Замена формул вычисляемой величиной
При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.
-
Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.
Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.
Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива
-
Щелкните ячейку в формуле массива.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
-
Нажмите кнопку Дополнительный.
-
Щелкните Текущий массив.
-
-
Нажмите кнопку Копировать .
-
Нажмите кнопку В .
-
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.
В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:
-
Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.
-
Нажмите F9, а затем ввод.
После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.
Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.
Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении
Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.
При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.
-
Щелкните ячейку с формулой.
-
В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.
-
Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.
-
Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.
В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .
Преобразование формул в значения
Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:
- Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
- Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
- Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
- Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.
В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.
Способ 1. Классический
Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:
- Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
- Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):
либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:
Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:
Способ 2. Только клавишами без мыши
При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:
- Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
- Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
- Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
- Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:
Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук
Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:
- Выделяем диапазон с формулами на листе
- Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
- В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only).
После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали
Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа
Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:
Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:
Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:
Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу
Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.
Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:
Sub Formulas_To_Values_Selection() 'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах) Dim smallrng As Range For Each smallrng In Selection.Areas smallrng.Value = smallrng.Value Next smallrng End Sub
Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:
Sub Formulas_To_Values_Sheet() 'преобразование формул в значения на текущем листе ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub
И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:
Sub Formulas_To_Values_Book() 'преобразование формул в значения во всей книге For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value Next ws End Sub
Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.
Способ 6. Для ленивых
Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:
В этом случае:
- всё будет максимально быстро и просто
- можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
- в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
- любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX
Ссылки по теме
- Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
- Как скопировать формулы без сдвига ссылок
- Как считать в Excel без формул
Как выполнить преобразование между формулой и текстом / значением
В руководстве показаны различные способы преобразования формулы в результат или текстовую строку, а также преобразования формулы в виде текста в рабочую формулу, результат которой будет отображаться в Excel.
ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ
- Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.
- Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения
- Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel)
- Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel)
- Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения
- Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения
- Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши
ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ТЕКСТОВЫЕ СТРОКИ
- Добавьте апостроф (‘) для преобразования формул в текстовые строки
- Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки
- Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки
- Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки
- Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши
ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ
- Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы
- Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы
Вы можете встретить разные ситуации, когда вы хотите преобразовать формулы в текст или значения в Excel:
Вам необходимо скопировать фактические значения из файла Excel в другой файл ……
Вам нужно отправить другим людям файл Excel, но некоторые функции изменчивы, значение будет пересчитано, когда файл был открыт на другом компьютере с разными версиями Excel ……
Вы не хотите, чтобы получатель файла Excel знал, какие формулы вы использовали, потому что это результат вашей тяжелой работы; или ваша компания взимает с клиентов деньги за составление отчетов со сложными формулами. Поэтому вам нужно заменить формулы их результатами ……
Не волнуйся, вот наш ExtendOffice команда перечислила несколько способов преобразования формул в текст или значения в Excel для удовлетворения потребностей различных групп.
ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ
Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в их значения при одновременном удалении формул. Нажмите Ctrl + Z отменить, если вы хотите вернуть формулы.
Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.
Это работает только для одной ячейки, но очень легко использовать и запоминать. Подходит для групп, которым нужно отредактировать только одну или несколько ячеек. Конкретные шаги заключаются в следующем:
1. Наведите указатель мыши на ячейку и нажмите F2 или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.
2. Нажмите F9, а затем ENTER.
Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения
Когда вы копируете или вырезаете и вставляете в Excel, все в исходных ячейках по умолчанию будет вставлено в целевые ячейки. Но иногда это может быть не то, что вам нужно. В Специальная вставка Функция в Excel позволяет вставлять только то, что вам нужно. Чтобы получить доступ к этой функции, мы перечислили 2 способа:
• Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel).
1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.
2. УДЕРЖАТЬ Alt, и нажмите E, S и V с целью.
3. Нажмите OK или нажмите ENTER.
• Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel).
Если вы беспокоитесь, что не можете вспомнить ярлык, указанный выше, выполните следующие действия:
1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (я) назначения, выберите значок (Значения) внизу.
Или выполните следующие действия для получения более подробной информации:
1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.
2. Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку (я), выберите Специальная вставка.
3. Нажмите Ценности и OK.
√ Небольшой совет: если в верхнем левом углу целевых ячеек есть зеленые треугольники, выберите диапазон ячеек, Кнопка трассировки ошибки (желтый значок с восклицательным знаком) появится. Щелкните по нему, выберите Преобразовать в число. Зеленые треугольники исчезнут.
Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения
Если вам не нравится специальная вставка, вы можете преобразовать формулы в значения следующим образом:
1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек.
2. Поместите курсор на границу ячейки (ячеек), теперь указатель изменится на указатель перемещения.
3. Щелкните правой кнопкой мыши (не отпускайте) указателем перемещения, перетащите ячейку в нужное место и отпустите (вы также можете перетащить ячейку в исходное место).
4. Нажмите Копировать сюда только как значения.
Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения
Если вы привыкли использовать VBA (Visual Basic для приложений) в Excel, здесь у нас также есть код макроса для вас, сделайте следующее: (Обратите внимание, что после запуска кода макроса, указанного ниже, вы не сможете отменить действие. )
1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек с формулами, которые вы хотите преобразовать в значения.
2. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.
3. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.
4. Вставьте следующий код в Модули окно.
Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xRet As VbMsgBoxResult
Dim SLocation As String
On Error Resume Next
xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
Select Case xRet
Case vbYes
'Backup a copy of the workbook to the same location.
ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
SLocation = ActiveWorkbook.Path & "Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
Case vbCancel
Exit Sub
End Select
'Please select the range which you want to convert formulas to values.
Set xRg = Selection
If TypeName(xRg) = "Range" Then
For Each xCell In xRg
If xCell.HasFormula Then
xCell.Formula = xCell.Value
End If
Next
End If
End Sub
5. Нажмите F5 для запуска кода. Если нужно, нажмите Да чтобы преобразовать формулы в их результаты при автоматическом копировании книги, диалоговое окно сообщит вам, где находится резервная копия. Нажмите Нет управлять преобразованием напрямую. Помните, вы не можете отменить эту операцию.
После операции это выглядит так:
Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши
Для тех, кто не любит выполнять сложные шаги, Kutools for Excel — очень удобный инструмент для преобразования формул в значения и одновременного удаления формул в Excel. Это буквально займет у вас всего один щелчок, если у вас установлен Kutools:
1. Выберите диапазон исходных ячеек, найдите Диапазоны и ячейки группа во вкладке Кутулс.
2. Нажмите К фактическому.
Теперь вы можете наслаждаться результатом.
Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.
ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛУ В СТРОКУ ТЕКСТА
Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в текст, чтобы текстовая строка формул отображалась вместо их результатов.
Добавьте апостроф (‘) для преобразования формул в текстовые строки
An апостроф не позволяет Excel интерпретировать текстовую строку как формулу. Поэтому добавление апострофа всегда полезно, если вы хотите отобразить текстовую строку вместо результата формулы (текстовой строки). И это довольно просто, шаги следующие:
1. Выберите ячейку с формулой и нажмите F2 или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.
2. Добавьте апостроф (‘) до знак равенства (=).
3. Нажмите ENTER, теперь вы увидите текстовую строку, отображаемую в ячейке.
Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки
Однако в случае, если вы хотите отобразить все текстовые строки формул на текущем листе, Замените Функция в Excel — лучший выбор для решения проблемы.
1. Нажмите Ctrl + H, Вы увидите Найти и заменить окно.
2. Тип = в Найти то, что поле, введите знак равно в Заменить пунктом.
3. Нажмите Заменить все. Вы увидите все формулы на текущем листе.
Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки
В Excel есть функция под названием Показать формулу скрыто во вкладке Формулы. Используя эту функцию, результаты формул можно легко преобразовать в текстовые строки формул:
Перейти на вкладку Формулы, найти Формула аудита группу, нажмите Показать формулу.
Эта функция сделает видимыми все формулы на листе, например:
Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки
Если вы предпочитаете использовать коды макросов, вам может помочь приведенный ниже код. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.
2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.
3. Вставьте следующий код в Модули окно.
Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function
4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = ShowF (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:
5. Нажмите ENTER. Теперь вы увидите формулу.
Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши
Если вы не хотите удалять формулы, но вам нужно легко преобразовывать формулы в текстовые строки, Kutools for Excel это идеальный инструмент в Excel, который поможет вам:
Нажмите Содержание и Преобразовать формулу в текст после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:
Вот как это выглядит после преобразования.
Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.
ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ
Допустим, у вас есть отчет, в котором показаны формулы и значения, или кто-то отправил вам файл Excel, в котором показаны формулы вместо их результатов.
Вот два способа преобразовать текстовые строки в формулы, чтобы напрямую отображать их результаты.
Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы
1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.
2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.
3. Вставьте следующий код в Модули окно.
Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function
4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = Eval (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:
5. Нажмите ENTER. Теперь вы можете увидеть результат формулы.
Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы
Если у вас есть Kutools for Excel установлен в Excel для преобразования текста в формулы: Под Кутулс вкладку, вы можете просто щелкнуть Содержание и Преобразовать текст в формулу после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:
Вот как это выглядит после преобразования.
Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя…
Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Содержание:
- Преобразование формул в значения в Excel
- Использование сочетания клавиш
- Использование специальной вставки
- Использование трюка с покачиванием мыши
Посмотреть видео — преобразование формул в значения (удалить формулы, но сохранить данные)
[lyte id=’c2uFZAU1Ctc’ /]
Вам может потребоваться преобразовать формулы в значения в Excel, если вы работаете с большим количеством динамических или изменчивых формул.
Например, если вы используете функцию Excel СЕГОДНЯ для вставки текущей даты в ячейку и оставляете ее как формулу, она обновится, если вы откроете книгу на следующий день. Если это не то, что вам нужно, вам нужно преобразовать формулу в статическое значение.
Преобразование формул в значения в Excel
В этом уроке я покажу вам различные способы преобразования формул в значения в Excel.
- Использование сочетания клавиш.
- Использование специальной техники вставки.
- Использование классного трюка с маневром мышки.
Использование сочетания клавиш
Это один из самых простых способов преобразовать формулы в значения. Простой трюк с сочетанием клавиш.
Вот как это сделать:
- Выделите ячейки, для которых вы хотите преобразовать формулы в значения.
- Скопируйте ячейки (Ctrl + C).
- Вставить как значения — Сочетание клавиш — ALT + ESV
Это мгновенно преобразует все формулы в статические значения.
Осторожность: Когда вы это сделаете, вы потеряете все исходные формулы. Если вы считаете, что формулы могут вам понадобиться на более позднем этапе, сделайте копию рабочего листа в качестве резервной.
Использование специальной вставки
Если вы не являетесь поклонником сочетаний клавиш, вы можете использовать специальную опцию вставки, доступ к которой можно получить с ленты в Excel.
Вот шаги для преобразования формул в значения с помощью специальной вставки:
- Выделите ячейки, для которых вы хотите преобразовать формулы в значения.
- Скопируйте ячейки (Ctrl + C).
- Перейдите на главную -> Буфер обмена -> Вставить -> Специальная вставка.
Вы также можете получить доступ к той же специальной опции вставки, если щелкните правой кнопкой мыши скопированную ячейку. Наведите указатель мыши на опцию «Специальная вставка», и вы увидите все имеющиеся в ней опции.
Использование трюка с покачиванием мыши
Это одна уловка с мышью, о которой не многие люди знают.
Вот:
- Выделите ячейки, для которых вы хотите преобразовать формулы в значения.
- Наведите курсор мыши на контур выбранных ячеек. (Вы увидите значок с четырьмя стрелками, указывающими в четырех направлениях).
- Нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши. Удерживая кнопку, перетащите контур вправо и верните его в исходное положение. Как только вы оставите кнопку мыши, появится меню.
- Щелкните Копировать здесь только как значения.
- Вот и все. Он мгновенно преобразует формулы в значения в выбранных ячейках.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
Сообщите мне свои мысли в разделе комментариев.
На чтение 4 мин Опубликовано 25.01.2021
Часто перед пользователями табличного редактора Эксель встает задача, когда необходимо реализовать замену формул на значения. Осуществить это процедуру можно различными способами. В статье мы разберем множество методов, позволяющих заменить формулу на значения в табличном документе.
Содержание
- Первый метод: стандартная замена формул на значения
- Второй метод: использование горячих клавиш табличного редактора
- Третий метод: замена при помощи мышки
- Четвертый метод: применение специальной кнопки для вставки значений
- Пятый метод: использование специальных макросов
- Заключение и выводы о быстрой замене формул на значения в табличном документе
Первый метод: стандартная замена формул на значения
Это самый известный и распространенный способ, позволяющий заменить формулы на значения. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим выделение того диапазона данных, в котором мы желаем реализовать замену формул на значения.
- Реализуем копирование данных. Для этого нажимаем правой клавишей мышки по выбранному диапазону и в контекстном меню кликаем на элемент «Копировать». Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Ctrl+C».
- Кликаем ПКМ по выбранному диапазону. Здесь можно выбрать иконку под названием «Значения».
- Следует навести мышку на элемент «Специальная вставка», чтобы раскрыть перечень функций.
- Здесь располагаются все возможные вариации вставки значений с сохранностью форматирования исходных ячеек.
Стоит отметить, что в ранних версиях табличного редактора отсутствуют такие дополнительные значки, поэтому все операции производятся через такое окно:
Второй метод: использование горячих клавиш табличного редактора
Все вышеприведенные манипуляции можно реализовать при помощи специальных горячих клавиш табличного редактора. Подробная инструкция выглядит так:
- Реализуем копирование нужного диапазона при помощи комбинации клавиш «Ctrl+C».
- Сюда же осуществляем обратную вставку при помощи комбинации клавиш «Ctrl+V».
- Щелкаем на «Ctrl», чтобы отобразить небольшое меню, в котором будут предложены вариации вставки.
- Щёлкаем на «З» на русской раскладке или же используем стрелочки для выбора параметра «Значения». Осуществляем подтверждение всех проделанных действий при помощи клавиши «Enter», расположенной на клавиатуре.
Третий метод: замена при помощи мышки
Этот метод позволяет осуществить процедуру замены формул на значения намного быстрее вышеприведенных методов. Здесь используется только компьютерная мышка. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение ячеек с формулами на рабочем листе табличного документа.
- Беремся за рамку выделенного фрагмента и, зажав ПКМ, осуществляем перетаскивание на два см в какую-либо сторону, а затем реализуем возврат на начальную позицию.
- После осуществления этой процедуры отобразилось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо выбрать элемент, имеющий наименование «Копировать только значения».
Четвертый метод: применение специальной кнопки для вставки значений
Значительно ускорить процедуру специальной вставки можно при помощи добавления специальной кнопки «Вставить как значения» на панель быстрого доступа. Подробная инструкция по добавлению и использованию выглядит так:
- Передвигаемся в подраздел «Файл».
- Выбираем элемент, имеющий наименование «Параметры».
- Щёлкаем левой клавишей мышки на «Панель быстрого доступа».
- На экране отобразилось окошко, в котором можно добавить разнообразные элементы на панель быстрого доступа. Раскрываем перечень под названием «Все команды».
- В раскрывшемся перечне находим элемент под названием «Вставить значения» и добавляем его на панель быстрого доступа при помощи кнопки «Добавить».
- Готово! Мы добавили эту кнопку на панель быстрого доступа.
- Теперь остается только скопировать диапазон ячеек, в котором располагаются необходимые нам формулы, а затем нажать на только что добавленную кнопку на панели быстрого доступа.
Стоит заметить, что стандартно всем кнопку на панели быстрого доступа задается комбинация клавиш «Alt+цифра». После клика на «Alt» на верхней панели покажется цифра, обозначающая эту кнопку.
Пятый метод: использование специальных макросов
Использование макросов – самый быстрый способ, позволяющий заменить формулы на значения. Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения в выбранном диапазоне:
Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения на выбранном рабочем листике табличного документа:
Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения на всех рабочих листиках табличного документа:
Подробная инструкция по использованию макросов выглядит так:
- При помощи комбинации клавиш «Alt+F11» открываем редактор VBA.
- Открываем подраздел «Insert», а затем жмем левой клавишей мышки по элементу «Module».
- Сюда мы вставляем один из вышеприведенных кодов.
- Запуск пользовательских макросов осуществляется через подраздел «Макросы», располагающийся в разделе «Разработчик». Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Alt+F8» на клавиатуре.
- Макросы работают в любом табличном документе.
Стоит помнить, что манипуляции, реализованные при помощи макроса, нельзя отменить.
Заключение и выводы о быстрой замене формул на значения в табличном документе
Мы выяснили, что существует множество вариантов, позволяющих реализовать замену формул на значения в табличном документе. Реализовать эту процедуру можно при помощи специальной вставки, комбинаций клавиш, компьютерной мышки, персональных макросов и специальной кнопки, добавляемой на панель быстрого доступа. Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный и быстрый метод, позволяющий реализовать замену формул на значения в табличном документе.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: