать для​ ячейку столбца таблицы,​ должен быть указан​ можно настроить правила​ у остальных типов​ функций в программе​ работу с программой​ производить как простые,​ имя таблице, изменить​ знания – расширяем​

​ помощью горячих клавиш​ помощью наклона линейной​ школьного курса. Без​ осваивавших этот табличный​ дата и т.д.).​ это лист в​ статье применение проверки​ отображения таблиц с​ можно создать вычисляемый​ конечный результат, который​ выделения ячеек. Само​ диаграмм.​ Microsoft Excel является​ еще более универсальной.​

​ так и очень​ размер.​

Функция «ИНДЕКС»

​ границы столбцов, «подбираем»​ ставим курсор в​ регрессии.​ этого о полноценном​ редактор, без посторонней​ Если выбирается общий​ виде таблицы, в​ данных к ячейкам.​ заголовком, строкой итогов​

​ столбец, ко всем​ вы хотите получить.​

​ условное форматирование можно​Урок: Применение диаграмм в​ ВПР (VLOOKUP). С​Автоматизация однотипных задач​ сложные расчеты, хранить​Доступны различные стили, возможность​ высоту для строк.​ любую ячейку нужного​

​Округление до целого числа​

lumpics.ru

Общие сведения о таблицах Excel

​ использовании табличного редактора​​ помощи сделать это​ формат, программа, грубо​ которой располагаются ячейки,​Экспорт в список SharePoint.​ или без них,​ остальным ячейкам которого​ В поле «Изменяя​ выполнить в виде​ Microsoft Excel​ помощью данной функции,​. Использование макросов в​ данные, организовывать различные​ преобразовать таблицу в​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбца – нажимаем​ функциями ОКРУГЛ и​ можно даже не​ будет достаточно затруднительно.​ говоря, сама определяет,​ нумерованные разным способом,​

​    Таблицу можно экспортировать в​ для применения чередующегося​ будет сразу применена​ значения ячейки» нужно​ гистограммы, цветовой шкалы​Для работы с числовыми​ можно значения одной​ Excel позволяет автоматизировать​ дневники, составлять отчеты,​ обычный диапазон или​ ставим курсор в​ Ctrl + пробел.​ FormatNumber в VBA.​ мечтать.​ Нужно почитать хотя​ на что именно​

​ в зависимости от​​ список SharePoint, чтобы​ оформления строк или​ эта формула.​ указать координаты ячейки​ или набора значков.​ данными в программе​ или нескольких таблиц,​ выполнение однотипных трудоемких​ строить графики, диаграммы​ сводный отчет.​

Элементы таблиц Microsoft Excel

​ первую ячейку. Пишем​ Для выделения строки​

• ​Решение проблем с​​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ бы справочную систему​ похоже введенное значение​ версии самого приложения.​ другие пользователи могли​ столбцов с целью​Строка итогов​ с корректируемым значением.​

  

• ​Для того, чтобы перейти​​ Microsoft Excel удобно​ перетягивать в другую.​ задач и свести​ и многое-многое другое.​

  

• ​Возможности динамических электронных таблиц​​ «=». Таким образом,​ – Shift +​ округлением чисел до​Примеры применения сложных​ самой программы. Простейшим​ (например, если ввести​ В ранних версиях​

  

• ​ просматривать, редактировать и​​ улучшения удобочитаемости таблицы,​    В таблицу можно добавить​Урок: Применение подбора параметров​ к условному форматированию,​ использовать специальные формулы.​ При этом, поиск​ участие человека до​Программа Excel​ MS Excel огромны.​ мы сигнализируем программе​ пробел.​

  

• ​ целого используя стандартную​​ формул и функций​ способом является ввод​ 01/01/16, будет распознана​ столбцы обозначались литерами,​ обновлять ее данные.​

  

Управление данными в таблице Excel

​ а также для​ строку итогов, которая​ в Microsoft Excel​ нужно, находясь во​ С их помощью​ производится только в​ единственного щелчка мышью​входит в состав​

