Тема урока: Текстовый редактор Microsoft Word.
Цели урока:
~ знакомство с текстовым редактором Word.
~ практические освоение навыков работы в
текстовом редакторе Word.
Задачи:
образовательная:
~ познакомить учащихся с текстовым
редактором и его основными операциями;
~ освоение новых возможностей
текстового редактора;
~ освоение навыков работы с текстовым
редактором.
воспитательная:
~ воспитать интерес к данной теме,
правильность в записях умения наблюдать, сравнивать, анализировать;
~ воспитание самостоятельности в
работе.
развивающая:
~ развивать воображение учащихся;
~ развивать эстетические качества;
~ развивать познавательные интересы учащихся в
данной области;
~ создать условия для развития логического мышления
учащихся.
Оборудование: персональный компьютер, карточки с
заданиями, доска, мел, тряпка, проектор.
Тип урока: Урок изучение нового материала.
Продолжительность урока: 40 минут.
ПЛАН — ГРАФИК УРОКА:
I. Организационный момент. -1 мин.
1) Приветствие.
2) Готовность класса.
3) Проверка присутствующих и
отсутствующих.
II. Запись домашнего задания. -1мин.
1) Пояснение учителя.
2) Запись на доске и в
дневниках.
III. Изучение нового материала. -20 мин.
1) Объяснение учителя нового
материала. – 20мин.
IV. Закрепление. – 15мин.
Закрепление изученного материала. Лабораторная
работа.
V. Подведение итогов урока. -3 мин.
Завершающее слово
учителя. Выставление оценок
ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКА:
I. Организационный момент.
Здравствуйте, ребята! Садитесь…Кто
сегодня дежурный в классе? Кто отсутствует. Сегодня у нас новая тема: Текстовый редактор Word.
II. Запись домашнего задания.
— А теперь
откройте дневники, запишите в дневник домашнее задание (выучить записи в ваших
тетрадях). Закройте дневники, отложите в сторону, они понадобятся для
выставления оценки.
III. Изучение нового материала.
1) Объяснение нового материала.
Приступаем к новой теме. Открыли
рабочие тетради. Запишите сегодняшнее число и тему урока: Текстовый редактор Word.
— И так, ребята как вы думаете, что
такое текстовый редактор?
— Текстовый редактор— это
программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов.
— А теперь
слушайте. Одним из самых мощных текстовых процессоров является Word. Компьютерные программы, позволяющие
переносить часть текста из одного места документа в другое, использовать
несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать
подготовленный документ на принтере требуемым числе экземпляров называется текстовым
редактором.
— Существуют два
способа запуска и выхода из Word.
Запуск Word и выход из Word.
Вызвать
текстовый редактор можно несколькими способами:
~ первый
способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем – по опции Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.
~ второй способ создайте
документ Microsoft Word на рабочем столе с помощью
контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать
двойной щелчок по значку созданного документа.
Для выхода из Word достаточно нажать одновременно
клавиши Alt+ F4 или щелкнуть по кнопке в заголовке окна Microsoft Word.
После запуска Word на экране монитора появится окно
текстового редактора, внутри которого находится рабочее окно для редактирования
файла.
Стандартный набор элементов окна:
1. Строка заголовка;
2. Строка основного меню;
3. Раскрывающееся меню;
4. Панель инструментов;
5. Кнопка закрыть ;
6. Кнопка
развернуть/восстановить;
7. Кнопка свернуть;
8. Строка состояния;
9. Рабочее поле;
10. Полосы прокрутки.
В первой
строке окна
располагается заголовок окна, Word с
надписью «Word Документ1- Microsoft Word».
Во второй
строке
находится меню Word, каждая опция которого имеет
свое собственное подменю.
После меню Word идет панель кнопок. Если установить
стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о
том, что произойдет после щелчка по данной кнопке.
В последней
строке
находится строка состояния Word,
в котором
отражается вся текущая информация.
Между панелью
кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в котором и редактируется текст.
Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт «Работа
с окнами»).
Справа и
сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.
·
Редактирование текста в Word.
Редактирование— это изменения текста,
связанные с исправление ошибок, добавлением нового текста или удалением части
текста, который был введен ранее.
Курсор— это специальный элемент
управления для редактирования текста.
Ввод прописных букв
Для ввода прописных букв служит
вспомогательная клавиша Shift (шрифт). Например, чтобы
ввести прописную букву «а» нужно нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу
с буквой «А». Это действие называется одновременным нажатием клавиш.
·
Копирования
фрагмента текста.
Если выбрать в контекстном меню
команду Копировать, то он скопируется в буфер обмена и далее его можно
вставить в другое место.
·
Перемещение
фрагмента текста.
Если выбрать в контекстном меню
команду вырезать, то выделенный текст исчезнет с экрана и поместится в
буфер обмена. После чего его можно вставить в другое место.
·
Вставка
текста.
Скопированный или вырезанный текст из
буфера обмена можно поместить в новое место. Для этого надо установить курсор в
то место, куда нужно вставить текст. Вызвать контекстно-зависимое меню и
выполнить команду Вставить.
·
Форматирование
текста – это операции по оформлению документа: выравнивание текста, установка
шрифта и его размера, начертание, установка параметров для абзаца и т.д.
Один из важных элементов
форматирования является изменения шрифта, которым написан документ.
Шрифт – это полный набор букв алфавита
с общим стилем начертания. Стиль изображения букв называется гарнитурой.
Примеры шрифтов: Arial, Impact, Times New Roman
·
Чтобы
выбрать шрифт необходимо:
1 способ:
1) В меню Формат выбрать
команду Шрифт.
2) Во вкладке Шрифты выбрать
имя шрифта.
2 способ:
1) На панели инструментов
выбрать кнопку Шрифт Times New Roman и нажать на маленький треугольник.
2) В списке шрифтов выбрать имя
нужного шрифта.
·
Удаление
текста:
1. Если нажать клавишу Backspace будет удалена буква, стоящая справа
от курсора.
2. Если нажать на клавишу delete будет удалена буква, стоящая справа
от курсора
3. Если щелкнуть правой кнопкой мыши,
откроется список команд. Контекстное меню содержит такие пункты как: Вырезать,
скопировать, удалить, шрифт, абзац и т.д.
·
Сохранения
документа.
1.Выберите в меню Файл опцию
Сохранить как. На экране появится диалоговое окно Сохранения документа.
2. В поле Папка открыть ту папку, в
которой будет храниться документ.
3. В поле имя файла ввести нужное имя
файла.
4. В поле Тип файла выбрать
необходимый тип файла.
5. Щелкнуть по кнопке сохранить.
При этом имя файла остается прежним
IV. Закрепление изученного
материала. Решение задач.
— Давайте ребята закрепим то, что мы
изучали сегодня на уроке. И решим для этого следующие задания. Каждый выполняет
отдельно в своих тетрадях, и проверяет на компьютере.
Задание 1: Создайте и отредактируйте стихотворение, каждое
четверостишие которого начинается со слов «Компьютер – это…».
·
Сохраните
текстовый документ в файле компьютер.doc.
·
Оформите
заголовок текста полужирным шрифтом, размер 16.
·
В каждом
предложении выделите глаголы подчеркиванием.
·
Установите
в первом абзаце выравнивание по центру; задайте отступы: справа- 1,4
см, слева – 2 см, отступ первой строки – 1
см.
·
Вставьте
в документ текущую дату и время.
Задание 2. Создайте и отредактируйте приглашение родителям на
празднования юбилея школы. Сохраните текстовый документ в файле Приглашение.doc.
·
Сохраните
текстовый документ в файле компьютер.doc.
·
Оформите заголовок
текста полужирным шрифтом, размер 16.
·
В каждом
предложении выделите глаголы подчеркиванием.
·
Установите
в первом абзаце выравнивание по центру; задайте отступы: справа- 1,4
см, слева – 2 см, отступ первой строки – 1
см.
·
Вставьте
в документ текущую дату и время.
Задание 3. Создайте и отредактируйте текст с небольшим
рассказом о вашем классе, отметив его положительные характеристики. Сохраните
текстовый документ в файле класс.doc.
·
Сохраните
текстовый документ в файле компьютер.doc.
·
Оформите
заголовок текста полужирным шрифтом, размер 16.
·
В каждом
предложении выделите глаголы подчеркиванием.
·
Установите
в первом абзаце выравнивание по центру; задайте отступы: справа- 1,4
см, слева – 2 см, отступ первой строки – 1
см.
·
Вставьте
в документ текущую дату и время.
V. Подведение итогов урока.
— Что нового вы
узнали на этом уроке?
Ответы ребят
разные (различные операции текстового редактора Word).
— Какими
способами нужно вызвать текстовый редактор?
Ответ: Вызвать текстовый
редактор можно несколькими способами:
~ первый
способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем – по опции Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.
~ второй способ создайте
документ Microsoft Word на рабочем столе с помощью
контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать
двойной щелчок по значку созданного документа.
— Что нам
сделать для выхода из Word?
Ответ: Для выхода из Word достаточно нажать одновременно
клавиши Alt+ F4 или щелкнуть по кнопке в заголовке окна Microsoft Word.
— Кратко
расскажите вид окна Word?
Ответ: В первой строке окна располагается заголовок
окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».
Во второй
строке
находится меню Word, каждая опция которого имеет
свое собственное подменю.
После меню Word идет панель кнопок. Если установить
стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о
том, что произойдет после щелчка по данной кнопке.
В последней
строке
находится строка состояния Word,
в котором
отражается вся текущая информация.
Между панелью
кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в котором и редактируется текст.
Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт
«Работа с окнами»).
Справа и
сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.
— На этом мы
заканчиваем этот урок. Сегодня все активно работали, молодцы. Сегодня хорошо
справились с заданием Слава, Уран-Даш, Айлаана Чаян, Белек им я ставлю оценку
«пять», а остальным «четыре».
Принесите дневники для выставления
оценки.
— Кому, что не понятно? Есть вопросы
по данной теме?
— Спасибо за урок. Вы свободны.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«Санкт-Петербургское суворовское военное училище»
Преподаватель: Бережная Наталья Павловна
План-конспект урока по информатике и ИКТ
Тема: «Текстовый процессор Microsoft Word»
Цели урока:
Обучающие:
- рассмотреть понятия текстового редактора и текстового процессора;
- ввести и закрепить понятия редактирования и форматирования;
- продолжить формирование навыков работы с текстовым процессором Word;
- рассмотреть возможность форматирования документов с использованием шаблонов.
Развивающие:
- развитие умения обработки и представления текстовой информации;
- в ходе решения образовательных задач создать условия для развития мыслительной деятельности учащихся;
- способствовать развитию познавательной активности учащихся;
- расширение кругозора;
- развитие навыков самоконтроля и взаимоконтроля.
Воспитательные:
- способствовать формированию устойчивого интереса к использованию информационных технологий в будущей профессиональной деятельности;
- воспитание информационной культуры;
- воспитание внимательности;
- воспитание аккуратности.
№№ пп |
Этапы урока |
Время |
Работа обучающихся |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
Оргмомент Объявление темы, целей и плана урока Устная работа Введение понятий редактирования и форматирования Введение понятий текстового редактора и текстового процессора Рассмотрение окна текстового процессора Word Форматирование текстового документа средствами текстового процессора Word
Тестирование Итоги урока Домашнее задание |
1 2 3 5 4 5 5 2 10 5 2 1 |
Устные ответы Оформление конспекта Выполнение задания на листе Устные ответы Выполнение задания на листе Работа с учебником. Работа на компьютерах Тестирование на компьютерах |
Ход урока:
- Оргмомент.
- Объявление темы, целей и плана урока.
Слайд 1.
В наше время одна из самых распространённых задач, выполняемых на компьютере, — это обработка текстов.
Тема урока: Текстовый процессор Word
Слайд 2.
Цели и задачи:
- Рассмотреть основные правила оформления текстовых документов.
- Рассмотреть возможности использования шаблонов для оформления текстовых документов.
- Продолжить формирование навыков редактирования и форматирования текстовых документов.
- Устная работа.
Слайд 3.
- Скажите, часто ли вам приходится работать с текстовой информацией?
- В чем заключается эта работа?
- А часто ли вам приходится создавать текстовые документы? Какие?
Действительно, не только вы, но и множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью создания и изменения текстовых документов.
- Людям каких профессий необходимо умение работать с текстовыми документами? (опрос всех учащихся по «цепочке»)
- В каких сферах деятельности?
Слайд 4.
- Приведите примеры текстовых документов.
- Рассмотрение понятий редактирования и форматирования
- Какие основные операции можно (требуется) совершать с любыми текстовыми документами?
Слайд 5.
Редактирование — процесс изменения содержания текстового документа.
- (учебник стр. 21 сформулировать определение форматирования)
Форматирование — процесс оформления документа в соответствии с требованиями.
- Какие требования, предъявляемые к оформлению документа вы знаете? (Правила оформления текстовых учебных документов (ТУД)
Текстовой учебный документ (ТУД) оформляется в соответствии с «Общими требованиями к текстовым документам» ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 3.1127-93, ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 6.30-2003 или СТ СЭВ 2667-79.
ТУД должен быть отпечатан на принтере (на одной стороне листа) на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210X297 мм) шрифтом 14 (12). В печатном варианте отчет должен быть отпечатан через один (допускается полтора) межстрочных интервала. По всем четырем сторонам листа следует оставить поля: размер левого поля 30 мм, правого 15 мм, верхнего и нижнего полей не менее 20 мм. Текстовые документы оформляют в виде сброшюрованной пояснительной записки. В сквозную нумерацию страниц включаются приложения и список литературы, а также исполненные на отдельных листах рисунки, графики, диаграммы, таблицы и компьютерные распечатки формата А4.)
Слайд 6.
- Найдите ошибки, допущенные в оформлении документа (разные красные строки, нет выравнивания по ширине, при наборе нет пробелов после знаков препинания, разный шрифт)
(Документ учащиеся открывают на компьютерах, самостоятельно считают количество ошибок и недочетов в оформлении)
- Работа с раздаточным материалом
Учащиеся получают карточки и выполняют задание:
Какой процесс был применен к тексту: редактирование (Р) или форматирование (Ф)?
Вариант 1
Задание 1.
№ п/п |
Исходный текст |
Текст после изменения |
Процесс |
1 |
информатика |
Информатика |
Ф |
2 |
информатика |
форма |
Р |
3 |
Иванов И. И. |
Иванов И.И. |
Р |
4 |
Процентная ставка составляет 12% |
Процентная ставка составляет 12%. |
Р |
5 |
Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т.д.); условные сокращенные обозначения (б/у, х/б). |
Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях:
|
Р,Ф |
Вариант 2
Задание 1.
№ п/п |
Исходный текст |
Текст после изменения |
Процесс |
1 |
информация |
информатика |
Р |
2 |
Бит — наименьшая единица измерения информации. |
Бит — наименьшая единица измерения информации. |
Ф |
3 |
Петров И.И. |
Петров И.И. |
Ф |
4 |
Задача №5. |
Задача № 5. |
Р,Ф |
5 |
Точки не используются: в колонтитулах; в заголовках; в строках таблиц; в подписях под рисунками, схемами и диаграммами. |
Точки не используются:
|
Ф |
Слайд 7.
