Команда формат по абзацу в word

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

1. В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
   
2. В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
3. В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
   
5. Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Абзац…».
   
4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
5. Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

1. Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
   
2. В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
   
3. В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
   
4. Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Форматирования абзацев с помощью команд меню Формат, Абзац

Форматирование
абзацев можно производить командами
меню Формат,
Абзац,
которое вызывает диалоговое окно Абзац
(Рис. 5).

Окно
содержит
две
вкладки:

• Отступы
  и интервалы
  –
  управление элементами формата абзаца;

• Положение
  на странице –
  управляет параметрами размещения
  абзаца относительно конца страницы.

Диалоговое меню Абзац. Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет
осуществить над выделенным абзацем:

• выравнивание
  абзаца – по ширине, по центру, по левому
  или по правому краям;

• уровень структуры
  текста, которому приписываются сделанные
  установки;

• отступы абзаца
  слева и справа от края печатного листа,
  отступ и выступ в первой строке абзаца;

• интервал перед
  абзацем и после него, межстрочный
  интервал;

Диалоговое меню Абзац. Вкладка Положение на странице

Microsoft
Word
автоматически разбивает длинный текст
на страницы. При этом разбиении могут
возникнуть нежелательные ситуации. Их
устранение производится при помощи
вкладки Положение
на странице в
диалоговом меню Абзац
(Формат, Абзац), команды
которой определяют правила разбиения
строк абзаца на страницы (Рис. 6):

• запрет висячей
  строки –
  запрещается печатать одну первую или
  последнюю строку абзаца на другой
  странице ( можно не менее 2 строк);

• не разрывать
  абзац, т.е.
  располагать целиком на одной странице;

• не отрывать от
  следующего абзаца
  – текущий и следующий абзацы печатаются
  на одной странице;

• с новой страницы
  – выделенный абзац начинать с новой
  страницы, вставляя разделитель страниц;

• запретить нумерацию
  строк абзаца;

• запретить
  автоматический перенос слов.

Рис. 6
Вкладка Положение на странице

Обрамление и заливка абзаца

Для большей
выразительности оформления абзацев
используются различные способы
обрамления, заполнения узором, изменения
цвета и т.д. Производится это при помощи
команд диалогового окна Граница
и заливка
(Рис. 7), которое появляется в результате
выбора команды Формат,
Границы и заливка.

Рамка окружает
выделенный абзац или группу абзацев со
всех сторон. Доступны два типа
представленных рамок: рамка и тень.
Линия может быть проведена с одной или
нескольких сторон выделенного абзаца
или группы абзацев. Кроме этого имеется
дополнительная возможность провести
раздельную линию между абзацами, которая
не будет относиться ни к последующему
абзацу, ни к предыдущему абзацу, а будет
составлять отдельный абзац. Имеется 11
типов линий, и можно выбрать любой из
них при создании линии, рамки или тени.

Ширина обрамления
(рамок и линий) абзаца определяется
отступом абзаца; если отступов нет, она
определяется по полям страницы.

На вкладке Заливка
задаётся тип и цвет узора, цвет фона.
Для контроля за результатом выбора
узора и цвета используется окно Образец.
С помощью узора
можно добиться захватывающих результатов,
усиливающих
эффект
восприятия
документа.

Создание бквицы в начале абзаца

Абзац можно сделать
более интересным по виду, начав его с
буквицы, которая представляет собой
встроенную в абзац большую прописную
букву (Рис. 8). Верх буквицы или слова
выравниваются по верху первой строки
абзаца. Несколько последующих строк
имеют вначале отступ для текста буквицы.
Шрифт буквицы должен сочетаться с
остальной частью абзаца. Когда установлен
формат буквицы, Word заключает выделенный
текст в специальный блок, ограниченный
прямоугольной рамкой, – кадр. Это
позволяет изменять размер и позицию
буквицы. Прочая часть абзаца остаётся
вне кадра.

Абзац
можно сделать более интересным по виду,
начав его с буквицы, которая представляет
собой встроенную в абзац большую
прописную букву

Рис.
8 Буквица

Для создания
буквицы необходимо:

1. выделить первую
   букву абзаца;

2. из меню Формат
   выбрать команду
   Буквица (Рис.
   9);

3. выбрать положение
   буквицы, установить шрифт, высоту
   буквицы (в строках), расстояние до
   текста.

Рис. 9
Диалоговое окно Буквица

Чтобы удалить
буквицу нужно:

1. выделить первую
   букву или слово, для которого хотим
   удалить форматирование буквицей;

2. выбрать команду
   Формат, Буквица;

3. выбрать нет в
   группе Положение;

4. нажать кнопку ОК.

Если в качестве
буквицы использовалась только первая
буква, имеет смысл не проводить
вышеописанные действия, а достаточно
выделить буквицу, нажать клавишу Del,
а затем заново ввести первую букву.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Это очень важная и нужная функция Word, про которую знают и пользуется очень малое количество пользователей. Назначение функции – копировать формат в Ворде. Это бывает очень актуально, когда со стороннего источника (другой файл word или просто с сайта) копируется кусок текста, и вставляется в рабочий документ. При этом копируется и форматирование источника. И зачастую кнопкой «очистить все форматирование» невозможно очистить стороннее форматирование, об этом писали в этой статье: https://proword.su/ochistit-format-v-vorde/. Самым простым решением будет – скопировать наш формат текста в Ворде и заменить во фрагменте теста со сторонним форматированием.

Как пользоваться кнопкой «Формат по образцу»

Кнопка формат по образцу находится в ленте Ворд во вкладке «Главная» в блоке «буфер обмена». Для того что бы скопировать форматирование нужно

• 1) перевести курсор на копируемый фрагмент текста, или выделить тест. Для примера был изменен и форматирование шрифта и форматирование абзаца (отступы слева и справа, двойной межстрочный интервал);

• 2) Нажать кнопку «Формат по образцу»;
• 3) Выделить фрагмент текста, где нужно заменить форматирование. При выделение фрагмента значок курсора мыши должен измениться, а кнопка будет подсвечена серым цветом.

Итог: мы имеем такое же форматирование, как и в верхнем абзаце.

Примечание: если заменяемых фрагментов текстов несколько, то нужно щелкнуть левой клавишей мыши 2 раза по кнопке.

Как отключить формат по образцу в Ворде

Что бы отключить активацию «Формат по образцу» нужно снова нажать на эту кнопку или нажать на кнопку Esc (Escape)

Дополнительные методы вызова функции

1) Через контекстное меню

Кнопка «Формат по образцу» можно вызвать, нажав правую кнопку мыши (вызвав контекстное меню)

2) Комбинация клавиш

Для активации функции «формат по образцу» в Ворде существуют горячие клавиши: Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V. При этом алгоритм работы функции немного другой:

• 1) Устанавливается курсор (или выделяется фрагмент текста) где нужно скопировать форматирование;
• 2) нажимаем комбинацию клавишей Ctrl+Shift+C. При этом почему-то курсор мыши не меняется, кнопка не подсвечивается
• 3) выделяем фрагмент тексте, где нужно заменить форматирование и нажимаем Ctrl+Shift+V. После этого форматирование поменяется.

Итог: По описанию эта функция не такая важная, но на практике, это как «палочка-выручалочка», и пользуется спросом очень часто, намного чаще чем кажется.