Колонтитулы в MS Word представляют собой области, расположенные в верхней и нижней части страниц документа. Колонтитулы используются отображения названий разделов или глав, имен и фамилий авторов, название и логотип организации и прочее.
В данной статье мы рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде, как их удалять, изменять, как добавить изображение в колонтитул и многое другое.
Как вставить колонтитул?
Для начала рассмотрим, как сделать колонтитул в Word 2007.
Для того чтобы вставить колонтитул, зайдите в меню «Вставка», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2007 – Панель «Колонтитулы»
В панели «Колонтитулы» в «Верхнем/Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.
Колонтитулы в Word 2007 – Макеты колонтитула
В документе MS Word откроется область верхнего и нижнего колонтитулов.
Колонтитулы в Word 2007 – Верхний колонтитул
Кроме того на ленте появится вкладка «Работа с колонтитулами»
В большинстве колонтитулов есть замещающий текст (например, «Введите текст»), поверх которого вам необходимо ввести собственный текст.
На вкладке «Работа с колонтитулами» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать что первая страница не должна содержать верхнего или нижнего колонтитула.
Колонтитулы в Word 2007 – Вкладка «Работа с колонтитулами»
После завершения настроек нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Как изменить колонтитул?
Если вам необходимо изменить содержание колонтитула, то для этого достаточно дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами.
Существует второй способ изменить колонтитул. В данном случае необходимо перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Изменить верхний/нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2007 – Изменить колонтитул
Как удалить колонтитул?
Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения.
Для того чтобы убрать колонтитул в ворде, нужно перейти в меню «Вставка», выбрать пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выбрать пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2007 – Удалить колонтитул
Или активировать двойным кликом на поле колонтитула режим работы с колонтитулами, выделить содержимое колонтитула и нажать клавишу DELETE или BACKSPACE.
Как удалить колонтитул с первой страницы?
Для многих документов нумерация на первой странице или любые другие колонтитулы не используется. Поэтому рассмотрим, как удалить колонтитул с первой страницы.
Перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхнюю или нижнюю область странице.
Колонтитулы в Word 2007 – Работа с колонтитулами
Установите флажок на панели «Особый колонтитул на первой странице».
Колонтитулы на первой странице будут автоматически удалены, и вы сможете добавить другой колонтитул или оставить эту область пустой.
Как удалить колонтитулы на других страницах, кроме первой?
Для создания нового колонтитула, отличного на другой странице необходимо в первую очередь создать разрыв раздела. Перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите пункт «Следующая страница»
Колонтитулы в Word 2007 – Разрыв раздела
Далее откройте «Конструктор колонтитулов» и выберите пункт «Как в предыдущем» для отключение связи с предыдущим разделом.
Колонтитулы в Word 2007 – Отключение связи с предыдущим разделом
Затем нажмите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в нижней части меню выберите команду «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2007 – Удалить колонтитул
Для возврата к основному тексту документу, нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или щелкните по основному тексту документа два раза.
Для управления колонтитулами в разных разделах используйте навигацию «Предыдущий/ Следующий раздел» и «Перейти к нижнему/верхнему колонтитулу».
Колонтитулы в Word 2007 – Управление колонтитулами
Таким же способом с созданием разрыва раздела мы можем сделать разные колонтитулы на разных страницах.
Если же колонтитулы должны различаться только на четных или нечетных страницах, то для этого достаточно установить флажок на панели «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Колонтитулы в Word 2007 – Параметры колонтитулов
Как добавить картинку в колонтитул?
Кроме номеров страниц и текстовых заголовков в колонтитулы можно добавить изображение (например, логотип компании).
Чтобы вставить картинку в колонтитул, на вкладке «Вставка» выберите верхний или нижний колонтитул.
Если рисунок сохранен на вашем компьютере, то выберите необходимый рисунок. Но помните, что он должен быть небольшого размера, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство.
Колонтитулы в Word 2007 – Добавление изображения
Настроить, изменить стиль рисунка и его размер вы сможете на вкладке «Формат рисунка».