Взаимопроверка (учащиеся обмениваются карточками в парах), выставление отметки на карточках в графу Задание 1.
- Рассмотрение понятий текстового редактора и текстового процессора
- Мы используем термин «документ». Что же это такое?
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. (Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»)
- Какие носители возможно использовать для хранения текстовых документов?
- Какое название получили документы, хранящиеся на винчестере, CD, DVD, flash?
- Что же служит для создания текстовых документов?
Слайд 8.
Текстовый редактор – это прикладная программа для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстового документа.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и OpenOffice.org Writer), которые называют текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, использование стилей и шаблонов др.).
- Рассмотрение окна текстового процессора Word
Слайд 9.
Рассмотрим окно текстового процессора Word. Вы видите, что основные структурные элементы данного окна те же, что и структурные элементы окон рассматриваемых нами ранее других редакторов. Я попрошу вас выполнить следующее задание.
Слайд 10.
Перед вами окно текстового процессора Word. Элементы предложенного списка вам нужно будет расположить в указываемом порядке. Т.е. напротив номера указываемого элемента следует поставить номер с соответствующим названием.
Слайд 11.
Самопроверка, выставление отметки на карточках в графу Задание 2.
.
- Форматирование текстового документа средствами текстового процессора Word
Перед вами текстовый документ (тот же, что и в задание на поиск ошибок, допущенных при форматировании)
Слайд 12.
- пояснения преподавателя (+ работа с учебником)
- Назовите основные объекты документа:
- Символ – минимальный элемент текстового документа
- Слово
- Строка
- Абзац
- Страница
- Раздел
- Какие основные параметры символов вы можете назвать? (учебник стр. 21-22) (название шрифта, размер, начертание, цвет)
- Как настроить основные параметры символов? Какие легче воспринимаются человеческим глазом?(шрифт с засечками, 12-14)
- Какие основные параметры абзацев вы можете назвать? (учебник стр. 22) (выравнивание, отступы, отступ первой строки («красная строка»), междустрочные интервалы, интервалы до и после абзаца)
- Как настроить основные параметры абзацев? (выравнивание «по ширине», междустрочные 1-1,5)
- Какие основные параметры страниц вы можете назвать? (размер бумаги, ориентация страницы, поля)
- Откройте текстовый документ.
- Исправьте ошибки, допущенные при создании документа.
- Оформите его так, чтобы его было легче читать.
Слайд 13.
- пояснения по заданиям практической работы
Создать — Шаблоны — Установленные шаблоны (Резюме)
Резюме (от фр. résumé-«сокращённый») или автобиография — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Шаблон выбрать самостоятельно
- самостоятельная работа суворовцев
Заполнить шаблон.
Оценивает преподаватель и выставляет отметку на карточки в графу Резюме.
Слайд 14.
- Тестирование
Выполнить тест на компьютере и внести отметку на карточки в графу Тест.
- Итоги урока.
Преподаватель подводит итоги урока:
- Что нового узнали на уроке?
- Чему мы научились на уроке?
- Где и когда могут пригодиться полученные знания и умения?
Преподаватель отмечает отличившихся учащихся. В журнал каждому выставляется отметка, полученная как среднее арифметическое 4-х отметок, выставленных на карточке.
Слайд 15.
- Домашнее задание.
Используя шаблон, оформить свою визитную карточку.
Слайд 16.
Системы обработки текстов – это программы для создания, редактирования и печати текстовых документов.
Текстовый редактор Текстовый процессор Издательские системы
(программа для ввода и (программа, обладающая
редактирования текста) расширенными возмож-
ностями по обработке
текстовых документов).
Функции систем обработки текстов
-
ввод текста;
-
редактирование документа;
-
форматирование документа;
-
проверка правописания;
-
просмотр документа;
-
печать документа;
-
удобная работа с таблицами;
-
использование графики (рисунков, диаграмм, формул);
-
импорт данных из других программ.
Классификация систем обработки текстов
-
по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.
-
по форме текста: линейные, нелинейные.
-
по способу использования: автономные, сетевые.
-
по назначению: общего назначения, специального назначения.
Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.
Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.
Структура окна Microsoft Word
-
строка заголовка;
-
строка меню;
-
панели инструментов: стандартная, форматирование;
-
рабочая область;
-
линейки;
-
строка состояния;
-
полосы прокрутки.
Структура текстового документа
Тело документа – основная часть документа, которая отображает содержание и цель создания документа.
-
текст (отображает основное содержание документа);
-
рисунок (используют для иллюстрирования основного содержания документа с целью увеличения его наглядности: графики, диаграммы);
-
таблица (структурирование и группировка для иллюстрирования или анализа поданных данных в документе);
-
заголовок (структурная единица документа для логического структурирования поданной в документе информации);
-
колонтитул (часть документа, расположенная вверху или внизу страницы, содержащая информацию про автора, название раздела, номер страницы);
-
сноска (дополнительные пояснения специально обозначенных слов, словосочетаний, предложений, которые размещаются внизу страницы);
содержание (перечень заголовков документа с указанием страниц, на которых они размещаются).
Основные правила ввода текста
-
для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift;
-
для разделения слов использовать клавишу пробел;
-
устанавливать лишь один пробел между словами;
-
между словом и знаком препинания пробел не ставят;
-
после каждого знака препинания ставить пробел;
-
после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;
-
закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;
-
до и после тире ставить пробел;
-
до и после дефиса не ставить пробел;
-
специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);
-
переносы самостоятельно не устанавливать;
-
для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter.
Текстовый курсор – это вертикальная черта ( | ) в рабочей области, которая показывает место ввода текста.
Редактирование документа – это изменение последовательности символов в тексте:
-
исправление ошибок в тексте;
-
работа с фрагментами текста;
-
проверка правописания
Перемещение по тексту
Действие | Клавиша |
Перемещение курсора на один символ |
Клавиши со стрелками |
Перемещение курсора:
|
Home End Page Up Page Down |
Перемещение курсора:
|
Ctrl + ← Ctrl + → Ctrl + Home Ctrl + End |
Просмотр текстового документа
Выполнить команду Файл – Предварительный просмотр или в панели инструментов щёлкнуть по соответствующей кнопке в панели инструментов
Открытие текстового документа.
-
Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его.
-
Запустить Word, выполнить Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть) и загрузить документ.
Сохранение документа
Способ работы | Под новым именем | Под прежним именем |
С помощью строки меню |
|
Выполнить команду Файл – Сохранить |
С помощью клавиатуры |
F12 |
Shift + F12 |
С помощью стандартной панели ин-струментов |
Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить |
Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.
Форматирование символов связано с выбором шрифта и межсимвольного расстояния.
-
выполнить команду Формат – Шрифт;
-
в диалоговом окне задать:
-
гарнитуру шрифта (список Шрифт);
-
начертание шрифта (список Начертание);
-
размер шрифта в пт (список Размер);
-
цвет текста (список Цвет текста);
-
характер подчеркивания;
-
видоизменение шрифта.
-
нажать кнопку Оk.
Форматирование абзаца
Каждый абзац обозначается отступами от левого края страницы и правого края страницы, междустрочным интервалом, способами выравнивания и др.
-
выделить абзац;
-
выполнить команду Формат – Абзац;
-
в диалоговом окне установить:
-
тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
-
абзацные отступы (слева, справа, на первой строке);
-
интервал (перед абзацем и после него);
-
междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).
-
нажать кнопку Оk.
Форматирование страниц
-
выполнить команду Файл – Параметры страницы;
-
во вкладке Поля установить:
-
размер поля (верхнее, нижнее, слева, справа);
-
положение переплета (сверху слева).
-
ориентацию (книжная, альбомная).
-
во вкладке Размер бумаги установить:
-
размер листа (А5, А4, А3);
-
нажать кнопку Оk.
Способ работы | Перемещение | Копирование | Удаление |
С помощью строки меню |
Выделить фрагмент текста, выполнить ко-манду Правка – Выре-зать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить |
Выделить фрагмент текста, выполнить команду Правка – Ко-пировать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить |
Выделить фраг-мент, выполнить команду Правка – Очистить – Содержимое |
С помощью контекст-ного меню |
Выделить фрагмент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать, щелкнуть в место вставки правой кнопкой и выбрать Вставить |
Выделить фрагмент, вызвать его контек-стное меню, выбрать команду Копировать, щелкнуть в место вста-вки правой кнопкой и выбрать Вставить |
Выделить фраг-мент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать |
С помощью панели инструмен-тов |
Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать, установить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить |
Выделить фрагмент текста, выбрать инстру-мент Копировать, ус-тановить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить |
Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать |
С помощью клавиатуры |
Выделить фрагмент, нажать Shift + Del, установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins |
Выделить фрагмент, нажать Ctrl + Ins, установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins |
выделить фрагмент, нажать Delete |
Поиск текста
-
выполнить команду Правка– Найти;
-
ввести текст для поиска;
-
установить параметры поиска, нажав на кнопку Больше;
-
нажать кнопку Найти далее или Найти всё.
Создание таблицы
-
установить курсор в место расположения таблицы;
-
выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица;
-
в окне установить:
-
количество строк;
-
количество столбцов;
-
ширину столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна)
-
нажать Оk.
Рисование таблицы
-
установить курсор в место расположения таблицы;
-
выполнить команду Таблица – Нарисовать таблицу;
-
курсор приобретет вид карандаша, с помощью которого можно изобразить таблицу сложной структуры.
-
для удаления ненужных линий выбрать Ластик в панели Таблицы и границы и щёлкнуть мышью по удаляемой линии.
Вставка строк (столбцов) в таблицу
-
поместить курсор в одну из строк выше или ниже места вставки (либо в столбец слева или справа от места вставки);
-
выполнить команду Таблица – Вставить;
-
выбрать Строки выше или Строки ниже (либо Столбцы справа или Столбцы слева).
Удаление элементов таблицы
-
щелкнуть мышью внутри столбца (строки);
-
выполнить команду Таблица – Удалить;
-
выбрать Таблица или Столбцы (Строки).
Изменение размеров таблицы
-
навести указатель на маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы (в виде маленького квадрата);
-
удерживая нажатой кнопку мыши, потянуть маркер в нужную строку;
-
отпустить кнопку мыши.
Разделение текста на колонки
-
выполнить команду Формат – Колонки;
-
выбрать тип колонки;
-
выбрать количество колонок;
-
установить параметры колонок;
-
нажать кнопку Оk.
Выбор существующего стиля
-
выделить необходимый фрагмент текста;
-
открыть в панели Форматирование раскрывающийся список и выбрать название нужного стиля.
Создание стиля
-
выполнить команду Формат – Стиль;
-
щелкнуть по кнопке Создать;
-
в диалоговом окне установить:
-
имя стиля;
-
тип стиля (Абзац или Символ);
-
название базового стиля.
-
нажать кнопку Формат;
-
установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;
-
нажать кнопку Оk.
Создание содержания
-
Выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели,
-
выбрать вкладку Оглавление,
-
установить необходимые параметры,
-
нажать ОК
Вставка номеров страниц
-
выполнить команду Вставка – Номера страниц;
-
выбрать положение для номера страницы (Внизу страницы или Вверху страницы);
-
выбрать выравнивание для номера (слева, справа, от центра, внутри, снаружи);
-
нажать кнопку Формат
-
выбрать формат номера страницы – арабские цифры или латинские буквы;
-
установить номер для первой страницы;
-
нажать кнопку Оk.
Использование изображений из файла
-
выполнить команду Вставка – Рисунок – Из файла
-
в появившемся окне выбрать путь к необходимому файлу (выбрать диск и открыть нужную папку)
-
выбрать рисунок и нажать кнопку Вставить
Использование изображений из коллекции
-
выполнить команду Вставка – Рисунок – Картинки
-
в области задач Коллекция клипов нажать кнопку Начать
-
выбрать рисунок, щёлкнуть на стрелке, размещенной справа от него и в меню выбрать команду Вставить.
Выделенный объект будет окружён маркерами. Чтобы изменить размер объекта, необходимо курсор установить на один из маркеров до появления двунаправленной стрелки, нажать кнопку мыши и методом перетаскивания изменить размер объекта.
Стиль – это набор параметров форматирования, который сохраняется под определенным именем и упрощает процесс форматирования.
Выбор существующего стиля
-
выделить сначала фрагмент текста
-
щелкнуть в панели Форматирование по названию нужного стиля.
Виды стилей
-
Стиль знака (определяет параметры символов)
-
Стиль абзаца (определяет параметры абзаца и параметры шрифта для всего абзаца)
-
Стиль таблицы (сохраняет информацию про оформление границ таблицы, цвета, заливку ячеек и т.д. )
-
Стиль списка (содержит сведения про форматирование списка)
Создание стиля
1. выполнить команду Формат – Стили и форматирование;
2. щелкнуть по кнопке Создать стиль;
3. в диалоговом окне установить:
-
имя стиля;
-
тип стиля (Абзац или Символ);
-
название базового стиля.
4. нажать кнопку Формат;
5. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;
6. нажать кнопку Оk.
Правила стилевого оформления документов различных типов
-
Стиль оформления документа определяется его типом (листовка, выступление, реферат и т.д.)
-
Внешний вид документа зависит от соотношения между размерами основного текста, заголовков и иллюстраций
-
Для заголовков выбирают текст в полтора раза больше, чем для основного текста, и более насыщенный
-
Фрагменты текста, на которые нужно обратить внимание, необходимо выделять
-
Термины, правила, цитаты выделяют курсивом
-
Полужирный шрифт выбирают для заголовков
-
Полужирный шрифт не рекомендуется использовать для выделения ключевых слов и фрагментов текста
-
Текст, выделенный подчеркиванием, читать трудно и неудобно
Режимы просмотра документа
-
Обычный режим (для ввода текста, для просмотра стилей абзаца)
-
Режим разметки страницы (для просмотра документа в печатном виде, используют для форматирования текста, работы с графикой, установки страниц документа)
-
Режим структуры (для работы с документами, имеющими заголовки разных уровней)
-
Режим веб-документа (для просмотра документа в окне браузера)
-
Режим чтения (отображение текста подобно книге)
Разрывы разделов и страниц
1. выполнить команду Вставка – Разрыв
2. выбрать в поле Начать нужный переключатель (Новую страницу, Новую колонку, Новую строку)
3. выбрать в поле Новый раздел нужный переключатель (Со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечётной страницы)
Вставка формул
-
Укажите место для вставки формулы.
-
В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.
-
В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.
-
Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.
-
Нажмите кнопку OK.
-
Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры.
Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.
Редактирование формул
-
Дважды щелкните формулу, которую следует изменить.
-
Для изменения формул используйте команды панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула.
-
Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.
1. Тема: Текстовый редактор Microsoft Word. Создание и редактирование
текстового документа.
2. Цель: научить….., закрепить знания и навыки по …. (указывать конкретные цели
по данной изучаемой теме)
3. Задачи обучения:
• знать основные программные средства для работы с текстом;
• привитие навыков работы с программными средствами;
• освоить основные возможности текстовых редакторов;
• освоить панели инструментов программы Microsoft Word;
• освоение навыков ввода и редактирования текста.
4. Основные вопросы темы
5. Методы обучения и преподавания (малые группы, дискуссия, ситуационные
задачи, работа в парах, презентации, кейс—стади) прописывать конкретно как будет
проводиться занятие по данной теме.
6. Литература
1. Безручко В. Т. Практикум по курсу < Информатика>.l: Учеб. пособие.
— 2-е изд.-,2003.
2. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р.
Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. —М.: КолосС, 2003.
3. В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3—е.—
Ростов—н/ Д: изд—во <Феникс>, 2004.
4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой.
–М.: Финансы и статистика,2003.
5. Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. – М.:ООО
<Издательство АСТ>,2004.
6. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word:
Учеб. Пособие. – М.: МСХА, 2005.
7. Контроль (вопросы, тесты)
Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие
электронные документы являются текстовыми.
При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные
группы операций.
Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в
электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере.
Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий
электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки
частей документа, слияния нескольких документов в один или, наоборот, разбиения
единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование текста выполняют
параллельно.
Оформление документа задают операциями форматирования. Команды
форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране
монитора или на бумаге.
Общее название программных средств, предназначенных для создания,
редактирования и форматирования текстовых документов, — текстовые процессоры. В
настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft
Word.
Все текстовые редакторы сохраняют в файле «чистый» текст и благодаря этому
совместимы друг с другом. Различные текстовые процессоры записывают в файл
информацию о форматировании по разному и поэтому несовместимы друг с другом.
Однако во многих текстовых редакторах есть возможность преобразования текста из
одного формата в другой.
1.1 Форматы текстовых файлов.
TXT (Text only) – только текст, наиболее универсальный формат. Сохраняет текст
без форматирования. Применяют для хранения документов, которые должны быть
прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.
RTF (Rich Text Format) – универсальный формат, который сохраняет все
форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть
прочитаны и интерпретированы многими приложениями.
DOC – документ Word. Оригинальный формат используемой в настоящее время
версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку
символов, что требует использования шрифтов Unicode.
HTM, HTML — HTML-документ. Формат хранения Web-страниц. Содержит
управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Актуализация знаний.
На этом уроке мы продолжим знакомиться с видами программного обеспечения.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы.
Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и
распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows
Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее
форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice
Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр
возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки
орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования
издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские
системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для подготовки к публикации в Интернете Web—страниц и Web—сайтов используются
специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).
Теоретическая основа урока
Основные понятия (презентация)
Текст –
любая последовательность
символов из
компьютерного алфавита.
Хранится в файловой
форме.
Кодовая таблица –
стандарт, ставящий в
соответствие каждому
символу алфавита свой
порядковый номер
Таблицы
кодировок
ASCII
CP 1256 (MS Windows)
CP 866 (MS-DOS для IBMPC
КОИ8 (ОС UNIX, ICO)
Unicode (16-разрядная)
2
16
=65536 символов
Текстовый
документ –
файл, созданный с
помощью текстового
редактора.
Для компьютера: текст –
непрерывная
последовательность байтов
Формат текста –
Внешний вид текста при
выводе на экран или
бумагу.
Гиперссылка –
система ссылок по
ключевым словам
Текстовый файл –
Простейший способ
организации данных в
компьютере. Состоит
только из кодов таблицы
символьной кодировки.
Текстовый
редактор –
прикладная программа,
позволяющая создавать
текстовые документы,
редактировать их, просматривать
содержимое документа на экране,
распечатывать документ,
изменять формат документа
Простейшей программой, встроенной в систему Windows, является
предназначенный для работы с текстом Блокнот. Он используется для создания и
редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по
размеру 64 Кбайт. Для его запуска необходимо выполнить команды:
Пуск/Программы/Стандартные/Блокнот. Данное средство имеет лишь встроенные
возможности поиска слов (словосочетаний), режим переноса слова, копирования и
вставки выделенного объекта. А также есть возможности ручной и автоматической
вставки даты и времени создания документа.
Более совершенной программой является WordPad, местонахождение там же. Режим
редактирования и управлёния текстовой информации у программы намного шире, но
много меньше, чем у программы Word, с которой мы и будем работать. Word является
мощным текстовым процессором, который по привычке продолжают называть текстовым
редактором.
Текстовый редактор — прикладной программный продукт, использующийся для
создания и обработки текстовых документов. Одним из самых известных и мощных
текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав
интегрированной среды Microsoft Office.
Выделяют несколько режимов работы с текстовым редактором:
1. создание (нового документа);
2. сохранение (резервной копии при работе и для длительного хранения);
3. открытие (сохраненного документа);
4. ввод и редактирование данных.
ОКНО ПРОГРАММЫ И ОКНО ДОКУМЕНТА MICROSOFT WORD
В окне программы Microsoft Word нет отдельного окна документа с
самостоятельными строкой заголовка и кнопками свертывания, восстановления или
развертывания. Если в приложении открыт один документ, то в правой части строки меню
присутствует кнопка закрытия (рис. 2). Если же открыто несколько документов, то этой
кнопки нет. Если все документы закрыты, то можно увидеть «чистое» окно программы
(рис. 3).
Чем же, однако, испещрено наше «чистое» окно? Это встроенные в Microsoft Word
панели инструментов, выведенные на экран. Основная цель картинки — показать, что
самостоятельное окно программы Microsoft Word существует, и непременными его
атрибутами являются строка заголовка, строка меню, панель команд и панель документа.
Панель документа — это область, занимаемая документом и освобождаемая при закрытии
последнего открытого документа. Область между строкой заголовка и панелью документа
— панель команд. Строка меню всегда присутствует в окне программы.
Работа с окнами
Следует различать понятия окно документа и окно прикладной программы. Окно
документа – это часть окна Microsoft Word, в которой отображается и обрабатывается
документ. Окно прикладной программы – это окно активного приложения (в данном
случае редактора Microsoft Word). В нем отображается меню и рабочая область с окнами
документов. Если окно документа находится в полноэкранном состоянии, то его рамки и
строка заголовка сливаются с соответствующими элементами окна программы.
Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа,
оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office.
Экран Word
Основные элементы экрана Word
Таблица 1. Назначение элементов экрана
Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит
команды, позволяющие восстанавливать, перемещать,
максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно,
переключаться между окнами
Название программы и название текущего документа
Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и
табуляции в документе
Основные пункты меню программы Word
Кнопки
изменения размеров
окна:
восстановления
максимизации
минимизации
Восстанавливают те размеры и положение окна Word или
документа, которые оно имело перед тем, как его
максимизировали или минимизировали
Максимально увеличивает окно Word, чтобы оно заняло весь
экран
Уменьшает окно Word, превращая его в пиктограмму,
расположенную в нижней части экрана
Стандартная
панель инструментов
Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова
функций, команд и макросов программы Word
Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования
текста документа
Позволяют изменять режим просмотра документа
Сведения о текущем документе, положении курсора или о
выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как
переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой
Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты
документа
1. Показывает положение выведенного на экран фрагмента
документа по отношению ко всему документу и позволяет быстро
листать документ (вверх—вниз, влево—вправо). Позволяет быстро
листать страницы документа (вперед—назад).
2. Отображает и позволяет устанавливать параметры страницы,
отступы и табуляции
Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней
части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Файл, Правка, Вид и т. д.
При выборе меню отображается неполный список команд, включенный в группу.
Для отображения всех команд списка следует нажать в меню символ продолжения
меню .
Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки и/или
функциональные клавиши (рис. 29). Команды, недоступные для Текущего выбора, не
высвечиваются.
Команды, которые сгруппированы в меню, вызываются как нажатием левой
клавиши мыши, так и с помощью клавиатуры одновременным нажатием клавиши Alt в
сочетании с подчеркнутой буквой в имени меню. Кроме того, наиболее часто
используемые команды находятся в специальных меню, называемых панелями
инструментов.
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было
легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: до бавлять и
удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать»
скрывать и перемещать существующие панели инструментов.
Команды меню Правка
Для установки или отключения панелей инструментов необходимо выбрать команду
Панели инструментов (рис. 30) из меню Вид (View, Toolbars) или щелкнуть правой
кнопкой мыши на свободное поле панели инструментов и выбрать нужную панель из
списка контекстного меню.
Рис. 30. Панели инструментов
Пиктограммы (значки) панели служат для быстрого вызова функций, команд и
макросов программы Word с помощью мыши. Если указать курсором мыши на какую—
либо пиктограмму, то через несколько секунд Word выведет под изображением
пиктограммы название команды.
Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с
несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и
редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне.
Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени в меню Окно,
которое содержит список открытых документов.
Задание параметров страницы
Создание нового документа
Для создания нового документа следует в меню Файл выбрать команду Создать. В
открывшемся диалоговом окне (рис.5) выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на
основе которого будет создан документ, после чего щелкнуть кнопку OK. Шаблоны
документов Microsoft Word имеют расширение dot. Обычные документы создаются на
основе шаблона Обычный. Для создания документа на основе шаблона Обычный
используется кнопка .
Открытие документа.
Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл выбрать
команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется диалоговое окно
Открытие документа. В поле Папка выбирается диск, на котором находится нужный
документ. В поле, которое расположено ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с
документом и сам документ. Документы Microsoft Word имеют расширение doc.
В верхней строке диалогового окна находятся 4 кнопки, которые позволяют
представить содержимое открытой папки в 4—х видах:
– в виде списка файлов и папок;
– в виде таблицы с информацией о файлах и папках;
– в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен
курсор;
– в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен
курсор.
По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft
Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать
соответствующий тип в поле Тип файлов.
Сохранение документа
Для сохранности документа необходимо вызывать команду Сохранить меню Файл
или щелкнуть кнопку .
При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в
которой необходимо сохранить документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет
сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и щелкнуть кнопку
Сохранить.
При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится,
документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под
другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить
как, после чего появляется окно Сохранение документа.
Закрытие документа
Для закрытия документа необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или
щелкнуть кнопку окна документа.
Редактирование текста
• символ справа от курсора удаляется клавишей Delete;
• символ слева от курсора — клавишей Backspace;
• для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу
Delete (если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он
вставится вместо выделенного фрагмента).
Для копирования фрагмента текста необходимо:
1. выделить фрагмент текста;
2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка/Копировать;
3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка/Вставить.
Для перемещения фрагмента текста необходимо:
1. выделить фрагмент текста;
2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка/Вырезать;
3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка/Вставить.
Второй способ перемещения:
1. выделить фрагмент текста;
2. перетянуть выделение в нужное место.
3. Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом
возле указателя мыши появится знак +), то фрагмент будет скопирован (без нажатой
клавиши Ctrl объект будет перемещен с удалением).
Для грамотного создания текстового документа необходимо задать первоначальные
настройки документа, чтобы не вносить изменения после завершения работы над текстом. Это
является одним из элементов культуры информационного труда. Перечислим, что необходимо
задавать в первую очередь:
1. Ввод текста лучше осуществлять в режиме Разметки.
2. Задать необходимую ориентацию страницы.
3. Ввести значение полей.
4. Выбрать необходимый шрифт.
Правила набора текста:
Помни, что:
а) между словами ставится один пробел;
б) пробел ставится ПОСЛЕ, а не до:
• запятой;
• точки;
• точки с запятой;
• двоеточия;
• вопросительного знака;
• восклицательного знака;
• многоточия;
• закрывающейся скобки;
• закрывающейся кавычки.
в) пробел ставится ДО, а не после:
• открывающейся скобки;
• открывающейся кавычки.
г) пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире. Причем перед тире ставится
неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел
д) пробел НЕ СТАВИТСЯ:
• после открывающейся скобки;
• после открывающейся кавычки;
• до и после дефиса.
е) нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.
Запомните. Когда в процессе набора текста достигается правое поле страницы,
текст автоматически переносится на следующую строку.
6) Отредактировать текст.
Редактирование — внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится
стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять
пропущенные символы, слова, строки.
Перемещение по документу:
• с помощью клавиатуры:
Ноте в начало строки
End в конец строки
на один символ влево, вверх, вправо или вниз соответственно
Ctrl +
на слово вперед
Ctrl +
на слово назад
Ctrl + Home в начало документа
Ctrl + End в конец документа
с помощью мыши — установить курсор мыши в нужное место документа.
Способы редактирования текста:
Delete удаление символа справа от курсора
Backspace удаление символа слева от курсора
Enter разбивка строки на две (внутри строки)
Enter (в начале строки) вставка пустой строки
Delete (за последним склейка двух строк
символом)
Delete (на пустой ___________________ удаление пустой строки
строке)
7) Проверить орфографию.
Во внешней памяти компьютера хранится достаточно большой словарь
custom.die. Слово считается ошибочно набранным (подчеркивается красным
цветом), если оно отсутствует в словаре. При нахождении первого несовпадения на
экране появляется диалоговое окно Орфография: Русский. В зависимости от
ситуации слово можно пропустить, заменить или добавить в словарь.
Перенос слов всегда выполняйте после окончания работы над документом.
а) выберите в меню Сервис, Перенос слов;
б) в поле Ширина зоны переноса установите значение 0,25 см;
в) выберите ОК.
Практическая часть
1. Открыть программу MS Word.
2. Познакомиться с основными инструментами.
3. Познакомиться с основными пунктами Справки.
4. Введите текст:
II. Текстовый процессор Microsoft Word.
2.1. Назначение текстового процессора Microsoft Word.
Текстовый процессор Microsoft Word предназначен ля ввода, редактирования.
верстки и печати документов различной степени сложности. Microsoft Word обеспечивает
следующие функции:
ввод, просмотр и корректировку текста;
манипулирование фрагментами текста;
использование различных шрифтов;
автоматическую верстку абзацев и страниц текста с учетом заданных пользователем
параметров;
использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и других объектов;
автоматическое создание оглавления документа;
проверку правописания;
одновременное редактирование нескольких документов и др.
Итоги урока:
— Какие программные средства используются для работы с текстом?
— Перечислите основные панели текстового редактора.
— Какие действия выполняют кнопки панели «Стандартная»?
— Какие действия выполняют кнопки панели «Форматирование»?
— Какие данные отображаются в строке состояния?
— Назовите основные правила ввода и редактирования текста.
Введение
Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а
Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты
макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать
списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.
Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует
выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в
программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи — освоения
основных приемов. В ряде случаев из—за работы автоматических средств результаты
операций получаются неожиданными — это препятствует установлению обратной связи и
эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма
Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового
процессора Word, а именно:
Форматирование символов и абзацев;
Копирование формата (форматная кисть);
Списки перечисления;
Стили.
Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы.
Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа,
тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в
каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления
и форматирования документа определяет его заказчик.
Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной
настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения
функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель
инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми
уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных
панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю
панели.
В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают
настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле
документа, какого — либо объекта, автоматически открывает панель инструментов,
предназначенная для его редактирования.
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и
форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры.
Люди
Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной
системе MS—DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый
принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).
Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась
Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали
наглядными приемы форматирования документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на
графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы
стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное
приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько
приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор
Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений.
Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный
обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной
степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и
сложности.
Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием
текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при
форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России
завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки
орфографии и грамматики).
Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft
Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной
офисной работы. Расписание
Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как
средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы
следует четко определить целевой объект—документ Электронный или печатный. Для
разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не
адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.
Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в
состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и
введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.
Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей
папке пакета MS Office.
Запустить Word можно из панели<MS Office> на рабочем столе, либо с помощью ярлыка
(если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом,
найдя в нем имя <Word>.
Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать
текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если
измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо
подтвердить необходимость выхода без его сохранения.
Форматирование текста
Форматирование текста — процедура оформления страницы текста.
Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные
приемы форматирования включают:
Выбор и изменение гарнитуры шрифты;
Управление размеров шрифта;
Управление начертанием и цветом шрифта;
Управление методом выравнивания;
Создание маркированных и нумерованных списков;
Управление параметрами абзаца.
Настройка параметров абзаца
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу
ввода <ENTER>. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры
абзаца:
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца (красная строка);
величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают,
(необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для
дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже
время для Web—страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из
весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web—документов,
поэтому его используют очень широко.
Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том,
чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не
совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять
отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для
маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой
строки, а списки — без него, но с отбивкой между абзацами).
Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой
структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами.
Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и
гуманитарным дисциплинам, — при их подготовке кроме точки зрения автора
руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.
В Web—документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в
них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.
Ввод символов
При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не
имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных
символов, раскладка для которых неизвестна.
Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными
клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются
кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных
символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить
специальный символ за избранной комбинацией клавиш.
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность
выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме
вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных
элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).
Средство создания списков
В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При
создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему
присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ
оформления списка — это параметр форматирования абзаца.
Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае
изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.
Различают следующие виды списков.
Нумерованные — элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.
Маркированные — элементы списка маркируются, каким— либо специально назначенным
символом.
Многоуровневый список — элементы списка нумеруются с отображением их уровня.
Виды списка
Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко
применяют и в художественных документах и персональной переписки, но в служебных
документах, особенно, в Web—документах оно используется очень широко. В Web—
документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения
специально графических маркеров, стили которых должны тематически сочетаться с
содержанием и оформлением документов.
Для создания списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и,
наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом
командой Формат>Список. Данное окно имеет три вкладки: список, Нумерованный
список и Маркированный Многоуровневый список. В качестве элементов управления
здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно
щелкнуть на избранном образце.
Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы
автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода
символа <*>. По завершении строки и нажатия клавиши ENTER символ <*>
автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен
автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать
строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например<1.>, <2.> и т.д. Этот метод
позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).
Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные
на панели Форматирование.
Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль
оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на
вкладке Многоуровневый диалогового окна Список.
Копирование и перемещение участков текста
При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и
целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию
копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его
фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя
способами — без использования буфера обмена и с использования буфера обмена.
Буфер обмена – это участок оперативной памяти, в который временно помещается
текстовая или графическая информация.
Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении
в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются.
Первый способ рекомендуется использовать при редактировании видимых на экране
фрагментов текста, а второй – для копирования часто повторяющихся и перемещение
достаточно больших фрагментов текста.
Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop
(перетащить и оставить), для чего необходимо:
выделить выбранный текст;
установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и
не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму
штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой
прямоугольник;
не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой
курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста;
Отпустить левую кнопку и отменить выделение.
Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично
перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При
этом наверху указателя мыши появится знак <+>.
Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими
команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word
автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо
причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов
из меню Вид.
При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в
следующем порядке:
Выделить текст;
Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать);
Установить текстовый курсор в нужном месте;
Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).
Копирование участка текста производится аналогично:
Выделить текст;
Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать);
Установить текстовый курсор в нужном месте;
Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).
Работа со стилями
Абзац — элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок
документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню
Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их
настройку для каждого абзаца отдельно— неэффективная и утомительная задача. Она
автоматизируется путем использования понятия стили.
Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца,
языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).
Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и
заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа
стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить
оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей
позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда
внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста,
оформленные другим шрифтом.
Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое
количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию,
сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из
раскрывающегося списки на панели управления Форматирование.
Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль).
Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно
Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом
окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки
Формат.
При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен
быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых
настроек.
Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне
Стиль (Формат>Стиль)— она открывает диалоговое окно Создание стиля.
В данном окне следует:
ввести название стиля в поле Имя;
выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);
выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
указать стиль следующего абзаца;
приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.
Важной чертой программы является принцип наследование стилей. Он состоит в том, что
любой стиль может быть основан на каком—то из существующих стилей. Это позволяет, во
— первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его
отличия от базового, а во— вторых, обеспечить принцип единства оформление всего
документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически
произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.
Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля
к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.
Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными
технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности
и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойствам
стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным
изменениям во многих других стилях.
В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями
начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке
небольших документов можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив
все необходимое форматирование вручную средствами меню Формата. Однако при
разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство
оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными
авторами.
Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и
рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности
работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.
Текстовый процессор Word. Основные понятия
1. Запуск и завершение Word.
2. Создание, загрузка и сохранение файлов—документов.
3. Окно процессора Word. Функции главного меню.
Панель инструментов и её настройка.
4. Оновные операции с текстом и абзацем. Ввод и
форматирование текста. Работа с окнами.
Изменение вида шрифта, его размера, цвета и стиля.
Автокоррекция. Проверка орфографии.
5. Разбиение документа на страницы. Многоколоночная вёрстка.
Вставка номеров страниц и колонтитулов.
Создание оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки,
примечания, закладки.
6. Работа с таблицами. Обрамление, заполнение, форматирование.
7. Вставка в документ файлов, рисунков, диаграмм, формул,
спецсимволов и объектов мультимедиа. Работа с буфером обмена.
Связь с другими приложениями Windows.
8. Создание всплывающей аннотации. Вставка буквицы.
9. Преобразование форматов текстовых файлов.
10. Просмотр документа перед печатью, распечатка документа,
11. Настройка принтера.
MicroSoft Word для Windows (WinWord) представляет собой многофункциональный
текстовый процессор, работающий в среде Windows.
Интерфейс редактора Word-97
Word позволяет создавать и распечатывать документы высокого качества,
содержащие рисунки, диаграммы, таблицы и формулы. Текстовый процессор Word 6.0
отличается от Word 2.0 более широкими возможностями и удобством использования, но
требует больших машинных ресурсов (оперативной памяти, места на диске и т.д.). Есть
ещё более совершенный редактор Word 7.0 для Windows—95, но он требует ещё больших
машинных ресурсов, хотя он мало чем оличается от Word 6.0. Word 6.0 может работать с
текстовыми файлами, созданными редактором Лексикон и другими текстовыми
редакторами, работающими в DOS, а также с файлами, созданными редактором Write для
Windows. Word 6.0 может вставлять эти файлы в документ. Word 6.0 может работать с
файлами, созданными Word 2.0, но не наоборот. Форматы файлов Word 6.0 и Word 7.0
совпадают, поэтому Word 6.0 может работать с файлами Word 7.0. Преобразование
файлов различных редакторов в формат Word 6.0 и обратно поддерживает конвертор
файлов. Однако есть текстовый процессор Word—97, формат файлов которого не совпадает
с Word 6.0.
Макрокоманда — укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению
цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых
команд в одну). Макрокоманда (макрос) —предложение языка, идентифицирующее набор
простейших команд.
Макрос представляет записаннуюю комбинацию клавиш, сохраняемую под
определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют
автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.
Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не
изменяется его содержание. Например, какое либо слово можно изобразить различными
шрифтами.
В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых
абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и
начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между
соседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора
выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому
краю вместе (по ширине) и т.д. Для
этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.
Word может автоматически отформатировать текст (меню Формат, Автоформат), но
его результаты могут Вас не устроить, и их придётся отменить.
Для изменения цвета символов: Меню Формат, Шрифт, Авто, выбрать нужный цвет,
ОК.
Word может помещать колонтитулы в документ (Меню Вид, Колонтитул).
Колонтитул — это информация, располагающаяся в верхней или нижней части
полосы на каждой странице документа. Например, нумерация страниц. Но в колонтитул
может входить не только текст, но и графика, например логотип фирмы. В колонтитул
можно вставить рисунок из библиотеки Clipart или коллекции MS Clipart.
Разбивка текста на страницы: меню Вид, Разметка страницы.
Вставка номеров страниц: меню Вставка, Номера страниц, задать положение номера
(например, вверху в центре), убрать номер на первой странице.
Верстка текста многоколоночная — применяется в издательском деле.
Разбиение текста на колонки — меню Формат, Колонки.
Вставка буквицы — меню Формат — Буквица.
Буквица — заглавная буква в рамке. Команда Формат — Буквица забирает в рамку
первую букву абзаца, для которой можно сразу задать шрифт и размер, а также её
расстояние от текста.
Word 6.0 позволяет создавать шаблоны личных и деловых писем, календрь по
месяцам, расписание встреч, титульные листы факсов, наградные листы, служебные
записки и многое другое. Для этого надо выбрать меню Файл, Создать и вместо Normal
выбрать соответствующий Мастер, затем ответить на все запросы Мастера. Таким
образом, Word 6.0 может быть использован как инструмент для делопроизводства.
Просмотр текста перед печатью: меню Файл, Просмотр. Выход из просмотра — Esc.
Перед распечаткой текста надо установить драйвер принтера с помощью Панели
управления Windows, пункт Принтеры. Если драйвер не установлен или выбран неверно,
то нормальная распечатка невозможна.
Большой текст лучше распечатывать постранично (меню Файл, Печать, Текущая
страница). Текущая страница там, где стоит курсор. Можно распечатать только
выделенный фрагмент текста (меню Файл, Печать, Выделенное).
Вопросы
1. Что из себя представляет Word? Какие бывают версии Word?
2. Какие функции выполняет Word?
3. Как создать и сохранить файл в Word? Как открыть файл в WinWord? Меню и
панель инструментов Word.
4. Какие объекты можно вставить в файл в Word? Каким образом это можно
сделать?
5. Как воспользоваться справочной системой Word?
6. Как производить редактирование текста в Word? Как проверить орфографию в
тексте Word?
7. Как изменить тип, цвет и размер символов в Word?
8. Как выделить, скопировать, переместить или удалить участок текста в Word? Как
поместить участок текста в буфер и извлечь его из буфера?
9. Каким образом производится просмотр страниц текста перед печатью и
распечатка файла в Word?
10. Как произвести форматирование текста в Word?
Задания
1. Наберите в Word любой текст и отредактируйте его. Проверьте лексику и
исправьте ошибки орфографии.
2. Выделите участок текста и скопируйте (или переместите) его. Удалите участок
текста.
3. Выберите рисунок из библиотеки CLIPART и вставьте его в файл.
4. Нарисуйте рисунок во встроенном в Word редакторе MS Draw и вставьте его в
файл.
5. Создайте график (или диаграмму) во встроенном редакторе диаграмм и вставьте
его в файл.
6. Создайте таблицу, заполните её, сделайте обрамление и вставьте таблицу в файл.
7. Напишите любую математическую формулу во встроенном редакторе формул
Equation Edit и вставьте её в файл.
8. Измените размер шрифта, его вид и цвет для участка текста.
9. Вставьте в файл часть другого файла.
10. Разбейте текст на страницы и просмотрите его перед печатью.
Тест
1. Microsoft Word это…
А) графический редактор
Б) текстовый редактор
В) редактор таблиц
2. Для обозначения конца абзаца используется клавиша:
А) Enter
Б) Shift+Enter
В) Esc
3. Какая команда помещает выделенный фрагмент текста в буфер без
удаления:
А) Копировать
Б) Вырезать
В) Вставить
4. Словарь синонимов.
А) абзац
Б) тезаурус
В) колонтитул
5. Копирование и вставка фрагмента выполняется комбинацией клавиш:
А) Ctrl+S, Ctrl+C
Б) Ctrl+C, Ctrl+V
В) Ctrl+X, Ctrl+V
6. Диалоговое окно Правописание вызывается нажатием клавиши…
А) F5
Б) F7
В) F6
5. Домашнее задание.
Заполнить таблицу «Комбинация клавиш в Word 2007» и выучить.
Цели:
1. Познакомить учащихся с программой MS Word.
2. Развивать знания в области информатики.
3. Воспитывать интерес к предмету.
Проверка домашнего задания
Ход урока.
Microsoft Word — это один из самых популярных текстовых редакторов в мире. Основное его назначение — создание, редактирование, просмотр и печать документов. MS Word предусматривает более сотни операций над текстовой и графической информацией.
С его помощью можно подготовить любой документ — от небольшого письма до оригинал- макета сложного издания. Б программе имеется широкий набор готовых шаблонов и стилей оформления документов, таблиц, встроенный макроязык и многое другое, а так же инструменты для рисования простейших графических образов.
Программа MS Word не является составной частью операционной системы Windows, поэтому ее нужно устанавливать на компьютер отдельно в составе пакета Microsoft Office. Запустить MS Word можно несколькими способами:
1. Из Главного меню командой Пуск->Все nporpaMMbi->Microsoft Office->Microsoft Word.
2. Двойным щелчком по значку документа, созданного в MS Word, и др.
Завершить работу MS Word можно тоже несколькими способами:
1. Выполнить команду Фаил->Выход.
2. Щелчком по кнопке Р* в группе кнопок управления окном.
3. Командой Закрыть в системном меню окна.
4. Клавиатурной комбинацией 5Ш + 3.
Бели в момент закрытия программы редактор обнаружит, что в нём находится документ, который был изменён, но не сохранён, то на экране появится диалоговое окно, предупреждающее вас о необходимости сохранения изменений в файл. Вы можете ответить «Да», «Нет» или «Отмена».
При открытии текстового редактора на экране появляется его окно, которое имеет следующий состав:
1. Строка заголовка.
2. Строка меню.
3. Панели инструментов.
4. Горизонтальная и вертикальная линейки.
5. Рабочее поле.
6. Панель переключения режимов просмотра.
7. Панель рисования.
8. Строка состояния.
Состав строки состояния:
1. Номер текущей страницы.
2. Номер текущего раздела.
3. Количество страниц от начала документа до текущей страницы (1) и общее число страниц в документе (1).
4. Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы.
5. Количество строк от начала страницы до курсора.
6. Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции.
7. Индикатор режима записи макрокоманд.
8. Индикатор режима маркировки исправлений.
9. Индикатор режима расширенного выделения.
10. Индикатор режима замены символов.
11. Язык проверки орфографии.
12. Индикатор проверки орфографии.
Горизонтальная линейка позволяет изменять: абзацные отступы, поля на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, устанавливать позиции табуляции. Вертикальная линейка позволяет быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а так же высоту строк в таблице.
Кнопки режимов просмотра:
— обычный режим; позволяет видеть элементы форматирования текста, но при этом упрощается разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать просматривать текст;
режим Веб-документа; позволяет просматривать документ в формате веб-документа;
— режим разметки страницы; позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан, внести нужные изменения и форматирование;
— режим структуры; позволяет свернуть документ, чтобы увидеть только основные заголовки или развернуть его, чтобы весь документ, что упрощает перемещение копирование текста, а так же изменение структуры больших документов;
— режим чтения; позволяет просматривать документ в таком виде, в каком он будет отпечатан на бумаге;
Весь материал — в документе.