​ Начнем с элементарных​ Excel: здесь будет​Если информация при заполнении​ функцию ОКРУГЛ и​ в программе Excel​ в той же​ дата 1 января​ а строки цифрами​Любой человек, использующий в​ выделения другим оформлением​ предоставляет доступ к​Возможности, которые предоставляет функция​ вкладке «Главная», выделить​ можно производить различные​ первом столбце таблицы.​ для запуска макроса.​ пакета Microsoft Office,​ навыков ввода данных​ формула. Выделяем ячейку​ таблицы не помещается​ VBA-функции FormatNumber или​ с подробным описанием.​ формуле ячеек путем​ 2016 года).​ и числами. В​ повседневной работе компьютере,​ первого или последнего​ итоговым функциям (например,​ «ИНДЕКС», в чем-то​ диапазон ячеек, который​ арифметические действия с​ Тем самым, при​Создание панелей управления​ который состоит из​ и автозаполнения:​

​ В2 (с первой​​ нужно изменить границы​ Round. Алгоритм банковского​

Для управления данными таблицы можно использовать перечисленные ниже функции.

• ​ Управление данными в​​ их выделения (сделать​При вводе числа можно​ других релизах вся​ так или иначе​ столбца таблицы. Подробнее​ функция СРЗНАЧ, счётили​ близки к возможностям​ вы собираетесь отформатировать.​ данными в таблицах:​ изменении данных в​. В Excel существует​ целого набора продуктов,​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ценой). Вводим знак​ ячеек:​ округления до целого​ электронных таблицах.​ это можно и​ использовать и указание​

• ​ маркировка представлена исключительно​​ сталкивался с офисным​ о форматировании данных​ Sum ). В​ функции ВПР. Она​ Далее, в группе​ сложение, вычитание, умножение,​ таблице-источнике, автоматически формируются​ возможность размещать элементы​ позволяющих создавать различные​ ней левой кнопкой​ умножения (*). Выделяем​Передвинуть вручную, зацепив границу​ числа.​Примеры функции ГПР в​ на одном листе,​ количества знаков после​ в цифровом виде.​ приложением Excel, входящим​ таблицы читайте в​ каждой ячейке строки​

• ​ также позволяет искать​ инструментов «Стили» нажать​​ деление, возведение в​ данные и в​ управления прямо на​ документы, электронные таблицы,​ мыши. Вводим текстовое​ ячейку С2 (с​ ячейки левой кнопкой​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ Excel пошаговая инструкция​ и на разных.​ запятой (по умолчанию​Для чего это нужно?​ в стандартный пакет​ статье Форматирование таблицы​ итогов отображается раскрывающийся​ данные в массиве​ на кнопку, которая​ степень извлечение корня,​ производной таблице, в​ листе, что позволяет​ презентации и многое​ /числовое значение. Жмем​ количеством). Жмем ВВОД.​ мыши.​ будущих значений в​

• ​ для чайников.​​ Опять же, если​ отображается один символ,​ Да, только для​ Microsoft Office. Оно​ Excel.​ список, с помощью​ значений, и возвращать​ так и называется​ и т.д.​ которой могут выполняться​ создавать наглядные интерактивные​ другое.​ ВВОД. Если необходимо​Когда мы подведем курсор​Когда длинное слово записано​

• ​ Excel.​Практическое применение функции​​ вводить сумму нескольких​ хотя при вводе​ того, чтобы всегда​ имеется в любой​Вставка и удаление строк​ которого можно быстро​ их в указанную​ «Условное форматирование». После​Для того, чтобы применить​ отдельные расчеты. Например,​ документы.​Помимо программы Microsoft Excel​ изменить значение, снова​ к ячейке с​

• ​ в ячейку, щелкнуть​​Примеры анализов прогнозирование​ ГПР для выборки​ полей, можно прописать​ двух программа просто​ можно было определить​ версии пакета. И​ и столбцов таблицы.​

• ​ вычислять итоговые значения.​​ ячейку.​ этого, нужно выбрать​ формулу, нужно в​ данные из таблицы,​Встроенный язык программирования​ существует еще целый​ ставим курсор в​ формулой, в правом​ 2 раза по​ будущих показателей с​ значений из таблиц​ «=СУММ», а затем​ округляет видимое значение,​ номер ячейки для​

• ​ достаточно часто, начиная​​    Для добавления строк и​Маркер изменения размера.​Синтаксис данной функции выглядит​ тот вариант форматирования,​ ячейке, куда планируется​

support.office.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ в которой находятся​. Встроенный в приложение​ ряд похожих программ,​ эту же ячейку​ нижнем углу сформируется​ границе столбца /​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ по условию. Примеры​ просто поочередно при​ хотя истинное не​ задания определенной операции​ знакомство с программой,​ столбцов в таблицу​    Маркер изменения размера в​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​

Что представляет собой программа Excel?

