Команда вставка имя присвоить в excel

Содержание

  • Присвоение наименования
    • Способ 1: строка имен
    • Способ 2: контекстное меню
    • Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
    • Способ 4: Диспетчер имен
  • Вопросы и ответы

Наименование ячейки в Microsoft Excel

Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.

Присвоение наименования

Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:

  • начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
  • не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
  • не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
  • иметь длину до 255 символов включительно;
  • являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.

  1. Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.

    2. Выделение диапазона в Microsoft Excel

  2. В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.

Строка имени в Microsoft Excel

После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.

Способ 2: контекстное меню

Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.

  1. Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

    2. Переход к присвоению имени в Microsoft Excel

  2. Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.

    В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.

    В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.

    В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.

    После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».

Присвоение имени имени в Microsoft Excel

Название выбранному массиву присвоено.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.

Lumpics.ru

  1. Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».

    2. Присвоение имени через ленту в Microsoft Excel

  2. После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.

Способ 4: Диспетчер имен

Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.

  1. Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».

    2. Переход в Диспетчер имен в Microsoft Excel

  2. Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».

    3. Переход к созданию имени из диспетчера имен в Microsoft Excel

  3. Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».

Создание имени через Диспетчер имен в Microsoft Excel

На этом процедура закончена.

Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.

Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».

Редактирование записи в Диспетчере имен в Microsoft Excel

После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.

Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».

Удаление записи в Диспетчере имен в программе Microsoft Excel

После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».

Подтверждение удаления в Microsoft Excel

Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.

Фильтр в Диспетчере имен в Microsoft Excel

Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Присвоение имени ячейке

  1. Выделите ячейку.

  2. Введите имя в поле Имя.

    Поле "Имя"

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы ссылаться на это значение в другой таблице, введите знак равенства (=) и Имя, а затем нажмите клавишу ВВОД. 

Присвоение имен из выделенного диапазона

  1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

  2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

  3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите местоположение, содержащее метки, установив флажок в строке выше, в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

  1. Выделите ячейку и введите формулу.

  2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

  3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

    Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

  4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

  1. На ленте выберите Формулы > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

Присвоение имени ячейке

  1. Выделите ячейку.

  2. Введите имя в поле Имя.

    Поле "Имя"

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

  1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

  2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

  3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

  4. Выберите OK.

    Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

  1. Выделите ячейку и введите формулу.

  2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

  3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

    Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

  4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

  1. На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 3 мин Опубликовано 18.01.2020

Excel предлагает несколько способов присвоить имя ячейке или диапазону. Мы же в рамках данного урока рассмотрим только 2 самых распространенных, думаю, что каждый из них Вам обязательно пригодится. Но прежде чем рассматривать способы присвоения имен в Excel, обратитесь к этому уроку, чтобы запомнить несколько простых, но полезных правил по созданию имени.

Используем поле Имя

Данный способ является самым быстрым способом присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Чтобы воспользоваться им, выполните следующие шаги:

  1. Выделите ячейку или диапазон, которым необходимо присвоить имя. В нашем случае это диапазон B2:B13.Присвоить имя в Excel
  2. Щелкните по полю Имя и введите необходимое имя, соблюдая правила, рассмотренные здесь. Пусть это будет имя Продажи_по_месяцам.Присвоить имя в Excel
  3. Нажмите клавишу Enter, и имя будет создано.
  4. Если нажать на раскрывающийся список поля Имя, Вы сможете увидеть все имена, созданные в данной рабочей книге Excel. В нашем случае это всего лишь одно имя, которое мы только что создали.Присвоить имя в Excel
  5. В качестве примера, создадим формулу, использующую имя Продажи_по_месяцам. Пусть это будет формула, подсчитывающая общую сумму продаж за прошедший год:Присвоить имя в Excel
  6. Как видите, если ячейке или диапазону, на которые ссылается формула, дать осмысленные имена, то формула станет гораздо понятнее.

Используем диалоговое окно Создание имени

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону этим способом, проделайте следующие действия:

  1. Выделите требуемую область (на данном этапе можно выделить любую область, в дальнейшем вы сможете ее перезадать). Мы выделим ячейку С3, а затем ее перезададим.Присвоить имя в Excel
  2. Перейдите на вкладку Формулы и выберите команду Присвоить имя.Присвоить имя в Excel
  3. Откроется диалоговое окно Создание имени.Присвоить имя в Excel
  4. В поле Имя введите требуемое имя. В нашем случае это имя Коэффициент. В ряде случаев Excel автоматически подставляет имя на основе данных в соседних ячейках. В нашем случае так и произошло. Если Excel этого не сделал или такое имя Вас не устраивает, введите требуемое Вам имя самостоятельно.
  5. В раскрывающемся списке Область Вы можете указать область видимости создаваемого имени. Область видимости – это область, где вы сможете использовать созданное имя. Если вы укажете Книга, то сможете пользоваться именем по всей книге Excel (на всех листах), а если конкретный лист – то только в рамках данного листа. Как правило выбирают область видимости – Книга.
  6. В поле Примечание Вы можете ввести пояснение к создаваемому имени. В ряде случаев это делать рекомендуется, особенного, когда имен становится слишком много или, когда Вы ведете совместный проект с другими людьми.Присвоить имя в Excel
  7. В поле Диапазон отображается адрес активной области, т.е. адрес ячейки или диапазона, которые мы выбрали ранее. При необходимости данный диапазон можно перезадать. Для этого поместите курсор в поле Диапазон, вокруг указанной области появится динамическая граница.Присвоить имя в ExcelМышкой выделите новую область или укажите эту область, введя диапазон прямо в текстовое поле. В нашем случае мы выберем ячейку D2.Присвоить имя в Excel
  8. Если Вас все устраивает, смело жмите ОК. Имя будет создано.Присвоить имя в Excel

Помимо присвоения имен ячейкам и диапазонам, иногда полезно знать, как присвоить имя константе. Как это сделать Вы можете узнать из этого урока.

Итак, в данном уроке Вы узнали, как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

  • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
  • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен в Excel
  • Диспетчер имен в Excel
  • Как присваивать имена константам в Excel?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание

  1. Excel команда вставка имя
  2. Имена в EXCEL
  3. Присваивание имен формулам и константам
  4. Присваивание имен таблицам
  5. В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН
  6. С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН
  7. D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ
  8. Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Excel команда вставка имя

На этом шаге мы рассмотрим автоматическое создание имен, удаление, переопределение и изменение имен ячеек.

Автоматическое создание имен
Часто возникает необходимость использовать текст, содержащийся в рабочей таблице, для создания имен ячеек или диапазонов. На рисунке 1 приведен пример такой таблицы. В данном случае может понадобиться использовать текст из столбца А для создания имен соответствующих значений столбца B .

Рис. 1. Пример рабочей таблицы

Чтобы создать имена с помощью текста, расположенного в соседних ячейках , надо выполнить следующие действия:

  • Выделите этот текст и ячейки, которые нужно назвать (это могут быть как отдельные ячейки, так и диапазоны), несмежные диапазоны для этой операции не подойдут.
  • Выберите команду Вставка | Имя | Создать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F3 . В результате Excel отобразит диалоговое окно Создать имена (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Создать имена

Флажок опции в этом диалоговом окне установлен на основании проведенного программой Excel анализа выделенного диапазона. Если догадка Excel неверна, можно выбрать другую опцию.

  • Щелкните на кнопке ОК , и имена будут созданы автоматически.

    • Создание таблицы имен
    Иногда возникает необходимость в создании списка всех имен, определенных в рабочей книге. Это может быть полезно при отслеживании ошибок или при документировании работы. Чтобы создать таблицу имен, надо выполнить следующие действия:

    • Переместите табличный курсор в пустую область рабочего листа — таблица будет создаваться с того места где находится активная ячейка.
    • Выполните команду Вставка | Имя | Вставить или нажмите клавишу F3 . На экране появится диалоговое окно Вставка имени (рис. 3).

    Рис. 3. Диалоговое окно Вставка имени

    В этом диалоговом окне перечислены все определенные имена.

  • Чтобы вставить список имен, щелкните на кнопке Все имена .

    • Удаление имен
    Если имя, которое Вы определили, больше не потребуется, можете его удалить. Выберите команду Вставка | Имя | Присвоить , чтобы вызвать диалоговое окно Присвоение имени . Выберите в списке имя, которое Вы хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить .

    Переопределение имен
    После определения имени может понадобиться изменить ячейку (или диапазон), к которой оно относится. Для этого можно воспользоваться диалоговым окном Присвоение имени . Выберите команду Вставка | Имя | Присвоить , щелкните на имени, которое хотите переопределить, и измените адрес ячейки или диапазона в поле редактирования Формула .

    Изменение имен
    В Excel не существует простого способа изменения имени, если оно уже создано. Если Вы создали имя, а потом поняли, что оно не такое, как Вам нужно (или просто допустили в нем ошибку), то Вам придется создать новое имя, а затем удалить старое.

    На следующем шаге мы рассмотрим создание и использование формул.

    Источник

    Имена в EXCEL

    history 18 ноября 2012 г.

    Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

    Имена часто используются при создании, например, Динамических диапазонов , Связанных списков . Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

    Ниже приведены примеры имен.

    Объект именования

    Пример

    Формула без использования имени

    Формула с использованием имени

    имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30

    имя НДС присвоено константе 0,18

    имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)

    имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица

    имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3

    А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

    Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

    Присваивание имен диапазону ячеек

    Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне А2:А10 . В ячейку А1 введем заголовок списка – Сотрудники, в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя Сотрудники диапазону А2:А10 можно несколькими вариантами:

    1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента :

    • выделить ячейки А1:А10 (список вместе с заголовком);
    • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
    • убедиться, что стоит галочка в поле В строке выше ;
    • нажать ОК.

    Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен )

    2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя :

    • выделитьячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • нажать кнопку Присвоить имя( из меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя );
    • в поле Имя ввести Сотрудники ;
    • определить Область действия имени ;
    • нажать ОК.

    3.Создание имени в поле Имя:

    • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • в поле Имя (это поле расположено слева от Строки формул ) ввести имя Сотрудники и нажать ENTER . Будет создано имя с областью действияКнига . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через Диспетчер имен .

    4.Создание имени через контекстное меню:

    • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
    • в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт Имя диапазона и нажать левую клавишу мыши;
    • далее действовать, как описано в пункте 2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя .

    ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1 ).

    Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье Именованный диапазон .

    5. Быстрое создание нескольких имен

    Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

    Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, . Строка9) ссылающихся на диапазоны В1:Е1 , В2:Е2 , . В9:Е9 . Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

    Чтобы создать все имена сразу, нужно:

    • выделить выделите таблицу;
    • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню Формулы/ Определенные имена/ Создать из выделенного фрагмента );
    • убедиться, что стоит галочка в поле В столбце слева ;
    • нажать ОК.

    Получим в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) сразу все 9 имен!

    Присваивание имен формулам и константам

    Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ):

    • в поле Имя ввести, например 2LnPi ;
    • в поле Диапазон нужно ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())) .

    Теперь введя в любой ячейке листа формулу = 2LnPi , получим значение 1,14473.

    О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье Именованная формула .

    Присваивание имен таблицам

    Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду таблицы в формате EXCEL 2007 , которые созданы через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1 , Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через Конструктор таблиц ), чтобы сделать их более выразительными.

    Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов: Товар и Стоимость . Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Таблица1[стоимость]) . EXCEL после ввода =СУММ(Т предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

    EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле Стоимость .

    В итоге получим сумму по столбцу Стоимость .

    Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются Структурированными ссылками .

    В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

    Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

    • Пробелы в имени не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
    • Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
    • Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти .
    • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
    • Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.
    • Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя Продажи и затем попытаться создать имя ПРОДАЖИ , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если Область действия имен одинакова).

    В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

    • Критерии – это имя создается автоматически Расширенным фильтром ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
    • Извлечь и База_данных – эти имена также создаются автоматически Расширенным фильтром ;
    • Заголовки_для_печати – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
    • Область_печати – это имя создается автоматически при задании области печати.

    Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).

    С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

    Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

    • с помощью прямого ввода. Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле: =СУММ(продажи) или =НДС . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
    • выбором из команды Использовать в формуле . Выберите определенное имя на вкладке Формула в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле .

    Для правил Условного форматирования и Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в Условном форматировании нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Условного форматирования . Как это сделать — читайте здесь: Условное форматирование и Проверка данных.

    D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

    Диспетчер имен: Все имена можно видеть через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

    Клавиша F3: Быстрый способ найти имена — выбрать команду Формулы/ Определенные имена/ Использовать формулы/ Вставить имена или нажать клавишу F3 . В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Все имена и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с A 1 , то в ячейке С1 напишем формулу:

    Кликая по гиперссылке в ячейке С1 , будем переходить к соответствующим диапазонам.

    Клавиша F5 (Переход): Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент Переход . Он вызывается клавишей F5 и в поле Перейти к содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

    Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

    Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге Создание имени ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ).

    Например, если при создании имени для константы (пусть Имя будет const , а в поле Диапазон укажем =33) в поле Область выберем Лист1 , то в любой ячейке на Листе1 можно будет написать =const . После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим #ИМЯ? Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа: =Лист1!const . Если имеется определенное имя и его область действия Книга , то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя const , а в поле Область укажем Книга . На листе1 ничего не изменится (область действия Лист1 перекрывает область действия Книга ), а на листе2 мы увидим 44.

    Источник

    Источник


    Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

    Имена часто используются при создании, например,

    Динамических диапазонов

    ,

    Связанных списков

    . Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

    Ниже приведены примеры имен.


    Объект именования


    Пример


    Формула без использования имени


    Формула с использованием имени

    Диапазон

    имя

    ПродажиЗа1Квартал

    присвоено диапазону ячеек

    C20:C30

    =

    СУММ(C20:C30)

    =

    СУММ (ПродажиЗа1Квартал)

    Константа

    имя

    НДС

    присвоено константе

    0,18

    =

    ПРОИЗВЕД(A5;0,18)

    =

    ПРОИЗВЕД(А5;НДС)

    Формула

    имя

    УровеньЗапасов

    присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)

    =

    СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))

    =

    СУММ(УровеньЗапасов)

    Таблица

    имя

    МаксПродажи2006

    присвоено таблице, которая создана через меню

    Вставка/

    Таблицы/

    Таблица

    =

    $C$4:$G$36

    =

    МаксПродажи2006

    Массив констант

    имя

    Диапазон1

    присвоено диапазону чисел

    1, 2, 3

    =

    СУММ({1;2;3})

    =

    СУММ(Диапазон1)


    А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

    Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.


    Присваивание имен диапазону ячеек

    Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

    А2:А10

    . В ячейку

    А1

    введем заголовок списка –

    Сотрудники,

    в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

    Сотрудники

    диапазону

    А2:А10

    можно несколькими вариантами:


    1.Создание имени диапазона через команду

    Создать из выделенного фрагмента

    :

    • выделить ячейки

      А1:А10

      (список вместе с заголовком);
    • нажать кнопку

      Создать из выделенного фрагмента

      (из меню

      );
    • убедиться, что стоит галочка в поле

      В строке выше

      ;
    • нажать ОК.

    Проверить правильность имени можно через инструмент

    Диспетчер имен

    (

    )


    2.Создание имени диапазона через команду

    Присвоить имя

    :

    • выделитьячейки

      А2:А10

      (список без заголовка);
    • нажать кнопку

      Присвоить имя

      (

      из меню

      );

    • в поле

      Имя

      ввести

      Сотрудники

      ;
    • определить

      Область действия имени

      ;

    • нажать ОК.


    3.Создание имени в поле

    Имя:

    • выделить ячейки

      А2:А10

      (список без заголовка);
    • в

      поле Имя

      (это поле расположено слева от

      Строки формул

      ) ввести имя

      Сотрудники

      и нажать

      ENTER

      . Будет создано имя с

      областью действия

      Книга

      . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через

      Диспетчер имен

      .


    4.Создание имени через контекстное меню:

    • выделить ячейки

      А2:А10

      (список без заголовка);
    • в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт

      Имя диапазона

      и нажать левую клавишу мыши;
    • далее действовать, как описано в пункте

      2.Создание имени диапазона через команду

      Присвоить имя

      .

    ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

    абсолютные ссылки

    на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

    $A$1

    ).

    Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

    Именованный диапазон

    .


    5. Быстрое создание нескольких имен

    Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

    Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

    В1:Е1

    ,

    В2:Е2

    , …

    В9:Е9

    . Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

    Чтобы создать все имена сразу, нужно:

    • выделить выделите таблицу;
    • нажать кнопку

      Создать из выделенного фрагмента

      (из меню

      );
    • убедиться, что стоит галочка в поле

      В столбце слева

      ;
    • нажать ОК.

    Получим в

    Диспетчере имен

    (

    ) сразу все 9 имен!

    Присваивание имен формулам и константам

    Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

    =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

    Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

    Присвоить имя

    (через меню

    ):

    • в поле

      Имя

      ввести, например

      2

      LnPi

      ;
    • в поле

      Диапазон

      нужно ввести формулу

      =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

      .

    Теперь введя в любой ячейке листа формулу

    =

    2LnPi

    , получим значение 1,14473.

    О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

    Именованная формула

    .

    Присваивание имен таблицам

    Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

    таблицы в формате EXCEL 2007

    , которые созданы через меню

    .

    При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

    Таблица1

    ,

    Таблица2

    и т.д., но эти имена можно изменить (через

    Конструктор таблиц

    ), чтобы сделать их более выразительными.

    Имя таблицы невозможно удалить (например, через

    Диспетчер имен

    ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

    Товар

    и

    Стоимость

    . Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

    =СУММ(Таблица1[стоимость])

    . EXCEL после ввода

    =СУММ(Т

    предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

    EXCEL после ввода

    =СУММ(Таблица1[

    предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

    Стоимость

    .

    В итоге получим сумму по столбцу

    Стоимость

    .

    Ссылки вида

    Таблица1[стоимость]

    называются

    Структурированными ссылками

    .


    В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

    Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.


    • Пробелы в имени не допускаются.

      В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».

    • Допустимые символы.

      Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
    • Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле

      Имя

      или

      Перейти

      .

    • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.

      Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.

    • Длина имени.

      Имя может содержать до 255-ти символов.

    • Учет регистра.

      Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя

      Продажи

      и затем попытаться создать имя

      ПРОДАЖИ

      , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

      Область действия

      имен одинакова).

    В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:


    • Критерии

      – это имя создается автоматически

      Расширенным фильтром

      (

      );


    • Извлечь

      и

      База_данных

      – эти имена также создаются автоматически

      Расширенным фильтром

      ;


    • Заголовки_для_печати

      – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;

    • Область_печати

      – это имя создается автоматически при задании области печати.

    Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

    Критерии

    с

    областью действия

    Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

    Расширенного фильтра

    на этом листе (без оповещения).


    С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

    Уже созданное

    имя

    можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.


    • с помощью прямого ввода.

      Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:

      =СУММ(продажи)

      или

      =НДС

      . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.

    • выбором из команды

      Использовать в формуле

      .

      Выберите определенное имя на вкладке

      в группе

      из списка

      .

    Для правил

    Условного форматирования

    и

    Проверки данных

    нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

    Условном форматировании

    нужно сделать, например, ссылку на ячейку

    А1

    другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

    Условного форматирования

    . Как это сделать — читайте здесь:

    Условное форматирование

    и

    Проверка данных.


    D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ


    Диспетчер имен:

    Все имена можно видеть через

    Диспетчер имен (

    ), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.


    Клавиша F3:

    Быстрый способ найти имена — выбрать команду

    или нажать клавишу

    F3

    . В диалоговом окне

    щелкните на кнопке

    и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

    A

    1

    , то в ячейке

    С1

    напишем формулу:


    =ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

    Кликая по гиперссылке в ячейке

    С1

    , будем переходить к соответствующим диапазонам.


    Клавиша F5 (Переход):

    Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

    Переход

    . Он вызывается клавишей

    F5

    и в поле

    Перейти к

    содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.


    Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

    Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

    Создание имени

    (

    ).

    Например, если при создании имени для константы (пусть

    Имя

    будет

    const

    ,

    а в поле

    Диапазон

    укажем =33) в поле

    Область

    выберем

    Лист1

    , то в любой ячейке на

    Листе1

    можно будет написать

    =const

    . После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

    #ИМЯ?

    Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

    =Лист1!const

    . Если имеется определенное имя и его область действия

    Книга

    , то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

    const

    ,

    а в поле

    Область

    укажем

    Книга

    . На

    листе1

    ничего не изменится (область действия

    Лист1

    перекрывает область действия

    Книга

    ), а на

    листе2

    мы увидим 44.

    Источник

    В Excel можно присвоить имя ячейке, диапазону, таблице или формуле. Присваивание имен используется, например, для упрощения очень сложной и нагромождённой формулы или для ее наглядности и читабельности.

    Рассмотрим примеры присвоения имен.

    Присвоить имя ячейке

    Пусть у нас есть таблица, в которой нам необходимо посчитать стоимость каждого товара со скидкой. Это мы можем сделать при помощи абсолютной ссылки или присвоить имя ячейке, в которой находится текущее значение нашей скидки.

    Присвоить имя ячейке можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

    Итак, первый способ. Выделяем ячейку, которой нам нужно присвоить имя, кликаем по полю Имя и вводим необходимое имя, в данном случае имя «Скидка».

    Данный способ самый простой и быстрый.

     0-prisvoit-imia-v-excel

    Присвоить имя в Excel – Присвоить имя ячейке

    Второй способ. Это способ предусматривает использование диалогового окна, которое вызывается путем «Вставка»—> «Имя»—> «Определить…».

    Сравним результаты и формы записи вычислений в режиме формул.

    1-prisvoit-imia-v-excel

    Присвоить имя в Excel – Результаты расчетов двумя способами

    Результаты расчётов абсолютно идентичны.

    Присвоить имя диапазону ячеек

    Выделяем диапазон D3:D6, где содержится стоимость по каждому товару. В поле Имя присваиваем этому диапазону имя «Стоимость», а в ячейке D7 вводим формулу =СУММ(Стоимость).

    Для того чтобы присвоить имя диапазону ячеек, выделяем необходимый диапазон, и вышеописанным способом назначаем имя диапазону. В нашем случае это будет столбец Стоимость.

    2-prisvoit-imia-v-excel

    Присвоить имя в Excel – Присвоить имя диапазону

    Рассмотрим синтаксические правила, которые следует соблюдать при создании и изменении имен.

    Синтаксические правила для имен

    1. Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания или обратная косая черта. Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

    Примечание: нельзя использовать в качестве определенного имени буквы «C», «c», «R» и «r», так как они используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной ячейки при вводе в поле Имя или Перейти.

    1. Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки (например, $H7 или R7C8)
    2. Пробелы не допускаются. В качестве разделителей можно использовать символ нижнего подчеркивания (_) и точку (.), например, «Стоимость_со_скидкой» или «Стоимость.Скидка».
    3. Длина имени не должна превышать 255 символов.
    4. Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Учтите, что создать два имени «Стоимость» и «СТОИМОСТЬ» у вас не получится. Excel предложит выбрать уникальное имя
    Источник

    Присвоение имени ячейке

    Для того чтобы
    присвоить имя ячейке или диапазону:

    1. Выделите ячейку
      или диапазон.

    2. Выберите
      команду Вставка
      |
      Имя | Присвоить      .
      На
      экране отобразится диалоговое окно
      Присвоение
      имени      .

    3. Если
      Microsoft
      Excel
      предлагает подходящее имя, оставьте
      его, или введите нужное вам имя в поле
      Имя.
      Microsoft
      Excel
      часто предлагает имена для выделенных
      ячеек. Он ищет текстовое значение в
      строке слева от ячейки или столбце
      сверху над ячейкой. Если в тексте есть
      пробелы, Microsoft
      Excel
      заменяет их знаками подчеркивания.

    4. Нажмите
      кнопку ОК
      для
      присвоения имени.

    Для изменения
    или удаления имени:

    Выберите
    команду Вставка
    | Имя | Присвоить    .
    На экране отобразится диалоговое окно
    Присвоение
    имени    .

    Отметьте в списке
    имя, которое хотите изменить.

    Перейдите
    в поле Имя
    и отредактируйте имя.

    Для
    удаления имени нажмите кнопку Удалить.

    Имя в формулу можно
    вводить вручную, а лучше, во избежание
    опечаток поступить следующим образом.

    Выберите
    команду Вставка
    | Имя | Вставить    .
    На экране отобразится диалоговое окно
    Вставка
    имени
    со списком всех имен

    Выделите необходимое
    имя.

    Нажмите
    кнопку
    ОК.

    Подбор параметра

    С помощью следующих
    действий вы можете легко подбирать
    нужное значение для решение задачи.

    • Активизируйте
      рабочий лист с последним вариантом
      технико-экономического обоснования.

    • Выберите
      команду меню Сервис
      | Подбор параметра      .
      На экране появится диалоговое окно
      Подбор
      параметра      .

    • Прокручивая
      содержимое таблицы с помощью мыши при
      активном диалоговом окне Подбор
      параметра
      , щелкните на нужной ячейке . В поле
      ввода Установить
      в ячейке

      появится
      адрес ячейки.

    • Переходите
      к полю ввода Значение,
      и
      введите с клавиатуры нужное значение.
      Переходите к полю ввода Изменяя
      значение ячейки
      ,
      и затем щелкните мышью на ячейке, которой
      нужно изменить значение. В поле ввода
      Изменяя
      значение
      ячейки
      появится
      адрес ячейки (Рис.1.2).

    • Закройте
      диалоговое окно Подбор
      параметра
       с помощью
      кнопки ОК.

    Функции
    Microsoft
    Excel
    для расчета операций по кредитам и
    займам

    Microsoft
    Excel
    предоставляет большой спектр функций
    финансового анализа от нахождения платы
    по процентам, амортизации оборудования
    регулярных плат по займу до оценки
    эффективности капиталовложений.

    Многие финансовые
    функции имеют одинаковые аргументы.

    В
    пакете Microsoft
    Excel
    существует группа функций, предназначенная
    для расчета финансовых операций по
    кредитам, ссудам, займам. Эти расчеты
    основаны на концепции временной стоимости
    денег и предполагают неравноценность
    денег, относящихся к разным моментам
    времени. Эта группа функций охватывает
    следующие расчеты:

    • определение
      наращенной суммы (будущей стоимости);

    • определение
      начального значения (текущей стоимости);

    • определение срока
      платежа и процентной ставки;

    • расчет периодических
      платежей, связанных с погашением займов;

    Если проценты
    начисляются несколько раз в год, то
    необходимо рас-считать общее количество
    периодов начисления процентов и ставку
    процента за период начисления. Эти
    величины определяются по таблице 2.2.,
    в которой приводятся расчеты для наиболее
    распространенных методов начисления
    процентов в году.

    Таблица
    1. Расчет основных величин при внутригодовом
    учете процента    .

    Метод начисления
    процентов

    Общее число
    периодов начисления процентов

    Ставка
    процента за период начисления, %

    ежегодный

    n

    k

    полугодовой

    n*2

    k/2

    квартальный

    n*4

    k/4

    месячный

    n*12

    k/12

    ежедневный

    n*365

    к/365

    1.Понятие
    будущей
    стоимости
    основано на принципе неравноценности
    денег, относящихся к разным моментам
    времени. Вложения, сделанные сегодня,
    в будущем составят большую величину.
    Эта группа функций позволяет рассчитать:

    1) будущую или
    наращенную стоимость серии фиксированных
    периоди- ческих платежей, а также будущую
    стоимость текущего значения вклада или
    займа при постоянной процентной ставке
    (функция БЗ);

    2) будущее значение
    инвестиции после начисления сложных
    процентов при переменной процентной
    ставке (функция БЗРАСПИС).

    2.Функция
    БЗ вычисляет будущее значение вклада
    на основе периодических постоянных
    платежей и постоянной процентной ставки.
    Функция БЗ подходит для расчета итогов
    накоплений при ежемесячных банковских
    взносах.

    Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Команда для вставки строки в excel
  • Команда вставить в редакторе word
  • Команда для вставки строк в excel
  • Команда впр в excel что это
  • Команда данные проверка excel