Колонтитулы в Word 2007 – Добавление изображения в колонтитул
Чтобы изменить размер изображения выделите его и при помощи маркеров по углам картинки задайте необходимый размер.
Теперь вы знаете, как сделать колонтитулы в ворде. И как видите, в этом нет ничего сложного. Теперь вы запросто добавите в ворде колонтитул с заголовками ваших глав, нумерацию страниц или же, например, лого вашей компании.
Содержание
- Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
- Добавление готового колонтитула
- Добавление настраиваемого колонтитула
- Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
- Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
- Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
- Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
- Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
- Как найти разрыв в документе?
- Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
- Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
- Изменяем содержимое колонтитулов
- Добавление номера страницы
- Добавление имени файла
- Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
- Добавление текущей даты
- Удаление колонтитулов
- Вопросы и ответы
Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.
В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft
Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.
Добавление готового колонтитула
1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.
2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.
3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.
- Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.
Добавление настраиваемого колонтитула
1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.
2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.
3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.
Помимо стандартного текста можно добавить следующее:
Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).
Урок: Как вставить изображение в Word
Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.
2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.
Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.
3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.
Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.
Урок: Как сделать буклет в Ворде
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).
2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.
3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.
4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.
5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.
6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.
7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.
- Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.
Урок: Форматирование в Word
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.
2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.
Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.
3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.
Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.
Как найти разрыв в документе?
В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:
1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.
Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.
2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.
Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.
3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.
4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.
Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.
Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.
Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы
После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.
Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.
1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.
3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.
5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.
6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.
7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.
8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.
7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.
Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.
1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.
2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).
3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).
Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.
Изменяем содержимое колонтитулов
1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.
2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.
4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.
5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.
Добавление номера страницы
С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:
Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы
Добавление имени файла
1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.
2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).
3. Выберите “Поле”.
4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.
Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.
5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.
Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.
Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.
2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.
3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.
4. Выберите и добавьте необходимую информацию.
5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.
Добавление текущей даты
1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.
2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.
3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.
Если это необходимо, можно указать еще и время.
4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.
5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).
Удаление колонтитулов
Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:
Урок: Как в Ворде убрать колонтитул
На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Колонтитулом является особая область в документе, расположенная сверху или снизу листа, а также в его боковой части. Он может содержать в себе абсолютно любую информацию: картинку, время и дату создания, количество страниц в документе, имя создателя и многое другое.
Для создания колонтитула необходимо выполнить всего лишь несколько простых действий. Итак:
Шаг 1 Выбрать пункт меню «Вставка», расположенный на верхней панели инструментов Word 2007
Шаг 2 Перейти в раздел «Колонтитулы»
Шаг 3 Выбрать шаблон
В зависимости от условий работы и собственных предпочтений выбрать один из представленных шаблонов – если требуется размещение информации в верхней части документа, необходимо выбрать опцию «Верхний колонтитул».
Шаг 4 Ввести данные
Ввести все необходимые данные и выбрать команду «Закрыть окно колонтитулов».
Шаг 5 Колонтитул создан
Всё, на этом создание колонтитула закончено, и он будет отображаться на всех страницах документа.
Шаг 6 Возврат в режим редактирования
Для возврата в режим редактирования необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мыши по колонтитулу.
Шаг 7 Создаем нижний колонтитул
Создание нижнего колонтитула аналогично созданию верхнего – тот же пункт меню, только команда «Нижний колонтитул». При наличии двух колонтитулов в документе можно легко переключаться между ними.
Шаг 8 Первая страница
Если необходимо, чтобы первая страница осталась без колонтитула, следует выбрать опцию «Особый колонтитул для первой страницы». Это достаточно важный аспект, ведь зачастую – первая страница – титульная, без каких – либо обозначений на полях.
Шаг 9 Дата и время
Выбрав в меню опцию «Дата и время», можно на каждой странице отобразить текущую дату и время, которая будет автоматически обновляться при каждом открытии документа.
Шаг 10 Редактирование
При необходимости можно отредактировать текст в колонтитулах и его отступы от краёв документа. Также можно добавить различные заполнители, доступные в разделе «Положение».
Шаг 11 Номер страницы
Номер страницы также является колонтитулом и его выставление проходит аналогично вставке обычных колонтитулов. Устанавливая нумерацию страниц, можно выбрать различное расположение номера – сверху, снизу, слева, справа или по центру.
Шаг 12 Графические объекты
Верхний или нижний колонтитул, кроме обычного текста может содержать и различные графические объекты. Для их вставки необходимо выбрать команду «Рисунок» и добавить необходимое изображение.
Готово!
На этом все.
Колонтитулы успешно созданы.
Как убрать колонтитул со всех страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2020
Внимание!
Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.
Расчет стоимости Гарантии Отзывы
К колонтитулам относится часть печатаемой страницы, которая находится за ее верхним и нижним полем.
Область колонтитулов может быть пустой, либо заполнена текстом, таким как номера страниц, тема, имя автора или дата. Удаление колонтитулов поможет очистить эту область от текста, не изменяя поля.
Для удаления верхних и нижних колонтитулов необходимо проделать следующие действия.
Как удалить колонтитулы в Ворде 2010
С момента выпуска текстового редактора 2003 года прошло более 10 лет. За это время Microsoft Office модернизировался как функционально, так и внешне. Работать с разделами Microsoft Word 2007, 2010, а затем и 2013 года выпуска стало несколько удобнее, хотя визуальные отличия от предыдущей версии разительные. Тем не менее, в этих программах можно совершать одни и те же действия, но разными способами. Например, как отключить колонтитулы в Ворде 2010 поможет разобраться данная инструкция:
- Отличить заголовочные данные, единые для всего документа или его частей, от основного текста нетрудно. Цвет букв и логотипов, при их наличии, будет более приглушенным.
- Кликните по надписи дважды. Рамку у этой версии вы не увидите, границей для основного текста служит пунктирная линия.
- На панели задач появится новое подменю «Конструктор», где при желании можно отредактировать запись. Однако чтобы убрать информацию или ее часть, потребуется выделить текст и нажать клавишу Del.
Подобный алгоритм действует не только для 2010-й, но и для 2007-й версии редактора. Для этих программ помимо стандартных действий с колонтитулами добавлены и другие параметры. Например, подменю «Экспресс-блоки» поможет автоматизировать процесс вставки информации и визуально разнообразить документ. Среди имеющихся вариантов выбирать можно не только верхние или нижние надписи, но и боковые, располагающиеся справа или слева в зависимости от разметки.
Как убрать нижний колонтитул
Шаг 1. Перейдите во вкладку «Вставка».
Шаг 2. Выберите команду «Нижний колонтитул».
Шаг 3. Нажмите «Удалить нижний колонтитул».
Если документ содержит несколько разделов, необходимо повторить вышеописанные действия для каждого из них.
Как убрать нижний колонтитул
Как вставить колонтитул?
Начнем с главного вопроса, как сделать колонтитул в Word 2016.
- Перейдите во вкладку в меню «ВСТАВКА», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Колонтитулы в Word 2020 – Панель Колонтитулы
- В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.
Колонтитулы в Word 2020 – Макеты верхнего колонтитула
- После этого в документе MS Word 2016 область верхнего и нижнего колонтитулов станет активной, и на ленте появится режим «Работа с колонтитулами».
Колонтитулы в Word 2020 – Верхний колонтитул
- Для того чтобы ввести желаемый текст достаточно щелкнуть кнопкой мыши по полю или замещающему тексту (например, «Введите текст») и ввести собственный текст.
В режиме «Работа с колонтитулами» на вкладке «Конструктор» есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.
Колонтитулы в Word 2020 – Режим Работа с колонтитулами, вкладка Конструктор
Для того чтобы выйти из режима «Работы с колонтитулами» нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните вне области колонтитула.
