Команда вставить в редакторе word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office

Чтобы открыть область задач Буфер обмена , щелкните Главная, а затем выберите средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана ниже):
Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Примечание:
В Outlook, чтобы открыть область задач Буфер обмена : откройте сообщение, откройте вкладку Сообщение , а затем щелкните средство запуска диалогового окна Буфер обмена (выделено розовым цветом на снимке экрана выше) в группе Буфер обмена .

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office

Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
- Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Параметр	Описание
Автоматическое отображение буфера обмена Office	Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C	Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office	Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач	Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании	Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.

Выберите данные, которые необходимо скопировать.
На стандартной панели инструментов щелкните Копировать .
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
На стандартной панели инструментов щелкните Вставить .

Кнопка Параметры вставки , которая отображается в документе, является временной. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.
Советы:
- Сочетание клавиш для копирования — + C, а для вставки — + V.
- Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.

Источник

Вставка скопированного текста в документ Word

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

«Ctrl + V» — Windows
«Command + V» — macOS

Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.

Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.

«Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

«Сохранить исходное форматирование»;
«Объединить форматирование»;
«Рисунок»;
«Сохранить только текст».

Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:

Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.

«Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;

Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать вставку текста в ворде

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Добавляйте Word в документ с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором, JAWS и NVDA, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности. Кроме того, вы узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для улучшения доступности и использования документа.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Добавление текста в документ

Откройте Word документ, в который вы хотите добавить текст. Фокус перемещается в область редактирования в тексте документа.

Нажимая клавиши со стрелками, вы услышите место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.

Когда вы закончите ввод, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о дополнительных параметрах сохранения можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Поиск и замена текста

При редактировании Word нажмите CTRL+H. Вы услышите: «Найти и заменить». Фокус будет находиться в текстовом поле Найти.

Введите слово или фразу, которые вы хотите найти и заменить.

Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Заменить на». Введите слово или фразу, вместо которых нужно заменить исходное.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажмите ALT+R. Первый экземпляр будет заменен в тексте документа. Повторите эти процедуры для всех экземпляров, которые нужно заменить. Если вы хотите пропустить замену экземпляра, нажмите ALT+F, чтобы перейти к следующему.

Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, нажмите ALT+A. Вы услышите оповещение о количестве замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите ввод.

Выделение текста

Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выбрать фрагмент текста, переходить к нужному тексту, а затем нажмите и удерживайте нажатой shift. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора до тех пор, пока текст не будет выбран.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.

Заголовки также можно использовать как целевые объекты для создания гиперссылки в текущем документе. Инструкции можно найти в ссылке Ссылка на расположение в документе.

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.

Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.

Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.

Чтобы найти другие стили заголовков, нажмите клавиши ALT+H, L. Нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

Форматирование символов может повысить ухластить читаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.

Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.

Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Нажмите ALT+H, F, F. Вы услышите «Шрифт» и текущий шрифт.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti .

Изменение размера шрифта

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите выбрать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сделать текст на 1 пункт больше, нажмите CTRL+ПРАВАЯ СКОБКА (]).

Чтобы сделать текст на 1 пункт меньше, нажмите CTRL+левая скобка ([).

Чтобы увеличить текст пошагово в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+больше (>).

Чтобы уменьшить размер текста пошагово в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+МЕНЬШЕ (<).

Чтобы выбрать определенный размер, нажмите клавиши ALT+H, F, S. Вы услышите текущий размер шрифта. Введите нужный размер шрифта и нажмите ввод.

Одновременное изменение нескольких свойств шрифта

В диалоговом окне Шрифт можно просмотреть свойства и эффекты шрифта и изменить несколько одновременно.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, нажмите ALT+H, F, N.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы перейти к свойствам шрифта и изменить их:

Шрифт, нажмите клавиши ALT+F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Начертание шрифта, нажмите клавиши ALT+Y, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Размер шрифта, нажмите клавиши ALT+S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Цвет шрифта, нажмите клавиши ALT+C, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Стиль подчеркнутыхэлементов , нажмите клавиши ALT+U, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Цвет линии, нажмите клавиши ALT+I, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы перейти к эффектам шрифта и выбрать их:

Зачеркнутый текст, нажмите клавиши ALT+K.

Двойное зачеркивание, нажмите клавиши ALT+L.

Надстрочный текст, нажмите клавиши ALT+P.

Подстрочный текст, нажмите клавиши ALT+B.

Малые прописные, нажмите клавиши ALT+M.

Все прописные, нажмите клавиши ALT+A.

Скрытый текст, нажмите клавиши ALT+H.

Кнопку По умолчанию, нажмите клавиши ALT+D, а затем нажмите ВВОД.

Кнопку Текстовые эффекты, нажмите клавиши ALT+E, а затем нажмите ВВОД.

Вкладку Дополнительно, нажмите клавиши ALT+V.

Вкладку Шрифт, нажмите клавиши ALT+N.

Чтобы применить изменения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. В них используется пара шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.

Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, Word к тексту заголовков. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

В документе нажмите клавиши ALT+G, T, F.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Добавляйте Word для Mac изменять текст в документе с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Кроме того, вы узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для улучшения доступности и использования документа.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Добавление текста в документ

ОткройтеWord для Mac, в который вы хотите добавить текст. VoiceOver озвучит имя открытого файла. Фокус перемещается в текстовую область документа.

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.

Когда закончите, нажмите клавиши COMMAND+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о дополнительных параметрах сохранения можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Поиск и замена текста

При редактировании Word для Mac нажмите shift+COMMAND+H. Вы услышите: «Поиск в документе, поле со полем».

Введите слово или фразу, которые нужно заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на, поле со значением», а затем введите слово или фразу, которыми нужно заменить исходное.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы заменить первое в экземпляре. Фокус перемещается к следующему экземпляру. Повторите это шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить.

Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы, нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите оповещение о количестве сделанных замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

Работа с заголовками

Заголовки также можно использовать как целевые объекты для создания гиперссылки в текущем документе. Инструкции можно найти в разделе «Ссылка на другое место в текущем документе» статьи Вставка гиперссылки в Word с помощью чтения с экрана.

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите превратить в заголовок.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+1.

Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+2.

Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+3.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить полужирное начертание, нажмите клавиши CONTROL+B.

Чтобы применить курсивное начертание, нажмите клавиши CONTROL+I.

Чтобы применить подчеркивание, нажмите клавиши CONTROL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Изменение шрифта

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите изменить.

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

Чтобы открыть поле со полем со шрифтом, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта и слово «Шрифт, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного шрифта, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если у шрифта есть подменю с дополнительными вариантами, вы услышите его название, а затем — «Подменю». Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть подменю, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, введите ti, чтобы найти шрифт «Время».

Изменение размера шрифта

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите выбрать.

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

Чтобы открыть поле со значением Размер шрифта, нажимая клавишу TAB, пока не услышите размер шрифта текущего шрифта, а затем — «Размер шрифта, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в списке доступных размеров. Чтобы применить выбранный размер шрифта, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

Использование шрифтов темы

Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

Нажмите клавишу T. Вы услышите фразу «Шрифты темы».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, просмотрите список доступных шрифтов темы. Чтобы выбрать и применить шрифт темы к документу, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Последние шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Добавляйте Word для iOS изменять текст в документе с помощью VoiceOver (встроенного в iOS устройства чтения с экрана). Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Добавление текста в документ

ОткройтеWord для iOS документ, в который вы хотите добавить текст.

Чтобы добавить текст в документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный текст, а затем — «Содержимое». Дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.

Для ввода используйте экранную клавиатуру. Чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть клавиатуру», а затем дважды коснитесь экрана. Инструкции о том, как сохранить свою работу, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.

Проверка параметров ротора VoiceOver для добавления текста

Если вы не можете открыть область редактирования или открыть экранную клавиатуру, проверьте параметры ротора VoiceOver.

На телефоне перейдите на домашний экран, на котором Параметры значок. Проведите одним пальцем вниз по экрану, пока не услышите «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Доступность, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «VoiceOver, вправо, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ротор, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите это шаг для всех параметров, которые вы хотите выбрать. Убедитесь, что выбран по крайней мере параметр Выделение текста.

Поиск и замена текста

При редактированииWord для iOS документа коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Поиск, текстовое поле, правка». Откроется экранная клавиатура.

С помощью экранной клавиатуры впишите слово или фразу, которые вы хотите найти и заменить. VoiceOver озвучит количество совпадений.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить все», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в области Поиск.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Заменить, текстовое поле», а затем дважды коснитесь экрана. Введите слово или фразу, вместо которых нужно заменить исходное, с помощью экранной клавиатуры.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить, кнопка» или «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Если вы выбрали замену слов или фраз по одному, Word к следующему экземпляру, а фокус останется на кнопке Заменить. Дважды коснитесь экрана, чтобы заменить нужные экземпляры.

Чтобы закрыть текстовое поле Поиск, проведите двумя пальцами по экрану с помощью жеста Z. Вы услышите: «Выход из поиска».

Выделение текста

Вы можете выделить текст в документе, чтобы изменить или отформатировать его.

Чтобы выбрать фрагмент текста, перейдите к нужному тексту.

В роторе VoiceOver выберите Изменить, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите «Выбрать». Будет выбран фрагмент текста.

Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы. По мере перемещения пальцев средство VoiceOver будет зачитывать выделенный текст.

Работа с заголовками

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Стили, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный стиль заголовка, например «Заголовок 2», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

Чтобы закрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

Чтобы применить полужирное нажатие, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Полужирный, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить к формату нажатие клавиши italic, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Кнопка «Накалить»», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить подчеркнутую форму, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Подчеркнуть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный шрифт. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт, дважды коснитесь экрана. Меню Шрифты закроется, а фокус будет на вкладке Главная.

Выбор размера шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Размер» и текущий размер шрифта.

Чтобы изменить шрифт, выполните одно из следующих действий:

Чтобы увеличить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Плюс, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы увеличить размер на 1 пункт.

Чтобы уменьшить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Минус, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы уменьшить размер на один пункт.

Чтобы выйти из меню Шрифты и скрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты темы, заголовок». Чтобы прослушать доступные шрифты темы, проводите пальцем вправо. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт темы, дважды коснитесь экрана.

Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Недавно использованные шрифты, заголовок». Если у вас нет последних шрифтов, список шрифтов темы оканчивается, когда вы услышите «совместимые Office шрифты».

Дополнительные сведения

В Word для Android добавлять или изменять текст в документе можно с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Вы также узнаете, как изменить шрифты, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста и улучшения его доступности.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Добавление текста в документ

Откройте Word для Android документ, в который вы хотите добавить текст. Фокус будет размещен в тексте документа.

Дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.

Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево. Инструкции о том, как сохранить работу, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.

Поиск и замена текста

Во время редактирования Word для Android документа проведите одним пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Найти, три периода, поле редактирования». В нижней части экрана отображается клавиатура.

Введите слово или фразу, которые нужно заменить, с помощью экранной клавиатуры. TalkBack будет озвучить количество совпадающих экземпляров по мере того, как вы введите их. Проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Отправить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack озвучит, какой экземпляр будет выделен и выбран в тексте.

Проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти параметры панели, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана откроется меню Найти параметры. Вы услышите: «Не проверено, Заменить, поле».

Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в поле Заменить, а в нижней части экрана отображается клавиатура.

Введите с экранной клавиатуры слово или фразу, на которую вы хотите заменить исходное слово. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы заменить совпадающие экземпляры по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Повторите это шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить по одному.

Чтобы заменить сразу все совпадающие результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack озвучит количество замен.

Чтобы выйти из панели поиска и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите «Закрыть поиск, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Выделение текста

Вы можете выделить весь текст в документе или только его часть.

Выделение фрагмента текста

Чтобы выбрать фрагмент текста, перейдите к нужному тексту.

Дважды коснитесь экрана и удерживайте его, чтобы выбрать элемент в фокусе. TalkBack озвучит выбранный элемент.

Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы.

Выделение всего текста

Чтобы выбрать весь текст в документе, в зависимости от версии телефона Android сделайте следующее:

В Android 9.1 или более новой версии проведите пальцем вверх, а затем вправо. Вы услышите: «Меню TalkBack». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Действия», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус будет на элементе Контекстное меню запуска. Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выбрать все», а затем дважды коснитесь экрана.

В версии Android, более старой версии 9.1, дважды коснитесь экрана и удерживайте его. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Выбрать все», а затем дважды коснитесь экрана.

Работа с заголовками

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Меню «Стили»», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный заголовок, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

Чтобы применить полужирное нажатие, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Полужирный, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить к форматированием движения влево или вправо, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Нажатие, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить подчеркнутую форму, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Подчеркнуть, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифт, поле со полем со шрифтом», а затем текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

Изменение размера шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Размер шрифта, поле со полем со шрифтом», а затем текущий размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Шрифты темы». Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть доступные шрифты темы. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Недавно использованные шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Добавляйте или изменяйте текст в документе с помощью Word в Интернете чтения с экрана и клавиатуры. Мы протестировали его с экранным диктором вMicrosoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

При использовании Word в Интернете чтения с экрана переключиться в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.

Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

Скопировать и вставить текст в Word

Операции копирования и вставки текста относятся к часто используемым. Поэтому все пользователи должны уметь выполнять эти действия, а способы как это сделать мы сейчас и рассмотрим.

Как скопировать текст в ворде

Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:

Как вставить текст в ворде

После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:

Как вырезать текст в ворде

Для того чтобы вырезать часть текста из word необходимо:

Выделить текст
Вырезать, воспользовавшись одним из способов

Источник

Download Article

This wikiHow teaches you how to insert the contents of and/or a link to another document into a Microsoft Word document on Windows or Mac.^[1]

Steps

1
Open a Microsoft Word document. To do so, double-click the blue app that contains or is shaped like a W. Then click File at the top of the screen and Open….
- To create a new document, click New in the file menu.
2

Click the place in the document where you want to insert the file.

Advertisement
3

Click the Insert tab. It’s at the top of the window.
4
Click the

next to Object. It’s in the Text group on the right side of the tool bar at the top of the window.
- On Mac, click Text to expand the group.
5
Choose the type of file to insert.
- Click Object… to insert a PDF, image, or another type of non-text file into your Word document. Then click From File… on the left side of the dialog box that opens.
  - If you prefer to insert a link to and/or icon of the file, rather than the entire document, click Options on the left side of the dialog box and check Link to File and/or Display as Icon.
- Click Text from File… to insert the text of another Word or text document into the current Word document.
6

Select the file to insert.
7

Click OK. The file contents, a linked icon, or the text of the file will be inserted into your Word document.

Add New Question

Question

I like that I can copy the file and paste to a blank page within another Word file. Is there a way to paste a document that’s more than one page?

Open Microsoft Word. On the top left menu choose Insert. Choose File. Browse through your file system to the file you want. Click on the file name. Choose Insert. For an existing document, place the cursor at the point you want to insert the document, then follow the above instructions. You can also choose a range of pages substituting the final Insert with Range.
Question

How do I insert a file into a Word document?

Read and follow the instructions listed in the article above.
Question

I need to email a document that is not already in a file. What do I do?

Okay, where is the document? All documents are files. If you don’t like the current format, save it to another format, or copy the material into another file in a standard format. If desperate, take a screenshot by pressing the PrintScreen key and pasting it into a Word document. Save it and you’ll have a file. If you mean the document is a physical piece of paper and not on your computer, you can either scan it or just take a picture of it with your phone.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open a Word document.
2. Click a place in the document.
3. Click Insert.
4. Click the Object drop-down.
5. Choose the type of file to insert.
6. Select a file to insert.
7. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 456,419 times.

Is this article up to date?

Источник

Здесь собраны практически все полезные горячие клавиши Word, но если вы хотите небольшой список отобранный сочетаний клавиш самых популярных действий, то перейдите в эту статью.

Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.

Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.

Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.

Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.

Обозначение горячих клавиш

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

Ctrl+N: Создать новый документ
Ctrl+O: Открыть существующий документ
Ctrl+S: Сохранить документ
F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
Ctrl+W: Закрыть документ
Ctrl+Z: Отменить последнее действие
Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
Ctrl+F2: Просмотр и печать
F1: Открыть справку
Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
F9: Обновить коды полей в текущем разделе
Ctrl+F: Поиск по документу
F7: Запустить проверку орфографии
Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
Alt+J: Перейти к вкладке Вид
Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа

Перемещение по документу

Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.

Стрелки влево/вправо: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение на одно слово влево или вправо
Стрелки вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на одну строчу
Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение вверх или вниз на один параграф
End: Переход к концу текущей строки
Ctrl+End: Переход к концу документа
Home: Перемещение к началу текущей строки
Ctrl+Home: Перейти к началу документа
Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз на один экран
Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз текущего окна
F5 или Ctrl+g: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
Shift+F5: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.

Выбор текста

Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.

Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение до начала или конца параграфа
Shift+End: Расширить выделение до конца строки
Shift+Home: Расширить выделение до начала строки
Ctrl+Shift+Home/End: Расширить выделение до начала или конца документа
Shift+Page Down/Page Up: Расширить выделение вниз или вверх экрана
Ctrl+A: Выбрать весь документ
F8: Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8 до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8 работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
Ctrl+Shift+F8: Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.

Backspace: Удаление символа в левую сторону
Ctrl+Backspace: Удаление слова влево
Delete: Удаление одного символа вправо
Ctrl+Delete: Удаление одного слова вправо
Ctrl+C: Копировать текст или графику в буфер обмена
Ctrl+X: Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
Ctrl+V: Вставить из буфера обмена
Ctrl+Alt+V: Специальная вставка
Ctrl+F3: Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
Ctrl+Shift+F3: Вставить содержимое Spike
Alt+Shift+R: Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирование символов

Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.

Ctrl+B: Сделать текст полужирным
Ctrl+I: Сделать текст курсивным
Ctrl+U: Сделать текст подчёркнутым
Ctrl+Shift+W: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
Ctrl+Shift+D: Сделать текст подчёркнутым двойной линией
Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
Ctrl+D или Ctrl+Shift+f: Открыть диалоговое окно Шрифт
Ctrl+Shift+!: Увеличить размер шрифта
Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
Ctrl+=: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
Ctrl+Shift+=: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
Shift+F3: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
Ctrl+Shift+A: Сделать все буквы заглавными
Ctrl+Shift+K: Перевести все буквы в нижний регистр
Ctrl+Shift+C: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
Ctrl+Shift+V: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
Ctrl+Space: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
Ctrl+E: Выровнять текст по центру
Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка
Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»

Сочетания клавиш для вставки

Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.

Shift+Enter: Вставить разрыв строки
Ctrl+Enter: Вставить разрыв страницы
Ctrl+Shift+Enter: Вставить разрыв колонки
Ctrl+тире (-) — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
Alt+Ctrl+тире (-): Вставить знак переноса
Ctrl+Shift+тире (-): Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
Ctrl+Shift+Spacebar: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
Alt+Ctrl+C: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
Alt+Ctrl+R: Вставить символ зарегистрированного товарного знака
Alt+Ctrl+T: Вставить символ товарного знака
Alt+Ctlr+v: Будет открыто окно «Специальная вставка»
Ctrl+k: вставить гиперссылку
Alt+Ctrl+f: вставить сноску
Alt+Ctrl+d: вставить концевую сноску

Работа с заголовками

Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.

Alt+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
Ctrl+Shift+N: Превращение заголовка в обычный текст
Alt+Shift+стрелка вверх/винз: Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
Alt+Shift+кнопки минус или плюс: Сворачивание или разворачивание текста под заголовком

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:

Tab: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
Shift+Tab: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
Alt+Home/End: Переход к первой или последней ячейке в строке
Alt+Page Up/Page Down: Переход к первой или последней ячейке в столбце
Стрелки вверх/вниз: Переход к предыдущему или следующему ряду
Shift+стрелка вверх/вниз: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы

Ctrl+Shift+*: Переключатель показать/скрыть специальные символы (непечатаемые знаки)
Ctrl+Shift+L: Показать статистику документа (количество слов, знаков, страниц и прочего)
Ctrl+прокрутка колёсиком мышки: Изменение масштаба документа, увеличение или уменьшение размера текстов, изображений и всех других элементов. На маленьких экранах позволяет рассмотреть мелкие элементы документа.

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.

Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Заключение

Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.

Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.

Связанные статьи:

Горячие клавиши для быстрого форматирования (курсив, полужирный, подчёркивание и другие) в Word (76.2%)
Более 42 сочетаний клавиш для редактирования текста, которые работают практически везде (76.2%)
Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (73.8%)
Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (73.8%)
Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (73.8%)
Как добавить водяной знак в PowerPoint (RANDOM — 23.8%)

Источник

Содержание

Способ 1: Сочетание клавиш
Способ 2: Контекстное меню
Способ 3: Меню «Вставить»
Вопросы и ответы

Способ 1: Сочетание клавиш

«Ctrl + V» — Windows
«Command + V» — macOS

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.

«Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;

«Объединить форматирование» — изначальное форматирование будет объединено с таковым в текущем документе;

«Рисунок» — запись будет вставлена в виде графического объекта, непригодного для редактирования обычными средствами, но с ним можно работать как с изображением, например, изменив размер, положение или цвет;

Читайте также: Как изменить рисунок в Microsoft Word
«Сохранить только текст» — из скопированного содержимого будут исключены все отличные от текста объекты, такие как рисунки, фигуры, таблицы (границы), ссылки и т. д, а его форматирование — полностью очищено.

Читайте также: Как удалить сразу все ссылки из документа Ворд

Конечный результат, то есть вид, который приобретет скопированный текст после его вставки посредством каждого из обозначенных параметров, продемонстрирован на соответствующих скриншотах выше.

Способ 3: Меню «Вставить»

«Сохранить исходное форматирование»;
«Объединить форматирование»;
«Рисунок»;
«Сохранить только текст».

Читайте также: Как форматировать текст в Ворде

Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.

«Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;

Читайте также: Как вставить ссылку на документ в Ворде
«Текст в формате RTF» — Rich Text Format, проприетарный межплатформенный формат хранения текстовых документов с форматированием;

«Неформатированный текст» — обычный текст с очищенным исходным форматированием;

Читайте также: Как очистить форматирование в документе Word
«Метафайл Windows (EMF)» — универсальный формат векторных графических файлов, который поддерживается некоторыми Windows-приложениями, в первую очередь, графическими редакторами по типу GIMP (с предварительной растеризацией) и Inkscape;

Читайте также: Как вставить картинку в Майкрософт Ворд
«Формат HTML» — если копировался текст данного типа (например, с веб-сайта), он будет вставлен с сохранением формата (заголовки/подзаголовки, тип, размер, начертание и прочие параметры шрифта и т. д.);

Читайте также: Как конвертировать HTML-файл в документ Word
«Текст в кодировке Юникод» — преобразует кодировку в привычную для текстовых документов Ворд, если ранее она отличалась. В ряде случаев это может негативно сказаться на форматировании и общем отображении содержимого.

Читайте также: Как изменить кодировку текстового документа Word

Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.

То, как будет выглядеть скопированный текст после вставки с помощью каждого из обозначенных выше параметров, продемонстрировано на соответствующих им изображениях выше.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:

Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
Ctrl + O — открыть последнее задание;
Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
Ctrl + W — закрыть редактор;
Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
Ctrl + Y — повторить действие.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.

Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
Конец: перейти в конец текущей строки
Ctrl + End: перейти в конец документа
Home: перейти в начало текущей строки
Ctrl + Home: перейти к началу документа
Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Применение форматирования абзаца

Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.

Действие	Сочетание клавиш
Увеличивайте отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете на него	Ctrl + M
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии на него	Ctrl + Shift + M
Увеличивайте выступ при каждом нажатии	Ctrl + T
Уменьшение выступа при каждом нажатии кнопки	Ctrl + Shift + T
Центрировать абзац	Ctrl + Mi
Выровнять абзац по левому краю	Ctrl + L
Выровнять абзац по правому краю	Ctrl + R
Отметить абзац	Ctrl + J
Установка единого интервала	Ctrl + 1
Установить двойной интервал	Ctrl + 2
Установить межстрочный интервал 1,5	Ctrl + 5
Удалить интерлиньяж перед абзацем	Ctrl +
Открыть всплывающее окно для применения стилей	Ctrl + Shift + S
Применить обычный стиль абзаца	Ctrl + Shift + N
Применить стиль заголовка 1	Alt + Ctrl + 1
Применить стиль заголовка 2	Alt + Ctrl + 2
Применить стиль заголовка 3	Alt + Ctrl + 3
Применить стиль списка	Ctrl + Shift + L
Удалить все форматирование абзаца	Ctrl + Q

Работа с таблицами

Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:

Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Редактирование и форматирование документа

Действие	Ключ
Отменить предыдущее действие. Читайте также: Залив из индейки на Новый год, пошаговый рецепт с фото	CTRL + Z
Если возможно, отмените предыдущее действие.	CTRL + Y
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена.	CTRL + X
Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена.	CTRL + C Читайте также: Рецепт слоеного теста с ветчиной и сыром с пошаговыми фото
В буфере обмена.	CTRL + V
Дублируйте выбранную форму или изображение.	CTRL + D
Текст выделен жирным шрифтом. Читайте также: Котлеты из фарша без молока	CTRL + ДА
Отображает выделенный текст курсивом.	CTRL + I
Подчеркнуть выделенный текст.	CTRL + U
Копировать форматирование из выделенного текста	CTRL + SHIFT + C
Сделайте отступ в абзаце.	CTRL + M
Вы должны выровнять абзац.	CTRL + J
Выровнять абзац по левому краю.	CTRL + L
Выровнять абзац по правому краю	CTRL + R
Вы в центре абзаца.	CTRL + E

Применение форматирование символов

В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.

Ctrl + B: сделать текст жирным
Ctrl + I: выделить текст курсивом
Ctrl + U: подчеркивает текст
Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля ДАННЫХ.	ALT + SHIFT + D
Введите поле LISTNUM.	CTRL + ALT + L
Вставка поля СТРАНИЦА.	ALT + SHIFT + P
Вставьте поле ВРЕМЯ.	ALT + SHIFT + T
Пожалуйста, введите пустое поле.	CTRL + F9
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.	CTRL + SHIFT + F7
Обновите выбранные поля.	F9
Прекратите общение с лагерем.	CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.	SHIFT + F9
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.	ALT + F9
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	ALT + SHIFT + F9
Перейти к следующему полю.	F11
Перейти к предыдущему полю.	SHIFT + F11
Полевой блок.	CTRL + F11
Снятие полевого замка.	CTRL + SHIFT + F11

Редактируем абзац

Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.

Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
Ctrl + E: установить абзац по центру;
Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
Ctrl + 1: установить единичный интервал;
Ctrl + 2: установить двойной интервал;
Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.

Вставка

Shift + Enter: вставить разрыв строки
Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
вставить символ авторского права
Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака

Выбираем текст

В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.

Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
Ctrl + A: выделить весь текст документа;
F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

Backspace: удалить один символ слева
Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
Удалить: удалить один символ справа
Ctrl + Del: удалить одно слово справа
Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.

42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — поиск по странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Форматирование

Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.

Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:

Ctrl + E — центрировать абзац;
Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
Ctrl + J — по ширине;
Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.

CTRL + ALT + функциональные клавиши

Действие	Сочетание клавиш
Просмотр системной информации	CTRL + ALT + F1
Подбор команды	CTRL + ALT + F2

С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.

Источник

Самые полезные комбинации клавиш в Ворде

На чтение 5 мин Опубликовано 19.03.2021
Обновлено 23.10.2022

Для более эффективной и удобной работы в текстовом редакторе Word существует огромное количество горячих клавиш. Маловероятно, что у пользователя возникнет необходимость знать и использовать их все. Однако выбрать и освоить несколько самых главных сочетаний будет полезно каждому.

На первых порах можно пользоваться специальной таблицей, но постепенно необходимость в ней отпадет сама собой, поскольку навык использования горячих клавиш будет доведен до автоматизма. Комбинации горячих клавиш в Ворде особенно необходимы тем, кто владеет навыком набора текста вслепую, а также пользователям с плохим зрением или ограниченными возможностями.

Содержание статьи

Общие горячие клавиши
Перемещение
Выбор
Редактирование
Форматирование
Вставка
Заключение

Общие горячие клавиши

Общие клавиши используется для совершения самых частых действий:

Ctrl+N – создать новый текстовый файл;
Ctrl+O – открыть последнюю работу;
Ctrl+S – сохранить изменения (быстрое сохранение);
Ctrl+W – закрытие редактора;
Ctrl+Z – отменить предыдущее действие;
Ctrl+Y – повтор действия.

Перемещение

Упростить и ускорить навигацию и поиск внутри страницы помогут клавиши с изображением стрелок.

Вместо прокручивания текстового файла с помощью мыши можно перемещаться внутри документа, используя вертикальные стрелки и переходя со строки на строку в соответствующем направлении.
Кнопки с горизонтальными стрелками позволяют переместить курсор на один знак влево или вправо;
Использование стрелок в сочетании с Ctrl увеличивает шаг перехода с одного символа до одного слова по горизонтали и с одной строки до абзаца по вертикали;
Сочетание Shift+F5 позволяет выполнить переход к предыдущему изменению. Данная комбинация, использованная сразу после открытия редактора, перемещает курсор к тому изменению, которое было сделано последним перед окончанием работы с текстом и закрытием редактора от Microsoft;
Комбинация Ctrl+F отображает область задач навигации для поиска слов или символов, а также рисунков, таблиц, формул, сносок и примечаний;
Совместным нажатием Ctrl+G можно открыть диалоговое окно «Перейти», необходимое для движения по страницам, разделам, строкам, закладкам и т.д.

С помощью стрелок можно выполнять поиск и перемещение не только внутри документа, но и по вкладкам ленты. Для этого необходимо предварительно нажать Alt. Повторное нажатие кнопки возвращает курсор в расположение текста документа.

Выбор

Для выбора нужных элементов также можно использовать комбинации со стрелками в сочетании с Shift:

Shift+ стрелка верх или вниз – расширить область выделения текста на одну строку выше/ниже;
Чтобы продлить выбор на один символ влево от курсора необходимо нажать Shift + стрелку влево, комбинация Shift+стрелка вправо расширяет выделенную область вправо так же на один знак;
Нажатие Ctrl+Shift+стрелка верх или вниз расширяет либо сокращает выделение на один абзац в соответствующем направлении;
Команда Ctrl+A, чтобы выделить всю рабочую область, незаменима, когда нужно объединить текст и выполнить сохранение из нескольких файлов в один.

Редактирование

Описанные ниже комбинации в ворде помогут оптимизировать процесс редактирования текста. Это поможет вашим читателям быстрее вести поиск нужной информации и улучшит восприятие материала.

Для удаления одной фразы слева или справа от курсора в Word используется комбинация Ctrl+Backspace/Delete;
С помощью клавиатуры можно вырезать или сохранять выделенные символы в буфер обмена, используя сочетание Ctrl+X/V, а также вставить содержимое буфера обмена в документ с помощью Ctrl+C;
Для поиска и замены фраз, символа или форматирования в текстовом редакторе Ворд существует диалоговое окно «Заменить», его можно быстро вызвать сочетанием горячих клавиш Ctrl +H. Для осуществления функции поиска вам нужно будет перейти во вкладку «Найти». До применения изменений обязательно сохраните вашу работу.

Форматирование

Ctrl+D или Ctrl +Shift+F – комбинация для отображения диалогового окна «Шрифт»;
Ctrl +B/I – форматирование выделенного фрагмента или абзаца полужирным начертанием или курсивом;
Ctrl +U – применение подчеркивания сплошной линией;
Ctrl +Shift+W – подчеркивание фраз с пропуском пробелов Форматирование абзацев в Word.

Команды, представленные ниже необходимы для выравнивания текстовых строк в Ворде, оформления заголовков и подзаголовков, выбора определенного интервала, например:

Ctrl +E – центрирование абзаца;
Ctrl +L/R – выровнять по левому/правому краю;
Ctrl +J – выровнять по ширине;
Ctrl + 1/2/5 – установить одинарный/двойной/полуторный интервал.

Вставка

Вставка символов и знаков препинания, которых нет на внешней клавиатуре, может превратиться в долгий и неудобный процесс. Однако в работе корректора или при написании научных диссертаций такие вставки обязательны.

Используя комбинации можно быстро и легко вставить неразрывный дефис (Ctrl + Shift+дефис) или неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), чтобы части слова не могли оказаться на разных строках;
Также с помощью одновременного нажатия кнопок в Ворде выполняется вставка символов Юникод или ASCII. В основном к таким символам относятся денежные единицы, юридические и математические символы, знаки пунктуации, диакритические знаки, лигатуры. Например, € (20AC+ Alt+X или Alt+0128), (00A3+ Alt+X), © (00A9+ Alt+X), ™ (2122+ Alt+X).

Самые полезные комбинации клавиш в Ворде

Используя комбинации клавиш в ворде пользователю также смогут пригодиться элементарные знания английского языка:

C – copy (копировать и сохранить);
B – bold (полужирный);
I – italics (курсив).

Заключение

В любом случае, усилия, затраченные, чтобы освоить комбинации клавиш в Ворде, не пропадут даром. Только такие возможности, как поиск и копирование помогут сохранить вам львиную долю времени. Не забывайте выполнять экстренное сохранение при внесении правок.

Python программист. Увлекаюсь с детства компьютерами и созданием сайтов. Закончил НГТУ (Новосибирский Государственный Технический Университет ) по специальности «Инфокоммуникационные технологии и системы связи».

Источник