30 самых полезных сочетания клавиш в Excel
Смотрите также несколько раз нажмитеШирины столбцовМы стараемся каквставить текущее время в». Или Сочетание клавиш спереходит курсор из одной в статье описаны вставки. – (Ctrl + + PageUp); в 2013). Причем вAlt+= — активация автосуммы; что в представляемомПример:Ctrl+TMicrosoft Excel – это клавишу соВставка только ширины столбцов можно оперативнее обеспечивать ячейку ExcelShift+F5 клавишей «Ctrl». В части таблицы не все существующиеДругие возможные способы объединения
Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга
F), замены текста области данных: к приложении Excel 2003Ctrl+~ — отображение результатов ниже списке горячихвыделите несколько ячеек.создаст из диапазона очень мощное приложение
Стрелкой вправо из скопированных ячеек. вас актуальными справочными. Или Ctrl+Shift+6.Ctrl+К сочетании клавиш буквы, которую разбили на комбинации. Для более ячеек, исключающие потерю – (Ctrl + начальной ячейке – нет комбинаций для
| вычисления в ячейках; | клавиш, однократный знак |
| Нажмите и удерживайте | таблицу. |
| для работы с | (→), удерживая |
| Клавиша «Ш» | материалами на вашемCtrl+ Shift+$– нажимать английские на части, в другую |
| полного изучения темы | данных, связаны с |
| H), выбора стиля | (Ctrl + Home); работы с лентой |
| F9 – пересчет всех | «+» будет служитьCtrl |
| Tab | таблицами и оченьShiftФормулы и форматы чисел |
| языке. Эта страница | -вставить гиперссылку в Excel |
| любой раскладке. | часть таблицы. следует воспользоваться специальной использованием макросов, которые |
Форматирование данных
| – (Alt + | к заключающей ячейке – панелью быстрого формул в файле; |
| в качестве символа, | , кликните по любойАвтозавершение имени функции. Например, давнее – его.Вставка только формул и переведена автоматически, поэтомувставить текущую датуили изменить имеющуюся.Ctrl+C |
Работа с формулами
| Shift+F7 | литературой. можно найти, например, ‘). Автоматически создать – (Ctrl + доступа, поскольку этаShift+F9 – пересчет формул который обозначает сочетание из выделенных ячеек введите « первая версия появиласьВыделите ячейку |
| форматов чисел из | ее текст может. Или Подробнее о гиперссылках,––Автор: Алекс Коваленко на форумах по диаграмму на новом End); в сторону возможность появилась только на активном листе; клавиш. В случае, и нажмите |
| = | еще в 1984F2 |
| скопированных ячеек. | содержать неточности иCtrl+ Shift+;(точка с запятой). смотрите в статьекопировать |
Навигация и просмотр данных
| поиск справочных материалов | В Excel можно вызвать работе в Excel. листе (F11). Изменить стрелки к первой |
| в Excel 2007 | Shift+F3 – вызов Мастера если будет указан |
| F2 | «, затем символы « году. В каждой.Клавиша «Л» грамматические ошибки. Для |
| Ctrl+Shift+4. | «Как сделать гиперссылкувыделенные ячейки.. Например, в строке функцию, нажав на Принцип работы макросов комментарий к ячейке |
| ячейке – (Ctrl | и имеется в функций. знак «++» — |
| для редактирования. После | vl новой версии ExcelЧтобы быстро вставить функцию |
| Значения и форматы чисел | нас важно, чтобыCtrl+Tab |
| в Excel». | Ctrl+X поиска написали слово сочетание клавиш. Это такой же, как – (Shift + |
Ввод данных
| + Стрелка). Для | более поздних версиях. |
| Горячие клавиши, предназначенные для | это означает, что этого нажмите» и нажмите появлялись всё новые |
| СУММ | Вставка только значений (не эта статья была– |
| Ctrl+N | – «мама». Язык поиска
могут быть две и вручную, но F2). Вычисление AutoSum перемещения между листами Некоторые из приведенных редактирования данных, позволяют на клавиатуре нужноCtrl+EnterTab и новые клавиатурные, нажмите формул) и форматов вам полезна. Просимпереход из одной открытой– |
| вырезать | стоит «русский». Выйдет или три клавиши. выполняется быстрее и выделенных ячеек в открытой книги – комбинаций могут не быстрее заполнять таблицу нажать клавишу «+», и содержимое отредактированной. В итоге Вы |
| комбинации, и, посмотрев | ATL+= чисел из скопированных вас уделить пару книги Excel воткрыть (создать) новую книгу |
| . Выделяет и удаляет | список слов –Сочетания клавиш в Excel |
Выбор данных
| незаметнее для пользователя. | столбце – (Alt (Ctrl + F6). срабатывать для локализованных информацией. вместе с другой ячейки будет скопировано получите « на их полный, а затем клавишу ячеек. секунд и сообщить, |
| другую открытую книгу Excel содержимое ячеек, после | синонимов, похожие поможно применять вЧасто возникает необходимость в |
| + =); значениеДля форматирования текста в | вариантов рассматриваемого приложения. |
| F2 – режим редактирования клавишей, которая указана. | во все выделенные |
=VLOOKUP( список (более 200!),EnterКлавиша «Я» помогла ли она Excel
. вставки в другое
смыслу слова. Можно
таблице, в графике,
рабочий лист Excel
office-guru.ru
Программа Microsoft Excel: горячие клавиши
суммы проставляется в выбранной ячейке (областиС помощью нажатия этих отмеченной ячейки; Наименование функциональных клавиш ячейки.«. Вы можете испугаться..Сочетания клавиш в Excel вам, с помощью.Ctrl+О место. сменить язык и диаграмме, в строке
вставить строку. Горячие ячейке данного столбца
Общие сведения
ячеек) используются горячие комбинаций клавиш выполняютсяCtrl++ — добавление столбцов указывается так, какCtrl+DF4 Без паники! 20Выделите ячейкуКопирование значений ячеек, а кнопок внизу страницы.Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)–Ctrl+V справочник поиска. Можно формул, т.д. Часто клавиши, используемые для в следующей под клавиши Excel, которые основные функции программы. или строк;
они именуются наКопирует содержимое и форматПереключает между различными вариантами или 30 сочетанийF2 не формул Для удобства также–открыть другой файл Excel– найти не только
Генеральные настройки
сочетание клавиш называют этой операции – выделением строке. Вставить приведены ниже. В При описании горячихCtrl+- — удаление выбранных клавиатуре: F1, F2, первой ячейки выделенного
- типа ссылки в
- клавиш для повседневной
- , удерживаяОсновные приводим ссылку на
- вставить строку или столбец. Если нам нужно
- вставить
- синонимы, но и
- «горячие клавиши Excel». Ctrl + знак
Клавиши навигации
в выбранную ячейку этих сочетаниях используется клавиш символ «+» столбцов или строк
- F3, и т.д. диапазона в ячейки, формуле. Поставьте курсор
- работы будет вполнеShift
- Перемещение оригинал (на английском Excel
- открыть другой файлскопированный фрагмент таблицы. перевод слов, сайты,
- О функциональных горячих плюс. При этом актуальную: дату –
- клавиша Ctrl плюс используется для того, на листе таблицы
- Также, следует сказать, что находящиеся под ней. на адрес ячейки
- достаточно. Остальные предназначены, и нажмите клавишуВыделение
- языке) .. (книгу) Excel, не
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
Ctrl+Alt+V фильмы на тему клавишах читайте в следует выделить строку, (Ctrl + Shift другие клавиши, указанные чтобы показать одновременное Microsoft Excel; первыми нужно нажимать Если выделенный диапазон
- и нажмите
- для очень специфичных со
- ФормулыЕсли вы хотите вставить
- Ctrl+- (тире) – обязательно заходить на
- – откроется диалоговое искомого слова.
Редактирование данных
статье «Горячие клавиши над которой надо +4), время – в этом подразделе
- нажатие клавиш, стоящихCtrl+Delete – удаление выделенного
- служебные клавиши. К содержит более одного
- F4 задач, таких какСтрелкой внизФорматирование
- определенные аспектами скопированныеудалить выбранную строку или
- рабочий стол или
- окно «Shift+F8
- Excel».
Форматирование
вставить новую. Это (Ctrl + Shift в скобках. справа и слева текста; ним относятся Shift, столбца, то в
- , чтобы выбрать нужный написание макросов VBA,
- (↓) два раза.Сочетания клавиш позволяют давать
- данные, такие как
- столбец
- через кнопку «Пуск».
- Специальная вставка–
Другие горячие клавиши
Сочетание клавиш с выделение можно выполнить +6). Проверка правописанияШрифт: от знака «+».Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»; Ctrl и Alt. каждом столбце копируется
- тип ссылки: абсолютный, компоновки данных, управления
- Чтобы протянуть формулу вниз, команды Excel с
- форматирование или его.
- Можно открыть книгу».
добавить к выделенным ячейкам клавишей «Shift». комбинацией горячих клавиш – (F7).полужирный – (B), Комбинации клавиш указываютсяCtrl+Z – отмена действия, А уже после, вниз содержимое верхней относительный или смешанный сводными таблицами, пересчёта нажмите помощью клавиатуры вместо значение, бы использовать
Ctrl+ Home
lumpics.ru
Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)
сочетанием кнопок Ctrl+О.Ctrl+А ещё выделенные ячейкиСначала нажимаем клавишу (Shift + Пробел)Далее же поговорим о подчеркнутый – (U), в круглых скобках, выполненного последним; удерживая эти клавиши, ячейки. (относительный столбец и больших рабочих книгCtrl+D мыши, чтобы увеличить один из вариантов– Выйдет диалоговое окно–. Например, нам нужно Shift», удерживаем её или щелкнув левой том, как в курсивный – (3), одновременно могут нажиматьсяCtrl+Alt+V – особая вставка. жать на функциональныеCtrl+Shift+V абсолютная строка, абсолютный и т.д.
Наиболее популярные горячие клавиши Excel
. скорость работы.Специальная вставкапереместить курсор в ячейку «Открытие документа». Извыделить весь лист Excelвыделить несмежные ячейки в нажатой, и нажимаем клавишей мыши в Excel объединить ячейки. зачеркнутый – (5). одна, две, триОдним из важных элементов клавиши, кнопки сОткрывает диалоговое окно столбец и относительнаяЗнаю, знаю! Это базовыеПримечание:Выделите ячейку. После копирования данных, А1 списка выбрать нужную. А если активна Excel следующую клавишу, написанную области номера слева Горячая клавиша в
Меню: или даже четыре оформления таблиц и буквами, цифрами, иPaste Special строка). комбинации клавиш, иАналогичным образом можноВ2 нажмите клавиши Ctrl. папку, файл. ячейка в заполненой. Можно это сделать, в сочетании через соответствующей строки, когда данном случае, ксмены шрифта – клавиши на клавиатуре. диапазонов ячеек является другими символами.(Специальная вставка), когдаCtrl+` многие из Вас протянуть формулу вправо,. + Alt +HomeCtrl+W – таблицы, то это нажав на кнопку знак «+».
Операции навигации
курсор примет форму сожалению, не помощник. (Shift + F), Обычно одной, двумя форматирование. Кроме того,К генеральным инструментам управления буфер обмена неПереключает режимы отображения значений их отлично знают. нажимаяЧтобы выделить весь диапазон, V или сочетание–закрыть книгу Excel сочетане клавиш выделяет «Ctrl» и удерживаяShift+F2 стрелки. Если строка Однако существуют некоторые размера шрифта – или тремя из форматирование влияет также Microsoft, относятся базовые пуст. ячеек и формул. Тем не менее,Ctrl+R нажмите сочетание клавиш клавиш Alt +переместить курсор в начало
Форматирование текста и ячейки
. только эту таблицу, её нажатой, выделять– выделяем ячейку, не выделена, то приемы, благодаря которым (Shift + P). них являются клавиши на вычислительные процессы возможности программы: открытие,
Ctrl+YCtrl+’ позвольте мне записать.Ctrl+A E + S, строкиCtrl+P столбец, строку до другие ячейки. А в которой хотим комбинация горячих клавиш можно несколько облегчить Применить начертание границ служебные – Ctrl,
в приложении Excel. сохранение, создание файла,Повторяет последнее действие, еслиВставляет формулу из находящейся их для начинающихВыделите диапазон(если нажать чтобы открыть диалоговое.– выйдет диалоговое пустых ячеек. можно сделать проще.установить примечание (Ctrl + знак задачу. – (Shift + Shift или Alt.Ctrl+Shift+% — включение формата и т.д. Горячие это возможно.
Выделение и редактирование текста
выше ячейки в пользователей.В2:F4Ctrl+A окноCtrl+ F5 – окно «Ctrl+ Выделим одну ячейку. Или выделяем ячейку, плюс) приводит кЕсли нужно объединить ячейки 7). Удалить все Их нужно нажимать процентов;
клавиши, которые предоставляютCtrl+A текущую ячейку илиЗамечание для начинающих:.еще раз, ExcelСпециальная вставкаразвернуть свернутые окнаПечать1 – откроется диалоговое или диапазон. Затем в которой оно появлению соответствующего меню в Excel, возникают границы – (Shift первыми и, удерживая
Другие горячие клавиши Excel
Ctrl+Shift+$ — формат денежного доступ к даннымВыделяет весь лист. Если в строку формул.Знак «Чтобы открыть диалоговое окно выделит весь лист)..в Excel.». окно « нажимаем сочетание клавиш уже есть, чтобы «Добавление ячеек», которое некоторые трудности. Ведь + Подчеркивание). в нажатом состоянии, выражения; функциям следующие: курсор в данныйCtrl+F1+Формат ячеекЧтобы скопировать диапазон, нажмитеСовет:Ctrl + Shift +
Ctrl+SФормат ячеек Shift+F8. Всё, теперьотредактировать примечание предлагает выбрать, что выполнение этой операцииВызвать меню: нажимать другую (третьюCtrl+Shift+# — формат даты;Ctrl+N – создание файла;
Алгоритм действий
момент находится внутриПоказать / скрыть Ленту» означает, что клавиши(Format cells), нажмитеCtrl+C Чтобы выбрать параметр, нажмите Enter– просто». нам остается только. Нажимаем клавишу F2. вставлять: ячейки со связано с потерейформатирования ячеек – или четвертую) изCtrl+Shift+! – формат чисел;Ctrl+S – сохранение книги; таблицы, то нажатие Excel. Скройте Ленту, должны быть нажатыCtrl+1(чтобы вырезать диапазон, на подчеркнутую букву-сохранить книгу ExcelCtrl+В –
нажимать на нужные Появилось окно примечания. сдвигом вниз или данных во всех (1), выбора шрифта комбинации горячей клавиши.Ctrl+Shift+~ — общий формат;F12 – выбор формата один раз приведёт чтобы отобразить дополнительно одновременно. Клавиши. нажмите в его названии.ввести формулу массивапод этим жеприменить ячейки. Так можно Как работать с вправо, строку или ячейках объединяемой области, – (Shift +Для создания нового файлаCtrl+1 – активация окна и места расположения к выделению таблицы 4 строки данных.CtrlНажмитеCtrl+X
Например, чтобы выбрать. Пример смотрите в именем. Когда долгополужирный шрифт увеличить выделенный диапазон. примечаниями, читайте в столбец. кроме самой верхней F), выбора размера надо нажать (Ctrl форматирования ячеек. книги для сохранения;
Как вставить строку с помощью горячих клавиш
без заголовков иCtrl+TabиTab). параметр статье «Как в работаем в Excel,в выделенном диапазоне,Shift + стрелки (влево, статье «Как сделатьГорячая клавиша Excel «Удалить левой. Сначала надо шрифта – (Shift + N). ДляКроме горячих клавиш, которыеCtrl+O – открытие новой строки итогов, второеПереключиться на следующую открытуюAltи два разаВыделите ячейкуПримечания Excel сложить каждую то лучше её ячейке или убрать. вправо, вверх, вниз) примечание в Excel». строку» – (Ctrl выделить область ячеек,
+ P). Установить перехода к меню были указаны в книги; нажатие выделит всю рабочую книгу Excel.расположены в нижней
клавишу соA6, нажмите клавишу C. вторую ячейку, строку» периодически сохранять. Или F8 и стрелкиShift+F + знак минус).
Специальная вставка в Excel
подлежащих объединению, нажать формат: процентный – или открытия файла вышеперечисленных группах, вCtrl+F4 – закрытие книги; таблицу, а третьеCtrl+PgDown части основной клавиатурыСтрелкой внизи нажмите
Чтобы выбрать параметр, нажмите здесь.Ctrl+TCtrl+2- 3 – выходит Для удаления строки правой клавишей мыши (Shift + 5), – (Ctrl + приложении Excel естьCtrl+P – предпросмотр печати; — весь лист.Переключиться на следующий рабочий слева и справа.
(↓), чтобы выбратьCtrl+V на подчеркнутую буквуAlt+Enter–Ctrl+ Iвыделим диапазонмастер функций в Excel надо ее выделить на области выделения, числовой – (Shift O), сохранения файла
в наличии такие
fb.ru
Сочетание клавиш в Excel.
Ctrl+A – выделить весьCtrl+Home лист. НажмитеCtrl+N формат валюты., чтобы вставить этот в его названии.–создать таблицу в Excel– сделать. - и выполнить нажатие выбрать в выпадающем + 1), времени – (Ctrl +
важные сочетания кнопок лист.
, а затемCtrl+PgUpСоздать новую рабочую книгу.Нажмите диапазон. Например, чтобы выбрать
абзац в Excelперенос текстав. Подробнее о таблицахшрифт курсивом (Shift+F9диалоговое окно, в этого сочетания клавиш. меню пункт «Формат – (Alt + S), «Сохранить как» на клавиатуре дляДля навигации по листуCtrl+Shift+End, чтобы перейти кCtrl+O
TabЧтобы отменить последнюю операцию, параметр ячейке Excelна другую в Excel, смотритекак письменный- котором перечислены функцииПри нажатии клавиши Alt ячеек…». Появляется само 2), даты – – (F12), печати вызова функций:
или книге тожеВыделяет весь реально используемый предыдущему рабочему листу.Открыть существующую книгу.и два раза нажмитеПримечания строку в статье «Как)вычисление формул в текущей Excel. Эти же на панели меню окошко «Формат ячеек»,
(Alt + 3), – (Ctrl +Alt+’ – выбор стиля существуют свои горячие диапазон на текущемCtrl+GCtrl+S клавишу соCtrl+Z, нажмите клавишу «Ч».этой же ячейки. сделать таблицу в. Или таблице функции находятся на приложения появляются подсказки
в нем выбрать денежный – (Alt P). Закрыть файл оформления; клавиши. листе.Открывает диалоговое окно
Сохранить активную книгу.Стрелкой вниз.Вставка всего содержимого иAlt+= (знак «равно») Excel».Ctrl+3, если отключена функция закладке «Формулы», в горячих клавиш соответствующих вкладку «Выравнивание» и + 4), валютный – (Ctrl +F11 – создание диаграммыCtrl + F6 –Ctrl+SpaceGo to
F12(↓) еще раз,Выделите ячейку форматов ячеек.–Ctrl+ZCtrl+U автоматического пересчета формул. разделе «Библиотека функций». разделов меню. Это поставить галочку напротив – (Shift + F4). Последнее действие: на новом листе; передвижение между несколькими(пробел)(Переход). То жеСохранить активную книгу с чтобы установить количествоВ2Клавиша A
формула «Автосумма»–– По умолчанию в О разных функциях иллюстрируется на рисунке.
пункта «объединение ячеек». 4), общий (для отменить – (CtrlShift+F2 – изменение комментария книгами, которые открыты;Выделяет весь столбец. произойдёт при нажатии другим именем, открывает десятичных знаков равным
.Вставка только формул в.отменить действие в Excelподчеркнуть Excel включена функция сморите раздел сайта Доступно для версий Для выполнения рассматриваемой удаления форматирования) – + Z), повторить в ячейке;Tab – передвижение к
Shift+SpaceF5 диалоговое окно 0.Чтобы быстро перейти к том виде, какКлавиши со стрелками (вверх,. Сколько раз нажмемшрифт, число. Или автоматического пересчета формул.
«Формулы в Excel». программы начиная с операции в целом (Shift + #). – (Ctrl +F7 – проверка текста
следующей ячейке;(пробел) .
Save asНажмите нижней части диапазона, они вводятся в вниз, вправо, влево)
сочетание клавиш, столькоCtrl+4, Ctrl+;Shift+F10Shift+F5
Excel 2007. не предусмотрены вВыделить: Y). Начать создание на ошибки.Shift + Tab –Выделяет всю строку.
Ctrl+F(Сохранить как).Enter удерживайте
строку формул. – раз и отменятсяCtrl+5-
– этоЧасто надо выполнить вставку приложении Excel горячиевесь лист – формулы – (=).Конечно, выше были представлены передвижение к предыдущейЕсли эта статья оказаласьОткрывает диалоговое окноCtrl+W
.CtrlКлавиша Fперемещение на одну ячейку действия.
–вызов контекстного менюгорячие клавиши поиск Excel в ячейку только клавиши. (Ctrl + A), Закрыть файл –
далеко не все ячейке; для Вас полезна,FindЗакрыть активную книгу.Результат:и нажмите клавишу
Вставка только значений (не.Ctrl+9зачеркнуть. Содержание контекстного меню
, выходит диалоговое окно значения или толькоОбъединение ячеек проще выполнить полную строку – (Alt + F4). варианты использования горячих
Page Up – передвижение поделитесь ею со(Найти).Ctrl+CЧтобы быстро сделать шрифт со формул).Ctrl+ клавиша со стрелкой–текст. Выделить нужные будет зависеть от « формулы. Для этого с помощью специальной (Shift + Пробел), Добавить столбец – клавиш в программы
вверх на размер своими друзьями илиHomeСкопировать содержимое выделенных ячеек
диапазона жирным, выделитеСтрелкой внизКлавиша «Е» вправо (End)скрыть строку в Excel ячейки и нажать
того, где стоитНайти и заменить существует такая опция кнопки «Объединить и весь столбец – (Ctrl + Shift Microsoft Excel. Тем монитора;
просто оставьте дляВозвращает к первой ячейке в буфер обмена. его и нажмите(↓).
формулы–. Сколько строк выделим, сочетание клавиш (зачеркнуть). курсор. Если в». Или в Excel – поместить в центре», (Ctrl + Пробел), + клавиша плюс). не менее, мыPage Down – передвижение меня комментарий! текущей строки наCtrl+X
Ctrl+BЧтобы перейти к правойКлавиша T
перемещение к последней заполненной ячейке столько и скроется.Ctrl+D ячейке – одно-
специальная вставка. Горячие которая находится в массив ячеек в Вставить новый лист обратили внимание на вниз на размерУрок подготовлен для Вас листе.
Вырезать содержимое выделенных ячеек. части диапазона, удерживайтеКлавиша «Ф» строки в таблицеCtrl+0– меню, если на
Ctrl+F . клавиши для этого меню «Главная». Если сторону стрелки – – (Shift + самые популярные, полезные, монитора;
командой сайта office-guru.ruCtrl+Home в буфер обмена.Урок подготовлен для ВасCtrl
Клавиша C Excel-копировать вышестоящую ячейку
картинке – другоеПодробнее о поиске – (Ctrl + вам не надо (Shift + Стрелка), F11). Вызвать диалог и востребованные из
Ctrl + Page UpИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/Возвращает к началу рабочегоCtrl+V командой сайта office-guru.ru
и нажмите клавишуКлавиша N.скрыть столбец в Excel.. Например, нам нужно меню. Смотрите статью
разного в Excel, Alt + V). размещать данные в массив ячеек, включающий создания таблицы –
них. Безусловно, использование – передвижение кПеревел: Антон Андронов листа (ячейка A1).Вставить содержимое буфера обменаИсточник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html
соКлавиша «З»Ctrlстрелка вниз (PgDn)Выделенные столбцы скроются. скопировать ячейку А1 «Функции Excel. Контекстное смотрите в статье
При нажатии этих клавиш центре, нажмите на все данные листа (Ctrl + L). горячих клавиш способно
предыдущему листу; Автор: Антон АндроновCtrl+End в выделенную ячейку
Перевела: Ольга ГелихСтрелкой вправоВставка всего содержимого и-перемещение вниз по столбцуCtrl+Shift +( (скобка)
в А2. Встаем меню». «Поиск в Excel» откроется окно диалога метку справа от
книги – (Ctrl Свернуть текст в значительно упростить и
Ctrl + Page DownГорячие клавиши – этоПереход к последней заполненной (ячейки).Правила перепечатки(→). форматов скопированных ячеек. к последней заполненной-
на ячейку А2Shift+F11 здесь. «Специальная вставка». Оно этой кнопки и + Shift +
ячейке – (Alt ускорить работу в – передвижение к функция, которая с
ячейке текущего рабочегоCtrl+ZЕще больше уроков Попробуйте сами. ЗажмитеКлавиша H
ячейке.отобразить скрытые строки в и нажимаем Ctrl+D.–Shift+F4 доступно, если непосредственно в выпадающем подменю
8). + Enter). программе Microsoft Excel. следующему листу;
помощью набора на листа, то есть
Отменить последнее выполненное действие. по Microsoft EXcelCtrlКлавиша «Т»
Направление перемещения зависит Excel Ячейка скопирована –добавить (вставить) лист в– это
перед этим было выберите подходящий пункт.Выделенный текст:Для выполнения переходов предусмотреныАвтор: Максим Тютюшев
excel-office.ru
Сочетания клавиш для параметров специальной вставки
Ctrl + End – клавиатуре определенного сочетания нижняя строка крайнего Паническая кнопка!Автор: Антон Андронови понажимайте клавишипримечания от выбранной стрелки.. Сначала выделить диапазон, и формат, и Excelфункция повторного поискав Excel сделано копирование или Кстати, если вамвырезать (в буфер) следующие горячие клавишиГорячие клавиши помогают пользователям передвижение на последнюю клавиш, предлагает быстрый правого столбца.Ctrl+PВ приложенном файле -
со стрелками дляКлавиша XCtrl + Page Up в котором находятся содержимое. Или, выделяем. Или сочетание клавиш. Например, мы нашли вырезание объекта, содержимого приходится часто пользоваться – (Ctrl + Excel. Вызов окна упростить работу и ячейку; доступ к некоторымF2Открывает диалоговое окно удобная таблица сочетаний
перемещения по листуКлавиша «Ч»- скрытые строки. ячейку, которую нужно – Alt+Shift+F1. Ещё Имя «Марина» в ячейки, текста на
этой операцией, то X), копировать (в «Перейти» – (Ctrl ускорить ее, заменяяCtrl + Home – возможностям операционной системы,Редактировать выделенную ячейку.
|
Print клавиш для любых |
Excel. |
Клавиша Wперейти на предыдущий листCtrl+ Shift +) (скобка) скопировать и ячейки |
|
о работе с |
таблице в одной листе или в |
лучше разместить данную |
|
буфер) – (Ctrl |
+ G). Перейти: |
несколько действий одним. |
|
передвижение на первую |
или отдельной программы. |
Alt+Enter |
|
(Печать). версий Microsoft Excel |
Выделите ячейку |
Вставка только параметров проверки |
|
книги Excel. |
– |
в которые нужно |
|
листами смотрите в |
ячейке. Поработали в другой программе. В кнопку на панели |
+ C). Вставить |
|
к ячейке справа |
Тем более это ячейку. |
Этот инструмент имеется |
|
В режиме редактирования ячейки |
Ctrl+1 в русском и |
A1 |
|
данных из скопированных |
Ctrl + Page Downотобразить скрытые столбцы в |
скопировать (например, несколько |
|
статье «Листы в |
таблице. Теперь нам окне следует выбрать быстрого доступа. Для |
из буфера – |
|
– (Tab); к |
важно для такойПрограмма Microsoft Excel используется и у приложения ввести новую строку |
Открывает диалоговое окно |
О сочетаниях клавиш
-
английском вариантах. В
-
. ячеек.
support.office.com
Горячие клавиши в Excel
- (Pagt Dn)
- Excel
- ячеек в столбце),
- Excel» тут.
- снова нужно найти
интересующий вас пункт: сохранения данных из (Ctrl + V). ячейке слева – офисной программы, как
Основные
не только для Microsoft Excel. Давайте (возврат каретки) внутри
- Format Cells качестве бонуса тамЧтобы выделить ячейки поКлавиша «У»-в выделенном диапазоне. и нажимаем Ctrl+D.
- Shift+F12 – ячейки с именем формулы, значение, форматы, других ячеек объединяемой Удалить один символ (Shift + Tab);
- Microsoft Excel, которая простого построения таблиц, выясним, какие имеются ячейки.(Формат ячеек). же — 12
- направлению вниз, несколькоКлавиша Rперейти на следующий листCtrl+ Shift +_ (нижнее
Перемещение
Ctrl+Rоткрывается диалоговое окно «Марина». Не нужно
- примечание или другой области, кроме левой от курсора: справа вверх на один призвана облегчить человеку но и для горячие клавиши вCtrl+;
- Ctrl+T лучших быстрых трюков из раз нажмите клавишуВставка всего содержимого икниги Excel. тире)–
функции « открывать окно поиска из предлагаемых вариантов. верхней, надо перенести (Delete), слева – экран – (PageUp);
Выделение
работу с массивами вычислительных действий в приложении Excel, и
- Вводит текущую дату. НажатиеПревращает выделенные ячейки в серии «wow-effect» для моментального со форматов скопированных ячеек.Как быстро-копировать ячейку слева
- Сохранить как и писать этоТаким образом, ознакомившись с их содержимое в (Backspace). Изменение активной вниз на один данных разного рода.
Формулы
них, путем ввода что с ихCtrl+Shift+;
- таблицу. Вы можете очарования коллег иСтрелкой внизКлавиша «Х»перейти на любую страницуудалить границы ячеекот выделенной.
- ».Или имя. Достаточно нажать содержанием этой статьи, другое место или ячейки – (F2). экран – (PageDown); Рассмотрим популярные сочетания формул. Для быстрого
- помощью можно делать.вводит текущее время. выбрать любую ячейку начальства:
(↓), удерживаяКлавиша U книгив выделенном диапазонеCtrl+FCtrl+S
Форматирование
на сочетание клавиш вы узнали, какие добавить их в
- Удаление текущего значения на следующий лист клавиш, применимые во доступа к этимСкачать последнюю версию
- Ctrl+Enter в смежном диапазонеРаспечатайте и повесьте надShiftДополнительные сведения о сочетаниях, читайте в статье Excel.
- - выходит диалоговоеShift + клавиша пробела Shift+F4 . существуют горячие клавиши эту ячейку с и изменение активной – (Ctrl + многих версиях этого действиям существуют соответствующие
- ExcelЗаполняет выделенные ячейки содержимым данных, и нажатие
столом — результат
- . клавиш «Оглавление в Excel».Ctrl+ Shift+: (двоеточие) окно «
–Shift+F6
Excel и как
помощью операций копирования
ячейки – (Пробел).
PageDown); на предыдущий приложения (от Excel
горячие клавиши.
office-guru.ru
Горячие клавиши в Excel
Прежде всего, следует заметить, текущей ячейки комбинации гарантирую ;)Чтобы выделить ячейки справа,Клавиша «К»Примечание:-Найти и заменитьвыделить строку в Excel.– ими пользоваться. Естественно,
(или вырезания) иВызов окна поиска текста лист – (Ctrl
planetaexcel.ru
2003 до Excel
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.
Для сохранения существующей книги в текущем расположении используйте кнопку Сохранить или нажмите CTRL+S, но чтобы сохранить книгу в первый раз или в другом месте, или создать ее копию в том же или другом месте, используйте кнопку Сохранить как.
Примечание: Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макроса (XLSM) как обычную книгу (.xlsx), рекомендуется не сохранять макрос в новом файле, что может привести к потере функциональности, так как макрос VBA — это мощный способ автоматизировать значительные объемы работы. Сохраните макрос или сохраните файл с поддержкой макроса, пока не будете уверены, что новый файл обладает необходимой функциональностью.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.
Совет: Чтобы сохранить в расположении OneDrive, выберите пункт OneDrive, а затем войдите в систему (или зарегистрируйтесь). Чтобы добавить в облако свои места, например Microsoft 365SharePoint или расположение OneDrive, выберите пункт Добавление места.
-
Нажмите Обзор, чтобы выбрать расположение в папке Документы.
Для выбора другого расположения на компьютере щелкните Рабочий стол и укажите место, куда вы хотите сохранить вашу книгу.
-
В поле Имя файла введите имя книги. Если вы создаете копию существующей книги, введите имя, отличающееся от названия исходной книги.
-
Чтобы сохранить книгу в другом формате файла, например XLS (предыдущая версия Excel) или TXT, выберите нужный формат в списке Тип файла (под полем Имя файла).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.
После сохранения книги вы можете закрепить ее. При этом расположение будет доступно, и вы сможете использовать его повторно для сохранения другой книги. Если вы часто сохраняете что-то в одной папке или в одной папке, это значительно экономит время! Вы можете закрепить сколько угодно мест.
-
Щелкните Файл > Сохранить как.
-
В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.
-
В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки
.
-
Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки
. Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.Совет: Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки
еще раз.
.
. Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.Свою очередь
on AutoRecovery
Excel автоматически сохраняет книгу во время работы над ней на случай, если произойдет что-то, например, отключение питания. Это называется автоскрытием. Это не то же самое, что сохранение книги, поэтому не стоит полагаться на автосохранения. Часто сохранения книги. Однако автоскрытие — это хороший способ резервирования на случай, если что-то произойдет.
Убедитесь, что автосохранение включено.
-
Щелкните Файл > Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.
-
В области Сохранение книгубедитесь, что
Сохранять данные автосохранения каждые n минут. -
Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.
Нужна дополнительная помощь?
Своевременное сохранение книг в Excel позволит Вам обезопасить себя от случайной потери данных, а функция автовосстановления восстановит Вашу работу после экстренного отключения компьютера. В данном уроке Вы научитесь сохранять файлы Excel как на локальном компьютере, так и в облачном хранилище OneDrive, а также устанавливать требуемые параметры автосохранения.
При создании новой книги Excel в первую очередь необходимо знать, как ее сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Excel можно сохранять на локальном компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать или открыть доступ напрямую из Excel.
Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.
