На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015
Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.
Содержание
- Удаление ячеек в Excel
- Копирование содержимого в Excel
- Как переместить ячейку в Excel
- Дополнительные параметры вставки
- Перетаскивание ячеек в Excel
Удаление ячеек в Excel
Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.
- Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
- Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
- Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.
Копирование содержимого в Excel
Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.
- Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
- Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
- Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
- Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
- Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.
Как переместить ячейку в Excel
В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.
- Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
- Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
- Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
- Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
- Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.
Дополнительные параметры вставки
Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.
- Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.
Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.
Перетаскивание ячеек в Excel
Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.
- Выделите ячейку, которую хотите переместить.
- Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
- Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
К основнымоперациям над данными в ячейках относятся:редактирование,удаление,копирование,перемещениеиформатирование.
8.1Редактирование данных в ячейках
Эта операция
позволяет внести изменения в содержимое
активной ячейки (заменить, вставить или
удалить символ или последовательность
символов). Последовательность действий,
необходимых для редактирования данных
в ячейке:
1. Выделить ячейку,
содержимое которой необходимо изменить.
2. Активизировать
режим редактирования одним из способов:
-
щелкнуть мышью
в строке формул; -
дважды щелкнуть
мышью в редактируемой ячейке; -
нажать клавишу
F2на клавиатуре.
3. Внести изменения
в содержимое ячейки.
4. Щелкнуть на
кнопке Ввод()
в строке формул или нажать клавишуEnterна клавиатуре.
8.2.Удаление данных в ячейках
Эта операция
выполняется достаточно просто в следующем
порядке:
1. Выделить ячейку
или диапазон ячеек, содержимое которых
нужно удалить.
2. Для удаления
данных использовать один из способов:
-
нажать клавишу
Deleteна клавиатуре; -
выполнить команду
Правка → Очиститьи выбрать
одну из возможных опций:Все,Форматы,Содержимое,Примечания.
8.3.Копирование и перемещение данных
Для выполнения
этих операций используется буфер
обмен– это область памяти компьютера,
в которую помещаются данные, подлежащиекопированиюилиперемещению.
Используя буфер обмена, можно скопировать
одни и те же данные в другие диапазоны
рабочего листа или рабочей книги, т.к.
данные, занесенные в него, остаются в
нем до тех пор, пока они не будут заменены
другими. Кроме того, содержимое ячейки
можно скопировать как в отдельную
ячейку, так и в несколько других, т.е. в
диапазон ячеек.
Операции копирования
и перемещения похожи по принципу работы
и порядку их выполнения, а отличаются
результатом. При копированииисходные данные остаются на старом
месте, а их копии переносятся в новое
(указанное) место. Приперемещенииисходные данные удаляются (вырезаются)
с прежнего места и переносятся в новое.
Excelпозволяет выполнять эти операции одним
из возможных способов: черезменю
Правка, черезконтекстное меню,
посредствомперетаскивания границы
диапазона, с помощьюкнопок на
Стандартной Панели инструментов.
При использовании
команд меню Правкадолжна
соблюдаться следующая последовательность
действий:
-
Выделить ячейку
или диапазон ячеек, содержимое которых
нужно скопировать или переместить. -
Выполнить команду
Правка → Копировать(при
копировании) илиПравка → Вырезать(при перемещении). -
Выделить ячейку
или первую ячейку диапазона, куда
необходимо скопировать или переместить
данные. -
Выполнить команду
Правка → Вставить.
При использовании
контекстного меню, необходимо:
-
Выделить ячейку
или диапазон ячеек, содержимое которых
нужно скопировать или переместить. -
Щелкнуть правой
клавишей мыши внутри ячейки или
выделенного диапазона. -
Выполнить команду
Копировать(при копировании)
илиВырезать(при перемещении).
-
Выделить ячейку
или первую ячейку диапазона, куда
необходимо скопировать или переместить
данные и щелкнуть на ней правой клавишей
мыши. -
Выполнить команду
Вставить.
Способ перетаскиванияявляется наиболее быстрым при выполнении
копирования или перемещения данных и
заключается в следующем:
-
Выделить ячейку
или диапазон ячеек, содержимое которых
нужно скопировать или переместить. -
Установить курсор
мыши на границу выделенного диапазона
и перетащить его в нужное место. Таким
образом данные будут перемещены.
Для копирования данных необходимо при
перетаскивании курсора мыши удерживать
клавишуСtrl.
При использовании
кнопок на Стандартной Панели
инструментовнеобходимо:
-
Выделить ячейку
или диапазон ячеек, содержимое которых
нужно скопировать или переместить. -
Щелкнуть кнопку
Копировать(Вырезать)
наСтандартной Панели инструментов. -
Выделить ячейку
или первую ячейку диапазона, куда
необходимо скопировать или переместить
данные и щелкнуть на ней правой клавишей
мыши. -
Щелкнуть кнопку
ВставитьнаСтандартной Панели
инструментов.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Копирование и удаление данных в Excel — это основные и наиболее часто используемые действия, применяемые к ячейке. В этом случае вы можете скопировать не только содержимое ячейки, но и примененное форматирование. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel — это основные операции с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В этом уроке мы узнаем, как копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.
Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если вы удалите ячейку, ячейки под ней переместятся вверх и заменят удаленные.
- Выделите ячейки, которые нужно удалить.
- Щелкните команду «Удалить», расположенную в группе «Ячейки» на вкладке «Главная.
- Ячейки ниже переместятся вверх.
Копирование содержимого в Excel
Excel позволяет копировать данные, уже находящиеся на листе, и вставлять их в другие ячейки. В некоторых случаях это может сэкономить много времени и усилий.
- Выберите ячейку для копирования.
- Щелкните значок «Копировать» на вкладке «Главная» или сочетание клавиш Ctrl + C на клавиатуре.
- Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить данные.
- Щелкните значок «Вставить» на вкладке «Главная» или сочетание клавиш Ctrl + V на клавиатуре.
- Контент будет скопирован в выбранную ячейку.
Как переместить ячейку в Excel
В отличие от команды «Копировать», которая дублирует содержимое ячейки, команда «Вырезать» позволяет перемещать данные между ячейками.
- Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
- Щелкните значок «Вырезать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl + X на клавиатуре.
- Вокруг ячеек появится динамическая пунктирная линия, как на копии. Выделите ячейки, в которые вы хотите переместить данные.
- Щелкните значок «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.
- Вырезанные ячейки переместятся в новое положение вместе с атрибутами форматирования.
