Конец таблицы excel я видел все

Статистика голосований по странам

Общий рейтинг комментаторов
Рейтинг стоп-листов

Тайна раскрыта: у таблицы Excel есть дно

Лента новостей

Все новости »

Герой нашел дно таблицы Excel. Блогер на YouTube потратил на эти поиски девять часов. Свой подвиг Хантер Хоббс просит не повторять

Фото: BFM.ru —>

Девять часов, чтобы дойти до дна таблицы Excel. Американский видеоблогер Хантер Хоббс сделал то, что назвал «самым тупым испытанием всех времен»: дошел до конца таблицы Excel, удерживая пальцем клавишу «вниз» на клавиатуре. Видеозапись своих мучений он выложил на YouTube.

Девять часов и 36 минут американский видеоблогер удерживал клавишу «вниз» на клавиатуре. Делать это пальцем одной руки надоедало, руки приходилось менять. И развлекать себя любыми способами: за девять часов Хоббс сумел несколько раз поесть, поболтать по мобильнику, поиграть, даже почитать, и несколько раз встать со стула, чтобы размяться. Хотя его лицо периодически выражало страдание, поскольку оторвать палец от клавиши он не мог. Испытание завершилось, когда таблица Excel наконец закончилась. В ней оказалось 1 048 576 строк.

Как отметил американский блогер, «я хотел сделать то, чего никто никогда не делал, или, надеюсь, не будет настолько глуп, чтобы попробовать». И в конце ролика заключил, что не рекомендует никому это повторять.

Источник

На собеседовании в отделе кадров: Насколько вы настойчивы в достижении своих целей? Я видел конец таблицы.

На собеседовании в отделе кадров:
— Насколько вы настойчивы в достижении своих целей?
— Я видел конец таблицы Excel.
— Мля, вы приняты.

Похожие анекдоты

Товарищи клиенты, уважайте своего менеджера. Ведь вы видите перед собойодного придурка, а он целую группу!

Кричит капитан штурману:— Штурман! Приборы!Штурман отвечает:— 80.— Что 80!?— А что приборы?

Интересно, если ты умер и попал в ад, сколько времени потребуется, чтобы понять, что ты на работе?

Что такое шоу-бизнес? Это когда сначала человек из кожи лезет, чтобыстать известным, а потом всю жизнь прячется от фанатов.

Интервью о приеме на работу на позицию менеджера по маркетингу:— Ну, что ж, я внимательно ознакомился с Вашим резюме. Я смотрю, у вас обширный опыт работы. А вот вы тут пишете, что выиграли чемпионат по маркетинговому биатлону. Вы могли бы рассказать подробней об этом?— О, это очень просто. Подбегаешь к прохожим на улице и предлагаешь свой товар. Тех, кто отказывается брать, застреливаешь.

Комментарии и отзывы

Анекдоты на anekdotov.me являются произведениями народного творчества. У нас нет цели оскорблять честь или достоинство кого-либо. Сведения в анекдотах являются вымышленными, совпадения — случайны.

Раннее утро в селе, обычная семья мать, сын и отец без ног,

Позвали мужика на работе на корпоратив, разрешили приходить

Сын подходит к отцу и спрашивает: — Батя, а что такое

Девушка пригласила парня в гости, романтик, все дела. А у

Перестройка, колхозы потихоньку затухают, собрались все

Находят митингующих по записям с видеокамер через

А у вас не складывается ощущения, что те, кто слышит в

Если бы обезьяна собрала и спрятала бананов больше, чем

Ребята, сделайте меня пожалуйста замом министра чего

Министерство образования отменило ЕГЭ по иностранному

Источник

Режим перехода в конец excel как отключить

Как перейти в конец экселя?

Как в Excel быстро перейти в конец таблицы?

Чтобы быстро переместиться по листу или таблице — Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево). Курсор перейдет на последнюю или первую (в столбце или строке) ячейку с данными, если данных нет — перейдет на последнюю ячейку строки или столбца (в конец листа).

Как в Excel перемещаться стрелками?

Нажмите кнопку SCROLL LOCK, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте клавишу Стрелка влево или стрелка вправо. Нажмите кнопку прокрутка, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, клавиши со стрелками, чтобы быстро перемещаться по большим областям листа.

Как в Экселе убрать режим перехода в конец?

END — С помощью клавиши END вы можете включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой.

Как в Excel перемещаться по ячейкам?

Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, нужно отключить режим SCROLL LOCK. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если на клавиатуре нет этой клавиши, отключить режим SCROLL LOCK можно с помощью экранной клавиатуры.

Как быстро перейти в конец страницы?

Быстро прокрутить сайт на одну страницу вниз, можно нажав на пробел. Чтобы прокрутить страницу вверх нажмите Shift + пробел. Вместо пробела можно еще и использовать клавиши Page Up ( чтобы подняться вверх) и Page Down (чтобы опуститься вниз).

Как перейти к нужной ячейке?

Для этого используется поле «Имя». Поле «Имя» расположено ниже ленты в левой части окна. Щелкните в этом поле, введите ссылку на ячейке (например, AA15000) и нажмите клавишу ВВОД. После этого вы мгновенно переместитесь к указанной ячейке.

Где клавиша Scroll Lock?

Клавиша Scroll Lock может быть обозначена как полностью, так и сокращенно: sc lk, scrlk или slk. На стандартных клавиатурах она обычно располагается в верхнем ряду клавиш, продолжая ряд F1—F12.

Что делать если в Excel ячейка курсор не двигается?

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего удерживайте нажатыми клавишу CTRL и клавишу со стрелкой для быстрого перехода к нужным данным. Примечание: Если нажата клавиша SCROLL LOCK, в строке состояния Excel отображается текст Scroll Lock .

Где находится кнопка Scroll Lock на ноутбуке?

1. Если на клавиатуре нет клавиши SCROLL LOCK, нажмите кнопку Пуск > Все программы > СтандартныеСпециальные возможности > Клавиатура.
2. Когда появится экранная клавиатура, нажмите кнопку slk.

Как отключить функцию Scroll Lock?

Если на клавиатуре нет этой клавиши, отключить режим SCROLL LOCK можно с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Пуск на рабочем столе Windows и введите запрос экранная клавиатура . Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закройте экранную клавиатуру.

Какая клавиша используется для выделения несмежных ячеек?

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками. Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Какую функцию выполняет комбинация клавиш Ctrl стрелка вниз?

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатурыДействиеКлавишиПереход к следующей команде в открытом меню или подменю.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗРазвертывание или свертывание ленты.CTRL+F1Открытие контекстного меню.SHIFT+F10 Кроме того, на клавиатуре Windows контекстный ключ (между ALT и правой клавишей CTRL)Ещё 7 строк

Как перемещать курсор по ячейкам таблицы?

Перемещение курсора в конец листа

Нажмите на клавиатуре клавишу END, а потом «стрелка вниз» (или комбинация CTRL+«стрелка вниз»). И вы увидите, что курсор переместился в последнюю строку листа. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+HOME, то курсор переместится в первую ячейку листа A1.

Как уменьшить рабочую область в Excel?

Поместите указатель мыши на вертикальный многоточие (три вертикальные точки) рядом с горизонтальной полосой прокрутки. Указатель мыши изменится на двуглавую стрелку. Перетащите вправо, чтобы уменьшить горизонтальную полосу прокрутки, или перетащите влево, чтобы увеличить полосу прокрутки.

Отключить переход в конец списка при двойном щелчке по границе выделенной ячейки

Я не уверен, является ли это особенностью, но это очень раздражает. При двойном щелчке на границе выбранной ячейки вы переходите в конец списка в зависимости от того, на какой стороне выбранной ячейки вы дважды щелкнули. Как отключить эту функцию?

4 ответов

функции can выключить, к счастью.

в Excel 2013, (для Excel 2010, который у вас есть, см. ниже) Файл > Параметры > Дополнительно > убрать «включить ручку заполнения и перетаскивание ячейки». Если вам не нужно использовать эти функции и вы не против снять этот флажок, то это решение будет работать для вас.

«1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно > включить файл ручка и ячейка перетаскивания 2. Поставьте галочку. 3. Нажмите кнопку ОК, и вы сделали» (источник: http://reviewofweb.com/how-to/enable-cell-drag-and-drop-excel-2010/)

Я тестировал это решение в Excel 2013 и он работает сразу после снятия флажка и сохранения. Изменение, которое вы видите, заключается в том, что с установленным флажком и с выбранной ячейкой курсор «знак плюс» преобразуется в курсор с четырьмя стрелками (стрелки, которые заканчиваются в центре и каждой точке вдоль оси — т. е. вверх, вниз, влево и вправо). С выключенным флажком этот курсор стрелки никогда не появляется. Кроме того, если дважды щелкнуть выбранное ребро ячейки, переход к нижней части раздела будет выполнен не автоматически.

источник глядя на этот параметр в первую очередь: комментарий рапсодия в: http://ask.metafilter.com/55958/Excel-mindless-list-jumping

У меня нет solitution другие, чем при использовании F2, чтобы остановить эту функциональность, но, чтобы вернуться туда, где я был если только Я. Это как минимум ставит меня туда, где я был когда эта неприятная особенность «помогать» мне в моих начинаниях.

Если вам не нужно выключать маркер заливки, вы должны быть осторожны, когда курсор включает черный крест, это означает, что вы собираетесь перейти к концу списка. вернитесь назад, пока крест снова не станет белым, и только редактирование будет работать

Mikes ответ работает, но, к сожалению, вы потеряете как раздражающий двойной щелчок, но и перетащить и заполнить.

альтернативное решение-избавьтесь от привычки дважды щелкать по ячейке. Если вы просто щелкните левой кнопкой мыши ячейку и начните набирать на клавиатуре, вы должны быть в состоянии просто идти вперед и редактировать ячейки.

Я привык к двойному щелчку (не знаю почему), но простой левый щелчок работает.

Edit: один щелчок левой кнопкой мыши по ячейке, за которым следует ввод перезапишет содержимое ячейки. F2 позволит вам редактировать в ячейке. В качестве альтернативы, двойной щелчок левой кнопкой мыши с последующим вводом будет вставить то, что вы набрали в месте курсора, когда вы сделали двойной щелчок.

Источник

Фильтр в Excel не захватывает все данные: в чем проблема?

Заметили, что фильтр в Excel не захватывает все данные в таблице? Не переживайте, проблема легко решаема. Для начала перечислим вероятные причины:

• Пустые строки в табличке;
• Некорректная таблица;
• Документ создан в Excel более ранней версии;
• Неправильный формат записи дат;
• Разовый глюк программы;
• Кривая версия Excel.

Если фильтр в Эксель не видит и не захватывает всю информацию полностью, с документом точно приключилось что-то из списка выше. Ниже читайте алгоритмы устранения проблем.

Пустые строки

Пустые строчки в электронной таблице программа воспринимает, как разрыв. По ее мнению, такой пробел означает конец рабочего диапазона. Соответственно, все, что вне последнего, фильтр не захватывает. Как исправить ситуацию?

1. Удалите пустые строки;
2. Если вам нужны все строки, но Эксель не захватывает пустые, создайте столбец, который охватит всю табличку сверху донизу, и заполните его любой информацией. Как вариант, вставьте нумерацию.
3. Если менять внешний вид структуры нельзя, в том числе, удалять пустые строки, захватите выделением весь рабочий диапазон и наложите фильтр заново. Старую сортировку предварительно удалите.

Некорректная таблица

Почему еще фильтр в Эксель не видит и не захватывает строки, как думаете? Эксель – программа, которая требует четкости. Неудивительно, что «кривую» табличку она фильтрует неправильно. Попробуйте навести «марафет»:

• Проверьте, у каждого ли столбца есть заголовок. Избегайте одинаковых названий у разных колонок;
• Ограничьте количество объединенных ячеек. Или включайте фильтр до слияния. В противном случае алгоритм может сбиваться и фильтр не будет захватывать всю информацию;
• Добейтесь максимально четкой и логичной структуры данных;
• Не размещайте несколько таблиц на одном листе. Особенно это актуально для больших баз данных, их лучше выносить на отдельную вкладку;
• Старайтесь избегать большого количества ячеек с одинаковыми данными.

Несовместимость версий проги

Старые версии Эксель не видят значений новых фильтров. Все просто, Excel, выпущенный до 2007 года, насчитывал всего 3 варианта фильтрации данных. Следующие версии, вплоть до последней, включают свыше 60 сортеров.

Если документ был создан в новой версии программы, и позже открыт в старой, последняя не захватит большинство фильтров. Но не переживайте, данные никуда не делись. Просто откройте таблицу в актуальной версии, и фильтрация вернется. Желательно, при закрытии файла с неполной сортировкой, ничего не сохранять.

Неправильный формат записи дат

Если фильтр в Экселе не фильтрует все строки или сортировка искажает данные (или не захватывает их часть), проверьте, в нужном ли формате прописаны даты. Если в текстовом, значение нужно изменить на «Дата».

• Выделите столбец с датами;
• Вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши);
• Щелкните по пункту «Формат ячеек»;

• Найдите «Дата»;
• Не забудьте нажать «Ок».

Разовый глюк программы

Иногда такое случается со всеми программами. Если фильтр в Эксель не фильтрует все строки в таблице с данными, первым делом рекомендуем закрыть документ, и снова открыть. Еще лучше – перезагрузить комп.

Или проверните такую фишку: выделите данные и скопируйте их в другую книгу (как вариант, на другой лист в этой книге). Сохраните новый файл, закройте и откройте. Проверьте, захватывает ли сортировка все содержимое таблицы. Нередко проблема решается.

Кривая версия Excel

Почему еще Эксель фильтрует не все строки в таблице с данными? Возможно, вы пользуетесь нелицензионным продуктом, часть компонентов которого работает некорректно. В этом случае ищите в сети более качественный пакет.

Если у вас оригинальный Office, но ни один из приведенных выше советов не помог решить проблему, отправьте данные на другой комп. Пусть коллега или друг проверят, захватывает ли фильтр данные у них. Если на другом устройстве сортировка будет работать, проблема точно у вас.

В самом крайнем случае рекомендуем переустановить Mıcrosot Offıce, предварительно выполнив полную очистку реестров.

Успешных поисков! Напишите в комментариях, какой из способов вам помог!

Источник

Спам, реклама

Оскорбления пользователей сайта

Флуд

Разжигание межнациональной розни

Порнография/эротика

Мат

Трэш

Монетизация канала Youtube

Предложил спам-фильтр при добавлении комментария

Другое

Печать сводной таблицы

​Смотрите также​​ за маркер автозаполнения​Совет. Для быстрой вставки​ – цифрами. Если​ создать таблицу в​ Вы можете выполнить​Помните, мы говорили о​(Данные в столбце​ быть сделаны, Вы​ формулы в ячейки,​ наличии в смежных​Ctrl+A​.​ правые метки являются​в группе​Рекомендуется просмотреть всю сводную​ метки отображаются в​Примечание:​ и протягиваем вниз.​ столбца нужно выделить​ вывести этот лист​ Excel, а вторая​

​ экспорт таблицы на​ подведении итогов при​ таблицы),​ непременно найдёте их​ где будут располагаться​ диапазонах областей с​. В большинстве программ​Примечание:​ названия внешней строк.​Параметры страницы​ таблицу в страничном​ разных строках и​Мы стараемся как​

​С выходом новых версий​​ столбец в желаемом​ на печать, получим​ часть показала, как​

​ внешние ресурсы, такие​ помощи вкладки​Entire Table Column​

Задание области печати

​ там! Сейчас я​ итоговые значения. С​ данными, они не​ это сочетание приводит​ Этот флажок необходимо​ В приведенном ниже​

1. ​нажмите кнопку​

2. ​ режиме, в случае,​​ столбцах, новые заголовки​​ можно оперативнее обеспечивать​​ программы работа в​​ месте и нажать​​ чистую страницу. Без​​ правильно взяться за​​ как SharePoint или​​Design​

3. ​(Весь столбец таблицы)​​ покажу, как выжать​​ таблицей все гораздо​​ будут включены в​​ к выделению всего​​+/-кнопки​​ примере отчет настроен​​Область печати​​ если вам нужно​
   

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​ строк и столбцов​ вас актуальными справочными​ Эксель с таблицами​ CTRL+SHIFT+»=».​ всяких границ.​ дело, чтобы получить​ Visio. Если Вы​(Конструктор) – все​ или​ максимум из щелчка​ проще! Все, что​ это выделение.​ документа. При определенных​команды в группе​

1. ​ таким образом, чтобы​​, а затем —​​ внести дополнительные изменения​​ повторяются автоматически следующий​​ материалами на вашем​​ стала интересней и​​Все эти навыки пригодятся​

   ​Сначала давайте научимся работать​​ максимум от того,​​ это сделали, затем​ ​ это легко сделать,​

2. ​Table Row​ правой кнопкой мыши,​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ мне нужно сделать,​Выделение также можно производить​ условиях это относится​ «​ элементы​Установить область печати​ разрывы страниц.​ раз напечатать отчет.​ языке. Эта страница​ динамичней. Когда на​ при составлении таблицы​ с ячейками, строками​ что предлагает Microsoft​

1. ​ изменили что-то в​​ используя правую кнопку​​(Строка таблицы).​​ работая с таблицами.​​ – это включить​​ и в обратном​​ и к Экселю.​
   

2. ​Показать или скрыть​​Восток​​.​На вкладке​​На вкладке​​ переведена автоматически, поэтому​​ листе сформирована умная​​ в программе Excel.​

3. ​ и столбцами.​​ для создания таблиц.​​ своей таблице и​

4. ​ мыши. Здесь Вы​​Повторяю, это может быть​​Мне нужно увидеть, кто​​ соответствующую опцию в​​ порядке. Сначала нижнюю​​ Но только если​​» на вкладке​

5. ​и​​Режим разметки страницы полезен​​Вид​​Разметка страницы​​ ее текст может​​ таблица, становится доступным​​ Нам придется расширять​

6. ​​Работайте с таблицами –​ теперь хотите актуализировать​ можете создать строку​ особенно полезно, когда​ из продавцов уже​​ меню, и строка​ ячейку, а потом​​ пользователь наберет данную​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​ «​«Кв2»​ для Подготовка данных​в группе​в группе​ содержать неточности и​ инструмент «Работа с​ границы, добавлять строки​Чтобы выделить весь столбец,​ это так же​ информацию на внешнем​ итогов (диапазон данных​ на листе Excel​ перевел предоплату за​ итогов автоматически появится​ верхнюю. Можно процедуру​ комбинацию, когда курсор​Параметры​из внешней строки​​ для печати. Например​​Режимы просмотра книги​​Параметры страницы​​ грамматические ошибки. Для​ таблицами» — «Конструктор».​​ /столбцы в процессе​​ щелкаем по его​​ легко, как просто​​ ресурсе, просто нажмите​ будет выбран автоматически)​ находится большая таблица.​

​ проданные футболки, чтобы​ в таблице. Щелкните​

​ осуществлять и в​ находится в пустой​» включить.​ подписей​

1. ​ с помощью линейки​щелкните элемент​нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​Здесь мы можем дать​ работы.​ названию (латинской букве)​​ вводить данные. Изучайте​​ команду​

2. ​ или преобразовать таблицу​​Если необходимо избавиться от​​ подготовить их заказы.​​ правой кнопкой мыши​​ другом направлении: выделить​

3. ​ или в отдельно​​Чтобы проверить окончательный разметки,​Регион​​ для измерения ширины​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​Страничный режим​Печатать на каждой странице​ эта статья была​ имя таблице, изменить​Заполняем вручную шапку –​ левой кнопкой мыши.​

• ​ контекстное меню, испробуйте​​Refresh​​ обратно в диапазон.​​ не нужных строки​​ Для этого выполним​​ в любом месте​​ верхнюю правую и​

  ​ стоящей заполненной ячейке.​ сделайте следующее:​и​ и высоты данных,​.​.​ вам полезна. Просим​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​ размер.​ названия столбцов. Вносим​Для выделения строки –​ всё, что найдёте​(Обновить). В этом​ Всё форматирование и​ или столбца, проделываем​

• ​ сортировку по первому​ таблицы, в контекстном​ нижнюю левую ячейки​ Если нажатие сочетания​​Excel 2010: Нажмите​​квартал​​ изменить ориентацию страницы,​​Можно вставить новые установленные​​В диалоговом окне​​ вас уделить пару​

• ​Доступны различные стили, возможность​ данные – заполняем​ по названию строки​ в нем. Будь​ разделе Вы также​

  1. ​ данные сохранятся, а​​ те же шаги,​​ столбцу. Я изменил​​ меню выберите пункт​​ с зажатой клавишей​​ кнопок​​файл​

  2. ​печатаются на следующей​​ добавление или изменение​​ вручную разрывы страниц​Параметры страницы​​ секунд и сообщить,​ преобразовать таблицу в​ строки. Сразу применяем​​ (по цифре).​

     ​ это вставка или​​ можете проверить свойства​​ если Вы мастерски​​ только на этот​ текст в таблице​​Table​​Shift​Ctrl+A​​>​​ странице после разрыва​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

1. ​ верхних и нижних​ и перемещение и​​убедитесь, что сняты​​ помогла ли она​

   ​ обычный диапазон или​ на практике полученные​

   ​Чтобы выделить несколько столбцов​ удаление… сортировка или​ диапазона данных, открыть​ владеете горячими клавишами,​ раз в меню​

2. ​ так, чтобы можно​(Таблица) и далее​. Итоговый результат от​​произвести, когда курсор​​Печать​

Задание области печати

​ страницы.​ колонтитулов, Настройка полей​ удаление разрывов страниц​ флажки​ вам, с помощью​ сводный отчет.​

1. ​ знания – расширяем​

2. ​ или строк, щелкаем​​ фильтрация… или даже​​ серверную версию таблицы​​ то можете нажать​​ выбираем​​ было видеть, кто​​Total Row​​ направления и порядка​​ находится в одной​

   

3. ​.​​1. страничный внутри элемента​​ для печати и​​ автоматически. Дополнительные сведения:​​сквозные верхней строки​​ кнопок внизу страницы.​​Возможности динамических электронных таблиц​​ границы столбцов, «подбираем»​​ левой кнопкой мыши​

   

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​ просто форматирование, Вы​ в браузере или​Ctrl+Shift+T​Delete​ оплатил (зелёный), кто​(Строка итогов). Или​ абсолютно не зависит.​ из ячеек массива​Excel 2007: Нажмите​ группы.​ скрыть или отобразить​ Добавление, удаление, или​и​ Для удобства также​

1. ​ MS Excel огромны.​​ высоту для строк.​​ по названию, держим​​ увидите, что работа​​ разорвать связь с​​.​​(Удалить). Нам будет​

   

   ​ не оплатил (красный)​​ просто поставьте галочку​​Как видим, существует три​ ​ (два и более​

2. ​Кнопку Microsoft Office​2. элемент подписи из​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ заголовков строк и​ перемещать разрывы страниц.​столбцы сквозные​ приводим ссылку на​ Начнем с элементарных​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ и протаскиваем.​ с таблицами гораздо​ сервером.​Подсказка:​ предложено удалить либо​ и чьих документов​ напротив опции​

1. ​ основных способа выделения​​ находящихся рядом элемента​​, щелкните стрелку​​ внешней строки подписей​​ столбцов.​​Можно или может не​​.​

   

2. ​ оригинал (на английском​​ навыков ввода данных​​ ставим курсор в​Для выделения столбца с​​ проще и удобнее,​​Подсказка:​​Если хотите узнать​​ столбец, либо строку.​

3. ​ нет (синий). Я​​Total Row​​ таблицы в Excel.​

4. ​ заполненных данными), то​​ рядом с кнопкой​​ повторяются на странице​​На вкладке​​ требуется печатать развернуть​​Закройте диалоговое окно «​​ языке) .​

   

5. ​ и автозаполнения:​​ первую ячейку. Пишем​​ помощью горячих клавиш​​ чем работа с​​Помните, что последние​​ больше комбинаций горячих​​ Учитывайте, что выбранная​

6. ​ хочу упорядочить эту​(Строка итогов) на​ Первый из них​ при первом нажатии​Печать​ 2.​​Вид​ или свернуть кнопок.​​Параметры страницы​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​Печать способ, которым вы​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «=». Таким образом,​ ставим курсор в​ диапазонами данных.​ четыре инструмента доступны​ клавиш, просто наведите​ ячейка также будет​ информацию, и я​ вкладке​ наиболее популярный, но​ будет выделена только​и нажмите кнопку​Щелкните правой кнопкой мыши​в группе​ Чтобы решить, следует​».​ хотите часто сводной​ ней левой кнопкой​​ мы сигнализируем программе​​ любую ячейку нужного​​Наслаждайтесь!​​ только после того,​ указатель мыши на​​ удалена.​​ могу это сделать.​​Design​​ неудобный для больших​ эта область и​Предварительный просмотр​

​ подпись строки внешнее,​Представления книги​

​ ли печатать развернуть​На вкладке «​ таблицы, необходимо использовать​ мыши. Вводим текстовое​

1. ​ Excel: здесь будет​ столбца – нажимаем​Урок подготовлен для Вас​ как Вы экспортировали​ интересующий пункт меню.​Вам нужно добавить столбец​ Конечно же, можно​​(Конструктор) в разделе​​ табличных областей. Самый​

2. ​ лишь при втором​​.​​ содержащий элементы, которые​​нажмите кнопку​​ или свернуть кнопок,​

3. ​Анализ​​ сочетание функций печати​ /числовое значение. Жмем​​ формула. Выделяем ячейку​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​ Ctrl + пробел.​ командой сайта office-guru.ru​ свою таблицу на​ Если горячая клавиша​ или строку? Снова​ перемещать каждую строку​

• ​Table Style Options​​ быстрый вариант –​​ – весь лист.​​Сочетание клавиш. Также можно​​ требуется напечатать на​​Разметка страницы​​ сделайте следующее:​

  

  ​» в группе​​ для листов и​​ ВВОД. Если необходимо​ ​ В2 (с первой​

  ​ Для выделения строки​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/23/excel-tables-ranges/​ внешний ресурс. Иначе​ есть, то появится​ щелкаем правой кнопкой​ вручную… или же​(Параметры стилей таблиц).​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​ это использование комбинации​А таблица и есть,​ нажать клавиши CTRL+F2.​ разных страницах и​.​Можно показать или скрыть​Сводная таблица​

• ​ сводных таблиц. Чтобы​ изменить значение, снова​ ценой). Вводим знак​ – Shift +​​Перевел: Антон Андронов​​ этими функциями воспользоваться​​ соответствующая подсказка!​​ мыши и в​​ за Вас это​​Теперь внизу таблицы появилась​

  

• ​ клавиш​ по сути, непрерывным​При необходимости внести окончательные​ затем в контекстном​Совет:​

  1. ​ развернуть или свернуть​​нажмите кнопку​​ использовать эти функции,​​ ставим курсор в​​ умножения (*). Выделяем​​ пробел.​​Автор: Антон Андронов​

     

  2. ​ не получится.​​Вы и не думали​​ контекстном меню находим​ может сделать Excel!​​ строка с итогами.​Ctrl+A​ диапазоном. Поэтому, кликаем​​ изменения. Дополнительные сведения​

     ​ меню выберите пункт​​ Можно также щелкнуть​​ кнопок на листе,​​Параметры​ должна иметь только​​ эту же ячейку​​ ячейку С2 (с​Если информация при заполнении​​Допустим, у меня есть​​Table Style Options​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

1. ​ о таком, не​ пункт​

   • ​Кликните выпадающее меню рядом​​ Раскройте выпадающее меню​​. Но у него​​ по любой её​​ читайте в статье​

   • ​Параметры поля​​Режим разметки​ ​ на вкладке «​.​​ один отчет на​​ и вводим новые​​ количеством). Жмем ВВОД.​​ таблицы не помещается​

   ​ таблица из 4​(Параметры стилей таблиц).​

   ​ так ли? Да…​Insert​ с заголовком столбца​ – здесь Вы​ имеются определенные недостатки,​

2. ​ ячейке и набираем​ Предварительный просмотр страниц​.​​в строке состояния.​​Анализ​

support.office.com

Выделение таблицы в Microsoft Excel

​В диалоговом окне​ листе или необходимо​ данные.​Когда мы подведем курсор​ нужно изменить границы​ строчек и 4​ В основном это​ с таблицами можно​(Вставить), а затем​Name​ можете выбрать одну​ которые удается устранить​ сочетание клавиш​ листа перед печатью.​В диалоговом окне​Внесите изменения в макете​», в группе​Параметры сводной таблицы​

​ установить область печати,​При введении повторяющихся значений​

Процедура выделения

​ к ячейке с​ ячеек:​ столбцов (A1:D4).​ инструменты форматирования, причём​ делать гораздо больше​ выбираем тот вариант,​, наведите указатель мыши​ из математических функций:​ с помощью варианта​Ctrl+A​Если предварительный просмотр страницы​

Способ 1: простое выделение

​Параметры поля​ страницы.​Показать или скрыть​откройте вкладку​ которая содержит только​ Excel будет распознавать​ формулой, в правом​Передвинуть вручную, зацепив границу​Когда мне нужна​ очень полезные! Помните,​ интересных вещей!!! Давайте​ что нам нужен.​ на пункт​Average​ с использованием кнопки​.​

​ выглядит правильно, нажмите​откройте вкладку​Вы можете повторить названия​щелкните​Печать​ одну отчет.​ их. Достаточно набрать​ нижнем углу сформируется​ ячейки левой кнопкой​

​ первая ячейка я​​ мы говорили о​ посмотрим, из каких​

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

​ Другой быстрый способ​Sort by Color​(Среднее),​Shift​​Таблица будет выделена, как​​ кнопку​Разметка и печать​ строк и названия​+/-кнопок​и установите флажок​Совет:​ на клавиатуре несколько​ крестик. Он указываем​ мыши.​ нажимаю Ctrl+Home и​ строке заголовков, которая​ групп команд состоит​ вставить новую строку​(Сортировка по цвету)​​Count​​. В целом, за​ единый диапазон.​Печать​.​ столбцов на каждой​.​Печать заголовков​ Для достижения наилучших результатов​ символов и нажать​ на маркер автозаполнения.​Когда длинное слово записано​

​ оказываюсь в A1,​ всегда остаётся видимой​ вкладка​ – выделить последнюю​ и выберите красный​(Количество),​​ редким исключением, все​​Безусловным преимуществом данного варианта​

​.​Установите флажок​

​ печатной странице отчета​Чтобы показать или скрыть​.​ выполните эти разделы​ Enter.​ Цепляем его левой​ в ячейку, щелкнуть​ последняя — Ctrl+End​ во время пролистывания​Design​ ячейку в последней​ цвет шрифта.​Max​ эти способы можно​ является то, что​Работа с таблицами –​Разрыв страницы после каждого​ как заголовки для​ развертывания и свертывания​Если вы хотите повторить​

​ в последовательности.​​Чтобы применить в умной​

Способ 3: выделение клавишей Shift

​ кнопкой мыши и​ 2 раза по​ — D4.​ таблицы (как альтернатива​(Конструктор):​ строке таблицы (перед​Ниже показано, как выглядит​​(Максимум),​​ использовать в любой​ даже самая большая​ это основная задача​ элемента​ печати. При изменении​ кнопок на печати​ элементы наклейки внешнего​

1. ​Более новые версии​​ таблице формулу для​​ ведем до конца​ границе столбца /​Допустим, я случайно​ закрепления области)? Здесь​Properties​
2. ​ строкой итогов) и​​ наша таблица. Все​​StdDev​ ситуации.​ таблица может быть​ программы Excel. Для​.​ макета отчета, чтобы​ отчета, выполните указанные​ строк на каждой​ Office 2007 и​ всего столбца, достаточно​

​ столбца. Формула скопируется​ строки. Программа автоматически​ пишу что-нибудь в​ Вы можете выбрать,​(Свойства). Задав имя​ нажать​ красные, синие и​(Смещённое отклонение) и​Автор: Максим Тютюшев​ выделена практически моментально.​ того, чтобы произвести​Рекомендуется просмотреть всю сводную​ метки отображаются в​

​ ниже действия.​ странице отчета есть​ 2010 ​ ввести ее в​ во все ячейки.​ расширит границы.​ ячейку F10 и​ нужно ли отображать​ таблице, мы сможем​Tab​​ зелёные цвета сгруппированы​​ ещё множество других​В предыдущей статье мы​ Но у этого​

​ комплексное действие над​ таблицу в страничном​ разных строках и​На вкладке «​ несколько названия строк,​Если у вас есть​ одну первую ячейку​Обозначим границы нашей таблицы.​Если нужно сохранить ширину​ потом снова её​​ вверху таблицы эту​​ использовать это имя​.​ вместе. Теперь я​ функций, если нажмёте​ говорили о том,​​ способа есть и​​ всей табличной областью,​ режиме, в случае,​ столбцах, новые заголовки​Анализ​ установите флажок​

​ несколько отчет сводной​

lumpics.ru

Excel: таблица или диапазон – что выбрать?

​ этого столбца. Программа​ Выделяем диапазон с​ столбца, но увеличить​ очищаю.​ строку заголовков. Для​ при создании формул​Подсказка:​ знаю, кого трясти​More Functions​ как создавать таблицу​ свои «подводные камни».​ её нужно сначала​ если вам нужно​ строк и столбцов​» в группе​

• ​Повторение подписей строк на​ таблицы на листе,​
• ​ скопирует в остальные​ данными. Нажимаем кнопку:​
• ​ высоту строки, воспользуемся​
• ​Моя таблица осталась​
• ​ этого нужно установить​
• ​ и ссылок. Если​
• ​Вы заметили, что​
• ​ по поводу оплаты!​
• ​(Другие функции). Диапазон​

​ в Excel и​ Если непосредственно в​ выделить, как цельный​ внести дополнительные изменения​ повторяются автоматически следующий​Сводная таблица​ каждой печатной странице​ установите область печати,​ ячейки автоматически.​ «Главная»-«Границы» (на главной​ кнопкой «Перенос текста»​ как была 4х4​ или убрать соответствующую​ хотите изменить размер​ формулы в строке​Но этим наши возможности​ функции выбирается автоматически.​ изучили несколько способов​ ячейке у границ​ массив. Не все​ разрывы страниц.​

Строки итогов в таблице Excel

​ раз напечатать отчет.​нажмите кнопку​.​ которая содержит отчет,​Для подсчета итогов выделяем​ странице в меню​ на панели инструментов.​ (A1:D4), Ctrl+End перекидывает​ галочку.Кроме этого, Мы​ таблицы, воспользуйтесь командой​ итогов и форматирование​ по работе с​ Я выбрал​ сделать её по-настоящему​ табличной области занесено​ пользователи умеют правильно​На вкладке​На вкладке​Параметры​Когда отчет содержит несколько​ который требуется напечатать.​ столбец со значениями​ «Шрифт»). И выбираем​Для изменения ширины столбцов​ меня уже в​ изучали строку итогов,​Resize Table​​ обновились? Если у​​ данными не ограничиваются!​​Sum​​ интересной. Во второй​ какое-то значение или​ это делать. Тем​​Вид​​Разметка страницы​.​​ подписей строк и​​Выберите сводную таблицу.​​ плюс пустая ячейка​​ «Все границы».​

​ и высоты строк​ пустую ячейку F10.​ которую также можно​(Размер таблицы). Вы​ Вас есть диаграмма,​ Вы можете организовывать​​(Сумма), т.к. хочу​​ части статьи мы​​ примечание, то будет​​ более, что существует​​в группе​​в группе​​Перейдите на вкладку​​ разрывов страниц в​На вкладке «​ для будущего итога​​Теперь при печати границы​​ сразу в определенном​Как вернуть конец​ включить в этом​​ можете выделить новую​​ то она тоже​ информацию множеством других​ знать сумму проданных​ копнём еще глубже​ автоматически выделен и​​ несколько способов выделения​​Режимы просмотра книги​

​Параметры страницы​​Печать​ группе элементы метки​Анализ​ и нажимаем кнопку​ столбцов и строк​ диапазоне выделяем область,​ таблицы обратно в​ меню и достичь​ область таблицы, протянув​ обновится. Если все​ различных способов, включая​ футболок для этого​ и разберём несколько​ тот смежный столбец​ этого элемента. Давайте​щелкните элемент​

Автоматическая вставка формул во всех ячейках столбца

​выберите команду​и установите или​ строк, можно настроить​» в группе​ «Сумма» (группа инструментов​ будут видны.​ увеличиваем 1 столбец​ D4?​ того же результата.​ мышью, либо ввести​ сделано в таблице,​ возможность показывать и​ столбца (или Вы​ новых возможностей таблиц.​ или строка, где​ узнаем, как при​Страничный режим​Печатать заголовки​ снимите флажок​ отчет, чтобы автоматически​действия​ «Редактирование» на закладке​

Сортировка

​С помощью меню «Шрифт»​ /строку (передвигаем вручную)​Полосатый жираф алик​ Наконец, опции​ координаты этой области​ тогда нет необходимости​ скрывать определённую информацию.​ можете использовать клавиши​ Вы узнаете, как​ это значение находится.​ помощи различных вариантов​.​.​

​Развернуть или свернуть кнопки​ повторение подписей элементов​нажмите кнопку​ «Главная» или нажмите​ можно форматировать данные​ – автоматически изменится​: Сохрани и закрой​Banded Rows​ в специальном поле​ изменять формулы или​ Если мне нужно​Ctrl+Shift+T​ можно сделать таблицу​ Такое положение вещей​ можно произвести данную​Совет:​В диалоговом окне​ Печать при отображаются​ для внешнего меток​выбрать​ комбинацию горячих клавиш​ таблицы Excel, как​ размер всех выделенных​

​ файл. И открой​(Чередующиеся строки),​​ при помощи клавиатуры​​ обновлять данные для​ видеть людей, выделенных​​).​​ и проект в​ далеко не всегда​ манипуляцию над таблицей.​

​ Можно также щелкнуть​Параметры страницы​ в сводной таблице​ в верхней части​и выберите пункт​ ALT+»=»).​ в программе Word.​

Фильтрация

​ столбцов и строк.​ заново.​Banded Columns​ (подробнее об этом​ диаграммы, как это​ красным шрифтом, я​Подсказка:​ целом действительно выдающимися!​ является приемлемым.​Скачать последнюю версию​Страничный​убедитесь, что сняты​.​ следующей страницы. В​Всю сводную таблицу​Если нажать на стрелочку​Поменяйте, к примеру, размер​Примечание. Чтобы вернуть прежний​Программа Microsoft Excel удобна​

​(Чередующиеся столбцы),​​ смотрите в первой​ пришлось бы делать,​ могу отфильтровать данные​Вы обратили внимание​Строки итогов в таблице​Урок:​ Excel​

Выделение

​в строке состояния.​ флажки​Примечание:​

​ отчете с заголовками​.​ справа каждого подзаголовка​ шрифта, сделайте шапку​ размер, можно нажать​ для составления таблиц​First Column​ части статьи о​ работая с обычным​ по этому цвету​ на верхнюю строку?​ Excel​Горячие клавиши в Экселе​Существует несколько способов выделения​

​Можно вставить новые установленные​сквозные верхней строки​ Этот флажок необходимо​ двух или нескольких​На вкладке​ шапки, то мы​​ «жирным». Можно установить​​ кнопку «Отмена» или​ и произведения расчетов.​(Первый столбец) и​​ таблицах).​​ диапазоном данных.​ (имейте ввиду, что​​ Это ещё одно​​Автоматическая вставка формул во​Существует способ, который поможет​​ таблицы. Все они​​ вручную разрывы страниц​

​и​+/-кнопки​ строк все, кроме​Разметка страницы​

Удаление

​ получим доступ к​ текст по центру,​ комбинацию горячих клавиш​ Рабочая область –​Last Column​Tools​Если Вы используете сложную​​ Вы можете так​​ преимущество таблиц! Если​ всех ячейках столбца​ разрешить описанную выше​ довольно просты и​ и перемещение и​столбцы сквозные​

Вставка

​команды в группе​ правые метки являются​в группе​ дополнительным инструментам для​ назначить переносы и​ CTRL+Z. Но она​​ это множество ячеек,​​(Последний столбец). Каждая​(Сервис). Команда​ формулу, то всегда​ же легко фильтровать​ данные хранятся в​Сортировка​ проблему. Конечно, он​ применимы практически во​ удаление разрывов страниц​.​​ «​​ названия внешней строк.​

​Параметры страницы​​ работы с данными​ т.д.​ срабатывает тогда, когда​ которые можно заполнять​ из этих опций​Summarize with PivotTable​ можете применить имена​ по различным текстовым​ виде простого диапазона,​Фильтрация​ не предусматривает моментального​ всех случаях. Но​ автоматически. Дополнительные сведения:​Закройте диалоговое окно «​Показать или скрыть​

​ В приведенном ниже​выберите​ таблицы.​Простейший способ создания таблиц​ делаешь сразу. Позже​ данными. Впоследствии –​ добавляет цветовое выделение​(Сводная таблица) даёт​ столбцов вместо A,​ значениям, символам и​

Сортировка, фильтр, таблица

​ Вам придётся закрепить​Выделение​ выделения, как это​ при определенных обстоятельствах​ Добавление, удаление, или​Параметры страницы​» на вкладке​ примере отчет настроен​Область печати​Иногда пользователю приходится работать​ уже известен. Но​ – не поможет.​ форматировать, использовать для​ к соответствующим строкам​ возможность представить информацию​ B, C и​ так далее).​ верхнюю строку, чтобы​Удаление​ можно сделать при​ одни из этих​

​ перемещать разрывы страниц.​».​ «​ таким образом, чтобы​и нажмите кнопку​ с огромными таблицами.​ в Excel есть​Чтобы вернуть строки в​ построения графиков, диаграмм,​ или столбцам, чтобы​

​ в измененном виде.​ так далее… это​Замечательное свойство таблиц:​​ всегда видеть заголовки.​​Вставка​ помощи сочетания клавиш​ вариантов использовать легче,​Можно или может не​На вкладке​Параметры​ элементы​Установить область печати​ Чтобы посмотреть итоги,​ более удобный вариант​ исходные границы, открываем​ сводных отчетов.​ выделить нужную информацию.​ Если Вы не​​ ещё одна приятная​​В зависимости от​

​ Когда же Вы​​Сортировка, фильтр, таблица​Ctrl+A​ чем другие. Остановимся​ требуется печатать развернуть​Параметры​» включить.​Восток​.​

Вкладка Работа с таблицами / Конструктор

​ нужно пролистать не​ (в плане последующего​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​Работа в Экселе с​ Мне нравится использовать​ знакомы с этой​ особенность таблиц, которая​ того, какие манипуляции​ преобразуете данные в​​Вкладка Конструктор​​, но в то​

1. ​ на нюансах применения​​ или свернуть кнопок.​в группе​Чтобы проверить окончательный разметки,​и​Режим разметки страницы полезен​ одну тысячу строк.​ форматирования, работы с​​ и выбираем «Автоподбор​​ таблицами для начинающих​ эти опции, поскольку​ функцией, то можете​ делает работу в​ Вы совершаете в​ таблицу, заголовки столбцов​Итак, в таблице ниже​ же время для​ каждого из них.​ Чтобы решить, следует​Сводная таблица​
2. ​ нажмите кнопку​​«Кв2»​​ для Подготовка данных​​ Удалить строки –​ данными).​ высоты строки»​ пользователей может на​ они помогают находить​ сначала немного запутаться,​ Excel значительно проще.​ таблице, итоги всегда​ автоматически фиксируются наверху​ мы видим поступления​ больших таблиц является​Наиболее распространенный вариант выделения​ ли печатать развернуть​​нажмите кнопку​​Файл > Печать​из внешней строки​ для печати. Например​ не вариант (данные​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Для столбцов такой метод​ первый взгляд показаться​ взглядом ту часть​ но это ещё​​Есть ещё несколько действий,​​ соответствуют тем данным,​ при пролистывании таблицы​ средств от продаж​ более предпочтительным и​ таблицы, которым пользуются​ или свернуть кнопок,​Параметры​
3. ​и предварительного просмотра.​​ подписей​ с помощью линейки​ впоследствии понадобятся). Но​Переходим на вкладку «Вставка»​ не актуален. Нажимаем​ сложной. Она существенно​ таблицы, на которой​ один полезный инструмент,​ которые Вы можете​ которые в текущий​ вниз. Это очень​ футболок определенной группой​ удобным, чем простое​ практически все пользователи​ сделайте следующее:​.​Сочетание клавиш. Также можно​Регион​​ для измерения ширины​​ можно скрыть. Для​ — инструмент «Таблица»​ «Формат» — «Ширина​ отличается от принципов​ нужно сфокусировать внимание.​ который Вы не​ сделать при помощи​ момент видны.​

​ удобно для пользователя!​​ людей. В первом​ выделение, описанное в​ – это применение​Чтобы показать или скрыть​В диалоговом окне​ нажать клавиши CTRL+F2.​и​ и высоты данных,​

1. ​ этой цели воспользуйтесь​​ (или нажмите комбинацию​ по умолчанию». Запоминаем​ построения таблиц в​Все эти инструменты предназначены​ смогли бы использовать​ контекстного меню. Ранее​А сейчас посмотрим, как​Вы можете этого не​ столбце введены имена​ первом варианте.​ мышки. Способ максимально​ развертывания и свертывания​Параметры сводной таблицы​При необходимости внести окончательные​квартал​ изменить ориентацию страницы,​ числовыми фильтрами (картинка​ горячих клавиш CTRL+T).​ эту цифру. Выделяем​ Word. Но начнем​ для того, чтобы​ с обыкновенным диапазоном​ мы уже говорили​​ легко вносить изменения​​ знать, но Excel​​ членов группы, а​​Зажимаем клавишу​​ прост и интуитивно​​ кнопок на листе,​​откройте вкладку​​ изменения. Дополнительные сведения​печатаются на следующей​ добавление или изменение​ выше). Убираете галочки​В открывшемся диалоговом окне​ любую ячейку в​ мы с малого:​ помочь создать максимально​ данных.Воспользовавшись командой​ о доступе к​ в таблицу.​ всегда пытается предвидеть,​

​ в остальных –​Shift​ понятен. Зажимаем левую​ на вкладке​Печать​ читайте в статье​ странице после разрыва​ верхних и нижних​ напротив тех значений,​ указываем диапазон для​ столбце, границы которого​ с создания и​ функциональную таблицу. Возможно,​

​Remove Duplicates​ выпадающему меню в​Выделение в таблицах –​ какой будет Ваш​ кто сколько продал​на клавиатуре, устанавливаем​ кнопку мыши и​Параметры​и установите флажок​ Предварительный просмотр страниц​ страницы.​ колонтитулов, Настройка полей​ которые должны быть​ данных. Отмечаем, что​ необходимо «вернуть». Снова​ форматирования таблицы. И​ мы не всегда​(Удалить дубликаты), Вы​ заголовке столбца. Что​ это очень просто.​ следующий шаг. Я​ футболок и какого​ курсор в верхнюю​

​ обводим курсором весь​в группе​Печать заголовков​ листа перед печатью.​1. страничный внутри элемента​ для печати и​ спрятаны.​ таблица с подзаголовками.​ «Формат» — «Ширина​ в конце статьи​ ими пользуемся, но​ сможете удалить дубликаты​ ж, все это​ Когда требуется выделить​ добавил столбец в​ размера. Теперь, когда​

​ левую ячейку и​

​ табличный диапазон. Процедуру​Показать или скрыть​
​.​
​Если предварительный просмотр страницы​

​ группы.​

office-guru.ru

Как изменить конец таблицы в Excel?

​ скрыть или отобразить​Tworm​ Жмем ОК. Ничего​ столбца» — вводим​
​ вы уже будете​ если хотя бы​ быстро и без​ можно сделать и​ определённую строку или​ конце таблицы, чтобы​
​ у нас есть​ кликаем левой кнопкой​ можно производить как​щелкните​Если вы хотите повторить​
​ выглядит правильно, нажмите​2. элемент подписи из​ заголовков строк и​: ничего. серое поле​ страшного, если сразу​
​ заданный программой показатель​ понимать, что лучшего​ знать о том,​

​ муторного поиска по​​ при помощи щелчка​ столбец в диапазоне,​ подвести в нём​

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ таблица, с которой​ мыши.​ по периметру, так​+/-кнопок​ элементы наклейки внешнего​ кнопку​ внешней строки подписей​ столбцов.​Евгений анатольевич​ не угадаете диапазон.​

​ (как правило это​ инструмента для создания​ что такая возможность​ всей таблице. Либо​ правой кнопкой мыши.​ нам нужно протянуть​ итоги продаж по​ можно работать, давайте​Не отпуская клавишу​ и по диагонали.​.​ строк на каждой​Печать​ повторяются на странице​На вкладке​: обычный никуя​ «Умная таблица» подвижная,​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ 8,43 — количество​ таблиц, чем Excel​ есть, то в​ Вы можете преобразовать​ Вы можете сортировать​ мышью по всей​ каждому человеку. Вставив​ рассмотрим различные действия,​Shift​ В любом случае,​

​Чтобы показать или скрыть​ странице отчета есть​

​.​ 2.​Вид​Ученик​ динамическая.​ символов шрифта Calibri​ не придумаешь.​ будущем она обязательно​ таблицу обратно в​ по цвету, шрифту,​

​ строке или столбцу,​ формулу в первой​ которые мы можем​

​, прокручиваем лист к​

Как выделить столбец и строку

​ все ячейки данной​ развертывания и свертывания​ несколько названия строк,​Если у вас есть​

​Щелкните правой кнопкой мыши​в группе​: Там та же​

​Примечание. Можно пойти по​ с размером в​Работа с таблицами в​ пригодится и даст​ обычный диапазон, нажав​

​ от большего к​ а это может​ строке, она была​ проделать, и которые​ концу таблицы, если​ области будут отмечены.​ кнопок на печати​ установите флажок​ несколько отчет сводной​

Как изменить границы ячеек

​ подпись строки внешнее,​Представления книги​ хренотень, что и​ другому пути –​

1. ​ 11 пунктов). ОК.​ Excel для чайников​ серьёзное преимущество.​
2. ​ кнопку​ меньшему или наоборот,​ быть довольно утомительно,​ автоматически скопирована в​ мы не смогли​ она не умещается​
3. ​Простота и понятность –​ отчета, выполните указанные​Повторение подписей строк на​ таблицы на листе,​ содержащий элементы, которые​

​нажмите кнопку​ за пределами Вселенной.​ сначала выделить диапазон​Выделяем столбец /строку правее​ не терпит спешки.​Оформление данных может показаться​Convert to Range​ а если не​ особенно если объём​

​ остальные ячейки, так​ бы сделать, работая​ по высоте в​ главное преимущество данного​ ниже действия.​ каждой печатной странице​ установите область печати,​ требуется напечатать на​

​Разметка страницы​́§ Mega volt §​ ячеек, а потом​ /ниже того места,​ Создать таблицу можно​

​ важнейшей задачей, но​(Преобразовать в диапазон)​ нашлось подходящего типа​ данных очень велик.​ что весь столбец​ с простым диапазоном​ экран монитора. Устанавливаем​ варианта. В то​На вкладке​.​ которая содержит отчет,​ разных страницах и​.​: конец алфавита англицкого​ нажать кнопку «Таблица».​ где нужно вставить​

Как вставить столбец или строку

​ разными способами и​ это совсем не​ – помните, в​ сортировки, то всегда​ Но только не​ теперь заполнен итоговыми​ данных в Excel.​ курсор в нижнюю​

​ же время, хотя​Параметры​Когда отчет содержит несколько​ который требуется напечатать.​ затем в контекстном​

​Совет:​Мурзик кузмин​

​Теперь вносите необходимые данные​ новый диапазон. То​ для конкретных целей​ обязательно должно быть​ этом случае все​

​ можно настроить свой​ работая с таблицами!​ значениями! Если Вы​На рисунке выше видно,​ правую ячейку табличной​ и для больших​в группе​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ подписей строк и​Выберите сводную таблицу.​ меню выберите пункт​ Можно также щелкнуть​: Там чёрная дыра​ в готовый каркас.​ есть столбец появится​ каждый способ обладает​
2. ​ так. Если позволить​ данные останутся прежними,​ собственный.​Если Вы выделите одну​ решите добавить ещё​ как выглядит наша​ области и опять​ таблиц он тоже​Сводная таблица​ разрывов страниц в​На вкладке​Параметры поля​
3. ​Режим разметки​ !​ Если потребуется дополнительный​ слева от выделенной​ своими преимуществами. Поэтому​ Excel трудиться за​ но Вы не​Кроме этого, Вы можете​ или несколько ячеек​ одну строку, формула​ таблица с данными.​
4. ​ кликаем левой кнопкой​ применим, но пользоваться​нажмите кнопку​ группе элементы метки​Параметры​.​в строке состояния.​

​Евгений морозов​ столбец, ставим курсор​ ячейки. А строка​

​ сначала визуально оценим​ Вас в формате​ сможете пользоваться роскошными​ настроить фильтр в​

​ таблицы, затем щелкните​ появится и в​ Для начала нужно​ мыши.​ им уже не​Параметры​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ строк, можно настроить​в группе​В диалоговом окне​Внесите изменения в макете​: В последнем Экселе​ в предназначенную для​ – выше.​

​ ситуацию.​

1. ​ таблицы, то это​ возможностями таблиц.​ контекстном меню. Фильтр​ правой кнопкой мыши​
2. ​ ней, т.е. данные​ подвести итог для​После этого действия вся​ очень удобно.​.​ отчет, чтобы автоматически​Действия​Параметры поля​ страницы.​

​ 1 048 576​ названия ячейку. Вписываем​Нажимаем правой кнопкой мыши​Посмотрите внимательно на рабочий​ ещё на один​

​External Table Data​ по цвету, шрифту,​ и наведёте указатель​ всегда будут актуальны!​ каждого размера футболок.​ таблица будет выделена.​Урок:​Перейдите на вкладку​ повторение подписей элементов​

​нажмите кнопку​откройте вкладку​Вы можете повторить названия​ строк. Так что​ наименование и нажимаем​

Как работать с таблицей в Excel

​ – выбираем в​ лист табличного процессора:​ шаг приблизит Вас​(Данные из внешней​ значку, значению –​ на​Я люблю пользоваться контекстным​ Если бы я​ Причем выделение произойдет​

​Как выделить ячейки в​Печать​ для внешнего меток​

​Выбор​Разметка и печать​ строк и названия​ если делать нечего,​

​ ВВОД. Диапазон автоматически​ выпадающем меню «Вставить»​Это множество ячеек в​ к тому, чтобы​ таблицы). В этой​

1. ​ скроется всё, что​Select​ меню (правой кнопкой​ захотел сделать это,​ только в границах​ Excel​и установите или​ в верхней части​и выберите команду​.​
2. ​ столбцов на каждой​ мотай вниз и​ расширится.​ (или жмем комбинацию​ столбцах и строках.​ сделать свою жизнь​
3. ​ группе присутствуют команды,​ Вы не хотите​(Выбрать), Вам будет​ мыши). Если в​ работая с диапазоном​ диапазона между двумя​При использовании больших таблиц​ снимите флажок​
4. ​ следующей страницы. В​Всю сводную таблицу​Установите флажок​ печатной странице отчета​ сам увидишь​Если необходимо увеличить количество​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ По сути –​ значительно проще. Первая​ которые нужны, чтобы​

​ видеть, и останется​ предложено три варианта​ приложениях Microsoft есть​ данных (не создавая​ ячейками, по которым​ намного более удобным​Развернуть или свернуть кнопки​

​ отчете с заголовками​.​Разрыв страницы после каждого​ как заголовки для​Расторгуев константин​ строк, зацепляем в​Отмечаем «столбец» и жмем​ таблица. Столбцы обозначены​ часть рассказала нам​ использовать таблицу за​ только то, что​ на выбор:​ какие-то маленькие дополнительные​ таблицы), мне пришлось​ мы кликали. Таким​

exceltable.com

Кто-нибудь видел конец таблицы excel? Что там?

​ способом является применение​​ Печать при отображаются​

​ двух или нескольких​​На вкладке​

​ элемента​​ печати. При изменении​: ctrl+end и сам​ нижнем правом углу​

​ ОК.​​ латинскими буквами. Строки​

​ о том, как​​ пределами Excel. Здесь​ нужно.​

​Table Column Data​​ действия, которые могут​ бы вручную вводить​ образом, даже при​ комбинации горячих клавиш​ в сводной таблице​ строк все, кроме​

​Разметка страницы​​.​ макета отчета, чтобы​

​ увидишь​

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как переопределить используемую область листа в Excel

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

1. Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
2. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
3. Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
4. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
5. Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Тайна раскрыта: у таблицы Excel есть дно

Лента новостей

Все новости »

Герой нашел дно таблицы Excel. Блогер на YouTube потратил на эти поиски девять часов. Свой подвиг Хантер Хоббс просит не повторять

Фото: BFM.ru

Девять часов, чтобы дойти до дна таблицы Excel. Американский видеоблогер Хантер Хоббс сделал то, что назвал «самым тупым испытанием всех времен»: дошел до конца таблицы Excel, удерживая пальцем клавишу «вниз» на клавиатуре. Видеозапись своих мучений он выложил на YouTube.

Девять часов и 36 минут американский видеоблогер удерживал клавишу «вниз» на клавиатуре. Делать это пальцем одной руки надоедало, руки приходилось менять. И развлекать себя любыми способами: за девять часов Хоббс сумел несколько раз поесть, поболтать по мобильнику, поиграть, даже почитать, и несколько раз встать со стула, чтобы размяться. Хотя его лицо периодически выражало страдание, поскольку оторвать палец от клавиши он не мог. Испытание завершилось, когда таблица Excel наконец закончилась. В ней оказалось 1 048 576 строк.

Как отметил американский блогер, «я хотел сделать то, чего никто никогда не делал, или, надеюсь, не будет настолько глуп, чтобы попробовать». И в конце ролика заключил, что не рекомендует никому это повторять.

10 способов сэкономить время при помощи горящих клавиш в Excel

Улучшение Ваших навыков работы в Excel является отличным способом что бы начать экономить по несколько минут в день на каждом задаче, потому что Excel является инструментом, используемым большинством из нас на регулярной основе. Он имеет множество невероятных возможностей, которые не сразу бросаются в глаза. Каждый из советов, описанных ниже, может сэкономить Ваше рабочее время, что бы его оставалось больше для других дел и задач.

Excel Совет №1. Автоматическое суммирование с помощью ALT + =

Что бы быстро просуммировать столбец или строку, просто кликните в первую пустую ячейку и нажмите Alt + ‘=’ , что бы просуммировать все значения выше или левее этой ячейки.

Excel Совет №2. Быстрое сохранение документа

Эта комбинация клавиш спасет Вам уйму времени и нервов. Итак, запоминайте: Ctrl + S — быстрое сохранение документа. Используйте эту комбинацию почаще, и да прибудет с Вами спокойствие.

Excel Совет №3. Выделение всех ячеек

Можно выделять ячейки при помощи мышки, при этом придется долго тянуть выделение вниз. Но можно нажать CTRL + A и вся область будет выделена автоматически.

Excel Совет №4. Переход в начало или конец столбца при помощи сочетания клавиш

Часто бывает, что в столбце несколько сот или тысяч строк, а Вам надо быстро добраться до первой или последней ячейки. Конечно это можно сделать при помощи скроллинга, но самый быстрый способ заключается в использовании комбинации клавиш CTRL + ↑, чтобы перейти к верхней ячейке, или CTRL + ↓, чтобы переместиться до последней ячейки перед пустой.

Excel Совет №5. Повторение формулы для нескольких ячеек

Никогда не вносите одну и ту же формулу снова и снова в новые ячейки. Этот совет поможет Вам заполнить все ячейки в столбце той же формулой, что Вы внесли в первую ячейку, но и скорректировать ее для каждой строки.

Создайте формулу, которую нужно в первой ячейке. Затем переместите курсор в правый нижний угол этой ячейки и, когда она превращается в знак плюс, сделайте двойной щелчок, чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки в этой колонке. В каждой ячейке в столбце будут показаны результаты по формуле с использованием данных в этой строке.

Excel Совет №6. Добавление или удаление столбцов либо строк при помощи сочетания клавиш

Удалять строки и столбцы в Excel можно по-разному, однако вне зависимости от того, что Вы хотите сделать: удалить столбец или к примеру, добавить строку, Вы сможете сэкономить немного времени при использовании комбинации клавиш.

CTRL + ‘-‘ – удаление активной строки или столбца. CTRL + SHIFT + ‘=’ – добавление столбца, слева от выделенной ячейки, либо добавление строки сверху также от активной ячейки.

Excel Совет №7. Быстрая настройка ширины столбцов

Можно легко и быстро настроить ширину столбца в соответствии с ее содержанием и избавиться от этих бесполезных ##### записей. Нажмите на заголовок столбца, переместите курсор в правый край заголовка и кликните мышкой два раза.

Excel Совет №8. Умное копирование чисел и дат

Еще одна удивительная особенность, которая встроена в программу – это способность распознавать шаблон в Ваших данных, тем самым позволяя его копировать в другие ячейки.

Просто введите данные в первые две ячейки, которые задают шаблон, выделите эти ячейки и протащите вниз на столько ячеек, сколько Вам нужно. Это работает с числами, датами, днями недели и даже месяцами!

Excel Совет №9. Быстрое перемещение между листами

Перемещаться с листа на лист Вы можете, не отрывая руки с клавиатуры. Для перехода к следующему листу справа нажмите CTRL + PageDown, а для перемещения к листу слева — CTRL + PаgeUp.

Более подробно о перемещении между листами читайте нашу статью: Как быстро перейти между листами в Excel

Excel Совет №10. Формат по образцу несвязанных ячеек

Инструмент «Формат по образцу» является отличным инструментом, который позволяет дублировать формат в другие ячейки, не прикладывая много усилий, кроме кликов мышки.

Многие пользователи Excel используют эту удобную функцию, но Вы знаете, что можете дважды кликнуть по кнопке «Формат по образцу», что бы скопировать формат в несколько несвязанных ячеек? Это экономит значительно время.

Спасибо за внимание. Используйте эти советы в Вашей работе и Вы заметите, что работа с Эксель стала проще и быстрее.

Не забывайте подписываться на нас в социальных сетях, а также оставляйте свои советы по использованию Excel в комментариях к статье.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Конец таблицы Excel, он существует?

• Конец таблицы Excel существует. Причем, чем выше версия, тем столбцов и строк больше. В Офисе 1997 их было, по-моему, 256. Сейчас, в Офисе 2007, их 1024. В моем Офисе версии 2010 их уже 1048576 (строк), а столбцы кончаются на заголовке XFD. Это наверное примерно столько же, сколько и строк.

  Чтобы увидеть конец таблицы Excel, нужно открыть любой документ и, нажимая на клавишу Ctrl, одновременно нажимать на клавишу навигации со стрелкой вправо. Вы сразу попадете в конец таблицы по столбцам.

  Если при нажатой клавише Ctrl нажимать клавишу со стрелкой вниз, то вы попадете в самый нижний участок таблицы, там и смотрите, сколько у вас строк.

  Честно говоря, сколько я раз работал в Excel, никогда у меня не было необходимости иметь таблицу более 100 рядков и 20 столбцов.

• У меня Excel, к сожалению, не установлен, но на странице поддержки Microsoft я обнаружил следующий совет. Чтобы пробраться вниз таблицы, нужно воспользоваться комбинацией Ctrl + кнопка End. Сам попробовать не могу, но официальная поддержка советует использовать именно этот метод!

  А вообще конец существует — это 1048576-я строчка.

  

• Ну да, поколению, привыкшему вс, кроме набора текста, выполнять при помощи мышки или тачпада, на худой конец, довольно трудно добраться до конца листа книги в Excel.

  А тем, кто компьютером (и электронными таблицами) начал пользоваться до Windows — тем всего три клавиши нажать: Ctrl (и не отпускать), потом стрелочку вправо, а затем стрелочку вниз (те стрелочки, что под правой рукой на клавиатуре. Вот он и конец листа — XFD1048576.

• На самом деле конец в Excel вс же существует. Конечно, когда листаешь, то строчки и столбцы кажутся бесконечными, но конец есть. Если потратить время, то можете до него добраться.

  

  Как видим количество строк приравнивается к 1 048 576.

  Ну а столбцов всего будет 16 384.

• А я вообще, благодаря ответам на этот вопрос, поняла значение клавиши ctrl.

  Сразу же и попробовала. До последней цифры в EXEL не стала добираться, а вот манипулировать с этой клавишей и стрелочками научилась.

  Очень понравилось!

  Вот уж, воистину: quot;Никогда не знаешь, где найдшь, где потеряешь.quot;

• У кого достало времени и терпения докрутить мышкой до последней строки Excel, тот может увидеть цифры 1048576. Мне не достало, жаль времени.

  А самые настырные смогли убедиться, в Эксель число колонок в 16384 штуки и им повезло увидеть справа внизу заветное слово quot;конецquot;, означающее прекращение их мучений.)

  

• Строки в таблице quot;Microsoft Office Excelquot; можно считать бесконечным, так как на самом деле самая финальная строчка кончается на цифре quot;1 048 576quot;, и это очень даже огромное и нереальное число для проектов в данной программе, поэтому можно с уверенностью сказать что конец таблицы существует, и его более чем достаточно)

• Однозначно, что бесконечности в компьютерной программе быть не может, все когда-нибудь завершается). Так и с таблицей Excel происходит она тоже заканчивается. Однако количество строк в ней и количество столбцов зависит от версии Офиса. Понятно, что современные версии в Excel загружают большие возможности, следовательно, и строк, и таблиц в ней больше. Я работала с несколькими версиями, потому из интереса добиралась до конца таблицы в обе стороны). Мой любимый Офис от 2007 года, строк там 1024. В Офисе от 2010 года строк 1 048 576, а столбцов — 16 384. Непонятно только, к чему такое громадное количество заложено? Неужто кто-то создает такие жутко огромные таблицы?

  Быстро переместиться в конец таблицы Excel можно через клавишу Ctrl.

• Насколько мне известно, количество строк в Excel в Офисе что 2010 г., что 2013 г., что в последней версии за 2016 год, одинаковое. Строчек этих 1 миллион 048 тысяч 576.

  Конец таблицы Excel существует.

  Интересно, кому хватило терпения вручную пролистать всю таблицу до конца? Я не осилила, слишком долго.

  А столбцов может быть 16 тысяч 384 штуки.

  Неужели кому-то столько требуется?

  

• Этот вопрос гораздо проще решить, чем проблему конца вселенной.

  Да он существует.

  Хотите увидеть сами?

  Очень просто и не надо для этого давить несколько часов на кнопку прокрутки.

  В поле quot;Имяquot; вводите XFD1048576, нажимаете Enter на клавиатуре и машина времени вас мгновенно перебрасывает в самый конец таблицы Exel/. Дальше уже ничто.