Команды ввода данных в excel

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

   В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».



3. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



4. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.



5. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.



6. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.



7. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.



8. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.



9. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».



10. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.





11. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».



12. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.



13. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.



14. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.



15. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».



16. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.



17. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.



18. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».



19. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».



20. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».



2. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.



3. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».



4. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».
   

   Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».



5. Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.



6. Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

   Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.



7. После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.



8. Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



9. Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».



10. Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».



11. Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.



12. Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.



13. Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.



14. Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.



15. Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».



16. Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



17. Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».



18. А ячейке с ценой – «Price».



19. После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».



20. После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».



21. В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».



22. Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
23. После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».



24. Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».



25. После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

    В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

    Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.



26. Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.



27. Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:

    
Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
nextRow = nextRow - 1
End If
Producty.Range("Name").Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
.Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If
.Range("Diapason").ClearContents
End With
End Sub


    Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

    Итак, первая строка:

    Sub DataEntryForm()

    «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

    Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

    

    Теперь рассмотрим такую строку:

    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

    

    Далее рассмотрим строку

    If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

    «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

    

    Переходим к строке

    Producty.Range("Name").Copy

    В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

    

    В строках

    
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value


    наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

    

    В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

    

    В строке производится умножение количества товара на его цену:

    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

    Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

    

    В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

    
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If


    Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты «A» — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

    

    В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

    .Range("Diapason").ClearContents

    Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

    

    Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

    После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.



28. После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».



29. Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.



30. После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.



31. После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.
    

    В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.



32. Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».



33. Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.



34. Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».



35. Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.

Читайте также:
Как создать макрос в Excel
Как создать кнопку в Excel

В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

В ячейках таблицы
Excelмогут находиться
текстовые, числовые и формульные виды
данных.

Ввод чисел,
текста, даты или времени суток

1. Укажите ячейку,
   в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные
   и нажмите клавишу Enterили клавишу
   табуляции.

Чтобы ввести данные
в строки в виде списка, заполните ячейку
первого столбца, а затем нажмите клавишу
табуляции для перемещения в следующую
ячейку. После ввода данных в первую
строку нажмите клавишу Enter, чтобы
перейти на начало следующей. Если ячейка,
расположенная в начале следующей строки
не становится активной, выберите командуПараметрыв менюСервис, а затем
– вкладкуПравка. В группеПараметрыустановите флажокПереход к другой
ячейке после ввода, а затем из спискаВ направлениивыберитеВниз.

Ввод чисел

Символы,
используемые в числах. В Excel числа
могут включать только следующие символы:

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 + — ( ) , / $ % . E e

Стоящие перед
числом знаки плюс (+) игнорируются, а
запятая интерпретируется как разделитель
десятичных разрядов. Все другие сочетания
клавиш, состоящие из цифр и нецифровых
символов, рассматриваются как текст.

Ввод дробей.
Перед рациональной дробью следует
вводить0(нуль), чтобы избежать ее
интерпретации как формата даты; например,
вводите0 1/2

Ввод отрицательных
чисел.Перед отрицательным
числом необходимо вводить знак минус
(—) или заключать его в круглые скобки
( ).

Выравнивание
чисел.Введенные числа
выравниваются в ячейке по правому краю.
Чтобы изменить выравнивание, выделите
ячейки, выберите командуЯчейкив
менюФормат, а затем на вкладкеВыравниваниеустановите необходимые
параметры.

Отображение
чисел. Формат числа,
назначаемый ячейке, определяет способ
просмотра числа на листе. Если число
вводится в ячейку, имеющую общий числовой
формат, то может быть использован другой
формат. Например, если вводится14,73 р.,
то будет использован денежный формат.
Чтобы изменить числовой формат, выделите
ячейки, которые содержат числа, выберите
командуЯчейкив менюФормат, а
затем на вкладкеЧисловыберите
необходимый формат.

Общий числовой
формат. В ячейках, имеющих общий
числовой формат, отображаются целые
числа (789), десятичные дроби (7,89) или
числа, представленные в экспоненциальной
форме (7,89E+08), если число длиннее ширины
ячейки. Используя общий формат, можно
просматривать до 11 разрядов, включая
десятичные запятые и такие символы, как
«E» и «+». Чтобы использовать числа с
большим количеством разрядов, используйте
встроенный экспоненциальный числовой
формат или пользовательский формат.

Ввод чисел как
текста.Число хранится
в числовом формате, даже если была
использована командаЯчейки, чтобы
назначить текстовый формат ячейкам,
содержащим числа. Для интерпретации
чисел, например инвентаризационных
номеров, как текста, необходимо назначить
текстовый формат незаполненным ячейкам.
Только после этого следует вводить
числа. Если числа уже введены, то назначьте
ячейкам текстовый формат и, выделяя
каждую ячейку, нажимайте клавишуF2,
а затем – клавишуEnter, чтобы
ввести заново данные.

Ввод чисел с заданным количеством
десятичных разрядов или конечных нулей.
Используйте
данную операцию при вводе чисел с
фиксированным количеством десятичных
разрядов или больших целых чисел с
фиксированным количеством конечных
нулей.

1. Выберите команду
   Параметрыв менюСервис, а затем
   – вкладкуПравка.

2. Установите флажок
   Фиксированный десятичный формат при
   вводе десятичных разрядов.

3. Введите необходимое
   количество десятичных разрядов, которые
   должны располагаться справа от десятичной
   точки, в поле десятичных разрядов.

4. Чтобы автоматически
   добавлять нули при вводе больших целых
   чисел, укажите отрицательное число,
   обозначающее количество нулей. Например,
   для автоматического ввода 283000 при
   наборе 283 введите -3в поледесятичных
   разрядов.

5. При вводе чисел
   в указанное место вставляется десятичная
   точка или добавляется определенное
   количество нулей. Изменение параметра
   Фиксированный десятичный формат при
   вводене оказывает влияния на введенные
   до этого данные.

6. После того как
   будет закончен ввод чисел с десятичными
   разрядами или конечными нулями, снимите
   флажок Фиксированный десятичный
   формат при вводе.

7. Чтобы параметр
   Фиксированный десятичный формат при
   вводепри наборе числа не использовался,
   введите десятичную точку.

Ввод текста

В Excel текстом
является любая последовательность,
состоящая из цифр, пробелов и нецифровых
символов, например, приведенные ниже
записи интерпретируются как текст:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675, студент, ОНЮА.

Чтобы просмотреть
весь текст, занимающий в ячейке несколько
строк, установите флажок Переносить
по словамна вкладкеВыравнивание.

Чтобы начать в
ячейке новую строку, нажмите клавиши
Alt+Enter.

Ввод дат и
времени суток

В Excel даты и время
суток интерпретируются как числа.
Внешнее представление времени или даты
на листе зависит от числового формата,
назначенного ячейке. При вводе значений
даты или времени происходит их
автоматическое распознавание и общий
формат ячейки заменяется на встроенный
формат даты или времени. По умолчанию
значения даты и времени выравниваются
в ячейке по правому краю. Если не
происходит автоматического распознавания
формата даты или времени, то введенные
значения интерпретируются как текст,
который выравнивается в ячейке по левому
краю.

Использование
4-значного года. При вводе дат, например
01 Декабря, Excel сопоставляет сначала
день, а потом год. Например, 01 Декабря
вводится как 1 декабря текущего года, а
не декабрь 2001 года.

Ввод одновременно
и дат и времени суток. Для ввода и даты
и времени суток в одну ячейку разделите
их пробелом.

12- и 24-часовой
формат. Чтобы ввести время с
использованием 12-часового формата,
введите после значения времени отделенные
пробелом буквыAMилиPM(AилиP). В противном случае время будет
интерпретировано с использованием
24-часового формата. Например, при вводе
значения3:00вместо3:00 PMвремя
будет храниться в ячейке
в виде3:00 AM.

Просмотр даты и
времени суток в числовом формате.Независимо от формата, используемого
для представления даты или времени, в
Excel все даты сохраняются как целые числа,
а время сохраняется в виде десятичной
дроби. Чтобы показать дату в виде числа
или время в виде дроби, выделите ячейки,
содержащие дату или время, выберите
командуЯчейкив менюФормат, а
затем на вкладкеЧислоиз спискаЧисловые форматывыберите элементОбщий.

Ввод одного и
того же значения в несколько ячеек
одновременно

1. Выделите ячейки,
   в которые необходимо ввести данные.

2. Выделенные ячейки
   могут быть как смежными, так и несмежными.

3. Введите данные и
   нажмите клавиши Ctrl+Enter.

Изменение
содержимого ячейки

1. Дважды щелкните
   ячейку, содержимое которой необходимо
   изменить.

2. Измените содержимое
   ячейки.

3. Для сохранения
   изменений нажмите клавишу Enter.

4. Для отмены изменений
   нажмите клавишу Esc.

Чтобы включить
или выключить редактирование
непосредственно в ячейке, выберите
команду Параметрыв менюСервис,
выберите закладкуПравкаи затем
установите или сбросьте флажокПравка
прямо в ячейке.

Чтобы
быстро добавить в конец содержимого
ячейки, выделите ее и нажмите клавишу
F2.

Ввод и изменение
одного и того же значения на нескольких
листах

Если выделено
несколько листов, то вносимые в активный
лист изменения отображаются в
соответствующих ячейках всех остальных
выбранных листов. Данные в других листах
могут быть заменены.

