Команда группировка в excel

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

Данные с трехуровневой структурой

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий один два три контура.

2.  Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3.  Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20.

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы плюс и минус или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

  1. Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

  2. При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:

    • Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги    

      Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

    • Вставка собственных итоговых строк    

      Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

  3. По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется Параметры диалоговое окно.

    Диалоговое Параметры для структур

    Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.

  4. Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Автоматическое структурирование данных

    1. Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.

    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

      Щелкните стрелку под кнопкой "Группировать" и выберите команду "Создать структуру"

    Структурирование данных вручную

    1. Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).

      Выбор данных, готовый к созданию внешней группы

      1. Первая строка содержит метки и не выбрана.

      2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.

      3. Не выбирайте общий итог.

    2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.

      Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

      Выберите пункт "Строки", а затем нажмите "ОК"

      Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

    3. Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

      Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.

      Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

      Данные, выбранные для группировки на уровне 2 в иерархии.

      1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

      2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

      3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.

    4. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

      Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

      Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

      Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

    5. Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

    6. Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

      Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши Плюс или Минус для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

      Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.

  1. Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

  2. Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

    Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

  3. Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется Параметры диалоговое окно.

    Диалоговое Параметры для структур

    Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Автоматическое структурирование данных

    1. Выделите ячейку в диапазоне.

    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

    Структурирование данных вручную

    1. Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.

      Данные, устроимые в столбцах для группировки

      1. Столбец A содержит метки.

      2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

      3. Не выбирайте столбец общего итога.

    2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

      Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

      Над группой появится символ контура.

    3. Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.

      Данные, сгруппные по столбцам

      1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

      2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

      3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.

    4. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

      Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

      Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

  5. Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

  6. Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Нажмите кнопку "Разгруппировать" на вкладке "Данные"

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши Плюс или Минус для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

  1. Если символы контура один два три, плюси минусне отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.

  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Отображение или скрытие подробных данных для группы    

      Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку плюс или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.

    • Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку минус или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

    • Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

      В один два три символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

      Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку три, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

    • Отображение или скрытие всех структурированных данных    

      Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в один два три структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите три.

    • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите один.

Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов    

  1. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется Параметры диалоговое окно.

    Диалоговое Параметры для структур

  2. Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу    

  1. Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

  2. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется Параметры диалоговое окно.

    Диалоговое Параметры для структур

  3. Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

    Параметры диалоговом окне с выбранным стилем "Авто"

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

  1. Если символы контура один два три, плюси минусне отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.

  2. Используйте символы один два три, минуси плюс , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

    Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.

  3. Выделите диапазон итоговых строк.

  4. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

    Нажмите кнопку "Найти и выделить" и выберите команду "Перейти"

  5. Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.

  6. Выберите пункт только видимые ячейки.

  7. Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

Скрытие многоуровневой структуры

  • Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.

Удаление многоуровневой структуры

  1. Выберите лист.

  2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

    Нажмите кнопку "Разгруппировать" и выберите пункт "Удалить структуру"

    Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.

Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

  1. Создание сводного отчета

    1. Структурируйте данные.

      Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.

    2. Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры один два три, плюси минус , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:

      Структурированный список с отображением только итоговых строк

    3. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.

  2. Диаграмма сводного отчета

    1. Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.

      Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.

    2. Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.

      Диалоговое окно "Вставка диаграммы"

      Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:

      Диаграмма на основе промежуточных итогов

      При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.

Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.

Создание контура строк или столбцов

Контур строк в Excel Online

Контур столбцов в Excel Online

Контур строк в Excel Online

  1. Первый столбец содержит метки.

  2. Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре.

  3. Общий итог не сгруппировали в структуре.

Контур столбцов в Excel Online

  1. Первая строка содержит метки.

  2. Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре.

  3. Общий итог не сгруппировали в структуре.

  1. Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.

  2. Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).

  3. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.

  4. При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.

  5. Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.

Разгруппировка строк или столбцов

  • Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы    

  • Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее плюс или нажмите ALT+SHIFT+=.

  • Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее минус или нажмите ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

  • В один два три символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

  • Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку три, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных    

  • Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в один два три структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите три.

  • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите один.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Get a handle on your data

Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

Grouping in Excel

You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

How to Use Excel to Group Rows Manually

To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

  1. For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.

  2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.

  3. A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

    Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.

  4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

How to Manually Group Columns in Excel

To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

  1. For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.

  2. Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.

  3. A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

    Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.

  4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually. 

How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

  1. Select all of the rows to be included.

  2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.

  3. Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.

  4. The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

How to Expand and Collapse Groups

The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

  1. To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.

  2. Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.

  3. Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

    It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

  • Настраиваем параметры функции

  • Группируем данные по строкам

  • Группируем столбцы

  • Создаем многоуровневую группировку

  • Разгруппировываем данные

  • Заключение

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

  1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.Переход к параметрам функции Группировка в Эксель
  2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Настройка параметров функции Группировать в ExcelПримечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
  3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

  1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
  2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.Имя итоговой ячейки для группировки данных в Эксель
  3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Группировка выделенных строк в ЭксельЕсли же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.Группировка выделенных строк в Excel
  4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Группировка строк в ЭксельПримечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.Группировка выделенных строк в Эксель
  5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).Сгруппированные строки в Эксель
  6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).Скрытые сгруппированные строки в Excel

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

  1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
  2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.Имя итоговой ячейки при группировке столбцов в Эксель
  3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.Группировка выделенных столбцов в Эксель
  4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Группировка столбцов в ЭксельПримечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.Группировка выделенных столбцов в Excel
  5. Задача успешно выполнена. Сгруппированные столбцы в Эксель

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

  1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.Создание многоуровневой группировки в Эксель
  2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.Многоуровневая группировка в Excel

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

  1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.Разгруппировка в Эксель
  2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Разгруппировка в Excel Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
  3. Вот и все, что требовалось сделать.Разгруппированная таблица Эксель

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Группировка данных в Microsoft Excel

Группирование в Microsoft Excel

​Смотрите также​ 3 ‘количество уровней​ нажмите​ как показано в​ сводной таблицы и​ Вашей рабочей книге​Если у Вас есть​ выступит воскресенье –​OrderID​ Это может быть​ промежуточные итоги. В​Команда​ подразделам.​ уровни. Цифра 2​Excel​Теперь выделенные группы будут​ хотим сгруппировать –​При работе с таблицами,​ Set ws =​

​Обновить​ сводной таблице ниже.​

Настройка группировки

​ нажмите​ Excel, кликните только​ пустые ячейки в​ день недели, соответствующий​по десять последовательно​ сделано с помощью​ нашем случае данные​

  1. ​Промежуточный итог​​Как удалить группировку в​​ – разворачивает средний​

    Переход во вкладку Данные в Microsoft Excel

  2. ​.​ расформированы, а структура​​ строки или столбцы.​​ в которые входит​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем​(Refresh). Данные в​

    Переход в настройки структуры в Microsoft Excel

  3. ​Предположим, мы создали сводную​Finish​ что добавленную кнопку​ тех полях, где​ дате, указанной в​ пронумерованных заказов.​ группировки данных, и​ сгруппированы по размеру​позволяет автоматически создавать​Excel​ уровень.​Группируем вручную отдельные​ листа примет свой​ Ставим переключатель в​ большое количество строк​ все группировки на​ сводной таблице будут​ таблицу (как на​(Готово).​PivotTable and PivotChart Wizard​ должны быть даты​ параметре​Итак, мы настроили значение​ цель этой статьи​ футболок, а количество​​ группы и использовать​​.​

Настройка группировки в Microsoft Excel

​Второй способ.​ разделы таблицы.​ первоначальный вид.​

Группировка по строкам

​ позицию​ или столбцов, актуальным​

  1. ​ листе LastRow =​ обновлены, и теперь​ картинке ниже), которая​В​(Мастер сводных таблиц​ или числа, то​Starting At​Starting At​ – показать Вам,​ заказанных футболок для​

    Добавление итоговой ячейки в Microsoft Excel

  2. ​ базовые функции, такие​Чтобы​Как группировать в​Сначала сгруппируем подраздел​​Как видим, создать группу​​«Строки»​

    Перемещение во вкладку Данные в Microsoft Excel

  3. ​ становится вопрос структурирования​ WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​​ группировка строк или​​ группирует список из​​Мастере сводных таблиц и​​ и диаграмм), выберите​

    Переход к группировке в Microsoft Excel

  4. ​ это тоже станет​(Начиная с).​(Начиная с), оставили​ как это делается.​ каждого размера указано​ как СУММ, СЧЁТ​убрать структуру таблицы​​Excel сразу все строки.​​ «Связь». Выделяем строки​ столбцов или строк​​и жмем на​​ данных. В Экселе​

Установка группировки строк в Microsoft Excel

​ ‘определяем номер последней​ столбцов должна быть​ 150 детей по​ диаграмм​ пункты​

Сворачивание строк в Microsoft Excel

​ причиной сообщения об​Не всегда набор записей​ значение​

Разварачивание строк в Microsoft Excel

Группировка по столбцам

​Группируем по значению​ под соответствующей группой.​

  1. ​ и СРЗНАЧ, чтобы​Excel​Можно сгруппировать сразу​ 8, 9, 10​ довольно просто. В​

    Добавление столбца в Microsoft Excel

  2. ​ кнопку​ этого можно достичь​ строки ‘проходим во​ доступна.​ возрасту. Группы делятся​​Вы можете связать​​Multiple Consolidation Ranges​

    Переход к группировке столбцов в Microsoft Excel

  3. ​ ошибке. Ошибка появится​ можно разделить по​Ending At​​Группируем по дате​​При подведении промежуточных итогов​​ упростить подведение итогов.​​, выделяем ее и​

Группирование столбцов в Microsoft Excel

​ все строки. Выделяем​ – перечень данных​ то же время,​«OK»​ путем использования группировки​ вложенном цикле по​Урок подготовлен для Вас​

Создание вложенных групп

​ по возрастам от​ диапазоны со страницами,​(В нескольких диапазонах​ и в том​ группам с такой​(По) таким, как​Группируем данные вручную​ в Excel рабочий​ Например, команда​ нажимаем стрелку у​ все строки. Нажимаем​ подраздела. На закладке​ после проведения данной​.​ соответствующих элементов. Этот​ уровням и группируем​ командой сайта office-guru.ru​

Создание вложенной группы в Microsoft Excel

​ 5 до 16​ как показано на​ консолидации) и​ случае, если вместо​ же лёгкостью, как​ предложил Excel, и​Исправляем ошибки​ лист разбивается на​Промежуточный итог​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ на стрелку у​

Навигация по группам в Microsoft Excel

Разгруппирование

​ «Данные» в разделе​ процедуры пользователь может​На этом создание группы​ инструмент позволяет не​

  1. ​ For level =​Источник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html​ лет.​ рисунке выше –​​PivotTable​​ даты или числа​ последовательность чисел или​​ оставили значение​​Детализация групп​

    Разгруппирование в Microsoft Excel

  2. ​ различные уровни. Вы​способна вычислить стоимость​ функцию «Удалить структуру».​ кнопки функции «Группировать»​ «Структура» нажимаем на​ значительно облегчить себе​​ завершено. Для того,​​ только удобно структурировать​

Разгруппирование строк в Microsoft Excel

​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​Перевел: Антон Андронов​Если нужно пойти еще​Quarters​

​(Сводная таблица), а​ в ячейке содержится​ дат. Иногда группа​By​Группировка и несколько диапазонов​ можете переключаться между​ канцтоваров по группам​ Удалятся все группировки.​ и выбираем функцию​ кнопку «Группировать». Получилось​ работу с таблицей,​ чтобы свернуть её​ данные, но и​ start = 0​Автор: Антон Андронов​ дальше и объединить​

​(Кварталы) и​

lumpics.ru

Группировать в Excel.

​ затем нажмите​​ текстовое значение. В​ ​ становится группой просто​​(С шагом) равным​ консолидации​ этими уровнями, чтобы​ в большом заказе.​Чтобы удалить конкретную​ «Создать структуру». Excel​ так.​
​ особенно если она​ ​ достаточно нажать на​​ временно спрятать ненужные​ For i =​Если у вас имеется​ возрастные группы в​Seasons​Next​ каждом случае, проверьте​ потому, что Вы​
​10​Представьте себе такую ситуацию:​​ иметь возможность регулировать​​ Команда создаст иерархию​ группировку, например, одного​ проанализирует формулы и​
​В левой стороне таблицы​ сильно большая. В​ знак «минус».​ элементы, что позволяет​​ FIRST_ROW To LastRow​​ большая и сложная​
​ категории 5-8 лет,​(Сезоны).​(Далее). Выберите​
​ исходные данные и​ так решили. В​, поскольку оно нам​ Вы анализируете подборку​ количество отображаемой информации,​ групп, также называемую​ раздела по строкам,​ создаст структуру.​ появилась кнопка со​ этом случае также​Чтобы заново развернуть группу,​ сконцентрировать своё внимания​ ‘если нашли начало​​ таблица на небольшом​ 9-12 лет и​Сводная таблица будет сформирована​I will create the​ исправьте ошибку, а​ этом случае можно​ подходит. Вы можете​ счетов, собранных в​ используя иконки структуры​ структурой, чтобы упорядочить​ выделяем эти строки,​Внимание!​ знаком «Минус» -​ может помочь создание​ нужно нажать на​
​ на других частях​ группы — запоминаем​ мониторе (например, ноутбука),​ 13-16 лет, то​ автоматически, группы будут​ page fields​ затем обновите сводную​
​ создать свою собственную​​ делать группы меньше​
​ сводной таблице. Вы​ ​ 1, 2, 3​​ информацию на листе.​
​ нажимаем на кнопку​Если выйдет диалоговое​
​ значить подраздел раскрыт.​ вложенных групп. Провести​ знак «плюс».​ таблицы. Давайте выясним,​ номер строки If​ то в процессе​ можно поступить вот​ созданы как поля​(Создать поля страницы)​​ таблицу и попытайтесь​ группировку. Откройте лист​ или больше, изменяя​ можете обобщать счета,​ в левой части​Ваши данные должны быть​ «Разгруппировать».​ окно, что Excel​
​ Если нажмем на​ разгруппирование так же​Аналогичным образом проводится и​ как произвести группировку​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​ работы с ней​
​ так:​Report Filter​ и снова нажмите​ снова.​ со сводной таблицей,​ это значение –​ объединяя их в​
​ листа. В следующем​
​ правильно отсортированы перед​Можно группировать данные​ не может создать​ эту кнопку, то​ просто, как и​ группировка по столбцам.​ в Экселе.​ «» And _​ часто возникает желание​Кликните правой кнопкой мыши​(Фильтры) в списке​Группировать строки в Excel.​Next​Одним из преимуществ, которые​ кликните по первому​ например: 5, 20,​ группы по 5​ примере мы переключимся​ использованием команды​ по другому принципу,​ структуру, значит в​ подраздел свернется и​ сгруппировать данные.​Справа или слева от​Скачать последнюю версию​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​​ скрыть часть ненужных​ по левому столбцу​ полей сводной таблицы,​
​(Далее). Теперь Вам​ ​ даёт группировка данных,​​ элементу данных, который​
​ 50 или 100.​ – 10 или​ между всеми тремя​Промежуточный итог​Группировать в Excel.​ с шагом, по​ таблице нет формул.​ получится так.​
​Автор: Максим Тютюшев​ группируемых данных добавляем​ Excel​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ в текущий момент​
​ сводной таблицы (столбец​ но Вы, если​
Как свернуть таблицу в Excel.​ нужно указать каждый​ является то, что​ нужно включить в​ Теперь жмём​ даже 100 счетов.​ уровнями структуры.​, Вы можете изучить​
​ периодам, по датам.​Тогда создаем структуру​Казалось бы, все хорошо,​Можно​ новый столбец и​Прежде чем перейти к​ 0 Then start​ данных (строк или​ с возрастами) и​ пожелаете, можете перетащить​
​ из диапазонов. Зайдите​
​ Вы можете извлечь​ ​ группу и далее,​
​ОК​ Давайте рассмотрим пример,​Хоть в этом примере​ серию уроков Сортировка​ Подробнее, смотрите в​ функцией «Консолидация». Подробнее​ но смущает тот​группировать данные​ указываем в нём​
​ группировке строк или​
​ = i ‘если​ столбцов). Основные способы​ выберите команду​ эти поля в​ на первый лист,​
​ подмножество сгруппированных данных​ с нажатой клавишей​. Данные будут сгруппированы​ где идентификатор строки​ представлено всего три​ данных в Excel,​ статье «Как группировать​
​ смотрите в статье​ факт, что эта​​Excel​ ​ соответствующее наименование группы.​​ столбцов, нужно настроить​ нашли конец группы​ для решения этой​Группировать​ область​ выберите все данные,​ на новый лист.​
​Ctrl​ по значению​OrderID​
​ уровня, Excel позволяет​ для получения дополнительной​ в Excel» тут.​ «Как сложить и​ кнопка расположена не​​в разделы, подразделы,​
​Выделяем ячейки в столбцах,​ ​ этот инструмент так,​ — группируем If​​ проблемы — скрытие​
​(Group). Появится диалоговое​Row Labels​ включая заголовки таблицы,​
​ Чтобы сделать это,​​, последовательно щелкните по​
​OrderID​ ​– это числовое​
​ создавать до 8​ информации.​Группировку можно применить​ удалить дубли в​ напротив слова «Связь».​ т.д. Эти разделы,​
​ которые собираемся сгруппировать,​ чтобы конечный результат​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​ строк и группировка.​ окно​(Строки) или​ и нажмите​​ выберите группу, и​ ​ всем элементам, которые​​в более удобные​
​ поле. В данный​ уровней вложенности.​В следующем примере мы​ в большом прайсе.​ Excel» (ссылка на​ Поправим это так.​ строки, столбцы таблицы​ кроме столбца с​ был близок к​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​
​ Вот о последнем​Группирование​Column Labels​Add​ дважды щелкните по​ также нужно включить​
​ для обработки группы.​ момент каждому счёту​Щелкните нижний уровень, чтобы​ воспользуемся командой​
​ Как его сделать,​ ​ статью выше).​​На закладке «Данные»​
​ можно сворачивать. Рассмотрим,​​ наименованием. Кликаем на​ ​ ожиданиям пользователя.​​ 0 And start​ способе и пойдет​(Grouping) для чисел.Excel​(Колонны).​(Добавить). Повторите шаги,​
​ ячейке с интересующим​ в эту группу.​Вот так выглядят данные,​ соответствует отдельная строка,​ отобразить минимальное количество​Промежуточный итог​
​ читайте в статье​Можно и без​ в разделе «Структура»​ как свернуть таблицу​ кнопку​Переходим во вкладку​ > 0 Then​
​ речь далее.​ автоматически заполнит поля​На рисунке выше показано:​ чтобы добавить информацию​ Вас итоговым значением.​ Затем на вкладке​
​ сгруппированные по​ и результат получается​ информации. Мы выберем​, чтобы определить сколько​ «Как сделать прайс-лист​ формул​ нажимаем на стрелочку​ в Excel по​«Группировать»​«Данные»​

excel-office.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ ws.Rows(start + 1​Предположим, что мы работаем​Начиная с​ мы переместили страницу​ со следующего листа​ Данные, из которых​PivotTable / Options​OrderID​ довольно громоздким. Мы​ уровень 1, который​ заказано футболок каждого​ в Excel» здесь.​​группировать данные​​ в правом нижнем​ разделам. названиям, т.д..​.​.​ & «:» &​ вот с такой​(Starting At) и​

Группировка строк и столбцов в Excel

  1. ​Page 2​ и так далее,​ было собрано это​(Работа со сводными​. Как видите, они​ можем сгруппировать эти​Группы и промежуточные итоги в Excel
  2. ​ содержит только общее​​ размера (S, M,​​В Excel можно​Excel​​ углу раздела (обведена​​Группировать в​Группы и промежуточные итоги в Excel
  3. ​В открывшемся окошке на​В нижнем левом углу​ i).Group start =​ сложной многоуровневой таблицей​По​Группы и промежуточные итоги в Excel

​(Сезоны) из области​ пока не добавите​ итоговое значение, будут​ таблицами / Анализ)​ значительно более обобщены,​​ данные, чтобы упростить​​ количество заказанных футболок.​

Группы и промежуточные итоги в Excel

Как скрыть и показать группы

  1. ​ L и XL).​ посчитать данные, выбрав​​функцией группировки, но,​​ на изображении красным​Группы и промежуточные итоги в Excel
  2. ​Excel​ этот раз ставим​ блока инструментов​​ 0 End If​​ с данными:​Группы и промежуточные итоги в Excel

Подведение итогов в Excel

​(Ending At) минимальным​​Report Filter​​ данные со всех​ извлечены на новый​ нажмите​ чем ранее.​ таблицу.​Щелкните следующий уровень, чтобы​ В результате рабочий​​ их из таблицы​​ чтобы между разделами​ цветом).​можно несколькими способами​ переключатель в позицию​«Структура»​ Next i Next​Обратите внимание на то,​

​ и максимальным значениями​(Фильтры) в область​ листов, которые планировали​​ лист текущей рабочей​​Group Selection​Если данные, с которыми​В этой сводной таблице​ отобразить более подробную​ лист Excel обретет​

Создание промежуточного итога

​ по конкретномым нескольким​ в таблице были​​Появится такое диалоговое окно.​​ – сгруппировать отдельные​«Столбцы»​на ленте расположена​ level End Sub​ что в таблице​ из наших исходных​Row Labels​ использовать в сводной​ книги Excel.​(Группировка по выделенному)​ Вы работаете, являются​ каждый идентификатор​

  1. ​ информацию. В нашем​ структуру в виде​ условиям из любого​ строки, которые не​В нем убираем галочки​ разделы, все строки,​. Жмем на кнопку​ маленькая наклонная стрелочка.​При необходимости, текст можно​ ясно и четко​​ данных (в нашем​​(Строки).​ таблице.​Группы и промежуточные итоги в Excel
  2. ​Двойной щелчок мышью по​​ и элементы будут​​ датами, то Вы​​OrderID​​ примере мы выберем​Группы и промежуточные итоги в Excel
  3. ​ групп по каждому​​ столбца, строки, т.д.​​ входят в разделы.​ у функций «Итоги​​ или строки и​​«OK»​ Кликаем по ней.​ слегка подкорректировать под​ прослеживаются вложенные друг​​ примере это 5​​Группируете ли Вы данные​
  4. ​Мастер сводных таблиц и​ любому значению в​​ добавлены в новую​​ сможете использовать похожий​представлен в отдельной​ уровень 2, который​​ размеру футболок, а​​ Читайте об этом​ Получится всего один​ в строках под​
  5. ​ столбцы. Рассмотрим, как​​.​​Открывается окно настройки группировки.​ ваши особенности, а​ в друга уровни​ и 16).​​ в уже готовой​​ диаграмм​
  6. ​ сводной таблице создаёт​ группу. Таким же​​ приём. Чтобы сгруппировать​​ строке. Такие данные​Группы и промежуточные итоги в Excel
  7. ​ содержит все строки​ затем будет подсчитано​ статью «Суммирование ячеек​ уровень.​ данными» — это​ группировать таблицу с​Группа готова. Аналогично, как​ Как видим по​ именно изменить:​ данных. Такую структуру​Группы и промежуточные итоги в Excel

Просмотр групп по уровням

​Мы хотим объединить возрастные​ сводной таблице или​позволяет объединять сразу​ новый лист, содержащий​ образом Вы можете​ информацию по датам,​ можно считать обобщёнными,​ с итогами, но​ общее количество футболок​ в Excel по​Например, в этой​ для строк, и​ формулами и таблицу​ и при группировании​ умолчанию установлено, что​

​FIRST_ROW​ часто можно увидеть​ группы в категории​ Вы делаете это​ несколько диапазонов в​

  1. ​ все данные, относящиеся​ выделить другие элементы​ кликните правой кнопкой​ но нам этого​ скрывает остальные данные​ в каждой группе.​Группы и промежуточные итоги в Excel
  2. ​ условию».​ таблице разделы закрашены​ у слов «Итого​ без формул.​ столбцов, её можно​ итоги и наименования​- номер первой​ в:​ по 4 года,​Группы и промежуточные итоги в Excel
  3. ​ вместе с созданием​ одной сводной таблице.​ к этому значению.​ и создать еще​ мыши по дате​Группы и промежуточные итоги в Excel

​ недостаточно.​ на листе.​​Прежде всего отсортируйте данные,​​Листы Excel, содержащие большой​​ в желтый цвет.​​ в столбцах справа​Способ группировки данных​

Группы и промежуточные итоги в Excel

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ сворачивать и разворачивать,​ по столбцам располагаются​ строки списка, начиная​бюджетировании — статьи доходов/расходов​ следовательно, в поле​ сводной таблицы из​В​Вы можете создавать группы​ одну группу.​

  1. ​ в столбце или​​Для этого кликните правой​​Щелкните наивысший уровень, чтобы​​ для которых требуется​​ объем информации, иногда​Группы и промежуточные итоги в Excel
  2. ​Между разделами есть строки,​​ от данных», чтобы​​ таблицы с помощью​​ нажимая на знаки​​ справа от них,​Группы и промежуточные итоги в Excel
  3. ​ с которой пойдет​ группируются в блоки​

​С шагом​ нескольких диапазонов –​Мастере сводных таблиц и​​ в сводной таблице,​​Выделив несколько полей, Вы​ строке Вашей сводной​​ кнопкой мыши по​​ развернуть все данные​

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ подвести итог. В​

office-guru.ru

Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа

​ могут выглядеть перегруженными​ не входящие в​ столбцы правильно раскрывались.​функции в Excel «Консолидация»​ «минус» и «плюс»​

​ а по строкам​ группировка. Если у​ (cost centers) или​(By) вводим значение​ результат будет одинаковый,​ диаграмм​ которая собрана из​ можете объединить их​ таблицы и выберите​ одному из​ на листе. В​ этом примере мы​

  • ​ и даже трудночитаемыми.​
  • ​ разделы (расходы, командировки).​
  • ​ Нажимаем «ОК». Получилось​
  • ​, смотрите в статье​
  • ​ соответственно.​
  • ​ – внизу. Многих​ вас шапка не​

Группируем по значению

​ по географическому признаку​ 4. Жмём​ и это станет​первым делом нужно​ нескольких консолидированных диапазонов,​ в группы так,​Group​OrderID​ нашем случае это​ подводим промежуточный итог​ Excel позволяет группировать​​ В свернутом виде​​ так.​ «Как сложить и​В Эксель можно создавать​ пользователей это не​ из одной строки​ (страна-край-город)​ОК​ ещё одним полезным​ выбрать, какие диапазоны​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ например, из данных​ как будет удобно.​​(Группировать). Вы можете​​данной сводной таблицы​ уровень 3.​ для каждого размера​ данные, чтобы с​ таблица такая.​

​Теперь сгруппируем разделы​ удалить дубли» здесь.​ не только группы​​ устраивает, так как​​ или над таблицей​управлении проектами — этапы​.Таким образом возрастные группы​​ инструментом в Вашем​​ данных будут использованы.​​ на разных листах​​При помощи этого инструмента​ выбрать шаг группировки​ и в появившемся​Вы также можете воспользоваться​ футболок, поэтому информация​​ легкостью скрывать и​​Так можно группировать списки.​​ «Доход» и «Расход».​​Как сгруппировать данные​​ первого порядка, но​​ удобнее, когда наименование​ есть данные -​ проектов разбиты обычно​ будут объединены в​ арсенале для обобщения​

​Далее укажите количество полей,​ рабочей книги. Для​​ Вы можете группировать​​ –​ меню выберите​​ иконками​​ на листе Excel​ показывать различные разделы​Как группировать в​ Сначала развернем все​ в сводной таблице,​ и вложенные. Для​​ размещается сверху. Для​​ меняйте.​ на более мелкие​​ категории начиная с​​ данных в сводных​ которые нужно добавить​​ этого в Excel​​ данные в небольшие​Seconds​Group​Показать​ должна быть отсортирована​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ листа. К тому​Excel по всем столбцам​ строки. Мы развернули​ читайте в статье​​ этого, нужно в​​ этого нужно снять​FIRST_COLUMN​

​ подзадачи и действия​​ 5-8 лет и​​ таблицах Excel.​ в сводную таблицу​​ 2007 и 2010​​ подборки, с которыми​(Секунды),​(Группировать). Так как​​или​​ по столбцу​​ же Вы можете​​ сразу​ подраздел «Связь». Выделяем​ «​ развернутом состоянии материнской​ галочку с соответствующего​- номер первого​строительных сметах — похожим​ далее с шагом​​Урок подготовлен для Вас​​ – вероятнее всего,​ на Панель быстрого​​ удобно работать. Так​​Minutes​OrderID​

Группировка в сводных таблицах Excel

​Скрыть детали​Размер​​ обобщить различные группы​​.​ строки раздела вместе​Сводные таблицы Excel​

Группируем по дате

​ группы выделить в​ пункта. В общем,​ столбца списка, с​ образом обычно расписываются​ по 4 года.​ командой сайта office-guru.ru​ Вам понадобится одно​ доступа необходимо добавить​ как по умолчанию​(Минуты),​это числовое поле,​​, чтобы скрыть или​​от меньшего к​ при помощи команды​Так же, как​​ с сгруппированными и​​» тут.​​ ней определенные ячейки,​​ каждый пользователь может​​ которого начинается анализ​​ расчеты расхода материалов​​ В итоге получится​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/​​ или два. Теперь​​ команду​​ группы названы именами​​Hours​​ то диалоговое окно​​ отобразить группы.​ большему.​Промежуточный итог​ и строки, предварительно​ развернутыми строками подразделов.​Здесь рассмотрим, как​​ которые вы собираетесь​​ настроить данные параметры​ и группировка. Если​ и их стоимости​ вот такая таблица:​​Перевел: Антон Андронов​​ выберите один из​PivotTable and PivotChart Wizard​Group 1​​(Часы),​​ уже будет подготовлено​Со временем необходимость в​Откройте вкладку​​и придать структуру​​ выделив все столбцы.​​ Мы выделили строки​​ групприровать отдельные строки,​ сгруппировать отдельно. Затем​ под себя. Кроме​ слева от вашей​​ при строительстве​​Чтобы разгруппировать значения в​Автор: Антон Андронов​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ диапазонов в поле​(Мастер сводных таблиц​(Группа 1) и​Days​ для численной группировки​ промежуточных итогах пропадает,​Данные​ рабочему листу Excel.​​Третий способ​​ раздела «Расход» -​

Группируем данные вручную

​ столбцы в таблице.​ следует провести одну​ того, тут же​ таблицы есть еще​и т.д. — дальше​ сводной таблице, нужно:​Часто возникает необходимость выполнить​ немного выше и​ и диаграмм).​Group 2​(Дни),​ с полями​ особенно, когда требуется​, затем нажмите команду​ В этом уроке​.​ 6, 7, 8,​Например, у нас​​ из тех процедур,​​ можно включить автоматические​ колонки, то эту​ придумайте сами.​Кликнуть правой кнопкой мыши​ группировку в сводной​​ введите для него​​Чтобы сделать это, кликните​(Группа 2), Вам​Months​​Starting At​​ иначе перегруппировать данные​Промежуточный итог​ мы рассмотрим оба​Функция «Группировать» в​ 9, 10. Нажимаем​ большая таблица с​ какие были описаны​ стили, установив галочку​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ константу также нужно​Делать такую группировку вручную​ по левому столбцу​ таблице по заголовкам​

​ имя группы. Затем​ выпадающее меню Панели​ придётся самостоятельно переименовать​(Месяцы),​(Начиная с),​ на листе Excel.​.​​ этих инструмента максимально​​Excel.​​ кнопку «Группировать. Получится​​ данными. В этой​ выше, в зависимости​ около данного наименования.​ изменить.​ весьма мучительно, вследствие​ сводной таблицы (столбец,​ строки или столбца.​ выберите следующий диапазон​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ быстрого доступа, выберите​ их. Для этого​Quarters​Ending At​

​ Если Вы более​Откроется диалоговое окно​ подробно и на​​Мы рассмотрели, как​​ так.​​ таблице установлены различные​​ от того, со​ После того, как​

Исправляем ошибки

​NUMBER_OF_LEVELS​ неудобности и ограниченности​ содержащий сгруппированные значения);​ Для численных значений​ и проделайте для​ пункт​ кликните ячейку, содержащую​(Кварталы) или​(По) и​ не хотите видеть​Промежуточные итоги​ наглядных примерах.​ можно установить структуру​По такому принципу группируем​ формулы. Excel анализирует​ столбцами вы работаете​ настройки выставлены, кликаем​- количество уровней​

​ средств группировки самого​В появившемся меню нажать​ Excel может сделать​ него те же​More Commands​ имя группы, и​Years​By​ промежуточные итоги, их​. Из раскрывающегося списка​Выделите строки или столбцы,​ в определенных строках​ другие разделы в​ эти формулы и,​ или со строками.​ по кнопке​ (столбцов) для анализа.​ Excel. Поэтому, столкнувшись​Разгруппировать​

Детализация групп

​ это автоматически (в​ самые шаги. И​(Другие команды), в​ в строке формул​(Годы), и установить​(С шагом). В​ можно удалить.​ в поле​ которые необходимо сгруппировать.​ или столбцах, чтобы​ строках.​ на основе анализа​После этого вложенная группа​«OK»​ В приведенном выше​ как-то с подобной​(Ungroup).​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ том числе для​ так далее для​ открывшемся диалоговом окне​ введите более подходящее​ начальный и конечный​ данной ситуации Excel​

Группировка и несколько диапазонов консолидации

​Откройте вкладку​При каждом изменении в​ В следующем примере​ понять принцип работы​Группировать столбцы в​ создает структуру таблицы.​ будет готова. Можно​.​ примере мы хотим​ задачей в одном​Ошибка при группировке в​ дат и времени).​​ всех диапазонов. Если​​ установите группу​ имя для группы.​

​ момент времени. Для​ предлагает Вам группировать​Данные​, выберите столбец, который​​ мы выделим столбцы​​ группировки.​Excel​ В таблице должны​​ создавать неограниченное количество​​На этом настройка параметров​ проанализировать три первых​ из своих проектов,​​ сводной таблице:​​ Далее это продемонстрировано​ имя группы уже​All Commands​​После того, как группы​​ группировки по годам,​ элементы по 10​, затем нажмите команду​

​ необходимо подытожить. В​ A, B и​Если нужно создать​.​ быть названия столбцов,​ подобных вложений. Навигацию​ группировки в Эксель​ столбца, поэтому значение​ я написал макрос​Выделенные объекты нельзя объединить​ на примерах.​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ существует, Вы можете​(Все команды) и​ созданы, Вы вправе​ кварталам и месяцам​ штук.​Промежуточный итог​

​ нашем случае это​ C.​ структуры по всей​Чтобы сгруппировать столбцы,​​ строк. Смотрите статью​​ между ними легко​ завершена.​ этой константы =3​​ для автоматической группировки​​ в группу​Предположим, мы создали сводную​​ не вводить его,​​ в списке команд​ переименовывать их, как​​ интервал зафиксирован равным​​По умолчанию Excel предлагает​​.​ столбец​​Откройте вкладку​ таблице, сгруппировать сразу​​ выделяем эти столбцы​​ «Как сделать таблицу​ проводить, перемещаясь по​Выполним группировку данных по​Важно!​ подобных списков, которым​(Cannot group that​ таблицу (как на​​ а выбрать из​​ найдите​ угодно.​1​ в качестве значения​Откроется диалоговое окно​Размер​Данные​ и все строки,​ и группируем как​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ в Excel».​ цифрам, расположенным слева​​ строкам.​Макрос предполагает, что:​ и хочу тут​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ selection).​​ картинке ниже), которая​ выпадающего списка.​​PivotTable and PivotChart Wizard​Вы можете развернуть или​, а для группировки​

​Starting At​Промежуточные итоги​.​на Ленте, затем​ и все столбцы,​ обычно.​В столбце А есть​ или сверху листа​Добавляем строчку над группой​Уровни заполняются по порядку,​ поделиться. Чтобы применить​Иногда при попытке выполнить​ показывает данные продаж​Так, например, диапазон, содержащий​(Мастер сводных таблиц​ свернуть группу, нажав​ по дням Вы​(Начиная с) первый​. Нажмите​Нажмите на кнопку со​ нажмите команду​ то можно воспользоваться​

​Здесь мы выделили столбцы​ три раздела –​ в зависимости от​ столбцов или под​ т.е., например, уровень​ его к вашему​ группировку в сводной​ для каждого дня​​ даты, может быть​​ и диаграмм). Нажмите​​ символы​​ можете установить собственный​​ элемент​​Убрать все​​ стрелкой в поле​​Группировать​ автоматической группировкой, т.е.​ D, E, F.​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ того, что сгруппировано​​ ней, в зависимости​​ 3 не может​ списку, проделайте следующие​ таблице оказывается, что​ первого квартала 2016​ частью группы, которая​ кнопку​​плюс​​ интервал, например, равный​

Группировка в сводных таблицах Excel

​OrderID​​.​Операция​​.​свернуть таблицу​ Нажали кнопку «Группировать».​ Второй уровень –​​ строки или столбцы.​​ от того, как​​ быть написан, если​​ действия:​

​ команда​ года.​ разделяет месяцы по​​Add​​или​7​: 10248. Тем не​Все данные будут разгруппированы,​, чтобы выбрать тип​Выделенные строки или столбцы​​Excel​​Можно группировать данные​​ это то, что​​Если вы хотите переформатировать​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ планируем выводить наименование​ ему не предшествовал​​Нажмите сочетание клавиш​​Группировать​​Если нужно выполнить группировку​​ кварталам, а также​​(Добавить), чтобы добавить​​минус​

​дням, чтобы сгруппировать​ менее, Вы можете​ а итоги удалены.​ используемой функции. Мы​ будут сгруппированы. В​.​ в таблице таким​ входит в «Доход»,​ или просто удалить​ и итоги. В​ уровень 2.​ALT+F11​(Group) в меню​ данных о продажах​

​ частью группы, которая​ кнопку на Панель​
​(+/-) слева от​
​ данные по неделям.​

​ настроить точнее или​

office-guru.ru

Группировка в сводной таблице Excel

​Чтобы удалить только группы,​ выберем​ нашем примере это​Выделяем всю таблицу.​ способом до восьми​ в «Расход». И​ группу, то её​ новой ячейке вводим​В первом столбце списка​, чтобы открыть редактор​ не активна, или​

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

​ по месяцам, то​ разделяет месяцы по​ быстрого доступа.​ имени группы.​ Для этого выберите​ создать другую группировку,​ оставив промежуточные итоги,​

Группировка в сводных таблицах Excel

​Количество​ столбцы A, B​ Можно нажать на​ уровней вложения одних​ расшифровка пункта «Связь»​

  1. ​ нужно будет разгруппировать.​ произвольное наименование группы,​ в последней строке​ Visual Basic. В​ появляется окно с​​ это можно сделать​​ сезонам:​Теперь Вы можете создать​​Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные​​Days​Группировка в сводных таблицах Excel
  2. ​ установив собственное значение​​ воспользуйтесь пунктом​​, чтобы подсчитать количество​​ и C.​​ верхний левый уголок,​ уровней в другие.​ — это третий​Выделяем ячейки столбцов или​Группировка в сводных таблицах Excel

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

​ подходящее к ней​ должно быть слово​ нем выберите в​ сообщением об ошибке​ вот так:​Winter​ сводную таблицу из​ данные, Вы получите​(Дни) как шаг​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ параметра​Удалить структуру​ футболок, заказанных для​Чтобы разгруппировать данные в​ чтобы выделить всю​Общий вид сгруппированной​ уровень. Получается три​ строк, которые подлежат​

  1. ​ по контексту.​Конец​ меню команду​Выделенные объекты нельзя объединить​Кликните правой кнопкой мыши​​(Зима),​​ нескольких диапазонов Excel​ сообщение об ошибке,​​ группировки, установите количество​​Starting At​из выпадающего меню​​ каждого размера.​​ Excel, выделите сгруппированные​​ таблицу. Как быстро​​ таблицы получился такой.​ уровня информации. По​ разгруппированию. Жмем на​Выделяем строки, которые нужно​, которое необходимо, чтобы​Insert — Module​Группировка в сводных таблицах Excel
  2. ​ в группу​ по левому столбцу​Spring​ с единообразной компоновкой​​ уведомляющее, что выбранные​​ дней равным​(Начиная с). Чтобы​​ команды​​В поле​ строки или столбцы,​ выделить строки, таблицу,​Плюсиками у строк и​ столбцам тоже самое,​ кнопку​ сгруппировать, кроме итоговой​ макрос понял, где​Группировка в сводных таблицах Excel

Как разгруппировать сводную таблицу

​, чтобы вставить новый​(Cannot group that​

  • ​ сводной таблицы (столбец​(Весна),​ данных. Вам понадобятся​ данные не могут​
  • ​7​​ начать с элемента​​Разгруппировать​

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

​Добавить итоги по​ а затем щелкните​​ т.д., читайте в​ столбцов раскрываем нужный​​ три уровня -​«Разгруппировать»​

Группировка в сводных таблицах Excel

​ строки. Переходим во​ заканчивается список и​ модуль и скопируйте​ selection). Это происходит​​ с датами) и​​Summer​ данные с одинаковым​ быть объединены в​, укажите для параметра​​10240​.​​выберите столбец, в​ команду​ статье «Как выделить​ раздел. А цифрами​ год, квартал и​, расположенную на ленте​ вкладку​ пора остановиться:​ туда текст макроса:​ чаще всего потому,​ выберите команду​

​(Лето) и​ количеством столбцов, одинаковыми​ группу. Есть целый​Starting At​​, введите это значение​​Автор: Антон Андронов​ который необходимо вывести​Разгруппировать​ в Excel ячейки,​ в верхнем левом​ месяцы.​

​ в блоке настроек​«Данные»​
​Чтобы запустить добавленный макрос​
​Sub Multilevel_Group() Dim​

​ что в столбце​

office-guru.ru

Многоуровневая группировка строк

​Группировать​Fall​ заголовками столбцов, при​ ряд причин, почему​(Начиная с) дату,​ в поле​Helen Bradley рассказывает, как​ итог. В нашем​.​ таблицу, др.».​ углу таблицы разворачиваем​Все эти данные​«Структура»​.​ для списка на​ level As Single,​ данных в исходной​

​(Group). Появится диалоговое​(Осень). Группировки могут​ этом каждая таблица​ это может произойти.​

Группировка в эксель

​ которая выпадает на​Starting At​ группировать данные в​ примере это столбец​Чтобы скрыть группу в​На закладке «Данные»​ или сворачиваем все​ мы можем свернуть​

  • ​.​На ленте в блоке​ текущем листе, нажмите​ i As Single​ таблице содержатся нечисловые​
  • ​ окно​ быть по любому​ может иметь разное​ Одна из причин:​
  • ​ начало недели, и​(Начиная с) –​ сводной таблице Excel​Размер​ Excel, нажмите иконку​
  • ​ в разделе «Структура»​ уровни или разделы.​

​ по уровням. Получится​В появившемся окошке выбираем,​ инструментов​ сочетание клавиш​ Dim start As​ значения или ошибки.​Группирование​ признаку, который Вы​ количество строк.​ если Вы пытаетесь​ нажмите​ Вы можете установить​ для их дальнейшего​.​Скрыть детали​ нажимаем на стрелку​

​Например, чтобы развернут​​ маленькая таблица. Но,​​ что именно нам​«Структура»​ALT+F8​ Single, LastRow As​​ Чтобы исправить это,​​(Grouping) для дат.​ посчитаете подходящим для​Эта команда исключена из​

​ создать собственную группировку,​ОК​ любое стартовое значение,​ обобщения и анализа.​Если все параметры заданы​(минус).​ у кнопки «Группировать»​ все уровни строк,​ можно развернуть любой​ нужно разъединить: строки​кликаем по кнопке​, выберите в списке​ Single Const FIRST_ROW​ нужно вместо нечисловых​Выберите​ своих данных. Нажмите​ меню Excel 2010,​ то должны выделить​. Информация будет сгруппирована​ даже такое, которого​Работая в Excel со​ правильно, нажмите​Группа будет скрыта. Чтобы​ и вбираем функцию​ нажимаем на цифру​ раздел, подраздел и​ или столбцы. После​«Группировать»​ наш макрос​ = 2 ‘первая​ значений вставить числа​Месяцы​Next​ но Вы можете​ два или более​ по неделям.​ нет в данных.​ сводной таблицей, Вы​ОК​ показать скрытую группу,​ «Создать структуру».​ 3 (последнюю в​ просмотреть информацию детально.​ этого, жмем на​.​Multilevel_Group​ строка списка Const​

​ или даты.​(Month) и нажмите​(Далее), кликните по​ добавить её на​

  • ​ элемента для создания​​Большой объём данных будет​Мы настраиваем параметры группировки​ можете прийти к​.​ нажмите иконку​Excel создаст сразу​ списке, если уровней​Первый способ​ кнопку​
  • ​Открывается небольшое окно, в​​и нажмите кнопку​ FIRST_COLUMN = 1​После этого кликните правой​ОК​ ячейке, в которой​ Панель быстрого доступа​ группы – нельзя​ сгруппирован по неделям​ данных – они​
  • ​ выводу, что многие​​Информация на листе будет​Показать детали​ все структуры по​ много). Цифра 1​.​«OK»​ котором нужно дать​

​Выполнить (Run)​​ ‘первый столбец списка​

  • ​ кнопкой мыши по​. Данные таблицы будут​ должен будет находиться​ самостоятельно.​ создать группу из​ (по 7 дней),​
  • ​ будут сгруппированы по​ данные должны быть​ сгруппирована, а под​​(плюс).​​ столбцам, строкам, разделам,​ – сворачивает все​Группировать строки в​.​

Группировка в эксель

​ ответ, что мы​.​ Const NUMBER_OF_LEVELS =​ сводной таблице и​​ сгруппированы по месяцам,​​ верхний левый угол​Создайте новый лист в​​ одной записи.​​ и первым днем​​ полю​​ обобщены ещё больше.​

planetaexcel.ru

​ каждой группой появятся​

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Содержание

  1. Как настроить группировку
  2. Группировка по строкам в Excel
  3. Группировка по столбцам в Excel
  4. Создание вложенных групп
  5. Разгруппирование в Эксель
  6. Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция
  7. Автоматическая структуризация в Excel
  8. Как сортировать данные таблицы
  9. Цветовое деление
  10. Объединение значений
  11. Как упростить большую таблицу Эксель

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

  1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. Многоуровневая группировка строк в Excel
  2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. Многоуровневая группировка строк в Excel
  3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
  4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. Многоуровневая группировка строк в Excel

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Многоуровневая группировка строк в Excel

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Многоуровневая группировка строк в Excel

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

Многоуровневая группировка строк в Excel

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

Многоуровневая группировка строк в Excel

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

  1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. Многоуровневая группировка строк в Excel
  2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
  3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
  4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

  1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
  2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
  3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
  4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Многоуровневая группировка строк в Excel

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

Многоуровневая группировка строк в Excel

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

  1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
  2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
  3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
  4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
  5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
  6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
  7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
  8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
  9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
  10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

  1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
  2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
  3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

  1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
  2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. Многоуровневая группировка строк в Excel
  3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
  4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. Многоуровневая группировка строк в Excel

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Многоуровневая группировка строк в Excel

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Многоуровневая группировка строк в Excel

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Многоуровневая группировка строк в Excel

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

Многоуровневая группировка строк в Excel

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

  1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. Многоуровневая группировка строк в Excel
  2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
  3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
  4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

  1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
  2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
  3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
  4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Многоуровневая группировка строк в Excel

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

Многоуровневая группировка строк в Excel

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

  1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
  2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
  3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
  4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
  5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
  6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
  7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
  8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
  9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
  10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

  1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
  2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
  3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Содержание

  • Настройка группировки
  • Группировка по строкам
  • Группировка по столбцам
  • Создание вложенных групп
  • Разгруппирование
  • Вопросы и ответы

Группирование в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

  1. Переходим во вкладку «Данные».
  2. Переход во вкладку Данные в Microsoft Excel

  3. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
  4. Переход в настройки структуры в Microsoft Excel

  5. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

Настройка группировки в Microsoft Excel

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

  1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
  2. Добавление итоговой ячейки в Microsoft Excel

  3. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
  4. Перемещение во вкладку Данные в Microsoft Excel

  5. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
  6. Переход к группировке в Microsoft Excel

  7. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

Установка группировки строк в Microsoft Excel

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Сворачивание строк в Microsoft Excel

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Lumpics.ru

Разварачивание строк в Microsoft Excel

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

  1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
  2. Добавление столбца в Microsoft Excel

  3. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
  4. Переход к группировке столбцов в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группирование столбцов в Microsoft Excel

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

Создание вложенной группы в Microsoft Excel

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Навигация по группам в Microsoft Excel

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

  1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
  2. Разгруппирование в Microsoft Excel

  3. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Разгруппирование строк в Microsoft Excel

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Команда группировать в excel
  • Команда ввода символов в word
  • Команда главная заполнить ячейку в excel
  • Команда ввода символа в word
  • Команда вычислить формулу в excel