Примечания:
-
Примеры из Excel, хотя диаграммы также доступны в Word, PowerPoint и Outlook word. Если вы используете одну из этих программ, функции одинаковы, но при этом могут быть небольшие различия при получении исходных диаграмм.
-
Следующие процедуры применимы Office 2013 и более новых версиях. Office шаги 2010 г.?
Создание 3-D chart
-
Выберем на нем ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.
-
На вкладке Вставка щелкните Диаграммы, если вы видите только значок, или выберите диаграмму, которая вам нужна.
Вы также можете щелкнуть значок Просмотр всех диаграмм в правом нижнем разделе Диаграммы. Откроется диалоговое окно Диаграмма, в котором можно выбрать любой тип диаграммы. В каждой категории обычно есть как двух-, так и трехугодные. Выберите один из них.
Изменение 3-D формата элементов диаграммы
-
На 3-D chart щелкните элемент диаграммы, например полосы или линии, который вы хотите изменить формат 3-D, или сделайте следующее, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.
-
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку «Средства работы с диаграммами»с вкладками «Конструктор» и «Формат». -
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть элемент диаграммы, для которого нужно изменить формат, и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
-
В группе Текущий выделение нажмите кнопку Формат выделения.
-
Нажмите кнопкуЭффекты, выберите формат 3-D, а затем выберите один или несколько из следующих параметров.
-
Нажмите кнопку Верхнее илиНижнее, а затем выберите нужный формат.
В полях Ширинаи Высота выберите нужный размер.
-
ЩелкнитеМатериальный и выберите нужный эффект.
Примечание: Доступность этих параметров зависит от выбранного элемента диаграммы. Некоторые параметры, представленные в этом диалоговом окне, доступны не для всех диаграмм.
Параметры этого диалогового окна работают с выбранным элементом диаграммы. При выборе всей диаграммы создаются рамки, а при выборе ряда данных она работает только с элементами этого ряда.
-
Изменение глубины и интервалов в 3-D chart
Вы можете изменить глубину диаграммы в трехмерных диаграммах с осями, глубину зазора в трехмерных перспективных диаграммах и ширину зазора в трехмерных линеек или гограммах.
-
Щелкните трехуголевую диаграмму, которую вы хотите изменить.
-
В меню Формат выберите пункт Выбранный ряд данных.
-
На вкладке Формат ряда данных нажмите кнопку Параметрыряда и выберите нужные параметры глубины и ширины.
Примечание: Доступность этих параметров зависит от выбранного элемента диаграммы. Некоторые параметры, представленные в этом диалоговом окне, недоступны для диаграмм.
Изменение поворота трехуголной диаграммы
-
Щелкните область диаграммы для 3-D chart, которую вы хотите повернуть, или выберите Область диаграммы в списке Элементы диаграммы в списке Текущий выделение на вкладке Формат.
-
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть область диаграммы и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
-
На вкладке Формат области диаграммы нажмите кнопку Эффекты и выберите поворот 3-D.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:
-
Чтобы изменить угол поворота, щелкните нужный угол поворота в полях Поворот X и Поворот Y.
Примечание: Диаграммы можно повернуть вокруг горизонтальной и вертикальной осей, но не вокруг оси глубины. Поэтому в поле Z нельзя указать угол поворота.
-
Чтобы изменить поле представления на диаграмме, щелкните нужный уровень перспективы в поле Перспектива или нажимайте кнопки Узкие поля представления или Расширить, пока не доймете до нужного результата.
Примечание: Некоторые параметры, представленные в этом диалоговом окне, недоступны для диаграмм. Сбросить прежние параметры невозможно.
-
Изменение масштаба 3-D chart
Масштаб трехуголной диаграммы можно изменить, указав ее высоту и глубину в процентах от ее основания.
-
Щелкните область диаграммы на диаграмме, которую вы хотите изменить, или выберите область диаграммы в списке Элементы диаграммы в списке Текущий выделение на вкладке Формат.
-
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть область диаграммы и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
-
В диалоговом оке Формат области диаграммы нажмите кнопку Поворот 3-D.
-
В свойствах поворота 3-D (Поворот 3-D) сделайте следующее:
-
Чтобы изменить глубину диаграммы, укажите процент глубины в поле Глубина (% от базового).
-
Чтобы изменить как глубину, так и высоту диаграммы, в полях Глубина (% от базового) и Высота (% от базового) сужайте флажки Автосметка, а затем укажите процент глубины и высоты.
-
Чтобы использовать представление осей с прямым углом, выберите поле Оси под прямым углом, а затем укажите нужный процент глубины в поле Глубина (% от базовой оси).
-
Изменить порядок рядов данных на объемной диаграмме
Вы можете изменить порядок печати рядов данных, чтобы крупные объемные маркеры данных не блокировали их меньше.
-
На диаграмме щелкните ось глубины или выберите Ось глубины в списке Элементы диаграммы в списке Текущий выделение на вкладке Формат.
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
-
В категории Параметры оси в области Параметры осивыберите вариант Ряд в обратном порядке.
Использование прозрачности в 3-D chart
Хотя прозрачность можно использовать в объемных и двухмерных диаграммах, она особенно полезна на объемных диаграммах, где крупные маркеры данных могут скрыть более мелкие.
-
На объемной диаграмме щелкните ряд данных или точку данных, которые вы хотите сделать прозрачными, или выберите ряд данных из списка Элементы диаграммы в списке Текущий выделение на вкладке Формат.
-
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть элемент диаграммы, для которого нужно изменить формат, и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
-
Щелкните Заливка &линия ,нажмите кнопку Заливка и выберите Сплошная заливка ,Градиентнаязаливка или Рисунок или текстура.
-
Щелкните и выберите цвет, если вы хотите изменить цвета элемента.
-
Щелкните его, а затем проведите по нужному проценту прозрачности.
Создание точечная диаграммы или графика в Office 2010 г.
-
Выберем на нем ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.
-
На вкладке Вставить в группе Диаграммы выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы создать 3-D column chart, щелкните Столбец ,а затем в столбце 3-Dщелкните 3-D Column.
-
Чтобы создать трехлинометрную цилиндровую диаграмму, щелкните Г столбец,а затем в области Цилиндр выберитеТрехуголовый цилиндр.
-
Чтобы создать трехмерную конусную диаграмму, щелкните Г столбец, а затем в области Coneвыберите трехмерную конус.
-
Чтобы создать трехуголевую пирамиду, щелкните Гограмма, а затем в области Пирамида выберитетрехуголовая пирамида.
-
Чтобы создать трех d line chart, щелкните Линия, а затем в области 3-D Lineщелкните 3-D Line.
-
Чтобы создать трехуголную диаграмму с областью, щелкните Область,а затем в области 3-Dвыберите 3-D Area.
-
Чтобы создать трехмерную поверхностную диаграмму, щелкните Другие диаграммы ,а затем в области Surfaceвыберите трехмерную поверхностную диаграмму или проволо 3-D Surface.
Совет: При наведении указателя мыши на тип или подтип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
-
-
На 3-D chart щелкните элемент диаграммы, для которого вы хотите изменить формат 3-D, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
-
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат. -
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть элемент диаграммы, для которого нужно изменить формат, и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
-
На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
-
Щелкните Формат 3-Dи выберите один или несколько из следующих параметров:
-
В области Безувеликащелкните Сверху иснизу , а затем выберите нужный формат. В полях Ширинаи Высота выберите нужный размер.
-
В области Surfaceщелкните Материальныйи выберите нужный эффект.
Примечание: Доступность этих параметров зависит от выбранного элемента диаграммы. Некоторые параметры, представленные в этом диалоговом окне, недоступны для диаграмм.
-
Совет: Эту процедуру также можно использовать для изменения формата элементов диаграммы.
Вы можете изменить глубину диаграммы в трехмерных диаграммах с осями, глубину зазора в трехмерных перспективных диаграммах и ширину зазора в трехмерных линеек или гограммах.
-
Щелкните трехуголевую диаграмму, которую вы хотите изменить.
-
В меню Формат выберите пункт Выбранный ряд данных.
-
На вкладке Параметры выберите нужные параметры глубины и ширины.
-
Щелкните область диаграммы для 3-D chart, которую вы хотите повернуть, или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
-
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат. -
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть область диаграммы и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
-
На вкладке Макет в группе Фон нажмите кнопку Поворот 3-D.
-
В категории Повороты 3-D в области Поворотсделайте следующее:
-
Чтобы изменить угол поворота, щелкните нужный угол поворота в полях Xи Y.
Примечание: Диаграммы можно повернуть вокруг горизонтальной и вертикальной осей, но не вокруг оси глубины. Поэтому в поле Z нельзя указать угол поворота.
-
Чтобы изменить поле представления на диаграмме, щелкните нужный уровень перспективы в поле Перспектива или нажимайте кнопки Узкие поля представления или Расширить, пока не доймете до нужного результата.
Примечание: Некоторые параметры, представленные в этом диалоговом окне, недоступны для диаграмм. Сбросить прежние параметры невозможно.
-
Масштаб трехуголной диаграммы можно изменить, указав ее высоту и глубину в процентах от ее основания.
-
Щелкните область диаграммы для 3-D диаграммы, которую вы хотите изменить, или выберите ее из списка элементов диаграммы сделайте следующее:
-
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат. -
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть область диаграммы и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
-
На вкладке Макет в группе Фон нажмите кнопку Поворот 3-D.
-
В категории Повороты 3-D в области Шкаладиаграммы сделайте одно из следующих:
-
Чтобы изменить глубину диаграммы, укажите процент глубины в поле Глубина (% от базового).
-
Чтобы изменить как глубину, так и высоту диаграммы, в полях Глубина (% от базового) и Высота (% от базового) сужайте флажки Автосметка, а затем укажите процент глубины и высоты.
-
Чтобы использовать представление осей с прямым углом, выберите поле Оси под прямым углом, а затем укажите нужный процент глубины в поле Глубина (% от базовой оси).
-
Вы можете изменить порядок печати рядов данных, чтобы крупные объемные маркеры данных не блокировали их меньше.
-
На диаграмме щелкните ось глубины или выберите ее из списка элементов диаграммы, вы можете сделать следующее:
-
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат. -
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
-
В категории Параметры оси в области Параметры осивыберите вариант Ряд в обратном порядке.
Хотя прозрачность можно использовать в объемных и двухмерных диаграммах, она особенно полезна на объемных диаграммах, где крупные маркеры данных могут скрыть более мелкие.
-
На объемной диаграмме щелкните ряд данных или точку данных, которые вы хотите сделать прозрачными, или выберите его из списка элементов диаграммы, вы можете сделать следующее:
-
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат. -
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
Сочетания клавиш. Вместо этого можно щелкнуть элемент диаграммы, для которого нужно изменить формат, и нажать клавиши CTRL+1. Переступить к шагу 3.
-
На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
-
Нажмите кнопкуЗаливка и выберите сплошная заливка,Градиентнаязаливка или Рисунок или текстура.
-
Щелкните его на панели прозрачность, а затем сдвиньте его до нужного процента прозрачности.
Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная диаграмма
Лабораторная работа № 13. Построение диаграмм
В настоящее время очень быстро развивается еще одна область применения ЭВМ – визуальная информация. Выявилось несколько направлений в этой области: инженерная графика, деловая графика и ряд других. Построение диаграмм с помощью ЭВМ – одно из основных средств графики.
Диаграмма – это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом.
Диаграмма состоит из элементов, линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот. Различают два вида диаграмм:
1. внедренные диаграммы – сохраняются на рабочем листе вместе с данными;
2. диаграммные листы – диаграмма в формате полного экрана на новом листе.
Гистограмма
Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории (т.е. независимые переменные, которыми управляет пользователь) располагаются по горизонтали, а значения – по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.
Рис. 1. Гистограмма
Линейчатая диаграмма
Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее — изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.
График
График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.
Круговая диаграмма
Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной.
Рис. 3. Круговая диаграмма
Точечная диаграмма
Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах x и y. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y – в смежных строках или столбцах.
Рис. 4. Точечная диаграмма
Диаграмма с областями
Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Африке, а также иллюстрирует вклад каждого региона в общий объем продаж.
Рис. 5. Диаграмма с областями
Кольцевая диаграмма
Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.
Лепестковая диаграмма
В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов.
Рис. 6. Лепестковая диаграмма
Поверхностная диаграмма
Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Эта диаграмма показывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры.
Рис. 7. Поверхностная диаграмма
Пузырьковая диаграмма
Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y – в смежных строках или столбцах. В приведенном примере диаграмма показывает, что компания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю на рынке, но ее уровень продаж не является самым высоким.
Рис. 8. Пузырьковая диаграмма
Биржевая диаграмма
Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.
Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная диаграмма
Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.
Рис. 9. Коническая диаграмма
Перед построением диаграмм и графиков необходимо первоначально выделить те данные, по которым они будут строиться (для графиков функций это значения переменной x и соответствующие ей значения функции y).
Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка – Диаграмма или кнопкой на панели Стандартная либо кнопкой на панели Диаграмма.
Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек – диапазона (области) данных.
Первый этап. На этом этапе необходимо выбрать тип диаграммы и задать (в окне справа) вид диаграммы, который делает ее более выразительной. После выбора надо нажать кнопку Далее и перейти к следующему диалоговому окну.
Рис. 10. Первый шаг мастера диаграмм
Графики функций создаются на вкладке Нестандартные тип Гладкие графики.
Второй этап. На этом этапе задается диапазон данных, для которого будет построена диаграмма (если диапазон не был выделен ранее). Для этого в таблице с помощью переключателя необходимо указать расположение данных – по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип диаграммы. Далее с помощью мыши выделить необходимый блок ячеек, адрес которого автоматически отобразится в строке Диапазон. В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.
Рис. 11. Второй шаг мастера диаграмм
Третий шаг. Указание параметров диаграммы осуществляется в окнах вкладок Мастера диаграмм.
Рис. 12. Третий шаг мастера диаграмм
На вкладке Заголовки вводятся поочередно в соответствующей строке названия диаграммы, оси X, оси Y, оси Z.
На вкладке Ось устанавливаются переключатели выбора вида обозначения меток осей.
На вкладке Линии сетки устанавливаются переключатели отображения сетки на диаграмме.
На вкладке легенда указывается место расположения легенды.
На вкладке Таблица данных устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных.
На вкладке Подписи данных устанавливается переключатель отображения значений данных на диаграмме.
Четвертый шаг. Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица с исходными данными, либо на отдельном листе. В диалоговом окне Мастер диаграмм для этого надо установить соответствующий переключатель и нажать кнопку Готово.
Рис. 13. Четвертый шаг мастера диаграмм
Редактирование диаграмм выполняется как с помощью контекстного меню, так и с помощью команд управляющего меню Диаграмма. Вызов контекстного меню осуществляется путем установки указателя мыши в пустое место диаграммы (т.е. в один из четырех ее углов) и нажатия правой клавиши мыши. Пункты меню предоставляют пользователю возможность вернуться к любому из четырех этапов создания диаграммы и осуществить необходимые изменения:
· изменить тип и формат диаграммы;
· изменить исходные данные;
· переопределить исходный интервал ячеек, на основании которых построена диаграмма;
· переопределить ориентацию рядов и их название;
· изменить данные, используемые для подписей оси X;
· изменить параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных);
· изменить размещение диаграммы.
MS Excel обеспечивает удобный режим работы для «подбора» наиболее подходящего типа диаграммы в целом, для группы рядов или отдельного ряда данных. Изменение типа диаграммы можно выполнить для любой построенной диаграммы, как внедренной, так и отдельного диаграммного листа. Подобные изменения могут быть осуществлены либо посредством кнопки «Тип диаграммы» на панели инструментов Диаграмма, либо за счет перехода к первому этапу построения диаграмм и выбора команды Тип диаграммы в контекстном меню. Кроме того, контекстное меню дает возможность корректировать вид трехмерных диаграмм.
Контрольные вопросы
1. Что такое диаграмма?
2. Какие виды диаграмм существуют?
3. Как создать новую диаграмму?
4. Как создать график?
5. Как изменить параметры уже созданной диаграммы?
6. Как изменить тип диаграммы?
Задание
1. Создайте и заполните следующую таблицу, внеся 8 — 10 фамилий студентов и соответствующие оценки по всем дисциплин.
№ п/п | Фамилия, имя, отчество | Оценка | Средний балл |
химия | биология | алгебра | Русский язык |
1. |
2. По заполненной таблице постройте 4 различных вида диаграмм успеваемости студентов по каждой из дисциплин (для этого постройте отдельную таблицу, где с помощью функции СЧЕТЕСЛИ подсчитайте количество отличников, хорошистов, троечников по химии, биологии, алгебре и русскому языку).
На этом шаге мы рассмотрим диаграммы цилиндрические, конические и пирамидальные.
Эти три типа диаграмм, в сущности, идентичны, за исключением геометрической фигуры, используемой в каждой из них. Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
На рисунке 1 показан пример конической диаграммы.
Рис. 1. Коническая диаграмма
Каждый из этих типов имеет семь подтипов, которые перечислены в таблице 1.
Содержание
- Построение диаграммы в Excel
- Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
- Работа с диаграммами
- Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
- Вариант 3: Построение диаграммы Парето
- Вопросы и ответы
Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.
Построение диаграммы в Excel
Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.
Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.
- Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
- На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная.
- Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
- После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
- После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
- Диаграмма в виде графика будет следующей:
- Вариант с областями примет такой вид:
Работа с диаграммами
После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.
- Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
- Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
- После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
- Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».
Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.
- Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
- Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
- Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.
Вариант 3: Построение диаграммы Парето
Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.
- Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
- Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.
Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.
- Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
- Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
- Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.
Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Построение диаграмм
На
следующем этапе знакомства с электронными
таблицами перейдем к созданию диаграмм
по данным рассматриваемой нами таблицы
с внесенными формулами и полученными
результатами расчетов. С помощью
приложения Microsoft Office Excel 2007можно
легко создавать профессионально
оформленные диаграммы. Выбрав тип, макет
и стиль диаграммы, которые в версииOffice Excel 2007всегда доступны на ленте,
каждую диаграмму можно быстро и
профессионально обработать.
По
мнению Ю. Шафрина,диаграммой
называется графическое изображение
соотношений между значениями некоторой
величины. Например, в табличном процессоре
Excel соотношения между числовыми величинами
можно представить различными типами
диаграмм: обычным графиком как частным
случаем диаграммы, гистограммой,
кольцевой, круговой диаграммой и т. д.
В
программе Microsoft
Office Excel
2007 заложены различные диаграммы,
каждая из которых относится к тому или
иному типу с определенным словесным
обозначением (названием типа диаграммы),
помимо этого, каждый тип диаграммы
включает несколько вариантов представления.
Для построения диаграммы пользователь
может, отобразив вкладкуВставка,
на линейке, перейти к группе инструментов
(команд)Диаграммы,рисунки 64, 65.
Рисунок 64.
Вкладка Вставка линейки инструментов
программы
Microsoft Office Excel 2007
Рисунок 65.
Группа команд Диаграммы
В следующей таблице приведены краткие
сведения о типах диаграмм, информацию
о которых также можно прочесть, обращаясь
к встроенной справочной системе
программы, либо к всплывающим комментариям,
появляющимся при подведении указателя
к объекту.
НАЗВАНИЕ |
ИЗОБРАЖЕНИЕ |
НАЗНАЧЕНИЕ |
Гистограммы |
||
Гистограмма |
Для отображения |
|
Гистограмма |
применяется |
|
Нормированная |
применяется |
|
Объемные |
||
Объемная |
сравнение |
|
Объемная |
отображение |
|
Объемная |
отображение |
|
Объемная |
сравнение |
|
Цилиндрические |
||
Цилиндрическая |
аналогично |
|
Цилиндрическая |
||
Нормированная цилиндрическая |
||
Объемная |
||
Конические |
||
Коническая |
аналогично |
|
Коническая |
||
Нормированная |
||
Объемная |
||
Пирамидальные |
||
Пирамидальная |
аналогично |
|
Пирамидальная |
||
Нормированная |
||
Объемная |
||
Графики |
||
Графики |
||
График |
отображение |
|
График |
отображение |
|
Нормированный |
отображение |
|
График |
отображение |
|
График |
отображение |
|
Нормированный |
отображение |
|
Объемный |
||
Объемный |
отображение |
|
круговые |
||
Круговая |
показывают |
|
Разрезанная |
||
Вторичная круговая |
||
Вторичная |
||
Объемная |
||
Объемная |
||
линейчатые |
||
Линейчатая |
|
наилучшим В Линейчатые Нормированная Горизонтальные |
Линейчатая |
||
Нормированная |
||
Объемная |
||
Объемная |
||
Объемная |
||
Горизонтальная |
||
Горизонтальная |
||
Нормированная с |
||
Горизонтальная |
||
Горизонтальная с накоплением |
||
Нормированная с |
||
Горизонтальная |
||
Горизонтальная |
||
Нормированная с |
||
с |
||
С |
Диаграммы с |
|
С |
||
Нормированная |
||
Объемная |
||
Объемная |
||
Объемная |
||
точечная |
||
Точечная с |
|
Точечная |
Точечная |
||
Точечная |
||
Точечная |
||
Точечная |
||
биржевые |
||
Биржевые |
Данные, которые |
|
поверхностные |
||
Поверхность, |
Данные, которые |
|
кольцевые |
||
Кольцевая, кольцевая |
Данные, которые |
|
пузырьковые |
||
Пузырьковая, пузырьковая |
В пузырьковой |
|
лепестковые |
||
Лепестковая, лепестковая с маркерами, |
Данные, которые |
Представленная выше таблица включает
в себя информационный материал, взятый
из справочной системы программы Microsoft
Office Excel 2007.
Следует
отметить, что по одним и тем же данным
(выделенным ячейкам таблицы) можно
построить большое количество диаграмм,
но наилучшим образом будут подходить
определенные. Количество возможных
вариантов диаграмм может стать больше,
если строить различные типы диаграмм
по данным, взятым из разных ячеек одной
таблицы, например, несколько вариантов
диаграмм могут быть получены при
использовании в качестве исходных
данных одной строки, или одного столбца
и т. д.
В
качестве типа первой диаграммы для
нашего примера выберем круговую,
выделим в качестве данных диапазонА2:В8, перейдя на вкладкуВставка,
подведем указатель к командеКруговая,
щелкнем один раз левой кнопкой мышки,
вызвав подменю, как показано нарисунке
66.
Рисунок 66. Выбор
типа диаграммы «Круговая» при выделении
диапазона
В появившемся меню выберем первый
вариант круговой диаграммы, щелкнув по
изображению вида диаграммы, в результате
на экране появится диаграмма, рисунок
67.
Рисунок 67.
Круговая диаграмма, построенная на
основе двух столбцов данных
Область, в которой размещена диаграмма,
можно легко переносить в другую часть
листа электронной таблицы так, что бы
она не загораживала таблицу, указывая
на прямоугольную область диаграммы,
удерживая нажатой левую кнопку мышки.
Осуществите перенос (перетаскивание)
диаграммы в разные части листа, разместите
диаграмму в итоге справа или снизу около
таблицы, например, как на рисунке 68.
Также пользователь может изменять
размеры области диаграммы (прямоугольной
области, в которой размещена диаграмма),
подводя указатель к углам или серединам
сторон прямоугольника, и перемещая его
в соответствующих направлениях (вправо,
влево, вниз, вверх). Способ изменения
размеров области диаграммы аналогичен
способам изменения автофигур в приложенияхMicrosoft Office. Для изменения размеров
области диаграммы, подводя указатель
к середине стороны или углу, дождитесь
появления двунаправленной стрелочки,
после чего нажимайте левую кнопку мышки
и осуществляйте перемещение указателя,
соответствующим образом изменится и
прямоугольник (станет шире (уже), длиннее
(короче), или размеры его изменятся с
сохранением пропорций).
Рисунок 68.
Результат перемещения области диаграммы
и изменения размеров
Щелкните
два раза левой кнопкой мышки по полученной
диаграмме, обратите внимание на
появившиеся вкладки: Конструктор,
Макет, Формат. На вкладке
Конструктор рассмотрите
группу команд Макет, примените
различные варианты макетов к диаграмме,
оцените результат, щелкните помакету
6, в результате в области каждой доли
отобразятся значения процентов, для
которых желательно увеличить размер
шрифта для удобства прочтения. Щелкните
по одному из значений процентов, при
этом они все станут выделенными, перейдите
на вкладкуГлавная, изменив там
настройки для шрифта, выбрав размер
шрифта –20, тип шрифта –Cambria,полужирноеначертание. Аналогично,
выделяя различные объекты, размещенные
в области диаграммы, такие как ‑название диаграммы(математика),легенду(Студент1, Студент2, …),
измените настройки для шрифтов(размер,
тип, начертание). Сравните результат
применениямакета 6и изменения
настроек для диаграммы срисунком 69.
Рисунок 69.
Результат применения макета 6 к круговой
диаграмме
Также пользователь может изменять
различные настройки для области диаграммы
(заливку, линии), каждой дольки (цвет,
рельеф), применять готовые стили для
автофигур, текста (надписей), добавлять
эффекты, находящиеся на вкладке Формат,
см.рисунок 70.
Рисунок 70.
Результат изменения настроек области
диаграммы
и применения стилей к частям
диаграммы
Вызовите
контекстное меню к диаграмме, щелкнув
один раз правой кнопкой мышки, выберите
пункт Форматподписей данных(рисунок
71), в результате на экране отобразится
диалоговое окно, показанное нарисунке
72.
Рисунок 71.
Слева
в появившемся диалоговом окне расположен
список, при выборе любого пункта из
списка в правой области отображаются
различные элементы для изменения
настроек, соответствующих параметров.
Например, выбрав пункт Параметры
подписи, пользователь может изменить
расположение подписи, отобразить на
диаграмме имена рядов, имена категорий,
значения, доли, линии выноски, или не
показывать их на диаграмме. Выполните
некоторые преобразования, измените
настройки в соответствии с изображением
диалогового окнарисунка 73: включите
вподписи имена категорий, значения,
линии выноски,положение надписиустановитеу вершины, внутри, в
качестверазделителявыберитеновую
строку.Результат изменения настроек
продемонстрирован нарисунке 74.
Рисунок 72.
Настройка параметров подписи данных
с
помощью диалогового окна «Формат
подписей данных»
Рисунок 73.
Изменение параметров подписи данных
с
помощью диалогового окна «Формат
подписей данных»
Рисунок 74.
Результат изменения подписей данных
на диаграмме
Аналогично, самостоятельно вызвав
контекстное меню к диаграмме (нажатием
правой кнопки мышки) и выбрав пункт
Формат подписей данных,
поэкспериментируйте с настройками,
отображая последовательно каждый пункт
списка, расположенного слева, изменяя
параметры элементов, открывающихся при
этом справа.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Доброго времени суток!
Довольно часто при работе за компьютером требуется построить какой-нибудь график или диаграмму (например, при подготовке презентации, доклада, реферата и т.д.),
Сам по себе процесс не сложен, но часто вызывает вопросы (причем, даже у тех, кто роде бы не первый день сидит за ПК 👀).
В своем примере ниже хочу показать, как построить разнообразные диаграммы в популярной программе Excel (версия 2016/2019). Выбор пал на нее, так как она (либо ее аналоги) есть практически на любом домашнем ПК (всё-таки пакет Microsoft Office до сих пор для многих считается базовым).
Итак…
*
Быстрый способ построения графика
Чем хорош новый Excel — так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.
Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 (2019) всего за пару шагов.
*
1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае — таблица с разнообразными ОС Windows.
Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте 👇).
Таблица выделена (зеленая рамочка)
2) Далее открываем раздел «Вставка», и жмем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».
Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д.
В общем, рекомендую к использованию.
Рекомендуемые диаграммы
3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся «по душе». Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже).
Классический график
4) Далее в конструкторе (появится сверху) можно задать нужный стиль отображения диаграммы. Хорошо смотрится, например, черный контрастный стиль (пример ниже).
Стили графика, диаграммы
Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить 👉 в форме скриншота (или диаграммы) в презентацию или доклад.
Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь).
*
Построение круговой диаграммы
Для построения круговой или точечной диаграммы (которые очень наглядны и полюбились многим пользователям), необходим определенный тип данных.
Чтобы круговая диаграмма наглядно показала зависимость, необходимо использовать только одну строку из таблицы, а не все. Наглядно показано, о чем идет речь на скрине ниже.
Выбор диаграммы в зависимости от типа данных
Итак, строим круговую диаграмму (скрин ниже, см. номера стрелок):
- сначала выделяем нашу таблицу;
- далее переходим в раздел «Вставка»;
- жмем по значку «Рекомендуемые диаграммы»;
- далее в списке выбираем «Круговая диаграмма», нажимаем OK.
Построение круговой диаграммы
Далее осталось только выбрать стиль диаграммы под свои требования. Диаграмма готова!
Полученная круговая диаграмма
*
Построение точечной или любой другой диаграммы
Если среди рекомендуемых диаграмм нет той, которую вы хотите построить (например, вы хотите построить точечную диаграмму).
В этом случае все действия будут аналогичны: так же выделяете таблицу, в разделе «Вставка» выбираете и жмете по «Рекомендуемые диаграммы», а затем выберите пункт «Все диаграммы» (см. стрелка 4 на скрине ниже 👇).
Собственно, здесь вы увидите все доступные диаграммы: гистограмма, график, круговая, линейная, точечная, биржевая, поверхность, лепестковая, дерево, солнечные лучи, ящик и т.д.
Причем, выбрав один из типов диаграммы, вы еще сможете выбрать ее разновидность, например, выбрать вариант 3D отображения. В общем, выбирайте под свои требования…
Вставка любой диаграммы
Пожалуй, единственный момент: те диаграммы, которые не порекомендовал вам Excel, не всегда будут качественно и наглядно отображать закономерности вашей таблицы.
Возможно, стоит всё-таки остановиться на тех, которые он рекомендует? 👌
*
У меня пока всё…
До скорого!
👋
Первая публикация: 02.01.2017
Корректировка: 16.11.2022
Полезный софт:
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Практически все типы диаграмм в Excel можно сделать объемными. Они расширяют возможности визуализации рядов данных (появляется еще и глубина). Да и выглядят презентабельно. Рассмотрим на примерах.
Как построить объемную диаграмму в Excel
Чтобы вставить любую объемную диаграмму, необходимо выделить ряды с исходными данными, перейти на вкладку «Вставка» и выбрать тип в группе «Диаграммы».
Таблица с исходными данными:
Построим на ее основе объемную гистограмму. Выбор для этого типа диаграммы достаточно разнообразен:
В объемных гистограммах появляется третья ось (кроме вертикальной и горизонтальной) – ось глубины. Их все пользователь может изменить. В диаграммах подобного типа сопоставляются значения по горизонтальной оси и оси глубины.
Добавим в таблицу еще один ряд данных.
Построим объемную цилиндрическую гистограмму с тремя осями. С ее помощью сравним точки данных по категориям и по рядам.
В программе Excel есть только один тип объемного графика.
Каждый ряд данных в таком графике представляет собой объемную ленту. Здесь тоже появляется третья ось – ось глубины.
Объемная круговая диаграмма в Excel иллюстрирует вклад каждого значения в общий итог в объемном формате.
Огромное преимущество таких диаграмм – возможность отделить, «вытащить» какую-либо область, чтобы заострить на ней внимание.
В объемную круговую диаграмму можно включить только один ряд данных. Посмотрим, как отделяется сектор.
Добавим подписи данных на области круга (выделить диаграмму – перейти на вкладку «Макет» — «Подписи данных»).
Заострим внимание на товаре, который в анализируемом периоде продавался хуже всего. Щелкнем мышкой по сектору с надписью «19». И, удерживая мышкой данную область, протянем ее в сторону.
Чтобы сектора были хорошо видны, немного развернем их, изменим перспективу объемной фигуры. Снова заходим на вкладку «Макет». Выбираем «Поворот объемной фигуры» в группе «Фон». Передвигаем открывшееся окно так, чтобы была видна диаграмма. Устанавливаем градусы поворота, отображения горизонтальной и вертикальной оси.
В примере так:
Фигура больше развернулась к нам «лицом»:
Для выделения каждого значения в общей сумме данных применяется объемная разрезанная круговая диаграмма.
В данном случае перемещать вручную области невозможно. Но изменять настройки разреза для отдельного либо для каждого сектора можно.
Сгруппированные линейчатые объемные диаграммы в Excel дают возможность пользователю сопоставить величины по категориям. На подобных графиках категории отображаются по вертикали, а значения – по горизонтали.
В таких диаграммах применяются объемные прямоугольники с горизонтальным направлением. Но выполнить трехмерную проекцию с использованием данного типа нельзя (ось глубины отсутствует).
Чтобы показать вклад каждой величины из ряда данных в общую сумму значений, применяют объемную линейчатую диаграмму с накоплением.
Другие горизонтальные виды объемных форматов – цилиндрические, конические, пирамидальные. Доступны те же варианты: с группировкой, с накоплением, нормированные с накоплением (для вывода доли в процентах).
Объемная диаграмма с областями показывает изменение значения с течением времени либо по подгруппам. В нашем примере – по видам товаров.
В диаграмме с областями тоже имеется ось глубины, которая меняется при необходимости.
Самым привлекательным трехмерным изображением является поверхностная диаграмма. Для наших рядов данных она будет выглядеть так:
Поверхностная диаграмма позволяет сопоставить два набора данных и найти оптимальные комбинации. Одна величина имеет два измерения. Ее изменение показано в виде поверхности. Цветные полосы разделяют значения, а не отображают ряда данных.
Такие диаграммы хорошо использовать для визуализации зависимости между большими объемами значений. Когда другие типы просто не подходят.
Как сделать красивые объемные диаграммы
Трехмерный вид диаграммы сам по себе интересен. А при выборе правильного типа – он еще и информативен.
Для «наведения красоты» используются, в основном, три вкладки:
Чтобы они стали активными, нужно выделить диаграмму.
Установим для поверхностной диаграммы стиль 42 (вкладка «Конструктор»).
Повернем оси, уберем сетку и изменим перспективу (вкладка «Макет» — группа «Фон»):
Можно также менять цвета, их яркость, добавлять глянца или оставлять оттенки матовыми. И так далее. Доступные возможности находятся в группах вкладок «Конструктор», «Макет» и «Формат».