Конспект использование формул в excel

Государственное
автономное учреждение дополнительного профессионального

образования
Смоленский областной институт развития образования

Кафедра психолого-педагогического проектирования

Конспект
лекций:

«Вычисление
формул»

Автор-составитель: 

С.В. Гаврыш,  ст. преподаватель

Смоленск 

                                                                                                          2016
                                      

Вычисление формул

В Excel используется два режима вычислений:
Автоматически и Вручную.

Режим Автоматически устанавливается по
умолчанию. В этом режиме вычисление формулы происходит сразу же, после фиксации
ее ввода (нажатия клавиши Enter). Когда в формулу вносятся изменения,
Excel сразу же пересчитывает те формулы, которые зависят от новых или
измененных данных.

В режиме Вручную Excel производит
пересчет только формул, в которые внесены изменения (ввод данных,
редактирование формул), а также связанных с ними формул. При наличии таких
формул на рабочем листе Excel отображает команду Вычислить в строке
состояния. Чтобы произвести вычисление формулы необходимо: нажать клавишу F9
(пересчитываются измененные и связанные с ними формулы во всех открытых
книгах); нажать комбинацию клавиш Shift+F9 (вычисляются

формулы только на
активном рабочем листе).

Ошибки в формулах

В таблице ниже представлены типичные
ошибочные значения, которые могут появиться в ячейке, содержащей формулу.
Ячейка с ошибочным значением может повлиять на другие ячейки, в которых
находятся зависимые от этой ячейки формулы.

Ошибочное значение	Пояснение	Пояснения
# # # # #	Ширина столбца недостаточна	1.  Увеличить ширину столбца вручную. 2.  Установить            автоматический         подбор         ширины столбца
# ЗНАЧ!	Недопустимый тип аргумента	Ссылка в формуле на текстовое значение вместо числа или логического значения.
# ДЕЛ/0!	Деление числа на нуль	Ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую 0 в качестве делителя.
# ССЫЛКА!	Недопустимая ссылка на ячейку или диапазон	Отсутствует ячейка или диапазон, на который ссылается формула

В каждую ячейку можно ввести метку, представляющую
собой набор символов, начинающийся с буквы, значение или формулу.

Правила написания формул в Excel:

•              
два символа операций не должны стоять вместе;

•              
каждая открывающая круглая скобка должна иметь парную ей
закрывающую скобку (Excel не позволит зафиксировать ввод формулы в ячейку при
отсутствии парной скобки);

•              
в формуле рекомендуется использовать ссылку на ячейку в качестве
переменной величины вместо конкретного значения;

•              
формула не может содержать более, чем 1024 символа, формулы можно
разбить на множество более простых (принцип суперпозиции).

Алгоритм 1. Ввод простой формулы

Следующая простая
формула служит для умножения 135 на 1%.

           
=135*0,01

Для ввода простой
формулы необходимо выполнить следующее.

1.                 
Выделить (активизировать) ячейку A3, для ввода
формулы.

2.                 
Ввести символ “=” и символы формулы (нуль целых при вводе
можно опустить). Обратите внимание, в левой части строки состояния отображается
слово Ввод. Вводимые символы одновременно появляются в ячейке А3 и
в строке формул.

3.                 
Зафиксировать ручной ввод формулы – нажать клавишу Enter. Результат
выполнения формулы 1,35 отображается в ячейке А3. В левой части строки
состояния отображается слово Готово.

4.                 
Формула отобразится в строке формул, когда соответствующая ячейка
будет активна.

5.                 
Вместо        формулы    можно         ввести         в        ячейку
          константу

(непосредственно
значение 1,35).

Следуя приведенным в алгоритме 1
инструкциям, введите простые формулы, приведенные ниже в таблице:

№ п/п	Активная ячейка	Формула	Действие
1	В3	=12,5^3	Возводит число 12,5 в куб
2	С3	=14,5*123	Умножает числа 14,5 и 123

Алгоритм 2. Ввод формулы, содержащей ссылки

Чтобы создать ссылку на ячейку, ее необходимо
выделить, щелкнув мышкой (указать ссылку на ячейку). Ссылки на ячейки и
диапазоны ячеек не следует задавать вручную. Это позволяет избежать ошибок при
ручном вводе формулы.

