Вводная статья для тех, кто никогда не использовал формулы массива.
Без формул массива (array formulas ) можно обойтись, т.к. это просто сокращенная запись группы однотипных формул. Однако, у формул массива есть серьезное преимущество: одна такая формула может заменить один или несколько столбцов с обычными формулами.
Например, можно найти сумму квадратов значений из диапазона А2:A12 , просто записав в ячейке B14 формулу =СУММ(A2:A12^2) . Для сравнения: чтобы найти сумму квадратов, используя обычные формулы, нам потребуется дополнительный столбец для вычисления квадратов значений и одна ячейка для их суммирования (см. файл примера или диапазон B 2 :B13 на рисунке ниже).
В отличие от ввода обычных формул, после ввода формулы массива нужно нажать вместо ENTER комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER (поэтому, иногда, формулы массива также называются формулами CSE — это первые буквы от названия клавиш, используемых для ввода C trl, S hift, E nter). После этого формула будет обрамлена в фигурные скобки { } (их не вводят с клавиатуры, они автоматически появляются после нажатия CTRL+SHIFT+ENTER ). Это обрамление показано на рисунке выше (см. Строку формул ).
Если бы мы нажали просто ENTER , то получили бы сообщение об ошибке #ЗНАЧ!, возникающую при использовании неверного типа аргумента функции, т.к. функция СУММ() принимает в качестве аргумента только диапазон ячеек (или формулу, результатом вычисления которой является диапазон, или константы). В нашем случае мы в качестве аргумента ввели не диапазон, а некое выражение, которое еще нужно вычислить перед суммированием, поэтому и получили ошибку.
Чтобы глубже понять формулы массива проведем эксперимент:
- выделим ячейку B13 , содержащую обычную формулу =СУММ($B$2:$B$12) ;
- в C троке формул выделим аргумент функции СУММ() , т.е. $B$2:$B$12 ;
- нажмем клавишу F9 , т.е. вычислим, выделенную часть формулы;
- получим {1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121} – массив квадратов значений из столбца В . Массив – это просто набор неких элементов (значений).
Т.е. обычная функция СУММ() в качестве аргумента получила некий массив (или точнее ссылку на него).Теперь проведем тот же эксперимент с формулой массива:
- выделим ячейку, содержащую формулу массива =СУММ($A$2:$A$12^2) ;
- в строке формул выделим аргумент функции СУММ() , т.е. $A$2:$A$12^2 ;
- нажмем клавишу F9 , т.е. вычислим, выделенную часть формулы;
- получим {1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121} – тот же массив, что и в первом случае.
Т.е. нажатие CTRL+SHIFT+ENTER заставило EXCEL перед суммированием произвести промежуточные вычисления с диапазоном ячеек (с массивом содержащихся в нем значений). Для самой функции СУММ() ничего не изменилось – она получила тот же массив, только предварительно вычисленный, а не прямо из диапазона ячеек, как в случае с обычной формулой. Понятно, что вместо функции СУММ() в формуле массива может быть использована любая другая функция MS EXCEL: СРЗНАЧ() , МАКС() , НАИБОЛЬШИЙ() и т.п.
Вышеприведенный пример иллюстрирует использование функции массива возвращающей единственное значение, т.е. результат может быть выведен в одной ячейке. Это достигается использованием функций способных «свернуть» вычисленный массив до одного значения ( СУММ() , СРЗНАЧ() , МАКС() ). Примеры таких функций массива приведены в статье Формулы массива, возвращающие одно значение .
Формулы массива также могут возвращать сразу несколько значений. Понятно, что для того чтобы отобразить такой результат необходимо задействовать целый диапазон ячеек. Примеры таких функций приведены в статье Формулы массива, возвращающие несколько значений .
Преимущества и недостатки формул массива рассмотрены в одноименной статье Формулы массива. Преимущества и недостатки .
В файле примера также приведено решение данной задачи функцией СУММПРОИЗВ() , которая зачастую не требует введения ее как формулы массива: =СУММПРОИЗВ($A$2:$A$12^2)
Здесь, при вводе формулы СУММПРОИЗВ() нажимать CTRL+SHIFT+ENTER необязательно.
ПРИМЕЧАНИЕ : При создании Именованных формул и правил Условного форматирования формулы массива нельзя ввести нажимая CTRL+SHIFT+ENTER . Эти формулы вводятся только в ячейки листа. Однако, если формуле массива присвоить Имя , то EXCEL «сообразит», что нужно с ней нужно делать. Например, если формуле =СУММ($A$2:$A$12^2) присвоить имя Сумма_квадратов, а затем в ячейке указать =Сумма_квадратов , то получим правильный результат.
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
Вставка только значений (не формул). |
V |
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Остановка операции обновления. |
ESC |
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
сохраните файл; |
CTRL+S |
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
Клавиша |
Описание |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша |
Описание |
---|---|
ALT |
Например:
|
Клавиши со стрелками |
|
BACKSPACE |
|
Удалить |
|
END |
|
ВВОД |
|
ESC |
|
HOME |
|
PAGE DOWN |
|
PAGE UP |
|
SHIFT |
|
ПРОБЕЛ |
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
-
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставить выделенный фрагмент |
+V |
Копировать выделенный фрагмент. |
+C |
Снять выделение. |
Удалить |
Сохранение книги. |
+S |
Отменить действие. |
+Z |
Вернуть действие. |
+Y |
Вырезать выделенный фрагмент. |
+X |
Применение полужирного начертания. |
+B |
Печать книги. |
+P |
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
Заполнение ячеек вниз. |
+D |
Заполните ячейки вправо. |
+R |
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Удаление ячеек. |
+ДЕФИС (-) |
Пересчитать все открытые книги |
+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Закрытие окна. |
+W |
Выйти из Excel. |
+Q |
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
+1 |
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
Использование Специальной вставки. |
+CONTROL+V |
Применение подчеркивания. |
+U |
Применение курсивного начертания. |
+I |
Открыть новую пустую книгу. |
+N |
Создание книги на основе шаблона |
+SHIFT+P |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
+SHIFT+S |
Вывод окна справки. |
F1 |
Выбрать все. |
+A |
Добавление и удаление фильтра. |
+SHIFT+F |
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
+OPTION+R |
Вывод диалогового окна Открытие документа |
+O |
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
+F3 |
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
+RETURN |
Открытие диалогового окна Создание имен. |
+SHIFT+F3 |
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
Предварительный просмотр. |
+P |
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Развертывание или свертывание ленты. |
+OPTION+R |
Переход в полноэкранный режим. |
+CONTROL+F |
Переход к следующему приложению. |
+TAB |
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT++TAB |
Закрытие окна активной книги. |
+W |
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT++3 |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Скрывать Excel. |
+H |
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение к краю текущей области данных. |
+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Перемещение в начало строки. |
Главная |
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
+F |
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
+RETURN |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. |
+SHIFT+F2 |
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
+SHIFT+F2 |
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
Ввод формулы как формулы массива. |
+SHIFT+RETURN |
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
Вставка гиперссылки. |
+K |
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
+T |
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT++T |
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Ввод времени. |
+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Определение имени. |
CONTROL+L |
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION++L |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Создание таблицы. |
+T |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
+OPTION+RETURN |
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL++ПРОБЕЛ |
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT++ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT++ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Выравнивание по центру. |
+E |
Выравнивание по левому краю. |
+L |
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT++L |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
+1 |
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
+OPTION+НОЛЬ (0) |
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Удаление внешних границ. |
+OPTION+ДЕФИС |
Применение или удаление полужирного начертания. |
+B |
Применение или удаление курсивного начертания. |
+I |
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
+U |
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT++X |
Скрытие столбца. |
+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Отображение столбца. |
SHIFT++ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Скрытие строки. |
+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Отображение строки. |
SHIFT++ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
+V |
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
+RETURN |
Ввод формулы как формулы массива. |
+SHIFT+RETURN |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT++клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
+A |
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT++Звездочка (*) |
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
Действие |
Клавиши |
---|---|
Копирование выделения. |
+C |
Вставка выделения. |
+V |
Вырезание выделения. |
+X |
Очистка выделения. |
Удалить |
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
Отмена последнего действия |
+Z |
Скрытие столбца. |
+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Отображение столбца. |
+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Скрытие строки. |
+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Отображение строки. |
+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
Группировка выделенных ячеек. |
+SHIFT+K |
Отмена группировки выделенных ячеек. |
+SHIFT+J |
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открытие диалогового окна Сортировка |
+SHIFT+R |
Добавление и удаление фильтра. |
+SHIFT+F |
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вывод окна справки. |
F1 |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
+SHIFT+F2 |
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
+F3 |
Закройте окно или диалоговое окно. |
+F4 |
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
+F11 |
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
Вывод диалогового окна Открытие документа |
+F12 |
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите режим рисования. |
+CONTROL+Z |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Применение границы контура. |
+OPTION+0 |
Удаление границы контура. |
+OPTION+ДЕФИС (-) |
Скрытие столбцов. |
+0 |
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT++0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ()) |
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
Копирование выделения. |
+C |
Вставка выделения. |
+V |
Вырезание выделения. |
+X |
Отмена последнего действия. |
+Z |
Возврат действия. |
+ Y или +SHIFT+Z |
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
+B |
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
+I |
Подчеркнуть выделенный текст. |
+U |
Выбрать все. |
+A |
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT++T |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
Действие |
Клавиши |
---|---|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
Выбрать все. |
CONTROL+A |
Поиск. |
CONTROL+F |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Печать книги. |
CTRL+P |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Отменить действие. |
CTRL+Z |
Открытие книги. |
CTRL+O |
Закрытие книги. |
CTRL+W |
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Открыть контекстное меню. |
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Возврат действия. |
CTRL+Y |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
Использование курсива. |
CTRL+I |
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
Действие |
Клавиши |
---|---|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Содержание
- Формулы массива в EXCEL. Знакомство
- Ctrl Shift Войти в Excel — Выполнение расчетов по формулам массива
- Excel Ctrl Shift-Enter
- Объяснение Ctrl Shift-Enter в Excel
- Как использовать Ctrl Shift-Enter в Excel?
- Примеры Ctrl Shift-Enter в Excel
- Пример № 1 — Определить сумму
- Пример №2. Определение суммы с использованием условия
- Пример № 3 — Определение обратной матрицы
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи
- Ctrl Shift Enter in Excel
- Excel Ctrl Shift-Enter Command
- Explanation
- Examples of Ctrl Shift-Enter In Excel
- Example #1 – To Determine the Sum
- Example #2 – To Determine Sum using Condition
- Example #3 – To Determine the Inverse Matrix
- Applications
- Things to Remember
- Recommended Articles
Формулы массива в EXCEL. Знакомство
history 11 ноября 2012 г.
Вводная статья для тех, кто никогда не использовал формулы массива.
Без формул массива (array formulas ) можно обойтись, т.к. это просто сокращенная запись группы однотипных формул. Однако, у формул массива есть серьезное преимущество: одна такая формула может заменить один или несколько столбцов с обычными формулами.
Например, можно найти сумму квадратов значений из диапазона А2:A12 , просто записав в ячейке B14 формулу =СУММ(A2:A12^2) . Для сравнения: чтобы найти сумму квадратов, используя обычные формулы, нам потребуется дополнительный столбец для вычисления квадратов значений и одна ячейка для их суммирования (см. файл примера или диапазон B 2 :B13 на рисунке ниже).
В отличие от ввода обычных формул, после ввода формулы массива нужно нажать вместо ENTER комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER (поэтому, иногда, формулы массива также называются формулами CSE — это первые буквы от названия клавиш, используемых для ввода C trl, S hift, E nter). После этого формула будет обрамлена в фигурные скобки < >(их не вводят с клавиатуры, они автоматически появляются после нажатия CTRL+SHIFT+ENTER ). Это обрамление показано на рисунке выше (см. Строку формул ).
Если бы мы нажали просто ENTER , то получили бы сообщение об ошибке #ЗНАЧ!, возникающую при использовании неверного типа аргумента функции, т.к. функция СУММ() принимает в качестве аргумента только диапазон ячеек (или формулу, результатом вычисления которой является диапазон, или константы). В нашем случае мы в качестве аргумента ввели не диапазон, а некое выражение, которое еще нужно вычислить перед суммированием, поэтому и получили ошибку.
Чтобы глубже понять формулы массива проведем эксперимент:
- выделим ячейку B13 , содержащую обычную формулу =СУММ($B$2:$B$12) ;
- в C троке формул выделим аргумент функции СУММ() , т.е. $B$2:$B$12 ;
- нажмем клавишу F9 , т.е. вычислим, выделенную часть формулы;
- получим <1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121>– массив квадратов значений из столбца В . Массив – это просто набор неких элементов (значений).
Т.е. обычная функция СУММ() в качестве аргумента получила некий массив (или точнее ссылку на него).Теперь проведем тот же эксперимент с формулой массива:
- выделим ячейку, содержащую формулу массива =СУММ($A$2:$A$12^2) ;
- в строке формул выделим аргумент функции СУММ() , т.е. $A$2:$A$12^2 ;
- нажмем клавишу F9 , т.е. вычислим, выделенную часть формулы;
- получим <1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121>– тот же массив, что и в первом случае.
Т.е. нажатие CTRL+SHIFT+ENTER заставило EXCEL перед суммированием произвести промежуточные вычисления с диапазоном ячеек (с массивом содержащихся в нем значений). Для самой функции СУММ() ничего не изменилось – она получила тот же массив, только предварительно вычисленный, а не прямо из диапазона ячеек, как в случае с обычной формулой. Понятно, что вместо функции СУММ() в формуле массива может быть использована любая другая функция MS EXCEL: СРЗНАЧ() , МАКС() , НАИБОЛЬШИЙ() и т.п.
Вышеприведенный пример иллюстрирует использование функции массива возвращающей единственное значение, т.е. результат может быть выведен в одной ячейке. Это достигается использованием функций способных «свернуть» вычисленный массив до одного значения ( СУММ() , СРЗНАЧ() , МАКС() ). Примеры таких функций массива приведены в статье Формулы массива, возвращающие одно значение .
Формулы массива также могут возвращать сразу несколько значений. Понятно, что для того чтобы отобразить такой результат необходимо задействовать целый диапазон ячеек. Примеры таких функций приведены в статье Формулы массива, возвращающие несколько значений .
Преимущества и недостатки формул массива рассмотрены в одноименной статье Формулы массива. Преимущества и недостатки .
В файле примера также приведено решение данной задачи функцией СУММПРОИЗВ() , которая зачастую не требует введения ее как формулы массива: =СУММПРОИЗВ($A$2:$A$12^2)
Здесь, при вводе формулы СУММПРОИЗВ() нажимать CTRL+SHIFT+ENTER необязательно.
ПРИМЕЧАНИЕ : При создании Именованных формул и правил Условного форматирования формулы массива нельзя ввести нажимая CTRL+SHIFT+ENTER . Эти формулы вводятся только в ячейки листа. Однако, если формуле массива присвоить Имя , то EXCEL «сообразит», что нужно с ней нужно делать. Например, если формуле =СУММ($A$2:$A$12^2) присвоить имя Сумма_квадратов, а затем в ячейке указать =Сумма_квадратов , то получим правильный результат.
Источник
Ctrl Shift Войти в Excel — Выполнение расчетов по формулам массива
Ctrl Shift-Enter в Excel (Содержание)
- Объяснение Ctrl Shift-Enter в Excel
- Примеры Excel Control Shift-Enter
Excel Ctrl Shift-Enter
Ctrl Shift-Enter является одним из ярлыков, используемых в Excel для выполнения расчетов с формулами массива. Он поддерживает в выполнении сложных расчетов с использованием стандартных функций Excel. Он широко используется в формулах массива для применения функций и формул к набору данных. Совместное использование Ctrl Shift-Enter помогает конвертировать данные в формат массива, состоящий из нескольких значений данных в Excel. Он также поддерживает различие между обычной формулой и формулой массива. Благодаря этому ярлыку есть два основных преимущества, таких как работа с набором значений за раз, а также возврат нескольких значений за раз.
Объяснение Ctrl Shift-Enter в Excel
- Прежде чем использовать комбинацию клавиш CTRL SHIFT-ENTER, нам нужно больше узнать о массивах. Массивы — это набор данных, включающий текстовые и числовые значения в нескольких строках и столбцах или только в одной строке и столбце. Например, Array = (15, 25, -10, 24).
- Чтобы ввести вышеуказанные значения в массив, нам нужно ввести CTRL SHIFT + ENTER после выбора диапазона ячеек. В результате получается массив Array = (= (15, 25, -10, 24)).
- Как показано выше, фигурные скобки заключаются в формулу, приводя диапазон ячеек в одном горизонтальном массиве. Это сочетание клавиш работает в разных версиях Excel, включая 2007, 2010, 2013 и 2016 годы.
- CTRL SHIFT-ENTER также работает для вертикальных и многомерных массивов в Excel. Этот ярлык работает для различных функций, которые требуют использования данных в диапазоне ячеек. Он эффективно используется в различных операциях, таких как определение суммы и выполнение умножения матриц.
Как использовать Ctrl Shift-Enter в Excel?
CTRL SHIFT-ENTER используется во многих приложениях в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон CTRL Shift-Enter Excel здесь — CTRL Shift-Enter Excel шаблон
- Создание формулы массива в матричных операциях, таких как умножение.
- Создание формулы массива при определении суммы множества значений.
- Замена сотен формул только одной формулой массива или суммирование диапазона данных, который соответствует определенным критериям или условиям.
- Подсчет количества символов или значений в диапазоне данных в Excel.
- Суммирование значений, представленных в каждом n-м столбце или строке в пределах нижней и верхней границ.
- Выполнение задачи по созданию простых наборов данных в короткие сроки.
- Расширение формулы массива до нескольких ячеек.
- Определение среднего, минимального, максимального, агрегированного и массива выражений.
- Возврат результатов в несколько ячеек с использованием формул массива.
- Использование CTRL SHIFT-ENTER в функциях IF.
Примеры Ctrl Shift-Enter в Excel
Ниже приведены примеры управления Excel Shift-Enter.
Пример № 1 — Определить сумму
Этот пример иллюстрирует использование Ctrl SHIFT-ENTER при расчете суммы продаж, созданных для разных продуктов. Следующие данные рассматриваются для этого примера.
Шаг 1: Поместите курсор в пустую ячейку, где вы хотите рассчитать общую сумму продаж продукта.
Шаг 2: введите формулу как сумма = сумма (D6: D11 * E6: E11), как показано на рисунке ниже.
Шаг 3: После ввода формулы нажмите CTRL SHIFT-ENTER, чтобы преобразовать общую формулу в формулу массива.
Шаг 4: Открывающая и закрывающая скобки добавляются в формулу суммы. Результат получается так, как показано на рисунке.
Шаг 5: Проверьте результат определения итога с помощью общей процедуры, которую мы использовали.
Результат, полученный в результате двух процедур, одинаков. Но использование формулы массива с помощью клавиши CTRL SHIFT ENTER позволяет легко определить общий объем продаж, исключив вычисление дополнительного столбца промежуточной суммы.
Пример №2. Определение суммы с использованием условия
Этот пример иллюстрирует использование Ctrl SHIFT-ENTER при расчете суммы продаж, сгенерированных для различных продуктов, с использованием условий. Следующие данные рассматриваются для этого примера.
Шаг 1: На первом шаге определите детали продавца и продукта, которые хотят рассчитать объем продаж, сгенерированный индивидуально. Рассмотрим продавца = John и Product = PC и введите эти данные в соответствующие ячейки, как показано на скриншоте ниже.
Шаг 2: Чтобы определить объем продаж, произведенных Джоном при продаже продуктов для ПК, формула
= СУММА (ЕСЛИ (((A2: A10 = F2) * (B2: B10 = F3)), (C2: C10)))
Шаг 3: Нажмите CTRL SHIFT-ENTER, чтобы получить желаемый результат, как показано на рисунке.
Шаг 4: Измените значения ячеек F2 и F3, чтобы определить продажи, произведенные другими лицами.
Таким образом, расчет сгенерированных продаж автоматизируется с помощью комбинации клавиш CTRL SHIFT-ENTER.
Пример № 3 — Определение обратной матрицы
Для этого примера рассмотрим следующую матрицу А.
Шаг 1: Введите матрицу A в лист Excel, как показано на рисунке ниже.
Диапазон матрицы B1: C2
Шаг 2: Выделите диапазон ячеек, чтобы расположить обратную матрицу A -1 на том же листе.
Шаг 3: После выделения диапазона ячеек введите формулу MINVERSE для вычисления обратной матрицы. Будьте внимательны при вводе формулы, чтобы все ячейки были выделены.
Шаг 4: Введите диапазон массива или матрицы, как показано на скриншоте.
Шаг 5: После успешного ввода функции MINVERSE используйте комбинацию клавиш CTRL SHIFT-ENTER, чтобы сгенерировать формулу массива, чтобы получить результаты всех четырех компонентов матрицы без повторного входа в другие компоненты. Преобразованная формула массива отображается как (= MINVERSE (B1: C2))
Шаг 6: Результирующая обратная матрица получается как:
То, что нужно запомнить
- Ручной ввод скобок вокруг формулы не работает в Excel. Мы должны нажать сочетание клавиш CTRL SHIFT-ENTER.
- Когда мы редактируем формулу массива, нам нужно снова нажать сочетание клавиш CTRL SHIFT-ENTER, поскольку скобки удаляются каждый раз, когда мы вносим изменения.
- При использовании ярлыка необходимо выбрать диапазон ячеек, чтобы получить результат, прежде чем вводить формулу массива.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по нажатию клавиши CTRL-Enter в Excel. Здесь мы обсудим 3 способа использования Ctrl Shift-Enter в Excel для определения суммы, обратной матрицы и суммы с помощью условия, а также примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы можете посмотреть наши следующие статьи, чтобы узнать больше —
- Как объединить ячейки с помощью ярлыков Excel?
- Что такое программирование в Excel?
- Ярлык для удаления строки в Excel
- Как закрасить альтернативные строки в Excel?
Источник
Ctrl Shift Enter in Excel
Excel Ctrl Shift-Enter Command
Ctrl Shift-Enter helps convert the data into an array format consisting of multiple data values in Excel. It also supports differentiation between the regular formula and array formula in excel Array Formula In Excel Array formulas are extremely helpful and powerful formulas that are used in Excel to execute some of the most complex calculations. There are two types of array formulas: one that returns a single result and the other that returns multiple results. read more . Using this shortcut provides two major advantages: dealing with a set of values and returning the multiple values simultaneously.
For example, we can calculate the sales and costs of various electronic gadgets over any given number of years.
Ctrl+Shift+Enter is one of the shortcuts used in Excel to perform the calculations with array formulas. It supports performing complex calculations using the standard excel functions Excel Functions Excel functions help the users to save time and maintain extensive worksheets. There are 100+ excel functions categorized as financial, logical, text, date and time, Lookup & Reference, Math, Statistical and Information functions. read more . It is widely used in the array formulae to apply functions and formulas to a data set.
Table of contents
Explanation
- Before we want to use the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER, we need to understand more about the arrays. The array is the collection of the data, including text and numerical values in multiple rows and columns or only in a single row and column. For example, Array =
- To enter the above values into an array, we need to enter CTRL+SHIFT+ENTER after selecting the range of cells. It results in the array as:
- Array= <= <15, 25, -10, 24>>
- As shown above, braces are enclosed to the formula by resulting in the range of cells in a single horizontal array. This keyboard shortcutKeyboard ShortcutAn Excel shortcut is a technique of performing a manual task in a quicker way.read more works in different versions of Excel, including 2007, 2010, 2013, and 2016.
- CTRL+SHIFT+ENTER also works for vertical and multi-dimensional arrays in Excel. This shortcut works for different functions that require the use of data in a range of cells. It is effectively used in various operations like determining sums and performing matrix multiplication in excelMatrix Multiplication In ExcelThe MMULT function in Excel is an inbuilt function for matrix multiplication. It accepts two arrays as arguments and returns the product of the two arrays.read more .
You are free to use this image on your website, templates, etc., Please provide us with an attribution link How to Provide Attribution? Article Link to be Hyperlinked
For eg:
Source: Ctrl Shift Enter in Excel (wallstreetmojo.com)
Examples of Ctrl Shift-Enter In Excel
Example #1 – To Determine the Sum
This example best illustrates the use of Ctrl+SHIFT+ENTER in calculating the sum of sales generated for different products. Therefore, the following data is considered for this example.
Step 1: First, we must place the cursor into the empty cell where we want to produce the worth of the product’s total sales.
Step 2: As shown in the figure, we need to insert the formula as total = sum (D6:D11*E6: E11).
Step 3: After entering the formula, we must press CTRL+SHIFT +ENTER to convert the general formula into an array formula.
Step 5: Now, we need to check the result determining the total with the general procedure we used.
The result obtained from the two procedures is the same. But, using the array formula with CTRL+SHIFT+ENTER is easy to determine total sales by eliminating the calculation of an additional subtotal column.
Example #2 – To Determine Sum using Condition
This example best illustrates the use of Ctrl+SHIFT+ENTER in calculating the sum of sales generated for different products using the conditions. Therefore, the following data is considered for this example.
Step 1: In the first step, we need to determine the details of the seller and product that want to calculate sales generated individually. Consider Seller =John and Product = PC and enter these details into individual cells, as shown in the figure.
Step 2: To determine the sales generated by John in selling PC products, the formula as:
=SUM (IF (((A2:A10=F2)*(B2:B10=F3)), (C2:C10)))
Step 3: We mustpress CTRL+SHIFT+ENTER to have the desired result, as shown in the figure.
Step 4: Now, we need to change the values of F2 and F3 cells to determine sales generated by other persons.
In this way, the calculation of sales generated is automated using the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER.
Example #3 – To Determine the Inverse Matrix
For this example, consider the following matrix A.
Follow the below steps to get the inverse matrix.
- Initially, we must enter the matrix A into the Excel sheet, as shown in the figure below.
The range of the matrix is B1:C2.
Then, highlight the range of cells to position the inverse matrix in Excel A-1 on the same sheet.
After highlighting the range of cells, we must input the formula of MINVERSE to calculate the inverse matrix.
Ensure during inputting the formula that all cells are highlighted.
First, we must enter the array or matrix range, as shown in the screenshot.
Once the MINVERSE function is entered successfully, we must use the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER to generate the array formula to have the results of all four matrix components without re-entering to other details.
The converted array formula is shown as
<=MINVERSE (B1: C2)>
The resultant inverse matrix is produced as:
Applications
CTRL + SHIFT + ENTER is used in many applications in Excel.
- Creating an array formula in matrix operations such as multiplication.
- Creating an array formula in determining the sum of the set of values.
- Replacing the hundreds of formulas with only a single array formula or summing the range of data that meets specific criteria or conditions.
- To count the number of characters or values in the range of data in Excel.
- To sum the values presented in every nth column or row within low and upper boundaries.
- To perform the task of creating simple datasets in a short time.
- To expand the array formula to multiple cells.
- To determine the Average, Min, Max, Aggregate, and array expressions values.
- To return the results in multiple and single cells by applying the array formulas.
- To use CTRL+SHIFT+ENTER in the IF function in excelIF Function In ExcelIF function in Excel evaluates whether a given condition is met and returns a value depending on whether the result is “true” or “false”. It is a conditional function of Excel, which returns the result based on the fulfillment or non-fulfillment of the given criteria.read more .
Things to Remember
- The manual entering of braces surrounding the formula does not work in Excel. Instead, we should press the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER.
- When we edit the array formula, we must press the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER again since the braces are removed every time we change.
- Using the shortcut requires selecting the range of cells to result in the output before entering the array formula.
Recommended Articles
This article has been a guide to the Ctrl Shift-Enter in Excel. Here, we learn when and how to use Ctrl Shift-Enter in Excel, examples, and a downloadable template. You may learn more about Excel from the following articles: –
Источник
Формулы массива довольно редко используются и, кроме того довольно трудны. Тем не менее, похоже, вы готовы прочитать о них целую книгу! На это может быть несколько причин:
- Вы любите магию и колдовство Excel.
- Вы умеете создавать некоторые формулы, и хотите сделать следующий шаг в освоении Excel.
- Вы слышали о формулах массива и знаете, что в некоторых ситуациях, они являются наиболее эффективным решением, но понятия не имеете, как их создавать.
- Вы используете формулы массива и наслышаны о некоторых их недостатках (например, медленной работе), и вы хотите узнать, как создавать более эффективные формулы массива.
Так начинается книга Майкла Гирвина, целиком посвященная формулам массива. Надо заметить, что с недавних пор я начал использовать формулы массива, но всё еще чувствую себя новичком в этом деле. Я перечитал всё что смог найти на эту тему в русскоязычной литературе (см., например, Excel. Введение в формулы массива, Excel. Некоторые примеры использования формул массива), и не удовлетворившись, нашел вот такую книгу на английском:
Скачать введение и главы 1 и 2 в формате Word или pdf, примеры в формате Excel: Введение. Примеры, Глава 02. Примеры
Введение
Глава 1. Основы формул Excel
Глава 2. Введение в формулы массива
Глава 3. Математические операции с массивами
Глава 4. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям
Глава 5. Оператор конкатенации массивов
Глава 6. Использование массива, как аргумента функции
Глава 7. Массивы констант
Глава 8. Формулы массива, возвращающие более одного значения
Глава 9. Знакомство с функциями массива. ТРАНСП, МОДА.НСК и ТЕНДЕНЦИЯ
Глава 10. Удивительные функции СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИМН
Глава 11. Булева логика: критерии И, ИЛИ
Глава 12. Выборка из диапазона дат с помощью критерия в ином формате
Глава 13. Динамические диапазоны на основе функций ИНДЕКС и СМЕЩ
Глава 14. Правила эффективного применения формул массива. В этой главе собраны все правила, сформулированные в первых тринадцати главах. Я эти правила привожу в тексте перевода, не акцентируя внимания на том, что это правила. На мой взгляд, в русскоязычной традиции такие повторения не используются. Это, скорее, американская традиция, в которой принято разжевывать более тщательно))
Глава 15. Извлечение данных на основе критериев
Глава 16. Функция массива ЧАСТОТА
Глава 17. Формулы счета уникальных вхождений и еще раз о функции ЧАСТОТА
Глава 18. Функция массива МУМНОЖ
Глава 19. Формулы сортировки и извлечения уникальных списков
Глава 20. Условное форматирование и формулы массива
Глава 21. Таблицы данных
Глава 22. Функция массива ЛИНЕЙН
Глава 23. Можете ли вы понять, как работает огромная формулу массива?
Введение
Формулы массива довольно редко используются и, кроме того довольно трудны. Тем не менее, похоже, вы готовы прочитать о них целую книгу! На это может быть несколько причин:
- Вы любите магию и колдовство Excel.
- Вы умеете создавать формулы и хотите сделать следующий шаг в освоении Excel.
- Вы слышали о формулах массива и знаете, что в некоторых ситуациях, они являются наиболее эффективным решением, но понятия не имеете, как их создавать.
- Вы используете формулы массива и наслышаны о некоторых их недостатках (например, медленной работе), и вы хотите узнать, как создать более эффективные формулы массива.
Почему формулы массива способны занять важное место в вашем арсенале инструментов Excel?
- Иногда использование формул массивов – единственный путь решения задачи (рис. в.1).
- Формулы массива могут заменить промежуточные вычисления и обеспечить решение сразу в одной ячейке (рис. в2).
- Любые формулы обладают рядом преимуществ по сравнению с использованием различных инструментов Excel, таких как сортировка, фильтрация, сводные таблицы, так как при изменении исходных данных результат, получаемый с помощью формул, обновляются мгновенно. Изучая формулы массива, вы увеличите диапазон своих навыков и станете менее ограниченными в выборе вариантов решений (рис. в3).
- Если вы понимаете, как работают формулы массива, вы начинаете понимаешь истинную красоту и силу формул Excel (рис. в4).
Рис. в1. Формула массива является более удобной альтернативой сводной таблице в поиске минимального значения в категории (подробнее см. главу 4)
Рис. в2. Если вы хотите избежать использования столбца для промежуточных вычислений (в нашем случае D), вы можете использовать формулу массива в ячейке G7 (подробнее см. главу 6).
Рис. в3. Когда критерии для извлечения записей часто изменяются, может быть удобно использовать формулы, а не функцию фильтра. Формула в ячейке G8 – эффективное решение для извлечения с тремя критериями (подробнее см. главу 15).
Рис. в4. Формула массива делает, казалось бы, невозможное, считая, сколько «пятниц 13-е» существует между датами начала и окончания (подробнее см. главу 10).
При написании книги о формулах массива Майк Гивин столкнулся с рядом трудностей:
- Это очень узкая тема.
- Это очень сложная тема.
- Корпорация Майкрософт не предоставляет достаточно документации о формулах массива.
- Среди пользователей Excel нет единого мнения, что считать формулами массива.
Файлы Excel, использованные в англоязычной книге, можно найти по адресу http://people.highline.edu/mgirvin/excelisfun.htm
Все примеры в этой книге используют одну и туже заливку цветом, указывая на содержимое ячеек:
- Бледно-зеленый цвет указывает на ячейку, содержащую формулу.
- Темно-синий цвет указывает на ячейки, содержащие метки (заголовки).
- Ячейки, содержащие исходные данные или формулы, оставлены не закрашенными.
Давайте перейдем к главе 1 и вспомним понятия, используемые в построении любых формул.
Глава 1. Основы формул Excel
Предполагается, что читатели книги являются продвинутыми пользователями Excel. В то же время, глава 1 дает основные понятия, которые помогут начинающим не потерять нить изложения.
Золотое правило Excel: если исходные данные в формуле могут измениться, не используйте их непосредственно в формуле, а поместите в отдельные ячейки и обратитесь к ним путем ссылки на ячейки. Если данные не будут меняться, вы можете «вшить» их в саму формулу (например, в сутках всегда будет 24 часа).
Формулы Excel могут (а в некоторых случаях, обязаны) включать в себя следующие элементы:
- Знак равенства (с него начинается каждая формула)
- Ссылки на ячейки (включая диапазоны, имена, названия листов Excel, названия книг)
- Математические операторы
- Операторы сравнения
- Оператор конкатенации & (оператор сцепления для текста)
- Функции (например, ЕСЛИ, ИНДЕКС, СЧЁТЕСЛИ и т.д.)
- Аргументы функций (например, значение 1, в качестве первого аргумента функции АГРЕГАТ, сообщающее, что следует найти среднее значение)
- Числа (константы, не меняющиеся с течением времени)
- Текст в кавычках (например, «Утро»)
- Массив констант (например, {1,2,3})
Математические операторы:
Оператор Описание
+ сложение
– вычитание
* умножение
/ деление
^ возведение в степень
() скобки
Операторы сравнения:
Оператор Описание
= Равно: равны две вещи между собой?
<> Не равно: не равны две вещи между собой?
> Больше: больше ли левая часть правой?
>= Больше или равно: не меньше ли левая часть правой?
< Меньше: меньше ли левая часть правой?
<= Меньше или равно: не больше ли левая часть правой?
Типы формул:
- Формула расчета вычисляет значение ответа (например, формула сложения)
- Логическая формула возвращает логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ (например, формула, дающая ответ, являются ли два числа одинаковыми)
- Текстовая формула обрабатывает слово или текст в ячейке (например, формула, которая используется функцию ЛЕВСИМВ).
- Формула поиска ищет элемент в таблице (например, поиск цены продукта).
- Формула массива дает пример более сложной формулы, которая обрабатывает массив (диапазон), а не на отдельные ячейки. Формула массива может одновременно давать все четыре перечисленные выше результата: вычислять, логически сравнивать, обрабатывать текст, искать значения.
Очередность выполнения операторов в Excel (этот раздел вам особенно пригодится, когда вы начнете создавать мегаформулы со множеством элементов):
1 | Скобки: ( ) |
Например, (10-4)*5 = 6*5 = 30 | |
2 | Операторы ссылок: двоеточие, пробел, точка с запятой |
Например, двоеточие указывает на диапазон ячеек: =СУММ(A1:A4) | |
Например, пробел, как оператор пересечения строки и столбца: =E12:G12 F10:F15 (возвращает ячейку F12) | |
Например, точка с запятой, как оператор объединения: =СУММ(E10:G10;E14:G14) | |
3 | Отрицание: — |
Например, -2^4 = 16, -(2^4) = -16, - - 2+1=3 |
|
4 | Преобразования: % (1% в 0,01) |
5 | Возведение в степень: ^ |
Например: 4^(1/2) = 2, 3^2 = 9 | |
6 | Умножения и деления: * и / (выполняются по порядку слева на право) |
7 | Сложения и вычитания: + и — (выполняются по порядку слева на право) |
8 | Конкатенация: & (сцепление текста) |
9 | Символы сравнения: =, <>, >=, <=, <, > |
Понимание того, как Excel по умолчанию выравнивает содержимое ячейки, может быть очень полезным для отслеживания ошибок:
- Текст выравнивается по левому краю.
- Числа – по правому краю.
- Логические значения или двоичные данные выравниваются по центру.
- Значение ошибки выравнивается по центру.
То, что вы видите в ячейках Excel может отличаться от того, что там хранится. Например, вы можете использовать кнопку или форматирование, чтобы уменьшить число десятичных разрядов. При этом Excel не удаляет десятичные знаки для целей расчета. Фактически в ячейке число хранится с максимально доступной точность. В качестве другого примера, укажем на представление дат в Excel. Хотя вы видите 16/11/2012, на самом деле ячейка содержит номер 41229. Формулы расчета будут работать именно с числом 41229, а не с датой 16/11/2012.
Я буду периодически приводить правила эффективного применения формул массива (все эти правила можно найти в главе 14). Вот первое:
Чтобы быть создавать классные формулы, вы должны знать: (1) Золотое правило Excel, (2) элементы формул, (3) математические операторы и операторы сравнения, (4) типы формул (5) очередность выполнения операторов (6) принципы форматирования чисел, и (7) выравнивание по умолчанию.
Глава 2. Введение в формулы массива
Что такое массив? Массив – это набор из двух или более типов формул (см. главу 1). Это положение служит логической отправной точкой для книги (заметим, что такое определение не является общепризнанным). Все остальное вытекает из этого.
Типы массивов в Excel:
- Массив, как ссылка, содержащая более одной ячейки. Например, диапазон ячеек, лист Excel, именованный диапазон.
- Массив, возвращенный формулой (фрагментом формулы). Его также называют результирующим массивом.
- Массив констант – массив значений, закодированный («зашитый») в формулу.
Формула массива – это формула, которая включает операцию (математическую, сравнения, конкатенации и др.) с массивом элементов, а не с одним элементом, и/или операция, возвращающая массив элементов, а не один элемент. Результирующий массив элементов может далее использоваться в качестве промежуточных данных в мегаформуле, или он может быть окончательным ответом на вопрос и выводится в диапазон ячеек. Окончательный ответ в формуле массива может быть одним элементом или на массивом элементов.
Выполнение операции с массивом элементов, а не с отдельным элементом. Чтобы понять, что это значит, давайте сначала рассмотрим работу с отдельным элементом (рис. 2.1). Цель формулы – рассчитать изменение между ценами закрытия открытия в каждый из дней.
Рис. 2.1. Таблица открытия и закрытия фондовых цен
Формула на рис. 2.1 работает с отдельными элементами:
- Ячейка E3 содержит формулу, которая вычитает значение ячейке C3 из значения ячейки D3.
- Выполняется математическая операция вычитания.
- Обрабатываются отдельные значения в ячейках C3 и D3.
- Это не формула массива, поскольку операция выполняется с отдельными элементами, и в результате операции возвращается один элемент.
На рис. 2.2 показана аналогичная таблица. Однако, в этом случае цель иная – вычисление максимального дневного изменения стоимости акций в течение четырех торговых дней.
Рис. 2.2. Математические операции с массивом элементов
Формула на рис. 2.2 работает с массивом элементов:
- Ячейка D8 содержит формулу, которая вычитает значения в диапазоне C3:C6 из значений диапазона D3:D6.
- Выполняется математическая операция вычитания.
- Два массива, которые используют числа в диапазонах D3:D6 и C3:C6.
- Это формула массива, поскольку операция выполняется непосредственно с массивом элементов.
Рассмотрим два предыдущих примера подробнее.
Формула массива или вспомогательная колонка? На рис. 2.3 изображена таблица с ценами открытия и закрытия. Цель расчета – определение максимального дневного изменения стоимости акций в течение четырех торговых дней. Четыре отдельные формулы, расчеты, сделанные во вспомогательной колонке «Изменение». Эта колонка называется вспомогательной, поскольку она позволяет получить промежуточные значения, необходимые для расчета максимального изменения запасов. В ячейке B8, функция МАКС просматривает значения в ячейках Е3:Е6 и выбирает максимальное значение, равное 7. Расчет, сделанный функцией МАКС называется операцией агрегирования, потому что функция просматривает диапазон значений и подсчитывает один ответ; но это не операция с массивом.
Рис. 2.3. Если цель – посмотреть все ежедневные изменения и затем вычислить максимальное изменение за период, использование вспомогательного столбца – отличная идея
Однако, если вы хотите вычислить только максимальное изменение, и вас не интересуют изменения в каждый отдельный день, или у вас тысячи строк данных, и вам неудобно использовать дополнительный столбец, наилучшее решение – использовать формулу в одной ячейке.
Как вы получаете все эти отдельные изменения во вспомогательной колонке? Посмотрите еще раз на рис. 2.3 и обратите внимание, что функция МАКС просматривает значения 3, –8, 7, 6. Вот, если бы вы могли создать эти вспомогательные значения сразу в ячейке В8!? Формула массива позволяет вам это сделать. Как показано на рис. 2.4, при создании массива показателей «Изменение», можно выделить весь дружной колонной диапазон, затем введите оператор вычитания, а затем выделите весь Открыть диапазон столбцов внутри функции MAX число1 аргумент.
Рис. 2.4. Создаем массив, вычисляющий внутри функции МАКС аргумент число1
Можно проверить, что же собирается считать формула МАКС. Для этого кликните на число1 в подсказке, появившейся под формулой. Вы увидите, что в качестве аргумента число1 Excel понимает всё содержимое формулы, то есть D3:D6-C3:C6 (рис. 2.5.)
Рис. 2.5. Чтобы выделить содержимое аргументов функции кликните на число1 во всплывающей подсказке в то время как формула находится в режиме редактирования
Отследим работу функции массива с помощью инструмента Вычислить формулу (вкладка Формулы, область Зависимости формул). Находясь в ячейке В8 нажмите одновременно Ctrl+Shift+Enter. Этим вы введете в ячейке формулу массива. Вокруг формулы появятся открывающая и закрывающая фигурные скобки. Не вводите эти скобки с клавиатуры! Теперь нажмите Вычислить формулу (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Изучаем работу формулы массива с помощью инструмента Вычислить формулу
Кликнув Вычислить, вы увидите, что на первом шаге формула превратила МАКС(D3:D6-C3:C6) в МАКС({3:-8:7:6}), т.е. вычислила поэлементную разность двух массивов, сформировав массив чисел. Фактически формула сымитировала вспомогательный столбец. На втором шаге формула МАКС нашла максимальное число среди четырех элементов массива – 7.
Существует альтернативный, в некоторых случаях, еще более удобный способ посмотреть, как работает формула. Этот способ также широко используется при отладке формул. В режиме редактирования выделите элемент формулы, который хотите вычислить, и нажмите F9. Проверив, как работает элемент формулы, но не желая сохранять результат вычисления, нажмите Ctrl+Z, формула вернется к исходному состоянию. «Поиграйте» с выделением различных элементов формулы, чтобы прочувствовать, как это работает (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Вид формулы до (слева) и после (справа) вычисления отдельных элементов; чтобы вычислить выделенный элемент, нажмите F9, чтобы вернуть формулу к исходному виду, нажмите Ctrl+Z
Итак, для проверки того, как работает формула:
- Выберите элемент формулы.
- Нажмите F9.
- Посмотрите, что получилось? Похоже ли это на то, на что вы рассчитывали?
- Нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить вычисления.
Почти всегда, когда вас не интересуют промежуточное расчеты, с помощью формулы массива, вы можете создать (сымитировать) столбец с промежуточными расчетами внутри самой формулы массива. Позже (когда вы освоите формулы массива), вы оцените еще один плюс такого подхода – значительная экономия времени.
Заметим, что если вы введете в ячейку формулу =МАКС(D3:D6-C3:C6) без Ctrl+Shift+Enter, то есть, как обычную формулу, Excel выдаст ошибку (рис. 2.8). Посылая вам #ЗНАЧ! В качестве сигнала об ошибке, Excel говорит вам, что вы ввели формулу массива неверно. (Да, есть правильный и неправильный способы ввода формул в ячейку!) Для «правильного» ввода формулы массива нажмите одновременно Ctrl+Shift+Enter (рис. 2.10). (Заметим, что в Excel есть четыре функции массива, которые можно вводить простым нажатием Enter: СУММПРОИЗВ, ПРОСМОТР, АГРЕГАТ и ИНДЕКС. Вы узнаете о них позже в этой главе.)
Рис. 2.8. Используя Enter, чтобы ввести формулу =МАКС(D3:D6-C3:C6) в ячейку В8, вы получите ошибку
Рис. 2.10. При вводе формулы с помощью одновременного нажатия клавиш Ctrl+Shift+Enter, формула МАКС работает корректно
После ввода формулы массива с помощью Ctrl+Shift+Enter, вы должны проверить, корректно ли она введена. Убедитесь, что левая фигурная скобка размещена в начале формулы, правая фигурная скобка – в конце. Excel автоматически помещает эти фигурные скобки при нажатии Ctrl+Shift+Enter. Размещая эти фигурные скобки, Excel говорит вам, что он понимает, что вы ввели формулу массива.
Итак, к настоящему моменту в отношении функций массива вы уже знаете, что
- Если функция не является исключением (таких четыре), то вы должны ввести формулу в ячейку с помощью Ctrl+Shift+Enter.
- После ввода формулы с помощью Ctrl+Shift+Enter, Excel помещает фигурные скобки в начале и в конце формулы. Если вы попытаетесь ввести эти фигурные скобки руками, они будут отображаться как текст, а не как часть формулы массива.
- Если вы не используете Ctrl+Shift+Enter, вы скорее всего получите ошибка #ЗНАЧ!
Примечание: если вы нажмете Ctrl+Shift+Enter на формулу не массива, ваша формула будет рассчитана правильно; она будет взята в фигурные скобки, которые являются необязательными.
Заметим, что #ЗНАЧ! – это не единственный ответ, который вы можете получить, если забудете использовать Ctrl+Shift+Enter. Рис. 2.12 показывает, что формула =МАКС(D3:D6-C3:C6), введенная в восьми ячейках, семь раз дала неверный результат (так как была введена без использования Ctrl+Shift+Enter), и только в ячейке B8 она была введена с Ctrl+Shift+Enter.
Рис. 2.12. Будьте осторожны при создании формул массива; только формула в ячейке B8 дает правильный результат; в ячейках F3:F6 хотя и не появилось значение ошибки #ЗНАЧ!, но и ответ неверный
Далее приведен обзор формулы массива, с которой мы только что познакомились. Формула массива позволяет не создавать столбец с промежуточными вычислениями. Вот как она рассчитывается:
- =MAX(D3:D6-C3:C6). Используются два массива D3:D6 и C3:C6, с которыми выполняется математическая операция вычитания.
- =MAX({762:757:763:768}-{759:765:756:762}). Берутся две колонки и…
- =MAX({762-759:757-765:763-756:768-762}). …соответствующее числа вычитаются
- =MAX({3:-8:7:6}). Разность двух массивов дала вертикальный массив {3:-8:7:6}.
- Формула находит ответ – одно значение в ячейке – 7.
Примечания: в главе 23 вы познакомитесь с альтернативой функции МАКС – новой функцией Excel (начиная с версии 2010 г.) – АГРЕГАТ; в главе 7 вы узнаете о синтаксисе, используемом в формулах массива: фигурные скобки указывают на начало и окончание формулы, точка с запятой отделяет один элемент в строке от другого, а двоеточие – одну строку от другой.
Выше упоминалось, что в Excel есть четыре функции массива, которые можно вводить простым нажатием Enter: СУММПРОИЗВ, ПРОСМОТР, АГРЕГАТ и ИНДЕКС. Ниже вы кратко познакомитесь с функцией СУММПРОИЗВ. (Вы узнаете о ней и других функциях гораздо больше из последующих глав.)
Функция СУММПРОИЗВ. Рис. 2.13 показывает тот же набор данных, но теперь ваша цель – найти сумму изменений цены за 4 дня. Вы используете вспомогательную колонку и формулу =СУММ(E3:E6). Этот метод хорош, если вам нужно видеть все детали, а расположение ваших данных позволяет добавить вспомогательную колонку. На рис. 2.14 показано, как можно использовать формулу = СУММПРОИЗВ(D3:D6-C3:C6). Этот метод хорош, если вам не нужны все подробности, и/или вы не можете позволить себе использовать вспомогательную колонку.
Рис. 2.13. Чтобы увидеть все детали, вы можете использовать вспомогательный столбец и функцию СУММ
Рис. 2.14. Если вам не нужны подробности, вашу задачу решит функция СУММПРОИЗВ
Рассматривая формулу на рис. 2.14, что вы заметили? Верно: нет фигурных скобок!
На рис. 2.15 обратите внимание, что те же массивы, что использовались и в предыдущей функции MАКС, снова входят в первый аргумент – массив1. Разница в том, что массив1 – аргумент функции СУММПРОИЗВ изначально запрограммирован обрабатывать без необходимости использовать Ctrl+Shift+Enter. Вы можете просто создать формулу и ввести ее в ячейку кнопкой Enter.
Рис. 2.15. Функция СУММПРОИЗВ может обрабатывать массив аргументов и без Ctrl+Shift+Enter
Примечание: СУММПРОИЗВ – это функция, которая обычно обрабатывает два массива или более (помещенные в аргументы массив1, массив2, и т.д.). Во-первых, функция попарно перемножает соответствующие элементы массивов (первый с первым, второй со вторым и т.д.); во-вторых, она складывает результаты, полученные на первом этапе. В нашем примере, поскольку нет второго массива, функция просто складывает все значения.
Сравним функции СУММПРОИЗВ и СУММ при обработке массивов. На рис. 2.14 (ячейка В9) показано, что вы можете использовать функцию СУММ в качестве формулы массива. А поскольку функция СУММ изначально не запрограммирована для обработки массива, формулу нужно ввести с помощью Ctrl+Shift+Enter. Если у вас есть выбор между использованием СУММ и СУММПРОИЗВ, более эффективно использовать последнюю. Почему? Как начинающие, так и продвинутые пользователи иногда забывают использовать Ctrl+Shift+Enter и получают, либо ошибки, либо потенциально неправильные ответы из-за неявного пересечения. Позаботьтесь о себе и других и используйте ту версию формулы массива, которая не требует нажатия Ctrl+Shift+Enter.
Основной недостаток формул массива – их относительно большое время работы, сказывающееся на больших массивах данных. Примеры этой книги используют небольшие наборы данных, так что замедления вы не почувствуете. С другой стороны, если у вас есть несколько вариантов формулы, выберите ту, которая работает быстрее. В примерах в данной книге вы сможете рассматривать расчет времени в качестве критерия для выбора наиболее эффективной формуле.
Если вы заинтересованы в «ускорении» ваших формул рекомендую замечательную статью Excel MVP Чарльза Уильямса: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff700515(v=office.14).aspx. Он обсуждает, как ускорить работу ваших формул и предлагает бесплатный код VBA, который можно скачать и использовать для оценки времени работы ваших формул. Чарльз Уильямс известен как «Fast Excel», поскольку он является мировым лидером в области решений по ускорению работы электронных таблиц. Его сайт http://www.decisionmodels.com/.
- Excel Ctrl Shift-Enter
Ctrl Shift-Enter в Excel (Содержание)
- Объяснение Ctrl Shift-Enter в Excel
- Примеры Excel Control Shift-Enter
Excel Ctrl Shift-Enter
Ctrl Shift-Enter является одним из ярлыков, используемых в Excel для выполнения расчетов с формулами массива. Он поддерживает в выполнении сложных расчетов с использованием стандартных функций Excel. Он широко используется в формулах массива для применения функций и формул к набору данных. Совместное использование Ctrl Shift-Enter помогает конвертировать данные в формат массива, состоящий из нескольких значений данных в Excel. Он также поддерживает различие между обычной формулой и формулой массива. Благодаря этому ярлыку есть два основных преимущества, таких как работа с набором значений за раз, а также возврат нескольких значений за раз.
Объяснение Ctrl Shift-Enter в Excel
- Прежде чем использовать комбинацию клавиш CTRL SHIFT-ENTER, нам нужно больше узнать о массивах. Массивы — это набор данных, включающий текстовые и числовые значения в нескольких строках и столбцах или только в одной строке и столбце. Например, Array = (15, 25, -10, 24).
- Чтобы ввести вышеуказанные значения в массив, нам нужно ввести CTRL SHIFT + ENTER после выбора диапазона ячеек. В результате получается массив Array = (= (15, 25, -10, 24)).
- Как показано выше, фигурные скобки заключаются в формулу, приводя диапазон ячеек в одном горизонтальном массиве. Это сочетание клавиш работает в разных версиях Excel, включая 2007, 2010, 2013 и 2016 годы.
- CTRL SHIFT-ENTER также работает для вертикальных и многомерных массивов в Excel. Этот ярлык работает для различных функций, которые требуют использования данных в диапазоне ячеек. Он эффективно используется в различных операциях, таких как определение суммы и выполнение умножения матриц.
Как использовать Ctrl Shift-Enter в Excel?
CTRL SHIFT-ENTER используется во многих приложениях в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон CTRL Shift-Enter Excel здесь — CTRL Shift-Enter Excel шаблон
- Создание формулы массива в матричных операциях, таких как умножение.
- Создание формулы массива при определении суммы множества значений.
- Замена сотен формул только одной формулой массива или суммирование диапазона данных, который соответствует определенным критериям или условиям.
- Подсчет количества символов или значений в диапазоне данных в Excel.
- Суммирование значений, представленных в каждом n-м столбце или строке в пределах нижней и верхней границ.
- Выполнение задачи по созданию простых наборов данных в короткие сроки.
- Расширение формулы массива до нескольких ячеек.
- Определение среднего, минимального, максимального, агрегированного и массива выражений.
- Возврат результатов в несколько ячеек с использованием формул массива.
- Использование CTRL SHIFT-ENTER в функциях IF.
Примеры Ctrl Shift-Enter в Excel
Ниже приведены примеры управления Excel Shift-Enter.
Пример № 1 — Определить сумму
Этот пример иллюстрирует использование Ctrl SHIFT-ENTER при расчете суммы продаж, созданных для разных продуктов. Следующие данные рассматриваются для этого примера.
Шаг 1: Поместите курсор в пустую ячейку, где вы хотите рассчитать общую сумму продаж продукта.
Шаг 2: введите формулу как сумма = сумма (D6: D11 * E6: E11), как показано на рисунке ниже.
Шаг 3: После ввода формулы нажмите CTRL SHIFT-ENTER, чтобы преобразовать общую формулу в формулу массива.
Шаг 4: Открывающая и закрывающая скобки добавляются в формулу суммы. Результат получается так, как показано на рисунке.
Шаг 5: Проверьте результат определения итога с помощью общей процедуры, которую мы использовали.
Результат, полученный в результате двух процедур, одинаков. Но использование формулы массива с помощью клавиши CTRL SHIFT ENTER позволяет легко определить общий объем продаж, исключив вычисление дополнительного столбца промежуточной суммы.
Пример №2. Определение суммы с использованием условия
Этот пример иллюстрирует использование Ctrl SHIFT-ENTER при расчете суммы продаж, сгенерированных для различных продуктов, с использованием условий. Следующие данные рассматриваются для этого примера.
Шаг 1: На первом шаге определите детали продавца и продукта, которые хотят рассчитать объем продаж, сгенерированный индивидуально. Рассмотрим продавца = John и Product = PC и введите эти данные в соответствующие ячейки, как показано на скриншоте ниже.
Шаг 2: Чтобы определить объем продаж, произведенных Джоном при продаже продуктов для ПК, формула
= СУММА (ЕСЛИ (((A2: A10 = F2) * (B2: B10 = F3)), (C2: C10)))
Шаг 3: Нажмите CTRL SHIFT-ENTER, чтобы получить желаемый результат, как показано на рисунке.
Шаг 4: Измените значения ячеек F2 и F3, чтобы определить продажи, произведенные другими лицами.
Таким образом, расчет сгенерированных продаж автоматизируется с помощью комбинации клавиш CTRL SHIFT-ENTER.
Пример № 3 — Определение обратной матрицы
Для этого примера рассмотрим следующую матрицу А.
Пусть А = 10 8
4 6
Шаг 1: Введите матрицу A в лист Excel, как показано на рисунке ниже.
Диапазон матрицы B1: C2
Шаг 2: Выделите диапазон ячеек, чтобы расположить обратную матрицу A -1 на том же листе.
Шаг 3: После выделения диапазона ячеек введите формулу MINVERSE для вычисления обратной матрицы. Будьте внимательны при вводе формулы, чтобы все ячейки были выделены.
Шаг 4: Введите диапазон массива или матрицы, как показано на скриншоте.
Шаг 5: После успешного ввода функции MINVERSE используйте комбинацию клавиш CTRL SHIFT-ENTER, чтобы сгенерировать формулу массива, чтобы получить результаты всех четырех компонентов матрицы без повторного входа в другие компоненты. Преобразованная формула массива отображается как (= MINVERSE (B1: C2))
Шаг 6: Результирующая обратная матрица получается как:
То, что нужно запомнить
- Ручной ввод скобок вокруг формулы не работает в Excel. Мы должны нажать сочетание клавиш CTRL SHIFT-ENTER.
- Когда мы редактируем формулу массива, нам нужно снова нажать сочетание клавиш CTRL SHIFT-ENTER, поскольку скобки удаляются каждый раз, когда мы вносим изменения.
- При использовании ярлыка необходимо выбрать диапазон ячеек, чтобы получить результат, прежде чем вводить формулу массива.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по нажатию клавиши CTRL-Enter в Excel. Здесь мы обсудим 3 способа использования Ctrl Shift-Enter в Excel для определения суммы, обратной матрицы и суммы с помощью условия, а также примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы можете посмотреть наши следующие статьи, чтобы узнать больше —
- Как объединить ячейки с помощью ярлыков Excel?
- Что такое программирование в Excel?
- Ярлык для удаления строки в Excel
- Как закрасить альтернативные строки в Excel?