Компьютерная технология система word

ТЕХНОЛОГИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD В КАЧЕСТВЕ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ СИСТЕМЫ

Наиболее распространенный тип программ для пользователей – текстовые редакторы.

Почти все современные текстовые процессоры (ТП) ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов, отдельных символов.

Свойство, положенное в основу работы ТП WYSIWIG – What You See is What You Get, т.е. то, что вы видите, то и получите. Это свойство означает, что пользователь видит на экране текст в том виде, в каком он будет напечатан.

ТП относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из перечня возможных действий необходимо выбрать желаемое.

Редактор Word – ТП, включающий все доступные функции программ данного класса и по своим возможностям приближающийся к настольным издательским системам.

Текстовый редактор Word – прикладная программа Windows.

Word в переводе с английского означает «слово» , очень подходящее название для текстового редактора.

Текстовый редактор Word – многофункциональная программа, предназначенная для обработки текстов любого объема и сложности.

Эта популярная программа занимает много лет подряд 1место среди текстовых редакторов у нас в стране.

Фирма-разработчик – Microsoft.

Версии текстового редактора Word:

• Word 6 – 1993 г. ;

• Word 7 (Word 95) – 1995 г. ;

• Word 97 – 1997  г. ;

• Word 2000 – 2000 г.;

• Word XP – 2001 г. ;

• Word 2003 – 2003 г. ;

•  Word 2007 – 2007 г. ;

•  Word 2010 – 2010 г. ;

Способы запуска Word :

1.Пуск-Программы- Microsoft Office- Word

2. Пуск — Выполнить — winword.exe

3. Панель MS Office

4. Открыть файл, созданный в Word

Возможности программы

Совместимость с другими (предыдущей и последующей) версиями. Различают совместимость сверху вниз и снизу вверх. Совместимость сверху вниз (backward compatibiliti) – означает открытие и редактирование документов, созданных в предыдущей версии без дополнительных преобразований. Совместимость снизу вверх (forward compatibiliti) – означает открытие и редактирование документов, созданных в последующей версии.

• Огромное количество масштабируемых шрифтов.

•  Большие возможности оформления.

•  Мощные средства редактирования и форматирования.

•  Наличие средств автоматизации редактирования и форматирования.

Фоновая проверка орфографии. Не замедляет работу программы.  Фоновая проверка орфографии заключается в автоматической проверке правильности написания слов в процессе набора. Слова, неправильные (с точки зрения компьютера) или незнакомые (отсутствующие в словаре) подчеркиваются красной волнистой линией. Word может сам исправлять ошибки по мере набора текста (Сервис-Параметры-Правка-Включить режим замены символов при вводе), станет менять малые прописные буквы после (.) на большие, две большие на одну. Есть список замен, которые можно редактировать (Сервис-Автозамена).
Фоновая проверка грамматики (статистика  удобочитаемости). Тезаурус — программа поиска синонимов.

• Перенос слов по слогам.

• Автоматический перенос строк.

• Помощник (Мастер подсказок) – панель инструментов.

• Управление заданиями на печать.

• Предварительный просмотр (возможность просмотра документа перед его отправкой на печать
  Предполагается, что документ в конечном итоге будет распечатан. перед отправкой на печать целесообразно посмотреть, как будет выглядеть документ на листе бумаги. для этого существует команда Предварительный просмотр.

• Возможность выделения цветом: цвет фона, цвет символов.

• Создание и форматирование таблиц.

• Наличие встроенных средств рисования (панель инструментов «Рисование»).

• Возможности для пользователя:
  1. Индивидуальная настройка внешнего вида окна программы.
  Word – по отношению к потребностям пользователя самая демократичная из всех программ, которые когда-либо были написыны. Word допускает изменения пракически всех своих компонентов.
  2. WordBasic – встроенный язык программирования – для написания макросов.
  Макрос – это объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должна выполнить программа в ответ на определенное событие.

1. Введение в настольные издательские системы.

Множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью публикации каких-либо печатных материалов. Писатели, поэты, журналисты… Как долго приходится этим людям обивать пороги редакций и издательств, чтобы опубликовать свой труд!

Сейчас времена изменились, и любой автор может издать свой труд самостоятельно, воспользовавшись современными компьютерными технологиями. Подготовив оригинал-макет своего труда на ПК, он может размножить его, используя простые средства копирования и тиражирования (ксерокс, ризограф), или сдать прямо в типографию.