Следующая формула
складывает значения ячеек А3 и В3

        = A3 + B3

Чтобы ввести в ячейке D3 формулу = A3
+ B3, необходимо выполнить следующие действия.

1.                 
Выделить ячейку D3.

2.                 
Ввести символ “=”. В строке состояния отображается слово Ввод.

3.                 
Навести курсор мыши на ячейку A3 и щелкнуть мышкой. Вокруг
ячейки A3 появится рамка. Ссылка на ячейку A3 появится в
выражении в ячейке D3 и в строке формул. Слово Ввод заменится на
слово Укажите.

4.                 
Ввести символ “+” (плюс), чтобы сообщить программе о действии,
которое нужно выполнить с содержимым ячейки A3. В строке состояния снова
появится слово Ввод.

5.                 
Навести курсор мыши на ячейку В3 и щелкнуть мышью. Вокруг
ячейки В3 появится рамка. Ссылка на ячейку В3 появится в
выражении в ячейке D3 и в строке формул.

6.                 
Закончив ввод формулы, нажать клавишу Enter или навести
курсор мыши на значок с изображением “галочки” (расположен рядом со строкой
формул) и щелкнуть на нем.

7.                 
Результат выполнения вычислений по формуле отобразится в ячейке D3,
а в строке состояния — слово Готово.

8.                 
Формула отобразится в строке формул, когда ячейка D3 будет
активна.

Следуя инструкциям алгоритма 2, введите формулы,
приведенные в таблице.

№ п/п	Активная ячейка	Формула	Действие
1	А4	=(С3-В3)/(А3-,1)	Вычитает значение ячейки В3 из значения ячейки С3, а затем делит результат вычисления на разность значений ячейки А3 и 0,1.
2	В4	=А3	Возвращает значение, которое содержится в ячейке А3.
3	С4	=В3=С3	Сравнивает значения ячеек В3 и С3 с использованием оператора “=”. Формула возвращает значение ИСТИНА, если значения обеих ячеек равны, и ЛОЖЬ – в противном случае.
4	Лист2!А4	=Обработка_данных!А4	Выделите ячейку А4 на Листе2 и введите формулу, указав мышкой на ячейку А4 на листе Обработка данных. Формула возвращает значение, которое содержится на листе Обработка данных в ячейке А4

Редактирование формул

Внесение изменений в рабочий лист, а также устранение
ошибки выполняется с помощью редактирования формул в ячейках. Режим
редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами.

1.  Редактирование
формулы в строке формул:

— выделите ячейку с формулой,
подлежащей редактированию, — щелкните мышкой, расположив курсор в строке
формул.

2. Редактирование
формулы непосредственно в ячейке:

—                     
дважды щелкните мышкой, расположив курсор внутри ячейки. Данный
способ редактирования формулы работает только в том случае, если включена опция
Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового
окна Параметры меню Сервис.

—                     
включить режим редактирования:

—                     
выделить ячейку и нажать клавишу F2.

После завершения редактирования формулы режим редактирования
в ячейке необходимо отключить – нажать клавишу Esc или Enter.

Адресные ссылки на ячейки

Ссылки указывают на ячейку или диапазон ячеек, которые
могут находиться в разных частях листа, или на других листах той же книги и на
другие.

В формулах Excel используются ссылки на одну ячейку
или диапазон ячеек. Существует три типа ссылок.

1.                 
Относительная ссылка – основана на
относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую
указывает ссылка. При изменении позиции ячейки при копировании формулы
изменяется адрес ячейки автоматически (по умолчанию) корректируется. Такое
автоматическое преобразование адресов ячеек при копировании называется относительной
адресацией. Например, при копировании формулы из ячейки D3 в
ячейку E3 (на один столбец вправо) ссылки на адреса ячеек A3
и B3, входящих в формулу, изменятся на B3 и C3
соответственно (рис).

 

Рис.
Копирование формулы с относительной адресацией ячеек

2.                 
Абсолютная ссылка всегда ссылается на
ячейку, расположенную в определенном месте. При копировании формулы адрес
ячейки не изменяется (рис). Абсолютная ссылка обозначается символом $, который
вводится в результате нажатия клавиши F4, когда указатель мыши установлен
на конце адреса ячейки.

 

Рис.
Копирование формулы с абсолютной адресацией ячеек

3.                 
Смешанная ссылка содержит либо абсолютный адрес
столбца и относительный адрес строки, либо абсолютный адрес строки и
относительный – строки, например $A1, A$1. При копировании адрес столбца или
строки, перед которым стоит знак $, остается неизменным.

Режим ссылки целесообразно изменять только в том
случае, если планируется копировать формулу. Абсолютные ссылки рекомендуется
использовать для ссылок на константы в расчетных формулах. Константа в Excel
представляет собой невычисляемое значение.

1. Обобщение основных понятий электронной таблицы Excel.

2. Изучение правил записи формул в Excel.

Воспитательные:

1. Привитие навыков вычислительной работы в ЭТ Excel.

2. Воспитание аккуратности и точности при записи математических формул.

Развивающие:

1. Развитие умения обобщать полученные знания и последовательно их применять в процессе выполнения работы.

2. Развитие внимания, способности логически рассуждать, выдвигать гипотезы, делать выводы, умений применять знания для решения практических задач.

Ход урока:

1. Организационный момент

Учебная группа делится на 3-4 подгруппы по 4 человека в каждой. На каждую подгруппу раздается комплект домино. «Костяшка» домино состоит из двух частей: слева записано понятие ЭТ, справа определение другого понятия. Задача группы – правильно разложить все «костяшки» домино. На выполнения задания дается 5 минут.

Строка	Прямоугольник на пересечении строки и столбца	Адрес ячейки	Определяет ряд в ЭТ, обычно нумеруется
Столбец	Несколько рабочих листов, сохраненных как один файл	Ячейка	Представляет собой адрес угловых ячеек, разделенных двоеточием
Рабочая книга	Формируется сочетанием заголовка столбца и номера строки	Диапазон	Определяет колонку в ЭТ, обозначается латинскими буквами
Смежные ячейки	Сетка строк и столбцов	Рабочий лист	Ячейки, имеющие одну общую границу
Активная ячейка	Определяет текущий Рабочий Лист	Ярлычок листа	Ячейка, в которой осуществляется ввод данных

Итак, мы бодры, полны знаний, готовы к дальнейшей работе.

	А	В	С	D	E	F
1	Продукт	Цена	Поставлено	Продано	Осталось	Выручка
2	Молоко	23	100	73
3	Сметана	42	85	68
4	Творог	68	125	68
5	Йогурт	15	250	129
6	Сливки	24	125	49
7	Кефир	22	250	168
8	Биойогурт	25	150	96
9	Снежок	24	250	189

Постановка проблемы:

Анализ	Учитель	Ученики
создание проблемной ситуации	Вы успели выполнить задание? В чем затруднение?	Нет. Не хватило времени.
В чем будет сложность при заполнении таблицы, если наименований будет много?	Очень много времени понадобится для расчетов
Как увеличить скорость выполнения задания?	Производить вычисления на калькуляторе
Так, хорошо. Вчера продали одно количество товара, а сегодня другое. Что станет с остатком и выручкой?	Остаток и выручка изменятся
Значит придется все пересчитывать каждый день?	да
Побуждение к осознанию противоречия	Являются ли ежедневные расчеты оптимальными для решения задачи?	Нет, они трудоемкие
Побуждение к формированию проблемы	Какой возникает вопрос?	Найти более быстрый способ сделать вычисления в таблице

Поиск решения:

Анализ	Учитель	Ученики
Общее побуждение	Какие будут варианты решения задачи?	Посчитать на калькуляторе
Принятие гипотез учеников	Так, хорошо. Наименование товаров увеличивается с каждым днем. Как сократить время вычислений и не пересчитывать каждый раз?	Подключить к вычислениям компьютер, пусть сам считает
Побуждение к проверке	Какие команды необходимо дать компьютеру, чтобы он смог нам помочь? Какая же тема сегодняшнего урока?	Разработать формулы Формулы

Запишем в тетрадях тему урока: «Использование формул для расчетов в Excel.» Выражение решения:

Выражение нового знания научным языком в принятой форме	Запись формул в электронных таблицах начинается со знака =. При составлении формул используются следующие символы, которые называются арифметическими операторами: Оператор Действие Примеры + Сложение = А1+В1 — Вычитание = А1-В2 * Умножение = В3*С12 / Деление = А1 / В5 ^ Возведение в степень = А4^3 % Процентное отношение = A1*20%
Публичное представление продукта	Давайте попробуем записать формулы для вычислений	Учащиеся пробуют записать формулы

Чем же отличается формула от других типов данных в Excel (чисел, текста)?

• Во-первых, она обязательно начинается со знака «=»

• Во-вторых, то, что мы видим в ячейке после ввода формулы и нажатия Enter, отличается от введенного: в ячейке мы видим результат вычислений, а саму формулу можно увидеть в строке формул.

• При изменении данных в ячейке будет выполнен автоматический пересчет результата формулы.

• Вы заметили, что ссылки в формулу можно ввести двумя способами: какими?

Вручную и указанием на нужную ячейку

• Теперь попробуйте 1 предложением сформулировать, что же такое формула в Excel, и для чего она нужна. (Формула в ЭТ предназначена для автоматизации вычислений и состоит из знака равенства, адресов ячеек, чисел и знаков арифметических действий).

• Запишем этот вывод в тетрадь.

5 Практическая работа

• Убедимся в том, что эти знания, действительно полезны, смоделировав эпизод деятельности организации, которая для осуществления своих экономических расчетов использует ЭТ Excel. В жизни такое происходит довольно часто.

Компания «СТРОЙ-СЕРВИС» предлагает широкий ассортимент обоев, клея, красок, других отделочных материалов и сопутствующих инструментов. Девиз нашей деятельности: «Максимум удобства и экономии».

• Основные подразделения организации: «Склад», «Бухгалтерия», «Экономисты».

• Сейчас каждая группа (а они у нас уже сформированы) сыграет роль одного из названных подразделений:

• «Работники склада» реализуют ноу-хау фирмы, ее эксклюзивную услугу. Суть услуги заключается в том, что клиенту не нужно рассчитывать, сколько рулонов обоев, клея ему нужно приобрести. Эту проблему решают специалисты склада, им нужно только сообщить метраж помещений.

• «Бухгалтерия» рассчитывает стоимость покупки произвольного набора продукции.

• «Экономисты» рассчитывают заработанную плату работников.

выдача технологических карт, табличек микрогруппам

• Роль директора фирмы отводится учителю.

• На выполнение задания – не более 15 мин.

Задача (оформить в тетради)
Три туриста собрались в поход. Они составили список предметов, которые необходимо  взять  с собой. Эти вещи решили разделить по справедливости: на 3 равные по весу части. Как это сделать?
Технология:
1. Создать таблицу необходимых для похода вещей (3 столбца).
2. Дополнить ее столбцами: 1 турист, 2 турист, 3 турист, Вес 1, Вес 2, Вес 3.
3. Дополнить ее строкой: Суммарный вес и подобрать распределение вещей так, чтобы вес для каждого был приблизительно равный, изменяя значение в столбцах D и E.

A	B	C	D	E	F	G	H	I
Наименова­ние	Вес	Кол-во	1 турист	2 ту­рист	3 турист	Вес 1	Вес 2	Вес 3
Палатка	7	1	1		=С3-D3-E3	=*D3	=*E3	=*F3
Котелок
Топор
Консервы
Крупа
Сухари
Сахар
Суммарный вес

Задания для 1 группы

Тестовые данные:

Размеры комнаты:7,50х4,25х2,75

Размеры дверей:0,80х2,00

Размеры окон:0,90х1,50

Кол-во дверей:1

Кол-во окон:2

Размеры рулона обоев:10х0,53

Результаты вычислений:

Оклеиваемая площадь: 60,325

Площадь обоев: 5,3

Кол-во рулонов обоев: 12

Расчет расхода обоев

	Ширина	Длина	Высота
Размеры комнаты, м
Размеры дверей, м
Размеры окон, м
Кол-во дверей
Кол-во окон
Оклеиваемая площадь, м2

	Длина, м	Ширина, м	Площадь, м2	Кол-во рулонов обоев, шт.
Размеры рулона обоев

	Ширина	Длина	Высота
Размеры комнаты, м
Размеры дверей, м
Размеры окон, м
Кол-во дверей
Кол-во окон
Оклеиваемая площадь, м2
Норма расхода клея на 1 м2, г

Заказ

Ширина комнаты:5

Длина комнаты:4,5

Высота комнаты:2,70

Ширина дверей:0,9 (90 см)

Высота дверей:2

Ширина окна:1,1(1м 10см)

Высота окна:1,5 (1м 50 см)

Количество окон:2

Количество дверей:1

Обои: Comfort (данные с этикетки: 10,05х0,53м.)

Клей: виниловый специальный Quality (данные с пачки: масса – 200г, расход на 1 м2 – 5 г.)

Стоимость рулона обоев: 190р.

Стоимость пачки клея: 45р.

Доп: валики: 2 шт. х 40р.

Обоев: 9 рулонов

Клея: 2 пачки

Расчет стоимости покупки

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб.
1.	Обои	шт
2.	Клей обойный	шт
3.
Итого без скидки, руб.
Размер скидки, %
Сумма скидки, руб.
Итого

* Владельцу дисконтной карты предоставляется скидка в размере 3 %.
Задания для 4 группы

Расчет заработной платы

Рабочих дней
Размер премии в процентах
№	ФИО	Фактичес-ки отработа-но дней	Оклад, руб.	Премия, руб	Ср. зар. плата в день, руб.	Начислено, руб.	Подо-ходный налог*, руб.	Удержано, руб.	ИТОГО, руб

Электронная таблица – это прикладная программа для работы с большими массивами числовой информации. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и математические соотношения между ними, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных.

Основные сферы применения ЭТ

• расчёт использования денежных средств в финансовых операциях

• статистическая обработка данных

• математическое моделирование процессов

• инженерные расчёты.

Основные функции электронных таблиц

• вычисления с участием данных, находящихся в таблице;

• поиск и сортировка информации;

• графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);

• статистический анализ данных.

Запуск Excel: Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

Структура окна Microsoft Excel

• строка заголовка

• строка меню;

• панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);

• панель форматирования;

• поле имени (указывает имя выделенной ячейки);

• строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);

• рабочая область;

• вкладки листов;

• полосы прокрутки.

Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.

Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.

Рабочая книга состоит из листов (при запуске по умолчанию выводится три листа). Минимальный элемент ЭТ называется ячейкой.

Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.

Адрес ячейки указывается следующим образом:

• сначала указывают имя столбца (A, B, C, D, ….)

• затем указывают имя строки.

Например: A1, B2, C5, D11

Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.

Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.

A3:D11 – элементы прямоугольного диапазона

Ввод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.

Ввод данных осуществляется двумя способами:

1. С помощью строки формул: для этого необходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:

X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;

V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.

2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).

Способы редактирования данных

• выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);

• выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;

• выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;

• выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.

Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.

Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.

Использование формул в ЭТ

Формулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.

Формулы вписываются в строку формул.

Написание формулы начинается с символа «=».

Формулы могут включать следующие компоненты:

• символ «=» (с него начинается написание формулы)

• операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, — , *, / и т.д.)

• данные (числа или текст)

• функции

• ссылки на ячейки и диапазоны.

Примеры: = A1+B1;

= 0.2*D6;

= СУММ (A3:A5).

Вычисление формул

1. в строке формул написать знак «=»

2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек

Пример. =2.5*А1

= 3.75/С2

= А3+С4

Операторы в Microsoft Excel

1. текстовый оператор ( & — объединение)

2. адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)

3. арифметические операторы

Символ оператора	Название оператора	Пример формулы	Результат
+	Сложение	=1,5+2,6	4,1
—	Вычитание	= 4,8-3,2	1,6
*	Умножение	= 0,5*8	4
/	Деление	= 6/5	1,2
%	Процент	= 40%	0,4
^	Возведение в степень	= 3^2	9

4. операторы сравнения

Символ оператора	Название оператора	Пример формулы	Результат
	Больше	= 57	Ложь
	Меньше	= 4	Истина
=	Равно	= 5=9	Ложь
	Меньше или равно	= 3	Ложь
=	Больше или равно	= 4=4	Истина
	Не равно	= 56	Истина

Приоритет операторов

1. Адресные операторы.

2. Оператор отрицания.

3. Процент.

4. Возведение в степень.

5. Умножение и деление.

6. Сложение и вычитание.

7. Текстовый оператор.

8. Операторы сравнения.

Использование встроенных функций в среде табличного процессора

Функции – это инструкции, которые вычисляют результат, обрабатывая аргументы.

Аргументы функции записывают после её имени в круглых скобках через точку с запятой.

