Красивый шаблон письма word

Хотите откликнуться на предложение вакансии? Нужно отправить сердечную благодарность? Начните с бесплатного шаблона письма от Майкрософт. Шаблон письма для Word легко использовать, и он содержит готовые рекомендации по содержимому и макету.

Существует целый ряд шаблонов писем для различных целей: от шаблона формального делового письма для клиентов до шаблона дружественного личного письма для бабушки. Особенно полезен формат письма, предназначенный специально для непростых писем, например для рекомендаций или писем об увольнении. Эти шаблоны писем содержат пример текста, который можно настроить или изменить под свои потребности.

Также существует ряд бесплатных шаблонов писем с сообщениями касательно здравоохранения и льгот, которые подходят для медицинских учреждений и малых предприятий. И, конечно же, никакая коллекция не будет полной без шаблона письма Деду Морозу! Вашим детям оно очень понравится.

Используйте шаблон письма для Word, чтобы разослать свое сообщение и произвести впечатление. Ознакомьтесь с коллекцией прямо сейчас.

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail

Подписаться на
журнал на почте

Подписаться на
журнал сейчас

Шаблон от Vertex42 является коротким и поставляется с бонусной квитанцией о пожертвовании в конце. Это идеально подходит для предоставления вашим донорам того, что им нужно для уплаты налогов, в то время как вы благодарите их одновременно.

6. Интервью Спасибо

Если вы были на охоте на работу, то вы знаете, насколько тяжелой может быть конкуренция. Итак, если вам посчастливилось попасть на собеседование, обязательно отправьте ему письмо с благодарностью.

Этот шаблон с веб-сайта шаблона Microsoft Office имеет готовую формулировку, и вы можете настроить и персонализировать ее по мере необходимости. Просто добавьте контактную информацию, измените, как вам нравится, и отправьте ее для лучшего шанса с вашим потенциальным работодателем.

Письма о работе

7. Письмо об отставке

Когда приходит время прощаться с текущим работодателем, почти всегда уместно и часто требуется подать официальное заявление об увольнении. В письме должно быть указано как минимум ваше рабочее место и последняя дата службы.

Tidy Forms имеет шаблон, который включает в себя язык, касающийся подписания контракта с вашим новым работодателем, если это необходимо. Или вы можете просто удалить этот абзац и заполнить все остальное для профессиональной и официальной отставки.

8. Письмо (предложение) о принятии

Как только вы получаете предложение о работе, часто требуется письмо о принятии. Это обеспечивает официальное принятие позиции и повторяет ее детали для полного понимания между сторонами.

Vertex42 имеет шаблон, который объясняет, что именно вы должны включить, и вы можете выразить свое общение своими словами.

9. Письмо (предложение) отклонения

Если вы получили предложение о работе, которое вы не хотите принимать, вам потребуется письмо с отказом. Это не только формальный способ отклонить предложение, но также позволяет вам оставаться профессионалом для будущей связи с интервьюером и компанией.

Также из Vertex42 этот шаблон позволяет вам выразить своими словами, почему вы отклоняете предложение, но в то же время предоставляет руководство.

10. Письмо о расторжении

Если вы в настоящее время находитесь в положении, когда увольнение сотрудников является частью вашей работы, то разумным вариантом будет иметь шаблон письма об увольнении. Для большинства этот тип задач достаточно неприятен, поэтому шаблон облегчит работу.

Еще один полезный шаблон, связанный с работой от Vertex42 , — письмо о расторжении, которое проведет вас через необходимые пункты. С официальной и конкретной датой расторжения, причинами, предварительными предупреждениями и подробностями о товарах компании и компенсации, этот шаблон идеален.

11. Рекомендательное письмо

Дополнительным шаблоном, который пригодится вам, если вы обладаете полномочиями, является рекомендательное письмо. Нравится вам это или нет, но компании все время теряют хороших сотрудников. И, если кто-то попросит вас предоставить рекомендательное письмо, шаблон, безусловно, поможет вам сказать правильные слова. письмо

Из Microsoft Office этот шаблон имеет немного больше шума, чем другие шаблоны писем, но не выходит за рамки. Язык профессиональный и актуальный.

Специфично для Word 2016

Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2016, то, возможно, вы уже изучили множество доступных шаблонов.

Просто зайдите в File и затем выберите New, чтобы открыть раздел шаблона. Вы можете выбрать Бизнес под окном поиска, а затем Письма справа. Или просто введите слова Business Letters в поле поиска, чтобы отобразить результаты.

Вот лишь несколько шаблонов деловых писем, которые вы можете найти в Word.

12. Тендерное письмо

В большинстве случаев официальное принятие заявки требуется в письменном виде. Хранение шаблона письма для этой ситуации под рукой означает, что вы можете ускорить общение и начать действовать.

13. Письмо-разрешение

Когда придет время начинать работу, вы можете использовать официальное письмо для официального запуска. Это может повторить условия и особенности для работы под рукой. Хотя этот шаблон предлагает язык, относящийся к домашнему проекту, вы можете легко настроить его для профессиональных ситуаций.

14-15. Шаблоны с темами

Если вам не нужны рекомендации, но вы хотите, чтобы все сообщения были единообразными, в Word есть несколько шаблонов с привлекательными темами.

Первый шаблон имеет приятное форматирование с чистым внешним видом. Небольшой всплеск цвета сверху и для приветствия делает этот базовый бизнес-шаблон стильным, но при этом заниженным.

Второй шаблон предоставляет немного больше с рамкой страницы и выделенным разделом с информацией о компании вверху. Если вы хотите выйти за рамки базовых, но не чрезмерно, это привлекательный вариант.

Вы используете шаблоны деловых писем?

Составляете ли вы деловые письма на регулярной основе или просто время от времени, наличие шаблона, безусловно, может сэкономить время. и укажите, в каком направлении вы пишете.

Мы пропустили шаблон делового письма, который вы хотели бы увидеть? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!

Вы можете скачивать бесплатные готовые шаблоны документов с полезными и красивыми темами оформления из Office. Для этого в приложение Office на вкладке Файл выберите раздел Создать.

Шаблоны могут быть доступны для разных документов, включая календари, визитные карточки, письма, открытки, буклеты, информационные бюллетени, резюме и так далее. Вы можете использовать любой стандартный скачанный шаблон либо изменить его так, как вам нужно.

При выборе шаблона появится диалоговое окно с более крупным представлением шаблона. Чтобы скачать и использовать его, нажмите кнопку Создать , и вы создадите новый файл с помощью этого шаблона. Все готово для настройки с помощью ваших данных.

Сведения о печати наклеек Avery вы найдете в следующей статье: Печать наклеек Avery в Microsoft Word

Повысьте производительность, используя бесплатные шаблоны для Microsoft Word

Ваши индивидуальные и профессиональные проекты могут нуждаться в ускорении, а использование лучших шаблонов Microsoft Word и текстовых редакторов – это простой и бесплатный способ сэкономить время, не изобретая велосипед.

Помните, что в некоторых случаях сетевые шаблоны Microsoft могут работать только для определенных версий ее программного обеспечения (например, Office 2010, 2013, 2016 или Office Online). Если у вас более ранняя версия, чем требуется, шаблон может быть несовместим, но если у вас более поздняя версия, чем указанная, загрузка должна работать.

Для тех, кто использует более поздние версии Microsoft Office, лучше всего искать в самой программе Word. Я расскажу вам, как это сделать для каждой из следующих рекомендаций.

Так что прыгайте, и начните пользоваться преимуществами этих готовых инструментов.

Пустой шаблон карточки приглашения или печати для Microsoft Word

Если у вас есть мероприятие или вечеринка, которую вы можете объявить, рассмотрите возможность настройки этого шаблона бланка приглашения общего характера для Microsoft Word.

Это может быть отличным инструментом для владельцев бизнеса, менеджеров, маркетологов, креативщиков и частных лиц. Используя такой шаблон, вы можете быть уверены, что ваш дизайн будет печататься разумным способом, и вы не начинаете с полностью пустой страницы.

Чтобы найти этот и другие шаблоны карточек заметок, откройте Word, затем выберите «Файл» – «Создать». В поле поиска введите ключевые слова, такие как «карта заметки». Если вам нравится конкретный дизайн, нажмите на него, чтобы увеличить, и загрузите его (требуется подключение к Интернету), если вы хотите его использовать.

Античный шаблон бюллетеня или печатный для Microsoft Word

Быть более продуктивным со своим временем – это не только достижение цели. Добавьте немного потертого шика в свою переписку с помощью специально разработанного шаблона, такого как этот шаблон античной рассылки или версия для печати для Microsoft Word.

После открытия Word выберите «Файл», затем «Новый», чтобы найти этот шаблон по ключевому слову.

Общий флаер с отрывным шаблоном или для печати для Microsoft Word

Шаблоны, такие как этот шаблон с рекламными буквами или шаблон для печати для Microsoft Word, – это простой способ рекламировать то, что вы продаете, или даже мероприятие, которое вы планируете.

Даже с развитием технологий я все еще вижу их в местных ресторанах, кафе и библиотеках, поэтому рассмотрите этот шаблон при попытке установить связь с вашим сообществом.

В Word выберите Файл, затем Новый. Используйте поле в верхнем левом углу для поиска шаблона по ключевому слову.

Альтернатива мастеру: шаблон письма слияния для Microsoft Word

Вот другой подход к настройке слияния почты с небольшой помощью, с немного отличным подходом, чем использование мастера слияния.

Этот шаблон письма слияния для Microsoft Word поможет вам создать письмо, индивидуализированное для каждого получателя в вашем списке данных.

Просто добавьте данные, такие как имена, адреса и другие детали.

В Word выберите Файл, затем Новый. Используйте поле в верхнем левом углу для поиска шаблона по ключевому слову.

Шаблон DIY Party Party или билетов на мероприятия или для печати для Microsoft Word

Добавьте забавный стиль с этим шаблоном для вечеринок или билетов на мероприятия или для печати в Microsoft Word.

Будьте изобретательны, думая, как вы можете адаптировать шаблон или применить его к различным личным или бизнес-проектам и веселым случаям.

Например, вы можете использовать эти билеты для входа, розыгрыша призов или закусок.

После открытия Word выберите «Файл», затем «Новый», чтобы найти этот шаблон по ключевому слову.

Общий шаблон брошюры или распечатка для Microsoft Word

Если у вас есть личная или профессиональная инновация для объявления или продажи, и вы хотите получить немного больше информации, чем просто рекламный проспект, рассмотрите этот шаблон брошюры или печатную версию для Microsoft Word.

Вы можете настроить его для любой кампании, продукта или мероприятия, о котором вы можете рассказать своему сообществу.

В Word выберите Файл, затем Новый. Используйте поле в верхнем левом углу для поиска шаблона по ключевому слову.

Шаблон цветочного отчета или распечатка для Microsoft Word

Этот шаблон цветочного отчета для Microsoft Word – потрясающий способ представления отчетов определенного типа или других документов. Предоставлено BoxedArt.

Имейте в виду, что некоторые цвета и другие элементы дизайна можно настраивать в таких шаблонах.

После открытия Word выберите «Файл», затем «Новый», чтобы найти этот шаблон по ключевому слову.

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Урок: Как в Word сделать открытку

Создать фирменный бланк можно не только с помощью устанавливаемого на компьютер Microsoft Word, но и онлайн – достаточно перейти на сайт популярной платформы Canva. В библиотеке этого сервиса есть множество шаблонов различной тематики, включая типовые документы, каждый из которых легко изменить на свое усмотрение, а затем экспортировать в предпочтительном формате.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

• Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
• Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Урок: Как в Ворде сделать календарь

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

Урок: Автосохранение в Ворде

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

• Название вашей компании или организации;
• Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
• Контактный телефон и номер факса;
• Адрес электронной почты.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

Урок: Вставка изображения в Ворд

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Урок: Как нарисовать линию в Word

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

• Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;



• Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

Урок: Как в Word изменить регистр

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

Урок: Как сделать подпись в Ворде

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

Урок: Предварительный просмотр документов в Word

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Урок: Печать документов в Ворд

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

Урок: Создание шаблона в Ворде

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».

Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

Зачем в 2020 году отправлять Outlook-рассылки? Некоторые компании не могут использовать для рассылок ESP — из-за корпоративной культуры, особенностей коммуникации или по какой-то другой причине. В таком случае они делают рассылку в Outlook. Подобным методом классическую рассылку заменить нельзя, но это имеет смысл, если получатели — сотрудники компании. Большие организации рассылают через Outlook внутренние письма с новостями, инструкциями, опросами.

Если рассылка простая, её можно создать прямо в редакторе письма Outlook. Но если письмо состоит из сложных блоков, имеет картинки, текст и ссылки, то подобную рассылку уже нельзя собрать в редакторе почтовой программы. Как правило, привлекают специалиста, который сделает .oft шаблон (Outlook File Template) для отправки подобных писем. В идеальном варианте пользователь потом может самостоятельно редактировать этот шаблон, менять текст и картинки без знаний кода.

Рассмотрим способы создания .oft шаблона и пошагово покажем, как создавать блоки для такого письма.

Читайте также

HTML вёрстка писем — полная инструкция

Сборка письма в Word

Один из способов сделать .oft шаблон — собрать его в Word. Сама по себе рассылка в HTML верстается таблицами. Здесь нужно сделать примерно то же самое: вручную создать таблицы и наполнить их контентом. Этот способ хорош тем, что Microsoft Word и Outlook используют один движок для рендеринга писем.

Изначально всё равно нужен дизайн письма, который будет собран в Photoshop или Figma. Конечно, можно начать проектировать дизайн в вордовском документе. Но, как показывает практика, гораздо проще сначала сделать дизайн и лишь потом собирать его под .oft шаблон для Outlook. Это упростит сборку как тела письма, так и небольших деталей вроде футера и информации о заказе.

Для примера возьмём наше письмо для misstomrsbox.com. Попробуем собрать его, чтобы отправить через Outlook.

Это большой мастер-шаблон. Мы будем брать из него разные блоки

Читайте также

Дизайн email-рассылок: полная инструкция

Собираем письмо

Начнём с хедера. В нашем примере он состоит из двух логотипов, выровненных по центру, и небольшой черты снизу. Делаем таблицу, в которой будет одна строка и одна ячейка. Помещаем туда наши логотипы.

Стоит отметить, как мы работаем с цветами границы таблицы — оставляем только нижнюю границу. Выделяем таблицу. В левом верхнем углу будет значок, нажав на который мы увидим нужные настройки:

Оставляем только нижнюю границу. Потом нажимаем «Границы и заливка» и выбираем «Другие цвета»:

Часто нам нужен конкретный цвет, как в макете, и мы не можем просто выбрать из палитры. Особенность в том, что Word позволяет выбирать цвета в RGB и в HSL. Но часто может быть совсем другой код цвета, который имеет вид: #FFDAC5 . Чтобы узнать RGB-код, можно воспользоваться сайтом encycolorpedia.ru — вводим цвет в строку поиска и получаем его характеристики. Различные цветовые кодировки может показывать и поисковик:

Выбирайте способ, который вам удобен.

В итоге получаем такой хедер:

Осталось сделать отступ между логотипом и нижней границей таблицы. После этого нужно будет оставить только нижнюю границу и покрасить её в нужный цвет.

Читайте также

Как мы делаем красивую GIF-анимацию в письмах

Картинка вставляется в письмо очень просто: нужно перетащить файл в нужную область документа. Если хотите сделать баннер кликабельным, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Гиперссылка», а затем укажите нужный адрес.

Блок с отзывами

Состоит из заголовка, отзывов, каждый из которых разбит на две ячейки, и кнопки.

С заголовком всё просто: это обычный текст, выровненный по центру, с теми свойствами, которые есть в макете. Один отзыв состоит из двух ячеек. В правой ячейке только текст, а в левой — текст и пять картинок в ряд. У таблицы есть только нижняя граница, как и у хедера.

Создаём таблицу с двумя ячейками. В левую помещаем текст, под него — картинку. Изначально картинка будет большой, её размеры нужно подогнать, не забыв изменить соотношение сторон. Левая и правая ячейка занимают по 50% всей таблицы, но в макете мы видим, что левая часть должна занимать гораздо меньше места. Изменить это можно с помощью ползунка в центре таблицы.

После этого вставляем текст в правую часть, редактируем его и делаем с границами то же самое, что и с хедером: оставляем только нижнюю границу и задаём ей цвет. Далее копируем таблицу с отзывом, чтобы получить такой же блок, как и в шаблоне.

Кнопка подписки

Кнопку в шаблоне для Outlook можно сделать двумя способами, как и в обычной вёрстке. Это может быть просто картинка-ссылка, и здесь всё, как и с обычным баннером: перетаскиваем картинку и ставим на неё ссылку.

Плюсы такого подхода:

• легко реализовать;
• кликабельна вся кнопка.

Минусы:

• картинка тяжелее, чем текст: будет дольше грузиться;
• если у пользователя отключены картинки, он ничего не увидит.

Ссылка может быть таблицей из одной ячейки, залитой определённым цветом и с текстом внутри. Создаём таблицу и корректируем её ширину с помощью ползунков по краям.

Пишем в ней текст, делаем его белым и нужного размера. Теперь заливаем всю таблицу нужным цветом. Цвет выбирается по тому же принципу, по которому мы выбирали цвет границы таблицы.

Небольшие проблемы могут возникнуть с позиционированием надписи. Нижнюю границу можно отодвигать мышкой с помощью ползунка, а вот верхнюю границу можно отодвигать с помощью кнопки enter. И высота каждого отступа зависит от того, какой размер шрифта у вас выбран. Так можно корректировать и подбирать высоту верхнего отступа, чтобы создавалось ощущение, что надпись у нас в центре кнопки.

Выделяем текст, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем пункт «Гиперссылка» и вставляем нужный адрес.

Плюс такого подхода:

• это не картинка, а значит, у пользователя кнопка прогрузится быстрее;
• если у пользователя отключены картинки, он всё равно увидит кнопку.

Минусы:

• делать такую кнопку чуть дольше;
• кликабелен только текст в кнопке.

Важно учесть

Все таблицы, которые вы создаёте, должны быть отцентрованы. Перед вставкой шаблона в Outlook проверьте, что выравнивание таблицы стоит по центру.

Это важно проверить, потому что внешне всё может выглядеть корректно, а в Outlook вёрстка поедет. Ниже покажу, как это будет выглядеть.

При этом текст в таблице может быть выровнен по левому краю.

Вставляем собранное письмо в Outlook

Создаём в Outlook новое письмо и открываем наш шаблон в Word. Из вордовского файла просто копируем всё в буфер обмена, вставляем в письмо и смотрим, как оно будет выглядеть.

Отображение нужно тщательно проверить, потому что бывают баги. Например, возникнет большой пробел там, где его изначально не было. Или появятся границы у таблиц. Эти баги легко исправить уже в самом Outlook.

Если какая-то таблица в документе выровнена по левому краю, то в Outlook вы будете наблюдать вот такое:

Поэтому не забудьте отцентровать таблицы перед заливкой письма в Outlook.

Чтобы сохранить шаблон, нажимаем «Сохранить шаблон» и выбираем тип файла «Шаблон Outlook».

Читайте также

132 инструмента CRM-маркетолога

Как вставить подпись

Чтобы добавить подпись, которая будет подставляться в конце каждого письма, собираем её по тому же принципу, что и письмо. Можем добавить туда иконки и/или ссылки на соцсети, любой текст и корпоративный баннер. На выходе получаем такой же word-файл, только с шаблоном подписи.

Теоретически её можно открывать каждый раз, как и шаблон, что мы сделали выше. Подпись подставится в письмо, а над ней можно будет писать текст. Но это неудобно. Можно настроить автоматическую подпись в Outlook.

Создаём новое письмо и выбираем «Подпись»:

Переходим во вкладку «Электронная подпись», нажимаем «Создать» и задаём имя подписи:

Далее открываем word-файл с подписью и копируем содержимое оттуда в поле для создания подписи:

После этого нужно просто сохранить шаблон в Outlook — теперь его можно использовать в любом письме. Для этого при создании письма нужно нажать на кнопку «Подпись» и выбрать нужную. Она автоматически подставится в письмо.

Выбранная подпись будет автоматически появляться при создании нового письма.

---

Обсудить любой материал и задать вопросы можно в нашем CRM-Chat. И, конечно, подписывайтесь на наш Телеграм-канал «Маркетинг за три минуты», где регулярно выходят полезные материалы в виде постов-трёхминуток.

Видео: Шаблоны писем в Outlook. Обучение Аутлук 2023

Шаблоны писем Microsoft можно использовать для создания разнообразных писем, связанных с заданием. Они доступны для бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word, и они доступны в вашей программе Word.

Буквенные шаблоны для сопроводительных писем, писем об отставке, ссылочных букв, благодарственных писем и множества других деловых писем.

Использование шаблона поможет вам обеспечить включение всех необходимых деталей в ваше письмо.

Он также может помочь вам отформатировать ваше письмо. Однако имейте в виду, что шаблон просто предназначен для руководства, и вам нужно будет отредактировать письмо, чтобы настроить его и персонализировать.

Ниже приведена информация о типах доступных шаблонов писем Microsoft и способах их доступа и использования.

Доступные шаблоны писем Microsoft

Шаблоны писем Microsoft Word
Шаблоны писем Microsoft доступны для различных обстоятельств. Добавьте свою персональную информацию в шаблон, чтобы создать сопроводительные письма, которые вы можете использовать для различных типов приложений для работы.

Microsoft Word Interview Thank You Letters
Шаблоны писем Microsoft содержат письма, которые можно использовать для создания интервью, спасибо или последующее письмо.

Шаблоны ссылок на письмо Microsoft Word
Варианты шаблонов ссылок в Microsoft Word включают в себя общие ссылочные буквы, буквы, запрашивающие ссылку, буквы с благодарностью по ссылке и другие образцы ссылочных букв.

Отредактируйте эти шаблоны, чтобы создать свои собственные ссылочные буквы или поделиться этими шаблонами с тем, кто пишет вам ссылку.

Шаблоны писем с отставкой Microsoft
Шаблоны писем с отставкой Microsoft, предназначенные для различных сценариев, доступны в виде бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word.

Обязательно настройте шаблон, чтобы он соответствовал конкретным обстоятельствам, связанным с отставкой.

Более бесплатные шаблоны Microsoft
Шаблоны писем Microsoft доступны в виде бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word или доступны в программе Word для использования для создания различных букв. Буквенные шаблоны для сопроводительных писем, писем с отставкой, ссылочных писем, благодарственных писем, писем для интервью и разнообразных деловых писем.

Как загрузить шаблон письма

Чтобы получить доступ к этим шаблонам письма с вашего компьютера :
Откройте Microsoft Word, затем нажмите:

• Файл
• Новое из шаблона

Затем, нажмите на:

• Шаблоны или
• Онлайн-шаблоны (это покажет вам большую коллекцию, чем у вас на вашем компьютере)

Затем нажмите:

• Буквы

Затем выберите шаблон вы хотите использовать.

После того, как вы нажмете «Новое из шаблона», вы также можете найти буквенные шаблоны, введя букву, которую вы ищете, в строке поиска в правом верхнем углу.

Для доступа к шаблонам онлайн :

• Посетите шаблоны Microsoft Letter
• Нажмите на шаблоны Word (в отличие от шаблонов Excel или PowerPoint)
• Нажмите «Письма», чтобы увидеть шаблоны писем < Когда вы найдете тот, который вам нравится, нажмите на название письма, чтобы просмотреть шаблон
• Нажмите кнопку «Загрузить», затем следуйте инструкциям по загрузке шаблона письма на свой компьютер.
• Вы также можете нажать «Изменить в Браузер «для редактирования в Интернете — однако вам нужно настроить учетную запись в Microsoft, чтобы сделать это
• Как только вы перейдете на страницу« Microsoft Letter Templates », вы также можете найти шаблоны писем, введя в виде письма, которое вы ищете в строке поиска в правом верхнем углу.

После того, как вы загрузили или открыли файл шаблона письма, введите над текстом в файле, чтобы создать собственное персонализированное письмо.

Создайте свой собственный шаблон

Если вы не можете найти шаблон, который соответствует вашим потребностям или, возможно, вы хотите объединить некоторые элементы пары шаблонов, вы можете создать свой собственный.

Откройте Microsoft Word, затем нажмите:

Файл и затем нажмите «Новый пустой документ»

• В документе создайте свой собственный шаблон или скопируйте и вставьте материал для различных шаблонов, чтобы создать шаблон, который соответствует вашим потребностям
• Произведите любые изменения, которые вы хотите указать размер поля, размер страницы и т. д.
• Нажмите «Файл», а затем
• « Сохранить как. «В разделе« Формат »сохраните документ как« Word Template ». «Назовите свой документ и нажмите« Сохранить ». « После сохранения шаблона вы можете использовать этот шаблон в любое время. Когда вы открываете Word на своем компьютере и нажимаете «Новое из шаблона», вы найдете этот шаблон в разделе «Мои шаблоны».
• Подробнее:

Шаблоны Microsoft Resume | Шаблоны писем Microsoft | Документы Google и Google Диски | Советы по использованию шаблона сопроводительного письма | Примеры сопроводительных писем

You’re about to see a selection of 12 free downloadable Word cover letter templates we’ve picked just for you!

This list will deliver.

We’ve spent hours looking for the best free yet professional MS Word templates for cover letters so you don’t have to.

Let’s cut to the chase.

This article will show you:

• Free Word cover letter templates better than 9 out of 10 others.
• Examples of downloadable Word cover letter templates from all over the Internet.
• Our selection of professional Word cover letter templates.
• Instructions on how to use a cover letter template in Word.

Or, you might want to jump right into our resume builder and have your resume and cover letter ready in a snap. Here’s a sample resume and cover letter made in our builder.

Want to write your cover letter fast? Use our cover letter builder. See 20+ cover letter templates and create your cover letter here. that match your resume. See actionable examples and get expert tips along the way.

Create your cover letter now

Cover Letter for a Resume—See more cover letter examples here.

One of our users, Nikos, had this to say:

[I used] a nice template I found on Zety. My resume is now one page long, not three. With the same stuff.

Note: we have designed all our resume templates to be ATS-scannable.

Looking for resume templates? Visit our gallery: Resume Templates Word: 15+ Free CV/Resume Formats to Download

If you are looking for a cover letter example for a specific field, see:

• Business Cover Letter
• Customer Service Cover Letter
• Executive Cover Letter
• Generic Cover Letter
• Graphic Designer Cover Letter
• High School Cover Letter
• IT Cover Letter
• Journalism Cover Letter
• Office Assistant Cover Letter
• Recent Graduate Cover Letter
• Teacher Cover Letter

You can find other template here:

• Modern Cover Letter Template
• Google Docs Cover Letter Template
• Entry Level Cover Letter Template
• Letter of Motivation Template

Cover Letter Template: Word—Free Downloadable Examples

1

Crisp and Clean

This modern Microsoft Word cover letter template was co-developed by Microsoft and MOO. Simple geometric design elements not only give it an original look but also divide it into easily scannable sections. Its yellowy-orange colors hint at creativity and attract the reader’s attention.

Here’s the link to this Word cover letter template.

2

Zoki Design’s Free Template

This minimal, free Word cover letter template has been created by Behance’s Zoki Design. The two-column layout keeps the clutter at bay, and lets you take full advantage of a single page’s real estate. It’s fully customizable and available for download in three file formats (Photoshop, Illustrator, and MS Word).

Here’s the link to this Word cover letter template.

3

Bold Monogram

A good monogram is not to be scoffed at. If Louis Vuitton knows that, there’s definitely something to it! The eponymous bold monogram, well-planned two-column layout, and eye-catching colors are what makes this free Word cover letter template hard to ignore. Attention-grabber ought to be its middle name.

Here’s the link to this Word cover letter template.

4

Simple Resume

Leonardo DaVinci reportedly said that simplicity is the ultimate sophistication. This simple Word cover letter template is easily editable and ready for print. The ingeniously minimal blue stripe along the left edge triggers an involuntary nod of approval. Comes in three formats: Word, Pages, and Google Docs.

Here’s the link to this Word cover letter template.

5

Blue Sky

If the sky’s the limit, the Blue Sky MS Word cover letter template will make you soar. It’s stylish and fully customizable. Its clean layout and good use of white space help the reader concentrate. Plus, the color blue stimulates clear thought and has a calming effect.

Here’s the link to this Word cover letter template.

6

Professional Fresher Cover Letter

This professional cover letter template for Word focuses on the content. Its traditional layout and formatting allow for no distractions. The subtle triangular graphic elements at the top and bottom make it look inconspicuously original.

Here’s the link to this Word cover letter template.

7

Contemporary Photo

Colorful and original. This free cover letter template for Word will work best for creative individuals who are willing to move mountains. Or even flip them upside down! With all these graphical additions, even a short cover letter will look great. Eye-catching, well-organized, stylish, and playfully professional.

Here’s the link to this Word cover letter template.

8

Blue

This resume cover page is modest and elegant. It’s been specifically designed in such a way as to give your name special prominence. Its traditional layout is entirely distraction-free.

Here’s the link to this Word cover letter template.

9

Free Minimal Resume Template

This slick professional Word cover letter template comes straight from Behance’s Paul Resume. Thanks to the two-column layout it’s free from clutter, and you can easily focus on the letter’s main body. You can download it for free as a Word, Photoshop, or Illustrator file format.

Here’s the link to this Word cover letter template.

10

Creative

Creativity knows no limits. Sometimes it takes the shape of a creative cover letter template for Word. The Creative template, developed by MOO in cooperation with Microsoft, combines interesting graphic elements, colors, and fonts to achieve a truly synergistic effect. For those who value originality (and zigzags.)

Here’s the link to this Word cover letter template.

11

Graphicpup’s Resume Freebie

Black and white will always be in vogue. This Word cover letter template is perfect for artists, designers, and other creatives. All the more so, as it’s part of a resume, portfolio, and cover letter bundle. Available for download as MS Word, PS, AI, or PDF, among others. Fully customizable. Very effective heading.

Here’s the link to this Word cover letter template.

12

Polished

A monogram. A prominent heading. Two columns. A row of modern icons at the bottom to top it all off. Is it even possible to get more polished than that? This free Word cover letter template will surely get you noticed.

Here’s the link to this Word cover letter template.

How to Get a Cover Letter Template on Microsoft Word?

There are two options:

1. Use Microsoft Word on Your Hard Drive

If you have a copy of Microsoft Word on your hard drive, all you really have to do is download your Word cover letter template of choice, double-click on the file, and start editing. (Oh, you may have to unzip a file or two along the way.)

But—

This option is not entirely free because you need to either have an Office 365 subscription or own an older version of MS Word.

2. Use Microsoft Word Online for Free

So—

You don’t have an Office 365 subscription, but you’d still like to use Microsoft Word and one of the Word cover letter templates from our list.

Here’s the good news:

It’s doable, 100% free, and legal. But—

It’s not the most effective method. (More on that below.)

This is how to edit a cover letter template in Word Online

1. Create a free Microsoft account here.
2. If you already a Microsoft account, sign in here.
3. To start using Word Online, just click on the app launcher icon in the top left corner and select Word.

Now:

You can select one of the basic Word cover letter templates available straight from Word Online, and start editing right away.

Or—

You can download one of the best Word cover letter templates from our list.

And this is where the fun begins, because—

Word Online doesn’t support the .dotx file format, which is the standard for Word cover letter templates.

So, this is what you need to do:

1. Convert the .dotx into .docx. Use a free online file converter. Like this one, for example.
2. Upload the converted file to your One Drive. A simple drag and drop will do the job!
3. Open the file and start editing.

But beware!

The converted files tend to be truly… unruly.

Here are some issues I came across:

1. Some Word cover letter templates aren’t fully editable. (Sooo, frustrating!)
2. The formatting looks a bit off in some documents. But—comes back to normal when you export the file to PDF. (All this is quite confusing, really.)
3. The editing process tended to be veeeeeery time-consuming. (I spent more time trying to figure things out than doing anything meaningful.)

So, how about giving our resume builder a try? It will save you tons of time, and you’ll have your resume and matching cover letter ready in a flash!

Here’s a sample cover letter and resume template available in our builder:

Plus, a great cover letter that matches your resume will give you an advantage over other candidates. You can write it in our cover letter builder here. Here’s what it may look like:

See more cover letter templates and start writing.

Key Takeaways

• The Internet is mindbogglingly big, but:
• If you dig deep enough, it’s possible to find well designed, free Word cover letter templates. Plus, most of them have a matching Word resume template.
• Make sure the Word cover letter template you choose matches the industry and employer.
• Some of the Word cover letter templates can be fully customized for free with the use of Word Online.
• But remember: at the end of the day you get what you pay for, so set your expectations accordingly.

And remember:

Even though a Word cover template may look impressive, it still needs something more than lorem ipsum.

So, before you start writing, read How To Write A Cover Letter in 8 Simple Steps (+12 Examples).

And let’s not forget a cover letter would mean nothing without a winning resume!

Here’s a list of our guides you might be interested in:

Start with the basics: How to Make a Resume: A Step-by-Step Guide (+30 Examples)

Choose the best resume format for your needs: Resume Formats: Pick the Best One in 3 Steps (Examples & Templates)

Learn How to Start a Resume: A Complete Guide With Tips & 15+ Examples

Check out how to hack your resume using resume keywords, and avoid making some typical mistakes: Resume Dos and Don’ts: 50+ Tips & Advice on Building Great Resumes

Are there any other Word cover letter templates that you think we could add to our selection? Any you experiencing any issues with Word cover letter templates? You’re welcome to reach out to us in the comments below!