Дополнительные параметры вставки
вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.
- Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, щелкните стрелку под командой «Вставить.
Помимо выбора команд на ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать, затем щелкните их правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором вы найдете некоторые команды, которые также находятся на ленте.
Перетаскивание ячеек в Excel
Вместо команд «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» вы можете использовать перетаскивание для перемещения содержимого ячейки.
- Выберите ячейку, которую хотите переместить.
- Подведите указатель мыши к краю выделенной ячейки, курсор превратится в черное перекрестие со стрелками.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в нужное положение.
- Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в нужном месте.
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
Вставка только значений (не формул). |
V |
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Остановка операции обновления. |
ESC |
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
сохраните файл; |
CTRL+S |
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
Клавиша |
Описание |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша |
Описание |
---|---|
ALT |
Например:
|
Клавиши со стрелками |
|
BACKSPACE |
|
Удалить |
|
END |
|
ВВОД |
|
ESC |
|
HOME |
|
PAGE DOWN |
|
PAGE UP |
|
SHIFT |
|
ПРОБЕЛ |
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска.
-
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставить выделенный фрагмент |
|
Копировать выделенный фрагмент. |
|
Снять выделение. |
Удалить |
Сохранение книги. |
|
Отменить действие. |
|
Вернуть действие. |
|
Вырезать выделенный фрагмент. |
|
Применение полужирного начертания. |
|
Печать книги. |
|
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
Заполнение ячеек вниз. |
|
Заполните ячейки вправо. |
|
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Удаление ячеек. |
|
Пересчитать все открытые книги |
|
Закрытие окна. |
|
Выйти из Excel. |
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
Использование Специальной вставки. |
|
Применение подчеркивания. |
|
Применение курсивного начертания. |
|
Открыть новую пустую книгу. |
|
Создание книги на основе шаблона |
|
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
|
Вывод окна справки. |
F1 |
Выбрать все. |
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
|
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
|
Открытие диалогового окна Создание имен. |
|
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
Предварительный просмотр. |
|
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Развертывание или свертывание ленты. |
|
Переход в полноэкранный режим. |
|
Переход к следующему приложению. |
|
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT+ |
Закрытие окна активной книги. |
|
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT+ |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Скрывать Excel. |
|
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение к краю текущей области данных. |
|
Перемещение в начало строки. |
Главная |
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
|
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
|
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. |
|
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
|
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
Ввод формулы как формулы массива. |
|
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
Вставка гиперссылки. |
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
|
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Ввод времени. |
|
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Определение имени. |
CONTROL+L |
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION+ |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Создание таблицы. |
|
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL+ |
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT+ |
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT+ |
Выравнивание по центру. |
|
Выравнивание по левому краю. |
|
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT+ |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
|
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
|
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
|
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
|
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
|
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
|
Удаление внешних границ. |
|
Применение или удаление полужирного начертания. |
|
Применение или удаление курсивного начертания. |
|
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
|
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT+ |
Скрытие столбца. |
|
Отображение столбца. |
SHIFT+ |
Скрытие строки. |
|
Отображение строки. |
SHIFT+ |
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
|
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
|
Ввод формулы как формулы массива. |
|
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT+ |
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
|
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT+ |
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
Действие |
Клавиши |
---|---|
Копирование выделения. |
|
Вставка выделения. |
|
Вырезание выделения. |
|
Очистка выделения. |
Удалить |
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
Отмена последнего действия |
|
Скрытие столбца. |
|
Отображение столбца. |
|
Скрытие строки. |
|
Отображение строки. |
|
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
Группировка выделенных ячеек. |
|
Отмена группировки выделенных ячеек. |
|
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открытие диалогового окна Сортировка |
|
Добавление и удаление фильтра. |
|
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вывод окна справки. |
F1 |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
|
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
|
Закройте окно или диалоговое окно. |
|
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
|
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
Вывод диалогового окна Открытие документа |
|
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите режим рисования. |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите
+F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Применение границы контура. |
|
Удаление границы контура. |
|
Скрытие столбцов. |
|
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT+ |
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
Копирование выделения. |
|
Вставка выделения. |
|
Вырезание выделения. |
|
Отмена последнего действия. |
|
Возврат действия. |
|
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
|
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
|
Выбрать все. |
|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
|
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
|
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
|
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
|
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
|
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT+ |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
Действие |
Клавиши |
---|---|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
Выбрать все. |
CONTROL+A |
Поиск. |
CONTROL+F |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Печать книги. |
CTRL+P |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Отменить действие. |
CTRL+Z |
Открытие книги. |
CTRL+O |
Закрытие книги. |
CTRL+W |
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Открыть контекстное меню. |
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Возврат действия. |
CTRL+Y |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
Использование курсива. |
CTRL+I |
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
Действие |
Клавиши |
---|---|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.
Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL
Клавиша | Описание |
---|---|
CTRL+PAGE DOWN | Переключение между вкладками листа слева направо. |
CTRL+PAGE UP | Переключение между вкладками листа справа налево. |
CTRL+SHIFT+& | Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+_ | Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+~ | Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+$ | Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+% | Применение процентного формата без дробной части. |
CTRL+SHIFT+^ | Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+# | Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+@ | Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+! | Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CTRL+SHIFT+* | Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы. |
CTRL+SHIFT+: | Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+” | Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) | Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. |
CTRL+знак минус (-) | Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+; | Вставка текущей даты. |
CTRL+` | Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+’ | Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
CTRL+1 | Отображение диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+2 | Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+3 | Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+4 | Применение или удаление подчеркивания. |
CTRL+5 | Зачеркивание текста или удаление зачеркивания. |
CTRL+6 | Переключение между отображением и скрытием объектов. |
CTRL+8 | Отображение или скрытие знаков структуры. |
CTRL+9 | Скрытие выделенных строк. |
CTRL+0 | Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+A | Выделение листа целиком.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции.Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки. |
CTRL+B | Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+C | Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+D | Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+E | Вызов функции мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+F | Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. |
CTRL+G | Отображение диалогового окна Переход.Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно. |
CTRL+H | Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить. |
CTRL+I | Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+K | Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки. |
CTRL+L | Отображение диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+N | Создание новой пустой книги. |
CTRL+O | Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии. |
CTRL+P | Отображение вкладки Печать в Представление Microsoft Office Backstage.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт. |
CTRL+Q | Отображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные. |
CTRL+R | Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки. |
CTRL+S | Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате. |
CTRL+T | Отображение диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+U | Применение или удаление подчеркивания.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул. |
CTRL+V | Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе. |
CTRL+W | Закрытие окна выбранной книги. |
CTRL+X | Удаление содержимого выделенных ячеек. |
CTRL+Y | Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Z | Использование команды Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи. |
Совет: Сочетаниям клавиш CTRL+J и CTRL+M в данный момент не назначены какие-либо действия.