Для вызова мастера функций необходимо выполнить команду Вставка – Функция либо щёлкнуть мышью по значку f(x) в панели инструментов.

Некоторые стандартные функции

Название	Обозначение	Описание действия
Матема- тические	SIN (x)	вычисление синуса угла
COS (x)	вычисление косинуса угла
ABS (x)	вычисление модуля числа
СТЕПЕНЬ (число; степень)	вычисляет степень заданного числа
СУММ (список аргументов)	вычисление суммы значений аргументов
КОРЕНЬ (число)	вычисление квадратного корня из числа
Статис- тические	СРЗНАЧ (список аргументов)	Вычисление среднего арифме-тического значений аргументов
МАКС (список аргументов)	Вычисление максимального значения среди аргументов
МИН (список аргументов)	Вычисление минимального значения среди аргументов
Логическая функция	ЕСЛИ (логическое выражение; выра-жение 1; выражение 2)	Если логическое выражение истинно, то функция принимает значение выражения 1, иначе – значение выражения 2

Примеры

Пример формулы	Результат
= СУММ(2, 4.5)	6,5
= СТЕПЕНЬ (2; 5)	32
= КОРЕНЬ (64)	8
=МАКС (8,12,24,16)	24
=МИН (2,5,11,7)	2
= СРЗНАЧ (6,8,10,12)	9

Функция СУММЕСЛИ:

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием

Функция СЧЁТЕЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию

Построение диаграмм и графиков

Диаграммы и графики, как известно, предназначены для наглядного представления данных и облегчение восприятия больших массивов данных. Эту возможность представляют и ЭТ Microsoft Excel. Диаграммы обычно располагаются на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Microsoft Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм.

Виды диаграмм в Microsoft Excel: круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.

Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм

• выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

• вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);

• выбрать тип диаграммы и щёлкнуть по кнопке Далее;

• изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;

• установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;

• установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово

Изменение отдельных параметров диаграмм

• выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);

• выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);

• из появившегося меню выбрать необходимую команду;

• в появившемся окне установить необходимые параметры;

• щёлкнуть по кнопке Ok.

Быстрый способ создания диаграмм

• выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

• нажать клавишу F11.

При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.

Печать диаграмм

• выделить диаграмму;

• выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);

• установить переключатель Выделенную диаграмму;

• перед печатью просмотреть диаграмму (щёлкнуть мышью по кнопке Просмотр);

• установить количество копий;

• нажать кнопку Ok.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

2

Ход урока

1. Организационный момент.

2.Мотивация урока: постановка цели урока.

3. Повторение ранее изученного материала:

 Где находятся команды по форматированию данных в ячейках таблицы?

 С какими типами данных работает табличный процессор?

 Какие форматы числовых данных вам известны?

 С каким типом данных нельзя проводить вычисления?

 Как правильно набрать дату в ячейке?

 Что произойдет, если в ячейке после знака равенства набрать текст?

 Какая кнопка раздела ленты Главная соответствует включению опции

«переносить по словам» диалогового окна Формат ячейки?

4.Объяснение нового материала: Excel 2010-создание простых формул

Excel может быть использован для вычисления числовой информации. В этом уроке вы

узнаете, как создавать простые формулы в Excel, чтобы складывать, вычитать,

перемножать и делить величины в книге. Также вы узнаете разные способы

использования ссылок на ячейки, чтобы сделать работу с формулами легче и

эффективнее.

Простые формулы

Формула – это равенство, которое выполняет вычисления. Как калькулятор, Excel может

вычислять формулы, содержащие сложение, вычитание, умножение и деление. Одной из

самых полезных особенностей Excel является возможность производить вычисления с

использованием адреса ячейки для представления значения в ней. Такой способ

называется использованием ссылок на ячейки. Для максимального использования

возможностей Excel важно понимать, как создавать простые формулы и использовать

ссылки на ячейки.

Создание простых формул

Excel использует стандартные операторы для уравнений, такие как знак плюс для

сложения (+), знак минус для вычитания (—), звездочка для умножения (*), a косая

черта для деления (/), и знак вставки (^) для возведения в степень. Ключевым моментом,

который следует помнить при создании формул в Excel, является то, что все формулы

должны начинаться со знака равенства (=). Так происходит потому, что ячейка содержит

или равна формуле и ее значению.