Проблема публикации собственных трудов не менее актуальна и для научных работников. Научные и научно-популярные книги, статьи, тезисы докладов — часто все это долго ждет своей очереди в редакциях научных журналов. Подготовка этого труда на компьютере позволит автору либо самостоятельно издать его, либо ускорит прохождение этапа редакционной обработки, т. к. статья будет практически полностью готова к вставке в общий сборник.

Не менее заинтересованы в публикациях и переводчики. Текст перевода, подготовленный на ПК, легко форматируется для того, чтобы вывести его на печать по требованию заказчика.

В последние годы в нашей стране появилось очень много предпринимателей различного уровня. Немалую роль в успешной предпринимательской деятельности играет грамотная реклама — рекламные буклеты, проспекты и т. п., которые могут быть тиражированы на бумажных носителях.

Школьники, студенты. Рефераты, доклады, курсовые, дипломные работы. Школьная газета, журнал, сборник лучших творческих работ. Во всех этих случаях вам просто будет необходимо «издательство на вашем столе».

Название «настольная издательская система» берет начало от английского термина desktop publishing. В широком смысле слова этот термин означает совокупность аппаратных и программных средств для подготовки и создания образца печатной продукции готового для тиражирования.

Первые настольные издательские системы на основе ПК появились в 1980-х годах, когда фирма Apple Computer разработала первый лазерный принтер с высоким качеством печати. Именно появление этих принтеров стало стимулом к быстрому развитию аппаратных и программных средств, способных обеспечить издательский процесс. Появление настольных издательских систем позволило основные этапы подготовки к печати перенести из типографии на обычный рабочий стол.

Это позволило:

комплексность работы над изданием; независимость от типографии; сокращение времени на подготовку полиграфической продукции.

Подготовка печатного издания — комплексный процесс, который включает в себя следующие этапы:

набор; редактирование и корректирование текста; подготовка иллюстраций; разработка дизайна всего издания.

Аппаратный уровень поддержки — устройства ввода информации (клавиатура, сканер, цифровая фотокамера, дигитайзер, цифровой планшет, диски), хранения (жесткие диски, сменные диски, оптические накопители) и обработки (компьютер) информации, вывода (монитор, принтер, фотонаборный автомат) и передачи (сети, электронная почта) информации.

Программный уровень поддержки — совокупность программ, необходимых для создания издания.

Компьютерные технологии издательского дела

Пользовательский уровень поддержки — главенствующее положение занимает ЧЕЛОВЕК.

Издательское дело — это творческий процесс, и у разных людей он проходит по-разному (показать ребятам работы конкурса компьютерной графики и полиграфии). В настольном издательском деле также может появиться талантливый мастер, способный создать шедевр печатного дела. Но для того, чтобы стать мастером, необходимо освоить приемы верстки и очень много работать.

2. Экран Microsoft Word

Программная группа Microsoft Office, WORD. Файлы имеют расширение doc.

рис. 1

В верхней части окна находятся строка заголовка, кнопки вызова системного меню и изменения размеров окна. Ниже расположена строка управляющего меню и две панели инструментов: стандартная и форматирования. Ниже панели форматирования расположена линейка. Внизу и справа — линии прокрутки.

3. Меню WORD

Прокомментировать меню текстового процессора. Команды «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно».

4. Объекты печатного издания.

Как и в других приложениях Microsoft Office, здесь можно выделить две основные группы объектов: Документы (Рис. 2) и Инструменты (Рис.3).

Рис. 2. Классификация объектов, составляющих Документ

Каждый объект имеет свои свойства.

Например:

объект Текст имеет следующие свойства:
вид шрифта (кегль, гарнитура, цвет);
стиль абзаца;
параметры страницы.

Объект Фигурный текст имеет свойства:
вид шрифта (кегль, гарнитура, цвет);
форма текста;
специальные эффекты (тень, наклон, поворот);
размещение на странице.

Объект Рисунок имеет свойства:
формат графического файла;
размер, масштаб;
цветовое решение;
размещение на странице.

Рис. 3. Классификация инструментов.

С помощью инструментов мы производим различные операции над документами. Так, оперируя различными символами, можно ввести текст, придать ему необходимый вид, расположить на странице. Выполняя операции с фигурным текстом, можно оформить красивый заголовок на титульном листе. Операции с рисунками позволяют украсить внешний вид вашего документа и сделать его содержание более понятным.

Алгоритм подготовки печатного издания:

Ввод текста.
Редактирование текста.
Форматирование символов.
Форматирование абзацев.
Вставка иллюстраций.
Вставка сносок.
Вставка колонтитулов.
Форматирование страниц.
Оформление титульного листа.

5. Подготовительная работа.

Установка размеров и ориентации на странице. Установка величины полей. Установка автопереноса.

Параметры страницы — это размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы.

Установка параметров страницы

Автоперенос. При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот процесс автоматизируется.

Алгоритм.
Команда «Сервис»
Подкоманда «Перенос слов».
Автоматический перенос слов в документе.

пособы создания документа.

В программе WORD принято используют такие методы создания нового документа˸ на базе существующего документа или на базе готового шаблон или создают новый шаблон.

1.Создание нового документа͵ на базе существующего выполняется по командам˸ Office® Создать ® Новый документ ® Создать® ОК..

2.Создание документа на базе готового шаблона осуществляется по командамOffice ® Создать ® Установленные шаблоны ® Нужный шаблон® Создать® Шаблон ® ОК.

3.Чтобы создать новый шаблон, выполняются команды˸ Office ® Создать ® Мои шаблоны® Создать ® Шаблон ® ОК.

Сохранение документа.

1. Чтобы произвести первичное сохранение созданного документа͵ ᴛ.ᴇ. записать его в файл, требуется выполнить команды˸ Office ® Сохранить как ® Документ Word® Диск ® Папка ® только имя ® Сохранить.

2. Чтобы сохранить различные изменения, производимые в созданном документе, требуется выполнить команды˸ ® Сохранить или нажимается кнопка в панели инструментов.

3. Чтобы записать в файл созданный шаблон, выполняются команды˸ Office ® Сохранить как ® Шаблон Word имя ® Сохранить.

Создание нового шаблона. Дополнительная лента Разработчик, которая выволится на экране по команде˸ Office →Параметры Word→ Основные → Показывать вкладку ʼʼРазработчикʼʼ на ленте → ОК.

Форматирование текста.

1.Изменение шрифта͵ начертания, высоты, цвета букв, видоизменение шрифта. Действия˸ Главная→ Шрифт→ Шрифт.

2.Изменения расстояния между буквами. Действия˸Главная → Шрифт→ Интервал → Интервал (разряженный или уплотнённый) → на сколько пунктов.

3.Задания или изменения параметров абзаца. Действия˸Главная → Абзац → Абзац.

Отбивка –расстояние между абзацами. Задается в полях˸ Интервал перед и Интервал после.

4.Создание списков-перечислителœей.Действия˸Главная → Абзац → нужный вид Типы списковсписков-перечислителœей˸ маркированный, нумерованный и многоуровневый. Важно заметить, что для создания многоуровневого списка выполняются действия˸ Главная → Абзац → многоуровневый список→Бибилиотека списков затем Главная → Абзац → многоуровневый список→определить новый многоуровневый список→ОК. Кнопки перехода с одного уровня на другой находятся˸ Главная → Абзац˸ Уменьшить отступ и Увеличить отступ.

5.Обрамление рамкой фрагментов текста. Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Граница.

6.Изменение фона фрагмента текста. Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Заливка.

7.Создание колонок. Действия˸ Разметка страницы → Параметры страницы → Колонки.

8.Задание стиля. Действия˸ Главная ® Стили®Нужный стиль (из коллекции стилей).

Для выполнения следующих заданий выделœение участков документа не производится.

1.Обрамление рамкой всœей страницы.(линиями, рисунками)Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Страница

2.Изменение фона документа.Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Цвет страницы

3.Вставка скрытого текста позади содержимого страницы (подложки).Действия˸ Разметка страницы → Фон страницы →Подложка либошаблонлибонастраиваемая(рисунок из файла)→ путь к файлу.

Вставка и работа с таблицами.

Программа Microsoft Word содержит мощнейшие инструменты для создания и форматирования таблиц в документе. Используя эти инструменты, можно создать таблицу любой сложности и придать ей презентабельный вид. Действия˸ Вставка → Таблицы → Таблица→ Вставить таблицу →число столбцов → число строк→ОК.Для работы с таблицами используются дополнительные вкладки Конструктор и Макет.

С давних времен и до наших дней важнейшим источником знаний для людей были и остаются книги. Текст книги имеет определœенную структуру. Он делится на части, главы, параграфы, разделы. Наличие структуры помогает читателю сориентироваться в содержании издания, быстро найти в нем нужные сведения.

Расположения разделов документа на разных страницах Действия˸ Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы → Следующая страница

В начале или в конце книги помещается содержание (оглавление), где указываются заголовки разделов и ссылки на начальные страницы этих разделов.

Вставка оглавлений.

Оглавление располагается на отдельной странице либо после титульного листа в начале документа͵ либо на отдельной странице в конце документа.Действия˸

1. Задать стили заголовков документов. Главная → Стили → Нужный стиль.

2.Выполнить действия˸ Ссылки → Оглавление→Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Для задания форматов оглавления Ссылки → Оглавление→Оглавление →нужные форматы.

Ссыл­ки на внешние источники информации˸ книги, статьи в периодических изданиях, статьи законодательства, государственные документы и пр.
Размещено на реф.рф
задаются либо в сносках на той же странице, к фрагменту текста кото­рой дается ссылка, либо путем указания номера записи в списке литерату­ры, приводимом в конце книги. По такой ссылке вы ищете соответствую­щее издание в своей домашней библиотеке или в публичной библиотеке, возможно, книжном магазинœе.

Добавление сноски.

Сноска — это детальное разъяснение какого-либо слова или фрагмента текста.Может располагатьсяв нижней части текущейстраницы или в конце документа (концевая сноска).

Действия˸ Ссылки → Вставить сноску (или Вставить концевую сноску).

В электронных (цифровых) текстах и документах ссылки позволяют читателю мгновенно переходить к нужно­му разделу или любому фрагменту текста и даже к внешним источникам информации, в случае если они хранятся в цифровой форме на данном компьютере *или на других компьютерах, доступных по сетевой связи. Такие ссылки называют гиперссылками. Текст (документ), имеющий структуру, реали­зованную с помощью гиперссылок, принято называть гипертекстом.

Вставка гиперссылки.

Гиперссылки предназначены для связи любого фрагмента документа с другим документом. При пе­реходе по созданной вами в документе ссылке автоматически будет за­гружено приложение, ассоциированное для открытия файлов этого типа.

Действия˸ Выделить текст → Вставка → Связи → Гиперссылка→ выбрать файл, с которым устанавливается связь→ ОК

Благодаря использованиюмеханизма ссылок, документ, созданный, к примеру, в текстовом процессоре и открытый в среде текстового процес­сора, можно сделать основой несложной информационной системы, пре­вратив его в структуру данных.

ОИТ, КИТ 1 курс

Тема Технологии
и системы обработки текстовых документов.

Лекция Текстовый
процессор Microsoft
Word

2. Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word

1. Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word

Практически все
виды работ пользователя на персональном
компьютере в той или иной степени связаны
с подготовкой данных для последующей
обработки. Прежде всего, это относится
к работам, связанным с подготовкой
документов. В состав подготавливаемого
документа могут входить текстовые
данные, таблицы, математические формулы,
графические объекты и т. д. Главная
задача любого текстового редактора
заключается в обеспечении оптимальных
для пользователя условий по созданию
и обработке документа.

Современный
текстовый редактор представляет собой
программный продукт, обеспечивающий
пользователя ПК средствами создания,
обработки и храпения документов различной
природы и степени сложности. В последнее
время тексто­вые редакторы вытесняются
текстовыми процессорами, которые
позволяют не только набирать “чистый”,
неформатированный текст, но и оформлять
его: произ­вольно размещать на странице,
выделять шрифтами, цветом и т. д. Однако
без ущерба для понимания можно в равной
степени использовать оба термина.

Обилие различных
типов документов привело к многообразию
существующих текстовых редакторов. В
качестве классифицирующего признака,
с помощью ко­торого можно разделить
все множество текстовых редакторов на
4 группы, при­мем тип обрабатываемого
объекта.

1. Редакторы
текстов
— предназначены для создания и
редактирования текстов, например текстов
программ (MultiEdit,
Brief,
Norton
Editor,
Quick).

2. Редакторы
документов
— предназначены
для работы с документами, структурно
состоящими из вложенных документов,
страниц, абзацев и т. и. В структуру
документа могут входить таблицы,
графические образы, которые могут
создаваться в других приложениях. Среди
редакторов, предназначен­ных для
работы с текстовыми документами, можно
вы/юлить Лексикон, Ami
Pro,
MultiEdit,
Microsoft
Word.
Признавая общность последних по типу
создаваемого и обрабатываемого объекта,
нельзя не отметить их различия по
возможностям, предоставляемым
пользователю.

3. Издательские
системы
— используются
для подготовки больших слож­ных
документов (книги, альбомы, журналы,
газеты). В качестве примеров издательских
систем можно назвать Corel
Ventura
Publisher,
Adobe
PageMaker,
QuarkXPress.
Необходимо отметить, что работа с
издательскими системами предполагает
использование редакторов документов
на этане пред­варительном подготовки
материалов. Издательские системы
предназначены для верстки текста.
Верстка текста заключается в размещении
текста по страницам создаваемого
документа, вставке рисунков, использовании
различ­ных шрифтов применительно к
документам, уже созданным при помощи
ре­дакторов текстов. В целом, на наш
взгляд, различия между редакторами
доку­ментов и издательскими системами
не представляются принципиальными. По
общему мнению, в последнее время
редакторы по своим возможностям не
только приблизились к издательским
системам, но даже в некоторых вопросах
стали их превосходить.

4. Редакторы
научных текстов.
Особенность данного класса редакторов
в том, что они обеспечивают подготовку
и редактирование научных текстов,
содержащих большое количество
математических 4юрмул, графиков,
специ­альных символов и т. п. Среди
наиболее известных редакторов научных
текстов можно выделить системы ТЕХ и
MathOr.
Необходимо отметить, что современные
текстовые редакторы включают в себя
средства подготовки документов с
формулами. Вопрос только в том, как
соотносятся обычный текст и формулы.
Использование редакторов научных
текстов оправдано тогда, когда
подготавливаемый текст содержит много
формул.

В заключение
краткого обзора текстовых редакторов
можно сделать вывод, что возможные
различия между ними в настоящее время
перестали быть принципи­альными.
Тенденция в развитии текстовых редакторов
заключается в создании редакторов,
позволяющих пользователям одновременно
работать с текстами, со­держащими
объекты и фрагменты различной природы.
Особенно четко это про­слеживается
в редакторах документов.

Как правило,
исходным моментом работы с документом
является текст, к которо­му добавляются
объекты и фрагменты различной природы.
Работа специалиста-экономиста с
документами в первую очередь имеет
целью расширение информационной базы
принимаемых хозяйственных решений.
Поэтому желательно, чтобы при работе с
документом основное рабочее время
тратилось бы специалистом не на создание
документа (набор), а на придание ему
требуемого вида и его анализ.

Последнее достижимо
при расширении технологических
возможностей редакто­ров за счет
приближения компьютерной технологии
работы с документом к чело­веческой.
В целом Word
7.0 можно рассматривать как очередной
шаг в направлении превращения редактора
документов в настольную издательскую
систему с точки зрения его возможностей
по работе с текстами различной струк­туры
и сложности.

При сохранении
всех возможностей Word
6.0 и его пользовательского интер­фейса
Word
7.0 имеет ряд новых принципиальных
особенностей. У пользовате­ля редактора
Word
7.0 появилась возможность выделять
определенные фраг­менты текста цветом
с целью, например, отметить какие-то
важные его моменты. При этом цветные
отметки видны только при просмотре
текста на экране и на печать не выводятся.
Это соответствует принятой технологии
работы с научным текстом.

Проверка правильности
набора (написания) текста выполняется
одновременно с набором. Это тоже более
естественно, чем проверка текста после
набора. При этом неправильно набранное
(по мнению редактора Word)
слово подчеркивается красной волнистой
линией с целью обратить внимание
пользователя. Следует по­мнить, что
ошибочным признается как действительно
неправильно набранное сло­во, так и
неизвестное редактору.

В Word
7.0 реализована система Microsoft
IntelliSense
— система интеллекту­альной подсказки.
Эта система предназначена для повышения
эффективности работы с документом за
счет вывода на экран соответствующих
подсказок. При­знавая определенную
формализованность в работе мастера
подсказок, следует согласиться с тем,
что его появление является шагом в
направлении интеллекту­ализации
общения пользователя и компьютера.
Анализируя действия пользовате­ля и
признавая их неоптимальными, редактор
через мастера стремится их оптими­зировать.

Изменения произошли
в системе поиска и замены. Теперь
пользователю стали доступны поиск и
замена всех форм слова (в английском
тексте), что сделало эти операции более
гибкими и приближенными к смысловому
анализу текста.

Обеспечивается
использование системы электронной
почты, не покидая редакто­ра. Можно
редактировать и создавать почтовые
сообщения как обычный доку­мент. У
пользователя появилась возможность
создавать профессиональный
доку­мент-сообщение, вставляя в него
таблицы, графики и другие объекты.

В Word
7.0 при оформлении (обычных) писем методом
слияния текста и полей из базы данных
можно использовать адреса, которые
хранятся в адресных книгах Microsoft
Exchange
или Schedule+.
Связанная работа этих приложений
позволя­ет легко объединить информацию
из различных приложений.

Понятия, вопросы
создания и работы с документом,
рассматриваемые далее относительно
Word,
в целом применимы к любому редактору
документов. Следует отметить, что
используемые ниже термины “редактор
документов” и “текстовый редактор”
можно считать равнозначными. В качестве
объекта редактирования понимается
некоторым образом организован­ный
набор символов. Набор символов может
быть представлен как некоторый документ.
Документ может включать в себя текст,
графические объекты, таблицы и объекты
из других приложений.

Главное меню
Microsoft Word, панели инструментов

Структура окна
Word
типична для приложений Windows.
В нее входят элементы, необходимые для
редактирования и формати­рования
текстов. В верхней части окна располагаются
панели
команд,
к которым относятся строка
меню и
панели
инструментов.
После
установки программы в ней по умолчанию
присутствуют две панели инструментов
— Стандартная и Форматирование. Однако
если в ходе работы возникает необходимость
в других панелях инструментов, их тоже
можно открыть и расположить вдоль любой
границы окна или отдельно.

Под панелями
инструментов располагается линейка,
проградуированная в сантиметрах или
дюймах. Она помогает контролиро­вать
размещение элементов страницы и управлять
операциями форматирования.

Основную часть
окна занимает рабочая
область,
содержащая окно редактируемого документа.
Если окно документа развернуто на всю
рабочую область, то оно совпадает с
окном программы. Поэто­му в окне
присутствуют два набора кнопок управления
размером. Верхние кнопки относятся к
программе, а нижние — к документу, и
путать их не надо.

Вертикальная
полоса прокрутки Word
имеет особен­ность. Под ней расположены
три дополнительные кнопки
перехода: на
страницу вверх и вниз или к избранному
объекту, в качестве которого может
выступать страница, раздел, таблица,
сноска, заголовок, рисунок и т.п.

В самой нижней
части окна располагается строка
состояния.
Она содержит справочную информацию о
документе и индикаторы, указывающие на
текущий режим работы.

В каждом приложении
Microsoft
Office
выполнение различных операций
осуществляется с помощью команд. Команду
можно выбрать несколькими способами:
в ниспадающем или динамиче­ском меню,
путем нажатия кнопки в панели инструментов
или комбинации горячих клавиш.

Строка меню

Строка меню
располагается под строкой заголовка и
содержит группы команд, объединенные
по функциональному признаку.

Все приложения
содержат восемь одинаковых меню:

• Файл (File)
— содержит команды для управления
документами:

создания, открытия,
сохранения, закрытия, предварительного
просмотра перед печатью, печати и
рассылки.

• Правка
(Edit)
— включает стандартный для среды Windows
набор команд редактирования, предназначенных
для отмены и повторения команд, выделения,
копирования, удаления и пе­ремещения
по документу.

• Вид
(View)
— команды этого меню позволяют
устанавливать режимы просмотра активного
документа и способы отображе­ния на
экране панелей инструментов.

• Вставка (Insert)
— объединяет команды, предназначенные
для вставки в активный документ информации
или объектов из других источников (поля,
номера страниц, рисунки и т.д.).

• Формат (Format)
— содержит все команды форматирования
документа: установки шрифта, выравнивания
элементов и т.д.

• Сервис (Tools)
— объединяет команды, предназначенные
для выполнения специальных операций:
проверки орфографии, автозамены,
настройки панелей инструментов, меню
и клавиш сокращения, установки параметров
и опций.

• Окно (Window)
— включает команды, которые позволяют
зада­вать режимы отображения окон
документов и выполнять пере­ход из
одного окна документа в другое.

• Справка (Help)
— содержит команды доступа к справочной
системе.

Кроме перечисленных
пунктов меню, которые являются общими
для всех приложений, в каждом приложении
есть специфичные элементы. Например, в
WinWord
7.0 — это меню
Таблиц (Table),
которое
содержит команды обработки таблиц, в
Excel
7.0 — меню Данные
(Date),
объединяющее команды сортировки,
фильтрации, создания сводных таблиц, в
PowerPoint
7.0 — меню
Рисунок, включающее
команды редактирования отдельных
рисунков и групп рисунков, в системе
управления данными Access
7.0 — меню Records,
команды которого служат для сортировки,
фильтрации и сохранения записей. Следует
отметить также одну особенность
приложения Schedule-h
в нем отсутствуют меню
Формат и Окно.

Конечно, перечень
и действие команд в одноименных меню
приложений могут различаться. Однако
назначение одноименных меню разные
приложений остается неизменным.

Средства настройки,
реализованные в каждом приложении,
позво­ляют при необходимости изменить
не только состав отдельных меню, но и
состав строки меню: добавить новые или
удалить ненужные команды, изменить
порядок следования пунктов и т.д.

Панели
инструментов

Работа в текстовом
редакторе существенно облегчается в
случае использования панелей инструментов.
Они позволяют быстро выполнять действия
по созданию и обработке документа. Вывод
панелей инструментов выполняется по
команде Вид
/
Панели инструментов.

В Word
используются следующие панели:
Стандартная, Форматирование, Обрам­ление,
Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft
и др.

Панели инструментов
могут выводиться на экран либо быть
спрятанными. Для их вывода необходимо
снять флажок слева от названия
соответствующей пане­ли. Панель
инструментов включает в себя некоторую
совокупность кнопок, каж­дая из которых
соответствует определенной команде
для создания и редактиро­вания
документа. Кнопка может быть цветной
(установлен флажок «Цветные кнопки»)
или черно-белой (флажок «Цветные кнопки»
снят), иметь стандартный размер или быть
большой (флажок «Большие кнопки»), иметь
подсказку или нет (флажок «Подсказки»).
Подсказка позволяет узнать назначение
кнопки.

Предлагаемые в
Word
панели инструментов не следует
рассматривать как неиз­меняемую
данность. Пользователь по своему желанию
может создать новую па­нель инструментов.
Необходимость создания новой панели
инструментов может быть связана с
желанием пользователя объединить в
одной панели кнопки раз­личных панелей
с тем, чтобы держать на экране только
одну панель инструмен­тов. При этом
пользователь, как правило, включает в
свою пользовательскую па­нель кнопки,
соответствующие наиболее часто
выполняемым командам. Для создания
новой панели инструментов следует
выполнить команду
Вид / Панели инструментов / Создать.
Далее вводится имя создаваемой панели
инструментов.

Все приложения
Microsoft
Office
имеют панели инструментов, которые
обеспечивают быстрый доступ к наиболее
часто используемым командам и опциям.
При первом запуске любого приложения
Microsoft
Office
открывается окно приложения, в котором
под строкой меню находится стандартная
панель инструментов. Стан­дартные
панели инструментов во всех приложениях
имеют одинаковую структуру, выглядят
практически одинаково и в большинстве
случаев имеют одинаковые имена.

Внешний вид и
назначение большинства кнопок стандартных
панелей инструментов одинаковы. Конечно,
панели инструментов других приложений,
например Access
7.0, имеют больше отличий.

Каждая кнопка
стандартной панели инструментов имеет
уникаль­ное имя. Чтобы узнать имя
кнопки, следует установить на ней
указатель мыши, не нажимая кнопку
манипулятора. Имя кнопки появится рядом
с указателем мыши, а краткое описание
— в строке состояния. В нижеследующей
таблице перечислены и описаны кнопки
стандартных панелей инструментов,
которые являются общими для большинства
приложений.

Кроме перечисленных
в таблице кнопок, стандартные панели
ин­струментов приложений содержат
кнопки, специфичные для дан­ного
приложения, например,
Автосуммирование и Мастер функций в
Excel
7.0, Применить
шаблон дизайна и Эффекты анимации
в PowerPoint
7.0.

В каждом приложении
можно получить подробную информацию о
назначении кнопок панелей инструментов,
воспользовавшись сис­темой
контекстно-зависимой справки. Для этого
необходимо щелк­нуть на кнопке
Справка (Help)
стандартной панели инструментов и,
когда рядом с указателем мыши появится
вопросительный знак, выполнить щелчок
на кнопке, о которой нужно получить
информа­цию. В открывшемся окне
справочной системы отобразится
инфор­мация о назначении данной
кнопки.

Панель инструментов
Форматирования

Независимо от типа
и назначения создаваемого документа,
поль­зователи стремятся оформить его
профессионально и эффектно.

Для оформления
документов предназначены команды меню
Фор­мат.
Однако намного быстрее и удобнее
форматировать докумен­ты, используя
панель инструментов
Форматирование,
В окнах всех приложений эта панель
находится под стандартной панелью
инструментов и содержит кнопки вызова
основных команд фор­матирования.
Общие элементы панели
Форматирование приложений
Excel
7.0 и PowerPoint
7.0 описаны в следующей таблице.

Кроме стандартной
панели и панели форматирования, в каждом
приложении есть несколько встроенных
панелей инструментов, отображением
которых можно управлять. Отображение
панелей задается в диалоговом окне
Панели инструментов
меню Вид.

Чтобы отобразить
на экране какую-либо панель инструментов,
следует в диалоговом окне
Панели инструментов
рядом с именем панели установить флажок.
У пользователей есть возможность
самостоятельно создавать панели и
включать в них кнопки по собственному
усмотрению.

Соседние файлы в папке KIT-OIT_zaoch_12-13

• #
• #
• #
• #
• #

  25.03.201518.62 Кб11Для лекции.xlsx

• #

Скачать материал

Скачать материал

Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Microsoft Windows
Последняя версия	15.0.4745.1001 (11 августа 2015 год)
Читаемые форматы файлов	DOC
Создаваемые форматы файлов	DOC
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение
Сайт	office.microsoft.com/ru-ru/word

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших формтаблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Тип	Текстовый процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Mac OS X
Последняя версия	OS X: 2011, Windows: 2013
Читаемые форматы файлов	DOC
Создаваемые форматы файлов	DOC
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение
Сайт	microsoft.com/rus/mac/word

Начало[]

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы[]

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене $500. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, Ctrl+S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время[]

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документастандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году^[1][2]. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

• Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивыск3424324324

ший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i.

История версий[]

Версии для MS-DOS:

• 1983, ноябрь Word 1
• 1985 Word 2
• 1986 Word 3
• 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
• 1989 Word 5
• 1991 Word 5.5

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008
• 2011 Word 2011

Версии для Apple iOS:

• 2014 Word for iPad

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95 (Word 7)
• 1997 Word 97 (Word
• 1999 Word 2000 (Word 9)
• 2001 Word 2002 (Word 10)
• 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
• 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
• 2010 Word 2010
• 2012 Word 2013
• 2015 Word 2016

Версии для SCO UNIX:

• Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

Парольная защита документов MS Word[]

На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:

• Пароль для открытия документа^[3]
• Пароль для изменения документа^[4]
• Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 20072010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»^[5]

Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений»можно удалить из документа мгновенно^[6]. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».

В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.

В последних версия MS Office 2007 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путем 50000 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю^[7].

Критика[]

Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности^[8]. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакетOpenOffice.org. Инструментов Microsoft Word недостаточно для создания качественного полиграфического продукта^[9].

Недокументированные возможности и курьёзы[]

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()[]


=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце. Функция =rand.old(x, y) работает как =rand(x, y) в более ранних версиях редактора.

Функция lorem()[]


=lorem()

В редакторах Word 2007 и 2010 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 года[]

Модуль проверки русской орфографии, поставляемый с русифицированными версиями Microsoft Word за исключением MS Word 2013, является упрощенной версией системы Орфо, производимой российской компанией ООО «Информатик».

• Набор фразы Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности вызывает (иногда после нажатия Enter), если включена автоматическая проверка орфографии, незамедлительное закрытие приложения без сохранения изменений. Данную ошибку эксплуатирует троян «Trojan.WordCrash» (по классификации антивирусной лаборатории Dr.Web), который добавляет данную фразу во все документы с расширением *.doc и *.rtf.
• При наборе в MS Word 97—2010 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки грамматики в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.» Проверка грамматики реагирует на словосочетание «избежать что-либо» (при правильном «избежать чего-либо»).
• Word 2003 не знает цвет «голубой». Более ранние версии Word этот цвет знали.

Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.