Конспект по word 2007

Системы обработки текстов – это программы для создания, редактирования и печати текстовых документов.

Текстовый редактор Текстовый процессор Издательские системы

(программа для ввода и (программа, обладающая

редактирования текста) расширенными возмож-

ностями по обработке

текстовых документов).

Функции систем обработки текстов

• ввод текста;

• редактирование документа;

• форматирование документа;

• проверка правописания;

• просмотр документа;

• печать документа;

• удобная работа с таблицами;

• использование графики (рисунков, диаграмм, формул);

• импорт данных из других программ.

Классификация систем обработки текстов

1. по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.

2. по форме текста: линейные, нелинейные.

3. по способу использования: автономные, сетевые.

4. по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.

Структура окна Microsoft Word

• строка заголовка;

• строка меню;

• панели инструментов: стандартная, форматирование;

• рабочая область;

• линейки;

• строка состояния;

• полосы прокрутки.

Структура текстового документа

Тело документа – основная часть документа, которая отображает содержание и цель создания документа.

• текст (отображает основное содержание документа);

• рисунок (используют для иллюстрирования основного содержания документа с целью увеличения его наглядности: графики, диаграммы);

• таблица (структурирование и группировка для иллюстрирования или анализа поданных данных в документе);

• заголовок (структурная единица документа для логического структурирования поданной в документе информации);

• колонтитул (часть документа, расположенная вверху или внизу страницы, содержащая информацию про автора, название раздела, номер страницы);

• сноска (дополнительные пояснения специально обозначенных слов, словосочетаний, предложений, которые размещаются внизу страницы);

содержание (перечень заголовков документа с указанием страниц, на которых они размещаются).

Основные правила ввода текста

• для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift;

• для разделения слов использовать клавишу пробел;

• устанавливать лишь один пробел между словами;

• между словом и знаком препинания пробел не ставят;

• после каждого знака препинания ставить пробел;

• после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;

• закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;

• до и после тире ставить пробел;

• до и после дефиса не ставить пробел;

• специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);

• переносы самостоятельно не устанавливать;

• для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter.

Текстовый курсор – это вертикальная черта ( | ) в рабочей области, которая показывает место ввода текста.

Редактирование документа – это изменение последовательности символов в тексте:

• исправление ошибок в тексте;

• работа с фрагментами текста;

• проверка правописания

Перемещение по тексту

Действие	Клавиша
Перемещение курсора на один символ	Клавиши со стрелками
Перемещение курсора: в начало строки в конец строки на одну страницу вперед на одну страницу назад	Home End Page Up Page Down
Перемещение курсора: на одно слово влево на одно слово вправо в начало документа в конец документа	Ctrl + ← Ctrl + → Ctrl + Home Ctrl + End

Просмотр текстового документа

Выполнить команду Файл – Предварительный просмотр или в панели инструментов щёлкнуть по соответствующей кнопке в панели инструментов

Открытие текстового документа.

1. Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его.

2. Запустить Word, выполнить Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть) и загрузить документ.

Сохранение документа

Способ работы	Под новым именем	Под прежним именем
С помощью строки меню	Выполнить команду Файл – Сохранить как открыть папку ввести имя файла	Выполнить команду Файл – Сохранить
С помощью клавиатуры	F12	Shift + F12
С помощью стандартной панели ин-струментов		Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование символов связано с выбором шрифта и межсимвольного расстояния.

1. выполнить команду Формат – Шрифт;

2. в диалоговом окне задать:

• гарнитуру шрифта (список Шрифт);

• начертание шрифта (список Начертание);

• размер шрифта в пт (список Размер);

• цвет текста (список Цвет текста);

• характер подчеркивания;

• видоизменение шрифта.

1. нажать кнопку Оk.

Форматирование абзаца

Каждый абзац обозначается отступами от левого края страницы и правого края страницы, междустрочным интервалом, способами выравнивания и др.

1. выделить абзац;

2. выполнить команду Формат – Абзац;

3. в диалоговом окне установить:

• тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

• абзацные отступы (слева, справа, на первой строке);

• интервал (перед абзацем и после него);

• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

1. нажать кнопку Оk.

Форматирование страниц

1. выполнить команду Файл – Параметры страницы;

2. во вкладке Поля установить:

• размер поля (верхнее, нижнее, слева, справа);

• положение переплета (сверху слева).

• ориентацию (книжная, альбомная).

1. во вкладке Размер бумаги установить:

• размер листа (А5, А4, А3);

1. нажать кнопку Оk.

Способ работы	Перемещение	Копирование	Удаление
С помощью строки меню	Выделить фрагмент текста, выполнить ко-манду Правка – Выре-зать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить	Выделить фрагмент текста, выполнить команду Правка – Ко-пировать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить	Выделить фраг-мент, выполнить команду Правка – Очистить – Содержимое
С помощью контекст-ного меню	Выделить фрагмент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать, щелкнуть в место вставки правой кнопкой и выбрать Вставить	Выделить фрагмент, вызвать его контек-стное меню, выбрать команду Копировать, щелкнуть в место вста-вки правой кнопкой и выбрать Вставить	Выделить фраг-мент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать
С помощью панели инструмен-тов	Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать, установить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить	Выделить фрагмент текста, выбрать инстру-мент Копировать, ус-тановить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить	Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать
С помощью клавиатуры	Выделить фрагмент, нажать Shift + Del, установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins	Выделить фрагмент, нажать Ctrl + Ins, установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins	выделить фрагмент, нажать Delete

Поиск текста

• выполнить команду Правка– Найти;

• ввести текст для поиска;

• установить параметры поиска, нажав на кнопку Больше;

• нажать кнопку Найти далее или Найти всё.

Создание таблицы

1. установить курсор в место расположения таблицы;

2. выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица;

3. в окне установить:

• количество строк;

• количество столбцов;

• ширину столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна)

1. нажать Оk.

Рисование таблицы

• установить курсор в место расположения таблицы;

• выполнить команду Таблица – Нарисовать таблицу;

• курсор приобретет вид карандаша, с помощью которого можно изобразить таблицу сложной структуры.

• для удаления ненужных линий выбрать Ластик в панели Таблицы и границы и щёлкнуть мышью по удаляемой линии.

Вставка строк (столбцов) в таблицу

• поместить курсор в одну из строк выше или ниже места вставки (либо в столбец слева или справа от места вставки);

• выполнить команду Таблица – Вставить;

• выбрать Строки выше или Строки ниже (либо Столбцы справа или Столбцы слева).

Удаление элементов таблицы

• щелкнуть мышью внутри столбца (строки);

• выполнить команду Таблица – Удалить;

• выбрать Таблица или Столбцы (Строки).

Изменение размеров таблицы

• навести указатель на маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы (в виде маленького квадрата);

• удерживая нажатой кнопку мыши, потянуть маркер в нужную строку;

• отпустить кнопку мыши.

Разделение текста на колонки

• выполнить команду Формат – Колонки;

• выбрать тип колонки;

• выбрать количество колонок;

• установить параметры колонок;

• нажать кнопку Оk.

Выбор существующего стиля

• выделить необходимый фрагмент текста;

• открыть в панели Форматирование раскрывающийся список и выбрать название нужного стиля.

Создание стиля

1. выполнить команду Формат – Стиль;

2. щелкнуть по кнопке Создать;

3. в диалоговом окне установить:

• имя стиля;

• тип стиля (Абзац или Символ);

• название базового стиля.

1. нажать кнопку Формат;

2. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;

3. нажать кнопку Оk.

Создание содержания

• Выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели,

• выбрать вкладку Оглавление,

• установить необходимые параметры,

• нажать ОК

Вставка номеров страниц

• выполнить команду Вставка – Номера страниц;

• выбрать положение для номера страницы (Внизу страницы или Вверху страницы);

• выбрать выравнивание для номера (слева, справа, от центра, внутри, снаружи);

• нажать кнопку Формат

• выбрать формат номера страницы – арабские цифры или латинские буквы;

• установить номер для первой страницы;

• нажать кнопку Оk.

Использование изображений из файла

1. выполнить команду Вставка – Рисунок – Из файла

2. в появившемся окне выбрать путь к необходимому файлу (выбрать диск и открыть нужную папку)

3. выбрать рисунок и нажать кнопку Вставить

Использование изображений из коллекции

1. выполнить команду Вставка – Рисунок – Картинки

2. в области задач Коллекция клипов нажать кнопку Начать

3. выбрать рисунок, щёлкнуть на стрелке, размещенной справа от него и в меню выбрать команду Вставить.

Выделенный объект будет окружён маркерами. Чтобы изменить размер объекта, необходимо курсор установить на один из маркеров до появления двунаправленной стрелки, нажать кнопку мыши и методом перетаскивания изменить размер объекта.

Стиль – это набор параметров форматирования, который сохраняется под определенным именем и упрощает процесс форматирования.

Выбор существующего стиля

• выделить сначала фрагмент текста

• щелкнуть в панели Форматирование по названию нужного стиля.

Виды стилей

• Стиль знака (определяет параметры символов)

• Стиль абзаца (определяет параметры абзаца и параметры шрифта для всего абзаца)

• Стиль таблицы (сохраняет информацию про оформление границ таблицы, цвета, заливку ячеек и т.д. )

• Стиль списка (содержит сведения про форматирование списка)

Создание стиля

1. выполнить команду Формат – Стили и форматирование;

2. щелкнуть по кнопке Создать стиль;

3. в диалоговом окне установить:

• имя стиля;

• тип стиля (Абзац или Символ);

• название базового стиля.

4. нажать кнопку Формат;

5. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;

6. нажать кнопку Оk.

Правила стилевого оформления документов различных типов

• Стиль оформления документа определяется его типом (листовка, выступление, реферат и т.д.)

• Внешний вид документа зависит от соотношения между размерами основного текста, заголовков и иллюстраций

• Для заголовков выбирают текст в полтора раза больше, чем для основного текста, и более насыщенный

• Фрагменты текста, на которые нужно обратить внимание, необходимо выделять

• Термины, правила, цитаты выделяют курсивом

• Полужирный шрифт выбирают для заголовков

• Полужирный шрифт не рекомендуется использовать для выделения ключевых слов и фрагментов текста

• Текст, выделенный подчеркиванием, читать трудно и неудобно

Режимы просмотра документа

• Обычный режим (для ввода текста, для просмотра стилей абзаца)

• Режим разметки страницы (для просмотра документа в печатном виде, используют для форматирования текста, работы с графикой, установки страниц документа)

• Режим структуры (для работы с документами, имеющими заголовки разных уровней)

• Режим веб-документа (для просмотра документа в окне браузера)

• Режим чтения (отображение текста подобно книге)

Разрывы разделов и страниц

1. выполнить команду Вставка – Разрыв

2. выбрать в поле Начать нужный переключатель (Новую страницу, Новую колонку, Новую строку)

3. выбрать в поле Новый раздел нужный переключатель (Со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечётной страницы)

Вставка формул

1. Укажите место для вставки формулы.

2. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.

3. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

4. Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.

5. Нажмите кнопку OK.

6. Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры.

Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Редактирование формул

1. Дважды щелкните формулу, которую следует изменить.

2. Для изменения формул используйте команды панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула.

3. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.

Основы работы в Word 2007.  Боброва Г.Г.

Основы работы в Word 2007

1. Запуск программы

Для запуска программы необходимо выполнить:

 Пуск – Все программы – Microsoft Office –  Microsoft Office Word 2007

К основным элементам интерфейса относятся:

• кнопка «Office» –  расположена в левом верхнем углу окна;
• панель быстрого доступа – находится правее Кнопки «Office»;
• лента, вид которой зависит от того какая кнопка горизонтального меню нажата
• рабочая область – основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;

• строка состояния – находится внизу окна и включает в себя информационные, так и практические функции

2. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа – элемент интерфейса Word, кнопки панели используются для вызова диалоговых окон, или выполнения определенных команд.

Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа – появится всплывающая подсказка с названием, а иногда – и с кратким описанием функциональности данной кнопки. Правее Панели быстрого доступа расположена кнопка с изображением маленького треугольника. Если ее нажать, то отобразится меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать на Панели быстрого доступа, точно так же убирают ненужные кнопки с панели. Команда Свернуть ленту предназначена для сворачивания ленты Word 2007, в результате чего будут отображаться лишь названия ее вкладок. Чтобы вернуть ленту в исходное состояние, повторно выполните эту команду.

2. Использование команд контекстного меню при работе в Word

Контекстное меню Word 2007 вызывается щелчком правой кнопкой мыши. При работе с текстом меню содержит одни команды, с графическими объектами – совсем другие, с диаграммами – третьи и т. д. Рассмотрим команды контекстного меню, которые предназначены для работы с текстом.

Первые три команды – Вырезать, Копировать и Вставить – необходимы для работы с текстовыми фрагментами (блоками). Они дублируют соответствующие инструменты вкладки Главная, которая расположена на ленте. Команда Вырезать –  для удаления выделенного текстового фрагмента из документа и запоминания его в буфере обмена. Команда Копировать отличается тем, что она не удаляет выделенный фрагмент из текста, а только копирует его в буфер обмена. Команда Вставить — для вставки из буфера обмена предварительно помещенного туда текстового блока в то место, где в данный момент находится курсор. Команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии выделенного текстового фрагмента; команда Вставить доступна только тогда, когда в буфере обмена содержатся какие-то данные.

С помощью команд Шрифт и Абзац переходят в режим настройки соответственно шрифта и текущего абзаца (выделенного фрагмента текста), а команд подменю Маркеры и Нумерация – создают соответственно маркированные и нумерованные списки (данные инструменты имеются также на вкладке Главная ленты).

Команду Стили – для просмотра и изменения стилей, применяемых для оформления текста.

Команда Поиск включает режим поиска информации. После выполнения команды появляется окно, в котором задают условия поиска и запускают его процесс.

Команду Синонимы удобно применять для автоматической замены слов текста соответствующими синонимами; эта возможность особенно полезна, в частности, во избежание повторения в тексте одних и тех же слов. Чтобы найти синоним, установите курсор на слово, подлежащее замене, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню установите курсор на пункте Синонимы, при этом появится список синонимов данного слова (если таковые имеются). Для замены слова щелкните кнопкой мыши на выбранном синониме.

Команды подменю Перевод используют, для того чтобы перевести выделенный текстовый фрагмент на другой язык.

2. Лента Word 2007

Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В частности, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажатие на которую открывает соответствующий режим работы. Рассмотрим наиболее часто используемые вкладки ленты Word 2007.

2.1. Вкладка Главная

 Эта вкладка содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.

1. Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена (БО). Чтобы скопировать блок текста в БО, следует выделить его, нажать кнопку Копировать (сочетание Ctrl+C). Для удаления фрагмента текста с помещением его в БО необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезать (сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete). Чтобы вставить блок текста из буфера обмена необходимо поместить курсор в нужное место документа и нажать кнопку Вставить (сочетание клавиш Ctrl+V).
2. Инструментами группы Шрифт можно выбрать шрифт, настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрывающегося списка (на рисунке шрифт Times New Roman). Справа можно указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную).

Кнопки Ж, К и Ч предназначены соответственно для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х2 и х2 – для создания соответственно подстрочных и надстрочных символов.

Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента (после этого остается лишь исходный текст), используется кнопка Очистить формат, которая находится в первом ряду инструментов группы Шрифт.

1. С помощью кнопок группы Абзац выполняют определенные операции:

• Маркеры – создание маркированных списков.

• Нумерация – создание нумерованных списков. После нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.

• Многоуровневый список – создание многоуровневых списков.

• Уменьшить отступ и Увеличить отступ – соответственно увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.

• Сортировка – сортировка данных документа.

• Отобразить все знаки – управление отображением скрытого текста (символов ввода, пробелов и др.).

• Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине – выравнивание строк абзаца или выделенного блока текста.

• Междустрочный интервал – изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором выбирают подходящий размер интервала.

• Заливка – изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нажмите маленький треугольник справа от кнопки – в результате появится меню со списком имеющихся цветов.

1. Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. Понятие «стиль» в Word 2007 означает комплекс определенных правил форматирования, применяемых к текстовому фрагменту или документу.

1. В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.

2.2. Вкладка Вставка

 В Word 2007 реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.). Для выполнения таких операций на ленте Word предназначены команды вкладки Вставка: 

Для вставки в документ рисунка установите курсор в требуемое место и нажмите кнопку Рисунок, после чего в открывшемся окне в поле Папка укажите путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем выделите этот файл щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.

В документ можно  вставлять в документ разные фигуры. Это нужно для построения схем, создания иллюстраций и т. д., которые позволяют значительно улучшить наглядность представления данных. Для вставки фигуры щелкните на кнопке Фигуры вкладки Вставка, при этом появится меню с коллекцией фигур.

Щелчком кнопкой мыши выберите подходящую фигуру с помощью мыши нарисуйте ее в документе (указатель мыши примет вид крестика).

Можно вставлять в документ символы или специальные знаки. Для этого выполните команду Символ – Другие символы. В появившемся окне из раскрывающегося списка Шрифт символ который нужно вставить в текст. После этого щелкните кнопкой мыши на нужном символе и нажмите кнопку Вставить.

Если нужно вставить таблицу – команда: Таблица – Вставить таблицу.

Кроме этого, используя команды вкладки Вставка, можно вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы и др.

 2.3. Вкладка Разметка страницы

 При работе с документами большое значение имеет разметка страницы.

Используя эти инструменты, выбирают темы оформления документа (в данном случае тема – это совокупность настроек оформления документа: цвет, шрифт, эффекты и др.), настраивают поля, представляют текст в виде столбцов, задают ориентацию документа (книжная или альбомная) и др.

С помощью пункта Фон страницы переходят в режим настройки цветового оформления страницы.

В группе Абзац можно вручную отрегулировать отступ абзаца, интервал между абзацами. Требуемые значения вводят в поля с клавиатуры, либо задают кнопками счетчика соответственно Отступ (для левого и правого отступа предназначены отдельные поля) и Интервал (для изменения интервала до и после выделенных абзацев предназначены отдельные поля).

2.4. Вкладка Вид

Настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон и др.) позволяют кнопки этой вкладки.

Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать.

Кнопка Режим чтения  — документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения.

Кнопка  Веб-документ представляет документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате.

Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа – колонтитулы, номера страниц и др.

Инструменты группы Масштаб предназначены для настройки масштаба отображения текущего документа.

2.5. Вкладка Ссылки

 С помощью инструментовэтой  вкладки можете вставлять в документ целый ряд ссылок и иных элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (например, рисунков и таблиц) и т. д.

Для создания оглавления – нажать кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкните по варианту оглавления. Если выбрать пункт Ручное оглавление, Word 2007 сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, вам же достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов.

Автоматическое формирование оглавления документа возможно только тогда, когда названия глав и разделов оформлены стилями.

Если ни один из предложенных вариантов оглавления не устраивает, то можно самостоятельно настроить оглавление в том виде, в каком необходимо. Для этого в меню кнопки Оглавление выберите пункт Оглавление и в открывшемся окне выполните нужные настройки.

Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нажмите кнопку Вставить название, расположенную в группе Названия. Затем в открывшемся окне в поле подпись укажите тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: Рисунок, Таблица и Формула. В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название – в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия, то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия.

Кроме того, на вкладке Ссылки можно автоматически сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций.

Конец ознакомительного фрагмента.

Основы
работы в MS Word
2007

Работа
с документами Word 2007 2

Форматирование 3

Буфер обмена 3

Шрифт 3

Абзац 4

Редактирование 5

Работа
со списками Word 2007 5

Оформление
страниц Word 2007 6

Параметры
страницы 6

Разрывы страницы
и раздела (вкладка «Разметка страницы») 7

Печать документов 9

Колонтитулы
и нумерация страниц Word 2007 9

Настройка
колонтитула 10

Нумерация
страниц 11

Таблицы
Word 2007 12

Создание таблицы
в Word 2007 12

Форматирование
текста в таблице 13

Сортировка
таблицы 16

Вычисления в
таблице 17

Графические
объекты Word 2007 18

Создание
графического примитива 18

Форматирование
графического объекта 19

Группировка
фигур 21

Вставка рисунков 21

Коллекция Clip
Art 22

Объекты WordArt 23

Верстка
документа 24

Создание заголовков
1, 2 и 3 уровней. 24

Добавление
сносок 24

Создание
оглавления 25

Microsoft Word
– ведущая система обработки текстовых
документов, совмещающая в себе широкий
спектр мощнейших средств редактирования,
форматирования и публикации документов
с интерфейсом, который пользователь
может освоить за короткий промежуток
времени. При помощи Word можно создавать
любые документы и публиковать их в
электронном виде, а также в виде печатных
копий.

Текст может быть
введен в документ посредством набора
на клавиатуре. Можно вставить в документ
определенные текстовые фрагменты или
даже целые файлы. Word предоставляет
множество функций, позволяющих выполнять
корректорскую правку, редактирование
и изменение текстовой информации.

Текстовая информация
может быть представлена в виде таблиц,
в документах могут быть определены
колонтитулы, простые и концевые сноски,
подписи или текстовые рамки к рисункам
и таблицам.

В Word имеется ряд
встроенных средств для создания
геометрических фигур и других простых
графических объектов. Кроме того, имеется
возможность выбирать и вставлять в
документы десятки предопределенных
фигур и готовых рисунков. Word позволяет
импортировать в документы графику из
форматов, поддерживаемых большинством
других приложений Windows.

Работа с документами
Word 2007

Все основные
команды для операций с файлами собраны
в меню кнопки «Office»
.

Следует обратить
внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет
файлы в формате .docx. Этот
формат не могут читать старые версии
программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы
документ был совместим с предыдущими
версиями Word, необходимо сохранять файл
в «режиме ограниченной функциональности».
Это делается с помощью меню «Сохранить
как…» кнопки «Office».

Как вы уже знаете,
чтобы произвести какие-либо действия
с уже набранным текстом, его надо
выделить.

Форматирование

Основные
инструменты форматирования размещены
на ленте вкладки «Главная»:

• Буфер обмена

• Шрифт

• Абзац

• Стили

• Редактирование

Буфер обмена

На панели расположены
четыре основные кнопки:

• Вставить

• Вырезать

• Копировать

• Формат по образцу

Шрифт

С помощью инструментов
группы Шрифт можно изменять размер, тип
и начертание шрифта. При применении
эффекта подчеркивания можно сразу
указать вид линии. Здесь же находятся
кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить
размер шрифта; применить эффект
надстрочного/подстрочного начертания;
изменить регистр текста; его цвет; цвет
выделенного фрагмента.

Абзац

Группа кнопок
панели «Абзац» предназначена для
абзацного форматирования. Но, сюда, же
вошли и кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих
списка в верхнем ряду предназначены
для работы с маркированными, нумерованными
и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки
увеличения/уменьшения абзацного отступа
(так называемая «красная строка»).

Следующая кнопка
используется для сортировки табличных
значений по алфавиту.

Последняя кнопка
в верхнем ряду включает/выключает
непечатаемые символы. Иногда они очень
полезны для выявления разнообразных
погрешностей форматирования.

В нижнем ряду
находятся кнопки выравнивания текста
в абзаце (по левому краю, по центру, по
правому краю, по ширине).

За ними идет
выпадающий список установки междустрочного
интервала.

Кнопка вызова окна
«Абзац» позволяет производить более
тонкие настройки форматирования абзаца.

Редактирование

Последняя панель
Главного меню предназначена для быстрого
поиска (замены) нужного фрагмента текста.

Работа со списками Word 2007 Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели «Абзац». Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

 
 

Оформление
страниц Word 2007

После создания
нового документа рекомендуется сразу
установить параметры страницы (если
стандартные установки не подходят для
решения задачи). Для настройки параметров
страницы служит лента «Разметка
страницы», состоящая из следующих
панелей: Темы;
Параметры страницы; Фон страницы; Абзац;
Упорядочить.

Параметры страницы

Кнопка «Поля» служит
для установки значений полей документа.
Если из предложенных стандартных
вариантов ни один не подходит, необходимо
воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые
поля». В появившемся окне можно произвести
более тонкие настройки полей документа.

Кнопка
«Ориентация» задает
расположение текста на листе: Книжная,
Альбомная.

Кнопка
«Размер» задает
размер бумаги при выводе на печать. Для
выбора нестандартного размера служит
опция «Другие размеры страниц..».

Следующая кнопка
«Колонки» служит
для разбивки текста страницы на несколько
колонок (подобно газетной верстке).
Опция «Другие колонки..» служит для
гибкой настройки колонок. Все функции
настройки интуитивно понятны, к тому
же, в окне «Образец» сразу показано как
будет выглядеть страница.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Здесь представлен конспект к уроку на тему «Работа с формулами в текстовом процессоре Word 2007», который Вы можете бесплатно скачать на нашем сайте. Предмет конспекта: Информатика Также здесь Вы можете найти дополнительные учебные материалы и презентации по данной теме, используя которые,
Вы сможете еще больше заинтересовать аудиторию и преподнести еще больше полезной информации.

Список похожих конспектов