1. Выберите листы,
   на которые необходимо ввести данные.

2. Укажите ячейку
   или выделите диапазон ячеек, в которые
   необходимо ввести данные.

3. Введите или
   измените данные в первой выделенной
   ячейке.

4. Нажмите клавишу
   Enterили клавишу табуляции.

5. Данные будут
   автоматически введены во все выделенные
   листы.

Чтобы отменить
выделение нескольких листов книги,
укажите любой невыделенный лист.

Если на экране
видны только выделенные листы, наведите
указатель на выделенный лист и нажмите
правую кнопку мыши. Затем выберите
команду Разгруппировать листыв
контекстном меню.

Если
данные были введены на одном листе, то
их можно быстро скопировать в
соответствующие ячейки других листов.
Выберите лист, содержащий введенные
данные, и листы, на которые их необходимо
скопировать. Выделите ячейки, содержащие
копируемые данные. Выберите команду
Заполнить
в меню Правка,
а затем – команду По
листам.

Копирование
данных внутри строки или столбца

1. Выделите ячейки,
   содержащие данные, которые необходимо
   скопировать.

2. Протяните маркер
   заполнения по заполняемым ячейкам.

Все существовавшие
ранее значения или формулы, а также
форматы в заполняемых ячейках будут
замещены.

Маркер
заполнения– это небольшой черный
прямоугольник в углу выделенного
диапазона (рис. 22.10). Чтобы скопировать
содер­жимое выделенного диапазона в
соседние ячейки или заполнить их
подобными данными, нажмите левую кнопку
мыши и перемещайте мышь в нужном
направлении.

Чтобы вывести на
экран контекстное меню с параметрами
заполнения, перетягивайте маркер
заполнения, нажав и удерживая правую
кнопку мыши.

Перетягивание
маркера заполнения влево или вверх от
выделения и остановка в пределах
выделенного диапазона (до пересечения
левой или верхней границы листа) приведет
к стиранию выделенных данных, но с
сохранением формата.

Очистка ячейки

1. Выделите ячейки,
   строки или столбцы, которые следует
   очистить.

2. В меню Правкавыберите командуОчистить, а затем
   –Все,Содержимое,ФорматыилиПримечания.

При нажатии клавиш
DeleteиBackSpaceMicrosoft Excel
удаляет содержимое ячейки, оставляя
без изменения ее формат и примечания.

При
очистке ячейки можно раздельно удалить
ее содержимое, форматы, примечания или
все сразу. Значение очищенной ячейки
равно нулю.

Заполнение
смежных ячеек

Чтобы
заполнить несколько ячеек прогрессией,
следует либо перетянуть маркер заполнения
выделенного диапазона ячеек (рис. 22.11),
либо воспользоваться командойПрогрессия
(выберите пункт Заполнить
в меню Правка,
затем щелкните пункт Прогрессия).

Копирование
данных в строке или столбце

При перетягивании
маркера заполнения ячейки содержимое
этой ячейки копируется в ячейки вдоль
стоки либо вдоль столбца.

Заполнение
прогрессии числами, датами либо другими
элементами

Если в выделенном
диапазоне содержатся числа, даты или
время в виде прогрессии, то есть
возможность продолжить прогрессию. В
таблице 22.2 ниже приведены примеры
продолжения прогрессии по ее начальным
элементам. Элементы, разделенные
запятыми, находятся в соседних ячейках.

Таблица 22.2.

Начальное значение	Продолжение ряда
1, 2, 3	4, 5, 6
9:00	10:00, 11:00, 12:00
Пн	вт, ср, чт
Понедельник	вторник, среда, четверг
Янв	Фев, мар, апр
янв, апр	июл, окт, янв
янв-99, янв-99	июл-99, окт-99, янв-00
15-янв, 15-янв	15-июл, 15-окт
1999, 2000	2001, 2002, 2003
1-янв, 1-мар	1-май, 1-июл, 1-сен,…
кв. 3 (или квартал 3)	кв. 4, кв. 1, кв. 2…
товар 1, заказ	товар 2, заказ, товар 3, заказ…
текст 1, текст A	текст 2, текст A, текст 3, текст A…
1-й период	2-й период, 3-й период…
товар 1	товар 2, товар 3…

Если выделенный
диапазон содержит числа, то можно создать
арифметическую или геометрическую
прогрессию.

Создание
арифметической и геометрической
прогрессии с помощью команды «Прогрессия»

КомандаПрогрессия
удаляет из ячеек прежние данные, заменяя
их новыми. Если необходимо сохранить
прежние данные, скопируйте их в другую
строку или другой столбец, а затем
приступайте к созданию прогрессии.

1. Выделите
   ячейку, в которой находится первое
   значение создаваемой прогрессии.

2. В меню Правкавыберите пунктЗаполнить, затем
   щелк­ните пунктПрогрессия (рис.
   22.12).

3. Варианты действий:

• Если необходимо
  заполнить прогрессией часть столбца,
  установите флажок по столбцам.

• Если необходимо
  заполнить прогрессией часть строки,
  установите флажок по
  строкам.

1. В поле Шагвведите значение шага прогрессии.

• В арифметической
  прогрессии шаг – это число, добавляемое
  к каждому следующему члену прогрессии.

• В геометрической
  прогрессии шаг – это число, на которое
  умножается каждый следующий член
  прогрессии.

1. В разделе Типвыберите тип прогрессии –арифметическаяилигеометрическая.

2. В поле Предельное
   значениевведите число, которое
   определит значение последнего члена
   прогрессии (он не превысит предельного
   значения).

Если в ячейках уже
содержатся первые члены прогрессии и
требуется, чтобы Microsoft Excel создал
прогрессию автоматически, установите
флажок Автоматическое определение
шага.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​Смотрите также​Удерживайте Shift +​ очарования коллег и​ сочетание клавиш, столько​–​Ctrl+F .​ (Shift + Пробел)​вырезать (в буфер)​ Shift или Alt.​Стрелкой вниз​ALT+Q​ том же столбце,​ сэкономить время при​ Online.​Ctrl+Shift+% — включение формата​ горячие клавиши в​ 4 строки данных.​Microsoft Excel – это​ Стрелка Выделить вправо​ начальства: ​ раз и отменятся​вставить​Подробнее о поиске​ или щелкнув левой​ – (Ctrl +​ Их нужно нажимать​(↓), удерживая​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​Отображение и скрытие подсказок​ что и активная​ работе с вкладками​Здесь перечислены самые распространенные​ процентов;​ приложении Excel, и​Ctrl+Tab​ очень мощное приложение​

​Удерживайте Shift +​​Распечатайте и повесьте над​​ действия.​​скопированный фрагмент таблицы.​ разного в Excel,​ клавишей мыши в​​ X), копировать (в​​ первыми и, удерживая​​Shift​​ к клавишам​ ячейка, или, если​ и меню ленты.​

​ сочетания клавиш для​	​Ctrl+Shift+$ — формат денежного​
​ что с их​	​Переключиться на следующую открытую​
​ для работы с​	​ Стрелка Выделить вверх​
​ столом — результат​	​Ctrl+9​Ctrl+Alt+V​ смотрите в статье​​ области номера слева​​ буфер) – (Ctrl​
​ в нажатом состоянии,​	​.​
​ALT+WINDOWS​	​ следующая ячейка пуста,​Действие​
​ Excel Online.​	​ выражения;​ помощью можно делать.​
​ рабочую книгу Excel.​	​ таблицами и очень​Удерживайте Shift +​ гарантирую ;)​
​–​	​– откроется диалоговое​ «Поиск в Excel»​
​ соответствующей строки, когда​	​ + C). Вставить​​ нажимать другую (третью​​Чтобы выделить ячейки справа,​

Форматирование данных

​Редактирование выделенной ячейки​	​ до следующей непустой​​Клавиши​​Действие​
​Ctrl+Shift+# — формат даты;​	​Скачать последнюю версию​Ctrl+PgDown​ давнее – его​ Стрелка Выделить вниз​Чем вы пользуетесь для​скрыть строку в Excel​​ окно «​​ здесь.​ курсор примет форму​

Работа с формулами

​ из буфера –​	​ или четвертую) из​ несколько раз нажмите​​F2​​ ячейки.​​Выбор активной вкладки ленты​​Клавиши​​Ctrl+Shift+! – формат чисел;​​ Excel​Переключиться на следующий рабочий​​ первая версия появилась​​Копирование и перемещение​
​ ускорения работы в​	​. Сколько строк выделим,​Специальная вставка​Shift+F4​ стрелки. Если строка​ (Ctrl + V).​​ комбинации горячей клавиши.​​ клавишу со​Переход к определенной ячейке​CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА​ и активация клавиш​Переход к определенной ячейке​Ctrl+Shift+~ — общий формат;​Прежде всего, следует заметить,​
​ лист. Нажмите​	​ еще в 1984​ текста​
​ Екселе? Напишите пожалуйста.​	​ столько и скроется.​».​– это​ не выделена, то​

