Комбинация клавиш для массива в excel

Формулы массива — это мощные формулы, позволяющие выполнять сложные вычисления, которые часто не могут выполняться с помощью стандартных функций листа. Они также называются формулами CTRL-SHIFT-ENTER или CSE, так как для их ввода необходимо нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.  Формулы массива можно использовать для выполнения на первый взгляд невозможного, например

• Подсчет количества символов в диапазоне ячеек.

• Суммирует числа, соответствующие определенным условиям, например наименьшие значения в диапазоне или числа, которые находятся между верхней и нижней границами.

• Суммирование всех n-х значений в диапазоне значений.

Excel содержит два типа формул массива: формулы массива, которые выполняют несколько вычислений для создания одного результата и формул массива, которые вычисляют несколько результатов. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Дополнительные сведения см. в руководствах и примерах формул массива.

Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Этот тип формулы позволяет упростить модель листа благодаря замене нескольких отдельных формул.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу массива.

2. Введите необходимую формулу.

   В формулах массива используется синтаксис обычных формул. Все они начинаются со знака равенства (=), и вы можете использовать любую из встроенных функций Excel в формулах массива.

   Например, эта формула вычисляет общее значение массива цен на акции и общих папок и помещает результат в ячейку рядом с «Итоговая стоимость».

   

   Формула сначала умножает общие папки (ячейки B2 – F2) на их цены (ячейки B3 – F3), а затем добавляет эти результаты, чтобы создать общий итог в 35 525. Это пример формулы массива с одной ячейкой, так как она находится только в одной ячейке.

3. Нажмите клавишу ВВОД (если у вас есть текущая Microsoft 365 подписки); в противном случае нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

   При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД Excel автоматически вставляет формулу между { } (пара открывающих и закрывающих фигурных скобок).

   Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Чтобы вычислить несколько результатов с помощью формулы массива, введите массив в диапазон ячеек с одинаковым количеством строк и столбцов, которые будут использоваться в аргументах массива.

1. Выделите диапазон ячеек, в который нужно ввести формулу массива.

2. Введите необходимую формулу.

   В формулах массива используется синтаксис обычных формул. Все они начинаются со знака равенства (=), и вы можете использовать любую из встроенных функций Excel в формулах массива.

   В следующем примере формула многократно использует общие ресурсы по цене в каждом столбце, а формула находится в выделенных ячейках в строке 5.

   

3. Нажмите клавишу ВВОД (если у вас есть текущая Microsoft 365 подписки); в противном случае нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

   При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД Excel автоматически вставляет формулу между { } (пара открывающих и закрывающих фигурных скобок).

   Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку выходного диапазона, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если вам нужно включить новые данные в формулу массива, см. раздел «Развернуть формулу массива». Вы также можете попробовать:

• Правила для изменения формул массива (они могут быть нестрогой)

• Удалите формулу массива (вы также нажимаете клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД)

• Использование констант массива в формулах массива (они могут быть удобными)

• Именуйте константу массива (они могут упростить использование констант)

Если вы хотите поэксментировать с константами массива, прежде чем опробовать их с собственными данными, вы можете использовать здесь примеры данных.

В книге ниже показаны примеры формул массива. Чтобы лучше работать с примерами, скачайте книгу на компьютер, щелкнув значок Excel в правом нижнем углу и открыв ее в Excel настольной программе.

Скопируйте приведенную ниже таблицу и вставьте ее Excel ячейку A1. Обязательно выделите ячейки E2:E11, введите формулу =C2:C11*D2:D11 и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы сделать ее формулой массива.

Продавец	Тип автомобиля	Число проданных единиц	Цена за единицу	Итоги продаж
Зуева	Седан	5	2200	=C2:C11*D2:D11
	Купе	4	1800
Егоров	Седан	6	2300
	Купе	8	1700
Еременко	Седан	3	2000
	Купе	1	1600
Климов	Седан	9	2150
	Купе	5	1950
Шашков	Седан	6	2250
	Купе	8	2000

Создание формулы массива с несколькими ячейками

1. В образце книги выделите ячейки E2–E11. Эти ячейки будут содержать результаты.

Перед вводом формулы всегда выделите ячейку или ячейки, которые будут содержать результаты.

И всегда это означает 100 процентов времени.

1. Введите эту формулу. Чтобы ввести его в ячейку, просто начните вводить текст (нажмите знак равенства), и формула появится в последней выбранной ячейке. Вы также можете ввести формулу в строке формул:

   =C2:C11*D2:D11

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Создание формулы массива с одной ячейкой

1. В образце книги щелкните ячейку B13.

2. Введите эту формулу с помощью любого из методов из шага 2 выше:

   =СУММ(C2:C11*D2:D11)

3. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Формула умножает значения в диапазонах ячеек C2:C11 и D2:D11, а затем добавляет результаты для вычисления общего итога.

В Excel в Интернете вы можете просмотреть формулы массива, если они уже есть в открытой книге. Но вы не сможете создать формулу массива в этой версии Excel, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, которые вставляют формулу между парой открывающих и закрывающих фигурных скобок ({ }). Ввод фигурных скобок вручную также не превнося формулу в формулу массива.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel«, чтобы открыть книгу и создать формулу массива.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах…

Пример 1. Классика жанра — товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

1. выделяем ячейку С7
2. вводим с клавиатуры =СУММ(
3. выделяем диапазон B2:B5
4. вводим знак умножения (звездочка)
5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:

   

6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Вуаля!

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Пример 2. Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

• Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
• вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(   
• в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Пример 3. Таблица умножения

Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике… На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

1. выделяем диапазон B2:K11
2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

и получаем результат:

Пример 4. Выборочное суммирование

Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

 В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

Ссылки по теме

• Формула массива для извлечения непустых ячеек из диапазона
• Формула массива для извлечения уникальных ячеек из диапазона
• Формула массива для извлечения данных из списка (многоразовый ВПР)

Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме одновременно. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.

Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат. Рассмотрим подробно работу с массивами функций в Excel.

Виды массивов функций Excel

Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:

В зависимости от расположения элементов различают массивы:

• одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
• двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).

Одномерные массивы бывают:

• горизонтальными (данные – в строке);
• вертикальными (данные – в столбце).

Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).

Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.

С помощью формул массива реально:

• подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
• суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
• суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.



Синтаксис формулы массива

Используем формулу массива с диапазоном ячеек и с отдельной ячейкой. В первом случае найдем промежуточные итоги для столбца «К оплате». Во втором – итоговую сумму коммунальных платежей.

1. Выделяем диапазон Е3:Е8.
2. В строку формул вводим следующую формулу: =C3:C8*D3:D8.



3. Нажимаем одновременно клавиши: Ctrl + Shift + Enter. Промежуточные итоги посчитаны:

Формула после нажатия Ctrl + Shift + Enter оказалась в фигурных скобках. Она подставилась автоматически в каждую ячейку выделенного диапазона.

Если попытаться изменить данные в какой-либо ячейке столбца «К оплате» — ничего не выйдет. Формула в массиве защищает значения диапазона от изменений. На экране появляется соответствующая запись:

Рассмотрим другие примеры использования функций массива Excel – рассчитаем итоговую сумму коммунальных платежей с помощью одной формулы.

1. Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
2. Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
3. Нажимаем сочетание клавиш: Ctrl + Shift + Enter. Результат:

Формула массива в данном случае заменила две простые формулы. Это сокращенный вариант, вместивший всю необходимую информацию для решения сложной задачи.

Аргументы для функции – одномерные массивы. Формула просматривает каждый из них по отдельности, совершает заданные пользователем операции и генерирует единый результат.

Рассмотрим ее синтаксис:

Функции работы с массивами Excel

Предположим, в следующем месяце планируется увеличение коммунальных платежей на 10%. Если мы введем обычную формулу для итога =СУММ((C3:C8*D3:D8)+10%), то вряд ли получим ожидаемый результат. Нам нужно, чтобы каждый аргумент увеличился на 10%. Чтобы программа поняла это, мы используем функцию как массив.

1. Посмотрим, как работает оператор «И» в функции массива. Нам нужно узнать, сколько мы платим за воду, горячую и холодную. Функция: . Итого – 346 руб.



2. Функция «Сортировки» в формуле массива. Отсортируем суммы к оплате в порядке возрастания. Для списка отсортированных данных создадим диапазон. Выделим его. В строке формул вводим . Жмем сочетание Ctrl + Shift + Enter.



3. Транспонированная матрица. Специальная функция Excel для работы с двумерными массивами. Функция «ТРАНСП» возвращает сразу несколько значений. Преобразует горизонтальную матрицу в вертикальную и наоборот. Выделяем диапазон ячеек, где количество строк = числу столбцов в таблице с исходными данными. А количество столбцов = числу строк в исходном массиве. Вводим формулу: . Получается «перевернутый» массив данных.



4. Поиск среднего значения без учета нулей. Если мы воспользуемся стандартной функцией «СРЗНАЧ», то получим в результате «0». И это будет правильно. Поэтому вставляем в формулу дополнительное условие: . Получаем:

Скачать примеры массива функций

Распространенная ошибка при работе с массивами функций – НЕ нажатие кодового сочетания «Ctrl + Shift + Enter» (никогда не забывайте эту комбинацию клавиш). Это самое главное, что нужно запомнить при обработке больших объемов информации. Правильно введенная функция выполняет сложнейшие задачи.

Во время работы с таблицами Excel довольно часто приходится оперировать с целыми диапазонами данных. При этом некоторые задачи подразумевают, что вся группа ячеек должна быть преобразована буквально в один клик. В Экселе имеются инструменты, которые позволяют проводить подобные операции. Давайте выясним, как можно управлять массивами данных в этой программе.

Операции с массивами

Массив – это группа данных, которая расположена на листе в смежных ячейках. По большому счету, любую таблицу можно считать массивом, но не каждый из них является таблицей, так как он может являться просто диапазоном. По своей сущности такие области могут быть одномерными или двумерными (матрицы). В первом случае все данные располагаются только в одном столбце или строке.

Во втором — в нескольких одновременно.

Кроме того, среди одномерных массивов выделяют горизонтальный и вертикальный тип, в зависимости от того, что они собой представляют – строку или столбец.

