Чтобы создать конверт, а именно правильно разместить и распечатать сопровождающие его атрибуты, пригодные к индивидуальному использованию в личных или служебных целях, можно воспользоваться функционалом текстового редактора Microsoft Word. Он предоставляет весь подходящий инструментарий и необходимую информацию.
Настройка параметров конверта в редакторе очень проста, даже для начинающего пользователя, и всё благодаря специальной функции, разработанной для такой задачи. В качестве примера, мы продемонстрируем вам весь процесс в настольной версии редактора Word 2013, входящего в популярный офисный пакет приложений от Майкрософт.
В других версиях приложения, в том числе работающих в онлайне, все шаги и настройки будут максимально похожи. Это позволит вам без труда добиться поставленной цели.
Запустите Microsoft Word и создайте новый документ. На Панели инструментов найдите вкладку “Рассылки”, а в ней кнопку “Конверты”. Нажмите на неё, чтобы начать настройку под индивидуальные требования.
Создать конверт
В полях “Адрес получателя” и “Обратный адрес” введите нужные вам данные. Далее нажмите на кнопку “Параметры” внизу и перейдите на вкладку “Параметры печати”. Выберите способ подачи в зависимости от особенностей вашего принтера.
Когда закончите настраивать способ подачи, то перейдите на соседнюю вкладку, где необходимо будет выбрать размер конверта из раскрывающегося списка, а также, при необходимости, установить шрифты (размер, начертание, цвет и т.п.). По завершении, нажмите на кнопку “ОК”.
В основном окне нажмите на кнопку “Добавить”. Вам будет задан вопрос, хотите ли вы использовать обратный адрес, введенный вами, в качестве адреса по умолчанию. Желательно ответить положительно.
В левой части окна текстового редактора появится предварительный просмотр информации, которая будет напечатана на конверте, а в правой – пустая страница, на которой сразу же можно подготовить текст письма.
Завершив написание своего письма, вернитесь на вкладку “Рассылки” и нажмите на кнопку “Конверты”. На последнем шаге отправьте подготовленное содержимое на печать, воспользовавшись соответствующей кнопкой.
Как видите, создать конверт и напечатать нужную информацию на нём не сложно. Главное, правильно настроить все его компоненты, перепроверить и отправить на печать. Спасибо за внимание!
Источник: https://liwihelp.com/ofis/sozdat-konvert.html
Этикетка в листах А4
Пустые чистые этикетки в листах формата А4 пригодны для печати этикеток на обычных лазерных и струйных принтерах. Наши клиенты могут выбрать из более чем 100 размеров по целому ряду различных материалов, специализированных клеев и цветов. Наряду с фантастическим выбором этикеток, на нашем сайте можно скачать бесплатные шаблоны для формирования этикетки, а так же разнообразные полезные руководства и программное обеспечение для проектирования и печати этикеток.
Наклейки для печати на лазерном принтере или струйном принтере, поставлются в листах формата А4 по 100 листов в пачке с уже просеченными этикетками. В различных размерах мы можем предложить прямоугольные этикетки и круглые этикетки.
Наклейки в листе А4 — уникальный вид этикеток обеспечивает исключительную стабильность и качество в сочетании с простым, распостраненным форматом, который позволяет производить профессиональную печать этикеток, в том числе тех, которые требуют оперативной печати на самом простом (офисный принтер) или наиболее сложном цифровом печатном оборудовании (лазерный копировальный аппарат). Особенно подходит для коммерческих организаций, где требуется оперативная маркировка продукции.
Как осуществить печать на наклейках в листе А4 ?
Мы предоставляем Бесплатные шаблоны этикеток в формате MS Word (.doc) чтобы помочь вам добавить текст на лист наклеек.
Для того чтобы скачать шаблон, нажмите на изображение нужного вам расположения на листе и выберите СОХРАНИТЬ на компьютер, а потом откройте в текстовом редакторе MS Word, Open Office и др.
После формирования этикетки, Вам достаточно загрузить в обычный офисный лазерный или струйный принтер листы с этикеткой А4 и распечатать необходимое количество копий.
Размеры, формы, шаблоны в формате MS Word (.doc) и расположение этикеток в листах А4:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Источник: https://xn--80ajiib8bd7f.xn--j1amh/etiketka-v-listakh-a4?tmpl=component&print=1
Создание слияния наклеек в Word 2007
Для создания слияния для этикеток в Word 2007
- Откройте пустой документ Word 2007.
- Из Рассылки вкладки, в Начать слияние группу, нажмите на Начать слияние значок и от Начать слияние суб-меню, выберите этикетки … .
- Из Этикетка Вариант диалоговое окно отображается, указать источник бумаги для печати, из лотка: в раскрывающемся списке, сделать соответствующий выбор.
- Под информационной этикетке разделом, выберите Label поставщиков: в раскрывающемся списке и выберите бренд.
- В Артикул: прокрутки, выберите продукт номер вашего автора.
- Нажмите кнопку ОК .
- Тогда из Рассылки вкладки, в Начать слияние группу, нажмите кнопку Выбор получателей и выберите Использовать существующий список …
Примечание: Если в списке не будет создана запись, пожалуйста, прочитайте другой наш урок о создании Получатели слияния.
- Из источника данных выберите диалоговое окно отображается, найдите и выберите файл, который вы будете использовать для вашего списка.
- Нажмите кнопку Открыть.
- Чтобы изменить получателя, которого Вы хотите включить в слияние, в Начать слияние группу, нажмите кнопку Изменить список.
- Выбрать получателей. Выбора адресата, если флажок рядом.
- Нажмите OK, чтобы закрыть Получатели слияния диалоговое окно.
Примечание: Более подробную информацию по редактированию списков получателей, прочитайте еще один урок Получатели слияния.
- Поместите курсор в левом верхнем углу этикетки, если вы хотите, чтобы вставить поля слияния.
- Из Создать и вставка полей группу, нажмите кнопку Вставить поле слияния стрелку и выберите нужное поле из меню.
- Чтобы использовать те же поля и макет для каждой записи, в Создать и вставка полей группу, нажмите кнопку обновления Этикетки.
- Для предварительного просмотра этикетки с другой информацией получателей, в Просмотр результатов группу, нажмите кнопку Следующий или Предыдущий Запись.
- Для печати этикеток, в Готово группу, нажмите кнопку Готово и слияния и из выпадающего меню выберите команду Печать документов …
- От слияния на принтер диалоговое окно отображается, выберите Все для печати писем для всех ваших записей. Чтобы напечатать письмо только записи, выберите Текущая запись . Чтобы напечатать буквы только для определенных записей, типа диапазона в текстовых полях.
- Нажмите OK кнопку.
- Из печати диалогового окна, внести в него необходимые коррективы.
- Нажмите кнопку ОК .
Чтобы внести изменения в этикетки
- Из Готово группу, нажмите кнопку Готово и слияния и из меню, выберите Изменить отдельные документы …
- От слияния в новый документ отображается диалоговое окно, сделать соответствующий выбор.
- После завершения, нажмите кнопку ОК .
Источник: http://master-samouchitel.ru/sozdanie-nakleek-v-word-2007/
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Щелкните на кнопке Создать.
Ага! Вы наверняка были уверены, что следует щелкнуть на кнопке Печать! Не тут-то было. Наклейки отличаются некоторым коварством, поэтому прежде, чем отправить их на принтер, придется изрядно повозиться.
После щелчка на кнопке Создать наклейки появятся в окне Word в виде таблицы. С этого момента вы работаете с ними в Word, как с самой обычной таблицей. (Более подробная информация по этой теме изложена в главе 20.)
Внимание! Не вздумайте менять размер ячеек таблицы с наклейками! Если вы сделаете это, наклейки не будут напечатаны должным образом.
Отформатируйте наклейки (если есть такая необходимость).
Воспользовавшись комбинацией клавиш CTRL + A, выделите весь документ (он размером всего в одну страницу) и измените шрифт на более привлекательный. Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в главе 11.
Не стоит вносить изменения в форматирование полей и абзацев. И то, и другое уже настроено для распечатки выбранного вами типа наклеек.
Вы можете лишь отредактировать отдельные наклейки. Конечно, все они содержат одинаковый текст, но вы вправе изменить информацию в нескольких ячейках таблицы.
Распечатайте документ.
Убедитесь, что принтер включен, готов к печати, что в лоток вставлен лист с наклейками (причем правильно), что это именно тот тип наклеек, который вы указали, и т.д. В общем, проверьте все – зачем вам лишние осложнения? Затем распечатайте наклейки как любой другой документ.
Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов, и наклейки появятся из принтера, готовые к тому, чтобы их лизнули и приклеили.
- Не рекомендуем сохранять этот документ на диске (разве что вы очень любите наклейки и собираетесь иногда открывать данный файл, чтобы просто им полюбоваться). Закройте документ, а на предложение сохранить его отреагируйте щелчком на кнопке Нет.
- Если вы решили посвятить свою жизнь распечатке наклеек, рекомендую приобрести специальную программу, выпускаемую компанией Avery. Она называется Avery Label Pro. Как и любая специализированная программа, она лучше справляется со своей, задачей, чем Word, для которого печать наклеек – не более, чем хобби.
- Word, конечно, может распечатать наклейки непосредственно из базы данных наклеек с помощью функции Мастер слияния. Правда, этот сложный и долгий процесс относится к области расширенных операций Word. В указанном режиме лучше работать, если у вас уже имеется база данных; для создания списка адресов можно воспользоваться приложением Microsoft Outlook. Но даже после того, как вы выполните всю эту работу, останется немало проблем, связанных с форматированием массива информации и с рядом других операций.
Печать листа одинаковых, наклеек с изображением
Всегда можно добавить графическое изображение к наклейке, но для этого вам придется убедить Word в том, что эта задача выполняется вместе со слиянием документов. Выполните следующие действия.
- Создайте новый пустой документ в Word.
- Выберите Вид › Панели инструментов › Слияние. На экране появится одноименная панель инструментов, хотя использоваться будут далеко не все ее опции.
- Щелкните на кнопке Выбрать тип документа
- Выберите в появившемся диалоговом окне переключатель Наклейки.
- Щелкните на кнопке ОК.
- Укажите тип наклейки в списке Тип.
Источник: http://samoychiteli.ru/document19599.html
Как создать наклейки, используя Microsoft Word 2007
Вам нужна помощь в организации работы? Особенность Microsoft Word Labels позволяет автоматически создавать индивидуальные наклейки, которые отвечают вашим требованиям. В этой статье вы узнаете, как создать два типа наклеек: целую страницу с одинаковыми наклейками и страницу с пользовательскими/уникальными наклейками.
Ваши действия
Способ 1 из 2: Создание целой страницы с одинаковыми этикетками
Откройте новый документ Word.
На вкладке Mailings в группе Создать щелкните на Наклейки.
Выберите правильный размер этикетки, а затем нажмите кнопку Options:
- Из списка выпадающего меню Label products выберите торговую марку
- Из списка выпадающего меню Label products выберите номер продукта
- Нажмите OK
- Нажмите Options. Появится диалоговое окно Label Options.
- В разделе информации о принтере посмотрите на список выпадающего меню Tray и сделайте соответствующий выбор.
- Загрузите этикетки в принтер и нажмите на Print.
Способ 2 из 2: Создание страницы пользовательских наклеек
Откройте новый документ Word.
Перейдите на вкладку Mailings и в группе Create нажмите Labels.
- Обратите внимание, что появится диалоговое окно Envelopes and Labels с отображением вкладки Labels.
Выберите правильный размер наклейки.
- Нажмите Options.
- Из выпадающего списка Label Products выберите имя бренда.
- Из выпадающего списка Product Number выберите номер продукта.
Укажите правильный источник бумаги.
- Нажмите Options. Должно появиться диалоговое окно Label.
- В разделе Printer Information перейдите к выпадающему списку Tray сделайте свой выбор.
- Нажмите OK.
- Нажмите New Document.
Введите содержимое каждой наклейки с помощью клавиши табуляции для перемещения между наклейками.Каждая таблица представляет одну наклейку.
- Загрузите наклейки в принтер и внесите необходимые коррективы перед печатью.
Рекомендации
- Примечание: Наиболее распространенным является 5160-Address.
- Примечание: Наиболее распространенный производитель наклеек – стандарт Avery.
- Примечание:Для получения дополнительной информации о работе с таблицами обращайтесь к документации по организации информации с таблицами в Word 2007.
Источник: http://wikisurv.ru/kak-sozdat-naklejki-ispolzuja-microsoft-word-2007/
Создание и печать наклеек
Создание и печать страницы с одинаковыми наклейками
-
На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.
-
Выберите Параметры, выберите поставщика наклеек и используемый продукт. Нажмите кнопку ОК.
Если нужный номер продукта отсутствует, выберите Новая наклейка и настройте пользовательскую наклейку.
-
Введите адрес или любую другую информацию в поле Адрес (только текст).
Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес .
-
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и внесите нужные изменения в разделах Шрифт или Абзац.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Выберите Страница с одинаковыми наклейками.
-
Выберите Печать. Также можно выбрать Новый документ, чтобы отредактировать документ, сохранить его и напечатать позже.
Если нужна только одна наклейка, выберите Одна наклейка в меню Рассылки > Наклейки. Выберите нужное положение наклейки на листе. Нажмите кнопку ОК, выберите место назначения и нажмите кнопку Сохранить.
Создание и печать страницы с одинаковыми наклейками
-
На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.
-
В поле Адрес введите соответствующий текст.
Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес .
-
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и внесите нужные изменения в разделах Главная > Шрифт или Абзац.
-
В диалоговом окне Параметры наклейки задайте нужные значения, затем нажмите кнопку ОК.
Если нужный номер продукта отсутствует, выберите Новая наклейка и настройте пользовательскую наклейку.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Выберите Страница с одинаковыми наклейками.
-
Выберите Печать. Также можно выбрать Новый документ, чтобы отредактировать документ, сохранить его и напечатать позже.
Настройка и печать страницы с одинаковыми наклейками
-
На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.
-
Нажмите кнопку Параметры.
-
Выберите Тип принтера, Наклейки и Номер продукта.
Если нужный номер продукта отсутствует, выберите Новая наклейка и настройте пользовательскую наклейку.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Введите адрес или другую информацию в поле Адрес получателя.
Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес .
-
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, а затем выберите Шрифт, чтобы внести изменения.
-
Выберите Страница с одинаковыми наклейками.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Выберите Печать. Также можно выбрать Новый документ, чтобы отредактировать документ, сохранить его и напечатать позже.
Сведения о слиянии данных с наклейками см. в статьях Создание почтовых наклеек в Word с помощью слияния и Слияние в Word для Mac.
Дополнительные сведения о создании наклеек с обратным адресом см. в статье Создание наклеек с обратным адресом.
Word в Интернете не поддерживает создание наклеек напрямую. Тем не менее, можно создать наклейки из шаблона.
-
Откройте Word в Интернете.
-
Выберите шаблон наклейки при создании нового документа. Выберите Другие шаблоны, если нужный шаблон отсутствует.
Также можно перейти на сайт templates.office.com и выполнить поиск наклеек.
-
Чтобы создать лист с одинаковыми наклейками, заполните одну наклейку, затем скопируйте ее и вставьте на остальной части листа.
Совет: Чтобы проверить правильное выравнивание текста относительно наклеек, напечатайте наклейки на листе бумаги. После этого можно вставить в принтер лист с наклейками.
Дополнительные сведения
Если нужно создать страницу с разными наклейками, см. Создание листа с тегами имен или почтовыми наклейками
Если нужно создать страницу наклеек с рисунками, см. Добавление рисунков в наклейки
Если нужно напечатать одну наклейку на частично использованном листе, см. Печать одной наклейки на частично использованном листе.
Если нужно создать наклейки с использованием списка рассылки, см. Печать наклеек для списка рассылки
Если нужно создать наклейки с помощью шаблона, см. Шаблоны наклеек Майкрософт
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- 0.1 Метод 1 Создание целой страницы с одинаковыми этикетками
- 0.2 Метод 2 Создание страницы пользовательских наклеек
- 1 Советы
- 2 Заполнение этикеток текстом в Microsoft Word.
-
- 2.0.1 Уважаемый посетитель Интернет магазина!
-
Метод 1 Создание целой страницы с одинаковыми этикетками
-
Откройте новый документ Word.
-
На вкладке Mailings в группе Создать щелкните на Наклейки.
- Выберите правильный размер этикетки, а затем нажмите кнопку Options:
- Из списка выпадающего меню Label products выберите торговую марку
- Из списка выпадающего меню Label products выберите номер продукта
- Нажмите OK
-
В текстовом поле Address введите текст для наклеек
- Перед печатью укажите источник бумаги
- Нажмите Options. Появится диалоговое окно Label Options.
- В разделе информации о принтере посмотрите на список выпадающего меню Tray и сделайте соответствующий выбор.
-
Загрузите этикетки в принтер и нажмите на Print.
Метод 2 Создание страницы пользовательских наклеек
-
Откройте новый документ Word.
- Перейдите на вкладку Mailings и в группе Create нажмите Labels.
- Обратите внимание, что появится диалоговое окно Envelopes and Labels с отображением вкладки Labels.
- Выберите правильный размер наклейки.
- Нажмите Options.
- Из выпадающего списка Label Products выберите имя бренда.
- Из выпадающего списка Product Number выберите номер продукта.
- Укажите правильный источник бумаги.
- Нажмите Options. Должно появиться диалоговое окно Label.
- В разделе Printer Information перейдите к выпадающему списку Tray сделайте свой выбор.
- Нажмите OK.
-
Нажмите New Document.
-
Введите содержимое каждой наклейки с помощью клавиши табуляции для перемещения между наклейками.Каждая таблица представляет одну наклейку.
-
Загрузите наклейки в принтер и внесите необходимые коррективы перед печатью.
Советы
- Примечание: Наиболее распространенным является 5160-Address.
- Примечание: Наиболее распространенный производитель наклеек – стандарт Avery.
- Примечание:Для получения дополнительной информации о работе с таблицами обращайтесь к документации по организации информации с таблицами в Word 2007.
Информация о статье
Эту страницу просматривали 4149 раза.
Была ли эта статья полезной?
Заполнение этикеток текстом в Microsoft Word.
Главная » Статьи » Заполнение этикеток текстом в Microsoft Word
Шаг первый
В верхней горизонтальной строке рабочего окна текстового редактора Word щёлкните мышью пункт меню «Сервис».
Шаг второй
В открывшемся перечне щёлкните «Конверты и наклейки» (для Microsoft Word XP и 2003 — «Письма и рассылки», а затем — «Конверты и наклейки»).
Шаг третий
В открывшемся окне «Конверты и наклейки» щёлкните «Наклейки», затем в перечне справа щёлкните «Параметры».
Шаг четвертый
Выберите в светлых ячейках тип принтера и вариант подачи бумаги, затем щёлкните «Создать».
Шаг пятый
Таблица N1.
Выберите в этой таблице строку с Вашей этикеткой и введите данные при подготовке принтера к печати.
Пользуясь таблицей N1, введите данные об этикетке, которую Вы хотите тиражировать: величину верхнего поля, боковых полей и т.д. В окошке «Тип» введите размер этикетки или название, которое Вы присвоите этикетке. Завершите настройку щёлчком «ОК». Закройте окно «Параметры наклейки» (вкладка «Настройка»), после чего активизируется окно «Конверты и наклейки».
Шаг шестой
В светлой прямоугольной ячейке окна «Конверты и наклейки» соразмерно формату этикетки один раз введите текст, который компьютер автоматически разместит на всех этикетках листа. Доступ к форматированию шрифта открывается нажатием правой клавиши мыши при курсоре, помещённом в прямоугольном поле для текста.
Шаг седьмой
Вставьте листы Mega Label в принтер и щёлкните на «Печать» в правом верхнем углу окна «Конверты и наклейки». В дальнейшем при повторном использовании этикетки достаточно два раза щёлкнуть на названии Вашей этикетки в окне «Тип», ввести текст и щёлкнуть «Создать». В качестве шаблона для создания новой этикетки такого же формата можно использовать и сохранённый Вами вордовский файл.
Осуществляем доставку в города России: Анадырь, Архангельск, Барнаул, Владимир, Иркутск, Йошкар-Ола, Калуга, Кисловодск, Кострома, Красногорск, Красноярск, Курск, Липецк, Магадан, Магнитогорск, Махачкала, Минеральные Воды, Мурманск, Нижний Тагил, Новороссийск, Новочеркасск, Новый Уренгой, Норильск, Омск, Орел, Оренбург, Пенза, Петрозаводск, Псков, Рыбинск, Рязань, Смоленск, Таганрог, Тамбов, Тверь, Тольятти, Томск, Хабаровск, Черкасск, Чита, и многие другие.
Уважаемый посетитель Интернет магазина!
Вы не можете до нас дозвониться? Вы ВСЕГДА можете отправить нам свой вопрос, заказ или просто контакты для связи с Вами по электронной почте или написать сообщение прямо с сайта с помощью формы отправки сообщения.
Мы обязательно свяжемся с Вами и решим все возникшие вопросы!
Далее вы узнаете о том, как целый лист наклеек в Word (например, с вашим обратным адресом, чтобы затем приклеивать их на письма и бандероли).
- Выберите команду Сервис >Письма и рассылки>Конверты и наклейки.
- Щелкните на ярлыке вкладки Наклейки (рис. 32.1).
Рис. 32.1. Вкладка Наклейки диалогового окна Конверты и наклейки
- Выберите тип наклеек, который вы собираетесь печатать.
Обратите внимание: стандарт наклейки, указанный в нижнем правом углу диалогового окна, должен совпадать со стандартом выбранных вами наклеек.
Если они не совпадают, щелкните на кнопке Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры наклейки. В раскрывающемся списке Сорт выберите элемент Avery (стандартный) и щелкните на нем. Затем щелкните на кнопке ОК.
- В поле Адрес наберите текст, который хотите разместить на наклейках.
Не забывайте при этом, что на наклейке помещается всего несколько строк, причем довольно коротких. К сожалению, форматировать наклейку в этом режиме нельзя. (Но это станет возможным, когда мы перейдем к п. 6.)
В конце каждой строки нажимайте клавишу .
На данном этапе можно применить простое форматирование. Для этого щелкните правой кнопкой в поле адреса и выберите в контекстном меню команду Шрифт или Абзац.
- Щелкните на кнопке Создать.
Ага! Вы наверняка были уверены, что следует щелкнуть на кнопке Печать! Не тут-то было. Наклейки отличаются некоторым коварством, поэтому прежде, чем отправить их на принтер, придется изрядно повозиться.
Примечание
После щелчка на кнопке Создать наклейки появятся в окне Word в виде таблицы. С этого момента вы работаете с ними в Word, как с самой обычной таблицей. (Более подробная информация по этой теме изложена в главе 20.)
Внимание! Не вздумайте менять размер ячеек таблицы с наклейками! Если вы сделаете это, наклейки не будут напечатаны должным образом.
- Отформатируйте наклейки (если есть такая необходимость).
Воспользовавшись комбинацией клавиш , выделите весь документ (он размером всего в одну страницу) и измените шрифт на более привлекательный. Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в главе 11.
Примечание
Не стоит вносить изменения в форматирование полей и абзацев. И то, и другое уже настроено для распечатки выбранного вами типа наклеек.
Вы можете лишь отредактировать отдельные наклейки. Конечно, все они содержат одинаковый текст, но вы вправе изменить информацию в нескольких ячейках таблицы.
- Распечатайте документ.
Убедитесь, что принтер включен, готов к печати, что в лоток вставлен лист с наклейками (причем правильно), что это именно тот тип наклеек, который вы указали, и т.д. В общем, проверьте все — зачем вам лишние осложнения? Затем распечатайте наклейки как любой другой документ. Щелкните на кнопке Печать на панели инструментов, и наклейки появятся из принтера, готовые к тому, чтобы их лизнули и приклеили.
- Не рекомендуем сохранять этот документ на диске (разве что вы очень любите наклейки и собираетесь иногда открывать данный файл, чтобы просто им полюбоваться). Закройте документ, а на предложение сохранить его отреагируйте щелчком на кнопке Нет.
- Если вы решили посвятить свою жизнь распечатке наклеек, рекомендую приобрести специальную программу, выпускаемую компанией Avery. Она называется Avery Label Pro. Как и любая специализированная программа, она лучше справляется со своей, задачей, чем Word, для которого печать наклеек — не более, чем хобби.
- Word, конечно, может наклейки непосредственно из базы данных наклеек с помощью функции Мастер слияния. Правда, этот сложный и долгий процесс относится к области расширенных операций Word. В указанном режиме лучше работать, если у вас уже имеется база данных; для создания списка адресов можно воспользоваться приложением Microsoft Outlook. Но даже после того, как вы выполните всю эту работу, останется немало проблем, связанных с форматированием массива информации и с рядом других операций.
Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.
Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.
Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
- Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
- Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
- На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
- В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
- Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
- Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
-
Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.
png>
- Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
-
png>
- Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
- В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.
png>
Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.
Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.
Как сделать конверт в Word 2003
В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.
Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».
Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.
Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.
Показать видеоинструкцию
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Interested in designing and printing out custom envelopes within MS Office Word 2007? Whether you’re new to Microsoft’s popular word processing application or a seasoned professional merely looking to pick up a few new tips and tricks, you’re sure to benefit from this video tutorial. For complete instructions, and to get started designing your own envelopes and labels in Word 2007, take a look.
Want to master Microsoft Excel and take your work-from-home job prospects to the next level? Jump-start your career with our Premium A-to-Z Microsoft Excel Training Bundle from the new Gadget Hacks Shop and get lifetime access to more than 40 hours of Basic to Advanced instruction on functions, formula, tools, and more.
Buy Now (97% off) >
Other worthwhile deals to check out:
- 97% off The Ultimate 2021 White Hat Hacker Certification Bundle
- 98% off The 2021 Accounting Mastery Bootcamp Bundle
- 99% off The 2021 All-in-One Data Scientist Mega Bundle
- 59% off XSplit VCam: Lifetime Subscription (Windows)
- 98% off The 2021 Premium Learn To Code Certification Bundle
- 62% off MindMaster Mind Mapping Software: Perpetual License
- 41% off NetSpot Home Wi-Fi Analyzer: Lifetime Upgrades