Функциональные клавиши
Клавиша | Описание |
---|---|
F1 | Отображение области задач Справка Excel.Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист. |
F2 | Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage. |
F3 | Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции. |
F4 | Повторение последней команды или действия, если это возможно.Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel. |
F5 | Отображение диалогового окна Переход.Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги. |
F6 | Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид, Управление этим окном, Закрепить области, команда Разделить окно), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги. |
F7 | Отображение диалогового окна Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC. |
F8 | Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управленияокна книги), если окно не развернуто.Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы. |
F9 | Вычисление всех листов всех открытых книг.Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок. |
F10 | Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги. |
F11 | Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). |
F12 | Отображение диалогового окна Сохранить как. |
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша | Описание |
---|---|
ALT | Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.Например:Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим. |
Клавиши со стрелками | Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список. |
BACKSPACE | Удаляет один символ слева в строке формул.Также удаляет содержимое активной ячейки.В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки. |
DELETE | Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора. |
END | Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул). |
ВВОД | Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше. |
ESC | Отмена ввода в ячейку или строку формул.Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния. |
HOME | Переход в начало строки или листа.При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. |
PAGE DOWN | Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги. |
PAGE UP | Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги. |
ПРОБЕЛ | В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel. |
TAB | Перемещение на одну ячейку вправо.Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. |
Ctrl+N — Создание нового документа
Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа
F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)
Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа
Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа
Alt+F4 — Закрытие Excel
Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов
Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)
Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно
Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид
F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки
Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта
F7 — Проверка орфографии
Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа
Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы
F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы
Ctrl+Page Down — Следующий лист
Ctrl+Page Up — Предыдущий лист
Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа
Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа
Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк
Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока
Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)
Ctrl+; — Вставка текущей даты
Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени
Shitt+F3 — Вызов мастера функций
Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции
Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции
Alt+= — Автосуммирование
Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции
F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)
F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов
Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный
Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив
Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый
Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый
Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер
Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт
Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)
Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов
Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм
Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ
Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный
Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный
Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00
Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией
Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий
Alt+’ — Вызов окна Стиль
Shift+Space — Выделение строки
Ctrl+Space — Выделение столбца
Ctrl+A — Выделение всей таблицы
Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек
Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока
Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока
Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена
Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена
Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена
Ctrl+- — Удаление ячеек
Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек
Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк
Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов
Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)
Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов
Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек
Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск
Shift+F4 — Повторный поиск
Ctrl+H — Поиск и замена
Ctrl+F3 — Присвоение имени
Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам
F3 — Вставка имени в формулу
Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки
Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями
F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах
Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице
Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул
Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек
Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта
Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе
Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек
Ноmе — В начало строки
End — В конец строки
Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо
Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево
Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки
Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле
Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора
Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки
Клавиатурные комбинации перемещения по таблице
Tab — На ячейку вправо
Shift+Tab — На ячейку влево
Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)
Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области
Alt+Page Up — На экран влево
Alt+Page Down — На экран вправо
Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)
Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области
Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области
Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку
Enter — Сверху вниз слева направо
Shift+Enter — Снизу вверх справа налево
Tab — Слева направо сверху вниз
Shift+Tab — Справа налево снизу вверх
Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока
Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока
Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке
Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных
Стрелка вниз, Enter — К следующей записи
Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи
Page Up — На 10 записей вперед
Page Down — На 10 записей назад
Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи
Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи
Копирование таблицы в Microsoft Excel
Смотрите такжеЗадание 2: Щелкните поДля пользователя лист представляет на клавиатуре CTRL, После чего нажмите диаграмма, таблица и Если Вы решите переместить лист в все данные иОткройте книгу, в которую вычислениях и на с помощью кнопокНажмите иконку Вставить на но и форматирование,
полностью всю таблицу в специальной вставке
Копирование в Экселе
другая область ячеекДля большинства пользователей Excel расположенных в низу собой файл с то высветится меню комбинацию клавиш CTRL+V. т.п.). Стандартный метод переместить лист, то другую книгу или вставив их на требуется скопировать лист. диаграммах, в основе внизу страницы. Для вкладке Главная или примененное к ней. на другой лист, нужно выбрать пункт на этом же процесс копирования таблиц закладках (Лист2, Лист3
документом который вложен для настройки параметровЗадание 3. По предварительно
Способ 1: копирование по умолчанию
позволяет перенести содержимое в исходной книге сделать копию листа новый лист. ВотВ меню которых лежат содержащиеся
- удобства также приводим нажмите Ctrl+V на Копирование, перемещение и но при этом«Значения и форматы чисел» листе. Кликаем по не представляет большой и Лист1) поочередно.
в скоросшиватель (рабочая вставки. Например, можно выделенному диапазону B2:C3 данных не только его больше не в этой же как это сделать:Окно на нем данные, ссылку на оригинал клавиатуре. удаление ячеек в сохранить её абсолютно. ячейке, которая должна сложности. Но, далеко После щелчка ярлычок
- книга Excel). Листами вставить только формат щелкните правой кнопкой в приделах программ будет. книге. Например, ВыВыделите все данные нащелкните книгу, в могут использоваться неправильные (на английском языке).Вырезанные ячейки переместятся на Excel – это идентичной исходнику, тоНо, к сожалению, даже
стать верхней левой не все знают каждого листа становится можно и нужно или только их мышки. Из появившегося входящих в пакетВы также можете создать хотите что-то изменить, листе. которую входит копируемый значения.Листы можно перемещать или новое место вместе базовые операции по
в этом случае, использование исходного форматирования ячейкой вставленной таблицы. некоторые нюансы, которые
Способ 2: копирование значений
активным, а его управлять. Их можно значения. контекстного меню выберите MS Office, но
- копию листа в но при этомСочетание клавиш: нажмите клавиши
- лист.Перетащите ярлычок листа в копировать в пределах с атрибутами форматирования. работе с ячейками, лучше всего, выполнить не позволяет сделать В контекстном меню
позволяют сделать эту закладка подсвечивается. перемещать в другиеПримечание. Если данный инструмент опцию «Копировать». Теперь и в другие той же рабочей
сохранить первоначальные листы. CTRL + ПРОБЕЛВыберите лист, который требуется нужное место в одной книги, чтобыВы можете получить доступ которые должен уметь копирование листа целиком. копию таблицы с в параметрах вставки процедуру максимально эффективнойПримечание: каждая книга может рабочие книги. Данная
для вас не щелкните правой кнопкой Windows программы. книге. Такая необходимостьДля начала мы покажем на клавиатуре, и
скопировать. строке ярлычков. упорядочить содержащиеся в к дополнительным параметрам выполнять даже самый В этом случае первоначальной шириной столбцов. выбираем пункт «Вставить». для различного типа
Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
содержать в себе операция экономит много является вспомогательным, а мышки по ячейкеИнструмент «Буфер обмена» позволяет может возникнуть, если Вам, как скопировать нажмите клавиши ShiftВ менюНажмите и удерживайте клавишу ней данные. вставки, которые будут начинающий пользователь. В важно определить, что
- То есть, довольноТут также существуют альтернативные
- данных и разноплановых множество листов (до времени чем просто скорее раздражительным, то F3 и щелкните выделять в памяти Вы хотите внести лист из одной
+ пробел.Правка OPTION.Windows macOS Online особенно полезны при данном уроке мы вы действительно желаете
часто бывают случаи, варианты действий. Можно целей. Давайте подробно 255шт.), подобно как копировать и переносить его можно отключить. по опции контекстного
программы до 24-х изменения в лист, рабочей книги вСкопируйте все данные навыберите пунктыПеретащите ярлычок листа в работе с ячейками,
Способ 4: вставка в виде изображения
научимся копировать содержимое перенести все, что когда после вставки выделив ячейку нажать рассмотрим некоторые особенности скоросшиватель содержит в содержимое самого листа.
- Для этого зайдите
- меню «Вставить скопированные мест временного хранения но при этом другую существующую или листе, нажав клавишиЛист строке ярлычков вС помощью команды содержащими формулы или ячеек, а также
находится на исходном данные не помещаются на клавиатуре сочетание копирования данных в себе файлы.В стандартной книге каждый
Способ 5: копирование листа
в настройки программы: ячейки». Далее нажмите содержимого данных. Таким требуется сохранить первоначальный вновь созданную книгу CTRL + C. > место, где нужноПереместить или скопировать лист форматирование. перемещать и удалять листе, в ином в ячейки. Но клавиш программе Эксель.Различные операции с листами лист представляет собой
- «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и «ОК». образом, вы можете вариант. Как было Excel. Кликните правойЩелкните знак плюса (+),Переместить или скопировать лист создать копию.можно полностью переместитьЧтобы получить доступ к их. случае данный способ в Экселе существуетCtrl+V
- Скачать последнюю версию рассмотрим на следующих большие таблицы, которые вставка». Там жеЗадание 4. По-прежнему выделяем поместить в оперативную описано ранее в кнопкой мыши по чтобы добавить пустой.Важно:
или скопировать листы дополнительным параметрам вставки,Существует большая разница между не подойдет. возможность с помощью. Кроме того, можно Excel уроках. заполняются данными и уберите галочку напротив
B2:C3. Далее наведите память 24 совершенно этой статье, откройте ярлычку листа, который лист.В меню Отпустите сначала кнопку мыши, в пределах одной нажмите на стрелку удалением содержимого ячейкиЧтобы вручную не выделять определенных действий сохранить нажать на кнопкуКопирование таблицы в ExcelСамым главным элементом листа
формулами. Как добавить
lumpics.ru
Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
«Отображать кнопку параметров курсор мышки на не связанных между диалоговое окно хотите скопировать, иЩелкните первую ячейку вВ книгу а затем — клавишу или нескольких книг. под командой Вставить. в Excel и все ячейки листа, исходную ширину столбцов.«Вставить» представляет собой создание является ячейка. Каждая лист в Excel? вставки при вставке рамку выделенного диапазона. собой элементов. КромеПереместить или скопировать в контекстном меню новом листе и
Удаление ячеек в Excel
выберите книгу, в OPTION. Чтобы переместить илиПомимо выбора команд на удалением самой ячейки. а это занялоКопируем таблицу любым из, которая размещена на её дубликата. В
- ячейка имеет свой По мере необходимости
- содержимого». Нажмите клавишу CTRL того буфер обмена(Move or Copy).
- выберите нажмите клавиши CTRL
Копирование содержимого в Excel
которую требуется скопироватьВнимание: скопировать часть данных Ленте, вы также Если Вы удалите бы большое количество обычных способов. самом левом краю самой процедуре практически
- порядковый номер относительно можно вставлять дополнительные
- Чтобы копировать формат ячейки на клавиатуре. Возле позволяет управлять содержимым По умолчанию в
- Переместить или скопировать + V, чтобы лист. При перемещении листа в на другие листы
- можете получить доступ ячейку, то расположенные времени, кликаем поВ месте, где нужно
- ленты рядом с нет отличий в
Как переместить ячейку в Excel
строк и латинскую листы (SHIFT+F11) или в Excel нужно курсора мышки появится хранилища оперативной памяти.
- выпадающем списке(Move or Copy).
- вставить данные.Совет: другую книгу проверьте или в другие
- к тем же ниже ячейки будут прямоугольнику, расположенному между вставить данные, вызываем кнопкой зависимости от того,
- букву относительно колонок. удалять неиспользуемые. Сделать использовать инструмент «Формат значок «+». Удерживая
- Работа с буферомВ книгуВ диалоговом окне
Дополнительные параметры вставки
Примечание: Чтобы создать новую книгу все формулы и книги, можно использовать командам из контекстного смещаться вверх и горизонтальной и вертикальной
- контекстное меню. Последовательно«Копировать» куда вы собираетесь Таким образом, каждой
новый лист в по образцу» предназначен левую клавишу мышки обмена ограничена в(To book) выбранаПереместить или скопировать При вставке ячеек на и переместить в диаграммы, которые ссылаются команды меню. Для этого заменять собой удаленные. панелью координат. После переходим по пунктам. вставить данные: в
Перетаскивание ячеек в Excel
ячейке присвоен свой Excel, можно кликнув для копирования только и клавишу CTRL, рамках программ пакета текущая книга –
- (Move or Copy) новый лист примененное
- нее лист, выберите на данные наВырезать выберите ячейки, которыеВыберите ячейки, которые необходимо
- этого весь лист«Специальная вставка»После этого, будет выполнена другую область того
- адрес (подобно клеткам по последней закладке оформления ячеек без
перетащите диапазон, расположив MS Office.
оставьте это без
в выпадающем списке
к ним условное
office-guru.ru
Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel
вариант листе, так каки необходимо переместить или удалить. будет выделен. Чтобыи вставка данных с же листа, на в шахматной доске). листов, как показано их значений. Принцип его по необходимомуНельзя вложиться в рамки изменения. В спискеВ книгу форматирование будет потеряно.новая книга перемещение листа могутКопировать скопировать, а затем
Нажмите команду Удалить, которая скопировать содержимое, набираем«Сохранить ширину столбцов оригинала» сохранением форматирования и новый лист или
То есть, первая на рисунке:
работы этого инструмента адресу (F3:G4). Отпустите одного урока, чтобыПеред листом(To book) выберитеВ Excel Online, в. появиться ошибки или. щелкните по ним находится в группе на клавиатуре комбинацию. формул. в другую книгу ячейка (в верхнем
Перемещение листа в книге
-
Книга может содержать от прост. Программой выделяется сначала клавишу мышки,
описать возможности копирования(Before sheet) выберите рабочую книгу, в отличии от классическогоВ поле неожиданные результаты вЩелкните ярлычок листа и правой кнопкой мыши. Ячейки на вкладкеCtrl+CМожно поступить и другимВторой способ предусматривает копирование (файл). Главное отличие левом углу) имеет 1-го до 255 место для временного а потом CTRL.
Копирование листа в одной книге
-
в программе Excel. лист, перед которым которую нужно скопировать
приложения Excel, лист
-
Перед листом данных. Аналогичным образом перетащите его в Появится контекстное меню,
-
Главная.. способом. Из контекстного
-
исключительно значений таблицы, между способами копирования адрес A1, а листов.
-
хранения в оперативнойПримечание. Если выполнить данную Это одна из
хотите вставить скопированный лист. невозможно переместить иливыберите лист, перед Если переместить лист, нужное место. где вы найдетеРасположенные ниже ячейки сместятсяДля вставки данных открываем меню дважды переходим которые отображаются на заключается в том, под ней ячейкаКак скопировать лист в памяти только форматов
Перемещение листа
-
операцию без нажатия наиболее часто используемых лист. Мы решили
Копирование листа
-
Замечание: скопировать, щелкнув его
-
которым нужно вставить на который ссылаетсяВнимание: часть команд, которые
вверх. новый лист или в пункт с экране, а не
Перемещение листа в другую книгу
как вы хотите с адресом A2. Excel? Для быстрой без значений. Это клавиши CTRL то функций в процессе вставить копию нашегоЧтобы скопировать выбранный ярлычок правой кнопкой скопированный лист, или трехмерные ссылки вычисления При перемещении листа в также расположены наExcel позволяет копировать данные, новую книгу (файл). одинаковым наименованием формул.
-
скопировать информацию: вместе С правой стороны
-
реализации данной задачи очень удобно, когда данные не скопируются, работы. Сначала рассмотрим листа в самый
лист в существующую мыши. В Excel вариант
-
может включать или другую книгу проверьте Ленте. которые уже имеются Точно так же«Специальная вставка…»Копируем данные одним из
-
с формулами или в ячейке адрес необходимо: нужно скопировать оформление а просто переместятся.
возможности перемещения данных конец книги после рабочую книгу, эта Online для этогопереместить в конец оставлять данные на все формулы и
-
Вместо команд Вырезать, Копировать на рабочем листе, кликаем по прямоугольнику,. способов, которые описывались только с отображаемыми B1 и т.д.Навести курсор мышки на
-
и сохранить при в Excel стандартными
Копирование листа в другую книгу
-
всех существующих листов. книга должна быть
-
необходимо скопировать все. листе. диаграммы, которые ссылаются и Вставить, Вы
и вставлять их размещенному на пересечении
-
Открывается окно. В блоке выше. данными.Количество строк в каждом закладку листа (ярлычок), этом значения данных.Теперь копируем смежный диапазон
-
системными средствами, а Отметьте галочкой параметр открыта. Если нужная данные на листеУстановите флажок
Откройте книгу, в которую на данные на можете использовать способ в другие ячейки. панелей. Для того, инструментов «Вставить» переставляемКликаем правой кнопкой мыши
-
Урок: листе Excel 2010 который необходимо скопировать.Чтобы воспользоваться данным инструментом с нижней гранью. дальше оценим преимуществаСоздать копию книга не открыта,
-
и вставить ихСоздать копию требуется переместить лист.
-
листе, так как drag-and-drop (тащи и В ряде случаев
Изменение цвета ярлычка листа
чтобы вставить данные, переключатель в позицию в том месте,Копирование таблиц в Mirosoft
-
чуть более одногоСделать щелчок, левой кнопкой
-
выделяем область формата Для этого выделяем удобного инструмента «Буфер(Create a copy)
то её не на пустой лист.В меню перемещение листа могут бросай), чтобы перемещать это может сэкономить набираем комбинацию кнопок«Ширины столбцов» куда нужно вставить Word
миллиона, а точнее мишки, удерживая кнопку таблицы A1:D4. Дальше диапазон A4:D4. Наведите обмена». и нажмите будет в выпадающем в другой книге.
Дублирование листа вручную
Нажмите кнопкуОкно появиться ошибки или содержимое ячеек. Вам много времениCtrl+V. Жмем на кнопку данные. В контекстномПростое копирование по умолчанию
-
1 048 578 + клавишу CTRL
надо нажать «Главная»-«Формат указатель на точкуДля наглядного примера рассмотримОК списке.
-
Чтобы переместить или скопироватьОКщелкните книгу, в
-
неожиданные результаты вВыделите ячейку, которую хотите и сил.
-
.«OK» меню в параметрах в Эксель предусматривает шт. Количество колонок
переместить курсор в по образцу». Курсор в нижнем правом копирование диапазонов данных..
Копирование листа в другую книгу
Мы собираемся скопировать выбранный лист в другую. которую входит перемещаемый данных. Аналогичным образом переместить.Выделите ячейку, которую необходимоКак видим, после выполнения. вставки выбираем пункт создание копии таблицы значительно меньше – то место закладок
мышки примет значок углу курсора ExcelПримечание. Другие элементы данныхЛист будет вставлен и
-
лист в новую книгу в Excel
Изменение цвета ярлычков листов лист. Если переместить лист,Наведите указатель мыши на скопировать.
-
данных действий намКакой бы вы путь«Значения»
-
вместе со всеми 16 384шт. листов, куда следует инструмента. После чего и стрелка примет (диаграммы, таблицы, фигуры его ярлычок появится рабочую книгу, поэтому
-
Online, выполните следующее: может облегчить отслеживаниеЩелкните лист, который требуется на который ссылается границу выделенной ячейки,Нажмите иконку Копировать на
удалось скопировать лист не выбрали из. размещенными в нейПримечание: Обратите внимание! После
support.office.com
Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу
вставить копию. следует щелкнуть по вид жирного плюса и т.п.) копируются справа от ярлычков в выпадающем спискеВыделите все данные на информации в больших скопировать в другую трехмерные ссылки вычисления курсор примет вид
вкладке Главная или вместе с таблицей перечисленных выше двухПосле этого таблица будет формулами и форматированием. 26 латинских буквЕсли листов очень много ячейке B7 для «+». Теперь удерживая аналогичным способом. существующих листов.В книгу листе. книгах.
книгу. может включать или черного перекрестия со комбинацию клавиш Ctrl+C и остальным его вариантов, в любом добавлена на листВыделяем область, которую хотим название колонок состоит
или необходимо скопировать вставки. Как видите, левую клавишу мышки,Чтобы легко освоить материалТаким образом очень удобно(To book) выбираемСочетание клавиш: нажмите сочетаниеУдерживая клавишу CONTROL, щелкнитеВ меню оставлять данные на
стрелками. на клавиатуре. содержимым. При этом случае, скопированная таблица без сохранения форматирования скопировать. Кликаем по уже не из / переместить лист переместились только форматы смещаем указатель на данный урок состоит изменять порядок листов вариант клавиш CTRL + ярлычок листа.Правка листе.Нажмите левую кнопку мышиВокруг скопированных ячеек появится получилось сохранить не будет иметь ту
и формул. То выделенной области правой одной, а из в новую книгу без значений. одну ячейку вниз. из практических заданий. и структуру рабочихНовая книга
ПРОБЕЛ и нажмитеВыберите командувыберите пунктыУдерживая нажатой клавишу CTRL, и, не отпуская динамическая пунктирная линия. только исходное форматирование, же ширину столбцов, есть, фактически будут кнопкой мыши. Появляется
2 и более тогда выполняем следующиеЕсли после выделения диапазонаТакой способ особенно эффективенКопировать выделенные ячейки в книг. Это может(New book). Ставим клавишу Shift +Цвет ярлычкаЛист перетащите ярлычок листа ее, переместите курсор Выделите ячейку, в но и размер что и исходник. скопированы только отображаемые контекстное меню. Выбираем букв в логическом, действия: A1:D4 сделать двойной для копирования формулы. Excel можно несколькими пригодиться и в галочку в строке пробел.и укажите нужный > на нужное место. в требуемое место. которую Вы хотите ячеек.Бывают случаи, когда таблицу на экране данные. в нём пункт алфавитном порядке. ТакимПравой кнопкой мышки кликаем щелчок по инструменту
Одна и та способами. Создайте таблицу, том случае, еслиСоздать копию
Скопируйте все данные на цвет.Переместить или скопировать листИЛИОтпустите левую кнопку мыши, вставить данные.Табличный редактор Эксель располагает нужно вставить неЕсли вы хотите скопировать«Копировать» образом, адрес последней
по закладке листа «Формат по образцу»,
же формула каждый
так как показано
Вам нужно отправить
office-guru.ru
Копирование данных листа стандартными средствами Excel
(Create a copy). листе, нажав клавишиВ Excel Online можно.Щелкните ярлычок листа правой ячейки окажутся вНажмите иконку Вставить на обширным инструментарием для в обычном формате, значения, но при
. ячейке в самом (ярлычку) для вызова то это действие раз автоматически меняет на рисунке, а кому-то не целую Поскольку мы создаём CTRL + C. дублировать (или копировать)В меню кнопкой мыши и требуемом месте.
вкладке Главная или копирования таблиц именно а в виде этом сохранить исходноеЕсть и альтернативные варианты нижнем правом углу контекстного меню, где позволяет зафиксировать нажатие адрес относительных ссылок. в ячейку C2 рабочую книгу, а новую книгу, тоОткройте книгу, в которую листы в пределахВ книгу выберите командуУрок подготовлен для Вас
комбинацию клавиш Ctrl+V в том виде, изображения. Эта задача форматирование, то нужно выполнение данного шага. листа является XFD1048578. выбираем опцию «Переместить кнопки. Теперь можно Более детально этот добавьте примечание. один конкретный лист в списке необходимо вставить данные, текущей книги. Просто
Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
выберите книгу, вПереместить или скопировать.
командой сайта office-guru.ru на клавиатуре. какой требуется пользователю. также решается при
во время вставки Первый из нихВ каждую ячейку можно
Как копировать таблицу в Excel?
или скопировать…». несколько раз щелкать способ будет рассмотренОчень важно чтобы форматы этой книги.Перед листом и щелкните знак
щелкните правой кнопкой которую требуется переместитьУстановите флажокИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/fullСодержимое будет скопировано в К сожалению, далеко
помощи специальной вставки. перейти в пункт
состоит в нажатии записать:
В появившимся окне настраиваем по разным ячейкам на следующих уроках ячеек отличались вУрок подготовлен для Вас
(Before sheet) не «плюс» ( мыши имя ярлычка лист.Создать копиюАвтор/переводчик: Антон Андронов выбранную ячейку.
