Сконвертируйте ваши doc-файлы в xls онлайн и бесплатно
Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация
Конвертировать в DOC
doc
Документ Microsoft Word
DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.
Конвертер XLS
xls
Лист Microsoft Excel (97-2003)
Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.
Как сконвертировать DOC в XLS
Шаг 1
Загрузите doc-файл(ы)
Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.
Шаг 2
Выберите «в xls»
Выберите xls или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
Шаг 3
Загрузите ваш xls-файл
Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш xls-файл
Рейтинг DOC в XLS
3.8 (27,487 голосов)
Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!
DOCX в Эксель
Разработано на базе программных решений от
aspose.com
а также
aspose.cloud
Выберите Word файлы
или перетащите Word файлы мышью
Минимизировать количество рабочих листов в выходной рабочей книге
Использовать пароль
Этот пароль будет применяться ко всем документам
Использовать распознавание текста
Конвертировать DOCX в Эксель онлайн
Используйте конвертер DOCX в Эксель для быстрого экспорта табличных данных из DOCX документа в электронную таблицу Эксель. Наш конвертер DOCX в Эксель совершенно бесплатен.
Электронные таблицы Microsoft Excel и текстовый процессор DOCX — мощный дуэт для современной офисной работы. Поскольку не существует прямого способа конвертировать файл DOCX в Эксель формат, вы можете воспользоваться нашим бесплатным онлайн сервисом для быстрого переноса таблицы данных из DOCX документа в электронную таблицу Эксель для выполнения там сложных расчетов.
Конвертер DOCX в Эксель онлайн
Экспорт табличных данных из DOCX в Эксель — одна из самых востребованных операций с офисными документами. Форматы документов Эксель и DOCX во многих случаях дополняют друг друга и тесно связываются в современной офисной работе.
Конвертировать файл DOCX в Эксель
Чтобы конвертировать документ DOCX в Эксель формат, просто перетащите DOCX файл в поле загрузки данных, укажите параметры преобразования, нажмите кнопку ‘Конвертировать’ и получите выходной Эксель файл за считанные секунды.
Бесплатный конвертер DOCX в Эксель основан на программных продуктах компании Aspose, которые широко используются во всем мире для обработки файлов DOCX и Эксель с высокой скоростью и профессиональным качеством результата.
Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного…
Для облегчения работы и автоматизации
подсчетов пользователи часто конвертируют
файлы из одного формата в другой. Для
получения наилучшего результата нужно
знать, как документ Ворд перевести в
Эксель.
Чтобы сделать процесс быстрым и надежным,
применяют следующие методы:
- копирование информации;
- продвинутое копирование информации;
- изменение при помощи сторонних утилит;
- конвертация посредством web-ресурсов.
Преобразование списка
Ответ на вопрос о том, как перевести
документ из Excel в Word, подразумевает
подготовку файла к переносу из одного
приложение в другое. Для перемещения
большого количества информации требуется
предварительное редактирование во
избежание ручного преобразования
таблицы в MS Excel.
Чтобы облегчить процесс переноса,
необходимо:
-
установить для текста одинаковое
форматирование; - исправить знаки пунктуации.
Копирование информации
Каждый пользователь справится с
копированием информации из Word в Excel.
Ситуация осложняется тем, что вставляемый
текст будет выглядеть не всегда красиво.
После вставки пользователю необходимо
отформатировать его в табличном
процессоре для его структурированного
расположения на листе.
Для копирования и последующей вставки
текста в Excel необходимо выполнить
действия в следующем порядке:
- Выделить текст в MS Word.
-
Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать»
в блоке «Буфер обмена». - Открыть MS Excel.
- Сделать активной ячейку, в которой
расположится текст. -
Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить»
в блоке «Буфер обмена». -
Раскрыть пиктограмму, которая появляется
после вставки текста, и выбрать пункт
«Сохранить исходное форматирование». -
Для придания тексту структурированного
вида увеличить ширину столбца и
произвести форматирование клетки
посредством инструментария в блоке
«Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке
«Главная».
Продвинутое копирование информации
Наш сайт предлагает воспользоваться
советами профессионалов при дублировании
сведений из одного приложения в другое.
Импорт данных
MS Excel позволяет работать с файлами иного
расширения, а именно импортировать их.
