Кому нужен office word

Word’ом так или иначе пользуются практически все. Но если одни пользователи открывают его раз в месяц, чтобы набрать пару строк, то для других текстовый редактор – ежедневный рабочий инструмент. При этом многие такие пользователи пользуются Word’ом на коленке, создавая документы по принципу «уж как получится».

Среди них можно выделить такие категории:

Любые офисные сотрудники

Многим из тех, кто трудится в офисе (секретари, менеджеры, специалисты отделов) приходится часто и много работать с текстовыми документами, оформляя отчеты, доклады, презентации, аналитические записки и т.д. Если они будут выглядеть привлекательно и вылетать из вашего компьютера с огромной скоростью, начальству это понравится.

Копирайтеры

Если ваша область деятельности – написание продающих текстов, то навыки эффективного оформления текстовых документов для вас особенно важны. Содержание текста, конечно, на первом месте. Но если он при этом выглядит профессионально, то вы дополнительно повышаете свое восприятие как высококлассного специалиста в глазах клиентов.

Учителя, преподаватели

По долгу службы многим работникам педагогического фронта также приходится оформлять различные документы.

Переводчики

Кроме того, насколько грамотно и стилистически верно вы переводите тексты, огромное значение имеет то, в какой форме вы сдаете их клиентам. Никому не понравится неряшливо оформленный перевод. А стильно «причесанный» текст, напротив, сыграет вам на руку.

Специалисты по рекламе и маркетингу

Проекты рекламных кампаний, результаты маркетинговых исследований и прочие документы из этой сферы сами по себе в какой-то степени являются рекламным материалом. Только рекламируют они не продукты и услуги, а профессиональный уровень тех, кто их составляет.

Авторы учебных работ

Здесь я имею в виду тех, кто занимается написанием рефератов, курсовых и дипломов. Можно по-разному относиться к этой деятельности, но она существует в нашей жизни, от этого никуда не денешься. И уж если вы работаете в этой сфере, лучше представлять результаты своего труда в выгодном свете.

Кадровики и составители резюме

Качественно оформить резюме – непростая работа. Нужно соблюсти баланс между индивидуальностью в оформлении, чтобы привлечь внимание к резюме, и классическими требования к такого рода документам, все-таки это вещь серьезная. А еще вместить большой объем информации в небольшой по размеру документ (считается, что резюме должно помещаться на одной странице). Поэтому в такой работе требования к знанию Word’а особенно высоки.

Авторы инструкций и технических заданий

Указанные документы – образец порядка и строгости. В них все должно быть четко, единообразно и выверено. Здесь нет места таким ситуациям, когда «вот этот заголовок немного уехал, но ничего страшного, правда?». А неумение пользоваться инструментами автоматизации форматирования, приведет к таким временным затратам, что вы просто не сможете выполнять указанную работу.

Писатели

Я говорю не только об авторах романов и повестей. Сегодня самой распространенной писательской формой является статья. И ваши работы будут ценить выше, если кроме острого пера вы обладаете способностью облечь свои злободневные строки в привлекательную форму.

Если вы хотите в совершенстве освоить Word, научиться делать эффектные и стильные документы, а также в 3-5 раз сократить время на их создание, изучите новый видеокурс «Неизвестный Word». Он раскрывает секреты текстового редактора, о которых не подозревают 95% пользователей:

Удивителен тот факт, что первый текстовый редактор был разработан для того, чтобы написать руководство к использованию первого персонального компьютера.

Майклу Шрейеру показалось глупым использовать для этой цели пишущую манишку, и он разработал программу «Электронный карандаш» (Electric Pencil). Именно эта программа стала прародительницей всех текстовых редакторов.

• Зачем нужен текстовый редактор Word;
• Меню редактора Word:
  • Вкладка Главная;
  • Вкладка Вставка;
  • Вкладка Дизайн;
  • Вкладка Разметка страницы;
  • Вкладка Ссылки;
  • Вкладка Рассылки;
  • Вкладка Рецензирование;
  • Вкладка Вид.
• Панель быстрого доступа:
  • Как настроить панель быстрого доступа;
  • Как разместить панель быстрого доступа под лентой.
• Лента:
  • Как настроить ленту;
  • Варианты отображения ленты.