Навигация и просмотр данных

​ Удалить один символ​	​Для создания нового файла​Стрелкой вправо​CTRL+G​ ВЛЕВО​
​ доступа.​	​CTRL+G​Ctrl+1 – активация окна​
​ что в представляемом​	​Ctrl+PgUp​ году. В каждой​​Ctrl + X​​Давно уже все​Ctrl+0​
​Ctrl+А​	​функция повторного поискав Excel​​ комбинация горячих клавиш​​ от курсора: справа​ надо нажать (Ctrl​​(→), удерживая​​Перемещение на другой лист​
​Действие​	​ALT+WIN. Для перехода на​​Перемещение вниз​​ форматирования ячеек.​
​ ниже списке горячих​	​, чтобы перейти к​ новой версии Excel​ Вырезать​
​ забыла, а теперь​	​-​–​
​. Например, мы нашли​	​ (Ctrl + знак​ (Delete), слева –​ + N). Для​Shift​ в книге​

Ввод данных

​Клавиши​	​ другую вкладку используйте​
​PAGE DOWN или СТРЕЛКА​	​Кроме горячих клавиш, которые​ клавиш, однократный знак​ предыдущему рабочему листу.​ появлялись всё новые​
​Ctrl + C​	​ работаю с ним​​скрыть столбец в Excel.​​выделить весь лист Excel​
​ Имя «Марина» в​	​ плюс) приводит к​ (Backspace). Изменение активной​ ​ перехода к меню​​.​CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE​​Полужирный​​ клавиши доступа или​ ВНИЗ​ были указаны в​​ «+» будет служить​​Ctrl+G​ и новые клавиатурные​​ Копировать​​ и вспонимаю наугад​Выделенные столбцы скроются.​. А если активна​ таблице в одной​
​ появлению соответствующего меню​	​ ячейки – (F2).​ или открытия файла​Выделите ячейку​ DOWN​CTRL+B​ клавишу TAB.​Перемещение вверх​ вышеперечисленных группах, в​ в качестве символа,​Открывает диалоговое окно​
​ комбинации, и, посмотрев​	​Ctrl + V​​ :)​​Ctrl+Shift +( (скобка)​ ячейка в заполненой​ ячейке. Поработали в​
​ «Добавление ячеек», которое​	​ Удаление текущего значения​ – (Ctrl +​

Выбор данных

​F2​	​Открытие контекстного меню​Курсив​Перемещение фокуса к командам​PAGE UP или СТРЕЛКА​ приложении Excel есть​ который обозначает сочетание​Go to​ на их полный​ Вставить​Анастасия фамилия​-​
​ таблицы, то это​​ таблице. Теперь нам​​ предлагает выбрать, что​	​ и изменение активной​ O), сохранения файла​.​
​SHIFT+F10​​CTRL+I​	​ на ленте.​
​ ВВЕРХ​​ в наличии такие​	​ клавиш. В случае,​

​(Переход). То же​ список (более 200!),​Разное​: Генеральные​отобразить скрытые строки в​ сочетане клавиш выделяет​

​ снова нужно найти​ вставлять: ячейки со​
​ ячейки – (Пробел).​
​ – (Ctrl +​

​Чтобы быстро вставить функцию​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

​Чтение заголовка строки​Подчеркнутый​ВВОД, затем TAB или​Печать​ важные сочетания кнопок​ если будет указан​ произойдёт при нажатии​ Вы можете испугаться.​Ctrl + F​Ctrl + N​ Excel​ только эту таблицу,​ ячейки с именем​ сдвигом вниз или​Вызов окна поиска текста​ S), «Сохранить как»​

​СУММ​CTRL+ALT+SHIFT+T​

Общие сведения

​CTRL+U​ SHIFT+TAB​CTRL+P​ на клавиатуре для​ знак «++» —​F5​ Без паники! 20​ Найти текст​ Новый файл​. Сначала выделить диапазон,​ столбец, строку до​ «Марина». Не нужно​ вправо, строку или​ – (Ctrl +​ – (F12), печати​, нажмите​Чтение строки до активной​Вставить форматирование​Активация выбранной кнопки.​Копирование​

​ вызова функций:​ это означает, что​.​ или 30 сочетаний​Ctrl + H​Ctrl + O​ в котором находятся​ пустых ячеек.​ открывать окно поиска​ столбец.​ F), замены текста​

Генеральные настройки

​ – (Ctrl +​ATL+=​ ячейки​SHIFT+CTRL+V​ПРОБЕЛ или ВВОД​CTRL+C​Alt+’ – выбор стиля​ на клавиатуре нужно​

• ​Ctrl+F​
• ​ клавиш для повседневной​
• ​ Заменить текст диалогового​ Открыть файл​ скрытые строки.​
• ​Ctrl+​ и писать это​
• ​Горячая клавиша Excel «Удалить​
• ​ – (Ctrl +​
• ​ P). Закрыть файл​, а затем клавишу​

Клавиши навигации

​CTRL+ALT+SHIFT+HOME​Действие​Открытие списка для выбранной​Вставка​

• ​ оформления;​ нажать клавишу «+»​Открывает диалоговое окно​
• ​ работы будет вполне​F11 Создать диаграмму​
• ​Ctrl + S​Ctrl+ Shift +) (скобка)​1 – откроется диалоговое​
• ​ имя. Достаточно нажать​ строку» – (Ctrl​ H), выбора стиля​
• ​ – (Ctrl +​Enter​Чтение строки с активной​
• ​Клавиши​ команды​CTRL+V​
• ​F11 – создание диаграммы​ вместе с другой​Find​
• ​ достаточно. Остальные предназначены​ автоматически на новом​ Сохранить файл​
• ​–​ окно «​ на сочетание клавиш ​

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

​ + знак минус).​ – (Alt +​ F4). Последнее действие:​.​ ячейки​На одну ячейку вверх​ПРОБЕЛ или ВВОД​Вырезание​ на новом листе;​ клавишей, которая указана.​

• ​(Найти).​
• ​ для очень специфичных​ листе​
• ​Ctrl + F6​отобразить скрытые столбцы в​
• ​Формат ячеек​ Shift+F4 .​
• ​ Для удаления строки​ ‘). Автоматически создать​

Редактирование данных

​ отменить – (Ctrl​Выделите ячейку​CTRL+ALT+SHIFT+END​СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД​

• ​Открытие меню для выбранной​CTRL+X​
• ​Shift+F2 – изменение комментария​ Наименование функциональных клавиш​
• ​Home​ задач, таких как​Shift + F2​ Перемещение между открытыми​
• ​ Excel​».​
• ​Shift+F6​
• ​ надо ее выделить​ диаграмму на новом​
• ​ + Z), повторить​

Форматирование

​F2​Чтение заголовка столбца​На одну ячейку вниз​ кнопки.​Отмена операции​ в ячейке;​ указывается так, как​

• ​Возвращает к первой ячейке​ написание макросов VBA,​
• ​ Изменить ячейку комментарий​ книги​
• ​в выделенном диапазоне.​
• ​Ctrl+В –​
• ​–​
• ​ и выполнить нажатие​ листе (F11). Изменить​

Другие горячие клавиши

​ – (Ctrl +​, удерживая​CTRL+ALT+SHIFT+H​СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД​ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ​CTRL+Z​F7 – проверка текста​ они именуются на​

• ​ текущей строки на​ компоновки данных, управления​
• ​Оставшиеся клавиши в​Ctrl + F4​
• ​Ctrl+ Shift +_ (нижнее​применить​
• ​переходит курсор из одной​ этого сочетания клавиш.​

​ комментарий к ячейке​ Y). Начать создание​Shift​Чтение столбца до активной​Перемещение на одну ячейку​Переход к следующей команде​Закрытие книги​ на ошибки.​ клавиатуре: F1, F2,​ листе.​ сводными таблицами, пересчёта​ Excel​ Закрыть файл​ тире)​

​полужирный шрифт​

lumpics.ru

Сочетания клавиш в Excel Online

​ части таблицы​При нажатии клавиши Alt​ – (Shift +​ формулы – (=).​, и нажмите клавишу​ ячейки​ вправо​ в открытом меню​CTRL+W​Конечно, выше были представлены​ F3, и т.д.​Ctrl+Home​ больших рабочих книг​Ctrl + Shift​F12 Сохранить как​-​

​в выделенном диапазоне,​​, которую разбили на​

• ​ на панели меню​ F2). Вычисление AutoSum​ Закрыть файл –​ со​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP​СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB​ или подменю.​

• ​Поиск​ далеко не все​Также, следует сказать, что​Возвращает к началу рабочего​ и т.д.​ + V Скажет​Ctrl + P​

В этой статье

• ​удалить границы ячеек​ ячейке или убрать.​ части, в другую​

• ​ приложения появляются подсказки​

• ​ выделенных ячеек в​ (Alt + F4).​Стрелкой вниз​

• ​Чтение столбца с активной​Переход к началу строки​ESC​

• ​CTRL+F​ варианты использования горячих​ первыми нужно нажимать​

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel Online

• ​ листа (ячейка A1).​Знаю, знаю! Это базовые​ версию Excel​ для печати​в выделенном диапазоне​ Или​ часть таблицы.​ горячих клавиш соответствующих​ столбце – (Alt​

  ​ Добавить столбец –​(↓) два раза.​ ячейки​HOME​

• ​Если электронная таблица в​Полужирный шрифт​ клавиш в программы​ служебные клавиши. К​​Ctrl+End​​ комбинации клавиш, и​​Ctrl + Page​​Ctrl + A​ Excel.​Ctrl+2​Shift+F7​ разделов меню. Это​ + =); значение​ (Ctrl + Shift​Чтобы протянуть формулу вниз,​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN​Переход к ячейке A1​ Excel Online открывается​CTRL+B​

