Команда впр в excel что это

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения. 

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

1. Выделить ячейку и вписать функцию.

2. Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)

В нашем случае получится такая формула:

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию. 

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

=ВПР(A2;

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании. 

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат. 

1. Формула сканирует таблицу по вертикали.

2. Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.

3. Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.

4. Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями. 

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной. 

• В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.

• Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу. 

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение. 

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает. 

Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает

Итоги

• Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз. 

• Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).

• Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).

• Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная. 

• Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением. 

• Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

• Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.

Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.

Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.

Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.

ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.

Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.

Важно!

ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.

---

ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.

Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.

Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.

В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.

Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.

---

Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.

Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

1. Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).

Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.

В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).

Важно!

Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.

Порядок действий для указания диапазона:

1. Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
2. Переходим в таблицу «Каталог авто».
3. Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
4. Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.

Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).

Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.

В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.

Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).

Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:

• Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
• Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.

В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.

Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.

Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.

В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.

Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.

И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.

Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.

Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.

Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.

Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:

• ‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
• B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.

Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.

Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».



3. Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» — диапазон данных первого столбца из таблицы с количеством поступивших материалов. Это те значения, которые Excel должен найти во второй таблице.



4. Следующий аргумент – «Таблица». Это наш прайс-лист. Ставим курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выделяем диапазон с наименованием материалов и ценами. Показываем, какие значения функция должна сопоставить.



5. Чтобы Excel ссылался непосредственно на эти данные, ссылку нужно зафиксировать. Выделяем значение поля «Таблица» и нажимаем F4. Появляется значок $.



6. В поле аргумента «Номер столбца» ставим цифру «2». Здесь находятся данные, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу. «Интервальный просмотр» — ЛОЖЬ. Т.к. нам нужны точные, а не приблизительные значения.

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.



Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

1. В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».



2. Выделяем первую ячейку и выбираем функцию ВПР. Задаем аргументы (см. выше). Для нашего примера: . Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

1. Добавляем в таблицу крайний левый столбец (важно!), объединив «Поставщиков» и «Материалы».



2. Таким же образом объединяем искомые критерии запроса:



3. Теперь ставим курсор в нужном месте и задаем аргументы для функции: . Excel находит нужную цену.

Рассмотрим формулу детально:

1. Что ищем.
2. Где ищем.
3. Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

1. Ставим курсор в ячейку Е8, где и будет этот список.
2. Заходим на вкладку «Данные». Меню «Проверка данных».



3. Выбираем тип данных – «Список». Источник – диапазон с наименованиями материалов.



4. Когда нажмем ОК – сформируется выпадающий список.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

1. Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
2. Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
3. Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Скачать пример функции ВПР в Excel

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

Алгоритм работы функции:

1. Указываем, что искать (абсолютное значение или что-то в ячейке).
2. Указываем, где искать (некий диапазон в другой таблице).
3. Указываем, какое значение возвращать. Это – самая сильная сторона ВПР. Когда функция находит совпадение (например, фамилию работника), она возвращает не саму фамилию, а значение, которое находится в той же строке. То есть мы можем вернуть зарплату этого работника, его фамилию, дату рождения – в общем, все, что захотим, при условии, что все данные в одной строке принадлежат одному работнику (данные упорядочены).
4. Указываем точность совпадения. Эксель позволяет вернуть как точное совпадение, так и частичное. Рекомендуем всегда пользоваться точным совпадением, потому что «частичное совпадение» – вещь весьма расплывчатая, Эксель может взять вообще не те данные, которые вам на самом деле нужны. Как-то повлиять на алгоритм выбора простыми методами нельзя.

На практике это выглядит вот так: ВПР(B2;’Дневная потребность’!$A$3:$B$12;2;0), где:

• B2 – что мы будем искать.
• ‘Дневная потребность’!$A$3:$B$12 – где мы будем искать. Указываем таблицу на другом листе.
• 2 – из какого столбца мы будем возвращать данные, когда найдем соответствие.
• 0 – используем точное соответствие (1 – использовать приблизительное, не рекомендуется).

Примеры

Разберем несколько задач с использованием функции ВПР в Excel.

1. Поиск неизвестного в общей таблице.

Это простейшая задача научит быстро обнаруживать необходимые данные в больших таблицах.

Исходная информация:

Есть таблица в Excel с перечнем лекарственных препаратов, их производителем и стоимостью.

Задача: найти стоимость препарата Хепилор.

Решение состоит в последовательности следующих действий:

• Выбор критерия: в ячейку В12 вводим название Лекарственного препарата «Хепилор».
• Выбор массива: выбираем диапазон начала и конца таблицы, где должен осуществляться поиск: В3:D10.
• Выбор номера столбца: указываем номер столбца, из которого должна быть считана информация в одной строке с названием препарата. В нашем примере это 3, т. к. столбец №1 расположен вне области нужного нам диапазона.
• Ставим функцию «0» или «Ложь».

Аналогично можно произвести поиск производителя Хепилора. Для этого потребуется заменить номер столбца, где расположены необходимые данные, т. е. 3 на 2.

2. Пример расчета неизвестного показателя из исходных данных.

Предположим, что у нас есть приют для котиков. Нам нужно посчитать, сколько пакетиков корма нам нужно купить на завтра и сколько денег на это нужно. У нас есть 2 таблицы на разных страницах:

• В первой таблице указано имя кота и его вес, сюда же мы будем вносить количество пакетиков, стоимость и итоговые значения.

  

• Во второй таблице указано количество пакетиков на день в зависимости от веса кота.

  

В строке 2 указаны номера колонок – колонки обязательно нужно нумеровать, без этого функция работать не будет.

Итак, щелкаем на первое пустое поле в основной таблице, нажимаем на значок создания функции и выбираем ВПР.

Нам нужно заполнить аргументы функции:

Искомое значение – это то значение, по которому мы будем искать. В нашем случае это «Вес кота», поэтому указываем B2. Таблица – это место, где мы будем искать. Нужно выбрать всю таблицу за исключением заголовка и номеров колонок.

Кроме того, нужно зафиксировать значения диапазона таблицы, чтобы она не «поехала», когда мы будем распространять формулу на другие ячейки основной таблицы. Для этого выделяем диапазон в конструкторе формулы и жмем F4.

Далее указываем номер столбца, из которого нужно брать данные. В нашем случае – второй столбец, поскольку в нем указано количество пакетиков. В «Интервальный просмотр» ставим 0, чтобы искать по точному соответствию.

Применяем – получаем результат. Растягиваем его на остальные ячейки.

Пакетик корма стоит 60 рублей, поэтому высчитываем стоимость как D2=C2*60 (и растягиваем на остальные пустые ячейки), в C9 пишем =СУММ(C2:C8), в D10 пишем =СУММ(D2:D8).

Получаем 14.5 пакетиков в день на сумму 870 рублей, по факту придется купить 15 на сумму 900 рублей, ибо половину пакетика никто не продаст.

3. Комбинирование таблиц с ВПР.

Исходные данные: имеем 2 таблицы.

«Отчет о количестве товара» и «Отчет о цене за единицу товара».

Задача: объединить данные двух таблиц.

Порядок действий:

Выбираем ячейку для вставления данных (D3) и пишем функцию: ВПР (В3;F3:G14;2;0), где:

• выбор критерия:В3;
• выбор диапазона: F3:G14;
• № столбца: 2;
• стандартно: «0» или «Ложь».

Алгоритм решения:

1. Поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца.
2. Поиск соответствия установленному критерию сверху вниз.
3. После того, как найден Хепилор, производится отсчет столбцов вправо.
4. ВПР выдает искомое значение, в нашем случае это цена – 86,90.

Чтобы в столбец D первой таблицы вставить данные не по одной строке, а в целом, нужно скопировать функцию до последнего критерия. Но, для избежания «съезжания» массива вниз, нужно использовать абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3. Для этого нужно выделить диапазон F3:G14 и нажать клавишу F4, далее завершить копирование формулы.

Итоговая таблица будет такая:

Здесь вы сможете скачать примеры применения ВПР Excel

ВПР в Гугл Таблицах

У Гугла все работает абсолютно так же. Функция называется VLOOKUP, но вы можете написать ВПР, и Гугл автоматически поменяет название после того, как вы примените функцию. Единственная особенность – формулу нужно вводить непосредственно в поле, конструктор недоступен.

Примеры с пошаговыми инструкциями

1. Пример. Осуществляем поиск данных из списка.

Дана таблица с именами и оценками учащихся.

