Конструктор документов microsoft word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вкладка «Разработчик» в Word

По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается, но ее можно добавить на ленту.

На вкладке «Файл» перейдите к параметрам> настроить ленту.

В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.

После этого вкладка «Разработчик» останется видимой, пока вы не сберемете его или не переустановите Microsoft Office программу.

По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается, но ее можно добавить на ленту.

В меню Word выберите пункт Параметры.

На ленте и панели инструментов > настроить ленту > основных вкладок.

Проверьте разработчика и выберите «Сохранить».

Вкладка останется видимой, если вы не сберемете его или не сможете переустановить Microsoft Office программу.

Как включить режим конструктора в Word?

Где раздел конструктор в ворде?

> Параметры Word > популярные. Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.

Как открыть конструктор в Microsoft Word?

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Где в Word макет?

Microsoft Word 2007:

Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
В левой области нажмите кнопку Дополнительно.
В правой области выберите один из следующих действий в списке Параметры совместимости . …
Разверните Параметры макета.

Как сделать поле для ввода текста Word?

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры.

Где найти конструктор в Excel?

Для ActiveX управления:

Если вкладка «Разработчик» недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. В списке «Настройка ленты» выберите «Основные вкладки». …
Убедитесь, что Excel находится в режиме конструктора. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» включит режим конструктора.

Где находится вкладка конструктор?

Включение окна «Конструктор»

Как включить режим конструктора в Excel 2016?

Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Где находится разработчик в ворде?

Отображение вкладки «Разработчик»

На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты.
В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Как создать свой шаблон в ворде?

Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.

Как убрать макет в Ворде?

Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна шаблоны и надстройки.

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек. …
В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
Откройте вкладку шаблоны .

Как изменить макет в Ворде?

Чтобы изменить шаблон, нажмите Присоединить (Attach). В диалоговом окне Присоединение шаблона (Attach Template) автоматически откроется папка, выбранная по умолчанию для настраиваемых шаблонов. Выберите шаблон в этой папке или перейдите в другое расположение, чтобы выбрать другой шаблон. Затем нажмите Открыть (Open).

Как изменить раздел страницы в ворде?

Щелкните раздел, который нужно изменить. В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет. В списке Начало раздела выберите нужный вариант разрыва раздела.

Как в ворде сделать линии для заполнения?

Установите курсор в том месте, где должна начинаться строка.
Нажмите кнопку “Подчеркнутый” (или используйте “CTRL+U”), чтобы активировать режим подчеркивания.
Нажмите вместе клавиши “CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ” и держите до тех пор, пока не проведете строку необходимой длины или необходимое количество строк.

Как создать поле со списком в ворде?

Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

Как зайти в конструктор в ворде?

Где вкладка Конструктор в ворде?

Как найти вкладку Макет в ворде?

Для того чтобы сделать это, следует нажать на вкладку Вставка, а потом щелкнуть по надписи Таблица. Из списка выбрать пункт Нарисовать таблицу. Курсор примет вид небольшого карандаша. Им и рисуется таблица.

Как включить режим конструктора в Word?

Кликните вкладку Файл. Выберите пункт Параметры. Выберите пункт Настроить ленту.
…
Для этого:

На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Где макет страницы в ворде?

Перейдите на вкладку Макет страницы . Нажмите маленькую стрелку в нижнем правом углу группы « Параметры страницы ». Появится диалоговое окно « Параметры страницы» .

Где находится редактор формул в ворде?

Открываем вкладку Вставка. В группе Текст нажимаем на кнопку Вставить объект. В появившемся окне выбираем Microsoft Equation 3.0. Появится редактор формул, с виду неказистый, но по функционалу не уступающий своему старшему брату.

Где в ворде макет таблицы?

Все инструменты по работе с таблицами в word расположены на вкладках «Конструктор» и «Макет», которые активируются при расположении курсора в ячейке таблицы. Перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь расположены миниатюры со стилями таблиц, и инструменты настройки внешнего вида границ таблиц.

Как создать свой шаблон в ворде?

Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.

Как добавить макет в Ворде?

Создание пользовательского макета

Выберите действие Создать. …
Чтобы добавить тип пользовательского макета отчета Word, установите флажок Вставить макет Word.
Чтобы добавить тип пользовательского макета отчета RDLC, установите флажок Вставить макет RDLC.
Нажмите кнопку ОК.

Как добавить вкладку Макет в Excel?

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Как включить режим конструктора?

Для ActiveX управления:

Если вкладка «Разработчик» недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. В списке «Настройка ленты» выберите «Основные вкладки». …
Убедитесь, что Excel находится в режиме конструктора. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» включит режим конструктора.

Как в ворде сделать текстовое поле?

Добавление текстового поля

Перейдите к разделу вставка > надпись.
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить надпись, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
После того как вы нарисуем надпись, щелкните ее, чтобы добавить текст.

Как в ворде сделать подчеркивание на котором можно писать?

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.

Как удалить макет в Ворде?

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек. …
В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
Откройте вкладку шаблоны .

Как изменить раздел страницы в ворде?

Как изменить макет в Ворде?

Нажмите Файл > Открыть.
Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните компьютер).
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Источник

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Перейдите к пункту Файл > Новый.
В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

Перейдите к пункту Файл > Новый.
Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста или Управление содержимым обычного текста .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений .

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).
Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка .
Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты .

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» .

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий .
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.
Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
Выберите Разработчик > Ограничить правку.
После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.
В области поиска введите форму.
Дважды щелкните нужный шаблон.
Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Перейдите в раздел Файл > Новый документ.
Выберите Файл > Сохранить как.
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

Установите общие свойства.
- Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
- Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
- Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
- Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
- ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
- Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
Установите определенные свойства для текстового поля
- Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
- Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
- Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
- Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
- Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
Задайте определенные свойства для флажка.
- Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
- Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
- Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
Установите определенные свойства для поля со списком
- Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
- Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.
- Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.

Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
В разделе Настройка, выберите Разработчик .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.
На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

Защитите форму.

На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Источник

Создание оригинальных документов с помощью бесплатных шаблонов Microsoft Word

Корпорация Майкрософт предлагает широко различные шаблоны Word для бесплатных и расширенных шаблонов Word для подписчиков Microsoft 365. Если вы планируете использовать праздничную вечеринку, наполняя счет учебного заведения или задайте комбинацию соответствующей буквы или сопроводительного письма, вы можете найти шаблоны для Word, которые должны замещаться.

Шаблоны документов Microsoft Word позволяют быстро создавать рекламные листовки для вашей организации, а не пополнить скидки на свой бизнес-ресивер, что позволит вам нарисовать буклет, чтобы ваши рестораны были в туалетах или в течение важных медицинских данных. Шаблоны Word также размещает огромной пополняемойе выбор связанных и титульных букв и сопроводительных писем, которые файлами были созданы для поочередного задания.

Шаблоны Microsoft Word готовы к использованию, если вы короткие время и просто филлабле структуру для листов, календаря или буклета. Они также будут полностью настраиваются, когда вы осьминожкее немного индустриаус и хотите создать более персонализированную структуру. Эти бесплатные шаблоны Word доступны всем пользователям, йоу’е знакомство с Microsoft Word или нет.

Источник

Артём Кондрашев

Старший менеджер по развитию бизнеса в Doczilla

Нас всех утомляет подготовка документов в текстовом редакторе. Ручное заполнение данных, копирование, перепроверки — скучная работа отнимает много времени и провоцирует ошибки. В теории решение очевидно: использование LegalTech-инструментов автоматизирует работу с шаблонами и в разы ускоряет работу. Однако еще не все переходят на конструктор документов из Word. Почему так происходит?

Специалистов, которые выбирают текстовые редакторы можно понять — это привычный инструмент. Появляются опасения, что переход к LegalTech-инструментам будет трудным и вызовет тревогу у более консервативных сотрудников.

Наши команды юристов и продаж готовят документы в Doczilla Pro. Мы хотим поделиться своим опытом перехода из текстового редактора в конструктор документов и показать, насколько это просто. На примере кейса подготовки коммерческих предложений для наших клиентов вы увидите как мы трансформировали работу и какие результаты получили

Как готовили документы до Doczilla

Сначала мы готовили коммерческие предложения в Word. Процесс сводился к нескольким типовым подзадачам:

заполнить данные клиента
добавить/удалить условия сделки
рассчитать стоимость
указать опциональные разделы предложения (консалтинговые работы и интеграционные работы).

Ниже пример первой страницы типового шаблона коммерческого предложения. На заполнение, проверку и оформление такого документа у нас уходило до 20 минут.

Почему так долго?

Сделка с клиентом могла содержать различные условия (например, условия технической поддержки, условия предоставления обновлений, размещение платформы и т.д.). На этом этапе требовалось внимательно добавлять в документ новые блоки с условиями или удалять лишние.

Самое важное — не допустить грамматических и логических ошибок в документе. Много времени уходило на проверку шаблона. Потому что мы развиваем продукт, который исключает ошибки, и не должны ошибаться сами.

Расчеты со стоимостью лицензирования, интеграционных и консалтинговых услуг, скидки, пакеты с вариантами предложения приходилось считать вручную.
Важно было соблюдать грамматические аспекты: склонение адресата в преамбуле, расшифровка денежных переменных прописью, расшифровка дат в нужном формате.

Что удалось изменить

Мы сделали интерактивный шаблон коммерческого предложения в Doczilla.

Интерактивный шаблон — документ, содержащий все возможные варианты условий и формирующийся под конкретную сделку в зависимости от ответов пользователя на вопросы конструктора.

Ниже пример интерактивного шаблона. В красных скобках — вариативные условия. Они появляются или исчезают в зависимости от того, что пользователь выберет в анкете. В синих скобках информация, которая заполняется вручную или подгружается из реестров.

Дальше мы постарались детально разобрать первую страницу шаблона.

Вот на что стоит обратить внимание:

Для заполнения данных адресата мы используем Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Вся информация подтягивается в шаблон автоматически, а тонкие настройки (падежи, регистр) изменяются на уровне документа в зависимости от контекста.
Сумма предложения и скидки считаются автоматически. Мы только указываем базовые условия сделки.
Наши менеджеры в несколько кликов выбирают в анкете только нужные ответы и получают итоговый шаблон, содержащий только те опциональные условия, которые необходимы для сделки.

Ниже пример формирования коммерческого предложения. На подготовку любого такого документа теперь уходит не больше 1 минуты.

Итоговый документ мы можем отправить внутри системы на проверку (утверждение) коллегам, выгрузить в формате docx или сразу сформировать pdf версию.

Планы

За прошлый год мы много сделали для повышения эффективности документооборота за счет своего продукта. Но на этом не остановимся: есть еще много возможностей оптимизировать этот процесс — интеграции.

Мы хотим интегрировать нашу платформу с CRM-системой Hubspot (опытом работы в этой системе поделимся в следующей статье).Эта интеграция исключит необходимость вручную заполнять информацию о сделке. Doczilla будет автоматически получать все данные из карточки в CRM-системе, сразу сформирует документ и отправит обратно в CRM.
Интеграция с системой Контур. Диадок — даст возможность отправлять итоговые документы (договоры, акты, приложения) сразу на подпись нашим контрагентам в Doczilla.

Какие результаты получили

Переход в Doczilla и отказ от ручной подготовки документов в нашей компании решил сразу несколько проблем:

Полностью исключили ошибки. Больше не нужно переживать о забытой запятой и сдвинутой нумерации. Мы уверены, что ничего не пропустили и заполнили все данные в шаблоне.
Разгрузили команду. Работу по подготовке мы передали младшим менеджерам по продажам. Так как интерактивный шаблон защищён от редактирования и имеет только ограниченный набор условий, старшие коллеги просматривают только основные условия сделки, и знают, что в итоговый документ не добавили лишнюю информацию.

Коммерческие предложения мы стали готовить в 15−20 раз быстрее. Общий комплект документов (предложение + договор) — до 8 раз быстрее

Сохранили качество документов. Важно, что скорость подготовки не отразилась на качестве документов. Это то, к чему мы стремились при проектировании и разработке нашей платформы.

Сделали командную работу удобнее. В Doczilla мы перенесли не только подготовку коммерческих документов. Здесь хранятся все шаблоны для полного цикла закрытия сделки: NDA, лицензионный договор и договор оказания услуг, счета и акты, различные приложения. В работе над подготовкой участвуют продажи, юристы и бухгалтерия.

Главный итог

Наше представление о работе с документами после перехода в Doczilla разделилось на «до» и «после». Перевод документооборота в интерактивный формат позволил ещё лучше понимать пользователей, их задачи и потребности.

Источник

Как включить конструктор в Ворде?

Оглавление

Включение окна «Конструктор»
Отключение Конструктора

Для работы в Ворде с таблицами предусмотрены различные инструменты. Главными вкладками являются «Макет» и «Конструктор. Чтобы добавить конструктор в Ворде, изначально нужно создать таблицу. Рассмотрим поэтапно все шаги.

Включение окна «Конструктор»

Необходимо добавить таблицу следующим образом. Открыть вкладку «Вставка» — «Таблица» — выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2.

Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Отключение Конструктора

Если нажать в любом пустом месте кроме таблицы, раздел «Конструктор» исчезнет. Если вы сделали это случайно, не стоит паниковать.

Установите курсор мыши в нужную ячейку таблицы и вкладка «Работа с таблицами» вновь станет активной.

Остается только нажать на «Конструктор» и открыть его полный функционал. Добавить конструктор в документе, оказалось не так уж и сложно. Чтобы пользоваться всем содержимым меню вкладки «Конструктор» надо всего лишь включить в документ хотя бы одну таблицу.

Источник