• ​ Microsoft Excel. Тем​ ним относятся Shift,​Переход к последней заполненной​​ многие из Вас​​ Down для перехода​ Выделить все​Ctrl+ Shift+: (двоеточие)​Ctrl+ I​–​

• ​ иллюстрируется на рисунке.​ суммы проставляется в​ + клавиша плюс).​ нажмите​Перемещение диалоговых окон​

Часто используемые сочетания клавиш

​CTRL+HOME​ в режиме чтения,​Открытие контекстного меню​

​ не менее, мы​

​ Ctrl и Alt.​

​ ячейке текущего рабочего​	​ их отлично знают.​
​ к следующему листу​	​Ctrl + Пробел​-​
​– сделать​	​поиск справочных материалов​ Доступно для версий​
​ ячейке данного столбца​	​ Вставить новый лист​
​Ctrl+D​	​CTRL+ALT+ПРОБЕЛ​
​Переход к последней ячейке​	​ команды редактирования не​
​Клавиатура Windows: клавиша вызова​	​ обратили внимание на​
​ А уже после,​	​ листа, то есть​
​ Тем не менее,​	​Ctrl + Page​
​ Выбор колонки​	​вставить текущее время в​
​шрифт курсивом (​	​. Например, в строке​
​ программы начиная с​	​ в следующей под​ – (Shift +​.​Корпорация Майкрософт стремится к​ используемого диапазона​ работают. Чтобы переключиться​ ​ контекстного меню Windows+F10.​
​ самые популярные, полезные,​	​ удерживая эти клавиши,​
​ нижняя строка крайнего​	​ позвольте мне записать​
​ Up Переместить До​	​Shift + Пробел​
​ ячейку Excel​	​как письменный​
​ поиска написали слово​	​ Excel 2007.​

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

​ выделением строке. Вставить​ F11). Вызвать диалог​Примечание:​ тому, чтобы все​CTRL+END​ в режим редактирования,​ Клавиша вызова контекстного​ и востребованные из​ жать на функциональные​ правого столбца.​

​ их для начинающих​ листа​ Выбор строки​. Или  Ctrl+Shift+6.​)​ «мама». Язык поиска​Часто надо выполнить вставку​ в выбранную ячейку​ создания таблицы –​Аналогичным образом можно​ наши клиенты получали​

• ​Перемещение вниз на один​ переместите фокус за​ меню Windows находится​ них. Безусловно, использование​ клавиши, кнопки с​F2​

• ​ пользователей.​Ctrl + G​Ctrl + Z​

• ​Ctrl+ Shift+$​. Или​ стоит «русский». Выйдет​ в ячейку только​ актуальную: дату –​ (Ctrl + L).​

Использование клавиш доступа для ленты

​ протянуть формулу вправо,​ наилучшие продукты и​ экран (28 строк)​ пределы листа (нажмите​

​ слева между клавишами​	​ горячих клавиш способно​
​ буквами, цифрами, и​Редактировать выделенную ячейку.​Замечание для начинающих:​ Перейти к ячейке​ Отменить последнее действие​	​-​
​Ctrl+3​ список слов –​ значения или только​	​ (Ctrl + Shift​
​ Свернуть текст в​ нажимая​ обслуживание. Если у​PAGE DOWN​ CTRL+F6), а затем​	​ ALT и CTRL.​
​ значительно упростить и​ другими символами.​Alt+Enter​Знак «​	​ команда​
​Ctrl + Y​вставить текущую дату​Ctrl+U​ синонимов, похожие по​ формулы. Для этого​	​ +4), время –​
​ ячейке – (Alt​Ctrl+R​ вас ограниченные возможности​Перемещение вверх на один​	​ с помощью клавиши​
​Другие клавиатуры: SHIFT+F10​ ускорить работу в​К генеральным инструментам управления​В режиме редактирования ячейки​+​	​Shift + Backspace​

Работа с вкладками и меню ленты

​ Повторить последнее действие​.  Или​–​ смыслу слова. Можно​ существует такая опция​

​ (Ctrl + Shift​	​ + Enter).​
​.​ или вас интересуют​ экран (28 строк)​	​ TAB перейдите к​Помощник​ программе Microsoft Excel.​ Microsoft, относятся базовые​
​ ввести новую строку​» означает, что клавиши​	​ Свернуть выбор активной​Равно (=) Старт​
​Ctrl+ Shift+;(точка с запятой).​	​подчеркнуть​
​ сменить язык и​ в Excel –​	​ +6). Проверка правописания​
​Для выполнения переходов предусмотрены​Выделите диапазон​	​ вопросы, связанные со​
​PAGE UP​ списку​ALT+Q​	​Автор: Максим Тютюшев​

Сочетания клавиш для Excel Online в режиме редактирования

​ возможности программы: открытие,​ (возврат каретки) внутри​ должны быть нажаты​ ячейки​ формулы​ Ctrl+Shift+4.​шрифт, число. Или​ справочник поиска. Можно​ специальная вставка. Горячие​ – (F7).​ следующие горячие клавиши​В2:F4​​ специальными возможностями, обратитесь​​Перемещение к краю текущей​Редактировать книгу​Поиск​В Excel Online для​​ сохранение, создание файла,​​ ячейки.​

Команды Excel Online: редактирование ячеек

​ одновременно. Клавиши​

​Alt + Равно​

​Alt + F4​	​Ctrl+Tab​
​Ctrl+4, Ctrl+;​	​ найти не только​
​ клавиши для этого​	​Далее же поговорим о​
​ Excel. Вызов окна​	​.​
​ в службу Microsoft​	​ области данных​
​. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ,​	​CTRL+F или SHIFT+F3​
​ Windows можно успешно​	​ и т.д. Горячие​
​Ctrl+;​Ctrl​	​ AutoSum​
​ Выйти​	​–​
​Ctrl+5​	​ синонимы, но и​
​ – (Ctrl +​	​ том, как в​
​ «Перейти» – (Ctrl​	​Чтобы открыть диалоговое окно​
​ Disability Answer Desk​	​CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА​

Команды Excel Online: ввод данных

​ затем клавишу СТРЕЛКА​

​Повтор поиска (вниз)​

​ работать с помощью​ клавиши, которые предоставляют​Вводит текущую дату. Нажатие​	​и​
​Равно Знак Режим​Горячие клавиши навигации​переход из одной открытой​	​–​
​ перевод слов, сайты,​ Alt + V).​ Excel объединить ячейки.​ + G). Перейти:​	​Формат ячеек​
​ для получения технической​ ВЛЕВО​ ВНИЗ, а затем​SHIFT+F4​	​ внешней клавиатуры. Для​
​ доступ к данным​	​Ctrl+Shift+;​

Команды Excel Online: редактирование данных в ячейке

​Alt​

​ формулы​

​Tab Перейти к​	​ книги Excel в​
​зачеркнуть​	​ фильмы на тему​
​При нажатии этих клавиш​ Горячая клавиша в​ к ячейке справа​	​(Format cells), нажмите​
​ поддержки. Специалисты Microsoft​Перемещение между лентой и​	​ выберите команду​
​Повтор поиска (вверх)​ пользователей с ограниченной​	​ функциям следующие:​
​вводит текущее время.​расположены в нижней​	​Ctrl +; (с​
​ следующей ячейке строки​ другую открытую книгу​	​текст. Выделить нужные​
​ искомого слова.​ откроется окно диалога​	​ данном случае, к​
​ – (Tab); к​Ctrl+1​	​ Disability Answer Desk​
​ содержимым книги​Изменить в Excel Online​CTRL+SHIFT+F4​ подвижностью или плохим​Ctrl+N – создание файла;​Ctrl+Enter​ части основной клавиатуры​ запятой) Вставка даты​Shift + Tab​ Excel​	​ ячейки и нажать​Shift+F8​

Команды Excel Online: форматирование ячеек

​ «Специальная вставка». Оно​

​ сожалению, не помощник.​

​ ячейке слева –​	​.​
​ знакомы со многими​	​CTRL+F6​
​.​	​Вставка диаграммы​
​ зрением сочетания клавиш​	​Ctrl+S – сохранение книги;​

Команды Excel Online: перемещение и прокрутка на листах

​Заполняет выделенные ячейки содержимым​

​ слева и справа.​

​ в текущей ячейки​	​ Перейти к предыдущей​
​.​	​ сочетание клавиш (зачеркнуть).​
​–​ доступно, если непосредственно​	​ Однако существуют некоторые​
​ (Shift + Tab);​	​Нажмите​
​ популярными специальными возможностями​	​Перемещение к другой вкладке​
​Действие​ALT+F1​	​ могут быть более​
​F12 – выбор формата​ текущей ячейки​	​Ctrl+N​
​Ctrl + Shift​ ячейке строки​	​Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)​
​Ctrl+D​добавить к выделенным ячейкам​	​ перед этим было​ приемы, благодаря которым​
​ вверх на один​Tab​	​ и могут оказывать​
​ ленты​Клавиши​	​В Excel Online теперь​ ​ удобными, чем работа​ и места расположения​
​Пример:​	​Создать новую рабочую книгу.​
​ +; Установите время​	​Page Up Вверх​
​–​	​–​

