Команда слияние в excel

Слияние с использованием таблицы Excel

​Смотрите также​На этом этапе мы​ документа.​В терминах Microsoft Office​ Next i par1​ найден нужный л/с​ вариант. Пытливый русский​ файл принисут точно​ провести манипуляцию. Раз​ «Оранжевая». Число 2​ его вставки в​ строками в другой​Если в письме, документе​ «Выбор документа» ставим​ подключение.​и​

• ​ тип слияния.​

• ​Слияние используется для создания​

• ​ уже можем предварительно​

​На этом шаге пользователь​ такая процедура называется​ = 0 ‘счетчик​ For i =​ ум так сказать​ Екселевский и ни​ в месяц приносят​

Этап 1. Подготовка данных в Excel для слияния

​ означает, что нужно​ лист, нажмите клавиши​ таблице. С помощью​ нужно написать номер,​ – «Текущий документ».​Создание и отправка массовой​

​В разделе​Нажмите кнопку​ нескольких документов одновременно.​ просмотреть результаты слияния,​

• ​ должен выбрать тип​Слиянием (Mail Merge)​ замен par2 =​ nRow1 To 2​Toxa33rus​ кто заморачиваться не​ файл в котором​ взять значение из​ Ctrl + T​ функции ВПР, можно​

• ​ чтобы перед цифрами​ Т.к. мы открыли​ рассылки, наклеек и​Строка приветствия для неправильно​

• ​Выбрать получателей​ В этих документах​ используя кнопки со​ тех документов, которые​. Поехали…​ 0 ‘счетчик удалений/закрашиваний​ Step -1 currFind​: Это уже хуже.​

• ​ станет.​ то же около​ второго столбца, а​ можно преобразовать в​

• ​ избежать проблем выравнивания.​ были нули, то​ мастер слияния на​ конвертов с помощью​ заданных имен получателей​и выберите вариант​

​ одинаковые макет, форматирование,​​ стрелками. При необходимости,​

• ​ он хочет получить​Таблица со списком клиентов​ par3 = 0​ = FindID(Arr2, Arr1(i))​ если Вы не​Фамилии могут совпадать​ 10 000 фамилий​ 0 — что возвращать​ таблицу, а затем​В приведенном ниже примере,​

• ​ код допишем так.​ странице Word, на​ слияния​выберите один из​

Этап 2. Запуск слияния

1. ​Использовать существующий список​​ текст и графика.​​ также, можно исключить​​ на выходе после​​ для рассылки должна удовлетворять​​ ‘счетчик добавленных строк​​ If currFind >​

2. ​ понимаете, то другие-то​​ 10 000 человек​​ и всего 1​​ значение следует только​​ переименовать таблицу оранжевый.​​ вы увидите двух​​ #‘’000000» – сколько​ которой написали шаблон​

   

3. ​Слияние почты — бесплатное 10-минутное​​ вариантов.​​.​​ Различаются и индивидуально​​ любого получателя из​

   

4. ​ слияния. Наш вариант​ нескольким простым условиям:​ Dim currFind ‘номер​​ 0 Then ‘нашли​​ как поймут​

5. ​ там одних ивановых​​ столбец рядом -​​ в случае точного​​Номер заказа​​ таблиц, которые ранее​

   ​ цифр в номере,​​ бланка. И хотим​ обучающее видео​Нажмите кнопку​Перейдите к своей электронной​

​ настраиваются только определенные​

​ списка.​ -​

1. ​Шапка таблицы должна быть​​ строки в которой​​ строку с нов.​

   

2. ​Чур я первый.​​ 2 десятка ID​​ изменённые данные по​ совпадения.​Код продажи​ были имена других​ включая нули впереди​

   

   ​ заполнить данными этот​​Слияние Excel​ОК​ таблице Excel и​ разделы каждого документа.​Этап 6. Завершение слияния​Письма​ простой — одна​ найден нужный л/с​ знач. Worksheets(1).Cells(i, 8).Value​

Этап 3. Вставка поля слияния

​Skandalius​ всем присвоенны изначально​ столбцу руб. И​Обратите внимание: Excel заполняет​Регион​ новыми именами: «Синий»​

​ нули, столько нулей​ бланк – текущий​– это когда​

1. ​.​​ нажмите кнопку​​ С помощью слияния​​На завершающем этапе возможны​(Letters)​​ строка с уникальными​​ For i =​​ = Worksheets(2).Cells(currFind, 6).Value​

   

2. ​: Прошу прощения, что​​ фамилии нет не​​ вот задача заключается​ ячейки вниз по​

   

3. ​20050​​ и «Оранжевая». В​​ и ставить в​

4. ​ документ.​​ данные из таблицы​​В меню​​Открыть​​ в Word можно​

​ несколько вариантов:​, если мы хотим​ названиями столбцов (без​

1. ​ nRow1 To 2​​ par1 = par1​​ не выложил вчера​​ все, какие-то добавляются,​ в следующем: надо​​ этому столбцу, используя​​447​​ таблице синий каждая​

   

2. ​ коде.​​Нажимаем кнопку «Далее. Выбор​​ Excel переносятся в​

   • ​Файл​​.​​ создавать такие документы,​Нажатие ссылки​ на выходе отправить​ повторений и пустых​​ Step -1 currFind​​ + 1 Else​ файлы, произошла заминочка.​ какие-то исчезают. Рубли​ заставить Excel по​

     ​ формулу ВПР.​

   • ​Запад​​ строка представляет собой​Нажимаем кнопку в​​ получателей».​ любой документ, бланк,​

3. ​выберите команду​​Если Word предложит, выберите​​ как наклейки, письма,​

4. ​Печать (Print)​​ созданные письма на​​ ячеек).​​ = FindID(Arr2, Arr1(i))​​ ‘не нашли ‘Worksheets(1).Row(i).Delete​

​ Ближайшее время они​ надо заменять.​ ID в первом​

1. ​Вернитесь к шагу 3, но​​20051​​ элемент строки для​​ мастере слияния «Далее.​Третий этап.​​ таблицу в Word.​​Сохранить​​Лист1$​

2. ​ конверты и сообщения​​ приведет к немедленной отправке​​ принтер или​​В таблице не должно быть​​ If currFind >​ ‘удаляем строку Worksheets(1).Range(«A»​ тут появятся​То что вам​​ файле находить фамилию​​ в этот раз​

3. ​398​ заказа. Итак, код​ Завершение слияния».​​У нас уже​​Слияние​

4. ​.​​ >​​ электронной почты. В​​ всех результатов слияния​​Электронное сообщение (E-mail)​

​ объединенных ячеек.​ 0 Then ‘нашли​ & i &​Не совсем понял​ кажется не лишено​ во втором и​ начните вводить такую​Юг​ заказа 20050 состоит​Шестой этап.​ есть список получателей​Excel и​Вставка данных из электронной​

Этап 4. Предварительный просмотр и завершение слияния

​ОК​ процессе слияния участвуют​ на принтер без​, если хотим разослать​В таблице не должно быть​ строку с нов.​

1. ​ «:I» & i).Interior.ColorIndex​​ данную фразу. Что​​ смысла, только как​​ копировать новую информация​​ же формулу в​

   

2. ​20052​ из двух элементов,​Здесь можно выбрать разные​​ этого послания в​ ​Word​​ таблицы в почтовое​ ​.​ три документа:​ вывода на экран.​

3. ​ их по почте.​​ пустых строк или​​ знач. Worksheets(1).Cells(i, 8).Value​​ = 46 ‘закрашиваем​​ и куда он​​ это сделать​​ в изначальный файл,​​ первой ячейке столбца​​1006​

   

Этап 5. Сохранение слияния

​ код заказа 20051​ функции. «Печать» -​ таблице Excel, п.э.​пригодится при заполнении​ сообщение или письмо​Примечание:​

• ​основной документ;​Если необходимо сохранить созданные​​Этап 2. Выбор документа​​ столбцов (отдельные пустые​ = Worksheets(2).Cells(currFind, 6).Value​ par2 = par2​

См. также

• ​ должен переносить я​БурундукЪ​ а при условии​ «Регион».​

• ​Север​ имеет один элемент,​

support.office.com

Слияние Word и Excel.

​ распечатать письма.​​ выбираем – «Использование​ отчетов, писем, рассылок,​На вкладке​ Теперь электронная таблица Excel​источник данных;​​ в результате слияния​ ​На этом шаге необходимо​ ​ ячейки допускаются).​​ par1 = par1​ + 1 End​ отлично представляю, а​: так потом конечный​ что не находит​На шаге 6 вместо 2​20053​
​ имеет номер заказа​Или «Изменить часть​
​ списка».​ уведомлений, договоров, т.д.​Рассылки​ подключена к документу​объединенный документ.​ документы для дальнейшего​
​ определить, какой документ​Если планируется отправка по​ + 1 Else​
​ If Next i​ вот как это​ результат можно в​
​ либо удалять, либо​ введите число 3,​
​447​ 20052 три элемента​ писем». Можно сохранить​А чтобы найти нашу​ Например, данные отчета​в группе​ слияния, который вы​Узнать больше об использовании​ использования или требуется​
​ будет являться основой​ электронной почте, то,​
​ ‘не нашли ‘Row(i).Delete​ MsgBox » END»​ реализовать нет. Поэтому​
​ ексель выгружать​ помечать цветом.​
​ и законченная формула​Запад​ и т. д.​ письма. Все, документ​ таблицу, нажимаем кнопку​ из таблицы Excel​Составление документа и вставка​
​ создаете в Word.​ данных Excel для​ внести ручную правку​ (заготовкой) для всех​ само-собой, в таблице должен​
​ ‘удаляем строку Worksheets(1).Range(«A»​​ & vbCrLf &​​ поводу и пишемся​Skandalius​Вот как-то так.​ примет такой вид:​20054​ Мы будем рады​ готов. Закрыть окно​ «Обзор». Вот наш​ в форму бланка​ полей​Изменение списка рассылки​ слияния можно из​ в некоторые из​ будущих однотипных сообщений.​
​ быть столбец с​ & i &​ «замен: » &​Добавлено через 2​: А эксэс с​ Я что-то даже​Между этими двумя формулами​
​885​
​ слияние код продажи​ мастера слияния крестиком.​
​ список.​ отчета в Word.​нажмите кнопку​
​Вы можете ограничить число​
​ приведенного ниже видео,​ документов, то лучше​ Мы выбираем -​ адресами получателей.​ «:I» & i).Interior.ColorIndex​ par1 & vbCrLf​ минуты 1 секунду​ экселем изначально без​ не понимаю с​ есть только одно​Восток​
​ «и» Регион столбцов​На каждом этапе​
​Теперь в этом списке​
​Как заполнить бланк в​Вставить поле слияния​ получателей почты.​ которое входит в​ использовать ссылку​Текущий документ (Current document)​​Поскольку Excel и Word не​ = 46 ‘закрашиваем​ & «удал.: «​Вот ссылка на​​ проблем скрестятся? Просто​ какого бока можно​ различие: первая получает​20055​ в таблице, синий,​ можно вернуться к​ нужно установить галочки​ Word.​.​Нажмите кнопку​ состав учебного курса​Изменить часть писем (Edit​
​.​ смогу сами определить​ par2 = par2​ & par2 End​
​ фаил​
​ второй файл(который приносят)​ подступиться, да и​ значения из столбца 2​398​ с учетом соответствующих​ предыдущему этапу, можно​ напротив тех людей,​В нашем примере,​В диалоговом окне​Изменить список получателей​ Расширенные возможности слияния.​​ individual letters)​Этап 3. Выбор получателей​ пол клиента по​ + 1 End​ SubПроверяет каждую строку​Он урезан, данные​ он конвертируется из​ вообще не уверен,​ таблицы «Оранжевая», а​Юг​ значений в столбцах​ выбрать другой список.​ которым будем рассылать​ мы рассмотрим, как​
​Вставка поля слияния​.​​Настройка и подготовка данных —​, которая выведет результаты​На этом шаге мы​
​ имени, то имеет​
​ If Next i​ первого листа, ищет​ во второй вкладке​ некой самописной проги​ что эксель на​ вторая — из столбца​​20056​
​ код заказа оранжевой​ Например, в процессе​ это письмо с​ написать уведомление клиентам,​
​в разделе​В диалоговом окне​ самый важный этап​ слияния в отдельный​ подключаем список клиентов​ смысл сделать отдельный​ Dim currMaxRow1 ‘последняя​​ по Л/С во​ приведены в качестве​ и она его​ это способен. Я​​ 3.​644​ таблицы.​ работы, мы изменили​ напоминанием оплаты. Если​​ список которых у​Поля​Получатели слияния​ процесса слияния. Электронная​ файл:​ в Excel к документу​ столбец с обращением​ строка с учетом​ втором, если находит​ бреда, но если​ только в эксель​
​ и ВПР пробовал​Теперь все ячейки новых​Восток​
​В таблице синий повторите​
​ список.​ список большой, то​ нас в таблице​
​выберите имя поля​снимите флажок рядом​ таблица Excel станет​Если вы на​ Word. Выбираем​
​ (господин, госпожа и​ добавлений currMaxRow1 =​ то заменяет рубли,​ хотябы они автоматом​ записать может.​ — толку мало,​ столбцов в таблице​
​20057​ значения код заказа,​Подробнее о функции​ можно воспользоваться фильтром.​ Excel.​
​ (имя столбца в​ с именами тех​ источником данных для​Шаге 1​Использование списка​ т.п.) или с​
​ nRow1 For i​ иначе удаляет/закрашивает.​ будут заменяться я​Добавлено через 1​ фильтром, так как​ «Синяя» заполнены значениями.​1270​ но код заказа​

excel-office.ru

Объединение двух или нескольких таблиц

​ слияния читайте в​​ Поставили в таблице​1. Таблица Excel​ таблице) и нажмите​ людей, которым не​ списка получателей.​выбирали опцию​и жмем на​ родовым окончанием (-ый​ = 2 To​Если на втором​ буду просто счаслив​ минуту 53 секунды​ заставить автоматом по​ В них содержатся​Восток​ значения в таблице​ статье «Распечатать много​ галочки у нужных​ с данными должна​ кнопку​ нужно получать вашу​

​Ниже приведены некоторые советы​Электронные сообщения (E-mail)​Обзор (Browse)​ или -ая) для​ nRow2 currFind =​ листе есть новая​Все имена заняты​Я просто с​ порядку значения перебирать,​ формулы ВПР, но​20058​ оранжевой должны быть​ писем с разными​ фамилий, все проверили,​ соответствовать некоторым правилам.​Вставить​ рассылку.​ по подготовке данных​, то на​, после чего в​ обращения «​

​ FindID(Arr1, Arr2(i)) If​ фамилия (которой нет​: День добрый.​ эксэсом вообще не​ если можно макрос​ отображаются значения. Возможно,​885​ уникальными. Если мы​ именами в Word».​ нажимаем «ОК».​

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

​Таблица Excel должна​.​Примечание:​ для слияния. Проверьте​Шаге 6​ диалоговом окне открытия​Уважаемый(ая)…​ currFind = 0​ в первом), то​Очень интересно стало​ соприкасался, но если​ такой прописать, то​ вы захотите заменить​Восток​ была чтобы просто​Как ещё можно​Нажимаем кнопку «Далее.​ иметь шапку таблицы​При необходимости повторите действия​ Чтобы проще было искать​ следующее:​вам предложат ввести​ файла указываем где​» Как вариант, возможно​ Then ‘не нашли​

​ ничего не произойдет.​ — почему у​ это заработает, то​ буду благодарен за​ формулы ВПР в​Нужно ли обеспечить правильность​ копирование и вставка​ использовать функцию слияния,​ Создание письма» в​ (название столбцов).​ этапа 2, а по​ имена и адреса,​Названия столбцов в электронной​ тему для отправляемых​ лежит наш файл​ полуавтоматическое определение пола​ строку currMaxRow1 =​Skandalius​ вас не получилось​

​ разберусь. Всё же​ инфу, пробовал при​ этих ячейках фактическими​ код продажи «и»​ данных в таблице​ смотрите в статье​ диалоговом окне мастера​Не должно быть​ окончании нажмите кнопку​ список можно сортировать​

​ Word позволяет провести​ или «ч»), реализованное​ Worksheets(2).Cells(i, 1).Value Worksheets(1).Cells(currMaxRow1,​ рукой только опенофис,​ и инициалы совпадают​БурундукЪ​ данные находятся, а​ в столбце «Код​ с каждым элементом​ для элемента второй​

​ тож не понятно.​ клавиши CTRL+C, чтобы​ Чтобы сделать это,​ бы отключение на​ Excel формат значения​ бланка нужные слова​ документе Word не​выберите команду​ Сортировка и фильтрация​ по именам в​ будут помещены в​ при помощи окна​.​ = Worksheets(2).Cells(i, 3).Value​А можно сделать,​ разный.​Для вывода в Ексель​

​ В общем, если​

1. ​ скопировать их.​ давайте вставьте заголовки​ одну строку, в​ ячейки (не формат​

2. ​ в нужных местах​ было смещения строк.​Сохранить​ данных для слияния.​

   ​ документе, потребуются отдельные​ папку​Получатели слияния​В новых версиях Microsoft​

3. ​ Worksheets(1).Cells(currMaxRow1, 4).Value =​ чтоб если на​Или я чего-то​DoCmd.OutputTo acOutputTable, «имяТаблицы»,​

   ​ у кого есть​

4. ​На вкладке​ таблицы Код продажи​ которой будет изменить​

   ​ ячейки), чтобы работала​ документа. Ставим курсор​

   ​ Как сделать таблицу,​.​Вы можете вставить одно​ столбцы для имен​Исходящие (Outbox)​

   ​:​ Excel 2007/2010 для​ Worksheets(2).Cells(i, 4).Value Worksheets(1).Cells(currMaxRow1,​ втором листе есть​ не понял?​ acFormatXLS, «ПолныйПутьФайлаИмяФайла.xls»​

5. ​ идеи делитесь…​Главная​ «и» Регион в​ значения в новых​ сортировка дат, т.д.,​ перед восклицательным знаком​

6. ​ смотрите в статье​Дополнительные сведения о добавлении​ или несколько полей​

   

   ​ и фамилий.​вашего почтового клиента​Этап 4. Создание письма​ таких таблиц очень​ 5).Value = Worksheets(2).Cells(i,​ новая фамилия, то​Skandalius​Для загрузки в Акцесс​Добавлено через 8​щелкните стрелку под​ ячеек справа от​

   ​ столбцов в таблице​ читайте в статье​ – здесь мы​ «Как сделать таблицу​

7. ​ полей из электронной​ слияния, которые берут​Все данные, участвующие в​ Outlook.​На этом этапе пользователь​ удобно использовать инструмент​

8. ​ 5).Value Worksheets(1).Cells(currMaxRow1, 8).Value​ он её переносит​: Через ВПР он​DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, ,​

   

   ​ минут 50 секунд​ кнопкой​ синего таблицы и​ синий.​ «Проеобразовать текст в​ напишем фамилию. В​ в Excel» тут.​

   ​ таблицы в документ​ данные из электронной​ слиянии, должны находиться​Для проверки правильности созданных​ должен указать –​Форматировать как таблицу​ = Worksheets(2).Cells(i, 6).Value​ на первый?​ находит необходимое значение,​ «имяТаблицы», «ПолныйПутьФайлаИмяФайла.xls», True​

9. ​Да и ещё,​Вставить​ формулы ВПР правильные​Ниже приведены данные для​ дату Excel».​

10. ​ диалоговом окне «Создание​​Например, у нас​​ слияния см. в​ таблицы и помещают​​ на первом листе​​ сообщений можно заранее​

    

11. ​ куда именно в​(​​ Worksheets(1).Range(«A» & currMaxRow1​​Toxa33rus​

    

12. ​ а как заставить​Ограничения​ если кто-то возьмётся​.​ значения с помощью​

    ​ синего таблицы можно​Примечание:​ письма» нажимаем кнопку​

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

• ​ такая таблица.​ статье Вставка полей​ в документ.​

• ​ электронной таблицы.​ временно отключить Outlook от​

• ​ документ должны попасть​Format​

support.office.com

Слияние листов в Excel

​ & «:I» &​​: Можно. Только откуда​ его проверить все​:​ это реализовать, то​В коллекции параметров вставки​ код продажи и​
​ скопировать в пустой​Мы стараемся как​ «Другие элементы».​В столбце «Пол» пишем​ слияния. Если же​Вставка блока адресов для​Записи данных, содержащие значения​ сервера, чтобы письма​ данные из подключенного​as​ currMaxRow1).Interior.ColorIndex = 10​ брать дополительные данные?​ значения ID в​В Екселе 1​ можно обсудить вопрос​ нажмите кнопку​ область столбцов в​ лист. После его​ можно оперативнее обеспечивать​В появившемся диалоговом окне​ окончание мужское или​ вы хотите подробнее​ конверта, наклейки, почтового​ в процентах, денежные​ сразу не ушли​ списка. Для этого​Table​ ‘закрашиваем par3 =​ (которые есть на​ таблице и перенести​ лист​ размера моей благодарности​Значения​ таблице оранжевый.​ вставки в лист,​ вас актуальными справочными​ из списка выбираем​ женское слова «Уважаемый».​ узнать о возможностях​ сообщения или письма​ значения и почтовые​ и вы могли​ необходимо установить курсор​)​
​ par3 + 1​ первом но нет​ туда новые данные,​в таблице Ексель​ Только скажу сразу,​.​Вот как это сделать:​ нажмите Ctrl +​ материалами на вашем​ слово «Фамилия». Нажимаем​2. Бланк в​ для настройки сообщения​На вкладке​ индексы, в электронной​ их посмотреть и​ в точку вставки​с вкладки​ End If Next​ на втором листе)​ а при условии​ нет обьединенных ячеек​ что это делается​Выделите все ячейки значений​Скопируйте заголовки «код продажи»​ T можно преобразовать​
​ языке. Эта страница​ кнопку «Вставить». Нажимаем​
​ Word.​ электронной почты, см.​Рассылки​ таблице должны быть​ убедиться, что с​ в письме и​Главная​ i MsgBox «замен:​И тогда получается​ не нахождения сообщить,​Заголовки в Екселе​ не для организации,​

​ в столбце «Регион»,​​ и «Регион в​​ в таблицу и​​ переведена автоматически, поэтому​ кнопку «ОК». Делаем​Это заготовка бланка -​
​ статью Слияние для​в группе​ надлежащим образом отформатированы,​ ними все в​ использовать ссылку​(​

​ » & par1​​ что на первом​ либо удалить я​
​ совпадают с заголовками​ а для меня​ скопируйте их и​
​ таблице оранжевый (только​ выберите Переименовать таблицу​
​ ее текст может​ один пробел. Снова​ одинаковый текст для​ массовой рассылки почты​Составление документа и вставка​ чтобы приложение Word​

​ порядке. Для этого​​Другие элементы -​Home​ & vbCrLf &​ листе должны остаться​ не придумал…​ в таблице Акцесса​ лично и оплатить​ повторите шаги 10​ эти две ячейки).​ синий.​ содержать неточности и​ нажимаем на кнопку​ всех клиентов, без​ в Word.​ полей​ правильно их прочитало.​
​ в меню Microsoft​ она выводит полный набор​)​ «удалено: » &​ ТОЛЬКО те люди​Добавлено через 3​есть и другие,​ я это смогу​ и 11.​
​Вставьте их в ячейку​Номер заказа​ грамматические ошибки. Для​ «Другие элементы», выбираем​

​ имен, без окончаний​​Вставив нужные поля слияния,​нажмите кнопку​Электронная таблица Excel, которая​

​ Outlook можно выбрать​​ всех полей списка, из​. Подробнее про такие​ par2 & vbCrLf​ которые есть на​ минуты 31 секунду​ более сложные методы.​ относительно моих доходов​Теперь формулы ВПР в​ справа от заголовка​
​Дата продажи​ нас важно, чтобы​
​ слово – «Имя»,​ слова «Уважаемый», п.ч.​ просмотрите результаты и​Блок адреса​ будет использоваться в​ команду​ которого мы и​

​ «умные таблицы» можно​​ & «добавлено: «​​ втором.​
​Если есть идеи​
​Skandalius​БурундукЪ​​ двух столбцах заменены​
​ код товара синий​Код продукта​​ эта статья была​​ нажимаем «Вставить», «ОК».​
​ клиенты есть и​ убедитесь, что содержимое​
​.​ слиянии, должна храниться​
​Файл — Автономный режим​ выбираем нужное поле​ почитать тут.​
​ & par3 End​Skandalius​

​ ссылка на файл​​: За это спасибо​:​
​ значениями.​ таблицы.​20050​ вам полезна. Просим​ После слова «Уважаем»​ мужчины, и женщины.​

​ в порядке, после​​В диалоговом окне​ на локальном компьютере.​или даже временно отключить сетевое​ для вставки:​Открываем новый пустой документ​ SubТо что оранжевым​
​: Совершенно верно, но​ чуть выше -​

​ большое.​​Skandalius​Как добавить или удалить​Теперь таблица «Синяя» содержит​02.02.2014​ вас уделить пару​ ставим слово «Пол».Так​
​Как сделать фирменный​ чего можно завершить​Вставка блока адреса​Изменения и дополнения необходимо​ подключение к вашему​В итоге, после вставки​ в Microsoft Word​ — на удаление,​
​ с изменённой информацией​ делитесь​
​А есть ли​, а не проще​ строку или столбец​ пять столбцов, включая​C6077B​ секунд и сообщить,​

​ помечаем все места​​ бланк в Word,​ процесс слияния.​выберите формат имени​ внести в электронную​
​ компьютеру. Письма временно​

​ всех полей слияния​​ и набираем туда​ зеленым — добавлено​ о задолженности, те​Toxa33rus​ какой-нибудь способ решения​
​ все в Акцесс​ в таблице​ новые — «Код продажи»​20050​ помогла ли она​ нужными словами.​ читайте в статье​На вкладке​
​ получателей для конвертов.​ таблицу до ее​
​ «застрянут» в папке​ у нас должно​
​ текст нашего сообщения,​ новое.​ которые исчезли на​: Function FindID(ByRef Arr,​ данной проблемы в​ перевести?​Использование структурированных ссылок в​

​ и «Регион».​​02.02.2014​
​ вам, с помощью​У нас получилась такая​ «Фирменный бланк. Колонтитулы​Рассылки​
​Нажмите кнопку​ подключения к документу​ Исходящие (Outbox) и​ получиться нечто похожее​ оставляя в нем​
​Имеем таблицу в Microsoft​ втором, значит они​

​ ID) FindID =​​ рамках экселя или​и в Аксе​ формулах таблиц Excel​В таблице «Синяя», в​C9250LB​ кнопок внизу страницы.​ заготовка документа.​ в Word» здесь.​нажмите кнопку​ОК​ для слияния в​
​ вы сможете их​ (вставленные поля выделены​
​ пустые места для​ Excel, в которой хранится информация​ всё проплатили и​ 0 For i​

​ же это не​​ уже и обрабатывать.​Использование функции ВПР (учебный​ первой ячейке столбца​20051​ Для удобства также​Нажимаем кнопку в окне​3.​Просмотреть результаты​.​ Word.​ открыть и проверить​ красным):​ будущей вставки имени​ о ключевых клиентах​ меня они больше​ = 2 To​ возможно?​ тем бол. в​ курс)​ «Код продажи» начните​02.02.2014​ приводим ссылку на​ мастера слияния «Далее.​Слияние Excel и Word​.​В меню​Примечания:​ перед отправкой.​Если в исходной таблице​ клиента и его​ нашей компании (адреса​ не интересуют…​ UBound(Arr) If Arr(i)​Toxa33rus​ аксе есть и​Skandalius​ вводить такую формулу:​M115A​ оригинал (на английском​ Просмотр писем».​- переносим нужные​Перемещаясь по записям в​Файл​ ​rinat007​ не было специального​ компании.  ​ эл.почты, имена, названия​Toxa33rus​ = ID Then​: Можно через макрос,​ связь с Ехселем​: Просьба к все​=ВПР(​20052​ языке) .​Пятый этап.​ данные из таблицы​ источнике данных с​выберите команду​Вы можете импортировать данные​: Здравствуйте, хотел узнать​ столбца для окончания​Потом запускаем пошаговый Мастер Слияния  на вкладке​ компаний и т.д.), которых​: Function FindID(ByRef Arr,​
​ FindID = i​ но что б​ на уровне макросов​ знающим и всё​В таблице «Синяя» выберите​

​03.02.2014​​Можно объединить строк (объединение)​Просматриваем, как получились​ Excel в бланк​ помощью кнопок​Сохранить​
​ из электронной таблицы​ как сделать макрос​ «ый»/»ая» к слову​Рассылки (Mailings)​ мы хотим поздравить​ ID) FindID =​

​ Exit For End​​ потом не переделывать​Toxa33rus​ умеющим не отправлять​ первую ячейку столбца​A760G​
​ из одной таблицы​ письма. Нажимаем на​ Word. Для этого​Следующая запись​.​ Excel, выполнив импорт​

​ или слияние на​​ «уважаем» (как в​кнопкой​ с очередным праздником.​ 0 For i​ If Next i​ его может покажете​: Оба файла отсортированы​ пользовать поиск, т.к.​

​ «Номер заказа» — 20050.​​20052​ в другую путем​ стрелку в диалоговом​ воспользуемся мастером слияния​и​Вставка строки приветствия в​ из файла с​ создание квитанции за​ нашем примере), но​Начать слияние (Start Mail​Поздравлять будем при помощи​ = 2 To​ End Function Sub​ урезанную (или полную)​ по фамилиям?​ данная процедура не​Частично введенная формула выглядит​03.02.2014​ вставки данных в​ окне у слова​ в Word. В​Предыдущая запись​ почтовое сообщение или​ разделителями-запятыми (CSV) или​ ТБО. Читал про​ был обычный столбец​ Merge) – Пошаговый​ простого, но трогательного​ UBound(Arr) If Arr(i)​ Main() Dim Arr1()​ версию обоих файлов?​Из второго листа​ дала желательного результата​ следующим образом:​E3331​ первой пустой ячейки​ «Получатель: 1», перелистываем​ Word, где заготовка​, посмотрите, как​ письмо​ текстового файла (TXT),​ слияние в word,​ «Пол» с классическими​ мастер слияния (Step-by-Step​ сообщения, содержащего имя​ = ID Then​ Dim Arr2() Dim​Мне кажется задача​ ВСЕ фамилии есть​Теперь по существу.​Выражение [@[Номер заказа]] означает,​20052​ под целевой таблицы.​ письма.​ нашего бланка на​ записи будут отображаться​На вкладке​ и создать новую​ но ничего понять​ «муж» и «жен»,​ Merge Wizard)​ клиента и название​ FindID = i​ nRow1 ‘кол-во строк​ не сложная.​ в первом?​ Столкнулся с очень​ что нужно взять​03.02.2014​ Таблица приводит к​Получилось так.​ закладке «Рассылки» в​ в документе.​Рассылки​ электронную таблицу с​ не мог. Если​ то можно воспользоваться кнопкой​:​ его компании. Причем​ Exit For End​ в первом листе​Skandalius​Рубли надо заменять​ не простой задачей​ значение в этой​SP1447​ увеличению размера, чтобы​Упс, а дата написана​ разделе «Начать слияние»​В группе​в группе​ помощью мастера импорта​ кто бы мог​Правила (Rules)​

CyberForum.ru

Почтовая рассылка

Постановка задачи

​В Word 2003 и​ все надо сделать​ If Next i​ Dim nRow2 nRow1​: Хорошо, только я​ или складывать?​ суть которой сводится​ же строке из​

​20053​ включить новые строки.​ не как мы​ нажимаем кнопку «Начать​Завершение​Составление документа и вставка​ текста.​ помочь в этом​ на вкладке​ старше эта команда​ так, чтобы получатель​ End Function Sub​ = Worksheets(1).Columns(1).End(xlDown).Row nRow2​ смогу это сделать​

​а откуда ID​ к следующему: Есть​

• ​ столбца «Номер заказа».​03.02.2014​ Если строк в​
• ​ привыкли читать. Но​ слияние». Из списка​
• ​нажмите кнопку​ полей​Дополнительные сведения см. в​ деле, был бы​

​Рассылки (Mailings)​ была доступна в​​ (не дай бог!)​​ Main() Dim Arr1()​

Подготовка списка клиентов в Excel

​ = Worksheets(2).Columns(1).End(xlDown).Row ReDim​ из дома. Примеры​ брать? Мне кажется​

• ​ некая база набранная​Введите точку с запятой​L88M​ обеих таблицах совпадают,​ есть выход.​ выбираем функцию «Пошаговый​
• ​Найти и объединить​нажмите кнопку​
• ​ статье Подготовка источника​ очень благодарен. Список​:​ меню​

​ не подумал, что​ Dim Arr2() Dim​ Arr1(2 To nRow1)​ файлов есть там,​ надо по фамилии​

​ в экселе. Это​ и выделите всю​20054​ можно объединить столбцы​Нажимаем правой мышкой​ мастер слияния».​и выберите вариант​Строка приветствия​ данных Excel к​ очень длинный, и​Эта кнопка открывает список​​Сервис — Письма и​​ письмо сделано автоматически,​ nRow1 ‘кол-во строк​ ‘массив л/с первого​ т.е. часа через​ из второго искать​ порядка 10 000​​ таблицу «Оранжевая» с​​04.02.2014​

​ из одной таблицы​ на дату в​Справа экрана появится окно​Печать документов​​.​​ слиянию в Word.​​ в форуме пишут​​ правил (функций и​​ рассылки — Мастер​​ а был уверен,​​ в первом листе​​ листа ReDim Arr2(2​ ​ 3.​​ фамилию в первом​​ строк с фамилиями​​ помощью мыши. В​S1018MM​ с другой —​

Создаем сообщение в Word и подключаем Excel

​ нашем письме и​ мастера слияния. Остается​или​В диалоговом окне​В Word выберите​ что слияние как​ полей), доступных для​ слияния (Tools -​ что письмо было кропотливо​

​ Dim nRow2 nRow1​​ To nRow2) For​​То что это​​ и заменять рубли.​ людей и порядка​ формулу будет добавлен​20055​​ путем вставки их​

​ выбираем из контекстного​ выполнять все, что​Отправить электронные сообщения​Вставка строки приветствия​​Файл​ раз и подходит​ вставки в документ​ Letters and Mailings​ написано ради него​​ = Worksheets(1).Columns(1).End(xlDown).Row nRow2​

​ i = 2​ если и делать,​Skandalius​ 5-6 столбцов. Соответственно​​ аргумент Оранжевая[#Все].​​05.02.2014​​ в первой пустой​​ меню функцию «Коды/Значения​ он нам скажет.​

​.​сделайте следующее:​

​ >​ под этот вариант.​ при создании рассылки.​ — Mail Merge)​ вручную.​ = Worksheets(2).Columns(1).End(xlDown).Row ReDim​ To nRow1 Arr1(i)​​ то делать через​ ​: Работа данной хитрой​​ на против каждой​Введите точку с запятой,​C6077B​ ячейки справа от​​ полей». Вместо даты​​ Всего нужно сделать​При сохранении документа слияния​

​В разделе​

​Создать​ Макрос тоже не​ Для подстановки нужного​.​В конце все созданные сообщения​ Arr1(2 To nRow1)​​ = Worksheets(1).Cells(i, 4).Text​​ макрос это понятно,​

​ штуки в экселе​

​ фамилии есть информация,​ число 2, еще​20056​ таблицы. В этом​​ образовалось такое поле.​​ шесть легких этапов​​ подключение к источнику​​Формат строки приветствия​ >​ помешает, но хочу​ окончания к слову​Далее следует процесс из​

​ надо:​ ‘массив л/с первого​ Next i For​ только я не​ одно из требований​​ которая периодически обновляется​​ раз точку с​

​06.02.2014​

​ случае также таблицы​Код менять не будем,​ действий.​ данных сохраняется. Вы​измените приветствие, если​Новый документ​ чтобы работало по​ «уважаемый/ая» выберем третий​ 6 этапов (переключение​либо отправить через Outlook​​ листа ReDim Arr2(2​​ i = 2​ понимаю как заставить​ (есть человек которого​ в ручную, при​ запятой, а потом​

​E3331​ приводит к увеличению​ но допишем формат​Первый этап.​ можете повторно использовать​ нужно. Для этого​

​.​ диапазону, с добавлением​ пункт​ между ними -​ каждому клиенту на​ To nRow2) For​ To nRow2 Arr2(i)​ его определять что​ не волнует. хоть​ помощи фильтра+макрос. Из​​ 0, вот так:​​20056​​ учетом новых столбцов.​​ даты внутри фигурных​

​Выберем «Тип документа»​ документ слияния для​ выберите приветствие (по​На вкладке​ месяцев. Если кто​IF…THEN…ELSE​ с помощью кнопок​ его e-mail​ i = 2​​ = Worksheets(2).Cells(i, 4).Text​​ и куда переносить.​ ты на листах​ всех этих столбцов​ ;2;0​06.02.2014​

​Объединение строк – довольно​

​ скобок.​ — «Письма».​ следующей массовой рассылки.​ умолчанию:​Рассылки​ нибудь согласиться научить​. В открывшемся затем​Вперед (Next)​

​либо распечатать для последующей​

​ To nRow1 Arr1(i)​ Next i par1​

​Добавлено через 1​​ бумаги всё сравнишь,​​ полезных, в данном​Нажмите клавишу ВВОД, и​D534X​ простой процесс, но​

​Нажимаем снова правой кнопкой​Нажимаем внизу этого диалогового​Откройте документ слияния и​Уважаемый​в группе​ творить чудеса, готов​ окне зададим правило​ и​​ отправки обычной почтой​ = Worksheets(1).Cells(i, 4).Text​​ = 0 ‘счетчик​ минуту 53 секунды​ а потом в​

​ случае, два. 1.​​ законченная формула примет​​Ниже приведены данные для​​ Объединение столбцов может​​ на этот код​​ окна кнопку «Далее.​​ нажмите кнопку​), формат имени получателя​Начало слияния​ немного заплатить. Оригинал​ подстановки правильного окончания​Назад (Back)​либо закинуть в новый​ Next i For​ замен par2 =​​Мне крайне важно​​ эксель вобьёшь), но​ это ID клиента,​

​ такой вид:​ оранжевой таблицы. Скопируйте​ быть сложнее, если​ и выбираем функцию​ Открытие документа».​Да​ и конечный знак​нажмите кнопку​ в листе 1,​ в зависимости от​ в правом нижнем углу​ файл, где каждое​ i = 2​​ 0 ‘счетчик удалений/закрашиваний​​ разобраться как это​ должно быть всё​ 2 столбец с​Выражение Оранжевая[#Все] означает, что​ его в том​ не соответствуют строки​ «Обновить поле». Получилось​Второй этап.​

planetaexcel.ru

Как сделать слияние excel в word (квитанция) (Формулы/Formulas)

​, когда Word спросит,​​ препинания (по умолчанию:​Начать слияние​ лист2-шаблон. word пример-тоже​ пола:​ в области задач).​ письмо будет отдельным​ To nRow2 Arr2(i)​ Dim currFind ‘номер​ делается, а не​ в Экселе, к​ числом (руб.) с​ нужно просматривать все​ же листе. После​ одной таблицы со​ так.​В диалоговом окне​ нужно ли сохранить​ запятая).​и выберите нужный​ шаблон.​Этап 5. Просмотр писем​Этап 1. Выбор типа​ листом (разделом)​ = Worksheets(2).Cells(i, 4).Text​ строки в которой​ просто получить готовый​ тому же второй​ которым и необходимо​

excelworld.ru

​ ячейки в таблице​

Вариант 1: Microsoft Office 2007 – 2021

Посредством функции слияния в Microsoft Word можно поместить данные, взятые из внешнего файла Excel, в определенные места документа. Это удобно применять для массовой рассылки электронной почты или при печати шаблонных материалов, отличия между которыми всего в нескольких местах. При редактировании исходной таблицы информация на странице документа будет изменяться динамически.

Если целью слияния является перенос данных из Excel в такую же таблицу, только в Microsoft Word, рекомендуем воспользоваться специальной вставкой со связью, что значительно облегчит выполнение поставленной задачи. На нашем сайте в отдельной статье есть подробное описание этой операции.

Подробнее: Как перенести таблицу из Microsoft Excel в Word со связью

Важно! Все рассмотренные далее действия будут выполняться на примере программного обеспечения Microsoft Office 2016. По этой причине могут наблюдаться некоторые отличия в интерфейсе в сравнении с другими версиями текстового редактора. Но руководство все равно является актуальными, а серьезные отличия будут помечаться.

Шаг 1: Подготовка данных таблицы Microsoft Excel

Первостепенно необходимо подготовить исходные данные в таблице Microsoft Excel, чтобы их можно было корректно интегрировать в документ Word. Для этого следует избавиться от всех объединенных ячеек, информация должна находиться в каждом столбце отдельно, в противном случае во время слияния будут возникать проблемы. При необходимости обратитесь за помощью к другой нашей статье, в которой подробно описана процедура разъединения ячеек.

Подробнее: Как разъединить ячейки в Microsoft Excel

Также рекомендуется озаглавить каждый столбец с данными. Впоследствии это облегчит выполнение некоторых действий при слиянии во время вставки поля на страницу документа. Процедура создания заголовков не требует особых навыков, но при возникновении трудностей можно обратиться к соответствующей статье на нашем сайте, где разобраны все способы выполнения поставленной задачи.

Подробнее: Как сделать заголовок столбцов в Microsoft Excel

Если база данных с исходными значениями создается в Microsoft Excel с нуля, рекомендуем воспользоваться «Умной таблицей». Это позволит облегчить соблюдение всех вышеописанных требований. На нашем сайте есть статья, в которой подробно рассматривается использование этой функции табличного редактора.

Подробнее: Как создать умную таблицу в Microsoft Excel

По итогу таблица с исходными данными должна соответствовать всего двум требованиям — наличие заголовков каждого столбца и отсутствие объединенных ячеек в рабочем диапазоне. Это не обязательные параметры, произвести слияние возможно и без их соблюдения, но если их выполнить, удастся существенно облегчить выполнение поставленной задачи в будущем.

Шаг 2: Подготовка шаблона документа Microsoft Word

Слияние зачастую выполняется для создания однотипных документов с отличиями в определенных местах. Например, эту функцию удобно использоваться для организации массовой рассылки электронной почты или печати документов. Соответственно, предварительно следует подготовить шаблон в Microsoft Word — часть текста, информация в которой будет оставаться неизменной.

Особых требований к данному этапу выполнения слияния нет, только рекомендации. Для удобства можно подготовить образец документа, содержащий полную информацию, взятую из базы Excel, чтобы он имел законченный вид. После этого достаточно будет удалить персональные данные, а затем можно переходить к следующему шагу этой инструкции. Пример готового шаблона показан на изображении ниже.

Примечание! Пунктуационные и орфографические ошибки, которые текстовый редактор выделяет синим и красным цветом, исправлять не нужно. Они исчезнут в будущем автоматически, после того как слияние будет закончено.

Читайте также:
Как убрать красное / синее / зеленое подчеркивание текста в Microsoft Word
Как пропустить все ошибки в документе Microsoft Word

Дополнительно рекомендуется активировать опцию затенения полей, чтобы вставленная посредством слияния информация визуально выделялась в будущем. Это облегчит редактирование документа на завершающих этапах.

1. Откройте меню «Файл», кликнув по одноименной вкладке в Microsoft Word 2013 – 2021 или нажав по иконке в верхнем левом углу в Microsoft Word 2007 – 2010.



2. На боковой панели слева щелкните по пункту «Параметры», чтобы открыть окно настроек программы.



3. Воспользовавшись навигационной панелью в левой части интерфейса, перейдите в раздел «Дополнительно» и в блоке «Показать содержимое документа» из выпадающего меню «Затенение полей» выберите значение «Всегда». После этого нажмите по кнопке «ОК», чтобы сохранить изменения.



На этом предварительная настройка документов считается завершенной, можно переходить непосредственно к слиянию Microsoft Word и базы данных Excel.

Шаг 3: Добавление поля слияния на страницу

Все инструменты для выполнения слияния находятся на вкладке «Рассылки». На данном этапе выполнения поставленной задачи важны только два блока инструментов — «Начало слияния» и «Составление документа и вставка полей».

Процедура слияния подразумевает добавление на страницу документа полей с соответствующей информацией, которая будет браться из заранее подготовленной таблицы Microsoft Excel. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Раскройте выпадающий список «Начать слияние», который находится в блоке «Начало слияния». Затем кликните в нем по предпочитаемому шаблону. В качестве примера будет выбран пункт «Письма», но работа с другими практически ничем не отличается.
   

   Примечание! Если в выпадающем меню выбрать «Конверты» или «Наклейки», появится дополнительное диалоговое окно, в котором потребуется задать начальные параметры. Каждое действие сопровождается текстовой подсказкой, поэтому проблем возникнуть не должно. В остальном слияние выполняется описанным ниже способом.



2. Раскройте выпадающее меню «Выбрать получателей», которое расположено в том же блоке чуть ниже. В нем нажмите по опции «Использовать существующий список». Это позволит определить в качестве базы данных с исходными значениями заранее созданную таблицу Microsoft Excel.



3. В появившемся окне файлового менеджера перейдите в директорию, где находится таблица с данными, выделите ее щелчком левой кнопки мыши и нажмите «Открыть».



4. Если файл Excel содержит несколько листов с информацией, выберите необходимый и кликните по кнопке «ОК». Обратите также внимание на пункт «Первая строка данных содержит заголовки столбцов», если этот параметр соответствует действительности, установите отметку напротив него.
   

   Обратите внимание! Если базу данных с исходными значениями необходимо будет сменить в будущем, воспользуйтесь опцией в блоке «Начало слияния», которая называется «Изменить список получателей». При ее вызове откроется файловый менеджер, в котором потребуется выбрать новую таблицу Excel.



5. Установите курсор в то место документа, куда необходимо вставить информацию, взятую из таблицы. Для этого раскройте в блоке «Составление документа и вставка полей» выпадающий список меню «Вставить поле слияния» и выберите нужный столбец данных. В качестве примера будет добавлено поле «Номер».



6. Аналогичным образом добавьте оставшиеся поля, каждый раз устанавливая курсор в нужное место и выбирая из выпадающего списка соответствующий параметр.

Примечание! Оставшиеся инструменты в блоке «Составление документа и вставка полей» в практическом применении не нуждаются, они служат для автоматизации некоторых процессов при работе с большим объемом данных. Например, с помощью инструмента «Правила» можно задать некоторые условия вставки определенных полей, а вызвав диалоговое окно «Подбор полей» — заранее настроить дополнительные поля, чтобы быстро вставлять их посредством других опций.

Шаг 4: Проверка результатов

После добавления полей слияния на страницу документа информация из таблицы Excel отображаться в них не будет, из-за чего не получится визуально определить корректность подстановочных данных. Для этого необходимо воспользоваться другим инструментом вкладки «Рассылки», который так и называется — «Просмотр результатов».

Первостепенно необходимо включить отображение данных в полях. Для этого кликните по кнопке «Просмотреть результаты». На странице документа сразу отобразится информация в соответствующих местах. В правой части блока инструментов «Просмотр результатов» можно воспользоваться стрелками, чтобы ознакомиться с каждым образцом будущих документов. Позволяется даже вручную вводить номер строки Excel, из которой были взяты данные.

Если необходимо проверить заполнение полей определенного получателя, следует воспользоваться диалоговым окном «Найти получателя». Кликните по нему и в появившемся меню введите в поле «Найти» информацию из любого столбца таблицы Excel. Затем определите область поиска. Чтобы повысить точность при обработке большого объема данных, установите переключатель в положение «по полю» и из выпадающего списка выберите непосредственно нужное поле. Затем кликните по кнопке «Найти далее».

Оставшийся инструмент в блоке «Просмотр результатов» необходим для поиска ошибок, которые могут возникнуть из-за наличия объединенных ячеек в таблице Excel или несоответствия форматирования некоторых полей. Текстовый процессор Word автоматически вычисляет все ошибки и составляет соответствующий отчет. Для этого кликните по кнопке «Поиск ошибок» и в появившемся диалоговом окне определите тип проверки, после чего нажмите по кнопке «ОК».

Шаг 5: Завершение слияния

После добавления всех необходимых полей на страницу документа и проверки корректности их отображения можно переходить непосредственно к массовой рассылке или печати. Все необходимые для этого инструменты расположены на вкладке «Рассылки» в блоке «Завершение».

Открыв выпадающий список пункта «Найти и объединить», можно увидеть три опции:

1. «Изменить отдельные документы». Позволяет выбрать один документ для редактирования и дальнейшего применения (печати или рассылки). Для этого необходимо будет в блоке «Просмотр результатов» определить нужного получателя, затем установить отметку на пункте «текущую запись» и кликнуть по кнопке «ОК». Если выбрать несколько документов или все, они сольются воедино.



2. «Печать документов». Открывает подобное диалоговое окно, в котором необходимо выбрать количество записей и нажать по кнопке «ОК». В дальнейшем откроется стандартное окно для печати документов.
   

   На нашем сайте есть отдельная статья, в которой подробно описан процесс настройки печати. Если выполнение этой процедуры вызывает трудности, ознакомьтесь с изложенным там материалом.

   Подробнее: Как настроить печать документов в Microsoft Word



3. «Отправить электронные сообщения». Предоставляет диалоговое окно для настройки рассылки. Для корректной работы требуется, чтобы в базе данных Excel был отдельный столбец с перечнем адресов электронной почты каждого получателя, иначе этой функцией воспользоваться не получится.

Вариант 2: Microsoft Office 2003

В отличие от Microsoft Word 2007 – 2021 в версии 2003 года все ранее описанные действия выполняются иначе. Обусловлено это кардинально отличающимся интерфейсом программы. Но стоит отметить, что этапы выполнения поставленной задачи остаются неизменными. По этой причине ниже будет пропущена часть о подготовке базы данных в таблице Microsoft Excel и создании шаблона в текстовом редакторе. Также описание каждой функции будет кратким, так как полное уже приводилось выше в статье.

Примечание! Microsoft Word 2003 не имеет совместимости с новейшим форматом XSLX, поэтому, чтобы выполнить слияние, базу данных в Excel необходимо сохранять в формате XLS.

В рассматриваемой версии приложения нет привычной панели инструментов, поделенной на отдельные блоки, из-за чего пользоваться функциями слияния неопытному пользователю довольно трудно. По этой причине ниже все действия будут выполняться посредством специального Мастера.

1. Раскройте меню «Сервис», находящийся в верхней части интерфейса окна, и наведите курсор на пункт «Письма и рассылки», затем кликните по опции «Слияние».



2. В появившейся панели Мастера, расположенной в правой части окна, выберите из списка тип документа и щелкните «Далее. Открытие документа». Как и в примере ранее, сейчас будет выбран шаблон «Письма».



3. Определите документ, на основе которого будет осуществляться рассылка. Если шаблон создавался в текущем, выберите соответствующий пункт и нажмите «Далее. Выбор типа документа».



4. Возьмите в качестве исходного списка получателей заранее созданную таблицу Microsoft Excel. Для этого установите курсор в положение «Использование списка» и кликните по ссылке «Обзор», находящейся чуть ниже.



5. В новом окне файлового менеджера перейдите в директорию с нужным документом, выделите его и щелкните по кнопке «Открыть».



6. По аналогии с ранее рассмотренными версиями текстового процессора выберите лист книги с нужной информацией, установите при необходимости отметку напротив пункта «Первая строка данных содержит заголовки столбцов» и нажмите «ОК».



7. Поставьте отметки напротив тех строк списка, информация из которых необходима для создания слияния. В нижней части этого диалогового окна есть кнопки с дополнительными функциями. Посредством них можно сразу снять или добавить выделения на все пункты, выполнить поиск или замену. После завершения этой процедуры нажмите «ОК».



8. Вернувшись в главное окно текстового редактора, кликните по пункту «Далее. Создание писем», расположенном на панели мастера.



9. Установите курсор на странице документа в то место, куда будет вставлено поле, затем щелкните по строке «Другие элементы».



10. В новом окне поставьте переключатель в положение «Поля базы данных», выделите в списке нужное поле и кликните по кнопке «Вставить». Проследите за тем, чтобы на странице документа появилась соответствующая надпись.



11. Закройте окно, установите курсор в новое положение, а затем снова кликните по пункту «Другие элементы» и вставьте новое поле. Таким образом добавьте все необходимые элементы на страницу. После этого щелкните «Далее. Просмотр писем».



12. Воспользовавшись предложенными инструментами на панели Мастера, просмотрите все экземпляры документов и выявите неточности, впоследствии исправив их. Также с помощью кнопки «Исключить получателя» можно убрать лишние дубликаты. После завершения этой процедуры кликните по пункту «Далее. Завершение слияния».



13. Завершите слияние, нажав по строке «Печать». После этого откроется новое диалоговое окно, в котором останется выбрать количество печатаемых экземпляров. Также можно отдельно изменить часть писем, воспользовавшись соответствующей опцией на панели Мастера.

Обратите внимание! В зависимости от выбранного типа создаваемого слияния, который определялся на втором шаге вышепредставленной инструкции, в завершающей части будут предложены разные действия. В данном случае это печать документа, но если было выбрано «Электронное сообщение», предлагалось бы ввести контактную информацию получателей.

Нередко возникают ситуации, когда информацию, приведенную в электронной таблице, нужно использовать для создания договоров, отчетов и других важных документов. Этот нелегкий процесс можно автоматизировать с помощью слияния данных из MS Excel и Word.

Что такое слияние Excel и Word?

Под слиянием подразумевается перенос данных из электронной таблицы в Word. 

Как осуществить слияние данных Ворд и Эксель?

Слияние данных осуществляется в несколько шагов. Сначала осуществляется подготовка данных таблицы на уровне Эксель, после чего осуществляется перенос информации в Word. 

Есть несколько требований к исходной таблице, которые должны быть соблюдены:

1. Обязательно, чтобы каждый столбец таблицы, которая переносится в вордовский файл, был озаглавлен. При этом названия должны быть разными, не допускаются повторы. 
2. Кроме этого, в таблице не должно содержаться ячеек, которые были перед этим соединены. В ином случае при переносе строки могут смещаться, что вызовет много дополнительных сложностей. 

Простыми словами, уже на этапе создания таблицы Эксель она должна быть в таком же формате, как таблица в Ворд.

Шаг 1. Подготовка данных таблицы Excel (источника данных)

Итак, давайте немного разберемся с тем, как подготовить таблицу. Желательно переконвертировать диапазон в формат умной таблицы с помощью комбинации клавиш Ctrl + T. После этого нужно непосредственно осуществить настройку и подготовку данных. 

Настройка источника данных

После создания умной таблицы ее нужно настроить. Это можно сделать стандартными средствами Эксель. В конечном итоге, она должна иметь такой вид.

Главное правило подготовки источника данных – проверка соблюдения описанных выше требований и адаптацию таблицы под них. Это делается вручную, путем разъединения ячеек и добавления заголовков к колонкам.

Шаг 2. Подготовка шаблона документа Word

В рамках этого шага нужно создать вордовский документ, в который будут заноситься данные из экселевской таблицы. Предположим, нам нужно сделать рассылку, в которую вставлять подходящие данные. Соответственно, на этапе подготовки шаблона документа Word нужно написать письмо, в котором есть общие строки для всех данных.

Допустим, нам нужно отправить письмо тем клиентам, у которых клубная карта прекращает свое действие в течение ближайшего месяца. В этом случае текст будет аналогичным за тем лишь исключением, что номер клубной карты, срок окончания ее действия будут отличаться. В этом случае можно воспользоваться слиянием, и данные будут импортироваться в соответствующие места из документа Excel.

На скриншоте ниже эта информация отображается сними цветом.

Настоятельно рекомендуется, чтобы работа была более удобной, установить параметр «Затенение полей» на значение «Всегда». Так будет значительно проще различать, какие данные были вставлены автоматически, а какие уже были в шаблоне. Просто соответствующие места будут выделены серым цветом. Естественно, это выделение не сохраняется при печати, данные выглядят так, как будто письмо набиралось вручную.

Работа с Мастером слияния Word

Наиболее удобно использовать мастер влияния, чтобы перенести часть данных из Эксель в Ворд. Для этого открываем наш шаблон в Word, после чего нажимаем кнопку «Начать слияние», которая находится на вкладке «Рассылки» (все это касается версий Office, начиная с 2007).

Далее нужно выбрать пункт «Пошаговый мастер слияния».

Если же используется старая версия Microsoft Office, то эта функция все равно есть, но чтобы получить к ней доступ, нужно воспользоваться такими пунктами меню: Сервис – Письма и рассылки – Слияние. Также можно вывести соответствующую кнопку на панель инструментов, чтобы сделать работу более комфортной. 

Важно особенно акцентировать внимание на то, что в шаблоне, который был создан на предыдущем этапе, должен содержаться общий текст. То есть, даже слово «Уважаемый» нужно написать без окончания – «Уважаем». Далее оно будет вставлено автоматически. 

А теперь опишем на практике, как мастер слияния используется:

1. Сначала выбирается тип документа. Это могут быть как электронные, так и обычные письма. Также возможен выбор ряда других типов документов.
   
2. Далее надо выбрать тот документ, который будет использоваться для рассылки писем (или того, что вы выбрали на предыдущем этапе). Это может быть как текущий документ, так и находящийся в другом файле. Также можно выбрать пункт «Шаблон». В двух последних случаях будет предложено выбрать файл, в который будут автоматически вставляться данные из Эксель таблицы. В нашем примере мы выберем пункт «Существующий документ».
   
3. Выбор получателей. В случае с нами в качестве получателей будет использоваться список контактов из Эксель таблицы. Соответственно, нас интересует пункт «Использование списка». А непосредственно выбрать тот список, который будет использоваться в качестве источника данных, можно с помощью кнопки «Обзор», которая располагается немного ниже.
   
4. Далее нужно выбрать файл с источником данных. После того, как он будет выбран, появится диалог, в котором будет та же таблица, которая у нас есть в экселевском документе. Далее нужно выбрать те записи, которые нас интересуют в конкретный момент времени. Если все, то достаточно просто нажать клавишу ОК. Если появляется такая необходимость, можно осуществить сортировку перечня, фильтрование соответствующих данных или же воспользоваться соответствующими командами, чтобы их найти. Конечно, в Excel встроенный фильтр значительно функциональнее, но в целом, можно отсеять ряд данных, основываясь на текстовых или числовых значениях. Также, с помощью галочек можно выбирать те записи, которые будут использоваться при ручной рассылке.
   В нашем случае в качестве поля, по которому осуществляется фильтрация, выступает поле «Рассылка». В качестве критерия используется значение «да» (в нашей таблице это значение появляется, если в текущем месяце срок действия клубной карты подходит к концу).
   
5. Теперь нужно приступить к этапу вставки соответствующих полей в подходящие места. Но перед этим не стоит забывать ставить курсор туда, куда нужно. Если же вы забыли, мастер закрывать не придется все равно. В таком случае можно просто перенести поле в то место, которое нужно, уже после вставки поля. В нашем случае курсор был поставлен возле восклицательного знака после части слова «Уважаем». Поскольку нам нужны отдельные поля, то необходимо выбрать пункт «Другие элементы».
   
6. После того, как нами было выбрано подходящее поле (в нашем случае это имя), нужно подтвердить свои действия путем нажатия кнопки «Вставить». Аналогичную операцию нужно провернуть и со всеми другими полями. То есть, если нам нужно вставить отчество, то нужно нажать по соответствующему полю в списке и нажать ту же кнопку, чтобы его вставить в документ.
   

   
   После этого закрываем окно и добавляем пробелы между вставленными словами. Если перед этим вы выставили опцию «Затенение полей» в положение «Всегда», то надписи будут отображаться на сером фоне. Аналогичные действия нужно проделать и со следующим полем с номером клубной карты.
   Сначала ставится курсор после значка №, после чего открываем «Другие элементы», предварительно выполнив описанные выше действия, после чего выбирается поле с номером клубной карты. Далее осуществляется нажатие по кнопке «Вставить». И то же самое со сроком действия карты. 

7. Последний этап – вставка окончания слова «Уважаем» в зависимости от того, какого пола человек. Для этого при слиянии используется специальное поле, «Правила». Есть несколько его разновидностей, но нас интересует вид «IF…THEN…ELSE». Найти ее можно на вкладке «Рассылки». Но в старых версиях офисного пакета она также находилась на панели инструментов, как показано на скриншоте.
   
8. После этого задаем параметры в появившемся окошке. Сначала выбирается поле, которое используется для проверки на предмет соблюдения определенного условия, после чего выставляется логический оператор (в нашем случае равно), а потом уже значение, на соответствие которому нужно проверять это поле. Затем нужно добавить текст, который нужно вставлять, если значение оказывается правильным и тот, который добавляется в случае возвращения результата «ЛОЖЬ». И после нажатия на кнопку ОК получаем такой текст.
   

А вот пример заполнения полей, который был в нашем случае.

На следующем этапе нужно получившиеся в результате слияния документы пересмотреть. Для этого в окне есть кнопки навигации, нажимая которые можно проверить, все ли правильно сделано. Также с помощью специальных флажков можно отобразить лишь некоторых получаете. 

После осуществления этих действий оказывается, что некоторые данные перенеслись неправильно.

Были убраны нули в начале номера. Вместо того, чтобы отобразить номер 001768 в результате получилось просто 1768. Та же история и с датами, где месяц число были поменяны местами. Аналогичные проблемы могут случиться с любыми другими форматами: десятичными числами, деньгами и так далее. Просто форматирование, которое было в таблице Эксель, не сохраняется при слиянии. Но решение этой проблемы есть.

Для начала надо понять, что каждая дата, время и так далее имеет свой код, который можно просмотреть и откорректировать. ЧТобы это сделать, нужно кликнуть по соответствующему полю правой кнопкой мыши, после чего нажать на «Коды/Значения полей».

В случае с номером клубной карты результат будет такой.

(MERGEFIELD «M__клубной_карты» }

Мы не будем вносить никаких коррективов в код, обойдемся только добавлением формата.

Если вы хоть чуть-чуть пробовали разные форматы в Эксель, то у вас не должно возникнуть никаких проблем с его добавлением. ЧТобы число сделать шестизначным, то нужно в формате поставить шесть нулей. Получится следующий код. 

{ MERGEFIELD «M__клубной_карты»  #  «000000»  }.

После этого делаем правый клик мышью по соответствующему полю и нажимаем «Обновить поле». После этого проблема должна решиться автоматически. 

Код даты вводится так:

{ MERGEFIELD «дата_окончания_действия_карты»  @  «DD.MM.YYYY»  }

Теперь все правильно.

На финальном этапе осталось только вручную отредактировать некоторые письма, если там возникают ошибки, которые невозможно исправить автоматически. После этого их можно сохранить на компьютере или сразу распечатать.

Объединение таблицы Ворд и Эксель

Давайте представим ситуацию, что нам нужно сделать в вордовском документе таблицу, чтобы часть данных была из Excel. При этом важно сделать так, чтобы после вычислений в Экселе данные в Ворде автоматически обновлялись. 

Чтобы это сделать, нужно сначала сделать таблицу в Эксель, после чего этот диапазон выделить и скопировать.

После этого нужно воспользоваться функцией «Специальная вставка» Word, которую можно найти в меню «Вставка» и там выбирается опция с листом Майкрософт Эксель.

Чтобы связать таблицы, нужно воспользоваться одноименной функцией. 

Слияние текстов Ворда и Эксель

Представим такую задачу: у нас есть Эксель таблица, в которой перечислены люди (их фамилии, имена, отчества), а также их контактные телефоны. Также есть документ Ворд, в котором нужно заполнить пробелы соответствующими именами и номерами телефонов. 

Чтобы это сделать, нужно открыть меню «Сервис – Слияние», потом выбрать источник данных и выбрать пункт «Добавить поле слияния». После этого соответствующие поля вставляются в подходящих местах. После нажатия кнопки «Объединить» действие можно считать выполненным. 

Выводы

Таким образом, слияние данных Ворда и Эксель позволяет сделать работу более удобной. Это значительно упрощает жизнь в ситуациях, когда есть большое количество данных (например, анкетных), и на их основе нужно создать большое количество документов по шаблону.

Как видим, профессиональное владение офисным пакетом включает не только умение создавать электронные таблицы или текстовые документы, но и осуществлять обмен информацией между двумя приложениями. 

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word

Привет! Сегодня решил осветить один из тех инструментов, а именно массовую рассылку (слияние) документов. Этот инструмент относится к тем, что:

• легки в использовании
• малоизвестны
• приносят охрененную пользу

и еще один нюанс — это единственный из всех инструментов, который использует связь с Word. Даже более того, этот инструмент больше относится к Word, чем к Excel.

Применение инструмента

Представим ситуацию. Вы начальник отдела кадров, в котором утвержденный проект трудового договора. Каждый сотрудник, включая гендира, подписывает ежегодно один и тот же документ, который каждый раз отличается только в деталях, индивидуально присущих каждому человеку — ФИО, должность, зарплата, домашний адрес и т.д.

Или ситуация — когда надо отправить одно и то же письмо куче адресатов — новогоднее поздравление, приглашение на благотворительный концерт, уведомление — маркетологи например часто вынуждены клепать подобные письма с конвертами своим клиентам.

Как обычно делается? Либо вы вносите каждый раз перед распечаткой в установленный шаблон нужные изменения либо создаете на каждого сотрудника (адресата) отдельный документ, в котором только корректируете дату подписания.

В любом случае вы работаете с каждым адресатом. Это отнимает много времени и является рутинной процедурой, которую легко можно сократить.

Что необходимо

В первую очередь нам нужны:

• Документ-шаблон в Word’е
• Список адресатов с их характеристиками (адресами, полом, обращением. )

У меня для примера простенькое письмецо:

Серым отмечены блоки, индивидуальные для каждого адресата. Как видите, нужно подготовить обращение (Уважаемый/Уважаемая), нужные поля в родительном падеже (Иванову). Соответственно, на каждый такой блок я готовлю табличку в Excel:

Слияние — вот как называется этот инструмент. Для этого открываем наш шаблон в Word и нажимаем на вкладке «Рассылки» — «Начать слияние» — «Пошаговый мастер слияния».

Далее появится справа панель, где поэтапно надо выбирать нужный вариант.

1. Выбор типа документа. Я выбрал «Письма»
2. Открытие документа. Я уже открыл, поэтому «Текущий документ».
3. Выбор получателей. У меня уже готовый список, поэтому «Использование списка» и Обзор. Там выбираю свой файл.
4. Создание письма. Мне много блоков надо ввести, поэтому поочередно выбираю нужное место в письме и через «Другие элементы» вставляю нужный мне элемент.
5. Просмотр писем. Здесь можно прокрутить ваши записи, т.е. посмотреть все документы, нажимая на соответствующие стрелочки.
6. Завершение слияния. Тут есть два варианта — «Печать» — можете распечатать готовые документы, при этом выбрав только тех, кто нужен. И другой вариант «Изменить часть писем» — здесь каждый документ формируется друг за другом. Это нужно для того, чтобы внести какие-то редкие изменения, которые просто нецелесообразно втыкать в таблицу. При этом также можно выбрать какие письма вам выгрузятся в Word, а какие не нужны.

Сохраните документ. Потом при открытии вас будут спрашивать

Отвечаете «Да» и можете просматривать шаблон с текущими адресами прямо на панели, слияние делать больше не придется.

Очевидный плюс этого инструмента — никакой рутины. Подготовка документа будет сводиться лишь к открытию, выбору адресатов и распечатке (отправке).

Обычно я делаю быструю пояснялку для Youtube, но этот инструмент уже освещен в моем бесплатном часовом видеокурсе «Топ-10 инструментов Excel «. Все мои подписчики его получили, если же его у вас нет, можете его получить, введя в поле в правой части свои контакты и после подтверждающего письма (где надо кликнуть на ссылке) вам придет письмо со ссылкой на видеокурс. Там вы заодно познакомитесь еще с 9ю инструментами, которые приносят огромную пользу в работе всем пользователям Excel.

Слияние с использованием таблицы Excel

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Вы можете импортировать данные из электронной таблицы Excel, выполнив импорт из файла с разделителями-запятыми (CSV) или текстового файла (TXT), и создать новую электронную таблицу с помощью мастера импорта текста.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Изменение списка рассылки

Нажмите кнопку Изменить список получателей.

В разделе Получатели слияния снимите флажок рядом с именами тех людей, которым не нужно получать вашу рассылку.

Примечание: Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов. Дополнительные сведения см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

Для вставки полей слияния на конверт, наклейку, сообщение электронной почты или письмо

нажмите Рассылки > Блок адреса.

Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса

Чтобы добавить строку приветствия, выберите пункт Строка приветствия.

Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

Сведения о том, как добавить поля слияния, такие как номера счетов, см. в статье Вставка полей слияния.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись , посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Отправка сообщений электронной почты.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Нажмите кнопку Изменить список получателей.

Нажмите кнопку ОК.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

Перейдите к разделу Рассылки > Вставить поле слияния.

Добавьте необходимое поле.

При необходимости повторите шаги 1 и 2.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Слияние по электронной почте.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Слияние документов Word и Excel

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.

Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.

• создадим пустой документ;
• перейдём на вкладку «Рассылки»;
• в блоке кнопок «Начало слияния» нажимаем кнопку «Начать слияние»;
• выбираем пункт «Обычный документ Word».

Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать — откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку «Выбор получателей» и выберем пункт «Использовать существующий список».

Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».

В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».

Нажимаем «ОК» и… ничего не меняется. Кроме одно детали — становятся активными действия в блоке кнопок «Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен.

Откинем первые три кнопки — в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить «Поля слияния».

Сделаем так, чтобы наши данные «подтянулись» в документ. Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком — могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».

Появится слово «Договор» в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку «Просмотреть результаты». Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину «Ручеёк» — 152.

Заполним все поля — щёлкаем после слова «Магазин» и выбираем пункт «Магазин», после слова «поставщика» и выбираем поле «Контрагент», после «сумму» выбираем пункт «Сумма», после «№» «Договор», после «от» «Дата».

Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».

Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие — только с помощью VBA.

Вас может заинтересовать урок — Импорт данных SQL в Excel.

Слияние листов в Excel

Просьба к все знающим и всё умеющим не отправлять пользовать поиск, т.к. данная процедура не дала желательного результата

Теперь по существу. Столкнулся с очень не простой задачей суть которой сводится к следующему: Есть некая база набранная в экселе. Это порядка 10 000 строк с фамилиями людей и порядка 5-6 столбцов. Соответственно на против каждой фамилии есть информация, которая периодически обновляется в ручную, при помощи фильтра+макрос. Из всех этих столбцов полезных, в данном случае, два. 1. это ID клиента, 2 столбец с числом (руб.) с которым и необходимо провести манипуляцию. Раз в месяц приносят файл в котором то же около 10 000 фамилий и всего 1 столбец рядом — изменённые данные по столбцу руб. И вот задача заключается в следующем: надо заставить Excel по ID в первом файле находить фамилию во втором и копировать новую информация в изначальный файл, а при условии что не находит либо удалять, либо помечать цветом.

Вот как-то так. Я что-то даже не понимаю с какого бока можно подступиться, да и вообще не уверен, что эксель на это способен. Я и ВПР пробовал — толку мало, фильтром, так как заставить автоматом по порядку значения перебирать, если можно макрос такой прописать, то буду благодарен за инфу, пробовал при помощи проги Excel compare, так там данные находятся, а как заставить заменить тож не понятно. В общем, если у кого есть идеи делитесь.

Добавлено через 8 минут 50 секунд
Да и ещё, если кто-то возьмётся это реализовать, то можно обсудить вопрос размера моей благодарности Только скажу сразу, что это делается не для организации, а для меня лично и оплатить я это смогу относительно моих доходов

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word

Привет! Сегодня решил осветить один из тех инструментов, а именно массовую рассылку (слияние) документов. Этот инструмент относится к тем, что:

• легки в использовании
• малоизвестны
• приносят охрененную пользу

и еще один нюанс — это единственный из всех инструментов, который использует связь с Word. Даже более того, этот инструмент больше относится к Word, чем к Excel.

Применение инструмента

Представим ситуацию. Вы начальник отдела кадров, в котором утвержденный проект трудового договора. Каждый сотрудник, включая гендира, подписывает ежегодно один и тот же документ, который каждый раз отличается только в деталях, индивидуально присущих каждому человеку — ФИО, должность, зарплата, домашний адрес и т.д.

Или ситуация — когда надо отправить одно и то же письмо куче адресатов — новогоднее поздравление, приглашение на благотворительный концерт, уведомление — маркетологи например часто вынуждены клепать подобные письма с конвертами своим клиентам.

Как обычно делается? Либо вы вносите каждый раз перед распечаткой в установленный шаблон нужные изменения либо создаете на каждого сотрудника (адресата) отдельный документ, в котором только корректируете дату подписания.

В любом случае вы работаете с каждым адресатом. Это отнимает много времени и является рутинной процедурой, которую легко можно сократить.

Что необходимо

В первую очередь нам нужны:

• Документ-шаблон в Word’е
• Список адресатов с их характеристиками (адресами, полом, обращением. )

У меня для примера простенькое письмецо:

Серым отмечены блоки, индивидуальные для каждого адресата. Как видите, нужно подготовить обращение (Уважаемый/Уважаемая), нужные поля в родительном падеже (Иванову). Соответственно, на каждый такой блок я готовлю табличку в Excel:

Слияние — вот как называется этот инструмент. Для этого открываем наш шаблон в Word и нажимаем на вкладке «Рассылки» — «Начать слияние» — «Пошаговый мастер слияния».

Далее появится справа панель, где поэтапно надо выбирать нужный вариант.

1. Выбор типа документа. Я выбрал «Письма»
2. Открытие документа. Я уже открыл, поэтому «Текущий документ».
3. Выбор получателей. У меня уже готовый список, поэтому «Использование списка» и Обзор. Там выбираю свой файл.
4. Создание письма. Мне много блоков надо ввести, поэтому поочередно выбираю нужное место в письме и через «Другие элементы» вставляю нужный мне элемент.
5. Просмотр писем. Здесь можно прокрутить ваши записи, т.е. посмотреть все документы, нажимая на соответствующие стрелочки.
6. Завершение слияния. Тут есть два варианта — «Печать» — можете распечатать готовые документы, при этом выбрав только тех, кто нужен. И другой вариант «Изменить часть писем» — здесь каждый документ формируется друг за другом. Это нужно для того, чтобы внести какие-то редкие изменения, которые просто нецелесообразно втыкать в таблицу. При этом также можно выбрать какие письма вам выгрузятся в Word, а какие не нужны.

Сохраните документ. Потом при открытии вас будут спрашивать

Отвечаете «Да» и можете просматривать шаблон с текущими адресами прямо на панели, слияние делать больше не придется.

Очевидный плюс этого инструмента — никакой рутины. Подготовка документа будет сводиться лишь к открытию, выбору адресатов и распечатке (отправке).

Обычно я делаю быструю пояснялку для Youtube, но этот инструмент уже освещен в моем бесплатном часовом видеокурсе «Топ-10 инструментов Excel «. Все мои подписчики его получили, если же его у вас нет, можете его получить, введя в поле в правой части свои контакты и после подтверждающего письма (где надо кликнуть на ссылке) вам придет письмо со ссылкой на видеокурс. Там вы заодно познакомитесь еще с 9ю инструментами, которые приносят огромную пользу в работе всем пользователям Excel.