Тестовые редакторы в современном компьютере, неотъемлемая вещь. Именно по этому, я подготовил целый цикл статей, описывающий все функции и возможности текстового редактора Microsoft Word.

В этой, первой статье, расскажу для каких целей служит и как работать с базовыми настройками редактора Word.

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для набора текста с помощью клавиатуры, а также редактирования, копирования, создания таблиц, одним словом для того, чтобы созданный Вами документ выглядел максимально привлекательно, стильно и информативно. С помощью Microsoft Word вы можете составить такие документы как:

• оформить курсовую или дипломную работу;
• составить резюме кандидата на должность;
• напечатать заявление о приеме на работу;
• подготовить многомиллионный договор на поставку товара;
• сочинить и отредактировать для печати целый роман.

Другими словами, текстовый редактор Microsoft Word, будет полезен абсолютно любому пользователю компьютера, который так или иначе связан с текстовыми документами.

Для удобства использования текстового редактора программисты корпорации Microsoft разработали простое в эксплуатации и интуитивно понятное меню. Меню расположено в верхней части экрана и состоит из слов в оглавлении меню и графических иконок для оперативного использования функций редактирования.

Вкладка Главная

• Первой вкладкой в меню текстового редактора является «Главная». Она содержит в себе возможность редактировать текст.
• Используя функции «Главной» вы можете:
• изменять размер букв и шрифта,
• работать со стилями набранного текста,
• выравнивать содержимое файла по левой или правой стороне, растягивать или выравнивать по середине,
• окрашивать буквы и фон документа в различные цвета,
• редактировать отступы и интервалы,
• создавать разнообразные простые и пронумерованные списки,
• показывать скрытые символы и осуществлять поиск по всему документу.

Вкладка Вставка

Функционал пункта меню «Вставка» предоставляет пользователю возможность украсить свой документ картинками, рисунками, фигурами или снабдить его информативными таблицами.

Кроме того есть возможность вставить в текст математические формулы, диаграммы, специальные символы (отсутствующие на клавиатуре), а также установить атрибуты необходимые для изготовления печатных документов, колонтитулы, номера страниц и т.д.

Вкладка Дизайн

Вкладка Дизайн, содержит список стилей для оформления текста, где можно выбирать различные заголовки, цвета и шрифты для текста, настраивать интервалы, добавлять различные текстовые эффекты.

Вкладка Разметка страницы

«Разметка страницы» этот пункт меню говорит сам за себя. В нем собраны функции текстового редактора Microsoft Word отвечающие за расположение текста на странице.

• Изменить ориентацию с книжной на альбомную;
• Увеличить или уменьшить поля;
• Окрасить страницу в нужный цвет;
• Воспользоваться стандартными темами или создать свою уникальную тему;
• Подложить один текст под другой, подчеркнув тем самым уникальность документа;
• Упорядочить расположенные в документе объекты.

Все эти функции находятся во вкладке Разметка страницы и обязательно пригодятся вам при дальнейшем использовании редактора Microsoft Word.

Вкладка Ссылки

Для авторов научных статей, нет ни чего важнее чем цитаты и ссылки на первоисточники. Именно за это отвечать пункт меню «Ссылки».

Он позволяет максимально комфортно управлять источниками, вставлять сноски и списки литературы, создавать предметные указатели. Разработчики позаботились о стандартных стилях документа (ГОСТ, ISO) и возможности создавать оглавление для книги.

Вкладка Рассылки

Тем, кто отвечает за корреспонденцию или ведет активную переписку, будет полезна вкладка «Рассылки».

Здесь собраны инструменты, позволяющие пользователю выполнить любую работу, связанную с рассылкой писем, начиная от создания конвертов и наклеек и заканчивая объединением адресов получателей, текстов документов и дизайна корреспонденции.

Одним словом, полная автоматизация процесса рассылки.

Вкладка Рецензирование

Пункт меню «Рецензирование» это набор функций, необходимых пользователю для личной или совместной работой над исправлением любых грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок.

Здесь можно проверить правописание, осуществить перевод или поменять язык изложения, создать примечания, сравнить несколько версий документов между собой и, наконец, защитить документ от изменений.

Вкладка Вид

Пункт меню «Вид» предоставляет возможность пользователю обраться ко всему документу сразу, настроить отображение документа на экране так, чтобы проанализировать документ по всем необходимым параметрам с минимальными потерями времени на дополнительные действия.

Например, выставить максимально комфортный масштаб, отображать документ в виде книги или страницы, разделить документ на несколько окон и сравнить их между собою.

Вкладка дополнена функцией написания макросов, для автоматизации монотонной, рутинной работы.

Панель быстрого доступа

Еще одна функция Microsoft Word, позволяющая настраивать интерфейс текстового редактора так, чтобы пользователь имел под рукой только необходимый ему набор функций, называется панель быстрого доступа. С помощью нее, пользователь может вывести на экран только необходимые для работы инструменты, остальные же будут скрыты программой.

Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо войти в меню «Файл», нажать вкладку «Параметры» и выбрать «Панель быстрого доступа».

Как настроить панель быстрого доступа

В открывшемся окне будут видны все возможные параметры настроек. Вы можете добавлять нужные элементы и удалять не используемые. Для этого выберите интересующую команду и нажмите либо Добавить, чтобы добавить команду, либо Удалить, чтобы удалить команду из панели быстрого доступа.

Кроме того, все созданные вами настройки, можно экспортировать или импортировать в файл.

Как разместить панель быстрого доступа под лентой

Панель быстрого доступа можно разместить под лентой, для быстрого доступа. Чтобы это сделать, в открывшемся окне выбрать пункт «Разместить панель быстрого доступа под лентой» и поставить на нем галочку.

На этом  настройка завершена, все интересующие вас команды, будут находиться в одном касании.

Лента

Все необходимые для работы с Microsoft Word команды, разработчики разместили в «Ленте». Визуально она расположена в верхней части экрана и содержит «Вкладки». Каждая «Вкладка» отвечает за определенный набор пользовательских действий.

Как настроить ленту

Чтобы настроить ленту необходимо войти в меню «Файл», нажать на вкладку «Параметры» и выбрать «Настройка ленты». В открывшемся окне отображены инструменты настройки ленты. С помощью них вы можете либо выбрать одну из трех стандартных настроек ленты:

• все вкладки,
• основные вкладки,
• вкладки инструментов.

Либо подойти к этому вопросу творчески и создать вкладки и группы по своему усмотрению. Настройка ленты производится аналогично настройке панели быстрого доступа, по средствам добавления или удаления не нужных команд.

Варианты отображения ленты

Пользователь в своем интерфейсе имеет возможность установить либо полное, либо частичное отображение ленты.  Для этого необходимо нажать на стрелочку в правом верхнем углу интерфейса. В зависимости от выбора пользователь будет видеть либо только меню, либо меню с отображенной под ним панелью команд.

На этом, первое знакомство с тестовым редактором Microsoft Word, будем заканчивать. В этой статье стояла цель показать пользователю что может редактор и как редактировать его базовые настройки.

Надеюсь вам все понятно, но если остались вопросы, продолжим разбираться в комментариях.

Куда будем ставить?

Это первостепенный вопрос, который нужно задать себе при выборе продукта. Дело в том, что пакет приложений Office 2021 можно установить только на ОДИН компьютер (Windows или Mac). В то же время подписка Microsoft 365 позволяет установить Excel, Word, PowerPoint и парочку других необходимых программ сразу на пять устройств. Причем юзеры не ограничены лишь компьютерами: все сервисы без проблем ставятся даже на смартфоны и планшеты под управлением iOS и Android.

Владелец семейной версии подписки (Microsoft 365 для семьи) может дать доступ к установке всех приложений из пакета еще пяти другим людям. Не обязательно выбирать родственников: есть возможность разделить подписку с друзьями, близкими людьми и коллегами. Ежегодная плата будет меньше, зато сразу несколько человек получат возможность использовать самые современные инструменты Microsoft на разных девайсах. Новый тренд — подписка на все. Нужна ли вам подписка на Microsoft 365

Если же человек планирует установить офисные приложения только на один компьютер (например, дома или на работе), то ему будет удобнее оформить разовую покупку и не думать о регулярном продлении подписки.

Outlook, Access, Publisher — мне нужны эти программы?

С количеством компьютеров определились, так что теперь переходим к основному списку программ. В Office 2021 пользователей ждет всего три основных сервиса — всем знакомые Word, Excel и PowerPoint. Ничего лишнего, базовый набор для работы.

Важно отметить, что все приложения будут регулярно получать апдейты безопасности, но новые функциональные возможности могут обходить владельцев Office 2021 стороной. Условно говоря, если за следующие пару лет Microsoft добавит в PowerPoint алгоритм распознавания лиц на фотографиях, возможно, вы его получите только при покупке более свежей версии Office.

В Microsoft 365 набор доступных программ заметно больше. К базовому пакету здесь добавились почтовый сервис Outlook, система управления базами данных Access и издательская система Publisher, которая позволяет без особого труда создавать различные маркетинговые материалы. Если вы впервые слышите названия последних двух сервисов, то они вам, скорее всего, и не понадобятся — берите Office 2021 и не вникайте. Но в противном случае без Microsoft 365 не обойтись.

Стоит учитывать, что подписчики пакета Microsoft 365 также будут моментально получать все самые свежие обновления программ, включающие новые функциональные возможности. Так что пример про алгоритм распознавания лиц будет для них актуален.

Какие будут дополнительные фишки?

В основном, дополнительные «плюшки» достанутся подписчикам Microsoft 365. Все владельцы учетной записи Microsoft имеют 5 ГБ места в безопасном облачном хранилище OneDrive, однако пользователи с подпиской получают дополнительный 1 ТБ. Если речь идет о семейной версии, то каждый юзер будет иметь по 1 ТБ места (всего до 6 ТБ). В облако можно заливать абсолютно любые файлы: фотографии, видео, музыку, документы и т.д.

Владельцев Office 2021 тоже не оставляют с пустыми руками, ведь им тоже достанутся символические пять гигабайт, которые станут доступны после активации учетной записи Microsoft. В целом, это тоже неплохой бонус, который позволит слегка разгрузить жесткий диск на ПК или флеш-память на смартфоне.

Что насчет технической поддержки?

Она есть, но есть и нюансы. В пакете приложений Office 2021 поддержка включена только для установки — если пользователь не справляется, ему обязательно помогут в службе Microsoft. Но как только программы «встанут» на компьютер, с остальными потенциальными проблемами, если те вдруг возникнут, юзеру придется бороться с помощью поисковиков.

Обладатели Microsoft 365 получают бесплатное техническое обслуживание на протяжении всего срока действия подписки — с первого и до последнего дня. Microsoft помогает решить любой вопрос, связанный не только с установкой, но и работой всех приложений из набора.

Так что же мне выбрать?

Давайте подытожим, кому будет достаточно единоразовой покупки, а кому не обойтись без ежегодной подписки. Office 2021 подойдет людям, которые планируют установить самый базовый набор программ (Word, Excel и PowerPoint) только на один компьютер. Им не нужна дополнительная функциональность и обновление возможностей — достаточно стандартных функций, которые уже есть в приложениях. Облачные решения тоже их не интересуют: в крайнем случае место в облаке можно докупить отдельно.

Microsoft 365 подойдет для более продвинутых пользователей, которые хотят своевременно получать все апдейты и иметь постоянную техническую поддержку от разработчиков. Обладатели подписки смогут установить все программы на несколько компьютеров, а также поделиться доступом к ним с семьей, друзьями и коллегами. Бонусом каждый пользователь получит большое облачное хранилище.

Итог такой: выбирайте, что вам больше подходит. Мы надеемся, что после нашего ликбеза найти подходящее решение будет проще.

Это тоже интересно: