Команда создания файла документа word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

В этом разделе

• Часто используемые сочетания клавиш

• Сочетания клавиш для ленты

• Навигация по документу

• Предварительный просмотр и печать документов

• Выделение текста и рисунков

• Редактирование текста и рисунков

• Работа с веб-содержимым

• Работа с таблицами

• Рецензирование документа

• Работа со ссылками, ссылками и индексированием

• Работа с слиянием и полями

• Работа с текстом на других языках

• Работа с представлениями документов

• Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .

Действие	Клавиши
Открытие документа.	CTRL+O
Создание документа.	CTRL+N
Сохраните документ.	CTRL+S
Закройте документ.	CTRL+W
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставить содержимое буфера обмена.	CTRL+V
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A
Применение полужирного шрифта к тексту.	CTRL+B
Примените к тексту курсивное форматирование.	CTRL+I
Применение форматирования подчеркивания к тексту.	CTRL+U
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Левая скобка ([)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Правая скобка (])
По центру текста.	CTRL+E
Выравнивание текста по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание текста по правому краю.	CTRL+R
Отмена команды.	ESC
Отмените предыдущее действие.	CTRL+Z
По возможности повторите предыдущее действие.	CTRL+Y
Настройте увеличение масштаба.	Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению.
Разделение окна документа.	CTRL+ALT+S
Снятие разделения окна документа.	ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S

К началу страницы

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

1. Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.

2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование ключей доступа для вкладок на ленте

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.

Действие	Клавиши
Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки.	ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.	ALT+F
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.	ALT+H
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля.	ALT+N
Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.	ALT+G
Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами.	ALT+P
Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок.	ALT+S
Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.	ALT+M
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе.	ALT+R
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов.	ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие	Клавиши
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа.	ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	TAB или SHIFT+TAB
Перемещение между группами команд на ленте.	КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение между элементами на ленте.	Клавиши со стрелками
Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе.	CTRL+SHIFT+F10
Активируйте выбранную кнопку.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Откройте список для выбранной команды.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Откройте меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.	CTRL+F1
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL).
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Переместите курсор на одно слово влево.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор на одно слово вправо.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в конец текущей строки.	END
Переместите курсор в начало текущей строки.	Домашняя страница
Переместите курсор в верхнюю часть экрана.	CTRL+ALT+PAGE UP
Переместите курсор в нижнюю часть экрана.	CTRL+ALT+PAGE DOWN
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.	PAGE UP
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.	PAGE DOWN
Переместите курсор в начало следующей страницы.	CTRL+Page down
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.	CTRL+Page up
Переместите курсор в конец документа.	CTRL+END
Переместите курсор в начало документа.	CTRL+HOME
Переместите курсор в расположение предыдущей редакции.	SHIFT+F5
Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа.	SHIFT+F5 сразу после открытия документа.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.	CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.	ESC
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.	CTRL+F
Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению.	CTRL+G
Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.	CTRL+ALT+Z

К началу страницы

Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.

Действие	Клавиши
Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра.	CTRL+ALT+HOME
Переход к предыдущему объекту определенного типа.	CTRL+Page up
Переход к следующему объекту определенного типа.	CTRL+Page down

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать документов

Действие	Клавиши
Печать документа.	CTRL+P
Открытие окна предварительного просмотра.	CTRL+ALT+I
Перемещение по странице при увеличенном масштабе.	Клавиши со стрелками
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.	Страница вверх или вниз
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.	CTRL+HOME
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.	CTRL+END

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Действие	Клавиши
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделите слово слева.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите слово справа.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.	SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.	SHIFT+END
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущего положения в верхней части экрана.	SHIFT+Page up
Выберите из текущего положения в нижней части экрана.	SHIFT+Page down
Выберите от текущей позиции до начала документа.	CTRL+SHIFT+HOME
Выберите от текущей позиции до конца документа.	CTRL+SHIFT+END
Выберите из текущего положения в нижней части окна.	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие	Клавиши
Начните расширение выделенного фрагмента.	F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.
Выберите ближайший символ слева или справа.	Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо
Разверните выделенный фрагмент.	F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.
Уменьшение выделенного фрагмента.	SHIFT+F8
Выделение вертикального блока текста.	CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками
Прекратите расширение выделенного фрагмента.	ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие	Клавиши
Удаление одного слова слева от курсора	CTRL+BACKSPACE
Удаление одного слова справа от курсора	CTRL+DELETE
Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями.	Alt+H, F, O
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставить содержимое буфера обмена.	CTRL+V
Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение.	F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.
Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение.	SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.
Определите блок автотекста с выбранным содержимым.	ALT+F3
Вставка блока автотекста.	Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка.
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.	CTRL+F3
Вставьте содержимое элемента Spike.	CTRL+SHIFT+F3
Скопируйте выбранное форматирование.	CTRL+SHIFT+C
Вставьте выбранное форматирование.	CTRL+SHIFT+V
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.	ALT+SHIFT+R
Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов.	CTRL+H
Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ.	Alt+N, J, J
Вставка рисунка SmartArt.	Alt+N, M
Вставка графического элемента WordArt.	Alt+N, W

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие	Клавиши
По центру абзаца.	CTRL+E
Обоснуйте абзац.	CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	CTRL+R
Отступ абзаца.	CTRL+M
Удаление отступа абзаца.	CTRL+SHIFT+M
Создание выступа.	CTRL+T
Удалите висячий отступ.	CTRL+SHIFT+T
Удалить форматирование абзаца.	CTRL+Q
Примените к абзацу один интервал.	CTRL+1
Примените к абзацу двойной интервал.	CTRL + 2
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.	CTRL+5
Добавление или удаление пробела перед абзацем.	CTRL+0 (ноль)
Включите автоформат.	CTRL+ALT+K
Примените обычный стиль.	CTRL+SHIFT+N
Примените стиль Заголовок 1 .	CTRL+ALT+1
Примените стиль Заголовок 2 .	CTRL+ALT+2
Примените стиль Заголовок 3 .	CTRL+ALT+3
Отображение области задач Применение стилей .	CTRL+SHIFT+S
Отображение области задач Стили .	CTRL+ALT+SHIFT+S

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие	Клавиши
Отобразить диалоговое окно Шрифт.	CTRL+D или CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Правая скобка (])
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Левая скобка ([)
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.	SHIFT+F3
Измените текст на все верхние буквы.	CTRL+SHIFT+A
Скрыть выделенный текст.	CTRL+SHIFT+H
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Добавьте маркированный список.	CTRL+SHIFT+L
Применение подчеркивания.	CTRL+U
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.	CTRL+SHIFT+W
Примените форматирование двойного подчеркивания.	CTRL+SHIFT+D
Применение курсивного начертания.	CTRL+I
Примените форматирование с небольшими ограничениями.	CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования подстрока.	CTRL+знак равенства ( = )
Применение надстрочного форматирования.	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.	CTRL+ПРОБЕЛ
Измените выделенный текст на шрифт Symbol.	CTRL+SHIFT+Q

К началу страницы

Управление форматированием текста

Действие	Клавиши
Отображение всех непечатных символов.	CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру)
Отображение области задач Отображение форматирования .	SHIFT+F1

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие	Клавиши
Вставить разрыв строки.	SHIFT+ВВОД
Вставка разрыва страницы.	CTRL + ВВОД
Вставка разрыва столбца.	CTRL+SHIFT+ВВОД
Вставка тире em (—).	CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре)
Вставьте тире (–).	CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре)
Вставьте дополнительный дефис.	CTRL+ДЕФИС (-)
Вставка неразрывного дефиса.	CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-)
Вставка неразрывного пространства.	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Вставка символа авторского права (©).	CTRL+ALT+C
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).	CTRL+ALT+R
Вставка символа товарного знака (™).	CTRL+ALT+T
Вставка многоточия (…)	CTRL+ALT+Точка (.)
Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT. Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X.	Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X.
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.	ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

К началу страницы

Работа с веб-содержимым

Действие	Сочетание клавиш
Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Переход назад на одну страницу.	ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход вперед на одну страницу.	ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Обновите страницу.	F9

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие	Клавиши
Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое.	Клавиша TAB
Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое.	SHIFT+TAB
Перейдите к первой ячейке в строке.	ALT+HOME
Переход к последней ячейке в строке.	ALT+END
Переход к первой ячейке столбца.	ALT+Page up
Переход к последней ячейке в столбце.	ALT+Page down
Переход к предыдущей строке.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход к следующей строке	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение на одну строку вверх.	ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение на одну строку вниз.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие	Клавиши
Выделите содержимое в следующей ячейке.	Клавиша TAB
Выделите содержимое в предыдущей ячейке.	SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение столбца.	Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Выделение строки	Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.
Выделите всю таблицу.	ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие	Клавиши
Вставка нового абзаца в ячейку.	ВВОД
Вставка символа табуляции в ячейку.	CTRL+TAB

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие	Сочетание клавиш
Вставка примечания.	Ctrl+Alt+M
Включение и отключение режима записи исправлений.	CTRL+SHIFT+E
Закройте область рецензирования.	ALT+SHIFT+C

К началу страницы

Работа со ссылками, ссылками и индексированием

Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.

Действие	Сочетание клавиш
Пометка элемента оглавления.	ALT+SHIFT+O
Пометка элемента таблицы ссылок.	ALT+SHIFT+I
Выберите параметры цитирования.	Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел
Пометка элемента предметного указателя.	ALT+SHIFT+X
Вставка обычной сноски.	CTRL+ALT+F
Вставка концевой сноски.	CTRL+ALT+D
Перейдите к следующей сноске.	ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>)
Перейдите к предыдущей сноске.	ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<)

К началу страницы

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.

Выполнение слияния

Действие	Клавиши
Предварительный просмотр слияния.	ALT+SHIFT+K
Слияние документов.	ALT+SHIFT+N
Печать объединенного документа.	ALT+SHIFT+M
Изменение источника данных слияния.	ALT+SHIFT+E
Вставка поля слияния.	ALT+SHIFT+F

К началу страницы

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля DATE.	ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM.	CTRL+ALT+L
Вставка поля PAGE.	ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME.	ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля.	CTRL+F9
Обновите связанные сведения в исходном документеWord.	CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей.	F9
Разрыв связи с полем.	CTRL+SHIFT+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением.	SHIFT+F9
Переключение между кодами всех полей и их значениями.	ALT+F9
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю.	F11
Переход к предыдущему полю.	SHIFT+F11
Блокировка поля.	CTRL+F11
Снятие блокировки поля.	CTRL+SHIFT+F11

К началу страницы

Работа с текстом на других языках

Настройка языка проверки правописания

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.

Действие	Клавиши
Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания.	ALT, И, 5, Я
Задайте языки по умолчанию.	ALT, И, ПЕ

К началу страницы

Вставка международных символов

Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.

Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.

Знак	Сочетание клавиш
à, è, м, ò, ù, À, È, М, Ò, Ù	CTRL+Гройв (‘), буква
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý	CTRL+Одна кавычка (‘), буква
â, ê, î, ô, ū Â, Ê, Î, Ô, Ū	CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ	CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква
ä, ë, ï, ö, ü, ä, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ü	CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква
å, Å	CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A
æ, Æ	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A
1, 1	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O
ç, Ç	CTRL+Запятая (,), c или C
м, Щ	CTRL+Одна кавычка (‘), d или D
ø, Ø	CTRL+Косая черта (/), o или O
¿	CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?)
¡	CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!)
ß	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s

К началу страницы

Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии

Действие	Клавиши
Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна.	ALT+Тильда (~)
Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.	Правая клавиша ALT
Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.	CTRL+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Работа с представлениями документов

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.

Переключение представления документа

Действие	Клавиши
Переключитесь в режим чтения . В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения .	ALT, О, Е
Переключитесь в режим разметки .	CTRL+ALT+P
Переключитесь в представление Структура .	CTRL+ALT+O
Переключитесь в представление Черновик .	CTRL+ALT+N

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие	Клавиши
Повышение уровня абзаца.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понижение уровня абзаца.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Понижение абзаца до основного текста.	CTRL+SHIFT+N
Перемещение выделенных абзацев вверх.	ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделенных абзацев вниз.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Разверните текст под заголовком.	ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)
Свернуть текст под заголовком.	ALT+SHIFT+Знак минус (-)
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.	ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования символов.	Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре)
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.	ALT+SHIFT+L
Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 .	ALT+SHIFT+1
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.	ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка
Вставка знака табуляции.	CTRL+TAB

К началу страницы

Перемещение по документу в режиме чтения

Действие	Клавиши
Переход к началу документа.	Домашняя страница
Перемещение в конец документа.	END
Перейдите на определенную страницу.	Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выйдите из режима чтения.	ESC

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Клавиша	Описание
F1	Только F1: отображает область задач справки Word . SHIFT+F1: отображает или скрывает контекстно-зависимые справки или область задач Показать форматирование . CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. ALT+F1: переход к следующему полю. ALT+SHIFT+F1: перемещается к предыдущему полю.
F2	Только F2: перемещает выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место перемещения текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для перемещения или клавишу ESC для отмены. SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для копирования или клавишу ESC для отмены. CTRL+F2: область предварительного просмотра печати отображается на вкладке Печать в представлении Backstage. ALT+SHIFT+F2: сохраняет документ. CTRL+ALT+F2: отображает диалоговое окно Открыть .
F3	SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка. CTRL+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место. CTRL+SHIFT+F3: вставляет содержимое спайка. ALT+F3: создает новый стандартный блок.
F4	F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к . CTRL+F4: закрывает текущий документ. ALT+F4: закрывает Word.
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение. CTRL+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка . ALT+F5: восстанавливает размер окна документа.
F6	Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач. SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач. CTRL+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов. CTRL+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов. ALT+F6: переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, поддерживающих это поведение.
F7	Только F7: отображает область задач Редактор для проверки орфографии и грамматики в документе или выделенном тексте. SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус . CTRL+SHIFT+F7: обновляет связанные сведения в Word исходном документе. ALT+F7: находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку. ALT+SHIFT+F7: в Word 2013 и более поздних версиях отображается область задач Переводчик . В Word 2007 и 2010 годах отображается область задач Исследование .
F8	Только F8: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения. SHIFT+F8: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения. CTRL+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение. ALT+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.
F9	Только F9: обновляет выбранные поля. SHIFT+F9: переключение между кодом поля и его результатом. CTRL+F9: вставляет пустое поле. CTRL+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем. ALT+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами. ALT+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
F10	Только F10: включает или отключает подсказки клавиш. SHIFT+F10: отображает контекстное меню для выбранного элемента. CTRL+F10: увеличивает или восстанавливает размер окна документа. ALT+F10: отображает область задач Выбор . ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщение для доступных действий, например для вставленного текста или изменения автозамены .
F11	Только F11: перемещается к следующему полю. SHIFT+F11: переход к предыдущему полю. CTRL+F11: блокирует текущее поле. CTRL+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле. ALT+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).
F12	F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа. SHIFT+F12: сохраняет документ. CTRL+F12: отображает диалоговое окно Открыть . CTRL+SHIFT+F12: отображает вкладку Печать в представлении Backstage. ALT+SHIFT+F12: нажимает кнопку Оглавление в контейнере Оглавление, когда контейнер активен.

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этом разделе

• Часто используемые сочетания клавиш

• Конфликты сочетаний клавиш

• Навигация по документу

• Выделение текста и рисунков

• Редактирование текста и рисунков

• Работа с таблицами

• Рисование

• Работа с полями

• Изменение структуры документа

• Рецензирование документа

• Использование обычных и концевых сносок

• Работа с языками справа налево

• Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.

Действие	Клавиши
Отмените предыдущее действие.	+Z или F1
По возможности повторите предыдущее действие.	+Y
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	+X или F2
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	+C или F3
Вставить содержимое буфера обмена.	+V или F4
Вывод контекстного меню для выбранного элемента. *	SHIFT+F10
Отображение диалогового окна Перейти к .	+OPTION+G или F5
Отображение диалогового окна Правописание и грамматика .	+OPTION+L или F7
Включите режим расширенного выбора.	F8
Переход к следующему окну	+Грайв акцент ( ‘ )
Переход к предыдущему окну	+SHIFT+Грейв акцент (‘)
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	+SHIFT+S
Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ).	+F
Отображение области «Поиск и замена «.	Control+H
Отображение диалогового окна Печать .	+P
Закройте текущий документ.	+F4
Разверните или сверните ленту.	+OPTION+R
Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода .	Option+F7
Откройте словарь.	В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.

Изменение параметров системы для сочетаний клавиш

1. В меню Apple выберите Системные настройки.

2. Выберите пункт Клавиатура.

3. Откройте вкладку Сочетание клавиш.

4. Выберите Управление миссией.

5. Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Переместите курсор на одно слово влево.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор на одно слово вправо.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущей строки.	+стрелка влево Домашняя страница
Переместите курсор в конец текущей строки.	+СТРЕЛКА ВПРАВО END
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.	+Page up В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переместите курсор в начало следующей страницы.	+Page down В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало документа.	+Главная В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор в конец документа.	+End В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместите курсор в предыдущую точку вставки.	SHIFT+F5
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.	PAGE UP
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.	PAGE DOWN

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, +СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а +SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.

Действие	Клавиши
Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом.	Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу , а затем щелкните дополнительные элементы.
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделите слово слева.	SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите слово справа.	SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО SHIFT+END
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущего положения в верхней части экрана.	SHIFT+Page up
Выберите из текущего положения в нижней части экрана.	SHIFT+Page down
Выберите от текущей позиции до начала документа.	+SHIFT+Home
Выберите от текущей позиции до конца документа.	+SHIFT+End
Выберите из текущего положения в нижней части окна.	+SHIFT+OPTION+Page down
Выберите все содержимое документа.	+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие	Клавиши
Начните расширение выделенного фрагмента. *	F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.
Выберите ближайший символ слева.	F8, клавиша со стрелкой влево
Выберите ближайший символ справа.	F8, клавиша стрелка вправо
Разверните выделенный фрагмент.	F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.
Уменьшение выделенного фрагмента. *	SHIFT+F8
Выделение вертикального блока текста.	+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками
Прекратите расширение выделенного фрагмента.	ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие	Клавиши
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	+X F2
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	+C F3
Вставить содержимое буфера обмена.	+V F4
Отображение диалогового окна Специальная вставка .	+Control+V
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.	+F3
Вставьте содержимое элемента Spike.	+SHIFT+F3
Скопируйте выбранное форматирование.	+SHIFT+C
Вставьте скопированное форматирование.	+SHIFT+V
Создайте запись автотекста.	Option+F3

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие	Клавиши
По центру абзаца.	+E
Обоснуйте абзац.	+J
Выравнивание абзаца по левому краю.	+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	+R
Отступ абзаца.	CONTROL+SHIFT+M
Удаление отступа абзаца.	+SHIFT+M
Создание выступа.	+T
Удалите висячий отступ.	+SHIFT+T
Примените к абзацу один интервал.	+1
Примените к абзацу двойной интервал.	+2
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.	+5
Включите автоформат.	+Option+K
Примените обычный стиль.	+SHIFT+N
Примените стиль Заголовок 1 .	+Option+1
Примените стиль Заголовок 2 .	+Option+2
Примените стиль Заголовок 3 .	+Option+3
Примените стиль списка .	+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки
Вставка неразрывного пространства.	Option+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие	Клавиши
Увеличение размера шрифта.	+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшение размера шрифта.	+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	+правая скобка (])
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	+Левая скобка ([)
Отобразить диалоговое окно Шрифт.	+D
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.	SHIFT+F3
Измените текст на все верхние буквы.	+SHIFT+A
Применение полужирного начертания.	+B
Добавьте маркированный список.	+SHIFT+L
Применение подчеркивания.	+U
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.	+SHIFT+W
Примените форматирование двойного подчеркивания.	+SHIFT+D
Применение форматирования курсивом.	+I
Примените форматирование с небольшими ограничениями.	+SHIFT+K
Применение зачеркивного форматирования.	+SHIFT+X

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие	Клавиши
Вставка пустого поля.	+F9
Вставка разрыва строки.	SHIFT+RETURN
Вставка разрыва страницы.	+RETURN
Вставка разрыва столбца.	+SHIFT+Return
Вставка неразрывного дефиса.	+SHIFT+Дефис (-)
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).	Option+R
Вставка символа товарного знака (™).	OPTION+2

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие	Клавиши
Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое.	Клавиша TAB
Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое.	SHIFT+TAB
Переход к следующей строке	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к предыдущей строке.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейдите к первой ячейке в строке.	Control+Home
Переход к последней ячейке в строке.	Control+End
Переход к первой ячейке столбца.	Control+Page up
Переход к последней ячейке в столбце.	Control+Page down
Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы.	Клавиша TAB в конце последней строки
Вставка строки.	+Control+I

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие	Клавиши
Выделите содержимое в следующей ячейке.	Клавиша TAB
Выделите содержимое в предыдущей ячейке.	SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение строки	Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

К началу страницы

Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки

Действие	Клавиши
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.	Перетащите границу столбца в линейку
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.	SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+Перетащите границу столбца в линейке

К началу страницы

Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице

Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.

Действие	Клавиши
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.	Перетащите границу столбца
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.	SHIFT+Перетаскивание границы столбца
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+SHIFT+Перетащите границу столбца
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+Перетащите границу столбца

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие	Клавиши
Вставка нового абзаца в ячейку.	RETURN
Вставка символа TAB в ячейку.	Option+TAB

К началу страницы

Рисование

Действие	Клавиши
Переключение режима рисования.	+CONTROL+Z

К началу страницы

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля DATE.	CONTROL+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM.	+OPTION+SHIFT+L
Вставка поля PAGE.	CONTROL+SHIFT+P
Вставка поля TIME.	CONTROL+SHIFT+T
Вставка пустого поля.	+F9
Обновление выделенных полей. *	F9
Переключение между кодами полей и их значениями. *	SHIFT+F9
Переключение между кодами всех полей и их значениями.	Option+F9
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	OPTION+SHIFT+F9
Блокировка поля.	+F11
Снятие блокировки поля.	+SHIFT+F11

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие	Клавиши
Повышение уровня абзаца.	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понижение уровня абзаца.	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Понижение абзаца до основного текста.	+SHIFT+N
Перемещение выделенных абзацев вверх. *	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделенных абзацев вниз. *	Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Разверните текст под заголовком.	Control+SHIFT+Знак плюса (+)
Свертывание текста под заголовком. *	Control+SHIFT+Минус (-)
Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст.	CONTROL+SHIFT+A
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.	CONTROL+SHIFT+L
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.	Control+SHIFT+Номер уровня заголовка

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие	Сочетание клавиш
Вставка примечания.	+OPTION+A
Включение и отключение режима записи исправлений.	+SHIFT+E
Переход к началу комментария.	Домашняя страница
Перемещение в конец комментария.	END (Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.)
Перейдите в начало списка комментариев.	+Главная в области рецензирования.
Перейдите в конец списка комментариев.	+End в области рецензирования.

К началу страницы

Использование обычных и концевых сносок

Действие	Клавиши
Вставка обычной сноски.	+OPTION+F
Вставка концевой сноски.	+OPTION+E

К началу страницы

Работа с языками справа налево

Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.

Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.

1. Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.

2. На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.

3. В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.

Действие	Клавиши
Переключите направление записи справа налево.	Control++ клавиша со стрелкой влево
Переключите направление записи влево направо.	Control++ клавиша со стрелкой вправо

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.

Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.

В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.

Клавиша	Описание
F1	Только F1: отменяет предыдущее действие.
F2	Только F2: вырезает выбранное содержимое в буфер обмена. SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу RETURN для копирования или клавишу ESC для отмены.
F3	Только F3: копирует выбранное содержимое в буфер обмена. SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка. +F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место. +SHIFT+F3: вставляет содержимое шипа. Option+F3: создает запись автотекста.
F4	Только F4: вставляет содержимое из буфера обмена. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к . SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение. +SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .
F6	Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач. SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач. +F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов. +SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.
F7	Только F7: отображает диалоговое окно Правописание и грамматика . SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус . +SHIFT+F7: обновляет связанную информацию в исходном документе Word. Option+F7: поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. Option+SHIFT+F7: открывает словарь.
F8	Только F8 *: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения. SHIFT+F8 *: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения. +SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение. Option+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.
F9	Только F9 *: обновляет выбранные поля. SHIFT+F9 *: переключается между кодом поля и его результатом. +F9: вставляет пустое поле. +SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем. Option+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами. OPTION+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
F10	SHIFT+F10 *: отображает контекстное меню для выбранного элемента.
F11	Только F11 *: перемещается к следующему полю. SHIFT+F11 *: перемещается к предыдущему полю. +F11: блокирует текущее поле. +SHIFT+F11: разблокирует текущее поле. Option+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

К началу страницы

Изменение параметров ключа функции

1. В меню Apple выберите Системные настройки.

2. Выберите пункт Клавиатура.

3. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

В этом разделе

• Часто используемые сочетания клавиш

• Сочетания клавиш для ленты

• Навигация по документу

• Изменение и форматирование документа

• Работа с примечаниями

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие	Клавиши
В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана.	Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД.
Поиск текста в режиме чтения.	CTRL+F или F3
Поиск текста в режиме редактирования.	CTRL+F или CTRL+G
Поиск и замена текста в режиме редактирования.	CTRL+H
Скрытие области задач, если она открыта.	ESC
Переключитесь на элемент управления Масштаб .	ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q
Печать документа.	CTRL+P
Перейдите к следующему региону ориентира.	CTRL+F6
Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «.	ALT+Q

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.

На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.

Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.

• Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .

• Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

• Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие	Клавиши
Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска.	ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q
Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage.	ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F
Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти .	ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ.	ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N
Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами.	ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A
Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски.	ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе.	ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа.	ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.

2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.

4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Работа с вкладками и меню ленты

Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.

Действие	Клавиши
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.	Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.
Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки.	Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Свернуть или развернуть ленту.	CTRL+F3

К началу страницы

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Перемещение курсора вправо на одно слово.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместите курсор влево на одно слово.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущей строки.	Домашняя страница
Переместите курсор в конец текущей строки.	END
Переместите курсор в начало документа.	CTRL+HOME
Переместите курсор в конец документа.	CTRL+END
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выберите слово справа.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделите слово слева.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите абзац выше.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите абзац ниже.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущей позиции в начало строки.	SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции в конец строки.	SHIFT+END
Выберите от текущей позиции до начала документа.	SHIFT+CTRL+HOME
Выберите от текущей позиции до конца документа.	SHIFT+CTRL+END
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A

К началу страницы

Изменение и форматирование документа

Действие	Клавиши
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставьте содержимое из буфера обмена.	CTRL+V
Отмените предыдущее действие.	CTRL+Z
Повторите предыдущее действие.	CTRL+Y
Сожмите размер шрифта.	CTRL+Левая скобка ([)
Увеличение размера шрифта.	CTRL+Правая скобка (])
Применение полужирного начертания к выделенному тексту	CTRL+B
Применение курсивного начертания к выделенному тексту	CTRL+I
Подчеркнуть выделенный текст.	CTRL+U
Выравнивание абзаца по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	CTRL+R
По центру абзаца.	CTRL+E
Обоснуйте абзац.	CTRL+J
Создайте маркированный список.	CTRL+ТОЧКА (.)
Создание нумерованного списка.	CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

Во время выполнения
этой работы Вы познакомитесь с основными
приемами работы с документами:

• Создание
  новых документов.

• Открытие
  имеющихся документов, их поиск и
  копирование для получения заготовок
  для новых документов.

• Сохранение
  документов и их пересохранение с другими
  именами.

1. Создаем новый документ

Запустите пакет
MS Word одним
из способов, показанных в предыдущей
лабораторной работе (см. рис.1.1). По
умолчанию при открытии Microsoft
Word создает новый документ,
который имеет имя «Документ1», о чем
сообщается в заголовке окна (рис.2.1).

Рис.2.1.
Окно Microsoft
Word
при первом запуске

Кроме того, в
контекстных меню на рабочем столе, моем
компьютере, моих документах могут
присутствовать пункты Создать
документы различных пакетов MS
Office, которые создают новые
файл для выбранного пакета в указанном
месте.

Н

Рис.2.2.
Вид контекстного меню на рабочем столе

а команду
Создать – Документ Word
можно выйти, щелкнув правой
кнопкой мыши для вызова контекстного
меню, и выбрать в нем соответствующую
команду Создать
– Документ
Microsoft Word (рис.2.2).

Новый документ
автоматически создается в программах
Word и Excel при
их запуске. Если же потребовался еще
один документ щелкните на кнопке Создать

панели инструментов Стандартная
или нажмите комбинацию
клавиш Ctrl+N.
При создании нового файла
создается пустой файл по умолчанию или
файл на основе шаблона (например, резюме
или счета-фактуры и т.п.), который
автоматически обеспечивает все
необходимое форматирование, а вам
остается только ввести конкретные
данные. Последняя команда реализуется
по цепочке Файл
– Создать
и потом в панели задач определяется
шаблон, который должен быть использован
в качестве его основы.

При одновременном
открытии нескольких приложений (Microsoft
Word и Microsoft
Excel) или документов до
полноэкранного режима, видеть можно
только одно из них. Для переключения
между окнами используйте комбинацию
клавиш Alt+Tab.

1. Открываем существующий документ

Чаще
приходится открывать документ, который
уже существует в виде файла и хранится
на одном из носителей информации (жесткий
диск, флэш-память, дискеты или CD-диски).

Надо
помнить, что Microsoft
Word
при открытии документа создает набор
вспомогательных файлов, которые
сохраняются там же, где лежит и сам файл.
Поэтому файлы
с дискет лучше не открывать!! Это
может привести к полной потере информации
на носителе. Файлы с CD-дисков
обычно открываются только для чтения
и не могут быть отредактированы.
Флэш-память может иметь недостаточную
скорость обмена информацией, что приведет
к торможению работы Microsoft
Word.
Поэтому целесообразно копировать файлы
на жесткий диск перед его открытием,
особенно если файл имеет большой объем
и встроенные объекты (формулы, рисунки,
таблицы и т.д.).

Чтобы открыть
документ Word, необходимо
сначала открыть файл, в котором этот
документ содержится. Выполнить эту
задачу можно несколькими способами:

• С использование
  программы Проводник

1. Вызовите
   программу для работы с файловой системой
   Windows
   – Проводник
   (рис.2.3). Для этого в контекстном меню
   (щелчок правой кнопкой на соответствующем
   объекте) Мой
   компьютер
   или Мои
   документы
   выберите команду Проводник.

2. Найдите нужную
   папку и в ней файл. Если необходимый
   вам файл находится в другой папке или
   на другом диске, вам придется немного
   «попутешествовать» по дереву папок.
   Чтобы было понятно, как это делать
   познакомимся более подробно, как
   перемещаться по каталогам и искать
   нужные файлы.

Если в левой части
окна отсутствует дерево каталогов, как
показано на рис.2.3, то нажмите на кнопку
Папки

.
Для перемещения по каталогам проще
пользоваться деревом каталогов, если
каталог имеет подкаталоги и они скрыты,
то слева от пиктограммы и имени находится
значок

.
Щелчок по этому значку открывает список
этих подкаталогов и значок меняется на

.
Щелчок на самом каталоге (на пиктограмме
или имени) приводит к открытию списка
файлов данного каталога на правой панели
окна, пиктограмма открытого каталога
изменяется на

и имя каталога подсвечивается.

Имейте
ввиду, что два щелчка (не двойной, а с
небольшой паузой между ними) на имени
каталога или файла приводит к переводу
программы в режим редактирования имени
объекта.

Все
файлы на правой панели имеют значки,
которые определяют их принадлежность
различным программам и собственные
имена.

1. Дважды
   щелкните на значке файла или его имени,
   и Проводник запустит нужную программу
   и загрузит файл. Теперь можете приступать
   к редактированию самого документа.

Рис.2.3.
Окно проводника объекта Мои
документы

Если
местонахождение файла неизвестно, можно
воспользоваться системой поиска файлов
средствами Проводника.
Щелкните на кнопке Поиск

панели
инструментов окна программы Проводник
и откроется панель поиска (рис.2.4).

Рис.2.4.
Окно поиска в Проводнике

Здесь
надо задать условия поиска, которые
могут включать трафареты имени, интервал
дат создания файла, слова, которые
находятся в файле и запустить поиск.
После завершения поиска на панели файлов
размещаются все найденные файлы. Любой
из них может быть открыт двойным щелчком.

• Другим способом
  открытия документа является открытие
  его из программы, в которой он был
  создан, воспользовавшись окном диалога
  открытия документов. Это окно одинаково
  для всех приложений Office,
  а его инструменты напоминают окно
  Проводника.
  Давайте изучим приемы работы в нем на
  примере Word.

  1. Запускаем Microsoft
     Word
     одним из способов.

  2. Вызываем команду
     Открыть
     из меню Файл.
     Для этого щелкаем левой кнопкой мыши
     на нужном разделе меню, и затем выбираем
     команду Открыть.
     Либо воспользуемся пиктограммой
     команды на Стандартной панели
     инструментов
     
     .
     Появится окно диалога, показанное на
     рис.2.5.

  3. Щелкните на списке
     Тип
     файлов и выберите пункт
     Все
     документы
     Word.
     В результате главное поле окна будет
     содержать только значки документов
     Word. Если искомый файл
     имеет нестандартное расширение,
     выберите пункт Все
     файлы.

Рис.2.5.
Диалоговое окно Открытие
документа

1. Щелкните на списке
   Папка
   (щелчок по кнопке
   
   )
   и укажите место (диск, дискета и т.п.),
   где находится искомый документ.

2. Для раскрытия
   подкаталогов, найдите его имя в области
   списка каталогов и дважды щелкните на
   нем.

3. Для перехода в
   родительскую папку щелкните на кнопке
   Переход
   
   
   
   на один уровень вверх панели инструментов.

4. Чтобы
   найти документ
   в стандартных папках Windows,
   щелкните на одной из пяти кнопок левой
   панели окна диалога Открытие
   документа,
   показанного на рис.2.5. Они открывают
   доступ к следующим папкам и файлам:

• Мои
  последние документы
  –открывавшиеся файлы и папки в последние
  время.

• Рабочий
  стол – файлы (их ярлыки)
  на рабочем столе.

• Мои
  документы – папка, в
  которой по замыслу создателей Windows,
  должны храниться ваши рабочие документы.

• Мой
  компьютер – позволяет
  быстро находить документы и папки,
  помещенные на различных дисках
  компьютера.

• Мое
  сетевое окружение –
  папки, размещенные на соседних
  компьютерах.

Если
нужно открыть документ, с которым вы
недавно работали, выберите его имя в
подменю Главного меню (Пуск

Документы) (см. рис.1.1) и
щелкните на нем.

1. Для получения
   более полной информации о файлах
   попробуйте воспользоваться другими
   режимами просмотра файлов. Для этого
   щелкните на стрелке справа от значка
   Представления
   панели инструментов
   
   
   и выберите подходящий режим
   (рис.2.5). Окно открытия файла предлагает
   следующие варианты вывода списка
   документов:

• Крупные
  значки
  – изображение всех файлов папки в виде
  крупных значков.

• Мелкие
  значки – изображение
  всех файлов папки в виде мелких значков,
  увеличивая количество объектов на
  панели.

• Список
  – простой список всех
  файлов папки (только имена).

• Таблица
  – список с указанием размера, типа и
  времени последнего изменения файла и
  другой информации о файлах.

• Свойства
  – отображает свойства выбранного
  файла, которые могут содержать
  дополнительную информацию.

• Просмотр
  – предварительный просмотр содержимого
  выбранного файла на панели справа.

1. Чтобы упорядочить
   файлы по имени, расширению, размеру
   или дате, щелкните на поле окна со
   списком файлов правой кнопкой мыши и
   выберите в контекстном меню команду
   Упорядочить
   значки, а затем укажите
   в подменю нужный вариант сортировки
   значков.

Для
упорядочения файлов по одному из
признаков (имя файла, его тип, дата
создания и т.п.) переведите окно в режиме
просмотра Таблица
и щелкните на заголовке столбца данного
признака. Каждый щелчок переводит
сортировку из режима по возрастанию в
режим по убыванию и, наоборот, о чем
указывает стрелка справа от заголовка
(▼▲).

Если найти нужный
файл не удается, щелкните на кнопке
Сервис
панели инструментов и выберите пункт
Найти.
Откроется окно диалога, в котором можно
сконструировать чрезвычайно сложные
условия поиска, приводящие к положительному
результату даже в самых безнадежных
ситуациях. Можно указать примерное
содержание имени файла, ключевые слова,
которые были в документе и интервал
создания или редактирования файла.

Н
айдя
документ, выделите его щелчком мыши,
его имя появится в поле Имя
файла.
Щелкните на кнопке Открыть.
Содержимое файла появится в окне Word.

Список кнопки
Открыть
(см. справа) позволяет выбирать режим
открытия файла. Пункт Открыть
для чтения запрещает
изменения в документе, режим Открыть
как копию создает копию
открываемого документа. Пункт Открыть
и восстановить позволяет
восстановить файл, который был утерян
при внезапном сбое компьютера.

Если
нужно продолжить работу с недавно
открывавшимся документом, раскройте
меню Файл.
В его нижней части перечислены имена
тех файлов, которые обрабатывались
последними. Чтобы открыть один из них,
щелкните на его имени.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Содержание

• Способ 1: Контекстное меню
• Способ 2: «Блокнот»
• Способ 3: «Командная строка»
• Способ 4: WordPad
• Способ 5: Сторонние текстовые редакторы
• Вопросы и ответы

Способ 1: Контекстное меню

Самым простым и быстрым методом создания текстового документа на компьютере или ноутбуке с ОС Windows 10 будет использование соответствующего пункта контекстного меню. Просто кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) в пустом месте рабочего стола или папке, в которую хотите поместить файл, и перейдите последовательно по пунктам «Создать» — «Текстовый документ».

По желанию задайте имя новому файлу и откройте его двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ), после чего вы сможете начать ввод текста.

Примечание: Для того чтобы сохранить текстовый документ, воспользуйтесь клавишами «Ctrl+S» («Сохранить») или «Ctrl+Shift+S» («Сохранить как…») либо одноименными пунктами меню «Файл». При выборе варианта «Сохранить как…» дополнительно потребуется указать папку для сохранения текстового документа, задать его имя или оставить назначенное по умолчанию и подтвердить данное действие.

Читайте также: Сочетания клавиш для работы в ОС Виндовс 10

Способ 2: «Блокнот»

Так как стандартный текстовый документ создается во встроенном в операционную систему приложении «Блокнот», решить нашу задачу можно путем его запуска. Проще всего это сделать через поиск (клавиши «Win+S» или кнопка с изображением лупы на панели задач), введя соответствующий запрос в строку.

Альтернативный вариант: меню «Пуск» — папка «Стандартные – Windows» — «Блокнот».

Читайте также: Как открыть меню «Пуск» в Windows 10

В результате выполнения любого из предложенных выше действий будет открыто искомое приложение, с помощью которого вы сможете создать текстовый документ и сохранить его на компьютер.

Способ 3: «Командная строка»

Еще один вариант решения задачи из заголовка статьи заключается в использовании консоли, причем в данном случае она будет выступать в качестве полноценной альтернативы стандартному «Блокноту».

1. Запустите «Командную строку» от имени администратора. Для этого можно воспользоваться соответствующим пунктом дополнительного меню, вызываемого нажатием «ПКМ» по меню «Пуск», или задействовать системный поиск.
   

   Читайте также: Как открыть «Командную строку» в Виндовс 10 от имени администратора

2. Введите указанную ниже команду и нажмите «Enter» для ее выполнения:

   copy con c:lupmics.txt

   

   Обратите внимание, что вместо «c:» следует указать путь расположения будущего документа, а вместо «lupmics» — его предпочитаемое название. Если оставить все без изменений, в корне системного диска C: будет создан текстовый файл с именем «lumpics».

3. Пустая строка, которая появится в интерфейсе консоли под указанной командой, – это и будет «Блокнот», то есть все что от вас потребуется – начать вводить текст.
   

   Обратите внимание! Данный метод создания текстового документа не поддерживает кириллицу — после сохранения вы получите файл с набором нечитаемых символов, как это показано на изображении ниже.

   Читайте также: Что делать, если появились кракозябры вместо букв в ОС Виндовс 10

   

4. Когда работа с текстовым документом будет завершена, нажмите клавиши «Ctrl+Z», а затем «Enter» для его сохранения.



5. Появление строки «Скопировано файлов: 1» будет означать, что файл с заданным вами названием и созданным содержимым будет сохранен по пути, указанному на втором шаге текущей инструкции.
   

   В этом вы сможете убедиться, перейдя к соответствующему расположению в «Проводнике»

   

   и открыв его.



Читайте также: Как открыть «Проводник» в Windows 10

Способ 4: WordPad

Помимо «Блокнота» в ОС Windows, независимо от версии, есть еще один текстовый редактор, значительно более продвинутый функционально, но точно уступающий платному Microsoft Word. Речь идет о программе WordPad, с помощью которой также можно решить задачу из заголовка статьи.

1. Запустите искомое приложение. Как и в предыдущих способах, проще всего это будет сделать через системный поиск (запрос «WordPad»).



2. В открывшемся редакторе начните вводить текст. Дополнительно можно использовать представленные на верхней панели средства форматирования и другие инструменты, но учтите, что большинство из них несовместимы со стандартным форматом *.txt.



3. Завершив редактирование, вызовите меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», а затем «Обычный текстовый документ».



В появившемся системном «Проводнике» укажите папку для сохранения файла, задайте ему желаемое имя и подтвердите данное действие.

Способ 5: Сторонние текстовые редакторы

Если в вашем случае задача создания текстового документа подразумевает не только простой набор символов, но и их форматирование, оформление, добавление графических и мультимедийных элементов, создание таблиц, графиков и т. д., ни «Блокнота», ни даже WordPad для этого будет недостаточно. В отдельном разделе нашего сайта вы можете найти обзоры самых популярных, многофункциональных текстовых редакторов, как платных, так и бесплатных, выбрать для себя подходящий, скачать его, установить компьютер и начать использовать.

Подробнее: Текстовые редакторы для Виндовс

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ

Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD

Тема
№ 2: Работа с документами

в
текстовом процессоре Microsoft Word

Курск
– 2017 г.

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».

Программа Microsoft Word.

Тема № 2: Работа с документами в
текстовом процессоре Microsoft Word

Данное учебное
пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом
процессоре Microsoft Word», а также комплект дидактического материала, включающий в
себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений.

Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Создание
нового документа

2. Сохранение документа

3. Открытие документа

4. Режимы представления документов на экране

5. Изменение масштаба представления документа на
экране

7. Карточки-задания для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений

Контрольные вопросы

1.
Создание нового документа

Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.

1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать
контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.

2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне
папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню
аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с
помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.

3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым
способом).

4 способ. С помощью кнопки Office. Щелкнуть
один раз левой кнопкой мыши на кнопке  Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать.

5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать
на панели быстрого доступа.

2.
Сохранение документа

Первоначальное сохранение документа
рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует
выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося
кнопкой Office. В появившемся диалоговом
окне Сохранение документа следует указать папку, в которую
сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого
щелкнуть на кнопке Сохранить.

Рис. 1.
Диалоговое окно Сохранение документа

При последующем сохранении
документа используется команда Сохранить из списка команд,
открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить
на панели быстрого доступа.

3.
Открытие документа

Существует несколько способов
открытия документа, созданного в программе Microsoft
Word:

1 способ. С помощью программы Проводник (если
программа Word не
запущена). В программе Проводник открыть папку, в
которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на
значке файла.

2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если
программа Word не
запущена). Открыть папку Мой компьютер, затем папку, в которой
содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.

3 способ. С помощью кнопки  Office (если программа Word уже
открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд,
открывающегося кнопкой Office. В диалоговом окне Открытие документа
(рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа

3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке
Открыть. В диалоговом окне Открытие документа (рис.
2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

4.
Режимы представления документов на экране

Существует четыре режима представления документов на
экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим
структуры; Web-документ; Черновик.

Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет
напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в
котором работает пользователь.

Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка
страницы

Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню,
ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается
текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.

Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения

Web-документ.
Режим Web-документ
(рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при
публикации документа в Сети.

Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web-документ

Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его
структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру
документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и
изменить их уровень в иерархии.

Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура

Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для
быстрого редактирования документа.

Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик

Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть
вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы
просмотра документа. Существует и более быстрый способ переключения
между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней
части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке,
соответствующей нужному режиму.

5. Изменение
масштаба представления документа на экране

Если нужно увидеть на экране весь
документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб
экранного изображения.

Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид
и в группе инструментов Масштаб (рис. установить
нужный масштаб.

Рис. 8. Группа инструментов Масштаб
вкладки Вид

Группа инструментов Масштаб включает в
себя следующие кнопки:

·         
Кнопка Масштаб. Открывает
диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить
другие виды масштаба.

Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб

·         
Кнопка 100%. Отображает
документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.

·         
Кнопка Одна
страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница
полностью поместилась в окне.

·         
Кнопка Две страницы.
Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью
поместились в окне.

·         
Кнопка По ширине
страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина
страницы совпадала с шириной окна.

Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью
Масштаб, расположенной в нижней части окна программы и установить
нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить, Увеличить
или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор
масштаба, расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет
также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью главного меню.

Технология выполнения:

Выполните команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Office Word.

2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа  в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Вариант 2

1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью ярлыка на Рабочем столе.

Технология выполнения:

Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка
программы.

2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить
на панели быстрого доступа.

Технология выполнения:

a)     
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Вариант 3

1. Создайте новый текстовый документ Документ 1
с помощью контекстного меню в папке D:ОбщаяГруппа М-11.

Технология выполнения:

a)      Откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.

b)      Вызовите контекстное меню в любом свободном месте
окна папки.

c)       Выполните команду Создать/Документ Microsoft Office Word.

d)      Введите имя документа – Документ 1.

2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11 группа
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа  в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Вариант 4

1.       
Создайте новый текстовый
документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.  

Технология выполнения:

a)     
Откройте папки С:Program
FilesMicrosoft OfficeOffice12.

b)      В папке Office12 найдите
файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на
пиктограмме файла.

2.       
Сохраните созданный
документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с
помощью панели быстрого доступа. 

Технология выполнения:

a)     
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.

b)     
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.

c)      
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.

d)     
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.

e)      
Щелкните кнопку Сохранить.

Упражнение 2

Вариант 1

1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью значка Мой компьютер.

Технология выполнения:

a)     
Выполните двойной
щелчок мыши на значке Мой компьютер.

b)     
Откройте поочередно
папки D:, Общая, Группа М-11.

c)      
Выделите файл Текст
1.

d)     
Выполните команду Файл/Открыть.

2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

Выполните команду Вид/Режим чтения.

3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Создать на панели быстрого
доступа.

Вариант 2

1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11  с помощью программы Проводник.

Технология выполнения:

a)     
Вызовите
контекстное меню кнопки Пуск.

b)     
Выберите пункт Проводник.

c)      
В левой панели
проводника откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.

d)     
В правой панели
проводника откройте файл Текст 1, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.

2. Представьте открытый документ в режиме Web-документа.

Технология выполнения:

Выполните щелчок мыши на кнопке Web-документ, расположенной на панели выбора режимов представления
документа.

3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11  с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть.

b)     
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.

c)      
Выделите файл Текст
1.

d)     
Щелкните кнопку Открыть.

2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Структура, расположенную
на вкладке Вид ленты команд.

3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Создать на панели
быстрого доступа.

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью панели быстрого доступа.

Технология выполнения:

a)     
Щелкните кнопку Открыть,
расположенную на панели быстрого доступа.

b)     
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.

c)      
Выделите файл Текст
1.

d)     
Щелкните кнопку Открыть.

2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.

Технология выполнения:

Щелкните кнопку Черновик, расположенную
на панели выбора режимов представления документа.

3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.

Упражнение 3

Вариант 1

Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.

Вариант 2

Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.

                                             

Задания

Задание 1

Вариант 1

1.  
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.

2.  
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.

3.  
Наберите следующий текст
по образцу:

Текст-образец

Терминология

Рабочий стол – поверхность экрана во время работы Windows.

Объекты – все то, что расположено на рабочем столе.
Среди объектов можно выделить кнопки,
значки, ярлыки, окна.

Кнопка – небольшой квадратик или прямоугольник с
каким-либо рисунком. Если установить указатель мыши на кнопку и нажать
на левую кнопку мыши, программа выполнит определенную команду.

Значок – небольшая картинка, символизирующая
программу, которая запускается при щелчке мыши по картинке. Отличается от кнопки
тем, что значок находится непосредственно на рабочем столе, а кнопка
– на панели инструментов окна.

4.   
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью ленты команд, а затем с помощью кнопок панели режимов.

5.    
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.

6.    
Закройте документ с помощь
клавиатуры.

Вариант 2

1.  
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.

2.  
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.

3.  
Наберите следующий текст
по образцу:

Текст-образец

Терминология

Ярлык – небольшая картинка, которая дает возможность
отказаться от поиска нужной программы на диске для того, чтобы ее
запустить. Отличается от значка тем, что при удалении ярлыка
соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении
значка удаляется и программа.

Окно – часть экрана, отведенная для работы одной программы.
Одновременно на рабочем столе может быть несколько окон, т.е. под
управлением Windows может работать одновременно несколько программ.
В отличие от компьютера человек может управлять только одной программой,
а остальные будут дожидаться своей очереди. Окно той программы, с
которой вы работаете, называется активным.
Все остальные окна – неактивные.

4.  
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью меню, а затем с помощью кнопок.

5.  
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.

6.  
Закройте документ с помощь
клавиатуры.

Задание  2

Вариант 1

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью значка Мой компьютер.

1.   
 

2.   
 

3.   
 

4.   
 

Вариант 2

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью программы Проводник.

1.   
 

2.   
 

3.   
 

4.   
 

Вариант 3

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью кнопки Office.

1.    
 

2.    
 

3.    
 

4.    
 

Вариант 4

Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью панели быстрого доступа.

1.   
 

2.   
 

3.   
 

4.   
 

Контрольные
вопросы

1.       Назовите способы создания нового текстового
документа.

2.       Опишите последовательность создания текстового
документа на рабочем столе.

3.       Опишите последовательность создания текстового
документа в окне папки.

4.       Опишите последовательность создания текстового
документа при загрузке программы Word.

5.       Опишите последовательность сохранения
текстового документа.

6.       Назовите способы открытия текстового
документа.

7.       Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью окна Мой компьютер.

8.       Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью программы Проводник.

9.       Опишите способы открытия текстового документа
в программе Word.

10.   Перечислите режимы представления документа.

11.   Назовите способы изменения режимов представления
документа.

12.   Назовите способы изменения масштаба представления
документа.

Создание документа

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

Искать материалы по теме среди надежных источников.

Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

Делиться документами и работать с ними совместно.

Отслеживать и просматривать изменения.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

Установите курсор и введите текст.

Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Выберите вкладку Вставка.

Выберите нужный элемент:

Таблицы — нажмите Таблицы, перемещая указатель определите нужный размер и выберите его.

Изображение — нажмите Рисунки, найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

Изображения из Интернета — нажмите Изображения в Интернете, найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.

Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и нажмите кнопку Вставить.

Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Источник

Создание документа

Проверьте, как это работает!

Чтобы создать документ, просто откройте приложение Word, выберите пустой документ или шаблон и начните вводить текст. В Word есть множество профессионально оформленных шаблонов для создания писем, резюме, отчетов и других документов.

Создание пустого документа

Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Выберите Пустой документ.

Создание документа на основе шаблона

Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть.

Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word. Выберите шаблон, а затем щелкните значок булавки, который появится рядом с его именем.

Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите слово для поиска, например письмо, резюме или счет-фактура.

Можно также выбрать категорию под полем поиска, например Бизнес, Личные или Образование.

Выберите шаблон для предварительного просмотра. Воспользуйтесь стрелками сбоку эскиза для просмотра других шаблонов.

Нажмите кнопку Создать.

Дополнительные шаблоны см. в шаблонах Майкрософт.

Источник

Как создать документ в ворде

В общем, читайте статью ниже и обо все узнаете.

Дополнение

Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, чем открыть docx файл. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).

А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c — копировать и ctrl+v — вставить.

Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.

Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того чтобы скопировать таблицу в Ворде необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.

Как создать документ в ворде

Создание новых документов Word и др. в папке

Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.

Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.

Создание шаблона документа

Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?

Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.

Так вот, есть смысл сделать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вам работу.

Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.

Инструкция

Заключение

По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, Либер Офис. То с ними это работает отчасти, надо проверять.

Видео на тему, как создать документ в ворде

Источник

Как сделать файл word?

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter».

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Если у Вас установлен пакет приложений Microsoft Office, а он практически у каждого пользователя системы Windows установлен по умолчанию, то вы легко можете создавать Эксель (Excel) таблицы, Ворд (Word) файлы и не только. В этом уроке мы рассмотрим второе.

Для того, чтобы создать файл Word нужно открыть любую папку или перейти на рабочий стол, и кликнуть по свободному месту правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункты «Создать — Документ Microsoft Word».

В том месте где мы создавали файл Ворд появится файлик, который можно переименовать и использовать в дальнейшем.

Для работы в файле Word нужно открыть его двойным кликом левой кнопкой мыши, и начать набирать текст.

Создано: 26.11.2013 годаПросмотров: 6218Добавил: Сергей

Понравилась статья? Поделись с друзьями в Соц. Сетях

СТОП! Почитай похожие статьи — узнай новое:

Создание документа в Word предполагает следующие этапы:

Для того, чтобы создать документ в программе Ворд, запустите программу с помощью ярлыка на рабочем столе либо нажав кнопку «Пуск» — Программы — Microsoft Office — Microsoft Word.

Интерфейс Word

Интерфейс программы Microsoft Word 2010 значительно отличается от предыдущих версий и состоит из таких элементов:

Установка параметров страницы

Для того, чтобы выставить поля в документе, необходимо:

Также Вы можете перейти к окну настройки полей с помощью двойного щелчка мыши по серой области линейки

Как сохранить документ в Ворде?

Для сохранения документа можно воспользоваться следующими командами:

Первая команда используется в том случае, когда Вы создаете документ впервые и Вам нужно задать основные настройки. При выполнении команды у Вас появляется диалоговое окно «Сохранение документа»

В данном окне Вы устанавливаете:

Затем — нажать кнопку «Сохранить»

Набор и редактирование документа

После установки первоначальных настроек Вы можете начать набирать текст. Вот основные моменты, которые стоит учитывать при наборе и редактировании текста в Word:

Непечатные символы Word

При наборе также учитывайте, что между словами должен быть только один пробел. Когда Вы набираете знаки препинания, ставьте пробел после знака, если ставите тире — и перед, и после него.

В кавычках пробел после кавычки не ставится, например, «Написание в кавычках».

Чтобы проверить правильную расстановку пробелов и знаков нового абзаца, можно включить показ непечатных символов. Это можно выполнить с помощью соответствующей команды на панели «Главная»

К непечатным символам относятся:

Вставка нестандартных символов

Иногда в документ необходимо вставить какой-либо нестандартный символ, который отсутствует на клавиатуре. Например, Вы задались вопросом, как символ Инь Янь вставить в Ворд?

Для этого существует команда Вставка — Символ — Другие символы

В ней Вы можете найти множество различных нестандартных символов, например, Инь Янь можно найти в шрифте Windings и нажать кнопку «Вставить»

Включение режима замены

При наборе бывает такая ситуация, когда в ворде съедаются буквы, например, Вы редактируете текст, а символы, которые вы набираете, заменяют собой следующие. Это значит, что у Вас зажата клавиша Insert на клавиатуре, т.е. включен режим замены.

Чтобы отключить срабатывание режима замены по нажатию клавиши Insert, воспользуйтесь командой Файл — Параметры — Дополнительно — Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены.

Тогда, даже при включенной клавише Insert буквы съедаться не будут.

Форматирование документа

После набора и редактирования текста Вы можете выполнить форматирование.

Форматирование — это изменение внешнего вида документа, а именно:

Изменить внешний вид символа можно с помощью команд изменения шрифта:

Изменить внешний вид абзаца можно с помощью команд форматирования абзаца:

При форматировании выделяйте сразу несколько блоков текста, к которым нужно применить одинаковые настройки. Более подробно о выделении текста в документе.

Кроме того, для форматирования можно использовать стили. Стиль — набор параметров форматирования текста, сохраненный под определенным именем. Стили бывают стандартные и пользовательские. Более подробно об использовании стилей.

Вставка дополнительных объектов

Помимо текста и различных символов, Вы можете вставить в документ различные объекты:

Все эти объекты могут быть вставлены через меню Вставка на панели инструментов

Сохранение и печать документа

После того, как все операции по редактированию и форматированию документа были выполнены, Вы можете сохранить изменения в документе.

Сделать это можно с помощью команд:

После этого файл будет «Перезаписан» в той папке, куда Вы его сохранили изначально.

Также Вы можете выполнить предварительный просмотр документа и выполнить его печать.

Источник

Начало работы в Word. Создание документа.

Все файлы в Microsoft Word имеют название – «Документы». Начиная работу в Word, можно создать новый документ или использовать шаблон. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл, что и будет представлено в этой статье.

Создаем новый документ

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку «Файл»:

2. Выберите вкладку «Создать», а затем нажмите «Новый документ»:

3. Откроется новый документ.

Открываем существующий документ

1. Перейдите на вкладку «Открыть»:

2. Затем нажмите «Обзор». Кроме этого, Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive:

3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне «Открытие документа», затем нажмите «Открыть»:

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке «Последние документы», чем искать на компьютере.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его.

1. Перейдем во вкладку «Файл», затем нажмите «Открыть». Появятся последние открытые документы.

2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок:

3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом можно закреплять и папки для быстрого доступа к ним.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку «Файл»:

2. Нажмите «Создать». Следом за опцией «Новый документ» расположены несколько шаблонов:

3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его:

4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

5. Нажмите «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном:

Важно: не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Источник