Команды Excel Online: работа с объектами

​ ещё выделенные ячейки​

​ сделано копирование или​

​ можно несколько облегчить​	​ экран – (PageUp);​
​и два раза​ поддержку на английском,​	​TAB​
​Вставка строк таблицы сверху​	​ доступны клавиши доступа —​
​ с сенсорным экраном​ книги для сохранения;​	​выделите несколько ячеек.​

Команды Excel Online: выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

​Ctrl+O​

​ в текущей ячейки​

​ на один экран​	​вставить строку или столбец​
​копировать вышестоящую ячейку​	​. Например, нам нужно​
​ вырезание объекта, содержимого​	​ задачу.​
​ вниз на один​ клавишу со​ испанском, французском языках,​Чтобы открыть выбранную вкладку,​ALT+WIN+Я, ВВ, А​ сочетания клавиш для​ или мышью. В​Ctrl+O – открытие новой​ Нажмите и удерживайте​Открыть существующую книгу.​	​Ctrl + Стрелка​Page Down Down​

Команды Excel Online: перемещение в выделенном диапазоне

​ Excel​

​. Например, нам нужно​

​выделить несмежные ячейки в​ ячейки, текста на​	​Если нужно объединить ячейки​
​ экран – (PageDown);​Стрелкой вниз​	​ а также на​
​ нажмите ВВОД.​Вставка столбцов таблицы слева​ перемещения по ленте.​	​ этой статье описаны​
​ книги;​Ctrl​Ctrl+S​	​ влево Первое значение​

Команды Excel Online: расчет данных

​ одном экране​

​.​

​ скопировать ячейку А1​	​ Excel​
​ листе или в​	​ в Excel, возникают​
​ на следующий лист​	​(↓), чтобы выбрать​
​ американском жестовом языке.​	​Вставка нового листа​
​ALT+WIN+Я, ВВ, L​	​ Они используются так​

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей в Excel Online (ALT+SHIFT+A)

​ сочетания клавиш, доступные​Ctrl+F4 – закрытие книги;​, кликните по любой​

​Сохранить активную книгу.​

​ слева​

​Ctrl + Page​	​Ctrl+- (тире) –​
​ в А2. Встаем​	​. Можно это сделать,​
​ другой программе. В​ некоторые трудности. Ведь​ – (Ctrl +​	​ формат валюты.​
​ Перейдите на сайт​SHIFT+F11​	​Вырезание​
​ же, как и​	​ при работе с​
​Ctrl+P – предпросмотр печати;​	​ из выделенных ячеек​
​F12​Ctrl + Стрелка​	​ Down Перейти на​удалить выбранную строку или​
​ на ячейку А2​	​ нажав на кнопку​
​ окне следует выбрать​	​ выполнение этой операции​
​ PageDown); на предыдущий​Нажмите​	​ Microsoft Disability Answer​
​Переход на следующий лист​CTRL+X​	​ в классической версии​
​ приложением Excel Online​	​Ctrl+A – выделить весь​
​ и нажмите​Сохранить активную книгу с​	​ вправо Первое значение​
​ следующий лист​ столбец​	​ и нажимаем Ctrl+D.​
​ «Ctrl» и удерживая​	​ интересующий вас пункт:​

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

​ связано с потерей​ лист – (Ctrl​Tab​ Desk, чтобы узнать​ALT+CTRL+PAGE DOWN​Копировать​ Excel, и позволяют​ для Windows.​ лист.​F2​ другим именем, открывает​ справа​Ctrl + Page​.​ Ячейка скопирована –​ её нажатой, выделять​ формулы, значение, форматы,​ данных во всех​ + PageUp); в​и два раза​ контактные сведения для​Переход на предыдущий лист​CTRL+C​ сэкономить время при​Примечания:​Для навигации по листу​

​для редактирования. После​ диалоговое окно​Ctrl + Стрелка​ Up Перейти на​Ctrl+ Home​

support.office.com

Горячие клавиши в Excel

• ​ и формат, и​
• ​ другие ячейки. А​
• ​ примечание или другой​
• ​ ячейках объединяемой области,​
• ​ области данных: к​

​ клавишу со​ вашего региона.​ALT+CTRL+PAGE UP​Вставка​ работе.​

Основные

​ ​​ или книге тоже​​ этого нажмите​

1. ​Save as​ вниз Первое значение​​ предыдущий лист​​–​​ содержимое. Или, выделяем​​ можно сделать проще.​ из предлагаемых вариантов.​

   

2. ​ кроме самой верхней​​ начальной ячейке –​​Стрелкой вниз​Если вы представитель государственного​​Действие​​CTRL+V​
3. ​В Excel 2016 для Windows​​Сочетания клавиш в этой​​ существуют свои горячие​​Ctrl+Enter​​(Сохранить как).​ снизу​

   

4. ​Ctrl + Home​переместить курсор в ячейку​​ ячейку, которую нужно​​ Выделим одну ячейку​

Перемещение

​Таким образом, ознакомившись с​​ левой. Сначала надо​​ (Ctrl + Home);​

1. ​(↓) еще раз,​ учреждения или коммерческой​Клавиши​​Отмена операции​​ такие сочетания клавиш​ статье соответствуют принятой​​ клавиши.​​, и содержимое отредактированной​

   

2. ​Ctrl+W​Ctrl + Стрелка​​ Перейти к первой​​ А1​ скопировать и ячейки​​ или диапазон. Затем​​ содержанием этой статьи,​

   

​ выделить область ячеек,​​ к заключающей ячейке​​ чтобы установить количество​ организации, обратитесь в​Открытие меню или детализация​CTRL+Z​

Выделение

​ начинались с клавиши​​ в США раскладке​​Ctrl + F6 –​

1. ​ ячейки будет скопировано​Закрыть активную книгу.​ вверх Первое значение​ ячейке области данных​​.​​ в которые нужно​​ нажимаем сочетание клавиш​​ вы узнали, какие​

   

2. ​ подлежащих объединению, нажать​ – (Ctrl +​ десятичных знаков равным​​ службу Disability Answer​​ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ​​Повтор операции​​ ALT. В Excel​

   

Формулы

​ клавиатуры. Сочетания клавиш​​ передвижение между несколькими​​ во все выделенные​

1. ​Ctrl+C​​ сверху​​Ctrl + End​​Home​​ скопировать (например, несколько​​ Shift+F8. Всё, теперь​​ существуют горячие клавиши​

   

2. ​ правой клавишей мыши​​ End); в сторону​​ 0.​​ Desk для предприятий.​​Переход на один уровень​CTRL+Y​​ Online они начинаются​​ для других раскладок​

   

3. ​ книгами, которые открыты;​ ячейки.​​Скопировать содержимое выделенных ячеек​​Ctrl + Shift​

   

​ Перейти к последней​​–​ ячеек в столбце),​ нам остается только​​ Excel и как​​ на области выделения,​

Форматирование

​ стрелки к первой​​Нажмите​​Основные​

1. ​ вверх​​Переход на новую строку​​ с клавиш ALT+WIN,​​ клавиатуры могут отличаться​​Tab – передвижение к​
2. ​Ctrl+D​​ в буфер обмена.​​ + 8 Выбор​ ячейке области данных​​переместить курсор в начало​​ и нажимаем Ctrl+D.​ нажимать на нужные​
3. ​ ими пользоваться. Естественно,​​ выбрать в выпадающем​​ ячейке – (Ctrl​Enter​​Перемещение​​ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ​ в ячейке​ вместе с которыми​ от приведенных здесь.​

   

4. ​ следующей ячейке;​​Копирует содержимое и формат​​Ctrl+X​

   ​ данных региона​

   

5. ​Форматирование текста в​ строки​Ctrl+R​​ ячейки. Так можно​​ в статье описаны​

​ меню пункт «Формат​ + Стрелка). Для​
​.​
​Выделение​
​Переход по гиперссылке​
​ALT+ВВОД​ нажимается клавиша, соответствующая​

​В сочетаниях, где одновременно​

office-guru.ru

Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

​Shift + Tab –​ первой ячейки выделенного​Вырезать содержимое выделенных ячеек​Ctrl + F2​ Рабочем​.​–​ увеличить выделенный диапазон.​ не все существующие​ ячеек…». Появляется само​ перемещения между листами​Результат:​Формулы​CTRL+ВВОД​Вставка гиперссылки​ вкладке. Например, вкладка​ нажимается несколько клавиш,​ передвижение к предыдущей​ диапазона в ячейки,​ в буфер обмена.​ Заметка​Ctrl + B​Ctrl+ F5 –​копировать ячейку слева​Shift + стрелки (влево,​ комбинации. Для более​ окошко «Формат ячеек»,​ открытой книги –​Чтобы быстро сделать шрифт​Форматирование​

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

​Открытие области «Примечания» во​CTRL+K​ «Рецензирование» открывается клавишами​ названия клавиш разделяются​ ячейке;​ находящиеся под ней.​Ctrl+V​F7 Проверка правописания​ Полужирный шрифт​развернуть свернутые окна​от выделенной.​ вправо, вверх, вниз)​ полного изучения темы​ в нем выбрать​ (Ctrl + F6).​ диапазона жирным, выделите​Сочетания клавиш позволяют давать​ время редактирования​Вставка таблицы​ ALT+WIN+Р.​ знаком плюс (+).​Page Up – передвижение​ Если выделенный диапазон​Вставить содержимое буфера обмена​Alt + Shift​Ctrl + I​в Excel.​