Нужно отметить, что алгоритм работы с подобными диапазонами несколько отличается от более привычных операций с одиночными ячейками, хотя и общего между ними тоже много. Давайте рассмотрим нюансы подобных операций.

Создание формулы

Формула массива – это выражение, с помощью которого производится обработка диапазона с целью получения итогового результата, отображаемого цельным массивом или в одной ячейке. Например, для того, чтобы умножить один диапазон на второй применяют формулу по следующему шаблону:

=адрес_массива1*адрес_массива2

Над диапазонами данных можно также выполнять операции сложения, вычитания, деления и другие арифметические действия.

Координаты массива имеют вид адресов первой её ячейки и последней, разделенные двоеточием. Если диапазон двумерный, то первая и последняя ячейки расположены по диагонали друг от друга. Например, адрес одномерного массива может быть таким: A2:A7.

А пример адреса двумерного диапазона выглядит следующим образом: A2:D7.

1. Чтобы рассчитать подобную формулу, нужно выделить на листе область, в которую будет выводиться результат, и ввести в строку формул выражение для вычисления.



2. После ввода следует нажать не на кнопку Enter, как обычно, а набрать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. После этого выражение в строке формул будет автоматически взято в фигурные скобки, а ячейки на листе будут заполнены данными, полученными в результате вычисления, в пределах всего выделенного диапазона.

Изменение содержимого массива

Если вы в дальнейшем попытаетесь удалить содержимое или изменить любую из ячеек, которая расположена в диапазоне, куда выводится результат, то ваше действие окончится неудачей. Также ничего не выйдет, если вы сделаете попытку отредактировать данные в строке функций. При этом появится информационное сообщение, в котором будет говориться, что нельзя изменять часть массива. Данное сообщение появится даже в том случае, если у вас не было цели производить какие-либо изменения, а вы просто случайно дважды щелкнули мышью по ячейке диапазона.

Если вы закроете, это сообщение, нажав на кнопку «OK», а потом попытаетесь переместить курсор с помощью мышки, или просто нажмете кнопку «Enter», то информационное сообщение появится опять. Не получится также закрыть окно программы или сохранить документ. Все время будет появляться это назойливое сообщение, которое блокирует любые действия. А выход из ситуации есть и он довольно прост

1. Закройте информационное окно, нажав на кнопку «OK».



2. Затем нажмете на кнопку «Отмена», которая расположена в группе значков слева от строки формул, и представляет собой пиктограмму в виде крестика. Также можно нажать на кнопку Esc на клавиатуре. После любой из этих операций произойдет отмена действия, и вы сможете работать с листом так, как и прежде.

Но что делать, если действительно нужно удалить или изменить формулу массива? В этом случае следует выполнить нижеуказанные действия.

1. Для изменения формулы выделите курсором, зажав левую кнопку мыши, весь диапазон на листе, куда выводится результат. Это очень важно, так как если вы выделите только одну ячейку массива, то ничего не получится. Затем в строке формул проведите необходимую корректировку.



2. После того, как изменения внесены, набираем комбинацию Ctrl+Shift+Esc. Формула будет изменена.

1. Для удаления формулы массива нужно точно так же, как и в предыдущем случае, выделить курсором весь диапазон ячеек, в котором она находится. Затем нажать на кнопку Delete на клавиатуре.



2. После этого формула будет удалена со всей области. Теперь в неё можно будет вводить любые данные.

Функции массивов

Наиболее удобно в качестве формул использовать уже готовые встроенные функции Excel. Доступ к ним можно получить через Мастер функций, нажав кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул. Или же во вкладке «Формулы» на ленте можно выбрать одну из категорий, в которой находится интересующий вас оператор.

После того, как пользователь в Мастере функций или на ленте инструментов выберет наименование конкретного оператора, откроется окно аргументов функции, куда можно вводить исходные данные для расчета.

Правила ввода и редактирования функций, если они выводят результат сразу в несколько ячеек, те же самые, что и для обычных формул массива. То есть, после ввода значения обязательно нужно установить курсор в строку формул и набрать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Урок: Мастер функций в Excel

Оператор СУММ

Одной из наиболее востребованных функций в Экселе является СУММ. Её можно применять, как для суммирования содержимого отдельных ячеек, так и для нахождения суммы целых массивов. Синтаксис этого оператора для массивов выглядит следующим образом:

=СУММ(массив1;массив2;…)

Данный оператор выводит результат в одну ячейку, а поэтому для того, чтобы произвести подсчет, после внесения вводных данных достаточно нажать кнопку «OK» в окне аргументов функции или клавишу Enter, если ввод выполнялся вручную.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Оператор ТРАНСП

Функция ТРАНСП является типичным оператором массивов. Она позволяет переворачивать таблицы или матрицы, то есть, менять строки и столбцы местами. При этом она использует исключительно вывод результата в диапазон ячеек, поэтому после введения данного оператора обязательно нужно применять сочетание Ctrl+Shift+Enter. Также нужно отметить, что перед введением самого выражения нужно выделить на листе область, у которой количество ячеек в столбце будет равно числу ячеек в строке исходной таблицы (матрицы) и, наоборот, количество ячеек в строке должно равняться их числу в столбце исходника. Синтаксис оператора следующий:

=ТРАНСП(массив)

Урок: Транспонирование матриц в Excel

Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе

Оператор МОБР

Функция МОБР позволяет производить вычисление обратной матрицы. Все правила ввода значений у этого оператора точно такие же, как и у предыдущего. Но важно знать, что вычисление обратной матрицы возможно исключительно в том случае, если она содержит равное количество строк и столбцов, и если её определитель не равен нулю. Если применять данную функцию к области с разным количеством строк и столбцов, то вместо корректного результата на выходе отобразится значение «#ЗНАЧ!». Синтаксис у этой формулы такой:

=МОБР(массив)

Для того чтобы рассчитать определитель, применяется функция со следующим синтаксисом:

=МОПРЕД(массив)

Урок: Обратная матрица в Excel

Как видим, операции с диапазонами помогают сэкономить время при вычислениях, а также свободное пространство листа, ведь не нужно дополнительно суммировать данные, которые объединены в диапазон, для последующей работы с ними. Все это выполняется «на лету». А для преобразования таблиц и матриц только функции массивов и подходят, так как обычные формулы не в силах справиться с подобными задачами. Но в то же время нужно учесть, что к подобным выражениям применяются дополнительные правила ввода и редактирования.

Для расчета прогноза в Excel используется целый ряд формул, которые не будут работать, если их не ввести как формулу массива. Например,

• =ЛИНЕЙН() — для расчета коэффициентов линейного тренда y=a+bx

• =ТЕНДЕНЦИЯ() — для расчета значений линейного тренда

• =ЛГРФПРИБЛ() — для расчета коэффициентов экспоненциального тренда y = b*m^x

• =ТРАНСП() — для того чтобы вертикальный диапазон ячеек сделать горизонтальным и наоборот.

Из данной статьи вы узнаете, как в Excel ввести формулу массива.

Принцип ввода формулы массива расскажу на примере 2-х формул =ЛИНЕЙН() и =ТРАНСП().  

Для того, чтобы с помощью формулы =ЛИНЕЙН() рассчитать коэффициенты линейного тренда y=a+bx (a) и (b), необходимо:

1. Ввести в формулу данные =ЛИНЕЙН(известные значения y (например, объём продаж по месяцам), известные значения x (номера периодов), константа (коэффициент (a) в формуле y=a+bx, для его расчета ставим «1»), статистика (вводим «0»)) (см. файл с примером).

2. Установить курсор в ячейку с формулой и выделить соседнюю справа, как на рисунке:

3. Для ввода формулы массива нажимаем клавишу F2, а затем одновременно — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД.

Коэффициенты линейного тренда y=a+bx (a) и (b) рассчитаны.

2-й пример (см. вложенный файл), в нём мы рассмотрим, как перевернуть диапазон и сделать из горизонтального вертикальный. Для этого воспользуемся функцией =ТРАНСП().

Как она работает:

1. В формулу вводим горизонтальный диапазон, который хотим сделать вертикальным:

2. Выделяем вертикальный диапазон, равный по количеству ячеек выделенному горизонтальному, вверху диапазона должна быть введена формула =ТРАНСП();

3. Для ввода формулы массива нажимаем клавишу F2, а затем одновременно — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД.

Горизонтальный диапазон стал вертикальным. Теперь, если мы внёсем изменения в горизонтальный диапазон, они тут же отобразятся в вертикальном диапазоне.

Для ввода формулы массива необходимо 

1. выделить массив — это диапазон ячеек, в которые Excel выведет данные, 
2. и нажать чудо комбинацию клавиш  — F2, а затем одновременно — клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД.

Всё просто, попробуйте, и если остались вопросы, задавайте их в комментариях. 

Точных вам прогнозов!

Статья полезная? Поделитесь с друзьями

Формула массивов в Excel – это формула, которая используют в качестве входящего параметра целый массив, а не отдельную ячейку. Формулу массива можно рассматривать как множество обычных, упакованных в одну супер формулу. В сегодняшней статье мы познакомимся с синтаксисом формул массивов: от написания простейших до более мощных версий. Прежде, чем начать, давайте разберемся, что такое массив.

Что такое массив?

В Excel массив – это диапазон ячеек. Ниже приведены несколько примеров. Массивы в Excel бывают двухмерные и одномерные. Одномерные в свою очередь делятся на горизонтальные и вертикальные.

Когда мы говорим о формулах массива, мы подразумеваем, что это нормальная формула Excel (СУММ, МАКС, СЧЁТЕСЛИ…), но немного измененная, чтобы принять в качестве входных данных массив или набор массивов. Это то, что лежит в основе формул массива и делает его столь мощным.

Формула массива вводится определенным образом – простой ввод работать не будет. Давайте рассмотрим пример. Откройте пустой рабочий лист и введите несколько значений, как показано на рисунке. Теперь предположим, что вам необходимо определить адрес ячейки с наименьшим значением, для этого введите формулу, указанную ниже и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

=АДРЕС(МИН(ЕСЛИ((A1:A9)=МИН(A1:A9);СТРОКА(A1:A9);»»));1)

Результатом в этом случае будет адрес ячейки с наименьшим значением в данном диапазоне. Как вы можете увидеть, при обновлении данных в диапазоне, результат тоже меняется. Подобного эффекта можно также добиться с помощью обычной формулы =АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МИН(A1:A9);A1:A9;0);1). Однако ж мы только начали изучение, в дальнейшем вы обнаружите, что некоторые вещи можно делать только с помощью формулы массива, либо с большим количеством обычных формул.

Части формул массивов в Excel

Формулы массива можно рассматривать как комбинацию массивов констант, оператора массива и диапазона массива. Воспринимайте их в качестве замены нескольких простых формул или как сокращенную формулу, в которой присутствует вся необходимая информация для проведения сложной операции. Таким образом формула массива использует массивы как часть аргументов. Внутренне она будет просматривать каждый массив как аргумент, выполняя при этом операции и генерируя единый результат.

(Прежде чем мы пойдем дальше, убедитесь, что при вводе формул массива, вы вводите Ctrl + Shift + Enter, а не обычный Enter, как при обычных формулах).

Массив констант в формулах массивов

Массив констант – это набор статических значений. Эти значения не ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Поэтому они будут всегда одинаковыми независимо от изменений происходящих на листе.

Горизонтальный массив констант

Горизонтальный массив констант вводиться как последовательность чисел, разделенных точкой с запятой (;), заключенных в фигурные скобки. Например: {1;2;3;4;5}. Горизонтальные массивы могут быть использованы в качестве входных данных для формулы массива. Они также могут быть введены в таблицу, как показано ниже.

Вертикальный массив констант

В отличие от горизонтального, в вертикальном массиве констант значения разделяются двоеточием (:) и также заключаются в фигурные скобки. Например: {1:2:3:4:5}.

Операторы массива в формулах массивов

Оператор массива сообщает формуле, какую операцию необходимо совершить над массивами, предоставленными в качестве массива. К тому же, вы можете использовать операторы И (альтернативный вариант написания — *) и ИЛИ альтернативный вариант написания — +).

Оператор массива И

Оператор И возвращает значение ИСТИНА в случаях, когда все условия выражения возвращают значение ИСТИНА. Пример ниже показывает использование оператора массива И (*) между массивами:

Оператор массива ИЛИ

Оператор ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из условий выражения возвращает значение ИСТИНА. Пример ниже показывает использование оператора массива ИЛИ (+) между массивами:

Что такое диапазон массива?

Диапазон массива вводиться точно также, как и обычная формула (например, A1:A10). Их не обязательно сразу же заключать в скобки (Например, =СУММ(ЕСЛИ((A1:A10)=10;10;»»)) ) или (=СУММ(ЕСЛИ((A1:A10=10);10;»»))). Но для упрощения отладки, я предпочитаю сразу установить скобки в формулах.

Синтаксис формул массивов

Возможно, вы уже получили кое-какое представление об этой части статьи. Все что вам нужно, чтобы написать формулу массива – это использовать в качестве аргументов массив и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Давайте рассмотрим некоторые основные моменты синтаксиса формул массивов.

Сортировка с помощью формулы массива

Скажем, у вас есть набор данных в ячейках D2:D10 и вы хотите отсортировать их в порядке возрастания. Вы уже наверное догадались, что нам понадобиться функция НАИМЕНЬШИЙ(), которая возвращает n-ое наименьшее значение и заданного диапазона. Нам также понадобиться диапазон, где мы будем производить вычисления.

Обычная функция НАИМЕНЬШИЙ для одной ячейки выглядит следующим образом =НАИМЕНЬШИЙ(D2:D10;1). Такая формула вернет нам наименьшее значение диапазона D2:D10. Но нам необходимо скопировать эту функцию во все остальные ячейки и внести изменения во второй аргумент, чтобы получить отсортированный список. Для начала выделим диапазон, в котором мы хотим увидеть список, затем вводим формулу в первую ячейку и жмем Ctrl + Shift + Enter. Формула будет скопирована на весь диапазон, результатом станет отсортированный список.

Поиск уникального значения, отвечающего определенным условиям

Предположим, мы хотим выяснить имя менеджера с наибольшими продажами. Вот где обнаруживается истинная мощь формул массивов. Ели бы мы использовали обычные формулы, нам понадобилось бы столько же строк, сколько менеджеров, если не больше. Однако мы можем сделать тоже самое в одну формулу массива =СМЕЩ(A1;МАКС(ЕСЛИ(СУММЕСЛИ((A2:A10);(A2:A10);(D2:D10))=МАКС(СУММЕСЛИ((A2:A10);(A2:A10);(D2:D10)));СТРОКА(A2:A10);»»))-1;0). То, что мы делаем здесь – это сравниваем сумму продаж конкретного менеджера с суммой продаж максимального менеджера. Если условие истинно, возвращает номер строки. Функция ЕСЛИ возвращает массив номеров строк, относящихся к менеджеру с наибольшим показателем продаж, в противном случае возвращается пустота. С помощью функции МАКС мы находим строку, где происходит последнее вхождение имени, а затем с помощью функции СМЕЩ возвращаем имя из этой строки.

Консолидация данных по более чем одному условию

Мы также можем использовать формулу массива для поиска суммы продаж менеджера с максимальными продажами. Функция ЕСЛИ возвращает массив отдельных сумм продаж менеджера совпадающего с менеджером с максимальными продажами, иначе 0. Затем мы используем функцию СУММ для суммирования всех этих значений массива.

Еще один пример консолидации данных по условию

Теперь попробуйте сами. Дайте мне сумму продаж всех записей, в которых 1) менеджер — Фёдор Абрамов И продукт Книги 2) Продажи >= 500. Подумайте минутку.

Мы можем достичь этого с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(((A2:A10=»Фёдор Абрамов»)*(B2:B10=»Книги»))+((D2:D10>=500));D2:D10;0)). Так что же мы здесь сделали? Мы проверили три условия – первые два были скомбинированы с помощью оператора И (*) и третье было добавлено с помощью оператора ИЛИ (+). В результате получилась структурированная формула массива, где были указаны все три условия в качестве аргумента функции ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ в свою очередь генерирует массив со значениями из четвертого столбца, когда оно принимает значение ИСТИНА и 0, если ЛОЖЬ. Результат, конечно, представляет собой сумму продаж отвечающим всем трем, указанным выше, условиям.

Вот некоторые из основных примеров использования формул массива. Вы можете скачать рабочую книгу с некоторыми примерами формул массива, которые предлагают мощный способ работы с данными и при разумном использовании может значительно сэкономить время.

Порой пользователю Excel приходится выполнять огромное количество задач. Это занимает немало времени. Чтобы значительно ускорить процесс, были придуманы формулы массива. Они позволяют выполнять очень сложные задачи в автоматическом режиме и одновременно. При использовании обычных формул такое становится невозможным.

Формулы массива же позволяют сразу выполнять огромное количество операций и получать результат мгновенно. Давайте более подробно разберемся, что такое формулы массива (массивы функций) и как их можно использовать для облегчения своей жизни.

Терминология

В широком понимании этого термина я массив – это набор данных. В нашем же конкретном случае здесь подразумевается набор функций.

В принципе, массивом может считаться любая таблица или диапазон.

Формула массива из полученных данных возвращает или одно значение, или результат, состоящий из массива в зависимости от типа функции.

Виды массивов функций в Excel

В целом, можно перечислить следующие виды массивов функций в Excel:

1. Одномерные. Их характерная особенность заключается в том, что они включают только ячейки одного ряда или колонки.
2. Двумерные массивы могут содержать огромное количество ячеек как в пределах ячеек или колонок одного листа, так и нескольких.

Таким образом, массивы функций дают возможность обрабатывать огромное количество данных, состоящих из сотен и даже тысяч ячеек. Причем даже тех, которые находятся за пределами листа.

В свою очередь, одномерные массивы можно разделить на горизонтальные и вертикальные. Первые включают ячейки одного ряда, а вторые – колонки.

Формулы массива позволяют обрабатывать информацию из всего разнообразия данных.

Важно то, что формула этого типа работает не с единичными значениями, а с ними всеми в одном комплекте.

Синтаксис формулы массива

Давайте представим, что у нас есть таблица, в которой есть набор ячеек, а сумма к оплате описывается в одной ячейке. Для первого будем искать промежуточные итоги. Во втором же случае будем рассчитывать итоговую сумму.

Для начала нам нужно выделить диапазон, к какому в дальнейшем будет применена формула. В нашем случае это набор ячеек, начинающийся E3, а заканчивающийся E8.

Затем ставим курсор в строку формул, и там записываем =C3:C8*D3:D8.

Превращаем формулу в формат массива. Нужно нажать Ctrl + Shift + Enter.

После этого мы получаем таблицу с готовыми промежуточными итогами.

Как видим, после совершения этих операций формула облачилась в фигурные скобки. Именно они и говорят о том, что эта функция будет обрабатываться, как формула массива. Видим, что каждая ячейка каждого ряда превратилась в готовый результат. 

Важно! Изменить невозможно то, что было записано формулой массива. Не стоит беспокоиться насчет этого. Просто вся информация надежно защищена.

Если попробовать внести какие-угодно изменения в результирующую ячейку, то появится такое уведомление о том, что операция запрещена.

Давайте приведем еще один вариант использования формулы массива. На этот раз мы выведем только одно результирующее значение в итоговую ячейку. Чтобы достичь этой цели, необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделяем ту ячейку, которая будет содержать результат вычисления по формуле массива.
2. Вводим туда формулу. В нашем случае мы будем суммировать значения из целевого диапазона, поэтому используем формулу СУММ(C3:C8*D3:D8).
3. С использованием комбинации Ctrl + Shift + Enter осуществляем трансформацию стандартной формулы в ту, которая работает с массивами данных.

По итогу, получаем следующий результат.

В случае, если бы мы не знали, как правильно использовать формулы массива, нам бы пришлось использовать две обычные. А так мы избавлены от этой необходимости. 

Давайте более подробно рассмотрим синтаксис этой формулы. 

В нашем случае были использованы одномерные массивы. Формула обрабатывает каждый, после чего выполняет необходимые результаты, а итог выводит в ячейку.

Составные части формул массива:

1. Функция массива. Это описание той операции, которую Эксель должен выполнить. 
2. Массивы диапазона. Это непосредственно те диапазоны, которые будут обрабатываться формулой. 
3. Оператор массива – знак двоеточия. Обозначает расстояние в определенное количество ячеек между конкретными адресами. 

Чтобы было проще понять, вот небольшой рисунок.

Анализ данных с помощью формулы массива

Формулы массива очень удобно использовать, если стоит задача анализировать информацию. В частности, можно проверять ее на предмет соответствия определенному критерию. Допустим, у нас есть такая таблица, в которой описываются продажи разными менеджерами. В одном отделе работает три сотрудника, а также продается три вида товаров. Ну и наконец, каждый из них имеет свою цену, а итоговая стоимость записывается в третьей колонке таблицы.

Перед нами стоит задача определить, насколько каждый из менеджеров является эффективным, учитывая продаваемые ими товары. Это можно сделать и самостоятельно, но с помощью формулы массива данную задачу можно выполнить буквально в несколько кликов. 

Давайте запишем в подходящих ячейках информацию, которая будет служить критерием для оценки эффективности. В нашем случае это товар и идентификатор менеджера, которого мы проверяем.

Чтобы успешно решить эту задачу, достаточно просто воспользоваться небольшой формулой массива.

Конечная наша цель – получение суммы, поэтому нужно использовать соответствующую функцию. Кроме этого, нам надо применить условие, на соответствие которым будет проверяться диапазон.

В результате получится формула, приведенная на скриншоте.

В ней используется 3 множителя. Первый проверяет менеджеров. Второй – товары. А третий – непосредственно определяет сумму заказа.

Как работает эта формула? Да очень просто. Ее алгоритм следующий:

1. Сначала Excel проверяет всех менеджеров и товары, соответствуют ли они заданным критериям. Если да, функция возвращает значение 1, если нет – 0.
   
2. В случае несоответствия значений хотя бы одному из условий, один из множителей становится равным нулю. Соответственно, и итоговый результат будет аналогичным.
3. Если же оба условия выполняются, то функция осуществляет операцию умножения.
4. Наконец, все полученные значения суммируются, после чего ячейка выдает общую эффективность по обработанным заказам. 

Вот таким образом можно простую формулу использовать, чтобы выполнять даже самую сложную обработку информации. В конечном итоге, можно несколько модернизировать отчет, добавив выпадающий список, в котором выбираются товары и менеджеры. Но это уже совсем другая тема.

Пример: товарный чек

А теперь давайте приступим к рассмотрению особенностей работы с формулами массива более детально, на конкретных примерах. Существует множество видов задач, в которых ее использование является необходимостью. Наиболее простой среди них является обычный товарный чек.

Допустим у нас есть набор товаров, которые были проданы клиенту. Нам известна их цена и количество, которое получилось реализовать. наша задача – посчитать итоговую стоимость каждой из товарных позиций.

Как бы эта задача решалась без использования формулы массива? Сперва нам необходимо было бы посчитать, сколько в сумме было продано товаров. Для этого надо было бы умножить количество на цену.

После этого нам нужно было бы получить сумму от всех стоимостей, чтобы получить итоговый результат. Причем нам надо было бы создавать отдельную колонку, чтобы осуществить подсчеты.

А чтобы сделать то же самое с помощью формулы массива, достаточно лишь ее указать. 

Поскольку перед нами стоит задача рассчитать сумму, то нам и нужно использовать соответствующую функцию. В нашем случае нужно осуществлять суммирование произведений, поэтому нам так и нужно записать. Сначала выбрать нужный диапазон из столбца B, после чего осуществить умножение на соседние ячейки, находящиеся в столбце C.

Правда, если все оставить в таком же виде, то будет выдана ошибка после подтверждения ввода формулы с помощью клавиши Enter. Все потому, что наша формула пока еще не является формулой массива. Для этого нажимаем комбинацию Ctrl + Shift + Enter.

Почему формула массива оказалась более успешной в выполнении этой задачи? Последовательность действий была довольно сложной. Сначала осуществилось умножение соседних ячеек по горизонтали, а потом было произведено их сложение. Простыми словами, пришлось осуществлять суммирование массива. При этом результат получился один, а дополнительных вычислений не понадобилось. 

Если посмотреть на строку формул, то вы увидите, что там показываются фигурные скобки, которые показывают на то, что человек работает с формулой массива.

Важно! Эти скобки не являются текстовыми. Их нельзя вводить вручную. Если потребуется редактирование формулы, то в конце ввода опять нужно нажимать комбинацию Ctrl+Shift+Enter вместо простого нажатия клавиши «Ввод».

Пример: меняем местами строки и столбцы

Очень часто может появляться ситуация, когда нужно строки и колонки менять местами. Такая операция называется транспонированием. С помощью массивов функций это делать невероятно легко.
Представим, у нас есть такой двумерный массив, расположенный по вертикали.

Нам нужно выделить диапазон данных, в котором будет размещаться готовая таблица. Поскольку в нашем примере 8 рядов и 2 колонки, то соответственно нужно выделять наоборот, 8 колонок и 2 ряда. 

После этого надо ввести формулу =ТРАНСП, введя в качестве аргумента функции A1:B8.

После этого нажимаем вышеуказанную комбинацию клавиш для создания формулы массива, после чего получаем транспонированную таблицу.

Редактирование формулы массива

Насколько мы уже знаем, если понадобится внести изменения в итоговый диапазон, то этого сделать не получится. Эксель выдаст предупреждающее сообщение. Но что же нужно делать, если необходимо отредактировать формулу?

Сделать это вовсе несложно. Для начала нужно выделить весь итоговый массив, после чего поставить курсор на соответствующей ячейке, а потом ввести изменения в формулу. Для подтверждения своих действий не забываем нажимать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. 

Изменение содержимого массива

Новички нередко сталкиваются с трудностями в попытках изменить часть массива, потому что каким бы способом они не пытались бы выкрутиться, Эксель все равно показывает сообщение, что это сделать нельзя. Тем не менее, все гениальное просто. В этом случае – также. Достаточно просто выполнить несколько элементарных действий:

1. Найти кнопку «Отмена», расположенную слева от строки формул. Еще один вариант – нажатие клавиши Esc, которая выполняет ту же операцию. Во всех случаях блокировка будет снята и все операции можно выполнять заново. 
2. Снова ввести формулу массива с тем же диапазоном.

Таким образом, изменение содержимого массива возможно лишь если все отменить, а потом заново вводить формулу. Неудобно, конечно, но значительно удобнее, чем использовать стандартные формулы.

Функции массивов

Рассмотрим наиболее часто используемые функции массивов.

Оператор СУММ

Точно так же, как и обычная функция СУММ, этот оператор осуществляет суммирование значений диапазона. Единственное отличие, что с ее помощью можно выполнять свои действия в два этапа: сначала осуществлять первую операцию со всеми значениями диапазона, а потом получившиеся результаты просуммировать между собой. 

Оператор ТРАНСП

Детально, как осуществлять транспонирование с помощью функции массива, было рассмотрено выше. Если подвести итоги, эта функция дает возможность создать диапазон, в котором строки и колонки будут поменяны местами. Например, с ее помощью можно создать два варианта таблицы: горизонтальную и вертикальную.

Оператор МОБР

Эта функция дает возможность сделать обратную матрицу. Используется, если в уравнении есть несколько неизвестных.

Массивы.

Для начала следует понимать, что такое массив и какие массивы бывают.

Массивом называют группу данных объединенных (сгруппированных) в одну структуру (группу)

В «Excel» массивы подразделяют на три типа в зависимости от структуры расположения данных в таблице:

Горизонтальный одномерный (линейный) массив – массив, в котором данные расположены горизонтально в одну строку.

Вертикальный одномерный (линейный) массив – массив, в котором данные расположены вертикально в один столбец.

Двумерный массив или матрица представляет собой таблицу прямоугольной формы, состоящую из нескольких строк и столбцов.

Формулы (функции) массивов.

Для работы с массивами в «Эксель» предусмотрены специальные формулы – формулы массивов.

Формулы массивов в свою очередь классифицируются на формулы, которые выводят (рассчитывают) единичный результат, и формулы которые рассчитывают и выдают результат в виде массива (матрицы).

Для расчета данных в массивах могут применяться и обычные функции. При нажатии клавиш Ctrl + Shift + Enter обычная формула выделяется фигурными скобками и становится формулой массива.

Рассмотрим в качестве примера смету состоящую из столбцов «Количество», «Трудозатраты на единицу», «Стоимость одного чел часа». 

Смета на проведение работ в Excel.
Вид работ	Количество	Трудозатраты на единицу	Стоимость одного чел часа
Прокладка кабеля, м	25	0,5	123
Укладка тротуарной плитки, м²	45	0,125	244
Покраска металлических поверхностей, м²	4	0,2	233
Монтаж дверного замка, шт.	12	0,8	40
Итого:	3480,4

Чтобы получить полную стоимость работ следует перемножить количество, стоимость и трудозатраты на единицы для каждого вида работ, а потом сложить затраты на каждый вид работ. Сделать это можно в несколько  действий по порядку, а можно написать одну единственную функцию массива:  {=СУММ(C4:C7*D4:D7*E4:E7)}  и нажать сочетание клавиш «Ctrl + Shift + Enter», чтобы «Excel» распознал формулу массив.

Рассмотрим функцию массива ТРАНСП(). Эта функция полностью относится к функциям массива и производить транспонирование выделенного массива, то есть меняет местами столбцы и строки (переворачивает таблицу). Чтобы использовать данную функцию следует:

• Выделить диапазон, в который планируете транспонировать таблицу (если в исходной таблице четыре столбца и шесть строк, то выделяем шесть столбцов и четыре строки);
• В строке функций пишем =ТРАНСП();
• В скобках указать массив, который вы хотите транспонировать (перевернуть)  и нажать клавишу «ENTER».