Конвертировать vcf в excel кириллица

Расскажу о том, как я создал конвертер, преобразующий гору файлов формата VCF файлов в один CSV. Да, существует много способов сделать преобразование контактов из формата vCard, но я посчитал, что они мне не подходят, и пошёл своим путём. Ниже вы можете скачать мой конвертер.

О проблеме экспорта контактов из Nokia Suite

Вся история начала несколько дней назад. Мне понадобилось выгрузить телефонную книгу из своей Nokia C3-01 в какой-нибудь удобный формат. Вообще я синхронизирую телефон с Nokia Suite, там же делаю резервные копии. Но хотелось увидеть данные в Word или Excel. Собственно, я хотел распечатать контакты из Nokia Suite. Однако Nokia Suite умеет экспортировать контакты только в .vcf файлы популярного формата vCard.

Поискав в Интернете, я понял, что вариантов у меня не так много. Можно было скачать старую версию программы Nokia PC Suite, которая умела экспортировать в CSV, но это наверняка означало бы конфликт с Nokia Suite и не факт, что телефон подключился бы к ней нормально. Поэтому я решил экспортировать всё в VCF, и дальше работать с ними.

Далее было несколько путей:

1) Наиболее популярным и проверенным был путь загрузки в аккаунт Google. Говорили, что он прекрасно читает эти форматы, и даёт потом экспортировать куда угодно. Но я решил, что не буду этого делать, потому что был практически уверен, что стереть их оттуда мне не удастся. Ну, то есть, добрый Google даже позволит их пометить как удалённые, но физически они не удалятся, и чего доброго время от времени будут где-нибудь всплывать. Да и вообще желания закачивать свою адресную книгу в Интернет не было никакого.

2) Я открыл почтовую программу TheBat!, там был нужный конвертер, и куча моих vcf файлов с контактами экспортировалась в адресную книгу. Всё было чудесно, но только Nokia Suite и TheBat! понимают этот формат по-разному, и часть полей (причём важная часть) просто не загрузилась.

3) У самой Windows обнаружилась адресная книга (позже я нашёл её в стандартных программах, но её можно вызывать и через «Пуск — Выполнить» по имени исполняемого файла wab.exe), с ней была ровно та же проблема – другое понимание формата vCard.

4) Поисковики давали ссылки на какие-то самостоятельные конвертеры из vcf в csv и обратно, но качать кучу непроверенного софта, тестировать по одной, не хотелось.

Основная проблема всех конвертеров vCard

Я понял главную проблему. Из-за того, что формат vCard стандартизован, все программы пытаются найти там не просто поля данных, а ещё и распознать, что же это за данные, то есть отличить имя от фамилии, рабочий телефон от домашнего, дату рождения от адреса электронной почты, всё это разложить по полочкам, и показать пользователю уже в «причёсанном» виде.

Но у Nokia Suite свой взгляд на вещи, и программа, скажем, группы контактов экспортирует в поле под названием «X-CATEGORIES», в то время как стандарт vCard подразумевает только «CATEGORIES», поэтому все (большинство?) программы при конвертации просто пропускают те данные, тип которых они не могут определить. Для изрядной части контактов основной телефон вообще не экспортировался, что сильно удручало…

Мне же распознавание форматов было не нужно. Я прекрасно понимал и сам, что есть что, гораздо важнее было ничего не потерять, поэтому я и стал писать свой конвертер из vcf в csv,

Мой алгоритм конвертации vcf в csv

Я стал исходить из принципа «ничего не должно быть потеряно». Поэтому я создал таблицу, каждая строка в которой соответствовала одному контакту из vCard. Столбцы же добавлялись по ходу чтения контактов и обнаружения новых полей (разные .vcf файлы содержали разный набор полей).

Так поля «FN» и «N», содержащие имя и отображаемое имя, были во всех карточках, поэтому такие столбцы появились в таблице самыми первыми, а «TITLE» и «ORG» были всего в трёх из более чем четырёх сотен, и стоят в таблице в самом конце.

Мой конвертер VCF в CSV

Делюсь с вами своей наработкой. Конвертеру можно «скармливать» одиночные .vcf файлы; группу одиночных .vcf файлов; .vcf файлы, содержащие внутри более одного контакта в формате vCard и всё перечисленное выше в произвольных комбинациях.

Никакой проверки на дублирующиеся записи не происходит. Я вообще старался минимизировать различные преобразования, так как делал конвертер, который экспортирует все данные, а не ещё одну адресную книгу.

В VCF, экспортируемых Nokia Suite, используется формат записи под названием «QUOTED PRINTABLE», это когда все символы представляются кодами и запись выглядит вот так: «=D0=90=D0=BB=D0=BB=D0=B0». После расшифровки получалась кодировка UTF-8, её я преобразовывал в Windows-1251. Возможно, в карточках встречаются и другие кодировки, если это будет нужно, пишите, попробую модернизировать программу.

Добавлено 19.01.2015: По многочисленным просьбам внёс изменения в код программы и выкладываю версию 1.10. Оказалось, что иногда VCF выгружаются из программы сразу в UTF-8, поэтому преобразования из «QUOTED PRINTABLE» не требуется. Полноценного определения кодировки не делал, поэтому если у вас будут проблемы с преобразованием, то пишите в комментарии или мне личным сообщением, будем дорабатывать.

Добавлено 03.10.2015: Выпустил версию 1.20. Теперь, если в VCF встречается несколько одноимённых полей, они все копируются в CSV (раньше второе перетирало первое, третье второе и т.д.).

Кроме этого пришлось преобразовать дату рождения из вида ГГГГММДД в ДД.ММ.ГГГГ, так как внутри vCard она выглядит как 20140721 (удивительно, в стандарте такого формата записи не предусмотрено, однако TheBat! её распознал отлично).

Добавлено 03.12.2015: Выпустил версию 1.30. Оказалось, что не все даты бывают в таком формате. Добавил проверку: если дата не состоит из восьми цифр, то её не преобразую вовсе, т.к. всем не угодить, пользуйтесь возможностями MS Excel.

Собственно, это все преобразования, которые я делал. Поскольку некоторые поля содержали кавычки, а названия полей – точки с запятой, я сделал выбор символа, которым будут обрамляться все значения при экспорте в CSV.

Добавлено 23.12.2017: После двухгодичного перерыва выпустил версию 2.00. Кроме технических улучшений (изменён алгоритм чтения), добавилась возможность выбрать кодировку VCF файлов, опция группировки полей (см. ниже) и на выходе статистика по обработанным карточкам.

Как пользоваться конвертером

Конвертер очень простой. Вы скачиваете его по ссылке ниже, запускаете, и видите:

Выберите один или несколько .vcf файлов, дальше укажите, в какой файл экспортировать контакты, измените (или удалите совсем, если значения не нужно обрамлять) ограничитель строк, нажмите «Преобразовать!».

С версии 2.00 появились дополнительные параметры:

Кодировка VCF – Вы можете выбрать кодировку VCF файлов вручную, или позволить программе сделать это автоматически. Попробуйте сначала автоматическое определение.

Группировать похожие данные – Включена по умолчанию. В ряде случаев при выгрузке карточек к названиям полей доклеиваются какие-то идентификаторы на конце, в итоге одинаковые данные попадают в разные столбцы, столбцов получается огромное количество, и таблицей становится невозможно пользоваться. Уберите эту галочку только если в CSV файле будет что-то не так.

По окончании преобразования появится окно с сообщением:

Если нажмёте «Да», то на экране появится таблица с экспортированными из VCF в CSV контактами (можно быстро понять, то или не то, что-то поменять, и повторить операцию, не открывая CSV). CSV создастся вне зависимости от того, что вы выберете.

Открывающаяся таблица выглядит так:

Добавлено 22.04.2015: Внимание! Если вы видите в файле странные символы, не можете прочесть имена людей, или другие проблемы, очевидно связанные с кодировкой, то решение тут, под спойлером:

Ну, вот, собственно, и всё. Пользуйтесь, оставляйте комментарии, предложения, пожелания, сообщения об ошибках. Осталась самая последняя вещь:

Отказ от ответственности

Программу я писал для себя, а затем опубликовал. Я не могу гарантировать, что она справится с любыми карточками vCard, потому что мир большой, а я один. Если что-то пойдёт не так, то напишите мне. Также я снимаю с себя ответственность, если с использованием моей программы вы свяжете какие-то неприятные для вас события, включая, но не ограничиваясь:
— всё сломается, или куда-то денется,
— компьютер перестанет включаться,
— компьютер перестанет выключаться,
— у вас поднимется температура,
— появится общее недомогание,
— убежит любимый кот,
— колорадский жук сожрёт всю картошку на даче,
— соседи станут смотреть на вас косо,
— любые другие неприятности.

Если согласны, то тогда вперёд! Скачать программу (без регистрации, без СМС, абсолютно бесплатно 🙂 ) можно нажав на кнопку:

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

шаги:

1. Нажмите кнопку «FILE» или «URL», чтобы переключаться между локальными файлами или онлайн-файлами. Нажмите кнопку «Выбор файлов», чтобы выбрать локальный файл или ввести URL-адрес онлайн-файла. Формат документа может быть преобразован только в определённый целевой формат. Например, вы можете конвертировать DOC в DOCX, но вы не можете конвертировать DOC в XLSX.

2. Выберите целевой формат. Целевым форматом может быть PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTML, TXT, CSV, RTF, ODT, ODS, ODP, XPS или OXPS и т.Д.

3. Нажмите кнопку «Начало конверсии», чтобы начать конверсии. Выходной файл будет произведен ниже «Результаты конверсий». Нажмите иконку «», чтобы отобразить QR-код файла или сохранить файл на Google Drive или Dropbox.

Сравнить форматы VCF и XLS:

имя	VCF	XLS
Полное имя	Electronic business cards	Microsoft Excel Binary File Format
Расширение	.vcf, .vcard	.xls
MIME-тип	text/vcard	application/vnd.ms-excel
Разработчик	Internet Mail Consortium	Microsoft
Тип формата	электронная визитная карточка	документов
Описание	vCard — текстовый формат для обмена электронными визитными карточками. Файл vCard состоит из записей типа vCard, каждая из которых содержит информацию одной визитной карточки. Запись vCard может содержать имя, адрес, номера телефонов, URL, логотип, видео и аудио фрагменты и пр.	Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA.
Связанное программное обеспечение	Microsoft Office Outlook	Microsoft Office, LibreOffice, Kingsoft Office, Google Docs.
Пример файла	sample.vcf	sample.xls
Википедия	VCF в Википедия	XLS в Википедия

Конвертировать VCF to XLS онлайн

Выбрать язык

VCF (Virtual Contact File), also known as vCard, is a file format for business cards that has been in use since 1996. A VCF is a text-based file format can store various information like the contact name, phone number, and email address. Although Excel does not have built-in support for the VCF format, you can open and parse this type of information easily. In this guide, we’re going to show you how to open VCF format in Excel.

Since the vCard file is a text file at its core, you can make Excel open these files like a text (*.txt) file. Let’s see what steps you need to follow for opening VCF format in Excel.

1. Go to File > Open to open the Open dialog
2. Select All Files(*.*) from the file format dropdown
3. Locate and select the file
4. Double-click on the file or click Open
   
5. Excel will open the Text Import Wizard where you can set parsing options for the text in VCF formatted file
6. Make sure Delimited is selected and click Next
   
7. In Step 2, make sure that the Tab, Semicolon and Other options are selected
8. Type in a colon (:) into the box next to the Other field
9. Check the preview to add or remove delimiters until you are satisfied
10. Click Next to proceed
    
11. The last step is mostly optional, unless you want to change the data format of a column. You can eliminate any unnecessary column at this step.
12. Click Finish to see the results.
    

After clicking the Finish button, you will see the the VCF data populated on the worksheet.

Import VCF to Excel

You can also import any vCard file into your existing workbook by importing it. You can find import tools under Data tab of the Ribbon.

Alternatively, you can check third-party tools like Free VCF file to CSV or Excel converter which use macros to convert VCF-type files into row-based form.