не все знаютВыполняем копирование нужного диапазона. меню на клавиатуре сочетаниятекст; параметры копирования листа. для вставки формата по работе с исходной таблице. Содержимое командой сайта office-guru.ru будет других листов.+ в нижней части
Совет:.Автор: Антон АндроновВ отличие от команды о нюансах работыВыбираем место для вставки«Специальная вставка» клавишчисло; Сверху выбираем, в в несмежные диапазоны функциями и формулами. ячеек не имеетИсточник: http://www.howtogeek.com/220677/how-to-copy-or-move-a-worksheet-into-another-workbook-in-excel/ Этот лист в
) в строке состояния, листа и выберите Чтобы создать новую книгуВ разделеПримечание:
Копировать, которая дублирует
Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
со специальной вставкой и вызываем контекстное. Там в блокеCtrl+Cдату и время; какую из открытых по одному клику.Примечание. Аналогичным способом можно значения за исключениемПеревел: Антон Андронов новой рабочей книге чтобы добавить новый команду
и переместить вперед листом Мы стараемся как можно содержимое ячейки, команда и другими инструментами меню. Переходим в«Вставить значения»после выделения области.формулы; книг следует скопироватьНа следующем уроке рассмотрим
скопировать столбец таблицы наличия примечания.Автор: Антон Андронов будет единственным. пустой лист. Дублировать нее лист, выберитеукажите, куда вы
Вспомогательные инструменты для вставки данных
оперативнее обеспечивать вас Вырезать позволяет перемещать копирования, которые позволяют пунктнужно выбрать пункт Второй вариант подразумеваетлогические выражения. лист. Снизу указываем, преимущества инструмента «Буфер в смежный диапазонПереместим данные диапазона B2:C3Копировать данные в ExcelЗамечание:Щелкните первую ячейку в.
вариант хотите поместить копию. актуальными справочными материалами данные между ячейками. значительно расширить возможности«Специальная вставка»«Значения и исходное форматирование» нажатие кнопкиКаждой ячейке можно задать между какими листами обмена». со стороны правой в F3:G4.
Инструмент «Формат по образцу»
можно с помощьюЕсли Вы хотите новом листе иПримечание:новая книгаНажмите кнопку на вашем языке.Выделите ячейки, которые хотите по переносу данных,. В блоке.«Копировать» формат и присвоить следует вставить копию.Лист Excel – это вертикальной грани. СоответственноЗадание 1. Выделите диапазон
стандартных системных средств: переместить выбранный лист нажмите клавиши CTRL При дублировании листа, содержащего.ОК Эта страница переведена вырезать. а также автоматизировать«Другие параметры вставки»После этого, таблица будет, которая располагается на
примечание. Все данныеЕсли мы копируем лист, рабочая область под курсор нужно смещать B2:C3. контекстное меню, перетягивание в другую рабочую + V, чтобы диаграмму, рисунок илиВ поле. автоматически, поэтому ее
Нажмите иконку Вырезать на действия пользователя.выбираем пункт
exceltable.com
Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel
представлена в первоначальном ленте во вкладке и стили форматирования а не переносим полосой инструментов. Лист не вниз, аПерейдите на закладку инструментов
курсора Excel мышкой книгу, то не вставить данные в фигуру, может появитьсяПеред листом
Если данные требуется переупорядочить, текст может содержать вкладке Главная илиАвтор: Максим Тютюшев«Рисунок» своем виде, но«Главная» ячеек можно изменять. его, следует отметить состоит из множества вправо. «Главная» выберите «Копировать». (за квадратик), комбинация
Листы Excel как среда для работы с данными
ставьте галочку в этот лист. сообщение об ошибке.выберите лист, перед можно менять порядок неточности и грамматические комбинацию клавиш Ctrl+XКопирование и удаление данных. только вместо формулв группе инструментов Так же стоит галочкой опцию «Создать ячеек упорядоченных междуОбратите внимание. При выполнении
Перейдите в ячейку клавиш CTRL+C. А строке
Примечание: В этом случае которым нужно вставить листов в книге,
- ошибки. Для нас на клавиатуре. в Excel являются
- После этого, данные будут ячейки будут заполнять«Буфер обмена» отметить, что форматирование копию». собой относительно строк задания 1 и
F3 и нажмите можно воспользоваться удобнымСоздать копию При вставке ячеек в лист можно продублировать перемещаемый лист, или
- а также копировать важно, чтобы этаВокруг ячеек, как и основными и самыми вставлены на лист постоянные значения.
- . границ ячеек являются и колонок. 2 после вставки на инструмент «Главная»-«Вставить». инструментом «Буфер обмена».(Create a copy).
- другую книгу примененное вручную. вариант и перемещать листы статья была вам
при копировании, появится
Упражнения с элементами листов
используемыми действиями, которые в виде изображения.Если вы хотите произвестиОткрываем область, в которую ключевой основой по
Задание 1: Щелкните поЕго внешний вид напоминает рядом появляется вспомогательныйЗадание 2. Выделите диапазон В чем разница?Нажмите к ним условноеЕсли ваш лист содержит
переместить в конец в другие книги. полезна. Просим вас динамическая пунктирная линия. применяются к ячейке. Естественно, редактировать такую
данную операцию только хотим вставить данные. оформлению внешнего вида
Работа с ячейками листов
каждому элементу, указанному большую таблицу. В инструмент со значком ячеек B2:C3. НажмитеКопирование стандартными средствами –ОК форматирование будет потеряно. элементы, из-за которых. Обратите внимание на уделить пару секунд Выделите ячейки, в При этом копировать таблицу уже будет с сохранением форматирования Это может быть таблиц (например, для на рисунке выше каждой новой книге
и тестом (Ctrl). комбинацию клавиш CTRL+C это возможность скопировать. Будет создана новаяИногда при работе с его невозможно продублировать,Нажмите кнопку то, что после
и сообщить, помогла которые необходимо переместить Вы можете не нельзя. чисел, а не новый лист, другой печати бланков и и постарайтесь запомнить Excel по умолчанию Если кликнуть по и перейдите курсором только один выделенный
книга и лист книгой Excel возникает
- можно создать его
- ОК
- перемещения листа в
- ли она вам,
- данные.
только содержимое ячеек,Если вы хотите скопировать всей таблицы, то файл Excel или др.). их расположение, название. 3 листа. нему или нажать на ячейку F3. элемент (диапазон ячеек, скопируется в неё. необходимость скопировать или копию вручную, скопировав
exceltable.com
.
Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы
Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!
Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.
И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.
Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.
Копирование с помощью горячих клавиш
Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:
- Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
- Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
- Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
- Enter – вставить и удалить из буфера обмена
Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.
Копирование с помощью контекстного меню
Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).
Команды копирования в контекстном меню Эксель
Копирование с помощью команд ленты
Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:
- Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
- Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
- Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить
Копирование в Эксель с помощью ленточных команд
Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:
- Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
- Формулы – вставить только формулы или значения
- Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
- Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
- Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
- Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
- Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
- Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
- Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
- Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
- Форматирование – только исходный формат, без данных
- Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
- Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
- Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .
Копирование перетягиванием в Эксель
Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.
Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».
Копирование автозаполнением
Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.
Маркер автозаполнения
Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
- Главная – Редактирование – Заполнить вниз
- Главная – Редактирование – Заполнить вправо
- Главная – Редактирование – Заполнить вверх
- Главная – Редактирование – Заполнить влево
Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.
Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!
Excel скопировать содержимое ячейки в excel
Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
Смотрите также и вставить в содержимого». диапазон A4:D4. Наведите ячеек не имеет данных не тольков группе материалами на вашем в области вставки.примечания рисунок, он связывается диапазона столбцов в диапазон столбцов.Формулы и форматы чисел умолчанию при использовании Появится контекстное меню, динамическая пунктирная линия.Копирование и удаление данных другую ячейку строки.Чтобы копировать формат ячейки указатель на точку значения за исключением в приделах программ
Удаление ячеек в Excel
буфер обмена языке. Эта страницаумножитьКлавиша X с исходным рисунком. другой столбец илиОбъединить условное форматированиеТолько формулы и форматыКопировать
- где вы найдете Выделите ячейку, в
- в Excel являютсяВид данных столбца в Excel нужно в нижнем правом
- наличия примечания. входящих в пакет
Копирование содержимого в Excel
нажмите кнопку переведена автоматически, поэтомуУмножение значений из областиПроверка В случае изменения диапазон столбцов.Условное форматирование из скопированных чисел.и значки
- часть команд, которые которую Вы хотите
- основными и самыми всегда одинаковый за использовать инструмент «Формат углу курсора Excel
- Переместим данные диапазона B2:C3 MS Office, ноКопировать ее текст может вставки на значения
- Вставка правил проверки данных исходного рисунка вставленныйформулы и форматы чисел ячеек объединяется с
- Сохранить исходное форматированиеВставить
Как переместить ячейку в Excel
также расположены на вставить данные. используемыми действиями, которые исключением содержимого в по образцу» предназначен
- и стрелка примет в F3:G4.
- и в другиеили нажмите сочетание содержать неточности и из области копирования.
- для скопированных ячеек также меняется.Только формулы и форматы условным форматированием вВсе содержимое и формат(или
- Ленте.Нажмите иконку Вставить на применяются к ячейке. кавычках.
- для копирования только вид жирного плюсаЗадание 1. Выделите диапазон
Дополнительные параметры вставки
Windows программы. клавиш CTRL + грамматические ошибки. Дляразделить в область вставки.Совет: чисел.
- области вставки. ячеек.+ C иВместо команд Вырезать, Копировать
вкладке Главная или При этом копироватьZawar оформления ячеек без «+». Теперь удерживая B2:C3.Инструмент «Буфер обмена» позволяет C. нас важно, чтобыДеление значений из областиС исходной темой Некоторые параметры доступны взначения и форматы чиселВыделите ячейки с даннымиБез рамок+ V), будут
Перетаскивание ячеек в Excel
и Вставить, Вы комбинацию клавиш Ctrl+V Вы можете не: их значений. Принцип левую клавишу мышки,
- Перейдите на закладку инструментов выделять в памяти
- Выделите левую верхнюю ячейку эта статья была вставки на значенияВставка всего содержимого и меню
- Только значения и форматы и атрибутами, которыеВсе содержимое и формат скопированы все атрибуты.
- можете использовать способ на клавиатуре. только содержимое ячеек,
Zawar работы этого инструмента
смещаем указатель на
«Главная» выберите «Копировать».
программы до 24-х
Копирование и вставка определенного содержимого ячейки
область вставки. вам полезна. Просим из области копирования. форматирования с помощьюВставка чисел из выделенных требуется скопировать. ячеек, кроме границ Выберите параметр определенных drag-and-drop (тащи иСодержимое будет скопировано в но и форматирование,, пример бы приложили прост. Программой выделяется одну ячейку вниз. Перейдите в ячейку мест временного храненияСовет: вас уделить паруДополнительные параметры определяют, как темы, примененной к
, а также в ячеек.На вкладке ячеек. вставки, можно либо бросай), чтобы перемещать выбранную ячейку. примененное к ней.
со всеми возможными место для временного
Такой способ особенно эффективен
F3 и нажмите содержимого данных. Таким Чтобы переместить или скопировать секунд и сообщить, пустые ячейки обрабатываются исходным данным. диалоговом окневсе, объединить условное форматированиеГлавнаяСохранить ширину столбцов оригинала с помощью параметра содержимое ячеек.В отличие от команды Копирование, перемещение и вариантами. хранения в оперативной
для копирования формулы. на инструмент «Главная»-«Вставить».
Пункты меню «Вставить»
образом, вы можете выделенный фрагмент на помогла ли она
при вставке, являетсябез рамкиСпециальная вставкаУсловное форматирование из скопированных нажмите кнопку
Только атрибуты ширины столбцов. менюВыделите ячейку, которую хотите
Копировать, которая дублирует удаление ячеек вНавскидку Текст по памяти только форматов Одна и таЗадание 2. Выделите диапазон поместить в оперативную другой лист или вам, с помощью ли будет вставленаВставка всего содержимого и. Имена параметров могут ячеек объединяется с
Копирование содержимого ячейки таблицы Excel
Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:
1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.
Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:
— Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)
— Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера — с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V].
— Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера — на кнопке Вставить.
Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].
Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает — программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.
Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.
Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:
— Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном).
— Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для «тиражирования» содержимого ячейки в смежных областях.
ПРИМЕЧАНИЕ: В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.
Копирование данных листа стандартными средствами Excel
Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?
Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.
Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.
Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».
Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.
Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.
Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.
Как копировать таблицу в Excel?
Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.
Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.
Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.
Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.
Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».
Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.
Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».
Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.
Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.
Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.
Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.
Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.
Вспомогательные инструменты для вставки данных
Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.
Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».
Инструмент «Формат по образцу»
Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.
Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.
Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.
На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».
Как в excel скопировать содержимое ячейки
Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить
. Последовательность действий должна быть следующей:
- Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
- Нажать на кнопку Копировать
. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
- Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
- Щелкнуть на кнопке Вставить
.
Копирование с помощью команд меню
- Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
- Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.
Копирование с помощью команд контекстного меню
- Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду
Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
- Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду
Вставить.
Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов
- Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
- Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.
Копирование с помощью операции перетаскивания
- Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
- Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
- Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
- Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
- Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.
Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка
Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:
- Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
- Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
- Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
- Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.
Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.
Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.
В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:
- Выберите диапазон для копирования.
- Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
- Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).
Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам
На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.