Поэтому важно понимать, как перевести
документ из Ворда в Эксель. Для импорта
таблицы, созданной в MS Word, необходимо
выполнить этот алгоритм действий.
- Открыть файл в MS Word.
- Выделить таблицу.
- Перейти на вкладку «Макет».
-
Раскрыть блок «Данные» и выбрать
пиктограмму «Преобразовать в текст».
-
В окне «Преобразование в текст»
установить переключатель на пункт
«Знак табуляции».
-
Подтвердить действие через нажатие на
«Ок». - Перейти на вкладку «Файл».
-
Выбрать пункт «Сохранить как» –
«Документ Word».
-
Указать место сохранения преобразованной
таблицы и имя файла. -
В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный
текст».
- Подтвердить действие через «Сохранить».
-
В окне преобразования файла не нужно
изменять настройки, только запомнить
кодировку, в которой текст сохраняется.
- Нажать «Ок».
- Запустить MS Excel.
-
Активировать вкладку
«Данные».
-
В блоке «Получить внешние данные»
кликнуть на пиктограмму «Из текста». -
В открывшемся окне пройти по пути
сохранения файла, выделить его и нажать
«Импорт».
-
В окне «Мастер текстов» на первом шаге
установить переключатели «С разделителями»
и указать кодировку файла, в которой
он сохранен.
- Кликнуть «Далее».
-
В блоке «Символом-разделителем является»
установить переключатель на опцию
«Знак табуляции».
- Нажать «Далее».
-
Указать формат информации в каждом
столбце. Для этого конкретный столбец
выделяется в блоке «Образец разбора
данных», и выбирается необходимый
формат из представленных четырех.
-
Нажать «Готово», когда форматирование
окончено. -
При открытии окна «Импорт данных»
необходимо указать ячейку, с которой
начинает формироваться таблица при
вставке (левую верхнюю ячейку будущей
таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно
и отображающую лист, где следует
активировать нужную клетку.
- После возврата в «Импорт данных» нажать
«Ок».
-
Таблица импортирована из текстового
процессора в табличный.
-
По окончанию процедуры импорта
пользователь форматирует таблицу по
усмотрению.
Продвинутое копирование данных
Представленный метод аналогичен
алгоритму «Импорт данных». Разница
заключается в проведении подготовительных
работ. Как перевести с Ворда в Эксель,
чтобы сохранить максимально аккуратный
вид копируемой информации? Чтобы
подготовить текст, таблицы и списки к
копированию, необходимо автоматизированно
удалить лишние абзацы:
-
нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
заменить»; -
в поле «Найти» указать строчку «^p^p».
Записать без кавычек. Если список задан
в одну строку, то в вышеозначенном поле
прописывается «^p»; -
в поле «Заменить на» указать знак
разделения – символ, который ранее не
использовался в тексте, например, «/». - кликнуть на «Заменить все».
Примечание. Текст объединяется. Пункты
списка и абзацы разделяются указанным
символом.
Далее пользователь возвращает список
в презентабельный вид. Чтобы добиться
поставленной цели, следует:
-
нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
заменить»; -
в поле «Найти» указать выбранный символ
разделения, например «/» (записать без
кавычек); -
в поле «Заменить на» указать строку
«^p»; -
подтвердить замену посредством нажатия
на «Заменить все».
После подготовительного этапа необходимо
следовать алгоритму «Импорт данных».
Преобразование таблицы
Важно знать, как перевести документ
Excel в документ Word, в частности дублировать
таблицу из текстового процессора в
табличный. Перемещение таблицы из одного
приложения в другое осуществляется по
алгоритму:
- копирование объекта;
- редактирование таблицы.
Копирование
Копируем таблицу из Word в Excel.
-
Навести курсор в верхний левый угол
таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса
со стрелочками на конце.
-
Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы
выделены. - Скопировать объект удобным способом.
- Открыть MS Excel.
-
Кликнуть на ячейку, которая будет
находиться в левом верхнем углу таблицы. - Вставить объект.
- Выбрать режим вставки:
-
сохранить форматы оригинала (общее
форматирование объекта сохраняется)
– следует подобрать ширину столбцов
для размещения видимого текста;
-
использовать форматы конечных ячеек
(применяется форматирование, присущее
всему листу в книге) – пользователь
устанавливает форматы по усмотрению.
Редактирование
При вставке объекта из MS Word в MS Excel
возникают ситуации, когда у таблицы
непрезентабельный вид.
