Колонтитулы в excel исправить

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

 Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании. 

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Содержание: 

Виды

Они могут быть:

• Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

• Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

• Прерывистый – меняется на каждом листе;

• Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;

• Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

• Разметка страниц документа;

• Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку «Разметка страницы».

Затем найдите поле «Параметры» и в нем нажмите на кнопку «Дополнительные опции», которая расположена в правом углу поля:

Рис.4 – вкладка «Разметка страницы»

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы».

Выберите нужный вариант отображения хедера и футера из списка. Для создания кастомного верхнего или нижнего кликайте на соответствующие кнопки, а затем нажимайте на «ОК».

 Предварительный просмотр заголовков доступен в верхней части окна. В этом меню настроек вы также можете изменить вид полей каждого листа документа, а также отображение страниц. 

Рис.5 – Параметры страницы

После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.

На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).

Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)

В качестве второго способа создания можно использовать кладку «Вставка» на панели инструментов Excel. Далее кликните на пункт «Колонтитулы», чтобы перейти в конструктор.

Рис.7 – добавление хедера и футера на лист через меню «Вставка»

После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.

 Удобство второго способа создания заключается в наглядности. Вы сразу видите все изменения на листе и легко сможете их удалить/подправить. Для редактирования полей используйте клавиши из раздела «Элементы колонтитулов». 

Какие данные можно добавить

• Номер страницы;
• Общее число страниц;
• Дата создания или печати документа;
• Текущее время;
• Путь к указанному на ПК файлу;
• Имя документа;
• Рисунок;
• Имя листа;
• Формат рисунка.

Рис.8 – работа с конструктором заголовков

В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:

Рис.9 — результат добавления информации в хедер

Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.

Чтобы посмотреть, как получившийся документ будет выглядеть на напечатанном листе, откройте клавишу «Главное меню».

В списке выберите пункт «Печать»—«Предварительный просмотр».

Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.

Рис.10 – предварительный просмотр документа

Удаление

Если появилась необходимость удалить созданный колонтитул, для версии Excel 2003 откройте вкладку «Вставка» и еще раз зайдите в окно «Колонтитулы».

В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.

Чтобы удалить его в 2007-й версии программы, кликните на хедер или футер. Перейдите во вкладку конструктора и нажмите на плитку «Верхний/Нижний колонтитул».

В появившемся списке выберите «Нет».

Рис.11 – удаление объекта

Инструкция для Excel 2010

Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:

1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист; 

2 Перейдите во вкладку «Вставка»; 

3 Найдите поле «Разметка страницы» и кликните на указанную на рисунке ниже кнопку;

Рис.12 – клавиша «Параметры страницы»

4 Появится диалоговое окно, в котором содержится 4 вкладки. Каждая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа – страницы, полей, колонтитулов и листов. Выберите вкладку «Колонтитулы»; 

Рис.13 – окно настройки оформления

5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы; 

Рис.14 – настройка хедера и футера

6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные. 

Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа

 После завершения создания объекта обязательно нажмите на клавишу «Просмотр», чтобы увидеть, как элемент будет выглядеть после печати. 

Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.

Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.

Вводите текст заголовков в соответствующих частях строки («Слева», «В центре», «Справа»).

Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.

Удаление заголовков

Как правило, колонтитул разделяется на три части:

• Слева – логотип компании;
• По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
• Справа – дата, количество страниц или имя автора.

Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.

Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы

В версиях 2013 и 2016

Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.

Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.

Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.

Следуйте инструкции:

• Откройте документ, который необходимо отредактировать;

• Выберите вкладку «Разметка страниц»;

• Щелкните по плитке «Печать заголовков»;

Рис.17 – Опция «Разметка страницы»

• В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки». Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.

Рис.18 – добавление заголовков

Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.

Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016

Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:

Рис.20 – открытие визуального редактора

Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.

Рис.21 — выбор области страницы

Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов».

Рис.22 – элементы разметки

Результат добавления номера страницы:

Рис.23 – создание нумерации

Вставка рисунка

Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.

Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.

Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.

Следуйте инструкции:

• Откройте документ и нажмите на клавишу «Разметка страницы», которая расположена в нижней части рабочей области Excel;

Рис.24 – просмотр разметки листов

• Кликните на левую область верхнего колонтитула;

• В режиме просмотра и редактирования разметки нажмите на клавишу «Рисунок». Она расположена на панели инструментов программы;

Рис.25 – добавление логотипа

 В каждый раздел верхнего и нижнего можно вставить только один рисунок. Старайтесь соблюдать размерность логотипа (не более 200 пикселей в ширину, иначе он напечатается поверх созданной таблицы с данными). 

• В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.

Рис.26 – выбор способа загрузки картинки

Результат добавления логотипа в поле верхнего колонтитула:

Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа

Тематические видеоролики:

---

Где в эксель колонтитулы

Колонтитулы на листах

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).

Ввод нового текста колонтитула.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.

Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.

«Верхний колонтитул»» />

Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.

«Конструктор»» />

Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

«Верхний колонтитул»» />

Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Также можно щелкнуть Обычный в строке состояния.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Работа с колонтитулами в Microsoft Excel

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Как включить режим разметки?

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.

1. Откройте Excel.
2. В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
3. Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
4. Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
5. После этого отобразятся колонтитулы.
6. Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы — тогда сумеете сменить режим.

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки

В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.

Добавление и редактирование

Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.

Параметры страницы

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

1. Выделите диаграмму или лист. Чтобы «зацепить» несколько деталей, кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
2. Если надо охватить целый документ, щёлкните по закладке листа (внизу окна) правой кнопкой мыши и выберите «Выделить всё».
3. Откройте раздел «Разметка» в строке меню вверху.
4. На панели «Параметры страницы» внизу справа есть маленькая кнопка в виде уголка со стрелкой. Нажмите её.
5. Перейдите в «Колонтитулы». Здесь находятся их настройки.
6. Кликните на выпадающий список «Верхний» или «Нижний» и выберите один из шаблонов. Там есть нумерация листов, их количество, название книги, используемые для редактирования утилиты и тому подобное.
7. Чтобы добавить туда информацию, которая отсутствует в списке, нажмите на «Создать верхний»/«Создать нижний».
8. В открывшемся окне будет три блока. Они соответствуют трём полям колонтитулов.
9. Напечатайте в них что-то, чтобы сделать текстовое примечание.
10. Над этими блоками находятся кнопки, отвечающие за содержимое. Наведите на них курсор — появится всплывающая подсказка. Если вы нажмёте, к примеру, «Вставить рисунок», сможете добавить картинку.
11. Информация и ссылки в данных объектах отображаются в виде формул. Путь будет обозначен, как &[Путь]&[Файл], а текущая дата — как &[Дата]&[Время].
12. Чтобы убрать это, просто сотрите формулу.

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.

1. Откройте Параметры — Колонтитулы.
2. В нижней части окна есть настройки.
3. Отметьте «Выравнивать относительно полей» и «Изменять масштаб», чтобы при редактировании документа не приходилось заодно менять размер примечаний.
4. Там же есть пункт «Разные для чётных и нечётных страниц». Если вы включите эту функцию и нажмёте на «Создать верхний» (или «Создать нижний»), в открывшемся окне будет две вкладки — для чётных и нечётных.
5. Чтобы сделать «титульный лист», поставьте флажок рядом с «Особый для первой страницы». Соответственно, если вы активируете эту настройку и нажмёте «Создать верхний», также появится окно с двумя разделами — для вставки обычных примечаний и одного уникального.

Разметка страницы

Вот ещё способ работы с этими объектами:

1. Вкладка «Вставка» в строке меню.
2. На панели «Текст» нажмите на «Колонтитулы».
3. Включится разметка.
4. Кликните на область над или под таблицей.
5. Напишите в ней желаемый текст.
6. Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор. Он появится в строке меню, когда вы кликните на какой-нибудь колонтитул.
7. В нём есть кнопки, с помощью которых можно вставить графику, дату, номер и так далее.
8. Там же вы можете найти настройки, отвечающие за создание особых примечаний на первой странице, чётных и нечётных листах.
9. Если вы поставите галочку рядом с одним из этих пунктов, в режиме разметки будет отображаться, какой конкретно блок вы заполняете — чётный или нечётный.

Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

• Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
• Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:

1. Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
2. Вкладка «Разметка».
3. На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
4. Раздел «Колонтитулы».
5. В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.

Excel поможет вам в каждодневной работе

Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office. Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».

Колонтитулы в Excel

Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Как сделать колонтитулы на страницах Excel

Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».

Для создания колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».

3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.

6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.

7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.

8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования– в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» – «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.

Навигация по записям

Колонтитулы в Excel: 1 комментарий

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Где в эксель колонтитулы. Колонтитулы в Excel: вставка, изменение, удаление. Как изменить колонтитулы

Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».

Для создания колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».

Выделить несколько листов можно при нажатой Ctrl

3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

Как открыть меню колонтитулов?

5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.

Вкладка в «Параметрах страницы»

6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.

Готовые примечания

7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.

8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

Можно и клавиатуры ввести примечание

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

Можно вставить даже рисунок

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

Конструктор

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования– в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

Как посмотреть колонтитулы

Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» — «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.

Колонтитулы в Excel 2010

При конечной обработке документа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете добавить на страницы колонтитулы , представляющие собой текстовую или графическую информацию, содержащую название главы, автора книги, номер раздела и элементы графического оформления. Рассмотрим, как вставить колонтитулы .

Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. Для начала необходимо выбрать режим просмотра «Разметка страницы», кликнув по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.

Как вы можете заметить, в верхней и нижней части страницы заданы поле для размещения верхнего и нижнего колонтитулов. Область колонтитулов также отмечена на линейках, расположенных по краям страницы документа. Зажав левую кнопку мыши на ограничивающей области колонтитула и перетащив курсор, вы сможете определить размер области колонтитула. Стоит отметить, что в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.

Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по пиктограмме «Параметры страницы».

В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Колонтитулы».

Здесь вы можете выбрать шаблоны колонтитулов из соответствующих выпадающих списков, например, назначив в качестве верхнего колонтитула номер страницы документа, а в качестве нижнего – номер листа рабочей книги. Так, колонтитул в «Excel®» применяется и для размещения нумерации страниц.

Вы можете создать собственный шаблон верхнего или нижнего колонтитула, кликнув по кнопкам «Создать верхний колонтитул» и «Создать нижний колонтитул».

В открывшемся диалоговом окне вы можете настроить информацию в колонтитуле, а также ее расположение.

Также вставить в документ колонтитул вы можете, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в группе «Текст» команду «Колонтитулы» .

Как вы можете заметить, открылась вкладка «Работа с колонтитулами. Конструктор», на которой вы сможете выбрать все необходимые параметры для создаваемого колонтитула. Стоит отметить, что при выполнении данной команды рабочая таблица будет разбита на стандартные листы формата «А4» книжной ориентации согласно настройкам по умолчанию в окне «Параметры страницы».

Для возвращения к рабочему листу кликните по любой ячейке.

Колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов всех остальных страниц. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте значение «Особый колонтитул для первой страницы».

Теперь вы сможете форматировать колонтитул первой страницы, не изменив колонтитулы остальных страниц документа. Для возвращения к рабочему листу также кликните по любой ячейке.

Также вы можете добавить в документ разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Как вы можете заметить, в названии колонтитула появилась надпись «Верхний колонтитул нечетной страницы».

Для того чтобы отредактировать колонтитул кликните по нему левой кнопкой мыши и введите необходимую информацию в ставшее активным текстовое поле.

После чего закрепите введенную информацию, кликнув по свободной ячейке таблицы.

Для того чтобы удалить колонтитул кликните левой кнопкой мыши по области колонтитула, который следует удалить.

Используя клавиши «Delete» или «Backspace», удалите все данные в области колонтитула. Если не будет данных в колонтитуле, то колонтитул тоже не будет отображаться.

Таким образом, используя колонтитулы, вы сможете оформить документ для печати, отобразив на нем всю необходимую информацию.

Можно ли использовать колонтитулы в Excel, и как это сделать

Колонтитулы или заголовки страницы (листа) довольно привычное явление для пользователей Word. При этом мало кто обращает внимание, что колонтитулы можно также использовать и в Excel.

Колонтитулы Excel

В целом колонтитул – это компонент страницы, несущий в себе какую-либо информацию о самом документе. Чаще всего данные компоненты можно встретить в сборниках рассказов, когда каждый рассказ имеет в верхней части указание автора и своё название. Такой пример можно считать простейшим и наиболее распространённым. Вторым распространённым вариантом является нумерация страниц.

Следует понимать, что в Excel колонтитулы работают в режиме «Разметка страницы», поэтому документ автоматически будет разделён на составные части.

Виды колонтитулов

Условно эти элементы можно разделить на 2 вида:

• верхний;
• нижний.

Название различается в зависимости от расположения элемента, относительно основного текста. С другой стороны, классифицировать разновидности колонтитулов можно и по их назначению:

• нумерация страниц;
• указатель даты создания или переработки документа;
• добавление служебной информации для пользователя (например, указание авторства);
• разметка книги с указанием листов.

Типы данных

Описанные выше способы характерны для использования и в Word. Для Excel действуют аналогичные правила, но при этом также встречается несколько ключевых особенностей, составляющих незначительные различия. Конкретнее, можно рассмотреть окно программы на вкладке «Колонтитулы».

Не сложно заметить, что помимо расположения элемента на листе, есть и предложенные варианты для размещения в самом элементе. Кнопки позволяют автоматически вставлять колонтитул в Excel:

1. Номер страницы. Добавляет в указанном участке нумерацию. Опция работает автоматически и продолжает нумеровать страницы (не листы, а именно страницы в пределах листа) как только на них появляется содержимое. Если сразу выставить колонтитул с числом страниц (до появления содержимого в ячейках) программа будет отображать символ «#», пока данные не будут внесены.
2. Число страниц. В указанном месте выводит общее количество страниц, использующихся в документе. Для корректной работы данного элемента требуется, чтобы в ячейках присутствовали данные или формулы. Просто выставив курсор на пустую страницу, добавить её к подсчёту общего числа не выйдет. Если же пропустить одну страницу и внести данные в следующую, то в общее число будут добавлены обе.
3. Текущая дата. Является именно текущей датой для момента редактирования. Если сохранить и передать документ отображаться будет именно момент его создания. А вот если открыть ячейку с датой и посмотреть на выражение, то автоматически будет переставлен текущий момент времени.
4. Текущее время. Работает по аналогии с «Текущей датой», но касается отмеченного момента времени. Довольно проста в использовании и оптимальна в сочетании с датой, чтобы проверять момент последнего внесения изменений в документ.
5. Путь к файлу. Выводит место хранения документа на жёстком диске компьютера или в сетевом окружении. Полезно, если требуется делать локальные резервные копии. Примечательно, что используется эта команда совместно с другим вариантом данных «Имя файла». Последний выводит только название, без указания пути к документу.
6. Имя листа. При наличии собственных имён у каждого листа можно вывести отображение этих самых имён на каждый элемент печати. Может пригодиться при печати и для систематизации изменений, если требуется внести исправления в структуру самого листа.
7. Рисунок. Размещает в качестве колонтитула изображение. Подробнее об этой возможности – далее по тексту.

Добавление колонтитулов в документ

Способы, которые будут изложены далее могут использоваться в нескольких версиях Office одновременно. Поэтому не стоит забывать, что в зависимости от версии офисного пакета будет меняться и используемый метод добавления элементов.

Excel 2003 и 2007

В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:

1. Открыть вкладку «Вид».
2. Выбрать пункт «Колонтитул».
3. Необходимые настройки вносятся через специальное выпадающее при этом меню.

Примечание! Через аналогичные пункты меню (в виде плиток) этот же способ можно использовать и в остальных версиях Office, что делает его универсальным и самым быстрым для работы.

Excel 2007

Способ сложнее. Аналогичным средством можно воспользоваться и в более новых версиях Excel, но это не оправдано по времени (зачем тратить около 20 нажатий, когда достаточно всего 3?). От пользователя требуется:

1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
2. В подразделе «Параметры страницы» найти значок «отобразить больше» и нажать на него.
3. На вкладке «Параметры страницы» (которая откроется после нажатия) выбрать раздел «Колонтитулы» и выставить необходимые варианты дополнительных данных.
4. Следует обратить внимание на кнопки «Создать верхний/нижний колонтитул», которые открывают редактор для создания собственного варианта данных.

Excel 2010

Дублирует порядок действий из Excel 2007 вплоть до открытия окна редактирования. После выбора «Колонтитул» появляется довольно удобный редактор («Конструктор»), который позволяет работать намного быстрее.

Такой же инструмент присутствует и в остальных версиях Office (вышедших после 2010). Единственным различием является интерфейс данного конструктора, который, впрочем, не слишком и отличается.

Excel 2013 и 2016

Вмещает в себя предложенные выше способы. Самым оптимальным будет порядок действий, предложенный для версии 2003/2007 в связи с простотой использования. Он включает в себя следующие шаги:

1. Открыть плитку «Вставка».
2. Выбрать «Колонтитулы».

Такой способ проще и удобнее. Естественно, есть и обходный, который использовать немного сложнее (он дублирует вариант действий для 2007 версии). Он включает в себя следующие шаги:

1. Открыть вкладку «Вид» и выбрать тип просмотр «Разметка страницы». Без этого шага дальнейшие действия будут давать внешне пустой эффект и проявятся только при печати документа (то есть редактирование будет невозможным). Через возврат к «разметке» можно вернуться к редактированию компонента в любой момент.
2. В окне «Разметка страницы», которое появляется только в указанном режиме просмотра нужно кликнуть по указанному символу.
3. Открыть вкладку «Колонтитулы».
4. Ввести нужные настройки из списка или создать новые вручную.

Удаление колонтитула

Не смотря на разные способы добавления в разных версиях Excel, убрать колонтитулы можно везде одинаково. Есть, конечно, и отличия, свойственные какой-то конкретной версии, но они сведены к минимуму. Важным для работы является только применение режима «Разметка страницы»:

1. Открыть указанную кнопку на плитке «Разметки».
2. Перейти к пункту «Колонтитулы».
3. В графах «Верхний/нижний колонтитул» указать значение «нет».
4. Чтобы полностью скрыть колонтитулы нужно сменить «Вид» на любой кроме режима «Разметка страницы».

Следует отметить, что таким образом удаляется только содержимое. Сами же колонтитулы никуда не исчезают, просто становятся неактивными и при необходимости их можно снова вызвать через режим просмотра.

Чтобы полностью удалить верхний или нижний колонтитул достаточно проделать действие, указанное в пункте 4. Оставаясь в документ он возникнет на печати только в случае перехода к режиму просмотра «Разметка страницы».

Добавление рисунка в колонтитул

В Excel можно даже вставить картинку в качестве колонтитула для страницы. Правда, с этим сопряжено определённое «осложнение» — изображение должно подходить по размерам самому элементу, иначе оно может заполнить всё пространство (или его часть), как это показано на изображении ниже.

Впрочем, таким образом можно реализовать подложку для всего документа, главное предварительно обработать изображение. Добавляется же рисунок следующим образом (на примере Office 2016):

1. Перейти к режиму «Вид» — «Разметка страницы».
2. Клацнуть по «Колонтитулы», чтобы открыть конструктор.
3. Нажать «Рисунок».
4. Выбрать источник изображения.
5. Выбрать изображение и нажать «Ок».

Для редактирования в конструкторе предусмотрена кнопка «Формат рисунка», но она помогает только подогнать размеры изображения, а не откорректировать цвета и внести другие настройки.

Таким образом можно замостить изображением хоть всю страницу. Достаточно всего пары минут. В целом возможность интересная, но практически мало применяется, поскольку пара отметок текстом проще, чем создание логотипа.

Колонтитулы в Excel: вставка, изменение, удаление

В листах Excel, предназначенных для вывода на печать, часто встречаются элементы, находящиеся в верхней или нижней части страницы. На них расположены логотипы и реквизиты компании, дата и время формирования документа, номера страниц и т. д. Эти элементы называются колонтитулами в Excel. Давайте научимся с ними работать.

Разметка страницы

При работе с файлом колонтитулы можно увидеть только тогда, когда лист отображается в режиме «Разметка страницы». Выбрать этот режим можно на вкладке «Вид» в блоке «Режимы просмотра книги».

Добавим текст — заголовок страницы. Например, укажем название туристической компании для таблицы-отчета по заказам отеля за период. Для этого выберем пункт меню «Колонтитулы» в Excel в списке команд «Текст» на вкладке «Вставка».

Лист сразу отобразится в режиме разметки, и мы увидим выделенные поля под текст вверху и внизу страницы. Здесь можно вставить нужную информацию.

Как верхние, так и нижние колонтитулы разделены на три части, в каждую из которых добавляется отдельный текст или объект.

Таким образом, слева сверху можно добавить, например, логотип компании, в центре – наименование, а справа – реквизиты. Аналогично и в нижней части страницы.

Следует отметить, что значок амперсанда (&) является служебным символом. Поэтому, если в тексте, который необходимо добавить, присутствует этот символ, введите 2 знака подряд. То есть в тексте «Рога & копыта» напишите «Рога && копыта».

После завершения ввода и изменения колонтитулов в Excel кликните в любой ячейке для выхода из режима редактирования. Если внесенные изменения сохранять не нужно, нажмите клавишу Esc.

Параметры страницы

Из вкладки «Разметка страницы» можно вызвать окно параметров. Для этого нужно кликнуть по кнопке открытия формы в правом нижнем углу любой из панели инструментов вкладки: «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа». Открывшееся окно содержит 4 вкладки, из которых нас интересуют «Колонтитулы».

Эта форма позволяет максимально настроить заголовки и «подвалы» страницы, включить или исключить их. Для начала работы нажмите кнопку «Создать нижний (или верхний) колонтитул». Здесь можно не только внести необходимый текст, но и отформатировать его.

Это же окно позволяет сделать настройки: установить особые заголовки для четных и нечетных, первой и последующих страниц, масштабирование и выравнивание полей, а также удалить колонтитулы в Excel. Те же настройки доступны на панели работы с колонтитулами во вкладке «Конструктор». Вкладка доступна только в режиме редактирования колонтитула.

Встроенные элементы

MS Excel предлагает уже предустановленные и готовые для использования встроенные элементы и даже целые колонтитулы. Они доступны для выбора в меню соответственно верхнего заголовка и нижнего «подвала» в меню работы с колонтитулами.

Из списка выбирается наиболее подходящий текст, содержащий номер страницы, дату, наименование или путь к файлу.

Если ни один из вариантов не подходит, можно произвольно скомбинировать нужные элементы с помощью кнопок на панели «Элементы колонтитулов» в Excel (вкладка «Конструктор»), добавив не только порядковый номер, но и количество страниц, дату и время формирования файла, имя и путь к файлу, наименование листа или рисунок.

После работы с заголовками для перехода на редактирование остальной информации на листе можно кликнуть в любом месте страницы. При этом вы продолжите видеть и заголовки с «подвалами». Если же необходимо перейти в обычный просмотр листов, достаточно включить обычный режим на вкладке «Вид», панель инструментов «Режимы просмотра книги».

Удаление колонтитулов

Иногда возникает необходимость убрать колонтитул в Excel. Например, если файл пришел извне, а для работы и последующего использования информация, содержащаяся в заголовках, не представляет ценности и даже нежелательна.

Для того чтобы удалить колонтитулы, переключитесь в режим разметки страницы с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вид». Excel отобразит скрытую в обычном режиме информацию. Второй способ отобразить колонтитулы – воспользоваться одноименным инструментом на панели «Текст» вкладки «Разметка страницы».

Для удаления одного или нескольких блоков выделите необходимый и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Если нужно убрать полностью верхний, нижний или оба колонтитула, это можно сделать в режиме конструктора, выбрав на панели «Колонтитулы» в меню соответственно верхнего или нижнего колонтитула пункт «нет».

Теперь вы знаете, как вставить колонтитулы в Excel, сделать настройки и удалить их при необходимости.

Работа с колонтитулами в Microsoft Excel

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Как включить режим разметки?

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.

1. Откройте Excel.
2. В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
3. Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
4. Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
5. После этого отобразятся колонтитулы.
6. Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы — тогда сумеете сменить режим.

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки

В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.

Добавление и редактирование

Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.

 Удаление

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

• Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
• Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:

1. Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
2. Вкладка «Разметка».
3. На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
4. Раздел «Колонтитулы».
5. В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.

Excel поможет вам в каждодневной работе

Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office. Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».

Всё о колонтитулах в Excel: создание, редактирование, удаление

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

• Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

Рис.3 – расположение заголовка

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

• Разметка страниц документа;
• Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Откройте документ и в верхнем меню приложения кликните на вкладку «Разметка страницы».

Затем найдите поле «Параметры» и в нем нажмите на кнопку «Дополнительные опции», которая расположена в правом углу поля:

Рис.4 – вкладка «Разметка страницы»

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы».

Выберите нужный вариант отображения хедера и футера из списка. Для создания кастомного верхнего или нижнего кликайте на соответствующие кнопки, а затем нажимайте на «ОК».

Рис.5 – Параметры страницы

После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.

На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).

Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года)

В качестве второго способа создания можно использовать кладку «Вставка» на панели инструментов Excel. Далее кликните на пункт «Колонтитулы», чтобы перейти в конструктор.

Рис.7 – добавление хедера и футера на лист через меню «Вставка»

После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.

Какие данные можно добавить

• Номер страницы;
• Общее число страниц;
• Дата создания или печати документа;
• Текущее время;
• Путь к указанному на ПК файлу;
• Имя документа;
• Рисунок;
• Имя листа;
• Формат рисунка.

Рис.8 – работа с конструктором заголовков

В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel:

Рис.9 — результат добавления информации в хедер

Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.

Чтобы посмотреть, как получившийся документ будет выглядеть на напечатанном листе, откройте клавишу «Главное меню».

В списке выберите пункт «Печать»—«Предварительный просмотр».

Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.

Рис.10 – предварительный просмотр документа

Удаление

Если появилась необходимость удалить созданный колонтитул, для версии Excel 2003 откройте вкладку «Вставка» и еще раз зайдите в окно «Колонтитулы».

В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE.

Чтобы удалить его в 2007-й версии программы, кликните на хедер или футер. Перейдите во вкладку конструктора и нажмите на плитку «Верхний/Нижний колонтитул».

В появившемся списке выберите «Нет».

Рис.11 – удаление объекта

Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:

1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист; 

2 Перейдите во вкладку «Вставка»; 

3 Найдите поле «Разметка страницы» и кликните на указанную на рисунке ниже кнопку;

Рис.12 – клавиша «Параметры страницы»

4 Появится диалоговое окно, в котором содержится 4 вкладки. Каждая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа – страницы, полей, колонтитулов и листов. Выберите вкладку «Колонтитулы»; 

Рис.13 – окно настройки оформления

5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы; 

Рис.14 – настройка хедера и футера

6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные. 

Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа

Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.

Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.

Вводите текст заголовков в соответствующих частях строки («Слева», «В центре», «Справа»).

Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.

Удаление заголовков

Как правило, колонтитул разделяется на три части:

• Слева – логотип компании;
• По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
• Справа – дата, количество страниц или имя автора.

Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.

Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы

Рассмотрим, как работать с колонтитулами в версиях Эксель 2013 и 2016. Основная функция – создание заголовков для больших таблиц. При этом, заголовки будут выводиться для каждого листа.

Читать печатную версию экселевского документа всегда неудобно, поэтому необходимо разграничить все части таблиц и их границы.

Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.

• Откройте документ, который необходимо отредактировать;
• Выберите вкладку «Разметка страниц»;
• Щелкните по плитке «Печать заголовков»;

Рис.17 – Опция «Разметка страницы»

• В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки». Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.

Рис.18 – добавление заголовков

Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.

Рис.19 – окно создания хедера и футера документа в Эксель 2013/2016

Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа. Кликните на указанную клавишу, которая расположена внизу листа:

Рис.20 – открытие визуального редактора

Теперь выберите верхний или нижний, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.

Рис.21 — выбор области страницы

Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера (слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов».

Рис.22 – элементы разметки

Рис.23 – создание нумерации

Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.

Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.

Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.

• Откройте документ и нажмите на клавишу «Разметка страницы», которая расположена в нижней части рабочей области Excel;

Рис.24 – просмотр разметки листов

• Кликните на левую область верхнего колонтитула;
• В режиме просмотра и редактирования разметки нажмите на клавишу «Рисунок». Она расположена на панели инструментов программы;

Рис.25 – добавление логотипа

• В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.

Рис.26 – выбор способа загрузки картинки

Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа

Тематические видеоролики:

Колонтитулы в Excel: создание, редактирование, удаление (2018)

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

 Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании. 

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Они могут быть:

• Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

• Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;
• Прерывистый – меняется на каждом листе;
• Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;
• Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

вернуться к меню ↑

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

• Разметка страниц документа;
• Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в excel?

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

 Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании. 

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Виды

Они могут быть:

• Верхним (Хедер) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

• Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

• Прерывистый – меняется на каждом листе;

• Ступенчатый – содержит заголовки нескольких уровней;

• Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

вернуться к меню ↑ Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов:

• Разметка страниц документа;

• Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Поля, находящиеся в верхней и нижней частях документа Эксель за пределами таблицы – это и есть колонтитулы, в которые пользователем добавляется различная вспомогательная информация, которая является сквозной, другими словами, будет показываться на всех листах (если их несколько) в одном и том же месте.

Несмотря на свою пользу, в определенных ситуациях, ранее добавленные колонтитулы становятся ненужными и их нужно убрать. Или же они и вовсе были добавлены случайно и необходимости в них не было изначально.

Убираем колонтитулы

В Excel существует несколько методов, пользуясь которыми можно скрыть или удалить колонтитулы. Давайте разберем их.

Метод 1: скрываем колонтитулы

Если мы решим скрыть колонтитулы, по сути, они останутся на листе, но при этом не будут отображаться на экране. Это удобно, если мы потом вдруг решим их вернуть обратно.

Обращаем внимание на строку состояния программы. Колонтитулы показываются в режиме “Разметка страницы”. Переключившись на любой другой режим (“Обычный” или “Страничный”), мы скроем их. Сделать это можно, просто кликнув на нужный вариант.

В результате документ будет отображаться без колонтитулов (в нашем случае выбран обычный режим).

Метод 2: удаляем колонтитулы вручную

При скрытии колонтитулов с помощью смены режима отображения, они фактически остаются в документе и при его отправке на принтер будут напечатаны на листах бумаги. Проверить это можно в области предварительного просмотра (меню “Файл” – пункт “Печать”).

Если работа ведется только в электронном виде и распечатка документа не планируется, можно оставить все как есть. В противном случае, колонтитулы нужно удалить.

1. Находясь в режиме “Разметка страницы” переключаемся во вкладку “Вставка”.
2. В группе инструментов “Текст” выбираем “Колонтитулы”.Также можно вместо этого действия навести указатель мыши на область с колонтитулами, когда вокруг них появится рамка, выбираем одну из трех секций и двойным щелчком мыши по ней переходим в режим редактирования.
3. Удаляем все записи в колонтитулах. Чтобы выйти из режима редактирования достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте таблицы за пределами области с колонтитулами (или можно нажать клавишу Esc на клавиатуре).
4. Аналогичным образом удаляются нижние колонтитулы.
5. После удаления колонтитулов, они будут стерты окончательно без возможности их вернуть. Поэтому, в случае необходимости, их придется добавлять заново.
6. Переключаемся обычный режим, так как в нем работать с таблицей удобнее.

Метод 3: Удаляем колонтитулы автоматически

Помимо рассмотренного выше варианта, есть и другой способ удаления колонтитулов – автоматизированный. Он удобен в случаях, когда в книге несколько документов и требуется оперативное удаление ненужной информации со всех листов сразу. Хотя данный способ применим и при работе с одним листом.

1. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелчком левой кнопки мыши отмечаем все листы, с которых требуется удалить колонтитулы.
2. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, на ленте программы щелкаем по небольшой стрелке в нижнем правом углу группы инструментов “Параметры страницы”.
3. В открывшемся окне параметров страницы переходим во вкладку “Колонтитулы”. Щелкаем по текущему значению колонтитула (верхнего или нижнего).
4. В появившемся списке выбираем строку “Нет”. Аналогичное действие выполняем для нижнего колонтитула, если требуется. Когда все готово, нажимаем кнопку OK.
5. В результате проделанных действий колонтитулы со всех выбранных листов будут удалены.

Заключение

Таким образом, в Эксель существует несколько методов, с помощью которых можно спрятать или удалить из книги ранее добавленные колонтитулы. В случае работы с одним листом вполне подойдет ручное удаление. Если же речь заходит о нескольких листах книги, удобнее всего воспользоваться специальной функций, которая поможет выполнить одновременное удаление колонтитулов во всем документе.

Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».

Для создания колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».

3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.

6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.

7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.

8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования – в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» — «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.

Содержание

• Способы удаления колонтитулов
  • Способ 1: скрытие колонтитулов
  • Способ 2: ручное удаление колонтитулов
  • Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов
• Вопросы и ответы

Колонтитулы – это поля расположенные в верхней и нижней части листа Excel. В них записываются примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.

Способы удаления колонтитулов

Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.

Способ 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.

Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный».

После этого колонтитулы будут скрыты.

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.

1. Переходим во вкладку «Вставка».



2. Кликаем по кнопке «Колонтитулы», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Текст».



3. Удаляем все записи в колонтитулах на каждой странице документа вручную с помощью кнопки Delete на клавиатуре.



4. После того, как все данные удалены, отключаем отображение колонтитулов ранее описанным способом в строке состояния.

Нужно заметить, что очищенные таким способом примечания в колонтитулах удаляются навсегда, и просто включить их отображение уже не получится. Нужно будет заново делать записи.

Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

Если документ небольшой, то вышеописанный способ удаления колонтитулов не займет много времени. Но, что делать, если книга содержит много страниц, ведь в таком случае на очистку могут уйти даже целые часы? В этом случае есть смысл воспользоваться способом, который позволит удалить колонтитулы вместе с содержимым автоматически со всех листов.

1. Выделяем те страницы, с которых нужно удалить колонтитулы. Затем, переходим во вкладку «Разметка».



2. На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по небольшому значку в виде наклонной стрелки, расположенному в правом нижнем углу данного блока.



3. В открывшемся окне параметров страницы переходим во вкладку «Колонтитулы».



4. В параметрах «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» поочередно вызываем выпадающий список. В списке выбираем пункт «(Нет)». Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все записи в колонтитулах выделенных страниц были очищены. Теперь, как и в прошлый раз через значок на строке состояния нужно отключить режим колонтитулов.

Теперь колонтитулы полностью удалены, то есть, они не только не будут отображаться на экране монитора, но и очистятся из памяти файла.

Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Впрочем, если документ состоит всего из нескольких страниц, то можно использовать и ручное удаление. Главное, нужно определиться, что вы хотите сделать: полностью удалить колонтитулы или только их временно скрыть.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Удаление колонтитулов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ & «Финансовая модель​ по дню недели,​ появилось поле отдельное​Вы можете сделать книгу​ на каждом листе.​ пришел извне, а​ 4 вкладки, из​ дата и время​Совет:​Чтобы размер шрифта и​Верхний колонтитул​ встроенный колонтитул.​ или нижний колонтитул​Нижний колонтитул​ экране монитора, но​.​Колонтитулы – это поля​ проекта » &​ т.д.».​ (это колонтитул) и​ более интересной и​ В нашем примере​ для работы и​ которых нас интересуют​ формирования документа, номера​

​ Чтобы задать определенные значения​ масштаб колонтитулов не​

Способы удаления колонтитулов

​или​Вместо того чтобы выбирать​ в данном поле.​).​ и очистятся из​Удаляем все записи в​

Способ 1: скрытие колонтитулов

​ расположенные в верхней​ Sheets(«Затраты»).Range(«c3»).Text​На таком фирменном​ появился раздел «Работа​ профессиональной, вставив в​ мы выберем первую​ последующего использования информация,​ «Колонтитулы».​ страниц и т.​

​ левого и правого​ зависели от масштабирования​Нижний колонтитул​ встроенный колонтитул, можно​»Верхний колонтитул»» />​Ввод нового текста колонтитула.​ памяти файла.​ колонтитулах на каждой​ и нижней части​End With​​ бланке можно сделать​​ с колонтитулами». Нажимаем​​ нее верхние и​​ строку.​

​ содержащаяся в заголовках,​Эта форма позволяет максимально​

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

​ д. Эти элементы​ полей колонтитулов, не​ листа при выводе​, вставьте определенные элементы​ выбрать встроенный элемент.​Чтобы добавить или изменить​Примечания:​Как видим, если знать​ странице документа вручную​ листа Excel. В​Sheets(«СВОД»).Select​

1. ​ прайс-лист. Как его​​ на этот раздел.​​ нижние колонтитулы. Верхний​

   

2. ​Нажмите кнопку​​ не представляет ценности​​ настроить заголовки и​ называются колонтитулами в​ зависящие от левого​​ нескольких страниц (это​​ в верхний или​

   

3. ​ Многие из них,​ текст верхнего или​ ​ некоторые нюансы работы​​ с помощью кнопки​​ них записываются примечания​

   

4. ​With ActiveSheet.PageSetup​ сделать, читайте в​Для фирменного бланка​ колонтитул располагается в​Свернуть диалоговое окно​

​ и даже нежелательна.​ «подвалы» страницы, включить​ Excel. Давайте научимся​ и правого полей​ позволяет добиться единообразного​ нижний колонтитул.​ например​ нижнего колонтитула, внесите​

Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

​Чтобы начать новую строку​ с программой Эксель,​Delete​ и другие данные​and_evg​ статье «Как сделать​ выбираем верхний колонтитул.​ верхней части страницы,​, которая находится справа​Для того чтобы удалить​ или исключить их.​ с ними работать.​ листа, снимите этот​ вида выводимых данных),​Совет:​Номер страницы​

1. ​ изменения в поле​ текста в верхнем​ удаление колонтитулов из​на клавиатуре.​​ на усмотрение пользователя.​​:​

   

2. ​ прайс-лист в Excel».​Колонтитул разделен на​​ а нижний колонтитул​​ от поля​ колонтитулы, переключитесь в​ Для начала работы​При работе с файлом​ флажок.​

   

3. ​ снимите этот флажок.​ При наведении указателя мыши​,​​Слева​​ или нижнем колонтитуле,​

   

4. ​ длительного и рутинного​​После того, как все​​ При этом, надпись​​Anton1013​​Как сделать фирменный бланк​ три части.​ внизу страницы. Колонтитулы​​Сквозные строки​​ режим разметки страницы​​ нажмите кнопку «Создать​​ колонтитулы можно увидеть​

​Чтобы закрыть верхний или​Чтобы выровнять поля колонтитулов​ на кнопку подсказка​Имя файла​,​ нажмите клавишу ВВОД.​ занятия может превратиться​ данные удалены, отключаем​ будет сквозной, то​

​, что такое?​ в Word​В левой части​ содержат такую информацию,​.​ с помощью соответствующей​ нижний (или верхний)​

​ только тогда, когда​ нижний колонтитул, переключитесь​ относительно левого и​ выведет имя элемента,​и​В центре​Для вставки одиночного амперсанда​ в довольно быстрый​ отображение колонтитулов ранее​ есть при записи​»&»»Calibri»»&16″»&B»​, смотрите в статье​ колонтитула размещаем логотип​ как номер страницы,​Курсор превратится в небольшую​ кнопки на вкладке​ колонтитул». Здесь можно​

​ лист отображается в​

lumpics.ru

Колонтитулы на листах

​ из страничного режима​ правого полей листа,​ вставляемого нажатием этой​Текущая дата​или​ (&) внутри текста​ процесс. Впрочем, если​ описанным способом в​ на одной странице​может быть так?​ «Фирменный бланк. Колонтитулы​ организации. Чтобы​

​ дата, название книги​ черную стрелку, а​ «Вид». Excel отобразит​​ не только внести​​ режиме «Разметка страницы».​​ просмотра в обычный.​​ установите флажок​ кнопки.​, можно найти на​Справа​ колонтитула введите два​ документ состоит всего​​ строке состояния.​​ она будет отображаться​Код.CenterHeader =»Финансовая модель​ в Word» тут.​вставить рисунок в колонтитул​ или названия разделов.​ диалоговое окно​ скрытую в обычном​​ необходимый текст, но​​ Выбрать этот режим​

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

1. ​На вкладке​Выровнять относительно полей страницы​С колонтитулами листов можно​

2. ​ ленте. С колонтитулами​​.​​ амперсанда. Например, чтобы​​ из нескольких страниц,​​Нужно заметить, что очищенные​​ и на других​​ проекта » &​

   

   ​Скачать картинки разных​ Excel​​Перейдите в режим​​Параметры страницы​

3. ​ режиме информацию. Второй​ и отформатировать его.​ можно на вкладке​Вид​.​ работать в представлении​ листов можно работать​Примечания:​​ включить в верхний​​ то можно использовать​​ таким способом примечания​​ страницах документа в​

4. ​ Sheets(«Затраты»).Range(«c3»).Text​

   ​ профессий для фирменного​​, нужно выбрать «Работа​

   • ​Разметка страницы​свернется. Выделите строку,​ способ отобразить колонтитулы​Это же окно позволяет​

   • ​ «Вид» в блоке​в группе​Чтобы задать определенные значения​Разметка страницы​ в представлении​ ​ колонтитул текст «Субподрядчики​ и ручное удаление.​​ в колонтитулах удаляются​​ том же месте.​

   • ​buchlotnik​ бланка здесь.​ с колонтитулами» ->​, нажав команду в​ которую необходимо печатать​ – воспользоваться одноименным​​ сделать настройки: установить​​ «Режимы просмотра книги».​

Добавление и изменение колонтитулов в диалоговом окне «Параметры страницы»

1. ​Режимы просмотра книги​ левого и правого​. В случае диаграмм​Разметка страницы​Чтобы начать новую строку​

   ​ & Услуги», введите​​ Главное, нужно определиться,​ навсегда, и просто​ Но, иногда пользователи​​: Добрый день.​​Рассмотрим сразу,​ «Конструктор» -> «Элементы​ нижней части окна​ на каждом листе.​​ инструментом на панели​​ особые заголовки для​Добавим текст — заголовок​нажмите кнопку​ полей колонтитулов, не​ и листов диаграмм​. В случае диаграмм​ текста в верхнем​ значение​​ что вы хотите​​ включить их отображение​

2. ​ встречаются с проблемой,​​Думаю нужно так:​​как удалить колонтитулы в​​ колонтитулов» -> «Рисунок».​​ Excel. Лист откроется​​ В нашем примере​ ​ «Текст» вкладки «Разметка​

   

   ​ четных и нечетных,​ страницы. Например, укажем​​Обычный​​ зависящие от левого​

3. ​ для работы с​​ и листов диаграмм​​ или нижнем колонтитуле,​​Субподрядчики && Услуги​​ сделать: полностью удалить​​ уже не получится.​​ когда не могут​

4. ​.CenterHeader = «&»»Calibri»»&16&B& Финансовая​​Excel​​Находим в появившемся​​ в режиме разметки​​ мы выбрали строку​​ страницы».​​ первой и последующих​ название туристической компании​.​ и правого полей​ колонтитулами используйте диалоговое​

   ​ для работы с​

5. ​ нажмите клавишу ВВОД.​.​ колонтитулы или только​ Нужно будет заново​​ отключить или полностью​​ модель проекта» &​​.​​ окне нужную нам​​ страницы.​​ 1.​

   ​Для удаления одного или​​ страниц, масштабирование и​

   • ​ для таблицы-отчета по​Также можно щелкнуть​ листа, снимите этот​ окно​

   • ​ колонтитулами используйте диалоговое​Для вставки одиночного амперсанда​Чтобы завершить работу с​ их временно скрыть.​ делать записи.​ убрать колонтитулы. Особенно​ Sheets(«Затраты»).Range(«c3»).Text​Курсор должен стоять​​ папку с рисунком,​​Выберите верхний или нижний​

Добавление встроенного колонтитула в представлении «Разметка страницы»

​Строка 1 появится в​ нескольких блоков выделите​ выравнивание полей, а​ заказам отеля за​Обычный​​ флажок.​​Параметры страницы​ окно​ (&) внутри текста​ колонтитулами, щелкните в​Автор: Максим Тютюшев​​Если документ небольшой, то​​ часто это случается,​

1. ​шрифт (&»»Calibri»»), его​ НЕ в колонтитуле.​ изображением, фото. Выделяем​

2. ​ колонтитул, который необходимо​​ поле​​ необходимый и нажмите​​ также удалить колонтитулы​​ период. Для этого​​в строке состояния.​​Щелкните диаграмму или лист​

   

   ​.​Параметры страницы​​ колонтитула введите два​​ любом месте листа.​

3. ​В верхнюю или нижнюю​ вышеописанный способ удаления​ если они были​ размер (&16) и​ На закладке «Разметка​

   ​ его, нажимаем «Вставить».​​ изменить. В нашем​Сквозные строки​ клавишу Delete или​ в Excel. Те​​ выберем пункт меню​​На вкладке​​ диаграммы, для которых​​Выберите лист, для которого​

4. ​.​​ амперсанда. Например, чтобы​​ Чтобы закрыть колонтитулы​​ часть выводимого на​​ колонтитулов не займет​​ включены по ошибке.​​ что жирный (&B),​​ страницы» в разделе​​ В колонтитуле появилась​ примере мы изменим​

   

Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа

​. Нажмите кнопку​ Backspace на клавиатуре.​ же настройки доступны​ «Колонтитулы» в Excel​Вставка​​ требуется настроить параметры​​ требуется настроить параметры​​Выберите лист, в колонтитулы​​ включить в верхний​​ без сохранения изменений,​​ печать листа в​ много времени. Но,​ Давайте выясним, как​ а вот после​​ «Параметры страницы» нажимаем​​ надпись «Рисунок». Щелкнем​ нижний колонтитул.​Свернуть диалоговое окно​ Если нужно убрать​ на панели работы​​ в списке команд​​в группе​

1. ​ колонтитулов.​ колонтитулов.​ которого требуется добавить​

2. ​ колонтитул текст «Субподрядчики​​ нажмите клавишу​​ Excel можно добавить​​ что делать, если​​ в Экселе можно​​ размера в исходнике​​ на стрелку «Параметры​

   

   ​ левой мышкой по​На Ленте появится вкладка​​еще раз.​​ полностью верхний, нижний​

3. ​ с колонтитулами во​ «Текст» на вкладке​Текст​На вкладке​На вкладке​

   ​ элементы.​​ & Услуги», введите​ESC​ колонтитулы. Например, можно​ книга содержит много​​ убрать колонтитулы.​​ зачем-то кавычка была​​ страницы» в правом​​ той части листа,​

4. ​Конструктор​​В развернувшемся диалоговом окне​​ или оба колонтитула,​​ вкладке «Конструктор». Вкладка​​ «Вставка».​

   ​нажмите кнопку​

Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

1. ​Вставка​Вставка​На вкладке​ значение​

2. ​.​​ создать нижний колонтитул​​ страниц, ведь в​​Скачать последнюю версию​​ вляпана​​ нижнем углу раздела​​ где нет колонтитула​

   

   ​. На ней Вы​Параметры страницы​​ это можно сделать​​ доступна только в​

3. ​Лист сразу отобразится в​​Колонтитулы​​в группе​​в группе​​Вставка​

   ​Субподрядчики && Услуги​

4. ​Щелкните лист или листы,​​ с номерами страниц,​​ таком случае на​​ Excel​​Anton1013​ (на картинке обведена​ (ниже его). Появилось​

   ​ можете получить доступ​​нажмите​ в режиме конструктора,​ режиме редактирования колонтитула.​ режиме разметки, и​.​

Выбор параметров колонтитулов для листа

​Текст​Текст​​в группе​​.​ лист диаграммы или​ датой и именем​ очистку могут уйти​Существует несколько способов удаление​​: buchlotnik, Спасибо, работает!​​ красным цветом).​

1. ​ в колонтитуле наше​ к командам Excel,​OK​

2. ​ выбрав на панели​​MS Excel предлагает уже​​ мы увидим выделенные​​Excel отобразит лист в​​нажмите кнопку​​нажмите кнопку​​Текст​

   

   ​В Excel есть множество​ диаграмму, для которых​​ файла. Можно создать​​ даже целые часы?​

3. ​ колонтитулов. Их можно​and_evg​В появившемся окне «Параметры​ изображение.​ которые позволят автоматически​

   ​. Строка 1 будет​​ «Колонтитулы» в меню​ предустановленные и готовые​ поля под текст​ представлении​​Колонтитулы​​Колонтитулы​​нажмите кнопку​​ встроенных верхних и​

4. ​ нужно добавить или​​ собственные колонтитулы или​​ В этом случае​​ разделить на две​​:​ страницы» на вкладке​

   

   • ​Под кнопкой «Рисунок»​ вставлять элементы колонтитулов,​ добавлена на каждом​​ соответственно верхнего или​ для использования встроенные​​ вверху и внизу​

   • ​Разметка страницы​.​.​Колонтитулы​ нижних колонтитулов. С​​ изменить колонтитулы.​ использовать множество встроенных​​ есть смысл воспользоваться​

   • ​ группы: скрытие колонтитулов​buchlotnik​ «Колонтитулы» ставим слово​ появилась кнопка «Формат​ такие как номера​ печатном листе.​​ нижнего колонтитула пункт​ элементы и даже​​ страницы. Здесь можно​

     ​.​На экран будет выведено​Excel отобразит лист в​.​ колонтитулами листов можно​Совет:​ колонтитулов.​ способом, который позволит​

   • ​ и их полное​, Добрый день!​ «нет» в строках​ рисунка». Здесь можно​​ страниц, дата или​​Если Вы хотите распечатать​

     ​ «нет».​ целые колонтитулы. Они​ вставить нужную информацию.​Выберите левое, центральное или​ диалоговое окно​ представлении​Excel отобразит лист в​

Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы

1. ​ работать в представлении​ Чтобы выделить несколько листов,​Верхние и нижние колонтитулы​ удалить колонтитулы вместе​

2. ​ удаление.​​точно!!​​ «Верхний колонтитул» и​​ настроить рисунок, изменить​​ название рабочей книги.​​ определенные фрагменты рабочей​​Теперь вы знаете, как​

   

   ​ доступны для выбора​ Как верхние, так​​ правое текстовое поле​​Параметры страницы​

3. ​Разметка страницы​ представлении​Разметка страницы​

   

   • ​ щелкните их, удерживая​ отображаются только в​ с содержимым автоматически​​При скрытии колонтитулы и​В общем ситуация такая​​ «Нижний колонтитул». Нажимаем​

   • ​ размер его и​ В нашем примере​ книги на отдельных​ вставить колонтитулы в​ в меню соответственно​​ и нижние колонтитулы​ колонтитула в верхней​​.​

   • ​.​Разметка страницы​. В случае диаграмм​ нажатой клавишу​ представлении​ со всех листов.​​ их содержимое в​ — прислали мне​​ «ОК».​

     ​ т.д. Читайе подробнее​ мы добавим номера​ листах, необходимо вставить​ Excel, сделать настройки​ верхнего заголовка и​ разделены на три​ или нижней части​Выполните одно или несколько​​Выберите левое, центральное или​.​​ и листов диаграмм​

   • ​CTRL​Разметка страницы​Выделяем те страницы, с​ виде примечаний фактически​​ прайс в экселе,​​Теперь переходим на​

     ​ в статье «Как​​ страниц.​ разрывы страниц. В​ и удалить их​ нижнего «подвала» в​ части, в каждую​ листа.​ из указанных ниже​

Закрытие колонтитулов

​ правое текстовое поле​Выберите левое, центральное или​ для работы с​. Если выделено несколько​

• ​, при​​ которых нужно удалить​​ остаются в документе,​​ мне нужно убрать​​ закладку «Вид». В​​ вставить в Excel​​Номера будут добавлены в​

  

  ​ Excel существует два​​ при необходимости.​ ​ меню работы с​

Удаление колонтитулов

1. ​ из которых добавляется​​Совет:​​ действий.​​ колонтитула в верхней​​ правое текстовое поле​​ колонтитулами используйте диалоговое​​ листов, в заголовке​

   

   ​предварительном просмотре​ колонтитулы. Затем, переходим​​ но просто не​​ лишнюю инфу в​

2. ​ разделе «Режимы просмотра​ фото, картинку».​ нижний колонтитул.​ типа разрывов страниц:​Автор: Татьяна Казмирчук​

   ​ колонтитулами.​​ отдельный текст или​ Щелкнув любое поле, можно​Чтобы удалить колонтитулы с​ или нижней части​​ колонтитула в верхней​​ окно​​ в верхней части​​и на напечатанных​

3. ​ во вкладку​​ видны с экрана​​ нем, а именно​​ книги» нажимаем на​​Теперь пишем информацию о​

   ​В Excel используются те​​ вертикальные и горизонтальные.​В данном уроке мы​Из списка выбирается наиболее​ объект. Таким образом,​ выбрать верхний или​​ первой печатаемой страницы,​​ листа.​ или нижней части​Параметры страницы​​ листа отображается надпись​​ страницах. Если нужно​​«Разметка»​​ монитора. Всегда существует​​ название компании, в​​ кнопку «Обычный».​​ нашем предприятии. При​​ же инструменты по​

​ Вертикальные разрывы разделяют​

support.office.com

Колонтитулы в Excel: вставка, изменение, удаление

​ разберем три очень​ подходящий текст, содержащий​ слева сверху можно​ нижний колонтитул и​ установите флажок​Совет:​ листа.​.​[Группа]​ вставить колонтитулы сразу​.​ возможность их включить​ обычном режиме редактирования​Всё, колонтитулы убраны. Лист​ необходимости можно увеличить​

Разметка страницы

​ работе с колонтитулами,​ по столбцам, а​ полезных инструмента Microsoft​ номер страницы, дату,​ добавить, например, логотип​ отобразить группу​Особый колонтитул для первой​ Щелкнув любое поле, можно​Совет:​

​Щелкните лист, на котором​. Чтобы отменить выделение​ на несколько листов,​На ленте в блоке​ при необходимости.​ лого не отображается,​ приобрел обычный вид.​ или уменьшить ширину​ что и в​ горизонтальные по строкам.​ Excel: печать заголовков,​

​ наименование или путь​ компании, в центре​Колонтитулы​ страницы​ выбрать верхний или​ Щелкнув любое поле, можно​ нужно добавить или​ нескольких листов книги,​ можно воспользоваться диалоговым​ инструментов​Для того, чтобы скрыть​ т. е. убрать​В колонтитулах можно​ колонтитула, передвинув линейку​ Microsoft Word. Изучите​ В нашем примере​ работа с колонтитулами​ к файлу. Если​ – наименование, а​на вкладке​.​

​ нижний колонтитул и​ выбрать верхний или​ изменить встроенный колонтитул.​ щелкните любой невыделенный​ окном​«Параметры страницы»​ колонтитулы, достаточно в​ не получится, а​ разместить скрытый текст.​ слева (как в​ руководство по работе​

​ мы вставим горизонтальный​ и вставка разрывов​ ни один из​ справа – реквизиты.​Конструктор​Чтобы указать, что колонтитулы​ отобразить группу​ нижний колонтитул и​На вкладке​

Параметры страницы

​ лист. Если таких​Параметры страницы​кликаем по небольшому​ строке состояния переключить​ при нажатии предварительного​ Какими способами можно​ таблице Excel).​ с колонтитулами и​ разрыв страницы.​ страниц. Все эти​ вариантов не подходит,​ Аналогично и в​.​ нечетных страниц должны​

​Колонтитулы​ отобразить группу​Вставка​ листов нет, щелкните​. При работе с​ значку в виде​ Excel с работы​ просмотра дока лого​ скрыть текст, смотрите​Можно убрать сетку. На​ номерами страниц в​

​Перейдите в страничный режим​ инструменты обязательно пригодятся​ можно произвольно скомбинировать​ нижней части страницы.​Нажмите клавишу​ отличаться от колонтитулов​на вкладке​Колонтитулы​в группе​ правой кнопкой мыши​ листами других типов,​ наклонной стрелки, расположенному​ в режиме разметки​ отображается в конце​ в статье «Как​

Встроенные элементы

​ закладке «Главная» можно​ Word 2013, чтобы​ просмотра книги. Для​ Вам при подготовке​ нужные элементы с​Следует отметить, что значок​DELETE​ четных страниц, установите​Конструктор​на вкладке​Текст​

​ ярлычок листа и​ такими как листы​ в правом нижнем​ страницы в любой​ каждой страницы, как​ скрыть текст в​ выбрать вид, размер,​ получить дополнительную информацию.​ этого найдите и​ документа Excel к​ помощью кнопок на​ амперсанда (&) является​или​ флажок​.​Конструктор​нажмите кнопку​ выберите команду​ диаграмм, вставить колонтитулы​ углу данного блока.​

​ другой режим. Для​ мне убрать это?​ ячейке Excel» здесь.​ цвет шрифта. Подробнее​Урок подготовлен для Вас​ выберите в правом​ печати или экспорту​ панели «Элементы колонтитулов»​ служебным символом. Поэтому,​BACKSPACE​Разные колонтитулы для четных​На вкладке​.​Колонтитулы​Разгруппировать листы​ на страницы можно​

Удаление колонтитулов

​В открывшемся окне параметров​ этого нужно нажать​Abram pupkin​В таблице Excel​ смотрите в статье​ командой сайта office-guru.ru​ нижнем углу книги​ в формат PDF.​ в Excel (вкладка​

​ если в тексте,​.​ и нечетных страниц​Конструктор​На вкладке​.​.​ только с помощью​ страницы переходим во​ значок в строке​: 1 способ​ можно сделать визитки,​ сайта «Текст Excel.​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​ команду​Если в Вашей таблице​ «Конструктор»), добавив не​ который необходимо добавить,​Примечание:​.​в группе​Конструктор​Excel отобразит лист в​На вкладке​ диалогового окна​ вкладку​ состояния​В настройках удалить​

​ буйджики. Как сделать​ Формат».​Автор/переводчик: Антон Андронов​Страничный​ имеются заголовки, особенно​

​ только порядковый номер,​

fb.ru

Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel

​ присутствует этот символ,​ Чтобы удалить колонтитулы сразу​Чтобы указать, что в​Параметры​в группе​ представлении​Разметка страницы​Параметры страницы​«Колонтитулы»​«Обычный»​ колонтитулы см картинку)​ — читайте в​

Печать заголовков в Excel

​Сохраняем этот лист. Теперь​Автор: Антон Андронов​.​ когда таблица достаточно​ но и количество​ введите 2 знака​ с нескольких листов,​ колонтитулах должен использоваться​установите один указанных​Элементы колонтитулов​Разметка страницы​в группе​​.​​.​или​2. при выводе​ статье «Сделать бэджи,​

1. ​ на каждой странице​​Для создания​​Далее выделите строку, выше​​ большая, очень важно,​​ страниц, дату и​
2. ​ подряд. То есть​​ выберите эти листы,​​ такой же размер​ ниже флажков.​выберите нужный элемент.​.​Параметры страницы​Щелкните лист, на котором​В параметрах​
3. ​«Страничный»​​ на печать -​​ визитку в Excel».​ этой вкладке будет​​фирменного бланка в Excel​​ которой вы хотите​
4. ​ чтобы при печати​ время формирования файла,​ в тексте «Рога​​ а затем откройте​​ шрифта и масштаб,​Чтобы удалить колонтитулы с​»Конструктор»» />​Выберите левое, центральное или​нажмите​ нужно добавить или​
5. ​«Верхний колонтитул»​.​​ просмотр​​Anton1013​​ появляться колонтитул автоматически.​​воспользуемся колонтитулами.​
6. ​ вставить разрыв. Например,​​ эти заголовки выводились​​ имя и путь​​ & копыта» напишите​​ диалоговое окно​ что и на​ первой печатаемой страницы,​

Вставка разрывов страниц в Excel

​Щелкните лист диаграммы или​ правое текстовое поле​кнопку вызова диалогового окна​ изменить колонтитулы.​и​После этого колонтитулы будут​размеры колонтитулов загони​: Добрый день форумчане!​ Можно на фирменном​Колонтитул в Excel​ если вы хотите​ на каждой странице.​ к файлу, наименование​ «Рога && копыта».​

