Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.
Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
-
Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
-
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
-
Выделите на каждом листе нужные данные.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
-
Откройте каждый из исходных листов.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
-
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
-
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
-
Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
-
Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
-
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
-
Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
-
Откройте каждый из исходных листов.
-
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
-
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
-
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
-
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
-
Выделите на каждом листе нужные данные. Убедитесь, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить.
Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
-
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Нужна дополнительная помощь?
В процессе одновременной обработки нескольких таблиц иногда может потребоваться объединение содержащихся в них однотипных данных, что позволит существенно упростить дальнейшую работу с ними. К счастью, делать это вручную не надо, т.к. в программе Excel специально для таких случаев предусмотрена функция “Консолидация”. Давайте посмотрим, что это за инструмент и как с ним работать.
- Требования к таблицам
- Выполняем консолидацию
- Заключение
Требования к таблицам
Обращаем Ваше внимание на то, что воспользоваться “Консолидацией” получается не всегда. Чтобы это было возможно, исходные таблицы (могут быть расположены на одном листе или на разных листах/книгах) должны соответствовать следующим требованиям:
- в них не должно быть пустых строк/столбцов;
- к ним должны быть применены одни и те же шаблоны;
- названия их столбцов должны быть одинаковыми (но порядок может отличаться).
Выполняем консолидацию
В результате применения функции “Консолидация” формируется новая, так называемая, консолидированная таблица. Давайте пошагово разберем на практическом примере, как ее собрать из 3 таблиц, соответствующих требованиям, перечисленным выше. Итак, выполняем следующие действия:
- Жмем по значку создания нового листа, после чего программа автоматически добавит его справа от текущего и переключит нас на него. Подробная информация по данной операции представлена в нашей отдельной публикации – “Как добавить лист в Excel”.Примечание: Можно переместить добавленный лист в удобное для нас место (например в конец списка) с помощью зажатой левой кнопки мыши, “зацепив” его за вкладку с названием. Также лист можно переименовать при желании (режим редактирования запускается двойным щелчком по имени, завершается нажатием Enter).
- В добавленном листе встаем в ячейку, с которой планируем вставить консолидированную таблицу (в нашем случае оставляем выбранную по умолчанию). Затем переходим во вкладку “Данные”, находим группу инструментов “Работа с данным”, где щелкаем по значку “Консолидация”.
- На экране отобразится небольшое окошко с настройками инструмента.
- Здесь представлены следующие параметры:
- Функция – кликнув по текущему варианту мы откроем список возможных действий, среди которых выбираем то, которое требуется выполнить для консолидируемых данных:
- Сумма (выбрана по умолчанию; используется чаще всего, поэтому оставляем ее в качестве примера);
- Количество;
- Среднее;
- Максимум;
- Минимум;
- Произведение;
- Количество чисел;
- Стандартное отклонение;
- Несмещенное отклонение;
- Дисперсия;
- Несмещенная дисперсия.
- Функция – кликнув по текущему варианту мы откроем список возможных действий, среди которых выбираем то, которое требуется выполнить для консолидируемых данных:
- Переходим к полю “Ссылка”, щелкнув внутри него. Здесь мы поочередно выбираем диапазон ячеек исходных таблиц, которые должны быть обработаны. Для этого:
- Переключаемся на лист с первой таблицей.
- Видим, что в поле автоматически появилось название выбранного листа (но если смены листа не было, название добавлено не будет). Теперь с помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем таблицу вместе с шапкой (например, от самой левой верхней ячейки до правой нижней). Убеждаемся, что координаты выбранных элементов корректно указаны в поле, после чего жмем кнопку “Добавить”. Кстати, указать/изменить координаты можно и вручную, введя их с помощью клавиатуры, но это не так удобно, как при работе с мышью, к тому же, в этом случае есть вероятность ошибиться.Примечание: чтобы выбрать диапазон из другого файла, предварительно открываем его в программе. Затем, запустив функцию консолидации в первой книге и находясь в поле “Ссылка”, переключаемся во вторую книгу, выбираем в ней нужный лист и выделяем требуемую область ячеек. При этом в начале ссылки обязательно должно добавиться имя файла. В нашем случае это не нужно, мы просто продемонстрировали, как это можно сделать.
- В результате в “Списке диапазонов” появилась первая запись, соответствующая выполненному нами выделению.
- Возвращаемся в поле “Ссылка”, удаляем содержащуюся в нем информацию, после чего добавляем в “Список диапазонов” координаты двух оставшихся таблиц.
- Теперь остаются только заключительные штрихи – напротив нужных опций ставим галочки:
- “Подписи верхней строки” – в результате консолидации в полученную таблицу автоматически будет добавлена шапка с учетом исходных данных.
- “Значения левого столбца” – требуется, чтобы была заполнена левая колонка соответствующими значениями.
- “Создавать связи с исходными данными” – очень важный параметр, включив который любые изменения первоначальных данных сразу же отобразятся в консолидированной таблице, которая, к тому же, будет сформирована с группировкой, что может быть очень удобно. Но стоит учитывать, что если в дальнейшем потребуется изменение структуры одной из исходных таблиц, процедуру придется выполнить повторно. Это же касается и случаев, когда галочка не установлена.
- По готовности нажимаем OK.
- Эксель сделает консолидацию данных и сформирует новую таблицу согласно заданным настройкам и выбранным опциям.В нашем случае – мы выбрали создание связи, поэтому получили группировку данных, которая позволяет отобразить/скрыть детализацию.
Заключение
Консолидация данных в программе Excel – это крайне удобный и полезный инструмент, с помощью которого работа, в первую очередь, с большими таблицами в значительной степени будет оптимизирована и автоматизирована, что позволит не только сэкономить время, но и сведет к минимуму возможные ошибки, которые могут возникнуть в результате ручной обработки данных.
При выполнении ряда работ у пользователя Microsoft Excel может быть создано несколько однотипных таблиц в одном файле или в нескольких книгах.
Данные необходимо свести воедино. Собрать в один отчет, чтобы получить общее представление. С такой задачей справляется инструмент «Консолидация».
Как сделать консолидацию данных в Excel
Есть 4 файла, одинаковых по структуре. Допустим, поквартальные итоги продаж мебели.
Нужно сделать общий отчет с помощью «Консолидации данных». Сначала проверим, чтобы
- макеты всех таблиц были одинаковыми;
- названия столбцов – идентичными (допускается перестановка колонок);
- нет пустых строк и столбцов.
Диапазоны с исходными данными нужно открыть.
Для консолидированных данных отводим новый лист или новую книгу. Открываем ее. Ставим курсор в первую ячейку объединенного диапазона.
Внимание!!! Правее и ниже этой ячейки должно быть свободно. Команда «Консолидация» заполнит столько строк и столбцов, сколько нужно.
Переходим на вкладку «Данные». В группе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Консолидация».
Открывается диалоговое окно вида:
На картинке открыт выпадающий список «Функций». Это виды вычислений, которые может выполнять команда «Консолидация» при работе с данными. Выберем «Сумму» (значения в исходных диапазонах будут суммироваться).
Переходим к заполнению следующего поля – «Ссылка».
Ставим в поле курсор. Открываем лист «1 квартал». Выделяем таблицу вместе с шапкой. В поле «Ссылка» появится первый диапазон для консолидации. Нажимаем кнопку «Добавить»
Открываем поочередно второй, третий и четвертый квартал – выделяем диапазоны данных. Жмем «Добавить».
Таблицы для консолидации отображаются в поле «Список диапазонов».
Чтобы автоматически сделать заголовки для столбцов консолидированной таблицы, ставим галочку напротив «подписи верхней строки». Чтобы команда суммировала все значения по каждой уникальной записи крайнего левого столбца – напротив «значения левого столбца». Для автоматического обновления объединенного отчета при внесении новых данных в исходные таблицы – напротив «создавать связи с исходными данными».
Внимание!!! Если вносить в исходные таблицы новые значения, сверх выбранного для консолидации диапазона, они не будут отображаться в объединенном отчете. Чтобы можно было вносить данные вручную, снимите флажок «Создавать связи с исходными данными».
Для выхода из меню «Консолидации» и создания сводной таблицы нажимаем ОК.
Консолидированный отчет представляет собой структурированную таблицу. Нажмем «плюсик» в левом поле – появятся значения, на основе которых сформированы итоговые суммы по количеству и выручке.
Консолидация данных в Excel: практическая работа
Программа Microsoft Excel позволяет выполнять разные виды консолидации данных:
- По расположению. Консолидированные данные имеют одинаковое расположение и порядок с исходными.
- По категории. Данные организованы по разным принципам. Но в консолидированной таблице используются одинаковые заглавия строк и столбцов.
- По формуле. Применяются при отсутствии постоянных категорий. Содержат ссылки на ячейки на других листах.
- По отчету сводной таблицы. Используется инструмент «Сводная таблица» вместо «Консолидации данных».
Консолидация данных по расположению (по позициям) подразумевает, что исходные таблицы абсолютно идентичны. Одинаковые не только названия столбцов, но и наименования строк (см. пример выше). Если в диапазоне 1 «тахта» занимает шестую строку, то в диапазоне 2, 3 и 4 это значение должно занимать тоже шестую строку.
Это наиболее правильный способ объединения данных, т.к. исходные диапазоны идеальны для консолидации. Объединим таблицы, которые находятся в разных книгах.
Созданы книги: Магазин 1, Магазин 2 и Магазин 3. Структура одинакова. Расположение данных идентично. Объединим их по позициям.
- Открываем все три книги. Плюс пустую книгу, куда будет помещена консолидированная таблица. В пустой книге выбираем верхний левый угол чистого листа. Открываем меню инструмента «Консолидация».
- Составим консолидированный отчет, используя функцию «Среднее».
- Чтобы показать путь к книгам с исходными диапазонами, ставим курсор в поле «Ссылка». На вкладке «Вид» нажимаем кнопку «Перейти в другое окно».
- Выбираем поочередно имена файлов, выделяем диапазоны в открывающихся книгах – жмем «Добавить».
Примечание. Показать программе путь к исходным диапазонам можно и с помощью кнопки «Обзор». Либо посредством переключения на открытую книгу.
Консолидированная таблица:
Консолидация данных по категориям применяется, когда исходные диапазоны имеют неодинаковую структуру. Например, в магазинах реализуются разные товары. Какие-то наименования повторяются, а какие-то нет.
- Для создания объединенного диапазона открываем меню «Консолидация». Выбираем функцию «Сумма» (для примера).
- Добавляем исходные диапазоны любым из описанных выше способом. Ставим флажки у «значения левого столбца» и «подписи верхней строки».
- Нажимаем ОК.
Excel объединил информацию по трем магазинам по категориям. В отчете имеются данные по всем товарам. Независимо от того, продаются они в одном магазине или во всех трех.
Примеры консолидации данных в Excel
На лист для сводного отчета вводим названия строк и столбцов из консолидируемых диапазонов. Удобнее делать это путем копирования.
В первую ячейку для значений объединенной таблицы вводим формулу со ссылками на исходные ячейки каждого листа. В нашем примере – в ячейку В2. Формула для суммы: =’1 квартал’!B2+’2 квартал’!B2+’3 квартал’!B2.
Копируем формулу на весь столбец:
Консолидация данных с помощью формул удобна, когда объединяемые данные находятся в разных ячейках на разных листах. Например, в ячейке В5 на листе «Магазин», в ячейке Е8 на листе «Склад» и т.п.
Скачать все примеры консолидации данных в Excel
Если в книге включено автоматическое вычисление формул, то при изменении данных в исходных диапазонах объединенная таблица будет обновляться автоматически.
Содержание
- Условия для выполнения процедуры консолидации
- Создание консолидированной таблицы
- Вопросы и ответы
При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.
Условия для выполнения процедуры консолидации
Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:
- столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);
- не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;
- шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.
Создание консолидированной таблицы
Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).
- Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.
- На открывшемся листе отмечаем ячейку, которая будет являться верхней левой ячейкой новой таблицы.
- Находясь во вкладке «Данные» кликаем по кнопке «Консолидация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
- Открывается окно настройки консолидации данных.
В поле «Функция» требуется установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. Это могут быть следующие действия:
- сумма;
- количество;
- среднее;
- максимум;
- минимум;
- произведение;
- количество чисел;
- смещенное отклонение;
- несмещенное отклонение;
- смещенная дисперсия;
- несмещенная дисперсия.
В большинстве случаев используется функция «Сумма».
- В поле «Ссылка» указываем диапазон ячеек одной из первичных таблиц, которые подлежат консолидации. Если этот диапазон находится в этом же файле, но на другом листе, то жмем кнопку, которая расположена справа от поля ввода данных.
- Переходим на тот лист, где расположена таблица, выделяем нужный диапазон. После ввода данных жмем опять на кнопку расположенную справа от поля, куда был внесен адрес ячеек.
- Вернувшись в окно настроек консолидации, чтобы добавить уже выбранные нами ячейки в список диапазонов, жмем на кнопку «Добавить».
Как видим, после этого диапазон добавляется в список.
Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных.
Если же нужный диапазон размещен в другой книге (файле), то сразу жмем на кнопку «Обзор…», выбираем файл на жестком диске или съемном носителе, а уже потом указанным выше способом выделяем диапазон ячеек в этом файле. Естественно, файл должен быть открыт.
- Точно так же можно произвести некоторые другие настройки консолидированной таблицы.
Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную.
Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Консолидированный отчет готов. Как видим, данные его сгруппированы. Чтобы посмотреть информацию внутри каждой группы, кликаем на плюсик слева от таблицы.
Теперь содержимое группы доступно для просмотра. Аналогичным способом можно раскрыть и любую другую группу.
Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Консолидация данных в программе Microsoft Excel
Смотрите также не одинаковы - вводим формулу со Используется инструмент «Сводная «Консолидация» заполнит столько создаст ссылки наКонсолидацияConsolidate в будущем Вы(Создавать связи с к списку диапазоновКонсолидированные данные консолидировать, должны иметьссылка из одного шаблона. группу. этом же файле,
При работе с однотипными у них различные
Условия для выполнения процедуры консолидации
ссылками на исходные таблица» вместо «Консолидации строк и столбцов, исходные данные. Когда» в Excel, чтобы
- (Консолидация) – Вы сможете их использовать. исходными данными) и для консолидации. Проделайте
- Форматируем данные уникальные подписи, которыенажмите кнопку
- Консолидация по категорииКак видим, консолидация данных
Создание консолидированной таблицы
но на другом данными, размещенными в размеры и смысловая ячейки каждого листа. данных». сколько нужно. исходные данные изменятся, объединить листы, расположенные увидите, что указанныеОдним из главных достоинств нажмите те же шаги,Разные рабочие книги
- появляются в диапазонеСвернуть
- : данные в исходных в Эксель является листе, то жмем разных таблицах, листах
- начинка. Тем не В нашем примереКонсолидация данных по расположениюПереходим на вкладку «Данные». консолидированные данные обновятся. в одной или ранее ссылки сохранились. инструментаОК
- чтобы добавить второйОбновляем консолидацию
только один источник., чтобы уменьшить масштаб областях не расположены очень удобным инструментом, кнопку, которая расположена или даже книгах, менее их можно – в ячейку
- (по позициям) подразумевает,
- В группе «Работа
- Нажмите
- нескольких книгах, в
- Внесите изменения, добавив
- Консолидация
- .
- и все остальные
- Представьте такую ситуацию: у
- Если данные для консолидации
- панели и выбрать
в одном и благодаря которому можно справа от поля для удобства восприятия
- собрать в единый В2. Формула для что исходные таблицы с данными» нажимаемOK один. На рисунках или удалив диапазоны,является то, чтоКогда нажмете наборы данных к Вас есть данные находятся в разных данные на листе.
- том же порядке, собрать воедино информацию ввода данных. лучше собрать информацию отчет меньше, чем суммы: =’1 квартал’!B2+’2 абсолютно идентичны. Одинаковые кнопку «Консолидация»..
- ниже представлены три или изменив их данные могут располагатьсяОК списку диапазонов. за двенадцать месяцев ячейках разных листов:Щелкните лист, содержащий данные,
но имеют одинаковые расположенную не толькоПереходим на тот лист,
воедино. В Microsoft за минуту. Единственным квартал’!B2+’3 квартал’!B2. не только названия
Открывается диалоговое окно вида:Результат: разных документа. размер, и нажмите в разных рабочих, Excel обобщит всеЕсли у Вас на ведения бизнеса, информацияВведите формулу со ссылками которые требуется консолидировать метки. Используйте этот в разных таблицах где расположена таблица, Excel с этой условием успешного объединения
- Копируем формулу на весь столбцов, но иНа картинке открыт выпадающий
Урок подготовлен для ВасПрежде, чем начать:ОК книгах. Если у выбранные данные на каждом листе находятся по каждому месяцу на ячейки других данные и нажмите способ, чтобы консолидировать и на разных выделяем нужный диапазон. задачей можно справиться (консолидации) таблиц в столбец: наименования строк (см. список «Функций». Это командой сайта office-guru.ruЕсли рабочие листы, чтобы создать консолидацию Вас есть несколько новом листе. Вдоль одинаковые диапазоны данных, сохранена на отдельном листов (по одной кнопку данные из нескольких листах, но даже После ввода данных с помощью специального
подобном случае являетсяКонсолидация данных с помощью пример выше). Если виды вычислений, которые
- Источник: http://www.excel-easy.com/examples/consolidate.html идентичны, гораздо проще заново. рабочих книг, содержащих левого края экрана расположенные на одинаковой листе рабочей книги
на каждый лист).Развернуть диалоговое окно листов с разными размещенную в других жмем опять на
инструмента, который называется совпадение заголовков столбцов формул удобна, когда в диапазоне 1 может выполнять командаПеревел: Антон Андронов создать внутренние ссылкиЕсли Вы включаете параметр одинаково организованные данные Вы увидите инструменты позиции, то все, Excel. Если каждый Например, чтобы консолидировать
справа, чтобы вернуться
lumpics.ru
Консолидация данных с нескольких листов
макетами, но одинаковыми файлах (книгах). Делается кнопку расположенную справа«Консолидация» и строк. Именно объединяемые данные находятся «тахта» занимает шестую «Консолидация» при работеАвтор: Антон Андронов (если все вCreate Links to Source и охватывающие различные группировки, которые можно что Вам нужно лист содержит информацию данные из листов в диалоговое окно метками данных. это относительно просто от поля, куда. Он предоставляет возможность
по первой строке в разных ячейках строку, то в с данными. ВыберемВ этой статье приводится одной книге) или Data периоды времени, Вы использовать, чтобы отображать делать – это по одному месяцу «Продажи» (в ячейкеКонсолидацияКонсолидация данных по категории и быстро.
был внесен адрес собрать разрозненные данные и левому столбцу на разных листах. диапазоне 2, 3 «Сумму» (значения в перечень контрольных заданий внешние ссылки (если(Создавать связи с можете консолидировать их и скрывать данные. щелкать по ярлычку и если информация B4), «Кадры» (в. похоже на создание
Автор: Максим Тютюшев ячеек. в одну таблицу. каждой таблицы Excel Например, в ячейке и 4 это исходных диапазонах будут по теме Консолидация. книг несколько), чтобы исходными данными), то при помощи этогоЕсли был выбран пункт очередного листа, и
Способов консолидации данных
на всех листах ячейке F5) иЕсли лист, содержащий
сводной таблицы. СоПримечание:Вернувшись в окно настроек Давайте узнаем, как будет искать совпадения В5 на листе значение должно занимать суммироваться). За основу взяты объединить данные. Вы не сможете
инструмента.Create links to source диапазон будет выбран организована единообразно, то «Маркетинг» (в ячейке данные, которые необходимо сводной таблицей тем Мы стараемся как можно консолидации, чтобы добавить это делается. и суммировать наши «Магазин», в ячейке
-
тоже шестую строку.Переходим к заполнению следующего реальные Контрольные задания,Как видите, листы не обновить консолидированные данные,Для этого потребуется выполнить data автоматически. Так что с помощью инструмента B9) в ячейке объединить в другой
не менее, вы оперативнее обеспечивать вас уже выбранные намиСкачать последнюю версию данные. Е8 на листеЭто наиболее правильный способ
Как для консолидации
поля – «Ссылка». которые предлагается решить в идентичны. Тем не нажав на вкладке
-
те же самые(Создавать связи с эта задача гораздоКонсолидация
-
A2 основного листа, книге, нажмите кнопку можете легко переупорядочение актуальными справочными материалами ячейки в список ExcelДля того, чтобы выполнить «Склад» и т.п. объединения данных, т.к.Ставим в поле курсор. ВУЗах, техникумах, школах менее, прелесть инструмента
-
Data действия, как мы исходными данными), то проще, чем кажетсяВы можете обобщить введите следующее:Обзор категории. Если вам на вашем языке.
-
диапазонов, жмем наЕстественно, что не все
-
-
такую консолидацию:Скачать все примеры консолидации исходные диапазоны идеальны Открываем лист «1 и других обучающих
«(Данные) команду делали только что: полученные данные ссылаются на первый взгляд. данные на одномСовет:
-
, чтобы найти необходимую нужна более гибкие Эта страница переведена кнопку таблицы можно консолидироватьЗаранее откройте исходные файлы данных в Excel
-
для консолидации. Объединим квартал». Выделяем таблицу заведениях по темеКонсолидацияConsolidate выберите пустой лист на содержащие их
Диапазоны для сведения, находящиеся листе за весь Чтобы указать ссылку на
-
книгу. После поиска
Консолидация по категории, автоматически, поэтому ее«Добавить» в одну, аСоздайте новую пустую книгуЕсли в книге включено таблицы, которые находятся
вместе с шапкой. MS EXCEL. Желающие» в том, что(Консолидация), не удалив или добавьте новый, исходные ячейки. Кликнув на разных листах, год. ячейку — например,
и нажмите кнопку можно создать сводную текст может содержать. только те, которые (Ctrl + N) автоматическое вычисление формул, в разных книгах. В поле «Ссылка» могут самостоятельно потренироваться и он может с предварительно старые результаты. нажав по ячейке с не обязательно должныДля этого откройте пустой продажи! B4 —ОК таблицу . неточности и грамматические
-
Как видим, после этого соответствуют определенным условиям:Установите в нее активную то при измененииСозданы книги: Магазин 1, появится первый диапазон воспользоваться решением приведенном
-
легкостью складывать, подсчитывать, Причина в том,Insert Sheet данными (не по быть одинакового размера. лист в рабочей в формуле, не, Excel в полеПримечание: ошибки. Для нас диапазон добавляется в
столбцы во всех таблицах ячейку и выберите
-
данных в исходных Магазин 2 и для консолидации. Нажимаем в файле примера.
-
усреднять и т.д. что в таком(Вставить лист) на ячейке с суммой), Число строк и/или книге Excel (добавьте вводя, введите формулуссылка В этой статье были важно, чтобы эта список. должны иметь одинаковое на вкладке (в диапазонах объединенная таблица Магазин 3. Структура кнопку «Добавить»
-
-
Комментарии по поводу решений данные из разных случае вместо обновления вкладке Вы увидите ссылку столбцов на каждом новый, если необходимо) до того места,введите путь к
-
созданы с Excel статья была вамАналогичным образом, добавляем все название (допускается лишь меню) будет обновляться автоматически. одинакова. Расположение данных
-
Открываем поочередно второй, третий — приветствуются. листов и документов. будет сделана попыткаInsert на лист и
-
Консолидация данных с помощью формул
листе может отличаться. и кликните в куда требуется вставить
файлу и добавление 2016. Хотя представления полезна. Просим вас другие диапазоны, которые перестановка столбцов местами);Данные — КонсолидацияИмеем несколько однотипных таблиц идентично. Объединим их и четвертый кварталЖелающих поделиться собственными коллекциями Это намного проще, вставить одну консолидацию(Вставка). Нажмите команду
ячейку, содержащую эти Например, если в нём по любой ссылку, а затем восклицательный знак, путь могут отличаться при уделить пару секунд будут участвовать вне должно быть столбцов(Data — Consolidate) на разных листах по позициям. – выделяем диапазоны заданий (в том чем использование формул. в другую, чтоConsolidate данные. сентябре мы открыли ячейке. На вкладке щелкните лист, используйте к. Чтобы выбрать использовании другой версии и сообщить, помогла процессе консолидации данных.
или строк с. Откроется соответствующее окно: одной книги. Например,
Открываем все три книги. данных. Жмем «Добавить». числе и неОткройте три документа. в результате приведет(Консолидация). На этотЕсли вы не отметили новый офис, тоData клавишу tab и другие данные можно Excel, шаги одинаковы.
support.office.com
Как работает консолидация данных в Excel 2013 – 2003
ли она вам,Если же нужный диапазон пустыми значениями;Установите курсор в строку вот такие: Плюс пустую книгу,Таблицы для консолидации отображаются решенных) ждут поОткройте пустую книгу. Нажмите к полной чепухе. раз вместо того, параметр с сентября диапазон(Данные) нажмите затем щелкните ячейку. нажмите Продолжить.Выполните указанные ниже действия, с помощью кнопок размещен в другойшаблоны у таблиц должныСсылкаНеобходимо объединить их все куда будет помещена в поле «Список адресу [email protected] (задачи, кнопку Вы можете обновить чтобы выбрать листCreate links to source ячеек придется расширить,Consolidate
- Excel будет завершенаВот пример, в котором
- чтобы консолидация нескольких
- внизу страницы. Для
- книге (файле), то
- быть одинаковыми.
Работаем с несколькими наборами данных
(Reference) в одну общую консолидированная таблица. В диапазонов». аналогичные рассмотренным здесь,Consolidate диапазоны, изменяя формулы в текущей рабочей data чтобы включить дополнительные(Консолидация), чтобы открылось адрес имя и выбраны три диапазоны рабочих листов в удобства также приводим сразу жмем наРассмотрим, как создать консолидированнуюи, переключившись в таблицу, просуммировав совпадающие
пустой книге выбираемЧтобы автоматически сделать заголовки с просьбой их(Консолидация) на вкладке вручную, но более книге, нажмите кнопку(Создавать связи с данные, относящиеся к диалоговое окно ячейку листа для листа выбранного: главном листе. ссылку на оригинал кнопку таблицу на примере файл Иван.xlsx, выделите значения по кварталам верхний левый угол для столбцов консолидированной решить, прошу неData целесообразно будет создатьBrowse исходными данными), то новому офису. То
Consolidate вас.Во всплывающем окнеЕсли вы еще не (на английском языке).«Обзор…» трех таблиц, имеющих таблицу с данными и наименованиям. чистого листа. Открываем таблицы, ставим галочку направлять — повторно(Данные). консолидацию заново.(Обзор), чтобы открыть полученная консолидация – же самое нужно(Консолидация). Выберите функциюПримечание:Консолидация сделано, настройте данныеДля подведения итогов и, выбираем файл на одинаковый шаблон и
(вместе с шапкой).Самый простой способ решения меню инструмента «Консолидация». напротив «подписи верхней их решать неВыберите функциюЕсли же Вы не другую рабочую книгу. это просто обобщение будет сделать для для анализа данныхформулы в такихнажмите кнопку на каждом листе результатов из отдельных жестком диске или
структуру данных. Каждая Затем нажмите кнопку задачи «в лоб»Составим консолидированный отчет, используя строки». Чтобы команда интересно). При направленииSum включили параметрТеперь выберите ссылки, которые данных без каких-либо каждого листа, содержащего и ссылки на случаях может быть
Добавить составные, сделав следующее: листов, можно объединить съемном носителе, а из них расположенаДобавить — ввести в функцию «Среднее». суммировала все значения задания сообщайте свою(Сумма), чтобы суммироватьCreate Links to Source будут использованы для подробностей, без группировки
дополнительные строки. диапазоны, которые нужно ошибкам, поскольку очень. Повторите этот сценарий,Убедитесь, что все диапазоны данные из каждого уже потом указанным на отдельном листе,(Add) ячейку чистого листаЧтобы показать путь к по каждой уникальной специальность. данные. Data этой рабочей книги. и содержащее толькоВы можете присвоить диапазонам свести. В нашем
Полезный совет
просто случайно выбираемых чтобы добавить все данных представлены в листа в главном выше способом выделяем хотя по такомув окне консолидации, формулу вида книгам с исходными записи крайнего левогоПо данным таблиц, расположенныхПоместите курсор в следующую(Создавать связи с Повторите шаги для результаты суммирования. имена, прежде чем случае мы хотим неправильной ячейки. Также нужные диапазоны консолидации. формате списка. Каждый листе. Листы может диапазон ячеек в же алгоритму можно чтобы добавить выделенный=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3 диапазонами, ставим курсор столбца – напротив на 3-х листах строку, выберите диапазон исходными данными), то каждой рабочей книги,Так как эти данные начинать процесс консолидации.
просуммировать значения, поэтому может быть сложноОбновления автоматически и вручную: столбец необходимо иметь быть в той этом файле. Естественно, создать консолидированную таблицу диапазон в списоккоторая просуммирует содержимое ячеек в поле «Ссылка». «значения левого столбца». — Сотрудники фирмы,A1:E4 Ваши сведенные данные в которой содержаться содержат ссылки, Вы Для этого выделите в поле ошибку сразу послеЕсли требуется автоматическое метку (верхний колонтитул) же книге как файл должен быть из данных расположенных объединяемых диапазонов. B2 с каждого
Консолидированные данные
На вкладке «Вид» Для автоматического обновления Филиал 1 ив документе представляют из себя интересующие Вас данные. можете использовать инструмент диапазон и задайтеFunction ввода сложные формулы.
обновление консолидации таблицы в первой строке главном листе или открыт. в разных книгахПовторите эти же действия из указанных листов, нажимаем кнопку «Перейти объединенного отчета при Филиал 2 вычислить,district1.xls просто обобщение, безМне стало легче переключатьсяTrace Precedents ему имя в
(Функция) выберемЕсли данные для консолидации при изменении исходных и содержать похожие в других книгах.Точно так же можно (файлах). для файлов Риты и затем скопировать в другое окно». внесении новых данных используя возможность MS
Полезный совет
и нажмите кнопку каких-либо подробностей. В между открытыми рабочими(Влияющие ячейки), чтобы полеSum находятся в одинаковых данных, просто установите данные. Должен быть При объединении данных, произвести некоторые другиеОткрываем отдельный лист для и Федора. В ее на остальныеВыбираем поочередно имена файлов, в исходные таблицы Excel Консолидация:Add таком случае, чтобы книгами, когда я перейти к исходнойИмя(Сумма). ячейках разных листов: флажок отсутствуют пустые строки чтобы упростить можно настройки консолидированной таблицы. консолидированной таблицы. итоге в списке ячейки вниз и выделяем диапазоны в – напротив «создавать 1) максимальный оклад(Добавить).
Форматируем данные
обновить консолидацию, кликните добавил кнопку ячейке, содержащей данные.слева от строкиВы можете выбрать любуюВвод формулы с трехмернойсоздавать связи с исходными или столбцы в обновить и статистическойДля того, чтобы автоматическиНа открывшемся листе отмечаем должны оказаться все вправо. открывающихся книгах – связи с исходными мужчин и женщин;Повторите шаг по верхней ячейке,Switch Windows
Разные рабочие книги
Для этого кликните формул. Когда Вы из 11 операций: ссылки, которая использует данными любом месте в обработки при необходимости добавить название столбцов ячейку, которая будет три диапазона:Если листов очень много, жмем «Добавить». данными». 2) средний оклад4
содержащей результаты, затем(Перейти в другое по ячейке, содержащей дадите имена всемSum ссылку на диапазон. Если это поле списке. собирать данные. в шапку, ставим являться верхней левойОбратите внимание, что в то проще будетПримечание. Показать программе путьВнимание!!! Если вносить в сотрудников каждой должностидля документов нажмите на вкладке окно) на Панель интересующие Вас данные. диапазонам, то при
(Сумма), имен листов. Например остается неограниченный, возможностьРазместите каждый диапазон наНапример, если в каждом галочку около параметра ячейкой новой таблицы.
данном случае Excel разложить их все к исходным диапазонам исходные таблицы новые (по всем подразделениям).district2.xlsData быстрого доступа.
Откройте вкладку настройке консолидации поставьтеCount для консолидации данных обновления консолидации вручную. отдельном листе, но из региональных офисов«Подписи верхней строки»Находясь во вкладке запоминает, фактически, положение подряд и использовать можно и с значения, сверх выбранногоИсходные таблицы:и(Данные) командуЕсли включить параметрFormulas курсор в поле(Количество), в ячейках сПримечания: не было введено есть свой лист
Обновляем консолидацию
. Для того, чтобы«Данные» файла на диске, немного другую формулу: помощью кнопки «Обзор». для консолидации диапазона,Решение приведено в файлеdistrict3.xlsConsolidateCreate Links to Source(Формулы) и найдитеReferenceAverage A2 по продажам
никаких данных в расходов, с помощью производилось суммирование данныхкликаем по кнопке прописывая для каждого=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3) Либо посредством переключения они не будут примера..(Консолидация), внесите все Data кнопку
Предостережение!
(Ссылка), нажмите(Среднее), через маркетинга включительно,Связи невозможно создать, если основном листе где консолидации можно свести устанавливаем галочку около«Консолидация» из них полныйФактически — это суммирование на открытую книгу. отображаться в объединенномПри выполнении ряда работПоставьте галочки напротив необходимые изменения и(Создавать связи сTrace PrecedentsF3Max в ячейке E5 исходная и конечная план для консолидации эти данные на параметра, которая расположена на путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).
всех ячеек B3Консолидированная таблица: отчете. Чтобы можно у пользователя MicrosoftTop Row нажмите исходными данными), то,(Влияющие ячейки). Посколькуи в открывшемся(Максимум), главном листе вы области находятся на данных. Excel будет главном листе корпоративных«Значения левого столбца» ленте в блоке Чтобы суммирование происходило на листах сКонсолидация данных по категориям было вносить данные Excel может быть(Подписи верхней строки),ОК
когда сведение будет исходная ячейка находится окнеMin бы введите следующие одном листе. сделать это для расходов. Главный лист. Если вы хотите, инструментов с учетом заголовков 2001 по 2003, применяется, когда исходные вручную, снимите флажок создано несколько однотипныхLeft Column. выполнено, все изменения на другом листе,Paste Name(Минимум), данные:Если необходимо изменить степень вас. также может содержать чтобы при обновлении«Работа с данными»
столбцов и строк т.е. количество листов,
диапазоны имеют неодинаковую
«Создавать связи с
таблиц в одном
office-guru.ru
Консолидация в Excel
(Значения левого столбца)Достоинство инструмента в исходных листах наведите указатель мыши(Вставка имени) выберитеProductСуществует много способов сведения диапазона — илиУбедитесь, что всех диапазонов итоговые и средние
данных в первичных. необходимо включить оба по сути, может структуру. Например, в исходными данными». файле или в иКонсолидация
и рабочих книгах на появившуюся чёрную нужный диапазон. Таким(Произведение), данных в Microsoft замените диапазон — совпадают. значения продаж, данные таблицах обновлялась такжеОткрывается окно настройки консолидации флажка быть любым. Также магазинах реализуются разные
- Для выхода из меню
- нескольких книгах.Create links to sourceв том, что будут отображаться и стрелку, чтобы указатель образом, Вы можете
- Count Numbers Excel. Вы можете выберите диапазон, воНа основном листе щелкните
- о складских запасах и вся информация данных.Использовать в качестве имен в будущем возможно товары. Какие-то наименования «Консолидации» и созданияДанные необходимо свести воедино.
- data он позволяет оставить в консолидированных данных. принял вид пустой дать каждому диапазону(Количество чисел), использовать инструмент
- всплывающем окне Консолидация левый верхний угол и информацию о в консолидированной таблице,В поле(Use labels) поместить между стартовым повторяются, а какие-то сводной таблицы нажимаем Собрать в один
(Создавать связи с данные там, где Второй столбец в белой стрелки. Дважды понятное имя, иStdDevТаблицы и обновлять его, области, в которой самых популярных товарах то обязательно следует«Функция». Флаг и финальным листами нет. ОК. отчет, чтобы получить исходными данными). они изначально находились обобщенных данных все щелкните, чтобы открыть тогда позже не
(Смещенное отклонение),и связанные с выполнив указанные выше требуется разместить консолидированные в рамках всей установить галочку околотребуется установить, какоеСоздавать связи с исходными дополнительные листы сДля создания объединенного диапазона
- Консолидированный отчет представляет собой общее представление. СПримечание:
(т.е. на разных
также будет отображать диалоговое окно
придётся вспоминать, что
StdDevp
ним фильтры, чтобы
office-guru.ru
Применение инструмента MS EXCEL Консолидация
действия. Создаст новый данные. компании. параметра действие с ячейками данными данными, которые также открываем меню «Консолидация». структурированную таблицу. Нажмем такой задачей справляетсяЕсли вы не листах и даже название рабочей книги,
Go To за данные скрываются
(Несмещенное отклонение), отобразить только нужную в ссылке наПримечание:Совет:«Создавать связи с исходными будет выполняться при(Create links to source станут автоматически учитываться Выбираем функцию «Сумма» «плюсик» в левом инструмент «Консолидация». включите опции
Задание 1
в разных книгах), а команда(Переход) – ссылка на листеVar информацию. Вы можете диапазон, поэтому вам
Чтобы избежать перезаписи существующие Если вы часто консолидировать
данными» совпадении строк и data)
при суммировании.
(для примера). поле – появятся
excel2.ru
Консолидация данных в Excel с примерами использования
Есть 4 файла, одинаковыхTop Row но все равноTrace Precedents на ячейку будетЛист1(Смещенная дисперсия) и
создать нужно будет сначала данные в основном данные, он помогут. Но, в этом столбцов. Это могут
Как сделать консолидацию данных в Excel
позволит в будущемЕсли исходные таблицы неДобавляем исходные диапазоны любым значения, на основе
по структуре. Допустим,(Подписи верхней строки) объединить их для(Влияющие ячейки) быстро
- указана в этомв ячейках
- VarpСводную таблицу
- удалить предыдущий перед листе, убедитесь, оставьте
создать новые листы случае нужно учесть,
быть следующие действия: (при изменении данных абсолютно идентичны, т.е. из описанных выше которых сформированы итоговые поквартальные итоги продаж
и проведения аналитической работы. перенесет Вас к окне. Кликните поA3:F40(Несмещенная дисперсия).
, чтобы представить информацию Консолидация еще раз. достаточно ячеек справа на основе шаблона
что, если вы
сумма; в исходных файлах) имеют разное количество способом. Ставим флажки суммы по количеству мебели.Left Column Да, консолидация не ячейкам, связанным ссылкой,
ссылке и далее.
Кликните в поле в различных ракурсах. Просто выберите старой и верхний угол с единообразным макетом. захотите в исходнуюколичество; производить пересчет консолидированного
строк, столбцов или у «значения левого и выручке.Нужно сделать общий отчет
(Значения левого столбца), позволит изменять порядок если соответствующая рабочая
нажмитеКак видите, в областиReference Кроме этого, Вы ссылки и нажмите консолидированные данные. Дополнительные сведения о таблицу добавить новыесреднее; отчета автоматически. повторяющиеся данные или столбца» и «подписи с помощью «Консолидации Excel просуммирует все данных, как это книга открыта, но
ОКAll References(Ссылка) и нажмите можете соединять большие клавишу Delete.Нажмите кнопку шаблонах читайте в строки, то придетсямаксимум;После нажатия на находятся в разных
верхней строки».Программа Microsoft Excel позволяет данных». Сначала проверим, ячейки с одинаковым
можно сделать в не сработает, если, чтобы перейти к(Список диапазонов) листы кнопку объемы данных вНажмите кнопкуданные
статье: Создать шаблон.
Консолидация данных в Excel: практическая работа
снять галочку сминимум;ОК
- файлах, то суммированиеНажимаем ОК. выполнять разные виды чтобы
- расположением. Например: ячейка сводной таблице. Но она закрыта. нужному месту. располагаются в алфавитномСвернуть
- виде сводки, котораяОК> Это также идеально данного пункта и
- произведение;видим результат нашей при помощи обычныхExcel объединил информацию по
консолидации данных:макеты всех таблиц былиВ2 в случае, когдаЕсли данные на листахВы можете форматировать обобщенные порядке. Прежде чемсправа от поля покажет столько данных,, а Excel создастКонсолидация время Настройка шаблона пересчитать значения вручную.количество чисел; работы:
формул придется делать трем магазинам поПо расположению. Консолидированные данные одинаковыми;(distric1.xls) + ячейка такой функционал не
изменяются, например, Вы данные точно так продолжить, убедитесь, что ввода. Выберите первый сколько Вы захотите консолидации для вас.
- (в группе с помощью таблицКогда все настройки выполнены,смещенное отклонение;Наши файлы просуммировались по для каждой ячейки категориям. В отчете имеют одинаковое расположение
- названия столбцов – идентичнымиВ2
- требуется, и нужно добавляете ещё один же, как делали указали ссылки на диапазон данных для увидеть. В этой Кроме того можно
- Работа с данными Excel. жмем на кнопкунесмещенное отклонение;
совпадениям названий из персонально, что ужасно имеются данные по и порядок с (допускается перестановка колонок);(district2.xls) + ячейка
простое обобщение информации,
офис уже после это в обычном все требуемые диапазоны. консолидации – для статье я познакомлю применить форматирование. Бывает).Консолидация данных по положению
- «OK»смещенная дисперсия; крайнего левого столбца трудоемко. Лучше воспользоваться
- всем товарам. Независимо исходными.нет пустых строк иВ2 причем представленное в консолидации, то первым
- файле Excel. Вы
Отметьте галочкой параметры этого откройте соответствующий Вас с инструментом только необходимо отформатироватьВыберите в раскрывающемся списке или категории двумя.несмещенная дисперсия. и верхней строки
Примеры консолидации данных в Excel
принципиально другим инструментом. от того, продаютсяПо категории. Данные организованы столбцов.(district3.xls). Поскольку наши такой же форме,
делом, добавьте эту обнаружите, что второйUse labels in лист, щелкнув поКонсолидация один раз, еслиФункция способами.Консолидированный отчет готов. КакВ большинстве случаев используется
выделенных областей вРассмотрим следующий пример. Имеем
они в одном по разным принципам.Диапазоны с исходными данными листы не идентичны, как и исходные информацию на нужный столбец содержит имя(Использовать в качестве его ярлычку, ив Excel, с
не перезапустить консолидации.функцию, которую вы
Консолидация данных по расположению видим, данные его функция каждом файле. Причем, три разных файла магазине или во
exceltable.com
Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну
Способ 1. С помощью формул
Но в консолидированной нужно открыть. значит нам нужно, данные, то консолидация
лист и сохраните рабочей книги. При имен): выделите мышью все помощью которого можно
Все названия, не совпадающие хотите использовать для: данные в исходных сгруппированы. Чтобы посмотреть«Сумма»
если развернуть группы
( всех трех. таблице используются одинаковыеДля консолидированных данных отводим чтобы Excel сложил – это простое рабочую книгу. Затем
желании можно скрытьTop Row необходимые данные, включая извлекать данные из с названиями в
консолидации данных. По
областях том же информацию внутри каждой. (значками плюс слеваИван.xlsxНа лист для сводного заглавия строк и новый лист или ячейки с одинаковыми и быстрое решение. откройте лист, содержащий этот столбец, кликнув(Подписи верхней строки) заголовки строк и
Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах
целого ряда листов других исходных областях, умолчанию используется значение порядке и использует группы, кликаем наВ поле от таблицы), то, отчета вводим названия столбцов. новую книгу. Открываем подписями.Урок подготовлен для Вас
консолидированную информацию, выделите правой кнопкой мыши и столбцов. и даже рабочих приведут к появлению СУММ. одинаковых наклеек. Этот плюсик слева от«Ссылка»
можно увидеть изРита.xlsx строк и столбцовПо формуле. Применяются при ее. Ставим курсорЕсли вы поставите галочку командой сайта office-guru.ru и удалите все и нажавLeft ColumnВернувшись в диалоговое окно книг и обобщать дополнительных строк илиВот пример, в котором метод используется для таблицы.указываем диапазон ячеек какого именно файлаи из консолидируемых диапазонов.
отсутствии постоянных категорий. в первую ячейку
- напротив
- Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/11/09/consolidating-data-excel/ строки со сведенными
- Hide(Значения левого столбца).Consolidate их на одном столбцов в консолидированных выбраны три диапазоны консолидации данных из
- Теперь содержимое группы доступно одной из первичных какие данные попалиФедор Удобнее делать это Содержат ссылки на объединенного диапазона.Create links to sourceПеревел: Антон Андронов данными.(Скрыть) в контекстном Поставьте галочку также(Консолидация), нажмите листе.
- данных. листа: нескольких листов, например для просмотра. Аналогичным таблиц, которые подлежат в отчет и
.xlsx путем копирования. ячейки на другихВнимание!!! Правее и ниже dataАвтор: Антон АндроновНа вкладке меню. Так Вы дляAddРаботаем с несколькими наборамиУбедитесь, что все категории,Выделите данные. отделов бюджета листов, способом можно раскрыть консолидации. Если этот ссылки на исходные ) с тремя таблицами:В первую ячейку для листах. этой ячейки должно(Создавать связи сВы можете использовать инструментData
скроете столбец, ноCreate links to source(Добавить), чтобы добавить данных
которые не нужноДалее в поле которые были созданы и любую другую диапазон находится в файлы:Хорошо заметно, что таблицы значений объединенной таблицыПо отчету сводной таблицы. быть свободно. Команда исходными данными), Excel «(Данные) нажмите данные останутся, т.е. data
planetaexcel.ru
первый набор данных
Data consolidation is a feature in Microsoft Excel that allows you to collect data from different worksheets to one single sheet in the same workbook. This feature also allows the user to perform operations like sum, average, max, min, product, etc on the data to be consolidated. Consolidate meaning in English is to combine a number of things into a single more effective thing. It is a technique that summarizes the data from different worksheets and combines it into one single worksheet. Data consolidation is a useful tool for businesses that helps them to combine data from different worksheets to one after applying operations. For Example, Data consolidation can be used by financial analysts to combine department-wise budgets to make a company budget. If your data has no same cell values from the worksheets that you want to consolidate. Don’t worry. This function has got your back and it will consider them and treat them as a separate value.
Note: If there is any spelling mistake then consolidate function will treat it as a separate column.
Ways to Consolidate Data in Multiple Worksheets
There are two ways to Consolidation Data:
- By Position: When the data, to be consolidated, presented in different sheets but share the same cell reference like the data in sheet1 starts from B2, and data in sheet2 also starts from B2 and the data has the same labels. Then Data Consolidation by position is used.
- By Category: When the data in sheet1 and sheet2 doesn’t share the same cell reference but have the same labels then Data Consolidation by category is used.
Data Consolidation by Position
Here, I’ll be taking an example in which I want to sum the data from 3 sheets named 2016, 2017, 2018(as shown below) to another sheet, consolidate, in the same workbook but a different sheet.
The data in the 3 sheets naming 2016, 2017 and 2018 is similar as seen in 2016, the sheet with the name consolidate will have the consolidated output of the previous sheets.
Note: Remember that in this method the data in every sheet must be at the same position i.e they share the same cell reference and same labels.
Step 1: In the Consolidate sheet, click on any cell where you want the consolidated data to appear.
Step 2: In the Data Tab> Data Tools>Consolidate
Step 3: The consolidate dialogue box will appear as shown in the image. In the Function box, you need to select the operation that you want to perform with the data of the sheets. Here, I’m selecting Sum.
Step 4: Click on the Collapse dialogue(marked in the circle in the image below) and open the sheet, that you want to consolidate, and select the data(as seen in Fig2). The selected data will appear in the Reference option and then click Add.
Fig1
Fig2
Step 5: After clicking Add, the reference will be seen in the All reference option(as shown in the image below). And add all the sheet ranges that you want to consolidate as above. Check on the Top row and Left column checkboxes under Use labels in and then click OK
You’ll get the consolidated data in the required worksheet.
Note: If you made any changes in the sheets then the changes won’t appear in the consolidated data sheet.
Data Consolidation by Category
There is a problem in the previous method that the cell reference of the data in every sheet must be the same, if not so, excel will create another row/column for the data in the final consolidated sheet. this issue is resolved in consolidation by category. To use this method you need to make only one change in the steps mentioned above.
Step 1: In the Consolidate sheet, click on any cell where you want the consolidated data to appear.
Step 2: In the Data Tab> Data Tools>Consolidate
Step 3: The consolidate dialogue box will appear as shown in the image. In the Function box, you need to select the operation that you want to perform with the data of the sheets. Here, I’m selecting Sum.
Step 4: Click on the Collapse dialogue(marked in the circle in the image below) and open the sheet, that you want to consolidate, and select the data(as seen in Fig2). The selected data will appear in the Reference option and then click Add.
Fig1
Fig2
Step 5: Select all the checkboxes under Use labels in and then click OK
And you are done. All the data from different sheets with different cell references will be consolidated into a new sheet of the same workbook.
В ходе работы у человека, который пользуется Excel, может появляться несколько таблиц, которые находятся в нескольких разных файлах. И нам нужно все эти данные свести в одну кучу, чтобы иметь общее представление о том, что там. Чтобы это сделать, существует инструмент «Консолидация». Сегодня мы детально разберем, как его правильно использовать и какие фишки и секреты есть в Эксель, чтобы добиться максимальной эффективности.
Содержание
- Что такое консолидация данных
- Консолидация данных с нескольких листов
- Консолидация данных с нескольких таблиц в одну
- Для чего может использоваться консолидация данных
- Представителям каких профессий пригодится функция консолидации данных
- Как сделать консолидацию данных в Excel
- Условия для выполнения процедуры консолидации
- Консолидация по расположению
- Консолидация по категории
- Консолидация данных в Excel при помощи формул
- Консолидация данных в Excel: практика
- Консолидация данных в Excel: примеры
Что такое консолидация данных
Консолидация – это то же самое, что и объединение. В Эксель это функция, позволяющая соединить несколько диапазонов в один, соединять несколько листов, которые находятся в нескольких файлах.
Это может быть полезным для маркетолога, а также для представителей других специальностей. Давайте приведем несколько ситуаций, в которых консолидация данных может оказаться востребованной.
Предположим, нами была запущена контекстная реклама, где есть такие показатели, как клики, расходы, транзакции и доход. И нами была создана такая табличка.
Если мы загрузим всю эту информацию в Excel, то увидим, что много строк по сути повторяются.
Причина этого в том, что в Яндекс.Директ и Google Ads используется так называемый модификатор широкого соответствия. Из-за этого нам требуется объединить несколько строк в одну, которая является фактически одним ключевым словом, и его эффективность нужно оценивать.
Многие люди делают это самостоятельно, что требует огромного вложения времени и усилий.
В Excel есть отдельная функция, которая позволяет делать это, которая называется «Консолидация данных». Также возможны некоторые другие способы консолидации данных. Давайте их рассмотрим более подробно.
Консолидация данных с нескольких листов
Предположим, нам нужно объединить данные, которые находятся на нескольких листах. Это можно делать даже в тех случаях, когда таблицы имеют разный формат. Правда, используемые инструменты будут в этом случае несколько различаться. Точная последовательность действий, какие нужно выполнять в этом случае, будет приведена ниже.
Консолидация данных с нескольких таблиц в одну
Несколько разных таблиц могут размещаться на различных листах или же на одном. В этом случае есть свои особенности, как правильно работать.
Для чего может использоваться консолидация данных
Консолидация данных может использоваться в целом ряде сфер, начиная бухгалтерским учетом и заканчивая лайф-менеджментом. Фактически любая сфера жизни, в которую проник Эксель, может быть связанной с этой программой. И как только появляется несколько таблиц, которые нужно объединить в одну, появляется необходимость в том, чтобы воспользоваться соответствующим функционалом Excel.
Представителям каких профессий пригодится функция консолидации данных
Профессий, в которых может использоваться консолидация данных, огромное количество. Фактически это любая специальность, связанная с обработкой информации, в том числе, и обучение в университете. В целом, представители следующих профессий могут использовать эту возможность в своей работе:
- Бухгалтер.
- Инвестор.
- Трейдер.
- Математик.
- Ученый абсолютной любой специальности, требующей умения статистически обрабатывать информацию, начиная математиками и заканчивая социологами и психологами.
А также ряд представителей других профессий. Даже если вас в этом списке нет, все равно рекомендуется изучить. как использовать консолидацию данных, чтобы в нужный момент не изучать этого дополнительно, а уже знать к той временной точке.
Как сделать консолидацию данных в Excel
А теперь давайте перейдем к разбору способов выполнения консолидации данных в электронных таблицах. Их много. Но сначала нужно разобрать универсальные критерии, на предмет соответствия которым всегда проверяется таблица или лист.
Условия для выполнения процедуры консолидации
Несмотря на то, что Эксель – очень умная программа, которая неприхотлива к условиям, все же есть несколько критериев, которым должна соответствовать таблица, чтобы Эксель смог ее объединить с другой, такой же самой.
Давайте их перечислим более подробно:
- Названия колонок должны быть одинаковыми. При этом допускаются небольшие отклонения от изначального формата. Например, можно переставлять местами колонки. Эксель все равно сможет выхватить правильные значения.
- Не должно быть ни одной ячейки, которая не содержала бы никаких значений.
- В целом, все таблицы должны быть организованы приблизительно по одинаковому шаблону.
Консолидация по расположению
Это один из основных методов объединения данных. В этом случае ячейки, которые нужно объединять, должны находиться на одной и той же позиции, что и изначальная. Очень удобно использовать этот способ, чтобы объединять диапазоны, которые размещены на разных листах. Как один из примеров, где можно использовать консолидацию по расположению, можно привести бухгалтерию, где четыре квартальных отчета нужно объединить в один годовой. С помощью консолидации по расположению можно создать бюджет один раз, а потом обновлять его каждый квартал. Это потребует значительно меньше времени, чем составлять новый годовой отчет с нуля.
Давайте попробуем сделать это на практике. Для этого на панели меню существует специальная команда, которая так и называется «Консолидация». Для начала нам нужно удостовериться, что все условия, приведенные выше, выполнены.
Далее нам нужно создать новую книгу или лист, в которую будет выводиться результирующая таблица с объединенными данными. Открываем его (или ее, если это книга), после чего нажимаем левой кнопкой мыши по левой верхней ячейке (если она не была выделена сама). Важно убедиться, что под ней и справа от нее нет абсолютно никакой информации, потому что консолидированная таблица будет занимать столько места, сколько ей требуется. После этого переходим на вкладку «Данные», на которой есть кнопка с соответствующим названием. Нажимаем на «Консолидация», после чего открывается диалоговое окно, которое выглядит следующим образом.
Видим, что слева находится перечень функций, которые могут использоваться при объединении. Это самые разные вычисления, такие как сумма значений, несмещенная дисперсия, среднее арифметическое и другое. Мы выберем первый вариант, потому что он наиболее часто используемый и простой для понимания. В этом случае ячейки в соответствующих местах будут просто складываться между собой.
После этого начинаем заполнять следующее поле – «Ссылка». Для этого нужно поставить в этом поле курсор. После этого открываем первый лист (в нашем случае это данные за первый квартал). Все данные выделяем (в том числе, и шапку), после чего там появится первый диапазон, который будет суммироваться с дальнейшим. После этого нажимаем кнопку «Добавить».
Далее добавляем такое количество листов, которое требуется. В нашем случае это данные за все остальные кварталы. Просто нажимаем «Добавить», выделяем требуемые диапазоны, а потом повторяем цикл до тех пор, пока не будет добавлено такое количество, которое нам необходимо.
Все диапазоны, которые были добавлены для объединения, отображаются в соответствующем поле, возле которого есть надпись «Список диапазонов». Также можно более гибко задавать настройки, указывая флажочками возле подходящих по смыслу пунктов «Подписи верхней строки» или «Значения левого столбца». С помощью этих параметров можно определять, что использовать в качестве имен. Также есть кнопка «Создавать связи с исходными данными», которая позволяет автоматически изменять данные в консолидированной таблице, если в исходном материале что-то редактируется.
Важно! Если в исходные диапазоны вносить те данные, которые находятся за их пределами, то автоматического обновления не будет.
В таком случае допускается только ручной ввод новых значений, для чего предварительно нужно убрать галочку «Создавать связи с исходными данными». Чтобы в конечном итоге выйти из меню консолидации и сгенерировать готовую таблицу, объединяющую сразу несколько диапазонов, нужно нажать кнопку «ОК».
В этой таблице есть возможность управлять отображением отдельных строк, нажимая плюсик или минус слева от основного содержимого листа.
Консолидация по категории
В этом случае в качестве ориентира для объединения будут использоваться названия столбцов или другие метки. В этом случае необязательно добиваться того, чтобы макет был идеально таким же самым. Данные могут быть разбросаны очень сильно, но если они правильно отмечены, Excel их сможет объединить в кучу.
Есть очень много сходств между настройкой консолидации по категории и созданием сводной таблицы. Правда, у последней есть несколько преимуществ по сравнению с обычной консолидацией, поскольку сводная таблица поддерживает более гибкие варианты консолидаций.
Давайте приведем простой пример, как это работает.
Предположим, у нас есть магазин, в котором продаются товары, обозначенные разными индексами (1, 2, 3, 4 и так далее). У нас есть несколько таблиц, описывающих их, и некоторые наименования повторяются. Что делать в такой ситуации?
Последовательность действий очень простая. Сначала необходимо открыть меню «Консолидация». Мы в появившейся панели выберем функцию «Сумма». Вы же можете выбрать другую в качестве той, которая будет использоваться для соединения информации. После этого нажимаем кнопку ОК.
У нас получается такой результат. Видим, что Excel смог в автоматическом режиме объединить данные из таблиц, исходя из названий столбцов.
Какой способ консолидации лучше всего выбрать? Все зависит от того, как будет использоваться таблица. Но специалисты рекомендуют все же вариант по расположению, поскольку идеально объединяться будут как раз те данные, которые полностью соответствуют друг другу по макету.
Консолидация данных в Excel при помощи формул
Предположим, у нас есть несколько таблиц, которые связаны между собой тематически, и их нужно объединить. Например, такие.
Как с помощью формулы их просуммировать? Наиболее простой вариант -это просто ввести формулу типа такой.
=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3
Также можно воспользоваться функцией СУММ, которая складывает значения из определенных диапазонов и возвращает результат в ту ячейку, где она прописывается.
Например, так.
=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)
С помощью этого метода можно объединять данные из нескольких разных таблиц.
Консолидация данных в Excel: практика
Предположим, у нас есть такая таблица.
В случае с ней лучше всего подходит способ по категориям, поскольку шаблоны таблиц одинаковые. При этом таблицы, которые нужно объединить, находятся в различных документах. Всего нам нужно объединить три книги. Последовательность действий следующая:
- Открываем все три книги, которые у нас есть. Кроме этого, нам нужно создать еще одну, поскольку в нее будет размещаться консолидированная таблица. Далее нажимаем на верхнюю левую ячейку и переходим в меню «Консолидация», как это было описано ранее.
- После этого делаем консолидированную сводку по всем таблицам, используя функцию «Среднее».
- В поле со ссылкой записываем путь с помощью кнопки «Перейти в другое окно» вкладки «Вид». Выбираем интересующие файлы и добавляем нужные диапазоны из них. После этого нажимаем кнопку «Добавить».
Также можно воспользоваться кнопкой «Обзор», чтобы указать путь к файлу Экселю. Или же банальным переключением стандартными средствами Windows.
В результате, мы получаем такую таблицу.
Консолидация данных в Excel: примеры
Примеров консолидации данных в Эксель выше было предостаточно на каждый случай. Но есть еще один, который тоже хорошо было рассмотреть. Для начала вводим наименования рядов и колонок из диапазонов, которые в дальнейшем мы собираемся объединять. Легче всего просто скопировать их.
После этого в первой ячейке вводим такую формулу.
=’1 квартал’!B2+’2 квартал’!B2+’3 квартал’!B2.
После этого соответствующие ячейки всех трех листов объединятся. Далее осталось просто скопировать эту формулу на всю колонку.
Такой способ консолидации удобно применять в ситуациях, когда данные располагаются на разных листах.
Таким образом, консолидация данных – это вовсе не сложно. Если все делать правильно, то можно сделать годовой отчет буквально за несколько минут.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Консолидация данных – опция в Excel, которая позволяет объединять данные из разных таблиц в одну, а также объединять листы, расположенные в одном или разных файлах, в один. Чем же так полезна консолидация для интернет-маркетолога?
Разберем два наглядных примера.
Пример №1
У нас есть статистика по ключевым словам из контекстной рекламы с привязкой к основным показателям – кликам, расходам, транзакциям и доходу.
Специальный отчет в Google Analytics
Выгрузив данные в Excel, мы увидим, что в таблице есть строки, которые «по сути» являются дублями.
«Дубли» ключевых слов в статистике
Это связано с тем, что статистика выгружена из двух рекламных систем (Яндекс.Директ и Google Ads), и в Google Рекламе для ключевых слов используется модификатор широкого соответствия (знак «+»).
То есть, вместо двух строчек доставка цветов москва и +доставка +цветов +москва мы должны получить одну с объединенными данными. Ведь это один ключ и нам нужно оценить его эффективность.
Аналитика не может автоматически просуммировать такие ключи. Не может и Excel, если только не выбирать поочередно строки и смотреть итоговые значения на панели, а потом в соседней таблице вручную сводить их.
Суммирование данных вручную
Это очень долго, особенно когда у вас много данных. С этой задачей легко справляется Консолидация данных. За 1 минуту и с помощью нескольких щелчков мыши можно автоматически сделать то, что мы привыкли делать вручную.
Но перед этим нужно не забыть воспользоваться функцией Заменить, убрав все + из таблицы.
Удаляем + в ключевых словах перед консолидацией
Последовательность действий:
— переходим на соседний лист (так удобнее);
— выделяем ячейку, в которую хотим вставить данные;
— переходим в Данные — Консолидация
Данные — Консолидация
В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:
- Функция – Сумма (поскольку хотим суммировать данные);
- Ссылка – выбираем весь диапазон данных на соседнем листе;
- Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.
Настройки консолидации
Нажимаем ОК. Если все сделали верно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных:
Итоговая таблица после консолидации
Таблица наша также уменьшилась. До консолидации было 252 строки, после объединения данных их стало 212:
ДО и ПОСЛЕ консолидации
Видео консолидации примера №1:
Консолидация данных в Excel
Пример №2
Вы каждый месяц для своего клиента готовите отчет по рекламе. Наступает момент, когда нужно свести данные за предыдущие периоды. Например, ежемесячные, чтобы получить годовой отчет. Или 6 месяцев, чтобы построить суммарный отчет за полгода. В общем, любой период, за который вам нужна консолидированная статистика.
Да, можно просто выгрузить данные из рекламных кабинетов Яндекс.Директ и Google Ads за общий период. Но что делать, когда данные по показам, кликам, расходам и конверсиям привязаны к бизнес-показателям, которых нет в интерфейсах, но которые завязаны на контекстной рекламе? А если в каждый из этих месяцев работали разные рекламные кампании (в один месяц – 10, в другой – 5 и т.д.)? Опять ручной процесс сведения данных.
И для таких случаев пригодится Консолидация в Excel. Давайте сведем данные с помощью данной настройки на примере выгрузки интернет-магазина за 3 месяца в один отчет. Статистика по месяцам расположена на разных вкладках (сентябрь — ноябрь — декабрь).
Статистика по 3 месяцам на разных вкладках файла
Мы хотим свести данные в одну таблицу. Воспользуемся консолидацией.
В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:
- Функция – Сумма (поскольку хотим суммировать данные);
- Ссылка – выбираем весь диапазон данных на листах поочередно (с помощью кнопки Добавить);
- Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.
Настройки консолидации
Галочка Создавать связи с исходными данными позволит производить пересчет консолидированного отчета автоматически при изменении данных в исходных файлах (в нашем примере – это листы сентябрь, октябрь, ноябрь). Нажимаем ОК.
Если все сделали правильно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных с трех таблиц в одной:
Объединенная таблица
Слева появятся новые значки:
Связи с исходными данными
- 1 – свернуть все связи с исходными данными;
- 2 – развернуть все связи с исходными данными.
При нажатии на + раскроется соответствующая строка, в которой будут отображены данные по каждому из исходных листов.
Видео консолидации примера №2:
Консолидация данных в Excel
Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект. Еще один шаг на пути к автоматизации и упрощению работы с отчетностью!
Понравился эксперимент с видео? Поставь 5.0 статье ->