Конспект лекций по ms word

Текстовый редактор MS WORD

Презентация на тему: «Текстовый редактор Word». Описание программы и задания на закрепления материала….

олимпиада по информатике » текстовый редактор MS Word «

Положении о проведении  олимпиады по физике среди студентовОсновные задачи олимпиады. Повышение  интереса студентов к предмету  «Информатика», формирование  умений приме…

Технологии обработки текстовой информации в среде текстового процессора Microsoft Word 2010 (Часть I)

В данном методическом пособии рассматриваются основные приемы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2010. Основные группы команд на вкладках ленты: «Главная», «Разметка страницы», «Вид»; основ…

СЕМЬ ШАГОВ В ИЗУЧЕНИИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MICROSOFT WORD

         Учебно-методическое пособие соответствуют Федеральному государственному образовательному стандарту начального профессионального образования по профессиям 1.9 «…

Набор упражнений в текстовом редакторе MS Word

Данный материал предназначен для отработки навыков редактирования в текстовом редакторе MS Word. Он состоит из 6 упражнений включающих редактирование текста,  форматирование символов, формат…

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ по дисциплине: Информатика Тема: «Создание документов в текстовом редакторе Microsoft Word»

методическая разработка предназначена для подготовки к практическому занятию преподавателей информатики на тему «Создание и редактирование текстового документа»…

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD Практические работы

Данное пособие предназначено для проведения практических и самостоятельных работ по дисциплине «Информатика» при изучении текстового редактора Microsoft Word.Содержание работ напра…

Лекции на тему: «Текстовый редактор MSWord»

Разработала: Е.С. Белова

Текстовый редактор WORD

Назначение и область применения текстовых редакторов

Практически в любой фирме, организации необходимо создавать текстовые документы. Процедура подготовки текстовых документов занимает достаточно много времени. Поэтому «социальный заказ» на их автоматизацию назрел уже давно.

Текстовой редактор – это программа, позволяющая автоматизировать операции с текстовыми документами.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три Группы операций:

Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, т.е., в файл. Ввод может быть осуществлен как с помощью клавиатуры, так и методом сканирования.

Операции редактирования позволяют изменить уже существующий документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияние нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа.

Операции форматирования позволяют оформить документ: отформатировать, ввести шрифтовое оформление, т.е. точно определить, как будет выглядеть текст на бумаге после печати на принтере.

Операции сохранения и распечатки позволяют сохранить текст в папке на диске и распечатать страницы текста на принтере.

Текстовые редакторы прошли быстрый путь развития от простых программ, выполнявших несколько операций форматирования, до систем имеющих множество разнообразных средств для работы с текстом, рисунками, таблицами, позволяющих подготовить не только любые документы учрежденческой деятельности, но и оригинал – макет печатных изданий.

Методы представления документа

Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.

Обычный режим. Используется при простом вводе и редактировании текста. Предназначен только для работы с текстом.

Режим электронного документа. Используется при просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

Режим разметки. Документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Удобен для операции форматирования.

Режим структуры. Удобен для работы над планом документа (составление, просмотр, редактирование) и имеет возможность перекомпановать текст путем переноса заголовков.

Работа с несколькими документами

Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Каждый из них открывается в своем окне. Эти окна не выходят за пределы окна программы, но могут перекрывать друг друга.

Каждое окно имеет собственные кнопки:

Размеры окон можно изменить методом перетаскивания за рамку или за угол окна.

Чтобы переключиться в нужный документ достаточно щелкнуть в любом месте этого окна.

Если окно закрыто, то для переключения в это окно необходимо использовать меню 

Окно<Название окна>

Команда ОкноУпорядочить все. Окна располагаются каскадно.

Отмена действия ошибочных команд

Word позволяет отменить действия ошибочных команд и восстановить состояние документа, предшествующее неправильным операциям.

Отмену последней выполненной команде командой ПравкаОтменить или кнопкойОтменить на панели инструментов. Можно отменить сразу несколько предыдущих команд.

Чтобы вернуть выполнение отмененной команды выбирают командуПравкаПовторить или щелкают по кнопке Вернуть на панели инструментов. Можно вернуть сразу несколько команд.

Ввод и редактирование текста

Окно документа содержит мигающую вертикальную черту – курсор. При достижении правого края строки курсор автоматически переносится на новую строку.

Чтобы установить текстовой курсор в нужное место достаточно щелкнуть мышью в нужной точке.

Чтобы начать новый абзац и предварительно завершить строку, надо нажать клавишу Enter.

Чтобы переключиться из режима вставки в режим замены, надо нажать клавишу Insert или дважды щелкнуть на индикаторе ЗАМ в строке состояния.

Для замены контекста поставить курсор перед первым символом заменяемого контекста, перейти в режим Замена и набрать заменяющий контекст. При этом следить за длиной контекста. Далее вновь переключиться на режим Вставка.

Для вставки контекста поставить курсор в место вставки и набрать нужные символы. Набор производить в режиме Вставка.

Для удаления контекста поставить курсор перед первым символом контекста и нажимать клавишу Del или поставить курсор после последнего символа контекста и нажимать клавишу Back. Удаление производить в режиме Вставка.

Для вставки пустых строк необходимо курсор поставить в конец занятой строки и нажать Enter несколько раз.

Для удаления пустых строк необходимо курсор поставить в начало первой пустой строки и нажать Del несколько раз.

Для разделения абзаца на два необходимо курсор поставить в место разбиения строки и нажать Enter

Для слияния двух абзацев в один необходимо курсор поставить в конец последней строки первого абзаца и нажать Del.

Для смены режима смены строчных букв на прописные и обратно необходимо выбрать пункт меню ФорматРегистр.

Команды управления курсором

Выделение фрагмента текста

Выделение слова – дважды щелкнуть по слову.

Выделение абзаца —

1 способ: трижды щелкнуть в пределах абзаца
2 способ: дважды щелкнуть в зоне выделения, слева от абзаца.

Выделение строки – щелкнуть в зоне выделения слева от строки.

Выделение нескольких строк – протащить мышью в зоне выделения с первой по последнюю строку.

Выделение произвольного фрагмента – протащить мышью с первого по последний символ фрагмента.

Выделение всего текста:

1 способ – щелкнуть трижды в зоне выделения всего текста.
2 способ — щелкнуть в зоне выделения при нажатой клавише Ctrl.
3 способ – ПравкаВыделить все

Операции с выделением фрагмента

Удаление выделенного фрагмента:

1 способ — клавишей Delete.

2 способ – ПравкаОчистить

Перемещение выделенного фрагмента:

1 способ (через буфер обмена) –

Щелкнуть по   на панели инструментов или ПравкаВырезать

Поставить курсор в новое место

Щелкнуть по   на панели инструментов или ПравкаВставить

Удобно применять при перемещении фрагмента из одной страницы в другую.

2 способ – перетащить мышью в новое место.

Удобно применять в пределах одной страницы.

Копирование выделенного фрагмента:

1 способ (через буфер обмена) –

Щелкнуть по   на панели инструментов или ПравкаКопировать

Поставить курсор в новое место

Щелкнуть по   на панели инструментов или ПравкаВставить

Удобно применять при перемещении фрагмента из одной страницы в другую.

2 способ – перетащить мышью в новое место при нажатой клавиши Ctrl.

Удобно применять в пределах одной страницы.

Средства поиска и замены

Средствами удобно пользоваться при работе с длинными документами.

Поиск:

ПравкаНайти или щелкнуть по кнопке Выбор объекта и на панели выбрать значок Найти  .

В поле Найти ввести фрагмент искомого текста.

Щелкать по кнопке Найти далее пока не будет найден нужный контекст

Замена:

ПравкаЗаменить

В поле Найти ввести искомую строку. В поле Заменить на ввести заменяющую строку.

Щелкнуть по кнопке Заменить все или Найти далее. В последнем случае щелкнуть по кнопке Заменить, если замена необходима и Пропустить, если замена не нужна. Далее щелкнуть по кнопке Найти далее

Вкладка Перейти используется для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске, рисунку или таблице.

Проверка правописания

Проверка правописания производится автоматически. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста.

Исправление ошибок по ходу ввода текста.

Если щелкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами исправления ошибок. Необходимо выбрать нужный вариант и щелкнуть по кнопке Заменить.

Пункт Добавить используется, если слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным. Пункт Пропустить используется, если слово правильное, но его не нужно заносить в словарь, например фамилия.

В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией, в контекстном меню приводится только правило, которое, по мнению программы, оказалось нарушенным.

Исправление ошибок после создания документа.

Щелкнуть по кнопке Правописание   на панели инструментов. 
Программа проверяет весь текст, останавливается при обнаружении ошибок и позволяет ее исправить.

Литературное редактирование.

Программа имеет словарь синонимов, который позволяет заменить слово на более подходящее. Для этого необходимо дать команду СервисЯзыкТезаурус выбрать синоним и щелкнуть по кнопке Заменить.

Предварительный просмотр и печать документа

Предварительный просмотр необходим, чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так как надо.

Для перехода в режим предварительного просмотра необходимо дать командуФайлПредварительный просмотр или нажать на кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. 

В этом режиме нельзя редактировать, можно только изменить способ отображения.

Для того, чтобы распечатать документ необходимо:

Форматирование документа

Форматирование символов

Для изменения внешнего вида символов используют различный шрифт. По умолчанию все операции изменений шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или слову, на котором стоит курсор.

Для простейших операций используют панель инструментов Форматирование:

Другие эффекты создают в диалоговом окне Шрифт 
ФорматШрифт

Вкладка Шрифт:

Вкладка Интервал позволяет изменить интервал между символами (уплотнить или разрежить).

Вкладку Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

Выравнивание и форматирование абзацев

Текст состоит из абзацев. Команда выравнивание и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида абзацев.

Выравнивание абзаца – это расположение его между левым и правым полями страницы. Выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование.

Виды выравнивания:

— выравнивание по левому краю (для англоязычных документов); 

— выравнивание по правому краю (например, для эпиграфов);

— выравнивание по ширине (применяется для абзацев на русском языке);

— выравнивание по центру строки (применяется для заголовков).

Эффекты форматирования создают в диалоговом окне Абзац

ФорматАбзац

Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа.

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами.

В практической работе лучше пользоваться более удобным методом автоматического форматирования, основанным на понятии стиля.

Форматирование абзацев с помощью линейки

Линейка позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца.

Границы абзаца задают путем перетаскивания специальных маркеров:

Позиции табуляции применяют для построения несложных таблиц. Маркер табуляции имеет по умолчанию вид «уголка». Щелкнув по нему можно изменить вид маркера табуляции. Выбранный маркер табуляции в нужную позицию устанавливается щелчком мыши. Удаляется методом перетаскивания за пределы линейки.

При вводе информации для перехода между позициями используют клавиши TAB иBACKSPACE.

Форматирование страниц

Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется определенный набор форматирования.

Для того, чтобы разбить документ на разделы, необходимо:

Текст делится на страницы автоматически.

Для разделения текста на страницы вручную (по своему усмотрению) необходимо:

Для вставки и настройки нумерации страниц надо:

Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

Для того чтобы изменить параметры страницы необходимо:

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее.

Д ля работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель «Колонтитулы» ленты «Вставка».

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента «Конструктор» (Работа с колонтитулами).

О тредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов».

Настройка колонтитула

Лента «Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулами» позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

отдельный колонтитул для первой страницы;

скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;

вставка и редактирование номера страницы;

управление положением колонтитула;

вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и «отжать» кнопку «Как в предыдущем разделе».

Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть «нажата».

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).

Для удаления колонтитулов предназначен пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул» соответствующих кнопок колонтитулов.

Стили форматирования

Программа позволяет применять заданные стили форматирования.
Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца:

Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке на панелиФорматирование.

Форматирования абзаца определенным стилем:

Создание нового стиля по образцу:

Отформатировать абзац

Щелкнуть на поле Стиль

Ввести название нового стиля.

После этого список Стиль будет содержать название нового стиля.

Разработка нового стиля

Дать команду ФорматСтиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего).

В новом диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) можно задать имя нового стиля или указать, какой из существующих стилей принимается за основу.

Чтобы изменить какой-либо параметр форматирования, надо щелкнуть на кнопке Формат и изменить в открывшемся меню форматируемый элемент

Щелкнуть по кнопке ОК, а затем по кнопке Применить

Изменение стиля

Если изменить оформление абзаца, использующего определенный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окноПереопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по своему документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль, переформатируются автоматически.

Автоматизация форматирования

Для длинных документов существует несколько вариантов оформления абзацев, которые многократно используются внутри документа.

Программа позволяет производить форматирование по образцу.

1. Чтобы выполнить форматирование по образцу необходимо:

Установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования;

Щелкнуть по кнопке Копировать формат  ;

Выделить абзац или щелкнуть по слову, формат которого требуется изменить.

2. Если требуется изменить формат нескольких абзацев необходимо:

Установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования;

Щелкнуть дважды по кнопке Копировать формат;

Выделить абзацы ли щелкать по словам, форматы которых нужно изменить;

Для отмены еще раз щелкнуть по кнопке Копировать формат или клавишу Esc.

Списки

При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев.

Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.

В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками — маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.

Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста — многоуровневые списки. В них можно использовать и нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста.

Примеры различных списков приведены на 

Рис. 1. Списки в документе

Оформление нумерованных списков

Создание списка

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.

Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (рис. 2) и в галерее списков выберите нужный вариантнумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция динамического просмотра, и фрагментдокумента отображается нумерованным.

Рис. 2. Оформление нумерованного списка

Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков (рис. 3). В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2010. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

Рис. 3. Галерея нумерованных списков

Настройка параметров списка

Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка.

Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.

Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см.рис. 2) и выберите команду Определить новый формат номера.

В диалоговом окне Определение нового формата номера (рис.4) установите необходимые параметры.

Рис. 4. Настройка параметров списка

В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д.

В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него. Например, при нумерации списка кафедр можно добавить к номерам словоКафедра (см. рис.4).

Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта.

В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера.

Изменение порядка нумерации

Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

Выделите абзацы, оформленные в виде списка.

Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная (см. рис.2) и выберите команду Задать начальное значение.

В диалоговом окне Задание начального значения (рис.2) установите необходимые параметры.

Рис. 5. Изменение начального номера списка

Для выбора начального номера, а также присоединения нумерации текущего списка к предыдущему, можно щелкнуть правой кнопкоймыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выбрать нужную команду (рис.6).

Рис. 6. Изменение порядка нумерации списка

Настройка отступов в списке

Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает собственные позиции табуляции, отделяющие нумерацию от текста нумеруемых абзацев. При этом размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть изменены.

Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой.

Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке(см.рис.6).

В диалоговом окне Изменение отступов в списке (рис.7) установите необходимые параметры.

Рис. 7. Изменение отступов в списке

В счетчике Положение номера установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.

В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой.

В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел — один пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.

Удаление нумерации

Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.

Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет (см. рис.2).

Оформление маркированных списков

Создание списка

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, маркировать нельзя.

Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка.

Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная (рис.2) и в галерее выберите нужный маркер. При наведении указателя мыши на выбираемый маркер срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается маркированным.

Рис. 8. Оформление маркированного списка

Использовавшиеся ранее виды маркированных списков накапливаются в галерее маркеров (рис.9). В верхней части галереи отдельную группу образуют маркеры, применявшиеся в текущем сеансе работы в Word 2010. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют маркеры, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

Рис. 9. Галерея маркеров

Выбор произвольного маркера

Можно выбрать маркер для созданного ранее списка или изменить маркер существующего списка.

Выделите абзацы, оформленные или оформляемые маркерами.

Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная (см.рис.8, рис.9) и выберите команду Определить новый маркер.

В диалоговом окне Определение нового маркера (рис.10) для выбора нового маркера нажмите кнопку Символ.

Рис.10. Настройка параметров маркированного списка

В диалоговом окне Символ (рис.11) в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт, символы которого будут использоваться в виде маркера (можно взять любой шрифт, но наиболее интересные символы содержатся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2и Wingdings3 ), и дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному символу. Можно также выделить символ, а затем нажать кнопку ОК.

Рис. 11. Выбор маркера-символа

Обычно маркеры имеет те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта маркеров (цвет, начертание, размер и т.д.). Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта. При этом сам шрифт изменять нельзя, иначе изменятся и маркеры.

В качестве маркера можно использовать рисунки. В диалоговом окне Определение нового маркера нажмите кнопку Рисунок (см. рис.10) и выберите рисунок в диалоговом окне Рисованный маркер (рис.12).

Рис. 12. Выбор маркера-рисунка

В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания маркеров относительно позиции маркера.

Настройка отступов в списке

Каждый вариант оформления маркированного списка имеет свои параметры отступов оформляемых абзацев, а также устанавливает собственные позиции табуляции, отделяющие маркеры от текста абзацев. При этом размеры отступов, установленные ранее при оформлении абзацев, могут быть изменены.

Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой.

Щелкните правой кнопкой мыши по любому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Изменить отступы в списке (рис.13).

Рис. 13. Переход к изменению отступов в списке

В диалоговом окне Изменение отступов в списке (рис.14) установите необходимые параметры.

Рис. 14. Изменение отступов в списке

В счетчике Положение маркера установите расстояние от позиции маркера до левого поля страницы.

В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк, кроме первой.

В раскрывающемся списке Символ после номера (это опечатка переводчиков Word 2010, должно быть Символ после маркера ) выберите символ, который будет отделять маркер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел — одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.

Удаление маркеров

Маркеры удаляются одинаково, независимо от способа их установки и вида.

Выделите абзацы, для которых необходимо удалить маркеры.

Нажмите кнопку Маркеры группы Абзац вкладки Главная или щелкните по стрелке этой кнопки и выберите режим нет (см. рис.8).

Оформление многоуровневых списков

Создание списка

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац.

Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка.

Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная (рис.15) и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши выбираемый список отображается более крупно, но функция динамического просмотра в документе не работает.

Рис.15. Оформление многоуровневого списка

Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым (рис.16).

Рис.16. Заготовка многоуровневого списка

Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить отступ слева. Выделите абзац (абзацы) и нажмите кнопкуУвеличить отступ группы Абзац вкладки Главная (рис.17). Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ. Для этой же цели можно использовать аналогичные кнопки мини-панели инструментов.

Рис. 17. Заготовка многоуровневого списка

Для понижения уровня элементов в списке можно также использовать клавишу Tab, а для повышение — комбинацию Shift +Tab.

Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков (рис. 18). В верхней части галереи в разделе Текущий списокотображается текущий или последний применявшийся список. В нижней части галереи отдельную группу образуют списки, использовавшиеся в открытых документах. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word.

Рис.18. Галерея многоуровневых списков

Настройка параметров списка

Можно изменить параметры ранее созданного списка или настроить эти параметры при создании списка.

Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.

Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная (см.рис.13) и выберите команду Определить новый многоуровневый список.

В диалоговом окне Определение нового многоуровневого списка (рис. 19) установите необходимые параметры. Для отображения всех возможностей окна нажмите кнопку Больше. Для скрытия некоторых возможностей нажмите кнопку Меньше. Изменение параметров списка производится отдельно для каждого уровня.

Рис. 19. Настройка параметров многоуровневого списка

В списке Выберите уровень для изменения выделите уровень изменяемого списка.

В раскрывающемся списке Нумерация для этого уровня выберите требуемый вид нумерации или маркеров. Можно выбратьнумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д. Если требуется маркер, отсутствующий в списке, то в раскрывающемся списке выберите режим Новый маркер. После этого выберите символ в диалоговом окне Символ (см.рис.11).

При необходимости в счетчике Начать с укажите начальный номер списка.

В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.

Обычно нумерация или маркеры имеют те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта номеров (маркеров) и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифтустановите требуемые параметры.

В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. В счетчике наустановите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.

В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк нумеруемого абзаца, кроме первой.

Можно настроить отступы сразу для всех уровней списка. Нажмите кнопку Для всех уровней (см.рис.19). В окне Параметры для всех уровней (рис.20) настройте положение маркера или номера первого уровня, положение текста первого уровня, а затем укажите дополнительный отступ для каждого более низкого уровня.

Рис. 20. Настройка отступов многоуровневого списка

В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел — одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.

При необходимости повторите указанные процедуры для каждого уровня нумерации.

Изменение порядка нумерации

Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

Щелкните правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Задать начальное значение (рис.21).

Рис. 21. Изменение начального номера списка

В диалоговом окне Определение нового формата номера (рис.22) установите необходимые параметры.

Рис. 22. Задание начального номера многоуровневого списка

Удаление нумерации

Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.

Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите режим нет (см.рис. 15, рис.18).

Сортировка списков

Сортировать можно любые абзацы текста, но чаще всего такая задача встает при работе со списками.

Сортируют нумерованные и маркированные списки. Сортировка многоуровневых списков бессмысленна, поскольку при этом разрушается структура списка.

Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке.

Нажмите кнопку Сортировка группы Абзац вкладки Главная (рис. 23).

Рис. 23. Переход к сортировке списка

В диалоговом окне Сортировка текста (рис.24) в раскрывающемся списке тип выберите тип сортируемых данных ( Текст, Числоили Дата ). Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Рис.24. Настройка параметров сортировки списка

Оформление текста в несколько колонок

Оформление всего документа в несколько колонок

В многоколоночный текст можно оформить весь документ.

Поставьте курсор в любое место документа.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите требуемое количество колонок (рис. 1).

Рис. 1. Выбор числа колонок текста

Текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними. При выборе параметров Две или Триколонки имеют одинаковую ширину (рис. 2). При выбора Слева или Справа, создаются неравные колонки.

Рис.2. Многоколоночный текст всего документа

Оформление фрагмента документа в несколько колонок

В многоколоночный текст можно оформить фрагмент документа, состоящий из одного или нескольких абзацев.

Выделите фрагмент документа.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите требуемое количество колонок (рис.3).

Рис. 3. Выбор числа колонок текста

Выделенный текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними (рис.4).

Рис. 4. Многоколоночный текст фрагмента документа

Следует отметить, что при оформлении фрагмента документа в виде многоколоночного текста, в документ автоматически вставляются разрывы разделов, и этот фрагмент становится разделом документа. Это следует учитывать в последующем при последующей работе с документом.

Преобразование многоколоночного текста в одноколоночный

Для превращения многоколоночного текста в одноколоночный поставьте курсор в любое место этого текста, во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню (см. рис.1) выберите параметр Одна.

Следует отметить, что при превращении многоколоночного фрагмента документа в одноколоночный текст, вставленные ранее разрывы разделов не удаляются и этот фрагмент по-прежнему остается разделом документа. Это следует учитывать в последующем при последующей работе с документом.

Настройка параметров многоколоночного текста

Настройка числа колонок

Можно установить произвольное число колонок. Это можно сделать как при создании многоколоночного текста, так и после выбора одного из вариантов в меню кнопки Колонки (см. рис.1).

Поставьте курсор в любое место документа.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите командуДругие колонки (см. рис.1).

Установите требуемое значение в счетчике Число колонок (рис.5).

Рис. 5. Установка произвольного числа колонок текста

Максимальное теоретически допустимое число создаваемых колонок текста — 45. Однако при обычно используемых параметрах страниц и размеров шрифта, число колонок не превышает 10-12. Кроме того, следует иметь в виду, что при большом числе колонок их ширина становится очень маленькой, что затрудняет чтение такого текста.

Настройка ширины колонок и промежутков между ними

Во всех случаях, кроме выбора параметров Слева и Справа, по умолчанию все колонки создаются одинаковой ширины. Промежуток между ними равен 1,25 см.

Можно установить произвольную ширину колонок и промежутков между ними. Это можно сделать как при создании, так и после создания многоколоночного текста.

Поставьте курсор в любое место документа.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите командуДругие колонки (см. рис.1).

Для изменения ширины сразу всех колонок и промежутков между ними в окне Колонки измените значение в счетчике ширина или промежуток (рис.6). Флажок колонки одинаковой ширины должен быть установлен.

Рис. 6. Изменение ширины всех колонок и промежутков между ними

Для произвольного изменения ширины каждой из колонок и каждого промежутка между ними в окне Колонки снимите флажокколонки одинаковой ширины и установите требуемые значения в соответствующих счетчиках (рис.7).

Рис. 7. Установка произвольной ширины колонок и промежутков между ними

Суммарная ширина всех колонок и промежутков между ними должна быть равна ширине активной части страницы (ширина страницы за вычетом размеров левого и правого поля).

Установка разделителя колонок

Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Это можно сделать как при создании так и после создания многоколоночного текста.

Поставьте курсор в любое место документа.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите командуДругие колонки (см. рис.1).

В окне Колонки установите флажок Разделитель (рис.8).

Рис. 8. Установка разделителя колонок

Разделитель представляет собой вертикальную черту черного цвета толщиной примерно 0,75 пт (рис.9). Цвет и толщину разделителя изменить нельзя.

Рис. 9. Разделитель колонок

Работа с многоколоночным текстом

Работа с разрывами разделов

Удаление разрывов разделов

При оформлении фрагмента документа в виде многоколоночного текста перед и после этого фрагмента автоматически вставляются разрывы разделов (рис.10).

Рис.10. Разрывы разделов в многоколоночном тексте

Эти разрывы остаются и после обратного преобразования многоколоночного текста в одноколоночный (рис.11), что может вызвать проблемы при последующей работе с документом.

Рис. 11. Разрывы разделов в одноколоночном тексте

После преобразования фрагмента документа из многоколоночного текста в одноколоночный, ненужные более разрывы разделов следует удалить.

Выравнивание высоты колонок

При создании многоколоночного текста колонки могут иметь неодинаковую высоту.

Поставьте курсор в конец последней колонки и нажмите клавишу ENTER, для создания нового пустого абзаца.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы и в появившемся меню выберите командуТекущая страница (рис.12).

Рис. 12. Выравнивание высоты колонок

В документ будет вставлен разрыв раздела, выравнивающий высоту колонок (рис.13).

Рис. 13. Колонки одинаковой высоты

При вводе текста ниже многоколоночного текста следует обратить внимание, что этот раздел документа также будет оформлен как многоколоночный текст. Для преобразования его в одну колонку во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницынажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите параметр Одна.

Настройка параметров колонок с использованием мыши

Для возможности изменения параметров каждой колонки независимо от других колонок, в окне Колонки должен быть снять флажок колонки одинаковой ширины.

Изменить ширину каждой конкретной колонки можно перетаскиванием правого или левого поля колонки (рис.14).

Рис. 14. Изменение ширины колонки

При этом курсор может находиться в любой из колонок текста. При перетаскивании поля колонки изменяется и ширина промежутка с соседней колонкой. Если перетаскивать поле колонки при нажатой клавише ALT, то в горизонтальной линейке будет отображаться точный размер ширины колонок и промежутков между ними, а также ширина полей страницы (рис.15).

Рис. 15. Изменение ширины колонки при нажатой клавише ALT

При перетаскивании левого поля первой колонки или правого поля последней колонки их ширина изменяется, но за счет изменения полей страницы.

Изменить ширину колонок без изменения ширины промежутка между ними можно перетаскиванием маркера на горизонтальной линейке (рис.16).

Рис. 16. Изменение ширины колонки без изменения ширины промежутка

При этом курсор может находиться в любой из колонок текста. Если перетаскивать маркер при нажатой клавише клавиатуры ALT, то в горизонтальной линейке будет отображаться точный размер ширины колонок и промежутков между ними, а также размер полей страницы.

Оформление буквицы

Буквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы.

Выделите абзац, который должен начинаться с буквицы.

Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните по кнопке Буквица и выберите положение буквы ( В тексте или На поле ). При наведении указателя мыши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент документа отображается с буквицей (рис.1).

Рис.1. Создание буквицы

По умолчанию буквица оформлена тем же шрифтом, что и абзац, а ее высота составляет три строки текста.

Для настройки параметров буквицы в меню кнопки Буквица (см. рис.1) выберите команду Параметры буквицы.

В диалоговом окне Буквица (рис.2) в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт буквы, в счетчике высота в строках укажите количество строк, которое будет занимать буква, а в счетчике расстояние от текста можно указать это расстояние.

Рис. 2. Настройка параметров буквицы

Буквица размещается в специальной рамке. Для выделения рамки нужно сначала щелкнуть левой кнопкой мыши по буквице, после чего вокруг буквы появится пунктирная рамка, а затем щелкнуть по этой рамке так, чтобы на рамке появились маркеры. После этого можно изменять параметры шрифта буквы в буквице; перетаскиванием маркеров можно изменить размер рамки. Кроме того, ухватившись за рамку буквицы, ее можно переместить в любое место.

Если выделить не весь абзац, а только его первое слово, то все это слово будет оформлено как буквица.

Для удаления оформления абзаца с буквицей выделите абзац и в меню кнопки Буквица (см. рис.1) выберите вариант Нет.

Изменение регистра букв

Изменить регистр выделенного текста в документе можно одним нажатием кнопки Регистр на вкладке Главная.

Изменение регистра

Чтобы изменить регистр выделенного текста, выполните указанные ниже действия.

Выделите текст, для которого нужно изменить регистр.

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Регистр (Аа).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сделать первую букву приложения прописной, а остальные оставить строчными, выберите вариант Как в предложениях.

Чтобы сделать все буквы строчными, выберите пункт все строчные.

Чтобы сделать все буквы прописными, выберите пункт ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

Чтобы сделать первую букву в каждом слове прописной, а остальные – строчными, выберите пункт Начинать С Прописных.

Чтобы изменить регистр на противоположный (например, переключиться из режима Начинать С Прописныхв режим нАЧИНАТЬ с пРОПИСНЫХ), выберите пункт иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

СОВЕТЫ : 

Чтобы применить к тексту написание с малых прописных букв, выделите текст, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку в правом нижнем углу. В диалоговом окне Шрифт в разделе Видоизменениеустановите флажок малые прописные.

Чтобы отменить изменение регистра, нажмите клавиши CTRL+Z (в Word 2016 для Mac нажмите   +Z).

Для переключения между вариантами «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных» с помощью клавиатуры выделите текст и нажимайте клавиши SHIFT+F3, пока не будет применен нужный вариант написания. В Word 2016 для Mac выделите текст, а затем нажимайте клавиши FN+SHIFT+F3, пока не будет применен нужный стиль.

В Word 2016 для Mac можно также преобразовать все буквы текста в малые прописные. Для этого выделите текст и нажмите клавиши   +SHIFT+K.

Создание таблиц

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Создание таблицы в Word 2007

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели «Таблицы» лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит кнопка-опция «Нарисовать таблицу». В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;

нажимается левая кнопка мыши;

мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;

когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;

внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка «Таблица Excel».

При этом в документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню «Преобразовать в таблицу». В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент «Работа с таблицами», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет».

Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами».

С амо же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне «Свойства таблицы», которое открывается кнопкой «Свойства» на панели «Таблица».

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели «Стили таблиц».

Панель «Параметры таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать форматирование таблиц

При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются следующие параметры:

имя стиля;

стиль;

стиль, на основе которого создается новый;

указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры форматирования.

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка «Формат».

Для настроек границ таблицы служит кнопка «Границы». Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

При помощи кнопки «Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели «Нарисовать границы», позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели «Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет».

Ранее был рассмотрен вопрос построения сложных таблиц, где рассматривался вариант «рисования» таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата — воспользоваться инструментами панели «Объединить».

Инструменты панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку «Повторить строки заголовков» на панели «Данные».

Использование шаблонов для создания документов

В делопроизводстве различают уникальные и типовые документы. Содержание одного уникального документа отличается от содержания другого. Типовые документы содержат изменяемую и неизменяемую часть. Неизменяемая часть повторяется в каждом документе данного вида. Например, в каждом бланке анкеты повторяются вопросы. Работа по созданию типовых документов может быть значительно облегчена за счет использования шаблонов.

Шаблон – это особый вид документа, содержащий неизменяемую часть и средства оформления изменяемой части.

Шаблон определяет основную структуру документа: параметры страницы, форматирование и стили.

Файл шаблона имеет расширение dot. Существуют два основных вида шаблонов: общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

В Word имеется набор шаблонов документов, кроме того, можно создавать шаблоны документов самостоятельно.

Создание документа на основе шаблона документа.

Выполнить команду Файл[Создать. На экране появится диалоговое окноСоздание документа.

Выбрать вкладку, в которой находится требующийся шаблон (например, – Письма и факсы).

Выбрать конкретный шаблон данного вида (например, Современный факс).

На панели Создать установить переключатель на Документ и щелкнуть на кнопке ОК. На экране появится шаблон вызванного документа.

Ввести свои данные, удалить неиспользуемые

Сохранить созданный документ командой Файл[Сохранить как.

Создание шаблона документа

Выбрать команду Файл[Создать.

Либо выбрать шаблон, похожий на требуемый, либо на вкладке Общие выбрать шаблон Обычный.

Установить переключатель Создать в положение Шаблон, затем щелкнуть на кнопке ОК.

Ввести неизменяемые данные, удалить неиспользуемые данные Внести изменения в размеры полей и страниц. Определить стили и другие параметры форматирования для изменяемых данных.

Выбрать команду Файл[Сохранить как.

По умолчанию в поле Папка указывается папка Шаблоны. В диалоговом окнеСоздание документа этой папке соответствует вкладка Общие. Чтобы включить данный шаблон в список на другой вкладке, надо открыть одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.

Ввести имя нового шаблона в поле Имя файла, а затем щелкнуть на кнопкеСохранить.

Работа с рисунками в word

Помимо непосредственного набора текста в Microsoft Office Word 2007, в документ можно вставлять рисунки, делать фон страницы с помощью изображений. Также программа позволяет создать диаграммы, рисунки SmartArt, клипы.

Вставка рисунка

1. На главной панели задач необходимо кликнуть вкладку «Вставка», выбрать раздел «Иллюстрации». На ней находятся пять иконок: рисунок, клип, фигуры, SmartArt, диаграмма. Чтобы вставить рисунок или фотографию в текст, необходимо кликнуть иконку «рисунок». Во всплывающем окне выбрать путь к файлу и открыть его, нажав кнопку «вставить».

2. Далее изображение можно редактировать. Кликнув по картинке, вы переходите на вкладку «работа с рисунками» → «формат». В блоке «изменить» можно редактировать следующие параметры: яркость, контрастность, изменение цвета, сжатие рисунка, изменение рисунка, сброс параметров.

3. В разделе «стили рисунков» представлены шаблонные образцы, с помощью которых изменяют форму, рамку, оформление фото.

4. Справа от блока с вариантами стилей располагается иконка «форма рисунка». С помощью этой функции изменяется картинка с сохранением форматирования.

5. Иконка «граница рисунка» устанавливает цвет рамки изображения.

6. Функция «эффекты для рисунка» позволяет изменить положение фигуры, развернуть ее, сделать рельефной, «заставить» отбросить тень или светиться разными красками.

7. Следующая иконка справа — обтекание текстом. Изображение можно установить: в тексте, по контуру, вокруг рамки, перед текстом, за текстом, сверху и снизу.

8. Картинку также возможно расположить в разных частях страницы. Для этого необходимо кликнуть значок «положение».

9. Помимо изображения в документ также вставляют объекты SmartArt . Они представляют собой различные списки: одноуровневые, многоуровневые, интегрированные, цикличные, матричные, пирамидальные. В специальные поля вводятся различные данные и информация.

10. Кликнув по изображению объекта SmartArt, вы перейдете в раздел «работа с рисунками SmartArt. Во вкладках «конструктор» и «формат» изменяют размер, цвет, стиль объекта.

11. Помимо непосредственно изображений в текст часто вставляют различные фигуры: стрелочки, овалы, фигурные скобки, линии. На главной панели переходим в раздел «вставка» → «фигуры». В появившемся окне вы можете выбрать необходимую фигуру.

 Создание простого оглавления

Объяснить, как создавать Оглавление (содержание) в программе Microsoft Word 2010 легче всего на примере. Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Рис. 1. Пример документа с 5 главами.

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок». Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой. После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

Рис. 2. Применение стиля «Заголовок 1» к названию главы.

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен. К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой). Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное указать стиль как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в Документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам. Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок. Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу все всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа и удерживая клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки»Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Рис. 3. Создание оглавления.

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления. Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

+

Рис. 4. Выбор типа оглавления.

В результате в начале вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Создание сносок

В Microsoft Word 2010 функция создания сносокреализована очень грамотно и просто. Необходимо установить курсор на то слово, для которого собираемся сделать сноску, зайти в меню Ссылки, группаСноски и выбрать пункт Вставить сноску.

После этого мы окажемся внизу страницы, где необходимо написать текст сноски. На этом создание обычной сноски окончено.

Примерно таким же образом создаются концевые сноски. В меню Ссылки выбираемВставить концевую сноску – тогда курсор автоматически окажется в конце документа, где также нужно написать текст сноски.

Создание ссылок.

Как известно, в российской библиографии принято указывать ссылки на литературу в квадратных скобках (например, [3] или [3, с. 56], что означает: издание под номером 3 в списке литературы и 56-я страница в этом издании).

В Word версий 2007 и 2010 есть специальный функционал Ссылки и списки литературы (вкладка Ссылки – группа Ссылки и списки литературы). Однако этот функционал, к сожалению, «не поддерживает» квадратных скобок.

Поэтому для корректного формирования ссылок на литературу приходится использовать списки литературы в форме нумерованных списков и перекрестные ссылки.

Рассмотрим процесс формирования ссылок на литературу в квадратных скобках на примере Word 2010.

Первый этап:Формирование списка литературы.

Пусть имеется некоторый список литературы (без нумерации):

Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640 с.

Степаненко О.С. Персональный компьютер: Учебный курс. – 2-е изд. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 384 с.

Информатика: Базовый курс / Под ред. С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2004.– 640 с.

Выделяем этот список и применяем к нему командуНумерация (вкладка Главная – группа Абзац – Нумерация). Полученный результат, при необходимости, можно немного отформатировать. Получается примерно так:

1.    Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640 с.

2.    Степаненко О.С. Персональный компьютер: Учебный курс. – 2-е изд. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 384 с.

3.    Информатика: Базовый курс / Под ред. С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2004.– 640 с.

Проверяем, что полученный нумерованный список литературы виден в окне Перекрестные ссылки (вкладка Ссылки – группа Ссылки и списки литературы – Перекрестные ссылки; тип ссылки: Абзац).

Второй этап.Формирование ссылок в тексте.

Находим в тексте нужное место, в котором должна быть установлена ссылка, и вписываем в это место от руки квадратные скобки:

Помещаем курсор между скобками, затем открываем упомянутое выше окно Перекрестные ссылки (вкладка Ссылки – группа Ссылки и списки литературы – Перекрестные ссылки). Устанавливаем тип ссылки: Абзац и в поле Вставить ссылку на выбираем Номер абзаца. В списке Для какого абзаца выбираем нужное издание (например: 3. Информатика: Базовый курс / Под ред. С.В. Симонович и др.) и нажимаем на кнопку Вставить.

Библиографическая ссылка приобретает уже следующий, канонический вид: [3]

Далее можно вписать вручную нужные страницы. Например: [3, с. 56]

Полученную ссылку можно копировать, вставлять в другие места в тексте и, при необходимости, удалять.

После изменения списка литературы необходимо обязательно выполнить обновление ссылок: Выделить все (Ctrl+A) и Обновить поля (F9).Выделить все (Ctrl+A) и Обновить поля (F9).

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/228926-tekstovyj-redaktor-ms-word