Содержание
- Сохранить и Сохранить как
- Как сохранить книгу
- Использование Сохранить как для создания копии
- Как изменить место сохранения по умолчанию
- Автоматическое восстановление
- Как восстановить документ
Сохранить и Сохранить как
Существуют два способа сохранения книги в Microsoft Excel: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают схожим образом, за исключением некоторых различий.
- Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении книги необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
- Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.
Как сохранить книгу
Не забывайте сохранять изменения при создании новой книги или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.
- Чтобы сохранить книгу, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
- Если Вы сохраняете документ в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
- Здесь необходимо выбрать куда сохранить книгу и присвоить ей имя. Для того чтобы сохранить книгу на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения книги.
- В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения книги на Вашем компьютере.
- Введите имя файла, затем нажмите Сохранить.
- Книга будет сохранена. При дальнейшем редактировании книги, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.
Сохранить книгу можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.
Использование Сохранить как для создания копии
Чтобы сохранить новую версию книги и при этом оставить оригинал, необходимо создать копию. Например, у Вас есть файл под названием «Отчет по продажам», Вы можете сохранить его как «Отчет по продажам 2». Теперь вы можете редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.
Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.
Как изменить место сохранения по умолчанию
Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов Excel. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения документов, выбранное по умолчанию.
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
- Нажмите Параметры.
- В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.
Автоматическое восстановление
Во время работы над книгами, Excel автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить документ, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.
Как восстановить документ
- Откройте Excel 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
- Откройте восстановленный файл. Книга будет восстановлена.
По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Excel может не успеть выполнить автосохранение.
Если Вы не видите нужный документ, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003, и как сохранить книгу в формате PDF.
Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.
Чтобы использовать команду Сохранить как:
Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.
- Кликните вкладку Файл.
- Выберите Сохранить как.
- Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
- Введите имя книги и нажмите Сохранить.
Чтобы использовать команду Сохранить:
- Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
- Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.
Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.
Чтобы воспользоваться Автосохранением:
Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.
- Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
- Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
- Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
- Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.
По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.
Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.
Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:
Вы можете делиться вашими книгами с теми, кто пользуется Excel 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Excel используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться книгой с кем-то, кто использует предыдущую версию Excel, вам нужно сохранить ее в формате Книга Excel 97-2003.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите Книга Excel 97-2003.
- Выберите место, где следует сохранить книгу.
- Введите имя книги и нажмите Сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате PDF:
Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
- Выберите место, где следует сохранить книгу.
- Введите имя книги и нажмите кнопку Сохранить.
По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.
Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
|
Вместо «сохранить» excel хочет «сохранить как» |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Давайте файл… без него не разобратся 
Как в эксель убрать формулу и оставить значение
Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.
Процедура удаления
К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.
Способ 1: копирование значений через параметры вставки
Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.
- Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».
После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.
Способ 2: копирование специальной вставкой
Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».
- Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
- Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.
После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.
Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы
До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.
- Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
- Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.
Выделяем первоначальный диапазон. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном списке в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».
После того, как данные были вставлены, можно удалить транзитный диапазон. Выделяем его. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Выбираем в нем пункт «Удалить…».
После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.
Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона
Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.
- Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.
Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.
Способ 5: использование макроса
Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.
- Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».
Запускается редактор макросов. Вставляем в него указанный ниже код:
Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.
Возвращаемся к листу, на котором расположена интересующая нас таблица. Выделяем фрагмент, где расположены формулы, которые нужно удалить. Во вкладке «Разработчик» жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте в группе «Код».
После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.
Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом
Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.
- Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Удаление формул
При удалении формулы результат формулы также удаляется. Если вы не хотите удалять значение, вместо него можно удалить только формулу.
Удаление формулы
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Нажмите клавишу DELETE.
Удаление формулы с сохранением результатов
Для этого нужно скопировать формулу, а затем вставить ее в ту же ячейку с помощью параметра “вставить значения”.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Если формула является формулой массива, необходимо сначала выделить все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива:
Щелкните ячейку в формуле массива.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Дополнительный.
Нажмите кнопку Текущий массив.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .
На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить , а затем выберите команду Вставить значения.
Удаление формулы массива
Чтобы удалить формулу массива, убедитесь, что выделять все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива. Для этого:
Щелкните ячейку в формуле массива.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Дополнительный.
Нажмите кнопку Текущий массив.
Нажмите клавишу DELETE.
Удаление формулы с сохранением результатов
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Щелкните главная > Копировать (или нажмите клавиши CTRL + C).
На вкладке главная > щелкните стрелку под кнопкой Вставить > Вставить значения.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как убрать формулу в Excel
Excel – это многофункциональный табличный редактор, который обладает большими возможностями. В нем имеется возможность производить определенные вычисления при помощи формул, данные формулы вписываются в соответствующие ячейки и в любой момент доступны для просмотра и редактирования. Некоторым пользователям может потребоваться сохранить итоговый документ без формул, для них важно, чтобы сохранился только результат вычислений, а не вся формула. Возможно, что нужно просто скрыть формулу от других пользователей. Для сохранения только результатов вычисления понадобится:
— Программа Excel(данная программа входит в пакет офисных программ Microsoft Office 2016, которую вы можете заказать со скидкой в нашем интернет-магазине).
Инструкция
- Если вам требуется скрыть формулу только в определенной ячейке таблицы, то кликните по нужной ячейке и в строке функций отобразится данная формула (строка функций находится под панелью инструментов).
- Щелчком правой кнопки мышки по данной ячейке вызовите контекстное меню и выберите пункт «Копировать». Выбранная ячейка должна выделиться пунктирным прямоугольником. Повторно вызовите контекстное меню для данной ячейки и укажите опцию «Специальная вставка». Будет загружено дополнительное диалоговое окно, в котором будут представлены различные варианты вставки. Из предложенных вариантов выберите «Значения» или «Значения и форматы чисел», подтвердите вставку нажатием на кнопку ОК. Опция «Специальная вставка»
Опция «Специальная вставка»Видео: Копирование формул в Excel, замена формул числовыми значениями
Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?
Иногда формула в ячейке нужна лишь на короткое время – только для получения результата. А затем уже не нужна ни сама формула, ни ячейки, на которые она ссылается. Но вот беда – если удалить ячейки, то формула “ломается”, как это говорится. Т.е. в ячейке получается либо #ЗНАЧ! либо #ССЫЛКА! . Или Вам надо просто зафиксировать значение, полученное в результате работы формулы. Т.е. чтобы формулы там не было, а было только значение. Как ни странно, но делается это проще простого:
Выделяете ячейку/несколько ячеек с формулами – Копируете – Правая кнопка мыши – Специальная вставка – Значения
Вот и все. Больше формул нет.
Так же подобное можно сделать при помощи кода VBA:
Sub Formulas_To_Values() Selection.Value = Selection.Value End Sub
Для использования кода переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) –Insert –Module и вставляем приведенный код. Чтобы выполнить код надо на листе нажать сочетание клавиш Alt + F8 , выбрать нужный код и нажать Выполнить
Данный код заменяет формулы в выделенном диапазоне на значения. Только необходимо учитывать, что выделенный диапазон должен быть неразрывным. Иначе код выдаст ошибку. А такой код
Sub All_Formulas_To_Values() ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub
заменит все формулы на листе в значения. При этом будут разорваны все связи на данном листе. Это стоит учитывать. Кстати, иногда именно для этого и применяют подобный код.
И в качестве бонуса ниже приведен код, который заменит все формулы на всех листах активной книги в значения:
Sub All_Formulas_To_Values_In_All_Sheets() Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In Sheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub
А этот код поможет заменить формулы на значения только в видимых ячейках(просматриваются выделенные ячейки):
Sub All_Formulas_To_Values_OnlyVisible() Dim rRng As Range, rArea As Range If Selection.Count = 1 Then Set rRng = ActiveCell Else Set rRng = Selection.SpecialCells(12) End If For Each rArea In rRng.Areas rArea.Value = rArea.Value Next rArea End Sub
КАК БЫСТРО ВЫЗЫВАТЬ:
Вообще данную команду можно вывести на Быструю панель и использовать в одно нажатие тогда, когда нужно.
- 2010 ExcelФайл– Параметры– Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
- 2007 ExcelМеню– Параметры Excel– Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
- 2003 Excel : Сервис– Настройка– вкладка Команды– категория Правка– Вставить значения.
Теперь у Вас появится значок на Быстрой панели.
ДОБАВИТЬ В КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ЯЧЕЕК:
Если один раз выполнить код:
Sub Add_PasteSpecials() Dim cbb Set cbb = Application.CommandBars(“Cell”).FindControl(ID:=370) If Not cbb Is Nothing Then cbb.Delete ‘удаляем пункт, если он был уже добавлен ранее Application.CommandBars(“Cell”).Controls.Add ID:=370, before:=4 End Sub
то в контекстном меню мыши появится команда – “Вставить значения”. Она полностью дублирует стандартную, только вызвать её быстрее – одно нажатие и все.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Как убрать формулу в Excel
Excel – это многофункциональный табличный редактор, который обладает большими возможностями. В нем имеется возможность производить определенные вычисления при помощи формул, данные формулы вписываются в соответствующие ячейки и в любой момент доступны для просмотра и редактирования. Некоторым пользователям может потребоваться сохранить итоговый документ без формул, для них важно, чтобы сохранился только результат вычислений, а не вся формула. Возможно, что нужно просто скрыть формулу от других пользователей. Для сохранения только результатов вычисления понадобится:
— Программа Excel(данная программа входит в пакет офисных программ Microsoft Office 2016, которую вы можете заказать со скидкой в нашем интернет-магазине).
Инструкция
- Если вам требуется скрыть формулу только в определенной ячейке таблицы, то кликните по нужной ячейке и в строке функций отобразится данная формула (строка функций находится под панелью инструментов).
- Щелчком правой кнопки мышки по данной ячейке вызовите контекстное меню и выберите пункт «Копировать». Выбранная ячейка должна выделиться пунктирным прямоугольником. Повторно вызовите контекстное меню для данной ячейки и укажите опцию «Специальная вставка». Будет загружено дополнительное диалоговое окно, в котором будут представлены различные варианты вставки. Из предложенных вариантов выберите «Значения» или «Значения и форматы чисел», подтвердите вставку нажатием на кнопку ОК. Опция «Специальная вставка»
Видео: Копирование формул в Excel, замена формул числовыми значениями
Как в эксель убрать формулу и оставить значение
Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)
Формулы и значения введены в перемешку и приходится выискивать и вручную удалять числовые значения для того чтобы оставить формулы. В принципе, подойдет способ решения при котором все числовые значения или пусты ячейки заменялись бы на “0”, главное чтобы при этом все формулы оставались на своих местах. На крайняк подойдет способ при котором, посредством условного форматирования, подсвечивались бы все формулы, либо все числовые значения.
В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа.
Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)
Формулы и значения введены в перемешку и приходится выискивать и вручную удалять числовые значения для того чтобы оставить формулы. В принципе, подойдет способ решения при котором все числовые значения или пусты ячейки заменялись бы на “0”, главное чтобы при этом все формулы оставались на своих местах. На крайняк подойдет способ при котором, посредством условного форматирования, подсвечивались бы все формулы, либо все числовые значения.
В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа. 808
Сообщение Добрый день,
У меня есть необходимость на горомадных листах удалить все значения которые введены вручную, но при этом оставить все формулы которые есть на листе. (слишком большой объем работы для ручного удаления)
Формулы и значения введены в перемешку и приходится выискивать и вручную удалять числовые значения для того чтобы оставить формулы. В принципе, подойдет способ решения при котором все числовые значения или пусты ячейки заменялись бы на “0”, главное чтобы при этом все формулы оставались на своих местах. На крайняк подойдет способ при котором, посредством условного форматирования, подсвечивались бы все формулы, либо все числовые значения.
В интернетах и на форуме ответа нет. Заранее спасибо. Роюсь в поисках ответа. Автор – 808
Дата добавления – 22.11.2011 в 17:44
Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.
При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.
Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения.
Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.
При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.
Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения. tati_2000
Сообщение Есть таблица с формулами, значения подгружаются из других таблиц, файлов и т.д. Конечный файл содержит один лист с формулами. Для отправки по почте необходим только этот лист. Только значения.
При копировании в другой файл (лист) «только значения» , форматирование съезжает, постоянно приходится править. Не вариант. Пробовала разные способы копирования, в итоге все равно приходится много править , на печать выходит некорректно.
Хотела просто через «Сохранить как» или перевести копию этого файла, так чтобы сохранились значения ячеек без всех связей и формул. Никак не могу найти в справке как же заменить сразу во всем файле все формулы на значения. Автор — tati_2000
Дата добавления — 07.11.2013 в 10:08
Как убрать формулы из ячеек в Excel и оставить только значения
Удалить формулы в Excel можно множеством способов, каждый из которых сильно зависит от поставленной задачи. Как правило, при этом требуется сохранить в ячейках какие-то значения. Вариантов два:
- это значения, вычисленные этими формулами,
- сам текст формул.
Помимо вопроса о том, что оставить в ячейках после удаления формул, могут быть и другие вводные, такие как:
- Где удалять формулы:
- в диапазоне,
- во всем листе,
- во всей книге.
Эта статья даст ответы на все вопросы выше.
Удалить формулы и сохранить данные
Наиболее распространенная задача — когда нужно оставить в ячейке результат формулы, а саму формулу удалить. В понимании Excel результат формулы является значением ячейки.
Так вот, чтобы перевести формулы в значения, нужно:
- Выделить нужный диапазон ячеек (или одну ячейку, всю строку, столбец или весь лист).
- Скопировать выделенное.
- Вставить процедурой вставки «как значения».
Можно сделать это клавишами мыши или клавиатуры — суть процедуры от этого не меняется.
С помощью мыши
Не самый быстрый (так как работает только одна рука), но самый удобный и понятный способ. Выделяем, копируем и в контекстном меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши по выделенному диапазону) команду со скриншота:
Команда «Вставить как значения» в командном меню вставки в Excel
С помощью клавиатуры (сочетания клавиш)
Копирование делается в соседний столбец или другую книгу. Я предпочитаю этот способ, хоть он и экономит лишь секунды.
- Выделяем диапазон:
- мышью, если это столбец, строка или лист,
- сочетаниями Ctrl+Shift+стрелки или Shift+стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек.
- Копируем сочетанием Ctrl+C.
- Перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные, и/или нажимаем Ctrl+Tab для перехода в другую книгу.
- Вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре. Иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она расположена рядом с правым ALT.
- Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо).
- Нажимаем Enter.
Может показаться, что тут целых 6 шагов и это долго, но попробуйте приловчиться и сравнить работу на больших диапазонах ячеек — мышью будет точно дольше.
Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)
Иногда требуется для демонстрационных целей преобразовать ячейки, оставив текст формул. В таких случаях полезной будет процедура замены.
Выделяем диапазон формул, жмем Ctrl+H («эйч», англ.), чтобы запустить диалоговое окно «Найти и заменить» и в соответствующих окошках вбиваем значения.
Апостроф в результате замены не будет виден, и формулы будут выглядеть идентично их написанию, однако восприниматься программой будут как текст.
В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром
Вот здесь при использовании стандартных решений уже могут возникнуть проблемы. Процедура вставки «как значения» даст сбой и повредит данные, если в копируемом диапазоне есть отфильтрованные строки.
Вот код VBA-процедуры, который позволяет обойти проблему:
Он отработает на отлично, как и та же процедура надстройки. В синтаксисе кода присутствует проверка ячеек на предмет того, скрыты ли они.
Удаляем формулы только в отфильтрованных строках, пропуская скрытые
Удалить формулы на листе / во всех листах
Когда нужно быстро избавиться от всех формул на листе или во всей книге, также могут помочь соответствующие простенькие процедуры, написанные на VBA:
Ими можно воспользоваться без внедрения в свои файлы, подключив надстройку !SEMTools.
Удаляем формулы со всего листа с !SEMTools
Удаление формул надстройкой !SEMTools
Быструю замену формул на значения в выделенном диапазоне без необходимости копирования и особой вставки я реализовал в своей надстройке для Excel !SEMTools.
Для тех, кто не готов разбираться в VBA, после установки !SEMTools запуск процедуры доступен в два клика из соответствующего меню в группе «УДАЛИТЬ«. Функционал относится к бесплатным возможностям !SEMTools (работают без ограничений в любой версии).
Удалить формулы и сохранить значения в Excel с !SEMTools
Хотите так же быстро удалять формулы в Excel?
!SEMTools ускорит эту и сотни других задач!
При сохранении книги Excel в новую папку вы получите окно подсказки, как показано на скриншоте ниже, если книга с таким же именем существует и находится в папке. Как автоматически перезаписать существующий файл без предупреждения? Метод, описанный в этой статье, может вам помочь.
Функция Сохранить как для автоматической перезаписи существующего файла кодом VBA
Функция Сохранить как для автоматической перезаписи существующего файла кодом VBA
Если вы хотите сохранить книгу под новым именем и автоматически перезаписать существующий файл в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Сначала создайте командную кнопку для запуска функции «Сохранить как» на вашем листе. Пожалуйста, нажмите Застройщик > Вставить > Командная кнопка (активный элемент управления X). Смотрите скриншот:
2. Нарисуйте командную кнопку на своем листе. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Просмотреть код из контекстного меню.
3. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте приведенный ниже код VBA и вставьте между Частный суб и End Sub линий в Code окно.