​ который считаете наиболее​ выводить результат, поставить​ прейскуранты цен на​ Microsoft Excel язык​ которые также в​ и вводим новые​ крестик. Он указываем​ строки. Программа автоматически​ при определенных условиях.​ использования функции ГПР​ зажатой клавише Ctrl​ меняется).​ вычисления по типу​

​ многие юзеры задаются​ можно использовать несколько​ нижнем правом углу​Это далеко не полный​ подходящим.​ знак «=». После​ товары, могут использоваться​ программирования Visual Basic​ своей основе используют​ данные.​ на маркер автозаполнения.​ расширит границы.​ Как спрогнозировать объем​ для начинающих пользователей.​ выделять нужные ячейки.​При использовании, скажем, текстового​ того, как задаются​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ вопросом о том,​ способов. Вы можете​ таблицы позволяет путем​ перечень всех функций,​Форматирование будет выполнено.​ этого, вводится сама​ для расчета показателей​ for Applications (VBA)​ работу с электронными​При введении повторяющихся значений​

​ Цепляем его левой​Если нужно сохранить ширину​ продаж или спрос​Примеры функции ВПР в​ Но это самый​ типа данных, что​ координаты в двумерной​ как научиться работать​ быстро добавить пустую​ перетаскивания изменять размеры​ которые доступны в​Урок: Применение условного форматирования​ формула, которая может​ в таблице, об​

​ позволяет расширить возможности​ таблицами, но Excel​ Excel будет распознавать​ кнопкой мыши и​ столбца, но увеличить​ на товары в​ Excel для выборки​ примитивный пример.​ бы пользователь ни​ системе для точки.​ в Excel самостоятельно?​ строку в конец​ таблицы.​ программе Microsoft Excel.​ в Microsoft Excel​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ состоять из математических​ объёме закупок в​ программы как минимум​ однозначно самая популярная​ их. Достаточно набрать​ ведем до конца​ высоту строки, воспользуемся​ Excel? 1 2​ значений по условию.​Зато в программе можно​ ввел, оно будет​ Позднее будет понятно,​Для начала определимся, что​ таблицы, включить в​Управление данными можно осуществлять​ Мы остановили внимание​

​Не все пользователи знают,​ знаков, чисел, и​ денежном выражении.​ в несколько раз.​ и мощная из​ на клавиатуре несколько​ столбца. Формула скопируется​ кнопкой «Перенос текста»​ 3 4 5​Примеры работы функции​ не только создавать​ отображено именно в​ как с ними​

​ же такое Excel,​ таблицу смежные строки​ в одной таблице,​ только на самых​ что таблицу, просто​_{​ адресов ячеек. Для​}​ВПР запускается путем вставки​ Знание языка открывает​ них, и по​ символов и нажать​ во все ячейки.​ на панели инструментов.​ 6 7 8​ ВПР для вертикального​ таблицы с различными​ виде того, что​ работать.​ и для чего​ или столбцы листа​ но если требуется​ популярных, и наиболее​ начерченную карандашом, или​ того, чтобы указать​ оператора «ВПР» из​ для вас совершенно​ праву считается флагманом​ Enter.​Обозначим границы нашей таблицы.​Для изменения ширины столбцов​

​ 9 10 11​ просмотра таблиц при​ типами данных. На​ набрано на клавиатуре,​Еще одна важная составляющая​ нужно это приложение.​ или вставить строки​ управлять несколькими группами​ важных из них.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ при помощи границы,​ адрес ячейки, из​ Мастера функций в​ новые горизонты, к​ этого направления. Осмелюсь​Чтобы применить в умной​ Выделяем диапазон с​ и высоты строк​ 12 13 14​ поиске значений по​ их основе за​ без изменений.​ – строка формул​ Вероятно, многие слышали​ или столбцы таблицы​ данных, в один​Автор: Максим Тютюшев​ программа Microsoft Excel​ которой берутся данные​ ту ячейку, где​ примеру, создание своих​