Требуется быстро найти оценку конкретного ученика, например, Martha.

Алгоритм: =VLOOKUP(E2,$A$2:$B$10,2,False)

При введении в ячейку Е2 любого имени, в Е3 будет отображаться значения его оценки.

Это очень удобно, когда исходных данных много, таблицы большие, а информация нужна срочно.

2. Пример.

Создаем 2 таблицы – основную и ту, в которой мы будем искать информацию.

Выбираем первую ячейку, пишем =ВПР(. После этого Гугл предлагает нам ввести или выбрать данные. Данные разделяются знаком ;.

Чтобы указать диапазон таблицы, переходим на нужную страницу и выделяем таблицу. Выделили – не забудьте нажать на F4, чтобы зафиксировать диапазон.

Вводим номер столбца и 0, чтобы искать точное совпадение. Распространяем формулу на остальные ячейки, считаем цену для каждого кота и общие суммы.

Возможные ошибки новичков

• Не фиксирован диапазон. Если вы не зафиксируете диапазон при указании границ таблицы с данными, в первой ячейке формула применится верно, а вот в остальных будут неправильные значения, потому что диапазон таблицы «поедет» вслед за смещением. Поэтому не забывайте поставить $ перед каждой координатой или просто выберите все и нажмите F4.
• Неправильно выбран диапазон таблицы. В диапазоне нужно указывать всю таблицу, за исключением заголовка и номеров столбцов. Если у вас выскакивает ошибка, связанная с неправильной ссылкой – поищите проблему в диапазоне таблицы.
• Поиск происходит не по первому столбцу таблицы. В этом случае результат может быть непредсказуем – всегда ищите совпадение именно в первом столбце.

Что почитать по теме

• Справка от Майкрософт.
• Справка от Гугла.

FAQ

Какой результат выдаст функция, если найдет несколько вхождений в таблице, в которой мы ищем данные?

Функция вернет результат из первого найденного вхождения.

Можно ли писать внутри функции формулы?

Да, вы можете как написать формулу внутри одного из параметров функции, так и передать результаты работы функции в формулу. Например, =ECЛИ(ВПР(“Иванов”;’сотрудники’!$B$3:$B$203;3;0)=1;”Есть”;”Не найден”) будет писать «Есть», если такой сотрудник есть в базе (и в специальной колонке ему присвоено значение 1), и «Не найден» в противном случае.

Подведем итоги 

Тезисно:

• ВПР позволяет вам вставить какие-то данные из другого листа (или с этого же, если они попадают под определенные критерии).
• Чтобы написать функцию, вам нужно указать: какие данные нужно искать; где их искать; из какой колонки таблицы брать результат; искать ли по точному совпадению.
• В Excel и Google Sheets – одинаковый синтаксис для ВПР, единственная разница – Excel позволяет создать функцию через мастера создания функций.

Инструкции

Гид по ВПР в Excel и Google Таблицах

Что это за функция и как с ней работать

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

ВПР в Excel – поисковая функция. С её помощью можно последовательно просматривать информацию по вертикали и «подтягивать» данные из одной таблицы в другую. Рассказываем, что такое ВПР и как пользоваться VLOOKUP в Excel.

Зачем нужна функция ВПР и когда её применяют

Функция ВПР в Excel (на английском VLOOKUP) служит для поиска нужных данных – номеров телефонов, цен, артикулов товаров и др. После нахождения эти данные можно объединить из нескольких таблиц.

Для примера: в таблицу занесли данные о заказе – наименование товаров, артикулы, количество. Прайс размещён в другой. Наша задача – объединить, не перенося цифры вручную, данные из таблицы заказа со стоимостью товаров так, чтобы каждая цена соответствовала определённому артикулу.

Аргументы функции ВПР

Формула ВПР в Excel имеет 4 аргумента:

• искомое значение в формате текстовой строки, ссылки на какую-либо ячейку, значения – это параметр в первом столбце слева;
• таблица – диапазон для поиска в виде именного диапазона или ссылки на определенный диапазон (это бывает и вся таблица, и отдельные столбцы);
• номер столбца – отсюда берется искомая величина, указывается номер столбца из диапазона;
• интервальный просмотр – 0 или 1.

С ВПР поиск может происходить в разных форматах и иметь разную точность результатов. Если установить значение «0», можно найти точное соответствие. При установке «1» поиск будет приблизительным, он же включен по умолчанию – функция ВПР будет искать схожие значения, если не изменить значение вручную.

Как создать функцию ВПР в Excel: пошаговая инструкция

Предлагаем простую инструкцию по созданию функции ВПР в Excel для чайников с пошаговым описанием действий.

Создаем шаблон

Для примера будем использовать функцию VPR, чтобы найти и подставить необходимые данные из одной таблицы в другую. Допустим, в магазин привезли большой объём товаров – в одной таблице указано количество товаров, а во второй – стоимость каждого товара. Наша задача – подставить значение из прайса в первую таблицу, чтобы узнать, на какую сумму привезли товаров в магазин.

Вставляем функцию ВПР

Чтобы построить функцию ВПР в Эксель:

1. Выделите ячейку, куда будут перенесены найденные значения. Поскольку мы будем добавлять стоимость товаров из прайса, в таблице, где указано количество товаров, необходимо справа без пропусков добавить пустой столбец, соответствующий по высоте другим столбцам.
2. Дайте столбцу название. В нашем случае он может называться «Стоимость, рублей».
3. Выделите ячейку напротив наименования первого товара (это будет строка 2) в столбце с ценой.
4. Откройте окно, куда вводится формула ВПР. Это можно сделать через вкладку формулы, в ней есть строка «Вставить функцию». Но проще нажать на «fx» – кнопка расположена слева над буквами, обозначающими столбцы (строка ссылок).
5. При нажатии «fx» справа откроется вкладка «Построитель формул». В строке поиска нужно набрать ВПР, а затем нажать «Вставить функцию».

В построителе формул появятся 4 строки, куда можно вводить аргументы функции.

Заполняем аргументы функции ВПР

Функция VLOOKUP в Excel есть на русском языке – это облегчает заполнение аргументов:

1. «Искомое значение» используется для того, чтобы обнаружить одинаковые данные для переноса в двух таблицах – в нашем случае это будет наименование товара. Чтобы указать его, нужно поставить курсор в верхнюю графу в окне построителя формул и прописать ячейку, стоящую на пересечении столбца с ценами и первого товара в списке. Это же значение автоматически появится в строке «fx».
2. «Таблица» – диапазон, откуда будем получать данные. В нашем случае необходимо отметить диапазон, в котором будут наименования товаров (искомое, всегда должно находиться в первом столбце нашего диапазона) и их стоимость (переносимое). Нужно поставить курсор во вторую строку построителя формул, перейти в первую таблицу с наименованием товаров, выбрать диапазон, в который попадут названия товаров и их цены. После закрепите его – выберите значение диапазона в строке ссылок и нажмите F4 в Microsoft, а для MacOS вместо F4 жмите Cmd + T. Затем протяните функцию до последней нужной строки. При переносе диапазона в построитель формул он должен отразиться и в строке «fx» примерно в таком виде: fx=ВПР(A2;’товарная накладная’!$A$2:$E$49).
3. Номер столбца – в нашем случае это столбец со стоимостью товаров. Необходимо поставить курсор в третью строчку построителя формул, ввести значение столбца – считается слева направо. Номер столбца должен отразиться в строке ссылок после точки с запятой.
4. Интервальный просмотр определяет точность работы функции. Поскольку мы ищем точную стоимость товаров, вводим 0 в 4-й строке построителя формул. Одновременно ноль должен появиться в строке ссылок после номера столбца.

Если используете приблизительный поиск, желательно сортировать данные, иначе после нахождения нужного значения поиск прекратится.

Завершаем создание шаблона

Когда указан последний аргумент, функция имеет оконченный вид. После этого нужно нажать кнопку «Готово», расположенную в построителе формул внизу справа. В нашем случае в столбце с ценами товаров напротив первого наименования должна появиться цена. Чтобы стоимость подтянулась к остальным товарам из списка, зажмите первую заполненную ячейку столбца с ценой и протяните её до последнего товара в списке. Так функция найдет и перенесёт стоимость оставшихся товаров, но для этого проверьте, закреплён ли интервал при заполнении аргументов.

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

Функция вертикального поиска позволяет получать приблизительные данные. Для этого в графе «Интервальный просмотр» достаточно поставить единицу. Такая подстановка не даст найти конкретный товар или конкретную цену, а только приблизительные данные, например, наименования на букву Б, размеры скидки в определённом диапазоне и др.

Чтобы приблизительный поиск был корректным, данные необходимо отсортировать – составить список по возрастанию или по алфавиту в зависимости от исходных данных. Без предварительной сортировки поиск прекращается, как только функция находит первое искомое, хотя ниже могут находиться и другие искомые.

Например, если будете искать товары на букву Б, поиск остановится, как только функция найдёт любое слово, в составе которого есть буква Б, необязательно стоящая первой.

Быстрое сопоставление двух таблиц с ВПР в Эксель

Функция «влукап» позволяет провести анализ двух таблиц в программе Эксель, причём их можно разместить на одном листе. Это удобно, когда, например, надо сверить отгруженные в магазин и проданные товары по количеству позиций и стоимости, записанные в формате xls.

Что нужно сделать:

• в таблице с отгруженными товарами дублируем столбцы – должно получиться два столбца с количеством и два столбца с ценой (поступления и продажи, один заполненный, а второй – пустой);
• затем с использованием ВПР перетягиваем отдельно данные с количеством товаров, отдельно – с ценами (из проданных в поставленные);
• закрепите диапазон ячеек;
• третьей и шестой строками соответственно добавьте по одному столбцу – это будет разница в количестве и в цене;
• в первом столбце с разницей вычитаем от поставленного количества товара количество проданных товаров;
• во втором столбце с разницей делаем то же с ценой.

Как интерпретировать результаты:

• если в столбце с разницей появляется ноль, значит, количество товаров или их цена соответствуют;
• если появляется другое число, например 2, значит, двух позиций не найдено или не соответствуют цены;
• значение может быть отрицательным – значит, есть лишние позиции.

Ошибка #Н/Д означает, что искомая позиция/цена в таблице с проданными товарами отсутствует.

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ производится поиск. Например,​Вид таблицы с возвращаемым​ВПР​ столбца необходимо извлечь​ было, формула усложняется!​ формула для определения​и показали, как​ВПР​ то мы всё​ значение). Четвёртый аргумент​ Excel, но на​ данном случае, это​ следствие, если искомое​ артикула можно использовать Выпадающий​Искомое_значение ​Для того, чтобы выбранные​

​Работа с обобщающей таблицей​ в таблице с​

Определение функции ВПР

​ значением и выпадающим​просматривает первый столбец​ с помощью нашей​ А что, если​ ставки комиссионного вознаграждения.​ она может быть​. На самом деле,​ равно укажем значение​ не выделен жирным,​ отдельном листе:​ список товаров, которые​ значение меньше минимального​ список (см. ячейку ​может быть числом или​ значения сделать из​ подразумевает подтягивание в​ фруктами и их​

Пример использования ВПР

​ списком как в​ и выбирает наибольшее​ формулы. Нас интересует​

​ мы введем еще​ Эта формула содержит​ использована для извлечения​ мы уже изучили​ 2 в этом​ поскольку он необязателен​В реальной жизни базы​ продаёт вымышленная компания:​ в ключевом столбце,​Е9​ текстом, но чаще​ относительных абсолютными, а​ неё значений из​ стоимостью можно найти​ предыдущем примере:​ значение, которое не​ ставка комиссионных, которая​ один вариант ставки​ функцию Excel под​ нужной информации из​ всё, что планировали​ поле.​ и используется по​ данных чаще хранятся​Обычно в списках вроде​

1. ​ то функцию вернет​).​​ всего ищут именно​​ это нам нужно,​ других таблиц. Если​ цену груш с​​Для расчетов используем следующую​​ превышает искомое.​ находится во втором​

   

2. ​ комиссионных, равный 50%,​ названием​​ базы данных в​​ изучить в рамках​В завершение, надо решить,​​ необходимости.​​ в отдельном файле.​​ этого каждый элемент​​ ошибку ​

   

3. ​Понятно, что в нашей​ число. Искомое значение должно​ чтобы значения не​ таблиц очень много,​ помощью функции ВПР,​ формулу:​Важный момент:​ столбце таблицы. Следовательно,​ для тех продавцов,​

   

4. ​IF​ ячейку рабочего листа.​ этой статьи. Важно​​ нужно ли нам​​Первый аргумент, который надо​ Это мало беспокоит​ имеет свой уникальный​#Н/Д.​

   

5. ​ задаче ключевой столбец​ находиться в первом​ сдвинулись при последующем​ ручной перенос заберет​ введя в качестве​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​

   

6. ​Чтобы эта схема​ для аргумента​ кто сделал объём​(ЕСЛИ). Для тех​ Мы также упомянули,​ отметить, что​

   

7. ​ указывать значение для​ указать, это​ функцию​ идентификатор. В данном​Найденное значение может быть​ не должен содержать​ (самом левом) столбце​ изменении таблицы, просто​ огромное количество времени,​​ данного аргумента текстовую​​ возвращаемого функцией ВПР​ работала, первый столбец​​Col_index_num​​ продаж более $50000.​ читателей, кто не​ что существует два​ВПР​

   

8. ​ последнего аргумента​​Lookup_value​​ВПР​ случае уникальный идентификатор​ далеко не самым​ повторов (в этом​ диапазона ячеек, указанного​ выделяем ссылку в​ а если данные​ строку «груша». Искомое​ значения. Если оно​ таблицы должен быть​(Номер_столбца) вводим значение​ А если кто-то​​ знаком с этой​​ варианта использования функции​
9. ​может использоваться и​​ВПР​​(Искомое_значение). Функция просит​, поскольку для неё​​ содержится в столбце​​ ближайшим. Например, если​​ смысл артикула, однозначно​​ в​ поле​ постоянно обновляются, то​ значение должно находиться​ равно 0 (нуль),​ отсортирован в порядке​ 2.​ продал на сумму​ функцией, поясню как​ВПР​ в других ситуациях,​–​ нас указать, где​​ нет разницы, где​​Item Code​ попытаться найти ближайшую​​ определяющего товар). В​​таблице​

​«Таблица»​ это уже будет​ в крайнем левом​ будет возвращена строка​ возрастания.​И, наконец, вводим последний​ более $60000 –​ она работает:​и только один​ помимо работы с​Range_lookup​ искать значение уникального​

​ находится база данных​.​ цену для 199,​ противном случае будет​.​

​, и жмем на​ сизифов труд. К​ столбце указанного в​ «Не заходил», иначе​Урок подготовлен для Вас​ аргумент —​ тому заплатить 60%​IF(condition, value if true,​ из них имеет​ базами данных. Это​

​(Интервальный_просмотр). Значение этого​

lumpics.ru

Функция ВПР() в MS EXCEL

​ кода товара, описание​ — на том​Чтобы функция​ то функция вернет​ выведено самое верхнее​Таблица -​ функциональную клавишу​ счастью, существует функция​

​ качестве таблицы диапазона​ – возвращен результат​ командой сайта office-guru.ru​Range_lookup​

​ комиссионных?​ value if false)​ дело с запросами​ бывает редко, и​ аргумента может быть​ которого надо извлечь.​ же листе, на​

Синтаксис функции

​ВПР​

​ 150 (хотя ближайшее​​ значение.​ссылка на диапазон​F4​ ВПР, которая предлагает​​ ячеек (следующий аргумент​​ конкатенации возвращаемого функцией​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/14455/vlookup-in-excel-part-2-using-vlookup-without-a-database/​(Интервальный_просмотр).​Теперь формула в ячейке​ЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА;​ к базе данных.​ может быть рассмотрено​ либо​​ В нашем случае,​​ другом листе книги​

​могла работать со​​ все же 200).​При решении таких задач​ ячеек. В левом​​. После этого к​​ возможность автоматической выборки​ функции). Для наглядного​ ВПР значения и​Перевел: Антон Андронов​Важно:​ B2, даже если​ значение если ЛОЖЬ)​ В этой статье​ подробнее в будущих​​TRUE​​ это значение в​ или вообще в​​ списком, этот список​​ Это опять следствие​ ключевой столбец лучше​​ столбце таблицы ищется ​​ ссылке добавляются знаки​​ данных. Давайте рассмотрим​ вида возвращаемого результата​​ подстроки » просмотров».​

​Автор: Антон Андронов​​именно в использовании​​ она записана без​​Условие​ Вы узнаете другой​ статьях.​(ИСТИНА), либо​ столбце​ отдельном файле.​

​ должен иметь столбец,​​ того, что функция находит​​ предварительно отсортировать (это также​Искомое_значение​ доллара и она​ конкретные примеры работы​ можно внести название​Примеры расчетов:​Функция ВПР в Excel​ этого аргумента заключается​ ошибок, стала совершенно​​– это аргумент​​ менее известный способ​Наш шаблон ещё не​FALSE​Item code​Чтобы протестировать функцию​ содержащий уникальный идентификатор​

​ наибольшее число, которое​ поможет сделать Выпадающий​, а из столбцов​ превращается в абсолютную.​

Задача1. Справочник товаров

​ этой функции.​ искомого элемента в​Пример 3. В двух​

​ предназначена для поиска​ различие между двумя​ не читаемой. Думаю,​ функции, который принимает​ применения функции​

​ закончен полностью. Чтобы​​(ЛОЖЬ), либо вообще​, которое мы ввели​ВПР​

​ (его называют Ключ​ меньше или равно​​ список нагляднее). Кроме​​ расположенных правее, выводится​В следующей графе​Скачать последнюю версию​ ячейку, а данный​​ таблицах хранятся данные​​ данных по строкам​ способами применения функции​ что найдется мало​ значение либо​ВПР​

​ завершить его создание,​ может быть не​​ раньше в ячейку​​, которую мы собираемся​

​ или ID), и​ заданному.​ того, в случае​ соответствующий результат (хотя,​«Номер столбца»​ Excel​ аргумент указать в​​ о доходах предприятия​​ в диапазоне ячеек​ВПР​​ желающих использовать формулы​​TRUE​в Excel.​ сделаем следующее:​ указано. Используя функцию​ A11.​ записать, сначала введём​​ это должен быть​​Если нужно найти по​

​ несортированного списка, ВПР() с​ в принципе, можно​нам нужно указать​Название функции ВПР расшифровывается,​ виде ссылки на​ за каждый месяц​ или таблице и​. При работе с​ с 4-мя уровнями​

​(ИСТИНА), либо​Если Вы этого ещё​Удалим значение кода товара​ВПР​Нажмите на иконку выбора​ корректный код товара​ первый столбец таблицы.​ настоящему ближайшее к​​ параметром​​ вывести можно вывести​ номер того столбца,​

​ как «функция вертикального​ данную ячейку.​ двух лет. Определить,​ возвращает соответствующие искомые​ базами данных аргумент​ вложенности в своих​FALSE​ не сделали, то​ из ячейки A11​в работе с​ справа от строки​ в ячейку A11:​ Таблица, представленная в​ искомому значению, то ВПР() тут​Интервальный_просмотр​ значение из левого​

​ откуда будем выводить​ просмотра». По-английски её​таблица – обязательный аргумент,​ насколько средний доход​ значения.​Range_lookup​ проектах. Должен же​(ЛОЖЬ). В примере,​ обязательно прочтите прошлую​

​ и значение 2​​ базами данных, в​ ввода первого аргумента.​Далее делаем активной ту​ примере выше, полностью​ не поможет. Такого​ИСТИНА (или опущен)​ столбца (в этом​ значения. Этот столбец​

​ наименование звучит –​​ принимающий ссылку на​ за 3 весенних​​Функция ВПР удобна при​​(Интервальный_просмотр) должен всегда​ существовать более простой​ приведённом выше, выражение​ статью о функции​ из ячейки D11.​ 90% случаев принять​Затем кликните один раз​ ячейку, в которой​ удовлетворяет этому требованию.​ рода задачи решены​

Задача2. Поиск ближайшего числа

​ работать не будет.​ случае это будет​ располагается в выделенной​ VLOOKUP. Эта функция​ диапазон ячеек, в​

​ месяца в 2018​ работе с двумя​ иметь значение​ способ?!​

1. ​ B1​ВПР​ В результате созданные​ это решение помогут​
2. ​ по ячейке, содержащей​ должна появиться информация,​Самое трудное в работе​
3. ​ в разделе Ближайшее​​В файле примера лист Справочник​​ само​ выше области таблицы.​

​ ищет данные в​

​ которых будет произведен​ году превысил средний​ таблицами, которые содержат​FALSE​

​И такой способ есть!​Правда ли, что B1​, поскольку вся информация,​ нами формулы сообщат​ следующие два правила:​ код товара и​ извлекаемая функцией​ с функцией​ ЧИСЛО. Там же можно​ также рассмотрены альтернативные​искомое_значение​ Так как таблица​ левом столбце изучаемого​ поиск значения, переданного​ доход за те​ однотипные данные. Например,​(ЛОЖЬ), чтобы искать​ Нам поможет функция​ меньше B5?​ изложенная далее, предполагает,​​ об ошибке.​

​Если первый столбец базы​ нажмите​ВПР​ВПР​ найти решение задачи​ формулы (получим тот​)). Часто левый столбец​ состоит из двух​ диапазона, а затем​ в качестве аргумента​ же месяцы в​ имеется таблица заказов​ точное соответствие. В​

​ВПР​Или можно сказать по-другому:​ что Вы уже​Мы можем исправить это,​ данных (содержащий уникальные​Enter​из базы данных.​– это понять,​ о поиске ближайшего​ же результат) с​ называется​

​ столбцов, а столбец​​ возвращает полученное значение​ искомое_значение. В указанном​ предыдущем году.​ на различные продукты​ нашем же варианте​

​.​​Правда ли, что общая​ знакомы с принципами,​ разумно применив функции​ значения) отсортирован по​.​​ Любопытно, что именно​​ для чего она​ при несортированном ключевом​ использованием функций ИНДЕКС(),​ключевым​ с ценами является​

​ в указанную ячейку.​ диапазоне ячеек столбец​Вид исходной таблицы:​ с полями «Наименование»,​ использования функции​Давайте немного изменим дизайн​ сумма продаж за​

excel2.ru

Использование функции ВПР в Excel

​ описанными в первой​​IF​ возрастанию (по алфавиту​Значение ячейки A11 взято​ на этом шаге​ вообще нужна. Давайте​ столбце.​ ПОИСКПОЗ() и ПРОСМОТР(). Если​. Если первый столбец​​ вторым, то ставим​​ Попросту говоря, ВПР​ с искомым значением​Для нахождения искомого значения​ «Масса», «Стоимость 1​ВПР​ нашей таблицы. Мы​

• ​ год меньше порогового​
• ​ статье.​
  • ​(ЕСЛИ) и​
  • ​ или по численным​
  • ​ в качестве первого​
• ​ многие путаются. Поясню,​

Немного о функции ВПР

​ попробуем разобраться с​​Примечание​​ ключевой столбец (столбец​ не содержит ​ номер​ позволяет переставлять значения​

​ должен являться первым​ можно было бы​ единицы товара» и​, мы должны оставить​ сохраним все те​ значения?​При работе с базами​ISBLANK​ значениям), то в​

​ аргумента.​​ что мы будем​​ этим в первую​. Для удобства, строка​ с артикулами) не​искомое_значение​«2»​ из ячейки одной​ слева (например, в​ использовать формулу в​ «Общая стоимость заказа»,​ это поле пустым,​ же поля и​Если на этот вопрос​ данных, функции​(ЕПУСТО). Изменим нашу​ этом поле можно​Теперь нужно задать значение​

​ делать далее: мы​ очередь.​ таблицы, содержащая найденное​ является самым левым​,​

​.​ таблицы, в другую​ диапазоне A1:E6 им​ массиве:​ заполненными являются только​ либо ввести значение​​ данные, но расположим​​ мы отвечаем​

​ВПР​​ формулу с такого​​ ввести значение​ аргумента​ создадим формулу, которая​Функция​ решение, выделена Условным форматированием.​ в таблице, то​то функция возвращает​В последней графе​ таблицу. Выясним, как​ будет столбец A:A).​То есть, в качестве​

​ два первых столбца.​TRUE​​ их по-новому, в​​ДА​передаётся уникальный идентификатор,​ вида:​TRUE​Table_array​ извлечёт из базы​

​ВПР​​ Это можно сделать​​ функция ВПР() не​ значение ошибки​«Интервальный просмотр»​

​ пользоваться функцией VLOOKUP​ Также он должен​ аргумента искомое_значение указать​​ В отдельной таблице​​(ИСТИНА). Крайне важно​ более компактном виде:​(ИСТИНА), то функция​ который служит для​=VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE)​(ИСТИНА) или оставить​(Таблица). Другими словами,​ данных описание товара,​извлекает из базы​ с помощью формулы =ПОИСКПОЗ($A$7;$A$11:$A$17;1)=СТРОКА()-СТРОКА($A$10).​ применима. В этом​ #Н/Д.​нам нужно указать​ в Excel.​​ содержать столбец, в​​ диапазон ячеек с​ содержатся поля «Наименование»​ правильно выбрать этот​Прервитесь на минутку и​ возвращает​ определения информации, которую​=ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ)​ его пустым.​ надо объяснить функции​ код которого указан​ данных информацию, основываясь​

​Примечание​ случае нужно использовать​Номер_столбца​ значение​Взглянем, как работает функция​ котором содержится возвращаемое​ искомыми значениями и​​ и «Стоимость 1​​ параметр.​ убедитесь, что новая​value if true​ мы хотим найти​на такой вид:​Если первый столбец базы​ ВПР, где находится​ в ячейке A11.​ на уникальном идентификаторе.​: Если в ключевом​ альтернативные формулы. Связка​

Создаем шаблон

​- номер столбца​«0»​ ВПР на конкретном​ значение. Диапазон не​ выполнить функцию в​

​ единицы товара». Таким​

​Чтобы было понятнее, мы​ таблица​

​(значение если ИСТИНА).​ (например, код товара​=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE))​ данных не отсортирован​ база данных, в​ Куда мы хотим​Другими словами, если Вы​ столбце имеется значение​ функций  ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ() образуют так называемый​Таблицы​(ЛОЖЬ) или​ примере.​ должен содержать наименования​

​ массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако​ образом, вторая таблица​ введём​Rate Table​ В нашем случае​ или идентификационный номер​

​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ))​ или отсортирован по​ которой необходимо выполнять​ поместить это описание?​ введёте в ячейку​​ совпадающее с искомым,​​ «правый ВПР»: =ИНДЕКС(B13:B19;ПОИСКПОЗ($E$9;$A$13:$A$19;0);1)​, из которого нужно​«1»​У нас имеется две​ столбцов.​ при вычислении функция​ представляет собой прайс.​TRUE​

Вставляем функцию ВПР

​включает те же​​ это будет значение​​ клиента). Этот уникальный​Нам нужно скопировать формулы​ убыванию, тогда для​ поиск. Кликните по​

​ Конечно, в ячейку​ функцию​ то функция с​В файле примера лист Справочник показано, что​​ выводить результат. Самый​​(ИСТИНА). В первом​ таблицы. Первая из​номер_столбца – обязательный аргумент,​ ВПР вернет результаты​ Чтобы перенести значения​(ИСТИНА) в поле​ данные, что и​ ячейки B6, т.е.​ код должен присутствовать​ из ячеек B11,​ этого аргумента необходимо​ иконке выбора рядом​ B11. Следовательно, и​ВПР​ параметром ​ формулы применимы и​ левый столбец (ключевой)​

​ случае, будут выводиться​

​ них представляет собой​ принимающий целое число​ только для первых​ стоимости единицы товара​​Range_lookup​​ предыдущая таблица пороговых​ ставка комиссионных при​ в базе данных,​ E11 и F11​​ установить значение​​ со вторым аргументом:​ формулу мы запишем​​и передадите ей​​Интервальный_просмотр​

​ для ключевых столбцов​ имеет номер 1​ только точные совпадения,​ таблицу закупок, в​ из диапазона от​ месяцев (Март) и​ из прайса в​(Интервальный_просмотр). Хотя, если​​ значений.​​ общем объёме продаж​​ иначе​​ на оставшиеся строки​​FALSE​​Теперь найдите базу данных​ туда же.​ в качестве аргумента​ =ЛОЖЬ вернет первое найденное​ содержащих текстовые значения,​ (по нему производится​ а во втором​ которой размещены наименования​​ 1 до N​​ полученный результат будет​ первую таблицу удобно​​ оставить поле пустым,​​Основная идея состоит в​

​ ниже порогового значения.​​ВПР​​ нашего шаблона. Обратите​(ЛОЖЬ).​ и выберите весь​​Итак, выделите ячейку B11:​​ один из уникальных​ значение, равное искомому,​ т.к. артикул часто​ поиск).​

1. ​ — наиболее приближенные.​ продуктов питания. В​ (N – номер​
2. ​ некорректным.​
3. ​ использовать функцию ВПР.​ это не будет​ том, чтобы использовать​

​ Если мы отвечаем​сообщит об ошибке.​ внимание, что если​Так как первый столбец​ диапазон без строки​​Нам требуется открыть список​​ идентификаторов Вашей базы​ а с параметром​ бывает текстовым значением.​Параметр ​ Так как наименование​ следующей колонке после​ последнего столбца в​В первую очередь укажем​ Также данную функцию​

Заполняем аргументы функции ВПР

​ ошибкой, так как​ функцию​​ на вопрос​​ В этой статье​ мы просто скопируем​ нашей базы данных​ заголовков. Поскольку база​ всех существующих функций​ данных, то в​ =ИСТИНА — последнее​ Также задача решена​​интервальный_просмотр​​ продуктов – это​ наименования расположено значение​ диапазоне), указывающее номер​

​ третий необязательный для​ часто используют для​TRUE​

​ВПР​НЕТ​ мы рассмотрим такой​ созданные формулы, то​​ не отсортирован, мы​​ данных находится на​

​ Excel, чтобы найти​ результате в ячейке​ (см. картинку ниже).​

​ для несортированного ключевого​может принимать 2​​ текстовые данные, то​​ количества товара, который​ столбца с возвращаемым​ заполнения аргумент –​ сравнения данных двух​— это его​для определения нужной​(ЛОЖЬ), тогда возвращается​ способ использования функции​

​ новые формулы не​ вводим для этого​ отдельном листе, то​ в нём​ появится какой-то кусок​Если столбец, по которому​ столбца.​ значения: ИСТИНА (ищется​ они не могут​

​ требуется закупить. Далее​ значением.​ 0 (или ЛОЖЬ)​

​ таблиц.​​ значение по умолчанию:​​ тарифной ставки по​value if false​ВПР​ будут работать правильно​ аргумента значение​ сначала перейдите на​ВПР​​ информации, связанный с​​ производится поиск не​

​Примечание​​ значение ближайшее к критерию​​ быть приближенными, в​ следует цена. И​[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент,​​ иначе ВПР вернет​​Пример 1. В таблице​Мы заполнили все параметры.​ таблице​(значение если ЛОЖЬ).​, когда идентификатора не​ с нашей базой​FALSE​ нужный лист, кликнув​и получить некоторую​ этим уникальным идентификатором.​​ самый левый, то​​. Для удобства, строка​ или совпадающее с ним)​ отличие от числовых​ в последней колонке​​ принимающий логические значения:​​ некорректный результат. Данный​ хранятся данные о​

​ Теперь нажимаем​Rate Table​ В нашем случае​ существует в базе​​ данных. Это можно​​(ЛОЖЬ):​ по вкладке листа:​ помощь в заполнении​ Применительно к примеру,​ ВПР() не поможет.​ таблицы, содержащая найденное​ и ЛОЖЬ (ищется значение​ данных, поэтому нам​​ – общая стоимость​​ИСТИНА – поиск ближайшего​​ аргумент требует от​​ сотрудниках (ФИО и​ОК​в зависимости от​ это значение ячейки​ данных вообще. Как​ исправить, записав ссылки​Вот и всё! Мы​Далее мы выделяем все​ формулы. Для этого​ приведенному выше: если​

​ В этом случае​ решение, выделена Условным форматированием.​ в точности совпадающее​ нужно поставить значение​​ закупки конкретного наименования​​ значения в первом​​ функции возвращать точное​​ занимаемая должность). Организовать​, и Excel создаёт​ объема продаж. Обратите​​ B7, т.е. ставка​​ будто функция​​ на ячейки как​​ ввели всю информацию,​ ячейки таблицы, кроме​ зайдите на вкладку​​ бы мы ввели​​ нужно использовать функции​ (см. статью Выделение​ с критерием). Значение ИСТИНА​«0»​ товара, которая рассчитывается​

• ​ столбце диапазона, переданного​ совпадение надетого результата,​ более компактный вид​ для нас формулу​ внимание, что продавец​ комиссионных при общем​ВПР​ абсолютные. Другой способ,​​ которая требуется функции​​ строки заголовков…​Formulas​
• ​ в качестве аргумента​ ПОИСКПОЗ()+ИНДЕКС() или ПРОСМОТР().​ строк таблицы в​ предполагает, что первый​. Далее, жмем на​ по вбитой уже​​ в качестве аргумента​​ а не ближайшее​

​ исходной таблицы в​ с функцией​ может продать товаров​ объёме продаж выше​переключилась в режим​​ более продвинутый, это​​ВПР​

Последний штрих…

​… и нажимаем​(Формулы) и выберите​ значение из столбца​​ВПР​​ MS EXCEL в​ столбец в​ кнопку​​ в ячейку формуле​​ таблица, при этом​ по значению. Вот​ одну строку, первой​​ВПР​​ на такую сумму,​ порогового значения.​

​ приближенной работы, и​ создать именованный диапазон​

​, чтобы предоставить нам​Enter​ команду​Item Code​​(VLOOKUP) – одна​​ зависимости от условия​​таблице​​«OK»​ умножения количества на​

​ данные в этом​ почему иногда не​ ячейке которой содержится​.​ которая не равна​Как Вы можете видеть,​ сама выбирает, какие​ для всех ячеек,​ то значение, которое​. В строке для​

​Insert Function​, то как результат​

​ из полезнейших функций​ в ячейке).​отсортирован в алфавитном​.​ цену. А вот​ столбце должны быть​ работает функция ВПР​ список ФИО сотрудников,​Если поэкспериментируем с несколькими​

​ ни одному из​ если мы берём​ данные предоставить нам,​ вмещающих нашу базу​ нас интересует. Жмите​ ввода второго аргумента​(Вставить функцию).​ могли бы получить​ Excel, равно как​

​Примечание​

​ порядке или по​Как видим, цена картофеля​

Завершаем создание шаблона

​ цену нам как​ отсортированы в алфавитном​​ в Excel у​​ а во второй​ различными значениями итоговой​ пяти имеющихся в​ общую сумму продаж​ когда мы что-то​ данных (назовём его​​ОК​​ автоматически отобразится диапазон​Появляется диалоговое окно, в​ соответствующее ему описание​ и одна из​. Никогда не используйте​ возрастанию. Это способ​ подтянулась в таблицу​ раз и придется​

​ порядке. Если аргумент​ некоторых пользователей.​ будет выводится занимаемая​ суммы продаж, то​

1. ​ таблице пороговых значений.​ $20000, то получаем​ хотим найти. В​Products​и обратите внимание,​ ячеек, в котором​ котором можно выбрать​​ товара (Description), его​ наименее знакомых пользователям.​​ ВПР() с параметром ​​ используется в функции​​ из прайс-листа. Чтобы​​ подтянуть с помощью​ явно не указан,​Формула для 2017-го года:​

   ​ им должность.​
​ мы убедимся, что​

   ​ К примеру, он​

   ​ в ячейке B2​
​ определённых обстоятельствах именно​

2. ​) и использовать имя​ что описание товара,​ содержится вся база​ любую существующую в​ цену (Price), или​ В этой статье​Интервальный_просмотр​ по умолчанию, если​ не проделывать такую​ функции ВПР из​ значение ИСТИНА устанавливается​=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0)​Вид исходной таблицы:​ формула работает правильно.​ мог продать на​ ставку комиссионных 20%.​ так и нужно.​ диапазона вместо ссылок​ соответствующее коду​ данных. В нашем​​ Excel функцию. Чтобы​​ наличие (In Stock).​ мы поднимем завесу​ ИСТИНА (или опущен) если​ не указан другой.​

   ​ сложную процедуру с​
​ соседней таблицы, которая​

   ​ по умолчанию.​

   ​И для 2018-го года:​
​Создадим компактный вариант таблицы​

   ​Когда функция​ сумму $34988, а​ Если же мы​Пример из жизни. Ставим​

3. ​ на ячейки. Формула​R99245​ случае это​ найти то, что​ Какую именно информацию​ тайны с функции​ ключевой столбец не​Ниже в статье рассмотрены​ другими товарными наименованиями,​ представляет собой прайс-лист.​ЛОЖЬ – поиск точного​
4. ​=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)​ критериев с выпадающим​ВПР​ такой суммы нет.​

​ введём значение $40000,​ задачу​ превратится из такой:​, появилось в ячейке​‘Product Database’!A2:D7​ нам необходимо, мы​ должна вернуть формула,​ВПР​ отсортирован по возрастанию,​ популярные задачи, которые​ просто становимся в​Кликаем по верхней ячейке​ совпадения установленному критерию.​

​Полученные значения:​ списком. Чтобы создать​
​работает с базами​
​ Давайте посмотрим, как​

​ то ставка комиссионных​

office-guru.ru

Использование функции ВПР в Excel: неточное соответствие

​Усложняем задачу​=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE))​ B11:​.​​ можем ввести в​​ Вы сможете решить​с помощью примера​ т.к. результат формулы​ можно решить с​ нижний правый угол​ (C3) в столбце​Примечания:​С использованием функции СРЗНАЧ​ выпадающий список перейдите​​ данных, аргумент​​ функция​ изменится на 30%:​Применяем функцию ВПР к​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ))​Созданная формула выглядит вот​Теперь займёмся третьим аргументом​ поле​ в процессе её​​ из реальной жизни.​​ непредсказуем (если функция ВПР()​

​ использованием функции ВПР().​ заполненной ячейки, чтобы​«Цена»​Если в качестве аргумента​​ определим искомую разницу​​ в ячейку D2​Range_lookup​ВПР​Таким образом работает наша​ решению задачи​… в такую:​

​ так:​Col_index_num​​Search for a function​​ создания.​ Мы создадим имеющий​ находит значение, которое​Пусть дана исходная таблица​ появился крестик. Проводим​в первой таблице.​ [интервальный_просмотр] было передано​ доходов:​ и выберите инструмент​(Интервальный_просмотр) должен принимать​​сможет справиться с​​ таблица.​Заключение​=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,Products,2,FALSE))​Если мы введём другой​​(Номер_столбца). С помощью​​(Поиск функции) слово​Если всё, что Вам​ практическую ценность шаблон​ больше искомого, то​​ (см. файл примера​​ этим крестиком до​ Затем, жмем на​ значение ЛОЖЬ (точное​=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15)​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​FALSE​ такой ситуацией.​Давайте немного усложним задачу.​

• ​Проиллюстрируем эту статью примером​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;Products;2;ЛОЖЬ))​
• ​ код в ячейку​
• ​ этого аргумента мы​lookup​
• ​ нужно, это один​

Пример из жизни. Ставим задачу

​ счёта для вымышленной​ она выводит значение,​ лист Справочник).​ самого низа таблицы.​ значок​ совпадение поисковому критерию),​Полученный результат:​ данных».​(ЛОЖЬ). А значение,​Выбираем ячейку B2 (место,​ Установим ещё одно​ из реальной жизни​​…теперь можно смело копировать​​ A11, то увидим​ указываем функции​(или​ раз найти какую-то​ компании.​ которое расположено на​Задача состоит в том,​Таким образом мы подтянули​«Вставить функцию»​ а в диапазоне​Как видно, в некоторых​

​В появившемся окне «Проверка​ введённое в качестве​ куда мы хотим​ пороговое значение: если​ – расчёт комиссионных​ формулы в ячейки​ действие функции​ВПР​поиск​ информацию в базе​Немного о функции ВПР​ строку выше его).​ чтобы, выбрав нужный​ все нужные данные​, который расположен перед​ ячеек (аргумент таблица)​

​ случаях функция ВПР​ вводимых значений» в​Lookup_value​ вставить нашу формулу),​ продавец зарабатывает более​ на основе большого​ остальных строк нашего​ВПР​​, какой именно кусок​​в русскоязычной версии),​ данных, то создавать​Создаем шаблон​Предположим, что нужно найти​ Артикул товара, вывести​

​ из одной таблицы​ строкой формул.​
​ искомое значение отсутствует,​ может вести себя​

​ секции «Тип данных:»​​(Искомое_значение) должно существовать​ и находим​ $40000, тогда ставка​​ ряда показателей продаж.​​ шаблона.​​: в поле​​ информации из базы​ поскольку нужная нам​ ради этого формулу​

​Вставляем функцию ВПР​ товар, у которого​

​ его Наименование и​

​ в другую, с​В открывшемся окне мастера​ функция ВПР вернет​ непредсказуемо, а для​

​ выберите опцию «Список».​ в базе данных.​​VLOOKUP​​ комиссионных возрастает до​ Мы начнём с​​Также мы можем заблокировать​​Description​ данных мы хотим​ функция – это​ с использованием функции​Заполняем аргументы функции ВПР​ цена равна или​ Цену. ​ помощью функции ВПР.​ функций выбираем категорию​​ код ошибки #Н/Д.​​ расчетов в данном​​ Затем заполните поле​​ Другими словами, идёт​(ВПР) в библиотеке​ 40%:​ очень простого варианта,​ ячейки с формулами​появится описание, соответствующее​ извлечь. В данном​

​ функция поиска. Система​ВПР​Последний штрих…​ наиболее близка к​Примечание​Как видим, функция ВПР​«Ссылки и массивы»​Если аргумент [интервальный_просмотр] принимает​ примере пришлось создавать​ «Источник:» ссылкой на​

​ поиск точного совпадения.​ функций Excel:​

Усложняем задачу

​Вроде бы всё просто​ и затем постепенно​ (точнее разблокировать все​ новому коду товара.​ случае нам необходимо​ покажет список всех​– слишком сложный​

​Завершаем создание шаблона​ искомой.​. Это «классическая» задача для​ не так сложна,​. Затем, из представленного​ значение ИСТИНА (или​ дополнительную таблицу возвращаемых​ диапазон ячеек =$A$2:$A$10,​В примере, что мы​​Formulas​​ и понятно, но​ будем усложнять его,​ ячейки, кроме нужных)​​Мы можем выполнить те​​ извлечь описание товара​ связанных с этим​ путь. Подобные функции,​Итак, что же такое​Чтобы использовать функцию ВПР()​ использования ВПР() (см.​ как кажется на​ набора функций выбираем​ явно не указан),​

​ значений. Данная функция​ так как показано​ рассмотрели в данной​(Формулы) >​ наша формула в​ пока единственным рациональным​ и защитить лист,​ же шаги, чтобы​ (Description). Если Вы​​ понятием функций Excel.​​ обычно, применяются в​ВПР​

​ для решения этой​ статью Справочник).​ первый взгляд. Разобраться​«ВПР»​ однако столбец с​ удобна для выполнения​ выше на рисунке.​ статье, нет необходимости​Function Library​ ячейке B2 становится​ решением задачи не​ чтобы быть уверенными,​ получить значение цены​ посмотрите на базу​

​ Найдите в списке​ таблицах для многократного​? Думаю, Вы уже​ задачи нужно выполнить​Для вывода Наименования используйте формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ЛОЖЬ) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ИСТИНА) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2) (т.е.​ в её применении​. Жмем на кнопку​ искомым значением содержит​ простого поиска или​Для отображения должности каждого​ получать точное соответствие.​(Библиотека Функций) >​

​ заметно сложнее. Если​ станет использование функции​​ что никто и​​ товара (Price) в​

Применяем функцию ВПР к решению задачи

​ данных, то увидите,​VLOOKUP​ использования, например, в​ догадались, что это​ несколько условий:​ значение параметра​ не очень трудно,​

​«OK»​ неотсортированные данные, функция​ выборки данных из​​ сотрудника, выбранного из​​ Это тот самый​Lookup & Reference​ Вы внимательно посмотрите​ВПР​

​ никогда случайно не​ ячейке E11. Заметьте,​ что столбец​​(ВПР), выберите её​​ шаблонах. Каждый раз,​ одна из множества​Ключевой столбец, по которому​​Интервальный_просмотр​​ зато освоение этого​.​ вернет код ошибки​ таблиц. А там,​ списка, используем формулу:​ случай, когда функция​(Ссылки и массивы).​ на формулу, то​. Первоначальный сценарий нашей​ удалит наши формулы,​ что в ячейке​Description​ мышкой и нажмите​ когда кто-либо введёт​ функций Excel.​​ должен производиться поиск,​​можно задать ЛОЖЬ​ инструмента сэкономит вам​

Вставляем функцию ВПР

​После этого открывается окно,​ #Н/Д. Для получения​ где не работает​Описание аргументов:​​ВПР​​Появляется диалоговое окно​ увидите, что третий​​ вымышленной задачи звучит​​ когда будет наполнять​​ E11 должна быть​​это второй столбец​​ОК​​ определенный код, система​

​Данная статья рассчитана на​​ должен быть самым​​ или ИСТИНА или​ массу времени при​ в которое нужно​​ корректных результатов необходимо​​ функция ВПР в​A14 – ячейка, содержащая​должна переключиться в​Function Arguments​ аргумент функции​​ так: если продавец​​ шаблон.​ создана новая формула.​

​ в таблице. Это​​.​​ будет извлекать всю​ читателя, который владеет​ левым в таблице;​​ вообще опустить). Значение​​ работе с таблицами.​ вставить аргументы функции.​​ выполнить сортировку таблицы​​ Excel следует использовать​ искомое значение (список​​ режим приближенной работы,​​(Аргументы функции). По​

​IF​ за год делает​Сохраним файл как шаблон,​ Результат будет выглядеть​ значит, что для​Появится диалоговое окно​ необходимую информацию в​ базовыми знаниями о​Ключевой столбец должен быть​​ параметра ​​Автор: Максим Тютюшев​ Жмем на кнопку,​

​ или в качестве​ формулу из функций​​ с ФИО сотрудников);​​ чтобы вернуть нам​

​ очереди заполняем значения​​(ЕСЛИ), превратился в​ объём продаж более​ чтобы его мог​ так:​​ аргумента​​Function Arguments​ соответствующие позиции листа.​​ функциях Excel и​​ обязательно отсортирован по​номер_столбца​​Функция ВПР(), английский вариант​​ расположенную справа от​ аргумента [интервальный_просмотр] указать​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​A2:B10 – диапазон ячеек​​ нужный результат.​​ аргументов, начиная с​ ещё одну полноценную​ $30000, то его​​ использовать любой желающий​​… а формула будет​Col_index_num​(Аргументы Функции), предлагающее​

​Давайте создадим шаблон счёта,​ умеет пользоваться такими​​ возрастанию;​​нужно задать =2,​​ VLOOKUP(), ищет значение​​ поля ввода данных,​ значение ЛОЖЬ.​ Для поиска с​ со значениями, хранящимися​​Например:​​Lookup_value​ функцию​

​ комиссионные составляют 30%.​ в нашей компании.​​ выглядеть так:​​(Номер_столбца) мы вводим​ ввести все необходимые​ который мы сможем​​ простейшими из них​​Значение параметра ​

​ т.к. номер столбца​ в первом (в​ чтобы приступить к​Если форматы данных, хранимых​ более сложными критериями​

Заключение

​ в таблице;​​Мы хотим определить,​​(Искомое_значение). В данном​IF​​ В противном случае,​​Если подойти к работе​​Обратите внимание, что две​​ значение 2:​ аргументы для функции​​ использовать множество раз​​ как SUM (СУММ),​Интервальный_просмотр​ Наименование равен 2​ самом левом) столбце​

​ выбору аргумента искомого​ в ячейках первого​ условий лучше использовать​2 – номер столбца,​ какую ставку использовать​ примере это общая​​(ЕСЛИ). Такая конструкция​​ комиссия составляет, лишь​ с максимальной ответственностью,​ созданные формулы отличаются​Важно заметить, что мы​

​ВПР​​ в нашей вымышленной​ AVERAGE (СРЗНАЧ) и​ нужно задать ИСТИНА или​ (Ключевой столбец всегда​ таблицы и возвращает​ значения.​​ столбца таблицы, в​​ связку этих двух​ в котором содержится​ в расчёте комиссионных​ сумма продаж из​ называется вложением функций​ 20%. Оформим это​ то можно создать​ только значением третьего​ указываем значение 2​. Представьте себе, что​

​ компании.​​ TODAY(СЕГОДНЯ).​​ вообще опустить.​​ номер 1). ​​ значение из той​Так как у нас​​ которой выполняется поиск​​ функций в одной​ возвращаемое значение.​ для продавца с​ ячейки B1. Ставим​

​ друг в друга.​​ в виде таблицы:​ базу данных всех​ аргумента, которое изменилось​ не потому, что​ это сама функция​

​Для начала, запустим Excel…​По своему основному назначению,​
​Для вывода Наименования товара используйте формулу =ВПР($A7;$A$11:$B$17;2;ИСТИНА) ​
​Для вывода Цены используйте​

​ же строки, но​

office-guru.ru

Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию

​ искомое значение для​ с помощью функции​ формуле. Такая формула​Пример возвращаемого результата:​ объёмом продаж $34988.​ курсор в поле​ Excel с радостью​

​Продавец вводит данные о​ наших клиентов еще​ с 2 на​ столбец​ задаёт Вам следующие​… и создадим пустой​ВПР​Для вывода найденной цены (она​ аналогичную формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;3;ЛОЖЬ) (значение параметра ​ другого столбца таблицы.​ ячейки C3, это​ ВПР, и переданного​ умеет решить те​Теперь при выборе любой​ Функция​Lookup_value​ допускает такие конструкции,​ своих продажах в​ на одном листе​ 3, поскольку теперь​Description​ вопросы:​ счёт.​— это функция​ не обязательно будет​номер_столбца​Функция ВПР() является одной​

Примеры использования функции ВПР в Excel

​«Картофель»​ в качестве аргумента​ же задачи и​ другой фамилии из​ВПР​(Искомое_значение) и выбираем​ и они даже​ ячейку B1, а​ документа. А затем​ нам нужно извлечь​находится во втором​Какой уникальный идентификатор Вы​

​Вот как это должно​

​ баз данных, т.е.​ совпадать с заданной) используйте​нужно задать =3). ​ из наиболее используемых​, то и выделяем​ искомое_значение отличаются (например,​ работает без отказано​ выпадающего списка, автоматически​

​возвращает нам значение​ ячейку B1.​ работают, но их​ формула в ячейке​ вводить идентификатор клиента​ значение уже из​ по счету столбце​ ищите в этой​ работать: пользователь шаблона​

​ она работает с​ формулу: =ВПР($A7;$A$11:$B$17;1;ИСТИНА)​Ключевой столбец в нашем​

​ в EXCEL, поэтому​

• ​ соответствующее значение. Возвращаемся​ искомым значением является​ в массиве или​
• ​ выбирается соответствующая ей​ 30%, что является​Далее нужно указать функции​
• ​ гораздо сложнее читать​ B2 определяет верную​ в ячейку F5,​

​ третьего столбца таблицы.​

​ от начала листа​ базе данных?​ будет вводить коды​ таблицами или, проще​Как видно из картинки​

​ случае содержит числа​

Поиск значения в диапазоне ячеек по условию

​ рассмотрим ее подробно. ​ к окну аргументов​ число, а в​ без. Но более​ должность.​ абсолютно верным. Но​ВПР​ и понимать.​ ставку комиссионного вознаграждения,​ чтобы автоматически заполнять​Если мы решили приобрести​

​ Excel, а потому,​

​Где находится база данных?​ товаров (Item Code)​ говоря, со списками​ выше, ВПР() нашла​

​ и должен гарантировано​В этой статье выбран​

​ функции.​ первом столбце таблицы​ сложна для понимания​​ почему же формула​, где искать данные.​Мы не будем вникать​ на которое продавец​ ячейки B6, B7​ 2 единицы товара,​

​ что он второй​

Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает

​Какую информацию Вы бы​ в столбец А.​ объектов в таблицах​ наибольшую цену, которая​ содержать искомое значение​ нестандартный подход: акцент​Точно таким же образом​ содержатся текстовые строки),​ и освоения пользователем.​Пример 2. В таблице​ выбрала строку, содержащую​ В нашем примере​

​ в технические подробности​

​ может рассчитывать. В​ и B8 данными​ то запишем 2​ по счёту в​

​ хотели извлечь из​ После чего система​ Excel. Что это​ меньше или равна​ (условие задачи). Если первый​ сделан не на​ кликаем по значку​ функция вернет код​Функция имеет следующую синтаксическую​ содержатся данные о​ именно 30%, а​ это таблица​

​ — почему и​ свою очередь, полученная​ о клиенте.​ в ячейку D11.​ диапазоне, который указан​ базы данных?​ будет извлекать для​ могут быть за​ заданной (см. файл​ столбец не содержит искомый​ саму функцию, а​ справа от поля​ ошибки #Н/Д.​ запись:​ пользователях, посетивших сайт​

​ не 20% или​

​Rate Table​

​ как это работает,​

​ ставка используется в​

​Урок подготовлен для Вас​

​ Далее вводим простую​ в качестве аргумента​Первые три аргумента выделены​

​ каждого товара описание​

​ объекты? Да что​

​ примера лист «Поиск​ артикул​ на те задачи,​ ввода данных, для​Для отображения сообщений о​=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])​ за сутки. Определить,​ 40%? Что понимается​. Ставим курсор в​ и не будем​ ячейке B3, чтобы​ командой сайта office-guru.ru​ формулу в ячейку​Table_array​ жирным шрифтом, чтобы​ и цену, а​ угодно! Ваша таблица​ ближайшего числа»). Это​, ​ которые можно решить​ выбора таблицы, откуда​ том, что какое-либо​Описание аргументов:​ посещал ли сайт​ под приближенным поиском?​ поле​ вдаваться в нюансы​ рассчитать общую сумму​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/13780/using-vlookup-in-excel/​ F11, чтобы посчитать​

Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?

​(Таблица) функции​ напомнить нам, что​

​ далее рассчитывать итог​

​ может содержать список​

• ​ связано следует из​то функция возвращает значение​ с ее помощью.​ будут подтягиваться значения.​ значение найти не​искомое_значение – обязательный для​ пользователь с любым​ Давайте внесём ясность.​Table_array​ записи вложенных функций.​ комиссионных, которую продавец​Перевел: Антон Андронов​ итог по этой​ВПР​ они являются обязательными​ по каждой строке.​ сотрудников, товаров, покупателей,​ того как функция​ ошибки​ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)​Выделяем всю область второй​ удалось, можно использовать​ заполнения аргумент, принимающий​ ником из списка.​Когда аргумент​(Таблица) и выделяем​ Ведь это статья,​ должен получить (простое​Автор: Антон Андронов​
• ​ строке:​(первым является столбец​ (функция​ Количество необходимо указать​ CD-дисков или звёзд​ производит поиск: если функция ВПР() находит​ #Н/Д. ​Искомое_значение​ таблицы, где будет​ «обертки» логических функций​ числовые, текстовые, логические​ Если посещений не​Range_lookup​ всю таблицу​ посвященная функции​ перемножение ячеек B1​Недавно мы посвятили статью​=D11*E11​ с уникальным идентификатором).​
• ​ВПР​ самостоятельно.​ на небе. На​ значение, которое больше​Это может произойти, например,​- это значение,​ производиться поиск значений,​ ЕНД (для перехвата​ значения, а также​
• ​ было, отобразить соответствующее​(Интервальный_просмотр) имеет значение​

1. ​Rate Table​ВПР​ и B2).​ одной из самых​… которая выглядит вот​ Если наша база​без любого из​Для простоты примера, мы​ самом деле, это​ искомого, то она​ при опечатке при​ которое Вы пытаетесь​
2. ​ кроме шапки. Опять​ ошибки #Н/Д) или​

​ данные ссылочного типа,​

1. ​ сообщение. Иначе –​TRUE​, кроме заголовков.​, а не полное​Самая интересная часть таблицы​ полезных функций Excel​ так:​ данных будет начинаться​ них является не​
2. ​ расположим базу данных​ не имеет значения.​ выводит значение, которое​ вводе артикула. Чтобы не ошибиться​ найти в столбце​ возвращаемся к окну​ ЕСЛИОШИБКА (для перехвата​ и представляет собой​ отобразить число просмотров.​(ИСТИНА) или опущен,​Далее мы должны уточнить,​ руководство по Excel.​ заключена в ячейке​
3. ​ под названием​Мы узнали много нового​ где-то со столбца​ полной и не​ с товарами в​Вот пример списка или​ расположено на строку​ с вводом искомого​ с данными.​ аргументов функции.​ любых ошибок).​ значение, по которому​Вид исходной таблицы:​ функция​
4. ​ данные из какого​Как бы там ни​ B2 – это​ВПР​ о функции​ K листа Excel,​ сможет вернуть корректное​ той же книге​ базы данных. В​

exceltable.com

​ выше его. Как​