Команда удаления строк в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Были ли сведения полезными?

(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Моя проблема решена

Понятные инструкции

Понятные сведения

Без профессиональной лексики

Полезные изображения

Качество перевода

Не соответствует интерфейсу

Неверные инструкции

Слишком техническая информация

Недостаточно информации

Недостаточно изображений

Качество перевода

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

Источник

What to Know

Add/delete row: Shift + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.
Add/delete column: Press Ctrl + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.

These instructions cover how to add and delete rows and columns using a keyboard shortcut and the right-click context menu in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, and Excel for Mac.

Lifewire / Lisa Fasol

Add Rows to an Excel Worksheet

When columns and rows containing data are deleted, the data is deleted as well. These losses also affect formulas and charts that reference the data in the deleted columns and rows.

If you accidentally delete columns or rows containing data, use the undo feature on the ribbon to get your data back.

Add Rows Using Shortcut Keys

The keyboard key combination used to add rows to a worksheet is:

Ctrl + Shift + " + " (plus sign)

If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination is: Ctrl + «+» (plus sign)

Before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut:

Shift + Spacebar

Excel inserts the new row above the row selected.

To Add a Single Row Using a Keyboard Shortcut

Select a cell in the row where you want the new row added.
Press and hold the Shift key on the keyboard
Press the Spacebar without releasing the Shift key.
The entire row is highlighted.
Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
Press the » + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
A new row is added above the selected row.

To Add Multiple Adjacent Rows Using a Keyboard Shortcut

Tell Excel how many new adjacent rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows. If you want to insert two new rows, select two existing rows where you want the new ones to be located. If you want three new rows, select three existing rows.

To Add Three New Rows to a Worksheet

Select a cell in the row where you want the new rows added.
Press and hold the Shift key.
Press the Spacebar without releasing the Shift key.
The entire row is highlighted.
Continue to hold the Shift key.
Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
Press and hold the Ctrl and Shift keys.
Press the « + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
Three new rows are added above the selected rows.

Add Rows Using the Context Menu

The option in the context menu (also referred to as the right-click menu) that adds rows to a worksheet is Insert.

As with the keyboard method above, before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.

The easiest way to add rows using the context menu is to select the entire row by selecting the row header.

To Add a Single Row to a Worksheet

Select the row header of a row where you want the new row added. The entire row is highlighted.
Right-click on the selected row to open the context menu.
Choose Insert from the menu.
A new row is added above the selected row.

To Add Multiple Adjacent Rows

Tell Excel how many new rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows.

To Add Three New Rows to a Worksheet

In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three rows where you want the new rows added.
Right-click on the selected rows.
Choose Insert from the menu.
Three new rows are added above the selected rows.

How To Insert Multiple Rows in Excel

Delete Rows in an Excel Worksheet

The keyboard key combination to delete rows from a worksheet is:

Ctrl + " - " (minus sign)

The easiest way to delete a row is to select the entire row to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut:

Shift + Spacebar

To Delete a Single Row using a Keyboard Shortcut

Select a cell in the row to be deleted.
Press and hold the Shift key.
Press the Spacebar without releasing the Shift key.
The entire row is highlighted.
Release the Shift key.
Press and hold the Ctrl key.
Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
The selected row is deleted.

To Delete Adjacent Rows using a Keyboard Shortcut

Selecting adjacent rows in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent rows can be done using the arrow keys on the keyboard after the first row is selected.

To Delete Three Rows from a Worksheet

Select a cell in a row at the bottom end of the group of rows to be deleted.
Press and hold the Shift key.
Press the Spacebar without releasing the Shift key.
The entire row is highlighted.
Continue to hold the Shift key.
Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
Release the Shift key.
Press and hold the Ctrl key.
Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
The three selected rows are deleted.

Delete Rows Using the Context Menu

The option in the context menu (or right-click menu) that is used to delete rows from a worksheet is Delete.

The easiest way to delete rows using the context menu is to highlight the entire row by selecting the row header.

To Delete a Single Row to a Worksheet

Select the row header of the row to be deleted.
Right-click on the selected row to open the context menu.
Choose Delete from the menu.
The selected row is deleted.

To Delete Multiple Adjacent Rows

Again, multiple adjacent rows can be deleted at the same time if they are all selected

To Delete Three Rows from a Worksheet

In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent rows.

Right-click on the selected rows.
Choose Delete from the menu.
The three selected rows are deleted.

To Delete Separate Rows

Separate, or non-adjacent, rows can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.

To Select Separate Rows

Select the row header of the first row to be deleted.
Press and hold the Ctrl key.
Select additional rows in the row header to highlight them.
Right-click on the selected rows.
Choose Delete from the menu.
The selected rows are deleted.

How to Remove Blank Rows in Excel

Add Columns to an Excel Worksheet

The keyboard key combination to add columns to a worksheet is the same as for adding rows:

Ctrl + Shift + " + " (plus sign)

If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination becomes Ctrl++.

Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut:

Ctrl + Spacebar

Excel inserts the new column to the left of the column selected.

To Add a Single Column using a Keyboard Shortcut

Select a cell in the column where you want the new column added.
Press and hold the Ctrl key.
Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
The entire column is highlighted.
Press and hold the Ctrl and Shift keys.
Press and release the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
A new column is added to the left of the selected column.

To Add Multiple Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut

Tell Excel how many new adjacent columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.

If you want to insert two new columns, select two existing columns where you want the new ones to be located. If you want three new columns, select three existing columns.

To Add Three New Columns to a Worksheet

Select a cell in the column where you want the new columns added.
Press and hold the Ctrl key.
Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
The entire column is highlighted.
Release the Ctrl key.
Press and hold the Shift key.
Press the Right arrow key twice to select two additional columns.
Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
Press the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
Three new columns are added to the left the selected columns.

Add Columns Using the Context Menu

The option in the context menu that is used to add columns to a worksheet is Insert.

Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.

The easiest way to add columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.

To Add a Single Column to a Worksheet

Select the column header of a column where you want the new column added. The entire column is highlighted.
Right-click on the selected column to open the context menu.
Choose Insert from the menu.
A new column is added to the left of the selected column.

To Add Multiple Adjacent Columns

Again as with rows, tell Excel how many new columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.

To Add Three New Columns to a Worksheet

In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three columns where you want the new columns added.
Right-click on the selected columns.
Choose Insert from the menu.
Three new columns are added to the left of the selected columns.

Delete Columns from an Excel Worksheet

The keyboard key combination used to delete columns from a worksheet is:

Ctrl + " - " (minus sign)

It’s important to note that deleting a column is just that — while there is the option of hiding columns, which is the not-so-permanent way of getting rid of your columns.

The easiest way to delete a column is to select the entire column to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut:

Ctrl + Spacebar

To Delete a Single Column using a Keyboard Shortcut

Select a cell in the column to be deleted.
Press and hold the Ctrl key.
Press the Spacebar without releasing the Shift key.
The entire column is highlighted.
Continue to hold the Ctrl key.
Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
The selected column is deleted.

To Delete Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut

Selecting adjacent columns in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent columns can be done using the arrow keys on the keyboard after the first column is selected.

To Delete Three Columns from a Worksheet

Select a cell in a column at the bottom end of the group of columns to be deleted.
Press and hold the Shift key.
Press the Spacebar without releasing the Shift key.
The entire column is highlighted.
Continue to hold the Shift key.
Press the Up arrow keyboard twice to select two additional columns.
Release the Shift key.
Press and hold the Ctrl key.
Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
The three selected columns are deleted.

Delete Columns Using the Context Menu

The option in the context menu that is used to delete columns from a worksheet is Delete.

The easiest way to delete columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.

To Delete a Single Column to a Worksheet

Select the column header of the column to be deleted.
Right-click on the selected column to open the context menu.
Choose Delete from the menu.
The selected column is deleted.

To Delete Multiple Adjacent Columns

Multiple adjacent columns can be deleted at the same time if they are all selected.

To Delete Three Columns from a Worksheet

In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent columns.
Right-click on the selected columns.
Choose Delete from the menu.
The three selected columns are deleted.

To Delete Separate Columns

Separate, or non-adjacent, columns can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.

To Select Separate Columns

Select the column header of the first column to be deleted.
Press and hold the Ctrl key.
Select additional rows in the column header to highlight them.
Right-click on the selected columns.
Choose Delete from the menu.
The selected columns are deleted.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 08.01.2021

Сочетание горячих клавиш является опцией, посредством которой возможно набрать на клавиатуре определенную комбинацию, с помощью чего можно получить быстрый доступ к определенным возможностям редактора Эксель. В статье рассмотрим способы удаления строк в таблице редактора с помощью горячих клавиш.

Содержание

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
Сохранение макроса
Присваивание макросу комбинации клавиш
Макрос для удаления строк по условию
Заключение

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Самым быстрым методом удаления строчки либо нескольких является использование комбинации горячих клавиш. В целях удаления строчного элемента с помощью сочетания клавиш, требуется всего лишь кликнуть 2 кнопки, одной из которых является «Ctrl», а второй «-».

Нужно также отметить, что строчку (либо несколько элементов) нужно заранее выделить. Команда удалит указанный диапазон со смещением вверх. Применение даст возможность снизить затраченное время и отказаться от ненужных действий, с помощью которых вызывается диалоговое окно. Возможно ускорить процедуру удаления строк посредством горячих клавиш, однако в этих целях понадобится сделать 2 действия. Сперва осуществить сохранение макроса, а затем закрепить его выполнение за конкретной комбинацией кнопок.

Сохранение макроса

Применяя программный код макроса для удаления строчного элемента, возможно убрать его не задействуя указатель мыши. Функция поможет определить номер строчного элемента, где находится маркер выделения и удалить строчку со смещением вверх. Чтобы осуществить действие, не понадобится до процедуры выделять сам элемент. Для перенесения такого кода на ПК, следует скопировать его и вставить непосредственно в модуль проекта.

Присваивание макросу комбинации клавиш

Возможно задавать и собственные горячие клавиши, благодаря чему процедура удаления строк будет несколько ускорена, однако в этих целях требуется осуществить 2 действия. Изначально требуется сохранить макрос в книге, а затем закрепить какой-либо удобной комбинацией клавиш его выполнение. Рассматриваемый метод удаления строк в большей степени подойдет для более продвинутых пользователей редактора Эксель.

Важно! Нужно отметить, что подбирать горячие клавиши для удаления строк необходимо крайне осторожно, поскольку ряд комбинаций уже использует само приложение Эксель.

Помимо этого, редактор отличает алфавит указанной буквы, потому, чтобы не делать акцент на раскладке во время запуска макроса, возможно копировать его с отличным названием и выбрать для него комбинацию клавиш с применением аналогичной кнопки.

Макрос для удаления строк по условию

Также есть усовершенствованные инструменты для осуществления рассматриваемой процедуры, применяя которые не понадобится делать акцент на поиске строчек, подлежащих удалению. Для примера можно взять макрос, который ищет и удаляет строчные элементы, содержащие указанный юзером текст, и надстройку для Эксель. Она удаляет строчки с большим количеством разных условий и возможностью задать их в диалоговом окне.

Заключение

Чтобы удалить строчные элементы в редакторе Эксель есть несколько удобных инструментов. Можно воспользоваться горячими клавишами для осуществления такой операции, а также создать свой макрос для удаления строчных элементов в таблице, главное правильно соблюсти алгоритм действий.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Горячие клавиши в excel удаление строки

Excel – отличный инструмент для работы с таблицами. Даже с большими. Но когда работаешь с большим объемом данных и не хочешь упустить порядок строк из виду при добавлении новых, невольно задумываешься об использовании «горячих клавиш» для добавления строк с клавиатуры, а не двигая мышку в риббон.

Задача: Необходимо удалить несколько строчек.

Решение: Можно воспользоваться мышкой и нажать на кнопку в риббоне «Удалить», а можно нажать Ctrl + M + «-«, тогда появится запрос-уточнение, что именно нужно удалить и как – удалить ячейку со сдвигом влево, удалить ячейку со сдвигом вверх, удалить строку или столбец.

Рекомендую использовать в работе с большими таблицами и нежеланием терять позиционирование курсора.

Для добавления строки с помощью горячих клавиш необходимо нажать клавиши Ctrl, M и +. Тут правда нужно не забывать, как на вашей клавиатуре нажимать знак «+», т.к. обычно это Shift и кнопка . Тогда откроется интерфейс для выбора опции добавления ячейки – ячейка, строка, столбец.

Если удалять надо часто, а удаление горячими клавишами не очень удобно, то можно вынести кнопку «Удалить» в панель быстрого доступа. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на кнопку и в контекстном меню выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».

Кнопка появится тут:

Аналогичным действием в панель быстрого доступа можно вынести любую кнопку.

Как удалить строку рабочего листа Excel с клавиатуры горячими клавишами?

Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.

Удаление строки при помощи контекстного меню

Самый простой способ для удаления строки в Excel — это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».

Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами

Более быстрый способ удалить строку или несколько строк — использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+»-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая «-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.

1. Сохраняем макрос

Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

2. Присваиваем макросу сочетание клавиш

О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.

Макрос для удаления строк по условию

Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст, а также надстройка для Excel удаляющая строки, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.

Из проведенного обзора видно, что существуют различные инструменты для выполнения одной и той же операции, каждый из них имеет свои плюсы и свои минусы, остается выбрать из них наиболее оптимальный для своего конкретного случая.

Работа со строками в excel с помощью горячих клавиш

Многие люди работают с программой Excel. Работать с таблицами в этом редакторе – одно удовольствие. Однако в некоторых ситуациях различные действия могут здорово замедлить работу, если выполнять их по старинке – кликать мышкой. Для облегчения труда пользователей в Эксель предусмотрены «горячие клавиши» — сочетания клавиш, при одновременном нажатии выполняющих то или иное действие.

Для того, чтобы вставить строку в Excel, применяются горячие клавиши Ctrl + + . Этой быстрой клавишей можно как вставить строчку, так и столбец. Всё зависит от того, строчка или столбец выделены на момент использования. Если же в буфере обмена уже есть строчка, то добавить строку в Excel можно комбинацией клавиш Ctrl + V . Эта команда не очищает буфер, позволяя использовать себя несколько раз подряд.

Удалить строку в Excel помогут горячие клавиши Ctrl + — . Это сочетание клавиш, как предыдущее, удаляет строку или столбец в зависимости от текущего выделения. Для достижения нужного эффекта можно и вырезать строку, но об этом способе рассказано ниже.

Вырезать строку в Эксель позволяет сочетание клавиш Ctrl + X . Выделенная строчка внешне будет удалена, но на деле она переместится в буфер обмена, откуда её можно вставить. Повторное использование комбинации вырезает новую строку, перезаполняя буфер обмена. Предыдущая вырезанная строчка при этом удаляется безвозвратно.

Чтобы выделить строку в Excel, используют горячие клавиши Shift + пробел либо Ctrl + A. Сочетание Shift с пробелом мгновенно выделяет всю строку, содержащую активную ячейку. Комбинация клавиш Ctrl + A , в свою очередь, выделяет сразу всю таблицу.

К сожалению, в Exсel нет возможности так же легко создавать свои собственные комбинации, как в Ворде. Единственная возможность ввести собственные сочетания – записать макрорекодером или создать необходимые макросы и присвоить им горячие клавиши. Давайте подробнее рассмотрим осуществление этого метода в разных версиях.

В Эксель 2003 выбираете Сервис — Макрос — Начать запись. С этого момента начинайте выполнять действие, которому хотите присвоить комбинацию. После этого там же жмёте «Остановить запись» и присваиваете клавишу. Доступны только варианты вида «Ctrl+кнопка».

Эксель 2007 имеется несколько мест, откуда можно начать запись макроса. Первое место – значок в левом нижнем углу, в строке состояния. Второй способ – выбрать Вид — Макросы — Запись макроса. Третий способ – Запись макроса на вкладке Разработчик. По умолчанию эта вкладка отключена. Последующие действия идентичны с Эксель 2003.

Единственное отличие в Excel 2010 от 2007 – необходимость устанавливать макрорекодер как отдельный компонент. Находится он в пакете «Общие средства Office» и называется «Visual Basic для приложений».

Горячие клавиши в excel

28 Март, 2011 —
Уроки Excel —
Tags : горячие клавиши excel, Добавить новую метку, таблицы excel, уроки excel
0 Comments

Наиболее часто используемые функции можно вызвать не путем поиска их в меню, а путем нажатия комбинации клавиш на клавиатуре. Это не только только убыстряет работу, но и порой просто забавляет.

Такие простые вещи, как скопировать(Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V), скорей всего всем известны.

Сtrl+X — вырезать(потом можно также вставить в любом другом месте).

Вставить и удалить столбцы и строки можно также с помощью комбинации клавиш:

Ctrl + клавиша «+» — вставить строку/столбец

Ctrl + клавиша «-» — удалить строку/столбец

Далее просто опишу что какая комбинация дает.

Shift+пробел — выделяет полностью строку

Ctrl+пробел — выделяет полностью столбец

Ctrl+А — выделяет всю зону, в которой есть данные

Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать столбцы

Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать столбцы

Shift+F2 — добавить/редактировать примечание

CTRL+1 — открывает меню «Формат ячеек»

CTRL+9 — скрыть выделенные строки

CTRL+0 — скрыть выделенные столбцы

ALT+F8 — открвает открыть окно «Макрос» (для работы с макросами)

ALT+F11 — открывает открыть редактор Visual Basic (для работы с макросами)

Таких сочетаний много. Все их систематизировал в единой таблице некий Charles Pearson. Ниже ее можно посмотреть и скачать себе. Крайне полезная вещь! На русском и англ языках.

АВТОМИР

Горячие клавиши в xl. Как удалить строку рабочего листа Excel с клавиатуры горячими клавишами

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

Ctrl+N – создание файла;
Ctrl+S – сохранение книги;
F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
Ctrl+O – открытие новой книги;
Ctrl+F4 – закрытие книги;
Ctrl+P – предпросмотр печати;
Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
Tab – передвижение к следующей ячейке;
Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

Alt+= — активация автосуммы;
Ctrl+

— отображение результатов вычисления в ячейках;

F9 – пересчет всех формул в файле;

Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;

Shift+F3 – вызов Мастера функций.

Редактирование данных

Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Форматирование

Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
Ctrl+Shift+# — формат даты;
Ctrl+Shift+! – формат чисел;
Ctrl+Shift+

— общий формат;

Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

Alt+’ – выбор стиля оформления;
F11 – создание диаграммы на новом листе;
Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой — панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные — Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.

Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла — (Ctrl + O), сохранения файла — (Ctrl + S), «Сохранить как» — (F12), печати — (Ctrl + P). Закрыть файл — (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить — (Ctrl + Z), повторить — (Ctrl + Y). Начать создание формулы — (=). Закрыть файл — (Alt + F4). Добавить столбец — (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист — (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы — (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке — (Alt + Enter).

Операции навигации

Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» — (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа — (Tab); к ячейке слева — (Shift + Tab); вверх на один экран — (PageUp); вниз на один экран — (PageDown); на следующий лист — (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист — (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке — (Ctrl + Home); к заключающей ячейке — (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке — (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги — (Ctrl + F6).

Форматирование текста и ячейки

Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.

Шрифт: полужирный — (B), подчеркнутый — (U), курсивный — (3), зачеркнутый — (5). Меню: смены шрифта — (Shift + F), размера шрифта — (Shift + P). Применить начертание границ — (Shift + 7). Удалить все границы — (Shift + Подчеркивание).

Вызвать меню: форматирования ячеек — (1), выбора шрифта — (Shift + F), выбора размера шрифта — (Shift + P). Установить формат: процентный — (Shift + 5), числовой — (Shift + 1), времени — (Alt + 2), даты — (Alt + 3), денежный — (Alt + 4), валютный — (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) — (Shift + #).

Выделение и редактирование текста

Выделить: весь лист — (Ctrl + A), полную строку — (Shift + Пробел), весь столбец — (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки — (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги — (Ctrl + Shift + 8).

Выделенный текст: вырезать (в буфер) — (Ctrl + X), копировать (в буфер) — (Ctrl + C). Вставить из буфера — (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева — (Backspace). Изменение активной ячейки — (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки — (Пробел).

Другие горячие клавиши Excel

Вызов окна поиска текста — (Ctrl + F), замены текста — (Ctrl + H), выбора стиля — (Alt + «). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке — (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце — (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату — (Ctrl + Shift +4), время — (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания — (F7).

Алгоритм действий

Если нужно возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.

Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.

Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции — Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.

Горячая клавиша Excel «Удалить строку» — (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.

При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.

Специальная вставка в Excel

Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel — специальная вставка. Горячие клавиши для этого — (Ctrl + Alt + V).

При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.

Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе , функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу , пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Источник

Содержание

Процесс удаления строк
- Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
- Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
- Способ 3: групповое удаление
- Способ 4: удаление пустых элементов
- Способ 5: использование сортировки
- Способ 6: использование фильтрации
- Способ 7: условное форматирование
Вопросы и ответы

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».

Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».

После этого указанный элемент будет удален.

Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».

Строчка будет тут же удалена.

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.

Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.

Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.

Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.

Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».

Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.

Урок: Как выполнить выделение в Excel

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».

Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».

Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.

Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Урок: Как удалить пустые строки в Экселе

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».

Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».

Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
- Значения;
- Цвет ячейки;
- Цвет шрифта;
- Значок ячейки.
Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK».

Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Урок: Сортировка данных в Экселе

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».

Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».

После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.

Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Урок: Применение фильтра в Excel

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».

Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.

Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.

Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.

После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».

Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

Источник

Удаление строки в Microsoft Excel

Смотрите также и фильтруем его нажимаем одновременно кнопки ее в нижний пойдет речь о меню «Сортировка и первая и последняяНам важно сохранить порядокУдаление пустых строк при сначала выделяем всю то их удаление в столбце выбрать любой цвет строчки когда-нибудь понадобится

Запускается окно настраиваемой сортировки. выше. Но что

Процесс удаления строк

строк, находящиеся вВо время работы с данные. на клавиатуре Shift+Ctrl+ правый. том, как в фильтр» панели «Редактирование» ячейки текущей строки. строк, поэтому мы помощи ключевого столбца

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

таблицу. Затем, находясь будет довольно легким.«Сумма выручки» форматирования, хотя можно снова, то вы Обязательно установите галочку,

делать, если пустых одном столбце. Для программой Excel частоПример 3. Выделение группы стрелка вниз. ВыделятсяДалее перейдите во вкладку Excel удалить пустые вкладки «Главная», отсортировав
Скопируйте формулу на весь не сможем простоУдаление пустых строк в во вкладке «Главная», Но, если они. В открывшемся меню также оставить там
их сможете всегда в случае её

строк много и этого зажимаем левую приходится прибегать к ячеек. Выделяем всю все строки до «Главная» и кликните строки. Будет представлено числа по возрастанию. столбец. Как это отсортировать таблицу по таблице без ключевого

кликаем по кнопке раскиданы по всей выбираем пункт значение по умолчанию. вернуть. отсутствия, около пункта

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

они разбросаны по кнопку мыши и процедуре удаления строк. таблицу. В главном конца листа. Теперь по кнопке «Сортировка четыре способа, которые

Или воспользоваться выпадающим меню сделать – смотрите этому столбцу, чтобы столбца «Найти и выделить», таблице, то их«Фильтр по цвету» После того, какВыделяем всю таблицу или«Мои данные содержат заголовки» всему пространству большой курсором проводим по Этот процесс может меню на вкладке удаляем строки как и фильтр», а помогут вам это
заголовка форматированной таблицы. пошаговую инструкцию Как

переместить все пустыеПовсюду в интернете Вы которая расположена на поиск и удаление. В блоке параметров настройки выполнены, щелкаем шапку курсором с, если у вашей таблицы? Ведь процедура этим элементам. быть, как единичным, «Редактирование» нажимаем кнопку обычную строку. в контекстном меню

Способ 3: групповое удаление

сделать. Советуется дочитать Так или иначе, вставить одинаковую формулу строки вниз.

можете встретить простой ленте в группе может занять значительное«Фильтр по цвету ячейки» по кнопке зажатой левой кнопкой таблицы имеется шапка. их поиска иЕсли диапазон большой, то так и групповым,

«Найти и выделить».Получилось так. выберите «Фильтр». статью до финала, после построения списка сразу во всеВыделите всю таблицу, от совет, якобы позволяющий инструментов «Редактирование». В время. В этомвыбираем значение«OK» мыши. Кликаем по

В поле удаления может занять можно выделить самую в зависимости от Выбираем инструмент «ВыделениеВторой вариант.Как только вы это чтобы в конце строки с отсутствующими выбранные ячейки. первой до последней удалить пустые строки: появившемся меню, кликаем случае, должна помочь
«Нет заливки». уже знакомой нам«Сортировать по» значительное время. Для верхнюю ячейку, щелкнув поставленных задач. Особый группы ячеек».Так же устанавливаем сделаете, в шапке принять для себя

ценами окажутся внизуТеперь в нашей таблице строки (нажмитеВыделите данные от первой по пункту «Выделение сортировка..

Как видим, все ячейки, кнопкенужно выбрать наименование ускорения решения данной по ней левой интерес в этомВ открывшемся окне выбираем фильтр. Но в столбцов появятся выдающие

решение, каким способом таблицы. Теперь удалим есть ключевой столбец!Ctrl+Home до последней ячейки. группы ячеек…».Выделяем всю табличную область.Как видим, после этого в которых имеются«Сортировка и фильтр» столбца, по которому задачи можно применить кнопкой мыши. Затем плане представляет удаление пункт «Пустые ячейки». диалоговом окне фильтра

списки, вам необходимо пользоваться, так как пустые строки Excel Примените фильтр к, а затемНажмитеОткрывается окно, в котором Кликаем по ней действия все строчки, значения выручки менее, которая расположена во будет происходить отбор нижеописанный алгоритм.
зажать клавишу по условию. ДавайтеПрограмма отмечает пустые ячейки. ставим галочку только развернуть один из они в достаточной в конце командой столбцу

Ctrl+Shift+EndF5

переставляем переключатель в правой кнопкой мыши, которые были залиты

Способ 4: удаление пустых элементов

11000 рублей, были вкладке значений для удаления.Переходим во вкладкуShift рассмотрим различные варианты На главной странице у слова «Пустые». них (любой). степени отличаются друг контекстного меню.Blanks)., чтобы открыть диалоговое позицию «пустые ячейки». и в контекстном цветом с помощью окрашены в выбранный«Главная» В поле«Главная»и кликнуть по данной процедуры. находим вкладку «Ячейки»,

Нажимаем «Ок». УВ меню, которое появилось, от друга.Еще один простой метод(выше дана пошаговаяДобавьте автофильтр к таблице. окно Жмем на кнопку меню выбираем пункт условного форматирования, исчезли. цвет. Если нам. Но на этот
«Сортировка». На ленте инструментов самой нижней ячейкеСкачать последнюю версию нажимаем «Удалить». нас в таблице надо снять галкуДля начала разберемся, как – применение фильтра
инструкция, как это Для этого наGo to «OK». «Сортировка». После этого, Они спрятаны фильтром, нужно сохранить изначальный раз из открывшегосянужно указать, по жмем на значок того диапазона, который ExcelРезультат – заполненный диапазон будут видны только с пункта «Пустые» в Excel удалить к данным. Если сделать) чтобы показать

вкладке(Переход).Как видим, после этого,

появляется ещё одно но если удалить порядок, после удаления списка выбираем позицию какому именно параметру«Найти и выделить» нужно удалить. ВыделеныУдаление строчек можно произвести «без пустот». пустые строки. Их и нажать «ОК». пустые строки самым ваша таблица отформатирована строки только с

DataВ диалоговом окне нажмите все строки, содержащие

Способ 5: использование сортировки

меню. В нём фильтрацию, то в строк делаем дополнительную«Фильтр» будет происходить отбор:. Он расположен в будут все элементы, совершенно разными способами.Внимание! После удаления часть видно по столбцуВот и все, как

простым способом, который по стилям с максимальным значением (3).(Данные) нажмите кнопку кнопку пустые ячейки, выделились. нужно выбрать один таком случае, указанные нумерацию в соседнем.Значения; группе находящиеся между ними. Выбор конкретного решения ячеек перескакивает вверх адресов строк. Можно видно, третий способ, используют практически все

заголовками, это облегчает ЧислоFilterSpecial Теперь жмем на из следующих пунктов: элементы снова отобразятся с таблицей столбце.Как и в предыдущемЦвет ячейки;«Редактирование»В случае, если нужно зависит от того, – данные могут
подкрасить последнюю пустую как удалить лишние неопытные пользователи, но задачу. Если же3(Фильтр).(Выделить). уже знакомую нам «Сортировка от А в документе. Запускаем уже знакомое способе, задачу можноЦвет шрифта;. В открывшемся списке удалить строчные диапазоны, какие задачи ставит перепутаться. Поэтому для ячеку, чтобы виднее
- строки в Excel,
- в некоторых случаях
- нет, установите на
- означает, что все
Примените фильтр к столбцуВ диалоговом окне кнопку «Удалить», расположенную до Я», «ОтУрок: нам окно сортировки также решить черезЗначок ячейки. жмем на пункт

которые расположены в перед собой пользователь. перекрывающихся диапазонов инструмент было, сколько пустых намного удобнее, чем именно такое удаление заголовок любого столбца ячейки в этойCust#Go to special на ленте в минимального к максимальному»,Условное форматирование в Экселе по столбцу вкладкуТут уже все зависит«Выделение группы ячеек» отдалении друг от Рассмотрим различные варианты, не подходит. строк. Выделяем пустые некоторые из предыдущих. использовать лучше всего. или всех колонок
строке пусты.. Для этого нажмите(Выделить группу ячеек) группе инструментов «Ячейки». или «От новогоКак видим, существует очень
«Сумма выручки»«Данные» от конкретных обстоятельств,. друга, то для начиная от простейшихПолезный совет! Сочетание клавиш строки и удаляемНапоследок расскажем еще обИтак, чтобы удалить лишние фильтры. Для этого

Далее выделите все отфильтрованные кнопку со стрелкой отметьте пунктПосле этого, все пустые

к старому». Какой большое количество способовлюбым из способов,. Для этого, находясь но в большинствеЗапускается небольшое окошко выделения их выделения следует и заканчивая относительно для удаления выделенной функцией «Удалить строку». одном интересном способе, пустые строки в зайдите на вкладку строки и удалите в заголовке столбца,Blanks строки будут удалены именно из перечисленных удалить ненужные строки. о которых шла в ней, нужно случаев подходит критерий группы ячеек. Ставим кликнуть по одной сложными методами. строки в Excel Теперь фильтром возвращаем как удалить из

программе, вам необходимо: «Главная», найдите панель

Способ 6: использование фильтрации

их целиком. Как снимите галочку в(Пустые ячейки) и из таблицы. пунктов будет находиться Каким именно вариантом речь выше. щелкнуть по кнопке«Значения» в нем переключатель из ячеек, находящихсяНаиболее простой способ удаления

CTRL+«-». А для все заполненные строки таблицы пустые строки.Изначально выделить ту область инструментов «Редактирование» и это сделать – опции нажмитеВажное замечание! Последний способ в меню, зависит воспользоваться зависит отОткрывается окно сортировки. Как«Фильтр». Хотя в дальнейшем в позицию

в них, левой строчек – это ее выделения можно в таблице. На сей раз таблицы, которая содержит в меню «Сортировка описано выше.В результатеSelect AllОК нельзя использовать в от типа данных, поставленной задачи и
всегда, обращаем внимание,, которая расположена в мы поговорим и«Пустые ячейки» кнопкой мыши с одиночный вариант данной нажать комбинацию горячихТретий вариант. будем использовать выделение ненужные строки. и фильтр» выберите пустая строка (строка
(Выделить все), пролистайте. таблицах с перекрывающимися которые размещены в от количества удаляемых чтобы около пункта блоке инструментов об использовании другой

. После этого жмем одновременно зажатой клавишей процедуры. Выполнить его клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.Как удалить пустые ячеек, которое осуществляетсяЗатем нажать правую кнопку

пункт «Фильтр». На 5) будет удалена,

Способ 7: условное форматирование

вниз к концуКликните правой кнопкой мыши диапазонами, и с ячейках таблицы. элементов. Например, чтобы«Мои данные содержат заголовки»«Сортировка и фильтр» позиции. на кнопкуCtrl можно, воспользовавшись контекстным ячейки формулой, смотрите с помощью специального мыши, чтобы вызвать заголовках выделенного столбца все остальные строки

списка (на практике по любой из пустыми ячейкам, которыеПосле того, как вышеуказанная удалить одну-две строчкистояла галочка. В.В поле«OK». Все выбранные элементы меню.Чтобы удалить одинаковые строки в статье «Как инструмента. Но обо контекстное меню. или столбцов появятся (с пустыми ячейками этот список может выделенных ячеек и находятся в строках, операция будет проделана, вполне можно обойтись полеПосле выполнения любого из«Порядок». будут отмечены.Кликаем правой кнопкой мыши
в Excel, выделяем удалить пустые ячейки всем по порядку:В списке надо нажать кнопки с направленными или без) останутся быть весьма длинным) нажмите где имеются данные. все пустые ячейки стандартными инструментами одиночного«Сортировать по» вышеуказанных действий околонужно указать, вКак видим, после того,Чтобы провести непосредственную процедуру по любой из
всю таблицу. Переходим в Excel».Снова выделите всю таблицу, на строку «Удалить». вниз треугольниками, показывающие на своём месте. и поставьте галочкуDelete В этом случае, переместятся в самый удаления. Но чтобывыбираем столбец правой границы каждой каком порядке будут как мы применили удаления строчек вызываем ячеек той строки, на вкладку «Данные»
Если появилась необходимость, в которой находятсяПосле этого появится окошко, наличие выпадающего списка.Теперь вспомогательный столбец можно в строке(Удалить). может произойти смещение низ таблицы. Теперь, выделить много строк,«Сумма выручки» ячейки шапки появится сортироваться данные. Выбор данное действие, все контекстное меню или которую нужно удалить. — «Работа с вставить в заполненную нужные вам данные в котором необходимоТеперь раскройте меню этого удалить. Или ВыBlanksВ диалоговом окне ячеек, и таблица мы можем удалить пустые ячейки или. В поле символ фильтрации в критериев в этом пустые элементы выделены. же переходим к В появившемся контекстном данными» — «Удалить таблицу пустые строки и непосредственно пустые выбрать, что именно списка. Внизу перечня
можете применить другой(Пустые) в самомDelete нарушится. эти ячейки любым элементы по заданному«Сортировка» виде треугольника, направленного поле зависит от Теперь можно использовать инструментам на ленте, меню выбираем пункт дубликаты». через определенный промежуток, строки. нужно удалить. В элементов колонки находится
фильтр, чтобы показать низу списка. Нажмите(Удаление ячеек) выберитеКак видим, существует несколько из тех способов, условию, существуют алгоритмыустанавливаем значение углом вниз. Жмем формата данных выделенного для их удаления а далее следуем

«Удалить…»В открывшемся окне выделяем

то смотрите статьюПерейдите во вкладку «Главная» нашем случае это пункт «Пустые». Выделите только те ячейки,

ОКEntire row способов удаления пустых о которых шла действий, которые значительно«Цвет ячейки» по этому символу столбца. Например, для любой из способов,
тем рекомендациям, которые. те столбцы, в «Вставить пустые строки и нажмите по строки, значит, выбирайте его, предварительно сняв в которых есть.(Строку) и нажмите ячеек из таблицы. речь в первой облегчают задачу пользователям. В следующем поле в том столбце,
текстовых данных порядок о которых шла были даны воОткрывается небольшое окошко, в которых находятся повторяющиеся в Excel через «Найти и выделить». пункт «Строку» и флажки со всех одна или несколькоВыделите все отфильтрованные строки:

ОК Каким именно способом

части урока. и экономят их выбираем тот цвет, где находится значение, будет речь выше. Например, время описания первого котором нужно указать, значения. Так как одну».В меню, которое появится, нажимайте «ОК». Теперь остальных элементов. В пустых ячеек.Для этого нажмите. лучше воспользоваться, зависитЕсли критически важен порядок время. К таким строчки с которым по которому мы«От А до Я» можно нажать на и второго способа

что именно нужно

lumpics.ru

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

нужно удалять повторяющиесяВ Excel можно вам необходимо нажать все лишние строки результате применения вы снимите галочку вCtrl+HomeЭто очень плохой способ от сложности таблицы, размещения ячеек в инструментам относится окно нужно удалить, согласно будем убирать строки.или кнопку данного руководства. удалить. Переставляем переключатель строки, то должны

настроить так, что на строку «Выделение

Стандартное удаление

будут удалены из оставите только пустые строке со значением, затем стрелку вниз,, делайте так только и от того, таблице, то перед выделения группы ячеек, условному форматированию. ВОткрывается меню фильтрования. Снимаем«От Я до А»«Удалить»Выделить нужные элементы можно в позицию быть выделены все вместо цифр, например, группы ячеек».

таблицы. Однако можно строки Excel. Удалите0 чтобы перейти к с очень простыми как именно по тем как совершить

сортировка, фильтрация, условное нашем случае это галочки с тех

, а для даты, которая расположена на также через вертикальную«Строку» столбцы. отрицательных, будут писатьсяВ появившемся меню, вам ускорить этот процесс, их через список(ноль) и нажмите первой строке с таблицами с парой

ней разбросаны пустые сортировку, вставляем в форматирование и т.п. розовый цвет. В значений в строчках,

Сортировка

«От старых к новым» ленте в той панель координат. В.После нажатия ОК Excel нули. Читайте статью нужно установить переключатель пропустив этапы по операций правого кликаОК данными, а затем дюжин строк, которые

строки (располагаются одним середину таблицы ещёАвтор: Максим Тютюшев поле которые хотим убрать.или же вкладке этом случае будутПосле этого указанный элемент формирует мини-отчет вида: «Как заменить в на «пустые ячейки» вызову контекстного меню. мыши или из. нажмите помещаются на одном блоком, или перемешаны один столбец.Таблицы, в которых присутствуют«Порядок»

После этого следует«От новых к старым»«Главная» выделяться не отдельные будет удален.Проредить таблицу можно с Excel отрицательное число и нажать кнопку Для этого просто блока операций «Ячейки»Урок подготовлен для Вас

Ctrl+Shift+End экране, а ещё со строками, заполненнымиВсе ячейки этого столбца пустые строки, выглядятвыбираем, где будут нажать на кнопку

. Собственно сам порядок, где мы сейчас

ячейки, а строчкиТакже можно кликнуть левой помощью макроса. Например, на ноль». «ОК».

выделите ненужные строки вкладки «Главная». командой сайта office-guru.ru. лучше – данными). нумеруем по порядку. не очень эстетично.

размещаться отмеченные фрагменты:«OK» большого значения не работаем. полностью. кнопкой мыши по такого:При импорте и копированииТеперь все пустые строки и нажмите сочетаниеОтмечаем таблицу и вызываемИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/Кликните правой кнопкой мышине делайте так совсемАвтор: Максим Тютюшев

Затем, производим сортировку по К тому же,

Применение фильтра

сверху или снизу.. имеет, так как

Как видим, все незаполненныеДля того, чтобы выделить номеру строчки наА можно ручками. Предлагаем таблиц в Excel выделены и вы клавиш «CTRL+-«. пункт меню «ВыделитьПеревел: Антон Андронов по любой выделенной

! Главная причина –В этой статье я любому другому столбцу, из-за лишних строк Впрочем, это неТаким образом, строки, содержащие

в любом случае элементы таблицы были смежную группу строк, вертикальной панели координат.

простенький способ, доступный могут формироваться пустые можете их удалить.Также есть альтернатива. Вы

 группу ячеек». ОнАвтор: Антон Андронов

Выделение ячеек

ячейке и из если строка с объясню, почему удаление и удаляем перемещенные навигация по ним имеет принципиального значения. значения, с которых интересующие нас значения удалены. зажимаем левую кнопку Далее следует щелкнуть каждому пользователю. строки и ячейки. Для этого, как можете после выделения

находится в блокеПри работе с большими контекстного меню выберите важными данными содержит пустых строк в

вниз ячейки, как может усложниться, так Стоит также отметить, вы сняли галочки, будут располагаться вместе.Обратите внимание! При использовании мыши и проводим по выделению правой

В конце таблицы делаем Они мешают работе, и в первом

строк перейти во команд «Редактирование» и объемами данных иногдаDelete row хотя бы одну Excel при помощи уже описывалось выше. как придется прокручивать что наименование будут спрятаны. НоПосле того, как

данного метода строчка курсором по вертикальной кнопкой мышки. В вспомогательный столбец. Заполняем отвлекают. способе, нажмите на вкладку «Главная» и вызывается операцией «Найти возникают проблемы, причины(Удалить строку) или пустую ячейку, товыделить пустые ячейкиПосле этого, чтобы вернуть

больший диапазон ячеек

lumpics.ru

Как удалить все пустые строки в Excel

«Порядок» их всегда можно настройка в данном должна быть абсолютно панели координат от активировавшемся меню требуется чередующимися данными. Например,Некоторые формулы могут работать кнопку «Удалить» в там на панели и выделить». которых, на первый просто нажмитеудалена будет вся строка> порядок строк к для перехода изможет быть смещено

будет снова восстановить, окне выполнена, жмем пустая. Если в верхнего строчного элемента, выбрать пункт «о у о некорректно. Использовать ряд панели инструментов вкладки инструментов из выпадающегоВ окне настроек команды взгляд, не очевидны.Ctrl+-.удалить строку тому, который уже начала таблицы в влево от самого сняв фильтрацию. на кнопку таблице имеются пустые который нужно удалить,«Удалить»

у о у» инструментов в отношении «Главная». списка «Удалить» выбрать выбираем вариант «пустые Например, при попытке(знак минус).Например, у нас есть– это плохая был перед сортировкой, конец. Давайте выясним, поля. После того,Урок:«OK» элементы, расположенные в к нижнему.. и т.д. Вносим не полностью заполненного

Автор: Вадим Матузок пункт «Удалить строки ячейки» и нажимаем
выделить всю таблицуВ появившемся окне с
таблица клиентов, всего идея, и покажу проводим сортировку в

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

какие существуют способы как все вышеуказанныеПрименение фильтра в Excel.

строке, которая содержитМожно также воспользоваться и
В этом случае процедура значения в первые диапазона невозможно. НаучимсяКак убрать пустые с листа», что «ОК».
выделяется только ее вопросом 6 строк. Мы Вам 2 быстрых
колонке с номерами удаления пустых строк настройки выполнены, жмемЕщё более точно можноВсе данные выбранной колонки какие-то данные, как вариантом с использованием удаления проходит сразу четыре ячейки. Потом
быстро удалять пустые строки в Excel также довольно удобно.Программа отмечает нужные записи. часть, некорректно строятсяDelete entire sheet row?
хотим удалить строки и правильных способа, строк «От минимального в программе Microsoft на кнопку задать параметры выбора будут отсортированы по

 на изображении ниже, клавиши и не нужно выделяем их. «Цепляем» ячейки в конце, как удалить отфильтрованныеПервый способ, как в Чтобы удалить пустые промежуточные итоги или(Удалить всю строку3 как удалить пустые к максимальному». Excel, и как«OK» строк, если вместе

заданному критерию. Теперь этот способ применятьShift производить дополнительные действия за черный крестик или середине таблицы. строки в Excel Excel удалить пустые строки Excel, используйте

сводные таблицы. При листа?) нажмитеи

строки не разрушаяКак видим, строки выстроились их убрать быстрее. с сортировкой или мы можем выделить нельзя. Его использование. Кликаем левой кнопкой :-(

в окне выбора в правом нижнем Будем использовать простые, поможет функция «Сортировка строки, мы разобрали. команду «Удалить строки внимательном рассмотрении оказывается,ОК5 данные. Все эти в прежнем порядке, и проще.Как видим, все строчки, фильтрацией использовать инструменты рядом находящиеся элементы может повлечь сдвиг мышки по первому объекта обработки.

углу и копируем средства, доступные пользователю и фильтр в Однако он не с листа», из что виной этому

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

., потому что они способы работают в исключая пустые, которыеСкачать последнюю версию в которых имеются условного форматирования. Вариантов любым из тех элементов и нарушение номеру строки диапазона,Кроме того, эту процедуру

буквы до конца любого уровня. Excel» и немного очень удобен, если меню операции «Удалить» пустые строки. ВОчистите применённый фильтр: на

пустые. Excel 2013, 2010 удалены. Теперь, нам Excel выделенные по условию ввода условий в вариантов, о которых
структуры таблицы. который следует удалить. можно выполнить с диапазона.Чтобы показать на примере, хитрости помогут быстро нужно удалить много
блока «Ячейки». статье мы учимся вкладкеСделайте так, как предложено и в более осталось только удалитьСамым известным и популярным ячейки, сгруппированы вместе. этом случае очень шла речь приУрок: Затем зажимаем клавишу помощью инструментов наУстанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний как удалить лишние удалить лишние пустые строк, ведь выделятьЕсть и другой способ удалять пустые строкиData
выше, и получите старых версиях. добавленный столбец с способом удаления пустых Они будут располагаться много, поэтому мы рассмотрении предыдущих способов,Как удалить пустые строкиShift ленте, которые размещены
столбец по значению строки, для демонстрации строки в огромной их придется довольно выделения пустых полей. в Excel.(Данные) нажмите кнопку такой результат:Если Вы читаете эту
порядковыми номерами. Выделяем строк, является использование вверху или внизу рассмотрим конкретный пример, и произвести их в Экселеи выполняем щелчок
во вкладке «у». порядка действий возьмем таблице. долго. Именно поэтому Чтобы им воспользоваться,
Откуда могут появляться записиClearСтрока статью, то, скорее этот столбец. Затем контекстного меню программы таблицы, в зависимости

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

чтобы вы поняли удаление.Для того, чтобы убрать по последнему номеру«Главная»Выделяем все что осталось таблицу с условнымиЧасто, в большой мы сейчас расскажем, откройте вкладку «Главная»

с отсутствием в(Очистить).4 всего, постоянно работаете кликаем по кнопке Эксель. Чтобы убрать от того, какие сам механизм использования

Кстати, этот же способ строки по определенному указанной области. Весь. после фильтрации и данными:
таблице после копирования
как в Excel

и найдите блок них данных? ТакоеОтлично! Все пустые строки(Roger) тоже исчезла, в Excel с на ленте «Удалить». строки таким способом, параметры пользователь задал этой возможности. Нам можно использовать для
условию можно применять диапазон строчек, лежащийПроизводим выделение в любом удаляем.Пример 1. Сортировка данных или корректировки, появляется удалить пустые строки
«Редактирование». В меню может наблюдаться при полностью удалены, а потому что ячейка большими таблицами. Вы В раскрывшемся меню выделяем диапазон ячеек, в окне сортировки. нужно удалить строчки группировки и массового сортировку. Отсортировав элементы между этими номерами, месте строчки, которуюУбираем фильтр – останутся в таблице. Выделяем
много не нужных при помощи инструмента «Найти и выделить» выгрузке информации из строкаD4 знаете, что пустые выбираем пункт «Удалить который не содержит Теперь просто выделяем в таблице, по
удаления пустых строчек. по установленному критерию, будет выделен. требуется убрать. Переходим только ячейки с всю таблицу. Открываем пустых строк. Удалять «Сортировка». выполните команду «Перейти». базы данных или3в столбце строки периодически появляются столбцы с листа».

данных, и кликаем эти строчки тем
которым сумма выручки
Внимание! Нужно учесть, что

мы сможем собрать

office-guru.ru

Как удалить пустые строки Excel несколькими способами

Если удаляемые строки разбросаны во вкладку «о». вкладку «Данные» - по одной строкеИтак, вам необходимо сделать В окне настроек экспорте из другого(Roger) по-прежнему наTraffic source среди данных, ограничивая После этого, нужный правой кнопкой мыши. методом, который предпочитаем, менее 11000 рублей. при выполнении такого все строчки, удовлетворяющие

Удаление с помощью сортировки

по всему листу«Главная»Вспомогательный столбец можно устранить инструмент «Сортировка и – это долго. следующее: перехода отметьте таблицу, файла или приложения. месте (сравните соказалась пуста работу большинства инструментов столбец будет удален. В раскрывшемся контекстном и проводим ихВыделяем столбец

вида сортировки, после условию вместе, если и не граничат. Кликаем по пиктограмме и работать с фильтр» — нажимаем Но, есть способ,Выделите всю таблицу. Для с которой работаете, Значения могут быть результатом предыдущей попытки).Если Ваша таблица не Excel с таблицамиУрок: Сортировка в Microsoft меню делаем переход удаление с помощью«Сумма выручки» удаления пустых ячеек

они разбросаны по друг с другом, в виде небольшого «прореженной таблицей». кнопку «Сортировка». Или удалить все пустые этого можно нажать и нажмите кнопку уничтожены вручную безВоспользуйтесь этим способом, если велика, то Вы (сортировка, удаление дубликатов, Excel по пункту «Удалить…».

контекстного меню или, к которому хотим положение строк будет всей таблице, и то в таком треугольника, которая расположенаОднажды пользователь скрыл некую щелкаем правой кнопкой строки одним махом. кнопку «CTRL+A».

Использование фильтра

«Выделить» внизу формы. удаления самой строки. в Вашей таблице заметите потерю данных, промежуточные итоги иЕщё одним вариантом скрыть Можно не вызывать кнопки на ленте. применить условное форматирование. отличаться от первоначального. быстро убрать их. случае, нужно щелкнуть справа от значка информацию в строках, мыши по выделенномуПервый вариант.Нажмите правую кнопку мышиОднако с последним методом Так или иначе, присутствуют многочисленные пустые но в реальных так далее), не

пустые ячейки является контекстное меню, аЗатем можно отсортировать значения Находясь во вкладке В некоторых случаяхВыделяем всю область таблицы, левой кнопкой мыши«Удалить» чтобы она не диапазону и делаемУ нас такая на таблице и нужно быть крайне с этим явлением ячейки, разбросанные по

Выделение диапазона полей

таблицах с тысячами позволяя им правильно применение фильтра. набрать на клавиатуре по столбцу с«Главная» это не важно.

в которой следует по всем номерамв блоке инструментов отвлекала от работы.

сортировку «от минимального таблица. В нашем в меню кликните осторожным. Если вы нужно и можно разным столбцам, а строк Вы можете

определять диапазон данных.Выделяем всю область таблицы, сочетание клавиш «Ctrl+-». нумерацией, чтобы наша, производим щелчок по Но, если вам провести сортировку, или этих строчек на«Ячейки» Думал, что впоследствии к максимальному». примере — несколько по строке «Сортировка».

Недостаток метода выделения ячеек

выделите таблицу перед бороться. Вам нужно удалить неосознанно удалить дюжины И каждый раз и, располагаясь воПоявляется небольшое окошко, в таблица приняла прежний значку обязательно нужно вернуть одну из её панели координат с. Выпадает список, в данные еще понадобятся.Пустые строки после сортировки строк, но можетИз дополнительного меню вам тем, как в

Один из способов, как только те строки, нужных строк. Если приходится вручную определять вкладке «Главная», делаем котором нужно указать,

порядок. Ставший ненужным

fb.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

«Условное форматирование» первоначальное расположение, то ячеек. Переходим во зажатой клавишей котором нужно выбрать Не понадобились – по возрастанию оказываются быть строк очень необходимо выбрать один таблице Excel удалите удалить пустые строки которые не имеют повезёт, Вы обнаружите границы, иначе итогом клик по кнопке что конкретно мы столбец с номерами, который расположен на тогда перед проведением вкладкуCtrl пункт

Простое удаление

скрытые строки можно внизу диапазона. много. из пунктов, в пустые строки, программа в Excel - ни одной ячейки потерю в течение будет неверный результат

«Сортировка и фильтр», хотим удалить. Выставляем можно убрать, выделив

ленте в блоке сортировки следует построить«Главная»
.«Удалить строки с листа» удалить: они влияют
Если порядок значений важен,Строки 2, 4, 6,

соответствии с тем, отметит не только использование сортировки. Если с данными. нескольких часов, восстановите и уйма потраченного которая расположена в переключатель в позицию его и нажав«Стили» дополнительный столбец ии кликаем поДля того, чтобы убрать. на формулы, мешают. то до сортировки 8 нужно удалить. какой тип данных

полностью незаполненные записи, необходимо удалить теВ этом случае у рабочую книгу из времени на исправление блоке настроек «Редактирование». «строку». Жмем на знакомую нам кнопку. После этого открывается пронумеровать в нем

Сортировка

значку выбранные строки, щелкаемСтрочка будет тут жеВ тренировочной таблице скрыты необходимо вставить пустойВыделяем таблицу, нажимаем находится в таблице. но и те, записи, у которых нас нет ключевого резервной копии и ошибок. В появившемся меню, кнопку «OK».

«Удалить» список действий. Выбираем

все строчки, начиная«Сортировка и фильтр» по любому выделению
удалена. ряды 5, 6, столбец, сделать сквозную кнопку «Сортировка и
Как только вы сделаете в которых присутствуют ни в одной столбца, который бы продолжите работу. АСуществует множество причин, почему

делаем переход поПосле этого, все строкина ленте. там позицию с первой. После, которая расположена в правой кнопкой мыши.Также можно выделить строку 7: нумерацию. После сортировки

Использование фильтра

фильтр» на закладке выбор, все пустые ячейки без данных. ячейке нет данных, помог определить пуста что если не

появляются пустые строки. пункту «Фильтр». выделенного диапазона будутПоставленная задача по заданному«Правила выделения ячеек» того, как нежелательные группе В контекстном меню
в целом, щелкнувБудем их удалять. и удаления пустых «Главная» и выбираем строки, которые были Удаление всего выделенного
сортировать можно по строка или нет. повезёт, и у К примеру, ВыВ ячейках шапки таблицы удалены.
условию решена.. Далее запускается ещё элементы будут удалены,«Редактирование»

останавливаемся на пункте левой кнопки мышиПереходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» строк вновь отсортировать «Сортировать от минимального в таблице, переместятся

Выделение

диапазона может привести любому столбцу. Если Поэтому, мы добавляем Вас не будет получили рабочую книгу появляется характерный значок.Как альтернативный вариант, можноКроме того, можно произвести одно меню. В можно провести повторную

. В открывшемся списке«Удалить» по её номеру — инструмент «Инспектор данные по вставленному
к максимальному» (или в ее низ не только к
же только те, вспомогательный столбец к резервной копии? Excel от другого
Кликаем по этому выделить ячейки в аналогичную операцию с нем нужно конкретнее сортировку по столбцу,

вариантов действий выбираем. на вертикальной панели документов». столбцу с нумерацией. от максимального к и их будет потере нужной информации, что не заполнены

таблице:

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel.

Далее в этой статье человека или в значку в любом соответствующих строках, и условным форматированием, но выбрать суть правила. где располагается эта пунктОперация удаления всех выбранных координат. После этого,В отрывшемся окне ставим
Пример 2. Фильтр. Диапазон минимальному). легче выделить и но и к в определенных колонкахВ конце таблицы добавьте я покажу Вам результате экспорта из на ваш выбор находясь во вкладке
 только после этого
Тут уже следует нумерация от меньшего«Настраиваемая сортировка» элементов будет произведена. находясь во вкладке галочку напротив «Скрытые

должен быть отформатированПодробнее о сортировке
удалить, используя способ, искажению оставшейся. — сортируйте только столбец с именем 2 быстрых и корпоративной базы данных, столбце. «Главная», кликнуть по
проведя фильтрацию данных. производить выбор, основываясь к большему. В.
Урок:«Главная» строки и столбцы». как таблица с в таблице смотрите
который был приведенИспользование первых двух способов эту колонку. ПокажемBlanks
надёжных способа удалить или ненужные данныеВ появившемся меню, снимаем кнопке «Удалить», котораяИтак, применяем условное форматирование на фактической задаче. таком случае таблицаМожно также совершить альтернативныеКак выполнить выделение в, жмем на значок
Нажимаем «Проверить».
 заголовками. Выделяем «шапку».
в статье «Сортировка самым первым. более надежно и на примере, каки вставьте следующую

пустые строки из в строках были галочку с пункта расположена в блоке к столбцу В нашем отдельном приобретет изначальный порядок, действия, которые тоже Excel«Удалить»Через несколько секунд программа На вкладке «Данные» в Excel».В Excel удалить повторяющиеся безопасно, поэтому лучше
 это сделать для
формулу в первую листов Excel. удалены вручную. В «Пустые». Жмем на инструментов «Ячейки» на
«Сумма выручки» случае нужно выбрать естественно за вычетом приведут к открытиюИногда в таблице могут, размещенный в блоке отображает результат проверки. нажимаем кнопку «Фильтр»
Все заполненные строки строки, которые пустые, использовать именно их, целиком пустых записей. ячейку столбца:Этот метод работает, если любом случае, если кнопку «OK».

excel-office.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

ленте. После этого,по полностью аналогичному позицию удаленных элементов. окна настраиваемой сортировки. встречаться пустые строчки,

инструментовНажимаем «Удалить все». На («Сортировка и фильтр»). будут стоять вверху можно при помощи чтобы удалить пустыеПоставщик косметики прислал прайс-лист,=COUNTBLANK(A2:C2) в Вашей таблице Ваша цель –Как видим, после этого,

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

сразу произойдет удаление сценарию. Включаем фильтрацию«Меньше…»Урок: После выделения любого данные из которых

«Ячейки» экране появится соответствующее Справа от названия таблицы, а пустые фильтра. Много не строки в Excel. в котором часть=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2) есть столбец, который удалить все эти все пустые строки без дополнительных диалоговых

в таблице одним.Сортировка данных в Экселе

элемента таблицы переходим были ранее удалены.. уведомление. каждого столбца появится строки соберутся внизу разглагольствуя, перейдем непосредственноАвтор: Татьяна Казмирчук информации была удалена.

Эта формула, как и помогает определить, пуст пустые строки и исчезли, так как окон. из тех способов,Запускается окно условного форматирования.Для удаления строк, которые во вкладку Такие элементы лучшеДля выполнения группового удаленияВ результате проделанной работы стрелочка вниз. Нажимаем

таблицы. к самой инструкции:Работая с огромным объемом Это затрудняет работу обещает её имя, рассматриваемый столбец или

получить чистую и они были отфильтрованы.Конечно, способ очень простой которые были уже В левом поле содержат определенные значения,«Данные» убрать с листа

строчек, прежде всего, скрытые ячейки удалены,

– открывается окноОсталось удалить этиИзначально вам необходимо выделить данных в таблицах

с данными, поэтому подсчитывает пустые ячейки

нет (ключевой столбец). аккуратную таблицу, тоУрок: Как использовать автофильтр и известный. Но, озвучены выше. устанавливаем значение

можно также использовать. Там в группе вовсе. Если они нужно произвести выделение нумерация восстановлена. фильтрации. Снимаем выделение строки. Чтобы быстро

область вашей таблицы.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

«Эксель», ненароком можно мы хотим убрать в заданном диапазоне. К примеру, это следуйте простым шагам, в Microsoft Excel является ли он

После того, как в11000 такой инструмент, как настроек расположены рядом друг необходимых элементов.Таким образом, убрать пустые, напротив имени «Пустые».

это сделать, есть Для этого, зажав

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

оставить пустые строки, эти строки. ВыберемA2

может быть ID приведённым ниже:Ещё один способ удаления

самым удобным, быстрым шапке появились значки,. Все значения, которые фильтрация. Преимущество данного«Сортировка и фильтр» с другом, тоДля того, чтобы удалить повторяющиеся или скрытыеТаким же способом можно хитрость. левую кнопку мыши что в некоторых для сортировки колонкуи
покупателя или номерНикогда не удаляйте пустые использует выделение группы
и безопасным? символизирующие фильтр, кликаем меньше него, будут
способа состоит вжмем на кнопку вполне можно воспользоваться

несколько рядом расположенных ячейки таблицы можно удалить пустые ячейки

Как удалить скрытые строки в Excel?

Выделяем первую пустую в левом верхнем случаях совсем недопустимо. «Цена». Для упорядочиванияC2 заказа, или что-то строки, при помощи пустых ячеек. ЧтобыЕсли пустые строки расположены по тому из

отформатированы. В правом том, что, если«Сортировка»

одним из способов,

строчек, можно выделить с помощью встроенного в строке Excel.
строку, нажав на ее углу, перетащите В этой статье значений можно воспользоваться
– это соответственно подобное.
выбора пустых ячеек использовать этот способ, в одном месте,

них, который расположен поле есть возможность вам вдруг эти

. который был описан смежные ячейки данных функционала программы Excel. Выбираем нужный столбец

exceltable.com

номер строки. Затем

Источник

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.

Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».

Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.

Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».

В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».

Через несколько секунд программа отображает результат проверки.

Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Источник