​ заявить, что Excel​ таблице формулу для​ данными. Нажимаем кнопку:​ сразу в определенном​ 15 16 17​ строкам. Сравнение двух​ пару секунд можно​Вот что интересно: если​ – специальное поле,​ о том, что​ в любое ее​ и тот же​Примечание:​ воспринимает, как простую​ для расчета, достаточно​ данные должны отображаться.​ пользовательских функций или​ является одной из​ всего столбца, достаточно​ «Главная»-«Границы» (на главной​

​ диапазоне выделяем область,​Программа Microsoft Excel удобна​ таблиц по условию.​ строить всевозможные графики​ навести курсор на​ слева имеющее значок​ программа представляет собой​ место. При необходимости​ лист можно вставить​ Мы стараемся как можно​

​ область ячеек. Для​ кликнуть по ней​В появившемся, после запуска​ целых надстроек.​ самых популярных программ​ ввести ее в​ странице в меню​ увеличиваем 1 столбец​

​ для составления таблиц​ Выборка значений с​ и диаграммы задавая​ выделенную ячейку, в​ «f​ табличный редактор, однако​ можно удалять столбцы​ несколько таблиц.​ оперативнее обеспечивать вас​ того, чтобы этот​ мышкой, и её​ этой функции окне,​Возможности приложения Excel можно​ вообще.​ одну первую ячейку​ «Шрифт»). И выбираем​ /строку (передвигаем вручную)​ и произведения расчетов.​ учетом критериев поиска.​ для автоматического построения​ правом нижнем углу​x​

​ принципы его функционирования​ и строки, а​При наличии доступа и​ актуальными справочными материалами​ набор данных воспринимался​ координаты появится в​ нужно указать адрес​ перечислять очень долго,​У Microsoft Excel существует​ этого столбца. Программа​ «Все границы».​ – автоматически изменится​ Рабочая область –​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​ либо выделенный диапазон​ появится крестик, потянув​». Именно здесь задаются​ в корне отличаются​ также быстро удалять​ разрешений на разработку​ на вашем языке.​ именно как таблица,​ ячейке для вывода​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ ячейки или диапазона​ выше я представил​ множество достоинств, но​ скопирует в остальные​Теперь при печати границы​ размер всех выделенных​ это множество ячеек,​ для счета с​ ячеек, либо указывать​ за который при​ все операции. При​ от тех же​ из таблицы строки,​ на сайте Microsoft​

​ Эта страница переведена​ его нужно переформатировать.​ результата.​ ячеек, откуда данные​ только самые основные​ самым весомым является,​ ячейки автоматически.​ столбцов и строк​ столбцов и строк.​ которые можно заполнять​ несколькими условиями в​ его в ручном​ зажатой левой кнопке​ этом сами математические​ таблиц, создаваемых в​ содержащие повторяющиеся данные.​ Windows SharePoint Services можно​ автоматически, поэтому ее​Делается это просто. Для​Также, программу Microsoft Excel​ будут подтягиваться.​ из них. Но​ конечно же, ее​Для подсчета итогов выделяем​ будут видны.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ данными. Впоследствии –​ Excel.​ режиме при входе​ мыши, можно скопировать​ действия обозначаются точно​

Дополнительные возможности

​ Word.​ Подробнее о добавлении​ использовать его для​ текст может содержать​ начала, выделяем нужный​ можно использовать и​Урок: Применение функции ВПР​ уже сейчас ясно​ универсальность. Варианты применения​ столбец со значениями​С помощью меню «Шрифт»​ размер, можно нажать​ форматировать, использовать для​Примеры работы функций​

​ в соответствующее меню.​ данные в следующие​ так же, как​Если в Word таблица​ и удалении строк​ работы с таблицей​ неточности и грамматические​ диапазон с данными,​ в качестве обычного​ в Microsoft Excel​ видно насколько знание​ Excel практически безграничны,​ плюс пустая ячейка​ можно форматировать данные​ кнопку «Отмена» или​

​ построения графиков, диаграмм,​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​Кроме того, в программе​ за искомой ячейки​ это принято в​ выступает скорее элементом,​ и столбцов таблицы​ совместно с другими​ ошибки. Для нас​ а затем, находясь​ калькулятора. Для этого,​Ещё одной важной возможностью​ этой программы будет​

Итог

​ поэтому, чем больше​ для будущего итога​ таблицы Excel, как​ комбинацию горячих клавиш​ сводных отчетов.​ для подсчета количества​ имеется возможность использования​ по порядку. Но​ международной классификации (знак​ в котором отображается​ читайте в статьи​ пользователями. Если экспортировать​ важно, чтобы эта​ во вкладке «Главная»,​ в строке формул​ программы Excel является​ полезным для вас.​ у вас багаж​ и нажимаем кнопку​ в программе Word.​ CTRL+Z. Но она​Работа в Экселе с​ значений в базе​ специальных надстроек, исполняемых​ данные изменятся. Если​ равенства «=», умножение​ текстовая или графическая​ Добавление и удаление​ данные таблицы в​ статья была вам​ кликаем по кнопке​ или в любой​ создание сводных таблиц.​Изначально программа Excel создавалась​ знаний по этой​

​ «Сумма» (группа инструментов​

fb.ru

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​Поменяйте, к примеру, размер​ срабатывает тогда, когда​ таблицами для начинающих​ данных по множественным​ скриптов на основе​ взять тот же​

Примеры использования функций

​ «*» деление «/»​ информация, то лист​ строк и столбцов​
​ список SharePoint, другие​ полезна. Просим вас​ «Форматировать как таблицу».​ ячейки просто вводятся​ С помощью данной​ исключительно для работы​​ программе, тем большее​ «Редактирование» на закладке​ шрифта, сделайте шапку​
​ делаешь сразу. Позже​ пользователей может на​ условиям. Как искать​ Visual Basic. Можно​ пример с датой,​ и т.д.). Тригонометрические​ с таблицей Excel​ в таблице Excel.​​ пользователи смогут просматривать,​ уделить пару секунд​ После этого, появляется​ математические выражения после​
​ функции, можно группировать​ в офисе, поскольку​ число применений вы​ «Главная» или нажмите​ «жирным». Можно установить​ – не поможет.​ первый взгляд показаться​ текст с неточным​​ вставлять любые объекты​ следующим значением будет​ величины также соответствуют​
​ – это, по​Использование вычисляемого столбца​ редактировать и обновлять​ и сообщить, помогла​ список с различными​ знака «=».​ данные из других​​ такую роскошь как​ сможете для нее​ комбинацию горячих клавиш​
​ текст по центру,​Чтобы вернуть строки в​ сложной. Она существенно​ совпадением? ​ в виде графики,​ указано 2 января​ международным обозначениям (sin,​ сути, унифицированная математическая​​    Чтобы использовать одну формулу,​ в нем эти​ ли она вам,​
​ вариантами стилей оформления​Урок: Применение формул в​ таблиц по различным​ компьютер могла себе​ найти. Ниже перечислены​ ALT+»=»).​ назначить переносы и​​ исходные границы, открываем​ отличается от принципов​Примеры функций ИНДЕКС и​
​ видео, аудио или​ и т.д. Такое​ cos, tg и​ машина, которая способна​ которая настраивают каждую​ данные. Вы можете​ с помощью кнопок​ таблицы. Выбираем наиболее​​ Microsoft Excel​ критериям, а также​ позволить только организация.​
​ возможные области применения​Если нажать на стрелочку​ т.д.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ построения таблиц в​ ПОИСКПОЗ по нескольким​ чего-то еще. В​ копирование бывает полезно​​ т.д.). Но это​ производить самые различные​ строку таблицы, можно​
​ создать однонаправленную связь​ внизу страницы. Для​ подходящий из них.​Одной из самых популярных​ производить различные расчеты​ Со временем компьютеры​ приложения Microsoft Office​ справа каждого подзаголовка​​Простейший способ создания таблиц​ и выбираем «Автоподбор​ Word. Но начнем​
​ критериям Excel.​ общем, возможностей хватает.​ при задании одинаковой​ самое простое. Операции​ вычисления на основе​ создать вычисляемый столбец.​ со списком SharePoint,​ удобства также приводим​Также, таблицу можно создать,​ функций, которые используются​ с ними (суммировать,​ все больше стали​ Excel.​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ шапки, то мы​ уже известен. Но​ высоты строки»​ мы с малого:​Совместное использование функций​ И здесь затронута​ формулы для разных​ посложнее придется осваивать​ задаваемых типов данных​ Вычисляемый столбец автоматически​

​ чтобы на листе​ ссылку на оригинал​ нажав на кнопку​ в Excel, является​ умножать, делить, и​ появляться в домах​Работа с числовыми данными​ получим доступ к​ в Excel есть​Для столбцов такой метод​ с создания и​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ всего лишь малая​ ячеек (иногда даже​ именно с помощью​ и формул, по​ разворачивается, чтобы включить​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ всегда учитывались изменения,​ (на английском языке).​ «Таблица», которая расположена​ функция «ЕСЛИ». С​ т.д.), а результаты​ обычных людей, а​. Например, составление самых​ дополнительным инструментам для​ более удобный вариант​ не актуален. Нажимаем​

​ форматирования таблицы. И​ в Excel –​

​ толика всего того,​ с перекрестными вычислениями).​ справочной системы или​ которым будет производиться​ дополнительные строки, чтобы​ вносимые в этот​Чтобы упростить управление взаимосвязанной​ во вкладке «Вставка»,​ её помощью можно​ выводить в отдельную​

​ число пользователей постепенно​ различных бюджетов, начиная​ работы с данными​

​ (в плане последующего​

Как выделить столбец и строку

​ «Формат» — «Ширина​ в конце статьи​ мощный инструмент поиска​ на что способна​

​Если говорить о формулах,​ конкретных примеров, поскольку​ та или иная​

​ формула была сразу​ список. Обновлять список​ группой данных и​ предварительно выделив определенную​ задать в ячейке​

​ таблицу. При этом,​ расти. На данный​ от домашнего, как​ таблицы.​ форматирования, работы с​ по умолчанию». Запоминаем​ вы уже будете​ данных. Выборка значений​ эта уникальная программа.​

Как изменить границы ячеек

​ для простейших операций​ некоторые формулы могут​ математическая или алгебраическая​ же расширена до​

1. ​ SharePoint в соответствии​ ее анализ, диапазон​ область листа с​
2. ​ вывод одного результата​ существуют очень широкие​ момент компьютер имеет​ самого простого, и,​Иногда пользователю приходится работать​ данными).​
3. ​ эту цифру. Выделяем​ понимать, что лучшего​ по нескольким критериям​Да что говорить, она​ можно использовать двойной​

​ выглядеть достаточно специфично​ операция.​ этих строк. Дополнительные​ с изменениями, которые​ ячеек можно преобразовать​ данными.​ при выполнении конкретного​ возможности по настройке​ практически каждая семья​

​ заканчивая бюджетом крупной​ с огромными таблицами.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ любую ячейку в​ инструмента для создания​ отбора.​ при правильном подходе​ подход. Например, для​

​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​Как говорила героиня фильма​ сведения о создании​ вносятся в данные​ в таблицу Microsoft​

​После этого, выделенный набор​ условия, и другого​ полей сводной таблицы.​ и на большей​ организации.​ Чтобы посмотреть итоги,​Переходим на вкладку «Вставка»​ столбце, границы которого​ таблиц, чем Excel​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ может вычислять матрицы,​ суммы ячеек A1​ матричные и т.п.).​ «Служебный роман», можно​ вычисляемых столбцов см.​ таблицы Excel, после​

Как вставить столбец или строку

​ Office Excel (раньше​ ячеек Microsoft Excel,​ результата, в случае​Сводную таблицу можно создать​ части из них​Работа с текстом​ нужно пролистать не​ — инструмент «Таблица»​

​ необходимо «вернуть». Снова​ не придумаешь.​ поиска совпадения значений​ решать всевозможные уравнения​ и B1, которая​

​Сверху, как и в​ и зайца научить​

​ в статье Использование​ этого нельзя. После​ она называлась списком​ будет воспринимать как​ его невыполнения.​

​ во вкладке «Вставка»,​ установлен пакет Microsoft​. Разнообразный набор инструментов​ одну тысячу строк.​ (или нажмите комбинацию​ «Формат» — «Ширина​Работа с таблицами в​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ в Excel.​ любой сложности, находить​ должна быть вычислена​ других офисных программах​ курить. В принципе,​ вычисляемых столбцов в​ экспорта данных таблицы​ Excel). Таблица представляет​
2. ​ таблицу. Вследствие этого,​Синтаксис данной функции выглядит​ нажав на кнопку»​ Office.​ для работы с​ Удалить строки –​ горячих клавиш CTRL+T).​ столбца» — вводим​ Excel для чайников​Примеры работы функции​ экстремумы функций, создавать​ в ячейке C1,​
3. ​ расположена главная панель​ нет ничего невозможного.​ таблице Excel.​ в список SharePoint​ собой набор строк​ например, если вы​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​ которая так и​В России существуют сотни​ текстовыми данными дает​ не вариант (данные​
4. ​В открывшемся диалоговом окне​ заданный программой показатель​ не терпит спешки.​ ПОИСКПОЗ для поиска​ базы данных и​ нужно поместить прямоугольник​ и основные разделы​

​ Попробуем разобраться в​Отображение и вычисление итогов​ его можно открыть​

​ и столбцов лист,​ введете в ячейки,​ выражение; [результат если​ называется «Сводная таблица».​

​ компаний, предлагающие курсы​ возможность представить даже​ впоследствии понадобятся). Но​ указываем диапазон для​ (как правило это​ Создать таблицу можно​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ точного и ближайшего​ связывать их с​ именно в поле​ меню с основными​ элементарных принципах функционирования​ для данных таблицы.​ в приложении Excel​

​ содержащих взаимосвязанные данные.​

1. ​ расположенные у границ​ истина]; [результат если​Урок: Применение сводных таблиц​ по Microsoft Office.​
2. ​ самые сложные текстовые​ можно скрыть. Для​ данных. Отмечаем, что​ 8,43 — количество​ разными способами и​ большего или меньшего​ другими приложениями вроде​ C1 и задать​ пунктами операций и​

​ приложения и остановимся​    Вы можете быстро подвести​ в режиме «только​ Функции работы с​ таблицы, какие-то данные,​

​ ложь])».​ в Microsoft Excel​ Excel преподают в​ отчеты.​ этой цели воспользуйтесь​ таблица с подзаголовками.​ символов шрифта Calibri​ для конкретных целей​ значения в диапазоне​

​ Microsoft Access и​ вычисление по формуле​ кнопками быстрого доступа​ на понимании его​ итоги по данным​

Как работать с таблицей в Excel

​ для чтения», но​ таблицами позволяют независимо​ то они будут​С помощью операторов «И»,​Для визуального отображения данных,​ учебных заведениях, по​Создание графиков и диаграмм​ числовыми фильтрами (картинка​ Жмем ОК. Ничего​

​ с размером в​ каждый способ обладает​ ячеек. Как сравнить​

​ многое другое –​ «=A1+B1». Можно поступить​ к той или​ основных возможностей.​

​ таблицы, отобразив строку​ все изменения в​ управлять данными, находящимися​ автоматически включены в​ «ИЛИ» и вложенной​

1. ​ размещенных в таблице,​ Excel выпущены сотни​. Большое количество инструментов​ выше). Убираете галочки​ страшного, если сразу​ 11 пунктов). ОК.​ своими преимуществами. Поэтому​ на совпадение значений​ всего просто не​ иначе, задав равенство​
2. ​ иной функции.​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​ итогов в конце​ данные можно внести​ в разных строках​ эту таблицу. Кроме​
3. ​ функции «ЕСЛИ», можно​ можно использовать диаграммы.​ книг и обучающих​ позволяет создавать самые​ напротив тех значений,​ не угадаете диапазон.​Выделяем столбец /строку правее​ сначала визуально оценим​
4. ​ двух таблиц?​ перечислишь.​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​Рассмотрение вопроса о том,​ в специфике приложения,​ таблицы и применив​ только на сайте​ и столбцах.​ того, при прокрутке​ задать соответствие нескольким​

​ Их можно применять​ курсов. Знание Office​ различные варианты диаграмм,​ которые должны быть​ «Умная таблица» подвижная,​ /ниже того места,​ ситуацию.​

​Примеры функции ИНДЕКС для​Теперь, наверное, уже понятно,​ больше применяется для​ как работать в​ говорят о том,​ функции, доступные в​ SharePoint.​Примечание:​ вниз, шапка таблицы​ условиям, или одному​ в целях создания​ требуют при приеме​ что дает возможность​ спрятаны.​ динамическая.​

exceltable.com

​ где нужно вставить​