Excel предоставляет большую галерею готовых стилей автоматического форматирования таблицы. Так же предусмотрен предварительный просмотр при наведении курсора мышки на любой стиль из галереи. Стили можно применять для быстрого форматирования обычных диапазонов ячеек.
Присвоение стилей таблицы обычному диапазону
Для реализации данной задачи нам нужно создать таблицу, присвоить ей стиль, а потом отменить «Форматировать как таблицу».
Присвоим стиль форматирования авто-таблицы для обычного диапазона ячеек:
- На чистом листе выделите диапазон из пустых ячеек и выберите инструмент: «Главная»-«Форматировать как таблицу». Выберите из галереи желаемый стиль форматирования.
- В появившемся диалоговом окне «Создание таблицы» при необходимости можно отметить опцию «Таблица с заголовками» и нажмите Ок.
- Щелкните по таблице и на вспомогательной панели «Работа с таблицами»-«Конструктор» выберите инструмент «Преобразовать в диапазон» в разделе инструментов «Сервис». Или щелкните правой кнопкой мышки по таблице и в контекстном меню выберите: «Таблица»-« Преобразовать в диапазон». Это позволит отменить форматировать как таблицу Excel диапазон.
Таблица преобразуется в обычный диапазон ячеек, который форматирован по ее стилю. Это так же очень быстрый и удобный способ форматирования ячеек. Так форматировать значительно быстрее, чем делать все с нуля. Достаточно только взять за основу готовый стиль из галереи, а потом внести свои изменения и дополнения деталей.
Автоматическое форматирование с помощью стилей
Выберем изменяем стиль автоматического форматирования таблицы:
- Создайте таблицу (CTRL+T) как показано на рисунке.
- Перейдите на любую ячейку таблицы и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» или «Работа с таблицами»-«Стили таблиц».
- Наводите и задержите курсор мышки на любой из предложенных готовых стилей галереи. Обратите внимание на таблицу, которая в предварительном просмотре отображает, как будет выглядеть присвоенный ей тот или иной стиль.
- Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и таблица будет автоматически сформатирована под выбранный Вами новый стиль.
Очень быстрый и удобный метод форматирования – это присвоение стиля с добавлением своих поправок или изменений при необходимости.
Если Вами будут внесены изменения в форматирования стиля, они сохранятся (при желании можно присвоить другой стиль). Например, если изменить фон одной ячейки на желтый цвет, то при выборе другого стиля эта же ячейка останется желтой.
Выделение элементов таблицы
Протестируем способы выделения таблиц целиком и по-отдельности ее частей: строк и столбцов. Для решения данной задачи не обязательно активировать таблицу. Для неактивной таблицы достаточно сделать следующее:
- Для удобства сместим таблицу так чтобы в ее начале была пустая строка и пустой столбец (например в ячейка B2).
- Наведите курсор мышки на верхний левый угол таблицы так, чтобы он сместился на косую черную стрелку по диагонали.
- Сделайте один щелчок левой кнопкой мышки и выделятся только значения данных таблицы. Еще раз щелкните так же и выделится вся таблица с заголовками и строкой итогов. Если щелкнуть еще раз то будет снова выделены только данные, так как эта функция работает в режиме переключателя.
Способы выделения строк и столбцов быстрыми клавишами:
- Переместите курсор клавиатуры в область таблицы, чтобы она стала активной.
- Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+A для выделения данных. Повторное нажатие CTRL+A выделит всю таблицу полностью.
- Щелкните по любой ячейке в диапазоне данных и наведите курсор мышки на край таблицы так, чтобы курсор изменился на крестик стрелок. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и выделится вся таблица.
Теперь выделяем строки и столбцы. В активной таблице можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+Пробел, тогда выделится столбец данных. Тот, который содержит активную ячейку. А если нажать комбинацию SHIFT+Пробел, тогда выделяется строка соответствующая активной ячейке. Данная функция реализовывается и с помощью курсора мышки, если подвести его к заголовку одного столбца или в начало строки так, чтобы он изменил свой внешний вид на вертикальную или горизонтальную стрелку.
По окончании этого урока вы сможете:
- Назначать встроенные темы оформления таблицы
- Создавать собственный стиль ячейки
1. Встроенная тема оформления таблиц
При оформлении таблиц мы можем изменить шрифт, размер шрифта, заливку ячеек, вид и цвет границы, числовой формат в конце концов! И с каждой новой таблицей занимаемся заново форматированием. С простыми таблицами всё просто. Но если мы с вами создаем комплект документов, которые являются лицом предприятия? Значить хорошо бы иметь под рукой готовый набор элементов форматирования. Такой набор элементов называется «Тема оформления». Разработчики побеспокоились о нас и создали для более быстрого и качественного оформления таблиц были простые и эффективные инструменты, такие как темы и стили.