Код VBA: функция «Сохранить как» для автоматической перезаписи существующего файла
Dim xFileName As String
Application.DisplayAlerts = False
If Right(ActiveWorkbook.Name, 4) = "xlsm" Then
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If (xFileName <> "") Or (xFileName <> "False") Then
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xFileName
End If
Application.DisplayAlerts = True4. нажмите другой + Q ключи для выхода из Microsoft Visual Basic для приложений окно. И выключите Режим проектирования под Застройщик меню.
5. Нажмите кнопку Command, затем Сохранить как появится диалоговое окно, выберите папку для сохранения этой книги и нажмите кнопку Сохраните кнопку.
Если в целевой папке существует книга с таким же именем, она будет автоматически перезаписана текущей книгой без запроса.
Статьи по теме:
- Как сохранить рабочий лист в виде файла PDF и отправить его по электронной почте в виде вложения через Outlook?
- Как сохранить имя файла Excel с отметкой времени?
- Как сохранить, экспортировать несколько / все листы в отдельные CSV или текстовые файлы в Excel?
- Как отключить или запретить параметры «Сохранить и сохранить как» в Excel?
- Как отключить сохранение книги, но разрешить сохранение только как в Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (2)
Оценок пока нет. Оцените первым!
PDF —
разрабатывался как формат представления книг и журналов на компьютерах. В быту и бизнесе чаще всего применяется для создания, так сказать, неизменяемых документов. К примеру, вы создали таблицу с тарифами или договор и вам нужно переслать его клиенту, чтобы клиент ничего там не менял лучше всего сохранить в PDF. Ведь Excel можно легко , даже если его защитить паролем.
XML
— разрабатывался как язык удобный для обработки документов программами и удобный и понятный для работы с документом человеком. Можно сказать формат, специально созданный для Интернета. Очень часто через такой универсальный язык проходят обмены между двумя программами. К примеру, автоматическая выгрузка из Access и загрузка в 1С.
Полный список доступных форматов показан на картинке:
Как и показано ранее, для сохранения Excel в PDF нужно зайти в меню, выбрать Сохранить как — далее пункт PDF или XPS (на первой картинке).
XPS — это тоже специальный формат для защиты содержания документа, можно сказать электронный лист бумаги.
Excel в JPEG или PNG
Для формата картинки нет специальной функции сохранения, но зато это довольно просто сделать средствами Windows.
В первую очередь, почти на каждой клавиатуре есть специальная кнопка Print Screen (скриншот экрана), расположена она правее F12. Написано на ней чаще всего что-нибудь типа PrtScn или Prt Sc.
После нажатия этой кнопки картинка с изображением экрана сохраняется и вы можете вставить ее куда угодно: в письмо, в Word или в программу Paint. Из Paint уже можно сохранить и в JPEG и PNG.
Если нужно копировать только активное окно, нажмите Alt + PrtScn — описано подробнее .
Еще проще найти программу ножницы (начиная в Windows 7 встроена). Пуск — все программы — Стандартные там есть эти самые ножницы — теперь вы можете выделять любой фрагмент и тут же сохранять в нужном формате рисунка. Удобно — рекомендую тем, кто не пользуется.
Если у вас MAC — для скриншота нажмите Shift + Command + 3
Cохранить Excel в XML
Опять же как показано на большой картинке жмем левой кнопкой мыши на Сохранить как — далее откроется окно сохранения в окошке Тип файла ищем XML-данные (*.xml).
Если при сохранении появляется ошибка, сохраните в формате таблица XML 2003, тоже есть в списке. Чаще всего это происходит т.к. XML документ может не воспринять более 65 тыс строк, а 2003 формат их обрезает!
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
Вызов команды:
-группа Книги/Листы
—Книги
—Сохранить все
Команда сохраняет все открытые в текущем сеансе книги одним нажатием.
Для чего это нужно? Стандартно все открытые книги сохранить нет возможности. Возможно лишь закрыть все книги с сохранением (для этого необходимо нажать кнопку закрытия приложения с зажатой клавишей Shift
и при запросе на сохранение выбрать Сохранить все (Save All)
). Но часто закрывать книги нет необходимости — требуется только сохранять. Например, когда одновременно приходится работать с несколькими открытыми отчетами, которые взаимосвязаны. И в таких случаях стандартно приходится переключаться отдельно на каждую книгу и жать Ctrl
+S
или иконку на панели.
С командой Сохранить все
такой проблемы больше не будет — достаточно просто перейти в меню -группа Книги/Листы
—Книги
и нажать Сохранить все
. Все открытые книги будут сохранены.
Следует учитывать, что новые книги (которые еще не были сохранены на компьютер) будут сохраняться в папку по умолчанию (как правило это Мои Документы (My Documents)
).
Примечание:
в некоторых случаях книги открываются таким образом, что каждая книга принадлежит отдельному сеансу(процессу). В таком случае данная команда не сможет сохранить все книги и сохранить только те, которые относятся к тому процессу, из которого запущена команда. Проверить сколько процессов Excel запущено можно нажав Cltr+Alt+Delete -Запустить диспетчер задач и в появившемся окне перейти на вкладку Процессы. Если в списке более одного процесса с именем EXCEL.EXE — значит запущено несколько процессов.
В большинстве случаев вы наверняка будете сохранять свои книги в текущем формате файл (XLSX). Но иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате, например для более ранней версии Excel, в текстовый файл или в файл PDF или XPS. Просто помните, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в другом формате файла, часть его форматирования, данных и функций не может быть сохранены.
Список форматов (также называемые типы файлов) вы можете (и не может открывать или сохранять в Excel 2013-файла, который отображается в конце этой статьи.
Преобразование книги Excel 97-2003 в текущий формат файла
Если вы открыли книгу Excel 97-2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате файла, просто преобразуйте книгу в текущий формат файла (XLSX).
В меню Файл
выберите команду Сведения
.
Нажмите кнопку Преобразовать
.
Поддерживаемые Excel форматы файлов
В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы проектов в перечисленных ниже форматах.
Форматы файлов Excel
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|---|---|---|
|
Книга Excel |
Стандартный формат файлов Excel 2007-2013, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Книга Strict Open XML |
Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
|
|
Лист Excel (код) |
Формат Excel 2007–2013 на основе XML с поддержкой макросов. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Двоичная книга Excel |
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2007-2013. |
|
|
Стандартный формат файлов Excel 2007-2013 для шаблонов Excel. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
||
|
Шаблон (код) |
Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2007-2013. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Книга Excel 97-2003 |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8). |
|
|
Шаблон Excel 97- Excel 2003 |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
|
|
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
|
Таблица XML 2003 |
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
|
|
Данные XML Data |
Формат данных XML. |
|
|
Надстройка Microsoft Excel |
Формат файлов надстроек Excel 2007-2013 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Надстройка Excel 97-2003 |
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
|
|
Книга Excel 4.0 |
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2013 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя. |
Форматы текстовых файлов
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|---|---|---|
|
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
||
|
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
||
|
Текст (Макинтош) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
Текст (MS-DOS) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
Текст в кодировке Unicode |
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
|
|
CSV (разделители — запятые) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
CSV (Макинтош) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
||
|
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
||
|
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист. |
Примечание:
Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|---|---|---|
|
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
||
|
Таблица OpenDocument |
Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в редакторах электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
|
|
PDF. Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно применять для печати документов в типографии. |
||
|
Документ XPS |
Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. |
Форматы файлов, использующие буфер обмена
Если вы скопировали данные в буфер обмена в одном из следующих форматов файлов, вы можете вставить их в Excel, используя команду Вставка
или Специальная вставка
(Главная
> Буфер обмена
> Вставка
).
|
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
|---|---|---|
|
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание: |
||
|
Точечный рисунок |
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
|
|
Форматы файлов Microsoft Excel |
Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и приложения Excel 2013 (BIFF12). |
|
|
Формат Symbolic Link. |
||
|
Формат обмена данными. |
||
|
Текст (разделители — знаки табуляции) |
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
|
|
CSV (разделители — запятые) |
Формат с разделителями-запятыми |
|
|
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
RTF. Только из Excel. |
|
|
Внедренный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации. |
|
Связанный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
|
Объект-рисунок Office |
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
|
|
Отображаемый текст, текст OEM |
||
|
Веб-страница в одном файле |
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. |
|
|
Веб-страница |
Формат HTML. Примечание: |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013
Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются, поэтому вы не сможете открыть файлы этих форматов или сохранять файлы в этих форматах.
Для работы с данными книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте выполнить указанные ниже действия.
Найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.
Сохраните книгу в другом формате файла, который можно открыт в другой программе. Например сохраните книгу в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который может поддерживаться в другой программе.
Книгу Excel 2007 и более поздних версий можно сохранить в формате предыдущих версий Excel, в файле текстового формата, а также в других форматах, таких как файлы PDF и XPS. Обычно сохранение происходит в формате XLSX, но формат файлов, используемый по умолчанию для сохранения, можно изменить. Если вы часто пользуетесь командой Сохранить как
, можно добавить ее на панель быстрого доступа.
Сохранение книги Excel в файле другого формата
Важно:
При сохранении книги в формате файла Excel другой версии форматирование и возможности, уникальные для Excel 2007 и более поздних версий, будут потеряны. Дополнительные сведения см. в статье Использование Excel с более ранними версиями Excel .
Откройте в Excel книгу, которую вы хотите сохранить в формате, подходящем для использования в другой программе.
На вкладке Файл
выберите команду Сохранить как
.
Примите имя, предложенное в поле Имя файла
, или введите новое имя книги.
В раскрывающемся списке Тип файла
выберите формат, подходящий для использования в другой программе.
Для прокрутки списка и отображения большего числа форматов используйте стрелки.
Примечание:
В зависимости от типа активного листа (лист книги, лист диаграммы или другие типы листов) будут доступны разные форматы файлов для сохранения.
Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий
Любой файл, который открывается в Excel 2007 и более поздних версий, можно сохранить в текущем формате книги Excel (XSLX). Таким образом вы сможете воспользоваться новыми возможностями, которые не поддерживаются в файлах других форматов.
Примечание:
При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, в формате книги Excel 2007 и более поздних версий некоторые возможности и часть форматирования могут быть потеряны. Сведения о неподдерживаемых функциях Excel 97–2003 см. в статье
Форматы XLSX и XLS
- главной панели инструментов Сохранить в других форматах…
Файл
>Сохранить документ как
>Рабочая книга Microsoft Excel 97-2003
.
Совет.
Сохранить
>XLSX
диалога Настройки
(меню Сервис
>Настройки…
).
Оформление документа
Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем::
- Форматированный текст
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.
Замечание.
Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.
- Простой текст
В данном режиме форматирование текста не сохранится.
Текст
- Сохранять числовые данные в формате «Цифры»
Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.
- Сохранять колонтитулы
Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.
- Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)
Качество картинок
При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок
.
Совет:
- Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…
. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки
выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК
. - Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки (только XLSX)
не отмечена.
Формат CSV
- Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…
, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл
>Сохранить документ как
>Документ CSV
.
Совет.
В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить
>CSV
диалога Настройки
(меню Сервис
>Настройки…
).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Параметры сохранения текста
- Игнорировать текст вне таблицы
Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.
- Разделять страницы символом конца страницы (#12)
Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.
- Разделитель
Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.
Кодировка
Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу . Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка
.
В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003
, и как сохранить книгу в формате PDF
.
Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.
Чтобы использовать команду Сохранить как:
Чтобы использовать команду Сохранить:
Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.
Чтобы воспользоваться Автосохранением:
Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.
- Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
- Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
- Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии
. Кликните на файле, чтобы его открыть. - Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.
По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.
Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.
Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:
Чтобы сохранить файл в формате PDF:
Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.
По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.
Как сохранить в экселе
Сохранение книги в другом формате файла
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В большинстве случаев вы наверняка будете сохранять свои книги в текущем формате файл (XLSX). Но иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате, например для более ранней версии Excel, в текстовый файл или в файл PDF или XPS. Просто помните, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в другом формате файла, часть его форматирования, данных и функций не может быть сохранены.
Список форматов (также называемые типы файлов) вы можете (и не может открывать или сохранять в Excel 2013-файла, который отображается форматы файлов, которые поддерживаются в Excel в конце этой статьи.
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В разделе Места выберите расположение, где нужно сохранить книгу. Например, выберите OneDrive, чтобы сохранить файл в веб-хранилище, или Компьютер, чтобы сохранить файл в локальной папке, такой как Документы.
В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение.
В списке Тип файла выберите нужный формат. При необходимости используйте стрелки для прокрутки и выбора форматов файлов, которые не видны в списке.
Примечание: Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).
Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.
Если вы открыли книгу Excel 97—2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате файла, просто преобразуйте книгу в текущий формат файла (XLSX).
В меню Файл выберите команду Сведения.
Нажмите кнопку Преобразовать.
В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы проектов в перечисленных ниже форматах.
Сохранение таблиц в Экселе
Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение . Это такой процесс, при котором мы делаем из таблицы файл и вносим его на Локальный диск. Потом файл с таблицей можно открыть на компьютере, перенести на флешку, отправить по интернету.
Как сохранить таблицу Excel
1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.
Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.
2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».
3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.
Покажу на примере. Допустим, я хочу сохранить таблицу в Локальном диске D, в папке «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» (Компьютер) и открываю Локальный диск D.
Затем открываю папку «Отчеты».
Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.
Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.
На заметку . Многие пользователи записывают свои таблицы в папку «Документы». Но я не советую хранить в ней важные данные, так как она ненадежна. Лучше записывать в Локальный диск D или другой подобный (кроме диска C). Подробнее читайте в этом уроке.
4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».
5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».
Окошко исчезнет – это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.
Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».
Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы: 
Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.
Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003
Пошаговая инструкция
В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».
Далее жмем на пункт «Сохранить как».
Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».
В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».
В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».
Далее жмем кнопку «Сохранить».
Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Сохранение данных в Excel
Сохранение данных в Excel
Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.
Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню Файл команду Сохранить или нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel. Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в мини-проводнике.
Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жестком диске или на дискете.
Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.
Похожие главы из других книг
Глава 9 Базы данных в Excel
6.2.5. Сохранение документов в формате Excel
6.2.5. Сохранение документов в формате Excel Если вы часто работаете с электронными таблицами в формате Excel, тогда установите формат Excel в качестве формата по умолчанию. Для этого выберите команду меню Сервис?Параметры, в раскрывшемся окне перейдите в раздел
Excel Увеличение количества отменВ Microsoft Excel число отмен последнего действия ограничено по умолчанию до 16 раз. Чтобы увеличить число отмен, нужно присвоить параметру типа DWORD °UndoHistory° значение от 1 до 100 в разделе HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для
Урок 6.7. Базы данных в Excel
Урок 6.7. Базы данных в Excel Понятие о базах данных Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой
Сохранение базы данных
Сохранение базы данных При работе с данными нет необходимости выполнять команду Сохранить – введенные данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи, а изменения в структуре таблиц и других объектов сохраняются при их закрытии. Автоматическое
Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState›
Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState› Наиболее мощным элементом файла Web.config является ‹sessionState›. По умолчанию ASP.NET запоминает данные сеансового состояния с помощью *.dll в рамках рабочего процесса ASP.NET (aspnet_wp.exe). Подобно любому файлу *.dll. положительным моментом
14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel
14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel Новая книга создается при запуске Excel. Если вам нужно создать новую книгу уже в процесс работы, то выполните команду меню Файл, Создать, Чистая книга. Команда Чистая книга находится в области задач, которая обычно отображается в
Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint
Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint Часто встречаются такие ситуации, когда данные уже введены в электронные таблицы, но их нужно предоставить в совместное пользование другим членам группы. Службы SharePoint предоставляют возможность импорта данных из
Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel
Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel Напишем сценарий, который будет создавать файл (рабочую книгу) Microsoft Excel и заносить туда данные из записной книжки (рис. 8.10). Рис. 8.10. Рабочая книга Microsoft Excel с данными из файла book.xmlДля того чтобы использовать определенные в
Сохранение и получение значений переменных в Excel, PowerPoint и Project
MS Excel Электронная таблицаMicrosoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные
10.2.1. Сохранение выходных данных
16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data
16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data Постановка задачи Вы создали управляемый объект. После этого вы хотите инстанцировать его и вставить этот экземпляр в контекст Core Data вашего
Программа Excel
Программа Excel Книга и лист Excel Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны,
Совет 68: Сохранение данных
Совет 68: Сохранение данных Кинули файлы на флешку и выдернули ее из компа? Готовьтесь к тому, что их там не окажется. Нет, это не диверсия. Как ни странно, это сделано для удобства пользователей. Дело в том, что флешка записывает данные гораздо медленнее, чем компьютер их
Сохранение электронных таблиц
ABBYY FineReder позволяет сохранить электронные таблицы в форматах XLSX, XLS и CSV.
Форматы XLSX и XLS
Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:
- Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Рабочая книга Microsoft Excel 97-2003.
Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>XLSX диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем::
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.
Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.
В данном режиме форматирование текста не сохранится.
- Игнорировать текст вне таблицы
Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.
- Сохранять числовые данные в формате «Цифры»
Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.
Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.
- Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)
Отметьте эту опцию, чтобы сохранить страницы исходного документа в отдельные листы документа Microsoft Excel.
При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.
- Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
- Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки (только XLSX) не отмечена.
Формат CSV
Как сохранить текст в формат CSV:
- Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ CSV.
Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>CSV диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Параметры сохранения текста
- Игнорировать текст вне таблицы
Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.
- Разделять страницы символом конца страницы (#12)
Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.
Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.
Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка.