Конспект урока на тему:
Табличный процессор Microsoft Excel.
Назначение и интерфейс
Тип |
Урок |
Образовательная |
Изучение |
План
урока:
1. Организационная |
3 |
2. Объяснение |
30 |
3. Самостоятельная |
10 |
4. Домашнее |
2 |
Конспект
урока:
Современные
технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого
представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных
работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные
таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное
обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных,
представимых в табличной форме.
Электронная
таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все
результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные
таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно
следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения
задачи выбрать наиболее приемлемый.
При работе
с табличными процессорами создаются документы, которые также называют
электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать
на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Таблица – форма
организации данных по строкам и столбцам.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки
электронных таблиц.
Электронная
таблица – самая распространенная и мощная технология
для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны
данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство
электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех
данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого
компонента таблицы.
Табличный процессор MS Excel позволяет:
1.
Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные
вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;
2.
Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать,
чтобы?);
3.
Проводить статистический анализ;
4.
Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку,
фильтрацию (отбор) и анализ данных;
5.
Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их
невидимыми;
6.
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
7.
Вводить и редактировать тексты;
8.
Осуществлять обмен данными с другими программами, например,
вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;
9.
Осуществлять многотабличные связи.
Основные объекты табличного процессора MS Excel:
·
Ячейка – минимальный объект табличного
процессора;
·
Строка – горизонтальный набор
ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;
·
Столбец – вертикальны набор ячеек,
заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;
·
Адрес ячейки –
определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);
·
Указатель ячейки – рамка;
·
Активная ячейка –
выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
·
Смежные ячейки – ячейки
расположенные последовательно;
·
Диапазон (блок) ячеек –
выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
·
Адрес диапазона (блока) ячеек —
определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных
двоеточием (:), B2: C7 →
B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
·
Книга – документ электронной
таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
·
Лист – рабочее поле, состоящее
из ячеек.
При работе
с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать,
изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на
принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и
редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое
клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру
таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим
управления вычислениями. Все
вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и
первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном
порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще
не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор,
пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При
каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, —
выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров
существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица
пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Режим
отображения формул задает индикацию
содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране
отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Графический
режим дает возможность отображать числовую
информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать
электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной,
административной и научной деятельности.
В современных табличных
процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно
использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении
обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке
данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже
элементы списков учитываются при организации данных:
• столбцы списков становятся полями базы данных;
• заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
• каждая строка списка преобразуется в запись данных.
«Типы
данных в ячейках электронной таблицы.
Правила записи арифметических операций»
Ячейки рабочего листа электронной
таблицы могут содержать:
·
исходные или первичные данные – константы;
·
производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или
функций.
Данные в ячейках таблицы
могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
Текст –
последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числа могут
включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые
скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.
Дата и
время вводятся
в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.
Формулой в
электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы
всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре.
Например: =А5*2/В1
Функция представляет
собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать
конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе
формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)
Аргументами функции
могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие
функции; логические значения и др.
MS Excel содержит более 400
встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или
нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер
функций.
В формулах
используются следующие знаки арифметических операций:
сложение +
вычитание –
умножение *
деление /
возведение в степень ^
Для изменения порядка
арифметических действий используются круглые скобки.
«Форматирование
элементов таблицы.
Формат числа»
Форматированием называется
изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.
Важно! Excel различает
форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.
К форматированию ячеек относится: изменение шрифта
содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных
форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить
формат ячейки необходимо
щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки.
Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат
всей ячейки.
Для выравнивания данных следует:
·
щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек,
содержащих выравниваемый текст;
·
выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам, которая
позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.
Для оформления предварительно выделенных ячеек с
помощью рамок следует
выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Границаследует выбрать тип линии для
рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное
назначение нескольких видов рамок).
Для назначения цветного
фона предварительно
выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Видвыбрать цвет фона ячеек и нажать
кнопку ОК.
Для изменения шрифта
предварительно выделенного текста
или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта
(Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый),
размер шрифта, цвет и т.д.
Для изменения формата
чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо
выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из
следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.
Представление числа |
Пояснения |
|
Общий |
100 |
Без использования специальных средств. Текст |
Числовой с двумя знаками после запятой |
100,00 |
Числовой формат позволяет отображать любое |
Денежный (в рублях) |
100,00 р. |
Знак денежной единицы («р.» и «) отображается |
Денежный (в долларах) |
$100,00 |
|
Дата |
09.04.1900 |
MS Excel хранит даты в виде последовательных |
Процентный |
10000,0% |
В процентном формате число умножается на 100% |
Экспоненциальный |
1,00Е+02 |
E+02 означает 10 во 2-ой степени |
Текстовый |
100 |
Текстовый формат используется для ввода чисел |
«Ошибки
в формулах в Microsoft Excel»
При проведении расчетов в
электронной таблице Microsoft Excel иногда в ячейках вместо ожидаемых значений
выводятся различные «непонятные» результаты. Сегодня мы попытаемся сделать их
для нас понятными.
Ячейки
заполнены знаками # # # # # # # # # #
Ячейка может заполняться
набором символов «решетки» (#) по одной из следующих причин:
1.
ширина столбца недостаточна для размещения численного значения,
для которого установлен формат Числовой, Денежный или Финансовый. Такая ситуация
встречается, например, в ячейке, в которую скопирована формула из другой
ячейки, для которой был установлен один из перечисленных форматов. Для
исправления ошибки необходимо либо расширить ячейку, либо изменить формат
представления данных в ней;
2.
ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время.
Excel, например, не поддерживает даты до 1900 года или отрицательные
значения времени. Увеличение ширины ячейки данную ошибку не исправляет.
Ошибка #ДЕЛ/0!
О
том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем
не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто. Например, на листе,
подготовленном для решения линейного уравнения вида ax + b = 0:
— формула в ячейке B4, имеющая вид =–B3/B2,
вернет значение ошибки #ДЕЛ/0! в ситуации, когда значение коэффициента а в ячейке B2 еще не задано. Для
исключения вывода ошибки можно воспользоваться функцией ЕСЛИ, которая проверяет
наличие «неправильного» значения в ячейке B2:
=ЕСЛИ(B2=0; ««; –B3/B2)
Данная формула выводит «пустое» значение (««),
если ячейка пустая или содержит 0; в противном случае выводится вычисленное
значение корня уравнения.
Другое решение заключается в использовании
функции ЕСЛИ для проверки существования любой ошибки. Следующая формула также
отображает «пустое» значение в случае получения ошибки любого типа:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(–B3/B2); ««; –B3/B2)
С особенностями функции ЕОШИБКА ознакомьтесь
самостоятельно.
Ошибка
Имя?
Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных
ячеек или диапазонов, но и их имена. Это облегчает понимание формул. Например,
вы согласитесь, что формула нахождения корня линейного уравнения, оформленная в
виде:
=ЕСЛИ(a=0; ««; –b/a)
— где a и b — имена ячеек, в которых задаются значения коэффициентов уравнения a и b соответственно, выглядит гораздо
понятнее приведенного ранее варианта.
Ошибка Имя? возникает в следующих случаях:
1.
формула содержит неопределенное имя ячейки или диапазона. Здесь же
следует отметить одну особенность Excel. Если удалить имя какой-то ячейки или
какого-то диапазона, используемое в формуле, то в самой формуле оно останется
(казалось бы, Excel мог бы преобразовать имена в ссылки на соответствующие
ячейки, однако этого почему-то не происходит);
2.
формула содержит текст, который Excel интерпретирует как
неопределенное имя. Например, ошибка в написании имени функции приводит к
отображению ошибки Имя?.
Ошибка #Знач!
Ошибка весьма
распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях.
1. Формула
пытается провести операцию, используя некорректные данные (например, пытается
сложить число и текстовое значение). Если на листе в ячейке B7 (см. фрагмент
листа ниже) была записана формула =B3+B4+B5+B6, которая затем была распространена
(скопирована) на ячейки C7 и D7, то для приведенных исходных данных в ячейке
будет выведен результат #Знач! (ясно, что складывать числа и текст нельзя).
Использование функции СУММ позволит найти сумму числовых значений в диапазоне,
в котором имеются и текстовые значения: =СУММ(D3:D6). Это означает, что в
ячейке B7 можно записать формулу =СУММ(B3:B6) и распространить (скопировать) ее
на ячейки C7 и D7.
2.
В качестве аргументов функции использованы данные
несоответствующего типа (например, в функции ЕСЛИ вместо условия использовано
число или текст).
3.
В качестве аргумента функции используется диапазон, тогда как
аргументом должна быть отдельная ячейка. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ
(A3:A6).
Ошибка
#Число!
Ошибка #Число! возникает в одном из двух случаев:
1) для функции,
использующей числовой аргумент, задан аргумент другого типа. Пример ошибочного
оформления: =КОРЕНЬ(И3);
2) формула содержит слишком большое или слишком маленькое значение. Excel
поддерживает величины в пределах от 1Е-307 до 1Е307 (от 10-307 до 10307).
Ошибка
#Ссылка!
Ошибка #Ссылка! возникает в
случае использования формулой ошибочной ссылки на ячейку. Данная ошибка может
встречаться в следующих ситуациях.
1.
1. Ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. Например,
следующая формула отображает ошибку #Число!, если удалена строка 20, столбец A
или столбец B:
=A20/B20
2.
Формула скопирована в новое место, где относительные ссылки на
ячейки становятся недействительными. Например, если формулу =A1–1 в ячейке A2
скопировать в ячейку A1, формула вернет ошибку #Число!, так как в ней будет
присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.
3.
Содержимое ячейки с формулой было вырезано (командой Правка — Вырезать) и затем
вставлено в ячейку, на которую ссылается формула.
В заключение заметим, что в случаях, когда результатом формулы является ошибка
любого из рассмотренных типов, а ширина столбца недостаточна для размещения
соответствующего сообщения, ячейка заполняется знаками «#».
01.12.2008
Используемая
литература:
1.
Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная
концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург:
Питер.2000г.
2.
Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер,
2001
3.
Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ
«Сталкер»,1997
4.
Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7
– 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» — Москва: ABF,1996
5.
Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной
технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и
вычислительная техника» — Москва: ABF,1997
6.
Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.:
Лаборатория базовых знаний, 2001
7.
Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе.
М.: Лаборатория базовых знаний, 2002
8.
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное
пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС:
Информ-Пресс, 1998
9.
Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс,
2001
10.
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для
детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002
Электронная таблица – это прикладная программа для работы с большими массивами числовой информации. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и математические соотношения между ними, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных.
Основные сферы применения ЭТ
-
расчёт использования денежных средств в финансовых операциях
-
статистическая обработка данных
-
математическое моделирование процессов
-
инженерные расчёты.
Основные функции электронных таблиц
-
вычисления с участием данных, находящихся в таблице;
-
поиск и сортировка информации;
-
графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);
-
статистический анализ данных.
Запуск Excel: Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.
Структура окна Microsoft Excel
-
строка заголовка
-
строка меню;
-
панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);
-
панель форматирования;
-
поле имени (указывает имя выделенной ячейки);
-
строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);
-
рабочая область;
-
вкладки листов;
-
полосы прокрутки.
Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.
Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.
Рабочая книга состоит из листов (при запуске по умолчанию выводится три листа). Минимальный элемент ЭТ называется ячейкой.
Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.
Адрес ячейки указывается следующим образом:
-
сначала указывают имя столбца (A, B, C, D, ….)
-
затем указывают имя строки.
Например: A1, B2, C5, D11
Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.
Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.
A3:D11 – элементы прямоугольного диапазона
Ввод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.
Ввод данных осуществляется двумя способами:
1. С помощью строки формул: для этого необходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:
X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;
V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.
2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).
Способы редактирования данных
-
выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);
-
выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;
-
выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;
-
выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.
Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.
Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.
Использование формул в ЭТ
Формулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.
Формулы вписываются в строку формул.
Написание формулы начинается с символа «=».
Формулы могут включать следующие компоненты:
-
символ «=» (с него начинается написание формулы)
-
операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, — , *, / и т.д.)
-
данные (числа или текст)
-
функции
-
ссылки на ячейки и диапазоны.
Примеры: = A1+B1;
= 0.2*D6;
= СУММ (A3:A5).
Вычисление формул
1. в строке формул написать знак «=»
2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек
Пример. =2.5*А1
= 3.75/С2
= А3+С4
Операторы в Microsoft Excel
-
текстовый оператор ( & — объединение)
-
адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)
-
арифметические операторы
Символ оператора |
Название оператора |
Пример формулы |
Результат |
+ |
Сложение |
=1,5+2,6 |
4,1 |
— |
Вычитание |
= 4,8-3,2 |
1,6 |
* |
Умножение |
= 0,5*8 |
4 |
/ |
Деление |
= 6/5 |
1,2 |
% |
Процент |
= 40% |
0,4 |
^ |
Возведение в степень |
= 3^2 |
9 |
4. операторы сравнения
Символ оператора |
Название оператора |
Пример формулы |
Результат |
Больше |
= 57 |
Ложь |
|
Меньше |
= 4 |
Истина |
|
= |
Равно |
= 5=9 |
Ложь |
Меньше или равно |
= 3 |
Ложь |
|
= |
Больше или равно |
= 4=4 |
Истина |
Не равно |
= 56 |
Истина |
Приоритет операторов
-
Адресные операторы.
-
Оператор отрицания.
-
Процент.
-
Возведение в степень.
-
Умножение и деление.
-
Сложение и вычитание.
-
Текстовый оператор.
-
Операторы сравнения.
Использование встроенных функций в среде табличного процессора
Функции – это инструкции, которые вычисляют результат, обрабатывая аргументы.
Аргументы функции записывают после её имени в круглых скобках через точку с запятой.
Для вызова мастера функций необходимо выполнить команду Вставка – Функция либо щёлкнуть мышью по значку f(x) в панели инструментов.
Некоторые стандартные функции
Название |
Обозначение |
Описание действия |
Матема- тические |
SIN (x) |
вычисление синуса угла |
COS (x) |
вычисление косинуса угла |
|
ABS (x) |
вычисление модуля числа |
|
СТЕПЕНЬ (число; степень) |
вычисляет степень заданного числа |
|
СУММ (список аргументов) |
вычисление суммы значений аргументов |
|
КОРЕНЬ (число) |
вычисление квадратного корня из числа |
|
Статис- тические |
СРЗНАЧ (список аргументов) |
Вычисление среднего арифме-тического значений аргументов |
МАКС (список аргументов) |
Вычисление максимального значения среди аргументов |
|
МИН (список аргументов) |
Вычисление минимального значения среди аргументов |
|
Логическая функция |
ЕСЛИ (логическое выражение; выра-жение 1; выражение 2) |
Если логическое выражение истинно, то функция принимает значение выражения 1, иначе – значение выражения 2 |
Примеры
Пример формулы |
Результат |
= СУММ(2, 4.5) |
6,5 |
= СТЕПЕНЬ (2; 5) |
32 |
= КОРЕНЬ (64) |
8 |
=МАКС (8,12,24,16) |
24 |
=МИН (2,5,11,7) |
2 |
= СРЗНАЧ (6,8,10,12) |
9 |
Функция СУММЕСЛИ:
СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием
Функция СЧЁТЕЕСЛИ:
СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию
Построение диаграмм и графиков
Диаграммы и графики, как известно, предназначены для наглядного представления данных и облегчение восприятия больших массивов данных. Эту возможность представляют и ЭТ Microsoft Excel. Диаграммы обычно располагаются на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Microsoft Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм.
Виды диаграмм в Microsoft Excel: круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.
Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм
-
выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
-
вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);
-
выбрать тип диаграммы и щёлкнуть по кнопке Далее;
-
изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;
-
установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;
-
установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово
Изменение отдельных параметров диаграмм
-
выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);
-
выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);
-
из появившегося меню выбрать необходимую команду;
-
в появившемся окне установить необходимые параметры;
-
щёлкнуть по кнопке Ok.
Быстрый способ создания диаграмм
-
выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
-
нажать клавишу F11.
При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.
Печать диаграмм
-
выделить диаграмму;
-
выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);
-
установить переключатель Выделенную диаграмму;
-
перед печатью просмотреть диаграмму (щёлкнуть мышью по кнопке Просмотр);
-
установить количество копий;
-
нажать кнопку Ok.
ПЛАН
урока производственного обучения
профессия «Оператор ЭВМ»
Тема: «Окно программы MS Excel. Настройка общих параметров MS Excel.»
1. Образовательная цель |
|
2. Развивающая цель |
|
3. Воспитательная цель |
|
4. Методическая цель |
|
Основные понятие |
|
Оборудование и дидактическое обеспечение |
|
Тип урока |
|
ПЛАН УРОКА
- Организационный этап
- Вводный этап
- Сообщение темы урока
- Постановка целей урока
- Актуализация опорных знаний
- Объяснение материала урока с демонстрацией практических приемов
- Закрепление изученного материала
- Основной этап
- Выполнение практической работы
- Отработка умений и закрепление знаний
- Заключительный этап
- Сообщение о достижении цели урока
- Разбор типичных ошибок
- Выставление оценок
- Домашнее задание
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ЭТАП
- Выявление отсутствующих учащихся
- Проверка готовности учащихся к уроку.
- Инструктаж по технике безопасности.
ВВОДНЫЙ ЭТАП
Сообщение темы и задачи урока
Тема урока: «Окно программы MS Excel. Настройка общих параметров MS Excel.» (записать в тетрадь)
Постановка целей урока
На прошлом занятии мы с вами закончили изучение одной из программ пакета Microsoft Office – текстового редактора Word. На сегодняшнем занятии мы продолжим знакомство с Microsoft Office и начнем знакомиться с редактором электронных таблиц Microsoft Excel.
Задачи
- Выяснить для чего служит редактор Excel.
- Изучить окно программы Excel.
- Научиться настраивать параметры редактора.
- Приобрести и отработать начальные навыки настройки и работы в Excel.
Объяснение нового материала
Редактор Excel служит преимущественно для работы с числами и выполнения с ними математических действий в электронных таблицах.
Мы с вами знаем о возможности создавать таблицы и производить в них расчеты, которая существует и текстовом редакторе. В чем же отличие таблиц Word от таблиц Excel? Как правило, в текстовом редакторе создаются таблицы, которые содержат текст или числа, с которыми либо вообще не производится никаких математических операции либо производимые операции элементарны. Редактор Excel незаменим для создание таблиц, в которых необходимо производить сложные математические расчеты, изменять данные и получать результат не пересчитывая все заново, а лишь изменив формулу. Для примера продемонстрирую, как у нас в учебном процесс используются электронные таблицы. (учебные планы)
Так же мы столкнулись с ситуацией, что таблицы Word не всегда удобны, если необходимо совместить таблицы расположенные на нескольких листах, как например, в нашем расписании. Несмотря на то, что в Word существует возможность выравнивания высоты строк и ширины столбцов, разбиение ячейки на числитель знаменатель читается как добавление новой строки в результате чего равновесие сбивается. Редактор Excel позволяет не только выровнять указанные параметры, но и отразить совмещаемые таблицы на одном листе.(расписание)
Так же Excel позволяет строить диаграммы. В текстовом редакторе тоже существует функция создания диаграмм, но как мы с можем убедиться на примере диаграммы Word и диаграммы Excel принципиально отличаются. В Word это скорее схема (схематическая диаграмма), а в Excel — это диаграммы, которые выражают и отображают те или иные зависимости.(диаграмма)
Мы познакомились лишь с некоторыми возможностями Excel, более подробно мы будем знакомиться на следующих занятиях, на сегодня одна из наших задач изучить окно редактора. Для этого мы в текстовом редакторе отобразим окно Excel и подпишем все его объекты. Тем самым мы повторим некоторые приемы работы в Word .
Один учащийся работает на компьютере с проектором, остальные на своих рабочих местах.
Окно Excel относится к стандартным, содержит обрамление и рабочее поле. Обрамление Excel мало отличается от окна Word , в типовом варианте включает в себя строку заголовка, панели инструментов Стандартная и Форматирование, область задач, прокрутку. Отличительной особенностью является лишь строка формул.
Строка формул предназначена для ввода в ячейку таблицы математического выражения. Она состоит из трех областей. Слева находится поле, в котором отображается имя выделенной ячейки таблицы. Во второй области находится кнопки команд ввода и отмены ввода математического выражения, а так же кнопка, открывающая список математических функции для вставки их в ячейку. Основную часть строки формул занимает текстовое поле для набора математического выражения.
Есть некоторые особенности в конструкции горизонтальной прокрутки окна Excel.Прокрутка состоит из двух частей: прокрутка корешков листов и для перемещения по рабочему полю.
Существенно отличается и рабочее поле.
Документ Excel называется книгой и после запуска открывается файл с условным именем Книга1.
Книга состоит из листов, который подобен листу тетради в клеточку. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки в которых могут находится текстовые объекты, числа и формулы. По умолчанию Excel включает в Книгу 3 листа с условными именами Лист1 и т.д. Лист включает себя 256 столбцов и 65536 строк. Строки поименованы цифрами, а столбцы латинскими буквами. Каждой ячейке по умолчанию присваивается условное имя состоящее из имени столбца и строки (А1). При необходимости имя можно изменить.
Строки и столбцы можно добавлять или удалять при этом количество их остается постоянным. Ячейки таблиц можно объединять, разбивать их как нельзя.
Познакомимся меню Вид, которая позволяет нам удалять и восстанавливать строку формул и панели инструментов (список которых несколько отличается от Word)
Познакомимся с настройками вида и общих параметров редактора. (СЕРВИС — ПАРАМЕТРЫ)
Познакомимся с создание новой книги (область задач)
Познакомимся с контекстным меню Листа
Познакомимся с выделением смежных и несмежных ячеек (Ctrl, Sift)
Познакомьтесь с изменением размера столбцов и строк (отображать самостоятельно)
Познакомьтесь с копированием ячеек и выравниваем по содержимому двойным щелчком
Познакомьтесь меню ОКНО (новое, разделить, расположить)
2. Закрепление изученного материала (письменный опрос)
Вопросы:
- Как запустить Excel? (ПУСК-ПРОГРАММЫ- Microsoft Office – Microsoft Office — Microsoft Excel.
- Для чего служит редактор Excel? (для работы с числами, выполнения с ними математических действий, построения графиков и диаграмм)
- Под каким условным именем сохраняется документ Excel? (Книга)
- Какая кнопка дает возможность выделить несмежные строки и столбцы? (Ctrl)
- При помощи чего можно удалить, добавить или переименовать лист? (при помощи контекстного меню)
- Как называется строка, предназначенная для ввода в ячейку таблицы математического выражения? (строка формул)
- Можно ли разбить ячейку в Excel? (нет)
- Из чего состоит условное имя (адрес) ячейки? (из имени строки и имени столбца)
- Где располагается кнопка команды Выделить все? (в левом верхнем углу)
- Какая команда позволяет просматривать несколько областей таблицы? (ОКНО-РАЗДЕЛИТЬ)
Проверка учащимися работ своих одногруппников и выставление оценок.
ОСНОВНОЙ ЭТАП
1.Самостоятельная практическая работа.
Самостоятельное выполнение практической работы.
2. Самостоятельная работа по карточкам для отработки умений и закрепления знаний
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
Сообщение о достижении цели урока
Разбор типичных ошибок
Выставление оценок
Домашнее задание : конспект, отработка навыков настройки редактора Excel.
1. Общие сведения об Excel
При вызове Excel на
экране появится окно, показанное на
рис. 1.
Рис. 1
Основными элементами
окна являются: главное меню; панель
инструментов; строка формул (в ней
вводятся формулы и значения); строка
состояния (здесь отображается информация
о состоянии системы, а также контекстные
подсказки); поле имени; лист рабочей
книги (электронная таблица)- основное
рабочее место; ярлычок листа; блок
прокрутки листов; угловой элемент,
предназначенный для выделения всех
ячеек листа; полосы и стрелки прокрутки.
В самом начале
следует отметить, что иногда удобным
оказывается использование Справки,
поэтому не рекомендуется пренебрегать
помощью, которая в Excel является контекстно
зависимой. При возникновении проблем
можно нажимать кнопку Справка
или клавишу <F1>.
Microsoft Excel работает
с объектами. Файл Excel (с расширением
.xls) является объектом самого высокого
уровня и называется рабочей книгой
(book). Рабочая книга содержит рабочие
листы- объекты. Рабочий лист имеет вид
таблицы, которая состоит из строк,
пронумерованных числами, и столбцов,
озаглавленных буквами. В одной электронной
таблице (рабочем листе) 16394 строки и 256
столбцов (A, B,…, AA, AB, … .). На пересечении
строки и столбца находится ячейка.
Ячейка является частью огромной таблицы,
но она же одновременно представляет
собой самостоятельный объект, с которым
можно осуществлять различные операции.
Каждая ячейка имеет свой адрес, который
состоит из имени столбца и номера строки.
При работе с таблицей каждую ячейку
идентифицируют по ее адресу. Указание
адреса ячейки называют ссылкой, например
запись G5 означает ссылку на ячейку,
расположенную на пересечении столбца
G и строки 5. Ячейка- это контейнер,
содержащий информацию, он никогда не
бывает пустым. Незаполненная ячейка на
экране выглядит пустой, на самом деле
в ней, по умолчанию, хранится число 0.
Что еще может содержаться в ячейке? В
качестве информации может выступать
значение какого-либо типа (числовое,
текстовое, логическое, дата), а также
формула. Возможность ввода в ячейку
вычисляемых формул, оперирующих другими
ячейками, является главным удобством
электронных таблиц вообще и Excel в
частности, и придает им особую специфику.
Обычная математическая
формула состоит из операндов — чисел,
переменных, функций, над которыми
выполняются операции- умножение, сложение
и т.д. В Excel роль операндов выполняют
ячейки, а точнее те значения, которые в
них хранятся. Требуемое значение можно
получить, указав адрес ячейки. Следует
отметить, что при построении формулы
можно ссылаться на ячейку, также
содержащую формулу, при этом операции
будут производиться с соответствующим
значением формулы, на которую сослались.
Главным помощником
в работе с Excel является мышь. С ее помощью
вы подаете команды для Excel: выбираете
опцию меню, нажимаете кнопку на панели
инструментов, выделяете область и т.д.
В основном при командовании используется
левая кнопка мыши, далее в тексте фразы
«щелкнуть мышью», «щелкнуть
кнопкой мыши» и т.д. подразумевают
нажатие именно левой кнопки, в случае,
когда необходимо использование правой
кнопки мыши этот факт будет указываться.
При вводе команд
предпочтительнее работать мышью, но
иногда удобно использовать клавиатуру,
в этом случае ввод осуществляется либо
клавишей <Enter> либо комбинацией
клавиш, которые по этой причине называются
«горячими». Ввод команд осуществляется
с помощью меню или кнопок на панели
инструментов (см. рис. 1). Все панели
делятся на поставляемые (стандартные)
и создаваемые пользователем. Настроить
те и другие можно выбирая последовательно
опции меню Вид,
Панели инструментов.
Команды бывают
двух видов — иерархические и контекстные.
В группу иерархических входят команды
трех типов:
-
выполняемые
— вызывают конкретные действия; -
вызывающие
меню следующего уровня (рядом с командой
в меню стоит треугольник); -
вызывающие
диалоговое окно (после команды в меню
стоит многоточие).
Нижним уровнем
некоторых видов иерархических команд
являются диалоговые окна (рис. 2).
Рис. 2
В диалоговых окнах
вводятся необходимые параметры и
команды. Диалоговые окна имеют достаточно
разнообразную структуру, но вместе с
тем в них используются одни и те же
типовые элементы. Например ярлычки
(Страница, Поля,
Колонтитулы, Лист),
поля ввода, куда вводится запрашиваемая
информация, поля выбора (флажки и
переключатели), в которых производится
выбор команд из числа имеющихся. При
этом команды делятся на совместимые и
альтернативные.
Совместимыми
называются такие команды, при которых
ввод одной из них не исключает ввода
других. Левее таких команд имеется
квадратик (флажок). При одном щелчке
мыши в квадратике появляется крестик
(флажок установлен), которая обозначает
ввод данной команды, а ее отсутствие
(флажок сброшен)- отмену команды.
Альтернативными
называются такие команды, для которых
назначение одной исключает назначение
остальных. Левее этих команд находится
кружок (переключатель). После щелчка
мыши в кружке либо появляется точка,
что означает выбор команды (переключатель
выбран), либо убирается, что означает
ее отмену.
Контекстные команды
— это команды, которые инициируются в
контексте конкретной сложившейся
ситуации. Например, если выделить мышью
ярлычок рабочего листа и щелкнуть правой
кнопкой, то появится меню, которое будет
содержать перечень опций — контекстных
команд, таких как Вставка…,
Удалить…,
Переименовать… и
т.д. (они же являются вызывающими
диалоговое окно).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
22.03.2015980.99 Кб205..doc
- #
- #
Содержание
- Как работает excel конспект
- Как работает excel конспект
- ____Работа в MS Excel____
- СОДЕРЖАНИЕ
- ЗАНЯТИЕ 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT EXCEL
- Элементы экрана
- Строка меню.
- Ввод и редактирование данных
- Относительные ссылки
- Абсолютные ссылки
- Смешанные ссылки
- Автозаполнение
- Понятие формулы
- Перемещение и копирование формул
- Таблица 1
- Сообщения об ошибках в формулах
- Функции Excel
Как работает excel конспект
Компьютерная программа, предназначенная для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами.
Microsoft Excel предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.
Microsoft Excel запускается командой:
1. Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Excel 2010.
2. С помощью ярлыка на рабочем столе.
Структура окна программы Microsoft Excel
1. Строка заголовка с кнопками управления окном
2. Панель быстрого доступа
3. Вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид
4. Лента инструментов разделённые на группы
5. Поле имени ячейки
6. Строка формул
7. Рабочий лист с текущей ячейкой, строкой и столбцом
8. Полосы прокрутки
9. Ярлычки рабочих листов
10. Кнопки прокрутки ярлычков
11. Строка состояния
Основными элементами электронной таблицы являются ячейки и диапазон.
Ячейка – это адресуемый элемент в таблице, находящийся на пересечении одной строки и одного столбца, который может содержать значение, текст или формулу.
Диапазон – это группа ячеек.
Документом Microsoft Excel является файл с расширением .xlsх. Такой файл называется рабочей книгой Microsoft Excel. В каждой книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Лист Microsoft Excel состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов (лист MS Excel 2003 содержал 65 536 строк и 256 столбцов). Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 1048576, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, C, …, AA, AB, AC, …, XFD.
Ячейка Microsoft Excel может содержать три вида данных:
1. Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях.
2. Числовые данные – это отдельное число, введённое в ячейку. Ячейка, содержащая числовые данные, могут использоваться в вычислениях.
3. Формулу – эта ячейка вычисляемая, то есть, значение ячейки может зависеть от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Все формулы дают числовой результат.
Источник
Как работает excel конспект
____Работа в MS Excel____
СОДЕРЖАНИЕ
ЗАНЯТИЕ 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.
Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм.
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
Элементы экрана
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.
Рис. 1.1. Структура рабочего листа
Строка меню.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Рис. 1.2. Вид строки меню
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.
Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.
Рис. 1.3. Вид строки формул
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .
Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:
— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Ссылки в Excel бывают 3-х видов:
— Относительные ссылки (пример:A1);
— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.
Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.
Рис. 1.4. Относительная ссылка
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.
Рис. 1.5. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.
Рис. 1.6. Смешанная ссылка
Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.
Рис. 1.7. Диапазон ячеек
В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.
Автозаполнение
Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.
Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.
Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам
В Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:
— введите в ячейку первый член ряда;
— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;
— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;
— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Понятие формулы
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства «═» и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.
Перемещение и копирование формул
Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.
Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул
Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки. Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.
Таблица 1
Сообщения об ошибках в формулах
Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
Неверная ссылка на ячейку
Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка
Функции Excel
Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .
Источник