Для расположения информации в отдельных
столбцах следует:
-
скопировать и вставить объект в табличный
процессор;
-
выделить столбец, который требует
преобразования;
- перейти на вкладку «Данные»;
-
кликнуть на пиктограмму «Текст по
столбцам». -
при открытии «Мастера текстов» установить
опцию «С разделителями» и нажать на
«Далее».
-
в блоке «Символы-разделители» выбрать
подходящий разделитель и установить
переключатель;
-
выбрать формат данных для каждого
столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;
- после указания опций нажать на «Готово».
Конвертация таблицы с помощью приложений
Конвертировать табличную информацию
возможно двумя способами:
- посредством приложений;
- посредством web-ресурсов.
Для конвертации таблицы из Word в Excel
следует найти специализированное
приложение. Хорошие отзывы получила
утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы
воспользоваться программным продуктом,
необходимо:
- открыть утилиту;
- кликнуть на пиктограмму «Add Files»;
- указать путь к сохраненному файлу;
-
подтвердить действие через нажатие на
«Открыть»; -
в раскрывающемся списке «Select output
format» выбрать расширение для конечного
файла;
-
в области «Output setting»
указать путь, куда сохранится
конвертированный файл MS Excel;
-
для начала конвертирования нажать на
пиктограмму «Convert»;
-
после окончания конвертации открыть
файл и работать с электронной таблицей.
Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов
Чтобы не устанавливать на компьютер
стороннее ПО, пользователь вправе
применить возможности web-ресурсов.
Специализированные сайты оснащены
функционалом для конвертации файлов
из Word в Excel. Чтобы воспользоваться
подобным инструментарием, следует:
- открыть браузер;
-
ввести в поисковую строку запрос о
конвертации файлов; - выбрать понравившийся web-ресурс.
Пользователи оценили качество и
быстродействие конвертации на сайте
Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет
собой следующий алгоритм действий.
- Перейти на web-ресурс.
-
Указать файл, требующий конвертации,
одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую
клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить
файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного
скачивания файла.
-
После загрузки файла на web-ресурс
указать расширение при активации
кнопки «Подготовлено» – «Документ»
(.xls, .xlsx).
- Кликнуть кнопку «Преобразовать».
-
После завершения конвертирования
нажать на «Скачать».
-
Файл скачан на устройство и готов к
обработке.
Перевод файла Word в Excel происходит просто
и быстро. Однако ручное копирование
сохраняет исходное форматирование, при
таком способе пользователю не нужно
тратить время на приведение файла в
нужный вид.
Word в Excel преобразователь: Как конвертировать файл Word в файл Excel онлайн
1. Чтобы преобразовать Word в Excel, перетащите или щелкните нашу область загрузки, чтобы загрузить файл.
2. Ваш файл будет в очереди
3. Наш инструмент автоматически конвертирует ваш Word в файл Excel
4. Затем вы нажимаете ссылку для загрузки файла, чтобы сохранить Excel на свой компьютер.
Вы пытаетесь преобразовать файлы размером более 2 ГБ. Покупайте кредиты, чтобы конвертировать большие файлы размером до 100 ГБ.
Стать PRO
- ☝ Конвертируйте столько файлов, сколько хотите
- ☝ Пакетная загрузка, чтобы вы могли перетаскивать столько файлов за раз, а не по одному
- ☝ Преобразование больших файлов до 100 ГБ
- 🚀 Возможность запрашивать добавление дополнительных инструментов преобразования в Word.to
Выберите файл для преобразования
Перетащите файлы сюда. Максимальный размер файла 100 МБ или зарегистрируйтесь
Вы можете перевести doc документ в xls и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.
Как сконвертировать xls в doc?
Шаг 1
Загрузите doc-файл
Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.
Шаг 2
Выберите «в xls»
Выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)
Шаг 3
Скачайте ваш xls файл
Подождите пока ваш файл сконвертируется и нажмите скачать xls-файл
Бесплатное онлайн преобразование doc в xls
Быстро и легко
Просто перетащите ваши файлы в формате doc на страницу, чтобы конвертировать в xls или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.
Не беспокойтесь о безопасности
Мы удаляем загруженные файлы doc мгновенно и преобразованные xls файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.
Все в облаке
Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования doc в xls происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.
Microsoft Word Document
Расширение файла | .doc |
Категория файла | 🔵 documents |
Программы |
🔵 Microsoft Word 🔵 OpenOffice.org Writer 🔵 IBM Lotus Symphony 🔵 Apple Pages 🔵 AbiWord |
Основная программа | 🔵 Microsoft Word |
Описание | 🔵 DOC – специальное расширение, соответствующее документам, созданным в текстовом редакторе Microsoft World, до версии 2007 года. В этом формате хранятся сведения о форматировании текстового документа – абзацы, списки, отступы, выравнивания и многое другое. Файлы DOC могут включать в себя не только текстовую информацию, но и многочисленные изображения, графики, сценарии, диаграммы. DOC представляет собой расширение в формате двоичного файла, который начинается с информационного блока, выступающего ключевым элементом всей совокупности файлов данных. Такие двоичные файлы включают в себя довольно большой объем информации о форматировании текстового документа. Традиционно расширение получило широкое распространение для создания документов текстового формата в большом диапазоне ОС. Файлы в этом формате открываются любыми, в том числе современными версиями редактора Word или его аналогами из бесплатных пакетов вроде Open Office, Libre Office или утилитами наподобие Corel WordPerfect. |
Технические детали | 🔵 Первые версии файлового формата DOC приоритетно ориентировались на содержание форматированного текста, но со временем к нему добавилось большое количество встроенных объектов, среди которых встречаются как диаграммы и графики, так и различные медиа-файлы (звуки, видео). Файлы с расширением DOC способны содержать данные о слиянии, благодаря чему шаблон обработки слов может применяться вместе с таблицей либо базой данных. |
Разработчик | 🔵 Microsoft |
MIME type |
🔵 application/msword 🔵 application/kswps |
Microsoft Excel Binary File Format
Расширение файла | .xls |
Категория файла | 🔵 documents |
Программы |
🔵 Microsoft Office 🔵 LibreOffice 🔵 Kingsoft Office 🔵 Google Docs |
Основная программа | 🔵 Microsoft Office |
Описание | 🔵 XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux. |
Технические детали | 🔵 Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX. |
Разработчик | 🔵 Microsoft |
MIME type |
🔵 application/vnd.ms-excel |
FAQ
❓ Как я могу конвертировать doc в xls?
Во-первых, выберите doc файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите xls или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется
⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать doc в xls?
Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать doc в xls очень быстро.
🛡️ Это безопасно конвертировать doc в xls на OnlineConvertFree?
Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе doc в xls) 100% безопасны.
📱 Можно ли преобразовать doc в xls без установки программного обеспечения?
Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе doc в xls) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.
Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you! |
У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.
- Метод 1: простое копирование
- Метод 2: расширенное копирование
- Метод 3: использование сторонних приложений
-
Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
- Заключение
Метод 1: простое копирование
Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.
Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:
- Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).
- Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
- Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).
- Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.
Метод 2: расширенное копирование
Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.
- Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
- В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
- Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
- В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
- В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
- Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
- Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.
- В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
- Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
- Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
- Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
- В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.
Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.
Метод 3: использование сторонних приложений
Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.
Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.
- После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.
- Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
- Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
- После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
- По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.
Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.
- Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
- Для выбора документов для конвертации можно:
- выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
- щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
- загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
- загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
- Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
- Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
- В появившемся окне задаем настройки:
- тип файла – “Документ“;
- расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
- Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
- По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
- Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.
Заключение
Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.
Содержание
- Основные способы конвертации
- Способ 1: копирование данных
- Способ 2: продвинутое копирование данных
- Способ 3: применение приложений для конвертирования
- Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
- Вопросы и ответы
Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.
Основные способы конвертации
Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:
- простое копирование данных;
- использование сторонних специализированных приложений;
- использование специализированных онлайн-сервисов.
Способ 1: копирование данных
Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.
- Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
- Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.
Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.
Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.
Способ 2: продвинутое копирование данных
Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.
- Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
- Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Выбираем пункт «Сохранить как».
- Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
- В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
- Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
- В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
- Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
- В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
- В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
- Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.
Урок: как вставить таблицу из Word в Excel
Способ 3: применение приложений для конвертирования
Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.
- Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
- В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
- В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
- Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».
После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.
Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.
Онлайн-конвертер Convertio
- Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.
- После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
- Жмем на кнопку «Преобразовать».
- После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».
После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.
Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.
Еще статьи по данной теме: