Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.
Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку на наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля письма.
Нужны инструкции по проверке орфографии и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Правописание и грамматика в Word.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
-
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
-
Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили
-
Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии
-
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
Word автоматически проверяет наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля записи при вводе. Вы можете использовать область редактора для устранения ошибок по одному.
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора
-
В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Вы услышите сообщение «Редактор», за которым следует оценка редактора.
-
Чтобы проверить ошибки, выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы просмотреть орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Исправления», за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите сообщение «Орфография», нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение «Грамматика», нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы просмотреть грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Исправления», за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите фразу «Грамматика», нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение «Правописание», нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы просмотреть проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Уточнения», за которым следует категория уточнения в фокусе и количество выводов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например «Краткость», а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
-
Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка, за которой следует расположение ошибки в предложении и исходное предложение с ошибкой орфографии, грамматики или стиля. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Предложения», а затем первое предложение по исправлению ошибки.
Совет: Чтобы снова прослушать исходное предложение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока экранный диктор и NVDA не услышите фразу «Кнопка, чтение контекста». При использовании JAWS вы услышите фразу «Кнопка, чтобы активировать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ». После этого нажмите клавишу ВВОД.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена.
-
Чтобы исправить все случаи орфографических ошибок в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите фразу «Изменить все». Нажмите клавишу ВВОД. Орфографическая ошибка исправлена.
-
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, выполните одно из следующих действий:
-
При проверке орфографии нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все». Находка не исправлена.
-
При проверке грамматики или стиля письма нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Остановить проверку для этого», а затем нажмите клавишу ВВОД. Находка не исправлена.
-
-
Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать один раз». Находка не исправлена.
-
-
После исправления или игнорирования ошибки фокус перемещается к следующей ошибке в категории. Повторите шаг 4 для каждой проблемы.
-
Если в фокусе больше нет проблем, вы услышите сообщение «Ноль проблем» или оценка редактора. Повторите шаги 2–5 для каждой категории, которую вы хотите проверить.
-
Когда Word завершит просмотр документа, вы услышите: «Вы закончили проверку предложений редактора». Чтобы вернуть фокус в документ, нажмите клавишу ВВОД.
Проверка и исправление орфографии при чтении документа
Примечание: Просмотр орфографических ошибок при чтении документа лучше всего подходит для экранного диктора и NVDA. С помощью JAWS используйте область редактора , чтобы проверить и исправить орфографию. Для проверки грамматики и стиля письма используйте область редактора .
-
Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверить на наличие орфографии. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
-
Когда средство чтения с экрана встречает орфографическую ошибку, вы услышите сообщение экранного диктора: «Неправильно». При использовании NVDA вы услышите фразу «Орфографическая ошибка». Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.
-
При возникновении ошибки нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите сообщение «Предложения на выбор». При использовании NVDA может потребоваться нажать клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы изменить режим навигации, прежде чем нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.
-
Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.
-
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все», а затем нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.
-
Чтобы игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.
-
-
Продолжайте читать документ и повторите описанные выше действия для каждой проблемы.
Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили
Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.
-
В документе, где необходимо повторно проверить ранее пропущенные ошибки, нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне Параметры Word .
-
Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания .
-
Чтобы повторно проверить документ, нажмите клавишу K. Вам будет предложено подтвердить повторную проверку. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить.
-
Чтобы закрыть окно Параметры Word , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется к документу, и теперь вы можете начать проверку документа на наличие ранее пропущенных ошибок.
Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии
В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверить грамматику и орфографию в документах Word.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Откройте область Правописания в окне Параметры Word . |
ALT+F, T, P, а затем клавиша TAB |
В области Правописания откройте диалоговое окно Автозамена . |
A |
В диалоговом окне Автозамена откройте диалоговое окно Исключения автозамены . |
E (Если фокус находится в поле Заменить текст, сначала нажмите клавиши SHIFT+TAB.) |
На панели Правописание начните перепроверять правописание и грамматику. |
К |
В области Правописание установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . |
P |
В области Правописание перейдите к флажку Пометить грамматические ошибки при вводе. |
M в два раза |
В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе . |
Сб |
В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе . |
D |
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля
Вы можете отключить автоматическую проверку правописания, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверить документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.
-
В документе нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне Параметры Word .
-
Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания . Выполните одно или оба указанные ниже действия.
-
Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу P.
-
Чтобы переместить фокус в поле Пометить грамматические ошибки при вводе флажка, дважды нажмите клавишу M. Чтобы снять или установить флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
-
Чтобы применить изменения и закрыть окно Параметры Word , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус снова будет установлен в документе.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
ИспользуйтеWord для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку правописания и грамматики.
Нужны инструкции по проверке орфографии и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Правописание и грамматика в Word.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
-
Проверка орфографии, грамматики и стиля
-
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
-
Сочетания клавиш, связанные с проверкой орфографии, грамматики и стиля
-
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля
Проверка орфографии, грамматики и стиля
Word для Mac автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических и письменных ошибок при вводе текста. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, используйте сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений по исправлению и выбрать нужное исправление.
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора
-
В документе нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L. Откроется область редактора. Вы услышите сообщение «Область редактора открыта», за которым следует общее количество найденных проблем.
Совет: Чтобы проверить орфографию, грамматику и стиль только в предложении или абзаце в документе, выделите текст, который нужно проверить, а затем нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть все проблемы с написанием, грамматикой и стилем письма, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография», а затем количество проблем с орфографией, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы услышите сообщение «Исправления, грамматика», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Орфография», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Исправления, грамматика», а затем количество проблем с грамматикой, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Исправления, орфография», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Грамматика», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите категорию стилей в фокусе, например «Краткость». Чтобы выбрать категорию, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы просмотреть список категорий, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный элемент, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
-
В тексте документа откроется список предложений по исправлению. Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы исправить ошибку в фокусе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. После нажатия правого предложения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить исправление. Ошибка исправлена, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. Выбрав правое предложение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы считаете, что поиск не является ошибкой и хотите игнорировать его везде в документе, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать все», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Пункт меню, игнорировать. » Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Кроме того, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
-
Чтобы проверить, проверили ли вы все результаты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Редактор, выбрано», и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод области прокрутки», а затем количество оставшихся проблем. Услышав фразу «Ноль найденных проблем», вы проверили все проблемы и выполнили действия по всем проблемам. Чтобы закрыть область редактора , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Выход из области прокрутки, кнопка закрыть редактор», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа
-
Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверить на наличие ошибок в правописании, грамматике или стиле письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
-
Когда средство чтения с экрана встречает ошибку орфографии, грамматики или стиля письма, вы услышите фразу «Неправильно» или «Заметка», за которой следует «Грамматическая ошибка» или «Ошибка записи». Нажмите клавишу CONTROL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.
-
Нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или Fn+OPTION+F7. Появится список вариантов для исправления. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы исправить ошибку в фокусе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. После нажатия правого предложения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить исправление. Ошибка исправлена, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. Выбрав правое предложение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы считаете, что поиск не является ошибкой и хотите игнорировать его везде в документе, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать все», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Пункт меню, игнорировать. » Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Кроме того, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.
Примечание: При сбросе списка пропущенных слов и грамматики список очищается только для открытого документа. Все проблемы с правописанием или грамматикой, пропущенные в других Word документах, не будут затронуты.
-
В Word документе, который требуется повторно проверить, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».
-
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Инструменты», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Правописание и грамматика, подменю», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Сброс пропущенных слов и грамматики», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Вам будет предложено подтвердить сброс. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Да, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы повторно проверить правописание и грамматику, нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L.
Сочетания клавиш, связанные с проверкой орфографии, грамматики и стиля
В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверить орфографию, грамматику и стиль в Word документах.
Примечание:
Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд и действий. В зависимости от типа клавиатуры для использования функциональной клавиши в команде VoiceOver также может потребоваться нажать клавишу Fn. Дополнительные сведения об использовании функциональных клавиш в Word для Mac см. в разделе «Использование сочетаний клавиш функций» статьи Сочетания клавиш в Word.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Откройте диалоговое окно Параметры Word . |
COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,) |
Откройте область редактора . |
F7 или OPTION+COMMAND+L |
При возникновении ошибки в тексте документа покажите список предложений по исправлению. |
OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или OPTION+F7 |
Поиск выделенного слова в области задач Тезаурус. |
SHIFT+F7 |
Поиск выделенного текста в Интернете. |
COMMAND+SHIFT+L |
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля
Вы можете отключить автоматическую проверку правописания, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверить документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.
-
В документе нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Вы услышите фразу «Word настройки».
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография и грамматика, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Проверка орфографии при вводе флажка». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Автоматически проверять грамматику, флажок». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики и стиля письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Проверка грамматики и уточнений в области редактора, флажок». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
-
Чтобы вернуться в документ, нажмите клавишу ESC.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
ИспользуйтеWord для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для просмотра и исправления орфографических ошибок в документе.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
-
Проверка орфографии в документе
-
Включение или отключение автоматической проверки правописания
Проверка орфографии в документе
Word для iOS автоматически проверяет наличие орфографических ошибок при вводе.
-
В документе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Содержимое страницы» и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Страница один, текстовое поле, правка».
-
Проводите пальцем вниз по экрану, чтобы просмотреть содержимое, пока VoiceOver не произнесет слово с ошибками.
-
Переключите ротор VoiceOver в положение Слова, а затем проводите пальцем вниз, пока не дойдете до слова с ошибками. Фокус окажется на этом слове.
-
Проведите пальцем вверх, а затем дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Вы услышите сообщение «Показать другие элементы».
-
Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Выбрать, пункт меню», и дважды коснитесь экрана. Выбрано слово с ошибками.
-
Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Вы услышите сообщение «Показать другие элементы».
-
Дважды коснитесь экрана. Появится список вариантов для исправления. Проводите пальцем рядом с правой частью экрана, пока не услышите фразу «Показать больше элементов», проводите пальцем влево, пока не услышите предложение по исправлению, которое вы хотите использовать, и дважды коснитесь экрана, чтобы применить исправление.
Включение или отключение автоматической проверки правописания
Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии при работе над документом, а затем снова включить ее и проверить документ.
-
В документе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная вкладка».
-
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Средства проверки правописания, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Орфография, кнопка переключения».
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Если автоматическая проверка орфографии включена, вы услышите сообщение «Включено». Чтобы отключить его, дважды коснитесь экрана.
-
Если автоматическая проверка орфографии отключена, вы услышите сообщение «Выкл.». Чтобы включить его, дважды коснитесь экрана.
-
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
ИспользуйтеWord для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра и исправления орфографических и грамматических ошибок в документе.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
-
Проверка орфографии в документе
-
Скрытие и отображение меток проверки правописания
Проверка орфографии в документе
Word для Android автоматически проверяет наличие орфографических и грамматических ошибок при вводе.
-
Проводите пальцем в документе вправо или влево, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладки», за которой следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная вкладка».
-
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Проверить документ», и дважды коснитесь экрана. Откроется область редактора , и вы услышите общее количество обнаруженных проблем.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы проверить орфографические и грамматические ошибки, дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, проводите пальцем вправо, пока не услышите количество орфографических проблем, а затем «В категории орфографии», и дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, проводите пальцем вправо, пока не услышите количество грамматических проблем, а затем «В категории грамматики» и дважды коснитесь экрана.
-
-
Откроется список предложений по исправлению. Основное внимание уделяется первому предложению. Выполните одно из следующих действий:
-
Если вы хотите использовать первое предложение для исправления ошибки, дважды коснитесь экрана. В противном случае, чтобы просмотреть список предложений, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное предложение, и дважды коснитесь экрана. Ошибка исправлена, иWord переходит к следующей ошибке.
-
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой, и вы хотите игнорировать поиск везде в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Игнорировать все», и дважды коснитесь экрана. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы хотите игнорировать только поиск в фокусе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Пропустить один раз», и дважды коснитесь экрана. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
-
После просмотра всех проблем в документе или выбранной категории фокус вернется на область редактора , и вы услышите сообщение «Ноль оставшихся проблем». Чтобы закрыть область редактора и вернуть фокус в текст документа, проведите пальцем вниз и влево.
Скрытие и отображение меток проверки правописания
Можно скрыть пометки, чтобы TalkBack не зачитывал орфографические ошибки при работе над документом. По завершении можно отобразить метки и проверить орфографию с помощью TalkBack.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладки», за которой следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная вкладка».
-
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Правописание и язык, меню», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы скрыть все метки правописания в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Не установлен флажок, скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы отобразить метки, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Флажок, Скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Нужны инструкции по проверке орфографии и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Правописание и грамматика в Word.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 («Справка») и CTRL+O («Открыть»), применяются к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
-
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
-
Скрытие и отображение меток проверки правописания
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
Word в Интернете автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических ошибок и ошибок стиля при вводе. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, можно использовать сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений и выбрать нужное исправление.
Использование области редактора для проверки и исправления орфографии, грамматики и стиля
-
В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Прозвучит фраза «Оценка редактора».
Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в предложении или абзаце, выделите текст, который нужно проверить, и нажмите клавишу F7.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Написание исправлений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. Если вы услышите фразу «Орфография», нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Грамматика», экранный диктор или JAWS, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу «Орфография», а затем количество проблем с написанием и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавиши SHIFT+I, пока не услышите фразу «Орфография», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Написание исправлений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. Если вы услышите фразу «Грамматика», нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Правописание», экранный диктор или JAWS, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Грамматика», а затем количество грамматических проблем и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавишу I, пока не услышите фразу «Грамматика», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Написание уточнений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. В экранном дикторе или JAWS нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например «Краткость», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавиши I или SHIFT+I, пока не услышите нужную категорию, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
-
Вы услышите фразу «Рекомендуемые действия». Фокус перемещается к списку предложений по исправлению в тексте документа. Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы использовать предлагаемое исправление для исправления ошибки в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, и нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все» и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы хотите игнорировать только ошибку в фокусе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать», и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Повторите шаг 3 для каждой проблемы.
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа
-
Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверить на наличие ошибок в правописании, грамматике или стиле письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
-
Когда средство чтения с экрана встречает потенциальную ошибку орфографии, грамматики или стиля, вы услышите экранный диктор «Орфографическая ошибка», «Грамматическая ошибка» или «Уточнения». JAWS и NVDA объявляют о проблемах стиля как «Предварительная проверка правописания». Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.
-
При ошибке нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите сообщение «Предложения на выбор». Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы использовать предлагаемое исправление для исправления ошибки в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все» и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Если вы хотите игнорировать только поиск в фокусе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать», и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
-
Повторите шаг 3 для каждой проблемы.
Скрытие и отображение меток проверки правописания
Вы можете скрыть метки проверки правописания, чтобы средство чтения с экрана не объявлял ошибки орфографии, грамматики или стиля при работе с документом. По завершении можно отобразить метки и проверить орфографию с помощью средства чтения с экрана.
-
Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 в любом месте документа. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Задать язык проверки правописания», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Язык .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы скрыть метки проверки правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Снято, не проверять флажок орфографии», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Установлен».
-
Чтобы отобразить метки правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Установлен, не проверять орфографию», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Не установлен».
-
-
Чтобы закрыть диалоговое окно и переместить фокус на документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Как в Ворде включить проверку орфографии
Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.
Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Включение автоматической проверки орфографии в Word
По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку « Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт « Параметры ».
На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню « Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Меню Файл в Word 2007
Меню Файл в Word 2010
Меню Файл в Word 2013, 2016
После того, как вы открыли « Параметры Word », вам нужно перейти в раздел « Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.
Рекомендуется включить функции:
- Проверять орфографию в процессе набора текста;
- Использовать контекстную проверку орфографии;
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
- Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;
Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки « Ok ».
Ручной запуск проверки орфографии в Word
Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Правописание ».
В результате должно открыться окно « Правописание », котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку « Заменить ».
Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка « Пропустить ».
Также с помощью кнопки « Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.
Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.
Как изменить язык для проверки орфографии в Word
Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.
После этого появится небольшое окно « Язык ». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку « Ok ».
Также с помощью окна « Язык » можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне « Язык » включить функцию « Не проверять правописание ».
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Спасибо огромное, вроде мелочь, а пол часа билась, пытаясь отменить проверку орфографии на украинском. Оказалось все так легко.
Очень хотелось бы понять можно ли как-то как вернуть проверку орфографии в файл, случайным нажатием угодивший в «исключениях для файлов»? Все галочки под данным параметром сняты, орфография все равно не проверяется никак. Ручная проверка также не давала результатов. Ошибки стали подчеркиваться только при пересохранении под другим именем, ну и выделение части текста помогло. Если выделять весь текст то проверка также не происходит.
Как в Word включить проверку орфографии
- Как в Word включить проверку орфографии
- Как проверить орфографию текста
- Как проверить пунктуацию
- как вы ворде проверить орфографию
- Как включить проверку орфографии
- Как проверить текст на ошибки
- Как добавить слово в словарь
Как настроить Ворд на проверку орфографии и грамматики
Проверка орфографии в Ворде это возможно? Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.
Проверка орфографии в Ворде
Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан свой стиль или готовый шаблон с продуманными колонтитулами.
Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .
А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.
Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .
В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;
В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .
На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.
Остальные все настройки можете оставить как есть.
Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .
Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .
Проверка орфографии в word 2007
Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .
В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.
После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.
Проверка орфографии в word 2010
В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.
Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .
А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.
После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.
В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.
Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.
Проверка орфографии и правописания в Ворде: как включить или убрать
Работая с большим текстом, всегда есть вероятность допустить ошибку — в орфографии, пунктуации или других правилах. А при редактировании текста на иностранном языке, шансы ошибиться еще больше. Чтобы снизить количество ошибок в итоговом тексте практически на любом языке, в Ворде есть функция проверки орфографии и правописания. В нашей статье подробно о том, как включить или убрать такую проверку, что означают красные и зеленые подчеркивания текста, и каким образом от них избавиться.
Проверка правописания в Ворде: как выключить
Если нужно отключить функцию автоматической проверки напечатанного в Ворде текста, достаточно зайти в настройки и отключить эту опцию. Мы рассмотрим руководство к действию в Word 2007, но в других версиях программы порядок действий примерно похожий, немного может отличаться внешний вид меню.
Нажмите в левом верхнем углу Ворда на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.
Появится всплывающее окно с настройками. Здесь нужно перейти в раздел “Правописание”. После этого снимите галочки в пунктах подраздела “При исправлении правописания в Word”.
Задав нужные параметры, нажмите “ОК”.
После этого текст не будет подчеркиваться разными цветами при работе с ним. Но давайте разберемся, что означают различные цвета подчеркиваний, и когда их не стоит отключать. А также рассмотрим способы настроить проверку правописания под себя.
Настройка проверки правописания в Ворд
В Ворде можно настроить под себя проверку правописания. Чтобы это сделать, зайдите, как описано выше, в “Параметры Word” и перейдите в раздел “Правописание”.
Около пункта “Набор правил” можно выбрать различные варианты — правила для деловой переписки, для обычной переписки или пользовательские наборы. В крайних случаях, можно использовать вариант “Строго”, который содержит вообще все правила.
Можно настроить наборы под себя. Для этого надо нажать на пункт “Настройка” около выбора набора правил.
Появится новое меню. Здесь можно настроить самые тонкие моменты правила. Сверху выберите набор, который вы хотите отредактировать, после чего можно приступать к внесению изменений.
Не рекомендуем редактировать базовые наборы. Но, если такие наборы были отредактированы, и это было сделано неправильно, можно нажать на кнопку “Начальная установка”, чтобы вернуть все к начальным значениям.
Отметим, что самостоятельная детальная настройка проверки правописания в Ворде может быть полезна разве что редакторам, которые работают с большим количеством текстов в день и постоянно видят типичные ошибки в проверке правописания со стороны Word. Им может быть полезно настроить программу под себя.
Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде
Автоматическая проверка правописания выполненяется в фоновом режиме, незаметно для пользователя, сопоставление напечатанного текста с большим количеством данных. Это и проверка по правилам выбранного языка на пунктуацию, и проверка по словарям, и проверка по заданным пользователем (если они были заданы) правилам. После проведения анализа по всем имеющимся в наличии у Ворда правилам, он подчеркивает текст зеленым или красным цветом. А если ошибок не найдено, то не подчеркивает никаким.
Красным цветом Ворд подчеркивает слова, в которых допущена орфографическая ошибка. Если слово подчеркнуто красным цветом, нужно нажать на него правой кнопкой мыши и можно будет увидеть список предложенных программой исправлений.
Зеленым цветом Ворд подчеркивает предложения с ошибками другого плана. Например, это ошибки в пунктуации, лишние пробелы, неправильные окончания, склонения и так далее. Если нажать правой кнопкой мыши на зеленое подчеркивание, можно увидеть информацию о причинах, почему Word выделил данное предложение. В большинстве случаев программа сразу предлагает исправления. Если они не требуются, можно нажать “Пропустить предложение”.
Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде
Как мы отмечали выше, после исправления или выбора пункта “Пропустить”, при нажатии правой кнопкой мыши на подчеркнутую ошибку, подчеркивание исчезает. Но может потребоваться вернуть все пропущенные таким образом подчеркивания в документе. Для этого нажмите в левом верхнем углу на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.
Далее в разделе “Правописание” нажмите “Повторная проверка”.
Появится всплывающее окно с предупреждением. Надо нажать “Да”.
После этого запустится повторная проверка, которая игнорирует все заданные пользователем правила пропускать те или иные ошибки в документе. Все неисправленные ошибки будут вновь подчеркнуты.
Весь текст подчеркивается красным в Ворде
Если вы открыли незнакомый документ и обнаружили, что весь текст в нем подчеркнут красным, вероятнее всего, это не говорит о большом количестве ошибок в тексте. Чаще всего, это связано с неправильно выбранным словарем для документа.
Например, если установлен для проверки правописания в документе украинский словарь, а текст написан на русском, он весь будет подчеркнут красным. Чтобы это исправить, выделите весь текст (проще всего это сделать комбинацией Ctrl+A) и внизу нажмите на значок выбора словаря.
Откроется окно, где нужно задать используемый в документе язык. Например, выберите “Русский” и нажмите “ОК”. После этого будет проведена повторная проверка.
Стоит отметить, что не для всех языков могут быть доступны словари для проверки правописания. Около каждого языка указано значком (галочка с буквами abc), есть ли в вашей версии Ворд словари для проверки.
Дополнительные словари можно скачать на сайте Word.
Включаем и настраиваем проверку орфографии в Microsoft Word
Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.
Автоматическая проверка правописания
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».
Добавление неизвестных слов
Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.
Включение модулей проверки орфографии
Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:
- Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
Включение проверки орфографии для выбранного языка
В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:
- Нажать на используемый язык на нижней панели.
Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Как включить проверку орфографии в MS Word
Работая в самом распространенном и могучем MS Word часто можно столкнуться с подчеркнутыми словами. Как же проверить правильно ли было написано то или иное слово? Параллельно смотреть в словарь или искать правильность написания слов через поисковую строку вашего браузера? Согласитесь, что это глупая трата времени. Зачем это делать пользователю, если есть под рукой мощный текстовый редактор, который в своем функционале имеет возможность проверять вашу грамотность.
Включаем проверку орфографии в Ворде
Ниже будет рассмотрено несколько способов как активировать проверку правописания и нескольких функций для помощи при написании текста.
Способ 1: Активируем средства проверки орфографии и грамматики
Осуществляя проверку грамматики, ваш Word выдает уведомления «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены». В этом случае следует выполнить несколько шагов, описанных ниже.
- В «Панели управления» перейдите в «Удаление программы».
Открывается окно программы, где из четырех предложенных изменений вам нужно выбирать первое и нажать «Продолжить».
- Раскрываем вкладку «Общие средства Office», где появятся различные компоненты для работы Офиса (языки, интерфейс, темы, фильтры, проверка правописания).
- Следом перейдите в «Средства проверки правописания», включающие в себя все языки, установленные с Microsoft Office на вашем компьютере.
- При работе с текстом на русском языке выберете «Средства проверки правописания для русского языка», открывающие для нас программные установки текстового редактора.
- И крайней вкладкой нашего пути к активации остается «Проверка орфографии и грамматики».
- Нажимаем на стрелку вниз возле последнего пункта и в открывшемся меню выбираем «Запускать с моего компьютера» и нажимаем «Продолжить».
После этих действий установочная программа самостоятельно изменит конфигурации текстового редактора. Но для того, чтобы все изменения заработали, вам нужно будет перезагрузить ваш MS Office.
Способ 2: Включаем автоматическую проверку правописания
Для того, чтобы активировать нужную вам функцию необходимо:
- Нажать на «Файл» в левом верхнем углу экрана.
Затем кликнуть на «Параметры».
Перейти в «Правописание».
В открывшимся окне поставьте галочки в необходимых вам полях и сохраните выбранные изменения, нажав на кнопку «ОК».
Будьте внимательны! Возможно, весь текст, что вы напечатали программа Word подчеркнет ошибкой, если вы используете белорусскую или украинскую раскладку для клавиатуры.
Способ 3: Проверка орфографии для определенного языка
Если вы владеете не только русским языком, но и печатаете в Ворде на иностранных языках, то контроль правописания может не функционировать. Для того, чтобы текстовый редактор выполнял это действие, вам потребуется:
- На нижней панели нажать на действующий язык текста. В нашем случае «Русский».
После этого проверка орфографии будет работать в штатном режиме, как и при работе на русском языке. Также следует уделять внимание употребляемой вами в тексте разговорной речи – словам, которые могут отсутствовать в словарях MS Word. Не забывайте добавлять их в словари.
Способ 4: Обучаем словарь новым словам
Начиная с Microsoft Office 2007 года, в редакторе включили функцию добавления новых слов. Действие незамысловатое и требует всего лишь пару кликов мышью. Находите правильное слово, выделенное редактором красным подчеркиванием, нажимаете на него правой кнопкой мыши и выбираете
«Добавить в словарь».
Все, больше это слово вас «не побеспокоит». Если нажмете на «Пропустить», то слово больше «не подсветится».
Применив эти четыре пункта в работе своего текстового редактора MS Word, можно на 95 процентов быть спокойным за грамотное написание слов. Но при написании сленговых или недавно появившихся в обиходе русского языка слов не забывайте добавлять их в словарь вручную. Это все-таки компьютерная программа, а не живое существо.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Проверка орфографии и грамматики в Office
Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.
Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную
Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:
Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.
Нажмите кнопку Орфография или Правописание.
Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.
После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
Откройте параметры проверки правописания:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
Откройте параметры проверки правописания:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.
Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.
См. также
Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.
Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.
Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.
Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.
В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
Выполните любое из описанных ниже действий.
В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.
Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.
Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.
В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.
В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Исправьте ошибку на слайде.
Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.
Excel
В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.
Проверка орфографии во всей презентации
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
Выполните любое из описанных ниже действий.
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите кнопку Пропустить.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Как включить проверку орфографии в Ворде: подробная инструкция
Как проверить орфографию в Word 2021, 2013, 2010, 2007?
В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:
- автоматически;
- вручную.
Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.
Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».
Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.
Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.
Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.
Как сделать чтобы в word исправлял ошибки?
Статья расскажет, как в «Word» включить функцию проверки правописания.
Многие пользователи интересуются, почему в текстовом редакторе «Word» не подчеркиваются красным слова с ошибками, и как исправить эту ошибку? Рассмотрим эти вопросы в нашем сегодняшнем обзоре.
Как известно, в текстовом редакторе «Word» слова, содержащие ошибки в написании, выделяются красной волнистой линией. Таким образом мы сразу замечаем, что опечатались, и ошибку нужно исправить. Но у некоторых пользователей эта функция не работает. Попробуем решить данную проблему.
Запустите программу «Word», зайдите в «Файл», далее – в «Параметры», затем – в «Правописание» (в разных версиях «Word» некоторые пункты будут незначительно отличаться в названиях). Далее поставьте галки, как показано на скриншоте и нажмите на «ОК».
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Также вам полезно будет сделать следующее. В открытом документе «Word» внизу слева нажмите правой кнопкой мышки на значок открытой книжки с ручкой. Затем в открывшемся меню проверьте, стоит ли галка напротив пункта «Проверка правописания». Если таковой нет, то поставьте ее.
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Помимо этого, не помешает проверить, какой язык установлен в настройках. Если это английский, то проверка правописания не будет работать. Внизу слева раскрытого документа «Word» нажмите левой кнопкой мышки, как показано на скриншоте. Затем в открывшемся окошке назначьте русский язык и нажмите на «ОК».
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»
Видео: Проверка правописания Word не работает
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.
Урок: Функция автозамены в Ворде
Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.
1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).
2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).
3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.
4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word”, а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла”, если таковые там установлены. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры”.
5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.
Урок: Как убрать подчеркивание слов в Word
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как проверить орфографию в Word 2003?
Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.
Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».
Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».
Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.
Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.
Автоматическая
Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.
Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?
- Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
- Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:
Включение автоматической орфографии
Вообще подчеркивание ошибок в Word активировано по умолчанию. Но если это почему-то не так, предлагаю включить эту опцию самим:
- Откройте программу и перейдите по разделам «Файл — Параметры — Правописание».
- В правой части окна вы увидите все возможности программы по нашей теме. Отметьте, что считаете нужным, но главное — пункт «Проверять орфографию в процессе набора текста» (он может называться по-другому — как на скриншоте), который находится в нижней области.
Кстати, если раньше у вас была включена орфография, а в каком-то документе вдруг отказалась работать, возможно, для него были выставлены специальные настройки.
Откройте то же окно с правописанием и проверьте, не установлены ли галочки в нижнем поле с исключениями. Есть? Снимите их и сохраните изменения.
Показать все предупреждения и ошибки в коде Visual Studio
- Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
- реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
- О компании
,Код визуальной студии
Автоматическое выделение ошибок в процессе работы
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
- Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
- Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.
Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь
, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Автоматическая проверка пунктуации
1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.
- Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.
2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.
- Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.
3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.
- Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.
Урок: Горячие клавиши в Word
Работа с окном “Орфография”
В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:
Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;
Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;
Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.
Выбор правильных исправлений
Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.
1. Кликните по правильному варианту исправления.
2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.
Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете
Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”
Завершение проверки
Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:
Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.
Что делать, если необходима ручная проверка
Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование
». Там вы найдете кнопку «
Правописание
». Нажимаем на кнопку
У вас есть два варианта действий:
- Проверить конкретные предложения. Выделите текст и нажмите кнопку.
- Проверить весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выделяйте.
В любом случае откроется окно «Правописание». В нем будут поочередно появляться все неправильные слова, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов либо пропустить слово, перейдя к следующему. Добавление нужных слов в словарь
В словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».
Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой
Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.
В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.
Включение проверки орфографии
Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая
В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.
- Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
- В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
- В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
- В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
- В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
- Нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».
Проверяем орфографию в автоматическом режиме
После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.
Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».
После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:
- Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.
Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.
Проверяем орфографию в ручном режиме
Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.
Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки
Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.
- Добавление колонок в текстовый документ microsoft word
- Как сделать примечания и сноски в ворде
- Вставка подписи в документ ms word
- Объединить word файлы в один онлайн бесплатно
- Как отключить рецензирование в word 2019
- Полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание, свойства весаbold, italic, size, strikethrough, underline, weight properties
- Используем удобную функцию автозамены в word
- Как восстановить документ ворд если не сохранил
- Снятие защиты с документа microsoft word
- Как написать продолжение таблицы в ворде
Поверка иностранных языков
Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление). Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас. Выбираем нужный вам язык
Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание». Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2021, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.
Слова, содержащие ошибки, не помечаются как неправильные
Убедитесь в том, что:
Убедитесь, что включен нужный язык
Для правильной проверки орфографии и грамматики на другом языке необходимо включить язык в Office. Если вам нужен язык, не указанный в качестве языка редактирования в диалоговом окне Настройка языкОвых параметров Office, перед проверкой орфографии может потребоваться установить языковой пакет. Дополнительные сведения о том, как включить языки в Office, см. в разделе Добавление языка и настройка языковых параметров в Office и языковой пакет для Office.
Убедитесь, что для текста выбран правильный язык
Если средство проверки орфографии не проверяет слова, введенные на другом языке, или помечает правильно введенные иностранные слова как содержащие ошибку, возможно, язык для этих слов определен неправильно.
Чтобы вручную изменить язык отдельных слов или фрагмента текста в Word, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.
Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.
Начните вводить текст.
Примечание: Чтобы ввести такие символы, как умляут в немецком языке (ö), тильда в испанском (ñ) или седиль (Ç) в турецком, а также другие символы (например, символ «галочка»), на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ.
Чтобы вернуться к исходному языку или переключиться на другой язык, повторите действия 1−3. При выполнении действия 3 выберите следующий язык.
Убедитесь, что используется правильная языковая версия словаря
Убедитесь, что для словаря выбрана правильная региональная версия языка текста, например английский (США), а не английский (Соединенное Королевство).
Чтобы изменить словарь для определенного языка в Word, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.
Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.
Примечание: Если ваша версия Office не предоставляет средства проверки правописания, например средство проверки орфографии для языка, который вы хотите использовать, возможно, потребуется получить языковой пакет. Дополнительные сведения см. в разделе языкОвой пакет для Office.
Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните указанные ниже действия.
Выделите текст, для которого нужно изменить язык словаря.
На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.
(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)
В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, который нужно задать для выделенного текста. Если используемые языки не отображаются над двойной линией, включите их (включите параметры для отдельных языков), чтобы сделать доступными.
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
- Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
- Откройте вкладку Файл
и выберите команды
Параметры
>
Правописание
>
Повторная проверка.
В Outlook нужно выбрать пункты
Файл
>
Параметры
>
Почта
и нажать кнопку
Орфография и автозамена
.
Нажмите кнопку Да
, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
Нажмите кнопку ОК
в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.
Как устранить поврежденные документы в Word — Office
- 22.05.2020
- 13 минут на чтение
- Применимо к: Word для Office 365, Word 2021, Word 2021, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Сводка
В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.
Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.
Обновление Microsoft Office и Windows
Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.
Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows
Установить обновления Office
Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт
Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?
Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:
- Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
- Повторяет разрывы страниц в документе
- Неправильный макет и форматирование документа
- Нечитаемые символы на экране
- Сообщения об ошибках при обработке
- Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
- Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы
Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:
- Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
- Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.
Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.
Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается
Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.
Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок
Шаг 1. Настройте Word
- Начальное слово.
- На вкладке View выберите Draft в группе Views .
- Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
- В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
- Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Начальное слово.
- Выберите File Menu , а затем выберите Open .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.
Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ
Шаг 1. Создайте новый пустой документ
- Выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
- На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .
- В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .
Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ
Шаг 1. Создайте пустой документ
- В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
- В новом документе введите «Это тест.«
- Выберите File Menu , а затем выберите Save .
- Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
- Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- Выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
- На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
- Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
- Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
- Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .
- В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .
- В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .
- Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .
Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.
Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»
Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.
- В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
- В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
- Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
- Выбрать Открыть .
После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.
Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.
Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ
Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
- В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
- Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
- На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 8.
Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе
Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
- Откройте поврежденный документ в Word.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
- Выберите Go .
В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.
Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
- Выход из Word.
- Нажмите кнопку Start .
- В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% appdata roaming microsoft templates
Шаг 3. Измените шаблон документа
- Откройте поврежденный документ в Word.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
- Выберите Присоединить .
- В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
- Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
- Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 3.
Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию
Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.
Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
- Выходное слово.
- Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:
Шаг 2. Откройте документ
- В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 4.
Метод 4. Смена драйверов принтера
Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
- В операционной системе найдите устройства и принтеры.
- Выберите Добавить принтер .
- В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
- Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
- В списке Производитель выберите Microsoft .
- Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
- Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
- Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
- Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к шагу 3.
Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.
Windows 10 и Windows 7
- В операционной системе найдите принтеры.
- Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .
Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .
Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 5.
Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл
Шаг 1. Ремонтный документ
В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
- Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, перезапустите Windows и перейдите к методу 6.
Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word
Шаг 1. Откройте документ
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
- Выберите Другие форматы .
- В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
- Выберите Сохранить .
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
- В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
- Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
- Выберите Word Document для типа Сохранить как .
- Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:
- Веб-страница (.htm; .html)
- Любой другой формат обработки текста
- Обычный текст (.txt)
Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к способу 7.
Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
- Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
- Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
- На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
- Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.
Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое
Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.
- Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.
- В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть.
- На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
- Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
- На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
- Сохраните документ.
Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота
Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.
Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.
- Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
- Выбрать Блокнот :
4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.
Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.
Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.
Установка проверки для одного из языков
Когда программа говорит вам, что «Средства проверки орфографии для языка не установлены», помимо предыдущего, есть еще несколько способов, помогающих устранить проблему.
В открытом документе внизу нажмите на используемый язык и в окне с настройками снимите галочку в пункте «Не проверять правописание».
Напоследок добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, то кликните по нему правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого не повторялось.
Проверка для выбранного языка
Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:
- Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
- В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
- Кликнуть по нужному языку;
- Снять флажок «Не проверять правописание».
Поделитесь этой статьёй
с друзьями в соц. сетях:
Сайт не хранит личную информацию граждан Российской Федерации (регистрация закрыта, комментарии отключены). Некоторые опубликованные на сайте материалы могут содержать информацию, предназначеную для пользователей старше 16 лет (согласно №436-ФЗ от 29.12.2010 года «О защите детей от информации причиняющей вред их здоровью и развитию»). 16+. Использование данного сайта подразумевает принятие условий пользовательского соглашения.
© Google Inc., 2021. Все права защищены. Наименование Google и логотип Google являются товарными знаками компании Google Inc.
GoogleTM, Android™, Google Maps™, Google Play™, Google Docs™, Google Picasa™, Gmail™, Google Chrome™, Google Plus™, YouTube™ и соответствующие логотипы являются товарными знаками Google, Inc. в США и других странах.
Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Xbox®, Zune®, SharePoint®, Internet Explorer®, Hotmail®, Bing®, Office®, Word®, PowerPoint®, Excel®, Outlook® и их логотипы являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других странах.
Mozilla®, Mozilla Firefox® и их логотипы являются товарными знаками Mozilla Foundation в США и других странах.
Skype® и соответствующий логотип являются товарными знаками Skype в США и других странах.
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:
Игра happy glass 104 уровень
Welcome to the full walkthrough solution of Happy …
Как в фотошопе сделать геометрические фигуры
Содержание1 Создание фигур1.1 Общие настройки инструментов1.2 Манипуляции с …
Для чего нужен код клиента в сбербанке
Содержание1 Код клиента Сбербанка. Что это такое?2 Какие …
Каждый из присутствующих составить предложение
Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей …
Последние записи
Как восстановить страницу инстаграмма без почты
Как восстановить страницу в вк без фамилии
Как восстановить страницу вк если номер утерян
Как восстановить столбец в экселе
Проблемы с проверкой орфографии
Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.
Что делать, если все выделено красным
Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:
- Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
- Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.
Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.
Почему не выделяются ошибки, и что делать
Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.
Включаем и настраиваем проверку орфографии в Microsoft Word
Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний.
Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка.
Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.
Автоматическая проверка правописания
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!
источники:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0-%D0%BE%D1%80%D1%84%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8-%D0%B8-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B8-%D0%B2-office-5cdeced7-d81d-47de-9096-efd0ee909227
http://zarabonline.ru/soft/kak-vklyuchit-proverku-orfografii-v-vorde.html
Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.
Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.
Подчеркивание ошибок
По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.
Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.
Подчеркивание грамматики
Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.
Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».
Ручная проверка ошибок и грамматики
Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.
Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».
Управление словарем
Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».
В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.
Изменение языка
Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.
Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.
Установка новых словарей
Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.
На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.
Отключение проверки орфографии
Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».
Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».
Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».
Автокоррекция
Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.
В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.
Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.
Другие офисные приложения
В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».
Everyday in business or in other fields there are lots of information or documentation files that are required to store for future use. For anyone, it is very difficult to store that information for a long time. Earlier letters, office files, documents, projects, and information are stored in a form of registrar, file, or by paperwork but finding it may be difficult for us. It takes a lot of time. To resolve this issue Microsoft brings software called MS Word.
Microsoft Word is a software tool that allows users to create documents like articles, letters, projects files very easily. It has various features like editing and formatting, graphics, designs, fonts styles, printing documents, etc.
Features of MS Word
- Various Page Designs, page numbers, border
- Tables
- 3D models, chart, and icons
- WordArt
- Page Layout formats
- Inserting Online pictures and video
- Text color and many more.
- Date and Time
- Page Designs
- Different text fonts
What is Spell Checker in MS Word?
Microsoft Word has a special feature called spell check that allows you to check spelling and grammatical mistakes that you made in the document. Basically spell check is a software tool that identifies the misspelled words present in the document. It also allows you to search a particular word in the document that you know you’ve misspelled in the whole document.
In Microsoft Word documents, Word’s spell check function is set to automatically check your spelling while you type. Errors in your document will have color-coded underlines reflecting your choices, like red for spelling errors, green for grammar errors, and blue for contextual spelling errors.
Steps to enable Spell Checker in MS Word
Step 1: On the navigation menu bar click on the File option.
Step 2: Next click on the option button as shown in the figure:
Step 3: A word option dialog box will appear on the screen.
Step 4: Now select the Proofing option from the left menu as shown in the figure:
Step 5: Check all boxes as shown in the figure:
Step 6: Next click on the OK button.
Finally, Spell Check is enabled in MS Word.
How to Manually Check Spellings
Step 1: On the navigation menu bar click on the Review option.
Step 2: Next click on the spellings & grammar option as shown in the figure:
Note – If there is any spelling or grammatical mistake in your Word document, then the following dialog box appears with misspelled words present in the red underlined text.
Step 3: If there is a spelling mistake in the document then it will appear in the red underline text as shown in the figure:
Step 4: Select the correct spelling from the suggestion menu.
Step 5: Next click on the YES option.
Note: If all spellings are correct in your Word document, then the following pop-up window will appear on the screen.
Step 6: Click on the OK option.
Finally, all the spellings and grammars are manually checked.
Shortcut Method to Check Spellings
Step 1: Right-click on the red-underlined word.
A menu with correctly spelled options will appear in which you can select the correct word or you can ignore it.
Step 2: Now choose the correct spelling from the menu as shown in the figure:
These are some of the ways to enable the spell check feature in MS Word.
Содержание
- Автоматическая проверка пунктуации
- Работа с окном “Орфография”
- Выбор правильных исправлений
- Завершение проверки
- Ручная проверка пунктуации и правописания
- Состояние ошибок
- Поиск исправлений
- Выбор правильных исправлений
- Небольшая рекомендация от Lumpics
- Вопросы и ответы
Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.
Урок: Как в Ворде включить проверку орфографии
Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.
Автоматическая проверка пунктуации
1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.
- Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.
2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.
- Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.
3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.
- Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.
Урок: Горячие клавиши в Word
Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.
Работа с окном “Орфография”
В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:
- Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;
- Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;
- Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.
Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.
Выбор правильных исправлений
Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.
1. Кликните по правильному варианту исправления.
2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.
- Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.
Завершение проверки
Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:
Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.
Ручная проверка пунктуации и правописания
Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.
Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).
ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.
Состояние ошибок
Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.
Поиск исправлений
Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.
Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.
Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.
- Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.
- Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.
Выбор правильных исправлений
Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.
Небольшая рекомендация от Lumpics
Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:
Урок: Функция автозамены в Word
На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.