Конспекты лекций по word

Министерство Просвещения
ПМР

МОУ «Бендерская
средняя общеобразовательная школа №13»

Лекция по
ИКТ

(для учителей
школы)

Методист-организатор
по ИО: Мельничук Анастасия Сергеевна

Цель:
познакомить учащихся с текстовыми редакторами, с их
возможностями; научить работать с текстовыми документами, рассказать о
свойствах таких документов и способах их редактирования; познакомить с
основными форматами текстовых документов.

Задачи:

                    
знакомство с
текстовым редактором Microsoft Office 
Word, действиями при вводе и редактировании текста.

                    
развитие
памяти, умения подчинять внимание выполнению заданий;

                    
формирование
аккуратного отношения к технике, интеллектуальных навыков, знаний и умений.

Оборудование: персональный компьютер,
мультимедийный проектор, экран, презентация, подготовленная с помощью Microsoft Power Point.

План урока:

1)    Организационный момент.

2)    Теоретическая часть.

3)    Практическая часть.

4)    Подведение итогов.

ХОД УРОКА:

1.     Организационный
момент

Приветствие, проверка
присутствующих. Объяснение хода урока.

2.     Теоретическая
часть

1.    
Определение текстового
редактора

Сегодня
обработка текстов – одно из самых массовых применений компьютерной техники.
Стремление упростить работу с различными видами текстов (деловыми бумагами,
конспектами, газетами и журналами, книгами и др.)  привело к созданию огромного
числа прикладных программ для этой цели — текстовых редакторов.

Например,
только в состав системной среды Windows
входят как приложения два текстовых редактора – Блокнот и WordPad.

Текстовый
редактор – это прикладная программа
для создания и правки текстовых документов.

2.                     
Назначение текстового
редактора:

                    
создание (набор) текстового документа;

                    
редактирование текстового документа;

                    
форматирование текстового документа;

                    
сохранение текстового документа на внешних
носителях;

                    
вывод на печать текстового документа
(“твёрдая копия”).

3.                     
Основные правила набора
текста:

3.

                    
после знака препинания обязателен пробел,
кроме случаев, когда два знака препинания следуют подряд;

                    
перед знаком препинания пробел не
набирается;

                    
знак “дефис”(чёрточка)  набирается без
пробелов (например:  когда-нибудь);

                    
знак “тире”(чёрточка) набирается с
пробелами до и после знака (например: Осень – пора года);

                    
точка в конце заголовка не ставится;

                    
слова в кавычках или скобках пробелами от
них не отделяются.

4.                     
Текстовый редактор Word 2010

Текстовый
редактор Word из пакета прикладных программ Microsoft Office по праву является
одним из лидеров в семье программ обработки текстов.  Он вполне обеспечивает
как профессиональную работу,  так и запросы большинства рядовых пользователей,
благодаря удобному внешнему виду и широким возможностям, стандартными среди
которых являются:

                    
вставка таблиц и иллюстраций;

                    
многоколоночный набор текста;

                    
вставка колонтитулов и нумерация страниц;

                    
вставка сносок;

формирование
маркированных списков и т. д.

Word
можно включить в работу с помощью:

                    
панели задач
Windows:
Пуск Программы Microsoft Office Microsoft
Word 2010;

                    
программа включается автоматически при
запуске файла с расширением doc,
которое является «родным» для редактора;

                    
с помощью ярлыка на Рабочем столе;

                    
с помощью встроенного меню.

5.                     
Выбор параметров страниц 

Любой документ состоит из страниц, поэтому в
начале работы над документом необходимо задать значения параметров
страницы: размер, ориентацию, поля. 
Размер страницы может быть А3, А4, А5 и др. Существует
две возможные ориентации страницы – книжная и альбомная. Ну и обязательно надо
обозначить поля документа. 

Для того, чтобы задать значения параметров страницы, необходимо нажать:

1.                     
Вкладка Разметка страницы →
Ориентация → книжная или альбомная.

2.                     
Вкладка Разметка страницы →
Размер  → выбираем нужный

3.                     
Вкладка Разметка страницы →
Поля → выбираем нужные.

Если в одном документе надо
совместить и книжную и альбомную ориентации, необходимо нажать:

Вкладка Разметка
страницы → Параметры страницы → если
установлена книжная ориентация, нажимаем альбомная → нажимаем Применить
→ До конца документа → OK

6.                     
Нумерация страниц

Страницы документа требуется нумеровать, причем
номера можно размещать по-разному: вверху или внизу страницы, по центру, справа
или слева. 

Для
того, чтобы пронумеровать страницы, необходимо нажать:

Вкладка Вставка → Номер страницы → Задать местоположение номера и
его формат

Если
при вставке нумерации Вы хотите, чтобы на первой странице не было номера,
необходимо двойным щелчком мыши выделить номер страницы, перейти на вкладку Работа с колонтитулами
→ Параметры → Особый колонтитул для первой страницы.

7.                     
Предварительный просмотр

Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед
печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные
проблемы, связанные с разметкой.

Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр  на Стандартной
панели или выберите команду
Файл → Печать.

3.     Подведение
итогов

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Прикладные
программы, предназначенные для обработки
информации, представленной в текстовом
виде, образуют класс программ, называемый
текстовыми процессорами или текстовыми
редакторами. Мы будем изучать работу в
текстовом редакторе MS Word.

Окно
текстового редактора содержит строку
меню, может содержать несколько вкладок
с панелями инструментов, окно собственно
текстового файла и строку состояния.
Текстовый файл обычно называют документом.

Создание
документа в текстовом редакторе состоит
из двух этапов.

Первый
этап – набор текста с обозначениями
концов абзаца и расстановкой знаков
препинания и табуляции.

Второй
этап – форматирование текста, т.е.
придание ему вида, соответствующего
замыслу создания.

Режимы
отображения документа. Они переключаются
с помощью вкладки Вид.

В редакторе имеется
различные режимы отображения документа
в окне:

1)
Режим разметки – применяется
для набора и редактирования текста.
Разметка страницы – это способ отображения
рабочей области документа, при котором
представлены измерительные линейки, а
сам документ разбит на страницы
разделенные полями. Это наиболее
универсальный режим для работы –
доступны все инструменты форматирования,
и можно добавлять в документ таблицы и
различные графические объекты.

2)
Режим структуры – в данном
режиме документ разбит на структурные
блоки – главы, подглавы. Режим удобен
для создания оглавления.

3)
Режим веб – документа —
используется для работы с документами,
предназначенными для публикации во
всемирной сети интернет.

4)
Режим во весь экран
(режим чтения) – Этот режим
предназначен для максимального удобства
чтения документа. Присутствие кнопок
команд минимизировано, а рабочая область
занимает максимум пространства.

5)
Режим черновик предназначен
для набора текста без форматирования
и вставки различных объектов (рисунков,
таблиц). Здесь отсутствует вертикальная
линейка, границы и поля документа. Разрыв
страницы показан точечной горизонтальной
линией.

Дополнительные
возможности:

Просмотр непечатных
символов (то есть символов, которые
не отображаются при печати, но которые
удобны для правильного оформления
документа).

Примеры непечатных
символов:

— конец абзаца,

→ — табуляция,

. — пробел.

В
диалоговом окне Разметка
страницы/Параметры
страницы устанавливаются
размеры бумаги, полей, ориентация
страницы и др. Достаточно большие
поля снижают нагрузку на зрение и
облегчают восприятие информации.

Разделы

Некоторые
виды форматирования текста требуют
организации специальной области, в
которой параметры форматирования будут
отличаться от других областей. Эти
области называются разделами.
Ситуацией, когда требуется создание
раздела, является применение книжной
и альбомной ориентации страниц внутри
одного документа. Например, в документ
с книжной ориентацией страниц требуется
добавить страницу с альбомной ориентацией,
содержащую таблицу. В этом случае
необходимо выполнить:

• Разметка
  страницы/ Разрывы разделов/Следующая
  страница;

• Разметка
  страницы / Параметры страницы/ Поля/
  Ориентация – альбомная/Применить: /к
  текущему разделу;
  

• вставить
  и отформатировать таблицу и текст;

• Разметка
  страницы/ Разрывы разделов/Следующая
  страница;

• Разметка
  страницы / Параметры страницы / Поля /
  Ориентация – книжная;
  

Колонтитул
– поле в документе, на котором размещается
текст, несущий дополнительную информацию
(такую как номера страниц, название
статьи, книги, журнала, дата и др.) и
повторяющийся на каждой странице
документа.

Пример:
колонтитулы очень часто используются
в книгах, рассмотрим журнальную статью,
где в верхней части страницы записаны
название журнала и его номер, а в нижней
части – номер страницы.

Алгоритм
создания колонтитула:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Системы обработки текстов – это программы для создания, редактирования и печати текстовых документов.

Текстовый редактор Текстовый процессор Издательские системы

(программа для ввода и (программа, обладающая

редактирования текста) расширенными возмож-

ностями по обработке

текстовых документов).

Функции систем обработки текстов

• ввод текста;

• редактирование документа;

• форматирование документа;

• проверка правописания;

• просмотр документа;

• печать документа;

• удобная работа с таблицами;

• использование графики (рисунков, диаграмм, формул);

• импорт данных из других программ.

Классификация систем обработки текстов

1. по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.

2. по форме текста: линейные, нелинейные.

3. по способу использования: автономные, сетевые.

4. по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.

Структура окна Microsoft Word

• строка заголовка;

• строка меню;

• панели инструментов: стандартная, форматирование;

• рабочая область;

• линейки;

• строка состояния;

• полосы прокрутки.

Структура текстового документа

Тело документа – основная часть документа, которая отображает содержание и цель создания документа.

• текст (отображает основное содержание документа);

• рисунок (используют для иллюстрирования основного содержания документа с целью увеличения его наглядности: графики, диаграммы);

• таблица (структурирование и группировка для иллюстрирования или анализа поданных данных в документе);

• заголовок (структурная единица документа для логического структурирования поданной в документе информации);

• колонтитул (часть документа, расположенная вверху или внизу страницы, содержащая информацию про автора, название раздела, номер страницы);

• сноска (дополнительные пояснения специально обозначенных слов, словосочетаний, предложений, которые размещаются внизу страницы);

содержание (перечень заголовков документа с указанием страниц, на которых они размещаются).

Основные правила ввода текста

• для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift;

• для разделения слов использовать клавишу пробел;

• устанавливать лишь один пробел между словами;

• между словом и знаком препинания пробел не ставят;

• после каждого знака препинания ставить пробел;

• после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;

• закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;

• до и после тире ставить пробел;

• до и после дефиса не ставить пробел;

• специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);

• переносы самостоятельно не устанавливать;

• для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter.

Текстовый курсор – это вертикальная черта ( | ) в рабочей области, которая показывает место ввода текста.

Редактирование документа – это изменение последовательности символов в тексте:

• исправление ошибок в тексте;

• работа с фрагментами текста;

• проверка правописания

Перемещение по тексту

Действие	Клавиша
Перемещение курсора на один символ	Клавиши со стрелками
Перемещение курсора: в начало строки в конец строки на одну страницу вперед на одну страницу назад	Home End Page Up Page Down
Перемещение курсора: на одно слово влево на одно слово вправо в начало документа в конец документа	Ctrl + ← Ctrl + → Ctrl + Home Ctrl + End

Просмотр текстового документа

Выполнить команду Файл – Предварительный просмотр или в панели инструментов щёлкнуть по соответствующей кнопке в панели инструментов

Открытие текстового документа.

1. Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его.

2. Запустить Word, выполнить Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть) и загрузить документ.

Сохранение документа

Способ работы	Под новым именем	Под прежним именем
С помощью строки меню	Выполнить команду Файл – Сохранить как открыть папку ввести имя файла	Выполнить команду Файл – Сохранить
С помощью клавиатуры	F12	Shift + F12
С помощью стандартной панели ин-струментов		Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование символов связано с выбором шрифта и межсимвольного расстояния.

1. выполнить команду Формат – Шрифт;

2. в диалоговом окне задать:

• гарнитуру шрифта (список Шрифт);

• начертание шрифта (список Начертание);

• размер шрифта в пт (список Размер);

• цвет текста (список Цвет текста);

• характер подчеркивания;

• видоизменение шрифта.

1. нажать кнопку Оk.

Форматирование абзаца

Каждый абзац обозначается отступами от левого края страницы и правого края страницы, междустрочным интервалом, способами выравнивания и др.

1. выделить абзац;

2. выполнить команду Формат – Абзац;

3. в диалоговом окне установить:

• тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

• абзацные отступы (слева, справа, на первой строке);

• интервал (перед абзацем и после него);

• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

1. нажать кнопку Оk.

Форматирование страниц

1. выполнить команду Файл – Параметры страницы;

2. во вкладке Поля установить:

• размер поля (верхнее, нижнее, слева, справа);

• положение переплета (сверху слева).

• ориентацию (книжная, альбомная).

1. во вкладке Размер бумаги установить:

• размер листа (А5, А4, А3);

1. нажать кнопку Оk.

Способ работы	Перемещение	Копирование	Удаление
С помощью строки меню	Выделить фрагмент текста, выполнить ко-манду Правка – Выре-зать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить	Выделить фрагмент текста, выполнить команду Правка – Ко-пировать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить	Выделить фраг-мент, выполнить команду Правка – Очистить – Содержимое
С помощью контекст-ного меню	Выделить фрагмент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать, щелкнуть в место вставки правой кнопкой и выбрать Вставить	Выделить фрагмент, вызвать его контек-стное меню, выбрать команду Копировать, щелкнуть в место вста-вки правой кнопкой и выбрать Вставить	Выделить фраг-мент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать
С помощью панели инструмен-тов	Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать, установить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить	Выделить фрагмент текста, выбрать инстру-мент Копировать, ус-тановить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить	Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать
С помощью клавиатуры	Выделить фрагмент, нажать Shift + Del, установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins	Выделить фрагмент, нажать Ctrl + Ins, установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins	выделить фрагмент, нажать Delete

Поиск текста

• выполнить команду Правка– Найти;

• ввести текст для поиска;

• установить параметры поиска, нажав на кнопку Больше;

• нажать кнопку Найти далее или Найти всё.

Создание таблицы

1. установить курсор в место расположения таблицы;

2. выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица;

3. в окне установить:

• количество строк;

• количество столбцов;

• ширину столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна)

1. нажать Оk.

Рисование таблицы

• установить курсор в место расположения таблицы;

• выполнить команду Таблица – Нарисовать таблицу;

• курсор приобретет вид карандаша, с помощью которого можно изобразить таблицу сложной структуры.

• для удаления ненужных линий выбрать Ластик в панели Таблицы и границы и щёлкнуть мышью по удаляемой линии.

Вставка строк (столбцов) в таблицу

• поместить курсор в одну из строк выше или ниже места вставки (либо в столбец слева или справа от места вставки);

• выполнить команду Таблица – Вставить;

• выбрать Строки выше или Строки ниже (либо Столбцы справа или Столбцы слева).

Удаление элементов таблицы

• щелкнуть мышью внутри столбца (строки);

• выполнить команду Таблица – Удалить;

• выбрать Таблица или Столбцы (Строки).

Изменение размеров таблицы

• навести указатель на маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы (в виде маленького квадрата);

• удерживая нажатой кнопку мыши, потянуть маркер в нужную строку;

• отпустить кнопку мыши.

Разделение текста на колонки

• выполнить команду Формат – Колонки;

• выбрать тип колонки;

• выбрать количество колонок;

• установить параметры колонок;

• нажать кнопку Оk.

Выбор существующего стиля

• выделить необходимый фрагмент текста;

• открыть в панели Форматирование раскрывающийся список и выбрать название нужного стиля.

Создание стиля

1. выполнить команду Формат – Стиль;

2. щелкнуть по кнопке Создать;

3. в диалоговом окне установить:

• имя стиля;

• тип стиля (Абзац или Символ);

• название базового стиля.

1. нажать кнопку Формат;

2. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;

3. нажать кнопку Оk.

Создание содержания

• Выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели,

• выбрать вкладку Оглавление,

• установить необходимые параметры,

• нажать ОК

Вставка номеров страниц

• выполнить команду Вставка – Номера страниц;

• выбрать положение для номера страницы (Внизу страницы или Вверху страницы);

• выбрать выравнивание для номера (слева, справа, от центра, внутри, снаружи);

• нажать кнопку Формат

• выбрать формат номера страницы – арабские цифры или латинские буквы;

• установить номер для первой страницы;

• нажать кнопку Оk.

Использование изображений из файла

1. выполнить команду Вставка – Рисунок – Из файла

2. в появившемся окне выбрать путь к необходимому файлу (выбрать диск и открыть нужную папку)

3. выбрать рисунок и нажать кнопку Вставить

Использование изображений из коллекции

1. выполнить команду Вставка – Рисунок – Картинки

2. в области задач Коллекция клипов нажать кнопку Начать

3. выбрать рисунок, щёлкнуть на стрелке, размещенной справа от него и в меню выбрать команду Вставить.

Выделенный объект будет окружён маркерами. Чтобы изменить размер объекта, необходимо курсор установить на один из маркеров до появления двунаправленной стрелки, нажать кнопку мыши и методом перетаскивания изменить размер объекта.

Стиль – это набор параметров форматирования, который сохраняется под определенным именем и упрощает процесс форматирования.

Выбор существующего стиля

• выделить сначала фрагмент текста

• щелкнуть в панели Форматирование по названию нужного стиля.

Виды стилей

• Стиль знака (определяет параметры символов)

• Стиль абзаца (определяет параметры абзаца и параметры шрифта для всего абзаца)

• Стиль таблицы (сохраняет информацию про оформление границ таблицы, цвета, заливку ячеек и т.д. )

• Стиль списка (содержит сведения про форматирование списка)

Создание стиля

1. выполнить команду Формат – Стили и форматирование;

2. щелкнуть по кнопке Создать стиль;

3. в диалоговом окне установить:

• имя стиля;

• тип стиля (Абзац или Символ);

• название базового стиля.

4. нажать кнопку Формат;

5. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;

6. нажать кнопку Оk.

Правила стилевого оформления документов различных типов

• Стиль оформления документа определяется его типом (листовка, выступление, реферат и т.д.)

• Внешний вид документа зависит от соотношения между размерами основного текста, заголовков и иллюстраций

• Для заголовков выбирают текст в полтора раза больше, чем для основного текста, и более насыщенный

• Фрагменты текста, на которые нужно обратить внимание, необходимо выделять

• Термины, правила, цитаты выделяют курсивом

• Полужирный шрифт выбирают для заголовков

• Полужирный шрифт не рекомендуется использовать для выделения ключевых слов и фрагментов текста

• Текст, выделенный подчеркиванием, читать трудно и неудобно

Режимы просмотра документа

• Обычный режим (для ввода текста, для просмотра стилей абзаца)

• Режим разметки страницы (для просмотра документа в печатном виде, используют для форматирования текста, работы с графикой, установки страниц документа)

• Режим структуры (для работы с документами, имеющими заголовки разных уровней)

• Режим веб-документа (для просмотра документа в окне браузера)

• Режим чтения (отображение текста подобно книге)

Разрывы разделов и страниц

1. выполнить команду Вставка – Разрыв

2. выбрать в поле Начать нужный переключатель (Новую страницу, Новую колонку, Новую строку)

3. выбрать в поле Новый раздел нужный переключатель (Со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечётной страницы)

Вставка формул

1. Укажите место для вставки формулы.

2. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.

3. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

4. Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.

5. Нажмите кнопку OK.

6. Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры.

Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Редактирование формул

1. Дважды щелкните формулу, которую следует изменить.

2. Для изменения формул используйте команды панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула.

3. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.

Занятие №___

Тема. Гипертекст. Вставка
автоматического оглавления.

Цель.
Познакомить учащихся с понятиями гипертекста, стиля заголовка; рассмотреть, как
создать автоматическое оглавление; научить вставлять автоматическое оглавление
в текстовый документ.

План:

1.      Гипертекст.

2.      Создание автоматического
оглавления.

3.      Практическая
работа.

Ход урока

I.    Организационный
момент

II. Сообщение темы и
целей урока

III.  Изучение нового
материала

1.   Гипертекст.

Гиперте́кст — термин,
введённый Тедом Нельсоном в 1965 году для обозначения «текста ветвящегося или
выполняющего действия по запросу».

Обычно
гипертекст представляется набором текстов, содержащих узлы перехода между ними,
которые позволяют избирать читаемые сведения или последовательность чтения.

Общеизвестным
и ярко выраженным примером гипертекста служат веб-страницы — документы HTML (язык разметки
гипертекста), размещённые в Сети.

В
более широком понимании термина, гипертекстом является любая повесть, словарь
или энциклопедия, где встречаются отсылки к другим частям данного текста,
имеющие отношения к данному термину.

В
компьютерной терминологии, гипертекст — текст, сформированный с помощью языка
разметки, потенциально содержащий в себе гиперссылки.

Гипертекст (hypertext) — текст, содержащий ссылки на другие веб-страницы, серверы или
ресурсы с возможностями выполнения переходов.

Гипертекст — текст, устроенный таким образом, что он
превращается в систему, иерархию текстов, одновременно составляя единство и
множество текстов.

Простейший
пример гипертекста — это любой словарь или энциклопедия, где каждая статья
имеет отсылки к другим статьям этого же словаря. В результате читать такой
текст можно по-разному: от одной статьи к другой, по мере надобности, игнорируя
гипертекстовые отсылки; читать статьи подряд, справляясь с отсылками; наконец,
пуститься в гипертекстовое плавание, то есть от одной отсылки переходить к
другой.

Гипертекст
— это нелинейный лабиринт, своеобразная картина мира, и выйти из него, войдя
один раз, труднее, чем может показаться на первый взгляд.

В
текстовом процессоре Word  гипертекст может быть двух
видов:

·       
гиперссылка — часть гипертекстового документа,

—       
ссылающаяся на
другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение)

—       
в самом документе,

—       
на другой объект
(файл, директория, приложение), расположенный на локальном диске или в
компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

Гиперссылка
может быть добавлена к любому элементу гипертекстового документа и обычно
выделяется графически.

В
документах текстовые ссылки по умолчанию выделяются синим цветом, при наведении
на них курсором мыши в окне браузера изменяются, например, меняют цвет или
выделяются подчеркиванием. При навигации в браузере с помощью клавиатуры
текстовые и графические ссылки выделяются прямоугольной пунктирной рамочкой. Посещенная ранее ссылка обычно выделяется цветом,
отличным от цвета непосещенной ссылки.

Для
того чтобы создать гипертекст необходимо выполнить следующие действия:

1)     Выделить текст или
графическое изображение.

2)    
В
строке главного меню выбрать раздел Вставка, функцию Гиперссылка.

3)     В открывшемся окне
выбрать одно из значений поля «Связать с» (файлом, веб-
страницей, местом в документе, новым документом, электронной почтой).

4)     В зависимости от
значения поля «Связать с»

·       
выбрать
файл или страницу;

·       
место
в документе;

·       
указать
имя нового документа и путь к нему;

·       
адрес
электронной почты.

5)     Нажать клавишу ОК.

·       
перекрестная ссылка  — ссылка, которая
устанавливает связь двух родственных тем при помощи словесной ремарки типа
«см. также».

Для того чтобы создать
перекрестную ссылку необходимо выполнить следующие действия:

1)     Добавить в текст словесную ремарку
типа «см. также» и выделить ее.

2)     Воспользоваться
командой Ссылка→Перекрестная ссылка.

3)     Установить
параметры ссылки и нажать клавишу ОК.

Причем, если вносятся
изменения в нумерацию разделов документа, то номера разделов будут изменены и в
ссылках.

2.      Создание автоматического
оглавления.

Оглавление — перечень глав или иных
составных частей книги, рукописи и т. п., печатаемый в начале или в конце
текста обычно с указанием страниц расположения называемых глав или разделов.

Оглавление
раскрывает строение произведения в моноиздании или только строение сборника (из
каких частей или разделов он состоит).

Основная функция — справочно-поисковая, которая
позволяет упростить и убыстрить поиск составных частей издания (глав,
параграфов, других подразделов, примечаний и т. д.).

В
текстовом процессоре Word оглавление может быть создано
автоматически. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1.      Выделить текст
заголовка тем или иным стилем, от Заголовок 1 до Заголовок
9. (т.е. вы даете программе знать, что это именно заголовок и,
следовательно, данный текст является потенциальным кандидатом на включение в
оглавление). (Главная →Стили→выбрать стиль заголовка)

2.      Установить курсов
в начале (или в конце) текстового документа.

3.      В строке главного
меню выбрать раздел Ссылки.

4.      В панели
инструментов раздела выбрать функцию Оглавление.

5.      В открывшемся
диалогом окне «Оглавление» установить параметры оглавления

·       
показать
номера страниц;

·       
номера
страниц по правому краю;

·       
заполнитель.

6.      Указать до какого
уровня следует включать в оглавление заголовки.

7.      Из списка Форматы
(или Вид) выбирать стиль оформления. (Примерный внешний вид отражается
в образце (в Word 2000 и XP образца два – для обычного документа и в варианте
для Web)).

8.      Нажать клавишу ОК.

В
результате оглавление будет вставлено в отдельный раздел документа
автоматически в том месте, где находился курсор ввода в момент обращения к
диалогу создания оглавления.

В все
элементы оглавления являются гиперссылками. Чтобы перейти по ссылке к нужному
разделу документа, необходимо на клавиатуре нажать клавишу Ctrl и щелкнуть
левой кнопкой мыши.

Кроме
оглавления в этом же окне можно создавать еще список иллюстраций и указателей.
Они создаются подобно оглавлению, с той лишь разницей, что выбирается текст со
стилем не заголовков, а названия объектов. При создании указателя необходимый текст
сначала надо пометить.

Кроме уже
перечисленных, имеется еще один специальный тип указателя – таблица ссылок,
представляющая собой список упоминаемых в документе законодательных актов,
судебных решений и т. д.

IV.Практическая работа.

Задание 1. Создать гипертекстовый
документ.

1. Наберете текст. Используйте шрифт Times New Roman, размер – 16пт.

ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫЕ ЛЮДИ.

Вильгельм Шиккар.

1623 г. – Первая
механическая вычислительная машина.

Проект
одной из первых механических суммирующих машин. Это была 6-разрядная машина,
представляющая комбинацию взаимосвязанных колесиков и проводов, умеющая
складывать и вычитать.

Герман Холлери.

1886-1890 гг. –
Машина для сортировки и подсчета перфокарт с помощью электрического реле.

Успех
вычислительных машин с перфокартами был феноменален. То, чем за десять лет до
этого 500 сотрудников занимались в течении 7 лет,  Холлерит сделал с 43
помощниками на 43 вычислительных машинах за 4 недели.

Дж. фон Нейма.

1949 г. – Функциональный
принцип компьютера.

«В
нем есть процессор, который напрямую связан с памятью, где данные и (или)
программа находятся наготове для обработки. И они обрабатываются в процессоре
друг за другом».

2. Найдите в интернете портреты этих
ученых и сохраните их в своей папке.

3. Создайте гиперссылки на портреты
ученых.

Задание 2. Создать оглавление
документа.

1.   Из папки студента
открыть текстовый документ.

2.   Для каждой
практической работы установить следующие заголовки:

Практическая
работа №1 «Шрифты, размер символов, начертания»,

Практическая
работа №2 «Основные приемы при работе с текстом и списками»,

Практическая
работа №3 «Таблицы»,

Практическая
работа №4 «Вставка графических объектов в Word»,

Практическая
работа №5 «Гипертекстовый документ».

3.   Для всех
заголовков выбрать стиль Заголовок 1.

4.   Вставьте номера
страниц.

5.   Установить курсор
на первой странице документа.

6.   Создать
автоматически оглавление текстового документа.

7.   Отформатировать
созданное оглавление в соответствие с параметрами:

·       
размер
шрифта – 16пт,

·       
цвет
– шрифта – красный,

·       
тип шрифта — Times
New Roman,

·       
междустрочный
интервал – 1,5.

V.   
Итоги.

VI. Домашнее задание. Выучить конспект.

VII.   
Скачано с www.znanio.ru