Удаление колонтитулов с первой страницы
Часто возникает необходимость убрать колонтитулы только с первой страницы документа. Что для этого нужно сделать?
Шаг 1. Двойным щелчком в области колонтитула откройте меню «Работа с колонтитулами».
Шаг 2. Поставьте галочку рядом с пунктом «Особый колонтитул для первой страницы».
Шаг 3. Выйдите из раздела работы с колонтитулами, дважды щелкнув по любому месту листа.
Первая страница станет без колонтитулов. Можно оставить области пустыми или, при необходимости, добавить к этой странице другой колонтитул.
Удаление колонтитулов с первой страницы
Колонтитулы в MS Word
Перед рассказом о том, как в «Ворде» удалить колонтитулы, стоит дать их определение в рамках самой программы.
Итак, колонтитулами в «Ворде» называют незанятую текстом область страницы, в пределах которой основной текст не может быть напечатан. Если говорить простым языком, то это промежуток от верхнего и нижнего края листа до самого текста.
В программе данный элемент включен по умолчанию, а его высота может быть изменена вручную по желанию пользователя. Однако порою бывает так, что колонтитулы в документе не нужны. Поэтому мы в этой статье разберемся, как в «Ворде» удалить колонтитулы.
Удаление колонтитулов в середине или конце документа
Для удаления колонтитула на одной странице документа, которая находится в середине или конце документа (например, первая страница каждого раздела или главы) требуется другой алгоритм действий.
Шаг 1. Перейдите в часть документа, где требуется убрать область колонтитулов.
Шаг 2. Откройте вкладку «Разметка страницы» или «Макет».
Шаг 3. Откройте меню «Разрывы».
Шаг 4. Нажмите «Следующая страница».
Примечание: Помните, что разрыв раздела отличает от разрыва страницы. Поэтому, если в документе в этом месте стоит разрыв страницы, то его необходимо удалить, а затем добавить вышеописанным способом разрыв раздела.
Шаг 5. Откройте раздел работы с колонтитулами двойным щелчком по области колонтитулов.
Шаг 6. Нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе». После этого отключится связь между разделами.
Шаг 7. Для удаления нижнего колонтитула нажмите «Нижний колонтитул» → «Удалить нижний колонтитул».
Шаг 8. Для удаления верхнего колонтитула нажмите «Верхний колонтитул» → «Удалить верхний колонтитул».
Шаг 9. Закройте окно работы с колонтитулами, щелкнув в области основного документа или нажав на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Удаление колонтитулов на любой странице (кроме первой)
Как удалить колонтитул в Ворде 2003
Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:
- Активизируйте подменю «Колонтитулы» из выпадающего меню «Вид» двойным кликом мыши на удаляемый текст. Обратите внимание, что курсор и надписи оказались внутри пунктирного поля.
- Выделите всю ненужную информацию при помощи курсора.
- Нажмите клавишу Del или же примените команду «Вырезать».
Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.
- Как взять кредит с плохой кредитной историей и просрочками
- Спондилоартроз пояснично-крестцового отдела позвоночника: лечение
- Энтеровирусная инфекция: симптомы и лечение
Колонтитул только на одной странице
Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:
- Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.
2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.
3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).
Изменяем содержимое колонтитулов
1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.
2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.
4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.
5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.
Добавление номера страницы
С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:
Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы
Добавление имени файла
1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.
2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).
3. Выберите “Поле”.
4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.
Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.
5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.
Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.
Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.
2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.
3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.
4. Выберите и добавьте необходимую информацию.
5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.
Добавление текущей даты
1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.
2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.
3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.
Если это необходимо, можно указать еще и время.
4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.
5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).
Удаление колонтитулов
Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:
Урок: Как в Ворде убрать колонтитул
На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Колонтитул только на первой странице
- Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
- Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
- В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».
- Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.
Людям, которым приходится работать с документами, докладами, учебными материалами и дипломными работами в MSWord, колонтитулы могут создать массу проблем. Они содержат такие данные, как номера страниц, сноски, авторские ФИО и другие сведения, которые при обработке текста требуется изменить или удалить.
Убираем колонтитулы: как это сделать в Ворде версий 2007-2019
Колонтитулом называется дополнительная текстовая строчка на листе документа Word, в которой размещены различные сведения. Это может быть порядковый номер листа, наименование документа, например, тема курсового проекта, фамилия автора, дата создания, пояснения к сноскам и прочие данные. Колонтитулы могут находиться над содержательным текстом, с нижней стороны полей или сбоку страницы.
Во время работы с документами может потребоваться удаление этой строки или изменение указанных в ней сведений. В современных версиях Ворда алгоритм удаления колонтитула стандартный.
Как удалить колонтитул в Ворде версии 2007-2019:
- Навести курсор мышки на информацию в колонтитуле.
- Дважды кликнуть левой клавишей мышки (при этом автоматически активируется вкладка «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»).
- Нажать кнопку клавиатуры Backspace или Delete для удаления текста.
- Перейти на вкладку «Главная» или переместить курсор в основное поле листа с текстом для деактивации режима редактирования.
Это универсальная инструкция для удаления колонтитулов с любой страницы документа.
Удаление верхнего колонтитула
Самый распространенный способ маркировки листов — верхние колонтитулы. В них указывают информацию об авторе или названии работы, а также нумерацию страниц. Чтобы убрать верхние колонтитулы, необходимо:
- В интерфейсе программы выбрать инструментальную вкладку «Вставка».
- На открывшейся панели инструментов кликнуть по разделу «Верхний колонтитул» в правой части экрана.
- В выпадающем меню действий выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» внизу списка. Чуть выше этого пункта расположена опция изменения верхнего колонтитула, которой можно воспользоваться для редактирования информации при необходимости.
- Вернуться в основное меню путем закрытия режима или нажатия на вкладку «Главная».
После этого можно продолжать работать с содержимым документа.
Удаление нижнего колонтитула
Чтобы удалить нижний колонтитул, нужно выполнить действия, аналогичные предыдущим:
- Войти во вкладку «Вставка».
- Выбрать в правой части панели опцию «Нижний колонтитул».
- Кликнуть по ней для появления выпадающего меню действий.
- Выбрать пункт «Удалить» внизу списка возможных действий.
- Вернуться в основной режим.
Следует уточнить, что при повторении колонтитулов на других страницах документа эти действия, как и действия предыдущего раздела, нужно будет повторять для каждой из них. Поэтому при необходимости избавиться от колонтитулов во всем документе, рекомендуется воспользоваться другим способом.
Удаление бокового колонтитула
Для того, чтобы удалить колонтитул, расположенный сбоку на полях страницы (справа или слева), можно воспользоваться одним из способов:
- Выполнить стандартный алгоритм из первого раздела статьи — выделить ненужную информацию, дважды кликнув по ней и нажав клавишу Backspace или Delete.
- Войти во вкладку «Вставка» и под пунктами верхнего и нижнего колонтитулов выбрать «Номер страницы», после чего отключить нумерацию.
Такой тип колонтитулов используется относительно редко, поэтому сталкиваться чаще приходится с верхними или нижними вариантами.
Как убрать колонтитул с первой страницы документа
Ворд предусматривает возможность редактирования формата документа путем удаления колонтитулов на первой или всех его страницах.
Какие действия нужно выполнить в Ворде, чтобы убрать колонтитул с первой страницы:
- Дважды кликнуть левой клавишей мышки по колонтитулу.
- В панели инструментов «Конструктора» щелкнуть по кнопке «Особый колонтитул» для первой страницы, поставив галочку в окошке напротив.
- Отредактировать колонтитул, удалив из него информацию.
- Закрыть режим и вернуться на вкладку «Главная».
Вернуть документ в исходное состояние можно, сняв галочку в «Конструкторе» — тогда будет восстановлена первоначальная версия колонтитулов.
Как убрать колонтитул в середине документа или с конечной страницы
Иногда колонтитулы встречаются только в середине или конце документа. Обычно так располагают пояснения к сноскам, которые могут быть в любых частях текста.
Для того, чтобы удалить колонтитулы, расположенные в середине или в конце текстового документа, необходимо:
- Установить курсор на колонтитул, который нужно удалить.
- Открыть на панели интерфейса вкладку «Макет» либо «Разметка» (в зависимости от версии программы).
- Выбрать раздел инструментов «Разрывы».
- В выпавшем окошке опций выбирайте пункт «Следующая страница».
- Щелкните требуемый вариант — «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
- Если разрыв уже был выбран в первоначальной версии документа — его необходимо вначале выключить, а потом активировать снова.
- Дважды кликнуть по колонтитулу.
- В верхнем меню установить функцию «Как в предыдущем разделе».
- После установки разрыва удалить ненужный колонтитул с помощью функций «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
- Закрыть инструментальное окно.
Следует внимательно устанавливать опцию разрыва — по разделам или по страницам, в зависимости от структуры документа.
Как убрать колонтитулы со всех страниц, кроме титульной
Для того, чтобы в Ворде убрать колонтитул со второй страницы и последующих, необходимо следовать такому алгоритму:
- Войти в меню «Макет» или «Разметка» и по аналогии с предыдущим алгоритмом установить разрыв для раздела.
- Кликнуть левой кнопкой мышки тот колонтитул, который следует удалить.
- Открыть вкладку «Главная» и перейти в «Макет».
- Выбрать инструмент «Параметры страницы» — «Разрывы».
- В выпавших опциях выберите «Следующая страница».
- Кликнуть мышкой дважды по колонтитулу, чтобы открыть режим их редактирования.
- Выбрать пункт «Как в предыдущем разделе» — «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
- Закрыть инструментальную вкладку, перейдя на «Главную».
При помощи этой последовательности действий можно убрать колонтитулы в ворде со всех страниц, которых хотите, независимо от структуры документа.
Удаление разделов
Разрывы разделов существуют для упрощения структурирования и редактирования документов. Но это деление не всегда удобно. Удалить их можно двумя способами — вручную и в автоматическом режиме.
Ручное удаление разделов применяется, если объем документа не слишком большой, а его структура относительно простая. Для этого нужно:
- Открыть разрывы, кликнув по их пиктограмме — она находится во вкладке «Главная» в нижнем правом углу раздела «Абзацы» (посередине панели инструментов).
- Второй вариант поиска разрывов — одновременное нажатие кнопок Ctrl и звездочки (*).
Разрывы разделов появятся на страницах — для этого нужно внимательно просмотреть каждую из них. После того, как они будут найдены, их следует выделить, дважды кликнув левой клавишей мышки, и удалить кнопками Backspace или Delete.
Для выделения нескольких разделов одновременно следует зажать кнопку Ctrl — это сэкономит время на манипуляции.
Если документ объемный, с разветвленной структурой, то ручное удаление отнимет очень много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться автоматическими настройками меню.
Как убрать разделы в колонтитулах в Ворде автоматически:
- Открыть вкладку «Главная».
- В правой стороне панели инструментов выбрать раздел «Редактирование».
- В выпавшем меню кликнуть пункт «Заменить».
- В открывшемся диалоговом окне кликнуть активную кнопку «Больше» в нижнем левом углу.
- В следующем диалоговом окне кликнуть по кнопке «Специальный» (в нижнем левом углу, рядом с кнопкой «Формат»).
- В контекстном меню опций выбрать «Разрыв раздела».
- В общем окне с поле «Найти» вставить комбинацию ^b.
- Ниже выбрать команду «Заменить» все.
- Проследить в информационном окошке за количеством удаленных разрывов.
- Подтвердить действия, кликнув ОК.
По аналогии с удалением, колонтитулы и разделы также можно редактировать, изменяя значения информации в соответствующих верхних и нижних полях.
Читайте также:
-
Конвертируем PDF в Word: три простых способа
- Как объединить таблицы в Word: 4 способа