​Ctrl+F​ F8  и стрелки​ следует воспользоваться специальной​ вкладку «Выравнивание» и​Для форматирования текста в​ его и нажмите​ команды Excel с​SHIFT+F2​CTRL+L​Чтобы перейти на ленту,​ Если же клавиши​ вверх на размер​ содержит более одного​ в выделенную ячейку​ + G Доклад​ Italic шрифт​Ctrl + Shift +​- выходит диалоговое​- ​ литературой.​ поставить галочку напротив​ выбранной ячейке (области​Ctrl+B​ помощью клавиатуры вместо​Действие​Вставка функции​ нажмите клавиши ALT+WIN​ нажимаются последовательно, они​ монитора;​ столбца, то в​ (ячейки).​ Gridline Статуса​

Операции навигации

​Ctrl + U​ Enter​ окно «​выделим диапазон​Автор: Алекс Коваленко​ пункта «объединение ячеек».​ ячеек) используются горячие​.​ мыши, чтобы увеличить​Клавиши​SHIFT+F3​ или нажимайте клавиши​ разделяются запятой (,).​Page Down – передвижение​ каждом столбце копируется​Ctrl+Z​Alt + Shift​ Подчеркнутый шрифт​-​Найти и заменить​.​В Excel можно вызвать​ Для выполнения рассматриваемой​ клавиши Excel, которые​Урок подготовлен для Вас​ скорость работы.​Выделение диапазона ячеек​Увеличение размера шрифта​ CTRL+F6, пока не​Советы по использованию сочетаний​

Форматирование текста и ячейки

​ вниз на размер​ вниз содержимое верхней​Отменить последнее выполненное действие.​ + C Скажем​Ctrl + 5​ввести формулу массива​». Или ​Shift+F9​ функцию, нажав на​ операции в целом​

​ приведены ниже. В​​ командой сайта office-guru.ru​Выделите ячейку​SHIFT+клавиши со стрелками​CTRL+SHIFT+>​​ окажетесь на вкладке​​ клавиш в Excel​ монитора;​ ячейки.​ Паническая кнопка!​ Колонка Название​ Зачеркнутый шрифт​. Пример смотрите в​Shift+F5​-​

​ сочетание клавиш. Это​​ не предусмотрены в​ этих сочетаниях используется​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html​В2​Выделение всего столбца​Уменьшение размера шрифта​ «Главная».​ Online​Ctrl + Page Up​Ctrl+Shift+V​Ctrl+P​Alt + Shift​Ctrl + Shift​ статье «Как в​Ctrl+К​вычисление формул в текущей​ могут быть две​ приложении Excel горячие​ клавиша Ctrl плюс​

Выделение и редактирование текста

​Перевела: Ольга Гелих​​.​CTRL+ПРОБЕЛ​CTRL+SHIFT+​Для перехода между вкладками​Часто используемые сочетания клавиш​ – передвижение к​Открывает диалоговое окно​Открывает диалоговое окно​ + R Скажем​ + F сменить​ Excel сложить каждую​–​ таблице​ или три клавиши.​

​ клавиши.​​ другие клавиши, указанные​Правила перепечатки​Чтобы выделить весь диапазон,​Выделение всей строки​Действие​ ленты нажимайте клавишу​Клавиши доступа: сочетания клавиш​ предыдущему листу;​Paste Special​Print​ строке название​ шрифт​ вторую ячейку, строку»​вставить гиперссылку в Excel​, если отключена функция​

Другие горячие клавиши Excel

​Сочетания клавиш в Excel​Объединение ячеек проще выполнить​ в этом подразделе​Еще больше уроков​ нажмите сочетание клавиш​SHIFT+ПРОБЕЛ​Клавиши​ TAB.​ для работы с​Ctrl + Page Down​(Специальная вставка), когда​(Печать).​Alt + Shift​Ctrl + Shift​ здесь.​или изменить имеющуюся.​ автоматического пересчета формул.​можно применять в​ с помощью специальной​ в скобках.​ по Microsoft EXcel​Ctrl+A​Расширение выделенного диапазона до​Завершение ввода в текущей​Чтобы скрыть ленту и​ лентой​

​ – передвижение к​ буфер обмена не​Ctrl+1​ + V Скажем​ + P Изменение​Alt+Enter​ Подробнее о гиперссылках,​ По умолчанию в​ таблице, в графике,​ кнопки «Объединить и​

Алгоритм действий

​Шрифт:​Автор: Антон Андронов​(если нажать​ последней непустой ячейки​ ячейке и переход​ получить больше места​Сочетания клавиш для работы​ следующему листу;​ пуст.​Открывает диалоговое окно​ видимом диапазоне Координаты​ размера шрифта​–​ смотрите в статье​ Excel включена функция​ диаграмме, в строке​ поместить в центре»,​полужирный – (B),​Горячие клавиши помогают пользователям​Ctrl+A​ в той же​ к ячейке ниже​ для работы, нажмите​ с Excel Online​Ctrl + End –​Ctrl+Y​

​Format Cells​Shift + Tab​Ctrl + Shift​абзац в Excelперенос текстав​ «Как сделать гиперссылку​ автоматического пересчета формул.​ формул, т.д. Часто​ которая находится в​ подчеркнутый – (U),​ упростить работу и​еще раз, Excel​ строке или в​ВВОД​ клавиши CTRL+F1. Чтобы​ в режиме редактирования​ передвижение на последнюю​Повторяет последнее действие, если​(Формат ячеек).​ Tab обратно​ + 7 Применить​ ячейке Excelна другую​ в Excel».​Shift+F10​ сочетание клавиш называют​ меню «Главная». Если​ курсивный – (3),​ ускорить ее, заменяя​ выделит весь лист).​ том же столбце,​Завершение ввода в текущей​

​ снова отобразить ленту,​Меню сочетаний клавиш для​ ячейку;​ это возможно.​Ctrl+T​Ctrl + Shift​ наброски границ​ строку​Ctrl+N​-​ «горячие клавиши Excel».​ вам не надо​

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

​ зачеркнутый – (5).​ несколько действий одним.​Чтобы скопировать диапазон, нажмите​ что и активная​ ячейке и переход​ повторите это действие.​ специальных возможностей в​Ctrl + Home –​Ctrl+A​Превращает выделенные ячейки в​ + ‘(апостроф) Список​Ctrl + Shift​этой же ячейки.​–​вызов контекстного меню​ О функциональных горячих​ размещать данные в​Меню:​ Тем более это​Ctrl+C​ ячейка, или, если​ к ячейке выше​Чтобы перейти к вкладке​ Excel Online (ALT+SHIFT+A)​ передвижение на первую​Выделяет весь лист. Если​ таблицу. Вы можете​ Клетки с комментариями​ + Подчеркивание Удалить​Alt+= (знак «равно»)​

​открыть (создать) новую книгу​. Содержание контекстного меню​ клавишах читайте в​ центре, нажмите на​смены шрифта –​ важно для такой​(чтобы вырезать диапазон,​

​ следующая ячейка пуста,​SHIFT+ВВОД​ на ленте, нажмите​Excel Online работает в​ ячейку.​ курсор в данный​ выбрать любую ячейку​Alt + Ctrl​ все границы​

Специальная вставка в Excel

​–​ Excel​ будет зависеть  от​ статье «Горячие клавиши​ метку справа от​ (Shift + F),​ офисной программы, как​ нажмите​ до следующей непустой​Завершение ввода в ячейке​

​ одну из указанных​ веб-браузере, поэтому в​Программа Microsoft Excel используется​ момент находится внутри​ в смежном диапазоне​ + 1 формат​Alt + Enter​формула «Автосумма»​.​ того, где стоит​ Excel».​ этой кнопки и​ размера шрифта –​ Microsoft Excel, которая​Ctrl+X​

​ ячейки.​ и переход к​ ниже клавиш доступа.​ сочетаниях клавиш есть​ не только для​ таблицы, то нажатие​ данных, и нажатие​ ячейки числовой​ свернуть текст в​.​Ctrl+О​ курсор. Если в​

​Сочетание клавиш с​

fb.ru

Сочетание клавиш в Excel.

​ в выпадающем подменю​ (Shift + P).​ призвана облегчить человеку​).​CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА​​ следующей ячейке в​​Действие​ некоторые отличия от​ простого построения таблиц,​ один раз приведёт​ комбинации​Alt + Ctrl​ ячейке​Клавиши со стрелками (вверх,​–​ ячейке – одно​
​ клавишей «Shift».​ выберите подходящий пункт.​
​ Применить начертание границ​ работу с массивами​Выделите ячейку​ ВЛЕВО​ строке​Клавиши​
​ классической программы Excel.​​ но и для​ к выделению таблицы​​Ctrl+T​​ + 2 формат​Форматирование ячейки​ вниз, вправо, влево)​​открыть другой файл Excel​​ меню, если на​Сначала нажимаем клавишу​ Кстати, если вам​ – (Shift +​ данных разного рода.​A6​
​Действие​​TAB​​Переход в поле «Что​ Например, для перехода​​ вычислительных действий в​ без заголовков и​создаст из диапазона​ ячейки время​Ctrl + 1​ –​. Если нам нужно​ картинке – другое​ Shift», удерживаем её​
​ приходится часто пользоваться​​ 7). Удалить все​​ Рассмотрим популярные сочетания​​и нажмите​Клавиши​​Завершение ввода в ячейке​​ вы хотите сделать?»​​ между областями приложения​ ​ них, путем ввода​​ строки итогов, второе​ таблицу.​Alt + Ctrl​ Формат ячеек​перемещение на одну ячейку​
​ открыть другой файл​​ меню. Смотрите статью​​ нажатой, и нажимаем​​ этой операцией, то​ границы – (Shift​ клавиш, применимые во​Ctrl+V​Сверху вниз (или вперед​ и переход к​ на ленте для​ вместо клавиши F6​ формул. Для быстрого​ нажатие выделит всю​Tab​ + 3 формат​Ctrl + Shift​
​.​​ (книгу) Excel, не​​ «Функции Excel. Контекстное​ следующую клавишу, написанную​​ лучше разместить данную​ + Подчеркивание).​ многих версиях этого​
​, чтобы вставить этот​​ в выделенном фрагменте)​​ предыдущей ячейке в​​ ввода слова для​ используются клавиши CTRL+F6.​ доступа к этим​ таблицу, а третье​Автозавершение имени функции. Например,​ ячейки дата​ + F Выбор​Ctrl+ клавиша со стрелкой​ обязательно заходить на​ меню».​ в сочетании через​ кнопку на панели​Вызвать меню:​ приложения (от Excel​
​ диапазон.​​ВВОД​​ строке​ поиска.​​Вы можете использовать распространенные​​ действиям существуют соответствующие​ — весь лист.​​ введите «​Alt + Ctrl​ шрифта​ вправо (End)​ рабочий стол или​Shift+F11​ знак «+».​ быстрого доступа. Для​форматирования ячеек –​ 2003 до Excel​Чтобы отменить последнюю операцию,​Снизу вверх (или назад​SHIFT+TAB​ALT+WIN, Q​
​ клавиши для работы​ горячие клавиши.​Ctrl+Home​​=​​ + 4 формат​​Ctrl + Shift​
​–​​ через кнопку «Пуск».​​–​Shift+F2​​ сохранения данных из​ (1), выбора шрифта​ 2013). Причем в​ нажмите​ в выделенном фрагменте)​
​Отмена ввода в ячейку​​Переход на вкладку «Файл»​​ с браузером, например​​Alt+= — активация автосуммы;​, а затем​«, затем символы «​ ячейки денежный​ + P Выберите​перемещение к последней заполненной ячейке​ Можно открыть книгу​добавить (вставить) лист в​– выделяем ячейку,​ других ячеек объединяемой​
​ – (Shift +​​ приложении Excel 2003​​Ctrl+Z​SHIFT+ВВОД​​ESC​ для работы с​ F1 и CTRL+P.​Ctrl+~ — отображение результатов​Ctrl+Shift+End​vl​
​Ctrl + Shift​​ размер​ строки в таблице​​ сочетанием  кнопок Ctrl+О.​​ Excel​​ в которой хотим​
​ области, кроме левой​ F), выбора размера​ ​ нет комбинаций для​
​.​Вперед по строке (или​Действие​ представлением Backstage.​Чтобы быстро найти любую​
​ вычисления в ячейках;​​Выделяет весь реально используемый​​» и нажмите​​ + A Автоматический​
​Ctrl + Shift​​ Excel​​ Выйдет диалоговое окно​​. Или сочетание клавиш​установить примечание​ верхней, надо перенести​ шрифта – (Shift​
​ работы с лентой​​Выделите ячейку​​ вниз в пределах​​Клавиши​
​ALT+WIN, F​​ команду, нажмите клавиши​F9 – пересчет всех​​ диапазон на текущем​​Tab​
​ фильтр​​ + 4 Формат​​.​​ «Открытие документа». Из​ – Alt+Shift+F1. Ещё​. Или выделяем ячейку,​ их содержимое в​ + P). Установить​ – панелью быстрого​В2​
​ одного выделенного столбца)​​Редактирование выделенной ячейки​Переход на вкладку «Главная»​​ ALT+WIN+Q, чтобы перейти​​ формул в файле;​
​ листе.​​. В итоге Вы​​Ctrl + Insert​​ как валюта​Ctrlстрелка вниз (PgDn)​ списка выбрать нужную​​ о работе с​
​ в которой оно​​ другое место или​​ формат: процентный –​​ доступа, поскольку эта​​.​​TAB​​F2​
​ и форматирование текста​​ к​​Shift+F9 – пересчет формул​​Ctrl+Space​​ получите «​
​ + F4 Закрыть​​Ctrl + Shift​​-перемещение вниз по столбцу​​ папку, файл.​ листами смотрите в​ уже есть, чтобы​
​ добавить их в​​ (Shift + 5),​​ возможность появилась только​​Чтобы быстро перейти к​Назад по строке (или​Очистка выделенной ячейки​ и чисел либо​помощнику​ на активном листе;​(пробел)​=VLOOKUP(​ Управление помощником​ + # формат,​ к последней заполненной​Ctrl+W –​ статье «Листы в​отредактировать примечание​
​ эту ячейку с​​ числовой – (Shift​​ в Excel 2007​​ нижней части диапазона,​
​ вверх в пределах​​DELETE​ использование других инструментов​​, а затем в​​Shift+F3 – вызов Мастера​​Выделяет весь столбец.​
​«.​​Вставка текста автоматически​​ как общие (для​​ ячейке.​закрыть книгу Excel​ Excel» тут.​. Нажимаем клавишу F2.​ помощью операций копирования​
​ + 1), времени​​ и имеется в​​ удерживайте​ одного выделенного столбца)​​Очистка выделенной ячейки и​
​ (например, для поиска).​​помощнике​​ функций.​​Shift+Space​F4​Alt + знак​ устранения каких-либо форматирования)​Направление перемещения зависит​.​Shift+F12 –​ Появилось окно примечания.​ (или вырезания) и​ – (Alt +​ более поздних версиях.​Ctrl​
​SHIFT+TAB​​ переход к ее​​ALT+WIN, H​
​просто введите слово​​Горячие клавиши, предназначенные для​(пробел)​​Переключает между различными вариантами​​ равенства автосумма диапазона​
​Ctrl + Shift​​ от выбранной стрелки.​​Ctrl+P​​открывается диалоговое окно​ Как работать с​ вставки.​ 2), даты –​ Некоторые из приведенных​
​и нажмите клавишу​​Действие​​ редактированию​​Переход на вкладку «Вставка»​ или название нужной​ редактирования данных, позволяют​Выделяет всю строку.​ типа ссылки в​
​ ячеек​​ + 5 Формат​​Ctrl + Page Up​​– выйдет диалоговое​ функции «​ примечаниями, читайте в​Другие возможные способы объединения​
​ (Alt + 3),​​ комбинаций могут не​​ со​​Клавиши​BACKSPACE​
​ и вставка функции,​​ команды (доступно только​​ быстрее заполнять таблицу​​Если эта статья оказалась​
​ формуле. Поставьте курсор​​Ctrl +; (с​​ в процентах​-​​ окно «​Сохранить как​ статье  «Как сделать​
​ ячеек, исключающие потерю​​ денежный – (Alt​​ срабатывать для локализованных​Стрелкой вниз​​Расчет книги (обновление)​
​Перемещение в начало строки​ таблицы, диаграммы, гиперссылки​​ в режиме редактирования).​​ информацией.​​ для Вас полезна,​ на адрес ячейки​
​ запятой) Установите дату​​Ctrl + Shift​​перейти на предыдущий лист​Печать​​».Или​
​ примечание в Excel».​​ данных, связаны с​​ + 4), валютный​​ вариантов рассматриваемого приложения.​​(↓).​F9​
​ в ячейке​​ или надписи.​​ Помощник выполнит поиск​F2 – режим редактирования​ поделитесь ею со​ и нажмите ​​Ctrl + Shift​
​ + 1 формате,​​книги Excel.​​».​Ctrl+S​​Shift+F​
​ использованием макросов, которые​ ​ – (Shift +​С помощью нажатия этих​​Чтобы перейти к правой​
​Полный расчет​​HOME​​ALT+WIN, N​ связанных параметров и​​ отмеченной ячейки;​
​ своими друзьями или​​F4​​ +; Установите время​ что и число​​Ctrl + Page Down​
​Ctrl+S​ ​Shift + клавиша пробела​​3 – выходит​
​ можно найти, например,​ 4), общий (для​​ комбинаций клавиш выполняются​​ части диапазона, удерживайте​​CTRL+SHIFT+ALT+F9​Перемещение в конец строки​Переход на вкладку «Данные»​ предложит вам список.​Ctrl++ — добавление столбцов​
​ просто оставьте для​​, чтобы выбрать нужный​​Ctrl + Shift​Редактирование / удаление​ (Pagt Dn)​​– просто​
​ –​​мастер функций в Excel​​ на форумах по​​ удаления форматирования) –​
​ основные функции программы.​Ctrl​Обновление внешних данных​ ​ в ячейке​​ и обновление связей​
​ Выберите команду с​ или строк;​​ меня комментарий!​​ тип ссылки: абсолютный,​ + (плюс) Добавление​ текста​​-​
​сохранить книгу Excel​ ​выделить строку в Excel.​ -​ работе в Excel.​
​ (Shift + #).​ При описании горячих​
​и нажмите клавишу​​ALT+F5​​END​​ или использование средств​
​ помощью клавиш СТРЕЛКА​Ctrl+- — удаление выбранных​​Урок подготовлен для Вас​​ относительный или смешанный​​ колонок / рядов​
​Delete Удалить один​​перейти на следующий лист​под этим же​​Сочетание клавиш с​диалоговое окно, в​

excel-office.ru

Горячие клавиши в Excel

​ Принцип работы макросов​Выделить:​ клавиш символ «+»​ со​Обновление всех внешних данных​Выделение по одному знаку​ для работы с​ ВВЕРХ и СТРЕЛКА​ столбцов или строк​ командой сайта office-guru.ru​ (относительный столбец и​Shift + F11​

​ символ вправо​книги Excel.​ именем. Когда долго​

planetaexcel.ru

Основные горячие клавиши Excel, кто знает?

​ клавишей «Ctrl». В​ котором перечислены функции​ такой же, как​
​весь лист –​ используется для того,​Стрелкой вправо​CTRL+ALT+F5​ справа​

​ данными.​​ ВНИЗ, а затем​
​ на листе таблицы​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/​
​ абсолютная строка, абсолютный​ Вставить новый лист​
​Backspace Удалить символ​Как быстро​
​ работаем в Excel,​ сочетании клавиш буквы​ Excel. Эти же​
​ и вручную, но​ (Ctrl + A),​
​ чтобы показать одновременное​
​(→).​Автосумма​
​SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО​ALT+WIN, A​
​ нажмите клавишу ВВОД.​ Microsoft Excel;​
​Перевел: Антон Андронов​ столбец и относительная​
​Arman papikyan​ слева​
​перейти на любую страницу​ то лучше её​
​ нажимать английские на​ функции находятся на​
​ выполняется быстрее и​ полную строку –​
​ нажатие клавиш, стоящих​
​Попробуйте сами. Зажмите​ALT+РАВНО(=)​
​Выделение до начала данных​Переход на вкладку «Рецензирование»​Чтобы перейти к определенной​
​Ctrl+Delete – удаление выделенного​Автор: Антон Андронов​
​ строка).​: все основные клавиши​
​F2 изменения активной​ книги​ периодически сохранять.​
​ любой раскладке.​ закладке «Формулы», в​ незаметнее для пользователя.​
​ (Shift + Пробел),​ справа и слева​Ctrl​
​Указанные ниже сочетания клавиш​ ячейки​ и проверка читаемости​
​ ячейке в книге,​ текста;​
​Горячие клавиши – это​Ctrl+`​
​ и в фотошопе​ ячейки​
​, читайте в статье​Ctrl+T​
​Ctrl+C​ разделе «Библиотека функций».​
​Часто возникает необходимость в​ весь столбец –​ от знака «+».​
​и понажимайте клавиши​ обеспечивают быстрый доступ​SHIFT+HOME​
​ или работа с​ воспользуйтесь командой​Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;​
​ функция, которая с​Переключает режимы отображения значений​ и в экзеле​
​Пробел удаление и​ «Оглавление в Excel».​–​
​–​
​ О разных функциях​ рабочий лист Excel​
​ (Ctrl + Пробел),​ Комбинации клавиш указываются​ со стрелками для​
​ к стандартным функциям.​Выделение до конца данных​ примечаниями.​
​Перейти​Ctrl+Z – отмена действия,​ помощью набора на​
​ ячеек и формул.​ и в ворде​ изменения активной ячейки​В приложенном файле -​
​создать таблицу в Excel​копировать​ сморите раздел сайта​
​ вставить строку. Горячие​ массив ячеек в​ в круглых скобках,​
​ перемещения по листу​Действие​
​ ячейки​ALT+WIN, R​
​: нажмите клавиши CTRL+G,​ выполненного последним;​
​ клавиатуре определенного сочетания​Ctrl+’​
​ одни и те​Ячейки​
​ удобная таблица сочетаний​
​. Подробнее о таблицах​выделенные ячейки.​
​ «Формулы в Excel».​ клавиши, используемые для​
​ сторону стрелки –​ одновременно могут нажиматься​
​ Excel.​Клавиши​
​SHIFT+END​Откройте вкладку «Вид» для​
​ введите ссылку на​Ctrl+Alt+V – особая вставка.​
​ клавиш, предлагает быстрый​Вставляет формулу из находящейся​
​ же… делет, интер,​Ctrl + A​
​ клавиш для любых​ в Excel, смотрите​
​Ctrl+X​Shift+F5​
​ этой операции –​ (Shift + Стрелка),​
​ одна, две, три​
​Выделите ячейку​Перемещение между ориентирами​
​Выделение по одному знаку​ выбора представления, закрепления​
​ ячейку (например, B14)​Одним из важных элементов​ доступ к некоторым​
​ выше ячейки в​ ктрл А, ктрл​
​ Выделить все таблицы​ версий Microsoft Excel​
​ в статье «Как​–​– это​
​ Ctrl + знак​ массив ячеек, включающий​ или даже четыре​
​A1​CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6​ слева​
​ строк или столбцов​ и нажмите клавишу​ оформления таблиц и​
​ возможностям операционной системы,​ текущую ячейку или​ З, ктрл П​
​Shift + Пробел​ в русском и​
​ сделать таблицу в​вырезать​
​горячие клавиши поиск Excel​ плюс. При этом​ все данные листа​
​ клавиши на клавиатуре.​.​Перемещение по ориентиру​
​SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО​ книги либо отображения​ ВВОД.​
​ диапазонов ячеек является​ или отдельной программы.​ в строку формул.​
​Алексей житник​ Выделение полной строки​ английском вариантах.  В​
​ Excel».​. Выделяет и удаляет​, выходит диалоговое окно​
​ следует выделить строку,​ книги – (Ctrl​ Обычно одной, двумя​
​Чтобы выделить ячейки по​TAB или SHIFT+TAB​
​Расширение выделенного диапазона до​
​ сетки или заголовков.​Если вы используете средство​ форматирование. Кроме того,​
​ Этот инструмент имеется​Ctrl+F1​: Вот сюда загляните​
​Ctrl + Пробел​ качестве бонуса там​Ctrl+Z​
​ содержимое ячеек, после​ «​ над которой надо​
​ + Shift +​ или тремя из​
​ направлению вниз, несколько​Переход в поле помощника​ последней непустой ячейки​
​ALT+WIN, W​ чтения с экрана,​ форматирование влияет также​
​ и у приложения​Показать / скрыть Ленту​ большая подборка горячих​
​ Выберите весь столбец​ же — 12​–​
​ вставки в другое​Найти и заменить​ вставить новую. Это​
​ 8).​ них являются клавиши​ раз нажмите клавишу​
​ для выполнения какой-либо​ в той же​Сочетания клавиш из этой​
​ см. раздел Общие​
​ на вычислительные процессы​ Microsoft Excel. Давайте​ Excel. Скройте Ленту,​
​ клавиш для Microsoft​Удерживайте Shift +​
​ лучших быстрых трюков из​отменить действие в Excel​
​ место.​».  Или​ выделение можно выполнить​
​Выделенный текст:​ служебные – Ctrl,​

​ со​​ команды​ строке или в​ таблицы помогут вам​ задачи в Excel​ в приложении Excel.​ выясним, какие имеются​ чтобы отобразить дополнительно​ Excel kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html​

​ Стрелка Выделить влево​​ серии «wow-effect» для моментального​. Сколько раз нажмем​Ctrl+V​-​

​ комбинацией горячих клавиш​

Презентация

По изучению третьего занятия вы научитесь вводить и редактировать данные в ячейки листа, узнаете о типах данных в Excel, как их вырезать копировать и вставлять. Также здесь рассматриваются возможности Excel по настройке параметров просмотра листа и книги и вывода содержимого на печать.

Навыки MOS 77-420

Название навыка	Номер навыка
Изменение представления книги (режимы просмотра)	1.4.6
Прикрепление панелей	1.4.11
Установка области печати	1.5.1
Печать отдельных листов	1.5.3
Установка масштабирования при печати	1.5.4
Настройка рабочих книг для печати	1.5.7
Добавление данных в рабочие листы	2.1.1
Копирование и вставка данных	2.1.3
Демонстрация работы механизма автозаполнения	2.1.4
Заполнение колонок данными	2.1.5
Вставка и удаление ячеек	2.1.6

Теория:

Ввод и редактирование простых данных

Видеоверсия

Текстовая версия

Вставка и удаление ячеек

Видеоверсия

Текстовая версия

Ввод различных типов данных

Видеоверсия

Текстовая версия

Вырезка, копирование и вставка данных

Видеоверсия

Текстовая версия

Настройка параметров просмотра для книг и листа

Видеоверсия

Текстовая версия

Предпросмотр и печать

Видеоверсия

Текстовая версия

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Автозаполнение ячеек

Задание 2. Копирование и перемещение данных на листе

Задание 3. Использование мгновенного заполнения (Flash Fill)

Задание 4. Закрепление областей при просмотре документа

Тест

Полезное

Работа мгновенного заполнения