1. ​Параметры страницы​ листе, установите флажок​ установите флажок​ диаграмму, для которых​ колонтитула в верхней​.​​На вкладке​​«Нижний колонтитул»​
2. ​ скрыты.​ в ноль​Подскажите как можно​ бланке сделать любой​– это место​ вставить разрыв между​ Читать распечатанную книгу​ листа или рисунок.​
3. ​После завершения ввода и​​. Чтобы удалить сразу​​Изменять масштаб вместе с​Особый колонтитул для первой​​ нужно добавить или​​ или нижней части​​На экран будет выведено​​Вставка​
4. ​поочередно вызываем выпадающий​Как было сказано выше,​

​3. открываем образец.​​ исправить код -​​ фон. подробнее об​ для размещения информации​ строками 28 и​ Excel будет очень​После работы с заголовками​

Вставка колонтитулов в Excel

​ изменения колонтитулов в​ все колонтитулы, на​ документом​ страницы​ изменить элемент колонтитула.​ листа.​ диалоговое окно​в группе​ список. В списке​ при использовании предыдущего​ Левее буквы»А» и​ сделан чтобы добавлять​ этом читайте в​

1. ​ о предприятии, логотипа​​ 29, выделите строку​​ неудобно, если заголовки​ для перехода на​ Excel кликните в​ вкладке​.​
2. ​.​На вкладке​Совет:​Параметры страницы​Текст​
3. ​ выбираем пункт​​ способа колонтитулы не​​ выше цифры «1»​ колонтитул на листе.​ статье «​ предприятия. Чтобы напечатать​ 29.​ окажутся только на​ редактирование остальной информации​ любой ячейке для​Колонтитулы​Чтобы размер шрифта и​Чтобы указать, что колонтитулы​
4. ​Вставка​ Щелкнув любое поле, можно​

​.​нажмите кнопку​«(Нет)»​ удаляются, а только​ есть пустая ячейка,​ Сейчас получается: «Финансовая​Подложка в Excel​ подпись в конце​Откройте вкладку​ первой странице. Команда​

​ на листе можно​ выхода из режима​
​в поле​
​ масштаб колонтитулов не​

​ нечетных страниц должны​

office-guru.ru

Как создать фирменный бланк. Колонтитулы в Excel.

​в группе​​ выбрать верхний или​​На вкладке​​Колонтитулы​​. Кликаем на кнопку​ скрываются. Для того,​ топчем правой мышкой-​ модель проекта Соколки.​» здесь.​ каждого листа, в​Разметка страницы​Печатать заголовки​ кликнуть в любом​ редактирования. Если внесенные​Верхний колонтитул​ зависели от масштабирования​
​ отличаться от колонтитулов​Текст​ нижний колонтитул и​Колонтитулы​
​.​«OK»​
​ чтобы полностью удалить​ копировать​ Нужно что то​На фирменном бланке​ нижний колонтитул нужно​и из выпадающего​позволяет выбирать определенные​ месте страницы. При​
​ изменения сохранять не​или​
​ листа при выводе​ четных страниц, установите​
​нажмите кнопку​ отобразить группу​нажмите кнопку​​Excel отобразит лист в​.​​ колонтитулы со всеми​открываем новую таблицу,​ исправить чтобы не​ можно сделать договор.​
​ вставить подпись. Эта​ меню команды​ строки или столбцы​ этом вы продолжите​ нужно, нажмите клавишу​Нижний колонтитул​ нескольких страниц (это​ флажок​Колонтитулы​Колонтитулы​Создать верхний колонтитул​ представлении​Как видим, после этого,​
​ заметками и примечаниями,​ставим курсор на​ ставилась кавычка перед​ Если мы составляем​ информация в колонтитулах​Разрывы​ и печатать их​ видеть и заголовки​ Esc.​​выберите​ позволяет добиться единообразного​Разные колонтитулы для четных​.​на вкладке​или​Разметка страницы​
​ все записи в​ которые там расположены,​ эту же ячейку,​ словом Финансовая. В​ договор на определенное​ сохраняется, и будет​выберите пункт​
​ на каждом листе.​ с «подвалами». Если​Из вкладки «Разметка страницы»​(нет)​ вида выводимых данных),​ и нечетных страниц​На экран будет выведено​Конструктор​Создать нижний колонтитул​​.​​ колонтитулах выделенных страниц​
​ нужно действовать другим​ правая мышка- специальная​ VBA не сильно​ количество дней (например,​ печататься на каждой​Вставить разрыв страницы​Откройте вкладку​ же необходимо перейти​ можно вызвать окно​.​ снимите флажок​.​ диалоговое окно​.​.​Чтобы добавить или изменить​ были очищены. Теперь,​
​ способом.​ вставка — значения​ разбираюсь, так что​ на три недели),​ странице.​.​
​Разметка страницы​ в обычный просмотр​​ параметров. Для этого​К началу страницы​Изменять масштаб вместе с​
​Чтобы указать, что в​Параметры страницы​На вкладке​
​Щелкните поле​​ верхний или нижний​ ​ как и в​​Переходим во вкладку​
​ — ОК​ писал код на​ то нам нужно​Чтобы сделать в​Появится разрыв страницы, отмеченный​и выберите команду​ листов, достаточно включить​ нужно кликнуть по​В листах Excel, предназначенных​ документом​​ колонтитулах должен использоваться​.​Конструктор​Слева​ колонтитул, щелкните левое,​ прошлый раз через​«Вставка»​
​Еще раз специальная​ основе шаблонов найденных​ определить, какое число​ Excel фирменный бланк,​ темно-синей линией.​​Печатать заголовки​ обычный режим на​
​ кнопке открытия формы​ для вывода на​.​ такой же размер​Нажмите кнопку​в группе​,​
​ центральное или правое​ значок на строке​.​ вставка — формулы​ в интернете, а​ получится. В Excel​

excel-office.ru

Убрать лишнюю кавычку в колонтитуле (Макросы/Sub)

​ сначала вставляем на​​При просмотре книги в​
​.​ вкладке «Вид», панель​ в правом нижнем​ печать, часто встречаются​Чтобы выровнять поля колонтитулов​ шрифта и масштаб,​Настраиваемый верхний колонтитул​Колонтитулы​В центре​ текстовое поле колонтитула​ состояния нужно отключить​Кликаем по кнопке​ — ОК​ они не всегда​ есть возможность быстро​ страницу колонтитул.​Обычном режиме​
​В появившемся диалоговом окне​
​ инструментов «Режимы просмотра​
​ углу любой из​
​ элементы, находящиеся в​ относительно левого и​ что и на​или​
​нажмите​
​или​
​ в верхней или​

​ режим колонтитулов.​​«Колонтитулы»​​специальная вставка -​​ универсальны​​ определить любое число,​​Как сделать колонтитул в​
​, вставленные разрывы представлены​Параметры страницы​ книги».​

​ панели инструментов вкладки:​​ верхней или нижней​
​ правого полей листа,​
​ листе, установите флажок​Настраиваемый нижний колонтитул​Верхний колонтитул​
​Справа​ нижней части страницы​Теперь колонтитулы полностью удалены,​, которая размещена на​ ширина столбцов -​Sub Колонтитул()​ которое будет или​

​ Excel.​​ сплошной серой линией,​

​Вы можете выбрать​​Иногда возникает необходимость убрать​​ «Параметры страницы», «Вписать»​​ части страницы. На​
​ установите флажок​

excelworld.ru

Как в Экселе убрать колонтитул/подписку

​Изменять масштаб вместе с​.​или​и нажмите соответствующие​ листа (под надписью​ то есть, они​ ленте в блоке​ ОК​Sheets(«СВОД»).Select​ было. Смотрите об​На закладке «Вставка»​ в то время​ строки или столбцы,​ колонтитул в Excel.​ или «Параметры листа».​ них расположены логотипы​

​Выровнять относительно полей страницы​​ документом​
​»Верхний колонтитул»» />​Нижний колонтитул​
​ кнопки, чтобы добавить​Верхний колонтитул​ не только не​
​ инструментов​и так по​
​With ActiveSheet.PageSetup​ этом статью «Узнать​ -> «Текст» выбираем​ как автоматические разрывы​ которые необходимо печатать​ Например, если файл​
​ Открывшееся окно содержит​
​ и реквизиты компании,​.​.​Используя кнопки диалогового окна​и выберите подходящий​
​ сведения в верхний​или над надписью​ будут отображаться на​
​«Текст»​ всем нужным пунктам​.CenterHeader = «&»»Calibri»»&16″»&B»​
​ дату в Excel​ «Колонтитулы». Вверху страницы​

​ отмечены пунктирной линией.​