Команды excel имя листа

Функция ЛИСТ в Excel возвращает числовое значение, соответствующее номеру листа, на который указывает ссылка, переданная функции в качестве параметра.

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ в Excel: описание аргументов и синтаксиса

Функция ЛИСТЫ в Excel возвращает числовое значение, которое соответствует количеству листов, на которые предоставлена ссылка.

Примечания:

1. Обе функции полезны для использования в документах, содержащих большое количество листов.
2. Лист в Excel – это таблица из всех ячеек, отображаемых на экране и находящихся за его пределами (всего 1 048 576 строк и 16 384 столбца). При отправке листа на печать он может быть разбит на несколько страниц. Поэтому нельзя путать термины «лист» и «страница».
3. Количество листов в книге ограничено лишь объемом ОЗУ ПК.

Функция ЛИСТ имеет в своем синтаксисе всего 1 аргумент и то не обязательный для заполнения: =ЛИСТ(значение).

• значение – необязательный аргумент функции, который содержит текстовые данные с названием листа либо ссылку, для которой требуется установить номер листа. Если данный параметр не указан, функция вернет номер листа, в одной из ячеек которого она была записана.

Примечания:

1. При работе функции ЛИСТ учитываются все листы, которые являются видимыми, скрытыми и очень скрытыми. Исключениями являются диалоги, макросы и диаграммы.
2. Если аргументом функции является текстовое значение, которое не соответствует названию ни одного из листов, содержащихся в книге, будет возвращена ошибка #НД.
3. Если в качестве аргумента функции было передано недействительное значение, результатом ее вычислений будет являться ошибка #ССЫЛКА!.
4. В рамках объектной модели (иерархия объектов на VBA, в которой Application является главным объектом, а Workbook, Worksheer и т. д. – дочерними объектами) функция ЛИСТ недоступна, поскольку она содержит схожую функцию.

Функция листы имеет следующий синтаксис: =ЛИСТЫ(ссылка).

• ссылка – объект ссылочного типа, для которого требуется определить количество листов. Данный аргумент является необязательным. Если данный параметр не указан, функция вернет количество листов, содержащихся в книге, на одном из листов которой она была записана.

Примечания:

1. Данная функция подсчитывает количество всех скрытых, очень скрытых и видимых листов, за исключением диаграмм, макросов и диалогов.
2. Если в качестве параметра была передана недействительная ссылка, результатом вычислений является код ошибки #ССЫЛКА!.
3. Данная функция недоступна в объектной модели в связи с наличием там схожей функции.



Как получить имя листа формулой в Excel

Пример 1. При выполнении расчетной работы студент использовал программу Excel, в которой создал книгу из несколько листов. Для собственного удобства, студент решил в ячейках A2 и B2 каждого листа выводить данные о названии листа и его порядковом номере соответственно. Для этого он использовал следующие формулы:

Описание аргументов для функции ПСТР:

1. ЯЧЕЙКА(«имяфайла») – функция, возвращающая текст, в котором функция ПСТР выполняет поиск заданного количества символов. В данном случае вернется значение «C:UserssoulpDesktop[ЛИСТ_ЛИСТЫ.xlsx]Статические расчеты», где после символа «]» находится искомый текст – название листа.
2. НАЙТИ(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))+1 – функция, возвращающая номер позиции символа «]», единица добавлена с той целью, чтобы функция ПСТР не учитывала символ «]».
3. 31 – максимальное количество символов в названии листа.

=ЛИСТ() – данная функция без параметра вернет номер текущего листа. В результате ее вычисления получим количество листов в текущей книге.

Примеры использования функции ЛИСТ и ЛИСТЫ

Пример 2. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо:

1. Вернуть номер текущего листа.
2. Вернуть номер листа с названием «Статические_расчеты».
3. Вернуть номер листа «Динамические_расчеты», если его ячейка A3 содержит значение 0.

Внесем данные в таблицу:

Далее составим формулы для всех 4-х условий:

• для условия №1 используем следующую формулу: =ЛИСТ()
• для условия №2 введем формулу: =ЛИСТ(«Статические_расчеты»)
• для условия №3 запишем формулу:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку условия равенства значения, хранящегося в ячейке A3 листа Динамические_расчеты, нулю или пустому значению.

В результате получим:

Обработка информации о листах книги по формуле Excel

Пример 3. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо определить общее количество листов, а также число листов, содержащихся между листами «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты».

Исходная таблица имеет вид:

Общее количество листов вычислим по формуле:

Для определения количества листов, содержащихся между двумя указанными листами, запишем формулу:

1. Статические_расчеты:Экономические_расчеты!A2 – ссылка на ячейку A2 диапазона листов между «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты» включая эти листы.
2. Для получения искомого значения было вычтено число 2.

В результате получим следующее:

Скачать примеры функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel

Формула выводит подробную информацию по данным о листах в определенном диапазоне их расположения в рабочей книге Excel.

У каждого листа есть название. В одной книге Excel может быть 256 листов. Как использовать имя листа в Excel, чтобы упростить расчеты для множества листов? Например, вам нужно собрать сумму определенного столбца формулой со всех листов, как использовать имя листа в Excel для сбора данных? Ниже предлагаю описание этой возможности табличного редактора.

Имя листа Excel в расчетах

Конкретный пример. Есть два листа с данными по годам Сумма1 и Сумма2, необходимо посчитать сумму по этим листам. При этом необходимо использовать имя листа в формуле. Т.е. если добавить любое количество листов, была бы возможность быстро рассчитать эту сумму.

Для таких расчетов существует замечательная функция =ДВССЫЛ()

По факту в ней необходим один аргумент — ссылка на ячейку. Есть еще необязательный аргумент для определения типа ссылок (R1C1 или A1 — по умолчанию A1).

Чтобы указать имя листа в аргументе (ссылку), нужно воспользоваться возможностью сцепить. Разберем на примере

=ДВССЫЛ(C$2&"!b2")

C$2 — ячейка в которой записано имя листа, на который ссылаемся (в нашем случае Сумма1 и Сумма2 )

& — символ сцепки

«» — значит, что внутри ячеек воспринимается Excel как текст

!b2 — текстовое значение той ячейки, на которую ссылаемся

Решение примера выше можно посмотреть в примере.

Вернуть имя листа в Excel в ячейку

Проще всего, наверное, макросом. Создаем макрос и вносим в него такой текст:

Sub ShName()
Range("A1") = ActiveSheet.Name
End Sub

Т.е. ячейке A1 мы этим макросом присваиваем имя листа (не забудьте запустить макрос)

Как говорил выше, я больше работаю с формулами и функциями, т.к. они доступнее для простого пользователя, которых большинство. Наверное, лучше разделить создание формулы на несколько этапов, т.к. она получится громоздкой

=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА("имяфайла");ДЛСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("имяфайла");1))

Мы используем функцию ПРАВСИМВ для того, чтобы отделить нужное количество символов в возвращенном полном имени файла при помощи ЯЧЕЙКА(«имяфайла») — например, C:Users[Имя листаxlsb]Лист1

Далее мы считаем количество ячеек, которых нужно оделить справа — т.е. находим полную длину пути файла (ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))) и вычитаем из нее количество символов до знака ]

В итоге получаем, что из текста C:Users[Имя листаxlsb]Лист1 нам с правой стороны нужно отделить 5 символов — Лист1

Формулу можно ввести в любую ячейку, с этим не должно возникнуть проблем.

Имя файла в Excel

Так же можно вернуть в ячейке имя файла Excel

Формула будет иметь вид:

=ЯЧЕЙКА("имяфайла")

«имяфайла» — это именно такой аргумент, так и надо записывать.

Определим имя листа с помощью функции

ЯЧЕЙКА()

.

Имя листа можно определить с помощью функции

ЯЧЕЙКА()

, записав формулу (см.

файл примера

):

=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»)))

Если формула вводится в новую книгу, то ее сначала нужно сохранить. После сохранения, возможно, потребуется нажать клавишу

F9

(Вкладка

Формулы

, Группа

Вычисление

,

Пересчет

).

Формула вернет имя листа, содержащего ячейку с вышеуказанной формулой. Если требуется определить имя другого листа, то можно использовать туже функцию

ЯЧЕЙКА()

, но с аргументом «адрес».

Для этого нужно, чтобы второй аргумент содержал ссылку на ячейку другого листа, имя которого и будет определено. Если формула

=ЯЧЕЙКА(«адрес»;лист2!A1)

находится на

листе1

в ячейке

B1

, то имя листа (

Лист2

) можно определить по формуле:

=ПСТР(B1;ПОИСК(«]»;B1)+1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК(«]»;B1)-5)

В этом случае имя листа не должно состоять только из цифр, т.к. если в качестве названия листа использовано число, то функция

ЯЧЕЙКА()

возвращает название книги и листа в апострофах (‘) и формула вернет неправильный результат. Справиться с этим поможет формула

=ПОДСТАВИТЬ(C1;»‘»;»»)

, которая удалит символ апострофа.

Также предполагается, что имя файла не содержит символа

закрывающая квадратная скобка

( ] ).

ВНИМАНИЕ

!

Иногда, когда открыто несколько книг, функция

ЯЧЕЙКА()

может работать некорректно. Для восстановления работоспособности формулы нужно нажать клавишу

F9

(

).

ПРИМЕНЕНИЕ:

При изменении имени листа, все ссылки в формулах автоматически обновятся и будут продолжать работать. Исключение составляет функция

ДВССЫЛ()

, в которой имя листа может фигурировать в текстовой форме

ДВССЫЛ(«Лист1!A1»)

. В статье

Определение имени листа для использования в функции ДВССЫЛ()

показано как использовать функцию

ЯЧЕЙКА()

, чтобы сохранить работоспособность формулы с функцией

ДВССЫЛ()

.

Разберем несколько вариантов добавления имени листа в ячейку в Excel с помощью формул.

Чтобы присвоить ячейке имя листа в Excel можно воспользоваться следующей формулой:

=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1))+1;255)

Давайте по шагам разберем принцип действия формулы имени листа.

Шаг 1. Функция ЯЧЕЙКА

Функция ЯЧЕЙКА позволяет получить данные о содержимом ссылки, в том числе и имя файла.
В данном случае формула ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1) позволяет получить полный путь файла Excel на локальном диске:

Как мы видим название листа идет сразу после названия файла, обрамленного в квадратные скобки.

Шаг 2. Функция ПОИСК

Таким образом для извлечения имени листа необходимо найти символ закрывающейся квадратной скобки (]) с помощью функции ПОИСК, которая возвращает позицию первого вхождения искомого элемента:

Прибавляя к результату 1, мы получаем позицию с которой начинается имя листа.

Шаг 3. Функция ПСТР

После нахождения квадратной скобки нам достаточно извлечь из полного названия файла правую часть, применив функцию ПСТР.
Данная функция возвращает заданное количество знаков, начиная с указанной позиции.

Так как точное количество символов в имени листа неизвестно, то в качестве последнего аргумента функции ПСТР указываем заведомо большее число, чем длина имени листа (подойдет любое число больше 31 — максимальная длина названия листа).

Альтернативная формула

Чтобы вставить название листа в ячейку можно воспользоваться альтернативной формулой:

=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»;A1)))

Отличие от предыдущего варианта заключается в использовании функции ПРАВСИМВ, которая возвращает указанное количество знаков с конца текста.

Описание используемых функций

Функция ЯЧЕЙКА:

ЯЧЕЙКА(тип_сведений; [ссылка])
Возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом первой ячейки ссылки.

• Тип сведений (обязательный аргумент) — текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке (например, адрес, столбец, цвет, имяфайла, формат, скобки и т.д.);
• Ссылка (необязательный аргумент) — ячейка, по которой возвращаются данные.

Функция ПОИСК:

ПОИСК(искомый_текст; просматриваемый_текст; [начальная_позиция])
Возвращает позицию первого вхождения знака или строки текста (при чтении слева направо, прописные и строчные буквы не различаются).

• Искомый текст (обязательный аргумент) — искомый текст
• Просматриваемый текст (обязательный аргумент) — текст, по которому производится поиск;
• Начальная позиция (необязательный аргумент) — номер знака в просматриваемом тексте, с которого следует начать поиск.

Функция ПСТР:

ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)
Возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

• Текст (обязательный аргумент) — текст, из которого извлекают символы;
• Начальная позиция (обязательный аргумент) — позиция первого знака, извлекаемого из текста;
• Число знаков (обязательный аргумент) — количество знаков, возвращаемых функцией.

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!