Темы оформления позволяют придавать рабочим листам новый профессиональный внешний вид. Выбор темы изменяет набор элементов форматирования ячеек рабочего листа. Некоторые характеристики имеются в каждой из тем: цвета, шрифты и эффекты. При необходимости эти элементы можно настраивать по отдельности.
Шаг 1. Лента Разметка страницы → группа команд Темы → команда Темы:
Выпадающее меню открывает коллекцию встроенных тем оформления. Чтобы увидеть изменения, которые произойдут после применения темы к рабочему листу, достаточно навести указатель мыши на интересующую тему. На рабочем листе сразу произойдут изменения. Чтобы применить тему к листу, нужно щелкнуть ЛМ по выбранной теме.
- Команда «Поиск тем» позволяет найти сохраненные темы
- Команда «Сохранить текущую тему» позволяет добавить в коллекцию тем свою собственную тему.
Встроенные темы и собственные темы доступны в любом приложении пакета Office. То есть у нас есть возможность оформить документ, презентацию, таблицу в одном стиле, например, в фирменном стиле своей организации.
На уроке Excel 17 я рассказала, как сделать автономную таблицу. Команда создания автономной таблицы находится на ленте Вставка, но также дублируется на ленте Главная.
Шаг 2. Выделение диапазона ячеек → лента Главная → группа команд Стили → команда Форматировать как таблицу → выбор стиля из коллекции:
2. Создание собственного стиля ячеек
Иногда требуется визуально выделить некоторые ячейки в таблице. Можно сделать это вручную, но можно воспользоваться набором готовых стилей.
Шаг 1. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → выбор нужного формата из коллекции:
Если вы читали мои уроки по Word, то уже поняли, что стили – это наше всё! Я всегда заранее создаю стили текста, стили таблиц, стили ячеек. Это увеличивает производительность труда и облегчает форматирование документов, презентаций, таблиц. Займемся создание собственного стиля ячеек. Где выделите ячейку, абсолютно не важно.
Шаг 2. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создание собственного стиля ячеек:
Шаг 3. В диалоговом окне выбираем команду Формат:
Появляется знакомое диалоговое окно «Формат ячеек»
Шаг 4. Посмотрите это видео
Если вы решили, что созданный вами стиль ячейки нуждается в редактировании или вам проще его удалить, то…
Шаг 4. Лента Главная → группа команд Стили → ПМ по стилю → команда Изменить или Удалить из контекстного меню:
Теперь вы сможете:
- Назначать встроенные темы оформления таблицы
- Создавать собственный стиль ячейки
Создание таблицы в Microsoft Excel
Смотрите также ней левой кнопкойСделаем «умную» (динамическую) таблицу: строки. Сразу применяем CTRL+Z. Но она с ячейками, строками таблицу,смотрите на примереМожно сделать таблицу, списком «ФИО» пишем этом сохранив все команд, затем нажмите с таблицами в
При прокрутке большой таблице, «Таблица5».
Заполнение диапазона данными
Как сделать сводную было правильно, тоОбработка таблиц – основная мыши. Вводим текстовоеПереходим на вкладку «Вставка»
на практике полученные срабатывает тогда, когда и столбцами. таблицы семейного бюджета, используя функции Excel «Итого:», и справа данные и элементыСтили таблицOK Excel. чтобы появились заголовки,Имя таблицы можно
таблицу, смотрите в тут ничего редактировать задача программы Microsoft /числовое значение. Жмем — инструмент «Таблица» знания – расширяем делаешь сразу. Позже читайте в статье «Вставка». Смотрите статью
Преобразования диапазона данных в таблицу
в ячейках устанавливаем форматирования.. Нажмите на иконку.Вводя данные на рабочий нужно нажать на изменить в диспетчере статье «Сводные таблицы
не нужно. Кроме Excel. Умение создавать ВВОД. Если необходимо (или нажмите комбинацию границы столбцов, «подбираем» – не поможет.Чтобы выделить весь столбец, «Таблица «Домашний, семейный «Закладка листа Excel формулы подсчета суммы.Выделите любую ячейку таблицыДополнительные параметрыДиапазон ячеек будет преобразован лист, у Вас любую ячейку таблицы. имен или функцией Excel». того, как мы таблицы является фундаментальной изменить значение, снова горячих клавиш CTRL+T).
высоту для строк.Чтобы вернуть строки в
щелкаем по его бюджет в Excel»». «Вставка»» тут. Здесь удобнее и и перейдите на, чтобы увидеть все в таблицу в может возникнуть желание Заголовки столбцов таблицы на закладке «Конструктор».Итак, сделаем динамическую
видим, в этом
lumpics.ru
Готовые таблицы Excel.
основой работы в ставим курсор вВ открывшемся диалоговом окнеЧтобы заполнить графу «Стоимость», исходные границы, открываем названию (латинской букве)Программа Microsoft Excel удобнаТретий способ. быстрее воспользоваться функцией вкладку доступные стили. выбранном стиле. оформить их в появятся в строке
Подробнее об этом таблицу в Excel. же окне напротив этом приложении. Поэтому,
эту же ячейку указываем диапазон для ставим курсор в меню инструмента: «Главная»-«Формат» левой кнопкой мыши.
для составления таблицМожно выделить ячейки «Автосумма». Как установитьКонструктор
Выберите желаемый стиль.По умолчанию все таблицы
виде таблицы. Если адреса столбцов. читайте в статьеУ нас такие надписи «Таблица с без овладения данного и вводим новые данных. Отмечаем, что первую ячейку. Пишем и выбираем «АвтоподборДля выделения строки – и произведения расчетов. с данными и автосумму, смотрите подробнее.
Стиль будет применен к в Excel содержат сравнивать с обычным
В таблицу можно «Присвоить имя в данные на листе заголовками» стоит галочка. навыка, невозможно дальнейшее данные. таблица с подзаголовками. «=». Таким образом, высоты строки» по названию строки Рабочая область – нажать сочетание клавиш в статье «ЗакладкаВ группе команд таблице.
фильтры, т.е. Вы форматированием, то таблицы вставить строку итогов. Excel ячейке, диапазону,
Excel. Количество строк Так как у продвижение в обучении
При введении повторяющихся значений Жмем ОК. Ничего
мы сигнализируем программеДля столбцов такой метод (по цифре). это множество ячеек, Ctrl+T(английская буква Т листа Excel «Формулы»»Сервис
Вы можете включать и в любой момент способны улучшить внешний На закладке «Конструктор» формуле» тут. и столбцов в нас, действительно, таблица работе в программе. Excel будет распознавать страшного, если сразу
Excel: здесь будет не актуален. НажимаемЧтобы выделить несколько столбцов которые можно заполнять на любой раскладке). здесь.выберите команду отключать часть опций можете отфильтровать или вид и восприятие
в разделе «ПараметрыДиапазон таблицы стоит A2:H6 таблице может быть
с заголовками, то Давайте выясним, как их. Достаточно набрать не угадаете диапазон.
формула. Выделяем ячейку «Формат» — «Ширина или строк, щелкаем данными. Впоследствии –Четвертый способ.
У нас получиласьПреобразовать в диапазон на вкладке отсортировать данные, используя книги в целом, стилей таблиц» ставимДиапазон нашей таблицы очень много.
мы эту галочку создать таблицу в на клавиатуре несколько «Умная таблица» подвижная, В2 (с первой по умолчанию». Запоминаем левой кнопкой мыши форматировать, использовать для
Сводная таблица в Excel. сумма по каждому.Конструктор кнопки со стрелками а также помочь галочку у функции становится динамическим. ЭтоВ этой таблице много оставляем, но в приложении Microsoft Excel. символов и нажать
динамическая. ценой). Вводим знак эту цифру. Выделяем по названию, держим построения графиков, диаграмм,Как сделать сводную столбцу. Выделим эти
Появится диалоговое окно с, чтобы изменять внешний
в заголовках столбцов. систематизировать данные и «Строка итогов». значит, если добавим разных данных, которые случаях, когда заголовков
Скачать последнюю версию Enter.Примечание. Можно пойти по умножения (*). Выделяем любую ячейку в и протаскиваем. сводных отчетов. таблицу, смотрите в цифры жирным шрифтом. подтверждением. Нажмите
вид таблицы. Всего Более подробную информацию упростить их обработку.Внизу таблицы появляется итоговая столбец или строку, постоянно меняются. Нам
excel-office.ru
Таблицы в Microsoft Excel
нет, галочку нужно ExcelЧтобы применить в умной другому пути – ячейку С2 (с столбце, границы которогоДля выделения столбца сРабота в Экселе с статье «Сводные таблицыТеперь узнаем разницуДа существует 7 опций: о сортировке и Excel содержит несколько строка. то они автоматически нужно сделать много снять. Жмем на
Прежде всего, мы можем таблице формулу для сначала выделить диапазон количеством). Жмем ВВОД. необходимо «вернуть». Снова помощью горячих клавиш таблицами для начинающих Excel». между суммой столбцов. Строка заголовка, Строка фильтрации в Excel инструментов и стилей,Динамический диапазон таблицы войдут в эту выборок по разным кнопку «OK». заполнить ячейки листа
всего столбца, достаточно ячеек, а потомКогда мы подведем курсор «Формат» — «Ширина ставим курсор в пользователей может наВ таблице Excel под названием «2»Таблица будет преобразована в итогов, Чередующиеся строки, Вы можете узнать позволяющих быстро и можно настроить по таблицу, в фильтры, параметрам – по
Как сделать таблицу в Excel
- После этого, можно считать, данными, которые позже ввести ее в нажать кнопку «Таблица». к ячейке с
- столбца» — вводим любую ячейку нужного первый взгляд показаться можно сделать любые и «3» и обычный диапазон, однако, Первый столбец, Последний
- из раздела Работа легко создавать таблицы.
- другому. Смотрите в в столбце автоматически товару, по покупателям,
- что таблица создана. будут в таблице. одну первую ячейкуТеперь вносите необходимые данные формулой, в правом заданный программой показатель
- столбца – нажимаем сложной. Она существенно бланки, программы. Смотрите
столбцом под названием данные и форматирование столбец, Чередующиеся столбцы с данными самоучителя Давайте рассмотрим их. статье «Чтобы размер формула скопируется из по менеджерам, поКак видим, хотя создать Делаем это. этого столбца. Программа в готовый каркас. нижнем углу сформируется (как правило это Ctrl + пробел.
Изменение таблиц в Excel
отличается от принципов статью «Как сделать «1». Для этого сохранятся. и Кнопка фильтра. по Excel 2013.Само понятие «таблица в таблицы Excel менялся первой ячейки. цене, т.д.
Добавление строк и столбцов
таблицу совсем неЗатем, мы можем начертить скопирует в остальные Если потребуется дополнительный крестик. Он указываем 8,43 — количество Для выделения строки построения таблиц в
Изменение стиля
- столбец, ставим курсор
- на маркер автозаполнения. символов шрифта Calibri – Shift + Word. Но начнемПо данным таблицы о формулах смотритеЕсть несколько способовНа вкладке лист, Вы всегда
- по-разному. Многие думают,
- С помощью таких напишем название столбца.
Изменение параметров
чтобы облегчить себе создания не ограничивается который затем превратимДля подсчета итогов выделяем в предназначенную для Цепляем его левой с размером в пробел. мы с малого: можно построить график, в статье «Каккаксоздать таблицу в Excel
- Конструктор
- можете изменить ее что таблица – таблиц можно сделатьНажимаем «ОК». Получилось так. работу. только выделением границ. в полноценную таблицу. столбец со значениями названия ячейку. Вписываем кнопкой мыши и 11 пунктов). ОК.
- Если информация при заполнении с создания и диаграмму, др. Статья написать формулу в. Таблицы могут бытьв группе команд внешний вид. Excel
это визуально оформленный связвнные выпадающие списки.Новый столбец автоматически вошелСтавим курсор на Для того, чтобы Выделяем диапазон с плюс пустая ячейка наименование и нажимаем ведем до конца
Удаление таблицы в Excel
Выделяем столбец /строку правее таблицы не помещается форматирования таблицы. И «Как сделать график Excel». разныеПараметры стилей таблиц содержит множество инструментов диапазон ячеек на
- Что это такое в диапазон таблицы, любую ячейку нашей программа воспринимала диапазон данными. Во вкладке
- для будущего итога ВВОД. Диапазон автоматически столбца. Формула скопируется /ниже того места, нужно изменить границы
- в конце статьи в Excel».Получилась разница «-614».-
- установите или снимите для настройки таблиц, листе, и никогда и как это
появился фильтр в
office-guru.ru
Как сделать таблицу в Excel.
таблицы. На закладке данных как таблицу, «Главная» кликаем по и нажимаем кнопку расширится. во все ячейки. где нужно вставить ячеек: вы уже будетеМожно настроить таблицуТеперь хотим узнать,
сводная таблица, простая
флажки с требуемых включая добавление строк не слышали о
сделать, читайте в этом столбце. «Главная» в разделе их нужно соответственно кнопке «Границы», которая «Сумма» (группа инструментовЕсли необходимо увеличить количествоОбозначим границы нашей таблицы. новый диапазон. То
Передвинуть вручную, зацепив границу понимать, что лучшего так, что при сколько процентов от таблица Excel с опций. Мы включим или столбцов, изменение
чем-то более функциональном. статье «Как сделатьВ ячейке I2 «Стили» нажимаем на отформатировать, как описано расположена в блоке «Редактирование» на закладке строк, зацепляем в Выделяем диапазон с есть столбец появится ячейки левой кнопкой инструмента для создания определенном условии, ячейки
суммы столбца «2» формулами и без, опцию стиля и многое
Таблицы, речь о связанные выпадающие списки пишем формулу расчета кнопку функции «Форматировать выше. настроек «Шрифт». Из «Главная» или нажмите нижнем правом углу данными. Нажимаем кнопку: слева от выделенной мыши.
таблиц, чем Excel
будут окрашиваться разным занимает сумма столбца др. Рассмотрим несколькоСтрока итогов другое. которых пойдет в в Excel легко»
НДС. Нажимаем «Enter».
как таблицу». ИзАвтор: Максим Тютюшев открывшегося списка выбираем комбинацию горячих клавиш за маркер автозаполнения «Главная»-«Границы» (на главной ячейки. А строкаКогда длинное слово записано не придумаешь. цветом. Например, если
«3». Вводим формулу видов таблиц и, чтобы добавить итоговуюЧтобы внести дополнительные данные данном уроке, иногда здесь. Формула автоматически скопировалась появившегося списка выбираем
Рассмотрим
пункт «Все границы».
ALT+»=»). и протягиваем вниз. странице в меню – выше. в ячейку, щелкнуть
Работа с таблицами в
сумма превысила 10 (смотрите на рисунке способов их создания. строку в таблицу. в таблицу Excel,
называют «умными» за
В Excel есть
на весь столбец. понравившийся стиль таблицы.,Мы смогли нарисовать таблицу,
Если нажать на стрелочкуС выходом новых версий «Шрифт»). И выбираемНажимаем правой кнопкой мыши 2 раза по
Excel для чайников 000 рублей, то в строке формул).Первый способ.Таблица изменится. В нашем
необходимо изменить ее их практичность и много способов сложитьДобавим строку. ПолучиласьВ диалоговом окне, котороекак сделать таблицу в но таблицей она справа каждого подзаголовка программы работа в «Все границы». – выбираем в
границе столбца / не терпит спешки. ячейка будет окрашиватьсяПолучилось «74,55%»Как сделать таблицу в случае внизу таблицы
размерность, т.е. добавить функциональность. данные в таблицах. такая таблица.
появится, когда мыExcel воспринимается только визуально. шапки, то мы Эксель с таблицамиТеперь при печати границы
выпадающем меню «Вставить» строки. Программа автоматически Создать таблицу можно в красный цвет.Вот по такому Excel
excel-office.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
появилась новая строка новые строки илиВыделите ячейки, которые необходимо Подробнее о нихНовая строка автоматически вошла нажмем на кнопку, Программа Microsoft Excel получим доступ к стала интересней и
столбцов и строк (или жмем комбинацию расширит границы. разными способами и Читайте статью «Условное принципу можно составлять. с формулой, которая столбцы. Существует два преобразовать в таблицу. читайте в статье в диапазон нашей определенного стиля, ставимчтобы воспринимает её только дополнительным инструментам для динамичней. Когда на
Как создать таблицу в Excel для чайников
будут видны. горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).Если нужно сохранить ширину для конкретных целей форматирование в Excel». простые таблицы. ЦифрыЧтобы создать самую автоматически вычисляет сумму простых способа сделать В нашем случае
«Суммирование в Excel». таблицы, в ячейках
галочку у словавтоматически увеличивался размер таблицы как диапазон данных, работы с данными листе сформирована умнаяС помощью меню «Шрифт»Отмечаем «столбец» и жмем столбца, но увеличить каждый способ обладаетВ готовую таблицу Excel
и текст, заголовки, простую таблицу – значений в столбце
это:
Как выделить столбец и строку
мы выделим диапазонСам по себе лист автоматически скопировались формулы. «Таблица с заголовком».
, чтобы и соответственно, обрабатывать таблицы.
таблица, становится доступным можно форматировать данные ОК. высоту строки, воспользуемся своими преимуществами. Поэтому
можно вставить строки, итоговые данные можно нужно выделить необходимое D.Начать вводить данные в ячеек A1:D7. Excel – это Смотрим в диспетчереМожно сделать свой стиль
Как изменить границы ячеек
формулы в столбцах автоматически будет её неИногда пользователю приходится работать инструмент «Работа с
- таблицы Excel, какСовет. Для быстрой вставки кнопкой «Перенос текста»
- сначала визуально оценим столбцы выделять цветом шрифта количество строк иДанные опции могут изменять пустую строку (столбец),
- На вкладке уже одна огромная имен. таблицы функциями, расположенными копировались
как таблицу, а с огромными таблицами. таблицами» — «Конструктор». в программе Word. столбца нужно выделить на панели инструментов. ситуацию.. Статья «Как добавить или цветом ячейки,
столбцов и нарисовать внешний вид таблицы непосредственно примыкающую кГлавная таблица, предназначенная дляДиапазон нашей таблицы увеличился внизу этого окна, чтобы
как диапазон данных. Чтобы посмотреть итоги,Здесь мы можем датьПоменяйте, к примеру, размер столбец в желаемом
Для изменения ширины столбцовПосмотрите внимательно на рабочий строку, столбец в курсивом, и. др. все границы значком по-разному, все зависит таблице снизу (справа).в группе команд хранения самых различных на строку и стилей.автоматически добавлялся фильтр вТеперь, мы должны диапазон нужно пролистать не имя таблице, изменить шрифта, сделайте шапку
Как вставить столбец или строку
месте и нажать и высоты строк лист табличного процессора: Excel». Смотрите статью «Формат «Все границы» от ее содержимого. В этом случае
Стили данных. Кроме этого, столбец, диапазон сталНажимаем «ОК». Получилось новых столбцах
данных преобразовать в одну тысячу строк.
размер. «жирным». Можно установить CTRL+SHIFT+»=». сразу в определенномЭто множество ячеек в
Об этих и Excel».на закладке «Главная» Вероятно, Вам потребуется строка или столбецнажмите команду Microsoft Excel предлагает
Пошаговое создание таблицы с формулами
- таким — А2:I7. так., т.д. полноценную таблицу. Для Удалить строки –Доступны различные стили, возможность текст по центру,Все эти навыки пригодятся
- диапазоне выделяем область, столбцах и строках. других функциях таблицыПри ежедневной работе -> «Шрифт». немного поэкспериментировать с будут автоматически включеныФорматировать как таблицу еще более продвинутый Если удалим строкиВсё, наша таблица готова.В Excel есть
- этого, переходим во не вариант (данные преобразовать таблицу в назначить переносы и при составлении таблицы увеличиваем 1 столбец По сути – Excel смотрите в в таблице ExcelЗатем шрифт заголовков, этими опциями, чтобы
- в таблицу.. инструмент, который преобразует или столбцы вРассмотрим преимущества этой много приемов, как вкладку «Вставка». Выделяем
впоследствии понадобятся). Но обычный диапазон или т.д.
в программе Excel. /строку (передвигаем вручную) таблица. Столбцы обозначены разделах сайта.
удобно столбцов делаем жирным, подобрать необходимый внешнийПеретащить правый нижний уголВ раскрывающемся меню выберите диапазон ячеек в
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
таблице, то диапазон таблицы. сделать таблицу в диапазон ячеек с можно скрыть. Для сводный отчет.Простейший способ создания таблиц
Нам придется расширять
- – автоматически изменится латинскими буквами. СтрокиКак практически применитьустановить текущее время и
- внешние границы строки вид. таблицы, чтобы включить стиль таблицы. «официальную» таблицу, значительно уменьшится.Таблице автоматически присваивается Excel. данными, и жмем
этой цели воспользуйтесьВозможности динамических электронных таблиц уже известен. Но границы, добавлять строки размер всех выделенных
– цифрами. Если таблицу Excel и число заголовков делаем жирными.Со временем необходимость в в нее дополнительныеПоявится диалоговое окно, в упрощает работу сШапка таблицы закреплена.
имя. Смотрим вКак начертить простую на кнопку «Таблица». числовыми фильтрами (картинка MS Excel огромны.
Как работать с таблицей в Excel
в Excel есть /столбцы в процессе столбцов и строк. вывести этот лист график Excel, смотритев таблицу. Смотрите Таким образом, мы использовании дополнительного функционала строки или столбцы.
котором Excel уточняет данными и добавляет Заголовки таблицы при
диспетчере имен на таблицу в Excel,После этого, появляется окно, выше). Убираете галочки
Начнем с элементарных более удобный вариант работы.Примечание. Чтобы вернуть прежний на печать, получим
- в статье «Практическое статью «Текущая дата выделили строку с таблиц может пропасть.Выделите любую ячейку таблицы. диапазон будущей таблицы. множество дополнительных преимуществ. прокрутке большой таблицы, закладке «Формулы» в смотрите в статье
- в котором указаны напротив тех значений, навыков ввода данных (в плане последующегоЗаполняем вручную шапку – размер, можно нажать
- чистую страницу. Без применение графика, таблицы в Excel». заголовками столбцов. В таком случаеЗатем откройте вкладкуЕсли она содержит заголовки, Этот урок мы
- остаются в поле разделе «Определенные имена». «Как сделать таблицу координаты выделенного ранее которые должны быть и автозаполнения: форматирования, работы с названия столбцов. Вносим кнопку «Отмена» или всяких границ.
Excel» здесь.Второй способ.Теперь внизу таблицы стоит удалить таблицуКонструктор установите опцию посвятим основам работы
видимости. Наша таблица называется в Excel». диапазона. Если выделение спрятаны.Выделяем ячейку, щелкнув по данными). данные – заполняем комбинацию горячих клавишСначала давайте научимся работатьКак практически составитьВставить таблицу Excel. в ячейке под из книги, прии найдите группу
exceltable.com
Таблица с заголовками
Неправильно подобранные оттенки делают таблицу неуклюжей и сложной для восприятия. Придется либо все переделывать, либо лишний раз объяснять. Пользователю, который ее просматривает, может быть непонятно:
- где искать основные моменты
- где заканчивается одна категория и начинается другая
- по каким критериям отсортированы данные
Собрали советы, которые помогут комбинировать цвета в Excel, чтобы сделать документ удобным и полезным.
Люди воспринимают цвета по-разному
Знаете ли вы, что:
- компьютер способен показывать 16,7 млн разных цветов, а люди могут различать лишь 60% из них.
- цветопередача отличается на разных компьютерах.
- освещение в комнате, разрешение экрана и настройки браузера могут искажать цвет.
- около 8% мужчин и 1% женщин испытывают трудности с восприятием цвета. Более половины из них не осознают, что оттенки, которые они видят как идентичные, для других людей выглядят разными.
Мы не можем контролировать все эти факторы, оформляя таблицу Excel. Но каждому под силу выбрать оттенки, которые не будут утомлять глаза, подобрать удачный контраст фона и текста, добавить условные обозначения. Учитывайте это, раскрашивая ячейки, чтобы сделать таблицу понятной для всех.
Как создать контраст между фоном и текстом в Excel
Контраст между фоном страницы, цветом ячеек и текста должен быть достаточно заметным. Иначе придется щуриться и глаза быстро устанут.
Чтобы выбрать правильное сочетание цветов в Excel:
- Закрашивайте ячейки насыщенными цветами, оставляя фон листа белым или светло-серым. Если нужно использовать для фона другой оттенок или картинку, снизьте его яркость до минимальных значений.
Как использовать подложку в Excel. Источник: Spreadsheetweb.com
- Работая над заливкой ячеек, не используйте рядом похожие цвета — красный и оранжевый, синий и фиолетовый. Старайтесь выбирать контрастные и дополняющие оттенки — например, красный и зеленый, синий и желтый. Этот цветовой круг можно использовать как шпаргалку:
#1. Похожие цвета расположены рядом (красный и оранжевый, красный и темно-красный).
#2. Контрастные — находятся на расстоянии трех оттенков друг от друга (синий и зеленый контрастные по отношению к красному).
#3. Дополняющие цвета расположены друг напротив друга (зеленый по отношению к красному).
- Если нельзя избежать сочетания похожих оттенков, создайте контраст, изменив цвет и толщину границ таблицы.
- Чтобы сделать текст более четким, используйте полужирное начертание или увеличьте размер шрифта — чем крупнее текст, тем проще различить его цвет.
- Сочетайте темную заливку для ячеек со светлым текстом — и наоборот.
Проверьте, как выглядят ваши цвета на разных компьютерах, и распечатайте документ, чтобы понять, как таблица смотрится на бумаге.
Excel цвета: лучшие комбинации для оформления таблиц
Microsoft рекомендует использовать следующие сочетания для заливки ячеек таблиц и сортировки данных:
Эти цвета обеспечивают наиболее резкий контраст, и большинство людей могут легко их различить. Можно использовать и другие их оттенки. Но при этом учитывайте, что слишком яркие цвета могут быстро надоесть и сильно напрягают глаза. Лучше выбирать более спокойные оттенки.
Предположим, вам нужно разделить данные на четыре категории. Чтобы сделать таблицу более выразительной, вы можете выделить их цветом, используя комбинацию №4. В итоге первая группа ячеек будет закрашена красным цветом, вторая — голубым, третья — зеленым, а четвертая — желтым.
Как использовать темы в таблицах Excel
Темы — это готовые решения, в которых продумано все: от размера шрифта до цвета фона страницы и заливки ячеек. Темы Excel применяются на все рабочие листы книги и распространяются на все элементы: таблицы, графики, диаграммы.
Кроме того, во всех приложениях Microsoft Office набор тем одинаковый. Это позволяет создавать таблицы, презентации и текстовые документы в одном стиле.
Как поменять тему в Excel:
#1. Заполните таблицу данными.
#2. В главном меню кликните на «Разметка страницы» в Microsoft Excel или «Формат» в Google Таблицах.
#3. В предложенном меню выберите «Темы». Перед вами появится список возможных вариантов. Можно наводить курсор на каждый из них, чтобы посмотреть, как будет выглядеть ваша таблица.
#4. Чтобы выбрать одну из тем, просто кликните на нее. Темы можно настраивать: менять цвета, шрифты и эффекты.
Пример:
Элементы электронной таблицы, использующие тему Office по умолчанию:
Те же элементы электронной таблицы, использующие тему Facet:
Как использовать стили в таблицах Excel
Эта опция позволяет изменить внешний вид границ таблицы, обводку строк и столбцов за один шаг.
Чтобы применить стиль, нужно:
#1. Выбрать диапазон ячеек, которые необходимо преобразовать в таблицу
#2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажать «Форматировать как таблицу»
Перед вами откроется окно стилей. Наведите курсор на один из них, чтобы сделать предварительный просмотр. Цвета будут отображаться в соответствии с темой, которую вы выбрали для своего документа. На примере ниже показаны оттенки стандартной темы Microsoft.
Чтобы применить новый стиль, нужно нажать на него и подтвердить границы таблицы, нажав «Ок».
Как закрасить ячейку на основе значения Excel
С помощью цвета можно передать смысл текста. Помните об этом, даже если ваша таблица состоит из одних только цифр. Вот несколько примеров:
- В финансовых отчетах отрицательные значения, как правило, обозначаются розовым цветом, положительные — зеленым, нейтральные — оранжевым.
- В таблице температур логичнее обозначить высокие значения теплыми цветами (красным, оранжевым, желтым), а низкие — холодными (синим, зеленым)
Хотите получать дайджест статей?
Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
Спасибо за подписку!
- Запреты обычно обозначаются красным цветом, разрешения — зеленым, предупреждения — желтым.
Вы также можете использовать оттенки, которые имеют определенное значение для вашей компании или аудитории. Сбоку можно сделать сноску, чтобы объяснить другим пользователям значение каждого цвета.
Кроме того, в Excel есть раздел Стили ячеек. Он может помочь выбрать правильные цвета, шрифты, выравнивание, заголовки в соответствии с данными и их значением. Эта опция избавит вас от необходимости делать все вручную.
Чтобы выбрать стиль ячеек, нужно выделить данные, которые вы хотите отформатировать, а затем нажать на иконку Cell Styles во вкладке Home.
Откроется окно стилей, характерных для выбранной вами темы:
- Стиль Good, Bad and Neutral и Normal поможет отсортировать цветом типы данных в зависимости от значения. Например, высокие расходы — это обычно не очень хороший показатель. Выделите ячейки, в которых они указаны, и выберите стиль Bad. Нужные области автоматически окрасятся в розовый.
- Стиль Date and Model позволяет задать определенный стиль ячейкам с результатами вычислений, примечаниями и пояснениями. К примеру, вы можете кликнуть на стиль Explanations, выделить соответствующие ячейки — и все пояснения в вашей таблице будут написаны курсивом на белом фоне.
- Стиль Titles and Headings позволяет использовать разные типы заголовков и подзаголовков для форматирования текста. Например, можно выбрать стиль Total, чтобы обратить внимание на результаты вычислений.
- Стиль Themed Cell Styles позволяет расставить цветовые акценты. Допустим, выделить темным оттенком более важные данные и светлым — менее значимые.
- Стиль Number format предлагает 5 вариантов отображения чисел. Например, вы можете выбрать вариант с запятой, с процентами, валютой и т. д.
Хотите получать дайджест статей?
Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.
Спасибо за подписку!
Извечная проблема производителей программ – сделать работу в приложении нагляднее и удобнее. И вот ведь незадача, нет пределов совершенству. 🙂 Однако, сдвиги и новшества появляются в каждой новой версии, и это радует.
В редакторе Excel старших версий появилась возможность за пару щелчков мышью представить таблицу в виде форматированной таблицы Excel. Такая таблица позволяет легко фильтровать данные, а также моментально создавать вычисляемые столбцы итогов, что упрощает выполнение вычислений и придает таблице стиль.
Чтобы применить какой-либо стиль форматирования следует выполнить два шага:
1. Установить курсор в тело уже имеющейся и оптимизированной таблицы Excel (об этом я рассказывал в первой статье, посвященной Excel);
2. На закладке Главная в области Стили нужно воспользоваться кнопкой Форматировать как таблицу, после чего, в открывшемся меню выбрать подходящий для таблицы стиль (рис.1).
Выбор стиля таблицы Excel
Рис. 1
Таблица после этого становится более наглядной и в шапке каждого столбца появляется кнопка фильтрации данных (Рис.2).
Фильтры для столбцов Excel
Рис. 2
При помещении в таблицу курсора ячейки, автоматически становится доступны средства обработки таблицы Excel (Рис. 3), приведенные на вкладке Конструктор (Работа с таблицами).
Cредства обработки таблицы Excel
Рис. 3
Среди интересных возможностей, доступных на этой вкладке, следующие:
— Строка заголовка – отключает отображение шапки таблицы Excel (даже и не знаю, куда это применить);
— Строка итогов – внизу таблицы Excel появляется строка, в которой отображаются итоговые значения столбцов (Сумма, Среднее, максимум, минимум и пр.). Нужную функцию можно выбрать при помощи кнопки, которая отображается страва от ячейки итогов (Рис.4)
— Первый/последний столбец – выделяет полужирным первый и/или последний столбцы.
Рис. 4
Хотелось бы обратить особое внимание на область Свойства вкладки Конструктор (левая часть ленты меню). Там присутствует поле Имя таблицы и кнопка Размер таблицы.
При помощи кнопки Размер таблицы можно задать границы текущей таблицы Excel, но как правило это выполняется редактором автоматически. В поле же Имя таблицы задается для таблицы имя (можно изменять присвоенное по умолчанию), которое используется для обращений к таблице из других приложений или других файлов Excel. Это важная особенность!
Но это предмет для рассмотрения в следующих статьях.